Manual de Funciones Alcaldia de Los Patios Julio 2012 Aprobado

7/25/2019 Manual de Funciones Alcaldia de Los Patios Julio 2012 Aprobado

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ALCALD A MUNICIPIO DE LOS PATIOS

2012

MANUAL ESPECIFICO DEFUNCIONES Y

COMPETENCIAS

LABORALES

MECI 1000:2005NTC GP 1000:2009


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ALCALDA DE LOS PATIOS

GESTIN DE TALENTO HUMANOCdigo:DTH01-02

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES YCOMPETENCIAS LABORALES

Versin: 02

DOCUMENTO ESPECIFICOFecha:30/07/12

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESALCALDA MUNICIPIO DE LOS PATIOS

2012

PLANTA DE CARGOS

Las funciones propias de la Administracin Central del Municipio de Los Patios, serncumplidas por una planta de personal Global que agrupa los cargos que desempaanfunciones en las diferentes dependencias de la Administracin Municipal. Los cargos dela Planta Global son de carrera administrativa, salvo las excepciones contempladas en

la Ley 909 de 2004.

No.CARGOS

NIVEL CD GRADO CARGONATURALEZA DEL

CARGO

1 DIRECTIVO 005 ESPECIAL ALCALDE PERIODO FIJO

1 DIRECTIVO 020 02

SECRETARIO DEDESPACHO.SECRETARIA

GENERAL

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02

SECRETARIO DEDESPACHO.

SECRETARIA DEGOBIERNO

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCION

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEHACIENDA

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DESALUD

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEPLANEACIN YPROYECTOS

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN


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Versin: 02


No.CARGOS

NIVEL CD GRADO CARGONATURALEZADEL CARGO

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEOBRAS PUBLICAS

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEEDUCACIN Y

CULTURA

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02

SECRETARIO DEDESPACHO.SECRETARIA

CONTROL URBANO YVIVIENDA.

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEAGRICULTURA

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DEDESARROLLOECONMICO

LIBRE

NOMBRAMIENTOY REMOCIN

1 DIRECTIVO 020 02


SECRETARIA DE LAMUJER

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 006 02JEFE DE OFICINA

SISBEN

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 006 02JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 DIRECTIVO 006 02JEFE DE OFICINA ENLACE MUNICIPAL

FAMILIAS EN ACCIN

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1PROFESIONAL

ESPECIALIZADO202 03

COMISARIO DEFAMILIA

CARRERAADMINISTRATIVA


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Versin: 02


No.CARGOS

NIVEL CD GRADO CARGONATURALEZADEL CARGO

2 ASESOR 105 04 ASESORLIBRE

NOMBRAMIENTOY REMOCIN

1 PROFESIONAL 201 05TESOREROGENERAL

LIBRENOMBRAMIENTO

Y REMOCIN

1 PROFESIONAL 234 05INSPECTOR DE

POLICA URBANOCARRERA

ADMINISTRATIVA

06 PROFESIONAL 219 05 PROFESIONALUNIVERSITARIO


2 PROFESIONAL 206 06LDER DE

PROGRAMACARRERA

ADMINISTRATIVA

1 TECNICO 306 05INSPECTOR DEPOLICA RURAL


15 TCNICO 367 07TCNICO

ADMINISTRATIVOCARRERA

ADMINISTRATIVA

2 TCNICO 314 07TCNICO

OPERATIVOCARRERA

ADMINISTRATIVA

8 ASISTENCIAL 407 08AUXILIAR

ADMINISTRATIVOCARRERA

ADMINISTRATIVA

2 ASISTENCIAL 480 09 CONDUCTORCARRERA

ADMINISTRATIVA

5 ASISTENCIAL 487 10 OPERARIOCARRERA

ADMINISTRATIVA

7 ASISTENCIAL 440 11 SECRETARIOCARRERA

ADMINISTRATIVA

2 ASISTENCIAL 472 12 AYUDANTE CARRERAADMINISTRATIVA

2 ASISTENCIAL 470 12AUXILIAR SERVICIOS

GENERALESCARRERA

ADMINISTRATIVA


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Versin: 02


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Las funciones propias de la Administracin Central del Municipio de Los Patios, serncumplidas por una Planta Global que agrupa los cargos que desempaan funciones enlas diferentes dependencias de la Alcalda, las que se ejercern acorde con el presentemanual especifico de funciones y de competencias Laborales, las cuales debern sercumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro dela Misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan al Municipio deLos Patios.

El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregar a cada funcionario copia de lasfunciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivoempleo en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia queimplique cambio de funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin delmanual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos respondernpor la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.

La autoridad competente mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y decompetencias laborales.

A continuacin se presente al Manual Especfico de Funciones y CompetenciasLaborales de los Funcionarios de la Alcalda Municipal Los Patios.


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Versin: 02


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. de cargos:Dependencia:

Jefe inmediato:Naturaleza del cargo:

CentralDirectivo

Alcalde005-----1

Alcalda

-----Periodo fijo

2. PROPSITO PRINCIPAL

Direccionar la Administracin Municipal y el Municipio de Los Patios, hacia el desarrollosocial, econmico, cultural, cientfico y tecnolgico.

3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir y convocar a la misin y la visin corporativas de la administracinmunicipal.

2. Definir los principios que deben regir la actuacin de la Administracin Municipal,enmarcados en los principios de la administracin pblica.

3. Definir los valores que deben poseer los funcionarios, en concordancia con losprincipios de la Administracin Municipal.

4. Definir y formalizar los objetivos, polticas y estrategias corporativas de la

administracin municipal.5. Formular y direccionar las polticas socio-econmicas del municipio.6. Liderar los procesos contractuales que celebra la administracin municipal.7. Implementar y hacerlas extensivas a las diferentes dependencias las

recomendaciones producto de la evaluacin del Sistema de Control Interno.8. Proponer iniciativas o proyectos de acuerdo de inters municipal ante el Concejo

Municipal.


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Versin: 02


9. Gestionar la ejecucin ptima de los Servicios de competencia de laAdministracin Municipal.

10. Formalizar la aplicacin de mecanismos de prevencin de riesgos, recuperaciny proteccin de los recursos del municipio de Los Patios.

11. Formaliza la vinculacin y desvinculacin de los empleados.12. Conformar Juntas, Comits y Consejos de su competencia.13. Implementar el esquema de prestacin de los servicios pblicos domiciliarios en

el territorio Municipal (acueducto y alcantarillado, energa elctrica, distribucindomiciliaria de gas, telefona y aseo).

14. Aplicar medidas de control de las desviaciones de prestacin del servicio

educativo.15. Aplicar sanciones, dentro de la competencia del orden municipal, tendientes a

controlar los factores de degradacin del medio ambiente.16. Autorizar la delimitacin de las actuaciones urbansticas.17. Formalizar enajenacin voluntaria o expropiacin administrativa de bienes

inmuebles.18. Tomar decisiones en coherencia con la informacin generada en la actuacin

administrativa.19. Representar legalmente a la Administracin Municipal.20. Expedir los Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de

competencia de la Administracin Municipal.

21. Definir las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectosde la Alcalda en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y los demsinstrumentos de gestin.

22. Garantizar la correcta ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos de laAdministracin Municipal.

23. Administrar y controlar los traslados presupustales.24. Consolidar el informe de gestin de la Administracin Municipal.25. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Misin y visin corporativas del municipio de Los Patios.


