MANUAL DE CONTROL ECONÓMICO DE CENTROS

Ejie, S.A. Página 1

13/05/2014

Manual de usuario Versión 2.0

CONCIERTOS EDUCATIVOS

FECHA: 13-05-2014

EJIE, S.A. Avda. Mediterráneo, 3 01010 - Vitoria-Gasteiz

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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 3

2 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN ....................................................... 4

3 ACCESO A LA APLICACIÓN .................................................................. 5

4 REQUISITOS NO FUNCIONALES (ADMON. DE USUARIOS) ............... 7

5 CONCERTACIÓN ..................................................................................... 8 5.1 GESTIÓN DE CENTROS .............................................................................................. 8 5.1.1 Solicitud de centros ....................................................................................................... 8 5.1.2 Presentación de alegaciones de centros .................................................................... 12

6 PLANIFICACIÓN .................................................................................... 15 6.1 GESTIÓN DE CENTROS ............................................................................................ 15 6.1.1 Solicitud de centros ..................................................................................................... 15 6.1.2 Presentación de alegaciones de centros .................................................................... 19

7 MODIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ............................................. 21 7.1 GESTIÓN DE CENTROS ............................................................................................ 21 7.1.1 Solicitud de centros ..................................................................................................... 21 7.1.2 Presentación de alegaciones de centros .................................................................... 25


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1 INTRODUCCIÓN

Propósito El propósito de este documento es describir el funcionamiento de la aplicación de Conciertos Educativos. Este documento está orientado a la explicación de la navegación por las diferentes pantallas, las opciones y distintas posibilidades existentes.

Destinatarios Este documento va dirigido a todas aquellas personas de los centros docentes concertados que vayan a utilizar la aplicación o, en su caso, necesiten acceder a la información que en ella se contiene.


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2 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN

Mediante esta aplicación los centros docentes concertados tendrán la posibilidad de solicitar su concertación y planificación de la concertación on-line. Además los centros podrán consultar en cualquier momento el estado de su concertación y planificación para los siguientes cursos académicos. La aplicación también mantendrá informados a los centros de los eventos importantes de la concertación y planificación mediante el envío automatizado de correos electrónicos y éstos podrán presentar las alegaciones de forma on-line.


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3 ACCESO A LA APLICACIÓN

Desde cualquier ordenador con acceso a Internet:

http://www.hezkuntza.ej-gv.net/control_acceso/

En la primera pantalla de control de acceso a las aplicaciones de Educación, Universidades e Investigación. El acceso se tendrá que realizar pinchando en la ventana de la Derecha

A continuación tendremos que introducir nuestro Usuario y Password para acceder al árbol de Áreas donde se mostrarán aquellas aplicaciones agrupadas por áreas a las que tenga acceso el usuario introducido. Para acceder a la aplicación habrá que pulsar en el icono Conciertos Educativos

Tras realizar estos requisitos previos conseguimos llegar a la página de inicio, a partir de la cual comenzaremos a trabajar con la aplicación.

http://www.hezkuntza.ej-gv.net/control_acceso/


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4 REQUISITOS NO FUNCIONALES (ADMON. DE USUARIOS)

Para acceder a la aplicación se usará el Sistema de Gestión de Acceso y Seguridad XLNetS

El usuario se conecta a la aplicación mediante usuario y contraseña o mediante certificado. En este momento se cede el control a la aplicación de acceso para que valide dicha información.

Si el usuario no tiene permiso para acceder a nuestro Sistema se mostrará un mensaje indicando al usuario que carece de autorización.

Los tipos de usuarios que pueden existir en la aplicación son los siguientes:

Centro: Acceso a los datos de ese centro.

Delegaciones (Araba, Gipuzkoa y Bizkaia): Acceso a los datos de los centros que pertenezcan a su territorio

Servicios Centrales: Acceso a datos de los centros y de las Delegaciones


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5 CONCERTACIÓN

5.1 GESTIÓN DE CENTROS

5.1.1 Solicitud de centros

El mantenimiento lista las diferentes solicitudes de concertación pertenecientes al centro. En cada solicitud se muestra el curso académico, el plazo al que pertenece y el estado en que se encuentra. El plazo se puede encontrar en diferentes estados:

Fuera de plazo: Significa que el plazo ya ha sido cerrado y el centro no ha realizado solicitud de concertación alguna para dicho plazo.

Ver: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede consultar la solicitud de concertación que ha guardado.

Editar: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede modificar la solicitud de concertación para adecuarla a su petición.

Crear: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro debe pulsar sobre el enlace si quiere hacer una solicitud de concertación para dicho plazo.

