LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-063/2016 SERVICIO ... · el fallo de la Licitación...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. LP-INE-063/2016

"SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN

Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA

EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL"

ACTA DE FALLO

30 DE DICIEMBRE DE 2016

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-063/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

El presente documento se emite en el marco de la reforma a la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos en materia político-electoral, en particular los artículos 41 base V,

Apartado A y 134 párrafo primero de la Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos, ·y de conformidad con los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del

Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el

Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014.

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE AL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LP-INE-063/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN V CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

En la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro

Obregón, en la Ciudad de México, se lleva a cabo el acto en el que se da a conocer el

fallo de la Licitación Pública Nacional Número LP-INE-063/2016 para tratar los asuntos

del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de fallo.

2. Informe del contenido de los documentos que contiene el Análisis de la Documentación Legal y Administrativa, de la Evaluación Técnica y Económica de la proposición presentada y emisión del fallo.

3. Firma del acta correspondiente al acto de fallo.





DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de

esta Licitación, el suscrito, Lic. Alejandro Mauricio Mateos Femández, en mi carácter de

Subdirector de Adquisiciones, adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración del

Instituto Nacional Electoral, siendo las 22:30 horas del día 30 de diciembre de 2016,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto en el que se da a conocer

el fallo de la Licitación Pública Nacional Número LP-INE-063/2016, convocada para la

contratación del "Servicio de una agencia de viajes para la reservación, compra,

emisión, modificación y cancelación de pasajes aéreos nacionales e /)

internacionales que requiera el Instituto Nacional Electoral".

4





ACTA

En la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 22:30 horas del día 30 de diciembre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto en el que se da a conocer el fallo y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 32 fracción I y 45 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el Reglamento) vigente, y el numeral 6.3 de la convocatoria de la Licitación indicada al rubro; asistiendo el servidor público cuyo nombre y firma aparece al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto en el que se da a conocer el fallo de la Licitación Pública Nacional No. LP-1NE-063/201 6. ------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo las Pobalines) vigente, este acto fue presidido por el Lic. Alejandro Mauricio Mateas Fernández, Subdirector de Adquisiciones, del Instituto Nacional Electoral.----------------------------------------

Asimismo, con fundamento en el artículo 45 de las Pobalines, se señala que el presente fallo es emitido por el Lic. Alejandro Mauricio Mateas Fernández, Subdirector de Adquisiciones, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------- ·-----------------------------------------------------------------------

Continuando con el segundo punto del orden del día, se verificó que el licitante participante no estuviera inhabilitado; lo anterior, de acuerdo con la publicación electrónica del día de la fecha que la Secretaría de la Función Pública da a conocer a través del Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados; verificándose al mismo tiempo en el Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados por la Contraloría General del Instituto Nacional Electoral mediante consulta en el sistema CompralNE. Asimismo, se dio lectura a los documentos que contienen el resultado del análisis de la documentación legal y administrativa, así como de la evaluación técnica y económica de la proposición presentada por el licitante participante, en los siguientes términos:--------------------------------------------------

Análisis de la documentación legal y administrativa --------------------------------------------------------------

De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el segundo párrafo del numeral 5 de la convocatoria, el análisis cualitativo de la documentación legal y administrativa fue realizado por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los servidores públicos: Lic. José Carlos Ayluardo Yeo, Director de Recursos Materiales y Servicios y por el Lic. Alejandro Mauricio Mateas Fernández, Subdirector de Adquisiciones; determinando que el licitante Viajes Kokai S.A. de C.V., SÍ CUMPLE con los requisitos legales y administrativos solicitados en la convocatoria del presente procedimiento, según se detalla en el Anexo 1 denominado "Análisis de la Documentación Legal y Administrativa (conforme los numerales 4.1 y 5 segundo párrafo de la convocatoria)", en donde se expresan todas las razones legales y administrativas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte de la presente acta. ----------------------------------------------------------------------------------------------

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Evaluación técnica --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el numeral 5.1 "Criterios de evaluación técnica" de la convocatoria, la evaluación técnica fue realizada por la Subdirección de Servicios adscrita a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los Servidores Públicos: Lic. José Carlos Ayluardo Yeo, Director de Recursos Materiales y Servicios y por el Lic. Miguel Angel Romero Castillo, Subdirector de Servicios; informando mediante oficio Número INE/DEA/DRMS/SS/1949/2016 de fecha 28 de diciembre de 2016; el resultado desglosado de la oferta técnica del licitante participante evaluado a través del mecanismo de evaluación binario, mismo que se detalla en el Anexo 2 "Evaluación técnica (conforme a los numerales 4.2 y 5.1 de la convocatoria)", en donde se expresan las razones técnicas que sustentan tal determinación y que forma parte integral de la presente acta.-------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con la fracción II del artículo 45 del Reglamento, así como el numeral 5.1 de la convocatoria, en la presente acta se hace constar que la proposición del licitante Viajes Kokai S.A. de C.V., resultó solvente técnicamente para la partida única porque SÍ CUMPLE con los requisitos establecidos en la convocatoria de la licitación y sus anexos del presente procedimiento; tal y como se detalla en el Anexo 2 "Evaluación Técnica (conforme a los numerales 4.2 y 5.1 de la convocatoria)", en donde se expresan las razones técnicas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte integral de la presente acta.-------------------------------------------------------------------------------

Evaluación económica ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el tercer párrafo del artículo 67 de las Pobalines y el numeral 5.2 "Criterios de evaluación económica" de la convocatoria, la evaluación económica fue realizada por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través de los servidores públicos: Lic. José Carlos Ayluardo Yeo, Director de Recursos Materiales y Servicios y por el Lic. Alejandro Mauricio Matees Fernández, Subdirector de Adquisiciones; informando el resultado desglosado de la oferta económica del licitante cuya oferta técnica resultó solvente y susceptible de evaluarse económicamente a través del mecanismo de evaluación binario, mismo que se detalla en el Anexo 3 "Evaluación Económica (conforme a los numerales 4.3 y 5.2 de la convocatoria)", en donde se expresan las razones económicas que sustentan tal determinación, mismo que forma parte integral de la presente acta. ------------------------------ 1 Adjudicación del contrato ----------------------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con la fracción II del artículo 44 y la fracción IV del artículo 45 del Reglamento, así como lo señalado en el numeral 5.3 de la convocatoria, el Instituto Nacional Electoral adjudica el contrato abierto para los ejercicios fiscales 2017 y 2018 al licitante Viajes Kokai S.A. de C.V.; conforme al Presupuesto Mínimo y Máximo señalados en la convocatoria del presente procedimiento de contratación; y que se detallan a continuación; considerando los precios unitarios ofertados para los servicios de expedición de boleto electrónico, reexpedición de boleto y trámite por cambio de boleto que se señalan a continuación; tal y como se detalla en el Anexo 4 denominado "Oferta Económica presentada por el Licitante que resultó adjudicado conforme lo señalado en el Acta de Fallo" y que forma parte de la presente acta.----

Presupuesto Mínimo y Máximo para los Ejercicios Fiscales 2017 y 2018 señalados en la Convocatoria ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ejercicio Fiscal Presupuesto Mínimo Presupuesto Máximo IVA incluído IVA incluído

2017 $ 9,700,000.00 $ 22,500,000.00 2018 $ 1 o, 185,000.00 $ 23,400,000.00

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Precios Unitarios ofertados para el Servicio por el licitante que resultó adjudicado: Viajes Kokai S.A. de C.V. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nº Descripción Cantidad Unidad de

Precio Unitario Medida

1 Expedición de boleto 1 Servicio $400.00

electrónico 2 Reexpedición de boleto 1 Servicio $240.00 3 Tramite por cambio de boleto 1 Servicio $240.00

Lo anterior, en virtud de que la oferta presentada para la partida única por el licitante Viajes Kokai S.A. de C.V., resultó solvente porque cumple con los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria a la licitación y sus anexos del presente procedimiento de contratación, garantizando el cumplimiento de las obligaciones respectivas, considerando que la vigencia del· contrato será conforme se señaló en la convocatoria (página 13 de 58). -----------------------------------------------------------

Derivado de la emisión del fallo y en atención a lo señalado en la fracción V del artículo 45 del Reglamento, se indica al representante legal del licitante adjudicado que deberá presentar en la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Nacional Electoral, la documentación que fuera requerida en el numeral 7.1 denominado "Posterior al fallo para personas físicas y morales" de la convocatoria del presente procedimiento, al día hábil siguiente de la presente notificación del fallo, para efectos de iniciar los trámites para formalizar el contrato. Asimismo el licitante adjudicado, por conducto de su representante legal deberá presentarse el día 13 de enero de 2017 en el Departamento de Contratos de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01900, en la Ciudad de México, a las 17:00 horas para la firma del contrato.---------------------------------------------------------

De conformidad con lo preceptuado en el artículo 57 fracción II y último párrafo del Reglamento y artículos 124 y 125 de las Pobalines, el licitante adjudicado para la partida única deberá presentar la garantía de cumplimiento del contrato dentro de los 1 O (diez) días naturales siguientes contados a partir del día hábil siguiente a la firma del contrato por la cantidad correspondiente al 15% (quince por ciento) del monto máximo total del contrato por erogar en el año 2017, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado; dicha I garantía deberá renovarse para el ejercicio fiscal 2018, por la cantidad respecto del mismo porcentaje sobre el monto máximo a erogar en dicho año, la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los primeros 1 O (diez) días naturales del mes de enero de 2018; misma que será en Pesos Mexicanos y a favor del Instituto Nacional Electoral.-----------------------------------------------------------------------------------------------

A continuación y conforme al tercer punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 45 del Reglamento, se firma la presente acta, quedando de conformidad de lo que en ella se asentó. ------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma del licitante reste validez o efectos a la misma.----------------------------------

En cumplimiento a lo previsto en el artículo 46 del Reglamento, se enviará al licitante por correo electrónico un aviso informándole que la presente acta estará a su disposición en la dirección electrónica: www.ine.mx1 Servicios para ti I CompralNE !Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales; asimismo podrá tener acceso a este sitio desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaría de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de ínterés: 1 Instituto Nacional Electoral y se fijará una copia de la misma en los estrados de la Dirección de Recursos

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Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, código postal 01900, en la Ciudad de México, siendo de la exclusiva responsabilidad del licitante acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. -----------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminado el acto de fallo a las 23:00 horas del mismo día de su inicio. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Lic. Alejandro Mauricio Mateas Fernández

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

--------------------------------------------- FIN DEL ACTA ----------------------------------------------

.INE Instituto Nacional Electoral A D M 1 .N I S T R A C I O N



FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-063/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL "SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL".

ANEXO 1

Análisis de la documentación legal y administrativa

{conforme a los numerales 4.1 y 5 segundo párrafo de la convocatoria)

Este Anexo forma parte integral del Acta de Fallo

•1r-.1E Instituto Nacional Electoral



LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº LP-INE-063/2016

"SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL"

ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA {conforme a los numerales 4.1 y 5 segundo párrafo de la convocatoria)

29 de diciembre de 2016

Sí cumple

Servidores públicos

~=~ Alejandro Mauricio Mateos Fernández Director de Recursos Materiales y Servicios

José Carlos Ayluardo Veo

Nota: El presente formato se emite en cumplimiento al último párrafo del artículo 67 "Criterios de Evaluación" de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral que a la letra dice: "Para efectos de lo

dispuesto por la fracción VI del artículo 45 del Reglamento de Adquisiciones, la evaluación que se realice, deberá de ser firmada por los servidores públicos que la realicen,

quienes no podrán tener un nivel jerárquico inferior a subdirección de área de estructura, misma que deberá de estar avalada con la firma de la o del titular de la

dirección de área que corresponda en Órganos centrales; ........ ". Lo anterior en términos del sexto transitorio de la LGIPE.

Asimismo, se firma con base en el análisis realizado por la Subdirección de Adquisiciones, en virtud de la documentación que presentó el licitante referido, según se hace constar en el expediente de la Licitación Pública Nacional Nº LP-INE-063/2016 resguardo en la Subdirección de

Adquisiciones.

1 de 1

~





ANEX02

Evaluación Técnica

(conforme a los numerales 4.2 y 5.1 de la convocatoria)


INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN

LIC. ALEJANDRO MAURICIO MATÉOS FERNANDEZ SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES PRESENTE

"Contigo, México es más. Súmate"


SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS

OFICIO NO. INE/DEA/DRMS/SS/1949/2016

Ciudad de México, a 28 de diciembre de 2016.

