“Habilidad para Comunicar, Constancia, Optimismo y una Capacidad Innata para Minimizar

Problemas y Maximizar Éxitos”

Lo que Debes Saber sobre

Facturación Electrónica

La factura electrónica es un documento que comprueba la realización de una

transacción comercial entre un comprador y un vendedor. Este compromete

al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar

el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida.

Actualmente en México las leyes hicieron cambios y es obligatorio manejar

en todo tipo de transacción la "factura electrónica" que es la representación

digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), misma que se

encuentra apegada a los estándares definidos por el SAT, y la cual es

generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.

Cabe señalar que cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital

(Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el

SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la

factura, y un folio que indica el número de la transacción, entre otros

elementos como:

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¿Para qué Sirve la Factura Electrónica? Independientemente de ser una manera de brindar un compromiso entre el

comprador y vendedor. Este documento otorga beneficios a ambas partes

como son las siguientes:

Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje

queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando

la no alteración de los datos de origen.

Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del

CFDI.

No Repudio: El emisor que selle digitalmente un CFDI no podrá negar

la generación del comprobante.

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¿Por qué la Necesitas?

Al igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes

a emitir y conservar las facturas electrónicas, y es prácticamente el medio por

el cual puedes llevar control de tus compras y ventas, así como ser una manera

de comprobación fiscal para la hora de cumplir tus obligaciones fiscales.

Ahora que sabes que es necesaria para tu negocio te dejamos algunos

términos básicos para que comiences a familiarizarte más con ella:

Factura Electrónica

Es un documento fiscal digital usado por empresas, negocios y personas que

trabajan por cuenta propia, que se emite electrónicamente, donde se

especifican y desglosan los costos servicios e impuestos que deben pagar. Por

su ser un comprobante electrónico pueden almacenarse e intercambiarse

fácilmente.

PAC

Es un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI, es decir, aquella persona

moral que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados

por los contribuyentes, y que se encargan de asignar un folio e incorporarles

el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia

de los CFDI que validen de sus clientes.

FIEL

Es una herramienta tecnológica que permite firmar de forma electrónica

diversos documentos relacionados con el SAT, tal y como si se tratara de una

firma autógrafa.

Cuando se firma algún documento con la FIEL, el receptor del documento

puede verificar que efectivamente fue firmado por la persona que dice haberlo

hecho, y además que se puede verificar que el documento no ha sido

modificado. Por ello el SAT la ha implementado en muchos de sus trámites

con el propósito de hacerlos más ágiles.

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CSD (Certificado de Sello Digital)

Es un documento electrónico, que asocia una clave pública con la identidad

de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación

de una firma electrónica avanzada o de un sello digital. Además de la clave

pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los

siguientes atributos:

El código de identificación único del certificado.

La mención de que fue emitido por el SAT y una dirección electrónica.

Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de

Contribuyentes.

Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su

vigencia y la fecha de su terminación.

La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma

electrónica avanzada contenida en el certificado.

CFDI

El Comprobante Fiscal Digital por Internet es el modelo actual de factura

electrónica usado en México desde el año 2011 y que desde el año pasado

sustituye al CFD, este documento electrónico cumple con los requisitos legales

exigibles por el SAT que garantizan la autenticidad de su origen y la integridad

de su contenido, éste documento es elaborado por el emisor por medio de

una aplicación electrónica y es enviado a un PAC para realizar su timbrado

fiscal.

Timbre Fiscal

Es el conjunto de elementos entregados en respuesta de la certificación o

validación del CFDI realizado por el PAC, y está formado por cinco elementos:

Versión

UUID (folio fiscal)

Fecha de Timbrado

Sello del CFD

Número de certificado del SAT

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Adenda

También forma parte de los elementos de la factura electrónica, y el SAT la

puso a disposición de las empresas para que agreguen datos que no son

relevantes en términos fiscales pero sí comercialmente como por ejemplo la

clave de proveedor, código de barras, número de orden de compra, número

de serie de los productos, sucursal de entrega, entre otros.

Es importante especificar que el contenido de la adenda no es considerado en

la emisión de la Cadena Original ni en el Sello Digital del Comprobante Fiscal

Digital, es decir, no se incluye en el procesamiento de la información que le

da validez al Comprobante Fiscal Digital.

Es importante acudir con un contador o contratar a algún asesor de negocios,

si es que deseas implementar algún sistema de facturación electrónica, para

de esta forma garantizar que se esté realizando las acciones que tu empresa

requiere para hacer sus procesos más eficientes y aumentar la satisfacción de

tus clientes.

¿Cuáles son los Beneficios de Contar con la Factura Electrónica?

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Ahora que sabes todo lo que necesitas sobre facturación electrónica, te voy a

regalar una promoción de 10 folios gratuitos con un excelente proveedor de

facturación para que lo puedas probar y experimentar lo bien que se siente

ofrecer una buena factura a tus clientes.

Artículo Original:

www.makingpeople.com.mx/lo-que-debes-saber-sobre-

facturacion-electronica