MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Por inicio de una nueva ... · organizacional, las funciones y/o...

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

Periodo de actualización de la información: Mensual Fecha de actualización: 01/03/2018 Fecha de validación: 01/03/2018 Servidor público encargado de generar la información: Lic. Brenda Aceneth Rodríguez García. Servidor público encargado de actualizar la información: Lic. Estefanía Villarreal Nájera.

Por inicio de una nueva administración gubernamental, se estará actualizando el contenido en cuanto contemos con la información.

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Fecha Edición 18/09/17

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MANUAL DE ORGANIZACION

Aprobó

Lic. Tiburcio Vega Vázquez Director General Administrativo

Revisó Elaboró

Lic. Román A. Cepeda González Secretario del Trabajo

C.P. Brenda A. Rodríguez García Jefa de Modernización Administrativa

Secretaría del Trabajo

Manual de Organización


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INDICE

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3 2 MARCO INSTITUCIONAL ..................................................................................................... 6

2.1 Misión ........................................................................................................................................................... 6 2.2 Visión ............................................................................................................................................................ 6 2.3 Valores Institucionales .................................................................................................................................. 6 2.4 Objetivo ........................................................................................................................................................ 6 2.5 Base Legal .................................................................................................................................................... 7 2.6 Atribuciones .................................................................................................................................................. 9

3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN ........................................................................11

4 ORGANIGRAMA ..................................................................................................................13

5 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA ............................14 1. Secretario (a) del Trabajo (Secretaria del Trabajo) ............................................................................. 14 1.0.1. Coordinador de Comunicación (Coordinador de Comunicación Social) ............................................. 16 1.0.2. Jefe de Evaluación y Seguimiento (Jefe de Evaluación y Seguimiento) ............................................. 18 1.0.3. Asistente Operativo (Asistente Operativo) .......................................................................................... 20 1.0.4. Secretaria Auxiliar del Secretario(a) (Asistente de la Secretaria) ....................................................... 21 1.0.5 Titular de la Unidad de Transparencia (Titular de la Unidad de Transparencia) ................................ 22 1.1 Director(a) General de Administración (Director(a) General de Administración) ................................ 24 1.1.1. Secretaria “D” (Secretaria) .................................................................................................................. 28 1.1.2. Subdirector (a) Financiero (Subdirector(a) Financiero) ....................................................................... 29 1.1.2.1. Jefe de Depto. De Recursos Financieros (Jefe de Departamento de Recursos Financieros) ........... 31 1.1.2.2. Analista Financiero “A” (Viáticos) ........................................................................................................ 33 1.1.3. Subdirector (a) de Administración de Personal (Subdirector(a) de Administración de Personal) ...... 35 1.1.3.1. Auxiliar Administrativo “B” (Auxiliar Administrativo Secretarial) .......................................................... 38 1.1.3.2. Analista Administrativo “C” (Recepcionista) ........................................................................................ 39 1.1.3.3. Auxiliar Administrativo “C” (Auxiliar Administrativo) ............................................................................ 40 1.1.3.4. Auxiliar de Intendencia (Intendente) .................................................................................................... 41 1.1.4. Subdirector(a) de Servicios Generales (Subdirector(a) de Servicios Generales) ............................... 42 1.1.4.1. Auxiliar de Mantenimiento (Analista de Recursos Materiales) ............................................................ 45 1.1.4.2. Responsable de Programas/Analista de sistemas “C” (Auxiliar Administrativo) ................................. 46 1.1.4.3. Auxiliar Administrativo “B” (Almacenista) ............................................................................................ 47 1.1.4.4. Responsable de Programa (Secretaria del Subdirector de Servicios Generales) .............................. 48 1.1.5. Jefe(a) de Modernización Administrativa (Jefe(a) de Modernización Administrativa) ........................ 49 1.2. Director(a) de Planeación (Director(a) de Planeación) ....................................................................... 51 1.2.1. Jefe (a) del Departamento de Planeación (Jefe(a) del Departamento de Planeación) ...................... 54 1.3. Director(a) de Asuntos Jurídicos (Director de Asuntos Jurídicos) ...................................................... 56 1.3.1. Coordinador (a) de Jefe de Proyectos (Auxiliar Jurídico).................................................................... 59 1.4. Director de Informática (Director de Informática) ................................................................................ 60 1.4.1. Jefe (a) Departamento de Informática (Jefe(a) Departamento de Informática) .................................. 62 1.4.2. Analista a Programa SNE (Analista de Sistemas) .............................................................................. 65 1.5. Jefatura de la Oficina (Jefe de la Oficina de la Secretaría) ................................................................. 67 1.5.1. Subdirectora de Relaciones Públicas (Subdirectora de Relaciones Públicas) ................................... 69 1.6. Secretario(a) Técnico (Secretaria Técnica) ........................................................................................ 71 1.6.1. Jefe(a) del Departamento de Diseño (Jefa de la Unidad de Diseño) .................................................. 73 1.7. Subsecretario(a) de Empleo y Productividad en el Trabajo ................................................................ 74 1.7.1. Jefe(a) del Departamento de Evaluación y Seguimiento del S.N.E. (Jefe del Departamento de Evaluación y Seguimiento) ................................................................................................................................. 78



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1.7.4.3. Secretaria Ejecutiva de Secretario (Asistente de la Subsecretaria) .................................................... 80 1.7.4.4. Analista de Organización y Métodos “A” (Asistente Operativo) .......................................................... 81 1.7.2. Director(a) de Apoyos Económicos (Director de Apoyos Económicos) .............................................. 82 1.7.2.1. Subdirectora de Capacitación Mixta (Coordinador de Apoyos Económicos) ...................................... 84 1.7.2.2. Jefe de Departamento de Capacitación, Productividad y Autoempleo (Coordinador(a) Bécate) ....... 86 1.7.2.3. Analista a Programa Servicio Nacional del Empleo (Analista Bécate) ............................................... 88 1.7.2.4. Analista a Programas SNE (Analistas de Reclutamiento y Selección) ............................................... 90 1.7.2.5. Coordinador de Jefe de Proyectos (Coordinador Fomento al Autoempleo) ....................................... 92 1.7.2.6. Analista Organizacional Métodos “A” o Analista a Programas SNE (Analista de Fomento al Autoempleo) ....................................................................................................................................................... 94 1.7.3. Director(a) de Vinculación (Director de Vinculación) .......................................................................... 96 1.7.3.1. Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación (Coordinador de Ferias Empleo y Programas) 98 1.7.3.2. Jefe(a) de la Unidad de Diseño (Jefe de Departamento de Diseño SNE) ........................................ 100 1.7.3.3. Técnico Administrativo “B” (Movilidad Laboral, Agrícola y Redes) ................................................... 102 1.7.3.4. Analista a Programa SNE (Vinculación Laboral / Abriendo Espacios) ............................................. 103 1.7.4. Director(a) Financiera (Directora Financiera del P.A.E.) ................................................................... 105 1.7.4.1. Jefe del Depto. De Contabilidad del P.A.E. (Jefe del Departamento de Contabilidad) ..................... 107 1.7.4.2. Enlace Administrativo (Coordinadora de Jefes de Proyectos) .......................................................... 109 1.7.4.3. Coordinadora (o) Jefe de Proyectos (Analista de Recursos Materiales) .......................................... 111 1.7.4.4. Secretaria(o) Auxiliar de Secretario (Analista Financiero A) ............................................................. 113 1.7.4.5. Analista Financiero A (Auxiliar Administrativo) .................................................................................. 114 1.7.4.6. Analista Financiero A/B (Analista a Programas Servicio Nacional de Empleo) ................................ 115 1.7.4.7. Coordinadora de Programa SNE (Coordinador(a) de Desarrollo Humano del P.A.E.)..................... 117 1.7.5. Subdirector(a) de Planeación del P.A.E. (Subdirectora de Planeación) ........................................... 119 1.7.5.1. Analista a Programa SNE (Analista de Planeación) ......................................................................... 121 1.7.6. Coordinador (a) Regional SNE (Coordinador(a) Regional SNE) ...................................................... 123 1.7.6.1. Secretaria de Director General (Secretaria) ...................................................................................... 125 1.7.6.2. Analista de Organización y Métodos “C” (Recepcionista) ................................................................. 126 1.7.6.3. Jefe de la Unidad de Certificación Laboral (Apoyo Administrativo) .................................................. 127 1.7.6.4. Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo (Apoyo Administrativo) ......................................... 128 1.7.6.5. Analista a Programa SNE (Consejero de Empleo) ........................................................................... 130 1.7.6.6. Coordinador Programa SNE/Analista a Programa SNE (Vinculación Laboral/ Abriendo Espacios) 132 1.7.7. Coordinador (a) a Programa SNE (Contraloría Social) ................................................................... 134 1.7.7.1. Analista a Programa SNE (Supervisión y Contraloría Social/Recursos Materiales y Financieros) ... 136 1.8. Subsecretario(a) de Justicia Laboral – (Subsecretario(a) de Justicia Laboral)................................. 138 1.8.1. Secretaria Auxiliar del Secretario (Asistente del Subsecretario) ....................................................... 140 1.8.2. Director (a) de Normatividad (Directora de Normatividad) ................................................................ 141 1.8.2.1. Jefe de Proyectos (Auxiliar Normatividad) ........................................................................................ 143 1.8.3. Director(a) del Trabajo (Director(a) del Trabajo) ............................................................................... 145 1.8.3.1. Auxiliar Administrativo “B” (Secretaria de la Dirección del Trabajo) ................................................. 148 1.8.3.2. Analista Jurídico “A” (Analista Jurídico) ............................................................................................ 149 1.8.3.3. Analista Administrativo “B” (Enlace Administrativo) .......................................................................... 150 1.8.3.4. Jefe de Proyectos (Atención a Menores) .......................................................................................... 151 1.8.3.5. Intendente “A” (Intendente) ............................................................................................................... 153 1.8.3.6. Inspector del Trabajo (Inspector) ...................................................................................................... 154

7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURAS ............................................................................. 157

8 REFERENCIAS .................................................................................................................. 164

9 ANEXOS ............................................................................................................................ 164

1 INTRODUCCIÓN



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El Gobierno Estatal, comprometido con un mejor servicio a los ciudadanos, realiza un análisis de las funciones para cada una de sus unidades organizacionales opere con eficiencia y productividad, el cual se presenta en este Manual de Organización. En observancia a las estrategias y líneas de acción previstas en el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2017, en el sentido de promover la justicia laboral, el empleo y capacitación en el Estado, para elevar la calidad de vida de los ciudadanos, se instrumenta el Manual de Organización de la Secretaría del Trabajo, como un documento técnico – administrativo, que coadyuve en el logro de los objetivos de la Administración Pública del Estado. El manual de organización constituye un instrumento formal para la administración de los recursos en los servicios que presta la Secretaría del Trabajo.

Se pretende mediante este manual, proporcionar a los titulares de las unidades administrativas una guía clara y funcional que les sirva de apoyo en su tarea diaria; ya que por medio de este documento conocerá: su ubicación organizacional, las funciones y/o responsabilidades conferidas, las decisiones que puede y debe tomar, los canales de comunicación y los requisitos mínimos que debe cumplir para desempeñar su labor de la manera más eficiente. Además de los antecedentes de la dependencia, atribuciones legales y el marco legal que rigen su actuación. Por otra parte, representa un apoyo administrativo, en materia de organización, ya que en forma ordenada y sistemática, integra las normas y lineamientos de los Gobiernos Federal y Estatal, de acuerdo a lo previsto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado libre y soberano de Coahuila de Zaragoza, Ley Federal del Trabajo, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila. Sin duda, esta información abre el espacio para una coordinación efectiva entre las áreas y una mejor planeación y programación de las actividades de cada unidad administrativa. Evita duplicidad de funciones y pérdidas de tiempo y recursos en tareas que ya son realizadas por otras áreas. Detecta omisiones de funciones que deben de realizarse y/o afianzarse. Proporciona información actualizada, de las funciones y de la dinámica que opera en las áreas de trabajo, la cual es valiosa para la planeación e implementación de medidas administrativas. Debido a lo útil y efectivo que resulta este manual, es de real importancia el difundir entre las áreas de la dependencia el contenido del mismo, sobre todo al personal de nuevo ingreso, así como asumir el compromiso de su constante actualización y validación. Por ello, la Secretaria del Trabajo, pone este documento a disposición de los servidores públicos adscritos a la misma, con la finalidad de proporcionar una herramienta administrativa, útil, ya sea para su integración al área de trabajo o para fundamentar sus propósitos de mejora en el desempeño diario Así mismo, el manual tiene como propósito, orientar al personal de la Secretaría sobre su estructura orgánica y las funciones que les compete desarrollar en los diferentes niveles jerárquicos donde están adscritos, además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de los puestos.

El presente manual deberá actualizarse de manera oficial en el momento en que se dé un cambio o modificación en la estructura orgánica y/o en sus funciones.



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MENSAJE DE LA SECRETARIA Con el propósito de lograr los objetivos de la Secretaria del Trabajo se ha elaborado este Manual de Organización Con el fin de realizar lo más fiel posible el trabajo encomendado a cada uno de los servidores públicos de la misma. Por ello, se pone este documento a disposición del personal adscrito a la misma, con la finalidad de proporcionar una herramienta administrativa, útil ya sea para su integración al área de trabajo o para fundamentar sus propósitos de mejora en el desempeño diario.

Lic. Norma L. González Córdova

Secretaria del Trabajo



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2 MARCO INSTITUCIONAL

2.1 Misión La Secretaria del Trabajo vigila y conduce en el ámbito estatal, la estricta aplicación de la normatividad laboral y la gestión de las oportunidades de empleo vigente, proporcionando un servicio integral que coadyuve en la estabilidad del mercado de trabajo y en el mejoramiento de la calidad de vida de los coahuilenses en un marco de equidad, certeza jurídica y justicia social.

2.2 Visión Nuestra visión para el 2017, es que Coahuila sea reconocida a nivel nacional como una de las entidades más eficaces en el sector, que cuente con una estabilidad laboral, propiciando la generación de empleos suficientes, dignos y bien remunerados; impulsando la capacitación y certificación de competencias, respetando y garantizando los derechos de los trabajadores y empleadores, privilegiando la conciliación de intereses entre los factores de la producción para incrementar su competitividad y productividad en el Estado.

2.3 Valores Institucionales

Honestidad

Honradez

Lealtad

Respeto

Responsabilidad

Justicia

Equidad

Igualdad

2.4 Objetivo

1. Empleo y Capacitación para el Trabajo.

Mejorar el funcionamiento del mercado de trabajo a fin de que la población económicamente activa tenga acceso a mejores oportunidades laborales, con empleos dignos y bien remunerados.

2. Estabilidad del Clima Laboral.

Garantizar que las relaciones laborales individuales y colectivas se desarrollen en un marco de mutua comprensión para reducir los conflictos a su mínima expresión, teniendo como finalidad la conservación de los empleos, promoción de la inversión y aumento de la productividad.



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3. Innovación en los Sistemas de Trabajo.

Modernizar las instituciones laborales para garantizar una autoridad laboral que promueva eficientemente la capacitación del personal, la elevación de su productividad, el incremento en la competitividad de las empresas y el respeto a la autonomía sindical.

4. Política Laboral para la inclusión en el trabajo.

Promover e instrumentar políticas y acciones para el acceso y permanencia en el trabajo digno que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres, así como la inclusión de las personas en situación de vulnerabilidad laboral.

5. Ámbito Laboral Internacional.

Generar una política laboral activa y participativa en el ámbito internacional del trabajo que nos incorpore a la globalidad con pleno respeto a los derechos humanos.

6. Administración Transparente.

Fortalecer la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, para coadyuvar eficientemente en el cumplimiento de las funciones mediante programas proyectos y líneas de acción que garanticen el buen manejo de los recursos con apego a la normatividad aplicable y vigente en la materia, atendiendo a los principios de eficacia, eficiencia y transparencia.

Nota: Ver Anexo 1 Indicadores y metas

2.5 Base Legal

Son los principales ordenamientos jurídicos de los cuales se derivan las atribuciones de la Secretaría del Trabajo y de las Unidades Administrativas que la componen.

Legislación

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Artículo 5 - Artículo 123

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. - Artículo 20, fracción XV - Artículo 21 - Artículo 35

Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza - Artículo 1 - Artículo 2 - Artículo 7 - Artículo 9 - Artículo 10 - Artículo 11



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Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza. - Artículo 2 - Artículo 3, fracción VII

Constitución Política del Estado libre y soberano de Coahuila de Zaragoza. - Artículo 170

Ley Federal del Trabajo - Artículo 1 - Artículo 523

Ley de Acceso a la Información pública y protección de datos personales para el Estado de Coahuila. - Artículo 5 - Artículo 6, fracción I - Artículo 7 - Artículo 8 - Artículo 21 - Artículo 25, fracción XIII - Artículo 228

Ley Reglamentaria del Presupuesto de Egresos del Estado de Coahuila. - Artículo 1 - Artículo 12 - Artículo 14 - Artículo 42

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental - Artículo 3, fracción IV, XI, XIV - Artículo 7 - Artículo 9 - Artículo 10 - Artículo 12 - Artículo 20 - Artículo 21 - Artículo 28 - Artículo 29

Reglamentos

Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo - Aplica en forma total, P.O. 57 - Reglas de Operación del PAE.

Decretos

Decreto de Creación del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Coahuila - P.O. 84



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2.6 Atribuciones La Secretaría, para el cumplimiento de su objeto, tendrá las siguientes atribuciones conforme a la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.

CAPÍTULO TERCERO

DE LA COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DE

LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA

ARTÍCULO 35. A la Secretaría del Trabajo le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Ejercer las atribuciones que en materia de Trabajo y Previsión Social le correspondan al ejecutivo

del estado; II. Vigilar en el ámbito de su competencia, y coadyuvar con las autoridades competentes, en la

vigilancia y aplicación de las disposiciones laborales contenidas en la Constitución federal, los Tratados Internacionales, la Ley Federal del Trabajo y las demás disposiciones de observancia general;

III. Procurar el equilibrio entre los factores de la producción, de conformidad con las disposiciones

legales aplicables; IV. Promover e instrumentar, políticas y acciones para el acceso y permanencia al trabajo digno, que

fomenten la igualdad entre mujeres y hombres, así como la inclusión de las personas en situación de vulnerabilidad laboral;

V. Diseñar y dirigir programas de fomento al empleo, mediante la capacitación y adiestramiento para

el trabajo y la vinculación con el sector productivo; VI. Fomentar y apoyar la organización social para el trabajo y el autoempleo; VII. Elaborar y resguardar los padrones de las asociaciones obreras, patronales y profesionales de

jurisdicción estatal que se encuentren registradas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje; VIII. Dirigir y coordinar la Procuraduría de la Defensa del Trabajo y el servicio social de estudiantes y

practicantes en esta materia;

(REFORMADA, P.O. 19 DE ABRIL DE 2013)

IX. Coordinar la Integración de las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje y vigilar su correcto funcionamiento;

X. Participar, a petición de parte, en la negociación o revisión de contratos colectivos de trabajo;

XI. Intervenir de oficio o a petición de parte, en los conflictos obrero patronal de importancia y

trascendencia en el estado y mediante el diálogo y la concertación promover la conciliación para generar condiciones de paz y estabilidad laboral en el estado;

XII. Ordenar y supervisar, en el ámbito de su competencia, las visitas de verificación y de inspección a

los centros de trabajo que sean necesarias, para comprobar el cumplimiento de las disposiciones



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legales en materia laboral y, en su caso aplicar las sanciones administrativas correspondientes; XIII. (DEROGADA, P.O. 19 DE ABRIL DE 2013); XIV. (DEROGADA, P.O. 19 DE ABRIL DE 2013); (REFORMADA, P.O. 19 DE ABRIL DE 2013) XV. Informar a las Instituciones Públicas de Seguridad y Previsión Social, sobre empresas que omitan

otorgar estas prestaciones a sus trabajadores o que trasgredan las normas aplicables, de las cuales tenga conocimiento.

XVI. (DEROGADA, P.O. 19 DE ABRIL DE 2013); XVII. Llevar las estadísticas generales correspondientes a la materia de trabajo; XVIII. Desahogar y emitir dictamen respecto de las consultas sobre la interpretación de las normas en

materia laboral; XIX. Generar políticas públicas para incrementar la productividad, fomentar la ocupación y el empleo y

mejorar las condiciones laborales en el estado, y XX. Ejecutar los convenios y acuerdos que en materia del trabajo suscriba el Poder Ejecutivo del

Estado con la Federación.



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3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

En la Administración Pública del Estado de Coahuila 2006-2011 le correspondía a la Secretaría de Gobierno, conforme a la Ley orgánica de la Administración pública del Estado, la coordinación de las áreas relativas al trabajo, y de acuerdo con el Reglamento Interior de dicha Secretaría operaba la Dirección del Trabajo y Previsión Social, dependiente de la Subsecretaría de Asuntos Jurídicos. A la Dirección del Trabajo y Previsión Social, las relativas a controlar y supervisar a las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, vigilar a las empresas a través de la Inspección Local del Trabajo, procurar asistencia jurídica gratuita a través de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo y, elaborar programas de capacitación. Mediante el Decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado número 57 de fecha 16 de julio de 2013, para atender de manera eficaz y eficiente los asuntos de su competencia, SETRA contará con órganos desconcentrados con autonomía técnica y administrativa, que le estarán jerárquicamente subordinados. Los Órganos Administrativos Desconcentrados, como lo son la Procuraduría de la Defensa del Trabajo y las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza y sus titulares, tendrán las competencias y atribuciones señaladas por las leyes, este reglamento que determine el instrumento jurídico que regule su operación. Mediante el Decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado número 69 de fecha 29 de agosto de 2003, se creó el Instituto Estatal del Empleo como organismo público descentralizado de la función pública estatal y se emitió la Ley del Servicio Estatal del Empleo para el Estado de Coahuila de Zaragoza. Conforme a la Ley del Servicio Estatal del Empleo para el Estado (Instituto Estatal del Empleo) y al decreto publicado en el periódico oficial del Estado número 69 de fecha 29 de agosto de 2003 el Instituto tenía por objeto desarrollar acciones, entre otras, de capacitación para el trabajo, así como proyectos de inversión productiva, para generar empleos, fomentar y promover la cultura de la capacitación, y apoyar la formación de recursos humanos. Mediante decreto número 252 publicado en el Periódico Oficial del Estado número 41 de fecha 21 de mayo de 2010, se abroga la Ley del Servicio Estatal del Empleo y se instruye a la Secretaría de la Función Pública lleve a cabo los procedimientos para la extinción del Instituto Estatal del Empleo; de igual forma se establece que el mobiliario, vehículos, instrumentos, aparatos, maquinaria archivos y en general, el equipo de dicho Instituto se transfiera a la Secretaría de Gobierno. Posteriormente y mediante el decreto 584 que contiene la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial número 97 de fecha 07 de diciembre de 2005, otorgaba a la Secretaría de Gobierno, atribuciones, en materia de trabajo, por tanto , le correspondía a ésta dependencia la custodia y cuidado del patrimonio del referido Instituto. Por otra parte, conforme al decreto emitido por el Titular del Ejecutivo publicado en el periódico oficial del 21 de octubre de 1994, el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Coahuila (ICATEC) fue creado, como Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Estatal. Este organismo tiene por objeto contribuir a la ampliación de la oferta de los servicios de capacitación formal para el trabajo y mejorar la calidad de los mismos.



