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Adaptado del Manual de Apoyo del CUA en UPR Mayagüez por la Dra. Claritza Castro Pagani16 de febrero de 2015

Tabla de ContenidoOrganigrama 2

Proceso de Admisión2Reglamento Participantes 3Proceso para atender faltas 3

Sistema de puntos 3Reglamento para Jornales 4Proceso para atender faltas 5

Consecuencias............................................................................................................5Espacio.......................................................................................................................6Cantidad de estudiantes..............................................................................................6

Materiales de trabajo 6Descripción 7

Misión y Objetivos 7Participantes 7

División de estudiantes 7Descripción 8

Misión y Objetivos 8Participantes 8

División de estudiantes 8Material didáctico 9

Selección de material didáctico 9Actividades académicas 10División de estudiantes 11

Refuerzos positivos 11Tareas de tutores/as 12

Tareas de facilitadores (asignaturas supervisadas) 12Anejo A - Hoja de evaluación del/la estudiante 13

Anejo B – Informe diario de tutorías 14

IntroducciónA continuación encontrará los elementos esenciales para el funcionamiento del componente de Apoyo Académico del CUA en UPRB. El componente de Apoyo Académico operará en el salón de Servicios Educativos ubicado en el edificio 600. Los participantes serán 40 estudiantes en desventaja económica provenientes de las escuelas Miguel Cervantes de Saavedra y Ocupacional Tomás C. Ongay. El contacto en el salón con los estudiantes será de dos horas diarias de lunes a jueves en el horario de 4:30 a 6:30 p.m.

Organigrama

Proceso de Admisión

Todo encargado del participante debe entregar los siguientes documentos:1. Solicitud de admisión (Estudiantes participantes)2. Dos fotos 2x23. Evidencia de ingresos (PAN, Mi Salud, Plan 8, Planillas u otros)4. Relevo de Responsabilidad5. Relevo de Material Audiovisual6. Consentimiento Informado7. Autorización de Llegadas y Salidas del CUA8. Datos Socio-demográficos9. Autorización de Solicitud de Notas10. Transcripción de crédito11. Puntuaciones del College Board (si aplica)12. Reglamento y Compromiso de Participación13. Prontuario de Inglés, Español y Matemáticas

Reglamento Participantes

1. Mantener un ambiente de respeto entre todos y todas.2. Se espera la participación de los y las estudiantes en todas las actividades.3. Traer todos los días los materiales de trabajo. Especificar los materiales que

se necesitan para las tutorías, alguna libreta específicamente, o “folder”, para las tutorías. Para que guarden el material y lo tengan cuando vayan a estudiar del College Board o si necesitan repasarlo para alguna clase.

4. Los equipos electrónicos (reproductores de música, tabletas, laptops, celulares entre otros) deben estar guardados en todo momento. Pedir que estos equipos sean guardados en los bultos, o dárselos a alguien que esté disponible para situaciones en las cuales los padres llaman.

5. Se permitirán tabletas o laptops siempre y cuando el líder lo autorice como herramienta de apoyo académico.

6. Demostrar contacto físico apropiado, no agresivo ni apasionado.7. Mantener un tono de voz bajo en las actividades grupales. 8. Evitar ruidos innecesarios.9. No se permiten tertulias en el salón.10. Pedir permiso para salir del salón. 11. Si el o la estudiante es de apoyo por materias debe participar de al menos una

hora completa del programa si tiene asignaciones. De no tener asignaciones, debe participar las dos horas completas de apoyo por materias.

12. Ser puntuales a la hora de entrada y cumplir con el horario de salida.13. Prohibido comer y beber en el salón.14. No se permite en el salón ninguna persona que no esté recibiendo el servicio.15. Al salir debe llevar consigo todas sus pertenencias, pues no somos

responsables de objetos perdidos.16. No sentarse en las mesas.17. Dejar las pizarras y el salón limpio.18. Las interrupciones externas no son permitidas.19. Los borradores y los marcadores deben permanecer en el salón.20. Se debe tomar diez minutos para recoger el área de cada grupo de estudiantes

para así mantener limpio el salón de tutorías.

Proceso para atender faltas

1. El/la facilitador/a o tutor/a llamará la atención dos veces, a la tercera vez será referido a el/la supervisor/a de apoyo académico.

2. El/la supervisor/a removerá al estudiante en “tiempo fuera”. Si se tiene que intervenir nuevamente con él o ella se referirá a el/la coordinador/a del CUA.

3. La intervención de el/la coordinador/a conllevará la expulsión del componente de apoyo académico. Si es expulsado/a se reconsiderará su participación en las demás actividades del CUA y NO podrá participar del campamento en el verano.

Sistema de puntos

Para estandarizar el proceso de decidir quién cumple con los requisitos para participar en el campamento o en alguna otra actividad que premie al estudiante, se utilizará el

sistema de puntos para evaluar al estudiante en general. Las áreas o aspectos que se tomarán en cuenta son los siguientes:

A C FConducta en la guagua 5 2.5 0Esfuerzo 15 7.5 0Excelencia 15 7.5 0Conducta en el salón 15 7.5 0Mejorar/mantener una nota 5 2.5 0Realización de pre prueba 15 7.5 0Realización de post prueba 15 7.5 0Asistencia 15 7.5 0

El participante será evaluado por sus tutores/as, facilitadores, supervisor/a y coordinador/a en todo momento. Al final, se sumarán los puntos que recibieron en las diferentes áreas y dependiendo de su promedio final se decidirá si el Componente de Apoyo Académico recomienda al/la estudiante.

Puntuaciones Finales 100 76 A

75 50 C49 0 F

Reglamento para Jornales

Tanto los/las tutores/as como los/las facilitadores/as serán contratados bajo el sistema de jornal. Deberán cumplir con lo siguiente:

1. Revisar el correo electrónico y el calendario constantemente para estar al tanto de todas las actividades.

2. Leer el plan de acción, manual de materia, hoja de tareas u otro documento relevante.

3. Elaborar un calendario a partir del calendario del componente.4. Reservar el tiempo para las reuniones convocadas por el CUA y excusarse en

aquellos casos excepcionales en los que no pueda participar.5. Cumplir con todas las tareas que se le piden.6. Pedir los materiales que se necesiten con tiempo.7. Fomentar un espacio de respeto en el salón.8. Registrar la hora de entrada y de salida con el/la supervisor/a del componente

académico.9. Entregar a el/la supervisor/a, con tiempo, la bitácora de trabajo junto con la

nómina llena para ser evaluadas. 10. Informar sobre cualquier asunto que requiera atención de el/la supervisor/a.11. Cumplir con el horario de trabajo. Tres tardanzas conllevarán una notificación

de ausencia.12. Excusarse con un día de anticipación y no faltar más de tres veces. Cualquier

ausencia no notificada contará como una falta mayor. De ausentarse, ponerse de acuerdo con su compañero/a de materia sobre el material que le tocaba ofrecer para que este puede hacerse cargo. Si el tutor/a tiene más de tres ausencias injustificadas, no podrá trabajar más en el componente de apoyo académico.

Proceso para atender faltas

1. El/la supervisor/a le llamará la atención al tutor/a o facilitador/a no más de dos veces, en la tercera ocasión intervendrá la coordinadora. En el caso de que la falta sea de la persona contratada a jornal, el/la supervisor/a le llamará la atención dos veces.

2. El/la supervisor/a dará una notificación por escrito a la persona contratada a jornal, estableciendo en la misma la consecuencia. Si se tiene que intervenir nuevamente la persona se referirá a el/la coordinador/a del CUA.

3. La intervención de el/la coordinador/a podrá conllevar el despido.

Consecuencias

1. Posposición de firma de nómina hasta que la(s) tareas asignada(s) sean concluidas

2. Amonestación escrita sobre desempeño (no se darán cartas de recomendación a personas que tenga amonestación escrita)

3. Despido del proyecto si reincide en los problemas de desempeño.

RETOS A CONSIDERAREspacio

Se utilizarán las facilidades de Servicios Educativos en horario de 4:30 a 6:30 pm. Los participantes deberán estar en el merendero del segundo piso del Centro de Estudiante a las 3:30 pm para la organización de los trabajos del día. A las 4:30 pm se trasladará con tutores/as facilitadores/as al salón de Servicios Educativos para participar del componente de apoyo académico.

Cantidad de estudiantes

Cada tutor o facilitador no tendrá más de 6 estudiantes a su cargo. Se buscará contar con el mayor número de estudiantes voluntarias/os responsables que puedan trabajar en ayuda individualizada a los participantes que así lo necesiten.

