PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y SERVICIO DE LAVADO DE VEHÍCULOS, DE LA ORGANIZACIÓN

SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA.

El presente llamado a licitación tiene por objeto adjudicar a la firma ganadora la provisión de Combustible y Lubricantes, así como el Servicio de lavado de vehículos de la ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA, denominada en el presente documento en adelante LA ORGANIZACIÓN, bajo las condiciones que se detallan en el presente Pliego de Bases y Condiciones (PBC) el cual pasará a formar parte del Contrato firmado con la empresa adjudicada.—

En el presente pliego se proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación del contrato. Contiene disposiciones específicas sobre los bienes y servicios que deberá brindar el adjudicado e incluye la pro-forma del Contrato, la cual, una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada.—

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

A. Generalidades

1. Alcance de la licitación

1.1 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitación:

(a) el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibido;

(b) si el contexto así lo requiere, “singular” significa “plural” y viceversa; y

(c) “día” significa día calendario.

2. Oferentes elegibles

2.1 Podrán participar en esta Licitación, los Oferentes domiciliados en el territorio de la República del Paraguay, que se encuentren habilitados para proveer los bienes y prestar los servicios objeto de este llamado y cumplan con las condiciones establecidas en éste PBC.—

3. Aclaración de los Documentos de Licitación

3.1 Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con la ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN - Verónica Martínez por mail o por escrito hasta la fecha y a la dirección indicada en la Sección II, la que responderá por mail a todas las solicitudes de aclaración con copia a todas las empresas invitadas, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha y hora límite para realizar consultas.

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3.2 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede constituir causal de rechazo de la oferta.

4. Modificación a los Documentos de Licitación

4.1 LA ORGANIZACIÓN podrá, modificar los Documentos de la Licitación y comunicar a las firmas invitadas, inclusive, el primer día hábil previo al acto de presentación y apertura de ofertas.—

4.2 Toda Adenda emitida por LA ORGANIZACIÓN, formará parte integral de los Documentos de Licitación.—

4.3 LA ORGANIZACIÓN podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo mayor para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.—

B. Preparación de las Ofertas

5. Costo de la Oferta

5.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y LA ORGANIZACIÓN no estará sujeta ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente al resultado de este llamado a concurso.—

6. Documentos que componen la Oferta

6.1 La oferta deberá incluir los siguientes documentos:

(a)Formulario de la Oferta, debidamente completado y firmado (documento original);

(b)Formulario de Lista de precios, debidamente completado y firmado (documento original).

(c)Documentos legales indicados en la SECCIÓN II inc. C;

(d)Documentos que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que su oferta sea aceptada. La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción de LA ORGANIZACIÓN.

(e)Otros documentos especificados en éste documento.

7. Documentos legales.

7.1 Personas Físicas.

a) Fotocopia simple de la Cédula de Identidad

b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC).

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c) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.

7.2Personas Jurídicas.

a) Copia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC).

b) Copia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos

c) Copia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del/los firmante/s de la oferta para comprometer a la persona jurídica. Estos documentos pueden consistir en:

un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como, constitución, las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

8. Formulario de Oferta y Lista de Precios

8.1. El Oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada.—

8.2 El Oferente presentará la Lista de Precios de los Bienes, con indicación de los precios unitarios y totales, utilizando los formularios suministrados en la Sección IV Formularios de la Oferta, Lista de Precios.—

8.3 Los precios propuestos en la Lista de Precios deberán mantenerse vigentes por todo el plazo de duración del contrato.—

9. Período de Validez de las Ofertas

9.1 Las ofertas deberán permanecer válidas por el período determinado en la Sección II, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por LA ORGANIZACIÓN. Toda oferta con un período de validez menor podrá ser rechazada por la misma, por incumplimiento.—

9.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, LA ORGANIZACIÓN podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les permitirá que modifiquen sus ofertas.—

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10. Formato y firma de la Oferta

10.1 El Oferente deberá preparar un original de los documentos que constituyen su oferta, y marcar claramente en dicho ejemplar la palabra “ORIGINAL”.

