manual de induccion · 2007-08-23 · la Secretaría Técnica, como órgano de concentración de...

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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPASGUBERNATURA

MANUAL DE INDUCCIÓN

INDICEINDICE

Contenido Página

Bienvenida 02

¿Quiénes sómos? 03

¿Qué hacémos? 06

Antecedentes de la Institución 07

Documentos de consulta 09

Directorio 10

Grupo de trabajo 14

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BIENVENIDO

Gubernatura te da la mas cordial bienvenida a ti que a partir de hoy te incorporas a nuestro grupo de trabajo, hemos elaborado el presente “Manual de Inducción”, con la finalidad de darte a conocer aspectos relevantes de Gubernatura.

Te exhortamos a sumarte a las acciones con mucha responsabilidad, disciplina, esmero y dedicación, necesitamos tus habilidades y experiencia.

Así pues, tu esfuerzo se unirá al de todo el equipo, para lograr el mejoramiento de nuestro Estado.

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¿ QUIENES SOMOS ?

Gubernatura, es la instancia de apoyo directo del C. Gobernador del Estado para llevar a cabo las tareas, acciones y compromisos con la sociedad chiapaneca. Por eso mismo, la eficacia radica directamente en las funciones del Poder Ejecutivo Estatal. Por tal motivo, la diversidad en las atribuciones y funciones del C. Gobernador del Estado implica una amplia gama en las vertientes administrativas de Gubernatura.

En Chiapas, la función del Poder Ejecutivo estáorientada con base al “Plan de Desarrollo Chiapas 2001-2006”, que establece la Modernización Administrativa, estudiando a ésta como la adecuación permanente en la estructura de la Administración.

Nuestra entidad presenta un escenario social cambiante y en consecuencia la Administración Pública debe estar preparada.

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Misión

Integrar y coordinar la logística de las actividades del Ejecutivo Estatal, a fin de que la gestión gubernamental cumpla con eficiencia y eficacia sus tareas en beneficio de la ciudadanía.

Visión

Ser un organismo de apoyo y servicio de calidad para el desarrollo de las actividades que se relacionan de manera directa con las acciones diarias del Ejecutivo Estatal, a través de una coordinación eficiente de las áreas operativas.

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ÓRGANO ADMVO. CON AUTONOMÍA PRESUPUESTAL Y ADMINISTRATIVA.

OFICINA DEL C. GOBERNADOR

COORDINACIÓN DE ASESORES

CONSEJERÍA JURÍDICA

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE INFORMÁTICA

COORDINACIÓN DE

COMUNICACIÓN SOCIAL

UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DE PRENSA

ÁREA DE INFORMÁTICA

COORDINACIÓN DE RELACIONES

INTERNACIONALES

DELEGACIÓNADMINISTRATIVA

UNIDAD DE POLÍTICA

INTERNACIONAL

UNIDAD DE INFORMACIÓN,

ANÁLISIS Y DIFUSIÓN INTERNACIONAL

UNIDAD DE ATENCIÓN A MIGRANTES

COORDINACIÒN DE EVENTOS ESPECIALES

DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

ÁREA OPERATIVA

SECRETARÍA TÉCNICA

DEPARTAME NTO DE

DOCUMENTACIÓN

DEPARTAME NTO DE SEGUIMIENTO Y COMPROMISOS

DEPARTAME NTO DE AUDIENCIAS

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA

COORDINACIÓN DE GIRAS

COORDINACIÓN DE RELACIONES

PÚBLICAS

UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE ATENCIÓN A INVITADOS

ESPECIALES

UNIDAD DE ATENCIÓN A

EVENTOS ESPECIALES

UNIDAD DE RELACIONES

INTERINSTITU-CIONALES

REPRESENTACIÓN DE CHIAPAS EN EL

D. F.

ASESORÍA JURÍDICA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÒN DE

COMUNICACIÓN SOCIAL EN EL D.F.

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL

Y RELACIONES PÚBLICAS

REPRESENTACIÓN DEL GOBIERNO DEL

ESTADO ANTE LA COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

ORGANIGRAMA

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¿ QUE HACEMOS ?

Coordinación Administrativa : Planear, programar y evaluar las actividades administrativas para coadyuvar a la consecución de los objetivos fijados por las diversas áreas de Gubernatura.