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Versin: 02


2. Polticas, estrategias, principios y valores corporativos del municipio de LosPatios.

3. Acto administrativo de adopcin de los diferentes instrumentos de gestin de laadministracin municipal.

4. Acto administrativo ordenando la adjudicacin para la adquisicin de bienes yservicios de menor y mayor cuanta.

5. Acto administrativo de prevencin de riesgos, proteccin y recuperacin de losrecursos del municipio de Los Patios.

6. Medidas preventivas, correctivas y sancionatorias para las empresasprestadoras de los servicios pblicos domiciliarios.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Distribucin geogrfica del Municipio de Los Patios.2. Situacin Socio-poltica del municipio de Los Patios.3. Situacin Socio-econmica del municipio de Los Patios.

4. Legislacin sobre Administracin pblica.5. Mecanismos de participacin.6. Competencias Ciudadanas.7. Conceptos bsicos de Presupuesto Pblico.8. Conceptos bsicos de Contratacin.9. Gerencia de Proyectos.10. Gobierno Pblico.11. Manejo de informtica bsica.12. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


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Versin: 02


6. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO ALCALDE

1. Capacidad de anlisis.2. Habilidad para la toma de

decisiones.3. Imparcialidad.

4. Dirigir personal.5. Desarrollar potencial humano.6. Trabajar con la comunidad.

7. Facilidad de expresin.8. Excelentes relaciones personales.9. Liderazgo.

10. Trabajar en equipo.11. Capacidad de gestin.12. Habilidades comunicativas.

Estudios

De acuerdo a lo estipulado en la ley

Experiencia

De acuerdo a lo estipulado en la ley.


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. de cargos:Dependencia:Jefe inmediato:

Naturaleza del cargo:

CentralDirectivoSecretara de Despacho - SecretaraGeneral02002Uno (1)Secretaria General

AlcaldeLibre nombramiento y remocin


Dinamizar las relaciones interinstitucionales y fortalecimiento de la administracinMunicipal, mediante el desarrollo de polticas de Talento Humano encaminadas alpersonal al servicio del municipio de los patios, as mismo la administracin del Sistemade Informacin de la Administracin Municipal.


1. Representar al Alcalde ante las diferentes instituciones pblicas o privadas paraagilizar las relaciones con la Administracin Municipal.

2. Articular las relaciones del Gabinete Municipal con el Alcalde.3. Articular las relaciones del Concejo Municipal con el Alcalde.4. Articular las relaciones de la Comunidad con el Alcalde.5. Armonizar las acciones particulares de cada Secretara para generar resultados

integrales y evitar contradicciones en la actuacin administrativa.6. Administrar la agenda del Alcalde7. Definir las caractersticas de informacin de archivo y correspondencia de la

Administracin Municipal.8. Garantizar la aplicacin de mecanismos coherentes y adecuados en la

administracin de personal del Municipio.


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Versin: 02


9. Coordinar los procesos contractuales realizados por cada unas de lasdependencias de la alcalda para su posterior suscripcin por el seor alcalde.

10. Direccionar y supervisar el proceso de inscripcin y recepcin de propuestas delos proponentes, para los procesos de contratacin en la AdministracinMunicipal.

11. Elaborar y coordinar la presentacin de Proyectos de Actos Administrativosrequeridos para reglamentar los aspectos de competencia de la AdministracinMunicipal.

12. Supervisar las especificaciones de los bienes y servicios requeridos paradesarrollar los procesos de contratacin.

13. Seguimiento a todas las acciones judiciales interpuestas en contra de la

administracin municipal.14. Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente desde la vinculacin hasta

la desvinculacin de personal.15. Garantizar el cumplimiento de los compromisos salariales, prestacionales y de

seguridad social con los servidores pblicos.16. Evaluar que se den las condiciones necesarias para diagnosticar el ambiente

laboral.17. Coordinar la realizacin de la evaluacin del desempeo a todos los funcionarios

de la administracin municipal.18. Coordinar la actualizacin de la informacin del recurso humano ante cualquier

evento que la modifique.

19. Verificar el cumplimiento de todos los requisitos para adoptar la planta deempleados de la Administracin Municipal.

20. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos para incorporar cada empleadoa la planta municipal.

21. Disear y/o actualizar los manuales de funciones y de procedimientos de laAlcalda.

22. Atender las solicitudes, en materia laboral, de los empleados de la AdministracinMunicipal.

23. Proyectar el plan de Bienestar Social e incentivos para los funcionarios de laAdministracin Municipal.

24. Proyectar plan institucional de capacitacin y formacin.

25. Presentacin de los proyectos de acuerdo de iniciativa del seor alcalde ante elConcejo Municipal.26. Liderar los programas de induccin y/o reinduccin de todos los funcionarios de la

alcalda.27. Desarrollar el programa de salud ocupacional de la Alcalda de Los Patios.28. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el



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Versin: 02



1. Relacin de todas las peticiones instauradas ante el seor alcalde.2. Relacin de la correspondencia que lleva al despacho del seor alcalde y de su

oportuna respuesta.3. Informe mensual de contrataciones formalizadas.4. Planes en materia de bienestar social e incentivo de acuerdo con las polticas y

normas en materia de administracin de personal.

5. Los planes y programas en materia de capacitacin respondan a las necesidadesinstitucionales y del personal de la entidad.6. Lineamientos de operacin de la informacin de archivo y correspondencia.7. Seguimiento a los procesos de manejo de archivo de la Administracin Municipal.


1. Municipio de Los Patios2. Legislacin laboral

3. Gerencia de Proyectos4. Administracin Pblica5. Legislacin contractual6. Polticas pblicas en administracin de personal7. Manejo de informtica bsica.8. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario, enAdministracin de Empresas,

Economa, Contadura Pblica y/oDerecho.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesionalrelacionada.

Doce (12) meses de experiencia laboral.


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Versin: 02


7.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIA DE DESPACHO, SECRETARIA GENERAL

1. Capacidad para dirigir personal.2. Capacidad de desarrollar el

potencial humano.3. Capacidad de formulacin de

proyectos.4. Capacidad para Trabajar con la

comunidad.

5. Habilidades Comunicativas.6. Capacidad de negociacin.7. Capacidad para Trabajar en equipo.8. Capacidad de relacionarse

pblicamente.9. Liderazgo.

10. Capacidad de Planeacin.


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Versin: 02




Jefe inmediato:Naturaleza del Cargo:

CentralDirectivoSecretario de Despacho Secretara deGobierno.02002Uno (1)Secretaria de Gobierno

AlcaldeLibre Nombramiento y Remocin


Definir y ejecutar polticas, programas y proyectos que respondan a la demanda de lasociedad, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes delMunicipio Los Patios.


1. Definir estrategias de identificacin e intervencin de factores que afectan laconvivencia ciudadana

2. Disear y coordinar, en asocio con las autoridades locales, programas tendientesa generar una cultura de tolerancia, convivencia pacfica, respeto de losderechos humanos y solucin pacifica de conflictos en el Municipio

3. Ejecutar acciones de divulgacin de los principios fundamentales, colectivos y deambiente, mecanismos de proteccin, participacin, convivencia ciudadana y del

buen trato.4. Disear y aplicar polticas de convivencia ciudadana que reconozcan el

cumplimiento de los derechos y deberes de los ciudadanos5. Definir directrices generales y orienta el diseo de mecanismos que desarrollen

espacios de concertacin dentro de la comunidad6. Identificar la necesidad de los recursos contemplados en el plan estratgico de

seguridad ciudadana.