10.2 El original de la oferta deberá ser mecanografiados o escritos con tinta indeleble. El nombre y cargo de los que firmen la Oferta deberán ser mecanografiados, sellados o impresos al pie de la respectiva firma. Todas las páginas del original de la oferta, deberán estar firmadas y foliadas por el oferente.

10.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta.

11. Moneda de la oferta

11.1 La moneda de oferta y pago será expresada en DÓLARES ESTADOUNIDENSES (USD). La cotización en moneda diferente podrá ser motivo de rechazo de la oferta.

11.2 Se deberá mantener la moneda de la Oferta como moneda del Contrato.

12. Presentación y Apertura de las Ofertas

12.1 Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas

12.2 El Oferente presentará el original de la oferta en sobre cerrado, el cual deberá estar claramente identificado.

12.3 El sobre deberán:

a) indicar el nombre y dirección del Oferente;

b) estar dirigidos a ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA;

c) indicar la identificación específica de la presente licitación: LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y SERVICIO DE LAVADO DE VEHÍCULOS, DE LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA ; y

12.4 LA ORGANIZACIÓN, podrá no recibir sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.

12.5 LA ORGANIZACIÓN no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento de los sobres o documentos que lo integren.

13. Análisis de las Ofertas.

13.1 LA ORGANIZACIÓN, evaluará las ofertas conforme a lo dispuesto Sección III

13.2 LA ORGANIZACIÓN podrá dispensar cualquier disconformidad u omisión de la oferta que no constituya una desviación significativa, pudiendo además solicitar a los oferentes presenten información o documentación necesaria para completar su Oferta.

14. Derecho de LA ORGANIZACIÓN.4

14.1 LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de no adjudicar a ninguno de los oferentes o incluso cancelar el llamado, cuando a su criterio ninguna de las ofertas cumpla con las especificaciones requeridas o por considerar que ha desaparecido la necesidad, sin incurrir en responsabilidad ante ningún oferente.

15. Derecho de LA ORGANIZACIÓN a variar las cantidades en el momento de la adjudicación.

15.1 Al momento de adjudicar el Contrato, LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de disminuir o aumentar las cantidades de los bienes y servicios, cuando por razones de disponibilidad presupuestaria así lo considere oportuno. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de la Licitación.

16. Firma del Contrato.

16.1 Una vez notificada la adjudicación a la empresa ganadora, ésta deberá firmar el Contrato en la fecha indicada por LA ORGANIZACIÓN en la notificación mencionada.

17. Garantía de Cumplimento de Contrato.

17.1 Una vez firmado el contrato, el proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento de contrato por el mismo porcentaje establecido en concepto de pago por anticipo, presentando a LA ORGANIZACIÓN una garantía de cumplimiento del Contrato mediante una póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir póliza de seguros de caución en la República del Paraguay.

17.2 La garantía de cumplimiento de contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato.

17.3 La falta de constitución y entrega oportuna de la garantía será causal de rescisión del contrato por causa imputable al proveedor.

17.4 La garantía de cumplimiento de contrato se hará efectiva si LA ORGANIZACIÓN determinare la rescisión del contrato por causa imputable a la empresa adjudicada, conforme lo dispuesto en el contrato.

Sección II. Datos de la Licitación

Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a la Sección I, de las Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Cláusula en las IAO

A. Disposiciones Generales

B. Contenido de los Documentos de Licitación

3 Para aclaraciones de las ofertas, la dirección de LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA es:

Atención: ADMINISTRACIÓN – VERÓNICA MARTÍNEZ

Dirección: AVENIDA ESTADOS UNIDOS 1431

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Ciudad: ASUNCIÓN, Paraguay

Teléfono: 373 732

Dirección de correo electrónico: vmartinez@semillas.org.py

La fecha y hora límites para realizar consultas es el: 25 de marzo de 2011 HASTA LAS 17:00 hs.

C. Preparación de las Ofertas

6. (c) Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta y que demuestran que los bienes y servicios ofertados, cumplen con los requerimientos de la Sección V, Especificaciones técnicas:

Listado de clientes a los que presta servicio de provisión de combustible y lubricantes, con personas con quien tratar y números de teléfonos.