Acciones:

Crear. Se puede realizar una nueva solicitud de concertación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Crear.

Se creará una solicitud de concertación con los niveles pertenecientes a ese plazo que imparte el centro. El plazo cambiará al estado “Editar” con su correspondiente enlace.

Editar. Se puede consultar y modificar la solicitud de concertación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Editar.

La primera vez que se accede, la pantalla muestra el formulario de la solicitud de concertación dividido en diferentes pestañas. A cada centro se le muestran tantas pestañas como niveles educativos tenga permitido concertar.

En cada formulario se muestra el número de alumnos matriculados cumplimentado con los datos de la matricula o la pre-matricula. El centro completará el número de aulas que solicita por nivel, curso y modelo. La aplicación valida el número de aulas solicitadas por el centro, no permitiendo introducir más aulas de las que el centro tiene


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planificadas para ese nivel. En dicho caso, se mostrará un aviso indicando que niveles superan el número de aulas planificadas.

Opcionalmente puede modificar los datos referentes a los alumnos, si los facilitados no se encuentran actualizados.

El centro posee dos opciones a la hora de guardar los datos de su solicitud.

Guardar: Se valida si las aulas introducidas por el centro no sobrepasa el número de aulas planificadas para cada nivel. Si la validación es correcta, los datos se guardan dejando la solicitud habilitada para su posible modificación más adelante. Esta solicitud no es válida para la Delegación hasta que no la cierre.

Firmar y enviar: Se valida si las aulas introducidas por el centro no sobrepasa el número de aulas planificadas para cada nivel. Si la validación es correcta, los datos se guardan y se muestra una ventana de confirmación de la solicitud. En ella se puede visualizar el formulario rellenado en formato .pdf y avisa al centro de que debe firmarlo electrónicamente mediante Izenpe para que tenga validez en la Delegación. Si se acepta, la solicitud se confirma añadiéndole la fecha y quedando deshabilitada, pudiendo exclusivamente consultarla.


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Ver. Se puede consultar la solicitud de concertación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Ver.

En la pantalla se muestra el formulario de la solicitud de concertación confirmada. También se puede visualizar el formulario en formato .pdf.

Subsanación de datos:

Subsanación. Si el centro detecta un error en la solicitud y el plazo para dicha solicitud ya ha sido cerrado, podrá rellenar un nuevo formulario de concertación modificando los datos erróneos. El formulario se abrirá pulsando Subsanación. Este enlace solo estará activo cuando se haya hecho una solicitud de concertación para un plazo y las fechas de ese plazo hayan expirado.

La manera de rellenar el formulario es similar a la explicada anteriormente. En este caso el centro debe enviar y firmar obligatoriamente la solicitud.

La nueva solicitud creada pasa a estado Pendiente mientras la antigua sigue En Vigor hasta que la Delegación valore si se puede subsanar ese error en función de cada caso.

Estado:

En Vigor. Este es el formulario de concertación valido para la Delegación, siempre y cuando haya sido enviado a la Delegación firmado por el centro.

Pendiente. Este formulario se encuentra pendiente de aprobación por la Delegación. Si lo certifica, el formulario pasa a estado En Vigor y si por el contrario lo rechaza, pasa a estado Rechazada.

Rechazada. Esta subsanación de la solicitud no ha sido admitida por la Delegación.

Consulta de la Comisión Valoración:

Comisiones. Una vez se hayan resuelto las alegaciones que el centro ha presentado con respecto a los niveles que imparte, el centro podrá consultar dicha resolución cuando tenga habilitado el enlace Consultar que se presenta en la columna Comisiones.


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La pantalla muestra un resumen de los niveles que imparte el centro y los cambios que se han producido a lo largo del proceso de la concertación.

Campos:

Alum. Sol. Alumnos que el centro rellenó al hacer la solicitud de concertación para cada nivel.

Grupos. Sol. Aulas que el centro rellenó al hacer la solicitud de concertación para cada nivel.

Comisión Territorial. Aulas que propone la comisión territorial antes de que el centro presente sus alegaciones.

Comisión Valoración. Aulas que propone la comisión valoración teniendo en cuenta las alegaciones que el centro ha presentado.

Financiación. Porcentaje de financiación de cada aula. Cuando tiene varias aulas con diferente porcentaje, se indica con una M. Pulsando sobre ella, se puede ver qué porcentaje de financiación tiene cada aula.


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5.1.2 Presentación de alegaciones de centros

El mantenimiento lista los plazos de concertación en los que se pueden generar alegaciones o ya han sido generadas. La columna estado puede tener dos valores:

Crear: Significa que se pueden generar alegaciones para ese plazo

Ver: Sirve para ver las alegaciones que se han propuesto para ese plazo

Se lista los niveles que concierta ese centro, con un enlace en los que puede solicitar más aulas para ese nivel. Se va a permitir alegar más aulas para los niveles cuyos grupos en la solicitud realizada por el centro y los grupos propuestos por la comisión territorial no coincidan.


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Para solicitar más aulas de las concertadas hasta el momento, se debe indicar el número de aulas a alegar y el motivo de esa petición.

El centro posee dos opciones a la hora de guardar los datos de su petición.

Guardar: Se guardan las peticiones hechas por el centro, para que a la próxima vez que entre pueda seguir modificándola.

Firmar y enviar: Los datos se guardan y se muestra una ventana de confirmación. En ella se puede visualizar el formulario rellenado en formato .pdf y avisa al centro de que debe firmarlo electrónicamente mediante Izenpe para que tenga validez en la Delegación. Si se acepta, la solicitud se confirma añadiéndole la fecha y quedando deshabilitada, pudiendo exclusivamente consultarla.


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6 PLANIFICACIÓN



El mantenimiento lista las diferentes solicitudes de planificación pertenecientes al centro. En cada solicitud se muestra el curso académico, el plazo al que pertenece y el estado en que se encuentra. El plazo se puede encontrar en diferentes estados:

Fuera de plazo: Significa que el plazo ya ha sido cerrado y el centro no ha realizado solicitud de planificación alguna para dicho plazo.

Ver: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede consultar la solicitud de planificación que ha guardado.

Editar: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede modificar la solicitud de planificación para adecuarla a su petición.

Crear: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro debe pulsar sobre el enlace si quiere hacer una solicitud de planificación para dicho plazo.

Acciones:

Crear. Se puede realizar una nueva solicitud de planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Crear.

Se creará una solicitud de planificación con los niveles que imparte el centro, pertenecientes a ese plazo. El plazo cambiará al estado “Editar” con su correspondiente enlace.

Editar. Se puede consultar y modificar la solicitud de planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Editar.

La primera vez que se accede, la pantalla muestra el formulario de la solicitud de planificación para los cuatro cursos planificados dividido en diferentes pestañas. A cada centro se le muestran tantas pestañas como niveles educativos tenga permitido concertar.

En cada formulario se muestra la planificación que se ha calculado para el centro. Esta información le puede servir al centro como guía para cumplimentar su solicitud.


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Si el centro va a impartir algún nivel nuevo que no aparece en la solicitud, lo puede incorporar a esta pulsando en el enlace Añadir nivel y seleccionándolo.

Si el centro se ha confundido con los niveles que ha añadido a la solicitud de la planificación, los puede eliminar pulsando sobre el enlace Borrar Nivel y seleccionando.

La aplicación no permite al centro borrar los niveles que vienen generados de la propuesta de la planificación, solo permite borrar los niveles que el centro ha introducido en la solicitud.



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Guardar: Los datos se guardan dejando la solicitud habilitada para su posible modificación más adelante. Esta solicitud no es válida para la Delegación hasta que no la cierre.

Firmar y enviar: Los datos se guardan y se muestra una ventana de confirmación de la solicitud. En ella se puede visualizar el formulario rellenado en formato .pdf y avisa al centro de que debe firmarlo electrónicamente mediante Izenpe para que tenga validez en la Delegación. Si se acepta, la solicitud se confirma añadiéndole la fecha y quedando deshabilitada, pudiendo exclusivamente consultarla.

Ver. Se puede consultar la solicitud de planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Ver.

En la pantalla se muestra el formulario de la solicitud de planificación confirmada. También se puede visualizar el formulario en formato .pdf.


Subsanación. Si el centro detecta un error en la solicitud y el plazo para dicha solicitud ya ha sido cerrado, podrá rellenar un nuevo formulario de planificación modificando los datos erróneos. El formulario se abrirá pulsando Subsanación. Este enlace solo estará activo cuando se haya hecho una solicitud de planificación para un plazo y las fechas de ese plazo hayan expirado.




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Estado:

En Vigor. Este es el formulario de planificación valido para la Delegación, siempre y cuando haya sido enviado a la Delegación firmado por el centro.





La pantalla muestra un resumen de los niveles que imparte el centro y los cambios que se han producido a lo largo del proceso de la planificación.


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Campos:

S.Centro. Aulas que el centro rellenó al hacer la solicitud de concertación para cada nivel y curso académico.

P.SSCC. Aulas que propone la comisión territorial para cada curso académico antes de que el centro presente sus alegaciones.

C.Val. Aulas que propone la comisión valoración para cada curso académico teniendo en cuenta las alegaciones que el centro ha presentado.


