FE

MAN

EDERACIÓN

MUNICIPA

(FAM 

NUAL D

DE ASOCIAC

LES DE BOLI

‐ BOLIVIA)

E FUNC

CIONES 

IVIA 

CIONESS 

 

Presidente:      Edwin Castellanos Mendoza        

Director Ejecutivo:    Ariel Rojas Vallejos         

Sede:        La Paz ‐ Bolivia. 

 

CONTACTO 

Dirección:    Ciudad  de  La  Paz,  Zona  de 

Sopocachi,  Av.  Sánchez  Lima  No. 

2278  entre  Calles  Rosendo 

Gutiérrez y Fernando Guachalla. 

Casilla:             3218 Correo Central 

La Paz ‐Bolivia 

Teléfono:            (591)‐2‐2125362 / 2‐418523 

Teléfono Fax:            (591)‐2‐2418520 

Pagina Web:            www.fam.bo 

Correo Electrónico:          fam@fam.bo 

   

PREÁMBULO NECESARIO 

 

La  Federación  de  Asociaciones  Municipales  de  Bolivia  (FAM  –  Bolivia),  es  una 

institución privada sin fines de lucro, constituida mediante Resolución Prefectural No. 

77/2000, emitida por el Prefecto y Comandante General del Departamento de Tarija, a 

los 8 días del mes de  Mayo del año 2000. 

Aunque  su  objetivo  principal  es  la  Representación  Política  del  sistema  asociativo 

municipal  Boliviano  e  Incidencia  en  las  Políticas  Públicas  relativas  a  las Autonomías 

Municipales, constitutivas del Estado Plurinacional Boliviano, la FAM – Bolivia, requiere 

para  su mantenimiento  llevar  adelante  una  diversidad  de  programas  y  proyectos  a 

favor de sus Asociaciones así como de Gobiernos Locales. 

Los trabajadores, en su generalidad profesionales,  tienen que conocer con precisión y 

detalle  las  funciones que  tienen que cumplir en el cargo que desempeñan, debiendo 

estar  contempladas  en  un  documento  que  delimite  sus  funciones,  pero  que  no 

restrinja actividades, sino que simplemente mejore el funcionamiento y eficacia en el 

cumplimiento de sus deberes laborales.  

 

 30 de marzo de 2012 

 

MANUAL DE FUNCIONES 

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES MUNICIPALES DE BOLIVIA 

(FAM – Bolivia)  

 

CAPITULO I 

DISPOSICIONES GENERALES 

 

ARTÍCULO 1.‐ (OBJETO).  

El Manual de Funciones  (MF), se constituye en un  instrumento técnico que tiene por 

objeto normar,  regular  la estructura,  las  funciones y actividades mínimas que deben 

cumplir los diferentes niveles jerárquicos de la institución, que son las siguientes: 

Niveles  Cargos 

1. Ejecutivo  Dirección Ejecutiva  

2. Direcciones Generales  Dirección de Planificación y Proyectos 

Dirección Jurídico y de Incidencia Política 

3. Unidades  Asesoría Administrativa Financiera 

Jefatura Administrativa Financiera 

Coordinación de Programas y/o Proyectos, Comunicación 

4. Áreas  Responsables de Áreas Administrativa, Legal, Sistemas 

5. Técnicos  Técnicos 1, 2 y 3 

6. Apoyo Operativo   

 

El manual de funciones delimita el campo de acción y responsabilidades de cada uno 

de  los funcionarios de  la FAM‐Bolivia, sin que sea excluyente, sino diferenciado, pero 

siempre observando el marco de la coordinación y cooperación institucional. 

ARTÍCULO 2.‐ (BASE LEGAL).  

La  Federación  de  Asociaciones Municipales  de  Bolivia,  es  una  entidad  de  derecho 

privado, sin fines de lucro, su funcionamiento se encuentra legalmente reconocido en 

el marco  de  los  numerales  34  y  35  del  Artículo  302  de  la  Constitución  Política  del 

Estado Plurinacional,  y en uso de  lo dispuesto por  su Estatuto, el Director Ejecutivo 

podrá  complementar  el  presente  Manual  de  Funciones  a  través  de  disposiciones 

administrativas, instructivos, circulares y/o comunicados. 

ARTÍCULO 3.‐ (ESTRUCTURA INSTITUCIONAL). 

La FAM‐Bolivia,  tiene como estructura  institucional principal al Congreso Nacional,  la 

Directiva y al Presidente, conforme lo dispone el Estatuto de la institución.  

El(la)  Presidente(a)  de  la  FAM‐Bolivia  es  representante  legal  de  la  institución,  es 

elegido(a)  por  el  Congreso Nacional Ordinario  de Municipios,  entre  sus  funciones  y 

atribuciones se encuentran la de designar al Director Ejecutivo de la institución. 

ARTICULO 4 (ESTRUCTURA FUNCIONAL).‐ 

La estructura funcional de la FAM‐Bolivia  es la siguiente: 

1) Dirección Ejecutiva.‐ 

  1.1.‐ Asesor Administrativo Financiero.‐ 

  1.2.‐ Jefe Administrativo Financiero.‐ 

    1.2.1‐ Contador General.‐ 

    1.2.2.‐ Contador de Proyectos.‐ 

    1.2.3.‐ Encargado de Activo Fijos y almacén.‐ 

    1.2.4.‐ Encargado de Cotizaciones y Compras.  

    1.2.5.‐ Asistente Administrativo.‐ 

    1.2.6.‐ Portería.‐ 

1.3.‐ Responsable de Personal.‐ 

  1.4.‐ Secretaria I.‐ 

  1.5.‐ Secretaria II.‐ 

2) Dirección de Planificación y Proyectos.‐ 

  2.1.‐ Coordinadores de Programas y/o Proyectos 

    2.1.1.‐ Unidad de Comunicación.‐ 

      2.1.1.1.‐ Responsable Informático.‐ 

        2.1.1.1.1.‐ Técnico Informático.‐ 

2.1.1.2.‐ Editor de Noticias.‐ 

      2.1.1.3.‐ Responsable de Radio.‐ 

      2.1.1.4.‐ Productor de Radio.‐ 

      2.1.1.5.‐ Operador y Grabador.‐ 

  2.2.‐ Asistente de Planificación y Proyectos.‐ 

3) Dirección Jurídica de Incidencia Política y Legislativa.‐ 

  3.1.‐ Coordinadores y Responsables legales.   

  3.2.‐ Asistente de Dirección Jurídica. 

ARTICULO 5 (PERFIL Y CONDICIONES).‐ 

Para ocupar  los cargos de  los niveles  jerárquicos 1, 2, 3 y 4 deben  ser profesionales 

titulados   en  sus  respectivas áreas,  con experiencia de  trabajo de dos años mínimo, 

reunir el perfil y  las condiciones detalladas en el presente manual de  funciones, para 

un adecuado y eficiente desempeño.  

Al momento de su nombramiento deberán acreditar mediante documento valedero su 

grado  académico,  nivel  profesional  y  currículum  personal,  las  personas  que  no 

acrediten  dicha  documentación,  no  podrán  ocupar  ninguno  de  los  cargos 

mencionados.   

CAPITULO II 

DIRECCIÓN EJECUTIVA 

 

ARTICULO 6.‐ (FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO).‐ 

El Director Ejecutivo,  tiene como  inmediato superior al Presidente de  la FAM‐Bolivia,  

conforme  lo  dispone  el  Estatuto  de  la  institución  en  el  art.  24,  que  establece:”El 

Presidente es el principal directivo de la Federación.  Dependen directamente de él la 

Dirección Ejecutiva y sus unidades administrativa”(textual). 

