Manual de Funciones Jurisdiccional · 2015-06-09 · MANUAL DE FUNCIONES PÁGINA 5. PRESENTACIÓN...

Manual de Funciones Jurisdiccional

MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA

FICHA TÉCNICA

Autoridades del Ministerio de la Defensa Pública

Dra. Noyme Yore Ismael Defensora General

Dra. Gloria Cartes Defensora Adjunta Civil

Dra. Selva Morel de Acevedo Defensora Adjunta Penal

Ministerio de la Defensa Pública Año 2013.

MANUAL DE FUNCIONES

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PRESENTACIÓNEstimados Defensores Públicos y Defensoras Públicas

En el marco de la reestructuración institucional, a partir de la promulgación de la Ley 4423/11 Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública, como una de la primeras medidas estamos procediendo a la ordenación de las funciones jurisdiccionales a nivel de todo el país, siendo este Manual de Funciones el fruto de un trabajo de equipo de las siguientes personas:

Abg. Noyme Yore Ismael – Defensora General

Abg. Gloria Cartes Blanco – Defensora Adjunta Civil

Abg. Selva Morel de Acevedo – Defensora Adjunta Penal

Abg. Marcelo Torres Bóveda –Defensor Público

Abg. Gustavo Zapata Báez – Defensor Público

Abg. Norma Raquel Sosa Alonso – Secretaria

Abg. Cristina Zarza Benítez – Secretaria

La aplicación de este Manual de Funciones es obligatoria a partir del 1 de agosto del año 2013, conforme a la Resolución No. 801/13.

Con la implementación del Manual tendremos un funcionamiento más eficiente y eso redundará en beneficio de las personas que acuden a solicitar los servicios de un defensor público o una defensora pública, pues el correcto desempeño de los funcionarios agilizará las funciones de la persona que está a cargo de las defensorías, desde la llegada por primera vez de un usuario de nuestros servicios, su debida atención y su tramitación hasta el finiquito de su causa.

Este Manual irá mejorando a medida que se vaya utilizando en todo el país y mediante las sugerencias que los Defensores y Defensoras Públicas vayan haciendo llegar a las instancias correspondientes.

Alentamos a todos los funcionarios jurisdiccionales ceñirse a lo establecido en el presente manual y colaboren para perfeccionarlo.

Abg. Noyme Yore Ismael Defensora General Julio 2013

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Contenido

LEY Nº 4423/11 ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA ...................... 10

Fuero Civil, Niñez y Adolescencia, Laboral y Contencioso Administrativo ............... 11

ASISTENTE DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO .....................................................................................................12

DACTILÓGRAFO DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO .............................................................................16

UJIER NOTIFICADOR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO ............................................................................19

ORDENANZA Y/O AUXILIAR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO .............................................22

COMPONENTES DE LAS OFICINAS DE LA DEFENSORÍA PÚBLICA EN EL ÁREA JURISDICCIONAL ..................................................................................................................................25

FUERO PENAL ............................................................................................................................. 27

ASISTENTES DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN. ........................................................................ 28

DACTILÓGRAFO DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN. ........................................................................ 32

UJIER NOTIFICADOR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN. ........................................................................ 35

ORDENANZA Y/O AUXILIAR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN. ........................................................... 38


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CIVIL

NIÑEZ Y ADOLESCENCIA

LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

Fueros:■

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LEY Nº 4423/11 ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICACAPÍTULO VI, SECCIÓN I – DE LOS FUNCIONARIOSART. 33. Funcionarios de la Defensa Pública. Son las personas nombradas mediante acto administrativo para ocupar de manera permanente un cargo previsto en el Presupuesto General de la Nación, donde desarrollan tareas inherentes a la función de la Defensa Pública, en el que prestan sus servicios o aquellas contratadas por un periodo para el mismo efecto. Operativamente responden a las instrucciones del titular del despacho al cual están adscriptos, sin perjuicio de las facultades del Defensor General. Incluye a las personas que ejercen cargo de confianza.

ART. 34. Composición, Facultad del Asistente. Remisión. Cada Defensor Público tendrá, como mínimo, un Asistente, un Dactilógrafo y un Ordenanza. En cada Circunscripción Judicial habrá, por lo menos, un Ujier Notificador de la Defensa Pública.

