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Mantenimiento preventivo y correctivo del cableado de señal lógica de la Superintendencia Bancaria

4100 Bogotá D.C., Doctor Nombre Representante Legal Empresa Dirección Teléfono Fax Ciudad

Referencia Sin número de radicación anterior 931 Servicios Generales

50 Solicitud Presentación Con anexos

Asunto: CONTRATACION DIRECTA CD 037 - 2004

Apreciado(a) Doctor(a): La Superintendencia Bancaria de Colombia se encuentra interesada en contratar el mantenimiento preventivo y correctivo del cableado de señal lógica de la entidad. Para esta contratación la entidad cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal número 375 del diecinueve (19) de mayo del dos mil cuatro (2004), por valor de VEINTICINCO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL DIECISEIS PESOS ($25.996.016.00) incluido IVA, con cargo a la vigencia fiscal del 2004. Por lo anterior, de manera atenta le solicito presentar ante la División Administrativa de esta Superintendencia, ubicada en la calle 7 No. 4 - 49 oficina 115 zona B, a más tardar el día dieciséis (16) del mes de junio de 2004, antes de las 4:00 p.m., en la Urna No. 1, propuesta para la contratación mencionada, diligenciando el Anexo No. 1 Formato No. 1 “Condiciones Mínimas del Servicio”, Anexo No. 2 Formato No. 2 “Servicios Ofrecidos”, Anexo No. 3 Formato No. 3 “Precios” así como el “Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural o Jurídica”, según el caso.


La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y copia, con todos los documentos y anexos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva folio por folio, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta exigido por la Superintendencia Bancaria no podrá ser inferior a cuatro (4) meses contados a partir del día dieciséis (16) del mes de junio de 2004. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de cuatro (4) meses. Cuando el mismo sea inferior a cuatro (4) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada. Anexos a la presente invitación:

• Anexo No. 1 Formato No. 1 Condiciones mínimas del servicio 3 folios • Anexo No. 2 Formato No. 2 Servicios ofrecidos 1 folio • Anexo No. 3 Formato No. 3 Precios 1 folio • Anexo No. 4 Factores de calificación 3 folios • Anexo No. 4 Términos de referencia 3 folios • Anexo No. 5 Formato Único de Hoja de Vida 1 folio Persona Jurídica o Natural • Anexo No. 6 Instructivo para presentación de propuestas en contrataciones directas cuya cuantía sea mayor a 30 SMMLV 5 folios Cordialmente, JACQUELINE MURILLO SÁNCHEZ Subdirector Administrativo y Financiero 4131AAR/gegl Copia: División Administrativa Grupo Interno de Trabajo de Gestión Precontractual


C.D. 037 del 2004

ANEXO No. 1 FORMATO No. 1

CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO

OBJETO: La Superintendencia Bancaria requiere contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo deL cableado de señal lógica de la entidad. El servicio a prestar debe cumplir los requisitos mínimos que a continuación se enuncian. El proponente deberá diligenciar el siguiente formato:

REQUERIMIENTO

SI

NO

Describa su ofrecimiento

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1.1. Efectuar al menos una visita, durante el tiempo de ejecución del contrato, para la revisión del cableado estructurado tendido a lo largo del edificio, la cual debe incluir al menos las siguientes labores:

• Diagnóstico y restauración del cableado de señal lógica, incluyendo reemplazo de las tomas lógicas (wallplate) si fuese necesario.

• Certificación de los puntos UTP

• Reponchado de los puntos, si es requerido o solicitado por la Entidad

1.2. Suministrar reportes escritos sobre cada visita preventiva o correctiva de los elementos de cableado, así como las recomendaciones para mejorar su funcionamiento y/o evitar siniestros.

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

2.1. Proporcionar soporte técnico presencial en las instalaciones de la Superintendencia Bancaria, en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., atendiendo el llamado de la Superintendencia Bancaria, dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la comunicación de la falla.


REQUERIMIENTO

SI

NO


2.2. Cuando se presenten fallas en el funcionamiento del cableado de señal lógica (puntos de red UTP), debe darse solución a las mismas dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes a la comunicación del daño presentado por parte de la Superintendencia Bancaria.