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Así, el actual Gobernador Constitucional del Estado de Coahuila de Zaragoza C. Lic. Rubén Moreira Valdez, estimó conveniente aglutinar en una sola instancia gubernamental a todas aquellas otras que, de manera dispersa realizaban acciones que incidían en el ámbito laboral, en este caso: La Dirección del Trabajo y Previsión Social de la Secretaría de Gobierno; el Instituto Estatal del Empleo, sectorizado a la Secretaría de Desarrollo Social; y el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Coahuila, sectorizado a la Secretaría de Educación y Cultura.

En suma, la creación de la Secretaría del Trabajo encuentra plena y total justificación en el eminente aumento de la demanda de servicios en el área laboral y de capacitación así como en la conveniencia de uniformar bajo la dirección de una sola instancia, las políticas públicas en materia del trabajo, productividad, calidad, permanencia, adiestramiento, procuración de justicia, seguridad e higiene, entre otras funciones. Y así mediante el decreto número 547 de fecha 30 de noviembre de 2011 publicado en el Periódico Oficial del Estado número 95, se emitió la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza, en la que se contempla a la Secretaría de Trabajo como dependencia de la administración pública centralizada, cuyas atribuciones son aplicar las normas de trabajo y previsión social que le corresponden al ejecutivo del Estado. Por último en fecha 16 de julio de 2013 se publicó en el Periódico Oficial del Estado número 57 el Reglamento Interior de la Secretaría de Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza, donde se atribuye a esta dependencia Coordinar y Operar el Servicio Nacional de Empleo Coahuila. Cabe mencionar que dentro de la estructura organizacional de la Secretaría se cuenta con plazas federales la cuales se regirán bajo las Reglas de operación y Normatividad aplicable vigente. La Secretaría del Trabajo en el Estado de Coahuila, es una dependencia de nueva creación en nuestra entidad y opera a partir del 1 de diciembre de 2011 para vigilar, en el ámbito de su competencia, el debido cumplimiento de las disposiciones laborales contenidas en la Constitución General de la República, los Tratados Internacionales en la materia, en la Ley Federal del Trabajo, Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza y otras disposiciones legales aplicables



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4 ORGANIGRAMA

ORG-SETRA Organigrama General de la Secretaría del Trabajo (SETRA).

ORG-DESP Organigrama Específico del Despacho de la C. Secretario(a).

ORG-DGA Organigrama Específico de la Dirección General Administrativa.

ORG-DP Organigrama Específico de la Dirección de Planeación.

ORG-DAJ Organigrama Específico de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

ORG-DI Organigrama Específico de la Dirección de Informática.

ORG-JO Organigrama Específico de la Jefe de Oficina.

ORG-ST Organigrama Específico de la Secretaria Técnica.

ORG-UT Organigrama Específico de la Unidad de Transparencia.

ORG-SEyPT Organigrama Específico de la Subsecretaría de Empleo y Productividad en el Trabajo.

ORG-SJL Organigrama Específico de la Subsecretaría de Justicia Laboral.



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5 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA

5.1 Nombre del Área: Secretaría del Trabajo

5.2 Denominación del Puesto: 1. Secretario (a) del Trabajo (Secretaria del Trabajo)

5.3 Objetivo del Puesto: Conducir y consolidar la política en materia de trabajo y previsión social que le

corresponde al Ejecutivo del Estado, mediante la operación del programa

Sectorial de Empleo y Justicia Laboral, para cumplir con las prioridades

establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2017, articulando las acciones

concurrentes de las diferentes instancias y niveles de gobierno

5.4 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Ejecutivo del Estado

Descendente: Subsecretario (a) de Justicia Laboral Subsecretario (a) de Empleo y Productividad en el Trabajo Director (a) General de Administración Director (a) de Planeación Director (a) de Asuntos Jurídicos Director (a) de Informática Secretario(a) Técnico

Jefatura de la Oficina

Unidad de Transparencia

5.5 Funciones: Conducir y evaluar las políticas de la Secretaría del Trabajo, atendiendo a los principios de la administración pública estatal.

Vigilar la operación y evaluar los resultados de los organismos sectorizados;

Someter a consideración del Ejecutivo, los asuntos de competencia de la Secretaría, que así lo ameriten;

Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Ejecutivo le confiera, e informarle oportunamente sobre el desarrollo de las mismas;

Proponer al Ejecutivo, por conducto de la Consejería Jurídica, los anteproyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos, circulares, acuerdos, convenios, manuales de organización y otras disposiciones de carácter general que se requieran para el manejo de los asuntos competencia de Secretaría del Trabajo;

Refrendar las leyes y decretos que expida el Congreso del Estado y que sean promulgados por el Ejecutivo, así como los reglamentos, decretos, acuerdos y circulares expedidos por éste, cuando se refieran a asuntos de competencia de Setra;

Comparecer ante el Congreso del Estado cuando éste así se lo requiera, previa anuencia del Ejecutivo, para informar del estado que guarda Setra; cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a las actividades de la propia Setra;

Coordinar la integración y establecimiento de las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje;

Celebrar convenios de colaboración, en el ámbito de su competencia, con autoridades federales, estatales, municipales de Coahuila o de otras entidades federativas y la Ciudad de México, así como con instituciones similares, conforme a la legislación aplicable;

Instruir sobre la creación e integración de las comisiones, consejos o



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comités transitorios o permanentes necesarios para la mejor atención de los asuntos a su cargo, en los términos que establezca la ley aplicable;

Designar a los representantes de Setra ante las comisiones, consejos, comités, organizaciones, instituciones y entidades en las que participe o integre;

Coordinar la organización interna y funcionamiento de las unidades administrativas de Setra, distribuidas en el Estado;

Designar y remover libremente a los servidores públicos de Setra, cuyo nombramiento y remoción no esté determinado de otro modo en los distintos ordenamientos jurídicos aplicables, y

Las demás que con ese carácter le confieran las disposiciones legales, el Ejecutivo del Estado.

5.6 Perfil del Puesto:

1. PREPARACIÓN ACADÉMICA.

Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Economía, Ciencias Sociales,

Contaduría Pública, Administración de Empresas ó carrera afín.

2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO.

Tiempo Mínimo de Experiencia: 5 años de experiencia

3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.

Administración Pública

Derecho Laboral

Finanzas y Presupuestos,

Desarrollo Organizacional,

Planeación estratégica

Normatividad aplicable a la Secretaria del Trabajo

3. COMPETENCIA Y HABILIDADES.

Liderazgo

Capacidad de mando

Conducción de Grupos

Toma de decisiones

Visión para planear

Dominio del Idioma

Creatividad

Integración en equipos de trabajo

Manejo de Software

Despacho de la Secretaria



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1.0.1. Coordinador de Comunicación (Coordinador de Comunicación Social)

Coadyuvar con el titular de la Secretaría del Trabajo, sobre las actividades, políticas, objetivos y alcance de la

SETRA.

Ascendente: El Secretario (a) del Trabajo

Descendente: N/A

Monitorear en media la información de la Secretaría y sus unidades administrativo, Así como la

información sobre acontecimiento de interés para las áreas de la Secretaría;

Plantea, dirigir y coordinar la agenda de entrevistas de la Secretaría, o en su caso, de los

subsecretarios;

Administrar y actualizar las redes sociales;

Producir boletines de prensa para anunciar las actividades de la Secretaría;

Organizar conferencias de prensa para anunciar las actividades de la Secretaría;

Redactar los discursos de la Secretaría;

Solicitar a la Unidad de Comunicación Social inseraciones en prensa, radio y televisión para promover

campañas o actividades particulares de la Secretaría;

Integrar un archivo fotográfico de las actividades que la Secretaría lleva a cabo en el Estado;

Grabar las entrevistas de la Secretaría (audio)

Preparar material para las entrevistas de la Secretaría;

Analizar y corregir estilo (ortografía) del contenido del material para promover a la Secretaría;

Apoya en materia de comunicación interna a las dependencias que integran esta Secretaría;

Las demás funciones encomendadas por él ó la Secretaría Técnica y las que le confieran otras

disposiciones legales aplicables;

Crear, Coordinar y dirigir campañas de difusión de los servicios con los que cuenta las Secretaría;

Conducción y Producción del Programa de radio de SETRA.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas ó carrera afín.




Medios Escritos y audiovisuales, locales y nacionales

Manejo de campañas publicitarias

Estructura y cobertura de medios de comunicación

Paquetes básicos de computación (Excel, Word, etc)

Redacción y Ortografía


Facilidad de palabra

Trabajo en equipo



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Trabajo bajo presión

Capacidad propositiva

Disponibilidad para viajar



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1.0.2. Jefe de Evaluación y Seguimiento (Jefe de Evaluación y Seguimiento)

Coadyuvar con el titular de la Secretaría del Trabajo, en la mejora continua de los procesos administrativos y

sistemas de control establecidos en las Subsecretarias y Unidades Administrativas, para fortalecer y

transparentar la administración de los recursos, mediante la asesoría y supervisión técnico necesario.


Descendente: N/A

Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las áreas adscritas a las

Subsecretarias:

Brindar asesoría y apoyo técnico en las áreas técnico – administrativas;

Dar seguimiento a los programas, indicadores del Servicio Nacional de Empleo;

Realizar supervisiones administrativas a las subsecretarías y unidades Administrativas;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales de

las Unidades Administrativas de las Secretaría y de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Promover e implementar, en las Unidades Administrativas, mecanismos de control preventivo y

correctivo, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia;

Dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Titular de la Secretaría;

Revisar y fortalecer los mecanismos de control de la Contraloría Social del Servicio Nacional de

Empleo;

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las Leyes, Normas, Políticas, Manuales de Procedimientos

vigentes;

Rendir informe periódicas de sus actividades a su superior jerárquico;

Las demás funciones encomendadas por el ó la Titular de la Secretaría del Trabajo y las que le

confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura, Administración Pública, Economía, Ciencias Sociales , Administración

de Empresas ó carrera afín.

Otros: N/A


Tiempo Mínimo de Experiencia: 4 años de experiencia y conocimientos en la Administración Pública



Finanzas y Presupuestos

Auditorías

Planeación Estratégica




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Manejo de Indicadores

Estadística

Manejo de paquetes Word, Excel y Power Point


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones

Visión para Planear

Nivel alto de responsabilidad




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1.0.3. Asistente Operativo (Asistente Operativo)

Transportar y conducir prudentemente el vehículo asignado para el transporte diligente del Servidor público a

cargo para hacerlo llegar a los destinos previamente dispuestos por él a fin de salvaguardar la seguridad de

este.

Ascendente: Secretario (a) del Trabajo

Descendente: No aplica

Trasladar al Servidor Público al lugar que él le indique;

Efectuar tareas encomendadas por el Servidor Público;

Supervisar la limpieza y mantenimiento del vehículo;

Controlar el inventario de las herramientas asignadas a la unidad a su cargo;

Solicitar al área correspondiente las reparaciones mayores y/o servicio que requiera el vehículo y;

Las demás funciones encomendadas por el o la Titular de la Secretaría del Trabajo y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Secundaria o Bachillerato


Tiempo Mínimo de Experiencia 1 año de experiencia


Manejo de automóvil estándar

Conocimiento de ciudad y área metropolitana

Manejo de guía o sistema de localización

Conocimiento de mecánica automotriz básica


Puntualidad


Proactivo

Organizado

Actitud de servicio

Responsable



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1.0.4. Secretaria Auxiliar del Secretario(a) (Asistente de la Secretaria)

Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados a la Secretaria, atención personal o vía telefónica

de las relaciones internas y externas.


Descendente: N/A

Controlar y dar seguimiento a la agenda de compromisos de su jefe inmediato;

Capturar u dar trámite a la correspondencia para turnarla al área respectiva;

Brindar atención al público en general, de manera personal o vía telefónica;

Redactar oficios, tarjetas informativas o documentos por encomienda de su jefe inmediato;

Llevar un control de expedientes, archivado la documentación respectiva;

Elaborar y comprobar los viáticos de su jefe inmediato y;

Las demás funciones encomendadas por el o la Titular de la Secretaría del Trabajo y las que le



Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o carrera afín


Tiempo Mínimo de Experiencia 2 años de experiencia



Conocimientos básicos de computación

Conocimiento de organización de archivo

Planeación de agenda,



Capacidad de mando



Creatividad


Manejo de Software




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Versión 00

1.0.5 Titular de la Unidad de Transparencia (Titular de la Unidad de Transparencia)

Atender las solicitudes de información que se reciben de los ciudadanos y actualizar la información pública

mínima.


Descendente: N/A

Conocer y atender los procesos de acceso a la información que contempla la Ley de Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza, los

cuales van desde la presentación de la solicitud de información ante la Secretaría, hasta emitir la

respuesta correspondiente y en su caso canalizar a los solicitantes con la autoridad competente;

Actuar como representante en la Secretaría en los recursos de revisión que se promuevan en su

contra, de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos

Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza;

Dar cumplimiento a las resoluciones que, en su caso, emita la autoridad competente con motivo de los

recursos de revisión en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales,

que sean promovidos en contra de la Secretaría;

Trabajar en coordinación con las unidades administrativas adscritas a la Secretaría, a fin de garantizar

la seguridad de los datos personales conforme a lo que establece la legislación de la materia;

Capacitar al personal de las unidades administrativas de la Secretaría para la emisión de respuestas a

solicitudes en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales;

Recibir, atender y sistematizar las solicitudes de acceso a la información pública y protección de datos

personales de la Secretaría;

Difundir en los términos y por los medios establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública y

Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza, la información pública que

está obligada a proporcionar la Secretaría;

Vigilar que las unidades administrativas adscritas a la Secretaría garanticen, en el ámbito de su

competencia, el acceso a la información pública y la protección a los datos personales en los términos

de las leyes de la materia;

Ejecutar las obligaciones conferidas a las Unidades de Transparencia por la Ley de Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza;

Mantener actualizado el portal de transparencia de la Secretaría y de las Juntas Locales de

Conciliación y Arbitraje;

Coordinarse con las unidades administrativas y órganos desconcentrados de la Secretaría, a efecto de

que éstos proporcionen la información referente a la actualización del portal de transparencia en

tiempo y forma, para el debido cumplimiento de las leyes en materia de trasparencia; y

Las demás que le atribuyan las disposiciones legales aplicables, así como aquellas que le confiera la o

el titular de la Secretaría.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho



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Vigencia 18/09/19


Versión 00




Dominio de la legislación laboral

Dominio de legislación de transparencia

Políticas Públicas

Software


Liderazgo

Capacidad de análisis jurídico

Comunicación

Trabajo en equipo

Redacción y argumentación jurídica

Criterio Jurídico

Manejo de Software

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN



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Vigencia 18/09/19


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5.1. Nombre del Área: Dirección General de Administración

5.2. Denominación del Puesto: 1.1 Director(a) General de Administración (Director(a) General de Administración)

5.3. Objetivo del Puesto: Fortalecer la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, para coadyuvar eficientemente en la prestación de los servicios, mediante programas, proyectos y líneas de acción que garanticen el buen manejo de los recursos de la Secretaría con apego a la normatividad vigente en la materia y atendiendo a los principios de eficiencia, eficacia y transparencia.

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: El Secretario (a) del Trabajo

Descendente: Subdirector (a) Financiero Subdirector (a) de Servicios Generales Subdirector (a) de Administración de Personal Jefe(a) de Modernización Administrativa Secretaría

5.5. Funciones: Planear, programar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el

funcionamiento de las áreas administrativas bajo su responsabilidad;

Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados

por sus superiores;

Someter a la consideración de sus superiores los proyectos, dictámenes,

opiniones e informes que elaboren las áreas a su cargo, así como los

acuerdos y resoluciones que llegaren a emitir en el ejercicio de las

atribuciones encomendadas;

Recabar de las dependencias, unidades administrativas y entidades de la

administración pública estatal, así como las de la propia Secretaría, la

información necesaria para el ejercicio de las funciones que les competen;

Coordinar sus funciones, cuando así lo ameriten las necesidades del

servicio, con las que desarrollen las demás áreas de la Secretaría para el

mejor desempeño de los asuntos de su competencia;

Asesorar a las demás unidades de la Secretaría en la materia de su

competencia y prestar el apoyo que se requiera, por acuerdo de su superior

jerárquico, a las dependencias y entidades de la administración pública

estatal, a solicitud de ellos, en la misma materia;

Participar en la elaboración de proyectos de leyes, reglamentos, decretos,

acuerdos y demás ordenamientos en el área de su competencia;

Rendir los informes de las actividades realizadas por la Dirección a su

cargo y someterlos a la consideración de sus superiores jerárquicos, cuando

éstos lo requieran

Promover la capacitación permanente del personal a su cargo para el

desarrollo profesional y la mejora continua en la prestación de sus servicios,

Instrumentar, controlar y evaluar los proyectos, programas, sistemas y

procedimientos en materia de recursos humanos de la Secretaría;

Conocer y controlar el trámite de las incidencias relativas a la situación

laboral del personal de la Secretaría, de conformidad a la normatividad

aplicable;



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Vigencia 18/09/19


Versión 00

Supervisar y vigilara que los expedientes del personal de la Secretaría

estén actualizados;

Suscribir las constancias de trabajo y gestionar lo relacionado con los

nombramientos y las credenciales de identificación del personal de la

Secretaría;

Coordinar los servicios generales que se requieran en cada área de los

edificios de la Secretaría en óptimas condiciones de trabajo;

Elaborar las estadísticas, informes y evaluaciones del área de su

competencia;

Coordinar e integrar la documentación necesaria para efecto del

procedimiento de programación y presupuesto de la Secretaría;

Elaborar los estados contables y financieros de la Secretaría que se

requieran;

Analizar los aspectos orgánicos y funcionales de la Secretaría y tramitar,

en su caso, las modificaciones administrativas que correspondan ante las

autoridades respectivas;

Tramitar en el ámbito de su competencia, las adquisiciones de bienes para

el cumplimiento de las funciones de la Secretaría;

Coordinar los servicios de aseo, intendencia, vigilancia y demás servicios

generales que se requieran en la Secretaría;

Supervisar que la áreas administrativa de la Secretaría cumplan con la

custodia de los bienes muebles e inmuebles asignados a las unidades de la

Secretaría, se apeguen a los lineamientos que al efecto se dicten y llevar el

registro de los mismos;

Implementar los lineamientos necesarios para el adecuado manejo y

resguardo de los archivos públicos de la Secretaría, de conformidad con las


Verificar, el correcto destino y aplicación de los recursos asignados a la

Secretaría;

Verificar el adecuado ejercicio del presupuesto de la Secretaría,

atendiendo a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina

presupuestaria que establece la normatividad en la materia;

Realizar supervisiones, revisiones, auditorías y evaluaciones

administrativas, financieras, contables, operacionales, técnicas a las

unidades administrativas de la Secretaría

Participar en los actos de entrega y recepción de las unidades

administrativas de la Secretaría, cuando la normatividad así lo establezca;

Proponer al o la titular la implementación de normas complementarias en

materia de control administrativo;

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior jerárquico,

Supervisar la elaboración de los manuales de organización y de políticas y

procedimientos administrativos de las unidades de Setra y de sus órganos

desconcentrados y descentralizados;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los recursos humanos,

financieros y materiales de las unidades administrativas de Setra y de sus

órganos desconcentrados y descentralizados;



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las

áreas adscritas a su Dirección;

Elaborar y presentar ante él o la titular de la Setra el programa anual de

trabajo;

Coordinar y supervisar la elaboración de los manuales de organización y

de políticas y procedimientos administrativos de las unidades administrativas

de la Secretaría y de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Brindar asesoría y apoyo técnico, para el rediseño de procesos de mejora

continua en las áreas administrativas;

Validar la información relativa a los procesos de Entrega – Recepción;

Realizar supervisiones administrativas específicas;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los recursos humanos,

financieros y materiales de las unidades administrativas de la Secretaría y

de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Promover e implementar, en las unidades administrativas, mecanismos de

control de bienes y servicios, de acuerdo a la normatividad vigente en la

materia;

Dar seguimiento a los asuntos encomendados por él o la titular de la

Secretaría;

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las leyes, normas y políticas vigentes

en los procedimientos administrativos; y

Las demás que le confieran este reglamento, otras disposiciones

aplicables y él o la titular de la Secretaría.

5.6 Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Administración

de Empresas ó carrera afín.

Otros: N/A


Tiempo Mínimo de Experiencia: 5 años de experiencia en puesto similar



Contabilidad ,


Auditoría Gubernamental,




Software


Liderazgo



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software



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Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección General de Administración

1.1.1. Secretaria “D” (Secretaria)

Contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la dirección para el logro cabal de los planes y programas institucionales.

Ascendente: Director (a) General de Administración

Descendente: N/A

Recibir, revisar y turnar la correspondencia del día del director (a)

Contestar y hace llamada telefónicas del Director (a)

Tomar dictado y transcribirlo

Elaborar oficios y viáticos del Director (a)

Controlar y notificar los asuntos oficiales del Director (a)

Archivar y controlar la documentación oficial

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.

Las demás funciones encomendadas por él Director General Administrativo las que le confieran otras

disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o carrera afín.


Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año de experiencia


Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc.)

Ortografía y redacción

Técnicas de archivo y documentación


Comunicación

Creativa e innovadora


Trabajo en equipo

Responsable

Discrecionalidad




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Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.1.2. Subdirector (a) Financiero (Subdirector(a) Financiero)

Optimizar el uso de los Recursos Financieros, para coadyuvar eficientemente en las funciones sustantivas, mediante la operación y evaluación de los sistemas de registro y control contable y presupuestal, con estricto apego a la legislación vigente en la materia y atendiendo a los principios de austeridad y disciplina presupuestal y transparencia en el manejo de los recursos materiales y financieros.


Descendente: Jefe de Departamento de Recursos Financieros

Analista Financiero A

Planear, dirigir controlar y evaluar la organización y funcionamiento del área,

Elaborar y presentar ante la Dirección General de Administración el programa anual de trabajo,

Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a su superior jerárquico y autoridades

competentes,

Supervisar la operación de los sistemas de registro y control contable y presupuestal,

Elaborar estudios financieros y presupuestales necesarios para la toma de decisiones,

Elaborar los presupuestos anuales de egresos y presentarlos ante las autoridades competentes,

Determinar en coordinación con el Jefe de Servicios Generales los techos presupuestales para los

programas de adquisiciones,

Difundir a las áreas correspondientes la metodología e instrumentación para la formulación,

integración y tramitación en materia de programación presupuestal, de conformidad a la

Normatividad vigente,

Regular y validar el ejercicio del presupuesto , aplicando las medidas correctivas necesarias, para

garantizar el buen manejo de los presupuestos asignados,

Ejercer un control integral en la programación de gastos, asignación y reasignación de recursos

presupuestales autorizados para la operación de los programas sustantivos,

Generar la información contable y presupuestal correspondiente para efectos de presentación, de

acuerdo a los ordenamientos y disposiciones legales aplicables,

Atender en el ejercicio de sus funciones a los principios de austeridad, disciplina presupuestal y

transparencia en el manejo de los recursos,

Registrar en el sistema de control presupuestal, los presupuestos Estatales y Federales, aplicando la

Normatividad y Lineamientos establecidos,

Elaborar los informes de avance y seguimiento del ejercicio del presupuesto de acuerdo a la

Normatividad vigente,

Presentar ante la Secretaría de Finanzas la comprobación del ejercicio del presupuesto asignado a

la Secretaría para gastos de operación,

Analizar, mensualmente el comportamiento del ejercicio del presupuesto, determinando las

variaciones significativas,

Realizar conciliaciones mensuales de las partidas presupuestales, con la Secretaría de Finanzas,

Integrar la información presupuestaria para rendir informes a las autoridades correspondientes y

competentes,

Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Normas y Políticas vigentes en la materia de control

presupuestal.

Rendir informe periódico de sus resultados a su superior jerárquico,

Las demás encomendadas por la Dirección General de Administración y las que le confieran otras





Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.


Tiempo Mínimo de Experiencia: 4 años de experiencia y conocimientos de Derecho Fiscal.



Contabilidad

Auditoria Gubernamental

Control Presupuestal




Liderazgo

Capacidad de mando

Toma de decisiones



Manejo de paquetes computaciones



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección(a) Financiero(a)

1.1.2.1. Jefe de Depto. De Recursos Financieros (Jefe de Departamento de Recursos Financieros)

Coadyuvar con la Dirección General de Administración en el logro de los objetivos y metas, mediante el registro y control contable y presupuestal de las operaciones de la Secretaría

Ascendente: Subdirector(a) Financiera

Descendente: N/A

Implementar, operar y revisar de acuerdo a la normativa en la materia, un sistema eficiente que

garantice el adecuado manejo y registro de los recursos financieros y presupuestales asignados a la

Secretaría

Efectuar la liberación, control y comprobación de los recursos financieros aportados por la federación

y/o el estado para la operación de los programas de la Secretaría de acuerdo a los métodos y

procedimientos que marca la normatividad en la materia y demás disposiciones aplicables

Integrar y mantener actualizado el archivo documental y el sistema de información de los Programas,

así como verificar la documentación comprobatoria

Integrar y revisar que la documentación comprobatoria que presenten las distintas unidades

administrativas , cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos así como con los

requisitos contables, fiscales y legales que procedan

Supervisar y controlar la elaboración , registro y actualización de las operaciones financieras de la

Secretaría

Elaborar y sustentar los documentos de ejecución presupuestal , así como los oficios de modificación

para la administración de recurso propio de gasto corriente e inversión realizado por la Secretaría

Supervisar la codificación, registro y control del presupuesto estatal así como del recurso federal

Difundir y operar las normas y procedimientos a que deba sujetarse la contabilidad presupuestal,

verificar su cumplimiento, así como consolidar y mantener actualizados los registros contables


Las demás funciones encomendadas por la Dirección General de Administración y las que le confieran

otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciado en Contaduría Pública , Administración Pública ó Carrera afín




Sistemas de contabilidad y presupuestos


Normatividad Aplicable a la Secretaría y sus Órganos desconcentrados y descentralizados

Auditoría Gubernamental



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Vigencia 18/09/19


Versión 00


Manejo programas Computacionales especialmente Word, Excel, Power Point y Vision



Análisis de la información

Capacidad para planificar, organizar, dirigir

Relaciones Interpersonales


Facilidad para la toma de decisiones

Habilidad para manejo de conflictos

Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección(a) Financiero(a)

1.1.2.2. Analista Financiero “A” (Viáticos)

Coadyuvar con la Dirección General de Administración en el logro de los objetivos y metas , mediante el registro y control contable y presupuestal de las operaciones de viáticos de la Secretaría

Ascendente: Subdirector (a) Financiera

Descendente: N/A

Operar y revisar de acuerdo a la normativa en la materia, un sistema eficiente que garantice el

adecuado manejo y registro de viáticos en la Secretaría


para la operación de los programas del Servicio Nacional de Empleo de acuerdo a los métodos y


Integrar y mantener actualizado el archivo documental y el sistema de información de viáticos, así

como verificar la documentación comprobatoria


administrativas , cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos así como con los


Supervisar y controlar la elaboración , registro y actualización de las operaciones financieras de la

Secretaría

Supervisar la codificación, registro y control del recurso federal

Difundir y operar las normas y procedimientos a que deba sujetarse la normatividad aplicable, verificar

su cumplimiento, así como consolidar y mantener actualizados los registros.

Elaborar, registrar, revisar y validar los viáticos que se generen en la Secretaría.


Las demás funciones encomendadas por la Dirección General de Administración y las que le



Nivel de Escolaridad: Secretariado, Licenciado en Contaduría Pública, Administración Pública ó Carrera afín




Sistemas de contabilidad y presupuestos


Normatividad Aplicable a la Secretaría y sus Órganos desconcentrados y descentralizados


Planeación



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Manejo programas computacionales






Habilidad para manejo de conflictos




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Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.1.3. Subdirector (a) de Administración de Personal (Subdirector(a) de Administración de Personal)

Fortalecer la administración de los Recursos Humanos, para eficientar las estructuras administrativas, mediante la operación y evaluación de un sistema integral de selección, capacitación y desarrollo del personal, con estricto apego a la legislación aplicable en la materia atendiendo a los principios de justicia y equidad.

Ascendente: Director(a) General de Administración

Descendente: Recepción

Secretaria de Subdirector

Auxiliar Administrativo

Intendencia

Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento del área,

Elaborar y presentar ante la Dirección General de Administración, el Programa anual de capacitación,

Informar periódicamente los resultados de sus operaciones a su superior jerárquico,

Coordinar y asesorar a los encargados de Recursos Humanos de los Órganos descentralizados y

desconcentrados en los procedimientos a seguir para el cumplimiento de sus funciones, de acuerdo a

las leyes, normas y disposiciones establecidas en lo referente a la administración de personal,

Supervisar y vigilar la operación de los sistemas y procedimientos de selección y capacitación,

prestaciones y servicios al personal,

Controlar los contratos de prestación de servicios del personal eventual,

Difundir y hacer cumplir el Estatuto Jurídico de los Trabajadores del Gobierno del Estado,

Instaurar en coordinación con la Dirección Jurídica, los procedimientos laborales por incumplimiento a la

normatividad del trabajo,

Participar en la integración de las diferentes comisiones mixtas que deberán formarse en apego a la

legislación vigente,

Supervisar y dar seguimiento a los acuerdos generados en las Comisiones Mixtas,

Promover la impartición de cursos en materia de desarrollo de personal,

Implementar programas de capacitación técnico administrativas,

Integrar y mantener actualizada la plantilla de personal con las plazas autorizadas y con las que se

encuentren cubiertas, en cada una de las áreas de trabajo de la Secretaría,

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las Leyes, Normas y Políticas vigentes en la materia,

Aplicar los criterios para el reclutamiento, selección de personal e inducción al puesto,

Organizar las entrevistas de trabajo y coordinar con la secretaría de Finanzas, la aplicación de

exámenes psicométricos y de habilidades y conocimientos correspondientes,

Valorar las aptitudes de los aspirantes propuestos a ocupar plazas vacantes, aplicando los mecanismos

y procedimientos para seleccionarlos, de conformidad a los profesiogramas del Catálogo

Institucional de puestos,

Proponer a la Dirección General de Administración , el personal necesario y adecuado aplicando los

mecanismos de inducción al puesto , para el mejor funcionamiento de las áreas operativas,

Supervisar y asesorar al personal responsable de las áreas de archivo, sobre la integración, manejo y

control de los expedientes de cada trabajador de la Secretaria,

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene,

Generar reportes de nóminas , comprobantes de pagos y listados de firmas quincenales,

Establecer y vigilar las acciones relativas a la operación y control del pago de los trabajadores del



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Estado de base y eventuales.

Coordinar la aplicación de evaluación de desempeño,

Coordinar la aplicación de la encuesta de clima organizacional,

Ejecutar las actividades necesarias, para cumplir las Normas y Políticas que emita la autoridad en la

materia de Administración de Personal

Elaborar y presentar oportunamente la información y documentación relativa a los movimientos e

incidencias del personal, pago de salarios remuneraciones y prestación de servicios personales

Registrar y verificar la asistencia del personal de las unidades administrativas y supervisar los registros

del sistema de control de dicha asistencia , así como proponer al Director General de Administración ,

las medidas que procedan, en términos de la normatividad aplicable

Difundir y tramitar con oportunidad los servicios y prestaciones a que los trabajadores de la Secretaría

tengan derecho

Tramitar ante las instancias Federales correspondientes en los términos de las disposiciones aplicables,

las altas y bajas del personal Federal adscrito al SNEC

Tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, las altas y bajas del personal Estatal

adscrito a la Secretaría

Tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, las altas y bajas del personal Estatal

adscrito a la Secretaría

Coordinarse con la Secretaría de Finanzas para efectuar el pago de salarios del personal que labora en

la Secretaría , atendiendo a la normatividad establecida

Apoyar el desarrollo y supervisar las actividades de capacitación , sociales, culturales, deportivas

tendientes al mejoramiento integral del personal

Asesorar y orientar al personal sobre sus prestaciones, derechos y obligaciones conforme a las leyes

aplicables

Ejecutar las actividades necesarias para cumplir las normas y políticas que emita la autoridad en

materia de administración de personal

Elaborar memos , circulares y notificaciones relativas al área

Llevar a cabo el control y entrega de recibos de pago de los empleados

Control y seguimiento de la nómina en coordinación con la Secretaría de Finanzas

Planificar programas de Mejora continua


Las demás funciones encomendadas por la Dirección General de Administración y las que le confieran



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas ó carrera afín.




Administración Personal

Derecho Laboral

Recursos humanos



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00



Normatividad aplicable vigente a la Secretaria del Trabajo


Liderazgo y motivación

Capacidad de mando

Toma de decisiones

Habilidad de manejo de conflictos

Desarrollo y orientación en equipos de trabajos

Establecer buenas relaciones interpersonales

Análisis y síntesis de la información



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección (a) de Administración de Personal

1.1.3.1. Auxiliar Administrativo “B” (Auxiliar Administrativo Secretarial)

Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados a la Secretaria, atención personal o vía telefónica de las relaciones internas y externas

Ascendente: Subdirector de Administración de Personal

Descendente: N/A

Recibir, revisar y archivar la correspondencia del día

Atender llamadas que llegan al área Subdirección de Administración de personal

Orientar a las diferentes oficinas adscritas a la Secretaría que solicitan información.

Actualizar expediente y kardex del personal.

Archivar las licencias médicas, permisos, incapacidades, etc.


Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.

Realizar los archivos electrónicos del este departamento.

Las demás funciones encomendadas por él Subdirector de Administración de Personal las que le







Manejo de paquetes computacionales

Conocimiento en la normatividad aplicable y vigente




Comunicación



Trabajo en equipo

Responsable

Discrecionalidad



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección de Administración de Personal

1.1.3.2. Analista Administrativo “C” (Recepcionista)

Contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la dirección para el logro cabal de los planes y programas institucionales


Descendente: N/A

Recibir, revisar y turnar la correspondencia del día a las diferentes áreas de la Secretaría.

Recibir llamadas que llegan al centro telefónica de la Secretaría

Orientar a las personas que solicitan información referente algún trámite, servicio o queja.

Actualizar expediente y kardex del personal.

Archivar las licencias médicas, permisos, incapacidades, etc.


Analizar situaciones legales, mediante la conclusión prospectiva de éstas.









Conocimiento en la normatividad aplicable y vigente




Comunicación



Trabajo en equipo

Responsable

Discrecionalidad



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.1.3.3. Auxiliar Administrativo “C” (Auxiliar Administrativo)

Apoyar en las actividades administrativas del área al que esté adscrito para el buen desempeño de las funciones.


Descendente: N/A

Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito para el buen

desempeño de las funciones inherentes al área.

Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina a la que esté adscrito.

Colaborar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo.

Recibir y organizar los documentos que se le asignen, para entregarlos en las diferentes áreas de

gobierno.

Llevar el control de asistencia y puntualidad.

Elaborar oficios de las inasistencias.

Reportar a su jefe inmediato las actividades realizadas.

Contribuir en implementación de mejoras en el área.




Nivel de Escolaridad: Carrera comercial


Tiempo Mínimo de Experiencia: 6 meses




Archivo

Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica


Actitud de servicio

Sensibilidad a lineamientos.

Orientación al servicio.




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.1.3.4. Auxiliar de Intendencia (Intendente)

Mantener en orden y limpias todas las áreas asignadas


Descendente: N/A

Limpiar las instalaciones tales como oficinas, sanitarios, espacios abiertos, etc.

Realizar recorridos en el transcurso de su turno, en las áreas asignadas, revisando la situación de

limpieza de las mismas

Organizar y controlar el material (trapeador, escoba, detergente, etc.) asignado para el desarrollo de

su función.

Las demás funciones encomendadas por él Director General Administrativo las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Primaria


Tiempo Mínimo de Experiencia: No necesarias


Materiales limpieza

Periodicidad en tareas de limpieza

Organización


Enfoque en resultados


Actitud de servicio

Trabajo en equipo



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.1.4. Subdirector(a) de Servicios Generales (Subdirector(a) de Servicios Generales)

Optimizar el uso de los recursos materiales y la prestación de los servicios de la Secretaría, mediante la operación y evaluación de los sistemas y procedimientos establecidos para el control de las adquisiciones, servicios generales y activo fijo, con estricto apego a la legislación vigente en la materia y atendiendo a los principios de austeridad y disciplina presupuestal y transparencia en el manejo de los recursos.


Descendente: Auxiliar del Subdirector

Secretaria

Almacenista

Auxiliar Administrativo

Elaborar y presentar al Director General de Administración el Programa Anual de Trabajo,

Coordinar y asesorar a los encargados de Activo Fijo de las Unidades Aplicativas , en los

procedimientos a seguir , para el cumplimiento de sus funciones, de acuerdo a las leyes, normas y

disposiciones establecidas para el control y resguardo de los mismos,

Supervisar la operación de los sistemas de Registro y control de activos fijos,

Ejecutar y controlar el programa anual de adquisiciones de la Secretaría de acuerdo con los

lineamientos establecidos por la Dirección General de Administración,

Elaborar en coordinación con las áreas competentes el programa anual de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios,

Establecer, implementar y supervisar los procedimientos para el manejo y control del parque vehicular

destinado al servicio general,

Establecer, implementar y supervisar los mecanismos para el control de los activos fijos,

Coordinar y vigilar la administración de los recursos materiales y servicios generales, de acuerdo a las

políticas, normas, sistemas y procedimientos emitidos por las autoridades competentes,

Validar y gestionar el pago de los contratos celebrados por concepto de compras o prestación de

servicios ante el Director General de Administración y/o Director Financiero del SNEC

Generar, para efectos contables, información oportuna y suficiente, relativa a los movimientos de

Activos Fijos,

Elaborar y mantener actualizado el directorio de proveedores de bienes y servicios,

Recibir y analizar las solicitudes de compras presentadas

por las Unidades Aplicativas y notificarles el estado de atención de sus requisiciones.

Elaborar y tramitar los pedidos y corroborar que las entregas se realicen en la cantidad y calidad

pactadas,

Integrar y custodiar los archivos de los contratos celebrados.

Controlar y administrar la documentación en guarda y custodia del archivo general de las unidades

administrativas de la Secretaría y sus Unidades Aplicativas

Registrar y controlar las altas de los bienes muebles inventariables que se incorporen al patrimonio de

la Secretaría, con base a su valor de adquisición.

Realizar el marcaje de los bienes muebles que se incorporen al patrimonio de la Secretaría, derivado

de donaciones, compras directas, asignaciones y reasignaciones.

Controlar la documentación relativa a la administración de los bienes muebles por Unidad

Administrativa, incluyendo los soportes documentales que acrediten la propiedad institucional ,



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Establecer los mecanismos para controlar la asignación ,guarda y custodia de los bienes muebles

inventariables, a efecto de que las áreas de las Unidades Aplicativas relacionadas con la

administración de los mismos , mantengan actualizado el registro documental de dichos bienes,

Verificar que se mantengan actualizados los registros de activos fijos, que se concilian periódicamente

con las cuentas contables y con los resultados obtenidos en los inventarios físicos y que los ajustes

hechos a los mismos se aprueben por las autoridades competentes,

Coordinar, asesorar y verificar que la baja, transmisión de dominio, enajenación , donación

transferencia y destrucción de bienes, se realice conforme a la legislación vigente,

Concentrar el mobiliario que esté propuesto para baja , y entregar relación de los mismos al área de

contabilidad para su registro,

Generar la información de los movimientos de activo fijo y entregarla al área de contabilidad para su

registro,

Verificar que los documentos de reasignación de bienes muebles, estén debidamente requisitados,

Verificar que los datos corregidos, se realimenten al Sistema de Control de Inventarios, y se soporten

por la documentación correspondiente , debidamente autorizada,

Informar trimestralmente al Administrador General los movimientos inherentes a la Administración de

los bienes muebles ,por altas, asignaciones, reasignaciones, actas de donación ,actas por robo ,

siniestro o extravío, así como de las bajas,

Implementar sistemas y mecanismos para control de los bienes muebles,

Practicar periódicamente inventarios físicos, conciliando sus resultados con los registros operativos,

Mantener actualizados los resguardos de los bienes muebles propiedad de la Secretaría ,que

responsabilicen a los usuarios de su buen uso y conservación,

Generar archivos de respaldo del Activo Fijo, debidamente custodiados para posibles contingencias,

Elaborar conforme a las necesidades de las Unidades Aplicativas, los programas de Servicios

Generales,

Supervisar que las Unidades Aplicativas, apliquen las normas políticas y procedimientos para regular y

controlar la prestación de servicios generales y verificar su cumplimiento,

Supervisar y controlar los servicios subrogados de limpieza, vigilancia y fotocopiado, apegándose a

los contratos celebrados con las empresas que proporcionan estos servicios,

Establecer los mecanismos de control que permitan conocer la calidad de los servicios subrogados y

proponer , en su caso, las soluciones que en cada caso se requieran,

Llevar a cabo los programas o acciones de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo del

equipo computarizado en las Unidades Aplicativas,

Establecer y operar un sistema de control de existencia en almacén y surtimiento adecuado de los

bienes, productos y materiales necesarios para la operación de los Programas de la Secretaría

Establecer y Supervisar los procedimientos para el manejo y control del parque vehicular destinado al

servicio general,

Controlar y actualizar periódicamente el padrón de vehículos y promover el envío de información

periódica que permita conocer el estado físico y mecánico de éstos y mantenerlo en condiciones de

ser utilizado,

Efectuar los trámites ante las instancias correspondientes , para obtener las placas, hologramas y las

tarjetas de circulación de los vehículos y vigilar que éstos porten con dicha documentación oficial,

Revisar que el parque vehicular de la Secretaría se encuentre asegurado y que las pólizas

correspondientes se mantengan actualizadas,

Supervisar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo del parque vehicular de la Secretaría,

para proporcionar adecuadamente el servicio de transportación requerido,



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Revisar que se lleve el registro correspondiente al kilometraje y mantenimiento del vehículo en las

bitácoras establecidas para el mantenimiento preventivo de vehículos,

Promover la baja de vehículos que se encuentren fuera de servicio y participar activamente en la

integración del expediente respectivo y destino final en apego a la legislación vigente en la materia,

Mantener actualizado directorio de talleres para la conservación y reparación de los vehículos ,

mediante actualizaciones trimestrales,

Aplicar las Leyes , Normas y Políticas vigentes en la materia,





Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración Pública, Contaduría Pública, en Administración de

Empresas ó carrera afín.





Contabilidad ,






Control de Almacenes e Inventarios


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Manejo de Software




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección de Servicios Generales

1.1.4.1. Auxiliar de Mantenimiento (Analista de Recursos Materiales)

Apoyar en la entrega de materiales de manera oportuna y eficiente a las oficinas adscritas a esta Secretaría y apoyar en las actividades administrativas.

Ascendente: Subdirector(a) de Servicios Generales

Descendente: N/A

Apoyar en el recibo, registro, control y entrega de materiales necesarios para el buen funcionamiento.

Registrar las solicitudes de material de las diversas áreas.

Apoyar en la recepción en de los pedidos de material a proveedores.

Entregar el material de acuerdo al programa establecido.

Llevar el control de entrada – salida de material del almacén.

Llevar el control de las guías estatales y nacionales de la Secretaría.


Llevar el control de archivo de servicio de mantenimiento vehicular y bitácoras de vehículos.

Llevar el control de resguardos de mobiliario y equipo




Nivel de Escolaridad: Preparatoria o Secundaria







Control de almacenes e inventarios


Puntualidad


Proactivo

Organizado

Actitud de servicio

Responsable



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.1.4.2. Responsable de Programas/Analista de sistemas “C” (Auxiliar Administrativo)

Transportar y conducir prudentemente el vehículo asignado para el transporte diligente del Servidor público a cargo para hacerlo llegar a los destinos previamente dispuestos por él a fin de salvaguardar la seguridad de este

Ascendente: Subdirector de Servicios Generales


Trasladar al servidor público al lugar que se le indique.

Efectuar tareas encomendadas por el Servidor Público.

Supervisar la limpieza y mantenimiento del vehículo.

Controlar el inventario de las herramientas asignadas a la unidad a su cargo.

Solicitar al área correspondiente las reparaciones mayores y/o servicio que requiera el vehículo.

Las demás funciones encomendadas por el Subdirector de Servicios Generales y las que le confieran












Puntualidad


Proactivo

Actitud de servicio

Responsable



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.1.4.3. Auxiliar Administrativo “B” (Almacenista)

Apoyar en la entrega y recepción de materiales requeridos, en las áreas de la SETRA.



Recibir de material de oficina y limpieza.

Enviar y entrega de paquetes de material para las diferente regiones de toda la SETRA.

Supervisar la limpieza y mantenimiento.

Entregar de expedientes por medio de oficio.

Control general de archivo de la Bodega.

Las demás funciones encomendadas por el Subdirector de Servicios Generales y las que le confieran








Almacén



Puntualidad


Proactivo

Actitud de servicio

Responsable




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.1.4.4. Responsable de Programa (Secretaria del Subdirector de Servicios Generales)

Mantener organizado de los archivos y documentación del área. Así como darle solución a los problemas cotidianos en el departamento de Servicios Generales.



Recibir documentación dirigida al área

Enviar, recibir y redacción de oficios

Realizar requisiciones de material

Realizar valen y entrega de material

Envió de vales de gasolina y guías al interior del Estado

Atender sistema de seguimiento de oficios y acuerdos

Captura y comprobación de viáticos

Actualización de inventarios











Puntualidad


Proactivo

Actitud de servicio

Responsable




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.1.5. Jefe(a) de Modernización Administrativa (Jefe(a) de Modernización Administrativa)

Promover, desarrollar e implementar planes de acción tendentes a lograr un desarrollo institucional, acorde con los esquemas de administración moderna y a las demandas de servicios de la Secretaría.

Ascendente: Director(a) General de Administración

Descendente: N/A

Llevar registro actualizado de las operaciones y de los Indicadores de Gestión de Calidad de las

diferentes áreas de la Secretaría y Órganos descentralizados y desconcentrados

Dirigir, coordinar y supervisar operaciones de los proyectos a desarrollar,

Coordinar y supervisar la elaboración de los Manuales de Organización y de Políticas de

Procedimientos Administrativos de las Unidades Administrativas de la Secretaría y de sus órganos

Desconcentrados y Descentralizados

Desarrollar acciones con la Dirección General Administrativa en todas las actividades operativas que

se requieran,

Promover la realización de proyecciones y análisis estadísticos,

Apoyar a las diferentes Subsecretarías en los asuntos concernientes a investigación, formulación y

evaluación de proyectos.

Dar seguimiento a la elaboración de los Indicadores de la Secretaría,

Coordinar las funciones de su área con las otras dependencias, dentro de los límites de su

competencia y su jerarquía.

Atender las consultas relativas a los sistemas de calidad que les formulen los empleados de su

área, así como las dudas y problemas que surjan en el trabajo, indicando criterios para su

solución.

Revisar los documentos relacionados con los sistemas de calidad por los empleados y/o formular

las observaciones.

Participar en la preparación del presupuesto y del plan anual de su área,


Las demás encomendadas por la Dirección General de Administración y otras disposiciones legales

aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciado Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniero Industrial y de Sistemas, Tecnología e Información





Administración de Recursos Humanos

Estadística

Desarrollo de manuales y procedimientos



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Manejo programas Computacionales

Normatividad aplicable

Conocimiento de normas de calidad


Diseño y desarrollo de documentos

Atención a Usuarios(as) mediante Información Documental.


Facilidad de Expresión Verbal y Escrita

Investigación y Análisis de Información



Pensamiento sistémico



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECIÓN DE PLANEACIÓN

5.1. Nombre del Área: Dirección de Planeación

5.2. Denominación del Puesto: 1.2. Director(a) de Planeación (Director(a) de Planeación)

5.3. Objetivo del Puesto: Contribuir en el logro de objetivos y metas de la Secretaría mediante la coordinación del proceso de planeación estratégica de la dependencia, integrando estudios, estadísticas e investigaciones, que sirvan como fundamento para la formulación de los Programas Sectoriales así como los Indicadores de Resultados que permitan medir y evaluar los resultados alcanzados


Descendente: Jefe (a) del Departamento de Planeación

5.5. Funciones: Desarrollar los mecanismos necesarios para a planeación

estratégica en Secretaría.

Coordinar la organización, integración y sistematización de la

información necesaria para la elaboración del Programa Sectorial

en materia de capacitación empleo y justicia laboral; en los

términos que fijen la Ley de Planeación del Estado de Coahuila y el

Plan Estatal de Desarrollo.

Apoyar en la organización, integración y sistematización de la

información que proporcionen las unidades administrativas de la

Secretaría para la elaboración de los informes de Gobierno y

comparecencia del Titular de la dependencia de labores ante el

Congreso del Estado.

Apoyar a las unidades administrativas de la dependencia en la

realización de estudios e investigaciones así como elaboración de

estadísticas en el ámbito de sus responsabilidades.

Analizar, procesar y ofrecer información estadística laboral de

manera oportuna y veraz, orientada a apoyar, los procesos internos

de toma de decisión.

Diseñar en coordinación con las unidades administrativas

involucradas de Setra, el sistema de indicadores y evaluación que

permitan medir el desempeño de las diferentes áreas que integran

la Setra.

Dirigir y coordinar la planeación, formulación, operación y

seguimiento de políticas, programas y acciones, para propiciar la

igualdad y la no discriminación en materia de trabajo y previsión

social, con la participación que corresponda a otras unidades

administrativas de la Setra.

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior

jerárquico



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Coordinar las actividades de integración, revisión y actualización en

materia de planeación , programación, y evaluación de la

Secretaria y el SNEC , así como el seguimiento de los planes

operativos

Integrar el programa de análisis programático presupuestal, en

coordinación con las Unidades Administrativas y coordinar su

seguimiento y permanente actualización

Vigilar la adecuada integración de expedientes técnicos que

soportan la gestión de recursos estatales para la ejecución de los

programas

Integrar, verificar y reportar los resultados obtenidos en la medición

de indicadores , cualitativos y cuantitativos de la Secretaría y del

SNEC en base a la planeación, así como las metas anuales

comprometidas

Establecer los controles necesarios para la adecuada gestión y

ejecución del gasto de inversión pública y gasto corriente

Realizar las modificaciones presupuestarias que afecten el

presupuesto asignado a la Secretaría y al SNEC en coordinación

con el Director General de Administración y el Director General del

SNEC

Preparar la información correspondiente y darle el debido

seguimiento a los avances y ejecución de los acuerdos tomados

por el Titular de la Secretaría y el Director del SNEC

Elaborar el Programa Anual del Presupuesto de la Secretaría , en

coordinación con las Unidades Administrativas correspondientes

Integrar y dar seguimiento al informe de avance físico-financiero del

SNEC que se reporta a las diversas instancias evaluadoras del

ejercicio de los gastos,

Las demás funciones encomendadas por él ó la Titular de la

Secretaría del Trabajo y las que le confieran otras disposiciones

legales aplicables

5.6 Perfil del puesto:


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración Pública, Economía, Contaduría Pública,

Administración de Empresas ó carrera afín.





Contabilidad ,




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00





Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Manejo de Software


Dirección de Planeación



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.2.1. Jefe (a) del Departamento de Planeación (Jefe(a) del Departamento de Planeación)

Coadyuvar con las áreas sustantivas de la Secretaría en el logro de objetivos y metas mediante el análisis e integración de estudios y evaluación de los indicadores de los programas, para medir los resultados obtenidos.

Ascendente: Director (a) de Planeación

Descendente: No Aplica

Integrar y coordinar la realización de estudios de mercado laboral, para la detección de necesidades

de la demanda de mano de obra, capacitación e inversión productiva a partir de las condiciones

específicas de la entidad.

Coordinar y supervisar las actividades de seguimiento, evaluación y control de la evolución, impactos y

resultados de las acciones emprendidas por el SNEC.

Coordinar y supervisar la aplicación de diversas metodologías e instrumentos para recopilar,

sistematizar, analizar y reportar información para la integración y actualización del Catálogo Nacional

de Ocupaciones y otros estudios relativos a la estructura ocupacional , en conjunto con el Servicio

Nacional de Empleo

Capturar, procesar y analizar información estadística respecto al comportamiento del empleo formal,

eventual e informal en el estado y a nivel nacional e internacional

Presentar informes al Director de Planeación y Evaluación de los avances de cada Subprograma

mensual, semestral y anual


Las demás funciones encomendadas por él ó la Titular de la Dirección de Planeación y las que le










Sistemas de Información


Software




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Manejo de Software




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

5.1. Nombre del Área: Dirección de Asuntos Jurídicos

5.2. Denominación del Puesto: 1.3. Director(a) de Asuntos Jurídicos (Director de Asuntos Jurídicos)

5.3. Objetivo del Puesto: Brindar asesoría, orientación y apoyo jurídico a las Unidades

Administrativas de la Secretaría , para el debido cumplimiento de su

objeto, a través de la definición de los criterios de interpretación de las

disposiciones jurídicas , atendiendo a los principios de legalidad,

honradez, imparcialidad, honestidad y eficiencia

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: El Secretario(a) del Trabajo

Descendente: Auxiliar Jurídico

5.5. Funciones: Representar legalmente a la Secretaría y a sus unidades

administrativas ante los órganos jurisdiccionales, contencioso

administrativos o de otra naturaleza jurídica, en los procesos de

cualquier índole, cuando se requiera su intervención, así como

atender los asuntos de orden jurídico que le correspondan a la

misma;

Proponer al o la titular de la Secretaría los proyectos de iniciativas

de ley, reglamentos, decretos, y acuerdos sobre los asuntos de la

competencia de la Secretaría;

Emitir opinión o preparar informes sobre los proyectos de

iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás

ordenamientos que sean turnados a la Secretaría por otras

dependencias y entidades de la administración pública estatal;

Gestionar la publicación en el Periódico Oficial de los instrumentos

jurídicos que correspondan a la Secretaría, cuando esta facultad

no esté conferida a alguna otra unidad administrativa;

Asesorar jurídicamente al o la titular de la Secretaría, apoyar

legalmente el ejercicio de las atribuciones de las unidades

administrativas de la Secretaría y actuar como órgano de consulta

de las mismas;

Revisar, dentro del ámbito de sus atribuciones, los convenios,

contratos y, en general, todo tipo de actos jurídicos en que

participen las diversas unidades administrativas de la Secretaría;

Compilar, sistematizar y difundir las normas jurídicas relacionadas

con las atribuciones de la Secretaría, así como los criterios de

interpretación de las mismas;

Elaborar los proyectos de los informes previos y justificados que en

materia de amparo deba rendir el o la titular de la Setra; así

mismo, los escritos de demanda o contestación, según proceda,

en las controversias constitucionales o acciones de

inconstitucionalidad, juicios de amparo y formular, en general,

todas las promociones que a dichos juicios se refieran;



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Emitir acuerdos de terminación de los efectos del nombramiento o

de cese de la relación laboral, respecto del personal de Setra,

conforme a lo dispuesto en el Estatuto Jurídico para los

Trabajadores al Servicio del Estado de Coahuila de Zaragoza;

Actuar como enlace con la Consejería Jurídica y participar en la

Comisión de Estudios Jurídicos;

Rendir informes en relación con las solicitudes de información

presentadas por los ciudadanos sea en forma escrita o por medio

de sitio electrónico oficial, ante la Secretaría del Trabajo;

Proponer al o la titular de Setra los criterios de reserva y

confidencialidad de la información, de conformidad con la Ley de

Acceso de Información Pública y Protección de Datos Personales

del Estado de Coahuila de Zaragoza;

Recibir, tramitar y responder, a través del servidor público

designado, las solicitudes de información pública y los recursos de

revisión que sean promovidos en contra de la Secretaría;

Verificar que la Secretaría cumpla con las disposiciones de la Ley

de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos

Personales del Estado de Coahuila de Zaragoza;

Certificar copias fotostáticas de documentos que obran en los

archivos de la Secretaría, siempre y cuando sea procedente su

entrega y no esté limitada en términos de la Ley de Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado

de Coahuila de Zaragoza;

Rendir informe periódico de sus actividades al o la titular de Setra

Propiciar la celebración de convenios con el sector público,

privado, municipios, así como con las organizaciones de

trabajadores y de patrones, para promover la igualdad de

oportunidades y la no discriminación en el mercado laboral;

Proponer y apoyar la actualización del marco jurídico en materia

laboral, con perspectiva de género y en beneficio de las personas

en situación de riesgo o vulnerabilidad.

Promover y supervisar, de conformidad con la normatividad

aplicable y en apego a los lineamientos establecidos por él o la

titular de la Secretaría, el cumplimiento de las disposiciones en

relación a la discriminación laboral en la entidad y;

Las demás funciones encomendadas por el ó la Titular de la

Secretaría y las que le confieran otras disposiciones legales

aplicables




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho o Afín




Derecho Laboral,




Marco Legal

Jurisprudencia

Software


Liderazgo

Capacidad de mando

Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad, Criterio Jurídico

Manejo de Software

Dirección de Asuntos Jurídicos



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.3.1. Coordinador (a) de Jefe de Proyectos (Auxiliar Jurídico)

Brindar asesoría, orientación y apoyo jurídico al Servicio Nacional de Empleo, para el debido cumplimiento de

su objeto, a través de la definición de los criterios de interpretación de las disposiciones jurídicas , atendiendo

a los principios de legalidad, honradez, imparcialidad, honestidad y eficiencia

Ascendente: Director de Asuntos Jurídicos


Asesorar jurídicamente a las Unidades administrativas adscritas a Setra, actuando como órgano de

consulta en la materia;

Representar legalmente a la Setra en los asuntos judiciales, laborales, penales, administrativos y

demás que se requieran previo acuerdo delegatorio de facultades del Director Asuntos Jurídicos, ante

las autoridades administrativas y judiciales en los juicios de procedimientos en los que el Instituto sea

parte;

Supervisar la elaboración de denuncias de hecho, querellas, demandas, desistimientos, amparos,

ejercitando toda clase de acciones, defensa y excepciones que corresponda, así como vigilar la

continuidad de los juicios, procedimientos y diligencias respectivas, así como el cumplimiento de las

resoluciones correspondientes en los que la Setra sea parte;

Revisar los convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos que elaboren las unidades

administrativas;

Compilar, estudiar y difundir las leyes reglamentos, decretos, órdenes, circulares, normas y demás

disposiciones jurídicas que sean de interés para la Setra;

Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas y,

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos y las que

le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho o Afín







Software


Liderazgo


Comunicación



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Trabajo en equipo


Criterio Jurídico

Manejo de Software

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

5.1. Nombre del Área: Dirección de Informática

5.2. Denominación del Puesto: 1.4. Director de Informática (Director de Informática)



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5.3. Objetivo del Puesto: Administrar eficazmente las Tecnologías de Información de la Secretaría.

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: EL Secretario (a) del Trabajo

Descendente: Jefe (a) de Departamento de Informática

Analista a Programas SNE

5.5. Funciones: Desarrollar el plan anual de informática de la Setra;

Planear, implementar y operar la infraestructura de

telecomunicaciones que soporte la red de voz y datos de la Setra,

asegurando su mantenimiento, crecimiento, operación y seguridad;

Proponer al o la titular de la Setra, la implementación de tecnología

de vanguardia en lo que a informática y telecomunicaciones

concierne, promoviendo y apoyando los programas de

modernización;

Establecer acorde a la normatividad vigente, sistemas y

procedimientos técnicos que en materia de informática y

telecomunicaciones procedan;

Administrar el sitio central de información e infraestructura de

telecomunicaciones de la Setra;

Vigilar, regular y asegurar el crecimiento adecuado de los sistemas

de información en el ámbito de su competencia;

Analizar, evaluar e implementar los proyectos, instalaciones y

servicios concernientes a las tecnologías de voz, datos, video e

internet, requeridos por la Setra;

Llevar a cabo la operación, mantenimiento preventivo y correctivo de

los sistemas, equipos de cómputo y telecomunicaciones de su

competencia;

Definir modelos de integración y estandarización de plataformas

tecnológicas de cómputo y telecomunicaciones para la Setra;

Mantener y garantizar la seguridad de las bases de datos, los

sistemas de información y la infraestructura de telecomunicaciones,

estableciendo todas las medidas, mecanismos y procedimientos

pertinentes para tal propósito;

Participar como apoyo técnico en la definición de estándares y

selección del equipo de cómputo, herramientas de sistemas y

telecomunicaciones para la Setra;

Concentrar, resguardar, mantener y operar las bases de datos de los

diferentes sistemas de información con que cuenten las unidades

administrativas de la Setra, observando las normas, disposiciones,

prevenciones, lineamientos y medidas aplicables, con el fin de

garantizar la integridad, seguridad y disponibilidad de las mismas;

Asesorar, encausar y apoyar a las unidades administrativas en

materia de informática y telecomunicaciones; y


aplicables, y él o la titular de Setra.

5.6.Perfil del Puesto:



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Nivel de Escolaridad: Sistemas Computacionales, Tecnologías de Información, Informática




Estrategias de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software

Paquetería avanzada y manejo de presentadores gráficos,

Administración

Lenguajes de Programación,

Conmutadores,

Análisis de la información y elaboración de informes


Planeación


Iniciativa y Creatividad

Resolución de Problemas,

Toma de decisiones

Análisis de Sistemas,


Capacitación y orientación de grupos,

Innovación nuevas tecnologías

Supervisión

Dirección de Informática

1.4.1. Jefe (a) Departamento de Informática (Jefe(a) Departamento de Informática)

Supervisar, mantener y administrar los sistemas informáticos en el Servicio Nacional de Empleo

Ascendente: Director de Informática



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Descendente: Analista de Servicios Informáticos

Vigilar, y en su caso definir, el cumplimiento de las disposiciones técnicas y administrativas a las que se

deberá ajustarse el personal del SNE para la organización, operación, desarrollo, supervisión y

evaluación en materia informática.

Supervisar la asistencia técnica al personal del SNE para el uso adecuado de los equipos y sistemas de

cómputo a nivel estatal y regional.

Coordinar, supervisar y controlar los “Centros de Intermediación Laboral”.

Supervisar la instalación, actualización, asesoría y utilización de los sistemas de procesamiento

electrónico de datos oficiales del SNE o ( SISNE, SISPAE, FERIAS DE EMPLEO, SIMOL, etc.) a nivel

estatal y regional

Proponer la adopción de medidas que agilicen la comunicación y uso de los equipos de

telecomunicaciones del SNE.

Coordinar y administrar la asignación del equipo de cómputo en el SNE a nivel estatal y en las

coordinaciones regionales.

Supervisar y administrar los Kioscos interactivos instalados en el estado.

Fomentar y en su caso apoyar en la realización de respaldos de información de cada una de las áreas y

coordinaciones regionales del SNE.

Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo.

Las demás funciones encomendadas por él ó la Director de Informática y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Sistemas Computacionales, Tecnologías de Información, Informática




Programas Computacionales

Análisis de Sistemas

Mantenimiento Preventivo

Solución de Problemas

Redes y Software


Supervisión y Monitoreo

Planeación

Sistemas Operativos

Creatividad e iniciativa


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección de Informática

1.4.2. Analista a Programa SNE (Analista de Sistemas)

Desarrollo de aplicaciones conforme a las necesidades de la Secretaría del Trabajo

Ascendente: Director de Informática

Jefe del Departamento de Informática

Descendente: N/A

Administrar y proporcionar el mantenimiento y asesoría necesaria para el uso adecuado de los

equipos de cómputo.

Apoyar en la realización de respaldos de información.

Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del desarrollo de aplicaciones.

Creación de documentación Funcional y Técnica de las aplicaciones creadas.

Análisis de los requerimientos para desarrollo de aplicaciones.

Diseño de Base de Datos.

Desarrollo de aplicaciones conforme a requerimientos establecidos.

Diagramación de Procesos (Casos de Uso, Secuencia, Flujo, Actividades, Estado, Entidad-Relación).

Implementación de las aplicaciones

Mantenimiento y Mejora de las aplicaciones implementadas

Las demás funciones encomendadas por él o la Jefe del Departamento de Informática y las que le



Nivel de Escolaridad: Licenciatura de Ingeniería en Sistemas, Ciencias de la Computación, Informática y/o

computación




Paquetería avanzada y manejo presentadores gráficos.

Análisis de la información para el desarrollo de aplicaciones

Desarrollo de aplicaciones para web y escritorio(.Net, Java, PHP)

Manejo de Herramientas de diseño(Bootstrap, css, Dreamweaver)

Conocimientos Avanzados en Motores de Base de Datos(MySql, SQl Server, Oracle)


Iniciativa y Creatividad

Identificación de problemas





Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Capacitación u orientación de grupos

Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO JEFATURA DE OFICINA

5.1. Nombre del Área: Jefatura de la Oficina

5.2. Denominación del Puesto: 1.5. Jefatura de la Oficina (Jefe de la Oficina de la Secretaría)

5.3. Objetivo del Puesto: Apoyar al o la Titular de la Secretaría en el cumplimiento de sus

funciones, mediante el apoyo técnico necesario.


Descendente: Subdirectora de Relaciones Públicas

5.5. Funciones: Desempeñar las comisiones que la titular de la Secretaría le

asigne,

Ser el enlace con las diferentes unidades administrativas de Setra;

Informar a él o la titular de Setra, lo relativo a aquellos asuntos

que las unidades administrativas le planteen para su atención;

Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la agenda de trabajo del

titular de la Secretaría;

Informar al personal de Setra, de los eventos en los que participe

él o la titular de esta Secretaría, con el fin de que asistan

oportunamente;

Verificar el cumplimiento de las decisiones acordadas por él o la

titular de Setra;

Coordinar las reuniones de trabajo que programe él o la titular de

Setra con el personal adscrito a la misma, con las dependencias,

grupos sociales, personas físicas o morales;

Rendir informe periódico de sus actividades al o la titular de Setra.

Atender las relaciones interinstitucionales de Setra e informar a la

titular de la misma lo conducente.

Fungir como enlace con las diferentes unidades administrativas

que conforman la Setra según las funciones que la competan.

Atender e investigar las quejas o denuncias presentadas sobre la

aplicación y ejecución de los programas de Setra.

Tramitar ante las instancias competentes, las solicitudes que

hagan ante las unidades administrativas de Setra, por parte de

actores políticos-sociales del estado.

Atender a las personas físicas, grupos sociales, representantes de

instituciones públicas o privadas y demás actores de la sociedad

civil en lo relativo a la operación de los programas sociales de

Setra;

Dar atención y seguimiento a las peticiones y necesidades de la

ciudadanía general, en materia de empleo.

Realizar las acciones para acercar, mejorar y fortalecer la relación

de Setra con la ciudadanía, a través de una gestión de a calidad



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

basada en la participación social.

Promover la mejora de los procesos de atención a la gestión de

trámites para la atención a la gestión de que realizan los

ciudadanos en Setra.

Establecer procesos de simplificación administrativa de los

trámites para la atención de peticiones y emisiones de respuesta.

Orientar a la ciudadanía en los procesos operativos de los

programas gubernamentales y su mecánica operativa y;

Las demás funciones encomendadas por él o la Titular de la

Secretaría y las que le confieran otras disposiciones legales

aplicables.



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Comunicación ó carrera afín.





Derecho Laboral




Manejo de Software


Liderazgo

Discreción

Compromiso

Responsabilidad

Capacidad para interrelacionarse

Lealtad



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Jefatura de la Oficina

1.5.1. Subdirectora de Relaciones Públicas (Subdirectora de Relaciones Públicas)

Coordinar las actividades relacionadas con la atención personal a los miembros de los Sectores social, público

y privado para promover la interrelación de los procesos de la Secretaría en la prestación de los servicios.

Ascendente: Jefatura de la Oficina

Descendente: N/A

Atender las relaciones Interinstitucionales de la Secretaría del Trabajo e informar a su superior

jerárquico lo conducente;

Fungir como enlace ante Dependencias y con las diferentes Unidades Administrativas que conforman la

Secretaría, que requieran la participación de la Secretaría del Trabajo en materia de temas sociales y

vulnerabilidad;

Solicitar la información requerida a los funcionarios responsables sobre asuntos relacionadas a temas

sociales y vulnerabilidad;

Tramitar, ante las instancias competentes, las solicitudes que hagan , ante las unidades Administrativas,

por parte de actores políticos-sociales del Estado;

Atender a las personas físicas, grupos sociales, representantes de instituciones públicas o privadas, y

demás actores de la sociedad civil, en lo relativo a la operación de los programas sociales de la

Secretaría;

Dar atención y seguimiento a las peticiones y necesidades de la ciudadanía en general, en materia de

empleo;

Establecer procesos de simplificación administrativa de los trámites para la atención de peticiones y

emisión de respuestas;

Orientar a la ciudadanía en general en los procesos operativos de los programas gubernamentales;

Organizar los eventos relacionados con el cumplimiento de los programas de la Secretaría y,

Las demás funciones encomendadas por él ó la Secretaría Técnica y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín




Relaciones Públicas

Administración General

Sistemas de información

Manejo de Software




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Liderazgo

Creatividad

Discreción

Tacto y poder de negociación

Trabajo en equipo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO SECRETARÍA TÉCNICA

Secretaría Técnica

1.6. Secretario(a) Técnico (Secretaria Técnica)

Coadyuvar con el titular de la Secretaría, para el mejor cumplimiento de sus atribuciones y funciones

mediante el apoyo técnico correspondiente y necesario.


