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Logística Internacional y B2B TradeCloud
13/03/2018
NTT DATA y everis
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%
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Yes69%
No31%
% de falla de comunicación cuando el documento es editado por otra persona
Las posibles causas de errores
E-mails, faxes, and
notes64%
Internal computer
system25%
Otros11%
Las formas de gestionar “el historial de cambios” de
documentos
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Contenido
1. Situación actual de la gestión de documentosde comercio internacional en Perú.
2. B2B TradeClouda. Funcionalidades
b. Beneficios
3. Prueba de Concepto (POC) con ETNAa. Antecedentes y participantes
b. Actividades
c. La “voz del usuario”
4. Encuesta en línea (investigación)
5. Conclusiones
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Situación actual de la gestión de documentos de comercio internacional
La gestión de documentosde comercio internacionales complicada.
Documentos: +15 tipos de documentos.
Entidades participantes: exportador, importador, transportista, agente de aduanas, bancos, compañías de seguros, etc ...
Gestión de cambios: precios, fecha de vencimiento, cantidades, etc ...
Exportador Importador
Logistic
País exportador País importador
Logistic
Agente aduanal
Agente aduanal
Transportista
SI
CE
P / L
I / V
B/L
CO
Certificado
Foto/Película
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Solución a través de B2B TradeCloud
Exportador Importador
Logistic
País exportador País importador
Logistic
Agente aduanal
Agente aduanal
Transportista
SI
CE
P / L
I / V
B/L
CO
Certificado
Foto/Película
Modelo propuesto (“TO – BE”)
Exportador Importador
Logistic
Exportar Importar
Logistic
Agente aduanal
Agente aduanal
Transportista
I / V No001
Facil y eficiente capacidad de compartir información debido a la plataforma en la nube.
Capacidad de recuperar la información debido al almacenamiento centralizado.
Modelo actual (“AS – IS”)
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Principales funcionalidades delB2B TradeCloud
Potente motor de búsqueda
Gestión de versionamiento de
documentos
Adecuadoalmacenamientode documentos
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Beneficios para cada usuario
Categoría Efecto
Mejora de la productividad
- Potente motor de búsqueda.- Operación eficiente para almacenamiento
de documentos y archiving.
Mejora de la seguridad
- Disminuir el riesgo de seguridad conconexión cifrada.
- Disminuir el riesgo de transmisionesincorrectas.
Operación estableante desastres
- Disminuir el riesgo de pérdida de datos en caso de desastres naturales comoterremotos, mediante el almacenamiento de datos en la nube
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Ejemplos de los beneficios
En el proceso de exportación No. 1000, se incluyen 2 facturas
Exportation No.
Sin la exportación
Haga clic en este “Inv No”, para ver el documento en el interior.# Por favor, vea las páginas siguientes.
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Puede obtener todos los documentos relacionados con “Inv 002”
Ejemplos de los beneficios
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Prueba de Concepto(POC) con ETNA
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Antecedentes• El MIC y MTC tienen una fuerte relación de cooperación técnica en varias áreas, como el
comercio internacional, la gestión de desastres, EWBS, y mucho más. Esta prueba deconcepto (POC) fue seleccionada por el MIC para ser parte de este acuerdo.
MICMTC (Ministerio de Asuntos Internos y comunicaciones)
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POC con ETNA
Participantes: ETNA Perú, Agente de aduanas en el Perú (Hugo Gadea) y en Chile:ETNA Chile
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Actividades en la POC
Operación de prueba con ETNAVisita del Ministro de
Estado MIC
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“La voz del usuario” ETNA en la POC
Nivel Evaluación
5 Muy significativo
4 Significativo
3 Aceptable
2 Insuficiente
1 Malo
2
2.5
3
3.5
4
4.5
1 2 3 4 5
ETNAComunicación
Creación de Documentos
Almacenamiento de documento
Seguridad
Negocio Continuidad
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Resultados de la encuesta en línea“Manejo de documentos comerciales”
12
11
10
2
4
0 5 10 15
Unidad compartida
Laptop/Desktop
Sistemas internos
Otros
Almacenamiento de documentos
64%
25%
11%Gestión de cambios
Email, Fax
Internal Computer
Others
62%
35%
3%
Creación de documentos
Excel, Word
Sistemas internos
Desconocido
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Resultados de la encuesta en línea“Pérdida financiera y causas”
• Si el versionamiento se hace correctamente, alrededor de 1/4 de las empresas evitarán multas etc.
Si69%
No31%
% de falla de comunicación cuando el documento eseditado por otra persona
E-mails, faxes, y notas64%
Sistemas internos
25%
Otros11%
Método de cambio del historial
Si24%
No76%
Experimentaron dañofinanciero
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Conclusiones de esta POC
B2B TradeCloud será beneficioso en las siguientes areas:
1. Comunicación2. Creación de documentos
comerciales3. Almacenamiento de
documentos comerciales4. Seguridad5. Continuidad del negocio
Facilidad del Comercio
Internacional+
Operación Segura y eficiente
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Se planea iniciar la comercialización del B2B TradeCloud en América Latina durante 2018
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Muchas GraciasSi está interesado, por favor, póngase en contacto con nosotros
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El B2B TradeCloud va a cambiar su forma de trabajar
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Búsqueda de documentos utilizando el B2B TradeCloud)
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Fácil preparación para auditoríasusando el B2B TradeCloud