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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
APLICADA A:
SECRETARIO TECNICO,
ATENCION CIUDADANA
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MATLAPA, S.L.P. 2015- 2018
CONTENIDO
INTRODUCCION……………………………………………………...…3
DIRECTORIO………………………………………………………….…4
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN……………………………..….5
LEGISLACION O BASE LEGAL………………………………….….6
MISION……………………………………………………………..……7
ESTRUCTURA ORGANICA………………………………………….8
ORGANIGRAMA……………………………………………………….9
DISCRIPCION DE PUESTOS…………………………………….....10
AUTORIZACION………………………………………………………13
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INTRODUCCION
El presente manual se elaboró con el objetivo de que los servidores
públicos del gobierno municipal cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización de la DIRECCION Del
SECRETARIO TECNICO, ATENCION CIUDADANA, adscrita AL H.
AYUNTAMIENTO DE MATLAPA, S.L.P. así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la estructura orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en la que sustenta su actualización y
funcionamiento los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra la DIRECCION DE SECRETARIO TECNICO, ATENCION
CIUDADANA, será la misma la responsable de actualizar o modificar
el contenido.
Dado a la naturaleza dinámica del Gobierno Municipal, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se comunique a la brevedad, a la CONTRALORÍA INTERNA Y
SECRETARIA GENERAL, con el objeto de revisarlos y mantener
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actualizada la Estructura Organigrama de la Administración Publica
Municipal.
DIRECTORIO
Presidente municipal
C. EDGAR ORTEGA LUJAN
Domicilio:
Av. Francisco I Madero #150,
Col.20 de noviembre
Teléfono: 4833640200
Página web:
www.matlapa.gob.mx
Dirección de secretaria técnica
C.P. CRISOGONO SÁNCHEZ MERCADO
Domicilio:
Av. Francisco I Madero #150,
Col.20 de noviembre
Teléfono: 4813317318
Página web:
www.matlapa.gob.mx
Encargada de atención ciudadana:
Rosa Isela Gonzales Félix.
Domicilio:
Av. Francisco I Madero #150,
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Col.20 de noviembre
Teléfono: 4831099040
Página web:
www.matlapa.gob.mx
Horario de atención
Lunes a viernes 8:00 hrs. A 15:00 hrs.
Sábados: 8:00 hrs. a 13:00 hrs.
DEL MANUAL DE ORGANIZACION
1. RESPONSABLE DE ELABORAR UN MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Todas las dependencias de la administración pública del municipio
de Matlapa, S.L.P. En este caso la dirección de secretaria técnica .
2. CAUSAS QUE ORIGINAN SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Al modificarse su reglamento anterior
Modificarse las tareas al anterior de los órganos administrativos
Cambios en sus atribuciones o su estructura
3. APROBACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Dando cumplimiento en lo dispuesto en el Reglamento de la
Administración pública art.22° fracción V. para su validez se remitirá
un anteproyecto a la contraloría interna y secretaria, para efecto
que se dictamine y aprueben los lineamientos contenidos en el
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manual, si hubiese alguna información se emitirá el comunicado
respectivo a la dependencia interesada.
Se presentara un ejemplar original impreso en formato digital al
secretario del H. ayuntamiento para su aprobación ante el H.
cabildo municipal.
Una vez autorizado se remite la Dependencia para su instalación
con el personal de la misma. Quedándose una copia para el archivo
de secretaria y el formato digital se dará a conocer mediante el
portal de internet del gobierno municipal.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicos que rigen la operación
de la dirección de secretaria técnica son las siguientes:
Constitución política de los estados unidos mexicanos.
Constitución política del estado libre y soberano de san Luis potosí.
Ley orgánica del municipio libre del estado san Luis potosí.
Ley de responsabilidades de los servicios públicos y municipios de
san Luis potosí.
Ley de transparencia y acceso a la información.
Ley de los trabajadores al servicio de las instituciones públicas del
estado de san Luis potosí.
Reglamento interno H. Ayuntamiento de Matlapa, S..L.P.
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Reglamento interno de la Administración Pública del Municipio.
Guía de manual de organización.
MISIÓN:
Brindar atención a los ciudadanos que, al amparo de sus derechos
constitucionales de petición, audiencia y manifestación; solicitan ser
atendidos por el presidente municipal en sus planteamientos, y
ofrecerles apoyo en la búsqueda de soluciones que responden a sus
necesidades.
Visión: Concebir la atención ciudadana de forma multicanal, horizontal e
integrada y como objetivo principal, en torno al cual se articulan los
distintos servicios administrativos.
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ESTRUCTURA ORGANICA
1. Presidente:
C.EDGAR ORTEGA LUJAN
Regidor 1°
c. NORA ELDA MARTINEZ ARVIZU
Regidor 2°
C.P. ISABEL MARTINEZ PEREZ
Regidor 3°
C. EDUARDO GALVÁN ANTONIO
Regidor 4°
PROF. GABRIEL RIVERA JUAREZ
Regidor 5°
MTRO. ALBERTO BAUTISTA LEDEZMA
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Regidor 6°
LIC.VERONICA ESTRADA MAR
Síndico municipal:
I.S.C. NICOLAS MATEO HERNANDEZ HERNANDEZ
Dirección a su cargo:
C.P. CRISOGONO SANCHEZ MERCADO
ORGANIGRAMA
PRESIDENTE MUNICIPAL
C.EDGAR ORTEGA LUJAN
SECRETARIO TECNICO
C.P. CRISOGONO SANCHES MERCADO
ENCARGADA DE ATENCION CIUDADANA
C.P.ROSA ISELA GONZALEZ FELIX
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DESCRIPCION DE PUESTO
SECRETARIO TECNICO
OBJETIVO:
DE LA DIRECCION SUBSECUENTE
Dar cuenta de inmediato al presidente de los casos que
demandan soluciones urgentes;
Diseñar y operar el procedimiento para el acuerdo del presidente
con las titulares de las distintas direcciones de la administración
pública municipal.
Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y además
determinados del presidente para que se cumplan en sus
términos;
Establecer las bases para la integración de la agenda del
presidente;
Planear la realización y presentación de las sesiones de cabildo;
Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, oportuna,
objetiva y directa entre las direcciones de la administración
pública municipal, para el debido cumplimiento de las
atribuciones que a cada una le corresponde;
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Establecer los métodos, formas y requisitos que le solicite el
presidente para el adecuado funcionamiento de la administración
pública municipal, en los términos de la ley y municipal o de otros
órdenes de gobierno;
Organizar y controlar el archivo de la oficina del presidente;
Participar en las distintas comisione del presidente designe; y
Las demás que el presidente le confiera.
__________________ __________________ C.P. CRISOGONO SANCHEZ MERCADO C.EDGAR ORTEGA LUJAN
Secretario técnico presidente municipal
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ENCARGADA DE ATENCIÓN CIUDADANA
OBJETIVO:
Apoyar en todo lo necesario para brindar una oportuna y eficiente
información que el ciudadano requiera al requerir de algún
trámite en las oficinas del ayuntamiento.
FUNCIONES:
ATENDER OPORTUNAMENTE A LA CIUDADANIA
CANALIZAR A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS QUE SE
UBIQUEN EN LAS INSTALACIONES DEL AYUNTAMIENTO
BRINDARLES UNA BUENA ATENCION DURANTE SU
ENSTANCIA EN LAS OFICINAS DEL AYUNTAMIENTO
_________________ _________________
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C.P.ROSA ISELA GONZALEZ FELIX C.P. CRISOGONO SANCHEZ ORDAZ
ENCARGADA DE ATENCION CIUDADANA SECRETARIO TECNICO
RESPONSABLE DE LA FORMULACION
DEL MANUAL DE ORGANIZACION
SECRETARIO TECNICO
C.P. CRISOGONO SANCHEZ MERCADO
REVISAN
CONTRALOR INTERNO
C.P. SERGIO ISAC LARA JONGITUD
CORDINADOR ADMINISTRATIVO
LIC.
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AUTORIZAN
H.CABILDO MUNICIPAL
PRESIDENTE MUNICIPAL C.EDGAR ORTEGA LUJAN
Regidor 1° C.NORA ELDA MARTINEZ ARVIZU
Regidor 2° C.P. ISABEL MARTINEZ PEREZ
Regidor 3° C. EDUARDO GALVÁN ANTONIO
Regidor 4° PROF. GABRIEL RIVERA JUAREZ
Regidor 5° MTRO. ALBERTO BAUTISTA LEDEZMA
Regidor 6° LIC.VERONICA
Síndico municipal: I.S.C. NICOLAS
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ESTRADA MAR MATEO HERNANDEZ HERNANDEZ