Descendente: Jefe(a) del Departamento de Diseño

Realizar el registro, trámite y archivo de la correspondencia e información oficial del despacho del o la

titular de Setra;

Coordinar la recepción, registro y atención de los asuntos de la competencia del o la titular de Setra;

Dar seguimiento del debido cumplimiento de los acuerdos y órdenes del o la titular de Setra;

Coordinar la preparación de documentos e informes de Setra;

Recibir, coordinar y dar seguimiento al programa anual de trabajo de Setra;

Recibir, coordinar y dar seguimiento a los informes y programas de trabajo que envíen las unidades

administrativas, y demás órganos de la Secretaría;

Proponer, previa aprobación del o la titular de Setra, los lineamientos que deberán contener los

documentos de trabajo, proyectos y programas que presenten las unidades administrativas, y demás

órganos de la Secretaría;

Elaborar los informes que le encomiende él o la titular de la Setra;

Verificar y evaluar la realización de los programas e instrucciones que disponga el o la titular en las

unidades administrativas, y demás órganos de la Secretaría;

Propiciar la comunicación oportuna, objetiva y directa entre las demás dependencias de la

administración pública estatal, así como entre las unidades administrativas y demás órganos de la

Secretaría;

Rendir informe periódico de sus actividades a él ó la titular de Setra y,

Las demás funciones encomendadas por el ó la Titular de la Secretaría del Trabajo y las que le

confieran otras disposiciones legales aplicables


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Economía, Ciencias Sociales ,






Derecho Laboral






Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Manejo de P.C: , paquetes Word, Excel y Power Point

Dominio del Español


Liderazgo

Trabajo en Equipo

Trabajo en Oficina bajo presión

Discreción

Compromiso

Respeto

Nivel alto de responsabilidad

Creatividad

Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Secretaría Técnica

1.6.1. Jefe(a) del Departamento de Diseño (Jefa de la Unidad de Diseño)

Elevar la cobertura en las acciones de Difusión y Promoción de la Secretaría

Ascendente: Secretaría Técnica

Descendente: N/A

Realizar el diseño y elaboración de las publicaciones de la Secretaría de acuerdo con los lineamientos y

recomendaciones generales;

Diseñar y elaborar campañas de promoción y difusión de los mecanismos de la Secretaría;

Supervisar el diseño y aplicación de la campaña de difusión y promoción del Secretaría de acuerdo a las

recomendaciones del Manual de Identidad y Normas mínimas en conjunto con la Dirección de

Comunicación Social del Gobierno del Estado;

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior jerárquico y,

Las demás funciones encomendadas por él o la Secretaría Técnica y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad:, Licenciatura en Diseño, Ingeniería Industrial o Carrera Afín




Administración de Empresas



Mercadotecnia

Sistemas computacionales

Sistemas de Capacitación

Software



Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO SUBSECRETARÌA DE EMPLEO Y PRODUCTIVIDAD EN EL

TRABAJO

5.1. Nombre del Área: Subsecretaría de Empleo y Productividad en el Trabajo

5.2. Denominación del Puesto: 1.7. Subsecretario(a) de Empleo y Productividad en el Trabajo

5.3. Objetivo del Puesto: Participar, en coordinación con la Secretaría y las dependencias y entidades

de la Administración Pública Estatal, en investigaciones, análisis y

propuestas de acción dirigidas al empleo, desarrollo de capacidades

laborales y vinculación entre los procesos de capacitación para y en el

trabajo con los requerimientos del sector productivo, así como vigilar el

cumplimiento de la normatividad aplicable en los programas de empleo y

capacitación en el Estado.


Descendente: Director de Apoyos Económicos Director de Vinculación Director Financiero del P.A.E. Subdirector de Planeación del P.A.E. Coordinadores Regionales Jefe de Departamento de Evaluación y Seguimiento Contraloría Social del SNE

5.5. Funciones: Coordinar y supervisar el Servicio Nacional de Empleo Coahuila, en el

ámbito de su competencia, en términos de lo dispuesto por la Ley

Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables;

Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas

correspondientes, los estudios de evaluación de los programas del

Servicio Nacional de Empleo en Coahuila;

Coordinar las acciones, para promover directa o indirectamente el

aumento de las oportunidades de empleo, incluyendo las relativas al

Programa de Apoyo al Empleo.

Proponer y gestionar la celebración de convenios de coordinación y

concertación en materia de empleo y colocación de trabajadores, de

igual forma, con los distintos agentes que participan en el

funcionamiento del mercado de trabajo y en su caso, proveer su

ejecución;

Brindar asesoría en materia de capacitación y adiestramiento de los

trabajadores;

Promover las acciones necesarias de coordinación con los sectores

público, social y privado, para el diseño, ejecución y evaluación de las

estrategias en materia de capacitación, adiestramiento y

competencias laborales, previstas en el Plan Estatal de Desarrollo

Promover y participar en los Consejos de Vinculación Instituciones

Educativas – Empresa así como en investigaciones, análisis y

propuestas de acción dirigidas a la capacitación y desarrollo de

capacidades laborales acorde con los requerimientos del sector



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

productivo;

Participar e integrar los comités, consejos o comisiones de

capacitación y empleo en las ramas de la actividad económica estatal

que se estime conveniente, de conformidad con las disposiciones

aplicables;

Participar e integrar la Comisión Estatal de Productividad en

coordinación con la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de

Desarrollo Económico y Competitividad, el o la titular de la Secretaría

de Educación Pública, el o la titular de la Secretaría del Trabajo, el

Director General del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, el o la

titular de la Delegación Federal del Trabajo en Coahuila y con la

participación de organizaciones patronales, sindicales, trabajadores e

instituciones académicas así como de capacitación para el trabajo;

Proponer sistemas generales de capacitación que promuevan el

proceso de formación de los trabajadores e instructores para el

desarrollo del capital humano;

Fomentar en coordinación con la Subsecretaría de Justicia Laboral, la

modernización de las organizaciones sindicales, a través del

desarrollo y ejecución de programas de capacitación y adiestramiento;

Promover y difundir los estudios, políticas, líneas de acción y

resultados de los programas que se instrumenten en materia de

capacitación;

Rendir un informe periódico de sus actividades al o la titular de Setra,

e incluir en generales; y


Fungir como titular del Servicio Nacional de Empleo Coahuila, a fin de

coordinarlo y supervisarlo, en el ámbito de su competencia, en

términos de lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y demás

disposiciones aplicables;

Operar el Programa de Apoyo al Empleo y sus subprogramas, de

acuerdo a sus reglas de operación, así como los programas que con

el mismo objeto implemente la Federación y el Estado y convenios

que se celebren para tal efecto;

Promover y asegurar la adecuada y oportuna vinculación de la

población objetivo del Servicio Nacional de Empleo Coahuila, con los

requerimientos de mano de obra del aparato productivo, a través de la

aplicación de políticas, planes y programas a efecto de aumentar la

empleabilidad de la población desempleada y subempleada en el

mercado de trabajo, con especial atención a las personas con

mayores dificultades para incorporarse en un empleo productivo y

coordinar los recursos asignados para contribuir al desarrollo del

mercado laboral;

Ejercer y administrar, en los términos de las disposiciones aplicables,

el presupuesto creado, destinado y asignado por la Administración

Pública Federal y la Estatal, para la ejecución del Programa de Apoyo

al Empleo y demás, cuyas partidas y recursos se orienten hacia el



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

cumplimiento del objeto del Servicio Nacional de Empleo Coahuila;

Facilitar, promover y establecer mecanismos de vinculación entre los

oferentes y demandantes del mercado laboral, el respaldo económico

para la búsqueda de empleo;

Coordinar el desarrollo de los proyectos de colocación y vinculación

de empleo de los grupos vulnerables;

Facilitar a la población desempleada a subempleada el acceso a

esquema de apoyo para fortalecer sus capacidades productivas;

Promover el desarrollo del personal que labora en el Servicio Nacional

de Empleo Coahuila y administrar de manera transparente los

recursos asignados;

Apoyar la formulación y aplicación de políticas, programas y líneas de

acción, para ampliar las oportunidades de empleo de la población

tanto urbana como rural;

Proporcionar asesoría y orientación ocupacional para la colocación de

los buscadores de empleo, desempleados y subempleados del

Estado;

Elaborar y proponer proyectos para la implementación de medidas

extraordinarias, tendientes a la superación de crisis o situaciones de

contingencia laboral, y evaluar los resultados de la aplicación de

dichas medidas en la reactivación del empleo productivo;

Participar, en coordinación con las unidades administrativas

correspondientes, en la elaboración de análisis y propuestas de

acción dirigidas a la vinculación entre los procesos de fomento a la

productividad laboral con los requerimientos del aparato productivo;

Elaborar estudios de prospectiva laboral, para apoyar la formulación

de los programas de productividad laboral a mediano y largo plazo;

Coordinar la participación de Setra con las demás dependencias,

entidades y los sectores productivos, en la formulación de programas

y proyectos en materia de productividad, derivados del Plan Estatal de

Desarrollo;

Elaborar estudios de prospectiva laboral e indicadores para fomentar

la productividad de los trabajadores;

Promover y apoyar las evaluaciones de impacto, operación,

consistencia y resultados en materia de fomento a la productividad de

los trabajadores.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración General, Economía, Contaduría Pública, en

Administración de Empresas o carrera afín.






Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00






Investigación de operaciones

Normatividad aplicable vigente


Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subsecretaría de Empleo y Productividad en el Trabajo.

1.7.1. Jefe(a) del Departamento de Evaluación y Seguimiento del S.N.E. (Jefe del Departamento de Evaluación y Seguimiento)

Contribuir en la mejora continua de los procesos administrativos, para eficientar las estructuras orgánicas,

mediante la asesoría y apoyo técnico requerido en la elaboración y actualización de los Manuales de

Organización y de Políticas y Procedimientos Administrativos.

Ascendente: Subsecretario(a) de Empleo y Productividad en el Trabajo

Descendente: Secretaria Ejecutiva de Secretario Analista de Organización y Métodos A (Asistente Operativo)

Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento de las áreas adscritas a su

Subsecretaría;

Elaborar y presentar ante su superior jerárquico el programa anual de trabajo del área a su cargo,;

Coordinar y supervisar la elaboración de los Manuales de Organización y de Políticas y Procedimientos

Administrativos de las Unidades Administrativas de la Subsecretaría y de sus órganos Desconcentrados

y Descentralizados;

Brindar asesoría y apoyo técnico en las áreas administrativas;

Validar la información relativa a los procesos de Entrega – Recepción;

Realizar Supervisiones Administrativas Específicas;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la

Unidades Administrativas de la Secretaría y de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Promover e implementar, en las Unidades Administrativas, mecanismos de control preventivos y

correctivos, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia;

Dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Secretario (a);

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las Leyes, Normas y Políticas vigentes en la materia;


Las demás funciones encomendadas por el o la Titular de la Subsecretaría de Empleo y Productividad

en el Trabajo y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, en Administración de Empresas o carrera afín


Tiempo Mínimo de Experiencia 4 años de experiencia y conocimientos de Administración Pública





Normatividad y Legislación aplicable

Sistemas de Calidad

Ingeniería de Procesos



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.4.3. Secretaria Ejecutiva de Secretario (Asistente de la Subsecretaria)

Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados a la Subsecretaria, atención personal o vía

telefónica de las relaciones internas y externas.


Descendente: N/A

Controlar y dar seguimiento a la agenda de compromisos de su jefe inmediato;

Capturar y dar trámite a la correspondencia para turnarla al área respectiva;

Brindar atención al público en general, de manera personal o vía telefónica;

Redactar oficios, tarjetas informativas o documentos por encomienda de su jefe inmediato;

Llevar un control de expedientes, archivado la documentación respectiva

Ordenar y clasificar el archivo;

Registrar y ordenar la correspondencia del Titular de la Subsecretaría;

Realizar los trámites necesarios para la generación y comprobación de viáticos cuando así se

requiera;

Agendar y organizar las reuniones de trabajo de la Subsecretaria;

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior jerárquico; y

Las demás funciones encomendadas por el o la Titular de la Subsecretaría de Empleo y Productividad
















Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.4.4. Analista de Organización y Métodos “A” (Asistente Operativo)

Transportar y conducir prudentemente el vehículo asignado para el transporte diligente del Servidor público a

cargo para hacerlo llegar a los destinos previamente dispuestos por él a fin de salvaguardar la seguridad de

este

Ascendente: Subsecretario (a) de Empleo y Productividad en el Trabajo


Trasladar al Servidor Público al lugar que él le indique;

Efectuar tareas encomendadas por el Servidor Público;

Supervisar la limpieza y mantenimiento del vehículo;

Controlar el inventario de las herramientas asignadas a la unidad a su cargo;

Solicitar al área correspondiente las reparaciones mayores y/o servicio que requiera el vehículo; y

Las demás funciones encomendadas por el ó la Titular de la Subsecretaría de Empleo y Productividad





Tiempo Mínimo de Experiencia 1 año de experiencia en actividades relacionadas al puesto







Puntualidad


Proactivo

Organizado

Actitud de servicio

Responsable



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DIRECCIÓN DE APOYOS ECONÓMICOS

5.1. Nombre del Área: Dirección de Apoyos Económicos

5.2. Denominación del Puesto: 1.7.2. Director(a) de Apoyos Económicos (Director de Apoyos Económicos)

5.3. Objetivo del Puesto: Coordinar, planear, implementar y supervisar la operación de los

Subprogramas implementados en el marco del Programa de Apoyo al

Empleo (PAE).

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: Subsecretaria de Empleo y Productividad en el Trabajo

Descendente: Coordinador de Apoyos Económicos, Coordinadores Subprograma Bécate, Coordinador Subprograma de Fomento al Autoempleo, Analistas Bécate, Analistas de Reclutamiento y Selección, Analistas Fomento al Autoempleo.

5.5. Funciones: Elaborar el anteproyecto del Programa de Trabajo Anual del área,

para la ejecución de las acciones determinadas en el ámbito de su

competencia y someterlo a la consideración de la Subsecretaría de

Empleo y Productividad en el Trabajo, para los efectos que

correspondan;

Llevar a cabo las acciones necesarias para impulsar la participación

y complementariedad entre los diferentes factores que intervengan

en el mercado de trabajo;

Coordinar el desarrollo de sus actividades, así como establecer los

medios de comunicación e información necesarias, con aquellas

dependencias, entidades, instituciones, organizaciones públicas y

privadas, empresariales o sindicales, que presten sus servicios

como centros de capacitación;

Participar, en la esfera de su competencia, en el diseño de los

procedimientos que permitan vincular las oportunidades de empleo y

la demanda de él;

Organizar y supervisar el desarrollo de las acciones de capacitación

que en el marco del Programa de Apoyo al Empleo que se

instrumenten por la Administración Pública federal o estatal;

Coordinar las acciones tendientes a reclutar a la población

desempleada en los procesos de capacitación que se realicen en el

marco de los programas de empleo y de otros programas que

instrumenten la Federación o el Estado;

Fungir como instancia de enlace en las actividades que realice la

población desempleada con el fin de fomentar y financiar el

equipamiento de Iniciativas de Ocupación por cuenta Propia) viables

y rentables;

Aplicar las encuestas que resulten necesarias para detectar las

necesidades de capacitación de la mano de obra que demanda la



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

estructura productiva de cada una de las regiones de la entidad;

Actividad del área de Movilidad Laboral.

Brindar la asesoría y el apoyo técnico que en materia de

capacitación y actualización, le sea requerida por aquellos grupos

que se integren en las microempresas; y


aplicables, y él o la titular de Setra;.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería

Industrial o carrera afín






Mercadotecnia




Software


Normatividad


Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección del Apoyos Económicos

1.7.2.1. Subdirectora de Capacitación Mixta (Coordinador de Apoyos Económicos)

Coordinar y dar seguimiento a la operación del Subprograma Bécate

Ascendente: Director(a) de Apoyos Económicos

Descendente: N/A

Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación de

los Programas de Capacitación, Fomento al Autoempleo y Movilidad Laboral Interna;

Dar seguimiento a las acciones registradas en el sistema de información, por parte de las

Coordinaciones Regionales para sui validación;

Remitir a la Coordinación General de Empleo las acciones validadas para su autorización;

Funciones asignadas a la Coordinación de R.H

Organizar y supervisar el desarrollo de las acciones de capacitación que en el marco del Programa

de Apoyo al Empleo u otros programas se instrumenten por la Administración Pública federal y/o

estatal, para la formación y actualización de los cuadros técnicos, que permitan favorecer la

colocación en un puesto de trabajo.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNEC determine;


Las demás funciones encomendadas por él o la titular de Dirección de Apoyos Económicos y las

que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad Licenciaturas de Economía, Psicología, Psicología Industrial, Comunicación,

Pedagogía, Administración De Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales E Ingeniería

Industrial; otra carrera afín.









Metodología


Normatividad



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.2.2. Jefe de Departamento de Capacitación, Productividad y Autoempleo (Coordinador(a) Bécate)

Elevar la calificación laboral mediante acciones de capacitación que permitan desarrollar conocimientos,

habilidades, destrezas y aptitudes de la población desempleada.


Descendente: N/A

Concertar acciones de capacitación, que permitan desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes de la población desempleada, para facilitar su colocación o el desarrollo de una actividad productiva por cuenta propia.

Recibir propuestas de cursos de capacitación de las diversas Oficinas Regionales del Servicio Nacional de Empleo y proponerlas a la Dirección de Apoyos Económicos.

Promover el desarrollo de la calificación laboral en los espacios productivos, ante los empleadores.

Promover en instituciones educativas públicas y privadas, así como centros de capacitación, cursos que fomenten el trabajo por cuenta propia.

Revisar y verificar la infraestructura de capacitación para llevar a cabo los procesos de capacitación.

Validar las acciones de capacitación remitidas por las Oficinas Regionales del Servicio Nacional de Empleo.

Sustentar técnica y administrativamente las acciones de capacitación de las diversas modalidades de capacitación.

Registrar en el Sistema de Información (SISPAE), las propuestas de capacitación validadas por el Director de Apoyos Económicos.

Integrar los expedientes operativos de las acciones de capacitación autorizadas y llevar un control de los mismos.

Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de beneficiarios e instructores

Informar a su superior de los avances de los proyectos del área.

Apoyar la elaboración de información y/o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de los proyectos en materia de empleo y capacitación.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNE determine.

Las demás funciones encomendadas por él Titular de la Dirección de Apoyos Económicos y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad Licenciatura de Economía, Psicología, Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial.








Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00



Metodología

Software





Manejo de Software




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.7.2.3. Analista a Programa Servicio Nacional del Empleo (Analista Bécate)

Elevar la calificación laboral mediante acciones de capacitación que permitan desarrollar conocimientos,

habilidades, destrezas y aptitudes de la población desempleada.


Descendente: N/A

Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación del Subprograma Bécate del Programa de Apoyo al Empleo.

Supervisar la correcta integración de la documentación soporte de las acciones de capacitación autorizadas,

Apoyar en la selección de Instructores para dar seguimiento a las acciones de capacitación en el marco del Subprograma Bécate.

Supervisar el reclutamiento y selección de los beneficiarios canalizados a los procesos de capacitación, de acuerdo a los registros existentes en el Sistema de Información determinado para ello (SISPAE).

Apoyar en la validación de infraestructura necesaria para el desarrollo de procesos de capacitación de las diversas modalidades del Subprograma Bécate,

Verificar la correcta integración documental de las acciones de capacitación.

Dar seguimiento a las acciones de capacitación autorizadas

Evaluar los resultados de las acciones de capacitación.

Apoyar en la elaboración de información y/o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de los

proyectos en materia de empleo y capacitación

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior jerárquico, y

Las demás funciones encomendadas por él o la Titular de la Dirección de Apoyos Económicos y las que



Nivel de Escolaridad: Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología, Psicología Industrial,

Comunicación, Pedagogía, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e

Ingeniería Industrial








Metodología

Software




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Vigencia 18/09/19


Versión 00


Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.2.4. Analista a Programas SNE (Analistas de Reclutamiento y Selección)

Promover la generación de empleos mediante la creación o fortalecimiento de iniciativas de ocupación por

cuenta propia


Descendente: N/A

Proporcionar al Buscadores de empleo información general sobre las características y apoyos del Subprograma Bécate.

Proporcionar al Buscador de Empleo información sobre los requisitos de participación y la documentación que debe entregar.

Proporcionar al Buscador de Empleo el Formato “Registro del Solicitante” para su llenado.

Revisar mediante entrevista al Buscador de empleo que la información del Formato “Registro del Solicitante” esté completa y sea congruente y coherente.

Aplicar el Cuestionario sobre el perfil del Solicitante para determinar su selección.

Vincular en forma ágil, eficaz y congruente a los solicitantes de empleo a alguna de las modalidades de capacitación, de acuerdo a su perfil de interés, o como instructor en las modalidades Capacitación en la Práctica Laboral o Capacitación para el Autoempleo.

Capturar en el Sistema de información los datos de los Buscadores de empleo, registrando también la opción a la que fue seleccionado.

Inscribe al Solicitante de empleo en curso de capacitación y notifica a este.

Impartir plática a las personas beneficiarias sobre Contraloría Social.

Integrar los expedientes operativos con la documentación de los beneficiarios seleccionados, debiendo ser remitidos a los Coordinadores de Bécate para su resguardo correspondiente.

Apoyar en la elaboración de información y/o reportes necesarios, para el seguimiento de las acciones de capacitación implementadas.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que determine su superior jerárquico.

Las demás funciones encomendadas por el Titular de la Dirección de Apoyos Económicos y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología Industrial, Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Comunicación, Pedagogía e Ingeniería Industrial.






Mercadotecnia




Código MO-SETRA

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Versión 00


Software



Creatividad


Manejo de Software



Código MO-SETRA

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Versión 00


1.7.2.5. Coordinador de Jefe de Proyectos (Coordinador Fomento al Autoempleo)

Promover la generación de empleos mediante la creación o fortalecimiento de iniciativas de ocupación por

cuenta propia.

Ascendente: Director (a) de Apoyos Económicos

Descendente: Analista de Métodos A o Analista a Programas SNE (Analista de Fomento de Autoempleo)

Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación del

Subprograma Fomento al Autoempleo;

Apoyar a la población desempleada con asesoría técnica administrativa en la formulación de Iniciativas

de Ocupación por cuenta Propia;

Promover la constitución en cualquier figura jurídica de las personas o grupos apoyados;

Contribuir a la generación de estrategias estatales, regionales y micro regionales para la generación de

empleos dignos;

Verificar la correcta integración de la documentación soporte, requerida para la autorización de las

iniciativas ocupacionales;

Validar físicamente la información que manifiestan los interesados a fin de comprobar la viabilidad de las


Registrar en el Sistema de Información, los datos requeridos para solicitar la autorización;

Llevar a cabo el seguimiento y supervisión señalado, de acuerdo al marco normativo que, para su efecto,

se encuentre vigente;

Integrar los expedientes de cada una de las iniciativas de Ocupación autorizadas y recabar la

documentación soporte en el tiempo establecido por la norma, para su seguimiento;

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNEC determine

Rendir informe periódico de sus actividades a su superior jerárquico, y

Las demás funciones encomendadas por él titular de Director de Apoyos Económicos y las que le confieran



Nivel de Escolaridad: Economía, Sociología, Administración de Empresas, Ingeniería y carreras afines.






Mercadotecnia

Normatividad




Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Software


Toma de decisiones

Enfoque a resultados.

