Lectura Cartilla Semana 1

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    Cuando una empresa manufacturera o prestadora deservicios invierte ciertos dineros en producción, deberealizar un control sistemático, con el fin de

    garantizar un entorno de esa inversión, más unaporción, que es el beneficio futuro que genera dichoentorno.

    Estos dineros invertidos en producir un bien o prestarun servicio, constituyen un costo de producción, elcual se define como la utilización de recursos para

    roducir eneradores de beneficios en un futuro.

    POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

    Member of Whitney International University System

    Calle 57 No. 3-00 Este/ PBX: 3468800-Fax: 2127262

    Bogotá D.C Colombia

    AprobaciónMineducación19349No

    v.4de1980y8963Sept.11de1991

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    Tabla de contenidoIntroducción.MetodologíaObjetivo generalCompetencias.

    UNIDAD UNOConceptualización general de los costos

    Objetivos específicosCompetencias1.1.  Introducción

    1.2. 

    Concepto de costo1.3.  Clasificación1.4.  Elementos del costo1.5.  Estado de costo de producción y ventas y estado de resultados.ResumenCuestionario de autoevaluaciónGlosarioTalleres propuestosBibliografía utilizadaBibliografía recomendada

    UNIDAD DOS

    Sistemas de costeo

    Objetivos específicosCompetencias2.1.  Introducción2.2.  Sistema de costeo y sus características

    2.2.1.  Costeo total o por absorción (full costing)2.2.2.  Costeo Variable o directo (direct costing)2.2.3.  Costeo estándar

    2.3.  Sistemas de acumulación de costos2.3.1.  Órdenes específicas de producción o lotes específicos de producción2.3.2.  Costos por procesos continuos de producción2.3.3.

     

    Metodología CBA ( Activity based cost)ResumenCuestionario de autoevaluaciónGlosarioTalleres propuestosBibliografía utilizadaBibliografía recomendada

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    UNIDAD TRESAplicación de los costos en la toma de decisiones

    Objetivos específicos

    Competencias3.1.  Introducción

    3.2.  Análisis de la relación costo, volumen y utilidad

    3.3.  Métodos de fijación de precios

    3.4. Análisis de rentabilidad de productos.

    Resumen

    Cuestionario de autoevaluación

    Glosario

    Talleres propuestos

    Bibliografía utilizada

    Bibliografía recomendada

    UNIDAD CUATROGeneralidades del presupuesto

    Objetivos específicos

    Competencias

    4.1.  Introducción

    4.2.  Etimología de presupuestos

    4.3.  Definición de presupuestos

    4.4.  Variables a considerar en el proceso presupuestal (endógenas y exógenas)

    4.5.  Ciclo presupuestal4.6. Clases de presupuestos

    4.7.  Ventajas y limitaciones de los presupuestos

    4.8.  El presupuesto maestro

    Resumen

    Cuestionario de autoevaluación

    Glosario

    Talleres propuestos

    Bibliografía utilizada

    Bibliografía recomendada

    UNIDAD CINCOPresupuesto maestro

    Objetivos específicos

    Competencias

    5.1.  Introducción

    5.2.  Presupuesto de ventas

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       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    5.2.1. Variables a considerar

    5.2.2.  Pronóstico de ventas- técnicas de previsión:

    5.2.2.1. Trend

    5.2.2.2. Mínimos cuadrados

    5.2.2.3. Totales móviles

    5.2.3. 

    Presentación del presupuesto de ventas

    5.3.  Presupuesto de producción

    5.3.1.  Variables a considerar

    5.3.2.  Qué producir- cuánto y cuándo producir. Políticas de inventarios

    5.3.3.  Presupuesto de costo de producción

    5.3.3.1. Materiales directos

    5.3.3.2. Mano de obra directa

    5.3.3.3. Costos indirectos

    5.4.  Presupuesto de gastos de operación.

    5.4.1.  Gastos de administración

    5.4.2.  Gastos de venta.

    5.5. 

    Presupuestos financieros.5.5.1.  Inversión.

    5.5.2.  Tesorería

    5.5.3.  Cuentas por cobrar

    5.5.4.  Cuentas por pagar.

    5.6.  Estados financieros proyectados.

    5.6.1.  Estado de resultados.

    5.6.2.  Balance general.

    Resumen

    Cuestionario de autoevaluación

    Glosario

    Talleres propuestosBibliografía utilizada

    Bibliografía recomendada

    Introducción.

