los pinguinos

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SUMINISTRO DE CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 KG)AMC Nº 04

BASES PARA EL SUMINISTRO DE BIENES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 04-2013-SEDA HUANUCO S.A.

SUBASTA INVERSA ELECTRONICATERCERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN - SUMINISTRO DE “BIENES”

CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 KG)

CRONOGRAMA

CONVOCATORIA………………………………………………………………..……………………..….……03/05/2013REGISTRO DE PARTICIPANTES Y PRESENTACION DE PROPUESTAS……..………06/05/2013 AL 09/05/2013 HASTA LAS 16:00 p.m.APERTURA, EVALUACION, LANCES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: 10/05/2013 A LAS 08:00 am hasta la 10:00 am (A TRAVES DEL SEACE)

HUANUCO MAYO 2013

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SECCIÓ N GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE SER MODIFICADA EN NINGUN EXTREMO, BAJO SANCION DE NULIDAD, SALVO QUE SE TRATE DE DISPOSICIONES CUYA INCLUSIÓN, OMISIÓN O MODIFICACIÓN HA SIDO EXPRESAMENTE PERMITIDA EN LAS PRESENTES BASES)

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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias.- Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD, “Aplicación de la Modalidad Especial de Selección

por Subasta inversa”, en adelante la Directiva.- Directivas del OSCE.- Código Civil.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de

Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro yPequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en los numerales 2.1. y 3 de la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma. Contendrá obligatoriamente las Bases bajo sanción de nulidad, de acuerdo con lo establecido en el artículo 292° del Reglamento.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes será gratuito y se efectuará a través del SEACE3, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora prevista en el calendario para el cierre de la presentación de propuestas en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas que serán presentadas por un consorcio, bastará que se inscriba uno de los integrantes, de conformidad con el Artículo 53 del Reglamento.

Para registrarse como participante, el proveedor deberá:

3 Para tal efecto podrá tener en cuenta lo establecido en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de servicios para proveedores del Estado” publicado en el SEACE.

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a) Declarar la aceptación de los términos y condiciones de uso del SEACE, en el formulario correspondiente que se mostrará en dicho sistema. Tal aceptación tendrá el carácter de declaración jurada.

b) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por elSistema.

IM P O R T A N TE :

Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente del Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), debiendo mantener vigente su inscripción durante el desarrollo del proceso de selección hasta la suscripción del contrato.

1.4. REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas (técnica y económica) únicamente a través del SEACE, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las presentes bases.

Para el registro de propuestas, los participantes deberán ingresar al SEACE utilizando su respectivo Certificado (usuario y contraseña), y cumplir con lo siguiente:

1. Incluir en sus propuestas electrónicas la siguiente información:

a) Propuesta Técnica:

La propuesta técnica debe contener los documentos señalados en las Bases, los que deberán contar con el sello y rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.El postor deberá enviar su propuesta vía electrónica con cada uno de los documentos que lo conforman en forma digitalizada, verificando antes delEnvío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y suContenido sea legible. b)

Propuesta Económica:

La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en el SEACE para tal fin. Sólo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deberá adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta (Anexo Nº 07). Dicho documento digitalizado deberá contar con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible

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La propuesta económica deberá presentarse en función al valor total del ítem. Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el

valor referencial total del ítem consignado en las Bases, de conformidad

con el artículo 33 de la Ley4. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

2. En los procesos de selección convocados según relación de ítems, el registro se realizará por cada ítem en el que se desee participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

3. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal común.

IM P O R T A N TE :

“Los integrantes de un consorcio no podrán registrar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan

presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos” 5.

Al momento de presentar sus propuestas, el participante deberá tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en *.PDF, *.DOC y *.ZIP.

El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Una vez finalizado el registro de las propuestas, el participante deberá presentarlas a través del sistema (SEACE), hasta el día y horario señalado en las Bases. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:

a) Cumple con las condiciones estipuladas en el literal ii, numeral 1 del Artículo42 del Reglamento.

b) Que la documentación acredita el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

c) Que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario conrelación al respectivo proceso de selección.

A continuación, el sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta para, de hacerse así, generar el respectivo aviso

4 El sistema no permite el ingreso de propuestas mayores al monto del valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.5 Esta disposición s ó l o deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems

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electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.

En los procesos de selección convocados según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará en una sola oportunidad para todos los ítems en que registro propuesta, dentro del plazo establecido para esta etapa.

IM P O R T A N TE :

En aquellos casos en que la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información registrada en el SEACE.

Los proveedores enviarán sus propuestas (técnica y económica) únicamente a través del SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en físico, sólo se tendrá en cuenta los documentos enviados vía electrónica.

En los procesos de selección electrónicos, la etapa de presentación de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estén vigentes según el calendario del proceso. El cierre para la presentación de propuestas no podrá ser antes de las 12:00 del día previsto para tal efecto.

1.6. APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

En la fecha y hora señalada en el calendario, el usuario-funcionario de la Entidad que cuenta con el Certificado SEACE, en presencia del Comité Especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, realizará la apertura electrónica de las propuestas, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a cualquiera de los órganos antes mencionados, según corresponda. Se podrá contar con un representante del Sistema Nacional de Control quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La inasistencia del veedor no vicia el proceso.

1.7. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

El Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, evaluarán las propuestas técnicas y verificará que éstas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, en el caso de bienes, y de ochenta (80) puntos, en el caso de servicios, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

El Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, elaborarán un acta que incluye el cuadro de la evaluación técnica, la relación de todas las propuestas presentadas, las que cumplan con los requerimientos mínimos y las descalificadas. Dicha acta será publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda.

IM PO RTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Efectuada la publicación en el SEACE del Acta de evaluación técnica, el usuario-funcionario descargará del SEACE las propuestas económicas electrónicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, para su calificación y evaluación por parte del Comité Especial o el

Órgano Encargadode las Contrataciones, según corresponda.La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = O m x P M P E OiDonde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

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PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IM P O R T A N TE :

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento deberá incluirse lo siguiente: “La propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento”.

1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, evaluarán y emitirá el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluación técnica y económica detallado, otorgando la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje. El Acta de otorgamiento de la buena pro emitida, deberá incluir el sustento de las propuestas descalificadas. Dicha acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73 del Reglamento.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser registrado en el SEACE, ese mismo día o hasta el día siguiente hábil.

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CAPÍTULO II

SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACION

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

El Titular de la Entidad o en quien se haya delegado dicha facultad, deberá resolver la apelación y notificará su decisión a través del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles, contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna el postor ganador deberá de presentar a la entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las bases. Así mismo dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá de concurrir ante la entidad para suscribir el contrato . En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 03 del artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

IM P O R T A N TE :

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste, deberá utilizarse la proforma adjunta en el Capítulo V de la Sección específica de las presentes Bases.

3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO

El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra o de servicio, tal como se establece en el artículo 138 del Reglamento..

IM P O R T A N TE :

Los contratos y, en su caso, las órdenes de compra o de servicios, así como la información referida a su ejecución, deberán ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobación, según corresponda.

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra o de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.5. EJECUCION DE GARANTIAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

IM P O R T A N TE :

Deberá incluirse las disposiciones de este numeral sólo en el caso que laEntidad haya previsto la entrega de adelantos:

3.7. OPORTUNIDAD DEL PAGO

Todos los pagos que la entidad deba realizar a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes o la realización de los servicios.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de las prestaciones

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contratadas en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos:

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista por concepto de los bienes y servicios objeto del contrato, se efectuaran después de efectuada la respectiva prestación . Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, afín de que la entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCI ÓN ESPECÍFIC A

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : SEDA HUANUCO S.A.RUC Nº : 20126850680Domicilio legal : Jr. Damaso Beraun Nº 545 - Huanuco

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar al postor que proponga la menor oferta económica para la Ad qui s ic i ó n d e D os mi l ( 2 000) b o l s as de Cem ento P or t l an d T i po I ( 42 .5 K g) .

1.3. CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

CODIGODENOMINACIÓN

COMERCIAL

DENOMINACION

TECNICA

301116010012771 Cemento portland Tipo I Cemento Portland Tipo I

1.4. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a la suma de Treinta y Nueve Mil Trescientos Veinte con 00/100 (S/. 39,320.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del 2013

ITEM CANTIDAD UNIDAD VALOR REFERENCIAL UNITARIO S/.

VALOR REFERENCIALTOTAL

1.CEMENTO PORTLANDTipo I x 42.50 kg.