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Versin: 02


7. Coordinar la formulacin y actualizacin del plan estratgico de seguridad, conlos dems estamentos pblicos, privados y acadmicos Municipales

8. Apoyar los organismos de seguridad y justicia en materias de su competencia9. Reconocer la ocurrencia de siniestros, dentro del rea de competencia10. Definir y coordinar la ejecucin de mecanismos de prevencin de desastres con

las entidades que intervienen en la red de emergencias11. Asignar responsables de ejecutar las campaas y/o programas para contrarrestar

actos de indisciplina social12. Coordinar y apoyar el Comit Local de Emergencia13. Disear con su equipo de trabajo los proyectos de inversin a desarrollar en el

rea de su competencia, de acuerdo con la metodologa formalizada para ello

14. Liderar el desarrollo y ejecucin de programas y proyectos asignados, de sucompetencia

15. Aplicar mecanismos de inspeccin, vigilancia y supervisin a la ejecucin de loscontratos que tiene bajo su responsabilidad

16. Elaborar el informe de gestin de los programas y proyectos asignados, bajo lametodologa establecida

17. Presentar oportunamente los informes requeridos por entidades, dependenciasinternas o externas, relacionados con el desempeo de sus funciones y gestinde su secretara.

18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.


1. Programas de apoyo a la comunidad dentro de las polticas implementadas en laSecretaria

2. Proyectos encaminados a mejorar factores que afecten la convivencia ciudadana3. Programas de convivencia pacfica y solucin pacifica de conflictos4. Informes de los ndices de violaciones a los derechos humanos5. Cronograma de actividades a desarrollar con la comunidad, en programas de su

competencia6. Informe de evaluacin a los programas de participacin y convivencia ciudadana7. Informe de causas de siniestros presentados en el Municipio y relacin de

procedimientos de intervencin8. Informe de relacin de recursos para el plan estratgico de seguridad.


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Versin: 02



1. Municipio de Los Patios2. Administracin Pblica3. Legislacin Penal y de Polica4. Legislacin en contratacin pblica5. Polticas sociales nacionales6. Gerencia de proyectos

7. Competencias Ciudadanas8. Administracin de riesgos9. Manejo bsica informtica.10. Compromisos de Ley relacionados con su cargo.


Estudios

Ttulo Profesional en Administracin deEmpresas, Economa, Contadura

Pblica y/o Derecho.

Experiencia

Doce (12) meses de experienciaprofesional relacionada.

Doce (12) meses de experiencialaboral.


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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE GOBIERNO

1. Liderazgo.2. Capacidad para dirigir personal.3. Capacidad de desarrollar el


proyectos.5. Planificacin.6. Capacidad para Trabajar con la

comunidad.

7. Habilidades comunicativas.8. Capacidad para Trabajar en

equipo.9. Capacidad de relacionarse

pblicamente.10. Servicio al cliente

11. Excelentes relaciones personales.12. Capacidad analtica.13. Capacidad de gestin.


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:

Cdigo:Grado:No. de cargos:Dependencia:


Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara deHacienda.020.02.Uno (1).Secretara de Hacienda.

Alcalde.Libre nombramiento y remocin.


Garantizar el equilibrio econmico y financiero municipal, a travs de la coherenciaentre la proyeccin y la ejecucin de ingresos y egresos, garantizando la confiabilidad yla oportunidad de la informacin financiera, econmica y social


1. Presentar el Proyecto Plan Financiero y el presupuesto para su aprobacin.2. Definir los objetivos, polticas y estrategias para ejecutar los procesos de

Administracin Presupuestal y Ejecucin Contable.3. Definir los componentes presupustales y su clasificacin.4. Mantener coherencia entre el plan de desarrollo de la administracin municipal y

plan de accin con las polticas macroeconmicas, microeconmicas, fiscales;nacionales y locales, sustentando las asignaciones presupustales en las diferentes

instancias.5. Definir las polticas que deben orientar la generacin de los diferentes tipos de

ingresos.6. Definir las polticas que deben orientar la ejecucin del gasto.7. Establecer las directrices para garantizar una buena gestin en el recaudo.


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Versin: 02


8. Establecer directrices para realizar oportunamente los pagos de acuerdo con elrecaudo efectivo.

9. Redefinir las polticas fiscales a seguir, de acuerdo al comportamiento de lageneracin de ingresos, determinando modificaciones o traslados presupustales yla va administrativa por la cual se deben realizar.

10. Gestionar el acceso a recursos del crdito y establece directrices para el manejoeficiente de la deuda.

11. Elaborar los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar losaspectos de su Secretara, de competencia de la Administracin Municipal.

12. Consolidar los proyectos de inversin a desarrollar en el rea de su competencia,de acuerdo con la metodologa formalizada para ello.

13. Garantizar la correcta ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos calculadospara la secretara a su cargo.

14. Aplicar mecanismos de inspeccin, vigilancia y supervisin a la ejecucin de loscontratos y/o convenios que tiene bajo su responsabilidad.

15. Presentar oportunamente los informes requeridos por entidades, dependenciasinternas o externas, relacionados con el desempeo de sus funciones y gestin desu secretara.



1. Proyecto del Plan Financiero.2. Proyecto de acuerdo de presupuesto.3. Acuerdo de aprobacin del presupuesto.4. Decreto de adopcin del P.A.C.5. Documento de formalizacin de deuda pblica.

6. Propuesta de inversin seleccionada.7. Presenta oportunamente los informes financieros ante los diferentes organismos de

control.


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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE HACIENDA

1. Liderazgo.2. Capacidad para dirigir personal.3. Capacidad de desarrollar el

potencial humano.4. Planificacin.

5. Habilidades comunicativas.6. Capacidad para Trabajar en

equipo.7. Capacidad analtica.8. Capacidad de gestin.


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. de cargos:Dependencia:Jefe inmediato:

Naturaleza del cargo:

Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara deSalud02002Uno (1)Secretaria de Salud

AlcaldeLibre nombramiento y remocin.


Promover acciones de promocin y prevencin en el municipio Los Patiosfundamentado en un plan de salud municipal.

Vigilar y controlar dentro del municipio el cumplimiento de la normatividad legal vigente

en materia de salud..


1. Establecer coherencia entre la situacin actual de salud del municipio, con laspolticas Nacionales, Departamentales y Municipales.

2. Definir y adoptar polticas pblicas en materia de salud Municipal3. Definir mecanismos generales para dar respuesta a la intervencin de los factores

determinantes de riesgos de la salud pblica.4. Definir los eventos sujetos a vigilancia epidemiolgica.5. Definir los mecanismos requeridos para dar respuesta a situaciones de emergencia

en casos de inters en salud publica en jurisdiccin del municipio.6. Garantizar la certificacin en salud como municipio descentralizado en salud

mediante la evaluacin de capacidad de gestin de la secretaria realizada por elI.D.S.


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Versin: 02


7. Definir el Plan de salud cuatrienal de acuerdo con las necesidades de salud delmunicipio y el perfil epidemiolgico.

8. Definir directrices y polticas en lo referente a la seguridad alimentaria municipal.9. Vigilar la adecuada prestacin del plan de atencin bsica en salud.10. Vigilar la correcta ejecucin de los contratos con las E.P.S. y E.S.E. y dems que se

requieran para garantizar la correcta prestacin de los servicios en salud.11. Participar activamente en la toma de decisiones como miembro de la junta directiva

de la E.S.E.12. Formular los proyectos de inversin a desarrollar en el rea de su competencia, de

acuerdo con la metodologa formalizada para ello.13. Garantizar la correcta ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos calculados

para la secretara para el reportea entes de control.14. Aplicar los mecanismos de vigilancia y control a la ejecucin de los contratos que

tiene bajo su responsabilidad.15. Gestionar toda aquella queja e inquietud en temas de salud presentada de la

comunidad dando tramite oportuno.16. Presentar oportunamente los informes requeridos por entidades, dependencias

internas o externas, relacionados con el desempeo de sus funciones y gestin desu secretara.



1. Informe de la situacin actual en salud del Municipio (Perfil Epidemiolgico).2. Relacin de la capacidad instalada de la Red pblica y privada del municipio de los

patios.3. Relacin de convenios Interadministrativos para la investigacin socio

epidemiolgica.4. Relacin de estrategias de intervencin de los factores de riesgo de la salud pblica.5. Informe de responsabilidades definidas para el control de factores de riesgo de la

salud pblica a intervenir.6. Relacin de eventos de vigilancia epidemiolgica.


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Versin: 02



1. Funcionamiento de las E.S.E. y E.P.S. del Municipio de Los Patios.2. Legislacin en Salud.3. Plan Nacional de Salud Pblica.4. Administracin Pblica5. Contratacin pblica6. Presupuesto Pblico7. Manejo de informtica bsica.

8. Compromisos de Ley relacionados con su cargo.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario, en

reas de la Salud, Economa,Administracin de Empresas y/o

Derecho.

Experiencia



7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE SALUD




comunidad.

5. Planificacin.6. Habilidades comunicativas.7. Capacidad para Trabajar en

equipo.8. Capacidad analtica.9. Servicio al cliente.10. Capacidad de gestin.11. Capacidad de conciliacin.12. Liderazgo.


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Versin: 02






Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara dePlaneacin y Proyectos.020.02.Uno (1).Secretaria de Planeacin y Proyectos.



Dirigir el desarrollo corporativo de la Administracin Municipal y el desarrollo fsico,econmico y social del Municipio, con base en las necesidades y posibilidadescorporativas y en la identificacin de necesidades de la comunidad.

Formulacin de polticas institucionales para la planeacin estratgica, elaboracin deestudios, proyectos y seguimiento a los programas en las diferentes reas para eldesarrollo integral del Municipio.


1. Dirigir la concertacin de los objetivos y estrategias de desarrollo territorial,econmico y social, de largo y mediano plazo, con la comunidad organizada.

2. Coordinar la elaboracin, ejecucin y seguimiento del Desarrollo Municipal.

3. Coordinar la elaboracin, reglamentacin, ejecucin y evaluacin del Plan deOrdenamiento Territorial.

4. Administrar el sistema de gestin integral de emergencias y desastres delmunicipio los patios.

5. Dirigir la concertacin de las polticas de mediano y corto plazo sobre el uso yocupacin del suelo urbano y rural con la comunidad organizada.


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Versin: 02


6. Formular las acciones que permitan organizar y adecuar el territorio para elaprovechamiento de sus ventajas comparativas y su mayor competitividad.

7. Coordinar la actualizacin de la estratificacin socioeconmica del municipio8. Recopilar la informacin de prestadores de servicios pblicos domiciliarios del

municipio de los patios para ser reportados ante la superintendencia de serviciospblicos.

9. Asesorar los estudios y formular proyectos y programas para el desarrollo delmunicipio.

10. Servir de medio de vinculacin y armonizador entre la planeacin nacional ydepartamental.

11. Preparar los estudios tcnicos necesarios para la elaboracin y seguimiento del

plan de desarrollo y programa de inversin.12. Orientar y asesorar a los jefes de despacho en la elaboracin de proyectos y

programas en concordancia con el plan de desarrollo municipal.13. Coordinar con el rea Metropolitana de Ccuta, lo relacionado con la planificacin

metropolitana en asuntos que sean de inters directo para el Municipio.14. Participar en la proyeccin y elaboracin del presupuesto municipal.15. Dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos del municipio en cada una de las

dependencias en concordancia con cada una de las polticas trazadas.16. Manejar el Banco de Proyectos del Municipio.17. Administrar el sistema de gestin integral de atencin y desastres del municipio.18. Representar al Municipio en asuntos de su competencia y en aquellos delegados

por el seor Alcalde.19. Convocar a la comunidad organizada en sus diferentes formas a desarrollar el

proceso de planeacin participativa20. Disear con su equipo de trabajo los proyectos de inversin a desarrollar en el

rea de su competencia, de acuerdo con la metodologa formalizada para ello.21. Presentar oportunamente los informes requeridos por entidades, dependencias

internas o externas, relacionados con el desempeo de sus funciones y gestinde su secretara.



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Versin: 02



1. Polticas de concertacin de objetivos y estrategias de desarrollo territorial,econmico y social, de largo y mediano plazo, con la comunidad organizada.

2. Plan de Ordenamiento Territorial.3. Plan de Desarrollo Municipal.4. Plan de Operativo Anual e Inversiones.5. Plan de desarrollo y plan de Accin.6. Clasificacin socioeconmica del municipio.

7. Reporte oportuno de la informacin de las E.P.S. del municipio de los patios alSUI.


1. Distribucin geogrfica del Municipio.2. Desarrollo territorial

3. Gestin urbana4. Gerencia de Proyectos5. Diseo Organizacional6. Gerencia de Proyectos7. Administracin Pblica8. Contratacin pblica9. Presupuesto Pblico10. Manejo informtica bsica.11. Compromisos de Ley relacionados con su cargo.


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Versin: 02



Estudios

Ttulo Profesional Universitario, enreas de la ingeniera, Arquitectura o

materias afines.

Experiencia


Doce (12) meses de experiencia

laboral.

7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE PLANEACIN Y

PROYECTOS




comunidad.

5. Planificacin.6. Habilidades comunicativas.

7. Capacidad para Trabajar enequipo.8. Servicio al cliente.9. Capacidad de gestin.10.Liderazgo.11.Direccionamiento de comits


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Versin: 02




Cdigo:Grado:

No. de cargos:Dependencia:Jefe inmediato:Naturaleza del cargo:

Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara deEducacin y Cultura.02002

Uno (1)Secretara de Educacin y Cultura



Dirigir y controlar los procesos educativos del Municipio, buscando la formacin integraldel habitante; respondiendo a las necesidades de perfiles del mercado laboral y a las

posibilidades del entorno.Propender por el desarrollo cultural, impulsando programas e incentivando lavinculacin de la juventud y ciudadana en general a estas actividades.


1. Dirigir el Servicio Educativo en los niveles de preescolar, bsica y media encondiciones de equidad, eficiencia y calidad.

2. Definir polticas que orienten la nivelacin cientfica y tecnolgica del municipio, en

concordancia con el desarrollo econmico y social.3. Definir las variables que diagnostican el estado de la educacin en el municipio.4. Establecer el alcance y la orientacin del Plan de Educacin Municipal5. Interpretar, de acuerdo con la situacin de la educacin en el Municipio, poltica y

directriz del nivel nacional, departamental y municipal para que sirvan de marco aldiseo del P.E.M. y el P.E.I.


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Versin: 02


6. Atender las necesidades de los diferentes establecimientos educativos teniendoen cuenta la disponibilidad de recursos.

7. Identifica incentivos y correctivos referentes al sector de educacin.8. Animar las instituciones educativas del municipio con el objeto de mejorar la

calidad y desempeo de la misma.9. Evaluar la cobertura de educacin del municipio, generando las estrategias

pertinentes que permita incrementar los cupos educativos.10. Disear e implementar programas de inters cultural que permita la participacin

de los jvenes y adultos.11. Formular los proyectos de inversin a desarrollar en el rea de su competencia, de

acuerdo con la metodologa formalizada para ello.

12. Definir las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos dela secretara en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y los demsinstrumentos de gestin

13. Aplicar mecanismos de inspeccin, vigilancia y supervisin a la ejecucin de loscontratos que tiene bajo su responsabilidad




1. Respuesta oportuna a los requerimientos de la comunidad en lo que respecta a lacalidad y cobertura educativa.

2. Estructura del sistema de animacin, vigilancia y control del servicio educativo3. Relacin de correctivos, de su competencia, a las tendencias negativas.4. Informe de correspondencia entre el nivel de los directivos, docentes y los

requerimientos educativos.5. Informe del nivel acadmico del Municipio equilibrado a los estndares requeridos


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Versin: 02



1. Sector Educativo del municipio.2. Legislacin en Materia de educacin.3. Gerencia de Proyectos.4. Administracin Pblica.5. Manejo de informtica bsica.6. Compromisos de Ley relacionados con su cargo.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario.

Experiencia



7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE EDUCACIN Y

CULTURA


potencial humano.3. Capacidad de liderar proyectos.4. Capacidad para Trabajar con la

comunidad.

5. Planificacin.6. Habilidades comunicativas.7. Capacidad para Trabajar en

equipo.8. Servicio al cliente.9. Capacidad de gestin.10. Liderazgo.


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Versin: 02




Cdigo:Grado:No. de cargos:

Dependencia:Jefe inmediato:Naturaleza del cargo:

CentralDirectivoSecretara de Despacho - Secretara deObras Pblicas.02002Uno (1)

Secretaria de Obras PblicasAlcaldeLibre nombramiento y remocin


Direccionar el desarrollo y la conservacin de la infraestructura fsica de uso pblico,garantizando la ptima ejecucin de obras pblicas que demande el progreso local quemejore la calidad de vida de los habitantes del municipio los Patios.


1. Dirigir la ejecucin de las obras pblicas que en desarrollo de la inversin socialdeban ejecutarse en el municipio.

2. Realizar los estudios, de necesidad, oportunidad y conveniencia para priorizar, laejecucin de las obras.

3. Direccionar el desarrollo y la conservacin de la infraestructura fsica de usopblico, minimizando el impacto ambiental negativo en la ejecucin de obras.

4. Dirigir la construccin y conservacin de la infraestructura municipal detransporte, las vas urbanas, suburbanas, veredales y aquellas que seanpropiedad del municipio.

5. Coordinar todas las acciones requeridas para viabilizar los diseos de losproyectos de infraestructura fsica incluidos en el Plan de Inversiones.

6. Definir los requerimientos de estudios de acuerdo con el tipo de proyecto adesarrollar y aplicar los resultados para orientar los diseos


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Versin: 02


7. Consolidar los proyectos de inversin a desarrollar en el rea de su competencia,de acuerdo con la metodologa formalizada para ello.

8. evaluar los indicadores de gestin que miden la eficacia, eficiencia y efectividad delos procesos.

9. Aplicar mecanismos de inspeccin, vigilancia y supervisin a la ejecucin de loscontratos que tiene bajo su responsabilidad.

10. Elaborar los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para dar inicio a losprocesos de contratacin de menor cuanta.

11. Definir las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos dela secretara en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y los demsinstrumentos de gestin.




1. Polticas de desarrollo y mantenimiento de las obras pblicas en el municipio y de

proteccin y recuperacin de los recursos naturales.2. Inventario de bienes de uso pblico.3. Esquema de prestacin de los servicios pblicos de acueducto, alcantarillado,

energa elctrica, distribucin domiciliaria de gas, telefona y aseo.4. Relacin de requerimientos de estudios de acuerdo con el tipo de proyecto a

desarrollar y aplica los resultados para orientar los diseos.


1. Municipio de los patios.2. Gerencia de proyectos.3. Infraestructura fsica pblica.4. Administracin pblica.5. Manejo informtica bsica.6. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


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Versin: 02



Estudios

Ttulo Profesional en reas de laIngeniera, Arquitectura o materias

a fines.

Experiencia



7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO OBRAS PUBLICAS

1. Habilidad para la toma dedecisiones.

2. Trabajar en equipo3. Habilidades comunicativas4. Habilidad de negociacin.5. Capacidad de Planeacin.

6. Liderar proyectos7. Pensar en forma sistmica8. Dirigir personal9. Capacidad de conciliacin10. Desarrollar potencial humano11. Trabajar con la comunidad


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Versin: 02



Nivel:Nivel jerrquico:Denominacin del empleo:

Cdigo:Grado:No. de cargos:

Dependencia:Jefe inmediato:Naturaleza del cargo:

Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara deControl Urbano y Vivienda.02002Uno (1)

Secretaria de Control Urbano y Vivienda.AlcaldeLibre nombramiento y remocin.


Controlar el desarrollo urbano y rural del municipio Los Patios mediante la regulacin delas disposiciones establecidas en la normatividad legal vigente y el PBOT.


1. Coordinar la reglamentacin de usos del suelo y de normas de urbanismo,construccin y ordenamiento del territorio.

2. Direccionar el control del desarrollo fsico de la ciudad, dentro del concepto deciudad integradora y con base en los usos del suelo.

3. Convocar a la comunidad organizada en sus diferentes formas a desarrollar elproceso de planeacin participativa.

4. Consolidar el diagnstico de posibilidades corporativas y necesidades de la

comunidad relacionadas con el tema de vivienda.5. Relacionar los inmuebles de uso pblico de propiedad del municipio6. Coordinar la ejecucin de programas que permitan el desarrollo urbanstico

ordenado por el municipio, de conformidad con el plan de ordenamientoterritorial.

7. Facilitar y promover la ejecucin de proyectos integrales de vivienda de interssocial, de renovacin urbana, de ordenamiento de la expansin y en general


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Versin: 02


desarrollar las funciones que la ley seala para los Bancos Inmobiliarios, segnlo previsto en las disposiciones legales vigentes.

8. Otorgar de manera oportuna, previo cumplimiento de las normas legales laslicencias de construccin, reforma o demolicin, de inmuebles y dems.

9. Representar al Municipio en las reas de su competencia o en aquellasdelegadas por el seor Alcalde.

10. Controlar la utilizacin del espacio pblico, instalacin de avisos, vallas y aplicarlas sanciones a quienes la incumplan sobre la materia.

11. Certificar acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial, el uso del suelo yhacer cumplir las disposiciones sobre los usos de suelos y localizacin servicios.

12. Expedir las licencias urbansticas y vigilar la correcta ejecucin, acorde con las

disposiciones legales.13. Desarrollar programas de vivienda de inters social.14. Imponer las sanciones, a los infractores a las normas urbansticas.15. Disear con su equipo de trabajo los proyectos de inversin a desarrollar en el

rea de su competencia, de acuerdo con la metodologa formalizada para ello.16. Adelantar los procesos de titulacin de predios propiedad del Municipio Los

Patios.17. Controlar el adecuado englobe y desenglobe de los predios del Municipio Los

Patios.18. Controlar el sistema de nomenclatura que se est aplicando en el municipio los

patios.




1. Propuesta de reglamentacin de usos del suelo y de normas de urbanismo,

construccin y ordenamiento del territorio.2. Informe ejecutivo de control del desarrollo fsico del municipio, dentro del

concepto de ciudad integradora y con base en los usos del suelo3. Relacin de estrategias de control y recuperacin de los recursos naturales4. Informe de concertacin con la comunidad organizada en sus diferentes formas.5. Relacin de variables asociadas al crecimiento socioeconmico del municipio, en

su rea rural y urbana


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Versin: 02


6. Diagnstico de posibilidades corporativas y necesidades de la comunidad.7. Propuesta de modificacin al Plan de ordenamiento territorial.8. Plan de Accin de la secretaria.9. Implementar estrategias para dar estricto cumplimiento a lo exigido en el

P.B.O.T.


1. Municipio de Los Patios.2. P.B.O.T.3. Legislacin sobre planeacin territorial.4. Gerencia de Proyectos.5. Metodologas de formulacin y evaluacin de proyectos.6. Manejo de Herramientas avanzadas de informtica.7. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario,en reas de la Ingeniera,

Arquitectura o materias afines.

Experiencia




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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARIA DE CONTROL URBANO Y

VIVIENDA.

1. Planificacin.2. Trabajar en equipo

3. Habilidades comunicativas4. Habilidad de negociacin.5. Capacidad de Planeacin.

6. Liderar proyectos.7. Capacidad de Direccin.8. Capacidad de conciliacin.

9. Desarrollar potencial humano.10. Trabajar con la comunidad.11. Habilidad para la toma de decisiones.


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Versin: 02






Central.Directivo.Secretara de Despacho - Secretara de

Agricultura.020.02.Uno (1).Secretaria de Agricultura.



Disear estrategias que permitan el desarrollo, bienestar y buen desempeo del sectorrural del municipio Los patios.

Conservar, proteger y mantener las zonas agroecolgicas del municipio de los patios.


1. Elaborar programas de capacitacin e informacin dirigidas al sector rural, enbusca de la participacin en el desarrollo de las polticas del gobierno local.

2. Administrar las polticas en materia de desarrollo agropecuario y campesino, enconcordancia con los planes y programas Nacionales, Departamentales,Municipales y empresas privadas y participacin de los gremios del sector.

3. Desarrollar polticas para el mejoramiento de las condiciones de vida de la

comunidad rural y campesina a travs de programas de asistencia tcnicaagropecuaria y desarrollo socioeconmico.

4. Impulsar el desarrollo rural en el Municipio a travs de mecanismos de asistenciatcnica y la presentacin de proyectos que se requieran, de conformidad con elPlan de Desarrollo Municipal y el P.O.T.


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Versin: 02


5. Coordinar proyectos Micro empresariales que sean enfocados a unidadesbsicas de familia rural, asociacin campesina y organizacin de parcelas.

6. Brindar asistencia tcnica y capacitacin a pequeos y medianos productoresagrcolas y pecuarios del municipio.

7. Establecer convenios y enlaces con distintas entidades e instituciones dediversos rdenes estatales, con el fin de buscar el desarrollo del sector rural.

8. Preparar los planes integrales agropecuarios de parcelas y grupos de explotacinpara su implementacin.

9. Direccionar las acciones de proteccin y recuperacin de los recursos naturales.10. Prestar servicios de extensin rural, ya sea en forma directa mediante convenios

con entidades de orden Municipal y Departamental.

11. Coordinar los programas de desarrollo rural integrado, dirigidos a las reas deeconoma campesina que el municipio adelante con otras entidades.

12. Representar al Municipio en asuntos de su competencia y en aquellos delegadospor el seor Alcalde.

13. Realizar el diagnostico agropecuario del rea de atencin directa de lospequeos y medianos productores del municipio.

14. Formular y ejecutar el programa agropecuario Municipal.15. Prestar asistencia tcnica a comunidades asociadas en la formulacin y

desarrollo de los planes intgrales agropecuarios del municipio, a travs dedifusin de informacin de tcnicas, parcelas demostrativas, ensayos y visitas apequeas parcelas.

16. Participar en la direccin, evaluacin y control de todo lo relacionado con laspolticas, programas y proyectos ambientales Municipales.




1. Impulsar programas de capacitacin.2. Propender por el desarrollo agrcola del Municipio.3. Presentar el Programa Agrcola y Pecuario Municipal.4. Relacin de estrategias de control y recuperacin de los recursos naturales.


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Versin: 02


5. Informe de concertacin con la comunidad organizada en sus diferentes formas.6. Diagnstico de posibilidades corporativas y necesidades de la comunidad.7. Informe de la gestin obtenida con el desarrollo del Plan de Accin.


1. Municipio de Los Patios.

2. Relaciones humanas.3. Conocimientos en el rea agrcola y pecuaria del municipio.4. Gerencia de Proyectos.5. Metodologas de formulacin y evaluacin de proyectos6. Manejo de informtica bsica.7. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario, enmaterias Agrcolas o Mineras y/o

afines.

Experiencia



7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARIA DE AGRICULTURA.

1. Planificacin.2. Trabajar en equipo3. Habilidades comunicativas4. Habilidad de negociacin.5. Liderar proyectos

6. Capacidad de Direccin.7. Capacidad de conciliacin.8. Desarrollar potencial humano.9. Trabajar con la comunidad.10. Habilidad para la toma de decisiones.


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. de cargos:

Dependencia:Jefe inmediato:Naturaleza del Cargo:

CentralDirectivoSecretario de Despacho - Secretara deDesarrollo Econmico.02002Uno (1)

Secretara de Desarrollo EconmicoAlcaldeLibre Nombramiento y Remocin


Promover el desarrollo econmico del municipio de los patios, potencializando lascondiciones actuales del territorio y creando gestionando nuevas condiciones

favorables para tal.


1. Orienta, para adopcin del Alcalde, la formulacin de las polticas y estrategiasen materia de desarrollo econmico y social en el municipio, que propicien eldesarrollo de los sectores productivos de bienes en un marco de competitividad yde integracin de la actividad econmica a un crecimiento econmico sostenible.

2. Elabora los proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar los

aspectos de su Secretaria, de competencia de la Administracin Municipal.3. Orienta y coordina las actuaciones que permitan la generacin de empleo, y de

ingresos garantizando niveles adecuados de calidad de vida para la poblacinestablecida en el Municipio y condiciones favorables para solventar losproblemas asociados con el desempeo.


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Versin: 02


4. Orientar la poltica, estrategias y acuerdos necesarios para el desarrollo de lasoperaciones con el sector privado y las comunidades organizadas para lacreacin, crecimiento y consolidacin de empresas en el municipio.

5. Aplica mecanismos de inspeccin, vigilancia y supervisin a la ejecucin de loscontratos que tiene bajo su responsabilidad.

6. Adelantar las gestiones ante el nivel nacional y regional para articular la poltica,los planes, programas y proyectos de Desarrollo Econmico del Municipio, conlos del nivel nacional y proponer los ajustes a la poltica y normatividad nacionalque sean necesarios y convenientes.

7. Garantizar la correcta ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos calculadospara la secretaria a su cargo.

8. Formular, orientar y evaluar, las polticas, planes y programas para la promocindel turismo a pequea y mediana escala, y el posicionamiento del Municipiocomo destino turstico, fomentando la industria del turismo, promoviendo laincorporacin del manejo ambiental en los proyectos turstico, y apoyando laintegracin con los municipios aledaos.

9. Supervisa las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para eldesarrollar los procesos de la secretaria.

10. Formular, orientar y coordinar polticas para la creacin y desarrollo demicroempresas, famiempresas, empresas asociativas y pequeas y medianasempresas.

11. Planear, dirigir y controlar las actividades de la dependencia a su cargo.

12. Representar al Municipio en asuntos de su competencia y en aquellos delegadospor el seor Alcalde.



1. Formulacin de planes, programas y proyectos que permita el desarrollo

econmico.2. Programas de fortalecimiento empresarial.3. Formulacin de planes, programas y proyectos que permitan el desarrollo

turstico.4. Programas de creacin y fortalecimiento microempresarial.


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Versin: 02



1. Municipio de Los Patios2. Administracin Pblica3. Legislacin en contratacin publica4. Polticas econmicas y desarrollo nacionales.

5. Gerencia de proyectos6. Desarrollo empresarial7. Administracin de riesgos8. Desarrollo del turismo9. Manejo bsica informtica.10. Compromisos de Ley relacionados con su cargo11. Derecho comercial.


Estudios

Ttulo Profesional Universitario enAdministracin de Empresas,Economa, Contadura Pblica,

Administracin Pblica, Derecho y/ocarreras afines.

Experiencia

Doce (12) meses de experienciaProfesional relacionada.



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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE DESARROLLO

ECONOMICO

1. Liderar

2.Dirigir personal3.Desarrollo potencial humano4.Comunicarse5.Trabajar en equipo

6.Trabajar con la comunidad7.Negociar

8.Analizar9.Relaciones pblicamente10.Liderar proyectos11.Planear


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Versin: 02


1.IDENTIFICACIN DEL CARGO



CentralDirectivoSecretario de Despacho - Secretara de laMujer.02002Uno (1)

Secretara de la MujerAlcaldeLibre Nombramiento y Remocin


Implementar una poltica pblica para las mujeres, definida en un plan estratgico en

temas prioritarios, que apunten a las necesidades prcticas a la equidad e igualdad deoportunidades que garanticen el ejercicio de los derechos de la mujer, en los diferentesmbitos en el Municipio de los Patios.


1. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en materia dederechos de las mujeres, la familia y perspectiva de gnero en armona con lasdisposiciones Constitucionales, legales, Departamentales y municipales.

2. Gestionar e impulsar mecanismos para la adecuada participacin social y elejercicio pleno de los deberes y perspectiva de gnero.

3. Coordinar de manera trasversal con las dems dependencias de laadministracin los programas y proyectos en materia de derechos de las mujeresy perspectiva de gnero.


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Versin: 02


4. Establecer sistemas y procedimientos con las diversas dependencias de laadministracin para garantizar la aplicacin de los indicadores de gnero.

5. Elaborar y consolidar los informes de resultados en la aplicacin de indicadoressensibles al gnero.

6. Coordinar con las diferentes Entidades del Estado, organizaciones nogubernamentales, empresa privada, organizaciones de la sociedad en general, laejecucin de planes y programas orientados a generar espacios y acciones dedesarrollo integral de la mujer.

7. Coordinar programas de capacitacin y Plan Semilla para la generacin deempleo de las mujeres.

8. Las dems funciones que le sean asignadas por el Alcalde acordes con lanaturaleza del cargo.


1. Transversalizar la Poltica Pblica de la Mujer en las instancias ydependencias del municipio en mbitos prioritarios y programas estratgicosdefinidos previamente por la secretaria y en concordancia con el plan dedesarrollo.

2. Garantizar que la Poltica Pblica expresada en un plan estratgico seancontempladas en los planes de desarrollo y con asignacin presupuestalpropia e implementada en el Concejo de Poltica Social.

3. Informes de los ndices de violencia intrafamiliar, violencia contra la mujer yinequidad de gnero.

4. Generar procesos de interlocucin e intercambio de saberes con lasorganizaciones de mujeres y las diversas expresiones del movimiento demujeres.


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Versin: 02


5. Asesorar a la alcalda de los Patios en la adopcin de polticas y planes deaccin municipal que fortalezcan la condicin de las mujeres y la familia en elmunicipio.

6. Propiciar las Redes de Apoyo de asociaciones de mujeres como base para laRed del Buen Trato de la Mujer

7. Hacer seguimiento y acompaamiento al Observatorio Municipal para laEquidad de Gnero (Comit Municipal de Mujeres).

8. Generar y fortalecer los espacios de Participacin Ciudadana para las

mujeres patienses.


1. Municipio de Los Patios.2. Administracin Publica3. Legislacin de la mujer, equidad y gnero.4. Construccin, Formulacin e implementacin de Poltica Pblica.5. Polticas Sociales Nacionales.

6. Manejo bsica de informtica.7. Liderazgo Social8. Metodologa de formulacin y evaluacin de proyectos9. Desarrollo Empresarial


Estudios

Ttulo Profesional Universitario

Experiencia

Doce (12) meses de experienciaProfesional relacionada.



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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO SECRETARA DE LA MUJER

1. Liderar

2.Dirigir personal3.Desarrollo potencial humano4.Comunicarse5.Trabajar en equipo

6.Trabajar con la comunidad7.Negociar

8.Analizar9.Relaciones pblicamente10.Liderar proyectos11.Planear


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Versin: 02




Jefe inmediato:Naturaleza del Cargo:

CentralDirectivoJefe de Oficina - SISBEN.00602Uno (1)Despacho del Alcalde.

AlcaldeLibre Nombramiento y Remocin


Definir y actualizar la informacin de caracterizacin socioeconmica del Municipio deLos Patios.


1. Liderar la caracterizacin socioeconmica geogrfica, individual y familiar2. Clasificar la poblacin de referencia en los niveles del SISBEN de acuerdo al

programa emitido por el DNP.3. Identificar inclusiones o exclusiones indebidas de poblacin, dando la solucin

respectiva.4. Identificar los posibles beneficiarios de subsidios y programas sociales en el

municipio de los Patios, de acuerdo a la base de datos del SISBEN.

5. Administrar, operar y actualizar el SISBEN de acuerdo a las directrices del DNP.6. Cumplir los procedimientos determinados por el comit tcnico del SISBEN quepermitan la coordinacin efectiva de las dependencias involucradas en elsistema.

7. Asesorar a la comunidad de los patios en los programas sociales de los cualespodrn ser beneficiarios tanto a nivel Nacional, Departamental y Municipal.


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Versin: 02


8. Disear con su equipo de trabajo los proyectos de inversin a desarrollar en elrea de su competencia, de acuerdo con la metodologa formalizada para ello

9. Liderar el desarrollo y ejecucin de programas y proyectos asignados, de sucompetencia.

10. Elabora el informe de gestin de los programas y proyectos asignados, bajo lametodologa establecida.

11. Presentar los informes requeridos por entidades, dependencias internas oexternas, relacionados con el desempeo de sus funciones y gestin de laoficina de SISBEN de acuerdo a las instrucciones impartidas por el DNP.



1. Zonificacin Geo-Econmica del municipio de los Patios.2. Identificacin de la poblacin de referencia clasificada en niveles del SISBEN.3. Identificar los beneficiarios de subsidios y programas sociales.4. Identificar la poblacin por gnero beneficiaria del SISBEN.


1. Gerencia de Proyectos.2. Municipio de Los Patios.3. Administracin Municipal de Los Patios4. Manejo de bsica Informtica.5. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo


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Versin: 02



Estudios


ExperienciaDoce (12) meses de experiencia profesionalrelacionada.


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO JEFE OFICINA SISBEN

1. Pensar con enfoquesistmico

2. Capacidad para Trabajaren equipo

3. Servicio al cliente.4. Facilidad de expresin.5. Capacidad para desarrollar

potencial humano

6. Capacidad de dirigir personal

7. Capacidad de formular y liderarproyectos.

8. Planificacin.9. Habilidades comunicativas10. Capacidad de gestin


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. De cargos:Dependencia:


CentralDirectivoJefe de Oficina - CONTROL INTERNO.00602Uno (1)Despacho del Alcalde.

AlcaldeLibre Nombramiento y Remocin.


Evaluar los objetivos y elementos del Sistema de control Interno del Municipio de LosPatios, identificando las desviaciones en la actuacin administrativa y recomendandolos correctivos adecuados.


1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del sistema de controlInterno.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro dela organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones detodos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad demando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

organizacin, se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, quelas reas o empleados encargados de la aplicacin del rgimen disciplinarioejerzan adecuadamente esta funcin.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de laorganizacin estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejorenpermanentemente, de acuerdo con la evolucin de la entidad.


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Versin: 02


5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes,programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustesnecesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que seobtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y lossistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que seannecesarios.

8. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control quecontribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana,

que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee la entidadcorrespondiente.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado delcontrol interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas yde las fallas en su cumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.12. Presentar oportunamente los informes que sean requeridos por los diferentes

entes internos y/o externos.13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el



1. Evaluacin adecuada del Sistema de Control Interno.2. Fomentar permanentemente en la entidad la cultura del autocontrol.3. Asesora y acompaamiento oportuno a todos los servidores pblicos que lo

requieran.4. Informe de Gestin de la oficina de control interno.5. Seguimiento peridico al cumplimiento de las acciones de mejoramiento

establecidas en la alcalda.6. Evaluacin peridica a los procesos de la alcalda.


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Versin: 02



1. Diseo Organizacional.2. Administracin Pblica.3. NTCGP 1000:2004.4. MECI 1000:2005.5. Auditoria Internas de control interno.6. Manejo informtica bsica.7. Normatividad legal vigente aplicable al rea de desempeo.


Estudios


Experiencia



7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO JEFE OFICINA - CONTROL INTERNO

1. Capacidad de anlisis2. Habilidad para la toma de

decisiones3. Imparcialidad

4. Facilidad de expresin5. Excelentes relaciones personales6. Liderazgo7. Trabajar en equipo


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Versin: 02





CentralDirectivoJefe de Oficina ENLACE MUNICIPAL Familias en Accin00602Uno (1)

Despacho del AlcaldeAlcaldeLibre Nombramiento y Remocin


Formar capital humano y crear corresponsabilidad en toda la poblacin del MunicipioLos Patios, representando al municipio como enlace municipal que se adelanta porparte de la Agencia de la Presidencia de la Repblica de Colombia, para la Accin

Social.


1. Representa a la Administracin Municipal en materia social, autorizado parainteractuar con sectores de salud, educacin y los que atiendan a las familiasbeneficiarias del programa.

2. Liderar el programa buscando la eficiencia, que permita por parte de la Presidenciade la Republica la ampliacin de cobertura de cupos para ms familias.

3. Responder por la correcta ejecucin del programa familia en accin, estando a sucargo la responsabilidad del cumplimiento de las actividades a cargo del Municipio,la caracterizacin socioeconmica geogrfica, individual y familiar.

4. Atender de manera oportuna los requerimientos que se presentan por parte de laUCR como de la UCN.

5. Enviar oportunamente los reportes y respuestas que le sean solicitados por parte dela UCR y UCN, dentro de los plazos estipulados para cada solicitud.


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Versin: 02


6. Responder, por el retiro oportuno de la UCR, del material que sea remitido de laUCN para las familias beneficiarias en el Municipio de los Patios.

7. Remitir las cajas y materiales de verificacin de compromisos y otros documentos ala UCR, dentro de las fechas que la UCR fije para cada entrega.

8. Asistir a las convocatorias obligatorias que haga el UCR y la UCN, para citaciones,reuniones y encuentros sectoriales, departamentales, regionales y nacionales, deactualizacin programtica o para capacitaciones.

9. Hacer aportes positivos para la buena marcha de la operatividad del programa en elMunicipio.

10. Responder los requerimientos de su competencia que hagan las familias o laPersonera Municipal.

11. Hace coherente sus decisiones con la informacin recibida.12. Disea con su equipo de trabajo los proyectos de inversin a desarrollar en el rea

de su competencia, de acuerdo con la metodologa formalizada para ello.13. Aplica la metodologa para anlisis y diseo de los procesos corporativos liderados

por la oficina a su cargo.14. Aplica los indicadores que evala la efectividad y la gestin de los procesos

corporativos de responsabilidad de la oficina a su cargo.15. Lidera el desarrollo y ejecucin de programas y proyectos asignados, de su

competencia.16. Elabora el informe de gestin de los programas y proyectos asignados, bajo la

metodologa establecida.

17. Direcciona y participa en el diseo del Mapa de riesgos y guas de control de laAdministracin Municipal.

18. Define parmetros de estructuracin del catalogo de indicadores, rango, frecuenciay responsables de su evaluacin, en la oficina a su cargo.

19. Impulsa y apoya la estructuracin y evaluacin del Sistema Integrado de Gestin.20. Obtiene informacin, analiza y genera informes requeridos por entidades,

dependencias internas o externas, relacionados con el desempeo de susfunciones.

21. Recibe, analiza y da respuesta a los derechos de peticin, de su competencia.22. De las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los

procesos a su cargo.

23. Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados.24. Mantiene el equilibrio del desempeo en el equipo humano que lidera directamente.25. Consolida en informes de gestin de la oficina a su cargo.


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Versin: 02



19. Zonificacin geoeconmica.20. Poblacin de referencia clasificada.21. Relacin de Beneficiarios del programa.


11. Aspectos generales de la Administracin Municipal de lo Patios12. Estructuras de Informacin.13. Gerencia de Proyectos14. Manejo de informtica bsica.15. Compromisos de Ley relacionados con su cargo

16. Derecho comercial.


Estudios


Experiencia




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Versin: 02


7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCARGO SECRETARIO DESPACHO OFICINA PROGRAMA FAMILIAS EN

ACCION

1. Pensar con enfoque sistemtico.2. Dirigir personal3. Liderar Proyectos4. Desarrollar potencial humano

5. Planear6. Comunicarse7. Trabajar en equipo8. Negociar


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Versin: 02



Nivel:Nivel Jerrquico:Denominacin del empleo:Cdigo:Grado:No. De cargos:Dependencia:


CentralAsesorAsesor10504Dos (2)Donde se ubique el cargo.

Quien ejerza la supervisin directaDe Libre Nombramiento y Remocin


Asesorar y ejecutar los procedimientos de los asuntos acorde con la formacinprofesional, en el rea asignada.


1. Asesorar el rea que acorde con su formacin profesional le sea asignada.2. Adelantar los procedimientos que se relacionen con los asuntos de la oficina y/o

secretaria donde se ubique.3. Ases

Manual de Funciones Alcaldia de Los Patios Julio 2012 Aprobado

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