Libros Administrativos de La Escuela - Arnenomo - 20-10-2014

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LIBROS

ADMINISTRATIVOS,

DE REGISTROS Y

CONTROLES EN LOS

ESTABLECIMIENTO

S EDUCATIVOS Arnaldo Neftal Normanns Morales

Morales, Izabal, Guatemala, C. A.,

20 de octubre de 2014

Primera Versin en revisin

RESUMEN

Los libros administrativos, de registros y controles en los establecimientos

educativos oficiales, juegan papel preponderante en el control de las acciones

que se deben y tienen que llevar en cada establecimiento y al estar en regla

esto contribuye a la transparencia de los establecimientos por parte del Estado

y la comunidad educativa; por lo cual cada administrador (director) debe tener

presente estos libros y utilizarlos, as como tambin otros mecanismos de

transparencia que presente el Estado a travs de sus instituciones y organismos

respectivos.

ABSTRACT

Administrative books, records and controls in the official educational institutions

play major role in controlling the actions that should and must take at each

facility to be in order and this contributes to the transparency of establishments

by State and the educational community; whereby each manager (director)

should keep these books and use them, as well as other transparency

mechanisms submitted by the State through their respective institutions and

agencies.

2

NDICE

Descripcin Pgina

Introduccin

Libros Administrativos, de Registros y Controles en los Establecimientos

Educativos

1. Libro de Actas

2. Libro de Conocimientos

3. Libro de Inscripciones

4. Libro de Cdigo Estudiantil

5. Libro de Asistencia de Alumnado

6. Libro de Promocin y Recuperacin

7. Libro de Asistencia Personal

8. Registro Auxiliar de Almacn

9. Libro de Caja (Finanzas)

10. Libro de Inventarios

11. Mural de Transparencia

Referencias Bibliogrficas

Bibliografa E grafa

Anexos

Anexo I. Normativa Legal de Cuadros de Toma de Posesin, Avisos de Entrega y Suscripcin de Actas

Anexo II. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesin, en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta, Primer Ingreso y Reingreso

Anexo III. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesin, en las Acciones por Enfermedad, Maternidad y Accidente

Anexo IV. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesin, en las Acciones por Finalizacin de Licencia con Goce de Salario, sin Goce de Salario, con Goce

y sin Goce de Salario

Anexo V. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesin, en las Acciones por Finalizacin de Suspensin Disciplinaria

Anexo VI. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta, Renuncia y Jubilacin

Anexo VII. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones de Fallecimiento

Anexo VIII. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones de Licencia con Goce y sin Goce de Sueldo

Anexo IX. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones de Destitucin

Anexo X. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones de Suspensin del IGSS por Enfermedad, Accidente y Maternidad

Anexo XI. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo en las Acciones por Suspensin Disciplinaria

Anexo XII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesin de Interinato Anexo XIII. Modelo de Acta a usar en Entrega de Cargo por Finalizacin de

Interinato

Anexo XIV Acuerdo Ministerial No. 1,335-2013 del 8 de mayo de 2013, Murales de Transparencia.

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INTRODUCCIN

En todos los establecimientos educativos pblicos cada director debe

implementar los diferentes libros administrativos, de registros y controles, mismos

que servirn para dejar constancia por escrito de las diferentes acciones y del

uso correcto de los recursos que le son entregados a los establecimientos, y que

tambin los mismos servirn para la rendicin de cuentas ante las diferentes

instancias de gobierno responsables de las acciones de transparencia en los

diferentes establecimientos.

Tambin se busca que los responsables de cada uno de ellos sepan cmo

elaborarlos y utilizarlos en el momento adecuado, por lo que se brinda una

descripcin detallada de cada uno de ellos as como tambin se brinda

algunos modelos, mismos que pueden ser mejorados, segn las diferentes

circunstancias que se presente.

El presente documento detalla los libros de actas, de conocimientos, de

inscripciones, de cdigo estudiantil, de asistencia del alumnado, de promocin

y recuperacin, de asistencia de personal, registro auxiliar de almacn, libro de

caja e inventarios, los cuales son los mnimos, pudiendo implementar segn la

necesidad y circunstancias otros libros que vayan de la mano con los

mencionados anteriormente, tambin se habla del mural de transparencia que

todo establecimiento debe contar y tener a la vista de la comunidad

educativa, de autoridades y otras instancias que visiten el establecimiento.

Se brinda las referencias bibliogrficas que se utilizaron divididas en bibliografas

y e grafas, y para terminar se presentan catorce (14) anexos que vienen a

fortalecer diferentes libros administrativos, de registros y controles que de

describieron y que sirven de ilustracin para el trabajo que se tiene que realizar.

Esperamos que con el presente documento se llene las expectativas que

muchos desean conocer y que los lleven y pongan en prctica para mejorar las

condiciones administrativas de su establecimiento y de la transparencia con

que se debe contar en cada uno de ellos.

4

LIBROS ADMINISTRATIVOS, DE REGISTROS Y CONTROLES EN LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS

Los miembros del Concejo Educativo deben llevar registro y control de los

documentos administrativos y contables que permiten dejar constancia por

escrito cada una de las acciones y del manejo correcto de los recursos. A

continuacin se presentan los libros administrativos, de registros y controles en

los establecimientos educativos para que se haga el uso adecuado de los

registros que en los mismos se deben ejecutar:

1. LIBRO DE ACTAS

Ramos Garca (2010:54) nos dice que este libro tiene como cometido dejar

constancia de las diferentes actuaciones o actividades realizadas en el

establecimiento educativo. Dicho libro tambin deber ser autorizado por la

autoridad superior. En algunos establecimientos se maneja un libro de actas

auxiliares, el cual tiene como propsito servir de apoyo al libro de actas por si

hubiese sido omitida alguna accin realizada.

Para Chacn Arroyo (s. f.) el libro de actas Es un documento que se facciona en

el libro autorizado para el efecto, que contiene la descripcin de los actos o

hechos que ocurren en un momento determinado. Se aplica para dejar

constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial

de la institucin.

Los elementos que lo conforman son:

- No. de Acta (esto lo debe hacer por ao, colocando primero el nmero

correlativo del acta y luego con un guin menor el ao. Recuerde que el

nmero de acta, siempre ser acompaado del ao y cada vez que

comienza un nuevo ao tambin se inicia una nueva numeracin. Ejemplo:

Acta No. 01-2013).

- Lugar, fecha y hora (El nombre de la comunidad o lugar, fecha y hora de

inicio de la reunin.).

- Identificacin de participacin (Nombres, apellidos completos y cargos que

desempean las personas presentes).

- Cuerpo del acta, o sea las clusulas o puntos tratados (El motivo de la

reunin, Los temas discutidos en la reunin y los acuerdos alcanzados).

- Cierre (La hora en que termina la reunin).

- Firmas de los y las participantes (Firma de todos los participantes y sello de las

personas responsables cuando corresponda).

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Recuerde que en su establecimiento habrn diferentes tipos de actas, entre las

cuales podemos mencionar: de inicio de labores, de cierre de labores, de

reuniones de trabajo, de toma de posesin, de entrega de cargos, entre otras.

Ahora bien Direccin de recursos Humanos del Ministerio de Educacin de

Guatemala (2012:5-8), en relacin a la suscripcin de actas nos dice:

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de

personal, sea esta para toma de posesin o entrega de cargo de forma

temporal o definitiva. Las actas de toma de posesin deben ser de manera

presencial, no puede ser suscrita en ausencia del interesado.

Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado,

sin embargo no es obligatorio para algunos casos.

Los datos que deben incluirse son los siguientes:

1. Nmero de acta: toda acta inicia con un nmero, acompaado del ao

fiscal de la misma; el nmero del acta debe ser correlativo respetando actas

anteriores suscritas. nicamente se puede iniciar la numeracin cuando se

cambia de ao.

2. Lugar donde se verifica la accin: se debe consignar el departamento,

municipio, casero o aldea donde se est suscribiendo el movimiento.

3. Identificacin de la dependencia: se debe colocar el nombre de la

dependencia donde se elabora el movimiento, as como la ubicacin

completa con direccin si hubiera.*

* Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre

completo de la dependencia, tal y como est reconocida o en su defecto las

abreviaturas oficiales.

4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la

fecha, debe realizarse en das hbiles y en el horario oficial del

establecimiento. No se deber suscribir ningn acta fuera de la jornada de

trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada

laboral Exceptuando los casos regulados en el Artculo 35 del Reglamento de

la Ley de Servicio Civil (ver anexo I).

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5. Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos completos,

cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta. El cargo

que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el puesto

nominal, y la persona que est suscribiendo el acta debe colocar el puesto

funcional.

