MODULO DISCAPACITADOS (Secretaria de Salud)

MANUAL TECNICO – MANUAL DEL USUARIO

Elaborado por: Grupo de sistemas 2011

CONTENIDO

Pag.

INTRODUCION 3

ANALISIS FUNCIONAL 4

DISEÑO FUNCIONAL 5

ANALISIS TECNICO 6

DISEÑO TECNICO 10

MANUAL DEL USUARIO 16

CONCLUSION 23

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INTRODUCCION Volver

Las entidades estatales y privadas buscan mecanismos tecnológicos e informáticos que faciliten

administrar toda la información que se generen de forma clara, precisa y eficiente, agilizando

procesos que permitan un mejor control y atención al ciudadano. Para esto la Alcaldía de la

Dorada se ha puesto en la tarea de utilizar la Tecnologías de Información y Comunicación TICs para

la búsqueda de la eficiencia de todos sus procesos interno como externos.

El modulo de discapacitados es un subsistema dependiente del sistema de información ficha

familiar; su función consiste en registrar y administrar toda la información que generan las

promotoras de salud que son responsables de asistir a las personas que aparecen en ficha familiar

como discapacitados. Además, posee otras funciones como clasificar las personas según su

patología y rango de edades, lleva estadísticas y clasifica los discapacitados por CAS. Genera

informes de las actividades y atenciones que corresponda por paciente.

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ANÁLISIS FUNCIONAL Volver

El modulo discapacitados ejecuta inicialmente un código (actdiscapacitados.prg) que ejecuta

diferentes procesos, entre estos consultas sobre la base de datos de ficha familiar teniendo en

cuenta los criterios de edad y discapacidad de las personas registradas en dicha base de datos. Los

resultados de las consultas son colocados en un cursor (tabla temporal). Luego, se realiza un

proceso de depuración para verificar los pacientes duplicados y eliminarlos automáticamente.

Después de haber realizado el anterior proceso, se transfiere los datos a las entidad propia del

modulo de discapacitados (tabla discapacitado).

Para ejecutar los procesos de administración de datos, se ejecuta el formulario de discapacitados

(archivo discapacitados.scx), el cual extrae de la base de datos discapacitados toda la información

necesaria para aplicar los procesos correspondientes al manejo de información. El formulario se

compone de varios objetos o pestañas que facilitan los procesos de actualización de datos,

registro de actividades que se realizan sobre cada persona, clasificación de discapacitados según la

selección que el usuario desee, estadísticas, consultas e impresión de informes.

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DISEÑO FUNCIONAL Volver

El siguiente diagrama representa gráficamente la funcionalidad del modulo de discapacitados, en

el se describe el acceso a las bases de datos, los procesos a código que se ejecutan y documentos

que se requieren para el tratamiento de la información.

Programa de actualización

(actdiscapacitados.prg)

Base datos ficha

familiar

Base datos

Discapacitados

Formulario

Discapacitados

Estadística

Informes

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ANALISIS TECNICO Volver

El modulo es un subsistema que se desarrollo en su totalidad en el lenguaje de programación

Microsoft Visual FoxPro V 9.0, el cual está diseñado especialmente para la creación y

administración de bases de datos relacionales. El modulo contiene programas a código, base de

datos, documentos (formularios e informes).

Procesos

El modulo contiene un código (rutina actdiscapacitados.prg) que actúa directamente sobre la base

de datos ficha familiar. Inicialmente se hace una consulta sobre la entidad discapacitados para

salvar los datos que son exclusivos y actualizables del modulo discapacitados (corresponde a los

datos docidenti, idclasi y observacio). Luego crea un cursor donde almacena temporalmente los

resultados de la consulta (cursor discapdescripcio). Posteriormente realiza una serie de consultas

sobre la base de datos de ficha familiar de acuerdo a los criterios de grupo de edades y tipo de

discapacidad (SEN, MOT y MEN), los resultados se almacenan en una tabla temporal (DISCAPTMP),

luego se hace una depuración para eliminar duplicados, se elimina la información de la entidad

discapacitados y se vuelve a cargar con información actualizada desde la tabla DISCAPTMP y el

cursor discapdescripcio. Este proceso es el que permite mantener actualizada la tabla

discapacitados desde la base de datos ficha familiar.

