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Plan de Tutoría 14/XI/2018 (Módulo PAT – Sigma) Unidad de Organización y Calidad 1
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Plan de Tutoría 14/XI/2018(Módulo PAT – Sigma)
Unidad de Organización y Calidad1
DATOS DEL ALUMNADOTUTORIZADO.
1. Documento Nacional deIdentidad del/de laestudiante (ordenable)
2. Apellidos y Nombre del /de la estudiante(ordenable)
3. Correo electrónico4. Titulación (ordenable)5. Créditos superados
(ordenable)6. Créditos matriculados7. Año de acceso del/de la
estudiante a la titulación(ordenable)
8. Año de asignación del/dela estudiante al Tutor/a(ordenable)
9. Curso académico en el queel/la estudiante tiene másdel 50% de los créditosmatriculados (ordenable)
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En la pantalla inicial es posible elegir el año académico de referencia (por defecto el actual) y filtrar los/as estudiantes por curso académico o
apellidos y nombre
10. Acceso al expediente del/aestudiante
11. Ficha con datos personalesy académicos del/aestudiante
12. “Semáforo” indicador de“estudiante en riesgo” pordificultad en la superaciónde una o varias asignaturas
13. Notificación: correo a un/ao varios/as estudiantestutorizados/as.
14. Registro de la tutoría deuno/a o varios/astutorizados/as
15. Listado de tutoríasrealizados por el/la Tutor/a
16. Impresión en formato pdf oen papel de los/asestudiantes tutorizados/as.
17. Listado de tutoríasrealizados con un/aestudiante concreto/a
18. Impresión de la fichadel/de la estudiantetutorizada/o
19. Consulta/grabación de lasnotificaciones enviadas al/a la estudiante 4
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10. Acceso al expedientedel/a estudiante
El Tutor/a tiene acceso alexpediente del/laestudiante de forma quepueda hacer unavaloración de su situaciónglobal y la trayectoriaseguida en la titulación.
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11. Ficha del/de laalumno/a.
Datos personales:En la ficha se puedeobservar una relación dedatos personalesaportados por laUniversidad.
Así mismo, se puedencompletar una serie dedatos complementariosque puede aportar el/laestudiante.
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11. Ficha del/de laalumno/a.
Datos académicos:En la ficha se puedeobservar una relación dedatos académicos aportadospor la Universidad.
Destaca por su implicación,la señalización semafóricade la dificultad –riesgo- queestá teniendo para el/laestudiante la superación deuna determinada asignatura(color naranja una vezconsumidas 2 convocatoriasy color rojo cuando ya sehan utilizado 3).
El riesgo en una o variasasignaturas se traslada a lapantalla inicial del/laestudiante.
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11. Ficha del/de laalumno/a.
Datos académicos:También, es posiblecompletar una serie dedatos complementarios quepuede aportar el/laestudiante.Estos datos tienen relacióncon los conocimientosinformáticos y de idiomasque tiene el/la estudiante,así como su vinculacióncon la titulación deestudio.Al finalizar lacumplimentación delcuestionario, es necesariograbar. La informaciónrecogida estará disponiblepara el Tutor/a, tambiénen el caso de que cambiela asignación.
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13. Registro de la tutoríapara uno/a o varios/astutorizados/as (Nuevatutoría)
La aplicación PAT permitedejar constancia de lasreuniones/tutorías, tanto agrupos como individuales.
Se recogen datos deidentificación de los/lasestudiantes, lugar, asunto,horario, quién solicita,motivo, problemascomentados, posiblederivación a un servicio,unidad u otro/a docente,tipología de los problemascomentados, propuestastratadas y valoración de latutoría.
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13. Registro de la tutoríapara uno/a o varios/astutorizados/as (Nuevatutoría)
La aplicación PAT permitedejar constancia de lasreuniones/tutorías, tanto agrupos como individuales.
Se recogen datos deidentificación de los/lasestudiantes, lugar, asunto,horario, quién solicita,motivo, problemascomentados, posiblederivación a un servicio,unidad u otro/a docente,tipología de los problemascomentados, propuestastratadas y valoración de latutoría.
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13. Registro de la tutoríapara uno/a o varios/astutorizados/as (Nuevatutoría)
La aplicación PAT permitedejar constancia de lasreuniones/tutorías, tanto agrupos como individuales.
Se recogen datos deidentificación de los/lasestudiantes, lugar, asunto,horario, quién solicita,motivo, problemascomentados, posiblederivación a un servicio,unidad u otro/a docente,tipología de los problemascomentados, propuestastratadas y valoración de latutoría.
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12. Notificación: correo aun/a o varios/asestudiantes tutorizados/as.
La aplicación PAT permiteponerse en contacto graciasa notificaciones/correos,tanto a grupos deestudiantes como a un/aestudiante en particular.Aunque la aplicaciónpermite que existanmodelos predeterminadosen este momento no existeninguno.Existen dos posibilidades deenvío: “Enviar” a través dela aplicación donde quedaregistrado el envío y sepuede consultar y a travésdel “correopredeterminado”, es decir,mediante nuestro correohabitual (en este caso noqueda constancia directa -ver punto 18-).
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12. Notificación: correo aun/a o varios/asestudiantes tutorizados/as.
Tras “Enviar” a través de laaplicación, se muestra larelación de personas a lasque se ha enviado lanotificación y si ha habidoalguna incidencia en laremesa o correo.
Si hubiera contestación delusuario al correo, llegaría ala cuenta de correo de laUniversidad.
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18. Consulta/grabación delas notificaciones enviadasal/ a la estudiante
La aplicación permiteconsultar las notificacionesenviadas a los/asestudiantes o dejarconstancia de aquellasrealizadas por el correopersonal, vía telefónica o demanera presencial.
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18. Consulta/grabación delas notificaciones enviadasal/ a la estudiante
La aplicación permiteconsultar las notificacionesenviadas a los/asestudiantes o dejarconstancia de aquellasrealizadas por el correopersonal, vía telefónica o demanera presencial.
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18. Consulta/grabación delas notificaciones enviadasal/ a la estudiante
La aplicación permiteconsultar las notificacionesenviadas a los/asestudiantes o dejarconstancia de aquellasrealizadas por el correopersonal, vía telefónica o demanera presencial.
