MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2017/19_IV_DSE_DEMS_MO.pdf · Controlador...
Transcript of MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2017/19_IV_DSE_DEMS_MO.pdf · Controlador...
MANUALde Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DE 2016
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
CONTENIDO
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Visión 5
• Código de Conducta 6
• Estructura Orgánica 7
• Organigrama 8
• Descripción de Funciones 9
• Autorización 10
• Control de Actualizaciones 11
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de
Educación Media Superior adscrita a la Subdirección de Educación
Media Terminal, Media Superior y Superior del Sistema Educativo
Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que deben realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Educación Media Superior será el mismo
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL
REGULAR
Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Mauricio Leyva Ortiz
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL,
MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
Luis Antonio Argüello
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
Javier Zamudio Cortés
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de
el Departamento de Educación Media Superior adscrita a la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes:
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Educación
Ley Federal del Trabajo
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales
Ley General del Servicio Profesional Docente
Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de
San Luis Potosí
Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
(Continúa)
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios de San Luís Potosí
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí
Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí
Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí
Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí
M I S I Ó N
Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al
cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema
Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y
administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel
educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el artículo 3º de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y
apartando en suma la formación básica que requiere el ser humano
hacia una sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad
en las transformaciones de su entorno.
V I S I Ó N
Posicionar al Estado de San Luis Potosí como líder en Materia
Educativa, por la calidad de sus Maestros e Instituciones y la
Pertinencia, aplicación e innovación de sus programas, implementando
una cultura de evaluación y mejora continua.
CÓDIGO DE CONDUCTA
Dedicación
Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos
institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,
imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus
instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso
hacia la sociedad en la solución de sus demandas.
Transparencia
Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo
a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de
ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como un
verdadero servicio público.
Rendición de Cuentas
Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus
funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en
el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas
públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a
disposición.
Diálogo
Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para
comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con
otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad
civil.
Respeto
Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento
los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros
servidores públicos y de la ciudadanía.
Legalidad
Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo
momento someter su actuación a las facultades que las leyes,
reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen
a su empleo, cargo o comisión.
Honradez
Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para
obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja
personal o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de
cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que
ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo
público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.
Lealtad
Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,
criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el
desempeño de sus funciones y atribuciones.
Integridad
Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera
imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de
cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que
causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,
equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de
forma responsable y apegada a la legalidad.
Eficiencia
Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de
resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un
mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas
institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo,
responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando
cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.
CÓDIGO DE CONDUCTA
ESTRUCTURA ORGANICAESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1 Subdirección de Educación Media Terminal,
Media Superior y Superior
1.14.7.1.14. Departamento de Educación Media
Superior
ORGANIGRAMA
1 5 Personal de Base
Total : 15
Secretaria del Departamento
Verónica Mendoza Méndez
Controlador Admvo “F” NB CA
Inspección 01 Media Superior
Alisia de León de León
Inspectora Sec. ‘’D’’
Secretaria
Norma Angélica Zavala Rentería
Controlador Admvo. D ND CA
Secretaria
Ma. Alejandra González Galván
Oficial Admvo B
Inspección 05 Media Superior
Bonfilio Pozos Galván
Inspector Sec. A (Int)
La. C. María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos
que integra la estructura vigente al mes febrero del año 2016
Firma ______________________________________________:
Depto. de Educ. Media Superior
Javier Zamudio Cortés
Inspector Sec. “F”
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
Secretaria
Aracelí Alvarado Leal
Oficial Amvo D NC CA
Profra. Sec. “D” 5 HSM
Asesor Técnico Pedagógico
Benito Camacho Neri
Director Sec.”E”
Secretaria
Aidé Gómez Arellano
Of. Admvo ‘’B’’ NA CA
Asesora Técnico Pedagógica
María Soledad Moctezuma Padrón
Profra. Sec. CT NA CM (Q4) 40
HSM
Inspección 04 Media Superior
Claudia Virginia Gamboa
Turrubiartes
Inspectora Sec F
Inspección 02 Media Superior
Juan Carlos García Rocha
Inspector Sec. NA Q5 CM
Secretaria
María Magdalena Ramírez
Zacarías
Controlador Admvo D
Secretaria
Olga Martínez Ramos
Controlador Admvo C
Inspección 03 Media Superior
Mario Alberto Martínez Lechuga
Inspector Sec. ‘’F’’
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
OBJETIVO
Supervisar, coordinar y evaluar las acciones que realizan las
Inspecciones de Educación Media Superior, con la finalidad de
atender la demanda educativa del nivel, optimizando los recursos para
mejorar el proceso Enseñanza–Aprendizaje, que permitan a los
educandos ingresar a las instituciones superiores y/o incorporarse a la
sociedad como sujetos productivos que busquen elevar
constantemente su nivel de vida.
