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“Talento que sí vende” Los 7 pecados del Gerente de Ventas

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“Talento que sí vende”

Los 7 pecados del Gerente de Ventas

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“Talento que sí vende”

¿Qué lograremos hoy?

▪ Comprender los retos de la

Gerencia de Ventas.

▪ Conversar sobre los cambios que

esta posición ha sufrido en los

últimos años.

▪ Revisar los errores más frecuentes

en esta posición y cómo

prevenirlos.

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SELECCIÓN

INDUCCIÓN

DESARROLLO

ADMINISTRAR EL

DESEMPEÑO

MEJORA DE

DESEMPEÑO

RETENCIÓN

TRANSICIÓN AL

PUESTO

SUCESIÓN

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“Talento que sí vende”

¿Qué dicen nuestros clientes?

Nuevos

“botones”

del avión

Específico

para ventas

Metodología

que crea

cultura

Provee

plataforma

de ejecución

sostenible

Mejora la

productividad

en un 35%

Ayuda para

reducir la

rotación en un

30%

Visión integral

del área

comercial

Herramientas

de soporte

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“Talento que sí vende”

<<De acuerdo con un estudio de la

American Society of Training and

Development (ASTD) sólo el 11% de las

empresas invierten en el desarrollo de sus

Gerentes de Ventas>>

❑ Por ser el mejor vendedor.

❑ Observando a otros.

❑ Por prueba y error en el trabajo.

❑ De entrenamiento formal en el trabajo.

❑ Formación académica (ej. en la

universidad).

¿Cómo se forma la mayoría de los

Gerentes de Ventas?

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“Talento que sí vende”

Fuente: Pronóstico de Liderazgo Development Dimensions International

Influencias para desarrollar las Habilidades de Liderazgo Actuales

Prueba y error en el trabajo 77%

Mi Gerente / Supervisor Actual 68%

Observando a otros 61%

Otros Gerentes / Supervisores en mi compañía 60%

Compañeros de trabajo o colegas en mi compañía 56%

De entrenamiento formal en el trabajo 54%

Lecturas 52%

De experiencias de entrenamiento formal 47%

Gerentes / Supervisores en compañías anteriores 38%

Colegas profesionales en otra organización 35%

De entrenamiento formal uno a uno de coaches o mentores 31%

Experiencia educacional formal (Universidad) 30%

Al participar en organizaciones o asociaciones profesionales 17%

De internet o recursos en línea 8%

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“Talento que sí vende”

¿Por qué invertir en el desarrollo de los gerentes?

Fuente: Pronostico de Liderazgo Development Dimensions International

77% de los Gerentes de ventas se formaron por prueba y error en el trabajo.

Fuente: Chally Group Worlwide sobre 2300 Gerentes de Venta evaluados en LA

54% de los Gerentes de ventas obtienen puntajes bajos en las competencias necesarias para

dirigir y formar un equipo de ventas exitoso.

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“Talento que sí vende”

Pecad

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1 “

El

Mag

o”

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Manejar cuentas

Manejar relaciones

Ventas complejas

Guiar oportunidades

CLIENTES

Manejar recursos

Compartir información de mercado

Administración y logística

Adaptar estrategia a zona

Generar reportes de actividad

EMPRESAVENDEDORES

Seleccionar

Formar (asesorar y desarrollar)

Guiar

Administrar

Motivar

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DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO

Empresa 20% a 25%

Clientes 25% a 45%

Vendedores 30% a 55%

Clientes

Empresa

Ejecutivos de

ventas

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DIS

TR

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CIÓ

ND

EL T

IEM

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ROLTIEMPO TÍPICO

CONDICIONES QUE PUEDEN DEMANDAR MÁS TIEMPO

Vendedores 30-55%*El proceso de ventas es complejo y se requiere coaching constante

*Muchos de los vendedores son nuevos

*Se requiere control fuerte en la actividad de ventas

Clientes 25-40%

*El proceso de ventas es complejo, de varios pasos e involucra a

muchos tomadores de decisión

*Los clientes valoran a alguien con autoridad

*Las cuentas clave son demasiado pocas para requerir un Gerente de

cuentas clave

*La experiencia del Gerente es única

Negocios 20-35%

*El proceso de venta demanda involucramiento de otras áreas

*El gerente controla presupuestos y recursos

*Eventos y mercados dinámicos requieren adaptación constante de

estrategias de ventas

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Capacidad del

gerente

Actividades

de los

vendedores

Resultados

para los

Clientes

Resultados

para la

Compañía

Entregables

Actividad del

gerente

Entradas

• Gerenciamiento

del equipo

• Habilidades de

venta y

negociación.

• Negocios y

financieras.

• Liderazgo

• Tiempo de

asesoría.

• Vacantes

cubiertas

• Calidad del plan

de negocios.

• Visitas a clientes

clave

• Interacción

interna

• Satisfacción del

empleado

• Retención.

• Cantidad y

calidad de la

actividad de

ventas

• Satisfacción

• Lealtad

• Retención

• Repetición de

negocio

• Ventas

• Rentabilidad

• Penetración de

mercado.

• Alcance de

metas

Competencias

Administración por objetivos

Balance Score Card

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Pro

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cti

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Pocos gerentes Muchos

gerentes

Pecad

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¿Cuántos GERENTES DE VENTAS necesito?

