Leccion 7 continuación (funciones)
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Microsoft Office Excel 2007Funciones
Colegio Monte Carmelo
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Funciones en Excel 2007Son fórmulas predefinidas que ayudan a ejecutar funciones matemáticas comunes. Cada función tiene un cierto orden llamado sintaxis. Es necesario respetar la sintaxis para que la función produzca los resultados deseados.
Sintaxis:Todas las funciones comienzan con el signo =. A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función.Los argumentos deben figurar entre paréntesis. Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por “;”.
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Funciones en Excel 2007
Ejemplo de una función con un solo argumento:
=SUMA(B3:B10)
Ejemplo de una función con más de un argumento:
=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)
Excel tiene cientos de funciones (fórmulas predefinidas) diferentes para hacer cálculos.
La sintaxis de cualquier función es:=nombre_función(argumento1; argumento2;…;argumentoN)
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Las funciones en Excel en ExcelCuando escribimos una función en Excel 2007 en la barra de formulas este nos ayuda a escribirla mostrándonos el menú desplegable que se presenta en la figura de abajo
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Funciones en Excel 2007
Ampliando la explicación podemos decir que cuando escribimos la siguiente función nos ahorramos el tener que escribir gran cantidad de datos: =SUMA(A1:C8)El operador : nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, la función anterior seria equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una función.
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Funciones en Excel 2007
Además de que el usuario puede memorizar las funciones , lo cual es mas dificultoso, Excel nos ofrece tres maneras de acceder a estas en forma interactiva y amena, haciendo que el grado de dificultad del uso de las funciones disminuya a continuación las presentamos
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1)Insertar una función desde la ficha formulasPara insertar una función como primer paso
podemos dar clic en la ficha formulas
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1b) Insertar una función desde la ficha formulas
Como segundo paso damos clic en el botón del Asistente para funciones como se muestra en la figura y luego nos aparecerá el cuadro de dialogo del asistente para funciones
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2) Insertar una función desde el botón autosumaLa segunda forma de insertar una función es dándole clic en la ficha de inicio y luego en el botón autosuma como se puede observar en la figura
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3) Insertarla desde la Biblioteca de funciones
La tercera forma de insertar una función es dándole clic a a la ficha de formulas y luego al iniciador del cuadro de dialogo de la biblioteca de funciones
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Tipos de Funciones en Excel 2007
Entre las funciones estadísticas se encuentran:
SUM(SUMA) - permite sumar un rango de celdas. AVG(PROMEDIO) - permite obtener el promedio de un rango de celdas. COUNT(CONTAR) - cuenta la cantidad de datos elegidos en un rango de celdas. MAX - identifica el número más alto en un rango de celdas.MIN - identifica el número más bajo en un rango de celdas.
Entre las funciones financieras se encuentran:
Tasas de interés Pagos de préstamos Montos de depreciación de artículos
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Fórmulas y Funciones en Excel 2007
Las fórmulas pueden contener más de una función, y las funciones pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.Ejemplo1: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Ejemplo2:=Suma(A1:B4,Suma(B6:B20))
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Cuadro de Dialogo de las funcionesEl cuadro de dialogo que se le presentará para escoger una función se presentará así
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Argumentos en el cuadro de dialogo de funciones
El cuadro de dialogo le presentará cuadros de texto con el fin de que usted digite los argumentos de la función