Materiales de trabajo

Estos materiales se almacenarán en la oficina del CUA, los cuales se utilizarán dependiendo de las necesidades de las tutorías. En caso de necesitar alguno de estos, los tutores deben notificar al Supevisor del Componente Académico que desea materiales adicionales de los que se encontrarán en su caja de materiales individuales. (Véase página 12)

1. Impresoras2. Computadoras3. Papel (maquinilla y banner)4. Cartulina5. Lápices6. Material didáctico

7. Lápices de colorear y o crayolas8. Pega9. Tijeras10. Sacapuntas11. Marcadores y borradores de pizarra12. Regla, compás, entre otros

ASIGNACIONES SUPERVISADASDescripción

El programa de asignaciones supervisadas les proveerá a las/los estudiantes las herramientas necesarias para poder completar las tareas que les son asignadas en la escuela y fortalecer su conocimiento académico en todas las materias. Participarán de este programa aquellos/as estudiantes que no tengan rezagos o problemas en su aprovechamiento académico en las tres (3) asignaturas principales: matemáticas, español e inglés. El mismo operará en salón de Servicios Educativos. El contacto en el salón con los participantes será de un máximo 2 horas diarias y un mínimo de 1 hora.

Misión y Objetivos

El componente tiene como misión y objetivo fortalecer la enseñanza educativa de las/los participantes del proyecto asistiéndoles en sus tareas académicas. Además, aspiramos a aportar al conocimiento de las destrezas básicas medidas en el examen de College Board, en el caso de los estudiantes del nivel superior. Finalmente nos proponemos promover estrategias de aprendizaje dinámicas y fomentar los estudios universitarios.

Participantes

Podrán participar los estudiantes de escuela superior que tengan un promedio mayor o igual a 3.50, responsables y de excelente conducta que cumplan con el criterio de desventaja económica.

División de estudiantes

Los estudiantes del CUA que tengan un promedio de B o más, en las clases de español, matemáticas o inglés participarán del programa de Asignaturas Supervisadas. A partir de la hora de llegada de las/los participantes al salón estarán trabajando una hora con las tareas que les son asignadas por sus maestras/os escolares. Al finalizar la primera hora de asignaturas supervisadas podrían pasar a tutorías individualizadas. Se espera que no haya más de 5 estudiantes por facilitador.

TUTORÍASDescripción

El programa de tutorías les proveerá a las/los estudiantes las herramientas necesarias para fortalecer su rendimiento académico en las materias básicas (español, inglés y matemáticas). Participarán de este programa aquellos/as estudiantes que lleven un promedio de C, D o F en las clases de español, matemáticas o inglés. El programa de tutorías operará en salón de Servicios Educativos. El contacto en el salón con los participantes será de un máximo 2 horas diarias y un mínimo de 1 hora.

Las tutorías tienen dos propósitos: aumentar el promedio a través de buenas calificaciones y cubrir todo el material del College Board. Se debe contactar algún representante de estas pruebas o localizar manuales de estudio en línea para así estar actualizados de lo que se ofrecerá en el mismo.

Misión y Objetivos

La misión de las tutorías es motivar, inspirar y desafiar a los estudiantes en las materias de inglés, español y matemáticas, según sea el caso, mediante diversas actividades académicas. Se espera que los estudiantes mejoren sus habilidades y aptitudes académicas en las tres materias mencionadas. La meta es que los estudiantes fortalezcan las áreas que los mantenían con rezagos para que se vea el producto de su esfuerzo y práctica reflejado en sus notas, puntuaciones de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico y post-prueba. Finalmente, se desea presentar diversas herramientas que les permitan identificar y fortalecer aquellas técnicas de estudio que les resulten más eficaces a la hora de estudiar individualmente.

Participantes

Podrán participar los estudiantes de escuela superior que tengan un promedio de C, D o F en las clases de español, matemáticas o inglés, responsables y de excelente conducta que cumplan con el criterio de desventaja económica.

División de estudiantes

A partir de la hora de llegada de las/los participantes al salón estarán trabajando dos horas con las asignaturas de mayor rezago. De cumplir con las tareas y el aprovechamiento requerido podrá pasar al área de supervisión de tareas a realizar alguna asignación. Se espera que no haya más de 5 estudiantes por tutor.

PROTOCOLO MATERIAL DIDÁCTICOMaterial didáctico

Para escoger el material que servirá de base y apoyo a nuestras tutorías, los profesores enlace de cada materia tienen la tarea de trabajar con los Estándares y Expectativas del Departamento de Educación de Puerto Rico, del siguiente modo:

1. Familiarizarse con los estándares y expectativas del DE.2. Identificar, por nivel, aquellos estándares y expectativas semejantes en cada

grado.3. Crear un documento enumerando e identificando los estándares y expectativas

semejantes y estableciendo las diferencias claves por grado en cada nivel.4. Añadir los estándares y expectativas que eran completamente diferentes para

cada grado, al final del documento, para futura referencia.Luego de tener listo el documento con los estándares y expectativas, los profesores enlace de cada materia deben buscar el material didáctico que pareará con cada uno de los identificados como semejantes. Para tener una fuente más rica en recursos, los profesores también se encargarán de buscar ejercicios para los estándares y expectativas que no tenían semejanza con ningún otro del mismo nivel y que estén orientados a la preparación del College Board.

Reconociendo que no todos los estudiantes aprenden del mismo modo, se debe buscar material didáctico diverso. Los tutores y facilitadores tomarán taller sobre estilos de aprendizaje para poder identificar recursos académicos útiles para los participantes. Finalmente, el/la supervisor/a del componente de apoyo académico se encargará de crear un manual por materia que contenga los siguientes documentos trabajados por los líderes:

1. Breve resumen sobre diversos tipos de aprendizaje e inteligencias múltiples2. Resumen de estándares y expectativas3. Pareo de material didáctico con estándares y expectativas4. Archivo digital e impreso del material didáctico

Selección de material didáctico

El material que se trabajará en las tutorías debe ser elegido del manual creado por el profesor enlace de cada materia. El/la tutor/a tendrán la oportunidad de elegir el material que prefieren dar, siguiendo esta ruta:

1. Los tutores/as deben leer el manual de apoyo académico. 2. Deben poner en orden de preferencia aquellas actividades que desean hacer

con sus estudiantes, teniendo en mente el tiempo contacto que tendremos con ellos y que se cubra, con eficiencia, el mayor número de estándares y expectativas posible. Esta será su lista preliminar.

3. En la lista preliminar, el/la tutor/a debe cerciorarse de que elige una actividad para cada Estándar y Expectativa que se trabaja en la “Pre-prueba”.

4. En el proceso de corregir las pre-pruebas e identificar en qué áreas de las allí evaluadas el estudiante falla, el tutor/a trabajará con el estudiante la primera actividad que escogió preliminarmente. Sin embargo, tan pronto el líder de materia identifique en qué área falló más el estudiante, el/la tutor/a deberá modificar su lista preliminar tomando en consideración esos datos.

5. Finalmente, el/la tutor/a le entregará al líder de materia su plan de trabajo en el cual establecerá qué actividades llevará a cabo, qué semanas y qué materiales necesitará.

Actividades académicas

Teniendo en mente que no existen los recursos suficientes para tener a los estudiantes divididos por materia y por grado, solo se dividirán por materia. Dado el caso, los tutores de materia seleccionarán actividades que se pueden trabajar en cualquier grado. No obstante, los/las tutores/as deben seguir el siguiente protocolo a la hora de trabajar la materia:

1. Identificar la actividad que se trabajará y su debido estándar y expectativa.2. De ser un estándar o expectativa que contenga alguna cláusula distinta por

grado, el/la tutor/a debe identificar (según lo especifique el estándar o expectativa) qué se está trabajando particularmente del grado del /de la participante.

3. Identificar en el formulario la siguiente información del estudiante:a. Fortalezasb. Debilidadesc. Trabajo que falta por hacer

PROTOCOLO ESTUDIANTES

División de estudiantes

Los estudiantes del CUA que tengan un promedio de C o menos, en las clases de español, matemáticas e/o inglés deberán participar del programa de tutorías. Para saber de cuál materia recibirá el apoyo, se tomarán en cuenta las siguientes puntuaciones:

1. Resultados de las PPAAa. pre-básico / básico

2. Promedio en las clasesa. C/ D/ F

3. Resultado de la pre-prueba del CUAa. La prueba constará de cuatro partes:

i. Cuatro ejercicios de inglésii. Tres ejercicios de matemáticas

iii. Tres ejercicios de españoliv. Preguntas cualitativas

Se debe asignar grupos de estudiantes aleatoriamente cada día para cada tutor, ya que es importante promover la diversidad y evitar la saturación del aprendizaje de solo una materia.