Los asistentes, siempre que sean abogados, podrán intervenir en los actos procesales en los que el superior jerárquico a quien asiste haya fundamentado su petición o se haya expedido sobre el objeto del acto; salvo en las audiencia preliminar o cuando el Ministerio Público vaya a presentar una acusación. Las demás funciones serán reguladas por el Reglamento Interno.

REGLAMENTO INTERNO DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA PÚBLICA VERSIÓN SETIEMBRE 2012

TÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO IV – DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS DEFENSORES PÚBLICOS Y FUNCIONARIOSART. 17. Obligaciones de los Funcionarios. Son obligaciones de los funcionarios de la Defensa Pública:

Asistir puntualmente al trabajo y cumplir sus servicios con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina. La asistencia a la institución deberá ser registrada diariamente a través de los mecanismos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos.

Cumplir con las instrucciones superiores jerárquicos relativas al cargo.

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MANUAL DE FUNCIONES

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Observar una conducta acorde a la digna del cargo dentro y fuera de la institución.

Guardar el secreto profesional en los asuntos que revistan carácter reservado en virtud de la ley.

Presentar declaración jurada de bienes en el tiempo y la forma que determina la Constitución Nacional.

Utilizar el uniforme de la Defensa Pública dentro del horario establecido, con el distintivo correspondiente en lugar visible, salvo las excepciones dispuesta por Defensoría General.

Guardar reserva absoluta para personas que no sean parte en el proceso, respecto a las causas que sean llevadas a cabo en la Defensoría Pública.

Prestar el servicio que se le ha asignado en forma personal, con regularidad, puntualidad, diligencia y responsabilidad.

Desempeñar la labor en un marco de cortesía y respeto para los superiores, subalternos y público en general.

Observar en el servicio y fuera de él una conducta adecuada a normas de éticas compatibles con la función de la Defensa Pública.

Someterse al régimen disciplinario en cada caso.

Los funcionarios de turno en las Defensorías y áreas administrativas deberán cumplir las tareas propias del servicio sin perjuicios de que para ello hiciere falta la prolongación de su jornada laboral en el marco normativa vigente.

Acatar los traslados que se le designe conforme a la normativa vigente, de conformidad a lo dispuesto en el Capítulo VII “Del traslado de los funcionarios públicos” del Título I del presente reglamento y otras normativas vigentes.

Cuidar los bienes de la institución y velar por su uso racional y específico.

Cumplir con las tareas de capacitación y entrenamiento dispuestas con carácter obligatorio por la Defensoría General.

Mantener actualizados los datos de su legajo personal, ante la Dirección de Recursos Humanos, bajo apercibimiento de tenerse por validas las comunicaciones cursadas en el último domicilio denunciado por el funcionario.

Defender, conservar y acrecentar el prestigio del Ministerio de la Defensa Pública.

Someterse a exámenes laboratoriales para detección de sustancias psicoactivas y a exámenes psicofísicos en casos de ser solicitado por la institución a través de la autoridad encargada para el efecto.

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ASISTENTE DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERAL Brindar apoyo al Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo en el estudio y análisis técnico – jurídico de los expedientes judiciales concernientes al área de su competencia. Asimismo, colaborar en el manejo de las documentaciones del despacho y en el diligenciamiento de las cuestiones jurídicas-administrativas.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Asistente de Defensoría con Matricula de Abogado, que desempeñen funciones en los fueros Civil, Niñez y Adolescencia, Laboral y Contencioso Administrativo, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.

Los Asistentes Jurisdiccionales y los Secretarios de Defensoría tienen como requisito ser Abogado Matriculado. Los únicos que podrán realizar actuaciones procesales en los casos señalados por este Manual son los Asistentes de Defensoría.

MARCO NORMATIVO Constitución Nacional.

Tratados Internacionales

Ley Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública.

Código Civil, Código Laboral, Código Penal, Código de la Niñez y la Adolescencia, con sus respectivos Códigos Procesales y Leyes Especiales.

Reglamento Interno

Instrucciones y Resoluciones emitidas por el Defensor General.

Instrucciones impartidas por el Defensor Público del área.

Instrucciones administrativas impartidas por el Defensor Público Coordinador.

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FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Realiza su labor en un marco de cortesía, respeto para con sus superiores, subalternos y público en general.

Brinda atención al público y proporciona información, según corresponda.

Observa, en el servicio y fuera de este, una conducta adecuada a las normas éticas compatibles con su condición de funcionario de la Defensa Pública.

Cumple las tareas propias del servicio, aunque para ello fuera necesaria la prolongación de su jornada laboral en forma excepcional en el marco de la normativa vigente.

Coordina con los demás funcionarios adscriptos al Despacho del Defensor Público -Asistente jurisdiccional, Secretario, Ujier Notificador, Dactilógrafo y Ordenanza y/o Auxiliar- las labores de la dependencia de la Defensoría Pública y comunica al superior jerárquico cualquier irregularidad sobre el particular.

Comunica a los demás funcionarios del despacho las instrucciones impartidas por el Defensor Público.

Supervisa la organización del Despacho del Defensor Público.

Presenta al Defensor Público, sin demora, las notificaciones, emplazamientos, pedidos de informes y demás escritos judiciales o administrativos recepcionados en el despacho.

Presta asistencia técnico-jurídica en el estudio de casos a cargo del Defensor Público y propone a este soluciones jurídicas viables.

Coopera en la realización de actividades procesales de acuerdo a la estrategia delineada por el Defensor Público actuante.

Siguiendo las instrucciones del Defensor Público elabora y redacta los proyectos de demandas, de contestación de demandas u otros medios escritos, recursos, contestación de emplazamientos, vistas y traslados.

Prepara los informes y somete a consideración del Defensor Público a sus efectos.

Anota los días y horas de audiencias del Defensor Público y los hace saber.

Participa a instancia del Defensor Público a quien asiste, en los actos procesales en los que aquel por escrito, haya fundado su petición o en la misma forma se hubiera expedido sobre el objeto del acto.

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Comunica al Ujier Notificador de la Defensa Pública, las citaciones en despacho, solicitudes de informes, documentos u otros equivalentes, ordenadas por el Defensor Público para su toma de razón e inmediato cumplimiento

Revisa, periódicamente, los expedientes judiciales para interiorizarse de su estado e informa al Defensor Público.

Entrega copias, de documentaciones a quienes tienen interés legítimo.

Ordena y vigila que las consultas evacuadas por el Defensor Público, cualquiera haya sido el objeto, sean registradas diariamente en el Cuaderno o Ficha de Atención al Público.

Ordena y supervisa la formación de los expedientes y documentos de actuaciones con las presentaciones escritas, copias de vistas, traslados, cédulas de notificaciones, resoluciones importantes de la causa o cualquier otro documento de interés. Procede de igual manera en la informatización de los documentos y/o legajos, sin perjuicio, en ambos casos, del control que corresponde al Defensor Público.

Cuida los bienes del Ministerio de la Defensa Pública y vela por su uso racional y específico.

Habilita los libros y cuadernos necesarios para uso interno del despacho.

Requiere los insumos y materiales necesarios para la gestión del Defensor Público, en coordinación con el Departamento Administrativo de la institución, sea esta central o departamental.

Guarda la debida reserva de las actuaciones, cuando lo requiera la naturaleza de las mismas.

Participa en los cursos y eventos organizados o patrocinados por el Centro de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Pública.

Las demás atribuciones que le asigna la Ley, el Reglamento Interno y las Instrucciones y Resoluciones emitidas por los superiores jerárquicos.

PERFIL DEL ASISTENTE DE DEFENSORÍA PÚBLICATener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Poseer título de abogado expedido por una universidad nacional o una extranjera, debidamente revalidado.

Experiencia laboral de por lo menos 2 (dos) años en el ejercicio de la profesión o en el desempeño de funciones inherentes a la administración de justicia.

Vocación de servicio, sensibilidad y sentido humanitario.

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Capacidad de comunicación y de relación con el usuario, con énfasis en explicaciones de contenido técnico en forma comprensible.

