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MANUAL DE FUNCIONES CDA
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CONTENIDO
ESTRUCTURA DEL MANUAL ........................................................................................................3
1. JEFE OFICINA ASESORA CDA Y SUPLENTE ......................................................................4 2. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN ...................................................................................8 3. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN .................................................................................10 4. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN .................................................................................12 5. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN .................................................................................14 6. TÉCNICO OPERATIVO .........................................................................................................16 7. PROFESIONAL DE APOYO A CALIDAD..............................................................................20 8. PROFESIONAL DE APOYO PARA EL MANTENIMIENTO ..................................................22 9. PROFESIONAL DE APOYO PARA LA DIRECCIÓN TÉCNICA ...........................................24
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ESTRUCTURA DEL MANUAL
El presente Manual de Funciones se encuentra estructurado de la siguiente manera: I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Describe el nombre del cargo, Jefe / Supervisor Inmediato,
Funcionarios / Contratistas a Cargo, nivel jerárquico que corresponde al área o departamento al que pertenece, número de puestos de trabajo que consiste en el número de funcionarios y contratistas mínimos en el cargo, cargo que lo reemplaza en su ausencia y área u oficina donde se encuentra el puesto de trabajo.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Describe el objeto y el alcance de cada cargo. III. FUNCIONES DEL CARGO: Describe las obligaciones específicas del cargo. IV. PERFIL DEL CARGO: Describe la competencia mínima requerida por el aspirante para el
cargo y describe los requisitos y registros de Educación, Formación, Habilidades, Experiencia y demás requeridas para el desempeño del cargo, entendiéndose por:
Educación: Se refiere a la educación formal que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, a esta pertenecen la educación, básica primaria y secundaria, media (técnica y tecnológica) y superior (pregrado y postgrado). Formación: Se refiere a la educación no formal con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos académicos, técnicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados establecidos para la educación formal, a esta pertenecen los cursos, seminarios, talleres, diplomados, foros, entre otros. Incluye el conocimiento técnico requerido para el cargo. Conocimiento Técnico: Se refiere al conocimiento técnico especializado necesario para la realización de las funciones del cargo. Habilidades: Se refiere a las destrezas y/o, capacidades requeridas para el desempeño de un cargo. Experiencia: Se refiere a la experiencia obtenida en sectores o campos específicos laborales.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Describe las responsabilidades inherentes o asignadas al cargo.
VI. AUTORIDAD DEL CARGO: Describe los niveles de autoridad inherentes o asignadas al cargo.
VII. RECURSOS ASOCIADOS AL CARGO: Describe los recursos necesarios para el desempeño del cargo como por ejemplo: Muebles y enseres, Útiles de oficina, informáticos y de cómputo, personal, entre otros.
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1. JEFE OFICINA ASESORA CDA Y SUPLENTE
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: JEFE OFICINA ASESORA CDA Y SUPLENTE. Jefe / Supervisor Inmediato: Director General DTB.
Funcionarios / Contratistas a Cargo:
Auxiliar de apoyo a la gestión, Técnico Operativo, Profesional de apoyo calidad, Profesional de apoyo para el mantenimiento,
Profesional de apoyo para la dirección técnica.
Nivel Jerárquico: Asesor / Funcionario / CPS. No. Puestos: Mínimo Dos (2): Un (1) principal y un (1) suplente.
Cargo que lo reemplaza: Suplente. Nota: El funcionario que lo reemplace debe cumplir con el perfil, funciones y responsabilidades definidos para el
cargo de Jefe Oficina Asesora CDA. Área u Oficina: Oficina Asesora Calidad.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Garantizar el adecuado funcionamiento y sostenimiento del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO 1. Planear, organizar, dirigir y controlar todas las acciones que conlleven a la habilitación,
acreditación, puesta en marcha y operación sostenible del CDA. 2. Asesorar al Director de Tránsito en la implementación de las estrategias que se van a
desarrollar para el inicio y continuidad de la operación del CDA. 3. Revisar y autorizar mediante firma los resultados de las inspecciones (FUR) y actas de
anulación de Certificados de RTMYEC. 4. Atestar los Certificados de RTMYEC mediante firma y sello seco cuando los vehículos hayan
sido aprobados. 5. Reportar el resultado de las inspecciones al RUNT y SICOV. 6. Asesorar a la alta Dirección de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Ministerio de
transporte en lo relacionado con el diseño e implementación de la estructura organizacional y la planta de personal que conforma el CDA.
7. Establecer instrumentos de gestión que garanticen el cumplimiento de los objetivos para el funcionamiento del CDA.
8. Dar cumplimiento a la implementación de las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Transporte para cumplir con las condiciones mínimas para realizar las revisiones técnicas mecánicas y de emisiones contaminantes de los vehículos automotores que son revisados en el CDA.
9. Llevar el control estadístico de todas las actividades que se desarrollen en el CDA. 10. Presentar al Director General de la DTB los informes periódicos que le soliciten sobre el
desarrollo y Operación del CDA para los efectos del Control Administrativo que le competen. 11. Aprobar o rechazar los vehículos de acuerdo a los resultados de inspección arrojados por el
Software de inspección y explicarlos al cliente.
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12. Actuar como Representante de la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad del CDA. 13. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Profesional de Ingeniería1. N.A. Copia del Diploma con
Acta de Grado y Tarjeta Profesional.
Formación:
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática.
Copia del Certif icado de
Formación y/o Prueba Informática.
Pase Categoría A2. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba de Conducción.
Pase Categoría B1. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba de Conducción.
Curso de Mantenimiento2 o Diagnóstico
Automotor no inferior a ciento cincuenta (150) horas.
Un (1) año de experiencia3 en
mantenimiento o diagnóstico automotor.
Copia del Certif icado de
Formación o Laboral.
Auditorías a Sistema de Gestión de la Calidad según los requisitos de la NTC
ISO IEC 17020:2012, no inferior a veinte
horas (20 h).
Nota: Sólo aplica para el Representante de la dirección.
Copia del Certif icado de Formación.
Cada dos (2) años debe 4acreditar cursos de actualización no inferior a
veinte (20) horas en gestión
administrativa o manejo de personal o en procesos de diagnóstico automotor.
Nota: Inicialmente los dos años deben
contarse a partir de la fecha de expedición del curso de ciento cincuenta (150) horas
o f inalizada la experiencia laboral y
después se debe actualizar a partir de la fecha de expedición del curso de dos (2)
años anterior.
Copia del Certif icado de Formación.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución
5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC
17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
NTC 5375:2012. N.A. Evaluaciones.
Reglamentación ambiental (NTC 5365:2012, NTC 4983:2012, NTC
4231:2012, Resolución 910 de 2008). N.A. Evaluaciones.
Habilidades:
Agilidad. N.A.
Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Atención al Cliente. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Manejo de Personal. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
1 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 2 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 3 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 4 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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Tipo Requisito Validar Registro
Organización. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Experiencia:
Un (1) año de experiencia5 en
mantenimiento o diagnóstico automotor.
Curso de Mantenimiento6 o Diagnóstico Automotor no inferior a ciento cincuenta
(150) horas.
Copia del Certif icado
Laboral.
Mínimo seis (6) meses de experiencia en empresas certif icadas en sistemas de
gestión.
Nota: Sólo aplica para el Representante de la dirección.
Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Supervisar que la realización de las inspecciones se realicen según los procedimientos y los
requisitos legales y normativos para los CDA en el país. 2. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 3. Supervisar y dirigir los funcionarios y contratistas a su cargo. 4. Manejar adecuadamente dinero, títulos, documentos legales o afines. 5. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 6. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA. 7. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 8. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 9. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 10. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 11. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 12. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 13. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. A partir de aquí sólo aplican para representante de la dirección: 14. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Mantener la pertinencia y vigencia del Sistema de Gestión de la Calidad. 16. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de
cualquier necesidad de mejora. 17. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos
los niveles de la organización. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
1. Realizar llamados de atención de manera verbal o escrita a su Funcionarios / Contratistas a
Cargo. 2. Tomar decisiones en los procesos de inspección y servicio al cliente. 3. Certificar o dar constancias sobre actividades relacionadas con la organización o la
inspección.
5 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 6 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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4. Autorizar permisos a los funcionarios y contratistas. 5. Aprobar todas las decisiones y actividades relacionadas con la adecuada implementación del
Sistema de Gestión de la Calidad. 6. Aprobar o rechazar los vehículos previa verificación de los resultados de la inspección según
la NTC 5375:2012 y demás requisitos legales y normativos referenciados. 7. Abortar las pruebas a los vehículos automotores. 8. Detener la realización de inspecciones cuando los equipos no se encuentren en adecuado
estado para su funcionamiento y confiabilidad de los resultados.
VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Equipos informáticos y de cómputo, Máquinas, Financieros, Muebles y enseres, Recurso Humano, Papelería.
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2. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA
Funcionarios / Contratistas a Cargo:
Ninguno.
Nivel Jerárquico: CPS.
No. Puestos: Mínimo Uno (1). Cargo que lo reemplaza: Auxiliar de apoyo a la gestión.
Área u Oficina: Pre revisión.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Atender y recibir a los clientes que soliciten los servicios del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Coordinar el parqueo de vehículos en el área de pre – revisión, post – revisión y visitantes. 2. Atender a los clientes brindándole la información necesaria sobre la revisión. 3. Realizar la pre revisión a los vehículos automotores diligenciando la Recepción de vehículos. 4. Realizar la verificación de la presión de aire de los neumáticos. 5. Comunicar las condiciones de ingreso y solicitar al cliente si autoriza o no el uso de datos
personales. 6. Entregar el vehículo y llaves al cliente a la salida del CDA. 7. Colaborar con el ingreso de vehículos a la pista de revisión. 8. Colaborar con las rutinas de encendido y apagado de la pista. 9. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones. IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Bachiller. N.A. Copia del Diploma y Acta de
Grado.
Formación:
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de
Formación y/o Prueba Informática.
Pase Categoría A2. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba de
Conducción.
Pase Categoría B1. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba de
Conducción.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley
1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
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Tipo Requisito Validar Registro
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Organización. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Experiencia: Mínima seis (6) meses de experiencia en
cargos de atención al cliente. N.A. Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 3. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 4. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 5. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 6. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 7. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 8. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 9. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 10. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
1. Permitir o no el ingreso de vehículos automotores a la inspección previo cumplimiento de las
condiciones de ingreso según la NTC 5375:2012 y NTC 5385:2011. VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Papelería.
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3. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN.
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: Ninguno.
Nivel Jerárquico: Funcionaria / CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: Auxiliar de apoyo a la gestión. Área u Oficina: Caja.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Registrar la entrada de vehículos a la pista de revisión recaudando los dineros por servicios prestados a los clientes del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Digitar los datos de los vehículos, propietarios y tenederos de los vehículos que ingresen a realizar la Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes.
2. Verificar en la página del RUNT que el vehículo automotor se encuentre registrado y el SOAT se encuentre vigente.
3. Realizar el recaudo por venta de pines a los clientes. 4. Realizar la factura por servicios y su entrega al cliente. 5. Registrar el ingreso de las inspecciones al SICOV. 6. Asignar los turnos en las pistas correspondientes. 7. Reportar los resultados de Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes a la
plataforma HQ-RUNT. 8. Realizar consignaciones de dinero correspondientes bajo los parámetros de seguridad que
están establecidos por la entidad. 9. Realizar el cuadre detallado del arqueo de ingresos diarios del CDA. 10. Entregar los ingresos diarios a Tesorería de la DTB. 11. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones. IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Bachiller. N.A. Copia del Diploma y Acta de
Grado.
Formación: Capacitación en Servicio al Cliente, no
inferior a cuarenta (40) horas.
Mínima de seis (6) meses en
cargos de atención al cliente.
Copia del Certif icado de
Formación o Certif icado Laboral.
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Tipo Requisito Validar Registro
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba
Informática.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111
de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y
CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Atención al Cliente. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Concentración. N.A.
Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Experiencia: Mínima seis (6) meses de experiencia en
cargos de atención al cliente. N.A.
Copia del Certif icado
Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente dinero, títulos, documentos legales o afines. 3. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 4. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 5. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 6. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 7. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 8. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 9. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 10. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 11. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
1. Permitir o no el ingreso de vehículos automotores a la inspección previo cumplimiento de las
condiciones de ingreso según la NTC 5375:2012 y NTC 5385:2011.
VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Equipos informáticos y de cómputo, Financieros, Muebles y enseres y Papelería.
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4. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN.
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: Ninguno.
Nivel Jerárquico: CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: N.A. Área u Oficina: Secretaría.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Colaborar a la Oficina Asesora CDA en las labores operativas y archivo del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar cartas y demás documentación requerida por el CDA. 2. Realizar y atender llamadas telefónicas del CDA. 3. Realizar el seguimiento a los vehículos nuevos, próximos a su primera revisión técnico –
mecánica y de gases y tele mercadeo con la base de datos del CDA. 4. Realizar la actualización en la base de datos de los vehículos ya revisados. 5. Archivar la documentación del CDA. 6. Controlar la entrada y salida de correspondencia del CDA. 7. Colaborar al Jefe Oficina Asesora CDA en las labores operativas del cargo. 8. Realizar los reemplazos a los diferentes cargos del CDA. 9. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones. IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro Educación: Bachiller. N.A. Copia del Diploma.
Formación:
Capacitación en Servicio al Cliente, no inferior a cuarenta (40) horas.
Mínima de seis (6) meses en cargos de atención al cliente.
Copia del Certif icado de Formación o Certif icado
Laboral.
Capacitación en Informática, no inferior a
cuarenta (40) horas. Prueba de Informática.
Copia del Certif icado de
Formación y/o Prueba Informática.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley
1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
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KM4 VIA GIRON – TELEFONO 6809966 w w w .transitobucaramanga.gov.co
Tipo Requisito Validar Registro
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Atención al Cliente. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Experiencia: Mínima seis (6) meses de experiencia en
cargos de atención al cliente. N.A.
Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente dinero, títulos, documentos legales o afines. 3. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 4. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 5. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 6. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 7. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 8. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 9. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 10. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 11. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
N.A. VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Equipos informáticos y de cómputo, Muebles y enseres y Papelería.
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5. AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN.
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: Ninguno.
Nivel Jerárquico: CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: Auxiliar de apoyo a la gestión. Área u Oficina: Impresión.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Colaborar con la entrega de resultados a los clientes del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Generar los resultados de la inspección y anulación de Certificados de RTMYEC. 2. Registrar el número RUNT en el software de inspección. 3. Realizar la entrega del Certificado de RTMYEC y/o el FUR de RTMYEC al cliente. 4. Colaborar al Jefe Oficina Asesora CDA en las labores operativas del cargo. 5. Registrar las actas de anulación de Certificados de RTMYEC. 6. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Bachiller. N.A. Copia del Diploma y Acta de
Grado.
Formación:
Capacitación en Servicio al Cliente, no inferior a cuarenta (40) horas.
Mínima de seis (6) meses en cargos de atención al cliente.
Copia del Certif icado de Formación o Certif icado
Laboral.
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba
Informática.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye
Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y
CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
Habilidades: Agilidad. N.A.
Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
PROCESO TALENTO HUMANO
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Tipo Requisito Validar Registro
Atención al Cliente. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Experiencia: Mínima seis (6) meses de experiencia en
cargos de atención al cliente. N.A.
Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente dinero, títulos, documentos legales o afines. 3. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 4. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 5. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 6. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 7. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 8. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 9. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 10. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 11. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
N.A. VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Equipos informáticos y de cómputo, Muebles y enseres y Papelería.
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6. TÉCNICO OPERATIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: TÉCNICO OPERATIVO. Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA y Suplente.
Funcionarios / Contratistas a Cargo:
Ninguno.
Nivel Jerárquico: Funcionario / CPS.
No. Puestos: Mínimo Cinco (5). Cargo que lo reemplaza: No aplica.
Área u Oficina: Pista.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Realizar las inspecciones técnico mecánicas a los vehículos automotores que soliciten los servicios del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Recibir y dirigir el vehículo (liviano, pesado o motocicleta) a través de la línea de inspección para la RTMYEC.
2. Realizar las pruebas de pista a los vehículos automotores. 3. Efectuar diariamente el mantenimiento de los equipos para una buena continuidad del
negocio. 4. Efectuar las RTMYEC con responsabilidad, efectividad, eficiencia y eficacia, cumpliendo con
los objetivos del CDA y la normatividad vigente. 5. Mantener en perfecto estado de limpieza el puesto de trabajo al terminar la jornada. 6. Revisar una vez terminada la jornada laboral, que los equipos queden correctamente
apagados y desconectados de las redes eléctricas y de datos. 7. Revisar diariamente que los equipos de línea queden totalmente protegidos con sus forros
correspondientes. 8. Poner en práctica el conocimiento sobre seguridad industrial para evitar riesgos
profesionales. 9. Utilizar los elementos de seguridad industrial, mientras permanezca en el Centro de
Diagnóstico Automotor de la DTB. 10. Reportar las novedades o fallas de los equipos, en los formatos establecidos por el CDA. 11. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones. IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Bachiller. N.A. Copia del Diploma y Acta de
Grado.
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Tipo Requisito Validar Registro
Formación:
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba
Informática.
Pase Categoría A2. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba
de Conducción.
Pase Categoría B1. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba
de Conducción.
Pase Categoría B3. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba
de Conducción.
Formación del SENA o Instituciones de Educación Superior autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional con
personería jurídica y con registros calif icados afines al sector transporte y tránsito, de mínimo 155 horas en:
Reglamentación y
documentación aplicable en los CDA
10
Operación general de un Centro de Diagnóstico Automotor - CDA
10
Motores de combustión interna y transmisión
20
Sistema de alumbrado y
señalización 15
Dirección y Suspensión 15
Sincronización y Análisis de
Gases 15
Sistema de Frenos 15
Bastidor y Carrocería 15 Manejo y revisión de Equipos
Revisión Técnico Mecánica 20
Seguridad y salud en el trabajo en el proceso de inspección a los vehículos
10
Atención al cliente interno y externo
5
Ética y valores del factor humano
aplicados al CDA. 5
Total 155
La formación no podrá ser compensada ni homologada
por experiencia laboral.
Certif icado de Formación y Acta de Grado.
Cada dos (2) años deberán demostrar mediante certif icación expedido por el
SENA o uno Institución de Educación Superior autorizado por el Ministerio de
Educación Nacional con personería jurídica y con registros calif icados afines al
sector transporte y tránsito, un curso de actualización sobre los mismos ejes
temáticos detallados para las 155 h, con
una duración mínima de cuarenta (40) horas.
Nota: Inicialmente los dos años deben contarse a partir de la fecha de expedición del curso
de ciento cincuenta (155) horas
y después se debe actualizar a partir de la fecha de expedición
del curso de dos (2) años anterior.
Copia del Certif icado de
Formación y Acta de Grado.
Parágrafo 1: Una vez vencido los doce meses (12) contados a partir de la
publicación del presente acto administrativo, para que los Centros de
Diagnóstico Automotor - CDA cumplan con los programas de formación para los
inspectores o técnicos operarios o su
equivalencia, tendrán un (1) año más para que demuestren que tienen la certif icación de evaluación de conformidad emitido por
N.A. Certif icado de Competencia
Laboral.
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Tipo Requisito Validar Registro un organismo de certif icación de personas
acreditado. Parágrafo 2: Los inspectores o técnicos
operarios o su equivalencia que a la fecha de publicación de la presente Resolución, cumplen con la certif icación de evaluación de conformidad, emitido por un organismo
de certif icación de personas acreditado o aquellos que demuestren que están en el proceso de la certif icación de evaluación,
sólo deberán demostrar a partir del
segundo año de expedida lo presente resolución, el curso de actualización de 40
h.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución
5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
NTC 5375:2012. N.A. Evaluaciones.
Reglamentación ambiental (NTC 5365:2012, NTC 4983:2012, NTC
4231:2012, Resolución 910 de 2008). N.A. Evaluaciones.
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Emisión de juicios profesionales. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Experiencia: No se requiere experiencia para el cargo. N.A. N.A.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 3. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 4. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 5. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 6. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 7. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 8. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 9. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
1. Aprobar o rechazar los vehículos previa verificación de los resultados de la inspección según
la NTC 5375:2012 y demás requisitos legales y normativos referenciados.
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VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Máquinas, Muebles y enseres, Herramientas, elementos de protección personal y dotación, Papelería.