Modelo sugerido sobre los 5 puntos anteriores:

ACTA No. 4-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas con diez

minutos del da tres de enero del ao dos mil once (03/01/2011), reunidos en las

instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de

Educacin ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez

(6a. calle 1-87 zona 10), las siguientes personas, Licenciado Marco Tulio

Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos,

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy

Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos

Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:

6. Primer punto: en este punto se debe describir la accin que se realiza, as

como identificar todas las generales del interesado y del puesto tales como

datos del contrato, puesto, partida presupuestaria, lugar donde est

asignada y salario, seguido del motivo y la fecha en que surte efectos la

accin, segn sea el caso. En algunos casos ser necesario copiar

literalmente la parte conducente del documento que respalda o identifica

la accin que se est realizando. Ejemplo: ver anexos.

7. Segundo punto: se deber colocar el motivo de la accin y la fecha exacta

en que surte efectos la misma. *

* Nota importante: solo para el caso de Acta de Toma de Posesin por

acuerdo, se deber colocar la Juramentacin al interesado. Segn modelos de

acta puede agregarse un punto ms para completar la descripcin de la

accin a realizar o para los datos del puesto que ocupa el interesado. Ejemplo:

ver anexos.

8. Tercer punto: se debe mencionar la fecha y hora en que se finaliza el acta, y

se debern colocar las firmas de las personas que intervinieron, as como los

sellos correspondientes.

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Modelo sugerido sobre el punto 8:

TERCERO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince

minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando

de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe. *

* Nota importante: al final del acta consignar Firma, Nombre completo de

quienes intervinieron en el acta, con el cargo y sellos de la Dependencia.

Ejemplo: ver anexos.

Certificacin de Acta

Al momento de certificar el acta deber consignarse el siguiente encabezado:

LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA LAS

CANOAS, MUNICIPIO DE ANTIGUA GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE

SACATEPQUEZ DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA

VISTA EL LIBRO DE ACTAS NMERO 13836 EN EL QUE A FOLIOS NMERO 172 AL 173

APARECE EL ACTA NMERO 4-2011, LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:

Al terminar de copiar el contenido del acta, se deber agregar lo siguiente:

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA

PRESENTE CERTIFICACIN EN LA CIUDAD DE SACATEPQUEZ A ONCE DAS DEL

MES DE ENERO DEL AO DOS MIL ONCE. *

* Nota importante: Al final de la certificacin del acta se debe consignar firma,

nombre completo de quin certifica el acta, el visto bueno de la certificacin

puede ser consignado por el Coordinador de Recursos Humanos de la

Direccin Departamental de Educacin, el Jefe de Gestin de Personal de la

Direccin Departamental de Educacin y/o Supervisor Educativo, y se debe de

colocar sello de la Dependencia.

Recomendaciones:

Debe describirse en el encabezado de la certificacin el nmero de libro,

el o los folios y el nmero de acta a certificar, tal como el formato descrito

en este manual.

Las actas deben ser suscritas al inicio de la jornada solamente cuando los

das sean inhbiles, las tomas por ascensos, traslados y permutas pueden

suscribirse un da antes de finalizar la jornada.

Para suscripcin del acta, se debe consignar el puesto funcional de quien

certifica el documento, as como la dependencia a donde pertenece.

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Toda la parte que contiene el acta debe ser copiada literalmente, sin

realizar cambio alguno. Al finalizar de copiar el acta, se debe mencionar

el lugar y la fecha en que se certifica el documento, dicha certificacin

debe estar firmada por la persona que ratifica con el Vo. Bo. del Jefe

Inmediato Superior, mencionando nombre completo y cargo funcional

de ambas personas y complementar con los sellos respectivos.

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EMPRESARIOS POR LA EDUCACIN-UNICEF (s. f.) nos brindan algunas

recomendaciones para cuando se trabaje el libro de actas:

No desprender hojas del libro de actas.

No dejar espacios en blanco, que permita que cualquier persona aada

datos no tratados o acordados. Al finalizar el acta se colocan las firmas y

sin dejar espacio se empieza la siguiente acta.

El Secretario es el nico responsable del libro de Actas.

Si se comete un error no se borra, sino al final y antes de las firmas se hace

la aclaracin del error. Por ejemplo: Si se escribi mal el nombre de una

participante y se anot Ana y en realidad era Rosario, se traza una lnea sobre el nombre Ana y arriba de ese mismo nombre entre lneas diagonales se escribe el nombre correcto /Rosario/. Adems debe

incluirse al final del Acta y antes de las firmas se escribe: Testado: Ana, omtase. Entre lneas Rosario, lase.

2. LIBRO DE CONOCIMIENTOS

Para Ramos Garca (2010:55) el libro de conocimientos es un libro o cuaderno

que se lleva en los establecimientos educativos, para dejar constancia algunas

actividades de menor relevancia, pero que deben dejarse constancia de lo

actuado. Regularmente en el libro de conocimientos se anotan las visitas

recibidas, actividades imprevistas y otros.

Para Chacn Arroyo (s. f.) el libro de conocimientos Es un documento que

contiene la manifestacin escrita de haber recibido alguna cosa y tambin

para dejar constancia de temas o asuntos tratados. Se utiliza para hacer un

recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no

olvidarlos u omitirlos.

Tambin cuando se usa el conocimiento para hacer llamados de atencin

verbal pero tiene que dejarse constancia por escrito, se debe describir porque

se hace el llamado de atencin, a que persona se le hace y en qu ley se

fundamenta el llamado de atencin, para que tenga carcter legal y cumplir

con los elementos necesarios del conocimiento. Tenga siempre presente que

cuando se elabore un conocimiento este rena las calidades necesarias, o sea

se debe consignar en la descripcin todo lo necesario, sin vaguedades,

adems tiene que ser claro, sencillo y concreto.

Los elementos que lo componen son:

- Conocimiento No. _____

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- Lugar y fecha.

- Nombre de quien recibe.

- Descripcin de lo recibido.

- Nombre y firma del (de la) receptor (a).

CONOCIMIENTO No. 20-2005

En la presente fecha, el encargado de la Oficina de Correos de Morales, Izabal,

Ral Castro recibe del Prof. Manuel Isaas Pineda Director de la Escuela

Nacional Rural Mixta de la Aldea Picuatz, del mismo municipio, un sobre

cerrado, dirigido a la Direccin General de Contabilidad del Estado,

conteniendo cuadros de Movimiento de personal.

Morales, Izabal, 4 de enero del 2005.

firma Firma

Nombre de la persona Nombre del director

Oficinista de Correos Sello. Director Sello.

3. LIBRO DE INSCRIPCIONES

Segn Ramos Garca (2010:55) el libro de inscripciones es el que se lleva con el

propsito de establecer un registro de los alumnos y alumnas inscritas para el

ciclo escolar. En dicho libro se anotan los datos principales del nio o nia:

nombre completo, grado que cursar, si es repitente o no, fecha de

nacimiento, edad, adems debe registrarse el nombre y la firma del padre o

madre de familia o responsable y su respectiva firma. Dicho libro debe ser

autorizado por la autoridad superior a la del centro educativo, firmando y

sellando la primera y la ltima hoja.


- Parte informativa

- Nmero correlativo

- Nombre (s) y Apellido (s) del alumno

- Fecha de Nacimiento

- Edad

- Sexo

- Grado

- Seccin

- Continuidad: primer ingreso, promovido a otro grado, repitente

- Nombre (s) y Apellido (s) del padre, madre o encargado

- Firma del padre, madre o encargado.

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Establecimiento Cdigo:

Direccin:

Telfono: E-mail (Correo Electrnico)

Horario de trabajo:

Director:


Supervisor Educativo: Distrito Escolar:


No. Nombre (s) y

Apellido (s) del

Alumno

Fecha de

Nacimiento

Edad Sexo Grado Seccin continuidad Nombre del

padre, madre

o Encargado

Firma

M F 1er.

Ing.

P R

4. LIBRO DE CDIGO ESTUDIANTIL

Este libro su funcin principal es tener registrado los cdigos de los estudiantes,

cuando ya estn registrados en el sistema del Ministerio de Educacin, debe

hacerse por grado y seccin, en el entendido que de acuerdo a la promocin

se deber ir consignando por grado ganado, puesto que se tienen casos que

muchos de los estudiantes se retiran o bien se trasladan para otro

establecimiento, por lo tanto ao con ao se debe realizar el registro

correspondiente.


- Parte informativa

- Nmero correlativo


- Fecha de Nacimiento

- Edad

- Sexo

- Grado

- Seccin

- Cdigo

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- Establecimiento Cdigo:

- Direccin:

- Telfono: E-mail (Correo Electrnico)

- Horario de trabajo:

- Director:


- Supervisor Educativo: Distrito Escolar:


No. Nombre (s) y Apellido

(s) del Alumno

Fecha de

Nacimiento

Edad Sexo Grado Seccin Cdigo

M F

5. LIBRO DE ASISTENCIA DEL ALUMNADO

Ramos Garca (2010:54) manifiesta que el libro de asistencia del alumnos es un

libro o cuaderno destinado para llevar el control de las asistencias e

inasistencias de los alumnos y alumnas al establecimiento. Dicho libro es llevado

por el docente de cada grado o seccin.