Los dependientes directos de  la Dirección Ejecutiva  son:   Director de Planificación  y 

Proyectos, Director  Jurídico de  Incidencia Política y Legislativa, Asesor Administrativo 

Financiero,  Jefe  Administrativo  Financiero,  Responsable  de  Personal,  Secretaria  I, 

Secretaria II, y todos los demás funcionarios de la institución. 

En caso de ausencia temporal, será remplazado por el o los funcionarios que designe el 

Presidente de  la  FAM‐Bolivia,  y  en  caso de  emergencia  el mismo Director  Ejecutivo 

mediante comunicación expresa. 

Las funciones primordiales que debe desarrollar el Director Ejecutivo, son: 

a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar  la gestión administrativa y técnica de  la 

Federación. 

b) Preparar  los  Planes  tri‐anuales  que  contengan  los  proyectos  y  programas  que 

fueron objeto de un proceso participativo del sistema asociativo municipal. 

c) Elaborar  el  proyecto  del  presupuesto  anual  y  sus  reformas,  y  presentar  a 

consideración del (de la) Presidente(a) y del Directorio.  

d) Dar  conocer  a  los  afiliados  las  resoluciones  de  los  Congresos  Nacionales  y  del 

Directorio. 

e) Requerir de los afiliados los informes y/o documentos que fuesen necesarios para 

llevar adelante la gestión y los proyectos de interés de la Federación. 

f) Tener a su cargo y bajo su custodia y responsabilidad los documentos oficiales de 

la Federación. 

g) Responsable  de  la  administración  de  los  recursos  y  las  cuentas  bancarias, 

debiendo  brindar  informes  periódicos  a  la  Presidencia  y  al  Directorio  para  su 

conocimiento. 

h) Tener  a  su  cargo  y  bajo  su  custodia  y  responsabilidad,  los  títulos,  valores  y  el 

patrimonio de la Federación. 

i) Gestionar recursos ante la cooperación internacional. 

j) Presentar  informes  financieros  y  programáticos  a  la  Presidencia,  de  manera 

periódica. 

k) Presentar manuales, reglamentos, guías de aplicación y/o modificación al interior 

de la institución con cargo a ser aprobados por el Directorio.  

l) Ejercer  las  funciones  que  por  delegación  del  Directorio  se  le  hubiese 

encomendado expresamente por Resolución, y  las demás que  le sean asignadas 

por la Presidencia como máxima autoridad directiva de la Federación. 

m) Representar  a  la  FAM‐Bolivia  ante  las  entidades  cooperantes,  recibir  y  remitir 

información institucional, así como el relacionamiento con instituciones públicas y 

privadas.  

n) Desarrollar  otras  acciones  que  sean    necesarias  para  la  mejor  gestión 

administrativa y técnica de la institución.  

o) Emitir resoluciones administrativas. 

p) Emitir instructivas, comunicados y otros. 

ARTÍCULO 7 (RESPONSABLE DE PERSONAL).‐  

El Responsable de Personal, tiene como  inmediato superior al Director Ejecutivo, sus 

primordiales funciones son: 

a) Registrar  e  informar  acciones  sobre movimientos  de  personal  elaborando  el 

informe respectivo.  

b) Elaborar el Rol y Cronograma de Vacaciones para consideración y aprobación 

del  Director  Ejecutivo,  y  consiguientemente  comunicar  oportunamente  al 

personal para el uso físico de sus vacaciones.  

c) Mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal 

d) Informar las acciones del personal a instancias superiores. 

e) Vigilar y controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de Personal.  

f) Informar altas y bajas de personal, así como modificaciones de salario.  

g) Controlar  el  retraso,  inasistencia,  falta  y/o  abandono  del  personal  de  la 

institución a su fuente laboral, y comunicar al Director Ejecutivo. 

h) Informar  a  Dirección  Ejecutiva  el  descuento  que  corresponde  según  el 

Reglamento  Interno  del  personal,  en  caso  de  retraso,  inasistencia,  falta  y/o 

abandono del personal. 

i) Mantener actualizado y debidamente ordenado los files del personal.  

j) Efectuar  y  exigir  las  afiliaciones  y  desafiliaciones  en  el  marco  social  en 

conformidad a normas actuales y vigentes, e  informar el cumplimiento de  las 

disposiciones sociales.  

k) Recibir  y  archivar  los  permisos  temporales  y  memorándum  de  viajes  en 

comisión del personal.   

l) Cuando el personal de  la  institución y/o  los  funcionarios de  los programas o 

proyectos,  realicen  viajes  al  interior  o  exterior  del  país,  deberá  controlar  su 

salida y su regreso según el memorándum respectivo.  

m) Realizar  informes  mensuales  de  asistencia,  retrasos,  permisos  y  faltas  del 

personal para la elaboración de planillas de haberes correspondientes.  

n) Realizar  visitas  espontaneas  a  las  oficinas  de  la  institución  para  verificar  la 

permanencia en el puesto de trabajo de los funcionarios.  

o) Cumplir con las instrucciones que le imparta el Director Ejecutivo. 

ARTÍCULO 8 (SECRETARIA I).‐ 

La Secretaria  I, tiene como  inmediato superior al Director Ejecutivo, sus primordiales 

funciones son:  

a) Encargada  del  correcto  manejo  y  clasificación  de  los  documentos 

institucionales.  

b) Responsable de llevar la agenda de Presidencia y Dirección Ejecutiva. 

c) Asistir las labores y actividades de Presidencia y Dirección Ejecutiva. 

d)  Realizar comunicaciones telefónicas y/o informáticas que le sean instruidas por 

el Director Ejecutivo.  

e) Realizar  la coordinación de  la reserva y emisión de pasajes y reserva de Hotel 

para los eventos institucionales.  

f) Elaborar notas, instructivas, comunicaciones a solicitud del Director Ejecutivo. 

g) Archivar  las notas  institucionales enviadas y  recibidas de  forma  cronológica y 

ordenada, y tener fotocopias de la correspondencia recibida.  

h) Archivar de manera ordenada y  cronológica  las Resoluciones Administrativas, 

Memorándums,  Instructivos,  Comunicaciones  emitidas  por  el  Director 

Ejecutivo.  

i) Registrar las reuniones y asistencia de representantes de instituciones públicas 

y privadas en el despacho de Dirección Ejecutiva, así como la atención cordial a 

los mismos. 

j) Cumplir a cabalidad con las instrucción impartidas por el Director Ejecutivo. 

k)  Cumplir  con  los  requerimientos  institucionales  en  el  desempeño  de  las 

actividades de FAM‐Bolivia. 

ARTÍCULO 9 (SECRETARIA II).‐ 

La Secretaria II, tiene como inmediato superior al Director Ejecutivo, sus primordiales 

funciones son:   

a) Encargarse  del  registro,  distribución  y  correcto  manejo  de  los  documentos 

institucionales.  

b) Recepcionar y registrar la documentación que ingrese a la institución  

c) Despachar la documentación de la institución. 

d) Tener  un  control  de  seguimiento  de  los  registros  de  la  documentación 

institucional. 

e)  Envió de documentos institucionales mediante FAX. 

f) Atender las llamadas que ingresen a la institución. 

g) Recibir,  enviar  el  correo  institucional  y  controlar  la  recepción  de  la 

documentación enviada. 

h) Control del registro de ingreso y salida del personal de la institución y personas 

ajenas  a  ella,  mediante  el  llenado  de  los  libros  de  ingreso  y  salida  

correspondiente. 

i) Cumplir a cabalidad con las instrucción impartidas por el Director Ejecutivo. 

j)  Cumplir  con  los  requerimientos  institucionales  en  el  desempeño  de  las 

actividades de FAM‐Bolivia. 