Listado de Estaciones de Servicios con las que cuenta en el territorio del país y que brindarán la provisión, con la indicación de la ubicación de cada una de ellas, descripción del emblema, razón, direcciones y números de teléfonos.

Copia de los balances de los dos últimos años.

Contratos anteriores y lista de los clientes.

Formularios establecidos en la Sección IV.

Demás documentos referidos en el PBC.

El período de vigencia del contrato será de UN (1) AÑO o hasta la provisión de todos los bienes y servicios adjudicados, conforme lo establecido en el contrato.

El plazo de validez de la oferta será de TREINTA (30) días.

D. Presentación y Apertura de Ofertas

11. Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA es:

Atención: ADMINISTRACIÓN

Dirección: AVENIDA ESTADOS UNIDOS 1431

Ciudad: ASUNCIÓN, Paraguay

La fecha límite para presentar las ofertas es:

Fecha: 29 DE MARZO DE 2011

Hora: 09:00

F. Adjudicación del Contrato

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La adjudicación se dará a conocer por nota, remitida a la Firma ganadora en la que se indicará la fecha y hora para la firma del Contrato

Sección III. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación

[Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes. Contiene los criterios que LA ORGANIZACIÓN utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas.]

[LA ORGANIZACIÓN seleccionará los criterios que considere apropiados para este proceso licitatorio, indicará la redacción apropiada utilizando los ejemplos siguientes u otra redacción aceptable]

1. Criterios de Evaluación

Se utilizarán criterios combinados que incluirán factores tales como Precios más bajo, que será el resultante entre la comparación de los precios totales de cada oferta, en atención al cumplimiento de especificaciones técnicas, mayor experiencia y solvencia de la empresa, numero de surtidores habilitados, entre otros.

2. Requisitos para Calificación Posterior

Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, LA ORGANIZACIÓN efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido. Analizando además aquella que considere con mayor experiencia en el rubro, calidad de los repuestos ofertados, solvencia económica del oferente, entre otros.

Nota: Los criterios de calificación quedan a cargo de LA ORGANIZACIÓN. Los criterios que se incluyen a continuación son ejemplos referenciales:

(a) Capacidad financiera

Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se consideraran los siguientes índices:

a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 2 últimos años

b. Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 2 últimos años

c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital

El promedio en los últimos 2 años, no deberá ser negativo

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(b) Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia:

Experiencia como mínima en el rubro de 2 (dos) años.

Lista de clientes con la persona con quien tratar y números de teléfonos.

Sección IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Presentación de la Oferta

Fecha: _______________________

A: LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

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(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de la licitación, incluyendo las adendas No: __________________[indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda si la hubiere];

(b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Requerimientos y nos comprometemos a que estos cumplen a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y Requerimientos del Pliego de Bases y Condiciones;

(c) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de TREINTA (30) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;

(d) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

(f) Entendemos que LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

Nombre:_______________________________ [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] En calidad de ________________________[indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Firma:_____________________________________

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:_____________________ [indicar el nombre completo del Oferente]

El día __________ del mes ________________del año _________ [indicar la fecha de la firma]

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Formulario de Listas de Precios

[El Oferente completará este formulario de Lista de Pecios de acuerdo con las instrucciones indicadas. ]

Provisión de Combustible y lubricantes, y Servicio de lavado de vehículoÍtem Descripción Marca Unidad de

MedidaPresentación Cantidad Precio

unitario Sin IVA

Precio total Sin IVA

1 Nafta 97 Octanos Litros Boca de Expendio

10.000

2 Fluido de Freno Presestone Unidad Envase de 24

10

500 cc

3 Fluido de Dirección Golf Unidad Envase de 1 Lts

15

4 Agua Destilada Barre Unidad Botella de 1 Lts

100

5 Batería de 80 amp. Tonina Unidad Batería 2

6 Refrigerante para radiador

Presestone Unidad Galón de 5 Lts

6

7 Lavado Completo y aspirado interior de vehículo

No aplica Unidad No aplica 200

TOTAL GENERAL SIN IVA

_________________________________

Firma del oferente

Formulario de Información sobre el Oferente

[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]

Fecha: _______________________

1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

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2. Año de constitución del Oferente: [indicar el año de constitución del Oferente]

