Las Normas ISO 9000Las Normas ISO 9000 La serie de Normas ISO 9000 son un conjunto de enunciados,...
40
Las Normas ISO 9000 La serie de Normas ISO 9000 son un conjunto de enunciados, los cuales especifican que elementos deben integrar el Sistema de Gestión de la Calidad de una Organización y como deben funcionar en conjunto estos elementos para asegurar la calidad de los bienes y servicios que produce la Organización. Al hablar de Organización nos estamos refiriendo a una Empresa, Compañía o cualquier Estructura Organizada que genere o comercialice productos o servicios de algún tipo: La Organización podría ser una empresa que fabrica o vende electrodomésticos, un banco, una empresa de seguros, una empresa agropecuaria, etc. Las Normas ISO 9000 son generadas por la International Organization for Standardization, cuya sigla es ISO. Esta organización internacional está formada por los organismos de normalización de casi todos los países del mundo. Puede ser un producto material, un producto informático, servicio, información, etc.
Transcript of Las Normas ISO 9000Las Normas ISO 9000 La serie de Normas ISO 9000 son un conjunto de enunciados,...
Las Normas ISO 9000
La serie de Normas ISO 9000 son un conjunto de enunciados, loscuales especifican que elementos deben integrar el Sistema deGestión de la Calidad de una Organización y como debenfuncionar en conjunto estos elementos para asegurar la calidad delos bienes y servicios que produce la Organización.
Al hablar de Organización nos estamos refiriendo a una Empresa,Compañía o cualquier Estructura Organizada que genere ocomercialice productos o servicios de algún tipo:
La Organización podría ser una empresa que fabrica o vendeelectrodomésticos, un banco, una empresa de seguros, unaempresa agropecuaria, etc.
Las Normas ISO 9000 son generadas por la InternationalOrganization for Standardization, cuya sigla es ISO. Estaorganización internacional está formada por los organismos denormalización de casi todos los países del mundo.
Puede ser un producto material, un producto informático, servicio, información, etc.
Los organismos de normalización de cada país producen normasque se obtienen por consenso en reuniones donde asistenrepresentantes de la industria y de organismos estatales. De lamisma manera, las Normas ISO se obtienen por consenso entre losrepresentantes de los organismos de normalización enviados porcada país.
¿Qué significa Calidad?
La palabra Calidad se ha definido de muchas maneras, peropodemos decir que es el conjunto de características de un productoo servicio que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidadesdel cliente.
¿Y qué significa Sistema de Gestión de la Calidad?
En primer lugar, es necesario definir que significa sistema.Formalmente sistema es un conjunto de elementos que estánrelacionados entre sí. Es decir, hablamos de sistema, no cuandotenemos un grupo de elementos que están juntos, sino cuandoademás están relacionados entre sí, trabajando todos en equipo.Entonces, Sistema de Gestión de la Calidad significa disponer deuna serie de elementos como Procesos, Manual de la Calidad,Procedimientos de Inspección y Ensayo, Instrucciones de Trabajo,Plan de Capacitación, Registros de la Calidad, etc., todofuncionando en equipo para producir bienes y servicios de la calidadrequerida por los Clientes.
Los elementos de un sistema de gestión de la calidad deben estardocumentados por escrito.
Las Normas ISO 9000 no definen como debe ser el Sistema deGestión de la Calidad de una organización, sino que fija requisitosmínimos que deben cumplir los sistemas de gestión de la calidad.Dentro de estos requisitos hay una amplia gama de posibilidadesque permite a cada organización definir su propio sistema degestión de la calidad, de acuerdo con sus característicasparticulares.
Las Normas ISO relacionadas con la calidad son las siguientes:
ISO 9000: Sistemas de Gestión de la Calidad − Fundamentos yVocabulario.
En ella se definen términos relacionados con la calidad y establecelineamientos generales para los Sistemas de Gestión de la Calidad.
ISO 9001: Sistemas de Gestión de la Calidad − Requisitos.
Establece los requisitos mínimos que debe cumplir un Sistema deGestión de la Calidad. Puede utilizarse para su aplicación interna,para certificación o para fines contractuales.
ISO 9004: Sistemas de Gestión de la Calidad −Directrices para laMejora del desempeño.
Proporciona orientación para ir mas allá de los requisitos de la ISO9001, persiguiendo la Mejora Continua del Sistema de Gestión de laCalidad.
La ISO 9001 del 2000 utiliza un enfoque orientado a Procesos. UnProceso es un conjunto de actividades que utiliza recursoshumanos, materiales y procedimientos para transformar lo queentra al proceso en un producto de salida.
La Entrada del Proceso puede ser elementos materiales, recursoshumanos, documentos, información, etc. En forma análoga, laSalida del Proceso puede ser productos materiales, información,recursos humanos, servicios, etc. En general, la Salida de unProceso alimenta a un Proceso Cliente. Y la Entrada de unProceso es la Salida de un Proceso Proveedor.
Entrada
PersonasProcedimientosRecursos Materiales
Productode Salida
PROCESO
PROCESO ProcesoCliente
ProcesoProveedor
Un proceso puede estar integrado por otros procesos:
En general, hay más de una Entrada y más de una Salida. Yfrecuentemente una de las Salidas puede entrar al mismo Proceso.Esto se llama Retroalimentación:
Un Sistema de Gestión de la Calidad es un sistema en el cual loselementos son Procesos. La ISO 9001 del 2000 visualiza alSistema de Gestión de la Calidad en su conjunto como unproceso:
PROCESO 1
PROCESO 2 PROCESO 3
PROCESO 4
Entrada
Salida
PROCESO 5
Entrada Salida 1PROCESO
Salida 2
Retroalimentación
En este proceso ingresan los Requisitos de un Producto y seobtiene el Producto que cumple los requisitos y la Satisfacción delCliente. A su vez, el Sistema de Gestión de la Calidad tambiénestá integrado por Procesos:
Requisitosdel Producto
Sistemade Gestión
de la CalidadProducto
CLIENTES
Sistema de Gestión de la Calidad
Responsabilidadde la Dirección
Gestión delos Recursos
Medición, Análisisy Mejora
Realizacióndel Producto
Y cada proceso se subdivide también en otros procesos. Lossiguientes son los procesos más importantes que describe laNorma ISO 9001:
La Organización (Empresa o Compañía) debe establecer,documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de laCalidad, y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con losrequisitos de esta Norma. El Sistema de Gestión de la Calidad esel proceso global que incluye todos los otros procesos.
Sistema de Gestión de la CalidadRequisitos generales
La Organización debe:
Identificar los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad.
Determinar la secuencia e interacción de estos procesos.
Determinar los criterios y métodos para asegurar que la operación y el control de estos procesos sea eficaz.
La Documentación del Sistema de Gestión de la Calidad debeincluir lo siguiente:
� Declaraciones de la Política de la Calidad y Objetivos de laCalidad.
� Manual de la Calidad.� Los Procedimientos requeridos en esta Norma.� Los Documentos necesarios para asegurar la planificación,
operación y control de los procesos.� Los Registros requeridos por esta Norma.
La Organización debe además:
Asegurar la disponibilidad de recursos e información para la operación y seguimiento de estos procesos.
Realizar el seguimiento, medición y análisis de estos procesos.
Implementar las acciones para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos.
Sistema de Gestión de la CalidadRequisitos de la Documentación
La Organización debe establecer y mantener un Manual de laCalidad. El Manual de la Calidad debe realizar una descripciónadecuada de los procedimientos y procesos del Sistema de Gestiónde la Calidad y servir como referencia permanente en laimplementación y mantenimiento del mismo.
Los Documentos requeridos por el Sistema de Gestión de laCalidad deben controlarse. Es necesario contar con procedimientospor escrito respecto a como crear y autorizar el uso de ladocumentación sobre la calidad, como distribuirla entre losdistintos sectores y personas, como modificarla cuando seanecesario y como retirar la documentación obsoleta para que no seconfunda con la que es válida.