Conocimientos técnico procesales en las diferentes ramas del derecho, con énfasis en el fuero que desempeña el cargo.

Conocimientos jurídicos, doctrinarios y jurisprudenciales de las leyes de fondo, con énfasis en el área del desempeño laboral.

Conocimiento de los idiomas oficiales.

Conocimientos sobre redacción y organización de documentos.

Conocimiento básico de programas informáticos.

Capacidad de gerenciamiento, comunicación, coordinación y relacionamiento laboral.

Haber aprobado los exámenes implementado por la Dirección de Gestión de Recursos Humanos.

LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia, y Laboral y Contencioso Administrativo.

Ejerce supervisión sobre: el Dactilógrafo, Ordenanza y/o Auxiliar, Ujier Notificador y demás funcionarios asignados al área de competencia del Defensor Público.

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DACTILÓGRAFO DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERALColaborar en la organización y gestión laboral designada por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y en la redacción de escritos, pedidos de informes y equivalentes. Auxiliar al Asistente de Defensoría en la informatización de expedientes y documentaciones del despacho, considerando los criterios institucionales, del manual de funciones.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Dactilógrafo de la Defensa Pública en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.

MARCO NORMATIVO Ley Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública.


Reglamento Interno.


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del área.


FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y por el Asistente de Defensoría, relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Redacta informes, notas, actas, oficios y demás diligencias de acuerdo a su función.

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Transcribe las audiencias realizadas en el despacho y las anexa al expediente de actuaciones o archivos respectivos.

Guarda la debida discreción en todos los caso, absteniéndose de efectuar recomendaciones o sugerencias sobre las declaraciones que transcribe.

Coopera con el Asistente de Defensoría en la elaboración de los Informes que son requeridos al Defensor Público.

Siguiendo las instrucciones del Defensor Público y Asistente de Defensoría;

Elabora los escritos y somete a consideración del superior, a sus efectos.

Informatiza las documentaciones o archivos respectivos y los mantiene actualizados.

Completa el formulario de las declaraciones juradas o equivalentes y una vez suscripta tramita su incorporación en el expediente de actuaciones.


Observa, en el servicio y fuera de este, una conducta adecuada a las normas éticas compatibles con su condición de funcionario del Ministerio de la Defensa Pública.



Informa a sus superiores sobre los obstáculos o dificultades que afectan el ejercicio de sus funciones, proponiendo las posibles soluciones.



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PERFIL DEL DACTILÓGRAFO DE LA DEFENSA PÚBLICA

Tener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Ser estudiante de Derecho, tercer curso en adelante.

Preferentemente con experiencia laboral en el desempeño de funciones inherentes a la administración de justicia.


Capacidad de comunicación y de relación con el usuario, con énfasis en explicaciones en forma comprensible.



Capacidad en el manejo de computadoras y conocimiento de programas informáticos.

Capacidad en ortografía y redacción.


LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y al Asistente de Defensoría.

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MANUAL DE FUNCIONES

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UJIER NOTIFICADOR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERALGestionar las notificaciones, oficios judiciales, las citaciones, solicitudes de informes, traslado de documentos u otros equivalentes, ordenada por los Defensor Público del área, en forma directa o a través de solicitud de comisionamiento del Ujier Notificador, presentada por el Defensor Público al Juzgado correspondiente apoyándoles en el diligenciamiento eficaz de las correspondientes comunicaciones que en el ejercicio de sus funciones jurídicas-administrativas requiere.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Ujier Notificador adscripto a la localidad en el que tiene su asiento el Ministerio de la Defensa Pública.



Reglamento Interno.


Instrucciones impartidas por el Defensor Público de área.


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FUNCIONES Recibe del Asistente de Defensoría las notificaciones, citaciones, solicitudes de informes, traslados de documentos, oficios en general u otros equivalentes, ordenadas por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso y Administrativo para su toma de razón.

Redacta los escritos correspondientes, según su naturaleza, para proceder a las comunicaciones con prontitud.