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7. PROFESIONAL DE APOYO A CALIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: PROFESIONAL DE APOYO A CALIDAD
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: N.A.
Nivel Jerárquico: Funcionario / CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: N.A. Área u Oficina: Calidad.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Prestar acompañamiento profesional para la revisión, actualización y mejoramiento continuo al sistema de gestión de la calidad, aplicado al Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Revisión al sistema de calidad implementado en el CDA. 2. Seguimiento al Sistema de Calidad implementado en el CDA. 3. Actualización en normatividad del Centro de Diagnóstico Automotor. 4. Acompañamiento al Sistema de Gestión de la Calidad NTC ISO/IEC 17020. 5. Apoyar las demás actividades al Sistema de Gestión de la Calidad que requiera el CDA. 6. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor.
IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Profesional en cualquier área. N.A.
Copia del Diploma y Acta
de Grado con Tarjeta Profesional.
Formación:
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba
Informática.
Auditorías a Sistema de Gestión de la Calidad según los
requisitos de la NTC ISO IEC 17020:2012, no inferior a veinte horas (20 h).
N.A. Copia del Certif icado de
Formación.
Conocimiento Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019
de 2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y
CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones. Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
Habilidades: Agilidad. N.A.
Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
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Tipo Requisito Validar Registro
Comunicación. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Organización. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en consultoría o
auditorías internas a Centros de Diagnóstico Automotor. N.A.
Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 3. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 4. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 5. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 6. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
N.A.
VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Muebles y enseres, Papelería.
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8. PROFESIONAL DE APOYO PARA EL MANTENIMIENTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: PROFESIONAL DE APOYO PARA EL MANTENIMIENTO
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: N.A.
Nivel Jerárquico: Funcionario / CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: N.A. Área u Oficina: Mantenimiento
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Prestar servicios profesionales de apoyo al Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga para realizar el mantenimiento preventivo y periódico de los equipos de revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes de las tres pistas de inspección (liviana, mixta y motocicletas). III. FUNCIONES DEL CARGO 1. Soporte técnico en sitio. 2. Limpieza y verificación con patrones trazables de todos los equipos de las tres pistas de
inspección (liviana, mixta y motocicletas). 3. Mantenimiento general de equipos de las tres pistas de inspección (liviana, mixta y
motocicletas). 4. Rutinas de servicio de limpieza, lubricación y ajuste orientadas a reducir la probabilidad de
avería o pérdida de rendimiento de un equipo. 5. Elaboración de bitácoras de mantenimiento. 6. Informes mensuales de mantenimiento de los equipos. 7. Atender las eventualidades que se puedan presentar con los equipos de inspección. 8. Asistir en sitio cada vez que sea requerido por el supervisor. 9. Demás actividades asignadas por el supervisor y que guarden relación con el objeto
contractual.
IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Profesional de ingeniería. N.A. Copia del Diploma y Acta de
Grado con Tarjeta Profesional.
Formación: Capacitación en Informática, no inferior a
cuarenta (40) horas. Prueba de Informática.
Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba Informática.
Conocimien
to Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Ley 1383 de
2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
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Tipo Requisito Validar Registro Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Comunicación. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Organización. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Disposición. N.A. Formato Selección Inducción
Autorización Seguimiento.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en
mantenimiento. N.A. Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 2. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 3. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA del país. 4. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad. 5. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 6. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
N.A.
VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Muebles y enseres, Papelería.
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9. PROFESIONAL DE APOYO PARA LA DIRECCIÓN TÉCNICA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: PROFESIONAL DE APOYO PARA LA DIRECCIÓN TÉCNICA
Jefe / Supervisor Inmediato: Jefe Oficina Asesora CDA Funcionarios / Contratistas a
Cargo: N.A.
Nivel Jerárquico: Funcionario / CPS. No. Puestos: Mínimo Uno (1).
Cargo que lo reemplaza: N.A. Área u Oficina: Dirección Técnica
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Prestar servicios profesionales como Ingeniero al Centro de Diagnóstico Automotor para apoyar la revisión técnico – mecánica y de emisiones contaminantes para la pista de inspección de vehículos livianos y/o pesados. III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Revisar y autorizar mediante firma los resultados de las inspecciones (FUR) y actas de anulación de Certificados de RTMYEC.
2. Atestar los Certificados de RTMYEC mediante firma y sello seco cuando los vehículos hayan sido aprobados.
3. Reportar el resultado de las inspecciones al RUNT y SICOV. 4. Dar cumplimiento a la implementación de las normas técnicas establecidas por el Ministerio
de Transporte para cumplir con las condiciones mínimas para realizar las revisiones técnico mecánicas y de emisiones contaminantes de los vehículos automotores que son revisados en el CDA.
5. Aprobar o rechazar los vehículos de acuerdo a los resultados de inspección arrojados por el Software de inspección y explicarlos al cliente.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
IV. PERFIL DEL CARGO
Tipo Requisito Validar Registro
Educación: Profesional de Ingeniería7. N.A. Copia del Diploma y
Acta de Grado.
Formación:
Capacitación en Informática, no inferior a cuarenta (40) horas.
Prueba de Informática. Copia del Certif icado de Formación y/o Prueba
Informática.
Pase Categoría A2. Prueba de Conducción. Copia del documento o
Prueba de Conducción.
7 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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Tipo Requisito Validar Registro
Pase Categoría B1. Prueba de Conducción. Copia del documento o Prueba de Conducción.
Curso de Mantenimiento8 o Diagnóstico Automotor no inferior a ciento cincuenta
(150) horas.
Un (1) año de experiencia9 en
mantenimiento o diagnóstico automotor.
Copia del Certif icado de Formación o Laboral.
Cada dos (2) años debe 10acreditar cursos de actualización no inferior a
veinte (20) horas en gestión administrativa o manejo de personal o
en procesos de diagnóstico automotor.
Nota: Inicialmente los dos años deben
contarse a partir de la fecha de expedición del curso de ciento cincuenta (150) horas
o f inalizada la experiencia laboral y después se debe actualizar a partir de la
fecha de expedición del curso de dos (2) años anterior.
Copia del Certif icado de Formación.
Conocimien
to Técnico:
Manual de Acreditación CDA (incluye Resolución 3768 de 2013, Resolución 5111 de 2011, Decreto Ley 0019 de
2012, Ley 1383 de 2010, NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-4.1-01 V03).
N.A. Evaluaciones.
Manual de Funciones CDA. N.A. Evaluaciones.
Procedimientos del cargo. N.A. Evaluaciones.
NTC 5375:2012. N.A. Evaluaciones.
Reglamentación ambiental (NTC 5365:2012, NTC 4983:2012, NTC
4231:2012, Resolución 910 de 2008). N.A. Evaluaciones.
Habilidades:
Agilidad. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Atención al Cliente. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Concentración. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Manejo de Personal. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización Seguimiento.
Organización. N.A. Formato Selección
Inducción Autorización
Seguimiento.
Experiencia: Un (1) año de experiencia11 en
mantenimiento o diagnóstico automotor.
Curso de Mantenimiento12 o Diagnóstico Automotor no inferior a ciento cincuenta
(150) horas.
Copia del Certif icado Laboral.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Supervisar que la realización de las inspecciones se realicen según los procedimientos y los
requisitos legales y normativos para los CDA en el país. 2. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo. 3. Supervisar y dirigir los funcionarios y contratistas a su cargo. 4. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad. 5. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA. 6. Brindar un excelente servicio y atención al cliente. 7. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad.
8 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 9 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 10 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 11 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1. 12 NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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8. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo. 9. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad. 10. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA. 11. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor. 12. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad. VI. AUTORIDAD DEL CARGO
1. Tomar decisiones en los procesos de inspección y servicio al cliente. 2. Certificar o dar constancias sobre actividades relacionadas con la organización o la
inspección. 3. Aprobar o rechazar los vehículos previa verificación de los resultados de la inspección según
la NTC 5375:2012 y demás requisitos legales y normativos referenciados. 4. Abortar las pruebas a los vehículos automotores. 5. Detener la realización de inspecciones cuando los equipos no se encuentren en adecuado
estado para su funcionamiento y confiabilidad de los resultados.
VII. RECURSOS DEL CARGO Equipos y útiles de oficina, Muebles y enseres, Papelería.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE
APROBACIÓN FECHA DE
IMPLEMENTACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
01 2 de Enero de 2010 2 de Enero de 2010 Emisión inicial.
