Libro Informatica Profesionales Salud 26 05 08 JL

Informtica para profesionalesde la salud

Ttulo: Informtica para profesionales de la saludEdicin restringida para uso exclusivo del curso.

Maquetacin e impresin: Sant Eduard, 246200 Paiporta (Valencia)([email protected])

Impreso en EspaaValencia- 2006

Este libro no podr ser reproducido, ni total ni parcialmente, sin el permiso previo y por escrito de su autor. Reservados todos los dere-chos.

TEMA 1: INTRODUCCINTEMA 2: INFORMTICATEMA 3: wINDOwSTEMA 4: MICROSOFT OFFICE y OTRAS AplI-CACIONES

TEMA 5: pROgRAMAS SANITARIOS ACTUAlESTEMA6: pROblEMAS MS FRECUENTESTEMA 7: INTERNET: CONCEpTOS bSICOS

NDICE

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1. COMUNICACIN E INFORMTICA2. CDIgO INFORMTICO3. HARDwARE/SOFTwARE

HARDWARETIPOS DE ORDENADORESESTRUCTURA DEL ORDENADORPERIFRICOSSOFTWARE

4.SISTEMA OpERATIvO/AplICACIN

TEMA 1: INTRODUCCIN

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1. COMUNICACIN E INFORMTICA

La comunicacin se define como el intercambio de in-formacin entre diferentes fuentes. Para que esta comuni-cacin sea efectiva es necesario:

Emisor, fuente de la cual emana la informacin

Receptor, lugar al que llega la informacin

Mensaje, informacin que produce el emisor

Canal, medio por el cual viaja la informacin

Cdigo o lenguaje, utilizado para generar la infor-macin y que debe ser conocido tanto por el emisor como por el receptor.

Estos elementos varan dependiendo del contexto.

Llamamos informtica al conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que hacen posible el tratamiento auto-mtico de la informacin mediante los ordenadores.

Por tanto, partiendo de ambas definiciones (comunica-cin e informtica) se puede decir, que la informtica es un modo de comunicacin automatizado y electrnico, donde la tecnologa es parte fundamental y facilita la misma.

Informtica para profesionales de la salud

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2. CDIgO INFORMTICOExisten dos tipos de magnitudes:

Analgicas: continuas en el tiempo. En una grfica representar una lnea continua.

Digitales: toman valores enteros. Representndolo en una grfica, nos encontraramos que hay espacios en los que la variable no toma ningn valor, siendo una lnea dis-continua.

Los ordenadores estn diseados de forma que transmi-ten la informacin mediante seales digitales codificadas por medios impulsos elctricos. Estas seales slo toman dos valores representados por el 0 el 1, siendo as un sis-tema de comunicacin binario. El equivalente espaol para este anglicismo es bitio

Mientras que en nuestro sistema de numeracin decimal se usan diez dgitos, en el binario se usan solo dos dgitos, el 0 y el 1. Un bit o dgito binario puede representar uno de esos dos valores, 0 1.

Podemos imaginarnos un bit como una bombilla que puede estar en uno de los siguientes dos estados:

apagada o encendida

A cada dgito binario, se le considera como la unidad bsica de la informtica o Bit. Bit es el acrnimo de Bina-ry digit. (dgito binario), voz inglesa que describe la unidad

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bsica de almacenamiento de informacin (se pronuncia bit), equivale a ocho bits. En espaol el equivalente para este anglicismo es octeto.

Los prefijos kilo, mega, giga, etc. se consideran poten-cias de 1024 en lugar de potencias de 1000. Esto es as por-que 1024 es la potencia de 2 (210) ms cercana a 1000. Se utiliza una potencia de dos porque trabajamos en un siste-ma binario

8 Bits = 1 Byte

1.024 bytes = 1 Kilobyte

1.024 Kilobytes = 1 Megabyte

1.024 Megabytes = 1 Gigabyte

El nmero de bits que el ordenador puede procesar en una nica operacin, se le denomina palabra. Podemos de-finir un tipo de dato a partir de los valores permitidos y las operaciones que se puedan llevar a cabo sobre estos valo-res.

A menudo, un mismo tipo de dato se implementar de formas diversas.

3. HARDwARE/ SOFTwARE

Un ordenador est compuesto por hardware o parte fsi-ca y material, y software o todas aquellas aplicaciones que forman parte del sistema para hacerlo funcionar debidamen-


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te, ya sea el propio sistema operativo como las dems apli-caciones que funcionan dentro del sistema operativo y que su programacin y diseo estarn basados bajo el mismo diseo y programacin que la del sistema operativo para poderlo integrar en el mismo y que asi funcione debidamen-te, de tal manera que nos permitir procesar datos y obtener de forma automtica y digital unos resultados. Tambin nos podemos encontrar en algunos casos con firmware, que son programas y aplicaciones que necesitan tanto de hardware como de software para funcionar adecuadamente.

Firmware o Programacin en Firme, es un bloque de instrucciones de programa para propsitos especficos, gra-bado en una memoria tipo ROM (ROM es el acrnimo de Read-Only Memory (memoria de slo lectura), que esta-blece la lgica de ms bajo nivel que controla los circuitos electrnicos de un dispositivo de cualquier tipo. Al estar integrado en la electrnica del dispositivo es en parte hard-ware, pero tambin es software, ya que proporciona lgica y se dispone de algn tipo de lenguaje de programacin.

Funcionalmente, el firmware es el intermediario (inter-faz) entre las ordenes externas que recibe el dispositivo y su electrnica, ya que es el encargado de controlar a sta lti-ma para ejecutar correctamente dichas rdenes externas.

HARDWARE:Es el conjunto de mquinas e instrumentos que con todas

sus piezas mecnicas o electrnicas, constituyen un equipo informtico. Nos referimos a los componentes fsicos:

Ordenador: Una computadora es cualquier dispositivo usado para procesar informacin (en Espaa ordenador) es

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un sistema digital con tecnologa microelectrnica capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones deno-minado programa. La estructura bsica de una computado-ra incluye mircroprocesador (CPU), memoria y dispositivos de entrada/salida.

Perifricos: En hardware, un dispositivo perifrico es cualquier dispositivo adjunto a un ordenador con el objetivo de expander sus funcionalidades. Algunos de los perifrico ms comunes son el teclado, la pantalla o monitor, el ratn, la improsora, el escner, los altavoces, el mdem, etc.

Estos dispositivos se pueden clasificar en dispositivos de entrada, de salida y de entrada y salida.

Los dispositivos de Entrada de datos aportan datos al ordenador para su tratamiento por parte de la CPU, des-tacando el teclado, ratn, escner, DVD-ROM, disquetera, lector de cdigo de barras, mdem, disco duro, tarjeta de red, etc.

Los dispositivos de Salida de datos aportan los da-tos procesados por la CPU, destacando el monitor, impresora,altavoces, mdem, grabadora de DVD, tarjeta de red, etc.

TIPOS DE ORDENADORES:

Tradicionalmente existen tres tipos de computadoras que cumplen con estos requisitos: las computadoras cen-trales, las minicomputadoras y las computadoras perso-nales. Las minicomputadoras, como tales, ya no existen, habiendo sido reemplazadas por computadoras personales


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con programas especiales capaces de manejar y distribuir recursos entre mltiples usuarios, como por ejemplo pro-gramas para servicio de correo; las mismas computadoras centrales tienen caractersticas propias de la computadora personal, como el estar basadas en microprocesadores.

Para finalizar, hay que decir que mucha gente que no est familiarizada con otras formas de computadoras, usa el tr-mino para referirse exclusivamente a las computadoras per-sonales.

Dentro de las computadoras personales, se suele distin-guir entre la computadora de sobremesa, (desktop computer, en ingls), la computadora portatil (notebook o laptop) y la computadora portatil de sobremesa (desk+note o desknote en ingls), hbrido de las dos anteriores.

Los pricipales fabricantes de estos equipos se diferencian unicamente dentro de dos tecnologas, la tecnologa empleada para los PCS O Personal computer ( ordenador personal) que son los ms utilizados y ms conocidos, y la tecnologa em-pleada por el fabricante Apple (Macintosh), conocido tambin con las siglas Mac. Apple Macintosh (abreviado Mac) es el nombre de una serie de ordenadores fabricados y comerciali-zados por Apple Computer desde 1984. Los Mac tienen mas un uso profesional que los Pcs, que aun siendo en la actualidad tan potentes como los Mac, todava los Mac son mas espec-ficos para usos profesionales que domsticos por el tipo de tecnologa y compatibilidad muy limitada con los Pcs.

En este libro nos vamos a centrar mas en los Pcs pues son en la actualidad los ms utilizados y demandados por el pu-blico en general.

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ESTRUCTURA DEL ORDENADOR:

Placa base o motherboard: Es el centro del or-denador o plataforma integrada donde se ensanblam todas las partes del ordenador a nivel interno (microprocesador, memoria, tarjeta grafica etc y aportan segn el modelo mas o menos ranuras de expansin para la instalacin de mas dispositivos internos del ordenador (tarjeta de televisin, modem, tarjeta de sonido etc.)

CPU UCP: Es la unidad central de proceso(microprocesador). En ella se integran el conjunto de circuitos electrnicos as como el microprocesador que se inserta a modo de zcalo en la placa base.

Reloj: Es la velocidad(frecuencia) a la que trabaja el microprocesador .

Memoria RAM(Random Access Memory o Me-moria de Acceso Aleatorio y de trabajo): Es la memoria principal interna o de trabajo y en la que se apoyan todas alas aplicaciones o software para poder ejecutarse, sin ella un ordenador no tiene posibilidad de ejecutar ni si-quiera el propio arranque del sistema operativo. . En esta memoria se almacena la informacin temporal pero se borra cuando se apaga el ordenador.

Memoria ROM(Read Only Memory o Memoria de Slo Lectura): Esta memoria almacena la informa-cion que luego nos permite trabajar, tales como progra-mas, y no se borra al desconectar el ordenador. Mas co-mnmente se entiende por este tipo de memoria aquella que nos permite escribir fisicamente en el disco duro del


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ordenador ( hard-disk), habitualmente donde se instalan

Adems del sistema operativo, todas aquellas apli-caciones que vayamos a utilizar en el ordenador

BUS: Es cada una de las conexiones entre los di-versos componentes de un ordenador. Forman una red de circuitos y conexiones elctricas. Hay diversos tipos:

o BUS de control: Transmite las seales binarias que genera la CPU hacia los dems dispositivos del sistema.o BUS de direcciones: A travs de l viaja la informacin de la memoria durante las operacio-nes de lectura y de escritura.o BUS de datos: Traslada datos hacia la me-moria y desde ella. Tambin conecta otros dispositivos(puestos del ordenador, controladores perifricos,...).

PERIFRICOS:

Es todo aquello distinto al ordenador y que conforma el hardware de un sistema informtico. Son dispositivos capa-ces de intercambiar informacin con la CPU. Hay de varios tipos:

- Perifricos de entrada: Estos elementos permiten introducir informacin en el sistema. Ejemplos de es-tos perifricos son: teclado, ratn, trackball, joystick, escner, pantalla tctil,...

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- Perifricos de salida: el ordenador emite la informa-cin. Ejemplo: Monitor, impresora,...

- Perifricos mixtos(entrada-salida): Permiten ambas cosas. Ejemplos: mdem, disquete, CD- ROM,...

SOFTWARE:

Es la parte virtual de un ordenador, compuesta funda-mentalmente de esa informacin que componen tanto el sistema operativo como las aplicaciones . Es el conjunto de programas de que el sistema dispone para traducir y tratar la informacin dada por el usuario. Dicho de otro modo, se denomina software a cualquier programa que permite la utilizacin del hardware y que genera siempre informacin a modo de datos y recursos de informacin para ejecutar dicho software.

4. SISTEMA OpERATIvO / AplICA-CIN

De entre todos los posibles elementos del software de un ordenador, hay que diferenciar entre sistema operativo y aplicacin.

Se entiende como sistema operativo, al programa que se dedica e administrar y distribuir los recursos del hardware entre las diferentes aplicaciones. Un ejemplo de sistemas operativos es el Ms-dos, Windows, Unix, Linux etc


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Se define aplicacin como el grupo de instrucciones que el equipo informtico utiliza para realizar determinadas tareas. Dicho de otro modo, es el medio que interpreta y ejecuta con el que disponemos para manejar la informacin que necesitamos. Se utiliza aplicacin como sinnimo de programa. Un ejemplo de aplicacin, es el Word y todas aquellas programas que se ejecutan interpretando y gene-rando informacion.

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EJERCICIOS DE EvAlUACIN

1. Las magnitudes continuas en el tiempo, reciben el nombre de :

a. Analgicas

b. Digitales

c. Ambas son continuas

2. Los componentes fsicos en informtica, hacen re-ferencia al:

a. Hardware

b. Software

c. Ordenador

3. Los ordenadores que utilizan tecnologa IBM, son los:

a. PC s

b. Apple

c. Mackintosh


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4. La memoria de lectura solamente es la:

a. RAM

b. ROM

c. BUS

5. El mdem es un perifrico:

a. De entrada

b. Mixto

c. De salida

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RESpUESTAS

1. A

2. A

3. A

4. B

5. B


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1. DEFINICIN DE INFORMTICA2. DEFINICIN DE COMpUTADOR3. lOS pRECURSORES DE lA INFORMTICA4. ERAS EN INFORMTICA5. lA INFORMACIN6. SISTEMAS DE AlMACENAMIENTO7. TIpOS DE COMpUTADORES8. lA pROgRAMACIN9. REDES

TEMA 2: INFORMTICA

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1. DEFINICIN DE INFORMTICA

El trmino informtica surgi en el ao 1962 en Francia, siendo la traduccin de una expresin ya existente en el ha-bla inglesa: data processing.

De forma general podemos definir el trmino inform-tica como la ciencia del tratamiento racional y automtico de la informacin.

El conjunto de conocimientos, cientficos y tcnicos que se ocupan del tratamiento de la informacin por medios au-tomticos, principalmente mediante equipos electrnicos de proceso de datos.

Adems, la informtica es una disciplina que puede ser

Tcnica: cuando de aplicaciones especificas. Cientfica: cuando es utilizada de forma terica-practica.

2. DEFINICIN DE COMpUTADOR

Un computador es una mquina que procesa informa-cin y que est compuesta por subsistemas:

La unidad central de proceso.

La memoria de trabajo

Input ( entrada)

Output (salida)


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3. lOS pRECURSORES DE lA IN-FORMTICA

Hay diferentes hechos y descubrimientos que han favo-recido el nacimiento y desarrollo de la informtica hasta llegar al momento actual.

En este momento y en este curso, vamos a destacar a cuatro personas particulares, aunque no debemos olvidar que se debe a muchas otras personas, muchas de ellas siem-pre estarn en el anonimato.

Charles Babbage:

Naci en el ao 1792 y muri en el ao 1871.

Sus dos aportaciones principales fueron:

Creacin en el ao 1812 del primer ordenador mec-nico.

La idea de que un programa son instrucciones para el control de las operaciones.

George Bool


Sus estudios estuvieron basados principalmente en la teora lgico matemtica e introdujo el lgebra para re-presentar las cantidades lgicas.

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Alan Turing


Dio el concepto general de mquina informtica y esta-bleci los lmites y las perspectivas de la Inteligencia Ar-tificial.

John von Neuman


Dise y desarroll los primeros computadores.

Hizo realidad los programas y datos en cdigo binario.

Es importante destacar que en el ao 1956, tuvo lugar una conferencia en Darmouth, la cual se considera punto de partida de la inteligencia artificial.

4. ERAS EN INFORMTICA

A la hora de hablar de la informtica, debemos dividir sus avances segn los descubrimientos que se han ido ha-ciendo, de ah que se divida la historia de la informtica en etapas denominadas eras.

Existen diferentes eras, las principales son:

Era electromecnica:

Abarca del ao 1920 al ao 1945. en esta era se usa la


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electricidad para la operacin de computadores, aunque todava incluye muchos componentes mecnicos.

Su programacin se realiza abriendo y cerrando cir-cuitos elctricos o mediante relees.

Las seales elctricas son biestado, en presencia o au-sencia, y se representan en cdigo binario.

Era de los PC s:

Abarca desde el ao 1981 hasta el presente, y est centrada en la introduccin del PC con una CPU que en ese momento fue la INTEL 8088.

Desde el ao 1945 hasta el ao 1981, la divisin en la historia de la informtica se hace segn generaciones de computadores:

Primera generacin de computadores electrnicos (1946-1958):

Se caracterizaba por el uso de vlvulas. El primer or-denador fue desarrollado en el ao 1946 en Pensilvania, y se denomin ENIAC.

Segunda generacin de computadores electrnicos (1959-1964)

Desde la invencin del transistor, los computadores van desarrollndose siendo ms rpidos y fiables y ya empieza a utilizarse el cdigo binario con ms rapidez y fiabilidad.

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Tercera generacin de computadores electrnicos (1964 1971)

Se basa en circuitos integrados. Se comienza a almace-nar la informacin en disco de los computadores y apare-cen lenguajes informticos de alto nivel.

Cuarta generacin de computadores electrnicos (1972 1981)

Se incrementa el nivel de integracin de circuitos.

INTEL comercializa el primer microprocesador.

En 1976 aparece el Apple II, siendo el primer microor-denador ensamblado totalmente en fbrica.

5. lA INFORMACIN

La informacin es en sentido vulgar, la acin o efecto de dar una noticia sobre alguna cosa.

En trminos matemticos e informticos, es la mag-nitud que cuantifica la incertidumbre asociada a la ocu-rrencia de un mensaje cualquiera dentro de un conjunto de mensajes posibles.

6. SISTEMAS DE AlMACENAMIEN-TO.

Los primeros dispositivos creados de almacenamiento


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de la informacin fueron:

Las tarjetas perforadas Cintas de papel perforado Cintas magnticas Tambores magnticos Discos magnticos

Hoy en da, los sistemas de almacenamiento ms utiliza-dos y con mayor capacidad son:

Disco duro: dispositivo interno donde podemos guar-dar la informacin en la memoria fsica de la computadora. Discos pueden ser con tecnologa IDE, SCSI o con tecno-loga SATA, estos ltimos son ms recientes y se equiparan a la tecnologa empleada con los discos SCSI, ms rpidos y sin necesidad de emplear una tarjeta PCI controladora de su funcionamiento . Los hay actualmente de muchos tama-os, 40, 60, 80, 120, 160,200 Gigas etc.