Diligencia las notificaciones y elabora constancia de su acuse de recibo, registrando al pie de la copia el día y fecha de su realización, así como la firma del destinatario. En caso de ausencia de éste, hará constar el nombre de quien lo recibe, o dejar adherido en lugar visible del domicilio.

Registra en su Cuaderno de Notificaciones lo actuado.

Entrega las constancias de las comunicaciones diligenciadas al Asistente de Defensoría a fin de que lo inserte en el expediente de actuaciones o en el archivos correspondientes.

Labra actas o informes relativos a la función que desempeña.

Mantiene un archivo de los documentos redactados.

Comunica a los destinatarios, las instrucciones particulares o generales y las resoluciones o equivalentes, emitidos por los superiores cuando así se disponga en las mismas.



Efectúa su actividad laboral con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina

Informa a sus superiores sobre los obstáculos o dificultades que afectan el ejercicio de sus funciones.


El Ujier Notificador de la Defensoría Pública no podrá percibir o solicitar bajo ningún concepto monto o remuneración alguna a los asistidos o usuarios del Ministerio de la Defensa Pública.


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PERFIL DEL UJIERTener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización

Estudiante universitario de la carrera de derecho, cuarto año como mínimo.


Capacidad de redacción y organización de documentos.

Adecuado manejo de herramientas informáticas.

Capacidad de comunicación y relacionamiento.

Haber aprobado los exámenes implementados por la Dirección de Gestión de Recursos Humanos.

LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Defensor Público Coordinador, Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y al Asistente de Defensoría del área correspondiente.

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ORDENANZA Y/O AUXILIAR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO CIVIL, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA, LABORAL Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO.

OBJETIVO GENERAL Colaborar en la organización y gestión laboral designada por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo. Colabora con el Asistente de Defensoría en la atención al público, en el manejo de expedientes o documentaciones del despacho y en el diligenciamiento de las cuestiones jurídico-administrativas que el ejercicio de la función requiera.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Ordenanza y/o Auxiliar de Defensoría en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.


Reglamento Interno.


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del área. Instrucciones administrativas impartidas por el Defensor Público Coordinador

FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y por el Asistente de Defensoría, relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Brinda atención al público y gestiona la entrevista con el Asistente de Defensoría o Defensor Público del área, según el caso.

Recibe las documentaciones, notificaciones, emplazamientos, pedidos de informes y demás escritos judiciales o administrativos que llegan al despacho y los presenta, sin demora, al Asistente de Defensoría.

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MANUAL DE FUNCIONES

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Prepara notas en manuscrito, en el casos de no realización de audiencias fijadas por el Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo, incomparecencias de citaciones y notificaciones en despacho, dejando sentado en el legajo de actuaciones o archivos respectivos.

Colabora con el Asistente de Defensoría en la elaboración de fichas de los asistidos incapaces mayores de edad y de los niños y adolescentes que se encuentre albergados en instituciones.

Presenta ante los Juzgados, Tribunales o el Ministerio Público, los escritos suscriptos por el Defensor Público Penal, con constancia de su presentación los entrega al Asistente.

Siguiendo las instrucciones del Asistente de Defensoría;

Prepara los archivos de documentos, los cuadernos de audiencias y de consultas y las fichas de los asistidos de la Defensa Pública os ordena, clasifica y guarda.

Agrega las documentaciones en las carpetas de actuaciones o archivos respectivos y las mantiene actualizadas.

Registra, en el cuaderno de atención al público, las consultas evacuadas por el Defensor Público, cualquiera haya sido el objeto.

Realiza su labor en un marco de cortesía y el respeto para con sus superiores, subalternos y público en general.






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PERFIL DEL ORDENANZA Y/O AUXILIAR DE LA DEFENSA PÚBLICA

Tener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Ser estudiante de Derecho, segundo curso en adelante.







LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Al Defensor Público en lo Civil, Niñez y Adolescencia y Laboral y Contencioso Administrativo y al Asistente de Defensoría Pública.

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MANUAL DE FUNCIONES

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COMPONENTES DE LAS OFICINAS DE LA DEFENSORÍA PÚBLICA EN EL ÁREA JURISDICCIONAL

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FUERO PENAL



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ASISTENTES DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN.