- Parte informativa

- Nmero correlativo

- Nombre (s) y apellido (s) del estudiante

- Mes y los das hbiles de clases

13

Establecimiento

Grado Seccin

reas/Subreas

Docente:

No. Nombre (s) y Apellido (s) MES:

1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17

Tambin el docente puede elaborar su asistencia a travs de un mural de

asistencia en donde puede elaborarlo de acuerdo a su creatividad y con

tarjetas de asistencia de los estudiantes, luego el tomar nota de los presentes y

de los ausentes en el libro de asistencias, veamos unos ejemplos:

manualidadesyeducacion.blogspot.co

14

educadorasytics.blogspot.com

aventuradiminuta.blogspot.com

15

Esta lista consiste en que el alumno coloque su nombre para as obtener la

asistencia. Materiales: Belcro para poder pegar los nombres as como hielo

seco o un cartn. Se recomienda para los primeros grados.

6. LIBRO DE PROMOCIN Y RECUPERACIN

Este libro tiene como fin primordial llevar el control de los alumnos promovidos,

no promovidos y retirados en primera instancia, se debe llevar por grado y

seccin, al tener registrados los grados y secciones promovidos, no promovidos

y retirados, escribindoles las notas de promocin en cada rea/subres, se

debe registrar los alumnos que se recuperaron de las reas a que tienen

derecho para pasar al grado inmediato superior.


- Parte informativa

- Nmero correlativo


- Cdigo

- Sexo

- reas / Subreas (Comunicacin y Lenguaje (L1, L2, L3 y TICs), Matemtica (Mat.), Ciencias Sociales (CC SS), Formacin Ciudadana (FC), Ciencias

Sociales y Formacin Ciudadana (CC SS y FC), Ciencias Naturales (CC NN),

Expresin Artstica (EA) (Msica (M), Artes Plsticas (AP), Teatro (T) y Danza

(D)), Educacin Fsica (EF)y Productividad y Desarrollo (PyD)), esto cambiarn

segn el Nivel y Ciclo de Educacin.

- Promovido (P), No Promovido (NP) y Retirado (R)

- Recuperacin (Re)

elrincondelnormalista.blogspot.com

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Establecimiento Cdigo: Grado: Seccin

Direccin:


Horario de trabajo:

Director:




No. Nombre (s) y

Apellido (s)

Cdigo Sexo rea / Subreas Resultado

M F Comunicacin y

Lenguaje

Mat. CC.

SS. y

FC

CC.

NN.

Expresin Artstica EF PyD P NP R

L1 L2 L3 TICs M AP T D

NOTA: En el control de recuperacin se elabora el mismo cuadro con la diferencia que solo se consignan las

reas y subreas a recuperar por grado y seccin. Recuerde que este es un modelo, usted debe verificar al

diferentes reas segn el Nivel y Ciclo correspondiente.

17

7. LIBRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL

Ramos Garca (2010:54) dice que el libro de asistencia personal est destinado

para llevar el control de asistencia del personal del centro educativo, as como

el horario de entrada y salida, consignando en el los permisos de cada

docente.


- Parte informativa

- Nmero correlativo

- Nombre (s) y Apellido (s) de los docentes

- Hora de Entrada

- Firma

- Hora de Salida

- Firma

- Observaciones (aqu anotar porque falt el docente (cita a IGSS,

enfermedad, comisin, taller, etc.)

Establecimiento Cdigo:

Direccin:


Horario de trabajo:

Director:




No. Nombre (s) y

Apellido (s)

Hora de

Entrada

Firma Hora de

Salida

Firma Observaciones

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8. REGISTRO AUXILIAR DE ALMACN PARA EL CONTROL DE ARTCULOS DE ALIMENTACIN ESCOLAR

Empresario por la Educacin-UNICEF (s.f.:14) dice que el registro auxiliar de

almacn permite saber con exactitud el almacenamiento y la salida de

artculos comprados por el Consejo Educativo para los distintos programas de

apoyo. El mismo debe estar autorizado por la Direccin Departamental, con

hojas foliadas y selladas. Recomendaciones para su uso:

Se debe utilizar una hoja por cada artculo comprado. Por ejemplo: una hoja

para controlar la cantidad de arrobas de azcar, otra hoja para controlar la

cantidad de bolsas de incaparina, otra para controlar los cartones de huevos

existentes, y as sucesivamente.

No debe contener manchones, tachones ni correcciones.

Cada mes se debe realizar un inventario fsico de los artculos existentes en

bodega para as poder programar una siguiente compra.

www.ieladeinu.org

19

Consejo Educativo de la Escuela Caserio Creek Agua Caliente, Municipio de Livingston, Departamento de

Izabal.

Nombre del Establecimiento Educativo: Escuela Casero Creek Agua Caliente.

Cdigo del Establecimiento Educativo: 18-02-0107-43

Registro Auxiliar de Almacn

Descripcin del Artculo: Azcar Unidad de Medida: Libra Folio No. 1

FECHA DESCRIPCIN INGRESO

EN

UNIDADES

EGRESO

EN

UNIDADES

SALDO PRECIO

UNITARIO

INGRESO

EN

QUETZALES

EGRESO

EN

QUETZALES

SALDO EN

QUETZALES

NOMBRE DE

QUIEN RECIBE

FIRMA

15-2-13 Factura No. 056

de Abarrotera EL

PIN

100

100

Q. 4.50

Q. 450.00

Q. 450.00

19-2-13 Entrega a

comisin de

alimentacin

25

75

Q. 4.50

Q. 112.50

Q. 337.50

Mara

Conchita

Alonso

SELLO

DIDEDUC

20

Inventario fsico mensual de artculos para la elaboracin de la Refaccin

Escolar

Fecha de elaboracin

Nombre del Consejo Educativo

Nombre de la Escuela

Municipio

Departamento

No. Descripcin del Artculo Unidad de

medida

Cantidad

fsica

1. Incaparina de 454 gramos Bolsa 25

2. Azcar Caa Real Libra 25

3. Leche Nido de 454 gramos Bolsa 25

4. Arroz Gallo Dorado Libra 25

5. Cartones de huevo de 30 unidades c/u Unidad 2

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Observaciones: _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Elaborado por: _____________________________________ _____________________

Nombre (s) y Apellido (s) completos Firma

Vo. Bo. ______________________________________________ _____________________

Nombre (s) y Apellido (s) completos Firma

Consejo Educativo

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9. LIBRO DE CAJA (FINANZAS)

Ramos Garca (2010:54) dice que el libro de caja (finanzas) se utiliza para llevar

el control del movimiento econmico dentro del establecimiento, la comisin

de finanzas de cada establecimiento es la encargada de llevar el registro de los

ingresos y egresos monetarios del mismo (Usado por el tesorero de la comisin

de finanzas).

EMPRESARIOS POR LA EDUCACIN-UNICEF (s. f.:13) nos dice que el libro de caja

es donde se lleva control de las entradas, salidas y el saldo que queda del

dinero recibido por el Ministerio de Educacin. Este debe guardarlo el Tesorero,

quien es responsable de su manejo.

Requisitos que debe cumplir un libro de caja:

Debe estar autorizado por la Direccin Departamental de Educacin, con

hojas foliadas y selladas.

Actualizarlo mensualmente incluso, si no hay movimiento.

No debe poseer manchones, tachones ni modificaciones.

Debe ser utilizado nicamente por el Tesorero.

Cada cierre mensual debe ser firmado y sellado por el Presidente y Tesorero

de la Junta Directiva.

Una vez al mes se debe cuadrar el saldo segn libro de caja, codo de

chequera y estado de cuenta emitido por el banco (si la ubiera).

Para que el tesorero de la comisin de finanzas, no le cueste llevar las cuentas,

se sugiere un modelo de cuentas corrientes para llevar el efectivo, el cual

presentamos el siguiente modelo:

No. Descripcin del Gasto Debe Haber Saldo

1. Saldo en Caja Q. 1,000.00 Q. 1,000.00

2. Compra de Escobas Q. 45.00 Q. 955.oo

3. Pago de Vendedoras Q. 100.00 Q. 1,055.00

22

Ejemplo como operar Libro Caja por parte de la Organizacin de Padres de Familia

(Modalidad simple un folio)

Nombre de la entidad: Concejo Educativo de la Escuela Casero Creek Agua Caliente,

Municipio de Livingston, Departamento de Izabal.