Asunto: Licitación Pública Nacional No. LP-INE-063/2016

Criterio de evaluación Binario

De conformidad con el oficio No. DLCSP /261 /2016 en relación a la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-063/2016, para la contratación del "Servicio de una agencia de viajes para la reservación, compra, emisión, modificación y cancelación de pasajes aéreos nacionales e internacionales que requiera el Instituto Nacional Electoral", y de conformidad con lo previsto en el artículo 43 y 45 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios, artículo 67 de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto por el artículo sexto transitorio de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y numeral 5.1 "Criterios de evaluación técnica" de la convocatoria del citado procedimiento, anexo al presente el resultado del análisis detallado de la oferta técnica evaluada a través del mecanismo de evaluación Binario, recibida en el acto de presentación y apertura de proposiciones del participante que se enlista, resultando lo siguiente:

MAR~

Periférico Sur núm. 4124, Piso 6 Col. Jardines del Pedregal Ciudad de México, 01900

*-INE ~ ... ln~tituto Na~ional Electoral · , ..

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


·.,. ~¡_·;. , , ,. . "

SERVICIO DE UNA:c,AGEN,,PIA DE VIAJES PARA''~A RESERVACION, COMPRA, E;MISION, MODIFICACION Y CANCELACION DE PASAJES AÉAj:ps· NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.

EVALUACIÓN TÉCNICA

Nombre del licitante: VIAJES KOKAI, S.A. DE C.V.

De conformidad con la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, deberá presentar documento mediante el cual acredite que cumple con ios siguientes:

, ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD- REQUISITOS: La cual orienta los requisitos del sistema de gestión de calidad que puede usar una organización para demostrar su capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes (NMX-CC-9001-IMNC-2008) para la emisión de boletos dé avión.

• Certificación IATA-FUAAV (Asociación Internacional de Transporte Aéreo, Federación Universal de Asociaciones de Agencias de Viajes).

Deberá acreditar ser agencia IAT A por medio del certificado correspondiente al año 2015 y 2016, así como contar con boleta je nacional e internacional propio (en caso de partkípadón conjunta cada participante o consordado deberá entregar este certificado).

Deberá contar con al menos un sistema Globalizador que le permita realizar consultas, reservaciones y emisión de boletos a través de internet, afectando desde el momento de la reservación la disponibilidad real ofertada por las aerolíneas.

Deberá asignar a un ejecutivo de cuenta y dos ejecutivos suplentes que cuente cada uno con al menos dos años de experiencia en la prestación del servicio de agencia de viajes debidamente capacitados para operar el sistema electrónico de reservaciones. Deberá notificar por escrito con tres días naturales de anticipación cualquier cambio de los ejecutivos asignados a la atención del "INSTITUTO".

.t¡,i-

Cumple F 0013 y F 0021

Cumple F0013 y F0022·F0025

Cumple F0014

Cumple F0014 .

Fecha: 28 de diciembre de 2016

-*INE ln!!tituto Nac:ional Electoral




SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN_Y"'CANCELACIÓN'DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONALl1Ll;CTORAL .



Deberá presentar currículum vitae así como copia simple y original del diploma IATA-FUAAV (Asociación Internacional de Transporte Aéreo, Federación Universal de Asociaciones de Agencia de Viajes) del ejecutivo de cuenta y de los dos ejecutivos suplentes asignados para la atención de los requerimientos del "INSTITUTO".

Para el cumplimiento de las funciones y objetivos del servicio de reservación, compra, emisión, modificación y cancelación de pasajes aéreos nacionales e internacionales, deberá describir y detallar la forma, mecanismo o medio mediante el cual dará cumplimiento a los siguientes servidos que requiere el "INSTITUTO".

a) Reservación, expedición y entrega de boletos electrónicos de avión, nacionales e internacionales. b) Trámite por cambio de boleto electrónico. c) Reexpedición de boleto electrónico nacional e internacional. d) Trámite de reembolso por compra de boletos aéreos nacionales e internacionales. e) Trámite de cancelación de boletos aéreos nacionales e internacionales.

I

Cumple F0026·F0033

Cumple F0015

.


""· ·•

...... INE Instituto Nacional Electoral




SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.



El "INSTITUTO" no estará obligado a pagar cargos adicionales que no se señalen durante el trámite correspondiente una vez liberado el boleto.

Proporcionará en el plazo señalado en el numeral 5.4 mediante correo electrónico al servidor público que realice la solicitud, las alternativas de itinerario de vuelo que representen las tarifas más económicas de acuerdo a lo siguiente:

• Itinerarios con vuelos directos. • Itinerarios de acuerdo a los horarios solicitados. • Itinerarios en tarifas reembolsables y reutilizables.

Deberá incluir en las propuestas de itinerario el costo del boleto, la tarifa aplicada, restricciones establecidas por las aerolíneas y el tiempo máximo para solicitar la emisión del boleto, una vez realizada la reservación.

Deberá ofrecer itinerarios con vuelos directos y sin escalas, salvo que por cuestiones de operación de las diferentes aerolíneas no cumplan con lo antes señalado, por lo que podrá proporcionar opciones de vuelos que tengan una escala como mínimo, con previa aceptación del administrador del contrato.

-.J

Cumple F0017

Cumple F0017

Cumple F0018

Cumple F0018


.INE lnfttituto Nac.ional Electoral




SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMl~IÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.



Dará solución-a cualquier imprevisto que se le presente al personal del "INSTITUTO", antes, durante y después de las comisiones nacionales e internacionales sin costo adicional al "INSTITUTO".

Para viajes internacionales, proporcionará al personal del "INSTITUTO" información relativa en cuestiones sanitarias y otros requisitos particulares que pudieran aplicar a destinos específicos.

El "INSTITUTO" proporcionará por medio del personal autorizado para la solicitud de reservación, emisión, cancelación y/o modificación de boletos de avión, el formato del reporte de boletos solicitados por el "INSTITUTO", el cual deberá ser entregado vía correo electrónico semanalmente, para validación y conciliación del "ADMINISTRADOR DEL CONTRATO", por lo que le corresponde el vaciado de información de acuerdo a lo siguiente:

, Número consecutivo del boleto. , Nombre completo del pasajero. , Línea aérea en la que viaja. , Destino. , Número de factura o facturas por parte de la agencia para el costo del boleto, costo por emisión, cargo por cambio, cargo por reactivación de boleto, etc. , Número de boleto de avión. , Tarifa del boleto, impuestos y el total con impuestos.

Cumple F0018

Cumple F0018

Cumple F0018


*-INE ln~tituto Nacional Electoral




SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, El\.flSIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.



El "INSTITUTO" podrá solicitar el reembolso de boletos totales o parciales, siempre y cuando se haya cubierto el pago del boleto cancelado y cuando las políticas de las líneas aéreas así lo permitan.

Cuando el "INSTITUTO" solicite una cancela.ción total o parcial y no se haya cubierto el pago del boleto cancelado,_deberá realizar las gestiones necesarias para que este quede abierto a opción de ser reutilizado por el mismo pasajero u otro que decida el "INSTITUTO" en un periodo máximo de un año. Siempre y cuando las políticas de las líneas aéreas así lo permitan y aplicando únicamente la diferencia de tarifas de acuerdo a la fecha de reutilización del mismo.

Deberá enviar un reporte semanal al personal autorizado por el "INSTITUTO" en el que señalará los números de boletos emitidos cancelados con opción a ser reutilizados por el Instituto, así sea por el mismo servidor público o por uno persona diferente, siempre que las políticas de las líneas aéreas así lo permitan.

Dicho reporte deberá ser entregado vía correo electrónico los días lunes de cada semana, con relación a la semana posterior a la que se reporta.

De igual manera, enviará un reporte semanal al personal autorizado por el "INSTITUTO" en el que señalará los boletos adquiridos y no utilizados, así como reflejará el estatus que arroje cada Una de s diferentes aerolíneas en los que sea adquirido un boleto.

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Cumple F0016

Cuinple F0016

Cumple F0017


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*-INE ln~tituto Nac:;ional Electoral




"




Reconocerá, respetará y aplicará los convenios que el "INSTITUTO" formalice con las aerolíneas, incluidos los descuentos previstos en éstos, por lo que las gestiones que tenga que realizar para utilizar los beneficios que el "INSTITUTO" tenga pactados, no generarán ningún costo salvo las que se establezcan las políticas internas de las líneas aéreas correspondientes. Para efectos de lo anterior, el "INSTITUTO" hará del conocimiento dichos convenios.

El ·1NSTITUTO" durante la vigencia del contrato, podrá gestionar y formalizar nuevos convenios para su beneficio, por lo que deberá hacer lo necesario para reconocer y reflejar los beneficios de las condiciones pactadas en dichos convenios al "INSTITUTO".

El "INSTITUTO" pagará como máximo la tarifa turista para vuelos nacionales. El "INSTITUTO" podrá autorizar la compra de un boleto de clase diferente a la mencionada en el párrafo anterior, únicamente cuando la comisión del personal del "INSTITUTO" se pueda ver afectada en cumplimiento de sus funciones, lo anterior mediante solicitud expresa del Administrador del Contrato.