Refuerzos positivos

A continuación se enumeran algunas técnicas de refuerzo positivo:1. Se pondrán en la pared los nombres de los/las estudiantes de la semana, por

materia, bajo las siguientes categorías:a. Esfuerzob. Excelenciac. Conducta

No solamente recibirán un reconocimiento público por su labor, sino que, al final de cada semestre, se notificará a la Coordinadora y a la Supervisora del componente quiénes estuvieron en dichas listas para que tengan prioridad de elección en las actividades especiales que ofrezca el CUA.

PROTOCOLO JORNALES

Tareas de tutores/as

A cada tutor se le debe proveer impreso los estándares (dependiendo del área asignada), el manual de apoyo académico, el bosquejo (prontuario) de la materia asignada, y tenerlo en expediente para referencia cada momento.

1. Revisar el correo electrónico y el calendario constantemente para estar al tanto de todas las actividades.

2. Pedir con tiempo los materiales que se necesiten.3. Corroborar, antes de irse, que tiene en su caja de materiales individuales todos

los materiales que necesita para su labor diaria.a. Lápicesb. Gomac. Sacapuntas

d. Marcadores y borradores de pizarra

4. Leer el manual de su materia. Poner en orden de preferencia aquellas actividades que desea realizar con sus estudiantes, identificando, primeramente, aquellas que son evaluadas en la pre-prueba.

5. Ayudar en la corrección de las pre-pruebas.6. Llenar la hoja de planificación de la semana en que lleguen los resultados de

las pre-pruebas.7. Llenar diariamente el formulario de trabajo para cada estudiante con quien se

trabaje. 8. Fomentar un espacio de respeto en el salón.9. Ayudar a pasar la asistencia.10. Entregar a la supervisora, con tiempo, la nómina llena para ser evaluada y

procesada. 11. Mantener una comunicación abierta y constante con la supervisora.12. Informar sobre cualquier asunto que requiera atención de la supervisora o

coordinadora.13. De ser necesario asistir a los/las facilitadores/as. 14. Buscar más recursos e ideas para mantener al día y mejorar los manuales de

materias, los cuales se deben referir al profesor enlace para su aprobación.15. Ofrecer sugerencias de cómo mejorar nuestra gestión en todo momento.

Tareas de facilitadores (asignaturas supervisadas)

1. Revisar el correo electrónico y el calendario constantemente para estar al tanto de todas las actividades.

2. Pedir con tiempo los materiales que se necesiten.3. Verificar las tareas por materias asignadas para asistir a los participantes.4. Fomentar un espacio de respeto en el salón.5. Entregar a la supervisora, con tiempo, la nómina llena para ser evaluada y

procesada. 6. Mantener una comunicación abierta y constante con las supervisora del

componente académico.7. Informar cualquier asunto que requiera atención de la supervisora o

coordinadora.8. Entregar informe diario de las labores realizadas con los participantes.

9. Ofrecer sugerencias de cómo mejorar nuestra gestión en todo momento.

Anejo A - Hoja de evaluación del/la estudiante

COMPONENTE APOYO ACADÉMICOHOJA DE EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE

Nombre: __________________________ Semestre: ___________________

A C FConducta en la guaguaEsfuerzo ExcelenciaConducta en el salónMejoramiento académicoRealización de pre pruebaRealización de post pruebaAsistencia

TOTAL:

Total final: _______

____________________________________Supervisora del Componente Académico

Semestre: _______________

A C FConducta en la guaguaEsfuerzo ExcelenciaConducta en el salónMejoramiento académicoRealización de pre pruebaRealización de post pruebaAsistencia

TOTAL:

Total final: _______

Total general en el año: ________

____________________________________Supervisora del Componente Académico

Anejo B – Informe diario de tutorías

COMPONENTE APOYO ACADÉMICOINFORME DIARIO

Nombre: ______________________ Fecha: __________________________

Materias atendidas:

Español Inglés Matemáticas Todas Otras: ________________

Labores realizadas:

Hábitos y actitudes:

Comentarios y sugerencias: