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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZOLUIS LEONING INDUSTRIAL PRIMER SEMESTRE

2. LIBRE OFFICE CALCCalc es la hoja de clculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resultaintuitivo y fcil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas denmeros apreciarn la amplia gama de funciones avanzadas.La tecnologa avanzada del Piloto de Datos facilita la extracci n de datos en brutode bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos yconvertirlos en informacin til.El uso de lenguaje natural le permite crear f rmulas usando palabras (por ejemplo:"ventas - costos").El botn de Suma inteligente inserta una funci n suma o un subtotal de formaautomtica, dependiendo del contexto.Los asistentes pueden guiarlo a trav s de la elecci n y uso de una amplia gamade funciones de hoja de clculo avanzadas. O puede descargar una soluci n dehoja de clculo ya hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas deLibreOffice.CARACTERISTICASC lculosLibreOffice Calc incorpora funciones, incluidas funciones estadsticas y financieras,que se pueden utilizar para crear frmulas que realicen c lculos complejos sobre losdatos.Tambin pueden utilizarse los Asistente para funciones como ayuda para la creacin defrmulas.C lculos qu -pasar a-siUna funcin interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de loscambios realizados en uno de los factores que integran un c lculo. Por ejemplo,puede ver cmo el cambio del perodo en el clculo de un pr stamo afecta alinters o a las cantidades de la amortizacin. Adems, puede gestionar tablasmayores usando varias situaciones hipotticas predefinidas. 3. Funciones de las bases de datosUtilice las hojas de clculo para organizar, almacenar y filtrar datos.LibreOffice Calc permite arrastrar y colocar tablas de bases de datos; tambi n sepuede utilizar una hoja de clculo como fuente de datos para la creaci n de cartasen serie en LibreOffice Writer.Estructurar datosBastan unas pocas pulsaciones del ratn para reorganizar la hoja de c lculo a finde que muestre u oculte reas de datos determinadas, para dar formato seg ncondiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.Gr ficos din micosLibreOffice Calc permite presentar datos de una hoja de c lculo en diagramasdinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos.Abrir y guardar archivos de MicrosoftUtilice los filtros de LibreOffice para convertir archivos de Excel o para abrir yguardar en otros varios formatos.APLICACIONESEl uso de lenguaje natural le permite crear f rmulas usando palabras (por ejemplo:"ventas - costos").El botn de Suma inteligente inserta una funci n suma o un subtotal de formaautomtica, dependiendo del contexto.Los asistentes pueden guiarlo a trav s de la elecci n y uso de una amplia gamade funciones de hoja de clculo avanzadas. O puede descargar una soluci n dehoja de clculo ya hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas deLibreOffice.Los estilos y el formato directo hacen que sea f cil de aplicar opciones de formato 4. flexibles a celdas, incluyendo rotaci n libre del contenido, plantillas, fondos, bordes ymucho ms. Convirtase en un experto en la hoja de c lculo, utilizando lasplantillas con las funciones integradas, de modo que puede volver a usar una hojade ya preparada y slo se centra en el trabajo inmediato.El Administrador de Escenarios permite an lisis " qu pasar a si ..." con el toquede un botn. Por ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las previsiones deventas altas, medias y bajas.El componente Solver de Calc le permite resolver problemas de optimizaci n dondeel valor ptimo de una celda de hoja de c lculo en particular tiene que sercalculado en base a las limitaciones previstas en otras celda.Usted puede hacer trabajo colaborativo en hojas de c lculo, gracias al soporte deCalc para mltiples usuarios. Puede compartir una hoja de c lculo, de modo queotros usuarios pueden aadir fcilmente sus datos. El propietario de hoja de c lculopuede fcilmente integrar nuevos datos, en tan s lo unos pocos clics. Esta funci nde colaboracin ayuda a evitar conflictos de edici n.Puede guardar las hojas de c lculo en formato OpenDocument, el nuevo est ndarinternacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que susarchivos se pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojasde clculo sern accesiblesutilizando cualquier software compatible conOpenDocument.Tambin puede abrir hojas de clculo Microsoft Excel, y tambi n puede guardar sutrabajo en formato Excel para enviar a quienes a n est n aprisionados en losproductos de Microsoft. Si slo necesita poner sus datos en formato electr nico,pero en una amplia gama de dispositivos y plataformas, puede exportar a Formatode Documento Portable (.pdf). Calc puede leer .xlsx creados con Microsoft Office2007 para Windows o Microsoft Office 2008 para Mac OS X. 5. USOLibreOffice puede utilizarse sin dificultades con los manuales, las extensiones, lasplantillas de documentos, las macros, los foros de ayuda y de discusi n deOpenOffice.Como cualquier programa informtico, y sobre todo del tama o de este proyecto,siempre existen tareas pendientes y muchas de ellas, de f cil realizaci n. Algunasson triviales y otras requieren de mayores conocimientos. Hay tambi n otras que norequieren saber de programacin, como introducir mejoras en la documentaci n oen las ayudas al usuario, desarrollar plantillas de documentos, realizar traducciones,mejorar grficos, descubrir fallas y hacer sugerencias, entre otras.Atajos de tecladoReferencias absolutas y mixtasPara que una referencia en Excel se convierta en absoluta o mixta podemos pulsarla tecla F4. En Calc, pulsaremos May sculas + F4.Comentarios vs NotasLos comentarios de Excel se llaman Notas en Calc. No existe un atajo de tecladopara editar las notas de una celda.Rellenar hacia la derecha o hacia abajoEn Calc no existe atajo de teclado.Ir a una celda espec ficaEn Excel, tras pulsar F5 se muestra el dilogo Ir a con el que podemostrasladarnos a una celda especfica. En Calc se mostrar el Navegador, que cumplemejor el mismo propsito.Insertar funci nCalc muestra el dilogo Asistente de funci n tras pulsar la combinacin de teclasCtrl + F2. Excel no dispone de un atajo equivalente. 6. Insertar en todas las celdas seleccionadas.Tras seleccionar un rango de celdas en Excel e introducir un valor, se puede pulsarCtrl + Intro para que el valor se copie a todas las celdas seleccionadas.En Calc la misma funcin se realiza pulsando Alt + Intro. Adems, como funcinaadida, si la combinacin de teclas es Alt + May sculas + Intro tambin copiar elformato de la celda.Borrar el contenido de las celdasEn Calc, al pulsar la tecla Supr se muestra el dilogo Eliminar contenidos que nospermite seleccionar fcilmente aquello que queremos borrar.Para eliminar el contenido de la celda, como lo hace Excel, pulsa la teclaBackSpace (borrar hacia atrs).La agarradera de rellenoTanto Excel como Calc disponen de una agarradera para relleno (crear series). staalterna su funcionamiento entre crear series o copiar su contenido manteniendopulsada la tecla Ctrl mientras arrastras, si bien su funcionamiento no es paralelo enambas aplicaciones. 7. Formato num rico predeterminadoCalc y Excel diferentes formatos num ricos predeterminados. En Excel, las celdas tienen asignado el formato num rico de lacategoraGeneral, de manera que si introduces 25,12345 en unacelda se mostrara 25,12345. Si introduces una fecha corta 25-12mostrar 25-dic. En Calc una celda con formato por defecto tiene asignado elformato numrico de la categora Nmero. De forma que siintroduces 25,12345, se mostrar 25,12. Si introduces una fechacorta 25-12 mostrar 25/12/XX siendo XX los dos ltimos d gitosdel ao actual.