Disco flexible: es guardar la informacin en discos que se denominan comnmente disquetes o floppy disk, actual-mente tienden a desaparecer por las limitaciones de espacio para almacenar informacin que tienen.

Cinta digital, poco usado ya, tambin tienden a des-aparecer a favor de los DVD de doble capa

Disco ptico: es guardar la informacin en los deno-minados CDS., DVD.

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Pendrives o flash memory: dispositivos de ultima ge-neracin que facilitan enormemente el intercambio y trans-porte de informacin por su reducido tamao y facilidad de transporte, habitualmente a travs de conexiones va puer-to de entrada-salida USB.

Tarjetas de memoria multimedia: Por sus mltiples usos multimedia distinguimos principalmente las SD Y MMC, aunque dependiendo de los fabricantes existen mu-chas otras especificas para los dispositivos y marcas del fa-bricante que las desarrolla, Memory sticks, Scandisk etc.

7. TIpOS DE COMpUTADORES

Existen los denominados tipos clsicos y los nuevos ti-pos.

Los denominados tipos clsicos son principalmente tres, mainframe, miniordenador y microordenador. Aunque no nos interese que es cada uno de ellos ni la utilizacin que se les da actualmente, cabe sealar que en sanidad se utilizan miniordenadores (ordenadores personales de sobremesa y porttiles con tecnologa muy avanzada y con gran capaci-dad y versatilidad de uso multimedia.

8. lA pROgRAMACIN.

Se define la programacin como la formacin y creacin de programas en definitiva, la estructuracin de los datos en bites de informacin con ayuda de los algoritmos.


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La utilizacin de estos algoritmos hace posible la tra-duccin de las expresiones al cdigo binario y la reduccin del tamao del computador y el aumento de la velocidad, principalmente.

9. REDES

Las redes son dispositivos que pretenden facilitar la co-nexin entre ordenadores, minimizando el cableado y maxi-mizando la transmisin de la informacin. Actualmente la tecnologa wreless o conexin sin cables esta sustituyen-do en muchos casos la utilizacin de cableado, sobre todo gracias a la nueva tecnologa en mdems inalmbricos y as como tarjetas de red inalmbricas como la reciente tecnolo-ga Bluetooth (basada en emisin por radio frecuencia).

Los servicios bsicos que oferta son:

Emulacin de terminales Transferencia de ficheros Correo electrnico Gestin de impresin

Luego adems ofrece unos servicios de informacin, que son los que ofrece Internet:

Transferencia de ficheros Visualizacin pginas web Chats Foros Bases de datos...

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1. El trmino informtica proceda de la expresin in-glesa:

a. Data processing

b. Data processed

c. Ambas son ciertas

2. La informtica es una disciplina tcnica cuando:

a. Se aplica

b. Se utiliza de forma terica

c. Ambas son falsas

3. El primer ordenador mecnico se cre en el ao:

a. 1815

b. 1812

c. 1820


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4. El primer ordenador se llam:

a. ANIAC

b. ENIC

c. ENIAC

5. Del ao 1981 en adelante, recibe el nombre de:

a. Era de los PC s

b. Cuarta generacin

c. Quinta generacin

6. Las tarjetas perforadas, es un sistema de almace-namiento:

a. Actual

b. Del pasado

c. Ambas son ciertas

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RESpUESTAS

1. A

2. A

3. B

4. C

5. A

6. B


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1. INTRODUCCIN2. MICROSOFT wINDOwS Xp 3. El ESCRITORIO4. pROgRAMAS MS COMUNES y TIlES DE wINDOwS

TEMA 3: wINDOwS Xp

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1. INTRODUCCIN

Windows es un sistema operativo, entendiendo por esto al programa que se dedica e administrar y distribuir los recursos del hardware entre las diferentes aplicacio-nes.

Este sistema tiene diferentes versiones, que se van adaptando a los diferentes nuevos inventos y creaciones que son constantes en el campo de la informtica.

Estas versiones se diferencian principalmente en los recursos que ofrece el sistema para el usuario, aunque tambin hay que tener en cuenta que requiere de una ca-pacidad de memoria de trabajo (RAM),y velocidad del procesador determinada en el ordenador para poder eje-cutar debidamente el sistema y sus aplicaciones.

En el sector sanitario, la plataforma Windows es la que ms se utiliza, desde sus primeros usos con el Win-dows 3.1, pasando por el Windows 95, Windows 98 y sus versiones mejoradas y ms actualmente como resulta-do del propio avance de la tecnologa y las necesidades de trabajo, Windows XP, desarrollado este ultimo para todas las nuevas tecnologas multimedia y dispositivos Plug and Play, (enchufar y listo para usar), que predomi-nan en la actualidad. E n la actualidad Microsoft esta de-sarrollando un nuevo sistema operativo heredado del Xp ms intuitivo y multimedia, aportando gran comodidad para el uso de todas las nuevas tecnologas y dispositivos multimedia que van apareciendo y que tienen un claro enfoque hacia el mundo de Internet a cualquier nivel de comunicacin y de proceso.


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Ahora vamos a intentar explicar el funcionamiento de este sistema, que aunque no es complicada, ofrece gran cantidad de posibilidades a la hora de utilizarlo.

Otro sistema operativo existente utilizado con anterio-ridad en sanidad, es el MS-DOS, cuyo funcionamiento es ms limitado que el Windows y ha quedado fuera de uso mayoritariamente.

2. MICROSOFT wINDOwS Xp

Microsoft Windows XP es un sistema operativo de en-torno grfico y amigable, multitarea, capaz de trabajar con unidades en sistema de integracin NTFS, (mas opti-mizado que el FAT 32), y con la compatibilidad multimedia necesaria para los dispositivos actuales, y que en la actua-lidad facilita en Windows XP superior facilidad de uso y mejora enormemente su compatibilidad y Standard multi-media dentro de toda la tecnologa multimedia existente, (DVD, cmaras digitales, reproductores Mp3, dispositivos Bluetooth, Pda s etc.). Nos permite utilizar el PC de una manera mas sencilla, y por ejemplo podemos abrir un pro-grama haciendo doble clic en un icono que tengamos en el escritorio, cambiar de un programa a otro haciendo un clic sobre su botn correspondiente en la barra de tareas, o abrir un documento, foto, cancin, etc haciendo doble clic sobre el y sin tener que preocuparnos sobre que tipo de programa necesitamos para abrirlo. Tambin nos permi-te trabajar con ms dispositivos que sus predecesores y su instalacin y utilizacin es ms sencilla. Limitando la nece-sidad y uso de drivers o controladores (recursos para hacer funcionar el dispositivo por medio de programas o archivos

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especficos para el dispositivo que habitualmente aporta el fabricante del mismo)

Los principales componentes y las aplicaciones ms co-munes y tiles de Windows en la actualidad y centrn-donos en el ms actual y utilizado, Windows XP, son las siguientes:

3. El ESCRITORIO.

Est formado por la mayor parte de la superficie de la pantalla, en l podemos encontrar algunos iconos de acce-so rpido o Acceso Directo que nos permitirn acceder a determinados programas haciendo doble clic directamente sobre ellos. Ser en el escritorio donde iremos viendo las distintas ventanas o aplicaciones con las que vayamos tra-bajando.

Los iconos ms comunes del escritorio son:

Mi Pc

Se nos abre una ventana en la que ya sea en la misma ventana o a travs de mltiples ventanas iremos viendo de un modo grfico el contenido de las distintas unidades y carpetas que dispone el Pc.

Cuando un archivo tiene una extensin conocida por Windows nos lo muestra con un icono predeterminado, tal sera el ejemplo de los documentos de Word, de este modo con un solo vistazo podemos hacernos a la idea de que tipo de archivo es el que esta en una carpeta.


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Si seleccionamos algn archivo con el ratn (hacemos un clic) y le damos al botn derecho veremos las distintas acciones que podemos realizar con el archivo, den entre las que destacaremos las de abrir, para abrir el archivo, Copiar, para copiarlo a alguna otra carpeta o al escritorio, Cortar, para moverlo a alguna otra carpeta o al escrito-rio, Crear acceso directo, Eliminar, Cambiar Nombre, y Propiedades para ver el tipo de propiedades del archivo y cambiar algunas de ellas. Tambin podemos mover un ar-chivo a otro lugar si hacemos un clic con el botn izquier-do del ratn sobre l y sin soltar el botn lo arrastramos a otro lugar.

Papelera de Reciclaje

Para evitar que borremos algn archivo accidentalmen-te Windows XP los mueve primero a esta carpeta. De esta manera si alguna vez borramos un archivo y queremos recuperarlo solo tenemos que hacer doble clic sobre ella y buscar el archivo entre los documentos existentes. Para recuperarlo es bien simple, seleccionamos el archivo y con el botn derecho del ratn escogemos la opcin de restau-rar.

Cuando queramos eliminar un archivo totalmente del sistema solo hay que vaciar la papelera de reciclaje (con la opcin que aparece al darle al botn derecho del ratn sobre la papelera), pero una vez que se haga esto el archivo ser imposible de recuperarlo.