FUNCIONES
Realizar la vinculación entre Educación Básica (Secundaria) con
Educación Media Superior y Superior con el propósito de asegurar el
ingreso del educando a todos los niveles.
Realizar estudios de investigación que contribuyan a resolver las
incidencias que se puedan presentar en Educación Media Superior,
con la participación de todos los sectores sociales.
Revisar y tramitar los documentos que el Departamento de Estadística
solicite, y turnarlos a la Dirección de Servicios Educativos y
Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y
Superior, y a las inspecciones del Nivel Medio Superior.
Participar en la elaboración del Programa Anual Operativo, conforme a
las normas establecidas y el planificador del Nivel Medio Superior.
Coordinar los cuerpos colegiados referentes a las academias de
planeación del Nivel Medio Superior.
Informar los incidentes y soluciones que se presente en las
Instituciones mediante un informe en tiempo y forma a la Subdirección
de Educación Superior.
Javier Zamudio Cortés Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
(Continúa)
Planear, organizar y conducir las reuniones de Consejo Técnico
Consultivo de acuerdo con los lineamientos trazados por la
Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y
Superior y por la Dirección de Servicios Educativos, verificando que
se cumplan debidamente las disposiciones que para ello se señalen.
Coordinar al personal directivo y docente en la aplicación de los
planes, programas y métodos de estudio, en el desarrollo de
actividades que apoyen el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Evaluar las actividades del Consejo Técnico mensualmente con los
Inspectores del Nivel Medio Superior, para detectar y corregir algunas
anormalidades que se pueden presentar en la prestación del servicio.
Coordinar las actividades docentes y dar asesoría permanente de
las actividades de investigación difusión y extensión de la cultura,
acatando las normas que establece el modelo académico vigente de
cultura y deporte.
Realizar las comisiones encomendadas por el Director de Servicios
Educativos y la Subdirección de Educación Media Terminal, Media
Superior y Superior y rendir un informe por escrito al final de la
comisión.
Organizar intercambios con el Coordinador Académico y los
docentes, para establecer un enriquecimiento de experiencias en
beneficio del proceso enseñanza-aprendizaje.
Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Javier Zamudio Cortés Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESORA TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO
Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento técnico pedagógico
al personal docente y directivo adscrito al Departamento de Educación
Media Superior, en la aplicación de los Planes y Programas de Estudio
vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública, así como
los Programas Federales de apoyo y procesos que contribuyan a
elevar la Calidad Educativa.
FUNCIONES
Implementar las acciones de actualización para el personal docente
acordes a los Planes y Programas vigentes.
Difundir y dar seguimiento a los Programas Institucionales y de
Participación Social.
Coordinar e impartir cursos y talleres que contribuyan a la mejora de
la práctica docente.
Dar seguimiento a las acciones relacionadas a programas educativos.
Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,
etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a
la actualización profesional para identificar, comprender y proponer
estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.
Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad
educativa.
Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico del
Nivel.
María Soledad Moctezuma Padrón Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continua)
Apoyar al Jefe de Departamento en las visitas de observación y
asesorar en las Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la
Jefatura y elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y
propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.
Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo
ameriten.
Elaborar, implementar y dar seguimiento conjuntamente con el Jefe de
Departamento al Plan Operativo Anual, atendiendo a las necesidades
del Nivel.
Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que
competen al Departamento y poder dar un trámite efectivo en cada
caso.
Actualizar en coordinación con el Jefe de Departamento los Manuales
de Organización y de Procedimientos.
Mantener actualizada la información pública de oficio e informar
mensualmente el avance del POA, así como los indicadores de
gestión y hacer la entrega a la Dirección de Servicios Educativos.
Verificar en coordinación con el Jefe de Departamento la actualización
de los datos en la Plataforma Estatal de Información Educativa.
Elaborar y mantener actualizado el formato de visitas de supervisión.
Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los
Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de
Consejo Técnico Consultivo del SEER.
María Soledad Moctezuma Padrón Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continua)
Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los
Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de
Consejo Técnico Consultivo del SEER.
Apoyar en coordinación con el Jefe de Departamento el desarrollo y
seguimiento del Programa de Estímulo Docente y Administrativo.
Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las
Direcciones de Área.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
María Soledad Moctezuma Padrón Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
OBJETIVO
Atender las disposiciones que emita el Jefe del Departamento deEducación Media Superior con la finalidad de realizar de una mejormanera el trabajo secretarial y administrativo y ser eficiente en laatención al público que solicite un servicio educativo.
FUNCIONES
Atender con respeto y disposición a las personas que acudan alDepartamento para realizar un trámite o solicitar información.
Elaborar debidamente los oficios que indique el Jefe delDepartamento, atendiendo las disposiciones para su trámitecorrespondiente.
Organizar el archivo conforme a los lineamientos establecidos,llevando un registro de números de oficios girados y recibidos,cuidando que estén legalizados con las firmas y selloscorrespondientes.
Registrar en un libro el número de los oficios y documentos, anotandolas características de cada uno de ellos.
Clasificar los documentos en el archivo, con el fin de localizarlos conprontitud, cuando sea necesario conocer el resultado de los trámitescorrespondientes.
Actualizar el directorio telefónico para establecer comunicaciónpermanente con las demás oficinas, de acuerdo con las indicacionesde la Jefatura.
Agendar las actividades y eventos donde se requiera la presencia delJefe del Departamento, verificando el lugar, día y hora de surealización.
Verónica Mendoza Méndez Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
(Continúa)
Informar oportunamente al Jefe del Departamento, sobre las
modificaciones que sufran las actividades agendadas, para organizar
mejor el trabajo de oficina.
Remitir a las Inspecciones del nivel, los formatos enviados por el
Departamento de Estadística para su llenado correspondiente, al inicio
o al final de cada semestre o ciclo escolar
Entregar la información estadística en tiempo y forma a los diferentes
departamentos que lo requieran, dejando una copia para el archivo de
la oficina.
Actualizar permanentemente el inventario con el propósito de detectar
las necesidades mas urgentes, informando a la Jefatura sobre el
particular.
Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Verónica Mendoza Méndez Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
OBJETIVO
Supervisar, promover y avalar a las instituciones del Nivel Medio
Superior, para fortalecer la formación integral del alumnado, para que
se cumpla y sean capaces de transitar a una Educación Superior e
incorporarse a la sociedad, buscando constantemente elevar su
preparación.
FUNCIONES
Proporcionar información a los padres de familia y personal directivo,
del proceso de examen de selección en el nivel Medio Superior, así
como la elaboración, aplicación, revisión y resultados del mismo.
Verificar que en cada plantel adscrito a su zona, el personal docente y
directivo, proporcione la información necesaria para completar los
trámites de preinscripción, con las modificaciones que pudieran
realizarse.
Supervisar en tiempo y forma, la documentación que presenten las
instituciones adscritas a cada zona escolar de los alumnos de nuevo
ingreso para que se cumpla con los requisitos establecidos en la
normatividad.
Establecer un plazo perentorio para aquellos alumnos que su
documentación presente alguna irregularidad.
Organizar y presidir en coordinación con el Departamento del Nivel
Medio Superior, las reuniones de planeación de actividades a realizar
durante el ciclo escolar, designando las comisiones necesarias por la
Institución, levantando Acta de Acuerdos al término de la misma.
Supervisar que los maestros adscritos en las instituciones del Nivel
Medio Superior, cumplan con los aspectos básicos para el Nivel Medio
Superior y apliquen los programas establecidos por la U.A.S.L.P.
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
(Continúa)
Organizar y calendarizar las instituciones de la zona para trámite de
preinscripción a las escuelas y facultades de educación superior.
Validar los registros de inscripción, evaluación y estadística en tiempo
y forma de acuerdo al planificador del nivel, turnándose al
Departamento correspondiente
Analizar y dar curso a oficios remitidos a la inspección para su trámite
correspondiente.
Supervisar conforme al planificador anual del Nivel Medio Superior la
calendarización de la 1ª. 2ª. 3ª. Extraordinarios del 4° período de
evaluaciones ordinarias, extraordinarias y a título de suficiencia.
Supervisar y resolver las incidencias dentro de las instituciones de
Educación Media superior adscritas a la zona escolar
correspondiente.
Encomendar a los Directores de las instituciones revisar que el
inventario y equipo de cómputo con que cuentan, se utilice
adecuadamente por los alumnos para su desarrollo académico.
Aplicar los planes y programas establecidos por la U.A.S.L.P.,
propiciando la actualización y capacitación de los docentes que
laboran en las mismas, para el fortalecimiento del Nivel Medio
Superior.
Informar al Departamento del Nivel, las incidencias de cada institución
sobre incumplimiento del personal, así como el mal uso de material
didáctico y tecnológico.
Solicitar conforme a la normatividad que rige al alumnado, la
participación de las instituciones en eventos internos y externos.
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
(Continúa)
Atender y validar las solicitudes extemporáneas para la autorización
de inscripción en la institución que corresponda.
Validar la estadística de Inicio y fin de curso, turnándose al
Departamento de Educación Media Superior para su revisión y
validación
Validar los certificados parciales o totales de bachiller, turnándolos al
Departamento de Control Escolar para su validación y certificación de
firmas.
Calendarizar las instituciones de las diferentes zonas escolares para
las ceremonias de entrega de documentación a bachilleres.
Detectar las necesidades primordiales de infraestructura, así como de
mobiliario y equipo que se requieran en los edificios escolares,
turnándolos al área correspondiente.
Utilizar la guía de supervisión del Nivel de Educación Media Superior
para las inspección de instituciones educativas adscritas a la zona
escolar correspondiente.
Hacer respetar los lineamientos y disposiciones que se marquen
dentro del Nivel de Educación Media Superior en todos los procesos
administrativos del S.E.E.R
Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Responsable Directivo
Alisia de León de León
Mauricio Leyva Ortiz
Juan Carlos García Rocha
Mario Alberto Martínez Lechuga
Claudia Virginia Gamboa
Turrubiartes
Bonfilio Pozos Galván
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
DE INSPECCIÓN
OBJETIVO
Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento técnico pedagógico
al personal docente adscrito a la Inspección de Educación Media
Superior, en la aplicación de los Planes y Programas de Estudio
vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública a través del
Departamento de Educación Media Superior, así como los Programas
Federales de apoyo y procesos que contribuyan a elevar la Calidad
Educativa.
FUNCIONES
Implementar las acciones de actualización para el personal docente
de la Zona acordes a los Planes y Programas vigentes.
Difundir y dar seguimiento a los Programas Institucionales y de
Participación Social.
Coordinar e impartir cursos y talleres que contribuyan a la mejora de
la práctica docente.
Dar seguimiento a las acciones relacionadas a programas educativos.
Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,
etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a
la actualización profesional para identificar, comprender y proponer
estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.
Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad
educativa.
Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de
Zona.
Benito Camacho Neri Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
DE INSPECCIÓN
(Continúa)
Apoyar al Inspector en las visitas de observación y asesorar en las
Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la Zona Escolar y
elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y
propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.
Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo
ameriten.
Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que
competen a la Inspección y poder dar un trámite efectivo en cada
caso.
Apoyar al Inspector en la vigilancia de la aplicación de planes y
programas establecidos por la U.A.S.L.P., propiciando la
actualización y capacitación de los docentes que laboran en las
mismas, para el fortalecimiento del Nivel Medio Superior.
Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las
Direcciones de Área a través del Departamento de Educación Media
Superior.
Administrar con discreción y respeto la información generada en el
Departamento, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por
el Poder Ejecutivo del Estado.
Vigilar e instruir el uso racional de material y equipo de oficina de
acuerdo con el Programa de Austeridad.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Benito Camacho Neri Mauricio Leyva Ortíz
Responsable Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN
OBJETIVO
Atender al publico que solicite información a la zona correspondiente,
realizar las funciones secretariales así como registrar, verificar y cotejar
la documentación proporcionada por las instituciones educativas para
asegurar su validez o reconocimiento oficial, así como atender con
eficacia y eficiencia la correspondencia girada y recibida.
FUNCIONES
Atender con respeto y disposición a las personas que acudan a la
Zona Escolar para realizar un trámite o solicitar información.
Revisar y cotejar las fechas asignadas por el Departamento de Control
Escolar y Estadística, para calendarizar la entrega-recepción de
documentos.
Recibir la documentación solicitada a las escuelas para su revisión y
cotejo y recabar las firmas y sellos de las autoridades
correspondientes para su validación.
Verificar que las fechas para la entrega de documentos, sean las
especificadas en el planificador anual del Nivel Medio Superior.
Elaborar las fichas de atención de pre-inscripción para cada institución
del Nivel Medio Superior.
Capturar los datos personales del aspirante para la entrega de su
credencial, guardando una copia para su archivo.
Elaborar el listado de grupos de cada institución del Nivel Medio
Superior, que van a presentar examen de admisión.
Reponer por indicaciones del Director, la credencial del aspirante que
la hubiese extraviado.
Responsable Directivo
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
(Continúa)
Entregar los cuadros de concentración de evaluaciones a las
instituciones del Nivel Medio Superior.
Revisar que los datos de los alumnos estén correctos, para la
elaboración del certificado de materias.
Cotejar el proyecto interno de la Inspección con el certificado de
materias, con el propósito de que los datos estén completos y
correctos.
Revisar que la documentación que acredite la Educación Media
Superior de los alumnos, esté basada en los antecedentes que obran
en los archivos, para asegurar su validación por parte de las
autoridades superiores.
Revisar que las fotografías de los alumnos deban mostrar los rasgos
físicos sin alteraciones de ninguna especie, para la autorización de los
certificados de bachiller.
Organizar y clasificar el archivo de la Inspección correspondiente,
para su manejo ágil y expedito.
Atender las disposiciones de la autoridad inmediata superior, para
asegurar el trámite y archivo de documentos.
Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Responsable Directivo
Norma Angélica Zavala Rentería
Mauricio Leyva Ortiz
María Magdalena Ramírez Zacarías
Olga Martínez Ramos
Araceli Alvarado Leal
Ma. Alejandra González Galván
Aidé Gómez Arellano
RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
Elías Jesrael Pesina Rodríguez
Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISÓ
AUTORIZACIÓN
Javier Zamudio Cortés
Departamento de Educación Media
Superior
Joel Ramírez Díaz
Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Luis Antonio Argüello
Subdirección de Educación Media
Terminal, Media Superior y Superior
Mauricio Leyva Ortiz
Dirección de Servicios Educativos
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA:
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN
(Responsable de
la Unidad de la
Dependencia)
(Dirección de
Organización y
Métodos)
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)