2000 BOLSA 19.66 S/. 39,320.00 Treinta y Nueve Mil Trescientos Veinte con 00/100 nuevos soles

Las propuestas que excedan al valor referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Conforme lo estable el artículo 33° de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DL Nº 1017 y modificado mediante Ley N° 29873

Los postores deberán tener en cuenta la regulación contenida en la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía. En lo concerniente al numeral 1 de la citada Disposición, el valor referencial del proceso es único y deberá incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de

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contratación, incluido el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

1.5. DECREMENTO MINIMO

Los montos de decremento mínimo de los lances durante el período de puja, será el equivalente de 0.15% del Valor Referencial, siendo el siguiente:

ITEM

Productos Valor Referencial Valor Monetario del

Decremento

Mínimo (0.15%)

1CEMENTO PORTLAND TIPO

I S/. 39,320.00 S/. 58.98

1.6. EXPEDIENTE DE CONTRATACION

El expediente de contratación fue aprobado mediante Solicitud N° 02-2013-SEDA HUANUCO S.A., de Fecha 27 de Febrero del 2013.

1.7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

1.8. SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

Los bienes a contratar están definidos en el Capítulo III de la presente sección.

1.10. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega del bien es de Tres (03) días calendarios de recibida la Orden de Compra.

1.11. BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29951, Ley de presupuesto del Sector público para el año fiscal 2013. Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, modificado

mediante Ley N° 29873, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, modificado por D.S. N° 138-2012-EF, en adelante el Reglamento.

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Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directivas de OSCE. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 27037 Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

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CAPÍTULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CONVOCATORIA………………………………………………………………..…………………………….……03/05/2013REGISTRO DE PARTICIPANTES Y PRESENTACION DE PROPUESTAS……..……….…06/05/2013 AL 09/05/2013 HASTA LAS 16:00 p.m.APERTURA, EVALUACION, LANCES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: 10/05/2013 de las 08:00 a.m. hasta las 10:00 am (A TRAVES DEL SEACE)

2.2 CONVOCATORIALa convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTESEl registro de participantes para el presente proceso de selección es GRATUITO y se realizara vía el SEACE.Así mismo el participante deberá tener en cuenta lo siguiente:a) Declara la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica. Para tal efecto y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes estipulaciones: Tener en conocimiento que el presente formulario tiene carácter de declaración jurada. Conocer lo estipulado en la Ley y su respectivo Reglamento en lo referente a la participación en el

proceso de selección a través del SEACE. Asumir responsabilidad por la información y documentación en formato digital remitida a través del

SEACE al Comité Especial que conduce el proceso de selección. Tener conocimiento del manual del usuario del Modulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.

2.4 DE LOS POSTORES:Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas acreditadas como tales que tengan capacidad operativa para suministrar los bienes materia del presente proceso de selección, que en su caso estén legalmente constituidas y debidamente inscritas en los Registros Públicos, a condición de que se registren como participantes sometiéndose al cumplimiento de las bases, a la Ley y a su Reglamento.

2.5 REGISTRO DE PROPUESTASLos participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, para lo cual deberán cumplir con las características, formatos y demás condiciones de las presentes bases, asimismo, deben tener conocimiento de la GUIA DE USUARIO PROVEEDOR POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA, la misma que se encuentra disponible en la página Web del OSCE.Para el Registro de Propuestas los participantes deberán tener en cuenta de cumplir con lo siguiente:- El registro de propuestas para el proceso en mención, se realizara vía SEACE.- Los datos que deberán ingresar en su propuesta son los siguientes:

A) PROPUESTA TÉCNICAEl participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación requeridos.

DOCUMENTOS DE HABILITACION:

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Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema, la documentación escaneada legible, “tener en cuenta que las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP”, cualquiera sea el tipo escogido deberá contener la siguiente información: Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 02.

Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según Anexo N° 03. Declaración jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta recepción de

la Orden de Compra

B) PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá presentarse, indicando el precio ofertado en función al valor referencial total del proceso o del ítem al cual se presenta el postor, según corresponda, y deberá de expresarse hasta con dos (02) decimales. En ningún caso podrá exceder le valor referencial total del proceso o del ítem respectivo.La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el período de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances.

C) CONFIGURACIÓN DEL AGENTE ELECTRÓNICO

El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:

El monto del decremento aplicable al ítem en el que participa, el Decremento mínimo (De cuánto en cuánto va a disminuir su oferta) en el Lance Automático, lo determina el proveedor tomando en cuenta que debe ser mayor o igual que el establecido por la entidad en las Bases del proceso y también su precio Límite Inferior (Hasta cuánto puede bajar su oferta).

Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará su agente durante los lances electrónicos.

En el supuesto que el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema considerará que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica.

El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta únicamente hasta antes de haber confirmado la presentación de su propuesta.

Una vez que grabe su propuesta, antes de enviarla, el SEACE le mostrará una pantalla con una Declaración Jurada que deberá leer atentamente, marcar y luego proceder al envío:

Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Bienes.

Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente proceso de selección.

Declarar que en caso resulte ganador, y si se presentó en consorcio, formalizará el consorcio según lo dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.

2.6 PRESUNCION DE CUMPLIMIENTOSe presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

2.7 VALIDEZ DE LA OFERTALas ofertas deberán tener validez hasta la recepción de la Orden de Compra.

2.8 APERTURA DE PROPUESTA Y PERIODOS DE LANCESLa etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:

o Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.o Mejora de Precios (Lances en Línea).

2.8.1. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRÓNICOSEl Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los postores con propuestas económicas válidas.Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances. Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor

obteniendo así el “menor precio”.b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento

programado por este postor, pudiendo resultar que: El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo

registrará como el nuevo “menor precio”. El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su

precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las

siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el desarrollo de dicho ciclo.

2.8.2. MEJORA DE PRECIOS

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La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones

Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.

b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.

c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria, sin considerar el decremento mínimo establecido (literal c del numeral 7.8 de la Directiva).

d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.

e) Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.

f) Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.

2.9. ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCESEl Sistema registrará el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.

2.10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSe otorgará la Buena Pro al postor que oferte el menor precio, previa verificación por parte del Comité Especial de la documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema.En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva.Si se presentara un solo postor como propuesta válida, se declarará desierto el proceso de selección de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del Artículo 32º del D.L. N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.

2.11. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEl Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

2.12. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEl otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo establecido en el Artículo 96° (5 días después de no presentado el recurso de apelación) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ningún participante hubiera apelado ante el Titular de la Entidad.

2.13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

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2.13.1. Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.

2.13.2. Plazos de interposición del recurso de apelaciónLa apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

2.14. DE LOS CONTRATOSEl contrato se perfeccionará con la recepción de la Orden de Compra, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento.

La Orden de Compra será notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.

La Orden de Compra, así como la información referida a su ejecución, será registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.

2.15. Plazos para los pagosLa Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista por la contraprestación pactada, en un plazo máximo de Quince (15) días calendarios, de otorgada la conformidad de recepción de la prestación por el Área Usuaria. 2.16. Forma De PagoSEDA HUANUCO S.A., efectuará los pagos, en forma mensual. El pago se realizará en un plazo de 15 días calendarios previa conformidad de la adquisición del suministro de la Unidad de Almacén del Área de Logística.

El área usuaria emite informe técnico acerca del cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del proveedor.

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Recepción y conformidad de Almacén de la ENTIDAD. Documento de Conformidad del funcionario responsable del área usuaria de la prestación

efectuada: Coordinador de Mantenimiento y Control de Fugas

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Comprobante de Pago.

CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

FICHA TECNICA

1. PRESENTACION DEL PRODUCTOSuministro de cemento Portland Tipo I.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente proceso busca adquirir CEMENTO PORTLAND TIPO I para la reposición de pavimento, después del reparado de tubería y/o conexión domiciliaria de Agua y Alcantarillado.

3. ANTECEDENTES

Uno de los servicios de la empresa SEDA HUANUCO S.A., es el mantenimiento y reparación de las tuberías de Agua y Alcantarillado por lo que se requiere el suministro de cemento portland Tipo I para la reposición del Pavimento.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General: Atender oportunamente las emergencias de Filtraciones y las obstrucciones presentadas en el Sistema de agua y alcantarillado los 365 días del año.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Las especificaciones técnicas así como la cantidad se detallan en el numeral 5.1

5.1. Características y condiciones

5.1.1. Características técnicas

Denominación del Bien : CEMENTO PORTLAND TIPO I

Denominación Técnica : CEMENTO PORTLAND TIPO I

Unidad de medida : BOLSA

Descripción General : Cemento Portland para uso general que no requiera propiedades especiales especificadas para cualquier otro tipo

CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - CUBSO

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Segmento/Clase/Familia/Commodiy

ítem

Código

: Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras/ Hormigón, cemento y yeso/ Cemento y cal/ Cemento

: CEMENTO PORTLAND TIPO I X 42.50 kg

: 3011160100012771

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

A. CARACTERÍSTICASA.1. Adiciones y aditivos

El cemento Portland Tipo I no debe contener adiciones, excepto las señaladas en el capítulo 6 de la NTP 334.009. 42.5 kg.

