Los libros electrónicos en las bibliotecas universitarias

El caso de la Biblioteca de la Uned

IX Encuentro de Bibliotecarios de la UNED (Málaga, 14 y 15 de junio de 2012)

El Consorcio de Bibliotecas Digitales de Kansas decide en 2011 rescindir el contrato con el distribuidor de contenidos Overdrive, ya que: Pensaban elevar las tarifas de la

licencia un 700% para 2014. El nuevo contrato transformaba

la propiedad de los e-books por parte del consorcio en mera suscripción. RUSSELL, Carrie. Threats to

Digital Lending : does the durability of ebooks pose a digital danger to libraries? American Libraries. Dec. 2012.

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Otros problemas…

• HARPER-COLLINS impone un límite de 26 préstamos por licencia.

• HACHETTE niega a las bibliotecas la posibilidad de adquirir novedades en e-books.

• MACMILLAN y SIMON&SCHUSTER no venden ningún e-book a bibliotecas.

• BRILLIANE SOLUTIONS suspenden la posibilidad de descargar audiolibros en bibliotecas.

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Vamos a hablar de…

1. Ventajas del libro electrónico2. Adquisición de libros electrónicos3. El caso de la Biblioteca de la Uned4. Conclusiones

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1. Ventajas del libro electrónico

Para las BibliotecasPara los Usuarios

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1.1. Ventajas para las Bibliotecas

• Permite el acceso múltiple• Acceso perpetuo en todo tiempo y lugar.• Entrega inmediata.• Ahorro de espacio en estanterías.• Se evita que pueda ser dañado, perdido o

robado.• No tiene gastos de envío y manipulación.• Acceso a materiales fuera de imprenta.

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Editores y agregadores ofrecen unos beneficios extra

• Registros normalizados en formato MARC• Estadísticas de uso siguiendo los parámetros

de COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources)

• Buscadores potentes.• Compatibilidad con CrossRef o SFX, sistemas

para la interconexión e integración de recursos.

• Registros DOI para títulos y capítulos

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1.2. Ventajas para los Usuarios

• Alertas electrónicas• Acceso flexible en horario 24/7.• Acceso desde cualquier lugar gracias a

identificación por IP.• Búsqueda full-text (dentro de todo el

texto).• Funciones de copiar, pegar, imprimir.

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2. La gestión de las adquisiciones de los libros electrónicos

Diversidad de tipos de vendedores, de modelos de negocios y de precios

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Política de adquisiciones compleja debido a

• Diferentes tipos de agentes proveedores de contenidos.

• Variados modelos de negocio o compra.• Varios modelos de precios.• Oferta editorial todavía escasa e irregular.• Diversas condiciones de acceso y descarga.

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2.1. Agentes proveedores de libros electrónicos

Editores• Oferta más escasa,

limitada a una sola editorial.

• Descuentos por colecciones, precios más competitivos.

Agregadores• Agrupa varias editoriales por

lo que la oferta es mayor.• Da una mayor visibilidad al

producto• Precios más caros que los de

catálogo

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•Colecciones, paquetes y títulos individuales.•Limitaciones de acceso, descarga e impresión.•Portales de calidad diversa.

Editores y agregadores ofrecen diferentes opciones

2.2. Modelos de adquisición

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Compra a perpetuidad

• La biblioteca compra la propiedad del contenido manteniendo los derechos de forma indefinida.

• Colecciones o títulos sueltos.• Uno o varios usuarios.• Ventajas: disponemos del libro a perpetuidad,

ofrecen la posibilidad de adquirir títulos sueltos. Desventaja: el precio.

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Suscripción

• Normalmente de paquetes cerrados por colecciones temáticas o bien año de copyright.

• El precio depende del número de usuarios potenciales (FTE).

• Suelen ofrecer acceso a múltiples usuarios potenciales.

• Se pierde el acceso una vez que dejamos de suscribir el paquete.

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Alquiler/préstamo. “Short Term Lease”

• Préstamos a corto plazo por días o semanas.• El precio oscila entre el 10-30% del precio final

del libro.• Tras un número determinado de préstamos (3

ó 4) se produce la compra automática del libro.

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PDA: Patron Drive Acquisition: compra activada por los usuarios.

• Ofrece el acceso a grandes cantidades de información, mientras que sólo paga por los títulos que se utilizan.

• La biblioteca selecciona algunos títulos, los usuario “utilizan” algunos de estos títulos y se le factura a la biblioteca según los títulos activados.

• Se especifica un fondo determinado: una vez que se llega a agotar este fondo se impiden las ventas adicionales

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EBS (Evidence Based System): Evidencia basada en el uso

• Se eligen varios títulos a los que se puede acceder durante 12 meses.

• En función de lo consultado se compran unos títulos determinados.

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Pay per Use / Article Select

• Se paga sólo por cada consulta que se hace, fijándose un precio en función de las descargas realizadas.

• El coste por artículo/capítulo es mucho más alto que en otros sistemas.

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Compra consorciada

• Se incrementa la información que se ofrece a los usuarios

• Se pierde pertinencia pues la elección la hace el consorcio en su conjunto, generalmente de paquetes cerrados.

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2.3. Precios• Se diferencian entre tarifas personales e

institucionales: a la biblioteca le incrementan el precio del libro electrónico hasta en tres veces.

• Factores a la hora de fijar el precio:

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2.4. Condiciones de acceso y descarga

• Múltiples portales de acceso: “Library portals”.

• Posibilidad de integrar estos materiales en el catálogo Opac de la biblioteca o su consulta directa desde las plataformas que ofrecen los editores o agregadores.