3. Domicilio del Oferente:

4. Información del Representante autorizado del Oferente:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]

Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]

Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]

5. Se adjuntan los siguientes documentos: [enumerar y describir]

SECCIÓN V

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS

Provisión de Combustible y lubricantes, y Servicio de lavado de vehículoÍtem Descripción Marca Unidad de

MedidaPresentación Cantidad

1 Nafta 97 Octanos Litros Boca de Expendio 10.000

12

2 Fluido de Freno Presestone Unidad Envase de 500 cc 24

3 Fluido de Dirección Golf Unidad Envase de 1 Lts 15

4 Agua Destilada Barre Unidad Botella de 1 Lts 100

5 Batería de 80 amp. Tonina Unidad Batería 2

6 Refrigerante para radiador

Presestone Unidad Galón de 5 Lts 6

7 Lavado Completo y aspirado interior de vehículo

No aplica Unidad No aplica 200

1. Indefectiblemente los oferentes deberán presentar un Listado de Bocas de Expendio adheridas al sistema de distribución de combustible que proveerán a LA ORGANIZACIÓN, en todo el país con los siguientes datos: Localidad, Nombre de la Estación de Servicios, Dirección y Nº de Teléfono, los que serán valorados para la adjudicación.

2. El Proveedor será responsable de la buena calidad de los productos proveídos. LA ORGANIZACIÓN podrá realizar todas las pruebas que crea conveniente para verificar que los productos cumplen con las condiciones de calidad estándares para cada tipo de producto establecidas por organismos competentes. Las pruebas podrán ser realizadas y verificadas en el INTN., con cargo al OFERENTE.

3. SISTEMA DE PROVISIÓN DEL COMBUSTIBLE CON CUPOS:

El Oferente proporcionará cupos de combustible de 20 litros cada uno. Los cupos deberán estar numerados y ordenados correlativamente y deberán poseer medidas de seguridad para evitar falsificaciones o adulteraciones, y llevarán la firma de la persona designada por LA ORGANIZACIÓN y su sello, el que será utilizado por cada conductor del vehículo cuyas características serán llenadas por LA ORGANIZACIÓN en cada cupo.

Cada cupo deberá tener impreso además: un número, que serán correlativos, la inscripción ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA, fecha de impresión del cupo, Vehículo: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN), Marca: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN) Modelo: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN) Año: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN) Chapa: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN) Color: (con espacio a ser completado por LA ORGANIZACIÓN). Al conductor que presente los cupos en una de las Estaciones de Servicios habilitadas conforme el listado dado por el oferente, deberá proporcionársele la carga del combustible por los litros expresados en cada cupo que entregue. Además, el Oferente deberá estar en condiciones de suministrar combustible las 24 horas del día, todos los días del año o vigencia del contrato incluido domingos y días inhábiles.Una vez realizada la carga del combustible, el Proveedor deberá entregar nuevamente los cupos a LA ORGANIZACIÓN con el sello de PROVEÍDO, a los efectos de que LA ORGANIZACIÓN pueda llevar un control paralelo de los litros de combustible cargados, ésta entrega deberá ser en un plazo máximo de cinco (5)

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días hábiles contados desde el día siguiente de aquel en que se realizó la carga del combustible.La carga de combustible deberá efectuarse únicamente al vehículo cuyos datos estén consignados en el cupo.Los costos originados por la emisión de los Cupos y otros gastos que se pudiesen originar por la prestación de este servicio correrán por cuenta del oferente.

4. Plan de Entregas y prestación de los serviciosLA ORGANIZACIÓN, librará ORDENES DE PROVISIÓN, a los efectos de que el proveedor entregue los cupos conforme las cantidades detalladas en la orden en virtud a lo ofertado y adjudicado, debiendo el proveedor entregar los cupos dentro de los 03 (tres) días hábiles, computados a partir del día siguiente al de la ORDEN DE PROVISIÓN.

Asimismo, en el caso que LA ORGANIZACIÓN requiera mayor cantidad de algunos bienes y menos de otros podrán realizar canjes en cuanto a las cantidades, debiendo mantenerse los precios ofertados.