Cdigo del Establecimiento: 18-02-0107-03 Mes de Febrero 2013 Folio No. 1

Fecha Descripcin del Gasto Parcial Debe Haber Saldo 4-2-13 Primera transferencia de fondos,

segn recibo de transferencia de

recursos financieros No. 3045 de

fecha 3-2-2013, recibida de la

Direccin Departamental de

Educacin del departamento de

Izabal, correspondiente a los

programas de apoyo siguientes

Q.22,632.50

Q.22,632.50

Alimento escolar primaria Q.13,062.50

tiles escolares primaria Q. 8, 250.00

Valija didctica primaria Q. 1,320.00

15-2-13 Cheque No. 17 Jorge Mario Almeida,

Factura Seria A-2 No. 15748 compra

de artculos para la elaboracin de

alimentacin escolar de los alumnos

de primaria

Q.10,000.00

Q.10,000.00

Q.12,632.50

15-2-13 Cheque No. 18 Jaime Salvatierra

Chop Factura Seria A No. 157,

compra de tiles escolares para los

alumnos de primaria

Q.8,000.00

Q.8,000.00

Q.4,632.59

16-2-13 Transferencia segn recibo de

transferencia de recursos financieros

No. 4302 de fecha 14-2-13 Recibida

por la Direccin Departamental de

Educacin de Izabal, del programa

de:

Q.35,4440.00

Q.40,072.50

Remozamiento Q.35,4440.00

16-2-13 Cheque No. 19 Manuel Chuc Toc,

Factura Serie C No. 1250, Compra de

tiles escolares para los alumnos de

primaria

Q.250.00

Q.250.00

Q. 39,822.50

17-2-13 Cheque No. 20 Joel Herrera, Factura

Serie P-2 No. 50 Compra de artculos

para la elaboracin de la

alimentacin escolar para los

alumnos de primaria.

Q. 3,062.50

Q. 3,062.50

Q. 35,760.00

18-2-13 Cheque No. 21, Construcciones, S. A.

Factura Serie Tz-1 No. 13501, pago

por remozamiento

Q. 25,650.00

Q. 25,650.00

Q. 11,110.00

19-2-13 Cheque No. 23, Construcforte, S. A.,

Factura Serie R-2 No. 75430, por pago

de remozamiento

Q. 9,790.00

Q. 9,790.00

Q. 1,320.00

20-2-13 Cheque No. 24 Alvaro Torres Prez,

Factura Serie D No. 35578, compra de

artculos para la valija didctica

Q. 1,100.00

Q. 1,100.00

Q. 220.00

Tomado de: Empresario por la Educacin-UNICEF (s.f.:30) Manual para Padres de Familia

23

10. LIBRO DE INVENTARIO

Para Ramos Garca (2010:55) el libro de inventarios es un libro usado para llevar

el registro y control de todo lo perteneciente a determinado lugar, en nuestro

caso lo utilizamos en cada centro educativo. En dicho libro se consignan cada

uno de los enseres del establecimiento describindolos detalladamente por su

estructura, as como su valor monetario. El inventario deber realizarse cada

ao, siendo el director el responsable de dicho inventario.

Manual de Inventarios (DIDEDUCTotonicapn-MINEDUC (2011)

1. Objetivo:

Contribuir al fortalecimiento de la gestin administrativa escolar,

especficamente en el sistema de inventarios, de esa manera apoyar el

desarrollo educativo del departamento a travs del fortalecimiento, en materia

de mobiliario y equipo.

2. Alcance:

Todas las Escuelas e Institutos Oficiales, Rurales y Urbanas, de los diferentes

niveles, en la circunscripcin departamental.

3. Cumplimiento:

Los Directores de los establecimientos pblicos sern responsables de los

trmites a realizar, en atencin a las obligaciones administrativas asignadas.

4. Base Legal:

Circular 3-57: Contiene las instrucciones generales sobre la formulacin de los inventarios, tiempo a realizarse, registro de alzas y bajas y algunos

ejemplos de formatos para trabajar el inventario.

Acuerdo gubernativo 217-94: Contiene el reglamento para inventarios para los bienes muebles de la administracin pblica, as como

instrucciones para la baja de los bienes.

Decreto legislativo 647: Que contiene instrucciones sobre la formacin de los inventarios as como la obligatoriedad de recibir o entregar el cargo

de cualquier empleado pblico mediante revisin y chequeo del

inventario fsico, de lo cual se rendir copia a la autoridad inmediata por

la va correspondiente.

24

Decreto 103-97 Derogatoria del 77-95 (CORECHA): El decreto 77-95 dio origen a lo que se conoca como la Comisin Recolectora de Chatarra

(CORECHA) la cual se encargaba de recibir todo el desecho ferroso o

metlico de cada una de las instituciones del Estado. Con la firma de los

acuerdos de paz, esta institucin desaparece mediante el Decreto 103-97

que crea una comisin especial conformada por el Ejecutivo que se

encargar de la recepcin y subasta de los bienes ferrosos al recibirse de

las diferentes dependencias del Gobierno.

Decreto 779-98 Reglamento del decreto 103-97: Este decreto contiene el reglamento del Decreto 103-97 proporcionando los lineamientos

generales sobre el procedimiento para la solicitud de baja de materiales

o bienes ferrosos, para lo cual se conformarn los expedientes

respectivos.

Decreto Legislativo nmero 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo: Contiene delimitacin de las funciones de cada uno de los ministerios as como el

tiempo mximo estipulado para envo de informes de inventario por parte

de cada una de sus dependencias a la Direccin de Bienes del Estado y

Licitaciones del Ministerio de Finanzas Pblicas.

Leyes conexas

Decreto. 89-96 Ley de probidad y de responsabilidades: Descripcin de las responsabilidades de los empleados de la Administracin Pblica as

como la guarda y custodia de los bienes que tienen a su cargo.

Otras leyes: Cdigo Civil, Penal, Ley de Compras y Contrataciones, etc.

5. Libro de Inventarios

El libro de inventarios es un documento contable en el que cada centro

educativo registra con su valor todos los bienes muebles, con los que cuenta,

tanto al inicio como al final de cada ao. El libro de inventarios debe estar

autorizado por el Coordinador Tcnico Administrativo o Supervisor Educativo de

la escuela, salvo aquellos centros educativos cuyo director sea cuentadante

ante la contralora General de Cuentas, en este caso la Contralora autoriza

dicho libro.

25

El libro de inventarios est bajo la responsabilidad del director, con la supervisin

constante del Coordinador Tcnico Administrativo, todos los secretarios

contadores donde exista este personal, as como directores de los

establecimientos educativos deben realizar un inventario de bienes al finalizar el

ciclo lectivo, as como enviar las certificaciones respectivas y copias del mismo

al Coordinador Tcnico Administrativo de su jurisdiccin, quien debe de

trasladar a la unidad de inventarios de la seccin administrativa de la Direccin

Departamental.

El libro de inventario debe contener el registro de todos los bienes muebles no

fungibles de la escuela, valorizados y separados en cuentas y/o secciones que

componen la escuela. Los bienes no fungibles generalmente son aquellos que

no se deterioran rpidamente.

6. Bienes No Fungibles

Son todos aquellos cuya vida se estima en ms de cinco aos, o que son menos susceptibles al rpido deterioro y pueden tener cierta durabilidad en

cuanto a su existencia.

Ejemplo de bienes que deben ingresarse al libro de inventarios (Bienes muebles

no fungibles):

Maquinaria,

Equipo de computacin: computadoras, impresoras,

Herramientas: azadones, palas,

Mobiliario y equipo de oficina: escritorios, mesas, sillas,

Mobiliario educativo: pizarrn,

Vehculos: motocicletas, carros,

Otros (es necesario que cumpla con los criterios indicados en el

concepto)

7. Bienes Fungibles

Son todos aquellos bienes que pueden ser substituidos fcilmente por otros de la misma especie, calidad, cantidad y valor cuya vida til se estima menor a

dos aos o que se deterioren fcilmente.

Bienes que no deben ingresar al libro de inventarios, sino a un libro auxiliar (libro

de fungibles):

tiles de escritorio,

26

(Memorias USB), CDs, disketes, Sacapuntas de metal o plstico,

Engrapadoras,

Saca grapas,

Cubetas,

Escobas,

Folletos, revistas, libros

Otros (es necesario que cumpla con los criterios indicados en el

concepto)

8. Ingresos al Libro de Inventarios

Toda adicin de bienes no fungibles que represente un aumento al activo de la

escuela y que ocurra dentro del ao, debe agregarse al libro de inventario. El

registro debe de realizarse en el momento que ocurra la adquisicin de los

bienes.

La adicin o aumento de activos de la escuela puede darse por las siguientes

razones:

a) Por la compra directa de un bien,

b) Donacin,

c) Traspaso.

a) Ingreso al Libro de Inventario, Proceso de Adquisicin por medio de Compra

Directa

Documentacin Necesaria

Acta de adquisicin,

Factura de compra de bienes,

Caractersticas y series del mobiliario y equipo a ingresar en los casos

correspondientes.