Mis Documentos

Se trata de un acceso directo a la carpeta Mis Docu-

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mentos donde normalmente se encuentran la mayor parte de los archivos que se suelen utilizar, por defecto se suelen guardar all los archivos word, Excel, Access, etc.

Mis sitios de Red

Aqu podremos ver los distintos equipos que estn co-nectados en red al nuestro, acceder a ellos, agregar nuevos equipos o cambiar la configuracin de acceso al mismo a trabes del administrador de red.

La Barra de Tareas.

Suele encontrarse en la parte inferior de la pantalla, la podemos encontrar desplegada o oculta, en cuyo caso aparece simplemente con llevar el puntero del ratn ha-cia la parte inferior de la pantalla.

En ella podemos encontrar el reloj del sistema, que nos da la hora, el men de inicio, y conforme vayamos abriendo aplicaciones veremos tambin un botn por cada aplicacin abierta en la misma. Si pasamos el ratn por encima de dicho botn podremos ver la cabecera de la aplicacin. Del mismo modo, si hacemos clic sobre l veremos como podemos pasar de una aplicacin a otra con un solo clic de ratn. En el caso de que hiciramos un clic sobre el botn de la aplicacin con la que es-tamos trabajando podramos ver como dicha aplicacin se minimiza, dejndonos ver el escritorio que hay detrs de ella.

Al lado del reloj podemos ver algunos iconos de apli-caciones que estn en memoria, como suele ser el caso


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de los antivirus y el control de sonido, que nos permite ajustar el volumen del ordenador.

El Men de Inicio.

Integrado en la barra de tareas va a ser la herramienta de Windows XP que ms vamos a usar. Cuando hacemos un clic en el botn de la barra de tareas vemos como se des-plega el Men de Inicio. Los componentes ms comunes de dicho men son:

Programas

En este submen vamos a poder encontrar accesos direc-tos a la mayor parte de los programas que tengamos instala-dos en el ordenador. De este modo, en el caso de que no ten-gamos un acceso directo en el escritorio, podremos ejecutar desde aqu un programa sin tener que preocuparnos de cual es el archivo que hay que ejecutar ni donde se encuentra en el disco duro. Simplemente hay que seleccionarlo y hacer un clic y se abrir el programa. Dentro de este Submen encon-traremos otros mas de los que cabe destacar por su utilidad:

Accesorios, donde podremos encontrar programas como Paint, Bloc de Notas, WordPad o Calculadora. Tambin en-contraremos los submens de Comunicaciones, Entreteni-miento, Herramientas del sistema o Juegos. Es posible que no encontremos alguno de estos submens por que no se haya instalado alguna de esa componente. De los programas que contienen y su utilidad hablaremos mas tarde.

Inicio, donde se encuentran las distintas aplicaciones que se ejecutan nada mas iniciar Windows XP, si quisiramos

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por ejemplo que se abriera un documento word nada mas iniciar una sesin en Windows XP solo tendramos que aadirla en este submen.

Explorador de Windows, un programa que nos permite trabajar con carpetas y archivos en las distintas unidades de las que disponemos en el sistema. Nos permite por ejemplo crear carpetas, borrarlas, cambiar el nombre de los archi-vos, copiar archivos, etc.

Internet Explorer, Nestcape, Opera, son todos progra-mas para navegar por Internet o visualizar documentos en formato html, jpg, java, etc., con cualquiera de ellos y segn los gustos del usuario, podemos navegar con gran facilidad por Internet.

Favoritos

En este Submen vamos a encontrar las pginas de In-ternet que solemos visitar y que tenemos aadidas a este grupo una vez guardadas.

Documentos

Aqu podremos encontrar una lista con los ltimos do-cumentos usados, de modo que no es necesario irse a la carpeta donde se encuentra para abrir un documento que usamos frecuentemente.

Configuracin

Nos permite acceder a aplicaciones para cambiar la con-figuracin de Windows XP. De ellas destacaremos el Panel


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de Control, que lo componen un grupo de aplicaciones para configurar desde el Ratn hasta el tema de escritorio que usamos, Impresoras, que nos permite aadir o configurar las distintas impresoras que tenemos, y Barra de tareas y Men de Inicio, con lo que podemos configurar dichos ele-mentos de una manera sencilla y rpida.

Buscar

Aqu encontraremos aplicaciones para buscar archivos en nuestro PC (ya sea por su nombre, su extensin, fecha, etc), buscar un PC determinado en la red, o buscar cosas por Internet a travs de alguno de sus buscadores.

Ayuda

Podremos acceder a la ayuda que tiene Windows 98 y a sus contenidos.

Ejecutar

Nos permite ejecutar comandos directos sin tener que abrir una ventana desde el icono del programa que desee-mos utilizar.

Cerrar sesin y Cerrar Sistema

La primera sirve para cerrar la sesin que hemos abierto de Windows XP y poder abrir otra con otro usuario sin te-ner que reiniciar la maquina, es decir, sin tener que apagar el equipo. La segunda nos permite apagar completamente el equipo, reiniciarlo (Apagar y volver a encenderlo) o rei-niciarlo.

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4. pROgRAMAS MS COMUNES y TIlES DE wINDOwS

Explorador de Windows

Este programa es el administrador de Windows desde el que podemos tener rpido acceso a todos los recursos del ordenador, es muy til para trabajar con las distin-tas unidades de almacenamiento de las que dispone el ordenador. Nos permite ver el contenido de las distintas unidades o carpetas, crear carpetas y documentos (con el men Archivo y el submen Nuevo), copiar, mover, eliminar archivos y documentos (Men Edicin o botn derecho del ratn), conectarnos a unidades de red si estn configuradas (que son carpetas y archivos que estn en otros equipos y queremos que se vean como una unidad ms nuestra, es decir, como si estuviesen en nuestro PC) y mltiples cosas ms, lo que se conoce como entornos multitarea.

Es la utilidad que ms se usa a la hora de copiar cosas hasta o desde un disquete, CD, dvd, etc., abrir un progra-ma del que no tenemos un acceso directo en el escritorio o en el men de inicio, etc.

WordPad

Pequeo procesador de textos que nos permite visua-lizar una gran cantidad de archivos de texto y crear otros nuevos. Sus funciones bsicas son las de crear, abrir, im-primir documentos (Men Archivo), Buscar palabras en un archivo, copiar de un documento o programa a otro documento (Men Edicin), cambiar el tipo de fuente, ta-


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mao o color, el tipo de prrafo (Men Formato) y tener varios documentos abiertos al mismo tiempo.

Notepad

Es una versin ms simple que el wordpad, y est indi-cado para hacer archivos de texto sin formato.

Desfragmentador de Disco

Lo podemos encontrar en Programas / Accesorios / He-rramientas del sistema y su funcin es la de optimizar el espacio utilizado en el disco duro y dems dispositivos de almacenamiento de lectura y escritura. Al grabar un archi-vo al disco este no se graba normalmente todo junto, si no que se separa en trozos para aprovechar al mximo los es-pacios libres del disco, si los archivos estn muy separados el ordenador va mas lento a la hora de intentar leerlos. Este programa reorganiza el disco haciendo que estn todos los trozos uno tras otro, consiguiendo una mejor utilizacin y optimizando el funcionamiento del disco duro o cualquier dispositivo de almacenamiento que pueda ejecutar este pro-ceso en su uso. La utilizacin es bastante simple, se selec-ciona la unidad y se le da a aceptar.

Scandisk

Esta aplicacin soluciona y corrige problemas que se nos pueden presentar con el uso del sistema en el disco duro y la informacin contenida en el, la perdida o corrupcin en la integridad e identidad de los archivos dentro del sistema, tanto del sistema operativo como las aplicaciones contenidas e instaladas en el. Se ejecuta automticamente al iniciar

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Windows cuando la ltima vez que se apago el equipo hubo algn error o no se apago correctamente y tambin podemos ejecutarlo manualmente si as lo deseamos des-de el men de inicio en el directorio de accesorios. Entre las comprobaciones que puede hacer del disco esta la de comprobar los sectores fsicos, o unidades fsicas mnimas de contenido e informacin llamadas cluster con la que podremos saber si la unidad indicada tiene algn sector de-fectuoso o no.

Su uso es bastante simple, se selecciona la unidad y se selecciona entre estndar y completa (buscando errores f-sicos) y se da al botn de iniciar.

Panel de control

En l encontraremos mltiples aplicaciones para confi-gurar Windows. De ellas destacaremos:

Agregar nuevo Hardware, que a travs de determina-dos pasos y ventanas nos ayudan a agregar un nuevo com-ponente Hardware al sistema de modo que Windows pueda administrarlo y pueda ser utilizado por las distintas aplica-ciones.

Agregar o quitar programas, nos ayuda a instalar y desinstalar programas de Windows, cambiar la instalacin de Windows o Crear un disco de inicio.

Configuracin Regional, que nos permite cambiar da-tos como el pas en el que nos encontramos, la moneda usa-da o el formato de la hora y la fecha.


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Fecha y Hora, para cambiar la fechar y la hora del sis-tema.

Fuentes, aplicacin para administrar los distintos tipos de fuentes o tipos de letra que pueden usar las distintas apli-caciones.