Se podrá cargar el combustible, en caso de ser necesario, en tambores y/o bidones. Asimismo el oferente emitirá cupos para la provisión de los demás bienes establecidos, por ejemplo deberá proveer 24 (veinte y cuatro) cupos para la provisión de los 24 embases de 500 cc de Fluido de Freno de la marca Presestone. Y en el caso del Servicio de lavado y aspirado de vehículos, 200 cupos que habiliten la prestación referida.Todos los cupos deberán cumplir con las mismas condiciones de seguridad y uso establecidas para los cupos de combustible.

5. ASPECTOS GENERALES Los productos deberán responder a las calidades técnicas del mercado, de no adecuarse los mismos, una vez entregados de acuerdo a las condiciones técnicas establecidas, podrán ser rechazados en su totalidad o el saldo en caso de que parte de los mismos ya hayan sido utilizados, contando para su reposición con un plazo de dos días hábiles. En el caso de que haya sido utilizada parte de los mismos, el precio sobre la cantidad utilizada se fijará de común acuerdo entre las partes conforme a las propiedades técnicas del producto.

El oferente deberá presentar una declaración jurada de que cuenta con la capacidad técnica y logística para prestar la provisión y el servicio objeto del llamado.

6. DAÑOS

Es responsabilidad del proveedor

- Los daños provocados por su personal y/o bienes a los vehículos de LA ORGANIZACIÓN cuando éstas se deban a su negligencia o calidad inferior de los bienes proveídos diferentes a los ofertados, en estos casos serán exclusivamente a su cargo los daños y deberá indemnizarlos de inmediato.

7. RESCISIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DE LA ORGANIZACIÓN

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LA ORGANIZACIÓN podrá rescindir el Contrato por incumplimiento cuando se dé cualquiera de las siguientes causales:

- el Proveedor que no suministrase alguno o todos los bienes indicados en el Contrato, dentro del plazo allí establecido, o de otros que se hubiesen concedido con motivo de prórrogas otorgadas por LA ORGANIZACIÓN, de conformidad con la Cláusula correspondiente de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC); o

- el Proveedor que hubiese dejado de cumplir cualquier otra obligación establecida en el Contrato; o - Cuando las multas por atraso superen el 5% del monto del contrato.

- Por Quiebra o Insolvencia del Proveedor

- El Contratante podrá rescindir el Contrato en cualquier momento y por escrito, una vez que el Proveedor entrase en quiebra o insolvencia.

Terminación por Conveniencia

LA ORGANIZACIÓN podrá en cualquier momento terminar total o parcialmente el Contrato por razones de conveniencia, mediante notificación escrita al Proveedor. La notificación indicará que la razón de la terminación se debe a la conveniencia del Contratante, así como el alcance de la terminación.

8. PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera:

LA ORGANIZACIÓN, podrá realizar un pago por anticipo, por un porcentaje del monto total del contrato, el cual será establecido en el contrato y será abonado al momento de la firma del mismo.

Recibidos los cupos conforme a la orden de provisión y presentada la factura correspondiente LA ORGANIZACIÓN, abonará la misma dentro del plazo de 5 cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción de la factura.

Sección VI. Condiciones Generales del Contrato

1. Definiciones

1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrán los significados que aquí se les asigna:

(a) “Día” es día calendario.

(b) “CGC” son las Condiciones Generales del Contrato.

(c) “Concedente.” Es LA ORGANIZACIÓN.

(d) “Concesionaria” Es la firma adjudicada

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(e) “Servicios conexos” significan los servicios complementarios relativos a la provisión de los bienes, tales como transporte, seguro, instalación, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial y otras obligaciones similares del Proveedor en virtud del Contrato.

(f) “CEC” significa las Condiciones Especiales del Contrato.

2. Orden de prelación de los Documentos del Contrato

2.1. Sujetos al orden de precedencia establecido en el Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del mismo (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El Contrato deberá leerse de manera integral.

3. Fraude y Corrupción

3.1 LA ORGANIZACIÓN exige que el Proveedor, observe los más altos niveles éticos, durante el proceso de ejecución de un contrato. LA ORGANIZACIÓN actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

a. EL Proveedor declara y garantiza:

(a) que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por LA ORGANIZACIÓN y se obligan a observar las normas pertinentes;

(b) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o ejecución del Contrato;

4. Interpretación

4.1 Si el contexto así lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa.

4.2 Totalidad del Contrato

El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre LA ORGANIZACIÓN y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del Contrato.

4.3 Enmienda. Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y esté firmada por los representantes de cada una de las partes debidamente autorizado.

4.4 Limitación de Dispensas

(a) Ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato o el otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servirá de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.

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(b) Toda dispensa a los derechos, poderes o recursos de una de las partes en virtud del Contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa.

4.5 Divisibilidad

Si cualquier provisión o condición del Contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato.

5. Notificaciones

5.1 Todas las notificaciones a LA ORGANIZACIÓN efectuadas en virtud de este Contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección indicada en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). Las notificaciones al Proveedor se realizaran por escrito a la dirección indicada en el Contrato, respectivamente. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo.

6. Ley aplicable

6.1 El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes de la República del Paraguay.

7. Alcance de los suministros

7.1Los Bienes que serán suministrados cumplirán con lo especificado en la Sección V.

7.2Salvo disposición contraria en el Contrato, el Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en el Contrato, pero que pueda inferirse razonablemente de dicho Contrato que son necesarios para satisfacer el Programa de Suministros indicado en la Sección V. Por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados en el Contrato.

8. Responsabilidad del Proveedor

El Proveedor deberá proporcionar todos los Bienes y Servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato y sus anexos, documentos y el pliego.

Cuando el suministro de los Bienes y servicios requiera que el Proveedor obtenga permisos, aprobaciones, licencias de importación o de otra clase, emitidos por autoridades públicas locales o internacionales será responsabilidad del proveedor tramitarlas y adquirirlas.

El Proveedor se hará cargo de todos los gastos correspondientes al cumplimiento de sus obligaciones.

9. Precio

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9.1 Los precios que cobre el Proveedor por los bienes y servicios ofertados y adjudicados en virtud del contrato no podrán ser diferentes de los cotizados por el Proveedor en su oferta.

9.2 El precio del Contrato, incluyendo el pago por anticipo, se pagará conforme a lo establecido en el Contrato.

9.3 La moneda de pago será en Guaraníes, conforme cotización fijada por USAID en el mes correspondiente a la fecha de pago.

9.4 El Proveedor será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, y otros tributos o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales o nacionales, dentro y fuera del Paraguay, relacionados con los Bienes y Servicios a ser suministrados en virtud del Contrato.

9.5 Para efectos de este Contrato, se acuerda que el Precio incluye los impuestos, derechos de aduana y otros tributos o gravámenes que hubieran estado vigentes, en el Paraguay, treinta (30) días antes de la fecha límite para presentar ofertas (en adelante denominados “tributos” en esta cláusula). Si alguna de los tributos, gravámenes o derechos de aduana fuesen aumentados o disminuidos, o se establecieran nuevos tributos o fuesen eliminados los existentes, o se llegase a producir un cambio de interpretación o aplicación relativo a cualquier tributo, durante el curso de ejecución del Contrato, y estos cambios tributarios serán a cargo del Proveedor.

10. Subcontratación

10.1 El Proveedor no podrá subcontratar el contrato.

11. Multas.

11.1 Si el Proveedor no cumple con la entrega de cualesquiera de los bienes o la prestación de los servicios conexos en el período establecido en el Contrato, el Contratante podrá, sin perjuicio del ejercicio de otros recursos con que cuente en virtud del Contrato, deducir del precio del Contrato, en concepto de multa, una suma equivalente al porcentaje del precio del Contrato establecido en las CEC por cada semana o parte de semana de retraso, hasta que se logre el cumplimiento de las obligaciones de entrega o ejecución, hasta alcanzar el 5% del monto del contrato. Una vez que se llegue a dicho monto, el Contratante podrá poner término al Contrato por culpa del proveedor.

12. Fuerza Mayor

12.1 El Proveedor y LA ORGANIZACIÓN no serán responsables del incumplimiento de sus obligaciones contractuales en la medida en que dicho incumplimiento sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.

12.2 Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control de las partes que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia de la parte afectada. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena.