2.3. El contrato de mantenimiento debe incluir la totalidad de los repuestos necesarios para el normal funcionamiento de los puntos de red y cableado de señal lógica, sobre la base del canje.

2.4. Se debe mantener en las instalaciones de la Superintendencia Bancaria, en calidad de soporte, mínimo los siguientes elementos:

Diez (10) tomas lógicas (wallplate) Categoría 6, con conector RJ45.

Diez (10) Patch Cord UTP categoría 6, con conector RJ45 configuración uno a uno, de al menos tres metros de longitud.

Veinticinco (25) conectores RJ45. Dos (2) cables (wall cord o patch cord dúplex

VF-45 SC-LC de 3 metros) para fibra de 62.5MM, para la conexión del Switch Central a los patch panel instalados en las bandejas de fibra óptica del centro de cómputo.

Cada vez que se usen elementos de este inventario deberán reponerse, de tal forma que siempre se tenga la misma disponibilidad. Nota: Los anteriores elementos pasan a ser propiedad de la Superintendencia Bancaria una vez finalizado el contrato.

2.5. El contratista debe prestar el servicio con personal calificado para tal fin, en el lugar donde se encuentran ubicados los bienes. Nota: El contratista deberá resarcir y/o reparar los daños causados por el, a las instalaciones y/o bienes en la ejecución del contrato.


REQUERIMIENTO

SI

NO


2.6 En caso que se requiera trasladar un punto lógico, el proponente deberá suministrar todo lo necesario para efectuar el traslado y/o instalación de dicho punto lógico, los elementos que se vayan a utilizar deben ser de idénticas características a los elementos que están instalados en la Entidad.

2.7. Ofrecer la instalación de diez (10) puntos lógicos nuevos categoría 6, los elementos que se ofrezcan para estos puntos deben ser de idénticas características a los elementos que están instalados en categoría 6 en la Entidad.

2.8. El proponente debe garantizar que los repuestos suministrados para el mantenimiento correctivo sean originales y de primera calidad.

2.9. Cada vez que se instale un punto lógico nuevo o se traslade un punto activo se debe actualizar el plano de los puntos existentes, así como los puntos instalados o trasladados del respectivo piso.

2.10. Efectuar la marcación de cables en el patch panel, así como de las tomas lógicas según la norma TIA/EIA 606 vigente para la instalación de cableado estructurado, de los puntos nuevos y puntos que se trasladen.

2.11. La firma proponente debe acreditar estar certificada para la instalación e implementación de soluciones de cableado estructurado, para lo cual debe anexar la respectiva documentación.


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SERVICIOS OFRECIDOS El objetivo de este formato es obtener información acerca de la calidad del servicio ofrecido. Conteste en forma clara y concisa cada una de las preguntas.

REQUERIMIENTO

DESCRIBA SU OFRECIMIENTO

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1.1. Indicar el tipo de mantenimiento a practicarse en las visitas ofrecidas, así como los elementos a utilizar en las mismas.

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

2.1. Describir el proceso de soporte, diagnóstico y reparación de las fallas que puedan presentarse en los puntos de red y el cableado de señal lógica o sus componentes, indicando los niveles de soporte que manejan para escalar las fallas, así como las herramientas utilizadas para el efectivo control del servicio.

2.2. Indicar el tiempo de respuesta para dar solución a las fallas que puedan presentarse en los puntos de red y el cableado de señal lógica.

2.3. Indicar el horario normal de atención para dar solución a las fallas que puedan presentarse en los puntos de red y el cableado de señal lógica.

2.4. Especificar el procedimiento a seguir para obtener atención a las fallas que puedan presentarse en los puntos de red y del cableado de señal lógica.

2.5. Indicar el procedimiento a seguir para obtener atención a las fallas que puedan presentarse en los puntos de red relacionados en el anexo No. 1, fuera del horario normal de la Entidad, esto es, en horas de la noche y/o los días sábados, domingos y festivos.

2.6. Detallar los servicios adicionales a los anteriormente mencionados, ya sea en mantenimiento preventivo o correctivo, que se incluyan en la propuesta.


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PRECIOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL CABLEADO DE SEÑAL LOGICA

Descripción

Cantidad

Valor total 7

meses antes de IVA

Valor total 7 meses (incluido IVA)


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ANEXO No. 4

FACTORES DE CALIFICACIÓN

El puntaje asignado a cada uno de los factores se otorgará a las ofertas que superen los requerimientos mínimos solicitados por la Entidad, entendiéndose que los ofrecimientos mínimos no obtienen puntaje alguno y se constituyen como requisitos habilitadores de la respectiva propuesta Factores Puntaje máximo ASPECTOS TECNICOS 25 CALIDAD DEL OFERENTE 10 EXPERIENCIA 20 OFRECIMIENTOS TECNICOS ADICIONALES 45 _______ TOTAL PUNTAJE 100 1. ASPECTOS TÉCNICOS –25 puntos La Superintendencia Bancaria evaluará este criterio con base en la información suministrada por el oferente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1.1. Características del mantenimiento preventivo y correctivo – 25 puntos

DESCRIPCIÓN Puntaje máximo

1.1.1. Número de visitas de mantenimiento preventivo adicionales a la mínima, a realizar durante el tiempo de ejecución del contrato, para la revisión del cableado estructurado tendido a lo largo del edificio, en los términos establecidos en el numeral 1.1 del Anexo No. 1 Formato No. 1 “Condiciones mínimas del servicio”:

10 puntos


DESCRIPCIÓN Puntaje máximo

• 3 visitas 10 puntos • 2 visitas 7 puntos

1.1.2. Horario de atención para dar solución a los inconvenientes en el servicio que llegaren a presentarse: de Lunes a Sábado de 7 a.m. a 6 p.m.

10 puntos

1.1.3. Tiempo máximo para dar solución a los diferentes problemas que se puedan presentar con el cableado de señal lógica objeto de la presente contratación: Mayor de 2 y menor de 4 horas hábiles El puntaje se asignará de manera inversamente proporcional, asignando el mayor puntaje a quien ofrezca el menor tiempo.

5 puntos

2. CALIDAD DEL OFERENTE – 10 puntos Para la evaluación de este factor, se tendrán en cuenta las certificaciones de calidad del servicio, otorgadas a la firma proponente por organismos nacionales o internacionales debidamente autorizados, tales como ICONTEC. Solamente obtendrán puntaje aquellos proponentes que presenten las respectivas certificaciones como soporte de la información. 3. EXPERIENCIA – 20 puntos (10 puntos por cada certificación)

El proponente deberá anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, cuyo objeto debe ser la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para redes de cableado estructurado, por un valor no inferior al 50% del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la misma. Las anteriores certificaciones deben venir acompañadas del respectivo contrato. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información.

4. OFRECIMIENTOS TECNICOS ADICIONALES (45 Puntos)

Teniendo en cuenta que el mantenimiento del cableado de señal lógica, requiere de instalación y/o traslado de puntos de red en áreas que los requieran, la


Superintendencia Bancaria ha considerado, de manera opcional, que se ofrezcan los elementos (adicionales a los mínimos solicitados en los numerales 2.6 y 2.7 del Anexo No. 1 Formato No. 1), que permitan efectuar los traslados y/o instalaciones mencionadas. La calificación se asignará en forma directamente proporcional, asignando el mayor puntaje posible a quien ofrezca la el mayor número de puntos lógicos hasta en máximo de 20 puntos de red. Se aplicará una regla de tres simple para determinar el puntaje de los puntos de red ofrecidos por los demás proponentes. NOTA: Para la instalación y/o traslado de puntos lógicos los elementos que se ofrezcan para estos deben ser de idénticas características a los elementos que están instalados en categoría 6 en la Entidad. Efectuar la marcación de cables en el patch panel, así como de las tomas lógicas según la norma TIA/EIA 606 vigente para la instalación de cableado estructurado, de los puntos nuevos.

DEBE INDICARSE, DE MANERA EXPRESA EN EL FORMATO DE PRECIOS, EL NUMERO DE TRASLADOS Y/O NUEVOS PUNTOS OFRECIDOS, ASI COMO EL COSTO DE LOS MISMOS.

FACTORES DE DEFINICION DE EMPATES: En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta: Se otorgará el primer puesto a: 1. La propuesta más favorable para la entidad en el factor ”ofrecimientos técnicos

adicionales”.

De persistir la igualdad:

2. La propuesta más favorable para la entidad en el factor “aspectos técnicos”.


3. La propuesta más favorable para la entidad en el factor “experiencia”


4. La propuesta más favorable para la entidad en el factor “calidad del oferente”.


De persistir la igualdad :

5. El proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser

considerado como una micro, pequeña o mediana empresa (Mipyme).


CONTRATACION DIRECTA CD 037 de 2004

ANEXO No. 4

TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Fecha y lugar de presentación de las ofertas:

Hasta las 4:00 p.m. del dieciséis (16) de junio del 2004 Bogotá D.C., Calle 7ª # 4-49, Of. 115, Zona B, Urna No. 1 División Administrativa.

2. Término de validez de la propuesta: El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta. Dicho

término debe contarse desde la fecha fijada para el cierre de contratación y no podrá ser inferior a cuatro (4) meses para contrataciones superiores a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales.

Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de cuatro (4) meses. Cuando el mismo sea inferior a cuatro (4) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada.

3. Documentos anexos que debe contener la propuesta:

• Carta remisoria, firmada por el representante legal de la sociedad proponente o por la persona natural o propietario del establecimiento de comercio según el caso.

• Póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una

compañía de seguros o una garantía bancaria expedida por una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y con vigencia de cuatro (4) meses contados a partir del dieciséis (16) de junio del 2004. La no presentación de la póliza de seriedad es causal de rechazo de la propuesta. Lo anterior sin perjuicio de que la Superintendencia Bancaria de Colombia solicite la aclaración o el ajuste pertinente a la presentada.


• Si el proponente es una sociedad, anexar certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días hábiles a la fecha de presentación de la propuesta. En caso de tratarse de persona natural comerciante, anexar certificado de registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal.

• Registro Único Tributario.

4. Obligaciones Parafiscales:

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, la presentación de ofertas, así como la celebración, renovación o liquidación por parte de un particular de contratos de cualquier naturaleza con la Superintendencia Bancaria de Colombia requerirá para el efecto el cumplimiento del pago de los aportes con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el caso de las personas jurídicas, el cumplimiento de estas obligaciones podrá certificarse por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal respectivo, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

5. Formato Único de Hoja de Vida:

El proponente deberá anexar, diligenciado en su totalidad, el formato único de hoja de vida de persona natural o jurídica según sea el caso. 6. Plazo de evaluación:

Del diecisiete (17) al veintitrés (23) de junio del 2004.

7. Traslado a proponentes:


El proponente podrá conocer la evaluación de las ofertas los días veinticuatro (24) y veinticinco (25) de junio del 2004.

8. Forma y Plazo de la Adjudicación: El acto de adjudicación del contrato al proponente que haya ocupado el primer lugar de elegibilidad o de declaratoria de desierta de la contratación según corresponda, será comunicado por el Coordinador del Grupo de Contratos. El plazo para efectuar la adjudicación de la contratación directa será de ocho (8) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente al del vencimiento del término para la presentación de las observaciones, esto es, del veintiocho (28) de junio al ocho (8) de julio del 2004.

9. Plazo de ejecución del contrato: El plazo de ejecución del presente contrato será de siete (7) meses contados a partir del día siguiente de la fecha de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA.

10. Forma de pago:

La Superintendencia Bancaria de Colombia pagará al contratista el valor del contrato por intermedio del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, por mensualidades vencidas de acuerdo con los mantenimientos efectuados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente ante la División Financiera acompañada de la constancia de cumplimiento a satisfacción del servicio expedida por el supervisor del contrato.

Los valores que se indiquen en la propuesta deben ser expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad. El proponente debe relacionar en forma explícita el valor del impuesto a las ventas correspondiente, si está obligado al mismo. 11. Número de cuenta:

El proponente deberá indicar el número de la cuenta de ahorros o corriente y la entidad financiera a la cual se le puede consignar el valor de la obligación.

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