Manual Especifico de Organización de la

Coordinación de Asesores

Xalapa, Ver Agosto 2013

ÍNDICE

ÍNDICE

Pagina Presentación

I

Antecedentes

II

Marco Jurídico

III

Atribuciones

IV

Estructura Orgánica

V

Descripción de Puestos

VI

Coordinador de Asesores

16

Asesor

19

Directorio

VII

Firmas de Autorización

VIII

1

PRESENTACIÓN

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PRESENTACIÒN

Con base en lo establecido en el Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo y Cultura, se presenta el Manual de Organización de la Secretaría, como instrumento que refleja y conduce las actividades cotidianas de esta Dependencia. El Manual de Organización que se presenta pretende cumplir con los siguientes objetivos:

• Presentar una visión de conjunto de la Secretaría de Turismo y Cultura del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ;

• Precisar las funciones que deben realizar las Direcciones que la

integran;

• Deslindar responsabilidades y evitar duplicidades en las operaciones que se realizan;

• Dar a conocer al personal, la estructura orgánica y funcionamiento de

las distintas áreas; y

• Servir como guía y orientación en lo relativo a la estructura y funcionamiento que observa actualmente la organización de esta Secretaría.

Para que este documento se constituya en un instrumento útil y dinámico es necesario conservarlo actualizado y autorizarlo por el Titular del área. El Manual está integrado por: * Antecedentes, donde se escriben los cambios organizacionales y funcionales que ha experimentado el área desde su creación. * Marco Jurídico, en el que se mencionan los documentos que norman su funcionamiento y el ejercicio de sus atribuciones.

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* Atribuciones, que refiere aquellas asignadas en el Reglamento Interior. *Organigrama, que muestra las áreas que integran la Secretaría de Turismo y Cultura. *Descripciones de puestos, apartado que contempla la identificación, las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos hasta el nivel mínimo sustantivo. *Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos del área. * Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

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ANTECEDENTES

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ANTECEDENTES En la publicación del 24 de mayo de 2006, el Artículo 5 del Reglamento Interior, indica que para el cumplimiento de sus atribuciones, el Secretario podrá establecer los servicios de apoyo técnico y asesoría que requiera la Secretaría, existiendo coordinaciones. La Secretaría para el despacho de su competencia, contara con la Subsecretaría, Coordinaciones, Direcciones Generales, Representaciones de Zona, Direcciones, Unidades y Órgano administrativos Lo anterior da sustento y formalidad a las funciones que actualmente ejecuta la Coordinación de Asesores de la Secretaría de Turismo y Cultura.

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MARCO JURÍDICO

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MARCO JURÍDICO Constitución:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave

Leyes:

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

• Ley Estatal del Servicio Civil del Estado de Veracruz-Llave. • Ley Federal de Turismo. • Ley 523 de Turismo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. • Ley para el Fomento al Turismo en el Estado. • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Publica

Gubernamental. • Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración Publica

Centralizada del Estado.

Códigos y Decretos:

§ Código de Procedimiento Administrativos para el Estado de Veracruz- Llave.

§ Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz- Llave.

§ Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz. § Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-

Llave. § Decretos Anuales de Presupuesto de Egresos del Gobierno del

Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave para el ejercicio Fiscal.

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Reglamentos:

• Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo y Cultura. Lineamientos:

• Lineamientos para el Ejercicio de los Recursos Públicos Bajo Criterios de Disciplina, Racionalidad y Austeridad Presupuestal.

• Lineamientos que Establecen el Horario de la Jornada de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado.

Otros:

• Plan Veracruzano de Desarrollo 2004-2010. • Manual de Recursos Humanos para las Dependencias Publicas del

Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. • Manual de Políticas para el Tramite y Control de Viáticos y Pasajes

de la Administración Pública del Estado

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ATRIBUCIONES

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ATRIBUCIONES

1. Coadyuvar a la aplicación de la política del turismo y la cultura del Estado, de acuerdo con el Plan Veracruzano de Desarrollo, los programas que de éste se deriven y conforme a las directrices que establezca el Secretario, procurando la congruencia entre las acciones a su cargo y los objetivos y prioridades de dichos ordenamientos,

2. Asesorar al Secretario en la implementación de convenios, lineamientos y bases; y someter a su consideración los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos, en los asuntos de su competencia,

3. Coordinarse con los demás funcionarios con forme a las instrucciones del Secretario para el mejor desempeño de sus actividades,

4. Analizar e implementar, en su caso, los sistemas y procedimientos que sean necesarios en las áreas de su competencia, así como estudiar y perfeccionar los ya existentes, supervisando su adecuado funcionamiento.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

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ESTRUCTURA ORGÀNICA

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ASESORES

SECRETARÍA PARTICULAR

COORDINACION DE ASESORES

SECRETARÍA DE

TURISMO Y CULTURA

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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Identificación Nombre del Puesto Coordinador de Asesores

Jefe inmediato Secretario de Turismo y Cultura

Subordinados inmediatos

Asesores

Suplencia en caso de ausencia temporal

El servidor publico que designe el Secretario de Turismo y Cultura

Descripción General El titular de este puesto es responsable de asesorar y apoyar en el desarrollo y aplicación de programas y proyectos; de realizar análisis, diagnósticos y evaluaciones periódicas sobre los programas, objetivos, metas y acciones de la Dependencia, con la finalidad de dar cumplimiento a los propósitos y funciones encomendadas a la misma y al Secretario de Turismo y Cultura.

Ubicación en la Estructura Orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización Departamento de

Recursos Humanos Coordinación de

Asesores Secretario de Despacho Agosto/2009

ASESORES

SECRETARÍA PARTICULAR

COORDINACION DE ASESORES

SECRETARÍA DE

TURISMO Y CULTURA

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Funciones 1. Asesorar en la planeación, desarrollo y evaluación de proyectos y programas de la

Dependencia y Fideicomisos relacionados con el sector, con el objeto de dar cumplimiento a los propósitos y funciones encomendadas por el titular de la Dependencia.

2. Brindar al Secretario asesoría técnica, cuando este comparezca ante el H. Congreso del Estado y/o se discuta una ley o decreto.

3. Revisar reglamentos, acuerdos y convenios que le sean requeridos por el C. Secretario, para contribuir en la congruencia institucional de sus instrumentos normativos y comunicacionales internos.

4. Estudiar las propuestas y diagnósticos de inversionistas privados y su relación con los programas estatales a cargo de la Dependencia, con el fin de considerarles para la toma de decisiones.

5. Asesorar en las acciones de coordinación con autoridades federales de otras entidades federativas, o de los Ayuntamientos del Estado, con el fin de coadyuvar a la realización de objetos planteados.

6. Asesorar en la solución de conflictos tanto externos como internos, que afecten el desarrollo eficiente de los objetivos de la Dependencia y cada una de sus áreas de trabajo.

7. Apoyar y asesorar a las diferentes áreas de la Dependencia, en la aplicación de herramientas y procesos de mejora, que contribuyan a incentivar la productividad y los procedimientos internos de trabajo.

8. Evaluar los avances de los proyectos de corto y mediano plazo, para alcanzar los resultados esperados de las acciones programadas por la Dependencia.

9. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de los asesores a su cargo, para dar seguimiento a la información requerida por el Secretario, así como la elaboración de proyectos institucionales.

10. Integrar y revisar la información suministrada para la elaboración de los diferentes reportes emitidos con el fin de presentarla en tiempo y forma.

11. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.

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Coordinación Interna CON PARA

1. El Secretario de Turismo y Cultura 2. Los Titulares de las Direcciones

Generales, Direcciones, Departamentos, Contraloría Interna y demás áreas administrativas

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades

2. Apoyar y asesorar en la aplicación de herramientas y procesos de mejora.

Coordinación Externa CON PARA

1. Organismos Sectorizados 2. Los fideicomisos relacionados con el

desarrollo turístico.

1. Elaborar diagnósticos de participación estatal con inversionistas privados.

2. Contribuir a que las acciones se desarrollen de manera coordinada con las áreas de la Secretaría.

18

Identificación Nombre del Puesto Asesores

Jefe inmediato Coordinar de Asesores

Subordinados inmediatos

Ninguno

Suplencia en caso de ausencia temporal

El servidor público que designe el Coordinador de Asesores.

Descripción General El titular de este puesto es responsable de analizar y proporcionar elementos técnicos de juicio, en materia de su especialidad, para la toma de decisiones directivas y el óptimo desarrollo de las atribuciones conferidas en la Dependencia; así como dar seguimiento cumplimiento de los acuerdos tomados en reuniones diversas de trabajo

Ubicación en la Estructura Orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización Departamento de

Recursos Humanos Coordinación de

Asesores Secretario de Despacho Agosto/2009

ASESORES

COORDINACION DE ASESORES

SECRETARÍA DE

TURISMO Y CULTURA

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Funciones 1. Analizar, elaborar y presentar al Coordinador de Asesores, estudios diversos e

informes necesarios sobre asuntos relacionados con la política económica, administrativa y jurídica que sean competencia de la Secretaría, a fin de proporcionar elementos suficientes de juicio para la toma de decisiones directas.

2. Analizar, diagnosticar y evaluar situaciones legales, administrativas y relativas al ámbito económico que permitan un desarrollo eficiente y oportuno de objetivos y metas de la Dependencia.

3. Apoyar y asesorar a las diferentes áreas de la Dependencia, en la aplicación de herramientas y procesos de mejora con el fin de incentivar la productividad.

4. Asesorar en la planeación, desarrollo y evaluación de proyectos y programas de la Dependencia, con la finalidad de dar cumplimiento a las acciones encomendadas a la Secretaría.

5. Diseñar propuestas de solución a problemáticas específicas detectadas en el funcionamiento de la Secretaría que reorienten y coadyuven al logro de los objetivos de los programas instrumentados en la misma por las diversas áreas que la integran.

6. Proporcionar apoyo en la investigación de temas para el desarrollo de propuestas y proyectos especiales de desarrollo Turístico.

7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones

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Coordinación Interna CON PARA

1. El Coordinador de Asesores 2. Las diversas áreas de la

Dependencias.

1. información y coordinar actividades. 2. Asesorar sobre planes programas y

proyectos que realiza de Dependencia en su ámbito de competencia.

Coordinación Externa CON PARA

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DIRECTORIO

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DIRECTORIO

Ángel Jorge Álvaro Peña Secretario de Despacho

Lic. Claudia Meriba Guzmán Belmonte Coordinador de Asesores

Lic. Grisel Muñoz Carlín Asesor

Lic. Aída Alejandra Rodríguez Bastidas Asesor

Lic. Liliana Azucena Yunes Rojas

Asesor

Lic. Julio Antonio Gallardo Ortiz Asesor

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Autorizó

___________________________ ANGEL JORGE ALVARO PEÑA SECRETARIO DE DESPACHO

Revisó

___________________________ LIC. CLAUDIA MERIBA GUZMAN BELMONTE

COORDINADOR DE ASESORES

Elaboró

___________________________ MTRO. ROLANDO CANO CARLÍN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS