MANEJO DEL PROCESO CONTABLE

1.1 B DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA DE LA CUENTA

Profra. Toledo Brito Ma. Del S.

CONCEPTO DE LA CUENTA

• EJEMPLOS:

• Caja,

• Bancos,

• Proveedores

• Equipo de computo

• Habrà tantas CUENTAS como valores se

tengan en Activo,

Pasivo y capital.

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y del Capital.

El nombre que se le asigne debe dar idea clara del concepto que se controla en ella.

CLASIFICACIÒN DE LAS CUENTAS a) Cuentas de activo.- Las

que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.

b) Cuentas de pasivo.- son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

c) Cuentas de capital.- Son las que controlan las utilidades asì como tambièn las pèrdidas del negocio

OTRAS CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS CONTABLES

• Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc.; clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:

• reales o de valores • de valuación • transitorias • de orden • nominales o de resultados de patrimonio • Cuentas reales o de valores.

Formato de registro de la cuenta.

• Nombre de la cuenta

De las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance General, y el Estado de Resultados.

Para determinar los valores de las cuentas, es preciso que contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas.

ELEMENTOS DE LA CUENTA se representan en el siguiente esquema de cuenta o de

Mayor.

• Nombre de la cuenta

• debe haber

• cargo abono

• Movimiento deudor movimiento acreedor

• Saldo deudor saldo acreedor

DEFINICIÒN DE LOS ELEMENTOS DE LA CUENTA.

• DEBE: es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

• HABER: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.

• CARGAR O DEBITAR: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.

• ABONAR O ACREDITAR: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

TEORÌA DE LA PARTIDA DOBLE

Consiste en que la suma de la(s) cuenta(s) del debe tiene que coincidir con la(s) cuenta(s) del haber

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

Teorìa de la partida doble

• la teoría de la partida doble, no solamente permite conservar el equilibrio, da origen a causa-efecto, por tanto debe merecer, por méritos propios, el carácter de CIENCIA. La teorìa se basa en los principios de contabilidad y/o Normas de Información Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.

Teorìa de la partida doble.

• Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.

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