Secretaría Técnica : Planear y programar las giras de trabajo del C. Gobernador, así como vigilar que el cumplimiento de las peticiones al C. Gobernador sean realizadas agilizando las acciones propias de la dependencia.

Coordinación de Asesores : Asesorar al C. Gobernador del Estado en los asuntos que él determine.

Representación de Chiapas en el Distrito Federal : Apoyar en los trabajos de las asociaciones de chiapanecos en el Distrito Federal, manteniendo relaciones tanto con sus directivos como con sus miembros en general.

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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

Al ser una instancia de apoyo directo al C. Gobernador del Estado, el área de Gubernatura requiere de una estructura que permita cumplir eficientemente en su labor de gestión pública. En este sentido, las unidades de apoyo al Gobierno han existido desde los orígenes mismos del Estado.

En el período de Gobierno de 1988 -1994, se crea la Secretaría Técnica, como órgano de concentración de información oportuna y necesaria para la toma de decisiones.

En el considerando No. 5 del decreto No. 126, publicado en el Periódico Oficial No. 005 de fecha 23 de diciembre de 1994, se modifica la estructura Administrativa Estatal, y desaparece la Coordinación de Programas Especiales.

En marzo de 1995, Gubernatura es reestructurada mediante dictamen No. SHE/011/95, con la finalidad de que sus funciones y estructura orgánica respondan a la dinámica de la Administración Pública y coadyuven en el logro de su s objetivos en tiempo y forma a fin de dar cumplimiento a las instrucciones especificas del Ejecutivo.

En julio de 1995, se crea nuevamente la Coordinación de Programas Especiales, como órgano administrativo dependiendo de la Secretaría Técnica.

En 1996, se reestructura la Coordinación General de Comunicación Social en el D.F., y se crea el Programa Especial de Apoyo , en la Oficina del C. Gobernador.

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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓNEn 1996, se crea la Coordinación Estatal Para los Acuerdos de Paz en Chiapas, a efecto de dar cumplimiento a los acuerdos de paz emanados de las negociaciones en San Andrés Larrainzar, Chiapas.

En julio de 1997, se crea el Consejo Estatal de Seguridad Pública como órgano administrativo dependiendo del Ejecutivo Estatal, y en septiembre del mismo año, se transfiere a la Secretaría de Gobierno.

En enero de 1998, se autoriza la autonomía presupuestal de la Coordinación de Comunicación Social.

En enero de 1999, Gubernatura es reestructurada, con el fin de contar con una estructura orgánica coherente en sus áreas de apoyo y que les permita delegar funciones y responsabilidades a fin de fortalecer el proceso para la toma de decisiones. Se autoriza la reestructuración de la Representación del Gobierno del Estado en el Distrito Federal.

El 26 de julio de 2000, se publica en el Periódico Oficial No. 032, segunda sección, el acuerdo del Ejecutivo Estatal por el que se crea Gubernatura.

Con fecha 13 de mayo del 2005, se autoriza la reestructuración de Gubernatura considerando que es un órgano de apoyo al Ejecutivo Estatal y tomando en cuenta su funcionalidad y responsabilidad de cumplir con los objetivos y desarrollar las estrategias establecidas en el Plan de Desarrollo Chiapas 2001 - 2006, a partir de una gestión gubernamental cuya preocupación fundamental se finca en la atención cabal y puntual de cada una de las demandas planteadas por la comunidad Chiapaneca; creando una nueva relación entre la sociedad y su Gobierno.

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DOCUMENTOS DE CONSULTA

Ley orgánica de la Administración Pública

Ley del Serv icio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas

Acuerdo del Ejecutiv o del Estado por el que se crea Gubernatura

Manual de Organización de Gubernatura

Manual de Procedimientos de Gubernatura

Directorio de Servidores Públicos que integran el Gobierno Estatal

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Lic. Pablo Salazar Mendiguchía

Gobernador Constitucional del Estado de Chiapas

Palacio de Gobierno 1er. piso, centro,

Tel. 61 2-05-28, 61 2-09-17, 61 2-33-52, 61 2-10-93

Lic. Patricia Araceli Flores Gutiérrez

Secretaria Privada

Palacio de Gobierno 1er. piso, Centro

61 3-24-76 61 8-80-50 Ext. 21009

C. Sara Yarith García Cortés

Secretaria Ejecutiva


61 8-80-50 Ext. 21121, Fax 61 2-09-17, 61 2-56-18

Lic. Guillermo Sauza Brindis

Secretario Técnico


61 8-80-56, 61 8-80-57, 61 8-80-50 Ext. 21006

Fax 61 2-91-89

Lic. Jorge Ignacio Pineda Aguilar

Secretario Técnico Adjunto


61 8-80-56, 61 8-80-57, 61 8-80-50 Ext. 21007

Fax 61 2-91-89

DIRECTORIO

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Tte. Cor. Carlos Gallegos Curiel

Coordinador de Seguridad, Logística y Ayudantía

Palacio de Gobierno 1er. piso, Centro,

61 8-80-50 Ext. 21188 Fax. 21189

Lic. Aurora del Carmen Sarmiento Ochoa

Coordinadora de Atención Ciudadana


61 8-80-50 Ext. 21172 Fax 21173

Lic. Claudia Díaz Reyes

Jefa del Departamento de Documentación


61 8 80 50 Ext. 21174

Lic. Juan Hernández Puche

Jefe del Departamento de Audiencias


61 8-80-50 Ext. 21175

Lic. Héctor Ivan Jiménez Esponda

Jefe del Departamento de Seguimiento y Compromisos


61 8-80-50 Ext. 21177

Ing. Miguel Ángel Chávez Baizabal

Representante del Gobierno del Estado ante la C .F .E.

Av. Central Oriente No. 214, 1er. Piso, Depto. 102, Col. Centro

Tel. 60 0-16-24, 60 0-14-78

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L.A.E. Alonso León de los Santos

Coordinador Administrativo


61 8-80-50 Ext. 21012 Fax 21146

C.P. Guadalupe Natarén Orozco

Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo


61 8-80-50 Ext. 21013

C. Vianey Arguello Caceros

Jefe del Área de Recursos Humanos


61 8-80-50 Ext. 21017

C.P. Guillermo Cobos Rojas

Jefe del Área de Contabilidad y Recursos Financieros


61 8-80-50 Ext. 21018 Fax 21155

Lic. Ernesto José Gómez Gálvez

Jefe del Área de Recursos Materiales y Servicios Generales


61 8-80-50 Ext. 21019 Fax. 21156

C. Daniel Rubén Ortiz Cordero

Jefe de la Unidad de Informática


61 8-80-50 Ext. 21016

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Lic. Mauricio José León Moreno

Coordinador de Giras

13 poniente norte No. 1030, Col. El Mirador,

Tel. 61 8-07-03, 61 8-15-91, 61 8-42-41, 61 8-42-39

Lic. Armando Salgado Recendez

Secretario Técnico Adjunto

17 norte y 11 poniente esq. s/n Col. El Mirador

Tel. 61 8-21-00 al 03 Fax 61 8-40-40

C.P. Jorge Rueda Mora

Encargado de la Casa de Gobierno

Río Missisipi esq. Río Orinoco

Fracc. Las Vegas, Tapachula, Chiapas

Tel. 01 962 62 6-93-64 al 67 61 8-12-96 fax

Coordinador de Asesores

1ª. sur esquina con 2ª. oriente

Edificio Dorado Maya, 2º. Piso,

Tel. 60 0-01-38, 61 3-65-50

C.P. José Ortiz Tapia

Encargado de la Representación de Chiapas en el D.F

Toledo No. 22, Col. Juárez C. P. 06600, México, D.F.

Tel. ( 5 ) 2-07-26-52, 2-07-42-60, 2-07-49-02

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GRUPO DE TRABAJO

Coordinación

L.A.E. Alonso León de los SantosCoordinador Administrativo de Gubernatura

Desarrollo del Documento

C.P. Guadalupe Natarén OrozcoJefe de la Unidad de Apoyo Administrativo de Gubernatura

C. Daniel Rubén Ortiz CorderoJefe de la Unidad de Informática de Gubernatura

C. Vianey Arguello CacerosJefa del Área de Recursos Humanos de Gubernatura

Asesoría

C.P. Mirna Sofía Cortés HerreraDirectora de Desarrollo Administrativo

Secretaría de Administración

Lic. María Guadalupe Camacho AbadíaJefa de Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social


Lic. Alba del Rocío Palma ZúñigaAnalista del Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social


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