02 18 de Noviembre
de 2011 21 de Noviembre de
2011
Actualización por creación en el Ítem Identif icación del cargo del
criterio del cargo que lo reemplaza cuando un empleado se ausenta por cualquier motivo de la organización. Eliminación del cargo Director General y el Administrador de Sistemas ya que son cargos exclusivos de la Dirección de Transito de
Bucaramanga no del CDA que es una dependencia de la entidad. Se actualizaron los requisitos del perfil del Jefe Oficina Asesora CDA y Técnicos Operativos adecuándolo a lo solicitado por la NTC 5385 y Resolución 4062 e incluyendo la referencia como notas al pie.
Se actualizó los requerimientos de actualización de la NTC 5385 incluyéndose como requisitos de formación en los cargos de Jefe Oficina Asesora CDA y Técnicos Operativos. Se separaron las funciones los niveles de autoridad y
responsabilidades. Se crearon los cargos Coordinadora de Calidad y Mercadeo. Se eliminó del criterio de habilidades para el Jefe Oficina Asesora CDA el de emisión de juicios profesionales ya que solo aplica para
Técnicos Operativos en su reemplazó se colocó el criterio de organización.
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
RICARDO ANDRADE GÓMEZ
Jefe Oficina Asesora CDA
OSCAR YESID PÉREZ PIÑERES
Asesor grado 02 calidad
GERMAN TORRES PRIETO Director General
Representante de la Dirección ante el SIG
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE
APROBACIÓN FECHA DE
IMPLEMENTACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Actualización de las categorías de las licencias de conducción según
nueva reglamentación nacional.
03 29 de Junio de
2013 2 de Julio de 2013
Actualización del documento por mejoras internas de la entidad: Se adecua el perfil del cargo AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN a las necesidades reales del cargo, se especif ican las versiones de los requisitos legales y normativos, se incluye nota aclaratoria sobre el
cumplimiento de los cursos de actualización para el Jefe Oficina Asesora CDA, Ingeniero Suplente y Técnicos Operativos.
04 Febrero 13 de
2014 Febrero 13 de 2014
Actualización NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-01 V02: Se incluye en los perfiles de cada cargo el conocimiento técnico y se eliminan los otros requisitos, se actualiza el perfil de la Asesora de Calidad, se
asigna la función a la Asesora de Calidad de ser el representante de la dirección. Actualización por Acción de Mejora No. 074: Se aclara que el nivel jerárquico del Jefe Oficina Asesora CDA es Asesor, de los
funcionarios y CPS, se cambia el nombre del Formato Evaluación de Competencia por Cumplimiento Perfil Funcionarios - CPS. Actualización por cambios internos: Se cambió el softw are lineteck por el softw are
Actualización por Resolución 3768 de 2013: Se actualiza el perfil de los Técnicos Operativos.
05 Julio 03 de 2015 Julio 03 de 2015
Actualización por acción correctiva: Se incluyen autoridades de los cargos asociados a la inspección, se elimina cargo de oficios varios, se actualiza perfil de PROFESIONAL DE APOYO A CALIDAD, se
asigna el documento al proceso de talento humano, se incluyen las áreas u oficinas de cada puesto de trabajo, se eliminan los formatos cumplimiento perfil funcionarios y CPS y se crea el formato selección
inducción autorización seguimiento, se cambia el nombre de Manual de Funciones a Manual de Funciones CDA.
06 Noviembre 17 de
2015 Noviembre 17 de
2015
Actualización por CEA-4.1-01 v03: Se aclara conocimiento técnico, formación, experiencia y se incluye habilidad de emisión de juicios profesionales para Inspectores.
07 Septiembre 15 de
2016
Septiembre 15 de
2016
Actualización por cambios internos de la entidad: Se aclaran los nombre de los cargos de la entidad como auxiliares de apoyo a la
gestión y se crean cargos de profesionales de apoyo a la gestión.
08 Enero 29 de 2018 Enero 29 de 2018 Se elimina cargo Profesional de apoyo juridico y calidad, se incluyen pruebas de conducción, actas de grado, tarjeta profesional y se actualiza perfil de Técnico Operativo según Resolución 5202 de 2016.