Impresoras, tiene la misma funcin que el icono que hay en Inicio/Configuracin, y nos permite aadir o ins-talar una nueva impresora en el sistema (Icono de Agregar impresora y seguir los pasos indicados), ver la cola de im-presin de una determinada impresora (Haciendo doble clic sobre la impresora), establecer la impresora por defecto, es decir, por la que va a imprimir, en caso de tener mas de una impresora (botn derecho del ratn y seleccionar establecer como predeterminada), cambiar la configuracin de alguna impresora ya instalada (botn derecho y propiedades).

Modems, de forma similar a Impresora nos permite aadir y configurar los modems que estn instalados en el sistema.

Ratn, nos permite cambiar algunos atributos del ratn, como la velocidad del puntero, la velocidad a la hora de hacer doble clic, el dibujo que adopta, etc.

Multimedia, nos permite seleccionar y ajustar los dis-tintos dispositivos multimedia que dispone el sistema.

Pantalla, nos permite configurar desde el fondo del es-critorio hasta el tipo de tarjeta grfica o monitor que tene-mos instalados.

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Red, configuracin y administracin de los distintos dispositivos de red de los que dispone el ordenador.

Sistema, Nos muestra informacin sobre los distintos componentes hardware que estn instalados en el ordena-dor, as como los controladores que estos usan y los posi-bles conflictos que puedan tener con otros dispositivos.

Teclado, para configurar la velocidad de repeticin del teclado y el idioma del mismo.

Sonidos, nos permite cambiar los sonidos que hace el ordenador ante determinados eventos, como abrir un pro-grama, hacer click, iniciar Windows o cerrar la sesin.


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1. Windows es:

a. Un programa

b. Un sistema operativo

c. Una aplicacin

2. A mayor velocidad del microprocesador en el orde-nador:

a. Mayor rapidez

b. Menor rapidez

c. Ambas son falsas

3. Fuentes hace referencia al tipo de:

a. Letra

b. Nmero

c. Tamao de la letra

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4. Agregar nuevo hardware aparece en :

a. Panel de control

b. Escritorio

c. Barra de herramientas


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RESpUESTAS

1. B

2. B

3. A

4. A

61

1. INTRODUCCIN2. wORD3. OUTlOOk4. EXCEll5. AyUDA DEl OFFICE

TEMA 4:

MICROSOFT OFFICE

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1. INTRODUCCIN

Microsoft Office es un programa que est compuesto por numerosas aplicaciones, optativas a la hora de insta-larlas en el ordenador y en sus diferentes versiones ofrece gran facilidad para su uso a nivel tanto de oficina como de hogar.

Este producto necesita tener instalado previamente en el ordenador otro producto como es Windows XP, tambin de la compaa Microsoft.

Hay diferentes versiones, que en algunos casos, son actualizaciones del original de versiones previamente ins-taladas, o versiones totalmente nuevas que ofrecen mayor facilidad de uso y herramientas nuevas sobre todo aquellas diseadas especialmente para el entorno y uso en Internet. Dichas versiones se diferencian en el ao en el que se rea-lizaron.

Office 95, 97, 2000 y 2003 en sus variantes profesio-nal, Premium o para estudiantes, en la actualidad se pueden utilizar todos aunque siempre depender de la versin de Windows que tengamos instalada en el ordenador y los re-cursos del mismo para ejecutarla. A versiones ms actuales mayor necesidad hay de que el sistema operativo sea en este caso Windows XP, pues as evitaremos complicaciones en la compatibilidad y su uso

La diferencia principal entre uno y otro est originada en el desarrollo que ha tenido un sistema de informacin como es Internet, sobretodo en los ltimos aos.


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El desarrollo de Internet tiene numerosos factores que lo han hecho posible, algunos de ellos son:

Los desarrollos tcnicos que han tenido lugar en el mundo de la informtica.

El desarrollo de las lneas de transmisin de infor-macin y la aparicin de la lnea ADSL, cable , todas ellas de alta velocidad, siendo las mas utilizadas para todo tipo de conexiones dejando muy atrs el uso de mo-dem telefnico por su lentitud dada la gran cantidad de informacin a transmitir y recibir.

El abaratamiento de los precios por los que se puede disfrutar de este sistema de informacin, debido princi-palmente al aumento del nmero de usuarios y del au-mento de compaas que ofrecen este servicio, lo que produce una competitividad en los precios.

El aumento de servicios disponibles por esta va.

La percepcin de los usuarios de la comodidad que supone el realizar ciertas operaciones sin necesidad de estar presente.

El aumento de seguridad al utilizar este sistema.

Un factor negativo a la hora de utilizar Internet, es la presencia de virus y publicidad no deseada que inva-de este entorno y que se transmiten principalmente por esta va, lo que ha supuesto tambin el desarrollo en este campo de la investigacin y deteccin de los mismos, dando soluciones de forma rpida y eficaz a los mismos

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por parte de las grandes empresas de este sector de la informtica.

Microsoft Office es uno de los productos ms impor-tantes existentes en el mundo informtico, aunque tambin existen otros de igual importancia pero menos conocidos y utilizados, fundamentalmente consta de diferentes aplica-ciones, cada una de ellas diferente respecto a la utilidad.

Es importante decir que el conocimiento de cada una de estas aplicaciones, no se realiza en un curso de estas carac-tersticas, sino en cursos ms amplios y con una dedicacin muy superior en horas.

Adems en el servicio sanitario que se presta actual-mente, estas aplicaciones son muy utilizadas en profundi-dad, para el manejo y proceso de documentacin y archivos dentro de la aplicacin.

Por estos motivos, lo que vamos a pretender es dar unas nociones bsicas al usuario de cada una de las aplicacio-nes.

2. wORD

Es una aplicacin incluida en el programa de Microsoft Office, cuya utilidad principal es la de generar textos.

Estos textos pueden ser muy diversos:

Curriculums Cartas


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Faxes Memorias Etc...

En definitiva, documentos de texto.

Adems tambin permite de forma simple y sencilla la introduccin de dibujos y de tablas configuradas previa-mente por el usuario.

La forma de conocer de forma simple su funcionamien-to es leer de forma detenida cada una de las ventanas que se abren al poner el ratn sobre ellas, pero de forma resumida son:

Archivo:

- Nuevo documento: para crear otro documento en Word.- Abrir: para abrir otro archivo existente.- Cerrar: para cerrar el documento abierto.- Guardar: para guardar el documento en el lugar preseleccionado.- Guardar como: para seleccionar el lugar donde se quiere guardar el documento.- Imprimir: para imprimir el documento abierto.- Vista preliminar: para ver como est quedando o como ha quedado el documento.- Enviar: por si se quiere enviar el documento a otro lugar, crear un acceso directo...- Propiedades: propias del dueo y registro de la aplicacin.- Configurar pgina.

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Edicin:

- Seleccionar: permite elegir una parte de docu-mento para modificarlo.- Buscar: permite buscar alguna frase, palabra,... en todo el documento.- Pegar: permite colocar una parte del texto en otro lugar previamente cortado o copiado de su lugar originario.- Cortar- Copiar- Etc...

Ver:

- Barras de herramientas: donde se encuentran los elementos necesarios para hacer diferentes cam-bios en el documento.- Regla: para saber en todo momento lo que est ocupando el documento.- Encabezado y pie de pgina: para saber y poner lo que se considere de forma que salga en todas las pginas del documento por igual.- Mapa del documento- Zoom- Etc...

Insertar:

- Nmeros de pgina- Smbolo: que no se encuentra en el teclado.


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- Imagen: desde un archivo, desde el escner,...- Etc...

Formato: Sirve para poder establecer el usuario a su gusto o necesidades:

- El prrafo- La numeracin- Las vietas- Las columnas- El fondo

Herramientas

- Ortografa: para hacer una revisin del texto.- Sobre y etiquetas: para la creacin de los mis-mos.- Etc...

Tabla: Incluye diferentes opciones para la introduc-cin de tablas.

Ventana:Da la posibilidad de abrir ms ventanas, en-trar en otros directorios y subcarpetas.

3. OUTlOOk

Es una aplicacin ideada para la recepcin y el envo de correo electrnico.

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Permite la recepcin en el terminal de forma automti-ca, avisando en cada momento en el que se recibe un nuevo correo.

Adems permite la creacin y el envo de los mismos de forma muy manejable y sencilla de utilizar.

El problema existente actualmente es que en Internet nos encontramos diferentes compaas que ofrecen este servicio y hay una pelea indefinida entre ellas, para ofrecer el mayor inters para el usuario.

4. EXCEl

Es otra de las aplicaciones que nos encontramos en el paquete del office.

Su uso es principalmente como hoja de clculo, aunque tambin es muy importante su papel a la hora de realizar grficas en investigacin y contraste.

Su manejo es bastante complicado comparado con los anteriores y debido a que su uso en nuestro mundo laboral se haya reducido a las unidades de gestin principalmente, dejaremos su manejo para cursos ms avanzados.

5. AyUDA DEl OFFICE:

La ayuda que lleva incluida cada uno de los programas, contesta de forma explicativa a cada uno de las siguientes cuestiones:


0

Word

Word | Automatizacin de tareas

Administrar macros con el editor de Visual Basic. Firmar facilmente en Word 2002. Guardar las cartas de presentacin con el cu-rrculo en Word 2002. Los servicios electrnicos amplan la funcio-nalidad de Office XP mediante la Web. Ahorrar papel cuando imprime un documento de Word 2002. Aplicar formato a diagramas y organigramas en Office XP. Cerrar el panel de tareas en Office XP Crear tablas mediante la herramienta Dibujar tabla en Word 2002. Funcionamiento de las etiquetas inteligentes en Word 2002. Insertar un hipervnculo en Office XP (mto-do abreviado de teclado). Mejoras del diccionario personalizado en Word 2002.

Word | Plantillas

Agregar una marca de agua de borrador o confi-dencial a un documento de Word 2002. Crear un membrete de la compaa con Word 2002. Ahorrar tiempo con las plantillas predefinidas

1

de Word 2002. Realice un seguimiento de sus progresos en Ex-cel 2002 y Word 2002.

Word | Formato de documento

Agregar mayor dimensin a los objetos de dibu-jo en Word 2002. Agregar una marca de agua a los documentos de Word 2002. Clculos que puede realizar en una tablaen Word 2002. Controlar la informacin compartida en Word 2002. Crear documentos de aspecto profesional con estilo mediante Word 2002. Deshabilitar las funciones de Word 2002 que pueden almacenar informacin oculta. Explorar las tablas de contenido de Word 2002. Insertar una tabla en un mensaje de Outlook 2002. Pngalo donde prefiera: colocar grficos en Word 2002. Si hubiera tenido Office XP cuando iba al cole-gio... Agregar tramas en franjasa una tabla en Word 2002. Buscar y quitar texto oculto en Word 2002. Cambiar el color de los subrayados ondulados en Word 2002. Corregir el texto que se muestra incorrectamen-te en Word 2002 Crear el membrete de la compaa con Word 2002


2

Crear tablas mediante la herramietna Dibujar tabla en Word 2002. El nuevo aspecto del cuadro de dilogo Campo en Word 2002. Insertar caracteres de relleno en Word 2002. Mostrar galera de estilos de vista en FrontPage 2002 y Word 2002. Seleccionar en Word 2002 elementos que no se encuentran situados uno junto a otro. Unificar formatos diversos en documentos de Word 2002

Word | Grficos

Agregar mayor dimensin a los objetos de dibu-jo en Word 2002. Agregar una marca de agua de BORRADOR o CONFIDENCIAL a un documento de Word 2002. Compartir conjuntos de clips multimedia. Crear organigramas en Office XP. Iconos utilizados en Galeras multimedia. Pngalo donde prefiera: colocar grficos en Word 2002. Ver hasta 24 elementos en el Portapapeles de Office XP. Agregar una marca de agua a los documentos de Word 2002. Aplicar formato a diagramas y organigramas en Office XP. Crear diagramas en Word 2002, Excel 2002 o de Office XP: cules utilizar.

3

Herramientas de dibujo de Visio 2002 o de Offi-ce XP: cules utilizar. Ver hasta 24 elementos en el portapapeles.

Word | Combinacin de correspondencia

Conseguir un papel con Office XP: envo de co-rreos a contactos. Firmar con su nombre en Word 2002 y Outlook 2002. Entrega especial: la mejor manera de compartir los documentos en Word 2002. Introduccin a los procedimientos simplifica-dos de combinacin de correspondencia en Word 2002.

Word | Impresin

Ahorrar papel cuando imprime un documento de Word 2002. Guardar las cartas de presentacin con el curr-culo en Word 2002.

Word | Revisin/colaboracin

Buscar y quitar texto oculto en Word 2002. Controlar la informacin compartida en Word 2002. Mostrar galera de estilos de vista en FrontPage 2002 y Word 2002. Revisar y eliminar elementos de marcado de los


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documentos de Word 2002. Colaborar y no sobrepasar el lmite de palabras en Word 2002. Entrega especial: la mejor manera de compartir los documentos en Word 2002. Qu quitan las opciones de confidencialidad de un documento de Word 2002. Ver las marcas en Word 2002.

Word | Actualizacin/configuracin

Cerrar el panel de tareas en Office XP. Preguntas ms frecuentes del Centro de Asis-tencia. Descargar la Ayuda expandida de Office XP para utilizarla con lectores de pantalla.

Word | Funciones Web

Colaboracin sencilla gracias a los sitios Web del grupo de SharePoint y a Office XP Insertar un hipervnculo en Office XP (mtodo abreviado de teclado). Realice un seguimiento de sus progresos en Ex-cel 2002 y Word 2002. Explorar tablas de contenido de Word 2002. Mostrar galera de estilos de vista en FrontPage 2002 y Word 2002.

Excel

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Anlisis de datos:

- Crear e imprimir informes con el Administrador de Informes en Excel 2002.- Office XP Web Components: el componente de origen de datos.- Realice un seguimiento de sus progresos en Ex-cel 2002 y Word 2002.- Utilizar una funcin para obtener una cotizacin de bolsa en Excel 2002.- Escribir parmetros de una consulta Web en Ex-cel 2002.

Automatizacin de tareas:

- Agregar herramietnas de anlisis a una pgina Web mediante Office XP Web Components.- Aplicar formato a diagramas en Office XP.- Crear diagramas en Word 2002, Excel 2002 y PowerPoint 2002.- Office XP Web Components: el componente de origen de datos.- Realice un seguimiento de sus progresos en Ex-cel 2002 y Word 2002.- Agregar herramientas de anlisis a una pgina web mediante Office XP Web Components- Creacin de un diagrama de Gantt en Excel 2002.- Galera de ejemplos de grficos.- Opciones de grficos para clarificar y resaltar datos.


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Grficos:

- Agregar formato vistoso a los grficos.- Aplicar formato a diagramas y organigramas en Office XP.- Crear diagramas en Word 2002, Excel 2002 y PowerPoint 2002.- Office XP Web Components: el componente de origen de datos.- Realice un seguimiento de sus progresos en Excel 2002 y Word 2002.- Agregar herramientas de anlisis a una pgina Web mediante Office XP Web Components.- Creacin de un diagrama de Gantt en Excel 2002.- Galera de ejemplos de grficos.- Opciones de grficos para clarificar y resaltar datos.

Recopilacin de datos:

- Agregar herramientas de anlisis a una pgina Web mediante Office XP Web Components.- Diferencias entre las conexiones de provee-dores OLE DB y orgenes de datos ODBC en Excel 2002.- Intercambiar datos entre Excel y Access con AccessLinks.- Preguntas ms comunes sobre la introduccin de datos en Excel 2002.- Utilizar Access 2002 o Excel 2002 para admi-nistrar los datos.- Crear e imprimir informes con el Administra-

dos de informes en Excel 2002.- Informacin general y ejemplos de la valida-cin de datos en Excel 2002.- Office XP Web Components: hojas de clcu-lo.- Realice un seguimiento de sus progresos en Excel 2002 y Word 2002.- Utilizar una funcin para obtener una cotiza-cin de bolsa en Excel 2002.

Formato:

- Agregar formato vistoso a los grficos.- Ejemplos de formularios en pantalla, impre-sos y Web.- Informacin general y ejemplos de la valida-cin de datos en Excel 2002.- Preguntas ms comunes sobre la introduccin de datos en Excel 2002.- Ver un archivo XML en Excel 2002.- Convertir nmeros almacenados como texto en nmeros en Excel 2002.- Funciones y limitaciones del formato de hoja de clculo XML en Excel 2002.- Planee la llegada de un nuevo beb con Office XP.- Quitar informacin personal de un libro de trabajo en Excel 2002.- Vnculos que no se encuentran en el cuadro de dilogo Modificar vnculos de Excel 2002.


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Formularios & tablas:

- Crear diagramas en Word 2002, Excel 2002 y Power-Point 2002.

- Intercambiar datos entre Excel y Access con Access-Links.

Frmulas.

Grficos.

Generar frmulas ms rpidamente en Excel 2002

Microsoft Excel 2002 proporciona ms herramientas para ayudarle a generar frmulas que utilizan funciones ms rpida y fcilmente que nunca.

Adems de sumas automticas, puede obtener automti-camente promedios y recuentos, y mucho ms.

Versiones anteriores de Excel incluan el botn Auto-suma, que permita calcular la suma de un rango de celdas con slo hacer un clic. Ahora, haciendo clic en el mismo botn, tiene la oportunidad de obtener automticamente el promedio, el recuento o el valor mximo o mnimo de un rango. Slo tiene que seleccionar el rango de valores, hacer clic en la flecha del botn Autosuma y elegir la operacin que desee -- Suma, Promedio, Cuenta, Mx o Mn.

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Escriba los argumentos de funcin fcilmente, la infor-macin de pantalla le ayudar. Ahora, al comenzar a escri-bir una frmula que incluye una funcin, Excel proporcio-na ayuda instantnea mediante una sugerencia que muestra los argumentos necesarios para la funcin. Cada vez que se introduce un argumento, aparece resaltado el siguiente argumento de la funcin. Adems, si hace clic en el nombre de la funcin en la informacin de pantalla, se muestra un tema de Ayuda con ms informacin y ejemplos para utili-zar esa funcin.