12.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, la parte afectada notificará por escrito a la otra a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que LA ORGANIZACIÓN disponga otra cosa por escrito, el Proveedor

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continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.

Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC.

La Contratante es: LA ORGANIZACIÓN SEMILLAS PARA LA 19

DEMOCRACIA

Para notificaciones, la dirección de la Contratante será:

Atención: ADMINISTRACIÓN SEMILLAS PARA LA DEMOCRACIA

Dirección: AVENIDA ESTADOS UNIDOS 1431

Ciudad: ASUNCIÓN, Paraguay

Teléfono: 373 732

El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes aplicables al objeto del presente Contrato.

El valor de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, será por el mismo porcentaje establecido para el pago por anticipo del contrato.

La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: En el local de LA ORGANIZACIÓN y devuelta al Proveedor a más tardar dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en que el Proveedor haya cumplido con todas sus obligaciones contractuales, incluidas las relativas a la garantía de calidad de los bienes.

La responsabilidad y los gastos relacionados al transporte de los suministros estarán a cargo del Proveedor hasta el punto indicado por la Convocante para su recepción.

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: El Proveedor y la Contratante realizarán todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes por cuenta del proveedor y sin costo alguno para la Contratante.

La Contratante rechazara los insumos o componentes que no pasen las inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la Contratante.

Las inspecciones y pruebas se realizarán en: el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los Bienes.

El Valor de las multas será: Si el Contratista no diere cumplimiento a la entrega del Suministro en los plazos estipulados en el Cronograma de Entregas Aprobado y sus eventuales prórrogas salvo casos fortuitos o de fuerza mayor, será pasible de una multa equivalente al uno por ciento (1%) del valor del suministro en demora, por cada semana o fracción mayor de tres días de atraso, que será deducida automáticamente de cualquier suma adeudada a el PROVEEDOR o en su caso, ejecutada la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. El monto máximo por multas será de cinco por ciento (5%) sobre el monto del Contrato.

El plazo para reparar o reemplazar los servicios será: 2 días calendario.

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Sección VIII. Formularios del Contrato

Modelo de Contrato

Entre__________________________________________, domiciliada en ____________________, República del Paraguay, representada para este acto por________________________, con Cédula de Identidad N° ________, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma ____________, domiciliada en _______________________, ____________, República del Paraguay, representada para este acto por _________________________________, con Cédula de Identidad N° ________________, según Poder Especial otorgado por __________________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE PROVISIÓN DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES Y SERVICIO DE LAVADO DE VEHÍCULOS ", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

 

1. OBJETO.

El objeto del presente contrato se describe en la Planilla de Precios y en las especificaciones técnicas que están incluidas en la Sección V – Lista de Suministros - del Pliego de Bases y Condiciones del Llamado.

2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del contrato son los siguientes:

(a) Contrato;

(b) Condiciones especiales del Contrato;

(c) Documentación técnica que contiene la descripción de los bienes, las especificaciones técnicas del PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES.

(d) La Oferta y la lista de precios unitarios;

(e) El pliego de bases y condiciones

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

3. VIGENCIA DEL CONTRATO

 3.1. El plazo de vigencia de este Contrato desde ____________________hasta _________ o hasta la provisión total de los bienes y servicios.

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4. PROGRAMA DE EJECUCIÓN.

El Programa de ejecución de acuerdo al presente contrato es el especificado en la Sección V, y en la Oferta Adjudicada, conforme con las Condiciones Generales y Especiales del Contrato).

5. MULTAS Las multas por atraso serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato 5. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

(Indicar los bienes a suministrar en virtud del presente contrato conforme a la Adjudicación y a la oferta adjudicada).

7. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO

Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en el contrato y en el Pliego de bases y condiciones.

8. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución del contrato se dirimirá conforme con las reglas establecidas en la legislación vigente de la República del Paraguay que le sean aplicables. Las Partes establecen la competencia de los tribunales de la ciudad de Asunción, República del Paraguay.

  

En prueba de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad de Asunción, República del Paraguay, a los _________ días del mes de ___________ de 200___.

Firmado por ________________________________________ (en nombre de la CONTRATANTE)

Firmado por _________________________________________ (en nombre del Proveedor)

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