Paso 1

Clasificacin del bien a ingresar

Clases de cuentas que existen (para el Ministerio de Educacin);

a) 1232.03 De oficina y muebles,

Subcuentas: a) Equipo de computacin y electrnica,

27

b) Maquinas impresoras,

c) Muebles de madera,

d) Muebles de metal.

b) 1232.05 Educacional cultural y recreativo,

Subcuentas; a) Equipo microfilm y proyeccin,

b) Equipo de audio,

c) Equipo de televisin,

d) Equipos fotogrficos,

e) Equipos musicales,

f) Mobiliario educativo.

c) 1232.06 De transporte, traccin y elevacin,

Subcuentas: a) Motocicletas,

b) Vehculos pequeos destinados para el campo.

d) 1232.07 De comunicaciones

Subcuentas; a) Accesorios de telefona,

b) Equipo de radio.

e) 1237.00 Otros activos fijos

Subcuenta; a) Equipos varios de mantenimiento.

Paso 2

Se procede a realizar el ingreso en el libro de inventario, por medio de adicin,

a continuacin se presenta una gua

vscorpionblack.blogspot.com

28

Gua para la Adicin Cantidad

XXX

XXX

Saldo anterior

Adicin por compra

Dicha compra fue realizada mediante

factura no. XXX

De fecha (da) de (mes) del (ao)

A la Cta. 123X.XX

(Nombre de la cuenta)

(Subcuenta)

(Nombre del bien a ingresar), marca (del

bien), modelo

(si tuviera modelo), caracterstica (fsicas

y tcnicas)

serie (si tuviere el bien, se aplica siempre

en casos de

equipo de cmputo y electrnica)

* Si se compran ms de dos clases de

bienes se pueden

adicionar en la misma

(Subcuenta)


bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


Total (nuevo saldo)

En vista de lo anterior el inventario de

esta dependencia a

la fecha queda con un saldo de

XXXXXXXXXXXXXXX

y XXX centavos (cantidad en letras)

Lugar y Fecha.

(valor Unitario)

(valor Unitario)

XXXXXXX

(Valor Total)

(Valor Total)

Q XXX,XXX.xx

============

b) Ingreso al Libro de Inventario, Proceso de Donacin y/o Traspaso.

Documentacin Necesaria

Acta de donacin/traspaso,

Valor estimado,

Caractersticas y series del mobiliario y equipo a ingresar en los casos

correspondientes

Paso 1

Clasificacin del bien a ingresar de acuerdo a las cuentas que existen para el

Ministerio de Educacin y Direcciones Departamentales de Educacin,

indicadas anteriormente.

29

Paso 2

Se procede a realizar el ingreso en el libro de inventario, por medio de adicin,

a continuacin se presenta una gua

Gua para la Adicin Cantidad

XXX

XXX

Saldo anterior

Adicin por donacin

Dicha donacin consta en acta

administrativa no. XX-2010

de fecha (da) de (mes) de (ao)

A la Cta. 123X.XX (nombre de la cuenta)

(Subcuenta)


bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


* Si se reciben ms de dos clases de

bienes se pueden adicionar en la misma.

(Subcuenta)


bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


Total (nuevo saldo)


esta dependencia a


XXXXXXXXXXXXXXX


Lugar y Fecha

(valor Unitario)

(valor Unitario)

XXXXXXX

(Valor Total)

(Valor Total)

Q XXX,XXX.xx

============

9. Bajas de Inventario

Las disminuciones o bajas de inventarios de las escuelas pueden darse por: a)

robo, b) mal estado, c) por destruccin e incineracin, d) por traslado a otra

dependencia del Estado.

Las escuelas pueden recibir, pero no realizar donaciones a entidades privadas.

Aunque es posible realizar traspasos y donaciones a una entidad o escuela

pblica, lo ms conveniente es asesorarse antes de realizar la operacin, para

estar seguros si procede o no.

30

a) Solicitud de Baja por Robo

Los establecimientos educativos ante un incidente de tal naturaleza

inmediatamente darn a conocer a las autoridades correspondientes para que

den fe de tal acto delictivo, para tal efecto dar parte a:

Paso 1

Comisara o subestacin de la Polica Nacional Civil de la localidad. Ministerio

Pblico para iniciar la investigacin correspondiente, o autoridad comunal o

municipal que haga constar en acta el hecho, en este caso es necesario

posteriormente dar aviso al Ministerio Pblico y Polica Nacional Civil para su

investigacin.

Paso 2

Suscripcin del acta donde se haga constar que bien o bienes fueron robados,

identificndolos detalladamente y su valor.

Paso 3

Certificacin del libro de inventario donde conste el registro de los bienes

robados.

Paso 4

Cumplido el plazo establecido en ley (6 meses) en cuanto a la investigacin del

hecho, se procede a solicitar certificacin de parte del Ministerio Pblico o

Juzgado correspondiente, donde se haga constar la etapa procesal en que se

encuentra y si se logr o no individualizar a los delincuentes o responsables del

hecho.

Paso 5

Se procede a realizar solicitud, dirigida al Director o Directora Departamental de

Educacin, pidiendo se proceda a iniciar el trmite de baja por robo. En la

solicitud deber de adjuntarse la siguiente documentacin:

a) Fotocopia del acta donde conste el robo.

b) Certificacin del acta.

c) Fotocopia del libro de Inventario donde conste el registro del o los bienes

robados.

31

d) Certificacin del libro de inventario donde conste el registro del o los

bienes robados.

e) Fotocopia de la denuncia presentada en la Polica o certificacin del

parte policial extendida por la Polica.

f) Fotocopia de la Certificacin emitida por el Ministerio Pblico en cuanto

al proceso denunciado, en caso de robos que hayan sido realizados

anteriormente, certificacin del Juzgado donde se present la denuncia

correspondiente. Artculo 7. Acuerdo Gubernativo No. 217-94 de fecha 11

de mayo de 1994.

Paso 6

Dicho expediente se presenta en original y duplicado al Coordinador Tcnico

Administrativo o Supervisor Educativo de su Jurisdiccin, quien deber remitirla

al rea de inventario de la Direccin Departamental de Educacin.

Paso 7

El rea de inventario se encargar de analizar el expediente y establecer si

cumple los requisitos, para continuar su trmite, de lo contrario, devolver al

Coordinador Tcnico Administrativo o Supervisor Educativo, para que traslade al

Director y subsane o complete los requisitos sealados, resueltos volvern al

paso 6.

Paso 8

Habiendo cumplido con los requisitos, se providencia y se procede a enviar a

Contralora General de Cuentas donde, seguir los pasos de ley, Articulo 5.

Acuerdo Ministerial 1109-2009 de fecha 23 de junio de 2009.

Paso 9

La Direccin Departamental de Educacin recibe notificacin y resolucin de

parte de Contralora General de Cuentas y Departamento de Contabilidad del

Estado, quien a su vez notifica al Coordinador Tcnico Administrativo o

Supervisor Educativo, y ste al Director interesado.

Paso 10

Al tener la resolucin de parte de Contralora General de Cuentas, y el

Departamento de Contabilidad del Estado, se procede a dar de baja del

inventario los bienes indicados.

32

Gua de Baja Cantidad

XXX

0X

Saldo anterior

Baja por Robo

Dicha baja fue autorizada mediante

resolucin de

Contralora General de Cuentas (CGC)

No. XXX-2010-

XXX, y resolucin de Contabilidad del

Estado, del

Ministerio de Finanzas Pblicas, No. XX-

2010


(Subcuenta)

(nombre del bien a dar de baja), marca

(del bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


* Si se rebajan ms de dos bienes se

pueden en la misma

(Subcuenta)

(Nombre del bien a dar de baja, marca

(del bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


Total (nuevo saldo)


esta dependencia a


XXXXXXXXXXXXXXX


Lugar y Fecha

(valor Unitario)

(valor Unitario)

XXXXXXX

(Valor Total)

(Valor Total)

Q XXX,XXX.xx

============

b) Solicitud de Baja por mal estado, Destructibles e Incinerables

Paso 1

Suscribir acta donde se haga constar el mal estado de los bienes muebles

detallando sus caractersticas y valores.

33

Paso 2

Reunir los siguientes requisitos:

1. Certificacin de acta donde se haga constar el mal estado,

destructibles3 o incinerables4 de los bienes muebles, detallando sus

caractersticas y valores.

2. Certificacin de registro de inventarios que contenga detalle de

caractersticas y valores de los bienes objeto de baja.

Paso 3

Se procede a realizar solicitud, dirigida al Director o Directora Departamental

actual, pidiendo se proceda a iniciar el trmite de baja por mal estado,

solicitud en la que deber de adjuntarse la siguiente documentacin.

a) Certificacin de acta donde se haga constar el mal estado destructibles

(son aquellos que son materia slida, y pueden ser objeto de compresin o

como su nombre lo indica destruccin, por ejemplo madera.) o incinerables

(aquellos que se pueden quemar como por ejemplo bienes plsticos.

