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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL SEPTIEMBRE 2020 "Derivado de la Contingencia por COVID-19 y a fin de que el personal de Centros de Integración Juvenil, A.C., cuente con sus Manuales Administrativos actualizados y vigentes, de manera provisional, se publica el presente Manual de Organización validado por todos los responsables. Una vez que se regrese a la nueva normalidad, se realizará el proceso de formalización correspondiente para la publicación de sus firmas."

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL

SEPTIEMBRE 2020

"Derivado de la Contingencia por COVID-19 y a fin de que el personal de Centros de Integración

Juvenil, A.C., cuente con sus Manuales Administrativos actualizados y vigentes, de manera

provisional, se publica el presente Manual de Organización validado por todos los responsables. Una

vez que se regrese a la nueva normalidad, se realizará el proceso de formalización correspondiente

para la publicación de sus firmas."

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ELABORÓ

REVISÓ

Mtra. Lourdes María López Granados

Jefa del Departamento de Investigación Psicosocial y Documental

Lic. Eloisa Hernández Sánchez

Departamento de Desarrollo Organizacional

Dr. Ricardo Sánchez Huesca Director General Adjunto Normativo

Mtro. David Bruno Díaz Negrete

Director de Investigación y Enseñanza

Lic. Jorge Ramírez Sobrado

Director de Planeación

Dra. Solveig Eréndira Rodríguez Kuri

Subdirectora de Investigación

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AUTORIZÓ

Lic. Patricia Leonor León Olivares

Jefa del Departamento de Desarrollo Organizacional

Dra. Carmen Fernández Cáceres

Directora General

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ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ÍNDICE

1• INTRODUCCIÓN

2• OBJETIVO

2• REFERENCIAS

3• UBICACIÓN ESTRUCTURAL

4• ORGANIGRAMA DE PUESTOS

5• FUNCIONES GENERALES

6• DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 12

INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática

información específica del Departamento de Investigación Psicosocial y Documental de Centros de

Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones.

El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las

personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al

Departamento.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento en el desempeño de

sus actividades, definiendo en términos generales, sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y

responsabilidad.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

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OBJETIVO

Desarrollar estudios de factores psicosociales, socioculturales, de carácter evaluativo y de apoyo para el desarrollo de programas relacionados con el consumo de sustancias y su prevención, así como operar el Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención; a fin de generar referentes empíricos y teórico-conceptuales que alimenten el diseño, planeación, ajuste y aplicación del programa de atención preventiva institucional.

REFERENCIAS

• Ley General de Responsabilidades Administrativas.

• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Ley General de Archivos.

• Acuerdo por el que se modifica el similar por el que se establecen acciones extraordinarias para atender la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, publicado el 31 de marzo de 2020.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 3 de 12

UBICACIÓN ESTRUCTURAL

SUBDIRECCIÓN DE

INVESTIGACIÓN

DEPARTAMENTO

DE CAPACITACIÓN

A DISTANCIA

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL

SUBDIRECCIÓN DE

CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO

DE

DOCUMENTACIÓN

CIENTÍFICA

UNIDAD DE

INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA EN

ADICCIONES

DEPARTAMENTO

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DIRECCIÓN

GENERAL

ADJUNTA

NORMATIVA

DIRECCIÓN DE

INVESTIGACIÓN Y

ENSEÑANZA

DIRECCIÓN

GENERAL

DEPARTAMENTO

DE INVESTIGACIÓN

CLÍNICA Y

EPIDEMIOLÓGICA

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS

SUBJEFE/A DE

DEPARTAMENTO

/2

TÉCNICO/A

“A”

/4

JEFE/A DE

DEPARTAMENTO

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 5 de 12

FUNCIONES GENERALES

1. Desarrollar investigaciones para el estudio de factores psicosociales y socioculturales asociados al

consumo de sustancias psicoactivas y su atención preventiva.

2. Desarrollar estudios orientados a apoyar el desarrollo de alternativas de prevención del uso de

sustancias psicoactivas.

3. Desarrollar estudios de diagnóstico situacional para apoyar la planeación y desarrollo estratégico de

programas de atención del uso de sustancias.

4. Colaborar con el equipo de la Unidad Científica en Adicciones, en el desarrollo de estudios de factores

psicosociales, socioculturales, de carácter evaluativo y de apoyo para el desarrollo de programas

relacionados con el consumo de sustancias y prevención.

5. Operar el Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención.

6. Asesorar y/o proporcionar apoyo a las áreas que lo requieran, en la realización de investigaciones en

la materia.

7. Participar en la difusión e intercambio de los resultados y avances de la investigación psicosocial y

sociocultural con otras instituciones y organismos.

8. Participar en el Comité de Investigación Científica institucional, de acuerdo con el Manual de

Integración y Funcionamiento del Comité de Investigación Científica en Centros de Integración Juvenil,

A.C. correspondiente.

9. Colaborar en el proceso editorial de la Revista Internacional de Investigación en Adicciones (RIIAD).

10. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, para su control y resguardo,

con base a los lineamientos establecidos por la Ley General de Transparencia y Acceso a la

Información Pública y el Archivo General de la Nación, y demás aplicables e informar con la

periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

11. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la

Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Transparencia y

Acceso a la Información Pública.

12. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de

trabajo como resultado de su operación.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

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DESCRIPCION DE PUESTOS

Nombre del Puesto JEFE/A DE DEPARTAMENTO

Objetivo:

Coordinar y supervisar el desarrollo de estudios psicosociales, socioculturales, de carácter evaluativo y de apoyo para el desarrollo de programas relacionados con el consumo de sustancias y su prevención, así como la operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención y la edición de la Revista Internacional de Investigación en Adicciones (RIIAD).

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Psicosocial y Documental

Jefe/a Inmediato/a: Subdirector/a de Investigación

Personal a su cargo: Subjefe/de Departamento (2).

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 7 de 12

Funciones del Puesto:

1. Coordinar la elaboración de propuestas de investigación psicosocial, sociocultural y evaluativa para la integración del programa institucional de investigación.

2. Colaborar en el establecimiento de objetivos, políticas, metas y líneas de acción correspondientes al Departamento para la integración del plan de trabajo de la Subdirección de Investigación.

3. Participar en la coordinación y supervisión de los proyectos y actividades del Departamento, en

términos de sustento teórico-metodológico y avance.

4. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de Investigación.

5. Participar con el equipo de la Unidad Científica en Adicciones, en el desarrollo de estudios de

factores psicosociales, socioculturales, de carácter evaluativo y de apoyo para el desarrollo de programas relacionados con el consumo de sustancias y prevención.

6. Coordinar el diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de

Prevención.

7. Administrar la aplicación de los recursos necesarios para el desarrollo de las tareas y proyectos del Departamento.

8. Instrumentar las actividades derivadas de la colaboración con otras instituciones u organismos para

el cumplimiento de compromisos adquiridos y propiciar el cumplimiento de las metas y objetivos del Departamento.

9. Participar como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil,

A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional.

10. Coordinar la preparación de documentos para la publicación de resultados de los estudios e

investigaciones del Departamento.

11. Participar en la recepción y asignación de manuscritos presentados por investigadores para revisión, dictamen y publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones.

12. Organizar y procurar la participación de los integrantes del Departamento en la difusión de las

investigaciones realizadas en el mismo.

13. Colaborar en la elaboración de los lineamientos para el desarrollo de Seminarios de Investigación en los Centros de Integración Juvenil, A.C.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 8 de 12

14. Elaborar informes periódicos del avance de los proyectos y actividades del Departamento, en función del plan de trabajo y compromisos establecidos por el mismo, identificando riesgos y oportunidades.

15. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el

adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que debe sujetarse la Institución.

16. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base a los

lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

17. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía, a

través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área.

18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 9 de 12

Nombre del Puesto SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO (2)

Objetivo:

Apoyar en la coordinación y supervisión del desarrollo de estudios psicosociales, socioculturales y de evaluación de alternativas para la atención preventiva del consumo de sustancias, así como la operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención.

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Psicosocial y Documental

Jefe/a Inmediato/a: Jefe/a de Departamento

Personal a su cargo: Técnico/a “A” (4)

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 10 de 12

Funciones del Puesto:

1. Apoyar en la coordinación de la elaboración de propuestas de investigación psicosocial y sociocultural para la integración del plan de trabajo.

2. Colaborar con el Jefe/a del Departamento en el establecimiento de las metas y líneas de acción

para la integración del plan de trabajo del Departamento.

3. Apoyar en la coordinación y supervisión del desarrollo de proyectos de investigación y actividades del Departamento.

4. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de

Investigación.

5. Participar en el seguimiento del diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención.

6. Participar semestralmente en la recepción, revisión y dictamen de los manuscritos presentados por

investigadores para su posible publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones.

7. Participar, en su caso, como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de

Integración Juvenil, A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional.

8. Colaborar en la elaboración periódica de informes del avance de los proyectos y actividades del

Departamento.

9. Participar en la publicación y difusión de resultados de los estudios e investigaciones del Departamento.

10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a

inmediato/a.

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 11 de 12

Nombre del Puesto TÉCNICO/A “A” (4)

Objetivo:

Participar en el desarrollo de estudios psicosociales, socioculturales y de evaluación de alternativas para la atención preventiva del consumo de sustancias, así como en la operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Prevención.

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Psicosocial y Documental

Jefe/a Inmediato/a: Subjefe/a de Departamento

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo

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VIGENCIA SEPTIEMBRE 2020 A SEPTIEMBRE 2022

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Funciones del Puesto:

1. Proponer proyectos de investigación psicosocial, sociocultural y evaluativa para integrar el

programa de trabajo del Departamento. 2. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de

Investigación. 3. Participar en el diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas

de Prevención. 4. Participar semestralmente en la recepción, revisión, asignación y seguimiento de manuscritos

presentados por investigadores para su posible publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones.

5. Participar, en su caso, como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de

Integración Juvenil, A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional.

6. Participar en la publicación y difusión de resultados de los estudios e investigaciones en que

participe. 7. Elaborar informes de actividades y de avance de los proyectos y tareas en que participa.

8. Apoyar al Director/a de Investigación y Enseñanza en el desarrollo del Programa de Investigación y Enseñanza de la Unidad de Investigación Científica en Adicciones.

9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a

inmediato/a.