Manual de Organización y Descripción de Puestos de la ... · • Reglamento de la Ley de...

Manual de Organización y Descripción de Puestos de la Procuraduría Fiscal

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PROCURADURÍA FISCAL

Contenido Introducción .............................................................................................................................3 Objetivo ....................................................................................................................................4 Antecedentes históricos ...........................................................................................................5 Marco Jurídico ..........................................................................................................................6 Misión y Visión .........................................................................................................................8 Estructura Orgánica ..................................................................................................................9 Organigrama ..........................................................................................................................10 Descripción de Puestos del Procurador Fiscal .........................................................................11 Descripción de Puestos del Subprocurador Fiscal ...................................................................16 Descripción de Puestos del Departamento de lo Contencioso ................................................18 Descripción de Puestos del Depto. de Asuntos Laborales y Procedimientos Administrativos .20 Descripción de Puestos del Depto. de Estudios Legislativos y Consulta ................................ 22 Descripción de Puestos de la Unidad de Modernización e Innovación Gubernamental…... 24 Descripción de Puestos de la Unidad Jurídica de Administración ...........................................27 Descripción de Puestos de la Subdirección Jurídica ................................................................30 Descripción de Puestos del Depto. de Contratos y Convenios ................................................32 Descripción de Puestos del Depto. de Procedimientos Jurídicos y Asuntos Administrativos ...34 Descripción de Puestos del Depto. de Revisión Jurídica y Asuntos Patrimoniales...................36 Descripción de Puestos de Defensor Jurídico ..........................................................................38 Glosario de Términos ..............................................................................................................39

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Introducción El présente Manual de Organización es de observancia general, tiene como propósito dar a conocer la estructura orgánica de la Procuraduría Fiscal, la conformación y encomienda de cada una de las áreas que la integran. De la consulta que se realice al presente documento, el solicitante podrá verificar si el acto o acción que promueva encuadra en esta área. Por tratarse de la Procuraduría Fiscal, una unidad administrativa eminentemente jurídica, es evidente que el quehacer de las áreas que la conforman guarden relación con las reformas al marco normativo federal y estatal, por lo que al darse éste evento, como consecuencia se podrán modificar las actividades en su estructura, sin embargo, también podrá sufrir modificaciones si así lo requiere la propia Secretaría de Administración y Finanzas.

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Objetivo

Facilitar la información necesaria a las unidades que integran la Procuraduría Fiscal, a efecto de que conozcan la estructura, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de cada una de las áreas que la conforman para el desempeño de sus actividades. Asimismo observar y supervisar el debido cumplimiento del Marco Normativo en cada una de las áreas administrativas de la Secretaría de Administración y Finanzas.

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Antecedentes Históricos La Procuraduría Fiscal fue creada como una unidad administrativa de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco a través del Reglamento Interior de la propia Secretaria, emitido por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado y publicado en el suplemento B, al Periódico Oficial del Estado número 6264 de fecha 18 de septiembre de 2002, con el objeto de que la dependencia contara con una área con conocimientos especializados en materia fiscal, que advirtiera irregularidades de los actos de las autoridades fiscales estatales y como un medio inmediato de acceso de impugnación que permitiera a los contribuyentes o cualquier ciudadano que se sintiera afectado por cualquier acto de la competencia de la Secretaria, ejerciendo el derecho de defensa o cualquier otra opción prevista, obteniendo en caso de proceder resolución favorable. La creación de la Procuraduría Fiscal conllevó a la ampliación del ámbito de protección para los contribuyentes y particulares que se encuentren en uno u otro de los supuestos de derecho previstos en las normas hacendarías, y que se sintieran afectados por la aplicación de las mismas. Fue entonces y sigue siendo el espíritu de su creación entre otros, el que todos los actos emanados de la Secretaría se apeguen a los ordenamientos legales aplicables, incluyendo aquellos de carácter federal en los que las autoridades fiscales ejerzan facultades derivadas del Convenio de Colaboración en Materia Fiscal Federal. La reforma a la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo de fecha 16 de diciembre de 2006, publicada en el Periódico Oficial Suplemento C 6707, implicó reordenamiento y actualización en la distribución de los asuntos públicos entre los responsables de los mismos, así como el reacomodo del quehacer que realizaban otras dependencias, entre éstas, la Dirección de Asuntos Jurídicos dependiente de la Oficialía Mayor, que al ser absorbida ésta por la Secretaria de Finanzas, pasa a denominarse en lo sucesivo Secretaria de Administración y Finanzas. Derivado de esta fusión, la Dirección de Asuntos Jurídicos pasa a formar parte de la Estructura de la Procuraduría Fiscal, con las funciones propias dentro del ámbito de su competencia, cambiando su denominación a Unidad Jurídica de Administración. Así también, al crearse un área jurídica dentro de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, unidad resultante de la transferencia de facultades de la otrora Comisión de Modernización e Innovación Gubernamental a la Secretaría de Administración y Finanzas, resulta congruente que siendo la Procuraduría Fiscal la Unidad Jurídica rectora dentro de la Secretaría, esta nueva área, la Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental, se encontrará adscrita a la misma. Estos últimos casos, representan una verdadera desconcentración de funciones a nivel institucional, en el que ambas áreas mantienen una autonomía técnica y funcional, atendiendo a las necesidades de sus propios clientes internos, pero dentro del marco operacional y de políticas jurídicas que establezca la Procuraduría Fiscal.

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Marco Jurídico

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano • D.O. 05-II-1917 y sus reformas • Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Tabasco • P.O. 5-IV-1919 y sus reformas

Leyes:

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco • Ley Estatal de Planeación del Estado de Tabasco • Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco • Ley de Administración de Documentos del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco • Ley de Responsabilidad de Servidores Públicos • Ley de los Trabajadores al Servicios del Estado de Tabasco • Ley del Impuesto al Valor Agregado • Ley de Hacienda del Estado de Tabasco • Ley Coordinación Fiscal y Financiera del Estado de Tabasco • Ley del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco • Ley Federal de Instituciones de Fianzas • Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros • Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de Tabasco • Ley de Hacienda de los Municipios del Estado de Tabasco • Ley del Impuesto Sobre la Renta • Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco • Ley de Deuda Pública del Estado de Tabasco y sus Municipios • Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Tabasco • Leyes de Ingresos del Estado de Tabasco para el Ejercicio Fiscal 2008 • Leyes de Ingresos de los Municipios del Estado de Tabasco • Ley Federal del Trabajo • Ley de Bienes Pertenecientes al Estado de Tabasco • Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco • Ley que Regula la Venta, distribución y Consumo de Bebidas Alcohólicas en el Estado de Tabasco • Ley de Coordinación Fiscal • Ley Sobre Tenencia o Uso de Vehículo • Ley del Impuesto al Activo • Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo • Ley de Planeación Federal • Ley del Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios • Ley de Catastro del Estado de Tabasco • Ley de Amparo • Ley de Fomento Económico del Estado de Tabasco • Presupuesto General de Egresos del Gobierno del Estado de Tabasco

Reglamentos:

• Reglamento Interior de la Secretaría de Administración y Finanzas

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• Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco • Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco • Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta • Reglamente de la Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público • Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado • Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta • Reglamento al Impuesto al Valor Agregado • Reglamento al Impuesto al Activo • Reglamento de la Ley del Impuesto Especial Sobre Producción y Servicio • Reglamento del artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones y Fianzas • Reglamento del Código Fiscal de la Federación • Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Tabasco • Reglamento de la Ley que Regula la Venta, distribución y Consumo de Bebidas Alcohólicas en el Estado de

Tabasco • Reglamento del Comité Intersecretarial Consultivo de la Obra Publica • Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público • Reglamento Interior del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco • Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo • Reglamento de la Ley de Catastro del Estado de Tabasco • Reglamento de la Ley de Fomento Económico • Reglamento del Registro Público de la Propiedad del Estado de Tabasco

Códigos:

• Código Fiscal de la Federación • Código Fiscal del Estado de Tabasco • Código Civil del Estado de Tabasco • Código de Procedimientos Civiles del Estado de Tabasco • Código Penal del Estado de Tabasco • Código de Procedimientos Penales del Estado de Tabasco • Código de Comercio

Convenios:

• Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal • Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal

Manuales:

• Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Gobierno del Estado de Tabasco • Manual de Contabilidad Gubernamental • Manual de Programación-Presupuestación • Manual de Organización de la Secretaria de Administración y Finanzas

Otras Disposiciones:

• Lineamientos del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco • Condiciones Generales de Trabajo • Acuerdos emanados del Comité de Compras • Honorarios por Notificaciones de Créditos Fiscales y Gastos de Ejecución

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Misión Vigilar la correcta aplicación de las disposiciones legales encaminadas a la procuración de la justicia en todas las materias que comprende, ya sea fiscal, civil, laboral, mercantil, penal y de contratos, representando a la Secretaría en todos los asuntos jurídicos y administrativos, difundiendo y revisando las bases y requisitos legales a que deben sujetarse los diversos instrumentos jurídicos, salvaguardando sus intereses ante las instancias correspondientes, así como proveer la pronta y debida solución a los conflictos de ella emanados y que afecten a contribuyentes u otras personas.

Visión Aplicar de manera óptima la normatividad, ofrecer a las dependencias y órganos de la administración pública centralizada, asesoría de calidad y oportuna en el ámbito de su competencia, encaminada a fortalecerse como una unidad jurídica a través de la capacitación de sus integrantes, acorde a los procesos de modernización y de legalidad existentes en la entidad.

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Estructura orgánica

1.0 Secretaria de Administración y Finanzas

1.0.1 Procuraduría Fiscal

1.0.1.1 Subprocuraduría Fiscal

1.0.1.1.1 Departamento de lo Contencioso

1.0.1.1.2 Departamento de Asuntos Laborales y Procedimientos Administrativos

1.0.1.1.3 Departamento de Estudios Legislativos y Consulta

1.0.1.2 Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental

1.0.1.3 Unidad Jurídica de Administración

1.0.1.3.1 Subdirección Jurídica

1.0.1.3.1.1 Departamento de Contratos y Convenios

1.0.1.3.1.2 Departamento de Procedimientos Jurídicos y Asuntos Administrativos

1.0.1.3.1.3 Departamento de Revisión Jurídica y Asuntos Patrimoniales

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Organigrama

PROCURADURÍA FISCAL

SUBPROCURADURÍA FISCAL UNIDAD JURÍDICADE ADMINISTRACIÓN

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS

UNIDAD JURÍDICA DE MODERNIZACIÓN E

INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL

DEPTO. DE ASUNTOS LABORALES Y PROC.

ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DELO CONTENCIOSO

SUBDIRECCIÓN JURÍDICA

DEPARTAMENTO DECONTRATOS Y CONVENIOS

DEPARTAMENTO DEPROCED. JURIDICOS Y

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DEREVISIÓN JURÍDICA Y

ASUNTOS PATRIMONIALES

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS

Y CONSULTA

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Descripción del Puesto

Procuraduría Federal I) DATOS GENERALES

II) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

NOMBRE DEL PUESTO: Procurador Fiscal NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Procuraduría Fiscal REPORTA: Titular de la Secretaría de Administración y Finanzas

SUPERVISA: Subprocuraduría Fiscal, Unidad Jurídica de Administración, Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental y los Departamentos que dependen de cada uno de ellos.

CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Secretario de Administración y

Finanzas. • Subsecretarios de Administración,

Egresos e Ingresos. • Directores Generales, Directores,

Coordinadores, Subdirectores, Jefes de Unidades y Departamentos de la misma Dependencia.

PARA:

• Conjuntar criterios jurídicos • Acordar los asuntos de trabajo comunes de las

áreas • Supervisar las acciones realizadas por los titulares

de las áreas a su cargo. • Darle seguimiento y acordar los asuntos de

trabajo derivados de las facultades que confiere el Reglamento Interior, supervisar las acciones realizadas por los titulares de las áreas a su cargo, etc.

CONTACTOS EXTERNOS: CON :

• Otras Dependencias y Entidades

Estatales y Municipales • Organizaciones no Gubernamentales • Notarias Públicas • Iniciativa Privada

PARA :

• Llevar a cabo diversos trámites relacionados a los asuntos de solicitud de información. Atender a las personas que tengan asuntos a tratar con la Secretaría en el aspecto jurídico y con la Procuraduría Fiscal.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Representar jurídicamente a la Secretaria de Administración y Finanzas.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

PERMANENTES:

• Ser asesor jurídico de la Secretaría; • Establecer coordinación con la Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo a fin de que el tratamiento de

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los asuntos jurídicos a cargo de la Secretaría, sea congruente con el esquema general definido por la referida dependencia;

• En el ámbito de su competencia, determinar las sanciones fiscales a los contribuyentes cuando éstos no cumplan con las disposiciones establecidas, así como condonarlas cuando procedan. Asimismo intervenir en los asuntos laborales que atañen a la Dependencia;

• Representar jurídicamente a la Secretaría ante los tribunales del trabajo y judiciales del Estado, de la Federación y las autoridades del fuero común, inclusive en materia de bienes, para hacer valer los derechos e intereses de la Secretaría; así como promover el cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los particulares sancionados, contribuyendo a lograr una pronta y expedita justicia en materia fiscal;

• Representar los intereses de la Secretaría en controversias de cualquier índole y realizar su defensa ante los tribunales, siempre que esta representación no corresponda al Ministerio Público o a la Dirección de Auditoría Fiscal. Contestar a nombre del Secretario y demás servidores públicos de la Secretaría las demandas que contra ellos se formulen en el Tribunal de lo Contencioso Administrativo o cualquier otro tribunal de competencia estatal, incluyendo la facultad de ofrecer y desahogar pruebas, interponer recursos y representarlos en el juicio correspondiente;

• Representar a la Secretaría en materia de asuntos jurídicos, ante las autoridades hacendarias de la Federación, estados y grupos de trabajo derivados de los convenios de coordinación y colaboración respectivos;

• Establecer el criterio de interpretación que deberán seguir en la aplicación de las disposiciones fiscales en materia de contribuciones, productos, aprovechamientos y sus accesorios de carácter federal;

• Revisar los anteproyectos de convenios, acuerdos y demás disposiciones legales relativos a la coordinación fiscal y financiera con los municipios del Estado;

• Asesorar jurídicamente a las áreas de la Secretaría en los asuntos laborales del personal, dentro del ejercicio de sus facultades;

• Supervisar que los actos fiscales que realicen las áreas competentes de la Secretaría cumplan con las disposiciones jurídicas aplicables y emitir las observaciones correspondientes. Asimismo, revisar de oficio los expedientes de remates ejecutados por las áreas recaudatorias a fin de evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan este procedimiento. De igual manera, supervisar que las garantías constituidas para asegurar el interés fiscal cumplan con las formalidades establecidas por las disposiciones legales aplicables;

• Formular las denuncias, querellas y declaratorias ante el Ministerio Público competente, en que el fisco ha sufrido o pudo haber sufrido perjuicio o tratándose de hechos en que la Secretaría resulte ofendida o de aquellos de que tenga conocimiento o interés. Así mismo, ejercer en materia de infracciones y delitos fiscales las atribuciones que a la Secretaría otorgan los códigos Fiscal del Estado y el de la Federación, convenios y demás leyes, siempre que no sea facultad de otra unidad. De igual manera, colaborar con la unidad que corresponda en la investigación de hechos que puedan constituir delitos de carácter fiscal, de los que sean imputables a los servidores públicos de la Secretaría, realizados en el desempeño de sus funciones;

• Garantizar que las políticas, funciones y programas que desarrolla la Secretaría cumplan con las disposiciones de las leyes aplicables y los principios de legalidad y certeza jurídica que establece la normatividad correspondiente;

• Cuidar y promover el cumplimiento recíproco de las obligaciones derivadas de los convenios de coordinación fiscal y de los acuerdos de delegación en materia de su competencia;

• Denunciar ante el Ministerio Público previo acuerdo del Secretario, los delitos que cometan quienes prestan sus servicios en la Secretaría, allegándose de todos los elementos probatorios necesarios a efecto de presentarlos en la citada institución;

• Tramitar y resolver los recursos fiscales, administrativos y cualquier otro que garantice alguna obligación, ya sea de carácter estatal o federal, previstos en los códigos Fiscal Federal y del Estado, convenios y otras leyes;

• Proponer medidas para la mejor aplicación de las disposiciones fiscales y para la pronta y expedita administración de justicia en materia fiscal;

• Determinar el alcance del cumplimiento de las sentencias en todos los juicios en que haya sido

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demandada la Secretaría o las subsecretarías, direcciones, subdirecciones y demás áreas adscritas a las mismas;

• Resolver las consultas que se planteen a la Secretaría sobre la aplicación que de las disposiciones fiscales deba hacer, siempre que se refieran a situaciones reales y concretas;

• Declarar la prescripción de créditos fiscales y extinción de las facultades de la autoridad fiscal para comprobar el cumplimiento de los mismos;

• Requerir a los contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados la documentación, datos e informes que sean necesarios para el ejercicio de sus facultades, así como recabar de los servidores públicos y de los notarios los informes y datos que tengan con motivo de sus funciones para el objeto antes citado;

• Asistir a las subsecretarías, direcciones y unidades de la Secretaría, a fin de que en los procedimientos administrativos que lleven a cabo se cumplan las formalidades previstas en las disposiciones que los regulan;

• Contestar las demandas formuladas ante las salas regionales del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa que corresponda, interpuestas contra resoluciones o actos de la Secretaría, Subsecretaría de Ingresos, Dirección de Auditoría Fiscal, Dirección de Recaudación y de la Procuraduría Fiscal, así como de las demás áreas o unidades que dependan de ellas;

• Representar al Gobernador y al Secretario en los juicios a que se refiere la fracción anterior, ejercitar acciones, excepciones y defensas relacionadas con los mismos, así como interponer en su representación y de la autoridad demandada el recurso de revisión contra las sentencias y resoluciones definitivas dictadas por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en dichos juicios. Asimismo, designar delegados en los juicios promovidos en contra de la Secretaría y de las áreas que la integran;

• Previo acuerdo con el Secretario, allanarse y transigir en los juicios fiscales de su competencia, así como abstenerse de interponer los recursos en dichos juicios, incluyendo el de revisión contra sentencias o resoluciones dictadas por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa;

• Determinar el sentido de los informes previos y justificados que deban rendir en relación con los juicios de amparo interpuestos contra actos de la Secretaría, Subsecretaría de Ingresos, Dirección de Auditoría Fiscal, Dirección de Recaudación y demás unidades, departamentos o áreas que de ellas dependan, por la aplicación que dichas autoridades hagan de las leyes fiscales federales y estatales en cumplimiento de los convenios y acuerdos de coordinación fiscal; intervenir cuando las citadas autoridades tengan el carácter de terceros perjudicados en los juicios de amparo, e interponer los recursos que procedan y actuar en estos juicios con las facultades de delegado en las audiencias, así como dar cumplimiento a las sentencias que se emitan en dichos juicios;

• Llevar un registro de recursos administrativos y representantes legales de los contribuyentes y de documentos en que conste la representación legal que tienen concedida. Realizar el seguimiento y control de los procesos originados por las declaratorias, denuncias, querellas o peticiones;

• Coordinarse con las áreas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en lo relativo a asesoría y capacitación del personal de la Secretaría en materia fiscal;

• Llevar a cabo un programa de formación de personal hacendario que requieran las áreas de la Secretaría y determinar el perfil en esta materia;

• Orientar y emitir los lineamientos en materia del procedimiento administrativo de ejecución y coadyuvar a su observancia y exacto cumplimiento;

• Con la participación de la Subprocuraduría Fiscal y de las unidades jurídicas de la Procuraduría Fiscal, elaborar los programas y anteproyectos de presupuesto de la propia Procuraduría, conforme a los lineamientos que establezca el Secretario y las disposiciones legales;

• Recabar información y elaborar estudios y opiniones jurídico-administrativas en el ámbito de su competencia, que sirvan como base para el establecimiento de normas legales del Ejecutivo Estatal, así también los que solicite la Secretaría y otras dependencias y entidades del Gobierno del Estado;

• Expedir certificaciones de los documentos que existan en la Secretaría, subsecretarías, procuraduría fiscal, direcciones, unidades, subprocuraduría, subdirecciones, departamentos y demás áreas de la dependencia, en los casos permitidos por la Ley;

• Requerir de pago cualquier póliza de fianza expedida a favor de la Secretaría o del Gobierno del Estado, incluyendo las de carácter penal, administrativas y aquellas que garanticen obligaciones

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fiscales; • Asesorar a todas las áreas de la Secretaría que lo soliciten en materia jurídica, así como asesorar en

asuntos de su especialidad a los servidores públicos del Gobierno del Estado y de los municipios; • Revisar y enviar a la Consejería Jurídica propuestas de reglamentos, estatutos, manuales

administrativos o normas de administración interna, según corresponda de las dependencias y entidades del proceso de modernización intergubernamental. Así como, proponer cambios que procedan a las leyes de ingresos, al Código Fiscal y demás leyes hacendarías del Estado, y a las leyes de ingresos y de hacienda municipal; también formular ante proyectos de leyes, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter legal en el ámbito de su competencia;

• Notificar los actos relacionados con el ejercicio de sus facultades, así como certificar hechos y expedir las constancias correspondientes;

• Solicitar la intervención a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, para que gestione el cobro ante las instituciones de fianzas;

• Dar a conocer a las instituciones de fianzas la indemnización por mora y los intereses moratorios generados por el incumplimiento de pago;

• Determinar con el apoyo de la Unidad de Ejecución Fiscal la indemnización por mora e intereses moratorios que establece la Ley Federal de Instituciones de Fianzas;

• Iniciar y llevar a cabo cada una de las etapas del procedimiento de revocación de licencias de alcoholes tal y como lo establece el Reglamento de la Ley que Regula la Venta, Distribución y consumo de Bebidas Alcohólicas en el Estado de Tabasco;

• Imponer, reducir o revocar las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de base y confianza de la Secretaría, de conformidad con las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, sin perjuicio de lo que les competan jurídica y administrativamente imponer a otras autoridades;

• Delegar al área correspondiente la intervención de la Procuraduría Fiscal en los distintos procedimientos de licitación que lleve a cabo el Subcomité de Compras en términos de la Ley de la materia y sus reglamentos;

• Encomendar el resguardo de los contratos, convenios, acuerdos y bases de coordinación que celebre la Secretaria, así como los documentos que normen dicha actividad;

• Decretar en su caso, la suspensión del acto recurrido al resolver el recurso de reconsideración que señala la Ley que Regula la Venta, Distribución y Consumo de Bebidas Alcohólicas en el Estado, cuando así lo solicite el licenciatario o representante legal;

• Corregir los errores que advierta en la cita de los preceptos que se consideren violados a fin de resolver la cuestión planteada, dentro del procedimiento del recurso de reconsideración. De igual forma revocar los actos administrativos cuando advierta ilegalidad manifiesta y los agravios sea suficientes para desvirtuar el acto impugnado;

• Formar parte de la Comisión de Estudios Jurídicos del Gobierno del Estado; y • Emitir y supervisar normas y lineamientos relacionados con la suspensión, modificación o

cancelación de los contratos que en materia de bienes y servicios generen derechos u obligaciones para la Administración Pública.