(Aunque dicha normativa es vigente ms no positiva, debido a la

contaminacin que produce su incineracin)) de los bienes muebles,

detallando sus caractersticas y valores.

b) Certificacin de registro de inventarios que contenga detalle de

caractersticas y valores de los bienes objeto de baja.

Paso 4

Dicho expediente se presenta en original y duplicado al Coordinador Tcnico

Administrativo o Supervisor Educativo de su Jurisdiccin, quien deber remitirla

al rea de inventario de la Direccin Departamental de Educacin.

Paso 5

El rea de inventario se encargar de su anlisis y establecer si cumple los

requisitos, para continuar su trmite, de lo contrario, devolver al Coordinador

Tcnico Administrativo o Supervisor Educativo, para que traslade al Director y

subsane o complete los requisitos sealados, resueltos volvern al paso 4.

34

El Director Departamental despus de verificar lo solicitado por medio del

personal designado para el efecto, firmar la solicitud de baja y autorizar el

seguimiento del trmite. Segn Acuerdo Ministerial 1109-2009

Paso 6

Habiendo cumplido con los requisitos, se enviar por medio de oficio dirigido al

Director de Bienes del Estado, del Ministerio de Finanzas Pblicas, solicitando

que se emita resolucin de baja de bienes por mal estado de consistencia destructible. La Direccin de Bienes del Estado solicitar la intervencin de la Contralora General de Cuentas para la verificacin respectiva, despus de lo

cual se ordenar la destruccin de dichos bienes suscribiendo acta para el

efecto y remitiendo certificacin a las instancias correspondientes.

Posteriormente Bienes del Estado emite resolucin para el registro de baja

correspondiente en el libro de inventarios. Artculos 4 y 5 del Acuerdo

Gubernativo No. 217-94

Paso 7

La Direccin Departamental de Educacin recibe notificacin y resolucin de

parte del Departamento de Bienes del Estado, quien a su vez notifica al

Coordinador Tcnico Administrativo o Supervisor Educativo, y ste al Director

interesado.

Paso 8

Al tener la resolucin de parte del Departamento de Contabilidad del Estado,

se procede a rebajar del inventario los bienes indicados.


35

Gua de Baja Cantidad

0X

0X

Saldo anterior

Baja por mal estado

Dicha baja fue autorizada mediante

resolucin del

Departamento de Bienes del Estado, del

Ministerio de

Finanzas Pblicas, no. XX-2010


(Subcuenta)

(Nombre del bien a dar de baja), marca

(del bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


* Si se rebajan ms de dos bienes se

pueden en la misma

(Subcuenta)

(Nombre del bien a dar de baja), marca

(del bien), modelo


y tcnicas)


en casos de


Total (nuevo saldo)


esta dependencia a


XXXXXXXXXXXXXXX


Lugar y Fecha

(valor Unitario)

(valor Unitario)

XXXXXXX

(Valor Total)

(Valor Total)

Q XXX,XXX.xx

============


36

c) Otros casos

Prdidas, Faltantes, Extravos, Bienes Fungibles Ingresados en Libro de Activos

Fijos, Desastres Naturales y Casos No Previstos.

1. Perdidas, Faltantes y Extravos: En estos casos se responsabilizar al

director del establecimiento o a la persona que tenga cargos del bien, y

se exigir la reposicin del mismo, siempre que cumpla con las mismas

caractersticas y valor. Para ello es necesario suscribir acta indicando lo

relativo al caso y al bien as como el requerimiento de pago o reposicin

segn corresponda. En el primero de los casos, el valor del bien debe

depositarse a cuenta comn del Estado. Si se opta por la reposicin, el

bien deber ser de idnticas caractersticas y calidad. Base Legal:

Artculos 7, 8, 9, 10, 11, 21 y 23 del Acuerdo Gubernativo No. 217-94

Reglamento de Inventarios de bienes muebles de la Administracin Pblica

2. Faltante por Incendios, Inundaciones, Desastres Naturales y otras

Eventualidades: Para estos casos el director del establecimiento deber

suscribir acta en la que haga constar lo acontecido, detallando los bienes

afectados; con certificacin del acta deber dar parte a la polica.

Seguidamente presentar solicitud de baja dirigida al Director

Departamental, por medio del Coordinador Tcnico Administrativo

(adjuntando fotocopia del acta, certificacin, copia de la denuncia a la

Polica, fotocopia del libro de inventario donde aparecen los bienes

afectados.) quien remitir al encargado de inventarios para la continuacin del trmite respectivo.

3. Bienes Fungibles: El director de la escuela que tenga ingresado al libro de

inventarios bienes fungibles, deber suscribir acta identificando los bienes

fungibles y con certificacin de dicha acta, as como del ingreso a dicho

inventario, iniciar el trmite remitiendo expediente y solicitud al Director

Departamental de Educacin por medio del Coordinador Tcnico

administrativo correspondiente.

10. Realizacin de Inventario Fsico

El director del establecimiento deber realizar el inventario fsico

correspondiente al finalizar el periodo fiscal, debiendo dejar constancia en el

libro con fecha: 31 de diciembre del ao cursado.

37

11. Reporte de Inventario

El director del establecimiento deber de entregar el FIN 01 Formulario Resumen

de Inventario, FIN 02 Formulario Detalle por Cuenta debidamente firmado y

sellado, al Coordinador Tcnico Administrativo o Supervisor Educativo, en la

fecha que se establezca, para que l remita al rea de Inventario, el total de

inventarios de su jurisdiccin.

ETAPA 1

Pasos iniciales para el trmite de baja por:

ROBO

MAL ESTADO

DESASTRES NATURALES

ETAPA 2

Seguimiento Generalidades

ADICIONES

1 Compra:

Ingreso al

inventario con

valor de factura

2. Traslado:

Ingreso al Inventario con resolucin de la Direccin

de Bienes del Estado posterior a ello se informa a la

misma de haber operado el ingreso

3. Donacin:

Ingreso al libro de

inventario con acta

de recepcin

PASO 1

Denuncia a la

PNC y MP

PASO 2

Acta del hecho

delictivo con

caracterstica de los bienes sustrados

PASO 3:

Certificacin del MP

informando del resultado

de la investigacin (6

meses despus del hecho

PASO 1

Realizacin de Acta

con presencia de

autoridades

competentes

PASO 2

Certificacin del

Acta

PASO 3:

Certificacin del inventario

en cuanto a los bienes

solicitados para baja.

PASO 1

Denuncia a la

PNC y MP

PASO 2

Acta del hecho,

certificacin de los bienes de inventario

PASO 3:

Certificacin del MP

informando del resultado

de la investigacin (6

meses despus del hecho

PASO 6

Se queda en espera de

la resolucin

correspondiente para operar la baja

PASO 5

Se remite a la Seccin de

Inventarios de la DIDEDUC,

y de ah a la dependencia

que corresponda

PASO 4

Se solicita la baja y se

presenta en la

Coordinacin Tcnica

Administrativa

38

Es la unidad encargada del registro y administracin de los bienes muebles del

MINEDUC en el Departamento, para su funcionamiento utiliza los siguientes

documentos y base legal:

Manual de Inventarios

Decreto Legislativo No. 647

Acuerdo Gubernativo 217-94 Reglamento de Inventarios

Decreto No. 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo

Acuerdo Gubernativo 240-98 Reglamento Ley Orgnica de Presupuesto

Acuerdo Gubernativo 779-98 Reglamento Decreto 103-97

Acuerdo Gubernativo 382-2001 Reglamento MINFIN

Decreto No. 31-2002 Ley Orgnica de la CGC

Acuerdo Gubernativo 318-2003 Reglamento CGC

Circular 3-57 Inventario de Oficinas Pblicas

11. MURAL DE TRANSPARENCIA

En los establecimientos pblicos se debe implementar los murales de

transparencia con la finalidad de que stos publiquen o divulguen de manera

permanente en un sitio pblico y a la vista de todo ciudadano, informacin

relacionada con los recursos financieros, materiales y humanos que asignan y

trasladan, as como el uso y destino que se da a los mismos, segn corresponda

(Artculo 1, Acuerdo Ministerial No. 1,335-2013, Murales de Transparencia).

Empresario por la Educacin-UNICEF (s.f.:11) propone que los Docentes y el

Concejo Educativo del establecimiento debe identificar el pasillo ms

concurrido de la escuela y convertirlo en el Mural de la Transparencia, en el cual se har una publicacin de los recursos (dinero, materiales y humanos)

asignados y trasladados por el Ministerio de Educacin para la mejora en la

calidad educativa. La Direccin Departamental entregar la gua para

colocar la informacin de forma permanente sobre el uso de los recursos

destinados para cada Programa, a manera que todo ciudadano y alumno de

la escuela pueda conocer la siguiente informacin:

a. Dinero recibido por Programa.

b. Detalle de facturas.

c. Cantidad de alumnos y docentes beneficiados.

d. Das al que corresponde cada programa de apoyo.

e. Dinero gastado para cada programa, si hubiese sobrado algn monto se

debe indicar.

f. Cerca de ese mismo espacio se recomienda incluir el telfono de

denuncias 1503 para que cualquier persona pueda comunicar si se ha

hecho mal uso de los recursos.

