LAS TENTACIONES de MI DIVÁN

•  Una central de bomberos •  Centro de terapia familiar •  Suplir a la asistencia social •  Ser lugar de aparca-niños’ •  Asuntos exóticos varios •  Relaciones públicas y agentes de turismo local •  Pasante de notaría

Tiempo perdido

Pasar el tiempo

Con tiempo

Dar tiempo al tiempo

Matar el tiempo

Gastar el tiempo

El tiempo vuela

El tiempo es oro

•  Subjetivo •  Intangible

•  Equitativo.

•  Inelástico.

•  Indispensable.

•  Insustituible.

•  Inexorable.

•  ¿Manejable? “El tiempo a todos consuela; sólo si mal acibara pues si estoy triste se para y si soy dichoso vuela” Ramón de Campoamor

"   “Toda actividad tiende a dilatarse indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible”

"   “El tiempo dedicado a una cuestión en el contexto de una reunión de trabajo es inversamente proporcional a su importancia”

"   “El tiempo habitualmente invertido, en llevar a cabo una actividad tiende a ser percibido como el tiempo estándar de realización de la misma”

"  “Nada es tan sencillo como parece al principio”

"  “Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio”

"  “Si algo puede ir mal irá mal”.

"  “El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos” ¿Por dónde iba?

"  “Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo”

"  “Lo perfecto rara vez resulta rentable”

MITO DE LA ACTIVIDAD: A más tiempo de dedicación mayor eficacia

MITO DE LA DISPONIBILIDAD: Todo directivo debe estar siempre disponible

MITO DE LA INFORMACIÓN COMPLETA: Buenas decisiones, toda la información

MITO DE LA CENTRALIZACIÓN Y CONTROL: Estar en todo, frente a delegación

MITO DE LA DIVERSIDAD DE ACTIVIDADES: Un directivo ha de dedicarse a multitud de actividades

MITO DE LAS SOLUCIONES SIMPLES: Solucionar problemas complejos con soluciones simples

MITO DEL TIEMPO COMO ENEMIGO: El tiempo en contra

MANEJO DEL TIEMPO DE DIRECTIVOS

"  Trabajo no rutinario "  Tiempo difícilmente planificable "  Trabajos con horizontes temporales diferentes "  Ladrones del tiempo

 EXTERNOS. –  Llamadas imprevistas. –  Conversaciones interminables. –  Gestiones burocráticas. –  Reuniones inacabables. –  Compañeros incompetentes.

 INTERNOS. –  Falta de fechas. –  Desorden. –  Exceso de perfeccionismo. –  Dejarse llevar por los imprevistos. –  Incapacidad de decir NO.

LADRON ORIGEN-DESCRIPCIÓN

PROPUESTA

LADRONES DEL TIEMPO

LADRONES DE

TIEMPO EXTERNOS

LADRONES DE

TIEMPO INTERNOS

DRIVERS Kahaler :

Secuencias de conducta que nos llevan a actuar de

manera estereortipada. Perder eficacia

•  “El presuroroso”

•  “El esforzado”

•  “El fuerte”

•  “El perfecto”

•  El complaciente”

•  Pendiente siempre del reloj. •  El estrés le dopa. •  Activo, en exceso. •  Le gusta hacer demasiadas cosas a la vez.

"Hay que actuar con rapidez "

•  Tiene miedo de no estar a la altura de las circunstancias.

•  Cree y da la impresión de que es necesario trabajar duro.

•  Para él la vida es un continuo desafío.

"Sin trabajo y esfuerzo no se consigue nada"

•  Tiene la impresión de que debe saber arreglárselas solo. •  Frío y distante, tiene dificultades para expresar lo que

siente. •  Su disciplina interior es muy grande.

"Dominar, no ser dominado"

•  Saberlo todo.

•  Controlarlo todo.

•  Ser el mejor hasta en el mínimo detalle.

"Por encima de todo, hacer las cosas bien"

•  Poco asertivo.

•  No sabe decir no.

•  Funciona sin prioridades.

•  Su objetivo es que le acepten y le quieran por lo que

hace.

“Debo complacer a los demás"

Date prisa (presuroso)

TÓMATE TU TIEMPO

Trabaja más (esforzado) PLANIFICA

Sé fuerte (fuerte)

MUÉSTRATE COMO ERES

Sé perfecto (perfecto)

PERMÍTETE UN ERROR

Complace (complaciente)

EXPRESA LO QUE NECESITAS

¿PERFECCIÓN?

“La dirección escolar ante los retos del siglo XXI”. Mª José Fernández Díaz, Manuel Álvarez y Emiliano Ferrero Ed. Síntesis

“Dirección de reuniones “. René Franco y Carmen Muñoz. Ed Praxis.

“Organízate con eficacia”. David Allen. Ed Empresa activa.

“Liderazgo y organizaciones que aprenden. III Congreso Internacional sobre centros educativos”. Ed Universidad de Deusto.

“Gestión del tiempo”. Ángel Martínez Moreno

“Gestión del tiempo. En busca de la eficacia” Guillermo Ballenato Prieto. Ed Pirámide.