MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS

M.Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA

CLASIFICACIÓN ABCLa clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C según un criterio y un porcentaje establecido.

Valor inventarios

Valor de venta

Valor de consumo

Cantidad consumida

Rotación inventarios

Clasificación Materiales

CLASIFICACIÓN ABCEn toda empresa productora o comercializadora, se hace necesaria una discriminación de los productos con el fin de determinar, cuáles son los que por sus características precisan de un control riguroso, preciso y sistemático.

Qué es un análisis ABC?• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General

Electric• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales,

Procesos, Proovedores…)• Distribución global en tres categorías

% Parte de volumen

% Parte de valor

Tipo de material

A B C

80% 15%

100%

10% 20% 70%

Parte de valor

Parte de volumen

80%

60%

40%

20%

20% 40% 60% 80% 100%

C

B

A

5%

Análisis ABC - Motor

Motor eléctrico

Partes A

Partes C

Partes B•

• • Carcasa•

• Tornillo• • •

• • Cubierta• •

Consecuencias del análisis ABC

Productos de alto valor y/o de gran venta, que requieren de mayor atención y cuidado a través de:• Análisis de mercado,

de precios y de costos• Preparación a

conciencia de los pedidos

• Registro y control de inventarios

• Determinación precisa de las exigencias de seguridad

• Aplicación preferencial del análisis de valores

A B C

Productos de alto valor con ventas moderadas requieren un tratamiento normal, es decir una atención ajustada a los requerimientos del negocio

Productos de bajo valor y/o poca venta, que deben tratarse según el principio de la simplificación productiva y administrativa y de la reducción de costos• Requisitos

simplificados de inventarios

• Trámites simplificados en el manejo de pedidos y pedidos de grandes cantidades

• Supervisión simplificada de las existencias

Realización de un análisis ABC

1. Fijación del período de la investigación

2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario

3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y acumulan en orden descendente

4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)

5. Se fijan los límites de la clasificación del material

6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación (y se acumulan los porcentajes)

7. Se desarrolla la curva gráfica

Pasos

Análisis ABC: Ejemplo MotorPosición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasif ic. Consumo (cantidades) Posición

Piezasanual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1

II Consola 50 10,000 500,000 10

III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4

IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2

V Filtro 200 5,000 1,000,000 7

VI Cierre 160 5,000 800,000 8

VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5

VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3

IX Plástico 280 2,500 700,000 9

X Brida 40 50,000 2,000,000 6

Paso 1 y 2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b

Análisis ABC: Ejemplo Motor (solución)

Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasif ic. Consumo (cantidades) Posición

Piezasanual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200.000 24.000.000 1 1 I 24.000.000 48,00 48,00 A 120 3,00 3,00 10 10

II Consola 50 10.000 500.000 10 2 IV 8.000.000 16,00 64,00 A 200 5,00 8,00 10 20

III Tornillo 1.000 3.500 3.500.000 4 3 VIII 7.000.000 14,00 78,00 A 700 17,50 25,50 10 30

IV Carcasa 200 40.000 8.000.000 2 4 III 3.500.000 7,00 85,00 B 1.000 25,00 50,50 10 40

V Filtro 200 5.000 1.000.000 7 5 VII 2.500.000 5,00 90,00 B 1.250 31,25 81,75 10 50

VI Cierre 160 5.000 800.000 8 6 X 2.000.000 4,00 94,00 B 40 1,00 82,75 10 60

VII Tuerca 1.250 2.000 2.500.000 5 7 V 1.000.000 2,00 96,00 C 200 5,00 87,75 10 70

VIII Ventilador 700 10.000 7.000.000 3 8 VI 800.000 1,60 97,60 C 160 4,00 91,75 10 80

IX Plástico 280 2.500 700.000 9 9 IX 700.000 1,40 99,00 C 280 7,00 98,75 10 90

X Brida 40 50.000 2.000.000 6 10 II 500.000 1,00 100,00 C 50 1,25 100,00 10 100

50.000.000 4.000

Ejemplo ABC –según volumen–

100%

90%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

Valo

r d

e c

on

su

mo a

cu

mu

lad

o e

n %

0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

80%

Ejemplo ABC –según volumen–

100%

90%

78%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

94%

Valo

r d

e c

on

su

mo a

cu

mu

lad

o e

n %

0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

25.5% 82.75%

Consumo de volumen acumulado en %

VIII

IV

I

IIIVII

X

V VI

IXII

Ejemplo ABC –según posiciones–

100%

90%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

Valo

r d

e c

on

su

mo a

cu

mu

lad

o e

n %

0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

80%

Ejemplo ABC –según posiciones–

100%

90%

78%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

94%

Valo

r d

e c

on

su

mo a

cu

mu

lad

o e

n %

0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Posiciones acumulado en %

IV

I

VIIIIII

VIIX V VI IX II

Análisis ABC: Ejemplo Motor

AI Motor eléctrico

IV Carcaza

VIII Ventilador

BIII Tornillo

VII Tuerca

X Brida

CII Consola

V Filtro

IX Plástico

VI Cierre

Medidas para el manejo de materiales A y CFunción A C

Disposición • Cálculo de necesidades según programa

• Calcular exactamente las cantidades y fechas de entrega

• Supervision de existencias de seguridad

• Cálculo de necesidades según consumo promedio

• Contabilidad aproximada de existencias

• Alto volumen de reservas

Investigación del Mercado de Compras

• Observación de todas las partes• Utilización de numerosas fuentes

de información

• Fuerte limitación en los objetos y fuentes de información

Compras • Preparación y ejecución detallada de pedidos

• Control estricto de cumplimiento de plazos

• Control preciso de cantidad y calidad

• Preparación y ejecución simplificada de pedidos

• Reducción del control de cumplimiento de plazos

• Control simplificado de precios y condiciones

otras • Ejecución de análisis de valor• Inventarios permanentes• Lograr estandarizaciones

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista

Artículo

Consumo

cuantit. anual

por art.

Valor por

pieza $

Valor anual del consumo

Rango

Valor del consumo

Valor % % acum.Clasifi

c.

Consumo cantidades

W1

W2

W3

W4

W5

W6

W7

W8

W9

W10

Totales

Paso

70.000

27.200

150.000

95.000

200.000

8.000

16.000

49.600

160.000

74.000

849.800

80

250

16

800

52

400

800

100

24

1.000

% % acum.

Artículo

% % acum.

1 2 3 4 65 7 8 9 10 11 12 13

1 y 2 2 2 3 44 5 6 6 6a 6b

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista

Artículo

Consumo

cuantit. anual

por art.

Valor por

pieza $

Valor anual del consumo

Rango

Valor del consumo

Valor % % acum.Clasifi

c.

Consumo cantidades

W4

W10

W7

W5

W2

W1

W8

W9

W6

W3

Totales

Paso

95.000

74.000

16.000

200.000

27.200

70.000

49.600

160.000

8.000

150.000

849.800

800

1.000

800

52

250

80

100

24

400

16

76.000.000

74.000.000

12.800.000

10.400.000

6.800.000

5.600.000

4.960.000

3.840.000

3.200.000

2.400.000

200.000.000

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

38,0

37,0

6,4

5,2

3,4

2,8

2,5

1,9

1,6

1,2

100

38,00

75,00

81,40

86,60

90,00

92,80

95,28

97,20

98,80

100,00

A

A

B

B

B

B

B

C

C

C

% % acum.

Artículo

% % acum.

1 2 3 4 65 7 8 9 10 11 12 13

76.000.000

74.000.000

12.800.000

10.400.000

6.800.000

5.600.000

4.960.000

3.840.000

3.200.000

2.400.000

200.000.000

1 y 2 2 2 3 44 5 6 6 6a 6b

11,2

8,7

1,9

23,5

3,2

8,2

5,8

18,8

0,9

17,7

100

11,18

19,89

21,77

45,30

48,50

56,74

62,58

81,41

82,35

100,00

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

10,0

100

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Áreas de aplicación del Análisis ABC

Análisis de productosDefinición del sitio

Análisis de proveedoresAnálisis de clientesPlaneación de almacenes

Aseguramiento de calidad

Productos representativosRelaciones de transporte importantesVolumen de comprasFacturacionesFormar zonas según cantidad de movimientosAveriguar de las causas de defectos más frecuentes

Modalidades de Aplicación del Análisis ABC

2. Análisis según tiempo de adquisición

AP – Partes Partes con un precio alto

BP – Partes Partes con un precio mediano

CP – Partes Partes con un precio bajo

AT – Partes Partes con un tiempo de entrega largo

BT – Partes Partes con un tiempo de entrega mediano

CT – Partes Partes con un tiempo de entrega corto

1. Análisis según precio unitario

Desarrollo de las Curvas del análisis ABC

100%

80%

60%

40%

20%

Valo

r acu

mu

lad

o

0%20% 40% 60% 80% 100%

Cantidad de artículos acumulada

Artículos tecnológicos

Industria manufacturera

Comercio al por mayor

Comercio al detal

Ejemplo que subraya la importancia de la aplicación del análisis ABC

Punto de partida:• Cantidad de posiciones del material: 500• Consumo del material anual: 24.000’• Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales)• Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales)• Ritmo de consumo: invariable (=continuo)

Cálculo sin aplicación del estudio ABC

1. Consumo del material diario

2. Cálculo de las existencias promedio en almacén

3. Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos

A

Valor del consumo / año

Días laborados / año

24.000’

240= = 100’000

2.000’

1.000’

Enero(20

días)

Febrero(20

días)

Marzo(20

días)

… …

12 veces (mensualmente)se solicita 500

posiciones

Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado

B

ClasificaciónCantidad

de posiciones

Participación en %

Valores de consumo por año

Participación en % del consumo de

materialA 50 10% 19.200’ 80%

B 100 20% 3.600’ 15%

C 350 70% 1.200’ 5%

500 100% 24.000’ 100%

Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:

Pedidos para A cada 5 días

Pedidos para B cada 20 días

Pedidos para C cada 60 días

(Cómo hasta ahora?)

1. Consumo diario

Partes A 80%de 100’000 =80’000

Partes B 15%de 100’000 =15’000

Partes C 5%de 100’000 = 5’000

100’000

2. Averiguar las existencias promedio en el almacén

400’

200’

5 días 5 días 5 días … …

48 veces

300’

150’

Enero (20

días)

… …

12 veces / mensualmente

Partes A

Partes B

Febrero (20

días)

Marzo (20

días)

300’

150’

60 días …

4 veces

Partes C

60 días 60 días

3. Cantidad de pedidos

Partes A :48 x 50 = 2.400

Partes B :12 x 100 =1.200

Partes C :4 x 350 = 1.400

5.000

Resultado final

Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto

Existencias promedio

Pedidos

1.000’

6.000

500’

5.000

Disminución en un 50%

Disminución en un 17%

Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p.a. Costos por pedido $20.000

Sin análisis ABC Con análisis ABC

Costos de existencias por

añoCostos de pedidos

120’000 60’000

100’000

120’000

160’000

240’000

Efectos de la utilización del ABCSin análisis ABCA Con análisis ABCB

Nivel de existencias promedio ( )

1.000’

2.000’

12 veces/añ

o

20 días laborale

s

$ todos

400’

200’

48 veces/año

5 días lab.

A$

t

300’

150’

12 veces/año

20 días lab.

B$

t

300’

150’

4 veces/año

$

60 días lab.

C

t

Clasificación Según el Análisis XYZ

MaterialTrayectoria del consumo Precisión de pronósticos

X consumo uniforme alto

Y consumo más variado(por temporadas)

mediano

Z consumo no es uniforme bajo

Material Trayectoria del consumo

X pedidos sincronizados con la producción

Y pedidos para aprovisionarse

Z pedidos en el momento de un encargo de clientes

Consecuencias de la Clasificación XYZ

Clasificación como resultado de la Combinación del Análisis ABC y XYZ

ValenciaGrado del pronóstico

A

XValor de consumo alto

Y … …

Valor pronóstico alto

ZValor de consumo alto

Valor pronóstico bajo

Valor de consumo bajo

Valor pronóstico alto

Valor de consumo bajo

Valor pronóstico bajo

B C

…

…

…

Aplicación de Clasificación ABC y XYZ Combinado

Materiales ideales para comprarlos en el plazo mínimo “justo-al-tiempo”Materiales ideales para aprovisionarlos

Baja aplicación de índices

Intensiva aplicación de índices recomendada

1. Fijación de plazos 2. Empleo de índices de aprovisionamiento

ValenciaGrado del pronóstico

A

X

Y …

ZValor de consumo alto

Valor pronóstico bajo

Valor de consumo bajo

Valor pronóstico alto

Valor de consumo bajo

Valor pronóstico bajo

B C

…

…

Valor de consumo alto

…

Valor pronóstico alto…

TALLER 6

Desarrollo Caso Comercializadora Popular.

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