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III) ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS:

Propios de la licenciatura en las materia de derecho Administrativo, fiscal, laboral, etc.

EXPERIENCIA: 1 año en puesto similar

CARACTERÍSTICAS PARA

OCUPAR EL PUESTO:

Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en el manejo de información, integridad psicológica y emocional, buena presentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo, lealtad.

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Subprocuraduría Fiscal

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Subprocurador FiscalNÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Procuraduría FiscalREPORTA: Titular de la Procuraduría Fiscal SUPERVISA: Departamento de lo Contencioso, Departamento de

Asuntos Labores y Procedimientos Administrativos, Departamento de Estudios Legislativos y Consulta, Oficialía de Partes y Auxiliares adscritos a la Subprocuraduría Fiscal.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Procurador Fiscal • Departamentos de la misma

Procuraduría Fiscal • Direcciones, Subdirecciones,

Unidades, Coordinaciones y Departamentos de la Dependencia

PARA: • Conjuntar y asignar la correspondencia y

consultas que se recibe en la Procuraduría y darle seguimiento;

• Acordar los asuntos de trabajo derivadas de las facultades que confiere el Reglamento Interior;

• Supervisar las acciones realizadas por los titulares de las áreas a su cargo, etc.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Otras Dependencias y Entidades

Estatales y Municipales • Organizaciones no Gubernamentales • Notarias Públicas • Iniciativa Privada

PARA: • Llevar a cabo diversos trámites relacionados a los

asuntos de solicitud de información. Atender a las personas que tengan asuntos a tratar con la Secretaría en el aspecto jurídico y con la Procuraduría Fiscal

DESCRIPCION GENÉRICA: Atender y/o realizar los diversos asuntos encomendados con esmero y calidad, asimismo apoyar las actividades de la Procuraduría Fiscal como son: Audiencias, eventos, reuniones, agenda diaria, etc.


DESCRIPCION ESPECIFICA: • Auxiliar al Procurador en el desempeño de las funciones que le competen; • Colaborar con el Procurador Fiscal, en la elaboración de los programas y anteproyectos de

presupuesto de la Procuraduría Fiscal, conforme a los lineamientos que establezca el Secretario y las disposiciones legales;

• Representar los intereses de la Secretaría, en controversias de cualquier índole y realizar su defensa ante los órganos jurisdiccionales y tribunales, siempre que esta representación no corresponda al Ministerio Público;

• Coadyuvar con el área correspondiente en el estudio y proyecto de los cambios que procedan a las leyes fiscales del Estado o de cualquier iniciativa respecto a las leyes y reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter legal, en el ámbito de su competencia;

• Asimismo coadyuvar en la supervisión de cada uno de los asuntos que le competan a las áreas subalternas;

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• Coadyuvar en la asesoría a todas las áreas de la Secretaría que así lo soliciten en materia jurídica, así como asesorar en asuntos de su especialidad a los servidores públicos del Gobierno del Estado y sus municipios;

• Establecer y operar una oficialía de partes encargada de recibir toda la correspondencia, clasificándola y registrándola en un libro autorizado en el que se haga constar la fecha y hora de recepción de cada uno de los documentos, acordando con el Procurador Fiscal su despacho y trámite, distribuyéndola de inmediato por medio de control numerado al área que corresponda, con el objeto de llevar un control estricto de la misma y computar los términos respectivos cuando fuere necesario;

• Llevar el control y seguimiento de los juicios y procesos en los que sea parte la Secretaría, así como de los recursos que le compete resolver a la misma;

• Asignar a los jefes de departamento de la SubProcuraduría Fiscal los asuntos que correspondan a cada uno de ellos, acordando los términos a que habrán de sujetarse sus resoluciones. Además, coordinar y supervisar el desempeño de los primeros;

• Ser el enlace entre el Procurador y los departamentos adscritos a la Subprocuraduría Fiscal; • Auxiliar a los jefes de departamento en la integración de los expedientes a fin de elaborar los

proyectos de resolución respectivos para someterlos a la consideración del Procurador; • Cuidar y promover el cumplimiento recíproco de las obligaciones derivadas de los convenios de

coordinación fiscal y de los acuerdos de delegación en materia de su competencia; • Vigilar que los recursos administrativos previstos en el Código Fiscal de la Federación, Código Fiscal

del Estado, convenios y otras leyes se resuelvan en los términos establecidos en dichos ordenamientos;

• Coordinar la capacitación en materia fiscal de las áreas que la requieran; y • Atender y desempeñar en general todas las funciones encomendadas por el Procurador Fiscal.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS:

Propios de la licenciatura en la materia de derecho administrativo, fiscal, laboral, etc.


CARACTERÍSTICAS PARA

OCUPAR EL PUESTO:


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Departamento de lo Contencioso

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de lo Contencioso NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Subprocuraduría Fiscal REPORTA: Subprocurador FiscalSUPERVISA: Áreas de Fianzas CONTACTOS INTERNOS:

CON: • Procurador Fiscal • Subprocurador Fiscal • Áreas de la Subsecretaría de Ingresos

PARA: • Acuerdos relativos a los asuntos encomendados

conforme a la normatividad existente. • Generar criterios de irregularidades encontradas

en los actos que emiten las autoridades en materia fiscal y contenciosa administrativas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Servicio de Administración Tributaria

y/o Secretaría de Hacienda y Crédito Público

• Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa

• Tribunal de lo Contencioso Administrativo en el Estado

• Tribunales Unitarios y Juzgados de Distrito del Poder Judicial de la Federación.

PARA: • Elaborar informes de recursos de revocación

interpuesto en esta área, así como, al ser parte relacionada en juicios contenciosos fiscales por ser facultad originaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en virtud del Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal a través del Servicio de Administración Tributaria de manera conjunta se contestan los conceptos de impugnación.

• Presentar contestación de demandas. • Formular informes previos y justificados.

DESCRIPCION GENÉRICA:

Realizar, revisar y analizar la contestación de demandas de índole estatal o federal interpuestas contra actos de la Secretaría de Administración y Finanzas, inmiscuyendo entre ellos los recursos optativos previstos por el Código Fiscal del Estado o Fiscal de la Federación, respectivamente. Llevar a cabo el estudio de consultas planteadas respecto del pago de alguna contribución y emitir los criterios de leyes fiscales ya sea en el cobro de contribuciones como son: Pago de derechos, impuesto sobre nómina etc. Elaborar los requerimientos de pago de pólizas que garantizan contratos de obra pública y accesorios que se generan por el incumplimiento de las obligaciones de dichos contratos.


• Defender los intereses del Estado y la Secretaría en controversias de carácter fiscal ante cualquier autoridad federal o local;

• Elaborar los informes previos y justificados que deba rendir el Secretario y los demás servidores públicos que sean señalados como autoridades responsables, e intervenir cuando la Secretaría tenga el carácter de tercero perjudicado en los juicios de amparos, así como formular en general todas las promociones que a dicho juicio se refiera;

• Elaborar las demandas y las contestaciones que procedan de los juicios que se promuevan ante las instancias competentes;

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• Admitir y tramitar los recursos administrativos previstos en la legislación federal que deba resolver la Secretaría de acuerdo a lo establecido en los convenios de colaboración administrativa y de coordinación fiscal, así como los previstos en la legislación estatal;

• Elaborar los requerimientos de pago de pólizas de fianzas otorgadas a favor de la Secretaría o del Gobierno del Estado, con excepción de las de carácter fiscal;

• Dar seguimiento al cumplimiento de las sentencias que se emitan en contra de la Secretaría; • Apoyar a la Procuraduría en la supervisión de los actos fiscales, para que éstos cumplan con las

disposiciones jurídicas aplicables, incluyendo lo correspondiente a las garantías constituidas para asegurar el interés fiscal;

• Solicitar la intervención a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, para que gestione el cobro ante las instituciones de fianzas;

• Dar a conocer a las instituciones de fianzas la indemnización por mora y los intereses moratorios generados por el incumplimiento de pago;

• Determinar con el apoyo de la Dirección de Recaudación la indemnización por mora e intereses moratorios que establece la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho CONOCIMIENTOS:

Licenciatura en derecho con especialización en materia fiscal. Conocimiento de los diversos procedimientos fiscalizables de las autoridades fiscales. Conocimiento de principios básicos en materia constitucional.


CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Disponibilidad para el trabajo, innovar aspectos administrativos, buena presentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo, lealtad.

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Departamento de Asuntos Laborales y Procedimientos Administrativos

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Asuntos Laborales y Procedimientos Administrativos

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1AREA DE ADSCRIPCIÓN: Subprocuraduría Fiscal REPORTA: Subprocurador Fiscal SUPERVISA: Asuntos laborales, revisión convenios y contratos,

denuncias penales, juicios civiles y mercantiles. CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Todas las Áreas Administrativas de la Secretaría.

PARA: • Acordar los asuntos de trabajo. Supervisar las

acciones realizadas por los encargados de las áreas a su cargo. Gestionar la correspondencia que se le asigne con el debido seguimiento.

CONTACTOS EXTERNOS: CON:

• Tribunal de Conciliación y Arbitraje • Procuraduría General de Justicia • Juzgados Civiles • Dependencias del Poder Ejecutivo

PARA: • Llevar a cabo diversos trámites relacionados a los

asuntos laborales, denuncias, recuperación de carteras y autorización y firma de diversos convenios y contratos.


Llevar procedimientos laborales y administrativos a los trabajadores, desahogar audiencias laborales, comparecer a juzgados civiles, penales y ministerios públicos. Analizar convenios y contratos de las distintas Dependencias del Poder Ejecutivo. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

• Colaborar con la Procuraduría en la presentación, denuncias y querellas que se realicen ante las instancias competentes;

• Tramitar en coordinación con la Unidad Jurídica de Administración, la liberación de los bienes muebles de la Secretaría, conforme a los lineamientos emitidos para tales efectos, cuando se causen daño a estos y/o se encuentren retenidos por cualquier autoridad;

• Contestar demandas promovidas contra la Secretaría e intervenir en los conflictos que se susciten con motivo de la aplicación de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado y procurar la conciliación en los conflictos obrero-patronal, de carácter individual y colectivo;

• Formular y revisar los proyectos de contratos, convenios y demás actos de interés jurídico para la Secretaría, que sean turnados por el Secretario o las dependencias del Gobierno;

• Analizar los contratos, convenios y demás actos jurídicos que la Secretaría celebre con particulares, a efecto de substanciar los procedimientos administrativos y dictaminar sobre la rescisión, cancelación, caducidad y demás aspectos legales de los mismos;

• Realizar el trámite y aplicar las sanciones administrativas a las que se haya hecho acreedor el personal al servicio de la Secretaría, observando las disposiciones legales aplicables y siempre que no sea competencia de otra área;

• Intervenir para que en la Secretaría se hagan efectivas las prestaciones sociales y la seguridad e

21

III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:

higiene; • Participar en la elaboración y difusión del boletín jurídico que contenga las modificaciones

normativas que regulan las funciones de las áreas adscritas a la Secretaría; • Imponer, reducir o revocar las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de base

y confianza de la Secretaria, de conformidad a las indicaciones del Procurador Fiscal, observando las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, sin perjuicio de lo que les competan jurídica y administrativamente imponer a otras autoridades;

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho. CONOCIMIENTOS:

Propios de la licenciatura en las materia de derecho laboral, administrativo, civil, penal etc. Adicionalmente manejo de Internet, manejo de programa de procesador de texto.

EXPERIENCIA: 1 año mínimo en puesto similar.CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:


22


Departamento de Estudios Legislativos y Consulta

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Estudios Legislativos y ConsultaNÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Subprocuraduría FiscalREPORTA: Subprocurador Fiscal SUPERVISA: Abogados Asistentes y Área de Archivo CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Procuraduría Fiscal • Subprocuraduría Fiscal • Unidades Administrativas de la

Secretaría • Departamentos de la Procuraduría

PARA: • Presentar estudios y observaciones realizadas a

iniciativas y diversos proyectos de la normatividad y consultas que se reciban en el Departamento sobre la normatividad existente.


• Dependencias y Entidades Estatales y Municipales

• Organizaciones no Gubernamentales e Iniciativa Privada

• Entidades Federativas de la República.

PARA: • Llevar a cabo diversos trámites relacionados con

los asuntos antes mencionados, así como la documentación e información que envían las Entidades Federativas.

DESCRIPCIÓN GENERICA:

Analizar las iniciativas y proyectos de leyes, reglamentos, manuales, lineamientos, etc., relacionados con la normatividad Federal, Estatal y Municipal, realizando las observaciones que se consideren aplicables; así como revisar las actas de diversas dependencias y entidades de la administración publica, desahogar las consultas que formulen áreas de la administración pública y los particulares. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Proponer al Procurador Fiscal y Subprocurador Fiscal, los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones tendientes a actualizar las diferentes legislaciones vigentes en el Estado de Tabasco, en que tenga competencia la Secretaría;

• Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios estatales y demás disposiciones jurídicas, incluyendo las de otras entidades federativas;

• Aplicar los sistemas y procedimientos necesarios en la realización de investigaciones de estudios jurídicos;

• Elaborar estudios y opiniones de carácter jurídico-administrativo que solicite la Secretaría y demás dependencias del Poder Ejecutivo del Estado;

• Apoyar a las áreas de la Secretaría, dependencias del Ejecutivo del Estado y particulares, en materia de consulta a las disposiciones y criterios normativos que al efecto se expidan;

• Revisar y analizar las adecuaciones y modificaciones de leyes, acuerdos y decretos que en materia financiera propongan las dependencias y organismos coordinados por la Secretaría;

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III) ESPECIFICACION DEL PUESTO:

• Efectuar los estudios e investigaciones documentales del acervo jurídico legal vigente en la entidad; • Elaborar y difundir el boletín jurídico que contenga las modificaciones normativas que regulan las

funciones de las áreas adscritas a la Secretaría;

ESCOLARIDAD: Licenciatura en DerechoCONOCIMIENTOS: Propios de la Licenciatura en las diversas ramas del Derecho. EXPERIENCIA: 1 año en puesto similar CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:


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Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección General de Modernización e Innovación

Gubernamental / Procuraduría Fiscal REPORTA: Director General de Modernización e Innovación

Gubernamental / Procurador Fiscal SUPERVISA: n/a CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Dirección General • Unidad Administrativa de

Modernización • Todas las áreas de la DGMIG • Procuraduría Fiscal • Unidad Jurídica de

Administración

PARA: • Acordar asuntos y reportar seguimiento • Solicitar información relativa a contratos,

tramitar firmas de proveedores y asistir en materia de relaciones laborales

• Asesorar en materia jurídica • Tramitar la firma de contratos por parte de la

Subsecretaría de Administración • Presentar denuncias ante Ministerio Público

CONTACTOS EXTERNOS: CON :

• Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco

• Proveedores

PARA : • Colaborar en proyectos de iniciativas de

ley y otras investigaciones jurídicas. • Recabar información para contratos y

acordar términos.