Orientación al servicio



Manejo de Software



Código MO-SETRA

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Versión 00


1.7.2.6. Analista Organizacional Métodos “A” o Analista a Programas SNE (Analista de Fomento al Autoempleo)

Coadyuvar en el impulso, operación y seguimiento de las Iniciativas de Ocupación por Cuenta Propia a través

de la detección y atención a personas y grupos de emprendedores en desventaja económica, para crear,

fortalecer o mantener un proyecto productivo que genere o permita la consolidación de empleos dignos y

perdurables

Ascendente: Coordinador de Fomento al Autoempleo

Descendente: N/A

Verificar la correcta integración de la documentación soporte, requerida para la autorización de las


Validar físicamente la información que manifiestan los buscadores de empleo a fin de comprobar la

viabilidad de las iniciativas ocupacionales.

Registrar en el Sistema de Información, los datos de los buscadores de empleo, seleccionados como

beneficiarios del Subprograma.

Llevar a cabo el seguimiento y supervisión señalado de acuerdo a marco normativo que para su efecto

se encuentre vigente.

Integrar los expedientes de cada una de las Iniciativas de Ocupación autorizadas y recabar la

documentación soporte en el tiempo establecido por la norma para su seguimiento.

Organizar y coordinar las propuestas de solución a problemáticas surgidas en su área de adscripción

en base al análisis de información y opiniones del Comité Interno de Evaluación.

Elaborar y entregar informes de actividades realizadas periódicamente.

Actualizar la información proporcionando al Inmediato Superior reportes periódicos de la misma.

Organizar y coordinar la instalación del Comité Interno de Evaluación que permita realzar la revisión,

evaluación, aprobación, seguimiento de las Iniciativas de Ocupación por Cuenta Propia.

Coordinar el Comité Adquisiciones de bienes del Subprograma Fomento al Autoempleo.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNEC determine.

Las demás funciones encomendadas por él titular de Director de Apoyos Económicos y las que le



Nivel de Escolaridad: Economía, Sociología, Administración de Empresas, Ingeniería y carreras afines








Código MO-SETRA

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Versión 00

Mercadotecnia




Software


Toma de decisiones

Enfoque a resultados.




Manejo de Software



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Versión 00

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DE DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

5.1. Nombre del Área: Dirección de Vinculación

5.2. Denominación del Puesto: 1.7.3. Director(a) de Vinculación (Director de Vinculación)

5.3. Objetivo del Puesto: Impulsar la colocación e incorporación de los buscadores de Empleo en el

Sector Productivo mediante el ejercicio de los Programas relativos a la

Vinculación Laboral


Descendente: Jefe Departamento de Seguimiento y Evaluación Jefe de Departamento de Diseño SNE, Técnico Administrativo B (Movilidad Laboral), Coordinador de SNE (Vinculación Laboral) Coordinador de SNE (Abriendo espacios)

5.5. Funciones: Desarrollar las actividades necesarias para facilitar la vinculación

entre oferentes y demandantes del mercado laboral, mediante la

prestación de los Servicios de Vinculación Laboral;

Programar, coordinar, supervisar, promover y evaluar el desarrollo de

los Servicios de Vinculación que posibilitan la colocación entre los que

se incluyen acciones de: Bolsa de trabajo, Portal del Empleo, ferias

de empleo;


los Servicios de Vinculación laboral que posibilitan la colocación en el

extranjero que incluyen: Mecanismos de Movilidad laboral y atención

a Trabajadores Agrícolas Temporales México-Canadá;


los Servicios de Atención complementaria que incluyen: Servicio

nacional de Empleo por Teléfono, Observatorio Laboral, Talleres para

Buscadores de Empleo; Sistema Estatal de Empleo, Centros de

Intermediación Laboral, Periódico de ofertas de empleo y Revista

Informativa;

Obtener y sistematizar la información generada por los diferentes

agentes que intervengan en el mercado de trabajo;

Generar acciones que permitan atender con eficiencia y oportunidad

a una mayor cantidad de población usuaria;

Elaborar propuestas y llevar a cabo nuevas acciones para la

colocación de buscadores de empleo;

Evaluar los alcances y la utilidad de la información que se genere y

difunda;

Coordinar la elaboración de los estudios y análisis de las

características y comportamientos de los mercados de trabajo por

rama de actividad y grupo ocupacional, estimando el volumen y

sentido de crecimiento;

Proponer y evaluar nuevas fuentes de información sobre el mercado



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

laboral;

Promover en forma ágil y eficiente la vinculación de los solicitantes de

empleo con las oportunidades de trabajo generadas por el sector

productivo;

Participar en el diseño de los procedimientos que permitan vincular

las oportunidades de empleo y la demanda de él;

Apoyar, en el ámbito de su competencia, a la población desempleada

en el proceso de búsqueda de empleo mediante la operación de

acciones permanentes que le permitan su reincorporación al mercado

de trabajo en el menor tiempo posible;

Organización de las Ferias de Empleo;

Apoyar, en el ámbito de su competencia, la realización de talleres

para buscadores de empleo;

Entregar de oportuna los diferentes tipos de reportes, conforme a los

procedimientos normativos aplicables; y


aplicables y el o la titular de Setra.


Nivel de Escolaridad: Ingeniería Industrial , Licenciatura en Administración de Empresas o Carrera Afín







Mercadotecnia

Normatividad



Software



Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software



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Versión 00

Dirección de Vinculación

1.7.3.1. Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación (Coordinador de Ferias Empleo y Programas)

Brindar oportunidades de empleo a la población desempleada y subempleada y ofrecer una alternativa de

ocupación a los trabajadores agrícolas mexicanos que se encuentran en período de desempleo para

laborar temporalmente en las granjas agrícolas canadienses y facilitar a los empleadores y Cámaras

empresariales información sobre las características del mercado laboral

Ascendente: Director (a) de Vinculación

Descendente: N/A

Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación del

Subprograma, Movilidad Laboral al Extranjero, Sector Agrícola

Coordinar, supervisar, apoyar, promover y evaluar, el desarrollo de los proyectos de colocación, que

incluyen reuniones de apoyo como son las, Ferias de Empleo, Servicio.

Elaborar la Revista Informativa “Empleo y Capacitación y responsable del envío de la misma a las

Unidades Operativas del SNE.

Enviar el Periódico de “Ofertas de Empleo” a las Unidades Operativas del SNE.

Identificar las obras de infraestructura y actividades agrícolas, que permitan una mayor participación

en beneficio de la población objetivo.

Dar seguimiento a los compromisos establecidos en cada uno de los predios participantes

Llevar a cabo el registro de vacantes identificadas en el Sistema de Información

Proporcionar información sobre las alternativas y condiciones de trabajo en el sector agrícola, con el

propósito de orientar la toma de decisiones de la población objetivo

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNE determine


Las demás funciones encomendadas por él o la titular del SNEC y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Economía, Administración de Empresas o carrera afín.





Estadística

Manejo de equipo de cómputo

Sistemas operativos de Ferias de Empleo (SIFE y SISPAEW)

Sistema Operativo del Programa de Trabajadores Agrícolas Temporales México – Canadá (PTAT) el

Sistema de Movilidad Laboral (SIMOL).



Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Normatividad


Redacción


Toma de decisiones



Manejo de estadísticas

Organizar reuniones de trabajo

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Versión 00

Dirección de Vinculación

1.7.3.2. Jefe(a) de la Unidad de Diseño (Jefe de Departamento de Diseño SNE)

Elevar la cobertura en las acciones de Difusión y Promoción de los Programas de Apoyo al Empleo.

Ascendente: Director (a) de Vinculación

Descendente: N/A

Realizar el diseño y elaboración de las publicaciones del SNEC de acuerdo con los lineamientos y

recomendaciones generales

Diseñar y elaborar campañas de promoción y difusión de los mecanismos del SNEC

Supervisar el diseño y aplicación de la campaña de difusión y promoción del SNEC, de acuerdo a las

recomendaciones del Manual de Identidad y Normas mínimas en conjunto con la Coordinación

General de Empleo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y la Dirección de Comunicación

Social del Gobierno del Estado.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNE determine


Las demás funciones encomendadas por él o la titular del SNEC y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Ingeniería Industrial, Licenciatura en Diseño Gráfico, Licenciatura en Administración

de Empresas o Carrera Afín







Mercadotecnia

Normatividad



Software



F-002 Rev. 00 Página 101 de 164


Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

F-002 Rev. 00 Página 102 de 164


Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección del Vinculación

1.7.3.3. Técnico Administrativo “B” (Movilidad Laboral, Agrícola y Redes)

Apoyar la operación de los distintos mecanismos de movilidad laboral con estricto apego a la normatividad

vigente en la materia y establecer la coordinación necesaria con los responsables de la concertación

empresarial para captar y difusión de vacantes de movilidad laboral, para lograr la vinculación entre oferentes

y buscadores de empleo.

Ascendente: Director de Vinculación


Coordinación de subprogramas en el Estado

Análisis de Talleres para Buscadores de Empleo

Minutas del Sistema Estatal

Elaboración del Reporte de Rangos de Edad, y SIEE

Radicación de Recurso en las Unidades para beneficiar a personas en los Subprogramas, de

Movilidad Laboral Industrial y de Servicios, y REDES.

Las demás funciones encomendadas por él o la titular de la Dirección de Vinculación y las que le



Nivel de Escolaridad: Secretaria y Auxiliar de contable, administrativo




Elaboración de informes

Manejos de equipo de cómputo, Internet y paquetería básica


Redacción y ortografía


Trabajo en equipo

Comunicación oral y escrita

Flexibilidad y tolerancia a la presión.

Integración en equipos de trabajo.

Capacidad de análisis y síntesis de la información.

F-002 Rev. 00 Página 103 de 164


Código MO-SETRA

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Versión 00

Dirección del Vinculación

1.7.3.4. Analista a Programa SNE (Vinculación Laboral / Abriendo Espacios)

Lograr la Colocación de las personas desempleadas a través de los diferentes servicios de vinculación para

la inserción de la población desempleada.

Ascendente: Director de Vinculación Laboral

Descendente: N/A

Captar de vacantes vía telefónica y personalizada

Capturar la información necesaria.

Elaborar el periódico quincenal de vacantes.

Dar seguimiento a la colocación de las vacantes.

Elaborar la información para el cierre mensual.

Elabora y emitir los reportes mensuales.

Revisar las estadísticas

Capturar la información en el sistema de información.

Actualizar en el sistema de información las vacantes.

Envío y recepción de información a las Unidades Operativas en el interior del estado.




Nivel de Escolaridad: Carrera comercial






Conocimiento del funcionamiento de los diferentes servicios que ofrece el SNE

Cumplimiento de la normativa




Trabajo en equipo

Técnicas de entrevistas

Liderazgo

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Toma de decisiones

Vocación de servicio

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Código MO-SETRA

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Versión 00

5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECCIÓN FINANCIERA DEL PROGRAMA DE APOYO

AL EMPLEO

5.1. Nombre del Área: Dirección Financiera del Programa de Apoyo al Empleo

5.2. Denominación del Puesto: 1.7.4. Director(a) Financiera (Directora Financiera del P.A.E.)

5.3. Objetivo del Puesto: Fortalecer la administración de los Recursos Federales y Estatales

destinados para el Programa de Apoyo al Empleo mediante la optimización y

aplicación de las políticas y procedimientos autorizados que contribuyan al

logro de las metas y objetivos establecidos


Descendente: Jefe de Departamento de Contabilidad del PAE Enlace Administrativo Coordinador de Jefe de Proyectos Secretaria Auxiliar de Secretario Analista Financiero A Coordinador de Programas del SNE

5.5. Funciones: Ejecutar y Coordinar las acciones administrativas, relacionadas con

los recursos financieros, humanos y materiales, mediante la

optimización y aplicación de las políticas y procedimientos

autorizados.

Elaborar, en el ámbito de su competencia, un Programa de Trabajo

Anual para la ejecución de los recursos financieros federales y

estatales correspondientes y someterlo a la consideración del o la

titular de la subsecretaría del Empleo y Productividad en el Trabajo.

Efectuar la liberación, ejercicio y control de los recursos financieros

aportados por la Federación y el Estado para el desarrollo del

Programa de Empleo, u otros que sean implementados, de acuerdo

a los métodos y procedimientos que marca la normatividad federal

en la material y demás disposiciones aplicables.

Elaborar informes financieros contables de forma mensual, de

manera mensual respecto de los recursos federales y estatales

asignados, para las autoridades estatales, en los términos que

determine la normatividad correspondiente.

Elaborar, en los términos de las disposiciones aplicables, el cierre de

ejercicio anual del Programa de Empleo, para los trámites de

información correspondiente.

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular del SNEC y

las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.




F-002 Rev. 00 Página 106 de 164


Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00





Contabilidad



Desarrollo Organizacional


Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección Financiera del Programa de Apoyo al Empleo

1.7.4.1. Jefe del Depto. De Contabilidad del P.A.E. (Jefe del Departamento de Contabilidad)

Registrar los movimientos contables y financieros de las operaciones del SNEC, en el Sistema establecido

para tal efecto, (SIF) generando información clara, veraz y oportuna para la emisión de Estados financieros,

toma de decisiones, y cumplimiento de obligaciones fiscales, en apego a la normatividad establecida y vigente

en la materia.

Ascendente: Director(a) Financiera

Descendente: Secretaria Auxiliar de Secretario

Difundir y operar las normas y procedimientos a que deba sujetarse la contabilidad presupuestal del

SNEC, verificar su cumplimiento así como consolidar y mantener actualizados los registros contables

Recibir y clasificar la información comprobatoria para afectar los registros contables

Integrar y revisar que la documentación comprobatoria que presenten las Unidades Administrativas,

cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos , así como con los requisitos

contables, fiscales y legales que procedan

Garantizar el registro de la documentación soporte para que se efectúe la elaboración de los estados

financieros que correspondan

Validar la información registrada y capturada en los sistemas de información , para establecer el cierre

del período o ejercicio

Consultar los saldos y movimientos bancarios de todas las cuentas del SNEC para informar los

movimientos a las unidades administrativas correspondientes

Capturar los movimientos bancarios para realizar las afectaciones que correspondan

Emitir los reportes de cheques en tránsito, cancelados, cargos no identificados , abonos no

identificados, etc., a fin de llevar un control estricto

Elaborar cheques de la cuenta de gasto corriente

Atender y contestar las auditorías externas

Conciliar los recursos ejercidos y elaborar la cuenta pública.


Las demás funciones encomendadas, por él o la titular de Dirección Financiero del P.A.E y las que le









Contabilidad


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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00




Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

F-002 Rev. 00 Página 109 de 164


Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección Financiera del Programa de Apoyo al Empleo

1.7.4.2. Enlace Administrativo (Coordinadora de Jefes de Proyectos)

Analizar la información para la obtención de datos referente a la situación financiera del Servicio Nacional de

Empelo

Ascendente: Director (a) Financiera

Descendente: N/A

Recabar la información para la operación de los programas establecidos.

Confrontar la información obtenida en las diferentes compulsas efectuadas en los programas

financieros.

Apoyar en el análisis e interpretación de estados financieros e informes contables, para la operación de

los programas asignados en su área.

Participar en el desarrollo de operación del o los programas financieros.

Atender y contestar las auditorías externas.



|


Nivel de Escolaridad: Contaduría Pública, Administración de Empresas ó carrera afín.





Contabilidad ,



Análisis de problemas,


Normatividad

Paquetes computaciones (Excel, Word, etc.)


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00



Organización

Enfoque a resultados

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección Financiero de los Programas de Apoyo al Empleo

1.7.4.3. Coordinadora (o) Jefe de Proyectos (Analista de Recursos Materiales)

Apoyar en la entrega de materiales de manera oportuna y eficiente a las áreas del Servicio Nacional de Empleo

para su uso correcto y aplicación.


Descendente: Auxiliar Administrativo

Organizar y coordinar las propuestas de solución a problemáticas surgidas en su área de adscripción en

base al análisis de información y opiniones técnicas.

Coordinar al personal su cargo para el desarrollo de sus funciones en el área de adscripción.

Supervisar la ejecución de los trabajos realizados en cuanto a la aplicación de la metodología correcta.

Elaborar y entregar informes de actividades realizadas periódicamente.

Actualizar la información proporcionando al Inmediato Superior reportes periódicos de la misma.

Apoyar en el recibo, registro, control y entrega de materiales necesario en las diferentes áreas.

Registrar solicitudes de material de las diversas áreas.

Apoyar en la recepción de pedidos de material.

Programar y controlar las entregas de material a las diversas áreas de SNE,




Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración y Contabilidad carrera afín.




Sistema de compras.

Manejo de la normatividad vigente.

Control y seguimiento de las órdenes de compra.

Contacto con proveedores.

Cotizaciones y órdenes de pagos a proveedores.

Operación de procedimientos y métodos de control presupuestal.

Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.


Liderazgo

Ética profesional

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Control y seguimiento




Trabajo en equipo


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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.7.4.4. Secretaria(o) Auxiliar de Secretario (Analista Financiero A)

Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro de su área.

Ascendente: Jefe de Departamento de Contabilidad del PAE

Descendente: N/A

Auxiliar en la recepción, revisión y envío de correspondencia de la actividades administrativas

Auxiliar en todas las actividades administrativas de esta Dirección.

Colaborar en el control y distribución de los recursos materiales necesarios para el buen

funcionamiento de esta.

Contestar y hacer llamadas telefónicas de su jefe inmediato.





Nivel de Escolaridad: Bachillerato técnico, Comercio ó carrera afín.




Administración

Contabilidad ,

Redacción,

Ortografía

Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)



Trabajo en equipo

Organización

Nivel de dinamismo.

Redacción

Manejo de Software

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.4.5. Analista Financiero A (Auxiliar Administrativo)

Atender al público vía telefónica y físicamente que demanda información sobre los servicios que proporciona

el Servicio Nacional de Empleo canalizándola al área respectiva o departamento indicado para su atención.



Atender a las personas que se presenten a atender un asunto oficial.

Canalizar al visitante a la oficina correspondiente para plantear su solicitud.

Recibir las llamadas que llegan al centro de atención telefónica del Servicio Nacional de Empleo.

Orientar a las personas que solicitan información referente algún trámite, servicio o queja





Nivel de Escolaridad: Bachillerato, Técnico, Comercio o carrera afín.




Orientación de servicio


Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)


Sensibilidad a los lineamientos

Trabajo en equipo

Sociabilidad

Comunicación

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.4.6. Analista Financiero A/B (Analista a Programas Servicio Nacional de Empleo)

Optimizar los recursos financieros del SNEC ejerciendo sus presupuestos con apego a los lineamientos para

administrar el presupuesto de los programas del SNEC y atendiendo a los principios de austeridad, disciplina

presupuestal y transparencia en el manejo de los recursos.


Descendente: N/A


garantice el adecuado manejo y registro de los recursos financieros y presupuestales asignados al

SNEC


y/o el estado, para la operación de los Programas del SNE de acuerdo a los métodos y


Integrar y mantener actualizado el archivo documental y el sistema de operación de los Programas ,

así como verificar la documentación comprobatoria


administrativas cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos, así como con los


Supervisar y controlar la elaboración, registro y actualización de las operaciones financieras del SNEC

Elaborar y sustentar los documentos de ejecución presupuestal, así como los oficios de modificación

para la administración de recurso de gasto corriente e inversión realizado por el SNEC

Supervisar la codificación, registro y control del presupuesto estatal así como del recurso federal





Nivel de Escolaridad Licenciatura en Administración Pública, Economía, Contaduría Pública,





Administración Pública y Contabilidad



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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Normatividad



Capacidad de liderazgo y motivación

Manejo y solución de problemas

Capacidad de establecer buenas relaciones interpersonales

Facilidad de Toma de decisiones



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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.4.7. Coordinadora de Programa SNE (Coordinador(a) de Desarrollo Humano del P.A.E.)

Fortalecer la administración de los Recursos Humanos, para eficientar las estructuras administrativas del

personal del SNEC mediante la operación y evaluación de un sistema integral de selección, capacitación y

desarrollo del personal, con estricto apego a la legislación aplicable en la materia atendiendo a los principios

de justicia y equidad.


Descendente: N/A

Ejecutar las actividades necesarias para cumplir las normas y políticas que emita la autoridad en la

materia de administración de personal.

Elaborar y presentar oportunamente, la información y documentación relativa a los movimientos e

incidencias de personal, pago de salarios, remuneraciones y prestación de servicios personales

Registrar y verificar la asistencia de personal de las unidades administrativas y supervisar los registros

del sistema de control de dicha asistencia , así como proponer a su superior jerárquico , las medidas

que procedan en términos de la normatividad aplicable

Difundir y tramitar con oportunidad los servicios y prestaciones a que los trabajadores del SNEC tengan

derecho

Tramitar ante las instancias Federales correspondientes en los términos de las disposiciones aplicables,

las altas y bajas del personal federal adscritas al SNEC

Efectuar y registrar el pago de salarios y remuneraciones al personal que labora en las Oficinas del

Servicio Nacional De Empleo Coahuila, atendiendo debidamente la aplicación de la normatividad

vigente en la materia

Apoyar el desarrollo y supervisar las actividades de capacitación, sociales, culturales y deportivas

tendientes al mejoramiento integral del personal

Asesorar y orientar al personal sobre sus prestaciones, derechos y obligaciones conforme a las Leyes

aplicables

Elaborar oficios, circulares y notificaciones relativas al área

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el Servicio Nacional de Empleo Coahuila determine


Las demás funciones encomendadas, por él o la titular del SNEC y las que le confieran otras








F-002 Rev. 00 Página 118 de 164


Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


Contabilidad ,





Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección de Planeación del P.A.E.

1.7.5. Subdirector(a) de Planeación del P.A.E. (Subdirectora de Planeación)

Establecer las bases técnicas y de colaboración entre el o la Titular de la Dirección General del Servicio

Nacional de Empleo Coahuila con la SETRA y los ejecutores de los Programa de Apoyo al Empleo y

acciones que dirige, mediante la instrumentación de acciones de planeación, evaluación, seguimiento y

control, con el propósito de alinear procesos de trabajo que deriven en una eficiente vinculación de la oferta y

la demanda de empleo. Asimismo, coordinar la operación y ejecución de los Programas Especiales que por

conducto de la SETRA delegue al SNEC el Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza así como la

Presidencia de la República.

Ascendente: Subsecretario (a) de Empleo y Productividad en el Trabajo

Descendente: Analista de Planeación

Dar seguimiento del debido cumplimiento de los acuerdos e instrucciones del o la Titular del Servicio

Nacional de Empleo Coahuila.

Coordinar la preparación de documentos e Informes para la SETRA y la Coordinación General del

Servicio Nacional de Empleo.

Elaborar los análisis e informes que le encomiende el o la titular del SNEC.

Elaborar, coordinar y dar seguimiento al Programa Operativo Anual de la dependencia.

Planear, coordinar y operar las acciones del SNEC en los municipios que comprende la Cruzada

nacional contra el Hambre y el Programa Nacional de Prevención Social de la Violencia y la

Delincuencia.

Informar a las dependencias estatales y delegaciones federales que así lo requieran, sobre las

acciones implementadas por parte del SNEC en el marco de la Cruzada Nacional contra el Hambre y

el Programa Nacional de Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia.

Coordinar los estudios y proyectos que le encomiende el o la titular de la dependencia con las

unidades operativas del SNEC.

Desarrollar los mecanismos necesarios para la planeación estratégica en el SNEC.

Coordinar la organización, sistematización e integración de la información necesaria para la

actualización de los avances del Plan Estatal de Desarrollo y Programa Sectorial.

Coordinar y dar seguimiento a la actualización de los indicadores del Sistema de Evaluación de

Desempeño administrado por la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo.

Coordinar el análisis e integración información estadística laboral de manera oportuna y veraz,

orientada a apoyar los procesos internos de toma de decisión.

Llevar a cabo la organización, integración y sistematización de la información que proporcionen las

Direcciones Generales del SNEC, para la elaboración de los informes de gobierno y comparecencia

del o la titular de la SETRA, por conducto de la Dirección de Planeación.

Coordinar y dar seguimiento a la evaluación del desempeño de los programas, así como ejecutar las

supervisiones en campo.

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular del SNEC y las que le confieran otras



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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00







Contabilidad Gubernamental





Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando

Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Manejo de Software



Sentido urgencia

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subdirección de Planeación del P.A.E

1.7.5.1. Analista a Programa SNE (Analista de Planeación)

Analizar información para la obtención de datos referentes a la situación financiera del Servicio Nacional de

Empleo

Ascendente: Subdirector(a) de Planeación del P.A.E.

Descendente: N/A

Recabar la información para la operación de programas establecidos.

Confrontar la información obtenidas en las diferentes compulsas efectuadas en los programas

financieros.

Apoyar en el análisis e interpretación de los estados financieros e informes contables, para la

operación de los programas asignados.

Participar en el desarrollo de operación del o los programas financieros.

Elaborar los reportes de las actividades realizadas.

Las demás funciones encomendadas, por él o la Coordinación de Comprobación del P.A.E. y las que



Nivel de Escolaridad: Contaduría Pública o carrera afín.





Contabilidad ,




Normatividad

Sistemas computacionales (Excel, Word, etc)



Organización


Creatividad

Trabajo en equipos de trabajo

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Código MO-SETRA

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Versión 00

Manejo de Software

5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINACIÒN REGIONAL SNE

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Código MO-SETRA

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Versión 00

Coordinación Regional

1.7.6. Coordinador (a) Regional SNE (Coordinador(a) Regional SNE)

Coordinar, apoyar y responsabilizarse del desarrollo de las funciones asignadas, de conformidad con las

normas convenidas para tal efecto.

De igual manera es dar apoyo a los buscadores de empleo que presentan alguna dificultad en obtener o conservar un empleo con recomendaciones de cómo comportarse en la entrevista y donde buscar empleo.


Descendente: Secretaria de Director General Analista de Organización y Métodos “C” Jefe de la Unidad de Certificación Laboral Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo Analista a Programa SNE Coordinadora Programa SNE

Promover al SNE ante las dependencias de la administración pública, organismos patronales,

cámaras industriales y empresas en general con el propósito de captar el mayor número de vacantes

posibles e incrementar el número de solicitantes registrados, así como difundir los vínculos en

materia de capacitación para desempleados y subempleados.

Llevar a cabo campañas de promoción y difusión de las acciones que el SNE realiza en beneficio de la

población desempleada.

Gestionar ante los representantes de los sectores público, social y privado, su colaboración y apoyo

para las funciones del Instituto.

Hacer uso de los mecanismos de información del SNE, con el propósito de incidir positivamente en los

mercados de trabajo de la región.

Dar respuesta oportuna y veraz a los requerimientos que en la materia, solicite las unidades

administrativas a nivel central.

Dirigir técnica y administrativamente la Coordinación Regional, conforme a las directrices generales

aprobadas por la Dirección General.

Rendir e informar de manera mensual sobre las actividades desarrolladas por la Coordinación.

Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SNE determine.

Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular de la Subsecretaria de Empleo y Productividad



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.





Presupuestos,

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Versión 00



Normatividad

Paquetes computacionales


Liderazgo





Comunicación

Sociabilidad

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Versión 00


1.7.6.1. Secretaria de Director General (Secretaria)

Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados, atención personal o vía telefónica de las

relaciones internas y externas.

Ascendente: Coordinador(a) Regional SNE

Descendente: N/A

Atención a los visitantes;

Recepción y atención de llamadas telefónicas;

Elaboración de documentos;

Recepción, registro y distribución de la correspondencia recibida;

Llevar un control de expedientes, archivado la documentación respectiva

Organización y control de archivo de la oficina;

Elaboración y actualización de la agendas y los directorios telefónicos de la oficina;

Las demás funciones encomendadas por la Coordinación y las que le confieran otras disposiciones

legales aplicables.















Manejo de Software

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Código MO-SETRA

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Versión 00


1.7.6.2. Analista de Organización y Métodos “C” (Recepcionista)

Brindar servicios de información y atención a los clientes, canalizarlos al área correspondiente.


Descendente: N/A

Atención a buscadores de empleo, captura de sus datos en el sistema y canalizarlos al área de

consejería;

Recepción y atención de llamadas telefónicas;

Atención a empleadores y público en general;

Control de entrada y salida de visitantes;

Elaborar oficios

Organización y control de archivo de la oficina;

Las demás funciones encomendadas por la Coordinación y las que le confieran otras disposiciones

legales aplicables.















Manejo de Software

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.6.3. Jefe de la Unidad de Certificación Laboral (Apoyo Administrativo)

Agiliza y eficiente la atención al público, así como asesorar y dar soporte informativo sobre la gestión laboral.

Ascendente: Coordinador(a) Regional

Descendente: N/A

Atención al solicitante de becas;

Atención a público en general sobre dudas para lograr y llenar formato para búsqueda de empleo;

Supervisar pago a becarios;

Revisar pago a becarios

Las demás funciones encomendadas, por el Coordinador(a) y las que le confieran otras disposiciones

legales aplicables.


Nivel de Escolaridad Licenciatura en Administración Pública, Economía, Contaduría Públic, Administración

de Empresas o carrera afín.














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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00


1.7.6.4. Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo (Apoyo Administrativo)

Optimizar los recursos materiales y de consumo, así como los Financieros para su uso correcto ejerciendo

sus presupuestos con apego a los lineamientos para administrar el presupuesto de los programas del SNEC y

atendiendo a los principios de austeridad, disciplina presupuestal y transparencia en el manejo de los

recursos.

Ascendente: Coordinador(a) Regional

Descendente: N/A


garantice el adecuado manejo y registro de los recursos financieros y presupuestales asignados al

SNEC;

Elaborar Conciliaciones bancarias;

Reporte de asistencia del personal;

Control de pago a becarios del Programa Bécate;

Elaborar nóminas y todo lo referente para realizar el pago;

Realizar oficio para enviar a las diferente dependencia de su competencia

Las demás funciones encomendadas, por el Coordinador(a) y las que le confieran otras disposiciones

legales aplicables.











Normatividad






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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00




Coordinador(a) Regional SNE

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.7.6.5. Analista a Programa SNE (Consejero de Empleo)

Apoyar al impulso y fortalecimiento de la operación correspondientes a las acciones de vinculación y

colocación para facilitar la incorporación al área productiva de la población buscadora de empleo.



Realizar promoción directa entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, a efecto de

impulsar su participación en los programas de vinculación del SNE.

Impulsar la captación de para los programas Chambatel y Chamanet.

Coordinar las acciones de seguimiento de los solicitantes de empleo vinculados por el centro de

atención del programa Chambatel.

Coordinar las acciones de seguimiento de las acciones de los Centros de Intermediación Laboral.

Promover el desarrollo de los proyectos de colocación de inversión productiva, sistema de apoyos

económicos a la movilidad laboral externa y a buscadores de empleo.

Apoyar las acciones y el seguimiento de dichos proyectos y programas.

Participar en la promoción entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, a efecto de

impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor número de vacantes e

incrementar el número de solicitudes registradas.

Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo.

Apoyar en la organización y realización de Talleres para Buscadores de Empleo.

Apoyar en la organización y realización de Ferias de Empleo.

Asistir y participar en los cursos de capacitación.




Nivel de Escolaridad: Licenciatura de Trabajo Social, Psicología Industrial, Administración de Empresas,

Relaciones Industriales, Comunicación o Carrera Afín




Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.

Aplicación de técnicas de entrevista

Organización de eventos

Elaboración de informes técnicos

Cumplimiento de la normativa



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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Trabajo en equipo

Técnicas de entrevistas

Capacidad de liderazgo

Iniciativa y creatividad

Excelente comunicación oral y escrita

Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales.

Coordinador(a) Regional SNE

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

1.7.6.6. Coordinador Programa SNE/Analista a Programa SNE (Vinculación Laboral/ Abriendo Espacios)

Brindar atención, orientación y vinculación a los buscadores y buscadores de empleo con discapacidad y

adultos mayores. (Con vida independiente).


Descendente: N/A

Dar atención, orientación y vinculación a personas con discapacidad y adultos mayores que buscan

integrarse al sector laboral.

Integración de Expedientes.

Canalizar las evaluaciones correspondientes (Psicodiagnóstico de Integración laboral emitido por el

CREE Saltillo y/o Evaluación de habilidades VALPAR realizado por la UA de C).

Atender y orientar a los empleadores interesados en incorporar a personas de la bolsa especializada de

Abriendo Espacios.

Realizar visitas a empresas de la región para promover la estrategia, determinar puestos y actividades

que puedan realizar PCD y/o AM.

Captar y promocionar las vacantes.

Hacer valer el principio de no discriminación durante el proceso de contratación de personal.

Vincular a los candidatos (as) a empresas cuyo perfil sea conforme a lo solicitado por el (los) empleador

(es).

Impartir cursos y pláticas de sensibilización para las empresas que tengan o deseen incluir en su

plantilla a PCD y/o AM.

Solicitud y acopio de información de las actividades y base de datos de atendidos y colocados de las

unidades operativas.

Elaborar y enviar los reportes semanales y mensuales a la Coordinación General del SNE.

Registrar las vacantes y candidatos (as) en el Portal Abriendo Espacios.

Promocionar y difundir la estrategia en el sector laboral y social.

Vincular las actividades interdisciplinarias con instituciones que atienden de manera directa a PCD y AM

(CREE, DIF, INAPAM, ICOPAM, Delegación Federal del Trabajo, entre otras).

Participar en cursos, talleres y/o conferencias referentes a temas afines a la estrategia.

Participar activamente en la Red de Vinculación Laboral de la Delegación Federal del Trabajo en

Coahuila.

Participar activamente en el Comité de Evaluación a Empresas Incluyentes y Socialmente

Responsables, distintivos que otorga la Delegación Federal del Trabajo.




Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Trabajo Social o Carrera Afín




Lengua de señas mexicanas (básico)

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Aplicación de muestras Valpar

Método ERGODIS/IBV. Edición 2010

Manejo de lenguaje incluye y no sexista

Norma Mexicana de accesibilidad de las personas con discapacidad a espacios de servicio público

Modelos de atención y protocolos de actuación para atención a mujeres víctimas de violencia



Don de gente

Responsabilidad

Empatía

Integración de equipos de trabajo

Calidad

Compromiso

Compañerismo

Conducción de grupos

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CONTRALORÌA SOCIAL DEL SNE

Contraloría Social del SNE

1.7.7. Coordinador (a) a Programa SNE (Contraloría Social)

Coordinar y apoyar en las acciones orientadas a supervisar la correcta aplicación de criterios de transparencia,

honestidad y eficiencia establecidos en la normatividad vigente en la materia. Así como en asuntos de orden

jurídico y legal del SNE.

Ascendente: Subsecretaria de Empleo y Productividad en el Trabajo

Descendente: Analista a Programas SNE

Participar en el análisis, investigación, elaboración y revisión de comunicados, convenios, contratos, y

en los que intervenga el SNE y sus coordinaciones regionales.

Evaluar la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y proponer

mejoras, modificaciones y/o adiciones.

Efectuar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas para el óptimo desarrollo de la actividad

que realiza el SNE y se obtenga un eficiente manejo y control de sus recursos.

Participar en la asistencia jurídica al SNE y a las Unidades Regionales, así como apoyar en la atención

de los asuntos de orden legal.

Participar en seguimiento del Programa de contraloría Social, así como en la atención a las quejas y

denuncias recibidas en cuanto a la operación del SNE.

Mantener actualizados los directorios de las instancias de la entidad que participen en los procesos

legales, jurídicos; vigilancia, control y evaluación gubernamental

Recopilar y actualizar el compendio de leyes, reglamentos, manuales, etc, publicados de oren federal o

estatal inherentes a las acciones y programas del SNE.

Participar en el análisis, realización de informes, avance de trabajos y otros elementos de información

que le sean requeridos.

Apoyar en la supervisión y seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de los convenios

de Adhesión a los Régimen de Normalización y Certificación de Competencia Laboral.

Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.

Proporcionar el apoyo necesario a las autoridades competentes para que realicen acciones de

supervisión, revisión o auditoría al SNE.

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular de la Subdirección de Planeación y Evaluación y

las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera

afín.




Administración Pública.

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Contabilidad Gubernamental.

Manejo de leyes y reglamentos en el ámbito Estatal y Federal.

Auditoría Gubernamental.

Manejo de equipo de computo

Paquetería básica e Internet


Éticas y honradez

Espíritu investigador

Iniciativa para planear

Redacción de Informes

Capacidad de análisis y síntesis de información.


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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Contraloría Social

1.7.7.1. Analista a Programa SNE (Supervisión y Contraloría Social/Recursos Materiales y Financieros)

Coordinar las acciones de seguimiento a la colocación en todos los esquemas de atención a desempleados y

subempleados del Programa Apoyo al Empleo para hacer una medición más precisa de la colocación.

Ascendente: Coordinador de Contraloría Social

Descendente: N/A

Apoyar en el desarrollo de las actividades que realiza el coordinador de supervisión.

En coordinación con el personal de las áreas de vinculación y Apoyos financieros realizar llamadas

telefónicas a las empresas registradas en el SISNE que ofrecieron vacante, para determinar si los

puestos se cubrieron con personas enviadas por el SNE.

Dar seguimiento y hacer compulsas de colocación en las empresas registradas en los bancos de

datos del SSINE, del periódico, Chambanet, Chamatel y otros.

Coordinarse con las áreas de Vinculación Laboral y Apoyo Financieros para compartir la información

de enviados, colocados y egresados, colocados por los distintos mecanismos de vinculación y

capacitación.

Evaluar la posibilidad de participación de empresas de nueva cuenta en las acciones de capacitación

con base en la colocación y permanencia en el empleo.

Coordinación la verificación y seguimiento de la colocación y permanencia en el empleo que realizan

las diferentes áreas del SNE.

Verificar que la información cuantitativa reflejen las cifras reales de colocación por el SNE en todos los

proyectos y esquemas.

Realizar informes cualitativos y cuantitativos que le sean requeridos.

Tomar muestras aleatorias sobre las cifras de colocación del SISNE y realizar compulsas en las

empresas para verificar la validez de las cifras emitidas por el SNE.

Proporcionar el apoyo necesario a las autoridades competentes para que realicen acciones de

supervisión, revisión o auditoría al SNE.

Las demás funciones encomendadas, por él o la titular de la Subdirección de Planeación y Evaluación

y las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.




Otros N/A




Administración Pública.

Contabilidad Gubernamental.

Estadística

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Auditoría Gubernamental.

Manejo de equipo de computo

Paquetería básica e Internet


Éticas y honradez

Visión para planear.

Iniciativa para planear

Redacción de Informes

Capacidad de análisis y síntesis de información.


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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUBSECRETARÌA DE JUSTICIA LABORAL

5.1. Nombre del Área: Subsecretario de Justicia Laboral

5.2. Denominación del Puesto: 1.8. Subsecretario(a) de Justicia Laboral – (Subsecretario(a) de Justicia Laboral)

5.3. Objetivo del Puesto: Garantizar que las relaciones laborales individuales y colectivas se

desarrollen en un marco de mutua comprensión para reducir los conflictos a

su mínima expresión, a través de acciones de supervisión y vigilancia en la

aplicación de las disposiciones laborales, de instrumentación de políticas

que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres así como la inclusión de

las personas en situación de vulnerabilidad laboral con pleno respeto a los

derechos humanos.


Descendente: Secretaria Auxiliar del Subsecretario

Director (a) de Normatividad

Director (a) del Trabajo

5.5. Funciones: Promover, en el ámbito de su competencia, la observancia y

aplicación de las normas en materia de trabajo y previsión social,

incluyendo a los centros laborales del estado;

Promover y procurar el equilibrio de los factores de la producción, de

conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;

Intervenir conciliatoriamente en el ámbito de su competencia en los

conflictos obrero patronales que por su trascendencia lo requieran;

Participar en el ámbito de su competencia, a petición de parte, en los

asuntos colectivos;

Promover, en el ámbito de su competencia, que en los centros

laborales en el Estado, se cumplan con las disposiciones legales en

materia de trabajo;

Supervisar la operación de las Juntas de Conciliación y Arbitraje en el

estado;

Auxiliar, en el ámbito de su competencia, a las autoridades federales

en la aplicación y vigilancia de las normas de trabajo;

Promover en el ámbito de su competencia el cumplimiento de las

normas de seguridad social, así como informar a las Instituciones

Públicas de Seguridad y Previsión Social, sobre empresas que omitan

otorgar estas prestaciones a sus trabajadores o que trasgredan las

normas aplicables, de las cuales tenga conocimiento;

Atender consultas que en materia laboral, le sean planteadas por las

dependencias y demás entidades de la administración pública estatal;

Dirigir, coordinar y vigilar la Inspección del Trabajo y la Procuraduría

de la Defensa del Trabajo del Estado;

Rendir informe periódico de sus actividades o la titular de Setra,

Coordinar, promover y difundir con las instancias competentes,

acciones para fomentar el trabajo digno, evitar la discriminación y

lograr la igualdad de oportunidades en el mercado laboral;

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Vigencia 18/09/19


Versión 00

Concertar con las representaciones de los sectores público, privado y

social, acciones orientadas a fomentar la equidad, la igualdad de

oportunidades y la no discriminación en materia de trabajo, en

congruencia con los programas estatales y sectoriales

correspondientes; y

Las demás funciones encomendadas por el o la Titular de la

Secretaria del Trabajo y otras disposiciones legales aplicables.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Economía, en Ciencias Sociales y Administración Pública

o carrera afín.





Derecho Laboral




Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

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Vigencia 18/09/19


Versión 00

5. DESRIPCION DEL PUESTO:

5.1. Nombre del Área: Subsecretario de Justicia Laboral

5.2. Denominación del Puesto: 1.8.1. Secretaria Auxiliar del Secretario (Asistente del Subsecretario)

5.3. Objetivo del Puesto: Contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la Subdirección de

Justicia Laboral para el logro cabal de los planes y programas institucionales

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: Subdirector (a) de Justicia Laboral


5.5. Funciones: Recibir, revisar, turnar y dar seguimiento a la correspondencia del día

del Subdirector (a);

Contestar y hacer llamadas telefónicas del Subdirector (a);

Tomar dictado y transcribirlo;

Controlar y notificar los asuntos oficiales del Director (a);

Archivar y controlar la documentación oficial;

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo

de su función; y

Las demás funciones encomendadas por él Subdirector (a) de Justicia

Laboral las que le confieran otras disposiciones legales aplicables;

Apoyar al Director Jurídico y a la Directora (a) de Normatividad.










Comunicación



Trabajo en equipo

Responsable

Discrecionalidad

5. DESCRIPCION DEL PUESTO DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD

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Vigencia 18/09/19


Versión 00

5.1. Nombre del Área: Subsecretaría de Justica Laboral. Coordinación Jurídica

5.2. Denominación del Puesto: 1.8.2. Director (a) de Normatividad (Directora de Normatividad)

5.3.Objetivo del Puesto Coadyuvar en el desarrollo de las funciones de las Juntas Locales de

Conciliación y Arbitraje mediante visitas de inspección y evaluación del

desempeño de los servidores públicos adscritos a las mismas.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: Subsecretario(a) de Justicia Laboral

Descendente: Auxiliar de Normatividad

5.5. Funciones: Realizar o en su caso comisionar, las visitas de inspección ordinarias o

extraordinarias a las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del

Estado, que determine él o la Titular de Setra o él la Titular de la

Subsecretaría de Justicia Laboral;

Recibir las denuncias y quejas, que por escrito se presenten , durante

el desarrollo de la visita, y remitirlas al Subsecretario (a) de Justicia

Laboral, una vez concluida la inspección a Juntas Locales de

Conciliación y Arbitraje;

Vigilar que los visitadores a su cargo, levanten las actas relativas a las

visitas de inspección, en las que narren todos los sucesos que se

presenten , durante la práctica de las mismas;

Planear, programar, coordinar e implementar , la práctica de visitas

ordinarias semestrales, y enviar a o la titular de la Subsecretaría de

Justicia Laboral, el programa anual de actividades;

Formular y proponer al o la titular de la Subsecretaría de Justicia

Laboral el proyecto de criterios generales de evaluación del desempeño

de los servidores públicos de las Juntas Locales de Conciliación y

Arbitraje;

Verificar la autenticidad de los datos que proporcionan las Juntas

Locales de Conciliación y Arbitraje, en las visitas de inspección

Comunicar al o la Titular de la Subsecretaría de Justicia Laboral , la

existencia de cualquier irregularidad que notaré en las Juntas Locales

de Conciliación y Arbitraje; para que adopten las medidas necesarias;

Cuidar que los procedimientos de inspección y las actas que se

levanten, se ajusten a los lineamientos establecidos para las visitas de

inspección a las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje;

Compilar, sistematizar y difundir las normas jurídicas laborales, así

como los criterios de interpretación de las mismas;

Desahogar consultas sobre la interpretación de la legislación laboral,

los reglamentos de trabajo y los contratos colectivos de trabajo, cuando

así se soliciten;

Intervenir, a petición de parte, en la revisión de los contratos colectivos

de trabajo , procurando en todo momento , la conciliación de las partes;

Rendir informe periódico de sus actividades al o la titular de la

Subsecretaría de Justicia Laboral; y,

Las demás funciones encomendadas por él ó la Titular de la

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Código MO-SETRA

Vigencia 18/09/19


Versión 00

Subsecretaría de Justicia Laboral y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho ó carrera afín.





Derecho Laboral,,



Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

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Vigencia 18/09/19


Versión 00

Dirección de Normatividad

1.8.2.1. Jefe de Proyectos (Auxiliar Normatividad)

Coordinar con él o la titular de la Dirección de Normatividad cada una de las actividades que tiene

encomendadas la Dirección respecto a la aplicación de la legislación laboral.

Ascendente: Director de Normatividad


Recibir denuncias y quejas de funcionarios adscritos a la Secretaría del Trabajo, presenciales, en

redes sociales y/o a través de la línea de atención telefónica.

Atención a la línea telefónica del 01-800-822-8050 a través de la cual se brindará atención y

seguimiento a las consultas efectuadas por los usuarios.

Llevar a cabo el seguimiento de los programas sociales asignados a la Dirección de Normatividad.

Formular y proponer criterios de evaluación del desempeño de los servidores públicos de las Juntas

Locales de Conciliación y Arbitraje y las Procuradurías de la Defensa del Trabajo.

Examinar cada uno de los documentos que son remitidos por las Juntas Locales de Conciliación y

Arbitraje y las Procuradurías de la defensa del Trabajo.

Comunicar al o la titular de la Dirección de Normatividad la existencia de irregularidades en las Juntas

Locales de Conciliación y Arbitraje y las Procuradurías de la Defensa del Trabajo.

Compilar y difundir las normas jurídicas laborales así como criterios de interpretación de las mismas.

Desahogar consultas sobre interpretación de la legislación laboral.

Intervenir a petición de parte en las negociaciones colectivas de diversos centros de trabajo (local).

Coordinar y dar seguimiento a la Comisión Interinstitucional para la Prevención y Erradicación del

Trabajo Infantil y la Protección de Adolescentes Trabajadores en Edad Permitida en el Estado

Atención directa a trabajadores y patrones que comparezcan a Secretaría del Trabajo para ventilar un

asunto de carácter laboral.

Realizar investigaciones relacionadas con las normas jurídicas laborales.

Vigilar la actualización del portal de internet por lo que respecta a la Subsecretaría de Justicia Laboral

específicamente la Dirección de Normatividad.

Dar trámite a todos los asuntos que se presenten relacionados con las Juntas Locales de Conciliación

y Arbitraje y las Procuradurías de la Defensa del Trabajo.

Rendir un informe periódico de actividades al o la titular de la Dirección de Normatividad.

Atención y seguimiento en coordinación con la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas a

los observatorios ciudadanos instalados para las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje.

Cuidar que las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje y las Procuradurías de la Defensa del

Trabajo canalicen la información que se necesita a través del área de transparencia.

Dar trámite a todos los asuntos que sean encomendados a los titulares de la Secretaría del Trabajo, la

Subsecretaría de Justicia Laboral y la Dirección de Normatividad.

Coordinar comunicación con las diversas autoridades del trabajo federales para los fines que sean

encomendados.

Coordinar los eventos que sean encomendados por los titulares de la Secretaría del Trabajo y la

Subsecretaría de Justicia Laboral.

Practicar visitas de inspecciones ordinarias y extraordinarias a las Juntas Locales de Conciliación y

Arbitraje.

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Las demás que confiera la Ley.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho







Software


Liderazgo


Comunicación

Trabajo en equipo


Criterio Jurídico

Manejo de Software

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5. DESCRIPCION DELPUESTO DIRECCIÓN DEL TRABAJO

5.1. Nombre del Área: Subsecretaría de Justicia Laboral.

5.2. Denominación del Puesto 1.8.3. Director(a) del Trabajo (Director(a) del Trabajo)

5.3. Objetivo del Puesto: Elevar el grado de cumplimiento de las normas aplicables en materia

laboral, de seguridad y previsión social mediante la orientación legal sobre

los derechos y obligaciones de los patrones y trabajadores.

5.4. Relaciones de Autoridad: Ascendente: Subsecretario(a) de Justicia Laboral

Descendente: Auxiliar Administrativo B Analista Jurídico A Analista Administrativo B Jefe de Proyectos (Atención a Menores) Intendente Inspector del Trabajo

5.5. Funciones: Instrumentar, controlar y evaluar los programas, sistemas y

procedimientos en materia de recursos humanos de Setra;

Conocer y controlar el trámite de las incidencias relativas a la

situación laboral del personal de Setra, de conformidad a la

normatividad aplicable;

Supervisar y vigilar que los expedientes del personal de Setra estén

actualizados;

Suscribir las constancias de trabajo y gestionar lo relacionado con

los nombramientos y las credenciales de identificación del personal

de Setra;

Coordinar los servicios generales que se requieran en cada área de

los edificios de Setra para mantenerlos en óptimas condiciones de

trabajo;

Elaborar las estadísticas, informes y evaluaciones del área de su

competencia;

Coordinar e integrar la documentación necesaria para efecto del

procedimiento de programación y presupuesto de Setra;

Elaborar los estados contables y financieros de Setra que se

requieran;

Analizar los aspectos orgánicos y funcionales de Setra y tramitar, en

su caso, las modificaciones administrativas que correspondan, ante

las dependencias respectivas;

Tramitar en el ámbito de su competencia, las adquisiciones de

bienes para el cumplimiento de las funciones de Setra, de

conformidad a la normatividad aplicable;

Vigilar que las áreas administrativas de Setra cumplan con la

custodia de los bienes muebles e inmuebles asignados a ésta y se

apeguen a los lineamientos que al efecto se dicten así como llevar el

registro de los mismos;

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Implementar los lineamientos necesarios, para el adecuado manejo y

resguardo de los archivos de Setra, de conformidad con las


Verificar la correcta aplicación de los recursos asignados a Setra;

Verificar que el ejercicio del presupuesto asignado a Setra, atienda a

los principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria

que establece la normatividad en la materia;

Solicitar a las instancias que corresponda, auditorías y revisiones

administrativas, financieras, contables, técnicas y demás análogas,

para evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas de

Setra;

Participar en los actos de entrega y recepción de las unidades

administrativas de Setra, cuando la normatividad así lo establezca;

Proponer al o la titular de Setra, la implementación de normas

complementarias en materia de control administrativo;

Rendir un informe periódico de sus actividades al o la titular de la

Setra;

Supervisar la elaboración de los manuales de organización y de

políticas y procedimientos administrativos de las unidades de Setra y

de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los recursos

humanos, financieros y materiales de las unidades administrativas

de Setra y de sus órganos desconcentrados y descentralizados;

Planear, dirigir, controlar y evaluar la organización y funcionamiento

de las áreas adscritas a su Dirección;

Elaborar y presentar ante él o la titular de la Setra el programa anual

de trabajo;

Coordinar y supervisar la elaboración de los manuales de

organización y de políticas y procedimientos administrativos de las

unidades administrativas de la Secretaría y de sus órganos

desconcentrados y descentralizados;

Brindar asesoría y apoyo técnico, para el rediseño de procesos de

mejora continua en las áreas administrativas;

Validar la información relativa a los procesos de Entrega –

Recepción;

Realizar supervisiones administrativas específicas;

Evaluar las actividades inherentes al manejo de los recursos

humanos, financieros y materiales de las unidades administrativas

de la Secretaría y de sus órganos desconcentrados y

descentralizados;

Promover e implementar, en las unidades administrativas,

mecanismos de control de bienes y servicios, de acuerdo a la

normatividad vigente en la materia;

Dar seguimiento a los asuntos encomendados por él o la titular de la

Secretaría;

Aplicar y vigilar el cumplimiento de las leyes, normas y políticas

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vigentes en los procedimientos administrativos; y


aplicables y él o la titular de la Secretaría.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho ó carrera afín





Derecho Laboral,




Normatividad

Software


Liderazgo

Capacidad de mando


Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software

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Dirección del Trabajo

1.8.3.1. Auxiliar Administrativo “B” (Secretaria de la Dirección del Trabajo)

Contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la dirección para el logro cabal de los planes y programas

institucionales

Ascendente: Director (a) del Trabajo


Recibir, revisar y turnar la correspondencia del día del director (a);

Contestar y hace llamada telefónicas del Director (a);

Tomar dictado y transcribirlo;

Controlar y notificar los asuntos oficiales del Director (a);

Archivar y controlar la documentación oficial;

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función; y

Las demás funciones encomendadas por él Director (a) del Trabajo las que le confieran otras











Comunicación



Trabajo en equipo

Responsable

Discrecionalidad

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1.8.3.2. Analista Jurídico “A” (Analista Jurídico)

Vigilando de esta manera que toda labor desempeñada por un menor de edad se apegue las

especificaciones que requiere la Ley Federal del Trabajo, y que estas sean desempeñadas en un ambiente

sano y que no represente peligro alguno para su moral, bienestar o integridad física.



Atender a los adolescentes que requieran permiso o constancia de trabajo;

Informar los requisitos para los trámites de los permisos y constancias de trabajo;

Revisar los documentos requeridos para realizar el trámite;

Elaborar los permisos y constancias de trabajo;

Formar los expedientes de los solicitantes;

Realizar los reportes de los trámites realizados y presentarlos a la Dirección del trabajo;

Dar seguimiento a los adolescentes a quienes se les otorga el permiso de trabajo;


Las demás funciones encomendadas por él ó la Dirección del Trabajo.


Nivel de Escolaridad: Licenciatura o carrera afín.


Tiempo Mínimo de Experiencia 1 años de experiencia en puesto similar





Normatividad

Paquetes computacionales (Word, Excel, etc.)


Liderazgo

Comunicación

Trabajo en equipo

Sociabilidad

Manejo de equipo de cómputo u otros

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1.8.3.3. Analista Administrativo “B” (Enlace Administrativo)

Auxiliar en las actividades de administrativas del área para el buen desempeño de las funciones.


Descendente: N/A

Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito par el buen

desempeño de las funciones inherentes al área,

Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina;

Intervenir en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales necesarios para

el buen funcionamiento de la oficina;

Control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo; y

Las demás funciones encomendadas por él Director (a) del Trabajo y las que le confieran otras



Nivel de Escolaridad: Bachillerato técnico, Comercio o Administración


Tiempo Mínimo de Experiencia: Por lo menos un año en puesto similar




Planeación

Normatividad

Software


Organización

Trabajo en equipo

Sensibilidad a lineamientos


Manejo de Software

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1.8.3.4. Jefe de Proyectos (Atención a Menores)

Supervisar y regular las labores a las cuales son expuestas los menores. Vigilando de esta manera que toda labor desempeñada por un menor de edad se apegue las especificaciones que requiere la Ley Federal del Trabajo, así como la Ley General de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes, Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los delitos en materia de trata de personas y para la protección y asistencia a las víctimas de estos delitos, Ley Federal de Justicia para Adolescentes, Código Penal Federal.



Atender a los adolescentes que requieran permiso o constancia de trabajo;

Informar los requisitos para los trámites de los permisos y constancias de trabajo;

Elaborar los permisos y constancias de trabajo;

Revisar los documentos requeridos para realizar el trámite;

Formar los expedientes de los solicitantes;

Realizar los reportes de los trámites realizados y presentarlos a la Dirección del Trabajo;

Dar seguimiento a los adolescentes a quienes se les otorga el permiso de trabajo;

Rendir informe periódico de sus actividades a sus superior jerárquico;

Las demás funciones encomendadas por el o la Dirección del Trabajo.




Tiempo Mínimo de Experiencia: Por lo menos un año en puesto similar




Planeación

Normatividad

Software


Organización

Trabajo en equipo

Sensibilidad a lineamientos

Comunicación

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Manejo de Software

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1.8.3.5. Intendente “A” (Intendente)

Mantener en orden y limpias las áreas asignadas



Auxiliar en todas actividades administrativas de la oficina a que este adscrito;

Colaborar en el control y distribución de mensajería, y en las actividades de correspondencia y archivo;

Colaborar cuando sea necesario en las actividades de limpieza de las instalaciones tales como

oficinas, sanitarios, espacios abiertos, etc.; y

Las demás inherentes al puesto.


Nivel de Escolaridad: Estudios mínimos de primaria


Tiempo Mínimo de Experiencia: No necesario


Conocimiento de materiales,

Periodicidad de tareas de limpieza.


Enfoque en resultados.


Orientación al servicio.

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1.8.3.6. Inspector del Trabajo (Inspector)

Coordinar las visitas de inspección ordinarias y extraordinarias y de la orientación legal sobre los derechos y

obligaciones de los patrones y trabajadores



Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, especialmente de las normas de trabajo,

especialmente de las que establecen los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones;

Facilitar información técnica y asesorar a los trabajadores y a los patrones sobre la manera más efectiva

de cumplir las normas de trabajo;

Inspeccionar a las empresas y establecimientos durante las horas de trabajo, diurno o nocturno, previa

identificación;

Realizar estudios y acopiar los datos que soliciten las autoridades y los que juzgue conveniente;

Levantar acta de cada inspección que practique, con intervención de los trabajadores y del patrón,

haciendo constar las diferentes violaciones a las normas de trabajo;

Sugerir que corrijan las violaciones a las condiciones de trabajo;

Sugerir se eliminen los defectos comprobados en las instancias y métodos de trabajo cuando

constituyan una violación a las normas de trabajo, peligro para la seguridad o salud de los trabajadores,

y la adopción de la medida de aplicación inmediata en caso de peligro inminente; y

Las demás funciones encomendadas por él o la Jefe de Inspectores.




Tiempo Mínimo de Experiencia 3 años de experiencia en puesto similar



Derecho Laboral,

Análisis de problemas,

Planeación

Normatividad



Capacidad de mando

Toma de decisiones

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Trabajo en equipo


Manejo de Software

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6 DIRECTORIO

Ver Anexo 12 Directorio de Funcionarios

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MANUAL DE ORGANIZACION

7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURAS A

Acción (es) Acuerdo Acta Apoyos Asesoría

Registro(s) en el Sistema de Información de un evento que programa la Oficina del Servicio Nacional de Empleo de la Entidad Federativa y es validado por la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo, a través de (los) cual(es) se comprometen recursos para proporcionar servicios o apoyos a beneficiarios y/o pagos a proveedores Resolución que dicta el juez o Tribunal Documento en el que se hace constar determinado acto judicial Subsidios que otorga la federación a la población objetivo del Programa de Apoyo al Empleo, por conducto de la Oficina del Servicio Nacional de Empleo en cada entidad federativa Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones.

Atribuciones Derechos y Obligaciones que otorgan una ley o reglamento a la autoridad administrativa para que esta pueda llevar a cabo el logro de sus fines.

B

Beneficiario Solicitante que recibió apoyos económicos o en especie del PAE

C

Calidad Canalizar Capacitación Capítulo Circular Circulares Codificación

Cumplir sistemáticamente con las características, para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes Dirigir o enviar documentos, actividades, personal, etc., hacia un punto específico. Proceso formal , a través del cual se proporciona información teórica y técnica para desarrollar habilidades , destrezas y aptitudes Conjuntos homogéneos y ordenados de los bienes y servicios requeridos por el gobierno federal y estatal para la consecución de sus objetivos y metas Documento, comunicación o aviso con el mismo contenido , que se envía simultáneamente a varias personas Comunicaciones internas de la administración pública expedidas por autoridades superiores para dar a conocer a sus inferiores, instrucciones, órdenes, avisos o la interpretación de las disposiciones legales Acción y efecto de codificar (Codificar) hacer o formar un cuerpo de leyes metódico y

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Competencia Compilar Compromiso Concepto Conciliación Contencioso

sistemático). Transformar mediante las reglas de un código la formulación de un mensaje. Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva , en un determinado ámbito Reunir en un solo cuerpo jurídico material de diversas épocas de las ramas del derecho Registro del importe de una obligación de pago, derivado de la adquisición de bienes y/o prestación de servicios Subconjuntos homogéneos , ordenados , producto de la desagregación de los bienes y servicios contemplados en cada capítulo, para la identificación de los recursos y su relación con los objetivos y metas programados El estado que se formula, sea en detalle o de modo condensado, con el objeto preciso de establecer y tomar en consideración, las discrepancias que existen entre dos o más cuentas relacionadas entre sí y que al parecer, son contrarias o arrojan saldos diferentes. Procedimiento que se sigue ante un tribunal u órgano jurisdiccional con el objeto de resolver las controversias entre los particulares y la administración pública

Contrato Control Control Interno

Es un acto jurídico bilateral que se constituye por el acuerdo de voluntades de dos o más personas, que produce ciertas consecuencias jurídicas es decir, crea o transmite derechos y obligaciones . Proceso cuyo objetivo es ´producir resultados que permitan la evaluación en la ejecución de programas Conjunto de métodos y procedimientos coordinados, que adoptan las dependencias y entidades, para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera, y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas

D

Decreto

Disposición o resolución dictada por una autoridad en asuntos de su competencia, de acuerdo con las normas prescritas.

Derecho Laboral Dictamen Técnico

Conjunto de normas que rigen las relaciones entre trabajadores y patrones. Documento emitido por los funcionarios autorizados , como resultado de la verificación del cumplimiento de los requisitos legales , económicos y documentales , de conformidad con las bases de una licitación , además de la especificaciones técnicas de los bienes objeto de la licitación

E

Eficacia Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado.

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Eficiencia Encuesta Entidades Federativas Entrevista Equidad Estadística Estrategia Estructura Orgánica Evaluación

Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y de tiempo, logrando su optimización. Técnica para la recopilación de datos, mediante la entrevista y el cuestionario. Estados de la Federación y el Distrito Federal Comunicación oral y personal , entre el entrevistador y él o los entrevistados , para cuestionarlos en forma orientada , con objeto de obtener información para una investigación Justicia e imparcialidad para tratar a las personas, o para dar a cada una lo que se merece de acuerdo con sus méritos o condiciones Ciencia derivada de la matemática que estudia los métodos científicos para recoger, organizar , resumir y analizar datos, así como para sacar conclusiones válidas , y tomar decisiones razonables basadas en tal análisis Son las diferentes opciones o vías que se tienen para la resolución de un problema en común. Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa , ordenados y codificados en tal forma , que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia Proceso que tiene como finalidad , determinar el grado de eficacia y de eficiencia con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestales

F

Función

Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unida administrativa.

G

Grupo Guía

Conjunto de personas que se relacionan con algún interés en común y que son dirigidos por líderes que ellos mismos eligen Texto que contiene información e instrucciones que son esenciales para la mejor realización de las tareas, que conciernen al trabajador.

H

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Habilidad Herramienta

Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación. Instrumento utilizado para realizar operaciones.

I

Informática Informe Institución Instructor Instrumentar Integración

Ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, a través de los ordenadores. Este término , se refiere a lo mismo que computación Documento elaborado, donde se detallan las actividades realizadas. Órgano público legalmente constituido para la consecución de un objetivo o la prestación de bienes o servicios. Persona que enseña o comunica sistemáticamente conocimientos específicos. Proveerse de elementos que permitan optimizar la implantación de lo requerido. Reunión de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para lograr los objetivos dentro del marco de la estructura de los programas.

J

Jerarquía Relación de subordinación que existe entre las personas que trabajan en una Institución, así como entre los órganos que la componen.

L

Legislación Licitación Lineamientos

Es el Proceso por el cual uno o varios órganos del estado formulan y promulgan determinadas reglas jurídicas de observancia general a las que se les da el nombre específico de leyes. Procedimiento mediante el que , los proveedores de insumos y servicios , proponen sus precios de bienes de consumo e inversión o servicios en pública subasta , conforme a la convocatoria de las dependencias y entidades Lineamientos para Administrar el Presupuesto de los Programas del SNE .Es el documento que regula la administración de los recursos de subsidios que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social asigna a las OSNE de las entidades federativas, para que lleven a cabo la operación de servicios y programas del Servicio Nacional de Empleo

M

Manual

Documento que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre historia, atribuciones, organización, políticas y procedimientos de una entidad, así como las

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Marco Institucional Meta Método

instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus labores. Es el marco referencial filosófico y legal de la Organización. Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios Modo o manera prescrita de ejecutar o realizar un trabajo determinado, respetando el objetivo establecido y aprovechando al máximo, los recursos existente.

N

Nivel Jerárquico Norma

Estrato de la estructura orgánica administrativa, que comprende todas las unidades que tienen un rango o autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tenga encomendada. Lineamento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado con la característica de ser rígido en su aplicación.

O

Objetivo Operación Organigrama Organización

Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta, de un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución. Ejercer una acción, obteniendo un resultado. Representación grafica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre si las unidades que la integran. Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el establecimiento de relaciones de autoridad.

P

Planeación Estratégica Población Política Presupuesto

Es un proceso directivo de reflexión y análisis, mediante el cual se identifica la razón de ser de la dependencia o entidad, guía el establecimiento de los propósitos y resultados esenciales y permite vincular la operación de ésta con los objetivos establecidos en las políticas públicas. Calculo que se refiere a proyectar el número de habitantes que habrá en determinado lugar den determinado año. Criterios generales que tiene por objeto orientar la acción, para la toma de decisiones. Documento que contiene y desglosa por conceptos los importes anuales calendarizados

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Programa Promoción Proyecto

de gasto de un ejercicio fiscal, los cuales fueron determinados tomando como base los ingresos previsibles y el conocimiento de las necesidades de las áreas, aplicando criterios y procedimientos uniformes de presupuestación. Conjunto de actividades necesarias para alcanzar un objetivo en un periodo de tiempo determinado. Disposición, plan o diseño que se hace para la realización de un tratado, para la ejecución de algo importante. Conjunto de Programas presupuestarios de subsidios a cargo de la CGSNE en coordinación con la OSNE

R

Recurso Registro Reglamento

Medio de impugnación otorgado a las partes, dentro de un procedimiento, para atacar las resoluciones que les causan agravios. Actividad que consiste en ordenar la información recopilada de cualquier investigación que se realice, ya sea asignada un número o cualquier otro símbolo, para la identificación de documentos. Es una norma o conjunto de normas jurídicas, de carácter abstracto e impersonal, que expide el Poder Ejecutivo, en uso de una facultad propia y que tiene por objeto, facilitar la exacta observancia de las leyes expedidas por el Ejecutivo

S

Saldo Setra SNE Subprograma Subsidios Supervisión

Se considera que contiene un saldo de partida cuando, restando de la asignación el monto de las cantidades ejercidas y de los compromisos legalmente contraídos, con cargo a la misma, arroje un remanente suficiente para cubrir el importe de la nueva obligación. Secretaria del Trabajo Servicio Nacional de Empleo Son las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar convencionalmente las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación Asignaciones de recursos federales, previstos en el Presupuesto de Egresos de la Federación, que permiten otorgarse a través de las dependencias y entidades a los diferentes sectores de la sociedad, entidades federativas o municipios para fomentar el desarrollo de actividades sociales o económicas prioritarias de interés general. Acción que se realiza con el propósito de mantener y mejorar la organización y funcionamiento del programa , a fin de ayudar en la obtención de los fines y objetivos del mismo

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U

Unidad Administrativa

Órgano Administrativo al que el Reglamento Interior de la Secretaría o Entidad Pública le confiere atribuciones específicas. También se denomina Unidad Administrativa al Órgano que tiene funciones propias que lo distinguen y diferencian de las demás Instituciones.

V

Valores institucionales

Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización. ( Se define en un ejercicio de Planeación Estratégica)

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8 REFERENCIAS

Identificación Título Tipo de Documento

N/A Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza

Reglamento

N/A Reglamento interior de la Secretaría del Trabajo Reglamento

G-MO Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Guía

9 ANEXOS No. Descripción

Anexo 1 ORG-SETRA Organigrama General de la Secretaría del Trabajo (SETRA)

Anexo 2 ORG-DESP Organigrama Específico del Despacho de la C. Secretario(a).

Anexo 3 ORG-DGA Organigrama Específico de la Dirección General Administrativa

Anexo 4 ORG-DP Organigrama Específico de la Dirección de Planeación

Anexo 5 ORG-DJA Organigrama Específico de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Anexo 6 ORG-DI Organigrama Específico de la Dirección de Informática

Anexo 7 ORG-JO Organigrama Específico de la Jefe de Oficina.

Anexo 8 ORG-ST Organigrama Específico de la Secretaria Técnica

Anexo 9 ORG-UT Organigrama Específico de la Unidad de Transparencia

Anexo 10 ORG-SEyPT Organigrama Específico de la Subsecretaría de Empleo y Productividad en el Trabajo

Anexo 11 ORG-SJL Organigrama Específico de la Subsecretaría de Justicia Laboral

Anexo 12 Directorio de Funcionarios

MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Por inicio de una nueva ... · organizacional, las funciones y/o...

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