Para vuelos internacionales, el "INSTITUTO" podrá adquirir boletos de avión en Categoría Business Class o su equivalente, siempre y cuando el tramo sencillo tenga una duración superior a 5 hora; lo anterior, mediante solicitud del área requirente y con previa autorización del Administrador del

ntrato. ·

Cumple F0017

Cumple F0017

Cumple F0017

Cumple F0017


INE ln:1:ttituto Nacional Electoral







El "INSTITUTO" no estará obligado a pagar cargos adicionales que no se señalen durante el trámite correspondiente una vez liberado el boleto.

Proporcionará en el plazo señalado en el numeral 5.4 mediante correo electrónico al servidor público que realice la solicitud, las alternativas de itinerario de vuelo que representen las tarifas más económicas de acuerdo a lo siguiente:

• Itinerarios con vuelos directos. • Itinerarios de acuerdo a los horarios solicitados. • Itinerarios en tarifas reembolsables y reutilizables.

Deberá incluir en las propuestas de itinerario el costo del boleto, la tarifa aplicada, restricciones establecidas por las aerolíneas y el tiempo máximo para solicitar la emisión del boleto, una vez realizada la reservación.

Deberá ofrecer itinerarios con vuelos directos y sin escalas, salvo que por cuestiones de operación de las diferentes aerolíneas no cumplan con lo antes señalado, por lo que podrá proporcionar opciones de vuelos que tengan una escala como mínimo, con previa aceptación del administrador del contrato.

J

Cumple F0017

Cumple F0017

Cumple F0018

Cumple F0018


*-INE ln:&tituto Nac.ional Eleetoral







Dará solución a cualquier imprevisto que se le presente al personal del ·1NSTITUTO", antes, durante y después de las comisiones nacionales e internacionales sin costo adicional al ·1NSTITUTO".

Para viajes internacionales, proporcionará al personal del ·1NSTITUTO" información relativa en cuestiones sanitarias y otros requisitos particulares que pudieran aplicar a destinos específicos.

El "INSTITUTO" proporcionará por medio del personal autorizado para la solicitud de reservación, emisión, cancelación y/o modificación de boletos de avión, el formato del reporte de boletos solicitados por el ·1NSTITUTO", el cual deberá ser entregado vía correo electrónico semanalmente, para validación y conciliación del • ADMINISTRADOR DEL CONTRA TO", por lo que le corresponde el vaciado de información de acuerdo a lo siguiente:

• Número consecutivo del boleto. • Nombre completo del pasajero. , Línea aérea en la que viaja. • Destino. • Número de factura o facturas por parte de la agencia para el costo del boleto, costo por emisión, cargo por cambio, cargo por reactivación de boleto, etc. • Número de boleto de avión. ·Tarifa del boleto, impuestos y el total con impuestos.

Cumple F0018

Cumple F0018

Cumple F0018


INE: Instituto Nacional Electoral

1




SERVICIO DE UNA A~ENCIA DE VIAJES PARA LA RESERVACIÓN, COMPRA, EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE REQUIERA EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.

EVALUACIÓN TÉCNICA '

Nombre del licitante: Vl~JES KOKAI, S.A. DE C.V.

Deberá presentar el formato del reporte de boletos solicitados semanalmente mencionado el numeral 5.23 de forma impresa, junto con la documentación comprobatoria de los servicios solicitados, dentro de los primeros 3 días naturales posteriores a la semana que se reporta, debiendo contar lo siguiente:

• Comprobante fiscal por concepto del boleto :solicitado el cual incluya impuestos (I.V.A y T.U.A.) • Comprobante fiscal por concepto de la emisión, modificación y/o reexpedición del servicio. • Comprobante fiscal por parte de la aerolínea que ampare el costo del boleto solicitado.

Deberá comprometerse a:

' • No cambiar itinerarios a solicitud de los viaj~ros, salvo petición del administrador del contrato. • No cambiar la clase del boleto a solicitud de ilos viajeros, salvo petición del administrador del contrato.

Cumple F0019

Cumple F0019

__:!---


.INE ln~tituto Nacional Eleetoral







Deberá comprometerse a impartir transferencia de conocimiento al personal que designen el · "INSTITUTO" a petición del administrador del contrato sin que esto represente un costo adicional, que deberá consistir en:

• Solicitud de reservaciones vía sistema que oferte: SABRE, GALILEO, AMADEUS, WORLDSPAN, o de la misma naturaleza. • Reservaciones de acuerdo a tarifas pactadas en los Convenios con las aerolíneas • Manejo de itinerarios. , Manejo de tarifas y su reglamentación. , Obtención de mejores precios para las reservaciones.

Cumple F0019

MIGUEL AN(lEL ROMERO CASTILLO SUBD/REt;TOR DE SERVICIOS


LIC. JOSÉ CARLOS A YLUARDO VEO DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS

.INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS




ANEX03

Evaluación Económica

{conforme a los numerales 4.3 y 5.2 de la convocatoria)


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.INE Instituto Nacionai Electoral

Licitación Pública Nacional

No. LP·INE-063/2016

Dirección Ejecutiva de Administración Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Subdirección de Adquisiciones

Contratación del servicio de una agencia de viajes para la reservación, compra, emisión, modificación y cancelación de pasajes aéreos nacionales e internacionales que requiera el Instituto Nacional Electoral

Evaluación Económica

30 de diciembre de 2016

2 1 Reexpedición de boleto 1 Servicio $240.00 $38.40 1 $278.40

3 1 Trámite por cambio de boleto

1 Servicio $240.00 $38.40 $278.40

TOTALES $880.00 $140.80 $1,020.80

1) La oferta se encuentra firmada: SÍ CUMPLE 2) El importe se encuentra en letra: SÍ CUMPLE 3) Las cantidades ofertadas cumplen con lo señalado en la convocatoria: SÍ CUMPLE 4) La operación aritmética realizada por el licitante es correcta: SÍ CUMPLE

Alejandro Mauricio Mateos Feii 1ál@ez Subdirector de Adquisiciones

Servidores Públicos

José Carlos 4yluardo Veo Director de Recursos Materiales y Servicios

Nota: El presente formato se emite en cumplimiento al último párrafo del artículo 67 "Criterios de Evaluación" de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral que a la letra dice: "Para efectos de lo dispuesto por la fracción VI del artículo 45 del Reglamento de Adquisiciones, la evaluación que se realice, deberá de ser firmada por los servidores públicos que la realicen, quienes no podrán tener un nivel jerárquico inferior a subdirección de área de estructura, misma que deberá de estar avalada con la firma de la o del titular de la dirección de área que corresponda en Órganos Centrales; ........ ". Lo anterior en términos del sexto transitorio de la LGIPE.

Asimismo, se firma con base en el análisis realizado por la Subdirección de Adquisiciones, en virtud de la documentación que presentaron los licitantes referidos, según se hace constar en el expediente de la Licitación Pública nacional Nacional No. LPI N E-063/2016 resguardado en la Subdirección de Adquisiciones.

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.INE Instituto Nacional Electoral A D M 1 .N 1 $ T R A C I Ó N




ANEXO 4

Oferta Económica presentada por el Licitante que resultó

adjudicado conforme lo señalado en el Acta de Fallo


1

o

o

ANEXO 7 Oferta económica

% ~1.---sG$_ MX10/76328 .

Ciudad de México, a 28 de Diciembre de 2016.

C. DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL PRESENTE.

Unidad Precio No Descnpc1ón Cantidad de

Unitario Medida

1 Expedición de boleto 1 Servicio $ 400.00 electrónico 2 Reexpedición de boleto 1 Servicio $ 240.00 3 Trámite por Cambio de boleto 1 Servicio $ 240.00

TOTALES $ 880.00

1\/A Subtotal

$ 64.00 $ 464.00

$ 38.40 $ 278.40 $ 38.40 $ 278.40

$ 140.80 $1,020.80

1 Importe total con número y letra: $1,020.80 (Son mil veinte pesos 80/100 M.N.) con I.V.A: incluido. ;f ' .

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O LAVARRIETAF. DIRECTOR GENERAL

VIAJES KOKAI, S.A. DE C.V.

Notas: Los precios son fijos y se sostiene esta oferta económica y no será modificarla bajo ninguna circunstancia, quedando vigente hasta el último día de vigencia del contrato objeto de la presente Licitación Pública Nacional, número LP-INE-063/2016.

VIAJES KOKAI, S.A. DE C.V.

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AV. PERIFERICO SUR 7642 COL. VILLACUEMANCO MEXICO D.F. C.P. 14360 TEL.: (52) 5603-1165 FAX: (52) 5603-1105 e-mail: [email protected]

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-063/2016 SERVICIO ... · el fallo de la Licitación...

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