• Limitaciones al acceso (DRM) en las posibilidades de copiar, imprimir o compartir un libro electrónico.

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Limitaciones al acceso• Uso único o colectivo: número de usuarios que pueden

acceder simultáneamente a la información limitado o ilimitado. El uso único supone que se va a usar el libro como si fuera una unidad física en papel.

• Descarga o préstamo. El préstamo establece un tiempo limitado de uso: transcurrido el plazo de préstamo establecido por la biblioteca el sistema lo incapacita para seguir siendo utilizado. Si se permite la descarga, ésta es para siempre.

• Nº limitado de páginas para impresión o descarga.• Nº de accesos anuales limitado.

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2.5. Oferta de libros electrónicos.

• Paquetes: colecciones temáticas o por año de copyright.

• Títulos sueltos: “pick and choose”.• Materias: predominio de las ciencias• Monografías especializadas: carencia de

manuales básicos para grados universitarios• Lengua: predominio de lengua inglesa• Poco desarrollo del mundo editorial en España

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2.6. Circulación

• Descarga del documento completo a perpetuidad.

• Descarga temporal del libro: funciona como un préstamo temporal. El libro que nos descargamos lleva incorporado el sistema DRM por lo que una vez cumplido el plazo de préstamo desaparece del dispositivo.

• Descarga de un determinado número de páginas o capítulos.

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3. El caso de la Biblioteca de la Uned.

Suscripciones actuales y proveedores en estudio

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3.1. Suscripciones actuales

• Safari Books Online.• SpringerLink Book Series.• VLex• ACM Digital Library• IEEEXplore Conference Proceedings.• IEEEXplore Standards• Todos estos libros son accesibles para todos los

usuarios con identificador dominio “uned”.

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Safari Books Online

• Más de 5.000 libros de informática, tecnología y ciencias afines.

• 20 usuarios concurrentes para todo Madroño.• La empresa editora es ProQuest, el idioma el

inglés.• Permite buscar por varios campos, por

editores y navegar por materias.• Los registros se pueden imprimir, enviar por e-

mail o añadir a marcadores.

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SpringerLink Book Series• 28 series de libros electrónicos, 4.500 monografías.• No impone un número de usuarios concurrentes, son ilimitados.• La materia predominante, la ciencia, y el idioma, inglés.• Usos no permitidos: Modificar, traducir o crear una obra derivada

basada en el recurso; publicar libros o capítulos completos del recurso en páginas web personales; reproducir sistemáticamente el recurso, ya sea para fines comerciales o sin ánimo de lucro; suministrar copias individuales o múltiples a un usuario no autorizado; distribuir cualquier parte del recurso en cualquier red electrónica.

• Usos permitidos (personal): Imprimir artículos y enviar por correo postal a otras bibliotecas.

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Science Direct.

• Base de datos de artículos de revista a texto completo (aprox. 2500 títulos), capítulos de libros (de más de 11000 títulos), libros electrónicos y otra información bibliográfica así como obras de referencia (diccionarios, enciclopedias, etc.) especialmente en las áreas científica, médica y técnica pertenecientes al Grupo Elsevier.

• Usuarios concurrentes ilimitados.• La materia que abarca es multidisciplinar. El idioma,

nuevamente, el inglés.

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3.1. Proveedores en estudio

• E-libro• Springer.• e-Books EbscoHost• Swets• Plaza y Valdés.

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E-Libro

• Libros en español.• Suscripción: colección global de todos los títulos

(“Cátedra”) y colecciones individuales por materias.• Compra: se puede elegir título a título y el número de

usuarios simultáneos: un solo usuario (precio papel + 20%) o multiusuario (precio papel + 80%).

• e-Libro ya ha firmado un contrato con la universidad.• Esta misma plataforma comercializada por ECHO-Blackwells ya se

ha utilizado en la Biblioteca para la compra título a título, a un precio un 5% más del precio del ejemplar en pasta dura. (Actualmente 8 títulos, en su mayoría obras de referencia).

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Springer• Compra de colecciones por año de copyright desde 2005

hasta 2012 y un paquete más completo de las obras desde 2005 a 2010.

• Ha hecho una oferta al Consorcio Madroño que permitiría compartir, bajo ciertas condiciones de compra (mínimo de 20.000€ por institución), las colecciones suscritas entre las siete universidades.

• Otra opción es comprar cada institución la colección de su interés, sin ser obligatoria una compra mínima, y los derechos de archivo serían exclusivos de cada universidad.

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e-Books EbscoHost• 400.000 títulos, la gran mayoría en inglés. • Modalidad de compra y la de suscripción.• Compra se puede elegir título a título y precio según el

número de usuarios simultáneos (uno, tres o ilimitado). El precio de la licencia por un solo usuario igual al de la copia en papel.

• Permite acceder a su portal de compra con una cuenta institucional y diferentes roles (p. ej. selector para profesores que seleccionen los libros para comprar y approver para el bibliotecario de adquisiciones que trámite la compra)

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Swets

• Permite escoger entre la opción de papel o electrónico. • Contiene unos 300.000 títulos, también en español.• La forma de acceso depende de los convenios con los

editores. Permite descargas y usuarios simultáneos.

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Plaza &Valdés• Filosofía y ciencias sociales en español. • Utilizan el modelo de compra (acceso perpetuo a los

materiales licenciados), aunque también se puede adquirir la colección completa (56 libros).

4. Conclusiones

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9 Reasons Publishers Should Stop Acting Like Libraries Are The EnemyNovember 23, 2011By Bobbi NewmanBlog: Librarian by Day

Como convencer a los editores de que somos sus aliados… o al menos de que no somos sus enemigos