39

Fundamento Legal

Acuerdo Ministerial No. 1335-2013, Murales de Transparencia, publicado en el

Diario de Centro Amrica el 13/05/2013, en donde acuerda implementar los

murales de transparencia y rendicin de cuentas en las dependencias del

Ministerio de Educacin y los centros educativos pblicos (ver anexos).

Modelo de Mural de Transparencia

Tomado de: Empresario por la Educacin-UNICEF (s.f.:31) Manual para Padres de Familia

40

Recuerde que los murales nos sirven para:

Mejorar nuestra comunicacin. Monitorear y hacer denuncias. Fortalecer nuestra participacin como funcionarios pblicos. Promover la transparencia en nuestras dependencias. Mantener informada la nuestra comunidad educativa, autoridades

educativas y personas que nos visiten.

www.empresariosporlaeducacion.org

Hambre cero

Llegando a la cancha

edu.ucpse.org

41

Referencias Bibliogrficas

Bibliografa

1. CHACN Arroyo, Miguel ngel (s. f.). Manual del Director Escolar. Nivel

Primario. MINEDUC-SIMAC-OEA-PRODEBAS. Guatemala, C. A.

E grafa

2. DIDEDUCTotonicapn-MINEDUC. Manual de Inventarios para Establecimientos Educativos Oficiales del Departamento de Totonicapn. rea de Invetario.

Guatemala, C. A. / 2011. [en lnea]

http://dideductoto.blogspot.com/p/administrativa.html#inventarios

[consulta 20-10-2014, hora 12:36]

3. EMPRESARIOS POR LA EDUCACIN-UNICEF. Manual para Padres de Familia.

Alumnos que Aprenden, Maestros que Ensean, Comunidad que

Acompaa. Organizaciones de Padres de Familia OPF-. Juntos por la Educacin. Descargar - Empresarios por la Educacin [en lnea]

www.empresariosporlaeducacion.org/.../manual_padres_de_familia_final...

[consulta 20-10-2014, hora 13:46]

4. IMGENES [en lnea] www.google.com [consulta 20-10-2014]

5. MINEDUC-DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS. Manual de Suscripcin de

Actas. 12 de junio de 2012. Guatemala, C. A. [en lnea]

https://www.mineduc.gob.gt/.../MANUAL%20SUSCRIPCION%20ACTA...

[consulta 20-10-2014, hora 06:37]

6. RAMOS Garca, Lucy Juanita. Gua para la redaccin de Documentos

Administrativos, para Directores del Sector 02-07-01 de Sanarate, El Progreso.

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades,

Departamento de Pedagoga. Noviembre de 2010. Guatemala, C. A. [en

lnea] biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0927.pdf [consulta 20-10-2014, hora

07:25]

42

Anexos

ANEXO I

NORMATIVA LEGAL DE CUADROS DE TOMA DE POSESIN, AVISOS DE ENTREGA Y

SUSCRIPCIN DE ACTAS

Artculo 33. Requisitos del Acta de Toma de Posesin Todo servidor pblico

de primer ingreso o reingreso debe empezar devengando el salario inicial de

la clase de puesto al que es nombrado.

El acta de toma de posesin deber contener como mnimo lo siguiente:

1. Nmero de acta;

2. Lugar donde se verifica la accin: aldea, municipio y departamento;

3. identificacin de la dependencia,

4. Fecha y hora en que se inicia el acta,

5. Nombres y apellidos completos de las personas que intervienen y cargos

que desempean,

6. Ttulo oficial del puesto que se asume, partida presupuestaria y salario que

corresponda

7. Trascripcin de la parte conducente del nombramiento, por el cual la

Autoridad Nominadora nombra al candidato propuesto;

8. Consignar que quien toma posesin, prest juramento de fidelidad a la

Constitucin Poltica de la Repblica

9. Nombre de la persona a quien se sustituye, fecha y hora en que se

entreg el cargo. Cuando se trate de un puesto de reciente creacin o

que no hubiere sido ocupado, deber indicarse que se trata de un

puesto nuevo;

10. Fecha y hora en que se finaliz el acta, y,

11. Firmas de las personas que intervinieron, con los sellos que correspondan.

43

Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Juramento en la Toma

de Posesin. La Autoridad Nominadora o el funcionario responsable de dar

posesin, deber tomar al nombrado el juramento siguiente: Jura como

servidor pblico, respetar y defender la Constitucin Poltica de la Repblica,

las leyes del pas y desempear el puesto que hoy asume, con

responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala ?

Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Fechas de Tomas de

Posesin del Puesto. La toma de posesin del puesto deber efectuarse los

das 1 o 16 de cada mes. En caso de que las fechas citadas sean das

inhbiles, se proceder de la manera siguiente:

1. Cuando se trate de ascensos, traslados o permutas, deber tomar

posesin o cargo, el da hbil anterior a las fechas indicadas; y,

2. Si se trata de personas de primer ingreso o reingreso, debern tomar

posesin del puesto o cargo, el primer da hbil posterior a las fechas

indicadas.

Si la naturaleza del cargo, o las necesidades del servicio lo requieren, podr

darse posesin en cualquier da hbil del mes, lo cual se har constar en el

acta respectiva, indicndose las razones que obligaron a dar posesin al

nombrado.

El salario o sueldo comienza a devengarse desde el da de la toma de

posesin del puesto o cargo, siempre que se tome posesin antes de la

mitad de la jornada laboral. Si se efecta despus, corresponde a la persona

que entrega el puesto o cargo.

Si la persona nombrada no se presenta a tomar posesin del puesto o cargo

dentro de los tres meses siguientes de firmado el nombramiento por la

Autoridad Nominadora, ste perder todos sus efectos.

Artculo 36 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Disposiciones

Generales para la Toma de Posesin o Entrega de un Puesto o Cargo. Para

la toma de posesin o entrega de un puesto o cargo deber cumplirse con

los requisitos siguientes:

1. Que exista partida presupuestaria especfica;

44

2. Que se emita Acuerdo de Nombramiento o cese de la relacin laboral o

Nombramiento en el Formulario Oficial de Movimiento de Personal, por la

Autoridad Nominadora, en los casos de primer ingreso, reingreso,

ascensos, traslados, permutas y cese definitivo;

3. Que se emita Resoluciones o Acuerdo, por la Autoridad Nominadora, en

casos de licencias, reinstalacin o suspensiones por sanciones

disciplinarios o por suspensiones del Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social, los oficios de suspensin y alta de labores; y,

4. Que se suscriba el acta de rigor.

Cumplido con lo anterior, se proceder a dar el aviso de toma de posesin o

entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de Movimiento de Personal

a la Oficina Nacional de Servicio Civil, en un periodo no mayor de cinco das

hbiles contados a partir de la fecha de toma de posesin o entrega del

puesto o cargo.

Ningn servidor pblico podr tomar posesin de un puesto o cargo en la

Administracin Pblica, mientras disfrute de licencia con o sin goce de sueldo,

suspensiones y vacaciones.

Normativa interna

a) Todos los movimientos deber ser registrados a travs del sistema e-SIRH. No

se aceptar ningn movimiento que no se encuentre registrado en dicho

sistema.

b) El procedimiento de registro de acciones de personal, lo regular el

Acuerdo Ministerial correspondiente.

c) La Subdireccin de Nminas de la Direccin de Recursos Humanos del

Ministerio de Educacin, tendr a su cargo la creacin y divulgacin a

travs de las Direcciones Departamentales de Educacin del Ministerio de

Educacin, del calendario de fechas de Entrega del Cargo y Toma de

Posesin, avalado por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC-.

d) Para la entrega de cargo no es necesario que se presente el servidor

pblico a realizar su movimiento.

45

ANEXO II

MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN, EN LAS ACCIONES DE

TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, PRIMER INGRESO Y REINGRESO

ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno de

febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones que ocupa la

Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle

uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las

siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la

Delegacin de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega,

Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la

Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo

siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No.