A.2. Atributos del bien

El Cemento Portland Tipo I deberá cumplir lo siguiente:

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ATRIBUTO ESPECIFICACIÓN REFERENCIAQUÍMICOSÓxido de magnesio, (MgO), máx. % Debe cumplir con lo indicado

en la Tabla 1 -Requisitos químicos. TIPO DE CEMENTO I,

de la NTP de la referencia

NTP 334.009:2011 CEMENTOS. Cemento Portland. Requisitos

Trióxido de azufre, (SO3) máx. %Pérdida por ignición, máx. %Residuo insoluble, máx. %

QUÍMICO OPCIONALÁlcalis equivalentes, (Na 2 O + 0,65K2O), máx. %

Debe cumplir con lo indicado en la Tabla 2 -Requisitos

químicos opcionales - TIPO DE CEMENTO I de la NTP de la

referencia

NTP 334.009:2011 CEMENTOS. Cemento Portland. Requisitos

FÍSICOSContenido de aire del mortero, volumen %

Debe cumplir con lo indicado en la Tabla 3 -Requisitos

físicos. TIPO DE CEMENTO I de la NTP de la referencia

NTP 334.009:2011 CEMENTOS. Cemento Portland. RequisitosFinura, Superficie Específica (m2/kg) -

Ensayo de Turbidímetro - Ensayo de PermeabilidadExpansión en autoclave máx. %Resistencia a la compresión, MPa -3 días - 7días

Tiempo de fraguado Ensayo de Vicat, minutos -Tiempo de fraguado no menor que:

-Tiempo de fraguado no mayor que:

Debe cumplir con lo indicado en la Tabla 3 -Requisitos físicos. TIPO DE CEMENTO I de la NTP

de la referencia

NTP 334.009:2011 CEMENTOS.

Cemento Portland. Requisitos

FÍSICO OPCIONALFalso fraguado, penetración final, % Debe cumplir con lo indicado

en la Tabla 4 -Requisitos físicos opcionales. TIPO DE CEMENTO

I de la NTP de la referencia

NTP 334.009:2011 Resistencia a la compresión, MPa, a los 28 días

Ensayo de Gillmore, minutos:

-Fraguado inicial no menor que:

-Fraguado final no mayor que:Notas:

- Las notas y observaciones de la Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3 y Tabla 4, son de aplicación en lo que le corresponde al Cemento Portland Tipo I. - Los requisitos opcionales se aplican solamente cuando son expresamente solicitados. Se debe verificar la disponibilidad antes de ordenar el pedido del cemento.

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Declaración del fabricante

Cuando se utiliza la piedra caliza, el fabricante deberá declarar por escrito la cantidad de la misma y, si así lo solicita el comprador, deberá suministrar datos de ensayos comparativos de las propiedades físicas y químicas del cemento con y sin la piedra caliza. Los ensayos comparativos no sustituyen a los ensayos normales para confirmar que el cemento cumple con los requisitos químicos y físicos de la NTP 334.009. La cantidad de piedra caliza en el cemento se determinará de acuerdo con el Anexo A2 de la NTP 334.009. (Los datos de ensayos comparativos pueden ser de ensayos de calidad realizados por el fabricante durante el proceso de fabricación del cemento con piedra caliza).

5.1.2. Embalaje.

El cemento será recibido en el envase original de fábrica, es decir en bolsas con un contenido neto de 42,5 kg.

5.1.3. Rotulado.

La bolsa que sirve de envase deberá incluir en el rótulo:

- La palabra cemento Portland y el tipo correspondiente.- Nombre o símbolo del fabricante.- El contenido neto del cemento, en kg.- De ser el caso, el tipo de aditivo funcional

Similar información debe ser provista en los documentos de carga que acompañan el cargamento de cemento envasado o a granel. Todos los envases deben estar en buenas condiciones al momento de la inspección.

5.1.4. Almacenamiento.

El cemento deberá ser almacenado de forma tal que permita un fácil acceso para la inspección e identificación de cada cargamento, y en una edificación, contenedores o empaques adecuados que protejan al cemento de la humedad y minimice el fraguado en almacenamiento.

El cemento deberá cumplir con los requisitos de almacenamiento establecidos en el Capítulo 3 MATERIALES, de la Norma E-060 ESTRUCTURAS, del Reglamento Nacional de Edificaciones (D.S. N°010-2009-VIVIENDA)

5.1.5. Cantidad requerida y Presentación

La cantidad de cemento que requiere la empresa SEDA HUANUCO S.A., tanto para la localidad de Huánuco y Tingo María según requerimiento asciende 2000 Bolsas, distribuido de la siguiente manera:

Bolsas Kilos Destino FacturaCEMENTO PORTLAND TIPO I X 42.50 kg

1500 Huánuco Jr. Dámaso Beraún Nº 545

CEMENTO PORTLAND TIPO I X 42.50 kg

500 Tingo María

Jr. José Olaya N° 342

TOTAL 2000

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La facturación será conforme al pedido y al cuadro detallado líneas arriba.

CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE:

1. Proveedor dentro de la provincia de Huánuco .- el proveedor deberá de suministrar a la localidad de Tingo María, 500 bolsas de cemento conforme al requerimiento establecido por el área usuaria, la diferencia de precios por localidad asumirá la empresa SEDA HUANUCO S.A.

2. Proveedores fuera de la provincia de Huánuco .- el proveedor deberá de suministrar a la provincia de Huánuco, 1500 bolsas de cemento conforme al requerimiento establecido por el área usuaria, la diferencia de precios por localidad asumirá la empresa SEDA HUANUCO S.A.

5.2. Medidas de control

La empresa SEDA HUANUCO S.A., designara a un funcionario para la coordinación y supervisión del

suministro del cemento portland tipo i.

Áreas que supervisan: Coordinador de Mantenimiento y Control de Fugas.

El área usuaria es responsable de la existencia, estado y condiciones de la utilización del

cemento portland tipo i.

Área que coordinarán con el proveedor: Coordinación de Logística.

El Área que brindara la conformidad será el Coordinador de Mantenimiento y Control de Fugas.

5.3. Lugar y plazo de ejecución

Lugar

El Cemento Portland Tipo I será puesto en los almacenes de la empresa SEDA HUANUCO S.A.,

1. Sede Central Sito paradero 12 San Luis – Huánuco

2. Sucursal Tingo María de Leoncio Prado sito Jr. José Olaya N° 342.

Plazo y entrega

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de Tres días (03)

Calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo.

Dicho plazo será contabilizado a la recepción de la respectiva Orden de Compra; o de la fecha

específica determinada por el funcionario competente, en razón del cumplimiento de ciertas

condiciones, las cuales deben ser precisadas.

5.4. Forma de pago

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El pago se realizará en nuevos soles, previa conformidad del Coordinador de mantenimiento y

Control de Fugas. La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de

recepcionado el bien y el pago se efectuará dentro del plazo de Quince (15) días naturales

computados desde la conformidad de recepción, conforme a lo establecido por el artículo 238º del

Reglamento

5.5 Otras obligaciones del Contratista.

El contratista es el responsable directo y absoluto de la entrega del bien, debiendo responder por

el suministro del Cemento Portland Tipo I.

Obligaciones de la Entidad

La Empresa se compromete a:

a. Proporcionar al contratista la orientación y dirección adecuada para la correcta ejecución de la

entrega del bien.

b. Efectuar el pago correspondiente previa presentación de la documentación Factura y

conformidad respectiva emitida por área usuaria.

c. Los pagos se efectuarán a través de la Oficina de Administración de SEDA HUANUCO S.A.

5.6. Confidencialidad

La empresa contratista deberá tener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, quedando

expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista, deberá dar

cumplimiento a todas la política y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de

la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera

durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido

la entrega.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N.° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 04 - 2013-SEDA HUANUCO S.A. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA - TERCERA CONVOCATORIAPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (Postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Huánuco,…………………………………….

-------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 04 - 2013-SEDA HUANUCO S.A. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA - TERCERA CONVOCATORIA, declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huánuco, ………………………………………

-------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 04 - 2013-SEDA HUANUCO S.A. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA - TERCERA CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación ……………………… ………………………

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación …………………….. ……………………..

Huanuco, …………………………………………

………………………………………….. …………………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N° 04PROPUESTA ECONÓMICA

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 04 - 2013-SEDA HUANUCO S.A. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA - TERCERA CONVOCATORIA

Presente.-

Me dirijo a ustedes en mi calidad de postor en el ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 04 - 2013-SEDA HUANUCO S.A. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA - TERCERA CONVOCATORIA, con el objeto de presentarles nuestra propuesta económica, en la siguiente forma:

ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MARCA PRECIO

UNITARIOVALOR TOTAL

01 CEMENTO PORTLAND TIPO I x 42.50 kg

BOLSAS 2000

La propuesta económica incluye todos los tributos y cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Huánuco,………………………

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre y Apellidos / Razón social del postor

los pinguinos

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