OBJETIVO GENERAL Brindar apoyo al Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución en el estudio y análisis técnico – jurídico de los expedientes judiciales concernientes al área de su competencia. Asimismo, colaborar en el manejo de las documentaciones del despacho y en el diligenciamiento de las cuestiones jurídicas-administrativas.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Asistente de Defensoría con Matricula de Abogado que desempeñan funciones en los Fueros Penal Ordinario, Penal Adolescentes y Penal Ejecución, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.

Los Asistente Jurisdiccionales y los Secretarios de Defensoría tiene como requisito ser Abogado Matriculado. Los únicos que podrán realizar actuaciones procesales en los casos señalada por este Manual son Asistente de Defensoría.

MARCO NORMATIVO Constitución Nacional.

Tratados Internacionales

Ley Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública.

Código Civil, Código Laboral, Código Penal, Código de la Niñez Y Adolescencia, con sus respectivos Códigos Procesales y leyes Especiales.

Reglamento Interno


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del Área

Instrucciones administrativas impartidas por el Defensor Público Coordinador

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MANUAL DE FUNCIONES

PÁGINA 29

FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público Penal, relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.


Brinda atención al público y proporciona información, según corresponda.



Coordina con los demás funcionarios adscriptos al Despacho del Defensor Público - Asistente Jurisdiccional, Secretario, Dactilógrafo y Ordenanza y/o Auxiliar y Ujier Notificador - las labores de la dependencia de la Defensoría Pública y comunica al superior jerárquico cualquier irregularidad sobre el particular.

Comunica a los demás funcionarios del despacho las instrucciones impartidas por el Defensor Público.

Supervisa la organización del Despacho del Defensor Público.

Presenta al Defensor Público, sin demora, las notificaciones, emplazamientos, pedidos de informes y demás escritos judiciales o administrativos recepcionados en el despacho.

Presta asistencia técnico-jurídica en el estudio de casos a cargo del Defensor Público y propone a este soluciones jurídicas viables.

Coopera en la realización de actividades procesales de acuerdo a la estrategia delineada por el Defensor Público actuante.

Siguiendo las instrucciones del Defensor Público elabora y redacta los proyectos escritos de revocación de la prisión preventiva, apelaciones, recursos, reposición de plazos.

Prepara los informes y somete a consideración del Defensor Público a sus efectos.

Anota los días y horas de audiencias del Defensor Público y los hace saber.

Participa, a instancia del Defensor Público a quien asiste, en los actos procesales en los que aquel, por escrito, haya fundado su petición o en la misma forma se hubiera expedido sobre el objeto del acto.

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Comunica al Ujier Notificador de la Defensa Pública, las citaciones en despacho, solicitudes de informes, documentos u otros equivalentes, ordenadas por el Defensor Público para su toma de razón e inmediato cumplimiento.

Revisa, periódicamente, los expedientes judiciales para interiorizarse de su estado e informa al Defensor Público.

Ordena y vigila que las consultas evacuadas por el Defensor Público cualquiera haya sido el objeto, sean registradas diariamente en el Cuaderno o Ficha de Atención al Público.

Ordena y supervisa la formación de los expedientes de actuaciones con las presentaciones escritas, traslado, cedula de notificaciones, resoluciones importantes de la causa o cualquier otro documento de interés. Procede de igual manera en la informatización de los expedientes, sin perjuicio, en ambos casos, del control que corresponde al Defensor Público.

Cuida los bienes del Ministerio de la Defensa Pública y vela por su uso racional y específico.

Habilita los libros y cuadernos necesarios para uso interno del despacho.

Requiere los insumos y materiales necesarios para la gestión del Defensor Público, en coordinación con el Departamento Administrativo de la institución, sea esta central o departamental.




Entrega copias de documentaciones a quienes tienen interés legítimo.

PERFIL DEL ASISTENTE DE DEFENSORIA PÚBLICATener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Poseer título de abogado expedido por una universidad nacional o una extranjera, debidamente revalidado.

Experiencia laboral de por lo menos 2 (dos) años en el ejercicio de la profesión o en el desempeño de funciones inherentes a la administración de justicia.


