Manual de Induccion
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJESENA
JAVIER VASQUEZ VASQUEZ
PROCESO DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTO
APRENDICES:ADRIAN AFFELAY CARABALLO
LIZ PALACIO QUINTANAMARIELE PIÑA PAJARO
KAMILA GARCIA MONTESMARIA CHADID VERGARA
NEGOCIACION INTERNACIONAL866191
CARTAGENA DE INDIAS
MANUAL DE INDUCCIONEste manual tiene por objeto introducir en la compañía a los recién llegados y asegurar una integración completa haciéndoles conocer las políticas, visión, misión y procedimientos más importantes de la compañía.
La duración del curso se elabora para aproximadamente dos días.
ACTIVIDAD
1.- Dar bienvenida
2.- Realizar dinámica de integración
3.- Se preguntara ¿Nombre?
4.- ¿De dónde vienen?
5.- En qué oficina van a trabajar
6.- Cuáles van a ser sus tareas.
7.- ¿Cuáles son sus hobbies, deportes e intereses?
8.- Hacer presentaciones de todo el grupo
9.- Elaborar insignias con sus nombres
10.- Se dará nuevamente la bienvenida
11.- Se realizara una presentación de la compañía, su historia
12.- Se realizara una presentación de la compañía, su geografía
13.- Se realizara una presentación de la compañía, sus futuros logros
14.- Se les dirá lo importante de la misión
15.- Se le dirá lo importante de la visión
16.- Se les dirá lo importante de los objetivos
17.- Se dará una charla de las condiciones de trabajo
18.- Se dará una charla de las comunicaciones
19.- Se dará una charla de la tecnología de la información
20.- Se les dará a conocer los principales factores que tienen que ver con términos y condiciones del empleo
21.- Se les dará una charla sobre el bienestar , de cómo los individuos han solicitado ayuda y la han obtenido
22.- Se les dará una charla breve de la pensión
23.- Se les dará una charla de la disciplina
24.- Se les dará el reglamento interior de la compañía
25.- Hora del almuerzo
26.- Se les dará una charla de la salud y seguridad.
27.- Se entregara un manual de la salud y seguridad
28.- Se aclararan dudas sobre lo antes expuesto
29.- Cierre de la sesión
30.- Se dará nuevamente la bienvenida
31.- Se presentaran los puntos principales sobre el trato con el publico
32.- Comentarios sobre la vestimenta
33.- Comentarios sobre la apariencia
34.- Comentarios sobre la conducta
35.- Se dará una explicación sobre la capacitación y desarrollo
36.- almuerzo
37.- Se hará una visita a la oficina principal
38.- Se realizara una charla sobre la exhibición
39.- Se incorporaran nuevamente al área de la sesión
40.- Se entregaran los directorios de la compañía
41.- Se entregaran mapas de oficinas centrales
42.- Se presentara un análisis de los beneficios de pertenecer a una asociación.
43.- Se realizara una revisión de los trabajos realizados hasta el momento
44.- Clausura
Se pretende estimular a los participantes, conocerse entre si, pedir que cada uno entreviste a su vecino, se formularan preguntas para interactuar.
º Nombresº Direcciónº Oficina o lugar donde van a trabajarº Cuáles son sus tareasº Hobbies, deportes, intereses
(Mientras se elabora esto, se entregaran insignias y pedir poner su nombre, al terminar esto, hacer que se presenten mutuamente, esto debe ser informal y agradable.)
Bienvenida formal a la compañía por jefe de personal.
Podemos utilizar diapositivas especialmente para este curso, se podrán analizar los cambios a través de los años (condiciones de trabajo, comunicaciones, personal (más mujeres) tecnología de la información (visión, misión y sus objetivos)
Lo anterior debe llevar claramente a esta sesión que es una presentación por la sección de personal, sobre los principales factores que tienen que ver con términos y condiciones de empleo.
Bienestar (como los individuos han solicitado ayuda y la han obtenido)
Pensión (breve a menos que no haya preguntas)
Disciplina (Basada en la necesidad de las normas, especialmente cuando se trata con público, y preguntar a los participantes que nuevas se pueden aplicar.
Quejas (como lo visto anteriormente)
Discusión general (preguntar si hay algún problema, insistir que durante las entrevistas individuales habrá tiempo para cualquier inquietud).
-Se les invita que pasen al comedor para convivir con todo el personal.
-Hacer grupos pequeños y mostrar con un proyector o los puntos principales de la Ley de Salud y Seguridad (se podrán entregar copias del manual de Salud y Seguridad)
-Se revisara el trabajo hecho durante el día, se debe concretar en las inquietudes y en los intereses que tengan los recién llegados.
-Se les dará las gracias por haber asistido.
-Preguntar si hay preguntas sobre lo del día anterior y analizarlo.
-Hacer grupos homogéneos y pedir que respondan a la pregunta:
¿Qué norma de conducta, vestuario y apariencia piensan que espera el público del personal de esta compañía?
Explicar a los nuevos empleados que la compañía desea invertir en el desarrollo del personal, pueden ser cursos de capacitación, o escolarizados.
Almuerzo con todos los integrantes.
La gira incluirá una visita a seguridad donde verán un video, sobre la seguridad del personal, se harán grupos, al regreso al lugar de la sesión se harán preguntas y se entregaran:
Directorios telefónicos de la compañía, mapas de oficinas locales, organigramas.
Analizar el club de personal y las actividades disponibles, entregar formularios de solicitud, y los beneficios por este.
Se revisaran los trabajos de los dos días, analizar y entregar hojas de evaluación que se deben devolver a través de los jefes de sección. Y se clausurara por el Jefe de Recursos Humanos.