http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22

La primera hoja de calculo fue inventada por dan Brickin en 1979 y funcionaba en una computadora apple 2 fue considerada en ese entonces como un software de cuarta generación que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de re calcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicación de la tecnología en los negocios presento grandes ahorros en tiempo y dinero para los departamentos financieros que ahora podían sin tener que hacer miles de cálculos manuales, explorar varias alternativas haciéndose preguntas del tipo ¿Qué pasa si…? La hoja de calculo provee un magnifico ambiente para el estudio de las representaciones de problemas para el uso de problemas en cálculos matemáticos y para la solución de varios problemas. Estos últimos pueden provenir de campos como los negocios, la ciencia, las matemáticas, las ciencias sociales, la ingeniería, la arquitectura y otras disciplinas académicas.

Los programas de hojas de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas

filas

Columnas

El punto donde una fila y una columna se intersecan se llama celda

El usuario puede definir formulas en las celdas para ejecutar cálculos utilizando la información de otras celdas. Los resultados de las formulas se calculan automáticamente a medida que se agreguen las cantidades.

Los usos de las hojas de cálculo pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números asta sofisticados análisis de información

inicio rápido

Indicador de celda activa: sirve para ver en que celda estamos posicionados

Asistente para funciones:

Barra de herramientas:

Barra de titulo

Barra de etiquetas: permite el movimiento por las distintas hojas del libro de

trabajo

celda

1 Abre la barra de inicio

2 da clic en todos los programas

3 da clic en Microsoft office

4 por ultimo da clic en Microsoft Excel

Inicio

Indicado de celda

DESCRIPCIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO

En general el libro de trabajo se encuentra dividido en hojas de cálculo. Estas hojas de calculo a su vez están compuestas internamente por filas y columnas, las cuales generan una cuadricula donde se introducen los datos que se desean

Selección de rangos

En Excel se llama rango a un grupo de celdas que pueden ser seleccionadas. Las celdas se seleccionan atreves del arrastre de mouse o si se prefiere, combinando las teclas Ctrl + las teclas de dirección.

La selección de rangos permitirá llevar a cabo las modificaciones en los datos tales como:

Aplicar formatos de texto

Formato de números

Bordes

Rellenos, etc.

Selección de todo el libro

Da clic en la pestaña ubicada arriba de la fila 1.

Para seleccionar una columna solo tienes que dar clic en la letra en la que quieras seleccionar.

para seleccionar toda una fila completa debes dar clic en el numero de la fila que quieras seleccionar.

para seleccionar por rangos ahí que posicionarse en la casilla en la que quieres seleccionar y arrastrarla, y para cambiar de columna o fila, deja presionado Ctrl y selecciona y arrastra las casillas que quieres seleccionar.

Deshacer y rehacer

Si se cometen errores al editar o introducir datos en una celda, puede utilizarse la función deshacer o rehacer para eliminar la ultima acción realizada y restaurar el contenido original de la celda.

Ejemplo:

Para regresar y quitar la ultima acción que ya pusiste ay que dar clic en la fecha que esta a un lado de inicio, o bien Ctrl + z

Para rehacer lo que quitaste ay que dar clic en la flecha que estas direccionada hacia el lado derecho o bien oprimir Ctrl + y

BORRAR EL CONTENIDO ERRONEO DE UNA CELDA

Al introducir información errónea en una celda será necesario borrar el contenido de la misma. Borrar el contenido de una celda no quiere decir eliminar la celda de la hoja de cálculo.

Para borrar el contenido de una celda escribe a continuación los pasos correspondientes:

BORRAR TODO

Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, las notas vinculadas a esas celdas y cualquier formato; con acepción del ancho de las columnas y el alto de las filas

Primero selecciona lo que desees borrar…

Después localiza la opción modificar que esta posicionada en la pestaña inicio; y por ultimo selecciona la opción.

BORRAR FORMATOS

Borra el formato de las celdas seleccionadas (y estas adquieren el formato general) pero retienen el contenido y sus comentarios

BORRAR CONTENIDO

Elimina los datos y las formulas de las celdas seleccionadas.

BORRAR COMENTARIOS

Borra cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas las celdas conservan su contenido y formato

FORMATO DE DATOS

Los datos se almacenan el las celdas de la hoja de calculo. La información de una celda no puede exceder los 32000 caracteres.

Los tipos de datos que puede contener una celda son:

• Texto: el texto o etiqueta es cualquier entrada que Excel no intérprete como un número o una formula. Si se desea que un número sea tratado como texto, es necesario aplicar a la celda formato de texto.

Escribe los pasos para aplicar el formato de texto:

SERIES

Permite copiar todos los formatos de una celda a otra. Una vez que se apliquen diferentes opciones de formato en una celda o grupo de celdas, puede ser necesario duplicar esos formatos en otra parte de la hoja de cálculo. Pueden copiarse los formatos de una celda en tantas celdas como se requiera

Para copiar el formato de una celda a otra se siguen los siguientes pasos:

Selecciona la celda que quieras copiar, después da clic en la opción copiar formato que se encuentra en la pestaña inicio en la opción propiedades, y por ultimo da clic en la celda a la que quieras dar ese formato

Crear series

El formato series permite crear de forma rápida una serie uniforme de números en la hoja de calculo.

Los pasos para crear una serie son los sig.:

• Introducir el primer elemento de la serie

• Seleccionar el rango de las celdas en el cual se creara la serie incluyendo el primer elemento de la serie introducido.

• Pulsar en la pestaña inicio, selecciona rellenar y después la opción series Aparecerá el cuadro de dialogo series con las siguientes opciones § Series en : especifica si las series se crearan en filas o columnas. § Tipo: determina el incremento de la serie. presenta las opciones:

• Lineal: suma el valor indicado en el campo incremento a los valores de la hoja

• Geométrica: multiplica cada uno de los valores de la serie por el valor indicado en el campo incremento.

• Cronológica: permite crear series de fechas sumando el valor indicado en el campo incremento

• Auto rellenar: crea la serie repitiendo el valor inicial de todas las celdas de rango

§ Unidad de tiempo: permite generar series de fechas presenta las opciones:

• Fecha: construye series de fechas incrementando el día con el valor indicado en el campo incremento

• Día laborable: construye series solamente utilizando los 5 días laborales de la semana

• Mes: construye series mensuales de fechas

• año: construye series anuales de fechas

Un hipervínculo puede conectar una hoja de calculo a un lugar especifico en una hoja de trabajo, a otra hoja de calculo en cualquier libro de trabajo, a direcciones url de internet y a cuentas de correo electrónico.

Utilizar hipervínculos es una forma conveniente de proveer acceso rápido a información relacionada.

ENLAZAR DOCUMENTOS CON HIPERVINCLOS

Un hipervínculo frecuentemente en azul y subrayado, o una imagen que al hacer clic despliega información relacionada en otra parte del libro de trabajo o en otro archivo. Puede vincularse información en la misma hoja de cálculo, en otra hoja de cálculo del mismo libro o en otro libro, en sitios web o en otra. jessi 202\Libro1.xlsx