El mantenimiento lista los plazos de planificación en los que se pueden generar alegaciones o ya han sido generadas. La columna estado puede tener dos valores:






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7 MODIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN



Tipo de usuario: Centro

El mantenimiento lista las diferentes solicitudes de modificación de la planificación pertenecientes al centro. En cada solicitud se muestra el curso académico, el plazo al que pertenece y el estado en que se encuentra. El plazo se puede encontrar en diferentes estados:

Fuera de plazo: Significa que el plazo ya ha sido cerrado y el centro no ha realizado solicitud de modificación de la planificación alguna para dicho plazo.

Ver: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede consultar la solicitud de modificación de la planificación que ha guardado.

Editar: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro puede modificar la solicitud de modificación de la planificación para adecuarla a su petición.

Crear: Significa que el plazo se encuentra abierto y el centro debe pulsar sobre el enlace si quiere hacer una solicitud de modificación de la planificación para dicho plazo.

Acciones:

Crear. Se puede realizar una nueva solicitud de modificación de la planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Crear.

Se creará una solicitud de modificación de la planificación con los niveles que imparte el centro, pertenecientes a ese plazo. El plazo cambiará al estado “Editar” con su correspondiente enlace.

Editar. Se puede consultar y modificar la solicitud de modificación de la planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Editar.

La primera vez que se accede, la pantalla muestra el formulario de la solicitud de modificación de la planificación para los tres siguientes cursos planificados si es el primer curso, si es el segundo los dos que siguientes y si es el tercero el último curso planificado. El centro tendrá la posibilidad de visualizar el estado de su planificación en ese momento y solicitar las modificaciones en la planificación que considere oportunas.


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A cada centro se le muestran tantas pestañas como niveles educativos tenga permitido concertar.

La solicitud tiene que estar cumplimentada correctamente, teniendo en cuenta que un cambio en el aula se arrastrará de un curso a otro a lo largo de la planificación. Los cursos se irán deshabilitando según vayan pasando los cursos.

Si el centro va a impartir algún nivel nuevo que no aparece en la solicitud, lo puede incorporar a esta pulsando en el enlace Añadir nivel y seleccionándolo.

Si el centro se ha confundido con los niveles que ha añadido a la solicitud de la modificación de la planificación, los puede eliminar pulsando sobre el enlace Borrar Nivel y seleccionando.


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La aplicación no permite al centro borrar los niveles que vienen generados de la propuesta de la planificación, solo permite borrar los niveles que el centro ha introducido en la solicitud.


Guardar: Los datos se guardan dejando la solicitud habilitada para su posible modificación más adelante. Esta solicitud no es válida para la Delegación hasta que no la cierre.

Firmar y enviar: Los datos se guardan y se muestra una ventana de confirmación de la solicitud. En ella se puede visualizar el formulario rellenado en formato .pdf y avisa al centro de que debe firmarlo electrónicamente mediante Izenpe para que tenga validez en la Delegación. Si se acepta, la solicitud se confirma añadiéndole la fecha y quedando deshabilitada, pudiendo exclusivamente consultarla.

Ver. Se puede consultar la solicitud de modificación de la planificación para un plazo que se encuentre abierto pulsando Ver.

En la pantalla se muestra el formulario de la solicitud de modificación de la planificación confirmada. También se puede visualizar el formulario en formato .pdf.


Subsanación. Si el centro detecta un error en la solicitud y el plazo para dicha solicitud ya ha sido cerrado, podrá rellenar un nuevo formulario de modificación de la planificación modificando los datos erróneos. El formulario se abrirá pulsando Subsanación. Este enlace solo estará activo cuando se haya hecho una solicitud de modificación de la planificación para un plazo y las fechas de ese plazo hayan expirado.


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Estado:

En Vigor. Este es el formulario de la modificación de la planificación valido para la Delegación, siempre y cuando haya sido enviado a la Delegación firmado por el centro.





La pantalla muestra un resumen de los niveles que imparte el centro y los cambios que se han producido a lo largo del proceso de la modificación de la planificación.


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Campos:

S.Centro. Aulas que el centro rellenó al hacer la solicitud de concertación para cada nivel y curso académico.

P.SSCC. Aulas que propone la comisión territorial para cada curso académico antes de que el centro presente sus alegaciones.

C.Val. Aulas que propone la comisión valoración para cada curso académico teniendo en cuenta las alegaciones que el centro ha presentado.


El mantenimiento lista los plazos de modificación de la planificación en los que se pueden generar alegaciones o ya han sido generadas. La columna estado puede tener dos valores:





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