    Respetado Estudiante:

    Sea usted bienvenido al módulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS, el cual está diseñado para aportarle

    conocimientos en el manejo competitivo y estratégico de su empresa ,  dentro de este mundo

    competido, cambiante y globalizado de los negocios.

    El módulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS está integrado por cinco (5) núcleos temáticos, de los cuales

    tres (3) abordan la parte concerniente a los costos de producción de una empresa manufacturera y dos

    (2) a los presupuestos privados.

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    MAPA CONCEPTUAL. MÓDULO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

    Contiene los módulos

    Núcleos temáticos  Núcleos temáticos

    Figura No.1

    Núcleos temáticos de costos:

    1.  Conceptualización general de los costos. Este núcleo le proporcionará al estudiante una visiónglobal y los fundamentos del manejo básico y conceptual de los costos, que servirán de pilar para

    abordar los diferentes sistemas de costeo y acumulación de los costos.

    2.  Sistemas de costeo y acumulación de costos. Los temas de este núcleo ofrecen al estudiante elconocimiento de las diferentes clases de costeo,  al igual que los sistemas de acumulación de los

    costos, para determinar el costo unitario de un producto o servicio. 

    3. 

    Aplicación de los costos en la toma de decisiones.  Este núcleo le permitirá al estudiante tomardecisiones gerenciales, basándose en las diferentes metodologías que conjugan la utilidad, el costo,el volumen y el precio, para obtener una rentabilidad en cada línea de producto o negocio. 

    Costos y

    presupuestos

    Costos Presupuestos

    Conceptualización

    general de los

    costos

    Sistema de

    costeo y

    acumulación de

    costos

    Aplicación de los

    costos en latoma de 

    decisiones 

    Generalidades

    de los

    presupuestos

    Presupuesto

    maestro.

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    Núcleos temáticos de presupuestos:

    1.  Generalidades de los presupuestos.  Este núcleo le proporcionará al estudiante un conocimiento

    general de lo que son los presupuestos de una empresa, cómo se clasifican y cuáles son sus ventajas

    y sus limitaciones. 

    2.  Presupuesto maestro. Los temas que se abordarán en este núcleo permitirán al estudiante elaborar

    correctamente los diferentes presupuestos de una empresa y proyectar, con las técnicas adecuadas,

    los estados financieros. 

    En cada unidad usted encontrará una serie de ejercicios aplicados a los conocimientos adquiridos,

    lecturas en hipervínculos, autoevaluaciones, parciales y una evaluación final que recoge los temas vistos

    en el módulo.

    Para el desarrollo del módulo de Costos y Presupuestos, el estudiante contará con el apoyo de un tutor

    en el horario de tutoría virtual.

    Les deseo los mejores éxitos en su autoaprendizaje.

    C.P. Benjamín Enrique Polo García.

    Autor.

    Objetivo general

    COSTOSEstablecer correctamente el costo de un artículo manufacturado y de un servicio prestado, mediante el

    estudio de los diferentes sistemas de costos, con el fin de establecer su verdadero precio de venta.

    PRESUPUESTOS 

    Elaborar los presupuestos de una empresa, mediante el uso de las distintas herramientas de

    presupuestos, que sirvan de base para la toma de decisiones estratégicas por parte de la alta gerencia,

    en tiempo real y en contextos globalizados.

    Competencias

    El estudiante estará en condiciones de costear bienes y servicios empleando los sistemas propuestos, así

    como emplear el costo como base para la toma de decisiones financieras y administrativas.

    Al finalizar el curso, el estudiante podrá realizar el presupuesto maestro de organizaciones comerciales,

    industriales y de servicio, como un instrumento de gestión de operaciones.

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    Metodología

    El módulo de Costos y Presupuestos consta de cinco núcleos, que son: i) Conceptualización general de

    los costos. ii) Sistemas de costeo y acumulación de costos. iii) Aplicación de los costos en la toma de

    decisiones. iv) Generalidades de los presupuestos. v) Presupuesto maestro.

    Este módulo está diseñado para llevarlo a cabo en 4 semanas, empleando 2 horas de teleclase y 2 horas

    de trabajo colaborativo en telecentros en cada semana. Además, el estudiante deberá disponer de 4

    horas diarias para el estudio independiente de los núcleos didácticos, los documentos complementarios

    y la solución de los talleres que contiene el módulo.

    Para lograr los objetivos propuestos, el participante deberá estudiar el material aportado de cada núcleo

    y consultar la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano, con el fin de ampliar sus conocimientos.

    Las teleclases serán desarrolladas de manera multifuncional por el expositor así:

      Primera teleclase:  presentación del expositor, introducción al módulo, desarrollo temático,

    preguntas, ejemplo de casos.

      Segunda teleclase:  saludo, desarrollo temático, refuerzo teleclase anterior y apertura al

    siguiente núcleo, retroalimentación general, preguntas y casos.

      Tercera teleclase: saludo, desarrollo temático, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente

    núcleo, retroalimentación general, preguntas y casos.

      Cuarta teleclase: saludo, desarrollo temático, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente

    núcleo, retroalimentación general, preguntas y casos.

    Las Tutorías Virtuales por teleclase se desarrollarán en la semana posterior a la respectiva teleclase.

    El módulo de Costos y Presupuestos  tendrá un tutor académico, quien estará a cargo del

    acompañamiento, orientación, seguimiento, evaluación y retroalimentación para el desarrollo de su

    proceso de auto - aprendizaje.

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       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    UNIDAD UNO 

    CONCEPTUALIZACIÓNGENERAL DE LOS COSTOS

    Palabras clave.Sistema, sistema de costos, materia prima,

    materiales, manufactura, empresa manufacturera,

    Objetivos específicos de la unidad.

    1)  Conocer la naturaleza de los costos, con el fin de tener una fundamentación amplia de los mismos.

    2)  Conocer la clasificación de los sistemas de costos, para aplicarlos adecuadamente según la

    naturaleza del negocio.

    3)  Identificar cuáles son los componentes de los elementos del costo, con el fin de clasificarlos

    técnicamente.

    4)  Elaborar correctamente el estado de costo de ventas, con el fin de confeccionar el estado de

    resultados.

    Competencias.El estudiante estará en condiciones de conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos,

    así como identificar los elementos en un artículo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de

    manufactura o de servicios y el estado de resultados.

    Desarrollo temático.

    1.1.  INTRODUCCIÓN.

    Para una comprensión holística de los costos, es necesario tener una conceptualización general, para

    reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una empresa

    prestadora de servicios, así como en el área administrativa, para el control sistemático de las diferentes

    erogaciones que se requieren para producir un artículo o prestar un servicio.

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    1.2.  CONCEPTO DE COSTOS.

    Cuando una empresa manufacturera o prestadora

    de servicios invierte ciertos dineros en producción,

    debe realizar un control sistemático, con el fin degarantizar un retorno de esa inversión, más una

    porción, que es el beneficio futuro que genera

    dicho retorno. El retorno de la inversión debe

    permitir reinvertirse para que el negocio siga su

    marcha y genere un crecimiento que asegure la

    permanencia en el mercado.

    Esos dineros invertidos en producir un bien o

    prestar un servicio, constituyen un costo de

    producción, el cual se define como la utilización de

    recursos en la planta para producir un bien o

    servicio,  que sirvan de generadores de beneficiosen un futuro.

    Un ejemplo de costos son los dineros invertidos en la compra de materiales o de materias primas para

    producir un bien cualquiera; o el pago de los salarios a los operarios para que transformen esos

    materiales en un producto terminado.

    1.3. 

    CLASIFICACIÓN.

    Los costos de producción de bienes o de prestación de servicios, se clasifican de la siguiente manera:

    1.3.1. 

    De acuerdo con la función en que se incurren(1):

    1.3.1.1.  Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las

    materias primas en productos terminados. Son tres elementos los que integran

    el costo de producción: materia prima y material directo, mano de obra directa y

    cargos indirectos.

    1.3.1.2.  Costos de distribución (gastos). Son los que se ejecutan en el área que se encarga

    de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por

    ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,

    comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

    1.3.1.3.  Costos de administración (gastos). Son los que se originan en el área

    administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las

    1 COLÍN GARCÍA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edición. Editorial Mcgraw – Hill. Impreso en México.

    Pág. 12.

        D   o    l    l   a   r    i   n   a    b   o   x ,    w    w    w .    s

        x    c .     h

        u

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    operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del

    director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

    1.3.1.4.  Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos

    ajenos, que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

    1.3.2.  De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados(2):

    1.3.2.1. Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con la

    función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias

    primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo

    dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de

    resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden,

    afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

    1.3.2.2. Costos del período o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de

    tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función deoperación y se llevan al estado de resultados en el período en el cual se

    incurren.

    1.3.3.  De acuerdo con su variabilidad o comportamiento:

    1.3.3.1.  Costos variables. Son aquellos que pueden aumentar o disminuir de manera

    directamente  proporcional a las unidades producidas,  o al servicio prestado.

    Ejemplo, la depreciación por horas máquina, los materiales, la materia prima,

    la mano de obra directa, etc.

    A estos costos se les conoce con el nombre de costos del producto, ya que si no

    hay producción, la fábrica no incurre en estos costos. Su fórmula es:

    Costo variable = Q*Cu

    En donde:

    Q = Cantidad producida

    Cu = Costos unitario.

    2 Ibid. Pág. 13.

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    Al graficar el costo variable se observa lo siguiente:

    $

    50 CV

    10

    1 2 3 4 5 6 .………. N Q

    Gráfica No.1.

    En la gráfica se observa que en la medida en que se van produciendo más

    unidades, el costo va creciendo en proporción directa.

    1.3.3.2.  Costos fijos. Son aquellos en que la planta incurre en un proceso productivo, 

    haya o no producción y su comportamiento es independiente al volumen de

    producción. Ejemplo, arrendamientos, seguros de la planta, depreciación

    por línea recta, etc.

    A estos costos se les conoce con el nombre de costos de la planta, ya que

    aunque no haya producción habrá que incurrir en ellos.

    $

    20

    1 2 3 4 5 6 .………. N Q 

    Gráfica No. 2.

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       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    1.3.3.3.  Costos semivariables. Son aquellos que tienen una parte fija y una parte

    variable. Ejemplo, Servicios de teléfono, luz, etc. Gráficamente se

    representan de la siguiente manera:

    1  Costo variable

    Costo fijo

    10

    1 2 3 4 5 6 .………. N Q 

    Gráfica No. 3.

    1.3.4.  De acuerdo a la fecha en que se calculan:

    1.3.4.1. Costos Históricos. Estos costos se establecen después de que se fabrica el bien o

    se presta el servicio. Esta forma de costeo lo utilizan las empresas de

    carpintería, talabartería, ornamentación, etc.

    1.3.4.2. Costos predeterminados. Son los que calculan antes de iniciar el proceso

    productivo. Estos costos se utilizan para elaborar los presupuestos. Se

    clasifican a su vez en:

    1.3.4.2.1.  Costos estimados. Se utilizan para efecto de cotización y se

    basan en la experiencia de producciones anteriores. Dicen lo que

    supuestamente  puede  valer producir un bien o prestar un

    servicio. Este sistema lo utilizan las empresas que reciben

    órdenes para producir.

    1.3.4.2.2.  Costos estándar . Su base de cálculo es científica y dicen lo que

    debe valer producir un bien o prestar un servicio, en condiciones

    normales de producción. Por lo general utilizan este sistema las

    empresas que producen en forma continua y en serie.

    1.3.5.  Según la forma como se produce:

    1.3.5.1. Costos por órdenes específicas de producción. Son aquellos en los que los costos

    incurridos en una producción se acumulan en una hoja u orden de pedido, por

    cada cliente que los solicita. Si no hay una orden para producir, la planta no

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    produce. Este sistema de costos lo utilizan aquellas empresas que producen

    bienes de consumo no masivo. Ejemplo, las sastrerías, carpinterías,

    ornamentación, etc.

    1.3.5.2. Costos por procesos continuos de

     producción. Son aquellos en que los

    costos incurridos en una producción, 

    se acumulan por cada departamento

    del proceso y se producen para el

    almacén. Este sistema de costos lo

    utilizan aquellas empresas que

    producen bienes de consumo masivo.

    Ejemplo, las empresas cerveceras, de

    gaseosa, de pastas, etc.

    1.4.  ELEMENTOS DEL COSTO

    Todo bien producido o servicio prestado tiene un costo de producción, el cual está integrado por lossiguientes elementos:

    1.4.1.  Materia prima y material directo. 

    Son aquellos elementos que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta

    en una unidad producida. Ejemplo, la madera en una mesa, etc.

    1.4.2.  Costo de los materiales directos. 

    Es el valor de los materiales que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma

    exacta en una unidad producida.

    1.4.3. 

    Mano de obra directa. Es la fuerza laboral que transforma los materiales y las materias primas en un bien

    terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, la fuerza laboral de: el cortador, pintor,

    tornero, etc.

    1.4.4.  El costo de la mano de obra directa.

    Son los salarios y prestaciones sociales que un patrón paga a los operarios que

    transforman los materiales y las materias primas en un bien terminado o en un servicio

    prestado. Además constituyen salarios los aportes patronales de seguridad social, los

    parafiscales y demás pagos.

    Los costos directos también pueden definirse de la siguiente manera: “costosrelacionados con un objeto de costos en particular que pueden rastrearse a ese objeto

    de manera económicamente factible (efectiva en cuanto a costos se refiere)”3.

    3 HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant M y FOSTER, George. (2007). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial.

    12ª edición. Editorial Pearson Prentice Hall. México. Página 98.

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    1.4.5.  Costos indirectos de fabricación. 

    Llamados también carga fabril o gastos de fábrica, son aquellos cuyo costo no se puede

    establecer en forma exacta en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el

    pegante, la depreciación, la energía, el salario del gerente de la planta, etc.

    Por lo general los servicios no tienen costos de material directo, ya que éstos son

    intangibles. Pero llegado el caso en que por alguna razón incluyera un material que se

    considerara directo, entonces el estado de costo presentaría los tres elementos del

    costo. No hay que olvidar que la tendencia moderna es llegar a clasificar, si se puede, los

    elementos que antes eran indirectos en directos, si la tecnología lo permite.

    Los costos indirectos de fabricación se asignan al producto o al servicio en forma de

    prorrateo y esto se hace a través de los presupuestos de costos indirectos de

    fabricación, utilizando la tasa predeterminada, para así hallar los costos indirectos de

    fabricación aplicados.

    La tasa predeterminada (tp) es la relación que existe entre los costos indirectos defabricación presupuestados (CIFP) y una base de asignación de costos presupuestada.

    Los costos indirectos de fabricación presupuestados son proyecciones que la entidad

    realiza para un período, los cuales sirven de guía para el control de esos costos a incurrir

    en un futuro.

    La fórmula de la tasa predeterminada es:

    tp = Costos indirectos de fabricación presupuestados

    Base de aplicación presupuestada

    Ejemplo:

    Calcular la tasa predeterminada con la siguiente información:

    Costos indirectos de fabricación presupuestados para el período $19.967.700,

    proyectados sobre la base de horas máquinas.

    Base de asignación presupuestada 98.850 horas máquina

    Solución:

    tp = Costos indirectos de fabricación presupuestados

    Base de aplicación presupuestada

    tp = $19.967.700

    98.850 h.máq.

    tp = $202/h.máq.

    El resultado quiere decir que por cada hora máquina trabajada en una unidad, se le

    asignan al producto $202.

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    Si una unidad requiere de 3 horas máquina para su terminación, entonces se le

    asignarán $606 ($202/h.máq.*3 h.máq.) como costos indirectos de fabricación

    aplicados.

    Se define como costos indirectos de fabricación aplicados, a aquellos que se le asignan a

    la producción con base en una tasa predeterminada, de acuerdo con la producción real.

    Su fórmula es:

    CIF aplicados = tp*base de aplicación real

    Ejemplo: 

    Calcular el costo indirecto de fabricación aplicado a la producción, si se tiene la siguiente

    información extractada de los libros de la contabilidad de costo:

    Costos indirectos de fabricación presupuestados para el período $19.967.700,

    proyectados sobre la base de horas máquinas.Base de asignación presupuestada 98.850 horas máquina

    Horas máquina utilizadas en la producción del período 98.250.

    Además, calcular el costo de producción de una unidad, si tiene la siguiente

    información:

    Una unidad requiere de 3 h. máq.

    Materiales directos $1.500/un.

    Mano de obra directa 4.000/un.

    Solución: 

    tp = Costos indirectos de fabricación presupuestadosBase de aplicación presupuestada

    tp = $19.967.700

    98.850 h.máq.

    tp = $202/h.máq.

    Hallada la tasa predeterminada, se procede a calcular los costos indirectos de

    fabricación aplicados a la producción:

    CIF aplicados = tp*base de aplicación real

    CIF aplicados = $202/h.máq.*98.250 h.máq.

    CIF aplicados = $19.846.500

    El anterior resultado significa que a la producción de 98.250 horas máquina se le asignan

    $19.846.500.

    Costo de producción de una unidad terminada.

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       y 

        P   r   e   s

       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    Materiales directos $1.500/un.

    Mano de obra directa 4.000/un.

    Costos indirectos de fabricación aplicados

    (3 h.máq.*$202/h.máq.) 606/un.

    Costos de producción unitario $6.106/un. 

    1.5. 

    ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

    Y ESTADO DE RESULTADOS.

    La compañía, en períodos intermedios o al terminar el período fiscal, presentará a la administración un

    estado de costos de los productos vendidos, en el cual muestra, en forma detallada, los costos de

    producir un bien o prestar un servicio y el costo de ventas, que sirve de base para la toma de decisiones

    por parte de la alta gerencia.

    El estado de costos de producción mostrará el costo del inventario inicial, las compras y el inventario

    final de materiales, con el fin de hallar el costo de los materiales utilizados en la producción; mostrará el

    costo de la mano de obra utilizada en la producción, al igual que los costos indirectos de fabricación.

    La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se conoce

    como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios (primeros) en la

    producción.

    Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

    La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricación, se conoce

    como costos de conversión. Recibe el nombre de costos de conversión, por cuanto éstos transforman la

    materia prima en un producto terminado.

    Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.

    De otro lado, si se quiere conocer el costo del

    producto terminado, al costo de producción se le

    adicionará el juego de inventario de productos

    en proceso (inventario inicial de productos en

    procesos y el inventario final de productos en

    proceso).

    Para hallar el costo del producto vendido, al

    costo del producto terminado se le sumará el juego de inventarios de productos terminados

    (inventario inicial de productos terminados y el

    inventario final de productos terminados). De

    esta manera queda elaborado el estado de

    costos de productos vendidos.    E   g    i    l   s    h   a   y ,    w    w    w .    s

        x    c .     h

        u

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    De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos, es aquél que dice qué tan bueno

    fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la administración, para realizar una producción de un

    bien o prestar un servicio.

    A continuación se ilustra un modelo de estado de costo de una compañía cervecera.

    COMPAÑÍA CERVECERA S.A.ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

    DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20__

    COSTO DE MATERIALES DIRECTOS $108.400Inventario inicial de materiales y suministros $100.000

    Compras netas de materiales y suministros 24.900

    Compra bruta $22.000

    Fletes 3.000

    Seguros 500Devoluciones en compras ( 600) __

    Costo total de materiales y suministros $124.900

    Inventario final de materiales y suministros ( 6.000)

    Costo de materiales y suministros utilizados $118.900

    Costo de los materiales indirectos utilizados ( 10.500)

    COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 100.000Costo de la nómina de la fábrica $120.000

    Costo de la mano de obra indirecta utilizada. ( 20.000)

    COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 48.000Costo de los materiales indirectos utilizados $ 10.500

    Costo de la mano de obra indirecta utilizada. 20.000

    Otros costos de planta: 17.500

    Depreciación $10.000

    Seguros 4.000

    Servicios 1.200

    Mantenimientos 800

    Impuestos 1.000

    Varios 500 _______ ________

    COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $256.400Inventario inicial de productos en proceso 80.000

    Costo total de productos en proceso $336.400Inventario final de productos en proceso ( 60.000)

    COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS $276.400Inventario inicial de productos terminados 90.000

    Costo total de productos terminados $366.400

    Inventario final de productos terminados ( 50.000)

    COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $316.400

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       y 

        P   r   e   s

       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    Elaborado el estado de costos de los productos vendidos, se procederá a elaborar el estado de

    resultados de la compañía.

    El estado de resultados es aquel que informa acerca de lo buena o mala que ha sido la gestión de la

    administración en un periodo. El estado de resultados está compuesto por los ingresos del período, los

    costos que generaron esos ingresos y los gastos operacionales, para así hallar la utilidad operacional.

    El costo de los productos vendidos se traslada al estado de resultados, restando al valor de las ventas

    operacionales del período. El proceso es el siguiente:

    COMPAÑÍA CERVECERA S.A.ESTADO DE RESULTADOS

    DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20__

    INGRESOS OPERACIONALES $1.000.000Ventas $1.000.000

    Costo de productos vendidos  (316.400)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 683.600

    GASTOS OPERACIONALES 135.000De administración $ 80.000

    Personales $60.000

    Generales 20.000

    De ventas 55.000

    Personales $40.000

    Generales 15.000 _________ __________UTILIDAD OPERACIONAL $ 548.600

    OTROS INGRESOS 60.000

    OTROS GASTOS ( 30.000)

    UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 578.600Imporenta (34%) ( 196.724)

    UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS $ 381.876

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    Resumen

    Toda empresa que manufacture un bien o preste un servicio, debe conocer los costos en que incurre

    para generar los ingresos futuros.

    Se define como costo a los recursos consumidos en la planta, para la elaboración de un bien o la

    prestación de un servicio, en un período determinado.

    Existen unos sistemas de costos que se utilizan para establecer el costo de un producto o de un servicio.

    Estos sistemas pueden ser:

      De acuerdo con la función en que se incurren

      De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados

      De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

      De acuerdo a la fecha en que se calculan

     

    Según la forma como se producen

    El costo de producción resume los costos de materiales directos, los de mano de obra directa y los

    indirectos de fabricación, incurridos en un período determinado.

    De otro lado, con los costos del período se establecen lo siguientes costos:

    Costo primo. Es la sumatoria de los costos de materiales directos con los costos de mano de obra

    directa.

    Costos de conversión. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos de indirectos

    de fabricación.

    El estado de costos de los productos vendidos tiene los siguientes componentes: el costo del proceso

    del período (Costos de: materiales directo, mano de obra directa y los indirectos de fabricación); el costo

    de los productos terminados y el costo de los productos vendidos.

    Cuestionario de autoevaluación.

    1.  Defina costos.

    2.  Cómo se clasifican los costos según la función en que se incurren. Defina cada uno de ellos.

    3.  Cómo se clasifican los costos según el período en que se llevan al estado de resultados. Defina cada

    uno de ellos.

    4.  Cómo se clasifican los costos según su variabilidad o comportamiento. Defina cada uno de ellos.

    5.  Cómo se clasifican los costos según la fecha cuando se calculan. Defina cada uno de ellos.

    6.  ¿Qué son los materiales directos?

    7.  ¿Qué es el costo de los materiales directos?

    8.  ¿Qué es la mano de obra?

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       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    9.  ¿Qué es el costo de la mano de obra directa?

    10. ¿Qué es el costo indirecto de fabricación?

    11. ¿En qué consiste el costo primo?

    12. ¿En qué consiste el costo de conversión?

    13. 

    ¿Qué es el costo de producción?14. ¿Qué es la tasa predeterminada?

    15. ¿Qué son los costos indirectos de fabricación presupuestados?

    16. ¿Qué son los costos indirectos de fabricación aplicados?

    17. ¿Qué es el estado de costos de los productos vendidos?

    Glosario.

      Sistema. Son todos los elementos que se interrelacionan con el fin de cumplir con un objetivo.

     

    Sistema de costos.  El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructuradossobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la

    determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles

    efectuadas(4).

      Materia prima. Es cualquier elemento en su estado natural. Ejemplo, el carbón mineral, los árboles,

    el algodón, el petróleo, el níquel, la arena, etc.

      Materiales. Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso productivo y pierde sus características.

    Ejemplo, el vidrio que se hace con arena, la tabla que proviene del árbol, la tela que proviene del

    algodón, la gasolina que proviene del petróleo, etc.

      Manufactura.  Consiste en transformar los materiales o las materias primas en un producto

    terminado.

      Empresa manufacturera. Es el ente económico que transforma los materiales o materias primas en

    un producto terminado.

    4 ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Armando. (1970). Contabilidad de costos. UTEHA, Página 115.

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    TALLERES PROPUESTOS 

    TALLER 1

    De la siguiente lista, marque con una X cuáles son costos directos y cuáles indirectos:

    Directos  Indirectos 

    El cuero en los zapatos ______ ______

    La tintura en el cuero ______ ______

    La madera en una silla ______ ______

    La depreciación ______ ______

    Los botones de una camisa ______ ______

    El hilo en un pantalón ______ ______

    El salario de la secretaria de planta ______ ______El bomper de un carro ______ ______

    El plástico en una silla ______ ______

    El agua en una paleta ______ ______

    La soldadura en una silla ______ ______

    Las tapas de los tubos de una mesa. ______ ______

    TALLER 2

    Con la siguiente información, calcule los costos indirectos de fabricación presupuestados del período:

    Costos indirectos de fabricación aplicados $25.000.

    Base de aplicación Real 125 h.mod.

    Base de aplicación presupuestada 130 h.mod.

    TALLER 3

    Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artículo X, para lo cual dispone de la siguiente

    información de costos:

    Costo de materiales directos $1.500/un.

    Costo de mano de obra directa 3.000/un.

    Los costos indirectos de fabricación presupuestados para el período del 1 enero al 31 de diciembre de

    20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribución de 20.000 h.mod.

    Las horas de mano de obra directa utilizadas en la producción del período fueron 20.500 h.mod.

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       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    Las unidades producidas fueron 30.000.

    TALLER 4

    Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artículo X, para lo cual dispone de la siguiente

    información de costos:

    Costo de materiales directos $1.500/un.

    Costo de mano de obra directa 3.000/un.

    Los costos indirectos de fabricación presupuestados para el período del 1 enero al 31 de diciembre de

    20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribución de 20.000 h.mod.

    Las horas de mano de obra directa utilizadas en la producción del período fueron 20.500 h.mod.

    El número de unidades producidas es de 5.000.

    TALLER 5

    La Compañía Chocolatera desea conocer el costo estándar de una barra de chocolate, para lo cual

    dispone de la siguiente información estándar:

    Concepto Cantidad estándar Precio estándar

    Materiales 1 lb/barra $ 5.000/lb.

    Mano de obra 1.5 hmod/barra 10.000/hmod

    Los CIF presupuestados para el período fueron:

    Mano de obra indirecta $12.500.000

    Material indirecto 1.500.000

    Depreciación planta 800.000

    Mantenimiento 700.000

    Arrendamientos 500.000

    Total $16.000.000

    El número de unidades a producir es de 5.000.

    TALLER 6

    La compañía Resortes S.A. desea conocer el estado de costos de los productos vendidos a 30 de junio de

    20__, para lo cual lo contrata a usted para que elabore este informe. La información extraída de los

    libros de costos a esa fecha de corte es la siguiente:

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    Los inventarios iniciales fueron:

    Materiales y suministros $200

    Productos en proceso 400

    Productos terminados 700

    Los inventarios finales son:

    Materiales y suministros $300

    Productos en proceso 200

    Productos terminados 500

    Las compras del período fueron $1.200. Los fletes para situarlos en la bodega de la compañía fueron de

    $100 y el seguro de transporte de $50. En el período se devolvieron materiales y suministros por $50.

    La nómina de la fábrica costó $800, de los cuales el costo de la mano de obra indirecta utilizada fue de

    $150.

    Los otros costos incurridos por la planta fueron:

    Arrendamientos $20; mantenimiento $10; servicios $15; Repuestos de maquinaria de planta $25;

    impuesto predial de la planta $10.

    TALLER 7

    Elabore el estado de costos de los productos vendidos de la compañíacon la siguiente información:

    Costo de los materiales directos $1.500

    Costo primo 4.000

    Costo de conversión 13.200

    Inventario inicial de productos en proceso 0

    Inventario inicial de productos terminados 800

    Inventario final de productos en proceso 100

    Inventario final de productos terminados 200

    Además, calcule el costo unitario del producto si se terminaron 1.000 unidades.

    Bibliografía utilizada.

    COLÍN GARCÍA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edición. Editorial McGraw–

      Hill.Impreso en México.

    RAMÍREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad administrativa. Segunda edición. Editorial McGraw – Hill.

    México.

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        P   r   e   s

       u   p   u   e   s   t   o   s

     

    Bibliografía recomendada.

    CUEVAS,  Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestión. Editorial

    Prentice Hall. Impreso en Bogotá D.C.

    HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control.

    Tercera edición. Editorial Thomson. Buenos Aires, Argentina

    TORRES SALINAS, Aldo. (1998). Contabilidad de costos. Análisis para la toma de decisiones. Mcgraw – 

    Hill. Colombia.