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Manual de entrada y salida CEDI vía TEL

Versión:02

Fecha: 28/08/15

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Control de Emisión

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Karina Ospino García Analista de Proyectos RC

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Esteba Villa Lara Gerente General RC

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Sergio Tobón Correa Coordinador Sistemas LTSA

Manual de ingreso y salida al CEDI

por TEL.


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Contenido 1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. ¿Cómo encender un TEL? ............................................................................................................ 3

3. Inicio de sesión ............................................................................................................................ 4

4. Registro entrada CEDI ................................................................................................................. 5

4.1 Entrada Credencial .................................................................................................................... 5

4.2 Entrada Autorización ........................................................................................................... 7

5. Registro Salida CEDI..................................................................................................................... 8

5.1 Salida con Credencial ............................................................................................................... 9

5.2 Salida con Autorización ..................................................................................................... 10

6. Apagar la TEL ............................................................................................................................. 11

7. Glosario: .................................................................................................................................... 11


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1. Introducción Éste manual va dirigido al personal de seguridad que registra el ingreso de conductores y

de vehículos en portería por TEL.

El TEL es un dispositivo electrónico que permite hacer los registros a tiempo real, éste no

tiene que estar fijo en un sólo lugar, es decir, que con el dispositivo se puede desplazar por

toda la portería en incluso fuera de ella para realizar las operaciones de registro.

2. ¿Cómo encender un TEL? El TEL se enciende dejando presionado el botón verde (se debe presionar

aproximadamente 5 segundos) ubicado en la parte inferior derecha del dispositivo.

Una véz encendida la TEL sale una pantalla de autenticación de usuario, solicitando así el

usuario y clave, el usuario es la cédula del auxiliar de logística o guardia de seguridad y su

clave la cual se les asignara a cada uno.


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3. Inicio de sesión

NOTA: Este usuario debe ser solicitado previamente al Señor Sergio Tobon Correa.

Información de Contacto:

Sergio Tobon

Coordinador Sistemas LTSA

Horario: L-V 7:00 am a 5:15 pm

Tel: (4) 3396966 - 3216298957

[email protected]

Luego de ingresar los datos de usuario sale una pantalla con las opciones mostradas en la siguiente

pantalla:

mailto:[email protected]


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NOTA 1: Para éste tipo de usuarios (usuarios con perfil de registro ingreso y salida de vehículos)

tendrán bloqueados las opciones no detalladas en el presente manual.

4. Registro entrada CEDI Luego de encender la tel y haber iniciado sesión se presiona la tecla número uno del TEL,

el cual lo lleva a una pantalla con las siguientes opciones: entrada con credencial, con

autorización y entrada proveedor. Dependiendo del tipo de acceso se digita el número, es

decir, si entra el conductor y está certificado por RC (Recurso confiable) se presiona la

tecla número 1, de lo contrario se espera que el conductor tenga autorización por parte de

RC para poder ingresar, en éste caso se presiona la tecla 2.

4.1 Entrada Credencial El usuario es certificado por RC entonces se presiona la tecla número “1” lo cual lo lleva a una

pantalla donde que solicita deslizar la tarjeta RC; en ese momento, se debe deslizar la tarjeta

R-control en la parte del dispositivo indicado para esto; al realizar esta acción la pantalla del

TEL cambia para que el usuario indique el estado de ingreso del conductor.


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Una vez deslizada la tarjeta sale un grupo de opciones para indicar el estado del ingreso:

- A pie: Si el conductor entra a pie el sistema pide el nombre de la empresa de transporte

autorizada.

- Vacío: Si el conductor entra con un vehículo vacío, el sistema solicitará la empresa de

transporte con la que el conductor está vinculado, una vez seleccionada la empresa de

transporte el dispositivo pide el número de la placa, en éste punto se digita la parte

numérica de la placa (es decir, si la placa es XLZ123 en el espacio donde dice número de

placa se digita: “123”) y presionar el botón indicado como ok o la tecla “Enter” el sistema

buscará los números de placas registrados con ese número, se selecciona la placa del

vehículo se presiona Enter y sale un aviso notificando que el registro fue exitoso.

- Cargado: Si el conductor entra con un vehículo cargado, con solo ingresar el número de

viaje el sistema carga todos los datos, y muestra un aviso notificando que el registro fue

exitoso.

- Cargado con Retorno: Si el conductor entra con un vehículo que trae retorno, con solo con

ingresar el número de viaje el sistema debe cargar automáticamente cargar todos los

datos del vehículo para mostrar luego un aviso notificando que el registro fue exitoso.

- A Continuar Cargue: Si el conductor ingresa con un vehículo que va a continuar cargue y

que viene de otra instalación, con solo ingresar el número de viaje el sistema debe cargar

automáticamente cargar todos los datos del vehículo para mostrar luego un aviso

notificando que el registro fue exitoso.

Luego de validados los datos solicitados según la opción, debe salir un aviso que indique que el

registro fue realizado con éxito.


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4.2 Entrada Autorización Éste tipo de entrada se da cuando el conductor no se encuentra certificado por Recurso

Confiable pero está autorizado, entonces, se debe ingresar el número de la autorización

y luego presionar la tecla indicada como “ok”.