Capacidad de comunicación y de relación con el usuario, con énfasis en explicaciones de contenido técnico en forma comprensible.

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MANUAL DE FUNCIONES

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Conocimientos técnico procesales en las diferentes ramas del derecho, con énfasis en el fuero que desempeña el cargo.

Conocimientos jurídicos – doctrinarios y jurisprudenciales de las leyes de fondo, con énfasis en el área del desempeño laboral.




Capacidad de gerenciamiento, comunicación, coordinación y relacionamiento laboral.


LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución.

Ejerce supervisión sobre: el Dactilógrafo, Ordenanza y/o Auxiliar y Ujier Notificador y demás funcionarios asignados al área de competencia del Defensor Público.

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DACTILÓGRAFO DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN.

OBJETIVO GENERALColaborar en la organización y gestión laboral designada por el Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución, y en la redacción de escritos, pedidos de informes y equivalentes. Auxiliar al Asistente de Defensoría en la informatización del expediente y documentaciones del despacho, considerando los criterios institucionales, y el manual de funciones.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Dactilógrafo de la Defensa Pública en lo Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.


Reglamento Interno

Código Civil, Código Laboral, Código Penal, Código de la Niñez Y Adolescencia, con sus respectivos Códigos Procesales y leyes Especiales.


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del Área.


FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público Penal Ordinario. Penal Adolescente y Penal de Ejecución y por el Asistente de Defensoría, relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Redacta informes, notas, actas, oficios y demás diligencias de acuerdo a su función.

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MANUAL DE FUNCIONES

PÁGINA 33

Coopera con el Asistente de Defensoría en la elaboración de los Informes que son requeridos al Defensor Público.

Siguiendo las instrucciones del Defensor Público o del Asistente de Defensoría.

Elabora los escritos y somete a consideración del superior, a sus efectos.

Informatiza las documentaciones y legajos de actuaciones o archivos respectivos y los mantiene actualizados.





Informa a sus superiores sobre los obstáculos o dificultades que afectan el ejercicio de sus funciones, proponiendo las posibles soluciones.



PERFIL DEL ASISTENTE DE DEFENSOR PÚBLICO PENALTener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Ser estudiante de Derecho, tercer curso en adelante.

Preferentemente con experiencia laboral en el desempeño de funciones inherentes a la administración de justicia.





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Capacidad en el manejo de computadoras y conocimiento de programas informáticos.

Capacidad en ortografía y redacción.


LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: al Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución y al Asistente de Defensoría

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MANUAL DE FUNCIONES

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UJIER NOTIFICADOR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN.

OBJETIVO GENERALGestionar las notificaciones y oficios judiciales en despacho, solicitudes de informes, traslado de documentos u otros equivalentes, ordenadas por el Defensor Público del Área, en forma directa o a través de solicitud de comisionamiento al Ujier Notificador, presentada por el Defensor Público al Juzgado correspondiente, apoyándoles en el diligenciamiento eficaz de las correspondientes comunicaciones que en el ejercicio de sus funciones jurídicas-administrativas requiere.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Ujier Notificador adscripto a la localidad en el que tiene su asiento la Defensa Pública.


Reglamento Interno

Código Civil, Código Laboral, Código Penal, Código de la Niñez Y Adolescencia, con sus respectivos Códigos Procesales y leyes Especiales


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del Área.


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FUNCIONES Recibe del Asistente de Defensoría las notificaciones, oficios en general, solicitudes de informes, traslados de documentos u otros equivalentes, ordenadas por el Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución.

Redacta los escritos correspondientes, según su naturaleza, para proceder a las comunicaciones con prontitud.

Diligencia las comunicaciones y elabora constancia de su acuse de recibo, registrando al pie de la copia el día y fecha de su realización, así como la firma del destinatario. En caso de ausencia de éste, hará constar el nombre quien lo recibe o dejar adherido en lugar visible del domicilio.

Registra en su Cuaderno de Notificaciones lo actuado.

Entrega las constancias de las comunicaciones diligenciadas al Asistente a fin de que lo inserte en el expediente o en el archivo correspondiente.