Asesorar en materia jurídica a la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental e intervenir en los asuntos jurídicos de su competencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Asesorar en materia jurídica al Director General de Modernización e Innovación Gubernamental bajo

los lineamientos e indicaciones de la Procuraduría Fiscal; • Dar seguimiento a los asuntos encomendados a la Unidad y acordar con el Director General de

Modernización e Innovación Gubernamental, o en su caso con el Procurador Fiscal la resolución de aquellos que así lo ameriten;

• Atender las consultas que otras áreas de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental planteen, con motivo de la aplicación de disposiciones y lineamientos, relacionados con el ejercicio de las atribuciones de la misma;

• Asesorar jurídicamente a las áreas de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental en los asuntos laborales del personal, dentro del ejercicio de sus facultades;

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• Vigilar que las políticas, funciones y programas que desarrolla la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, cumplan con las disposiciones de las leyes aplicables y los principios de legalidad y certeza jurídica que establece la normatividad correspondiente;

• Asistir a las Unidades Administrativas de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, cuando así lo soliciten, a fin de que en los procedimientos administrativos que lleven a cabo, se cumplan las formalidades previstas en las disposiciones legales aplicables;

• Estudiar, analizar y difundir entre las unidades administrativas de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental las disposiciones que en materia jurídica se expidan relacionadas con su competencia;

• Formular y revisar los proyectos de contratos, convenios y demás actos de interés jurídico para la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental;

• Compilar los Periódicos Oficiales del Estado, informando al Director de Modernización e Innovación Gubernamental y a los Directores de sus distintas unidades administrativas de la publicación de las disposiciones legales que afecten sus actividades;

• Coordinarse con el Procurador Fiscal, cuando así se requiera, para el desempeño de sus funciones; • Compilar la legislación federal y estatal necesaria para el ejercicio de las funciones de la Dirección

General de Modernización e Innovación Gubernamental; • Atender las obligaciones que en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública

correspondan a la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, de conformidad con las leyes respectivas;

• Emitir de manera conjunta o separadamente con las direcciones de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, los criterios y la normatividad obligatoria relativa a la interpretación de las diferentes disposiciones legales aplicables en el ejercicio de sus atribuciones;

• Formular los anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter legal, necesarias para el correcto ejercicio de las atribuciones de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental; así como colaborar en su modificación y actualización observando siempre las disposiciones jurídicas vigentes;

• Formular y proponer modificaciones y actualizaciones, acuerdos y demás disposiciones de carácter legal que competen a la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental;

• Elaborar estudios y opiniones de carácter jurídico administrativo que le soliciten las áreas de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental;

• Hacer del conocimiento de la Procuraduría Fiscal de las responsabilidades en que incurran los servidores públicos de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, en los términos que establece la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco;

• Tramitar ante el Procurador Fiscal la certificación de copias de los documentos que obren en los archivos de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental para ser exhibidos ante las autoridades judiciales o administrativas y en general para cualquier trámite, juicio, procedimientos, procesos o averiguación previa;

• Hacer del conocimiento de la Procuraduría Fiscal, hechos que puedan constituir delitos imputables a los servidores públicos, adscritos a la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, realizados en el desempeño de sus funciones;

• Imponer, reducir o revocar las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de base y confianza de la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, de conformidad a las indicaciones del Procurador Fiscal, observando las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, sin perjuicio de lo que les competan jurídica y administrativamente imponer a otras autoridades.

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ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS: Derecho Público y Privado; Administración; Administración Pública. Se sugieren conocimientos generales sobre Tecnologías de Información y Comunicaciones.

EXPERIENCIA: 1 año.


Actitud de servicio, capacidad de síntesis y análisis, habilidad para dirigir y trabajar en equipo, proactivo, excelente expresión oral y escrita.

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Unidad Jurídica de Administración

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Unidad Jurídica de Administración NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Procuraduría Fiscal REPORTA: Titular de la Procuraduría Fiscal / Subsecretario de

Administración SUPERVISA: Subdirección de la Unidad Jurídica, Jefes de Departamento,

Secretaria y Chofer. CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Todas las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Administración y la Procuraduría Fiscal.

PARA: • Subsecretaría de Administración: Asesorar

jurídicamente a las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Administración para la correcta aplicación de las disposiciones legales vigentes.

• Procuraduría Fiscal: informar periódicamente respecto de las actividades que competen a la Unidad Jurídica de Administración.


• Dependencias, órganos y Entidades de la Administración Pública Centralizada.

PARA: • Atender las consultas que las dependencias, órganos

y entidades planteen con motivo de disposiciones y lineamientos relacionados con el ejercicio de sus atribuciones.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Intervenir en los Asuntos Jurídicos que atañen a la Subsecretaría de Administración, en coadyuvancia con la Procuraduría Fiscal. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Fungir como apoderado legal del Gobierno del Estado en materia de bienes y representarlo jurídicamente, ante las autoridades administrativas, y jurisdiccionales del fuero común y federales, haciendo valer sus derechos e intereses;

• Representar los intereses de la Subsecretaría de Administración, en controversias de cualquier índole y realizar su defensa ante los órganos jurisdiccionales y tribunales, siempre que esta representación no corresponda al Ministerio Público;

• Elaborar y proponer contestación del Subsecretario de Administración, directores generales y directores de la Subsecretaría de Administración, de las demandas que contra ellos se formulen en el Tribunal de lo Contencioso Administrativo, remitiéndolas a la Procuraduría Fiscal para su visto bueno y validación;

• Intervenir en los términos de la Ley en materia y sus reglamentos, en los distintos procedimientos de licitación que lleve a cabo el Subcomité de Compras de la Subsecretaría de Administración y nombrar a su suplente, en caso de ausencia;

• Intervenir en los asuntos jurídicos que atañen a la Subsecretaría de Administración; • Tramitar y resolver los recursos administrativos previstos en las leyes y demás ordenamientos

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legales, que se interpongan ante la Subsecretaría de Administración, en coadyuvancia con la Procuraduría Fiscal;

• Proponer medidas para la mejor aplicación de las disposiciones jurídicas en el ámbito de atribuciones de la Subsecretaría de Administración;

• Atender las consultas que otras dependencias y entidades planteen a la Subsecretaría de Administración, con motivo de la aplicación de disposiciones y lineamientos, relacionados con el ejercicio de sus atribuciones;

• Asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Subsecretaría de Administración que así lo soliciten, para la correcta aplicación de las disposiciones legales vigentes;

• Representar al Subsecretario de Administración, en toda clase de juicios que se entablen en su contra con motivo del ejercicio de sus atribuciones y ejercitar ante las autoridades que correspondan, las acciones y defensas relacionadas con los mismos; de igual forma en coadyuvancia con la Procuraduría Fiscal, interponer cuando se requiera los recursos procedentes en contra de las resoluciones e interlocutorias dictadas por las autoridades jurisdiccionales competentes;

• Previo acuerdo con el Subsecretario de Administración y en su caso, el Procurador Fiscal, otorgar el perdón judicial que en derecho proceda, así como allanarse y transigir en los juicios en los que el titular de la Subsecretaría de Administración sea parte;

• Elaborar los informes previos y justificados que el Subsecretario de Administración, así como los directores generales y directores de la misma deban rendir dentro de los juicios de Amparo que se interpongan contra actos que realicen en cumplimiento de sus funciones e intervenir, cuando los citados funcionarios tengan el carácter de terceros perjudicados, interponiendo los recursos que procedan y actuando con las facultades de delegado en las audiencias;

• Formular las denuncias, querellas y declaratorias ante el Ministerio Público, cuando se trate de hechos en los que la Subsecretaría de Administración resulte ofendida y tenga conocimiento que puedan ser constitutivos de delito o justificado interés y coadyuvar en la integración de la indagatoria correspondiente;

• Expedir las constancias relacionadas con los asuntos o documentos que, con motivo de su competencia, obren en su poder;

• Elaborar con la participación de la Procuraduría Fiscal los programas y anteproyectos de presupuesto de la Unidad Jurídica de Administración, conforme a los lineamientos que establezca la Secretaría y a las disposiciones legales aplicables;

• En coordinación con la Procuraduría Fiscal, formular los anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter legal, necesarias para el correcto ejercicio de las atribuciones de la Subsecretaría de Administración; así como colaborar en su modificación y actualización observando siempre las disposiciones jurídicas vigentes;

• Formular, difundir y revisar las bases y requisitos legales a que deben sujetarse los contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación que realicen o celebren las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado, en los que intervenga el Subsecretario de Administración;

• Resguardar los contratos, convenios, acuerdos y bases de coordinación que celebre la Subsecretaría de Administración, así como los documentos que normen la actividad administrativa de la misma;

• Dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Subsecretario de Administración o por el Procurador Fiscal e informar de la resolución recaída según corresponda;

• Proponer al Subsecretario de Administración las modificaciones administrativas que busquen lograr el mejor funcionamiento de la Unidad Jurídica de Administración a su cargo y de las demás unidades administrativas;

• Coordinarse, cuando así se requiera, con los titulares de las direcciones generales y unidades administrativas de la Subsecretaría de Administración, así como con la Procuraduría Fiscal de la Secretaría, para el desempeño de sus funciones;

• Proporcionar previo acuerdo del Subsecretario de Administración y el Procurador Fiscal, la información, datos o la cooperación técnica que le sea requerida por otras dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado, de conformidad con las políticas establecidas;

• Coordinar y supervisar a los Apoderados Legales de los Bienes del Estado adscritos a la

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Subsecretaría de Administración;• Solicitar a la Procuraduría Fiscal la certificación de copias de los documentos que obren en los

archivos de la Subsecretaría de Administración para ser exhibidos ante las autoridades judiciales o administrativas, y en general para cualquier trámite, juicio, procedimiento, proceso o averiguación Previa;

• Informar periódicamente al Procurador Fiscal respecto de las actividades que competen a la Unidad Jurídica de Administración a su cargo;

• Acordar con el Procurador Fiscal e informarle periódicamente respecto de los asuntos que le encomiende;

• Imponer, reducir o revocar las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de base y confianza de la Subsecretaría, de conformidad a las indicaciones del Procurador Fiscal, observando las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, sin perjuicio de lo que les competan jurídica y administrativamente imponer a otras autoridades;

• Vigilar el correcto desarrollo de las funciones encargadas a la Unidad Jurídica de Administración; y • Atender y desempeñar las funciones propias de la Subsecretaría de Administración encomendadas

por su titular y el Procurador Fiscal.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho CONOCIMIENTOS: Capacidad de análisis e interpretación de los distintos

ordenamientos jurídicos que rigen al Estado; Conocimientos en las materias de Derecho Civil, Laboral, Administrativo, Penal, manejo de Internet, manejo de programa de procesador de texto.

EXPERIENCIA: 1 año


Capacidad para analizar las legislaciones y ordenamientos jurídicos aplicables, facilidad para resolver conflictos de carácter legal que tiendan al buen funcionamiento de la Unidad, así como la toma de decisiones.

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Subdirección Jurídica

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de la Unidad Jurídica NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad Jurídica de AdministraciónREPORTA: Director de la Unidad Jurídica de Administración SUPERVISA: Jefes de Departamento, Secretaria. CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Todas las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Administración y la Procuraduría Fiscal.

PARA: • Subsecretaría de Administración: Asesorar jurídicamente a las

Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Administración para la correcta aplicación de las disposiciones legales vigentes.

• Procuraduría Fiscal: Informar periódicamente respecto de las actividades que competen a la unidad jurídica de Administración.



PARA: • Atender las consultas que las Dependencias, Órganos y

Entidades planteen con motivo de disposiciones y lineamientos relacionados con el ejercicio de sus atribuciones.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Verificar que las funciones de las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Administración se apeguen a las Disposiciones Legales y aplicables a los principios de legalidad y certeza jurídica que establece la normatividad vigente.


• Representar jurídicamente a la Subsecretaría de Administración, ante los tribunales judiciales de los Estados y la Federación y ante las autoridades administrativas y laborales del fuero común, con las formalidades que establecen las leyes de la materia;

• Representar ante los órganos jurisdiccionales a los titulares de la Subsecretaría de Administración, direcciones generales y sus unidades administrativas, en las controversias de cualquier índole y contestar a nombre de los mismos las demandas que se formulen contra ellos en el Tribunal de lo Contencioso Administrativo;

• Fungir como apoderado legal del Gobierno del Estado en materia de bienes y representarlo jurídicamente ante las distintas autoridades, tanto locales como federales;

• Garantizar que las funciones de la Subsecretaría de Administración, sus direcciones generales y demás unidades administrativas se apeguen a las disposiciones de las leyes aplicables y a los principios de legalidad y certeza jurídica que establece la normatividad vigente;

• Promover el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos, convenios y demás acuerdos que se realicen por conducto de la Subsecretaría de Administración;

• Resolver las consultas hechas a la Subsecretaría acerca de la aplicación de las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas relacionadas con el ámbito de su competencia;

• Elaborar los informes previos y justificados que la Subsecretaría, sus direcciones generales y sus

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unidades administrativas deban rendir en los juicios de amparo;• Denunciar ante el Ministerio Público, previo acuerdo del titular de la Unidad Jurídica de Administración,

los hechos de posible carácter delictuoso que cometan los servidores públicos de la Subsecretaría, allegándose todos los elementos probatorios necesarios, a fin de presentarlos ante la citada institución;

• Coordinarse con las unidades administrativas competentes de la Subsecretaría en todo lo relacionado con la capacitación del personal de la Subdirección;

• Asignar a los jefes de Departamento de la Unidad Jurídica de Administración los asuntos que les correspondan y acordar con el titular de la Unidad Jurídica de Administración los términos de su resolución, así como coordinar, supervisar y evaluar el desempeño profesional de los primeros;

• Auxiliar a los jefes de Departamento de la Unidad Jurídica de Administración en la integración de los expedientes administrativos y judiciales, a fin de elaborar los proyectos de acuerdo respectivos para someterlos a la consideración del Titular de la Unidad Jurídica de Administración;

• Brindar asesoría jurídica en los asuntos relacionados con las atribuciones de la Subsecretaría de Administración, a las unidades administrativas de la misma y también a las de otras dependencias y órganos que lo soliciten;

• Informar periódicamente al titular de la Unidad Jurídica de Administración respecto de las actividades que competen a la Subdirección;

• Atender y desempeñar las funciones encomendadas por el titular de la Unidad Jurídica de Administración;

• Vigilar el correcto desarrollo de las funciones encargadas a la Subdirección; y • Las demás que las disposiciones aplicables le concedan o los superiores le confieran.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho. CONOCIMIENTOS: Capacidad de análisis e interpretación de los distintos

ordenamientos jurídicos que rigen al Estado; conocimientos en las materias de Derecho Civil, Laboral, Administrativo, Penal, manejo de Internet, manejo de programa de procesador de texto.

EXPERIENCIA: 1 año


Capacidad para analizar e interpretar las legislaciones y ordenamientos jurídicos aplicables, facilidad para resolver conflictos de carácter legal que tiendan al buen funcionamiento de la Unidad, así como la toma de decisiones.

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Departamento de Contratos y Convenios

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Contratos y Convenios NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad Jurídica de Administración REPORTA: Director de la Unidad Jurídica de Administración y Subdirector de la

Unidad Jurídica. SUPERVISA: CONTACTOS INTERNOS: CON:

• Dirección y Subdirección de la Unidad Jurídica de Administración.

PARA: • Informar periódicamente respecto a las actividades que

competen al Departamento.



PARA: • Atender las consultas que las Dependencias, Órganos y

Entidades planteen con motivo de disposiciones y lineamientos relacionados con el ejercicio de sus atribuciones.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Revisar los contratos y convenios enviados por las Dependencias y Órganos de la Administración Pública en los que intervenga la subsecretaría de Administración

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Revisar los contratos, convenios, pedidos y actas enviados por las dependencias y órganos de la

Administración Pública, en los que intervenga la Subsecretaría de Administración; • Opinar sobre la rescisión, cancelación, modificación, renovación, nulidad y terminación de los contratos

y convenios que envíen las dependencias y órganos de la Administración Pública; • Revisar los contratos, convenios y demás actos jurídicos que la Subsecretaría de Administración celebre

con las personas físicas o jurídicas colectivas, a efecto de salvaguardar los intereses de la Dependencia y formular, cuando se requiera los que le encomienden sus superiores jerárquicos;

• Proponer la expedición de normas, circulares y lineamientos para regular los convenios, contratos, actas y demás documentos que pretendan celebrar las dependencias y órganos de la Administración Pública Estatal;

• Analizar y dictaminar sobre la procedencia de autorizar los contratos, convenios y demás documentos que las dependencias y órganos pretendan celebrar con la intervención de la Subsecretaría de Administración;


• Informar periódicamente al Subdirector Jurídico y al titular de la Unidad Jurídica de Administración respecto de las actividades que competen al Departamento;

• Vigilar el correcto desarrollo de las funciones encargadas al Departamento; • Las demás que las disposiciones aplicables le concedan o superiores le confieran.

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ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho.CONOCIMIENTOS: Derecho Civil, Administrativo y Laboral; así como la Legislación

vigente y aplicable en el Estado; manejo de Internet, manejo de programa de procesador de texto.

EXPERIENCIA: 1 añoCARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Capacidad para analizar e interpretar las legislaciones y ordenamientos jurídicos aplicables, facilidad para resolver conflictos de carácter legal, así como la toma de decisiones.

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Departamento de Procedimientos Jurídicos y Asuntos Administrativos

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Procedimientos Jurídicos y Asuntos Administrativos

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad Jurídica de Administración REPORTA: Director de la Unidad Jurídica de Administración y Subdirector

de la Unidad Jurídica SUPERVISA: Defensores Jurídicos y Jefe de Área CONTACTOS INTERNOS: CON:


PARA: • Informar periódicamente respecto a las actividades

que competen al Departamento. CONTACTOS EXTERNOS: CON:


PARA:• Llevar a cabo diversos trámites ante el Ministerio

Público del fuero Común, así como ante las distintas autoridades tanto locales como federales.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Conocer e intervenir en los recursos administrativos o medios de impugnación DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Elaborar a nombre de la Subsecretaría de Administración las demandas civiles y formular ante el Ministerio Público del Fuero Común o del Fuero Federal las denuncias y querellas correspondientes, así como otorgar el perdón legal en los casos que proceda, previa autorización del Titular de la Unidad Jurídica de Administración;

• Intervenir en representación de la Subsecretaría de Administración, en los procesos civiles, penales y administrativos que se ventilen ante las autoridades correspondientes;

• Fungir como apoderado legal del Gobierno del Estado en materia de bienes y representarlo jurídicamente ante las distintas autoridades, tanto locales como federales;

• Coordinar y evaluar a los apoderados legales del Gobierno del Estado adscritos a la Subsecretaría de Administración, así como dar seguimiento a los asuntos jurídicos que tengan bajo su responsabilidad;

• Conocer e intervenir en los recursos administrativos o medios de impugnación que promueva la Subsecretaría de Administración, sus direcciones generales, direcciones y demás unidades administrativas, o que se promuevan en contra de las mismas;

• Elaborar y revisar los informes previos y justificados solicitados que deba rendir el Subsecretario de Administración en los juicios de Amparo e intervenir cuando la Subsecretaría de Administración tenga el carácter de tercero perjudicado;

• Formular y revisar los informes y requerimientos solicitados por los tribunales o autoridades del fuero común o federal;


• Atender y desempeñar las funciones encomendadas por el titular de la Unidad Jurídica de

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Administración; • Vigilar el correcto desarrollo de las funciones encargadas al Departamento; • Informar periódicamente al titular de la Unidad Jurídica de Administración, respecto de las

actividades que competen al Departamento; y • Las demás que las disposiciones aplicables le concedan o superiores le confieran.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho CONOCIMIENTOS: Derecho Civil, Laboral, Administrativo, Penal, manejo de Internet,

manejo de programa de procesador de texto

EXPERIENCIA: 1 año



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Departamento de Revisión Jurídica y Asuntos Patrimoniales

I) DATOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Revisión Jurídica y Asuntos Patrimoniales

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad Jurídica de AdministraciónREPORTA: Director de la Unidad Jurídica de Administración y Subdirector

de la Unidad Jurídica SUPERVISA: Secretaria CONTACTOS INTERNOS: CON:



que competen al Departamento.



PARA: • Brindar asesoría jurídica en los asuntos relacionados

con las atribuciones de la Subsecretaría de Administración, a las Dependencias y Órganos que lo soliciten.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Estudio de leyes y reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y lineamientos que sirvan para el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas adscritas a la Subsecretaría de Administración.


• Elaborar, revisar y analizar los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos acuerdos, decretos y demás disposiciones jurídicas, cuya materia corresponda a las atribuciones de la Subsecretaría de Administración;

• Revisar y estudiar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y lineamientos que sirvan de referencia para el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas adscritas a la Subsecretaría de Administración;

• Recopilar y analizar las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y demás información de interés general relacionada con el ámbito de atribuciones de la Subsecretaría de Administración;


• Asistir y orientar jurídicamente a las unidades competentes de la Subsecretaría de Administración en materia de administración del patrimonio del Estado;

• En los casos que procedan y previo acuerdo del titular de la Unidad Jurídica de Administración, elaborar los proyectos de acuerdo de asignación de bienes inmuebles a las dependencias, órganos y entidades de la Administración Pública Estatal;

• Resguardar y registrar los contratos, convenios, acuerdos y bases de coordinación que celebre la Subsecretaría de Administración;

• Atender y desempeñar las funciones encomendadas por el titular de la Unidad Jurídica de Administración;

• Informar periódicamente al titular de la Unidad Jurídica de Administración, respecto de las

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actividades que competen al Departamento;• Vigilar el correcto desarrollo de las funciones encargadas al Departamento; • Las demás que las disposiciones aplicables le concedan o superiores le confieran.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en DerechoCONOCIMIENTOS: Derecho Civil, Laboral, Administrativo, Penal, manejo de Internet,


EXPERIENCIA: 1 año CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:


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Defensor Jurídico

I) DATOS GENERALES



NOMBRE DEL PUESTO: Defensor Jurídico NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: 3 AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad Jurídica de Administración REPORTA: Director de la Unidad Jurídica de Administración y Subdirector

de la Unidad Jurídica SUPERVISA: SecretariaCONTACTOS INTERNOS: CON:


• Departamento de Procedimientos Jurídicos y Asuntos Administrativos.


que competen



PARA:• Llevar a cabo diversos trámites ante el Ministerio

Público del fuero Común, así como ante las distintas autoridades tanto locales como federales.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Fungir como apoderado Legal del Gobierno del Estado en materia de bienes y representarlo jurídicamente ante las distintas autoridades DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Elaborar a nombre del Gobierno del Estado y de la Subsecretaría de Administración las demandas civiles y penales que se ventilen ante las autoridades correspondientes dentro del ámbito de su competencia;

• Intervenir en los recursos administrativos o medios de impugnación que promueva la Subsecretaría de Administración, sus Direcciones Generales, Direcciones y demás Unidades Administrativas que sean promovidas en contra de las mismas.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho CONOCIMIENTOS: Derecho Civil, Laboral, Administrativo, Penal, manejo de Internet,


EXPERIENCIA: 1 año



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Glosario de Términos Constitución.- La Constitución Política del Estado de Tabasco. Facultades.- Las conferidas a esta Secretaría en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado y el Reglamento Interior de la Secretaría de Administración y Finanzas Ley.- La Ley Orgánica del Poder Ejecutivo do Estado de Tabasco. Reglamento.- El Reglamento Interior de la Secretaría de Administración y Finanzas.

Manual de Organización y Descripción de Puestos de la ... · • Reglamento de la Ley de...

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