Deje que Excel muestre dnde estn los errores

Excel 2002 proporciona un corrector de errores similar a un corrector ortogrfico. Puede iniciarlo manualmente haciendo clic en Comprobacin de errores en el men He-rramientas. Comprobar si las frmulas contienen valores errneos, nmeros almacenados como texto, frmulas que hacen referencia a celdas vacas, etc.

Cuando est habilitada la comprobacin de errores de fondo (lo est de forma predeterminada), ni siquiera tie-ne que iniciar el corrector de errores manualmente. Excel indica que una frmula no sigue los estndares prescritos colocando tringulos verdes en las celdas con posibles erro-res. Si selecciona la celda, se muestra la etiqueta inteligente Opciones de comprobacin de errores y puede hacer clic en su flecha para obtener ms informacin o ver una lista de opciones como Ayuda sobre este error, Mostrar pasos de clculo y Omitir error.

Excel tambin contiene una barra de herramientas de auditoria de frmulas que, entre otras opciones, permite


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rastrear grficamente las celdas precedentes (celdas con frmulas que hacen referencia a la celda cuya auditoria est realizando) y dependientes (celdas a las que hace referencia la celda cuya auditoria est realizando). En la siguiente ilus-tracin, los indicadores en azul sealan celdas precedentes o dependientes.

81


1. Podemos decir que Word es un procesador de tex-to:

a. Verdadero

b. Falso

2. Office es una aplicacin:

a. Verdadero

b. Falso

3. Outlook es una aplicacin:

a. Verdadero

b. Falso

4. Excel es un programa de Windows:

a. Verdadero

b. Falso


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5. Windows es una aplicacin del Office:

a. Verdadero

b. Falso

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RESpUESTAS

1. A

2. B

3. A

4. B

5. B


85

1. INTRODUCCIN2. SIp3. SIgAp4. vACUNAl5. HISTORIAS ClNICAS6. FICHERO DE lARgO TRATAMIENTO

TEMA 5:

pROgRAMAS

SANITARIOS ACTUAlES

8

1. INTRODUCCIN

Dentro del sistema sanitario en el que nos encontra-mos y debido en parte a los avances del terreno de la informtica, se hace casi imprescindible, o al menos, de gran utilidad, el aplicar la informtica en nuestro campo laboral.

Hoy en da la cobertura sanitaria ha aumentado y est en constante crecimiento, sobretodo a lo que en nmero de usuarios se refiere. De esta forma, para llevar un con-trol en la medida de lo posible de todos ellos, no es sufi-ciente con las historias en papel hasta ahora existentes, ya que el espacio fsico del que se consta es limitado.

La existencia de programas y bases de datos en el te-rreno sanitario hace posible un mayor seguimiento de los usuarios en cualquier situacin de salud o enfermedad que les afecte.

Es cierto que para poder llevar a cabo este despliegue informtico, es necesaria una inversin tanto en materia-les como en formacin del personal que va a utilizarlo, pero este gasto es una inversin, que sale rentable a todos los niveles, desde la administracin hasta los usuarios, pasando por el personal, ya que una vez conozcamos como funcionan estos programas la faena cotidiana ser ms fcil de registrar.

Otro factor a tener en cuenta, es la necesidad existente por parte de todos los profesionales de que las actividades que se realizan en el mbito laboral, no queden en saco


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roto, sino que quede una constancia de toda la cantidad de actividades que realizamos.

De esta forma, si se tiene un registro de lo que se reali-za, es ms fcil conocer la existencia de una necesidad de aumentar medios tanto fsicos como humanos en algunos lugares o mbitos de la sanidad pblica, aunque tambin se da a conocer la poca actividad de algunos profesiona-les si no realizan sus tareas de forma eficaz y eficiente.

La administracin obtiene de este modo, ms datos sobre la asistencia que se est prestando al ciudadano y puede llevar a cabo ms marcadores que indiquen la asis-tencia prestada por cada uno de los profesionales.

Este ltimo factor beneficia a todos los grupos, ya que a la hora de solicitar algn tipo de reconocimiento profe-sional, hay constancia de lo que se est realizando y con la eficiencia que se realiza por todo el colectivo por sepa-rado de cada una de las profesiones sanitarias.

Dependiendo de lo que se pretende objetivar, hay di-ferentes sistemas de registro de la informacin. Nosotros en este curso vamos a intentar explicar las ms desarro-lladas en la actualidad, aunque en este terreno se estn realizando numerosas formas de registro.

2. SIp

Es un sistema de informacin sanitaria que permite co-nocer datos personales sobre el usuario.

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Tiene diferentes apartados:

1. Identificacin:

Contiene la siguiente informacin sobre el usuario:

NombreFecha de nacimientoTelfonoNmero de DNIProvincia de nacimientoNmero de historiaMdico asignado en la sanidad pblica

2. Localizacin:

Nombre y apellidosDireccinTelfonoMdico asignado en la sanidad pblica

3. Asignacin:

Centro de salud al que perteneceMdico asignado en ese centroZona y rea de salud a la que pertenece

4. Acreditacin:


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Tipo de rgimen de la seguridad social al que pertenece

Control:

ltimas revisiones de los datos del usuario que se han realizado.

3. SIgAp

Este programa informtico utiliza como soporte prin-cipal Windows y hace posible la inclusin en una base de datos de las actividades que realizan cada uno de los profe-sionales de los centros sanitarios.

Los administrativos de cada centro son los que introdu-cen los datos de cada uno de los profesionales.

Los datos a introducir son el nmero de cada una de las actividades propias de su profesin que han realizado en un da, para ello es imprescindible introducir el nombre de la persona que ha realizado las actividades, la categora y la fecha diaria.

Es obligatorio introducir estos datos diarios antes del l-timo da de cada mes.

Este sistema de informacin es de cantidad y no de cali-dad, ya que indica la actividad realizada y el tiempo dedica-do a cada una de ellas, pero no indica el grado de satisfac-

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cin existente por los usuarios con este servicio recibido.

De este sistema se pueden obtener indicadores marca-dores de cantidad, de forma que se puede cuantificar las actividades.

El problema existente actualmente es que este programa se ha quedado un poco obsoleto, ya que con la aparicin de nuevos profesionales sanitarios con diferentes funciones y actividades a realizar, no ha sido actualizado para los mis-mos, por lo que muchas actividades realizadas en el centro no quedan reflejadas.

Adems, hay veces que parece que los datos incluidos al comparar dos profesionales de mismo cargo, parecen impo-sibles de ser reales debido a la diferencia.

Sirve como indicador de la eficiencia de la actividad prestada y eficiencia ya que indica por tiempo cada acti-vidad.

4. vACUNAl

Un programa existente es el que utilizan los profesiona-les de Enfermera.

En l se registran las vacunas puestas en el Centro.

Este registro es de gran utilidad para llevar un segui-miento de la poblacin ya que los datos que deben introdu-cirse y a la vez pueden consultarse son:


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- Nombre del usuario- Fecha de nacimiento- Vacuna puesta- Lote de la vacuna- Fecha de la vacunacin- Profesional que lo ha llevado a cabo- Centro en el que se ha realizado- Nmero de dosis segn el calendario vacunal peditrico- Fecha que se recomienda para la administracin de la misma- Marca comercial de la vacuna administrada

Esta informacin nos permite conseguir el porcentaje de personas que estn vacunada de una enfermedad y el seguimiento de los mismos para saber si su administra-cin ha sido correcta y completa.

De este modo, podemos conocer que cantidad de gente incluida en un grupo de riesgo de una enfermedad ha sido protegida de la misma y as, saber si una enfermedad se va a extinguir en unos aos ms bien prximos.

Adems de una mejor planificacin sanitaria de asis-tencia permite conocer unos marcadores asistenciales que determinan si este servicio ofrecido a la poblacin est siendo el adecuado, independientemente del nivel so-cioeconmico.

El problema existente es que muchos profesionales no incluyen estos datos ya que supone un trabajo aadido a los profesionales, de forma que a veces se quedan incom-pletos los registros.

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5. HISTORIAS ClNICASEn la actualidad existe un programa en MSDOS que

incluye informacin sobre las historias de los usuarios del centro al que nos refiramos.

Este fichero informatizado permite la bsqueda de los datos de un usuario del centro.

Este sistema de informacin contiene la informacin si-guiente:

- Nombre y apellidos del usuario- Direccin- Telfono- Poblacin- Cdigo postal- Fecha de nacimiento- Nmero de historia asignado- Mdico asignado.- Nmero de DNI- Nmero de seguridad social- Nmero de tarjeta SIP

Por lo tanto este sistema es til a la hora de buscar infor-macin de este tipo solamente.

6. FICHERO DE lARgO TRATA-MIENTO:

Utiliza un programa de MSDOS en el que se permite ver la informacin acerca del tratamiento que toman de-


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terminados usuarios de forma continuada.

Permite visualizar:

- Nombre y apellidos- Nmero de seguridad social- Mdico asignado- Centro asignado- Frmacos utilizados- Dosis de cada uno de ellos que toma

Adems permite establecer modificaciones en el trata-miento, lo que es de gran utilidad cuando hay cambios en las pautas mdicas.

Tambin es de gran importancia el hecho de que con este programa es fcil la impresin de recetas para estos usuarios, que slo deben acudir cada cierto tiempo al centro a por ellas y se liberan el hecho de acudir al mdico si no es necesario, disminuyendo las citas innecesarias y as, los das de espera y la masificacin de usuarios innecesaria-mente.

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Informacin contenida en las historias clnicas


96

RESpUESTAS

Ver apartado correspondiente

9

Este tema se encuentra ntegramente en el diskette que se adjunta al curso, ya que es la mejor forma de explicar como se solucionan los problemas informticos.

Es necesario que se cumplimente la pregunta del cues-tionario para poder evaluar el grado de comprensin de este tema.

TEMA 6:

pROblEMAS MS

FRECUENTES

98


Causas por las que una pantalla puede quedarse en blanco

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1. INTERNET : CONCEpTOS bSICOS2. NAvEgAR EN lA RED3. EXplORAR: pRINCIpAlES bUSCADORES4. CORREO: CUENTAS DE CORREO EMAIl y ESpACIO wEb.5. pROTECCIN EN lA RED y SOlUCIONES.

TEMA 7: INTERNET

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1. CONCEpTOS bSICOS:

Internet es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas con el conjunto deproto-coles TCP/IP. Tambin se usa este nombre como sustantivo comn y por tanto en minsculas para designar a cualquier red de redes que use las mismas tecnologas que Internet, independientemente de su extensin o de que sea pblica o privada.

Cuando se dice red de redes se hace referencia a que es una red formada por la interconexin de otras redes meno-res.

Al contrario de lo que se piensa comnmente, Internet no es sinnimo de World Wide Web (red mundial de redes). sta es parte de aquella, siendo la World Wide Web uno de los muchos servicios ofertados en la red Internet. La Web es un sistema de informacin mucho ms reciente (1995) que emplea la red

Internet como medio de transmisin:

Internet tiene un impacto profundo en el trabajo, el ocio y el conocimiento. Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fcil e inmediato a una cantidad extensa y diversa de informacin en lnea.

Comparado a las enciclopedias y a las bibliotecas tradi-cionales, la web ha permitido una descentralizacin repen-tina y extrema de la informacin y de los datos. Algunas


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compaas e individuos han adoptado el uso de los weblogs, que se utilizan en gran parte como diarios actualizables.

Algunas organizaciones comerciales animan a su per-sonal para incorporar sus reas de especializacin en sus sitios, con la esperanza de que impresionen a los visitantes con conocimiento experto e informacin libre. Internet ha llegado a gran parte de los hogares y de las empresas de los pases ricos, en este aspecto se ha abierto una brecha digital con los pases pobres, en los cuales la penetracin de Internet y las nuevas tecnologas es muy limitada para las personas.

Desde una perspectiva cultural del conocimiento, Inter-net ha sido una ventaja y una responsabilidad. Para la gente que est interesada en otras culturas proporciona una can-tidad significativa de informacin y de una interactividad que sera inasequible de otra manera.

2. NAvEgAR EN lA RED:

Lo que habitualmente recibe el nombre de navegar en la red no es otra cosa que disponer de una conexin a Internet desde la que accederemos va modem ya sea telefnico-adsl o por cable a la red mundial de ordenadores nter co-nexionados a travs de todas las lneas telefnicas o de ca-ble mediante nodos y grandes servidores que posibilitaran la entrada a este medio de comunicacin mundial.

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3. EXPLORAR: PRINCIPALES BUSCA-DORES:

A la hora de explorar o meternos a buscar informacin dentro de la red a la que tenemos acceso, Internet ofrece millones de posibilidades y muy diversas. Principalmente la norma en Internet es buscar la manera sencilla eficaz de forma fcil y cmoda, aunque a medida que vayamos fami-liarizndonos con su uso nos volveremos ms exigentes y prcticos y sacaremos ms rendimiento al tiempo dedicado a este medio.

Son sistemas de bsqueda por temas o categoras jerar-quizados (aunque tambin suelen incluir sistemas de bs-queda por palabras clave). Se trata de bases de datos de direcciones Web elaboradas manualmente, es decir, hay personas que se encargan de asignar cada pgina web a una categora o tema determinado.

Los principales buscadores en la red coinciden con los principales proveedores de Internet y de servicios, en este caso encontramos la firma Google, Hotmail, que pertenece a Microsoft Corp., Yahoo, Terra, Lycos, Aol etc., todos ellos ofrecen una extenssima gama de servicios de bsqueda y para los usuarios de Internet en todos los campos y temas de la vida diaria.

4. CORREO: CUENTAS DE CORREO EMAIl y ESpACIO wEb.

Correo electrnico, o en ingls e-mail, es un servicio de red para permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes


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mediante sistemas de comunicacin electrnicos (normal-mente por Internet). Esto lo hace muy til comparado con el correo ordinario, pues es ms barato y rpido. Junto con los mensajes tambin pueden ser enviados ficheros como paquetes adjuntos.

La cuentas de correo son programas para gestionar los mensajes recibidos y poder escribir nuevos. Todos tienen multitud de servicios y un espacio limitado dependiendo del proveedor de Internet que estemos utilizando, en cual-quier caso una vez dispongamos de una cuenta de correo electrnico tendremos la posibilidad de intercambiar infor-macin y recibir informacin con otros usuarios a travs de una identidad determinada que hayamos elegido previa-mente al abrir la cuenta (registrarnos como usuarios).

El correo podr ser gratuito y de pago, dependiendo de nuestros gustos y necesidades tanto a nivel profesional como personal.

5. pROTECCIN EN lA RED y SO-lUCIONES.

El principal problema actual es el spam, que se refiere a la recepcin de correos no solicitados, normalmente de publicidad engaosa, y en grandes cantidades.

Adems del spam, existen otros problemas que afectan a la seguridad y veracidad de este medio de comunicacin:

los virus, que se propagan mediante ficheros adjuntos infectando el ordenador de quien los abre

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el phising, que son correos fraudulentos que intentan conseguir informacin bancaria

los engaos, que difunden noticias falsas masivamen-te

las cadenas de correo electrnico, que consisten en re-enviar un mensaje a mucha gente; aunque parece inofen-sivo, la publicacin de listas de direcciones de correo contribuye al spam y a crear problemas derivados.

Los antivirus son programas cuya funcin es detectar y eliminar virus informticos y otros programas maliciosos (a veces denominados malware).

Bsicamente, un antivirus compara el cdigo de cada archivo con una base de datos de los cdigos (tambin co-nocidos como firmas o vacunas) de los virus conocidos, por lo que es importante actualizarla peridicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea detectado. Tambin se les ha agregado funciones avanzadas, como la bsqueda de comportamientos tpicos de virus (tcnica conocida como heurstica) o la verificacin contra virus en redes de com-putadores.

Normalmente un antivirus tiene un componente que se carga en memoria y permanece en ella para verificar todos los archivos abiertos, creados, modificados y ejecutados en tiempo real. Es muy comn que tengan componentes que revisen los adjuntos de los correos electrnicos salientes y entrantes, as como los scrpits y programas que pueden eje-cutarse en un navegador web (ActiveX, Java, JavaScript).


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Los virus, gusanos, spyware... son programas inform-ticos que se ejecutan normalmente sin el consentimiento del legtimo propietario y que tienen la caractersticas de ejecutar recursos, consumir memoria e incluso eliminar o destrozar la informacin.

Una caracterstica adicional es la capacidad que tienen de propagarse. Otras caractersticas son el robo de informa-cin, la prdida de esta, la capacidad de suplantacin, que hacen que reviertan en prdidas econmicas y de imagen.

Este artculo est destinado de forma introductoria a prepararnos a afrontar este reto de las tecnologas de la informacin.

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1. Internet es:

A. Un juego de comunicacin.

B. Una red mundial de comunicacin entre ordenadores

C. El medio que tenemos para comunicarnos a travs de un ordenador con otros ordenadores.

2. Qu es una cuenta de correo electrnico?

A. Un servicio de intercambio de informacin

B. Un servicio de comunicacin e intercambio de infor-macin

C. Adems de los puntos A Y B, programas de gestin de correo e intercambio de datos.


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3. Peligros en la red de Internet son:

A. Todos los correos que nos llegan a nuestra cuenta de correo.

B. Los virus informticos, el spam y toda la publicidad no deseada que recibimos.

C. Lo que no conocemos y abrimos en la cuenta de Co-rreo.

4. Los antivirus nos ayudan a:

A. Hacer ms rpido el ordenador.

B. Conocer los peligros de infeccin de virus Inform-ticos.

C. Saber que es lo mejor para navegar por Internet

D. Protegernos de la mayora de las amenazas que lle-gan a travs de la red de Internet.

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RESpUESTAS

1. B

2. C

3. B

4. D


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bIblIOgRAFA

- MTODOS INFORMTICOS APLICADOS. Tutorial de Windows del sistema operativo y ayuda en lnea desde Internet.

- Informacin recopilada en los centros de salud de la Comunidad Valenciana, con la participacin activa de ad-ministrativos y auxiliares administrativos de estos centros.

- Informacin recopilada de Microsoft Corp.

- Informacin recopilada y recogida desde Internet a travs de buscadores y sitios como, www.google.com, http://es.wikipedia.org, etc.

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