Labra actas o informes relativos a la función que desempeña.

Mantiene un archivo informático de los documentos redactados.

Comunica a los destinatarios, las instrucciones particulares o generales y las rendiciones o equivalentes, emitidos por los superiores cuando así se disponga en las mismas.

Realiza tareas operativas y administrativas específicas que guarden estrecha relación con la gestión de su cargo.



Efectúa su actividad laboral con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Informa a sus superiores sobre los obstáculos o dificultades que afectan el ejercicio de sus funciones.


El Ujier Notificador de la Defensa Pública no podrá percibir o solicitar bajo ningún concepto monto o remuneración alguna a los asistidos o usuarios del Ministerio de la Defensa Pública.


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MANUAL DE FUNCIONES

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PERFIL DEL UJIER Tener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización

Estudiante universitario de la carrera de derecho, cuarto año como mínimo.


Capacidad de redacción y organización de documentos

Adecuado manejo de herramientas informáticas

Capacidad de comunicación y relacionamiento.


LÍNEA DE AUTORIDAD Reporta al: Defensor Público Coordinador, Defensor Público Penal Ordinarios, Penal Adolescente y Penal de Ejecución y al Asistente de Defensoría.

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OBJETIVO GENERAL Colaborar en la organización y gestión laboral designada por el Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución. Auxiliar al Asistente de Defensoría en la atención al público, en el manejo de expediente, documentaciones del despacho y en el diligenciamiento de las cuestiones jurídicas-administrativas que el ejercicio de la función requiera.

APLICACIÓN Las funciones enunciadas a continuación serán cumplidas por el Ordenanza y/o Auxiliar de Defensoría del Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución, en tanto estén orientadas al ámbito específico de actuación de cada una de ellas.


Reglamento Interno


Instrucciones impartidas por el Defensor Público del Área


FUNCIONES Cumple las instrucciones impartidas por el Defensor Público Penal, Penal Adolescente y Penal de Ejecución y por el Asistente de Defensoría, relativas al trabajo, con eficiencia, diligencia, corrección y disciplina.

Brinda atención al público y gestiona la entrevista con el Asistente de Defensoría o Defensor Público Penal del Área, según el caso.

Recibe las documentaciones, notificaciones, emplazamientos, pedidos de informes y demás escritos judiciales o administrativos que llegan al despacho y los presenta, sin demora, al Asistente de Defensoría.

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ORDENANZA Y/O AUXILIAR DE LA DEFENSA PÚBLICA EN LO PENAL ORDINARIO, PENAL ADOLESCENTE Y PENAL DE EJECUCIÓN.

MANUAL DE FUNCIONES

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Colabora con el Asistente de Defensoría en la elaboración del listado de representados recluidos para las visitas carcelarias.

Presenta ante los Juzgados, Tribunales y el Ministerio Público, los escritos suscriptos por el Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución, con constancia de su presentación los entrega al Asistente de Defensoría.

Siguiendo las instrucciones del Asistente;

Los ordena, clasifica y guarda, las fichas de los asistidos de la Defensa Pública.

Prepara los archivos de documentos, los cuadernos de audiencias y consultas y las carpetas de actuaciones o archivos respectivos y las mantiene actualizadas.

Exhibe los legajos de actuaciones u otras documentaciones a quienes tienen interés legítimo. En su caso, entrega copias o acompaña la realización de fotocopias.

Registra, en el Cuaderno de Atención al Público, las consultas evacuadas por el Defensor Público, cualquiera haya sido el objeto.







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PERFIL DEL ORDENANZA Y/O AUXILIARTener nacionalidad paraguaya natural o por nacionalización.

Ser estudiante de Derecho, segundo curso en adelante.






Haber aprobado los exámenes implementados por la Dirección de Gestión de Recursos Humanos

LÍNEA DE AUTORIDADReporta al: Defensor Público Penal Ordinario, Penal Adolescente y Penal de Ejecución y al Asistente de Defensoría.

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MANUAL DE FUNCIONES

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Manual de Funciones Jurisdiccional · 2015-06-09 · MANUAL DE FUNCIONES PÁGINA 5. PRESENTACIÓN...

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