DIREH-1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice:

Acuerda: Artculo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas caractersticas

se detallan a continuacin: en el punto 1, Rossana Josefina Lima Camposeco de

Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales,

con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008107-00-0101-0260-03-05-00-000-002-

000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL DE COORDINACION DE PROYECTOS DE

APOYO (DIGEPA), Jornada nica (Capital), Ubicacin: Avenida Reforma 1-87 zona 10),

Municipio, Guatemala, Departamento de Guatemala. Salario inicial mensual

Q.1,555.00. Accin: PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artculo 3

del Acuerdo en mencin, se procede a dar formal posesin a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos

en el punto anterior, recomendndole fiel y estricto cumplimiento en el desempeo de

sus funciones y procediendo a la juramentacin el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi,

Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Pblico respetar y defender la Constitucin

Poltica de la Repblica de Guatemala, y Rossana Josefina Lima Camposeco de

Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El seor Coordinador de la Delegacin de

Recursos Humanos dice: Si as lo hicieres, la patria os lo agradecer, de lo contrario, os

lo demandar y Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega responde: Acepto.

TERCERO: La toma de posesin surte sus efectos a partir del 01 de febrero del ao 2011.

CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos

despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad

quienes intervenimos. Damos Fe.

Nancy Johanna Franco Villatoro Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez

Asistente Profesional II Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega

Secretario Ejecutivo IV

Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento

de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina Nacional de

Servicio Civil.

46

ANEXO III

MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN, EN LAS ACCIONES POR

ENFERMEDAD, MATERNIDAD Y ACCIDENTE

ACTA No. 16-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da dos de

febrero del ao dos mil once (02/02/2011), reunidos en las instalaciones que ocupa la

Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle

uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las

siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la

Delegacin de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega,

Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la

Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo

siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Informe de Alta al Patrono, de fecha 01 de

febrero del ao 2011 emitido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, I.G.S.S.,

en el cual indica que la trabajadora Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega,

puede volver a su trabajo el da 2 de febrero del ao 2011 por finalizacin de

suspensin del I.G.S.S. por Enfermedad. SEGUNDO: Acatando lo descrito en el informe

de alta en mencin se procede a dar formal posesin a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega, quien ocupa el puesto de Secretario Ejecutivo IV,

Especialidad: Actividades Secretariales, Dependencia: Unidad de Administracin

Financiera, Direccin Superior del Ministerio de Educacin, con partida presupuestaria

Nmero 2011-11130008101-00-0101-0313-01-01-00-000-001-000-022-00005, la toma de

posesin es efectiva a partir del da 2 de febrero del ao 2011. TERCERO: No habiendo

ms que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos despus de iniciada, en

el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos.

Damos Fe.





Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento

dela Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina Nacional de

Servicio Civil.

47

ANEXO IV


FINALIZACIN DE LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, SIN GOCE DE SALARIO,

CON GOCE Y SIN GOCE DE SALARIO

ACTA No. 18-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da siete de febrero

del ao dos mil once (07/02/2011), reunidos en las instalaciones que ocupa la Delegacin de

Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle uno guin ochenta y

siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco

Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana

Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro,

Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para

hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la resolucin Nmero 349, de fecha

cuatro de enero del dos mil once (04/01/2011), la que copiada literalmente dice: Se tiene a la

vista la solicitud de Licencia por Asuntos Personales, presentada a este despacho por Rossana

Josefina Lima Camposeco de Ortega, afiliacin 284264729, quin desempea el puesto de

Secretario Ejecutivo IV, en el Departamento de Gestin de Personal, Municipio Guatemala,

departamento de: Guatemala. CONSIDERANDO: Que la titular del puesto Lima Camposeco de

Ortega, solicita licencia por asuntos personales, para realizar su examen General de Gerencia,

correspondiente a la carrera de Licenciatura en Informtica y Administracin de las

Telecomunicaciones, de la Universidad Galileo, comprendida del siete de enero al seis de

febrero del dos mil once, habiendo presentado la documentacin que justifica su peticin; la

presente es procedente, conforme lo establecido en la ley. POR TANTO: Con base en lo

considerado y de conformidad con lo que establece el artculo 61 numeral 4to. de la Ley de

Servicio Civil y 60 numeral 1 literal a de su Reglamento y lo que para el efecto establece el artculo 2 del Acuerdo Ministerial No. 455-2010, de fecha diecisis de marzo del dos mil diez, este

Despacho. RESUELVE: I) Legalizar, la licencia por Asuntos Personales, a la servidora pblica

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, CON GOCE DE SUELDO, del siete de enero al seis

de febrero del dos mil once, inclusive. II). NOTIFIQUESE: SEGUNDO: En base a lo descrito en el

punto primero se procede a dar posesin a, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en

el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Dependencia: Departamento de Gestin de Personal,

Direccin Superior, con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008103-00-0101-0275-01-01-00-

000-004-000-022-00008, con salario nominal base de Q.2,120.00. La fecha efectiva de la

finalizacin por Asuntos Personales con Goce de Sueldo es a partir del 07 de febrero del ao del

2011. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos

despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes

intervenimos. Damos Fe.





Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento de la Ley

de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina Nacional de Servicio Civil.

48

ANEXO V


FINALIZACIN DE SUSPENSIN DISCIPLINARIA

ACTA No. 9-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da

catorce de enero del ao dos mil once (14/01/2011), reunidos en las

instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de

Educacin; ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez

(6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio

Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos,

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy


Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO:

Tomando en consideracin que por medio de la Resolucin Nmero. 05-2011

de fecha tres de enero del ao dos mil once (03/01/2011). Se resolvi IMPONER

LA SANCIN DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIN DE LABORES SIN GOCE

DE SALARIO POR DIEZ (10) DAS CALENDARIO, a Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega, quien labora para el Ministerio de Educacin, con el

cargo de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad Actividades Secretariales, con

partida presupuestaria Nmero 2011-1113008301-00-0101-0201-11-11-00-000-001-

000-011-00001, asignada en el Departamento de Educacin Preprimaria,

Direccin Departamental de Educacin Guatemala del Ministerio de

Educacin, Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala.

SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se da por finalizada la

Suspensin Disciplinaria de Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, y as

mismo se le recomienda que en futuro cumpla con las obligaciones que tiene

como trabajador al servicio del Ministerio de Educacin. La toma de posesin es

efectiva a partir del catorce de enero del ao dos mil once (14/01/2011).

TERCERO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince


de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe.





Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la

Oficina Nacional de Servicio Civil.

49

ANEXO VI

MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO EN LAS ACCIONES DE

TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, RENUNCIA Y JUBILACIN


uno de febrero del ao dos mil once (01-02-2011), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;

ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87

zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter

Guillermo Chamal Marroqun, Asesor Profesional Especializado IV y Nancy



Se tiene a la vista el oficio sin nmero, de fecha 28 de enero de 2011, firmado

por Walter Guillermo Chamal Marroqun, el que en su parte conducente dice:

Licenciado Dennis Alonzo Mazariegos, Ministro de Educacin, Su Despacho.

Estimado Seor Ministro: Atentamente me dirijo a usted para comunicarle que

dejar el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, el cual ocupaba en la

Subdireccin General de Ejecucin Presupuestaria del Ministerio de Educacin,

lo anterior en virtud de haber sido favorecido con un traslado, a partir del 1 de

febrero del 2011. SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se

procede a dar por aceptada la entrega por traslado de Walter Guillermo

Chamal Marroqun, quien ocupaba el puesto de Asesor Profesional

Especializado IV, Especialidad: Administracin, Dependencia: Subdireccin

General de Ejecucin Presupuestaria, Direccin Superior del Ministerio de

Educacin, con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008101-00-0101-0348-

01-01-00-000-001-000-011-00001, con salario nominal base de Q.6,759.00. La

fecha efectiva de la entrega por traslado es a partir del 01 de febrero del ao

2011. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente diez


de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe.



Walter Guillermo Chamal Marroqun

Asesor Profesional Especializado IV

Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del

Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la

Oficina Nacional de Servicio Civil.

50

ANEXO VII

MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO EN LAS ACCIONES DE

FALLECIMIENTO


siete de febrero del ao dos mil once (07-02-2011), reunidos en las instalaciones

que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;

ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87

zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos y Nancy



Se tiene a la vista el certificado de defuncin, de fecha siete de febrero del ao

2011, en donde se informa que la seora Florinda Ruth Vicente Gaytan de

Ixcotey falleci el 1 de febrero del ao 2011 en el Hospital Juan Jos Arvalo

Bermejo I.G.S.S. zona 6, Guatemala, Guatemala, la hora de la defuncin fue a

las 17:10 a causa de Choque sptico, miembro letal, pie diabtico, diabetes

mielitis. SEGUNDO: La seora Florinda Ruth Vicente Gaytn de Ixcotey,

ocupaba el puesto de Trabajador Operativo III, sin Especialidad, con partida

presupuestaria Nmero 2011-11130008101-00-0101-0321-01-01-00-000-003-000-

011-00016, Dependencia DISERSA, Direccin Superior del Ministerio de

Educacin. TERCERO: En base a lo descrito en el punto primero se recibe el

puesto. Con fecha 2 de febrero del ao 2011, por fallecimiento de la seora

Florinda Ruth Vicente Gaytan de Ixcotey. CUA

Libros Administrativos de La Escuela - Arnenomo - 20-10-2014

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