Base de datos

El modulo de discapacitados cuenta con entidades o tablas exclusivas (discapacitados, discapclasi,

discapvisitas), para administrar su propia información. Las entidades están relacionadas para

facilitar y agilizar procesos en el manejo de la información. Cada una de las entidades están

diseñadas de tal forma que almacene los datos de forma precisa y de acuerdo al tipo de

información que se requiere almacenar.

Entidad discapacitados.

Es la principal entidad del modulo de discapacitados. Su función es almacenar los datos de

las personas discapacitadas que se extraen de la base de datos de ficha familiar. Los

únicos datos actualizables desde el formulario discapacitados son (idclasi y descripcio), los

demás datos son de solo lectura, ya que es información propia de ficha familiar.

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Entidad discapclasi.

Esta entidad tiene como función almacenar los datos que clasifica de forma más detallada

el tipo de discapacidad. Está relacionada directamente con la entidad discapacitados a

través del dato idclasi.

Entidad discapvisitas.

Esta entidad tiene como función almacenar la información de las actividades, fecha de la

actividad y observaciones que los responsables realizan sobre cada persona registrada

como discapacitada. Está relacionada directamente con la entidad discapacitados a través

del dato docidenti.

Entidad actividad.

Esta entidad es propia de ficha familiar, contiene información sobre las actividades y

procesos que los responsables realizan sobre las personas discapacitadas. Está relacionada

con la entidad discapvisitas a través del dato idacti.

Documentos

Formulario discapacitado.

Es el centro de control de toda la información referente a las personas discapacitadas. Facilita los

procesos de actualización, registro de visitas, clasificación de discapacitados, búsquedas,

consultas, estadísticas e informes. Se compone de diferentes páginas:

Pagina administrar datos.

Filtra la información del registro actual. Es decir, los datos personales y actividades de cada

discapacitado, contiene objetos (cuadros de texto, cuadro de lista, grillas y botones) que

permiten visualizar, adicionar, actualizar y eliminar información referente a las actividades

y procesos que los gestores o responsables generan.

Paginas motricidad, sensoriales y mentales.

Filtra la información teniendo en cuenta los criterios de discapacidad y grupo de edades.

Visualiza los datos en tablas o grillas. Además muestra las actividades realizadas

correspondientes al registro actual o al discapacitado seleccionado.

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Pagina buscar discapacitado.

Esta página contiene objetos (cuadros de texto, grupo de opciones, botones y grillas) que

permiten filtrar un registro específico o un grupo de registros según la necesidad de

información del usuario.

Pagina estadística CAS.

Esta página contiene objetos (cuadros de texto y cuadros de lista) que permiten filtrar

datos de acuerdo al CAS seleccionado y discapacidad, para luego evaluar y mostrar datos

numéricos que permita tener un referente estadístico de discapacitados por sectores.

Pagina consulta por CAS.

Esta página contiene objetos (cuadros de lista, botones y grilla) que permiten filtrar un

grupo de registros según el CAS seleccionado por el usuario.

Informes.

Para imprimir o visualizar la información almacenada en el modulo de discapacitados, se crearon

una serie de informes que se ejecutan desde el botón imprimir de cada página del formulario. La

información que contiene cada informe, es igual a la que se presenta en la página actual del

formulario.

Informe discapacitados.frx

Presenta la misma información del registro actual de la página discapacitados del

formulario. Los datos de este informe provienen de un cursor (infdiscap) cuyos datos son

el resultado de una consulta que filtra la información teniendo como criterio el

documento de la persona que esté en pantalla. Muestra los datos personales, las

actualizaciones que se han hecho al paciente, los registros de cada visita y responsables.