- A pie: Si el conductor entra a pie el sistema pide el nombre de la empresa de

transporte autorizada.

- Vacío: Si el conductor entra con un vehículo vacío, el sistema solicitará la

empresa de transporte con la que el conductor está vinculado, una vez

seleccionada la empresa de transporte el dispositivo pide el número de la placa,

en éste punto se digita la parte numérica de la placa (es decir, si la placa es xls

123en el espacio donde dice número de placa se digita: “123”) y presionar el

botón indicado como ok o la tecla “Enter” el sistema buscara los números de

placas registrados con ese número, se selecciona la placa del vehículo se

presiona Enter y sale un aviso notificando que el registro fue exitoso.

- Cargado: Si el conductor entra con un vehículo cargado, con solo ingresar el

número de viaje el sistema carga todos los datos, y muestra un aviso notificando

que el registro fue exitoso.


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- Cargado con Retorno: Si el conductor entra con un vehículo que trae retorno,

con solo ingresar el número de viaje el sistema debe cargar automáticamente

cargar todos los datos del vehículo para mostrar luego un aviso notificando que

el registro fue exitoso.

- A continuar Cargue: Si el conductor ingresa con un vehículo que va a continuar

cargue y que viene de otra instalación, con solo ingresar el número de viaje el

sistema debe cargar automáticamente cargar todos los datos del vehículo para

mostrar luego un aviso notificando que el registro fue exitoso.

Luego de validados los datos solicitados según la opción, debe salir un aviso que

indique que el registro fue realizado con éxito.

5. Registro Salida CEDI Para realizar el registro de salida del CEDI desde la TEL se debe elegir la opción 5 (salida

CEDI) desde la pantalla de opciones.

Una vez elegida la opción 5, sale una pantalla que lo permite elegir entre salida con credencial o

salida con autorización.


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5.1 Salida con Credencial Para salir con la credencial se debe presionar la tecla número “uno” desde el menú anterior, luego

la TEL debe pedir que se deslice la tarjeta RC.

Una vez deslizada la tarjeta el sistema pedirá el estado de salida, siendo cuatro los estados de

salida; a pie, vacio, cargado y a continuar carga.

- A pie: Si el conductor sale a pie el sistema pide el sistema no pondrá ninguna restricción

para su salida.

- Vacío: Si el conductor sale con un vehículo en estado vacio el sistemas sólo solicitará la

placa del vehículo que va a salir.

- Cargado: Si el conductor sale con un vehículo cargado, con solo ingresar el número de

viaje el sistema carga todos los datos, y muestra un aviso notificando que el registro fue

exitoso.

- A continuar Cargue: Si el conductor sale con un vehículo que va a continuar cargue y el

dispositivo solo debe solicitar el número del viaje.

Luego de validado los datos solicitados según la opción, debe salir un aviso que indique que el

registro fue realizado con éxito.


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5.2 Salida con Autorización Para salir con autorización se debe presionar la tecla número “dos” desde el menú que ofrece la

opción del tipo de salida.

Al presionar la tecla número dos el dispositivo pedirá que se indique el número de la autorización

NOTA 2: El número de autorización es suministrado por Recurso Confiable. Los horarios de

atención son:

Lunes-Viernes 7:30 AM – 9:00 PM en el Tel: (4) 4486383, extensión 123-130.

Fuera del horario antes mencionado se debe comunicar en la línea (4) 4486383, opción 3.


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6. Apagar la TEL Para apagar el dispositivo basta con dejar presionado el botón rojo hasta que el dispositivo se

apague.

7. Glosario: Credencial: documento que acredita que el conductor es certificado por Recurso Confiable S.AS. Detalle de la operación: pantalla de la plataforma virtual de Recurso confiable en donde salen detalles como el nombre del conductor y en donde se ingresan los datos correspondientes con las operaciones de transportes. Estado de ingreso: el estado de ingreso se refiere a en las condiciones en que llega el conductor o el vehículo en caso de llegar con vehículo. Interfaz: parte visible de un programa que permite la interacción entre el usuario y una aplicación. Lector de tarjetas: dispositivo electrónico inteligente que permite la lectura del código asignado a cada credencial.

Loguear: se refiere al proceso de ingresar los datos de usuario con password e inicio de sesión.

Menú desplegable: es un menú que sale solo cuando se da click, luego se vuelve a cerrar Numero de autorización: Código de acceso, que brinda RC cuando en conductor no tiene credencial de RC.

Password: contraseña Pop up: ventana emergente, es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de tu ordenador.

Portal: página en internet Proyecto halcón: Nombre del proyecto que pretende implementar el sistema de trazabilidad y visibilidad de las operaciones logísticas del grupo éxito

RC: Recurso Confiable, es el proveedor del sistema.


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R-Control: Nombre que recibe la credencial de Recurso Confiable

Recurso Confiable: es el proveedor del sistema.

TEL: terminar de eventos logísticos, dispositivo con el que se harán registros en tiempo real.

Verifone: marca de las TEL’s

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