Debe redactarse un Procedimiento Documentado que establezcalos controles necesarios para:
Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad.
Interacción entre los Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Procedimientos documentados establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad.
Manual de la Calidad
Los Registros son un tipo especial de documento. Toda lainformación que produce el Sistema de Gestión de la Calidad deberegistrarse (almacenarse), ya sea en papel o en un sistemainformático:
Aprobar los Documentos antes de su emisión.
Revisar y Actualizar los Documentos.
Identificar los cambios y el estado de revisión de los Documentos.
Asegurar que los documentos están disponibles para su uso.
Asegurar que los documentos permanecen legibles e identificables.
Prevenir el uso de documentos obsoletos.
Informes de InspecciónResultados de EnsayosInformes de AprobaciónInformes de AuditoríaDatos de CalibraciónEtc.
A disposición de los Clientes
Registros
Los Registros deben establecerse y mantenerse para dar evidenciade la conformidad con los requisitos y de la operación eficaz delSistema de Gestión de la Calidad. La información debe estar adisposición de los Clientes. Los Registros deben permanecerlegibles y fácilmente identificables. Se debe establecer unprocedimiento documentado para la identificación, almacenamiento,protección, tiempo de retención y disposición de los Registros.
La Alta Dirección de la Organización debe dar evidencia de sucompromiso con el desarrollo e implementación del Sistema deGestión de la Calidad y con la mejora continua del mismo:
� Transmitiendo a la Organización la importancia de satisfacertanto los requisitos del cliente como los requisitos legales.
� Fijando la Política de la Calidad.� Asegurando que se establecen los Objetivos de la Calidad.� Realizando las Revisiones por la Dirección.� Asegurando la disponibilidad de los Recursos.
La Alta Dirección debe asegurarse de que se determinan losrequisitos del cliente y se cumplen, con el propósito de aumentar lasatisfacción del cliente.
Responsabilidad de la DirecciónCompromiso de la Dirección
Responsabilidad de la DirecciónEnfoque al Cliente
La Alta Dirección debe definir por escrito la Política de la Calidad, ydebe proveer los medios y recursos necesarios para que ésta selleve a cabo. Es responsabilidad de la Alta Dirección que estapolítica sea entendida y aplicada por todo el personal de laempresa. La Alta Dirección debe asegurarse de que la Política dela Calidad es adecuada al propósito de la Organización.
La Política de laCalidad debe:
Incluir un compromiso de cumplir con los requisitos y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad.
Ser comunicada y entendida dentro de la Organización.
Ser revisada para su continua adecuación.
Dar un marco de referencia para establecer y revisar los Objetivos de la Calidad.
Responsabilidad de la DirecciónPolítica de la Calidad
Planificar significa definir las acciones a seguir para alcanzardeterminados objetivos.
La Alta Dirección debe asegurarse de que los Objetivos de laCalidad, incluso los necesarios para cumplir los requisitos delproducto, se establecen en las funciones y niveles pertinentesdentro de la Organización. Los Objetivos de la Calidad deben sermedibles y coherentes con la Política de la Calidad. La AltaDirección debe asegurarse de que la Planificación del Sistema deGestión de la Calidad se realiza con el fin de cumplir los RequisitosGenerales de esta Norma, así como los Objetivos de la Calidad. Yque se mantiene la integridad del Sistema de Gestión de la Calidadcuando se planifican y realizan cambios en el mismo.
La Alta Dirección debe asegurarse de que las responsabilidades yautoridades están definidas y son comunicadas dentro de la
Responsabilidad de la DirecciónPlanificación
Acciones a seguir
Objetivosde la Calidad
Planificación de la Calidad
Responsabilidad de la DirecciónResponsabilidad, Autoridad y
Comunicación
Organización. Se requiere definir los roles y responsabilidades detodo el personal con respecto al Sistema de Gestión de la Calidad.La Alta Dirección debe designar un Representante de la Direccióncon autoridad para poner en marcha y mantener el Sistema deGestión de la Calidad, informando permanentemente a la Direcciónsobre el desempeño del mismo. El Representante de la Dirección,debe tener la responsabilidad y la autoridad que incluya lo siguiente:
� Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienenlos procesos necesarios para el Sistema de Gestión de laCalidad.
� Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del Sistemade Gestión de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora.
� Asegurarse de que se promueva la toma de concienciaacerca de los Requisitos del Cliente en todos los niveles de laOrganización.
La Alta Dirección debe asegurarse de que se establecen losprocesos de comunicación apropiados dentro de la organización,considerando la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad:
InformaciónInformación
Información
La Alta Dirección debe revisar el Sistema de Gestión de la Calidad aintervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia,adecuación y eficacia. La revisión debe incluir la evaluación de lasoportunidades de mejora.
Responsabilidad de la DirecciónRevisión por la Dirección
La Informaciónde entrada parala Revisión debeincluir:
Los Resultados de Auditorías.
El desempeño de los procesos.
La retroalimentación del Cliente.
La conformidad del Producto.
Y también:
El estado de la Acciones Correctivas y Preventivas.
El seguimiento de revisiones previas.
Cambios que puedan afectar al Sistema de Gestión de la Calidad.
Las recomendaciones para la Mejora.
Los Resultados de la Revisión por la Alta Dirección deben incluirlas decisiones y acciones relacionadas con la mejora de la eficaciadel Sistema de Gestión de la Calidad y sus procesos, la mejora delProducto en relación con los requisitos del cliente y la necesidadesde recursos.
La Organización debe determinar y proveer los recursosnecesarios para implementar y mantener el Sistema de Gestión dela Calidad, mejorar su eficacia y aumentar la satisfacción del clientea través del cumplimiento de sus requisitos.
La base fundamental de la calidad es la capacitación. Por muybueno que sea el Sistema de Gestión de la Calidad, si el personalno está suficientemente capacitado el sistema no funcionará.
La capacitación debe cubrir dos aspectos:Por un lado es necesario que el personal de todos los niveles de laOrganización tenga los conocimientos y el entrenamiento
Gestión de los RecursosProvisión de Recursos
Gestión de los RecursosRecursos Humanos
adecuados para realizar su propia tarea, conociendo a fondo losprocedimientos fijados para su área de trabajo.Y por otro lado, es necesario capacitar y entrenar al personal en elconocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad y su propio roldentro del mismo.
Se deben establecer procedimientos por escrito para identificar lasnecesidades de capacitación y preparar un plan para cubrir estasnecesidades. El personal que realice trabajos que puedan afectar lacalidad del producto debe ser competente en cuanto a la educación,formación, habilidades y experiencia apropiadas.
Personal DirectivoPersonal TécnicoSupervisoresAdministrativosOperarios
Conocimiento del Sistema de Gestión
de la Calidad
Técnicas Estadísticas
Capacitación Capacitación para las
Tareas que realiza
La Organización debe determinar, proporcionar y mantener laInfraestructura necesaria para lograr la conformidad con losrequisitos del producto. La infraestructura incluye edificios, espaciode trabajo y servicios asociados, equipo para los procesos yservicios de apoyo como transporte y comunicación.
La Organizacióndebe:
Determinar la competencia necesaria para el personal.
Proporcionar formación para satisfacer dichas necesidades.
Evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
Asegurarse de que el personal es consciente de la importancia de sus actividades en el logro de los objetivos de la calidad.
Mantener registros sobre educación, formación, habilidades y experiencia del personal.
Gestión de los RecursosInfraestructura
La Organización debe determinar y gestionar el Ambiente deTrabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos delproducto.
La Organización debe planificar y desarrollar los procesosnecesarios para la realización del Producto, en forma coherente conlos requisitos de los otros procesos del Sistema de Gestión de laCalidad:
Gestión de los RecursosAmbiente de Trabajo
Realización del ProductoPlanificación de la Realización del
Producto
La Organización debe establecer los Requisitos relacionados conel Producto:
Realización del ProductoProcesos relacionados con el Cliente
La Organización debe determinar:
Los Objetivos de la Calidad y los Requisitos del Producto.
Las actividades de verificación, validación, seguimiento, inspección y ensayo para el producto, así como los criterios de aceptación del mismo.
Los registros que hacen falta para dar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos.
La necesidad de establecer procesos, documentos y proporcionar recursos para el producto.
Además la Organización debe Revisar los Requisitos relacionadoscon el Producto antes de comprometerse a proveer un Producto alCliente. También debe establecer disposiciones para lacomunicación con el Cliente, con respecto a la información sobre elProducto, consultas, atención de pedidos y recepción de quejas.
La calidad en el diseño es sumamente importante porque losdefectos de diseño no se eliminarán en las etapas de fabricación delProducto. Es sumamente importante planificar el diseño,documentar los requisitos que debe cumplir el producto, realizarplanos, dibujos y prototipos del producto. La etapa de diseño debeproveer información documentada.
La Organización debe determinar:
Los Requisitos especificados por el Cliente.
Los Requisitos legales relacionados con el Producto.
Otros Requisitos que determine la Organización.
Los Requisitos necesarios para el uso previsto.
Realización del ProductoDiseño y Desarrollo
La Organización debe planificar y controlar el diseño y desarrollo delProducto.Plan de Diseño: Es necesario preparar planes por escrito para lasactividades de diseño, definiendo las responsabilidadesorganizativas y técnicas de las personas encargadas del mismo.
Diseño del Producto.
Construcción de Prototipo.
Verificación y Validación.
A producción.
Idea
La Organización debe determinar:
Las Etapas del Diseño y Desarrollo.
Las Autoridades y Responsabilidades para el Diseño y Desarrollo.
La Revisión, Verificación y Validación para cada etapa del Diseño y Desarrollo.
Deben determinarse los Elementos de Entrada relacionados conlos Requisitos del Producto.
Requisitos y Especificaciones de Entrada: Se deben describir lascaracterísticas y propiedades del producto que se está diseñando, eidentificar los requisitos de funcionamiento, mantenimiento yseguridad que debe cumplir el producto.
Datos finales del Diseño: Una vez terminado el diseño delproducto, es necesario determinar y documentar los datos finalesdel mismo, establecer criterios de aceptación e identificar lascaracterísticas críticas para el buen funcionamiento del mismo,incluyendo requisitos de seguridad. Los Resultados del Diseño yDesarrollo se deben proporcionar de tal manera que permitan laVerificación respecto a los Elementos de Entrada.
Deben determinarse:
Requisitos Funcionales y de Desempeño.
Requisitos legales y Reglamentarios.
La Información proveniente de diseños previos.
También se deben realizar Revisiones Sistemáticas del Diseño yDesarrollo, a fin de evaluar la capacidad de los resultados paracumplir con los Requisitos, identificar cualquier problema y proponerlas acciones necesarias.Verificación del Diseño: Se deben efectuar pruebas de acuerdo alo Planificado para asegurarse de que los Resultados del Diseño yDesarrollo cumplen con los Elementos de Entrada del Diseño yDesarrollo, y registrar los resultados.Validación del Diseño: Se deben realizar pruebas de acuerdo a loPlanificado para asegurarse de que el Producto resultante satisfacelos Requisitos para el uso previsto, y registrar los resultados.Modificaciones del Diseño: Los Cambios en el Diseño y Desarrollodeben identificarse y registrarse. Además estos cambios debenrevisarse, verificarse y validarse si es apropiado, y deben aprobarseantes de su implementación.
Estos Resultados deben:
Cumplir los Requisitos de los Elementos de Entrada.
Proveer información para la Compra, Producción y Prestación del Servicio.
Contener los Criterios de Aceptación del Producto.
Especificar las Características del Producto.
La Organización debe asegurarse de que los productos adquiridoscumplen los requisitos de compra especificados. Se debe realizaruna permanente evaluación y selección de los proveedores (dematerias primas, elementos o partes de lo que se está fabricando)de acuerdo a su capacidad para suministrar productos que cumplencon los requisitos. Se deben mantener registros de la calidad de losproveedores aceptados. Las compras deben estar acompañadas dedocumentación que describa el producto, y aporte datos sobre tipo,grado, especificaciones, instrucciones de inspección y otros datostécnicos pertinentes. La documentación sobre el productocomprado debe revisarse y aprobarse antes del envío del mismo:
Realización del ProductoCompras
Proveedor
Aprobación
Transporte
Inspección
DocumentoDocumento
DocumentoDocumento
La información de las compras debe describir al Producto acomprar.
La Organización se debe asegurar de que los Requisitos deCompra son adecuados antes de comunicárselos al Proveedor. LaOrganización debe establecer mecanismos de inspección paraasegurarse de que el Producto comprado cumple con losRequisitos de Compra especificados.
Se debe contar con procedimientos escritos que definan la formade producir, como monitorear los parámetros del proceso y criteriospara la ejecución de las tareas. Por otro lado es necesario disponerde los equipos de producción adecuados y procedimientos demantenimiento para asegurar la continuidad de la capacidad delproceso. Es necesario establecer los requisitos para la calificaciónde las operaciones y del personal asociado. Y se deben mantenerregistros de los procesos, equipos y personal calificado:
Información de Compras:
Requisitos para la aprobación del Producto, Procedimientos, Procesos y Equipos.
Requisitos para la calificación del Personal.
Requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Realización del ProductoProducción y Prestación del Servicio
La Organización debe planificar y llevar a cabo la producción y laprestación del servicio bajo condiciones controladas, incluyendo:
� Información sobre las características del Producto.� Instrucciones de trabajo.� Uso del equipo apropiado.� Uso de dispositivos de seguimiento y medición.� Actividades de liberación y entrega del Producto.
Cuando se trate de procesos productivos donde las deficiencias sehagan aparentes después de que el producto esté siendo utilizado,la Organización debe validar el proceso para demostrar sucapacidad para alcanzar los resultados planificados.
La Organización debe identificar el Producto a través de toda lacadena de realización del Producto, identificando los estados delmismo con respecto a los requisitos de seguimiento y medición, a finde permitir la trazabilidad. Es necesario contar con procedimientos
Plástico (Materia Prima)
Personal Calificado
Parámetros del Proceso
Procedimientos de Fabricación
Equipos adecuados
Producto Fabricado
para identificar de manera única todos los lotes del productofabricado, y todos los lotes de las materias primas o partesempleadas en la fabricación. Trazabilidad significa la posibilidad deque, frente a una no conformidad en un lote de producto sea posiblerastrear la causa identificando el lote de materia prima o partesutilizadas en la fabricación que podría haber originado el problema:
Se debe identificar adecuadamente el estado de inspección yensayo de los lotes fabricados (Conforme, No Conforme),asegurando que sólo los productos aprobados puedan serdespachados o instalados.
Producto No Conforme
Rastrear el Problema
Proceso deFabricación
��� � � � � � �� �
� � � � � � � ��� � � � � � �� �
� � � � � � � ��� � � � � � �� �
� � � � � � �
Los bienes suministrados por el cliente para su utilización oincorporación dentro del producto deben ser identificados,verificados y protegidos mientras estén bajo el control de laOrganización.
La Organización debe preservar la conformidad del productodurante el proceso interno y la entrega al destino previsto,incluyendo la identificación, manipulación, embalaje yalmacenamiento del mismo. Se deben establecer procedimientospor escrito sobre como conservar, embalar y entregar los productosfabricados sin que se produzca deterioro de la calidad de losmismos.
UnidadConforme
Unidad NoConforme
X
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
X
X
La Organización debe determinar las actividades de seguimiento ymedición a realizar, así como los dispositivos necesarios a tal fin,para dar evidencia de la conformidad del producto con los requisitosestablecidos. Los equipos utilizados para realizar mediciones yensayos deben ser controlados y calibrados periódicamente.También se debe medir la incertidumbre del dispositivo de medición,la cual debe ser compatible con el ensayo que se desea realizar.
Cliente
Proceso deFabricación
Realización del ProductoControl de los Dispositivos de
Seguimiento y de Medición
Control del Equipo
Calibración
Mantenimiento
Equipos de Medición
Además la Organización debe evaluar y registrar la validez deresultados de mediciones anteriores cuando se detecte que elequipo de medición no está conforme con los requisitos. Debenmantenerse registros de los resultados de la calibración yverificación.
La Organización debe planificar e implementar los procesos deseguimiento, medición, análisis y mejora necesarios para demostrarla conformidad del producto, asegurarse de la conformidad delSistema de Gestión de la Calidad y mejorar continuamente laeficacia del mismo. Esto incluye la determinación de los métodos
El Equipo deMedición debe:
Calibrarse o verificarse a intervalos especificados.
Ajustarse cuando sea necesario.
Identificarse según el estado de calibración.
Protegerse contra daños y deterioro durante el uso.
Protegerse contra ajustes que puedan invalidar los resultados.
Medición, Análisis y MejoraGeneralidades
aplicables, incluyendo técnicas estadísticas, y el alcance de suutilización.
A fin de evaluar el desempeño del Sistema de Gestión de laCalidad, la Organización debe realizar el seguimiento de lainformación relativa a la percepción del cliente con respecto alcumplimiento de sus requisitos, es decir la satisfacción del cliente.
La Organización debe realizar auditorías internas a intervalosplanificados, para determinar si el Sistema de Gestión de la Calidadestá conforme con los requisitos de esta Norma Internacional, conlos requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos porla Organización y funciona en forma eficaz. Una auditoría es unexamen objetivo realizado por personal calificado independiente delresponsable de la actividad que se va a auditar. Los resultados dela auditoría serán utilizados para establecer acciones correctivas ypreventivas en las áreas donde se encontraron no conformidades.Se debe planificar un programa de auditorías tomando en cuenta laimportancia de los procesos y los resultados de auditorías previas.Se deben definir los criterios de auditoría, el alcance de la misma,su frecuencia y metodología.
Medición, Análisis y MejoraSeguimiento y Medición
Sistema deGestión dela Calidad
Auditorías Periódicas
Plan deAuditorías
Evaluación delSistema de Gestiónde la Calidad
Informes de Auditorías
Deben definirse las responsabilidades y requisitos para laplanificación de auditorías, para informar los resultados y paramantener los registros. La dirección responsable del área que estásiendo auditada debe asegurarse de que se toman acciones paraeliminar las no conformidades detectadas y sus causas.
La Organización debe aplicar métodos apropiados para elseguimiento y medición de los procesos del Sistema de Gestión dela Calidad. Estos métodos deben demostrar la capacidad de losprocesos para alcanzar los resultados planificados. Cuando no sealcancen los resultados planificados deben realizarse accionescorrectivas, que aseguren la conformidad del producto.
La Organización debe medir y hacer un seguimiento de lascaracterísticas de calidad del producto para verificar que secumplen los requisitos del mismo, en las etapas apropiadas de larealización del producto. Deben existir procedimientos por escritopara la inspección y ensayo de los productos en las distintas etapasdel Proceso de Fabricación y Salida de los Productos Finales:
Deben mantenerse registros de la conformidad con los criterios deaceptación, incluyendo las personas que autorizan la liberación delproducto.
Inspección
Muestra
Ensayo
Se deben fijar procedimientos por escrito acerca de lo que se va ahacer con los lotes de producto no conforme:
La Organización debe asegurarse de que el producto que no estáconforme con los requisitos se identifica y controla para prevenir suuso o entrega no intencional.
Medición, Análisis y MejoraControl del Producto No Conforme
Reprocesado para satisfacer Requisitos.
Reclasificado para otros usos.
Rechazado definitivamente.
� � � � � � ���� � � � �
Se deben tratar los productos no conformes:
Tomando acciones para eliminar la no conformidad detectada.
Autorizando su uso bajo responsabilidad de una autoridad pertinente o el cliente.
Tomando acciones para impedir el uso originalmente previsto.
Se deben mantener registros de la naturaleza de las noconformidades y de cualquier acción tomada posteriormente.Cuando se corrige un producto no conforme, debe someterse a unanueva verificación para demostrar su conformidad con losrequisitos.
La Organización debe determinar, recopilar y analizar los datosapropiados para demostrar la idoneidad y eficacia del Sistema deGestión de la Calidad, y para evaluar donde puede realizarse lamejora del mismo. Esto incluye los datos generados en el procesode seguimiento y medición, y los de cualquier otra fuente pertinente.Se debe identificar la necesidad de utilizar técnicas estadísticas endistintas etapas del proceso productivo y se deben establecerprocedimientos por escrito para aplicar estas técnicas.
Medición, Análisis y MejoraAnálisis de Datos
Histograma
Medición de Característica de Calidad
Proceso deFabricación
Gráficos de Control
Gráficos de Pareto
La Organización debe realizar la Mejora Continua del Sistema deGestión de la Calidad, utilizando:� La Política de la Calidad.� Los Objetivos de la Calidad.� Los Resultados de la Auditorías.� El Análisis de los Datos.� Las Acciones Correctivas y Preventivas.� La Revisión por la Dirección.
El Análisis de Datosdebe dar informaciónsobre:
La Satisfacción del Cliente.
La Conformidad con los requisitos del Producto.
Las Características y Tendencias de los Procesos y Productos.
Los Proveedores.
Medición, Análisis y MejoraMejora
Las acciones correctivas son aquellas que se ejecutan cuando sedescubre una no conformidad en un producto o se presenta unaqueja de un cliente.
Las acciones preventivas se deben realizar cuando se encuentran causas potenciales de no conformidad.
Es necesario definir procedimientos por escrito sobre como tratarlas quejas de los clientes, como investigar las causas de las noconformidades y como eliminarlas.
La Organización debe realizar Acciones Correctivas para eliminarlas causas de no conformidades, a fin de prevenir que vuelvan aocurrir.
No Conformidad delProductoQuejas del Cliente
Acciones Correctivas
Investigación de las Causas
Establecer Acción Correctiva
AplicarControles
La Organización debe determinar Acciones Preventivas paraeliminar las causas de no conformidades potenciales, para prevenirsu ocurrencia.
Se deben definir los requisitos para:
Revisar las no conformidades.
Determinar e implementar las acciones necesarias.
Registrar los resultados de las acciones tomadas.
Determinar las causas de las no conformidades.
Evaluar la necesidad de acciones para que las no conformidades no vuelvan a ocurrir.
Revisar las acciones correctivas tomadas.
Causa Potencial de No Conformidad
Acciones Preventivas
Detección de Causas Potenciales deNo Conformidad
Realizar AcciónPreventiva
Definir Tratamientodel Problema
Estos son los elementos (Procesos) de un Sistema de Gestión de laCalidad que describe uno por uno la norma ISO 9000. Perohabíamos dicho que el término SISTEMA significa que debenfuncionar todos juntos:
Se deben definir los requisitos para:
Determinar las no conformidades potenciales y sus causas.
Determinar e implementar las acciones necesarias.
Registrar los resultados de las acciones tomadas.
Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades.
Revisar las acciones
preventivas tomadas.
Cada elemento del sistema debe ser puesto en funcionamiento,pero es muy importante que el Sistema de Gestión de la Calidad ensu conjunto funcione como un todo organizado, para que se puedagarantizar la calidad de los productos y servicios que se producen.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Sistema de Gestión de la Calidad
TécnicasEstadísticas
Política dela Calidad
Control de la Documentación
Inspeccióny Ensayos
Control de losProcesos
Capacitación
Auditorías dela Calidad
Diseño y Desarrollo