Informe cdiscap.frx

Este informe presenta los mismos datos de las paginas Motricidad, Sensoriales y Mentales

del formulario discapacitados. Los datos de este informe provienen de un cursor (cdiscap)

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cuyos datos son el resultado de una consulta que tiene como criterio la discapacidad y el

rango de edades. Muestra los datos personales de cada paciente y los registros de cada

visita.

Informe discaporcas.frx

Este informe presenta los mismos datos de las paginas consulta por CAS del formulario

discapacitados. Los datos de este informe provienen de un cursor (buscarporcas) cuyos

datos son el resultado de una consulta que tiene como criterio el numero del CAS.

Muestra los datos personales de cada paciente.

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DISEÑO TECNICO Volver

Modulo de procesos

Tiene como función consultar la base de datos ficha familiar y actualizar la base de datos de

discapacitados.

Base de datos (entorno de datos).

La base de datos contiene todas las entidades y relaciones necesarias para la administración

adecuada de la información, sus entidades: discapacitados, discapclasi, discapvisitas y actividad.

Programa de actualización

(actdiscapacitados.prg)

Base datos

ficha familiar

Base datos

Discapacitados

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Documento (formulario)

El formulario discapacitados.scx posee un diseño familiar, contiene todos los objetos (Cuadros de

textos, textos áreas, botones, imágenes y grid) necesarios que facilita los procesos de adicionar,

actualizar, eliminar y consultar la información de la base de datos.

Paginas Motricidad, Sensoriales y Mentales (formulario)

Paginas Motricidad, Sensoriales y Mentales contiene los objetos (grupo de opciones, botones y

grid) necesarios para clasificar y visualizar las personas según la discapacidad y grupo de edades.

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Pagina Buscar discapacitados (formulario)

Esta página contiene los objetos (grupo de opciones, cuadros de textos, botones, imágenes y grid)

necesarios para buscar cualquier persona utilizando los datos personales como numero de ficha,

numero de documento y nombres o apellidos. Utiliza un grid para mostrar los resultados de la

búsqueda.

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Pagina Estadística CAS (formulario)

Contiene los objetos necesarios para realizar consultas que arrojan datos estadísticos, de acuerdo

al CAS seleccionado, discapacidad de la persona y rango de edad.

Pagina Consulta por CAS (formulario)

Contiene los objetos (Cuadros de lista, botones, imágenes y grid) necesarios para realizar consultas

que arrojan los datos principales de cada persona, de acuerdo al CAS seleccionado.

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Informes

Informe discapacitados.frx

Tiene una estructura que facilita la distribución de los datos que se desean imprimir. Se

compone de tres bandas: La banda encabezado de página muestra información estática

como el logotipo de la institución y títulos del informe, además de la fecha de impresión.

La banda encabezado de grupo presenta información dinámica, los datos provienen del

cursor infdiscap que se ejecuta desde el botón imprimir de la página discapacitados del

formulario. La banda detalles (ciclo) muestra información referente a las visitas realizadas

a cada paciente.

Informe cdiscap.frx

Tiene una estructura que facilita la distribución de los datos que se desean imprimir. Está

diseñado para presentar la información de las páginas Motricidad, Sensoriales y Mentales

del formulario discapacitados. Se compone de dos bandas: La banda encabezado de

página, que muestra información estática como el logotipo de la institución y títulos del

informe, además de la fecha de impresión y encabezados de las columnas a imprimir.

Posee dos campos dinámicos que clasifican los pacientes por discapaciadad. La banda

detalles (ciclo), muestra información dinámica (Datos personales del discapacitados). Los

datos provienen del cursor cdiscap.

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Informe discaporcas.frx

Tiene una estructura que facilita la distribución de los datos que se desean imprimir. Está

diseñado para presentar la información de las página consultar por CAS del formulario

discapacitados. Se compone de dos bandas: La banda encabezado de página, que

muestra información estática como el logotipo de la institución y títulos del informe,

además de la fecha de impresión y encabezados de las columnas a imprimir. Posee dos

campos dinámicos que clasifican los pacientes por CAS. La banda detalles (ciclo), muestra

información dinámica (Datos personales del discapacitados). Los datos provienen del

cursor buscarporcas.

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MANUAL DE USUARIO Volver

El modulo de discapacitados es una aplicación dependiente de ficha familiar, fue creado

especialmente para el manejo eficiente y seguro de información de las personas discapacitadas

que se registran en ficha familiar. Contiene todas las opciones necesarias para actualizar la

información. Permite registrar, editar y eliminar las actividades que las promotoras de salud

realizan sobre cada una de estos pacientes. Además clasifica las personas según la discapacidad y

rango de edades. Realiza búsquedas eficientes sobre algún paciente que el usuario quiera

modificar. Crea consultas y estadísticas de acuerdo a la necesidad de información del usuario.

Genera reportes de los datos más relevantes de los pacientes, para luego ser evaluados o enviar a

impresora.

El modulo de discapacitados posee un diseñado sencillo y practico con controles (botones) que

facilita todos los procesos en cuanto al manejo de información. Para su manejo apropiado solo

basta tener conocimientos básicos en el manejo de computadores.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE DISCAPACITADOS.

Se recomienda que cada que se vaya a usar el modulo de discapacitados, se haga la actualización

de datos de su respectiva tabla (discapacitados) desde la base de datos ficha familiar, ejecutando

el programa de actualización de discapacitados (actdiscapacitados.prg). De esta manera se trabaja

sobre datos reales y actuales.

Para actualizar los datos de discapacitados

Se debe ingresar a ficha familiar como usuario registrado

Seleccionar el menú Procesos especiales

Luego seleccionar Depura base de datos

PARA EJECUTAR EL MODULO DE DISCAPACITADOS

Se debe ingresar a ficha familiar como usuario registrado

Seleccionar el menú Ingreso de datos

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Elija discapacitados

Encontrara la siguiente ventana:

Como se puede apreciar, el modulo se inicia en la ficha Administrar datos, en el primer

registro (discapacitado) de la base de datos. Se divide en dos áreas que son: Datos del

discapacitado y Registro de visitas.

Área Datos del discapacitado. Muestra los datos personales del discapacitado, son datos de

solo lectura (no se pueden modificar), debido a que son propios de ficha familiar (se deben

modificar en ficha familiar). Los únicos datos que pueden ser modificados por el usuario son

clasificación de la discapacidad y descripción.

Área Registro de visitas. Es el área de mayor interacción de usuario, en ella se registra todas

las actividades o visitas que realizan las promotoras al discapacitado. Contiene los controles

que permiten el manejo apropiado de la información.

PROCESOS EN LA FICHA ADMINISTRAR DATOS

Para actualizar datos del discapacitado

o Haga clic en el botón Actualizar discap

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o En la lista clasificación de discapacidad seleccione la clasificación que desee

o Luego haga clic dentro del cuadro Descripción, digite el texto

o Para finalizar haga clic en el botón Guardar

Para registrar visitas

o Haga clic en el botón Nueva visita

o En la Lista de actividades seleccione la actividad que desee

o Luego haga clic dentro del cuadro Observaciones, digite el texto de la observación

o Para finalizar el registro, haga clic en el botón Guardar

Para modificar las visitas

o En la tabla de visitas, Seleccione el registro de la visita que va modificar

o Haga clic en botón Actualizar

o Luego modifique los datos que desee (Fecha, Lista de actividades u observación)

o Para finalizar la modificación, haga clic en el botón Guardar

Para suspender procesos sobre las visitas

o Haga clic en botón Cancelar

Para eliminar visitas

o En la tabla de visitas, Seleccione el registro de la visita que va eliminar

o Haga clic en botón Eliminar visita

o Elija SI para eliminar o NO para cancelar la acción

Para ver el informe e imprimir datos del discapacitado

o Haga clic en botón Imprimir

PROCESOS EN LA FICHAS MOTRICIDAD, SENSORIALES Y MENTALES

Estas fichas tienen el mismo diseño, funciones y procesos. Clasifican los pacientes por tipo de

discapacidad y rango de edades. Su diseño es el siguiente:

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Para ver los pacientes por rango de edades, haga clic en la Opción que desee. Si desea ver un

informe o imprimir la lista de discapacitados, haga clic en el botón Imprimir.

Para ver los datos con más detalles, adicionar visitas, actualizar la información de un discapacitado

o imprimir, elija de la lista el paciente que desee y haga clic en la Ficha Administrar datos, esta se

actualizara automáticamente con la información del paciente seleccionado.

PROCESOS EN LA FICHA BUSCAR DISCAPACITADO

La ficha Buscar discapacitados le facilita al usuario la búsqueda de personas a partir de una cadena

de texto, incluyendo números. Puede buscar por número de ficha familiar, número de documento

o nombres y apellidos. La correspondencia de la búsqueda se muestra en el grid o tabla inferior

con los principales datos del paciente, ordenados alfabeticamente. Cuando no coincide ningún

dato de la búsqueda, el sistema muestra la siguiente frase: “NO HAY DATOS COINCIDENTES”.

Para realizar una búsqueda

o En el grupo de opciones, elija el dato a buscar

o En el cuadro de texto digite el valor a buscar

o Haga clic en botón Click para buscar

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Para ver los datos con más detalles, adicionar visitas, actualizar la información de un discapacitado

o imprimir, elija de la lista el paciente que desee y haga clic en la Ficha Administrar datos, esta se

actualizara automáticamente con la información del paciente seleccionado.

La siguiente imagen muestra la correspondencia de una búsqueda por nombres de las personas

que tienen en su nombre la palabra luis. Como se puede observar, en el resultado también incluye

las personas con el nombre de Luisa.

PROCESOS EN LA FICHA ESTADISTICA CAS

La ficha Estadística CAS, muestra la estadística de discapacitados teniendo en cuenta los siguientes

criterios: Numero del CAS, por tipo de discapacidad y rango de edades.

Para realizar una búsqueda (estadística)

o Elija del cuadro de lista el numero del CAS que desee consultar

o Haga clic en los botón Motricidad, Sensorial y Mentales

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Como se puede apreciar los resultados muestra la cantidad y el total de discapacitados por rango

de edades, total discapacitados por clasificación y el total de discapacitados por CAS. El último

renglón presenta la estadística general de los discapacitados de La Dorada.

PROCESOS EN LA FICHA CONSULTA POR CAS

La ficha Consulta por CAS, permite clasificar e imprimir los discapacitados que pertenezcan a un

CAS determinado.

Para realizar una búsqueda

o Elija del cuadro de lista el numero del CAS que desee consultar

o Haga clic en botón Click para buscar

Como se puede apreciar los resultados muestra el total de discapacitados del CAS y le da lo opción

de imprimir las lista.

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Para ver los datos con más detalles, adicionar visitas, actualizar la información de un discapacitado

o imprimir, elija de la lista el paciente que desee y haga clic en la Ficha Administrar datos, esta se

actualizara automáticamente con la información del paciente seleccionado.

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CONCLUSION Volver

El modulo de discapacitados es un sistema de información que posee una interfaz sencilla y fácil

de manejar, con todos los controles necesarios para satisfacer las necesidades de información de

la secretaria de salud en cuanto a los discapacitados registrados en el sistema ficha familiar. Ha

demostrado ser un sistema eficiente en los procesos con datos como: la adición, actualización y

eliminación de datos. Además permite clasificar los pacientes según su patología y rango de

edades, realiza consultas según criterios del usuario, presenta datos estadísticos y Genera e

imprime informes.