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Ing. Sistemas Microsoft Word UNSCH

Lab.Computación Básica DOC.Ing. Elvira Fernández J 1

Introducción a MS Word 2010 El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su

edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras

funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características

de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones.

Este procedimiento genera ventajas tales como:

• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.

• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.

• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.

• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada

(carta modelo).

• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente

(autocorrección).

• Y mucho, mucho más.

1.1.INICIAR WORD Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

• Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar

Microsoft Word.



1.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz,

haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas

frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato

viejo.

1.2.1. Elementos de la ventana principal

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

b. Barra de Título de la ventana de WORD.

c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las

barras de herramientas es otra de las nuevas características a partir del Office 2007. Se

dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se

incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera

de las etiquetas se ocultan las herramientas.



e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se

ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la

operación realizada en ese momento.

h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del

documento.

i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número

total de páginas.

j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.

k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el

porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para

cambiar la vista de la hoja.

Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones

anteriores de Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de

cada ficha se dispone de diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la

ficha “Inicio” (a) se dispone de los siguientes grupos de herramientas (Portapapeles,

Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):

FICHA INICIO:

PORTAPAPELES: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos muestra y lo podemos ver en la Figura nº 1:



Aquí tenemos tres opciones que son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales vamos a ver a

continuación:

Cortar: Esta función está representada en la Figura nº 1 por unas tijeras. Si Seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles, de donde lo

podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta.

Copiar: Esta función está representada en la Figura nº 1 por dos páginas superpuestas. Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lo

podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta.

Pegar: Es la función que está representada en la Figura nº 1 por una carpeta y una página encima y debajo la palabra “Pegar”, esta es la función que nos permite

depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos.

FUENTE: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos. Veamos la Figura nº 2

Figura nº 2



Como decimos en el párrafo anterior, aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora, pasamos a explicar: N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo) S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. (Ejemplo) Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. (Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente.

(EJEMplo) ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo) A = Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)

A ̂= Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)

A^ = Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo) Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha. Veamos la Figura nº 3



Figura nº 3

EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja.

Guarda el documento con el nombre “FUENTES”.

Escribir su nombre y aplique las características solicitadas:

MiNombre

.- Negrita

.- Subrayado

.- Cursiva

.- Tachado

.- Subrayado doble .- Superíndice

.- Subíndice MiNombre



MiNombre

Aquí se presentan tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10,8 y 6 puntos

respectivamente :

Copie la palabra Arial 7 veces y aplique las propiedades de letras y tamaños solicitadas.

Arial

TIMES NEW ROMAN:

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:

.- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado)

.- Ve a la opción “Formato” del menú principal ó <ctrl>+ <M>y selecciona

“Fuente”



.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño,

etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará

tras pulsar el botón “Aceptar”

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo

pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo.

Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz

clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y

escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y

TAMAÑOS


Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“ Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina,

denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones



matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de

cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una

cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura,

Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”

utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

.- Times New Roman, normal,color verde, tamaño 7

.- Comic Sans, negrita, cursiva, tamaño 12

.- Courier, subrayado, tachado, tamaño 16,5

.- Otros dos tipos, a elección propia

a) Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original.

b) Escribe el enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos

superíndice y subíndice.

PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto:

.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz

clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión;

dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

.- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de

Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger

Edición, Mover o pulsar el botón .

.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el

botón de la Barra de Herramientas.

PÁRRAFO: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menú que señalamos como Figura 4



Figura 4

Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opción situando el puntero del ratón en cada una de ellas y presionarlo desde el botón izquierdo.

Vamos a detallar cada una de las opciones: Existen cuatro modalidades de alineación del texto:



En ella mediante el puntero del ratón podemos establecer la distancia del interlineado del párrafo. (Ejemplo)

Ejercicio 4 ALINEACIÓN DE TEXTO


Reproduce el ejemplo siguiente y aplique los tipos de alineación de texto. Guarda el resultado en el disco duro con el nombre “Alineación de texto” Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad.

Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los

bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que



una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará

desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable

guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas,

pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de

información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la

humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información

supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los

analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y

proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es

indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades

removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los

mercados en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular









mercados en auge.

.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes

respecto a los márgenes izquierdo y derecho.









mercados en auge.



.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como

el borde derecho del texto son regulares.

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos

que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más

preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que

pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo

máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos

duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento

es uno de los mercados en auge.

PROCEDIMIENTO

1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en

blanco entre los diferentes bloques de texto.

2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar

Ejercicio 5 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Espacio Interlineal




Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Copiar 5 veces:

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio (múltiple) de 0,75 .

Espacio sencillo (1)

Espacio de 1,5



Espacio doble.

Espacio (múltiple) de 3



PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable

Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.

Espaciado entre párrafos Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se

establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a

continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espaciado entre párrafos de 0 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha

abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora

Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la

Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que

pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad

así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de

"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir

de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una

mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos

ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos

electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.



De 6 ptos.

De 12 ptos.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio entre párrafos 1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos

párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)



2.- Ve a la ventana Formato de la ficha Inicio (), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el

cursor respecto del párrafo anterior. .- El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el

cursor respecto del párrafo siguiente.



Ejercicio 3 SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.

Regla La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho

de las columnas periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangrías

aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta

con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de sangría

izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y margen

derecho. Estos elementos se describirán con detalle más adelante

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que

ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla

activaremos la ficha “Vista” y en el grupo de herramientas “Mostrar u Ocultar”

activaremos o desactivaremos la opción “Ruler” o “Regla”

(a):


Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces,

estableciendo las sangrías que se indican.

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.



PROCEDIMIENTO

Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito,

situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta

que se cambie.

Tipos de sangría:

Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado

inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos

adentrar el párrafo.

Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de

sangría de la derecha

Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior

de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo

mismo pero con la parte inferior de la marca.



Ejercicio 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES

(el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo: Times New

Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de

modo que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en

el punto que corresponda.

Normal: Antropología

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