EJECUTIVOS DE VENTA NUEVOS

EJECUTIVOS DE VENTA

C/EXPERIENCIA

# de ejecutivos

de venta10 50

tiempo de

coaching 10 días 8 días

TIEMPO

TOTAL100 días 400 días

500 días

500 (Días necesarios) 39 (Días disponibles del gerente)= 12 GERENTES DE

VENTAS

39 días de

coaching

Disponibilidad del Gerente de ventas en un cuatrimestre

26 días empresa y

clientes

39 fines de semana

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Tra

mo

de c

on

tro

l

ROLTRAMO

5-8CONDICIONES QUE PUEDEN

DIFICULTAR TRAMOS LARGOS

Vendedores

*El proceso de ventas es complejo y se requiere coaching constante

*Muchos de los vendedores son nuevos

*Fuerte rotación.

*Equipos con diferentes grados de especialización

*Fuerte control y poco soporte

Clientes

*El proceso de ventas es complejo, de varios pasos e involucra a

muchos tomadores de decisión

*Múltipes niveles y tomadores de decisión

*Producto nuevo en el mercado

*Soluciones a la medida

Negocios *El proceso de venta demanda involucramiento de otras áreas

*El gerente controla presupuestos y recursos

* Soporte limitado

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Pecad

o #

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Mala

Pu

nte

ría”

En ventas hay unasmediciones mejores que otras.

<<Preparen, apunten, fuego>>

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¿Po

dem

os

ad

min

istr

ar

est

as

MÉT

RIC

AS

?

Ventas

SÍ NO QUIZÁ

Crecimiento en ventas

Porcentaje de vendedores alcanzando su meta

No. de llamadas

No. de visitas a nuevos clientes

Penetración en el mercado

Proporción de ventas ganadas/perdidas

No. de clientes que aumentaron sus compras

No. de propuestas enviadas

Retención de clientes

Lealtad de clientes

No. de cuentas atendidas

Ventas de productos nuevos

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La alineación tiene un tema principal

ALINEACIÓN

Resultados deseados

Actividad necesaria

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Necesitamos los tres tipos de métricas

Identificar los

RESULTADOSesperados.

Métricas

Prioridades

de Negocio1

Seleccionar los

OBJETIVOS que

conducen a dichos

resultados

Métricas de

Resultado

Clave2

Vincular los

objetivos a las

ACTIVIDADES

relevantes

Métricas de

Proceso3

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Identificar nuevas necesidadesen los clientes actuales

Métricasprioridadesde negocio

Métricas deresultado

clave

Métricas de proceso

Aumento de ventas

Vender más a clientesexistentes

1

2

3

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Identificar nuevas necesidadesen los clientes actuales

Métricasprioridadesde negocio

Métricas deresultado

clave

Métricas de proceso

Aumento de ventas

Vender más a clientesexistentes

1

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Pecad

o #

4

“D

em

asi

ad

o t

ard

e”

❑Menos de 25%

❑De 26 a 50%

❑De 51 a 75%

❑De 75-100%

¿Qué % de las

sesiones de Coaching

que los Gerentes de

Ventas dan son

proactivas?

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Antes y Después de una Visita con el Cliente 77%

Durante Reuniones Formales 68%

Durante Revisiones de Desempeño 61%

Durante Reuniones de Negocios 60%

¿Cuándo debe impartirse el Coaching?

Fuente: Pronóstico de Liderazgo Development Dimensions International

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1 2 3 4 5 6 7

Promedio

7.2 visitas

Longitud de un Ciclo de Ventas Típico

Gerentes NO participaron

en las visitas

1 2 3 4 5

Algunos ciclos fueron más cortos

Promedio

5.9 visitas

Gerentes participaron en las visitas

Fuente: Coaching Decoded Huthwaite International

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Pecad

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5

“O

bsé

rvam

e h

acerl

o” Los errores más comunes

36%

Fuente: Chally Group world Class Sales research

No escuchar

Tomar control de la cita

No preguntar adecuadamente

Usar la cita para entrenar

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o #

6

“El

en

foq

ue D

arw

in”

¿Cuántas horas de Coaching

recibe un vendedor

en promedio?

❑ Menos de 2 horas al mes

❑ De 2 a 3 horas al mes

❑ Más de 3 horas al mes

X

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Po

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taje

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*Fuente: Engaging the Broader Market Sales Executive Council Sept. 2005

90% 92%

107%

IMPACTO DEL COACHING EN EL DESEMPEÑO

Manual

Pag. 3

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CULTURA DE DEPENDENCIA

Abrumado con tantas

oportunidades

El ego “crece” por la alta

necesidad del líder

Frustración por la inhabilidad de los

ejecutivos de ventas de pensar

por si mismos.

Necesidadconstante de “revisar” con el gerente

Sentimientos de incompetencia

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ELGERENTE

EJECUTIVO DE VENTAS

Es visto como el experto

Provee dirección excesiva a los ejecutivos de ventas

Depende de el gerente para obtener

dirección.

No se siente confiado al tomar su propias

decisiones

CU

LT

UR

A D

E D

EP

EN

DEN

CIA

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Inspección

El foco es obtener información

“Hacia atrás” Lo que ya pasó

Mide el cumplimiento de las expectativas definidas

Bajo valor para el ejecutivo de ventas necesario para el

gerente

Manual

Pag. 14

Coaching

Enfoque en obtener la perspectiva del ejecutivo de

ventas

“Hacia adelante” Lo que va a pasar

Mide la perspectiva del ejecutivo de ventas de sus actividades próximas.

Ej. visitas de ventas

Alto valor para el ejecutivo de ventas, muy demandante en

tiempo para el gerente