CAPITULO III 

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS 

 

ARTICULO 10 (FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS).‐ 

El Director  de  Planificación  y  Proyectos,  tiene  como  inmediato  superior  al Director 

Ejecutivo,  tiene como dependiente directo al Asistente de Planificación y Proyectos, y  

a los Coordinadores de Programas y/o Proyectos, y unidades correspondientes. 

Las  funciones  primordiales  que  debe  desarrollar  el  Director  de  Planificación  y 

Proyectos, son:  

a) Supervisar el desempeño y  funciones de  los Coordinadores de  los Programas 

y/o  Proyectos  y  área  dependientes  de  las mismas,  así  como  a  la  unidad  de 

Comunicación. 

b) Planificar,  coordinar,  supervisar  las  actividades  que  permita  el  logro  de  los 

objetivos y metas definidos por  la  institución,  la articulación de  la gestión de 

financiamiento  a  programas  y  proyectos  institucionales,  mediante  la 

elaboración de planes, programas y proyectos.  

c) Es  responsable  del  seguimiento,  evaluación  y  aplicación  de  los  instrumentos 

normativos y operativos al personal dependiente de su Dirección. 

d) Desarrollar gestiones  institucionales ante  la cooperación  internacional, para el 

financiamiento de planes, programas y/o proyectos, que vayan en beneficio del 

asociativismo municipal.  

e) Elaborar planes, programas y/o proyectos en coordinación con otras unidades y 

áreas de la institución para la obtención de financiamiento externo.  

f) Gestionar  y  coordinar  con  las  Direcciones,  Coordinadores  de  Programas  y/o 

Proyectos,  la  formulación de planes  operativos que  aseguren  y  garanticen  la 

obtención de resultados definidos en los objetivos de la Institución. 

g) Dirigir, orientar y supervisar a  los programas y proyectos bajo su dependencia 

en  el  cumplimiento  de  objetivos  hasta  la  consecución  de  los  resultados 

esperados, así como analizar y efectuar sugerencias relacionadas con la calidad 

y el manejo transparente de los recursos de los programas y proyectos.  

h) Revisar y analizar  los  informes técnicos y/o ejecutivos de  los coordinadores de 

programas  y/o  proyectos  bajo  su  dependencia,  que  serán  empleados  en  la 

toma de decisiones.  

i) Elevar informes a Dirección Ejecutiva cuando le sea requerido.  

j) Elaborar  en  coordinación  con  los  Coordinadores  de  programas,  proyectos  y 

otras unidades de  la  institución  el Plan Operativo Anual de  la  institución,  en 

coordinación con administración. 

k) Solicitar informes mensuales sobre la marcha de las actividades de cada uno de 

los programas y proyectos bajo su dependencia, de cumplimiento y evaluación 

de objetivos. 

l) Controlar  la  calidad  de  la  buena  ejecución  de  los  distintos  programas  y 

proyectos de la institución. 

m) Elaborar  propuestas  y  sugerir  fuentes  y  formas  alternativas  de  fondos  para 

financiar inversiones. 

n) Velar el cumplimiento de cronogramas y actividades del POAI.   

o) Verificar  que  las  acciones  institucionales  se  enmarquen  en  los  objetivos 

definidos por la institución. 

p) Velar  que  las  unidades  de  la  institución mantengan  un  relacionamiento  con 

municipios  e  instituciones  beneficiados  de  los  programas  y  proyectos  en 

ejecución.  

q) Coordinar  con  las entidades  financiadoras  las  actividades de  los programas  y 

proyectos, de acuerdo a instrucciones de Dirección Ejecutiva.  

r) Cuidar  que  las  responsabilidades  de  las  unidades  sean  coordinadas,  que  no 

incurran  en  gastos  y  esfuerzos  innecesarios,  que  debiliten  la  imagen  de  la 

institución y los programas, planes y proyectos. 

ARTICULO 11 (ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS).‐ 

El  asistente  dependiente  de  la  Dirección  de  Planificación  y  Proyectos,  tiene  como 

primordiales funciones son:  

a) Asistir las labores y actividades del Director de Planificación y Proyectos.  

b) Cumplir  las tareas e  instrucciones  impartidas por el Director de Planificación y 

Proyectos.  

c) Colaborar en la supervisión y control a los diferentes programas y proyectos.  

d) Apoyar  en  la  elaboración  de  proyectos  y/o  programas  para  presentación  a 

Dirección Ejecutiva.  

e) Coordinar con los Coordinadores de los programas y proyectos la presentación 

y  elaboración  del  Plan  Anual  Operativo  Institucional  a  la  Dirección  de 

Planificación. 

f) Cumplir  con  los  requerimientos  institucionales  en  el  desempeño  de  las 

actividades de FAM‐Bolivia. 

ARTICULO 12 (COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN).‐ 

La  Coordinación  de  Comunicación,  tiene  como  inmediato  superior  al  Director  de 

Planificación y Proyectos.  

Sus  dependientes  directos  son:  Responsable  de  Sistemas, Responsable  de  la  Radio, 

Periodista  de  la  Radio,  Operador  y  Grabador,  Editor  de  la  Agencia  de  Noticias, 

Responsable de Ventana Ciudadana, Responsable del Consultorio Municipal.  

Sus primordiales funciones son:  

a) Implementar,  ejecutar,  supervisar  y  monitorear  la  Estrategia  Nacional  de 

Comunicación de  la FAM‐Bolivia,  realizando  la correcta aplicación  (enfoque y 

sentido) de  todas  y  cada una de  las  acciones  comunicativas diseñadas  en  la 

estrategia. 

b) Velar  por  el  normal  y  correcto  funcionamiento  de  la  Unidad  de  manera 

eficiente y eficaz  respondiendo de manera oportuna a  los  requerimientos de 

comunicación de la institución.  

c) Ejercer  la coordinación general de  las actividades y proyectos del  sistema de 

comunicación e información de la FAM‐Bolivia. 

d) Proponer y ejecutar mecanismos e instrumentos de comunicación externa para 

la difusión y divulgación de las acciones y resultados del quehacer institucional. 

e) Planificar  y  dirigir  las  acciones  para  garantizar  procesos  óptimos  de 

comunicación interna en la institución. 

f) Coordinar,  supervisar  la producción, difusión de publicaciones  como Ventana 

Ciudadana, Poder Local, y otros materiales informativos. 

g) Apoyar  la  realización  de  eventos  institucionales  según  los  requerimientos  de 

otras unidades, programas y proyectos. 

h) Fortalecer  la  imagen  institucional  de  la  FAM‐Bolivia  y  el  Asociativismo 

Municipal  para  posicionarla  públicamente  ante  la  ciudadanía,  a  través  de 

campañas en los medios masivos de comunicación. 

i) Proponer  y  dirigir  la  ejecución  de  proyectos  relacionados  al  uso  de  nuevas 

Tecnologías de Información y Comunicación en el asociativismo municipal. 

j) Supervisar  las  funciones  y  responsabilidades  del  equipo  de  la  Unidad  de  

comunicación. 

k) Proponer la estructura (contenidos) y editar la revista Poder Local.   

l) Participar en el Consejo Editorial de la FAM‐Bolivia y de otras. 

m) Elaborar  un  plan  de  marketing  para  la  sostenibilidad  de  la  unidad  de 

comunicación y su sistema de medios de comunicación. 

n) Elaborar  una  estrategia  de  promoción  y  posicionamiento  de  la  Radio  Onda 

Local satelital. 

o) Rendir informes periódicos a solicitud de la Dirección Ejecutiva. 

ARTICULO 13 (RESPONSABLE DE SISTEMAS).‐ 

El  Responsable  de  Sistemas,  tiene  como  inmediato  superior  a  la  Coordinación  de 

Comunicación,  su  dependiente  directo  es:  el  Técnico  Informático,  sus  primordiales 

funciones son:  

a) Manejo  y  administración  del  servidor  dedicado  interno  y  externo  donde  se 

encuentran  los  dominios:  fam.bo,  enlared.org.bo,  ondalocal.org.bo, 

acobol.org.bo y los subdominios respectivos. 

b)  Administración de los servidores locales. 

c) Manejo  del  sistema  de  control  de  llamadas  de  la  central  telefónica, 

administración de códigos de llamadas, informes, y otros. 

d) Administración  del  sistema  biométrico,  altas,  bajas  y  modificaciones  del 

personal, horarios, informes y otros. 

e)  Administración  de  los  correos  electrónicos  institucionales;  altas,  bajas  y 

modificaciones de correos en listas de correos (correos grupales). 

f) Administración de la biblioteca digital en cuanto a la parte técnica, manejo del 

súper usuario (máximo administrador del sistema), y soporte en el manejo del 

sistema. 

g) Realización  de  copias  de  seguridad  de  las  bases  de  datos  de  los  sistemas 

existentes. 

h) Soporte  técnico  a  usuarios,  instalación  y  configuración  de  nuevo  hardware  / 

software y solución de problemas en el caso de fallos. 

i) Actualización  de  los  sistemas  según  sean  accesibles  nuevas  versiones  y 

software aplicativo. 

j) Monitoreo del funcionamiento de red y configuración del uso de la misma. 

k) Realizar las actualizaciones de la página WEB de la FAM‐Bolivia. 

l) Configuración de las políticas de seguridad para los usuarios (antivirus y otros). 

m) Realizar programación y ejecución del mantenimiento periódico de los equipos 

de computación de la FAM‐Bolivia.  

ARTICULO 14 (TÉCNICO INFORMÁTICO).‐ 

El Técnico Informático, tiene como inmediato superior al Responsable Informático, sus 

primordiales funciones son:  

a) Instalación de equipos de computación y otros. 

b) Mantenimiento red de la oficina de la FAM‐Bolivia. 

c) Encargado de materiales en el departamento de sistemas. 

d) Apoyo y asesoramiento al personal de la institución. 

e) Realizar  mantenimiento  preventivo  y  correctivo  a  los  equipos  de  la  FAM‐

Bolivia, de manera semestral. 

f) Realizar el mantenimiento de Software según requerimiento. 

g) Apoyo a la edición de las Publicaciones. 

h) Controlar y organizar correos electrónicos. 

i) Controlar salidas e ingresos de equipos.  

j) Apoyo al trabajo de la Unidad Técnica de análisis. 

k) Otras que le sean requeridas.  

ARTICULO 15(EDITOR DE LA AGENCIA DE NOTICIAS).‐ 

El Editor de  la Agencia de Noticias, tiene como  inmediato superior al Coordinador de 

Comunicación, sus primordiales funciones son:  

a) Garantizar  la  producción,  difusión  y  réplicas  de  noticias municipales  y  de  la 

FAM‐Bolivia a través de la agencia de Noticias Enlared Municipal.  

b) Producir, publicar  y monitorear  noticias  generadas  a  través  de  la  agencia  de 

noticias Enlared Municipal y de la Radio Onda Local. 

c) Coordinar diariamente la agenda de noticias municipales con la Responsable de 

Onda Local para su publicación en el portal Enlared.  

d) Editar las notas producidas por el equipo de Onda Local para su publicación en 

el portal Enlared. 

e) Garantizar notas de apertura de interés municipal con probabilidades de réplica 

en los medios de comunicación. 

f) Actualizar diariamente las noticias y los sectores de la agencia de noticias en el 

portal institucional de manera oportuna y pertinente.  

g) Elaborar  reportes  diarios  de monitoreo  de  noticias municipales  y  de  réplicas 

para su distribución a actores clave del asociativismo municipal. 

h) Elaborar  y  enviar  boletines  de  noticias  diarios  a  los  distintos  medios  de 

comunicación a través de la base de datos existente. 

i) Actualizar de manera periódica la lista de suscriptores del boletín de noticias y 

los directorios de medios.  

j) Gestionar  ante  los  distintos medios,  la  publicación  de  notas  de  la  agencia, 

según requerimiento. 

k) Elaborar informes mensuales de la agencia de noticias a requerimiento. 

l) Producir  un  programa  de  radio  especializado  según  requerimiento  de  Onda 

Local. 

m) Manejar siempre el criterio de oportunidad, actualidad, relevancia y primicia en 

los productos informativos. 

n) Elaborar artículos para la revista Poder Local y otras publicaciones. 

o) Coordinar actividades y productos con otras Unidades y Proyectos.  

p) Facilitar oportunamente a  las  instancias  inmediatas superiores,  la  información 

que facilite la rápida toma de decisiones. 

q) Apoyar  en  la  realización  de  eventos  para  hacer  cobertura  de  los medios  de 

comunicación a requerimiento,  y la logística del evento. 

ARTICULO 16 (RESPONSABLE DE RADIO).‐ 

El  Responsable  de  Radio,  tiene  como  inmediato  superior  al  Coordinador  de 

Comunicación, sus primordiales funciones son:  

a) Velar por  la calidad en  la producción  informativa de Onda Local y  la provisión 

de notas a Enlared Municipal. 

b) Coordinar  la  producción  informativa  y  la  parrilla  de  programación  de  Onda 

Local. 

c) Coordinar  la  producción  informativa  junto  con  el  Editor  de  la  Agencia  de 

Noticias Enlared. 

d) Coordinar con las radios aliadas el intercambio informativo. 

e) Enviar nota diaria a la Agencia de Noticias Enlared. 

f) Producir  un  programa  de  radio  especializado  según  requerimiento  de  Onda 

Local. 

g) Realizar la revisión de audios para el portal. 

h) Editar  los materiales  informativos proporcionados por  los corresponsales para 

su correspondiente emisión. 

i) Proporcionar información oportuna a las instancias superiores para la toma de 

decisiones. 

j) Recabar noticias oportunas, actuales, relevantes y de primicia en los productos 

informativos. 

k) Visibilizar a  los diferentes actores del asociativismo municipal y  los gobiernos 

autónomos municipales.  

l) Cumplir  con  las  instrucciones que  le  sean  impartidas por  la Coordinadora de 

Comunicación.  

ARTICULO 17 (PERIODISTA DE RADIO).‐ 

El  Productor,  tiene  como  inmediato  superior  al  Coordinador  de  Comunicación,  sus 

primordiales funciones son:  

a) Consolidar  la  identidad  radiofónica  de  calidad  en  la  programación  de  Onda 

Local. 

b) Realizar la parrilla de programas junto al responsable de la Radio Onda Local. 

c) Garantizar la emisión técnica de Onda Local y sus productos radiofónicos. 

d) Generar  permanentemente  acciones  creativas  de  producción‐emisión 

informativa (programas y microprogramas). 

e) Atender  las  demandas  de  la  radio  garantizando  calidad  en  los  productos 

radiofónicos.  

f) Realizar entrevistas a autoridades, concejales, técnicos municipales. 

g) Garantizar  la  actualización  y  presentación  óptima  de  la  producción  de Onda 

Local en el portal Enlared y en la página web de la radio. 

h) Apoyar en la producción de material publicitario a requerimiento.   

i) Transcribir  notas de la radio para  la Agencia de noticias Enlared Municipal. 

j) Recabar noticias oportunas, actuales, relevantes y de primicia en los productos 

informativos. 

ARTICULO 18 (OPERADOR Y GRABADOR).‐ 

El  Operador  y  Grabador,  tiene  como  inmediato  superior  al  Coordinador  de 

Comunicación. 

Sus funciones primordiales son:  

a) Velar por la calidad técnica en la producción y emisión de la Radio Onda Local. 

b) Realizar las acciones necesarias para la emisión diaria de Onda Local. 

c) Armar la rejilla de programación diaria. 

d) Edición y producción de materiales  (informativos, musicales o educativos) de 

emisión diaria de la emisora. 

e) Producción  de  materiales  de  audio  de  imagen  y  sostenimiento  de  la 

programación de Onda Local. 

f) Archivar los materiales producidos para la biblioteca de audio. 

g) Asesorar a productores /periodistas,  locutores y corresponsales en realización 

radiofónica (montaje, edición, continuidad, musicalización). 

h) Elaborar  informes  a  requerimiento  sobre  el  manejo  y  uso  de  los  equipos 

técnico‐tecnológicos a su cargo.  

ARTICULO 19 (RESPONSABLE DE CONSULTORIO MUNICIPAL).‐ 

El  responsable  de  Consultorio  Municipal  tiene  como  inmediato  superior  al 

Coordinador de Comunicación, sus primordiales funciones son:  

a) Recibir  y  responder  consultas  e  inquietudes  en  temas municipales  a  través  de 

todas las vías posibles.   

d. Alimentar la base de datos de registro de consultas del servicio.  

e. Coordinar la respuesta a preguntas que demanden mayor nivel de especificidad o 

procesamiento, según la base de datos de instituciones, organismos o consultores 

especialistas en determinadas áreas de la gestión municipal.   

f. Actualizar  de  manera  permanente  los  directorios  telefónicos  de  municipios, 

mancomunidades, ministerios,  y otros que se requieran.  

g. Actualizar  la  pagina  de  legislación  institucional  portal  FAM‐Bolivia  y  consultorio 

municipal.  

h. Aportar con  la  información generada, al área de comunicación de  la FAM‐Bolivia 

para que sean insumos que sirvan para la elaboración de materiales informativos.  

i. Actualización permanente de la página  del Consultorio Municipal del Facebook.  

j. Alimentar  de  documentación  (libros,  textos,  audios  y  videos)  la  biblioteca 

municipal.   

k. Realizar notas para la revista Poder Local y Ventana Ciudadana. 

l. Realizar programa de radio semanal del consultorio municipal. 

m. Alimentar la biblioteca digital. 

n. Manejo del inventario de publicaciones de la FAM‐Bolivia. 

ARTICULO 20 (RESPONSABLE DEL SUPLEMENTO VENTANA CIUDADANA) 

El  responsable  del  suplemento  Ventana  Ciudadana,  tiene  como  superior  al 

Coordinador de Comunicación, sus primordiales funciones son:  

a) Asistir a  reuniones del Consejo Editorial del Suplemento, proponer  temáticas, 

elaborar contenidos.  

b) Proponer  la  realización  de  conversatorios  (foros,  debates,  etc.)  y  otras 

actividades, dirigidas a ampliar el impacto del suplemento en la agenda pública 

respecto al proceso de descentralización y autonomías. 

c) Proponer  temáticas  coyunturales  de  importancia  y  de  incidencia  en  políticas 

públicas municipales. 

d) Coordinar con  la persona asignada de  la empresa periódistica para el diseño, 

diagramación y armado final del Suplemento. 

e) Crear  una  red  de  contactos    a  nivel  nacional    de  expertos  y  expertas  en 

temáticas municipales para entrevistas. 

f) Alimentar quincenalmente cada número publicado del Suplemento. 

g) Elaborar informes  sobre el trabajo realizado a requerimiento. 

h) Recabar noticias oportunas, actuales, relevantes y de primicia en los productos 

informativos. 

i) Proporcionar  oportunamente  a  las  instancias  inmediatas  superiores,  la 

información que facilite la rápida toma de decisiones.  

ARTICULO 21 (RESPONSABLE DE CORREO MUNICIPAL) 

El responsable del correo municipal tiene como inmediato superior al Coordinador de 

Comunicación, sus primordiales funciones son: 

a) Actualizar  la  base  de  datos  de  rutas  y  accesos  para  el  servicio  del  Correo 

Municipal. 

b) Realizar un mapeo para el servicio del Consultorio Municipal. 

c) Actualizar costos y tiempos de envió del Consultorio Municipal. 

d) Ofertar el servicio a diversas instancias públicas y privadas.  

e) Realizar y verificar los envíos solicitados. 

f) Realizar campañas publicitarias. 

g) Rendir cuentas según corresponda y a requerimiento institucional.  

 

CAPITULO IV 

DIRECCIÓN JURÍDICA DE INCIDENCIA POLÍTICA Y LEGISLATIVA 

 

ARTICULO  22  (FUNCIONES DE  LA DIRECCIÓN  JURÍDICA DE  INCIDENCIA  POLÍTICA  Y 

LEGISLATIVA).‐  

El Director Jurídico de Incidencia Política y Legislativa, tiene como inmediato superior 

al Director Ejecutivo, las funciones primordiales son:  

a) Revisar y autorizar los convenios  y/o contratos que suscriba el Presidente de la 

FAM‐Bolivia. 

b) Elaborar proyectos de  resoluciones administrativas, para  revisión  y  firma del 

Director Ejecutivo.  

c) Realizar  incidencia política  y  legislativa  en  el marco del  Estatuto Orgánico,  y 

según la coyuntura del momento. 

d) Patrocinar con responsabilidad, y llevar adelante hasta su finalización acciones 

judiciales de la FAM‐Bolivia. 

e) Asesorar, orientar  y  recomendar  al Director Ejecutivo  sobre  aspectos  legales 

que le sean consultados. 

f) Elaborar  informes  jurídicos  que  le  sean  requeridos  por  el  Presidente  y/o  el 

Director Ejecutivo. 

g) Coordinar  con  las entidades  financiadoras  las  actividades de  los programas  y 

proyectos, de acuerdo a instrucciones de Dirección Ejecutiva.  

h) Revisar y autorizar contratos laborales y/o de consultoría de la institución.  

i) Custodiar una copia original de los contratos y/o convenios de la institución.  

j) Asesorar  y  orientar  a  las  diferentes  unidades  y/o  áreas  de  la  institución  en 

asuntos jurídicos.  

k) Supervisar y controlar a sus dependientes.  

l) Otras tareas que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo. 

ARTICULO 23 (ASISTENTE DE DIRECCIÓN JURÍDICA).‐ 

El  asistente  de  la  Dirección  Jurídica,  tiene  como  inmediato  superior  al  Director 

Jurídico, sus primordiales funciones, son: 

a) Contar con una base de datos físicos y digitales sobre los proyectos de ley con 

incidencia municipal. 

b) Revisar  los convenios   y/o contratos que pudiera suscribir el Presidente de  la 

FAM‐Bolivia. 

c) Elaborar proyectos de resoluciones administrativas. 

d) Realizar el seguimiento y control de las acciones judiciales de la FAM‐Bolivia. 

e) Archivar de manera ordenada y cronológica una copia original de los contratos 

y/o convenios de la institución.  

f) Cumplir las tareas encomendadas por el Director Jurídico de Incidencia Política 

y Legislativa. 

ARTICULO 24 (RESPONSABLE JURÍDICO).‐ 

El  Responsable  Jurídico,  tiene  como  inmediato  superior  al  Director  Jurídico  de 

Incidencia Política y Legislativa,  sus primordiales funciones son:  

a) Elaborar convenios y/o contratos en los cuales intervenga como parte la FAM‐

Bolivia. 

b) Elaborar  los  informes,  análisis  y  recomendaciones  jurídicas  que  le  sean 

requeridos. 

c) Orientar y asesorar en temas jurídicos a las diferentes unidades y/o áreas de la 

institución.  

d) Revisar  la  legalidad,  validez  y  vigencia de  los documentos  institucionales, así 

como los documentos que le sean entregados.   

e) Controlar  el  plazo  y/o  término  de  cumplimiento  de  los  convenios  y/o 

contratos.  

f) Realizar el archivo físico de los convenios y/o contratos de la institución.  

g) Cumplir  las  tareas  que  le  sean  encomendadas  por  el  Presidente  de  la 

institución. 

h) Cumplir las tareas que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo. 

i) Cumplir las instrucciones, órdenes y disposiciones del Director Jurídico.  

ARTICULO 25 (RESPONSABLE LEGISLATIVO Y DE GESTIÓN PÚBLICA).‐ 

El  Responsable  Legislativo  y  de  Gestión  Pública,  tiene  como  inmediato  superior  al 

Director Jurídico de Incidencia Política y Legislativa, sus primordiales funciones son:  

a) Recabar  anteproyectos  de  ley,  proyectos  de  ley,  proyectos  de  Decretos 

Supremos  y  otras  disposiciones  legales  que  tengan  incidencia  directa  e 

indirecta con el municipalismo Boliviano e internacional.  

b) Realizar, elaborar y procesar datos de la Gestión Pública municipal. 

c) Analizar  y  revisar  anteproyectos  de  ley,  proyectos  de  ley,  proyectos  de 

Decretos Supremos y otras disposiciones legales que tengan incidencia directa 

e indirecta con el municipalismo Boliviano. 

d) Revisar  anteproyectos  de  ley,  proyectos  de  ley,  proyectos  de  Decretos 

Supremos  y  otras  disposiciones  legales  que  tengan  incidencia  directa  e 

indirecta con el municipalismo Boliviano. 

e) Elaborar  y  preparar  anteproyectos  de  ley,  proyectos  de  ley,  proyectos  de 

Decretos Supremos y otras disposiciones legales que tengan incidencia directa 

e indirecta con el municipalismo Boliviano.  

f) Elaborar los informes, análisis y recomendaciones que le sean requeridos.  

g) Realizar el archivo físico y digital de disposiciones legales vigentes, así como de 

los  anteproyectos  y  proyectos  de  ley,  de  Decretos  Supremos  y  otras 

disposiciones legales que elabore la institución.  

h) Cumplir  las  tareas  que  le  sean  encomendadas  por  el  Presidente  de  la 

institución. 

i) Cumplir las tareas que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo. 

j) Cumplir las instrucciones, órdenes y disposiciones del Director Jurídico.  

ARTICULO 26 (COORDINADOR DE FORTALECIMIENTO DE AUTONOMÍAS LOCALES).‐  

El  Coordinador  de  Fortalecimiento  de  Autonomías  Locales,  tiene  como  inmediato 

superior  al  Director  Jurídico  de  Incidencia  Política  y  Legislativa,  sus  primordiales 

funciones son:  

a) Coordinar todas  las actividades referidas al Fortalecimiento de capacidades de 

técnicos y autoridades de Gobiernos Autónomos Municipales. 

b) Propiciar espacios de debate acerca de  temáticas  referidas al Fortalecimiento 

del asociativismo municipal. 

c) Promover e  implementar actividades de  intercambio entre el ámbito  local con 

los niveles subnacionales y nacional de Estado. 

d) Desarrollar actividades que fortalezcan las capacidades legislativas municipales. 

e) Coordinar la elaboración de material informativo y de capacitación sobre temas 

municipales. 

f) Elaborar planes, estrategias y/o proyectos con el objetivo de obtener recursos 

que  favorezcan el  fortalecimiento de capacidades al  interior del asociativismo 

municipal.  

g) Elaborar los informes, análisis y recomendaciones que le sean requeridos.  

CAPITULO V 

ASESORÍA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 

 

ARTICULO  27 (ASESOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO).‐  

El  Asesor  Administrativo  Financiero,  tiene  como  inmediato  superior  al  Director 

Ejecutivo, sus primordiales funciones son:  

a) Es titular de la firma autorizada junto con el Director Ejecutivo, para la emisión 

de cheques.  

b) Asesorar y orientar al Director Ejecutivo sobre  la emisión y  firma de cheques 

para su entrega y/o pago. 

c) Controlar  y  revisar  que  los  documentos  administrativos  y  legales,  sean 

suficientes  y  valederos  para  la  emisión  y  firma  de  cheques  y  su  posterior 

entrega y/o pago.  

d) Controlar, revisar  y recomendar sobre documentaciones administrativas de la 

institución y  de los proyectos. 

e) Controla  la  existencia  de  información  financiera  y  contable  razonable  y 

oportuna.  

f) Asesorar, advertir y comunicar oportunamente al Director Ejecutivo, sobre  la 

improcedencia y/o inviabilidad de emitir y firmar cheques para su entrega y/o 

pago.  

g) Proponer,  plantear  y  recomendar  soluciones  y/o  respuestas  a  conflictos, 

problemas y adversidades administrativas y/o financieras que se presenten en 

la institución.  

h) Cumplir un rol de control administrativo y financiero de los recursos y cuentas 

de la institución. 

i) Cumplir las tareas que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo. 

CAPITULO VI 

JEFATURA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 

 

ARTICULO  28 (JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO).‐  

El Jefe Administrativo Financiero, tiene como inmediato superior al Director Ejecutivo, 

sus dependientes directos son: Contador General, Contador de Proyectos,  Encargado 

de  Activos  Fijos  y  Almacén,  Encargado  de  Cotizaciones  y  Compras,  Asistente 

Administrativo, la Portería, sus primordiales funciones son:  

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar el área Administrativa y Financiera de  la 

institución. 

b) Aplicar  los  sistemas  de  información  (contable  y  gerencial),  conforme  a  las 

normas de información financiera, tanto nacionales como internacionales.  

c) Control de ejecución presupuestaria institucional y de cada Unidad Ejecutora, y 

presentación de informe mensual y cierre de gestión.  

d) Supervisión de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI. 

e) Presentar, controlar los gastos de funcionamiento institucional por meses. 

f) Elaborar  modificaciones  presupuestarias:  Traspasos,  Variaciones 

presupuestarias. 

g) Elaborar la Apertura Programática de los Programas y/o Proyectos.  

h) Elaborar sistemas de control presupuestario. 

i) Elaborar  y  presentar  propuestas  de  políticas  administrativas‐financieras  y 

someterlas a consideración del Director Ejecutivo.  

j) Elaborar  propuestas  de  planificación  administrativa  y  mejoramiento 

institucional. 

k) Elaborar  un  detalle  descriptivo  de  las  cuentas  específicas  e  individuales  del 

balance  general  con  el  objeto  de  obtener  información  valiosa  de  la  posición 

financiera de la institución. 

l) Elaborar  un  detalle  descriptivo  de  las  cuentas  individuales  del  estado  de 

resultados: ingresos y  costos. 

m) Proyectar fondos para financiar las operaciones de la institución y maximizar el 

valor de la misma. 

n) El  Jefe  Administrativo  Financiero  interactúa  con  las  otras  unidades  y  áreas 

funcionales para que  la  institución opere de manera eficiente  y eficaz,  todas  

las decisiones que  tengan  implicaciones  financieras deberán  ser  consideradas 

en sus efectos sobre la disponibilidad de recursos financieros, administrativos y 

humanos. 

o) Coordinar y dirigir la formulación del presupuesto de la Institución, así como la 

programación financiera para su  ejecución. 

p) Darle  seguimiento  y  control  al  cumplimiento  de  la  ejecución  financiera  del 

presupuesto.  

q) Cumplir con las instrucciones del Director Ejecutivo. 

ARTICULO 29 (CONTADOR GENERAL).‐ 

El Contador General, tiene como inmediato superior al Jefe Administrativo Financiero, 

sus primordiales funciones son:  

a) Elaborar  el  Balance  General  y  Estado  de  Resultados  Institucional  y  de  cada 

unidad Ejecutora al cierre de gestión. 

b) Elaborar  Informes  financieros  de  cada  Unidad  Ejecutora  con  destino  al 

Financiador 

c) Realizar Conciliaciones de la Cuentas de Balance, Análisis de consistencia entre 

el Estado de Resultados y la Ejecución presupuestaria de Gasto. 

d) Revisar la Planilla de Haberes. 

e) Elaborar Comprobantes de Contabilidad (en  los momentos del comprometido, 

devengado y pagado), revisión de la documentación respaldatoria en cuanto a 

los documentos necesarios y obligatorios para realizar la transacción contable.  

f) Clasificar y registrar la información financiera. 

g) Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable. 

h) Realizar el Registro contable de todas las operaciones realizadas. 

i) Recepcionar la información financiera para la elaboración del presupuesto. 

j) Realizar el Control del presupuesto. 

k) Realizar el Archivo de pólizas y comprobantes. 

l) Preparación de los Estados Financieros de la institución. 

m) Colaborar al  Jefe Administrativo Financiero en  la preparación del presupuesto 

anual. 

n) Cualquier  otra  función  que  el  Jefe  Administrativo  Financiero  considere  que 

debe realizar. 

o) Cumplir con las instrucciones del Director Ejecutivo.  

ARTICULO 30 (CONTADOR DE PROYECTOS) 

El  Contador  de  Proyectos  tiene  como  inmediato  superior  al  Jefe  Administrativo 

Financiero, coordinara con el Contador General, sus primordiales funciones son:  

a) Realizar el flujo de efectivo  institucional y por unidades Ejecutoras, mensual y 

de cierre de gestión. 

b) Realizar  informes  financieros  de  cada  Unidad  Ejecutora  con  destino  al 

Financiador. 

c) Realizar conciliaciones de las Cuentas de Balance, Análisis de consistencia entre 

el Estado de Resultados y la Ejecución presupuestaria de Gasto. 

d) Elaborar la Planilla de Haberes. 

e) Realizar conciliaciones Bancarias de cada Unidad Ejecutora. 

f) Relacionamiento con las Entidades Bancarias: Apertura de Cuentas Corrientes, 

Transferencias  al  interior/exterior,  y  otras  que  sean  beneficiosas  para  la 

institución. 

g) Elaborar cheques para su entrega al Beneficiario.     La elaboración de cheques 

tiene que estar de acuerdo a  los comprobantes de Contabilidad (en todos  los 

momentos contables), la revisión de la documentación respaldatoria en cuanto 

a  los  documentos  necesarios  y  obligatorios  para  realizar  la  transacción 

contable.  

h) Dirigir  y  supervisar  el movimiento  de  fondos  de  tesorería; manteniendo  un  

adecuado    nivel    de  disponibilidad,  a  fin  de  garantizar  el  normal  y  eficiente 

desarrollo de las actividades de la FAM‐Bolivia. 

i) Supervisar la elaboración del Flujo de Caja a corto y mediano plazo.  

j) Informar periódicamente la situación diaria de Caja y la posición bancaria de las 

diversas cuentas. 

k)  Evaluar los costos y gastos bancarios.  

l) Gestionar  la  transferencia  de  fondos  entre  las  Instituciones  financieras, 

Unidades Operativas  y prever la disponibilidad de los mismos, para atender las 

diversas operaciones 

m) Coordinar la apertura y/o cancelación de cuentas bancarias según lo solicitado 

por Director Ejecutivo. 

n) Realizar  el  control  correspondiente  a  lo  que  significa  impuestos;  planillas 

tributarias, libros IVA, declaraciones de portal. 

o) Cumplir con las instrucciones impartidas por el Jefe Administrativo Financiero. 

p) Cumplir con las instrucciones impartidas por el Director Ejecutivo.  

ARTÍCULO 31 (ENCARGADO DE ACTIVOS y ALMACÉN).‐ 

El  Encargado  de  Activos  y  Almacén,  tiene  como  inmediato  superior  al  Jefe 

Administrativo Financiero.  

Sus funciones son: 

a) Realizar  la recepción de  los bienes, su codificación y registro en el sistema de 

activos fijos. 

b) Atender las solicitudes de bienes, haciendo la entrega física y documentada de 

los  mismos  a  los  funcionarios  solicitantes,  con  la  autorización  del  Jefe 

inmediato del solicitante y Visto Bueno del Jefe Administrativo  Financiero. 

c) Mantener  actualizados  y  documentados  los  registros  de  recepción,  ingreso, 

almacenamiento, salida y baja de los bienes. 

d) Requerir  al  Jefe  Administrativo  Financiero  las  medidas  de  salvaguarda  y 

mantenimiento de los activos fijos muebles e inmuebles. 

e) Realizar el inventario periódico de Activos Fijos y control de la existencia con la 

persona que se le asigno los activos.  

f) Realizar  inspecciones  periódicas  sobre  el  estado  y  conservación  de  los 

inmuebles. 

g) Aplicar  los  reglamentos  y/o  instructivos  específicos  referidos  a  la 

administración de los activos fijos. 

h) Tener  al día  los  cuadros de  actualización  y depreciación de  todos  los  activos 

fijos. 

i) Entregar al Jefe Administrativo Financiero en forma anual las depreciaciones de 

los activos más su actualización, para el registro contable. 

j) Tener un detalle de  los activos para  la disposición de  los mismos o darse de 

baja, según el estado del bien. 

k) Elaboración  de  informe  del  Estado  de  los  bienes  en  forma  cuatrimestral  y  a 

requerimiento del Jefe Administrativo Financiero. 

l) Control  e informe periódico del stock mínimo de materiales y suministros.  

m) Cumplir con las instrucciones del Jefe Administrativo Financiero. 

n) Cumplir con las instrucciones de Dirección Ejecutiva.  

ARTICULO 32 (ENCARGADO DE COTIZACIONES Y COMPRAS).‐ 

El  Encargado  de  Cotizaciones  y  Compras,  tiene  como  inmediato  superior  al  Jefe 

Administrativo Financiero, sus primordiales funciones son:  

a) Realizar  las  cotizaciones  que  le  sean  instruidas,  dentro  de  los  principios  de 

honestidad,  eficiencia,  responsabilidad,  inmediatez,  control  de  calidad  de 

productos y verificación de empresas proveedoras. 

b) Elaboración y firma de cuadros comparativos. 

c) Presentar las cotizaciones y cuadros comparativos a su inmediato superior. 

d) Buscar, seleccionar   y mantener listas de proveedores por áreas de servicio. 

e) Búsqueda  de  proveedores  alternativos  que  puedan  mejorar  las  ofertas  y 

servicios prestados. 

f) Mantener actualizado el  listado de proveedores  seleccionados y el  listado de 

precios y catálogos de los materiales e insumos de consumo general. 

g) En el momento de realizar  las cotizaciones, es responsable de verificar que  la 

empresa  o  entidad  que  proporcionara  el  producto  y/o  servicios  tenga  una 

regularidad, idoneidad, capacidad y legalidad de funcionamiento.  

h) Cumplir con las instrucciones que le  imparta el Director Ejecutivo. 

i) Cumplir con las instrucciones que le imparta el Responsable de Personal.  

ARTICULO  33 (ASISTENTE ADMINISTRATIVO).‐ 

El  Asistente  Administrativo,  tiene  como  inmediato  superior  al  Jefe  Administrativo 

Financiero, sus primordiales funciones son:  

a) Realizar  las  labores  de  mensajería  local  entregando  notas  en  diferentes 

oficinas, ministerios y embajadas. 

b) Realizar  el  ordenamiento  de  la  documentación  encomendada  por  el  Jefe 

Administrativo Financiero. 

c) Atención  de  cafetería  a  las  personas  o  representantes  de  instituciones  que 

visitan las oficinas de la FAM‐Bolivia  en diferentes reuniones. 

d) Realizar  los  pagos  requeridos  por  el  Jefe  Administrativo  Financiero  (Caja 

Petrolera,  AFPs,  Depósitos  en  las  diferentes  instituciones  financieras  y  otras 

actividades de acuerdo a solicitud del área administrativo contable. 

e) Cumplir  con  los  trabajos  que  así  lo  requiera  la  Administración  de  la  FAM‐

Bolivia. 

ARTICULO 34 (PORTERÍA).‐ 

La  encargada  de  portería,  tiene  como  inmediato  superior  al  Jefe  Administrativo 

Financiero, sus primordiales funciones son:  

a) Garantizar la apertura y cierre del edificio y dependencias de la FAM‐Bolivia. 

b) Controlar el estado del funcionamiento del edificio y aseo del mismo. 

c) Controlar  el  acceso  de  las  personas  a  las  instalaciones  de  la  FAM‐Bolivia  en 

horario no laboral. 

d) Revisar los ambientes de la institución antes del cierre. 

e) Recepcionar y custodiar en algunos casos la correspondencia. 

f) Realizar el encendido y apagado de  las  luces dentro de  las  instalaciones de  la 

FAM‐Bolivia.  

g) Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recojo. 

h) En general, cualquier otra tarea a  fin a  la categoría del puesto y semejantes a 

las anteriores descritas que  le  sean encomendadas por  la Dirección Ejecutiva 

y/o Jefe Administrativo Financiero.  

CAPITULO VII 

DISPOSICIONES GENERALES 

 

ARTICULO 35 (PERSONAL TEMPORAL) 

Las  personas  que  lleguen  a  ocupar  cargos  según  la  ejecución  y/o  realización  de  un 

determinado  y  especifico  Programa,  Proyecto  o  servicios,  y  sean  contratados  de 

manera temporal, conforme al acuerdo y/o convenio de Contribución, financiamiento 

u otro, en razón y relación al trabajo que deban ejecutar o realizar, deberán acreditar 

su  grado  académico  profesional  en  el  área  requerido,  teniendo  que  presentar  los 

documentos  respectivos  que  acrediten  su  título  profesional  y  otros  estudios 

superiores. 

Todos  los  que  ejecuten  un  Programa  y/o  Proyecto  y  sean  contratados  de manera 

temporal por  la  institución, serán asignados a un superior  inmediato, de  la estructura 

institucional al cual deberán cumplir con todas sus instrucciones e indicaciones que les 

transmita. 

Así mismo deberán conocer, cumplir y acatar el manual de funciones, Reglamento de 

Personal  y  las  demás  disposiciones  institucionales,  en  caso  de  incumplimiento  y/o 

desobediencia serán pasibles a las sanciones respectivas.  

ARTICULO 36 (CONSULTORES) 

Las personas que  realicen  servicios  en  calidad de  consultores,  deberán  acreditar de 

igual  manera  su  nivel  profesional,  mediante  documentos  auténticos;  respetar  y 

cumplir  las  disposiciones  institucionales  de  la  FAM‐Bolivia,  se  encontraran  bajo 

supervisión de un o más funcionarios que sea designados para el efecto.  

En  razón  de  ser  una  tarea  temporal  y/o  por  producto,  no  serán  considerado  como 

funcionario  de  planta,  por  no  tener  dependencia  laboral,  ni  horario  de  trabajo,  sin 

embargo  tiene  la  obligación  de  cumplir  los  términos  de  referencia  y/o  propuesta 

presentada, y en los plazos establecidos en el contrato. 

ARTICULO 37 (PASANTÍAS).‐ 

Las personas que realicen actividades en calidad de pasantías, no serán consideradas 

como  funcionarios  de  planta,  ni  funcionarios  temporales,  ni  consultores,  siendo  su 

actividad  regulada  en  el  marco  de  los  acuerdos  y/o  convenios  que  se  tenga  con 

diferentes  instituciones,  sin  embargo  están  obligados  a  cumplir  y  respetar  las 

disposiciones internas de la FAM‐Bolivia.  

ARTICULO 38 (PROHIBICIÓN).‐ 

Está  terminantemente  prohibido  que  funcionarios  de  planta,  temporales  y/o 

consultores, asuman  representación  institucional de  la FAM‐Bolivia sobre actividades 

de  proyectos  y/o  programas,  ante entidades  cooperantes,  e  instituciones públicas  y 

privadas,  sin  previa  autorización  de  la  Dirección  Ejecutiva,  constituyendo  causal  de 

rescisión de contrato.  

ARTICULO 39 (OBLIGATORIEDAD Y RESPONSABILIDAD).‐ 

La Responsable de Personal se encargara de proporcionar a todos  los  funcionarios el 

presente manual de funciones y todas las disposiciones internas, que constara en acta 

de entrega, siendo responsabilidad cada funcionario de su conocimiento y aplicación, 

no pudiendo alegar desconocimiento.  

ARTICULO 40 (MEMORÁNDUM DE LLAMADA DE ATENCIÓN).‐ 

Los  inmediatos  superiores  de  las  unidades  (Directores)  y  los  Coordinadores  y/o 

responsables podrán emitir memorándums de llamada de atención simple o severa  a 

sus  dependientes,  en  caso  de  incumplimiento  y/o  falta  al  presente  manual  de 

funciones, reglamento interno, y/o al contrato de trabajo, debiendo remitirse copia del 

memorándum para  archivo en el file personal, como al Ministerio de Trabajo. 

ARTICULO 41 (REGLAMENTACIÓN).‐ 

El  Director  Ejecutivo,  podrá  realizar  la  reglamentación  y/o  aclaración  al  presente 

manual de funciones, mediante resolución administrativa, sin desnaturalizar el espíritu 

y estructura del mismo.  

CAPITULO VIII 

MODIFICACIÓN Y VIGENCIA 

 

ARTICULO 42 (MODIFICACIÓN).‐ 

El presente manual de  funciones podrá  ser modificado de manera parcial  y/o  total, 

únicamente  por  el  Directorio  de  la  FAM‐Bolivia,  debiendo  contar  con  la  respectiva 

resolución.  

La presentación del proyecto de modificación, podrá  ser presentada por  el Director 

Ejecutivo, o 1/3 de  los miembros del Directorio.   La aprobación deberá contar con el 

voto válido de un mínimo de 65% de los representantes del Directorio. 

ARTICULO 43 (VIGENCIA) 

EL  presente  manual  de  funciones  entrara  en  vigencia  y  se  aplicara  a  partir  de  la 

aprobación del Presidente de  la FAM‐Bolivia mediante  resolución expresa, pudiendo 

ser Homologado  por  el Directorio de  la  institución,  debiendo  difundirse  a  todos  los 

funcionarios  de  la  institución,  y  en  caso  necesario  transmitir  a  instituciones  que 

acrediten interés legítimo.  

 

30 de marzo de 2012