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MANUALde Organización

APLICADO A:

COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE 2008

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

C O N T E N I D O

SecciónIntroducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los Servidores

Públicos de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

cuenten con una fuente de información que les permita conocer la

Organización de la Coordinación General de Recursos Humanos,

Dependiente de la Dirección de Administración, adscrita a la

Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones

a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustenta su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, y reorganización de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación General de Recursos Humanos, y será la

misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de la Secretaría de Educación del Gobierno

del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la

organización del área, se comunique a la brevedad, a la Dirección de

Organización y Métodos de la Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos

y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración

Pública Estatal.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADOLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECTOR DE ADMINISTRACIONC.P. Arturo Vinicio De León Martínez

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOSC. P. Manuel Humberto Gómez Quiroga

SECRETARIAGenoveva Bustos Alor Ma. Cecilia Martínez MartínezMa. Milagros Puente López

RESPONSABLE DEL ÁREA DE APOYO INFORMÁTICOJulián Rodríguez Izaguirre

AUXILIAREdgar Narváez Gallegos

RESPONSABLE DEL ÁREA DE NORMATIVIDAD Y SEGUIMIENTOMa. Elia Caritina Medina Ortega

AUXILIARMargarita Reyes GonzálezMaria del Carmen Ramírez Sánchez

SUBJEFE DE ANÁLISIS Y EJERCICIO PRESUPUESTALJesús Tapia Díaz de León

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL AL GASTOZoila Reyes González

SUBJEFE DE TECHO FINANCIEROMª Raquel Pérez Gutiérrez

D I R E C T O R I O

D I R E C T O R I O

AUXILIAR Carolina Briceño GarcíaTomasa Rosales RamírezMartha Compean Martíne

RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PERSONALNorma Alicia Arriaga Santos

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAMartha Patricia Pérez Vázquez

AUXILIARRosa Mª Agustina Bocanegra Rivera

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE APLICACIÓN DE DESCUENTOSMartha Cecilia Rojas Resendiz

AUXILIARMa. Silvia Noyola Alonso

SUBJEFE DE LA UNIDAD DE CAPACITACION Y DESARROLLO, SEGURIDAD E HIGIENEJosé Gonzalo Sánchez Chávez

SECRETARIA Laura Patricia Saavedra Ortiz

RESPONSABLE DEL PROGRAMA ATENCION A NIÑOSSocorro Tovar Rojas

AUXILIARJudith Juana Sánchez CruzMónica Esperanza Martínez Mercado

RESPONSABLE DE OFICINA DE CAPACITACIONMaría Luisa Jonguitud Camargo

SECRETARIARita Ofelia Rosales Guel

RESPONSABLE DE LA OFICINA SEGURIDAD E HIGIENERicardo Trujillo García

SUBJEFE DE EMPLEOS Y REMUNERACIONESElena Cardona Almendarez

SECRETARIAGabriela Villaseñor Juárez

RESPONSABLE DE OFICINA DE EMPLEOS Y REMUNERACIONESMª Rosa de Lima Flores Flores

RESPONSABLE DE TRAMITE DE ADMINISTRACIÓN CENTRALAurora Dávalos Vargas

RESPONSABLE DE TRAMITE DE EDUCACION NORMALJosefina Arriaga Zapata

RESPONSABLE DE VENTANILLA Leticia Reyes GonzálezMaría de Lourdes Castillo OnofreVerónica Martínez MezaMaría Teresa Navarro LópezMa. Ausencia Hernández VázquezMaría del Refugio Esparza MendozaMa. Luisa Ibarra EsparzaMaría Verónica Cruz Payán

CAPTURISTA DEL FUPDora Leticia Ávila OrozcoMartha Rodríguez PérezGregoria Mendoza VegaOralia Leyva TobíasAna María García TenienteAdela Pacheco Vargas

RESPONSABLE DE ENVIO Ricardo Javier Juárez Martínez

D I R E C T O R I O

AUXILIAR DE ENVIONora Hilda Navarro Alonso

RESPONSABLE DEL AREA DE CAPTURA Amalia Fernández Tello

AUXILIAR DE CAPTURA Martha Patricia López OrtizJosefina Rosaura Méndez MartínezIrma del Rocío Lázaro Castro

SUBJEFE DE SERVICIOS AL PERSONAL PRESTACIONES Y ARCHIVORaúl Rodríguez Torres

SECRETARIA Claudia Hernández Hernández

APOYO TECNICO ADMINISTRATIVONorma Soledad Badillo Alvizo

AUXILIAR ADMINISTRATIVOGerardo Oswaldo De León Cisneros

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONALMa. Susana Martínez Bárcenas

AUXILIAR DE ACTUALIZACION DE DATOSClaudia Angélica de Lira Hueso

JEFA DE LA SECCION DE FILIACIONMª Elena Rodríguez Martínez

AUXILIAR José Juan Rocha de la Cruz

JEFA DE LA SECCION DE CREDENCIALES Y CONSTANCIASRosa María Ruiz Murillo

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ADMISION DE PERSONALMª Del Rosario Jaramillo Rangel.

D I R E C T O R I O

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PRESTACIONESMa. Magdalena Loredo López

JEFA DE LA SECCION DE PRESTAMOSMª del Rocío Hernández Flores

AUXILIARMª Isabel Valdés Martínez

JEFA DE LA SECCION DEL FORTEAngélica del Consuelo Rivera Olivarez

AUXILIAR Margarita Rodríguez VázquezLeticia Guadalupe Torres Alfaro

JEFA DE LA SECCION DE RIESGOS DE TRABAJOPatricia Villa Sánchez

AUXILIARAraceli Pérez LópezJosé Leocadio Galarza Hernández

JEFA DE LA SECCIÓN DE AFILIACIÓN Y VICENCIA AL ISSSTEMa. Verónica Villanueva Mendoza

AUXILIARNoelia Campillo Montoya

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE RECONOCIMIENTOSLeticia Zaragoza Galindo

JEFA DE LA SECCION DE PENSIONES Y JUBILACIONESNohemí Inocencio Hernández

AUXILIAR Hilda Lucía Guerrero MontalvoJosé Carlos Rodríguez SilvaRebeca Almendarez RobledoLuz Elena Godinez Morín Tony de Marco De León ChávezAurora Rocha

D I R E C T O R I O

JEFA DE LA SECCION DE PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSASVerónica Medina Ortega

AUXILIARBertha Tapia RuizMa. Del Pilar Mota RuizMa. Del Socorro Gómez Rodríguez

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ARCHIVOAngelina López Villanueva

AUXILIARMaría Moreno BlancoRosalía Zermeño Azuara

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ARCHIVO FINALManuel Miranda Rodríguez

AUXILIARSilverio Gustavo Ramírez Casas

D I R E C T O R I O

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de laCoordinación General de Recursos Humanos son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y de Pensiones del Estado de San Luís Potosí.

Ley General de Educación.

Ley Estatal de Educación.

Ley Federal del Trabajo.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012.

Código Civil para el D. F.

Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación (aplicable en cada ejercicio).


Decreto por el que la Secretaría de Programación y Presupuesto formulará el programa conforme al cual las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, se responsabilizarán directamente de las funciones relacionadas con el Pago por el concepto de Remuneraciones a los Trabajadores adscritos a cada una de ellas.

Decreto que crea la Orden Mexicana y condecoración “Maestro Altamirano”.

Reglamento de prestaciones económicas y vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales.

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.

Reglamento Interior de la SEGE

Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del ISSSTE.

Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública.

Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente deTrabajo.

Reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la SEP.

Lineamientos que regulan el Sistema de Administración del Personal.

Lineamientos Generales de Percepciones y Deducciones del Personal del Modelo de Educación Básica.

Lineamientos Generales de Percepciones y Deducciones del Personal del Modelo de Educación Básica.

Lineamientos Generales de Percepciones y Deducciones del Personal del Modelo de Educación Media Superior y Superior.

Lineamientos para la recategorización del Personal de los Subsistemas de Educación Media Superior y Superior.

Lineamientos de Carrera Magisterial.

Lineamientos de Carrera Administrativa.

Lineamientos para el Premio “Servidor Público del Mes”.

Lineamientos que regulan el pago de prestaciones socioeconómicas del modelo de educación básica.

Manual para el otorgamiento de Becas a Servidores Públicos.

Programa Sectorial de Educación 2007-2012.

Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable, consistentes en libros de la contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso y del gasto público de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal constituyen el archivo contable gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse.

Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento “Ignacio Manuel Altamirano” al desempeño en la Carrera Magisterial.

Convenio entre Gobierno del Estado, Comisión Estatal de Educación y SNTE Modernización para la Educación.

Normas Oficiales Mexicanas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Normas Oficiales Mexicanas de la Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca.

Normas Constitucionales del Trabajo Burocrático.

Circulares Internas.

LEGISLACION O BASE LEGALLEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Manual de Organización del Departamento de Control Presupuestal y Servicios Personales.

Criterios para el proceso de cancelación / creación de plazas – horas para el ajuste presupuestal en los subsistemas de educación secundaria general y técnica.

Nuevo Seguro Institucional Met Life.

Acuerdo por el que se establece la semana laboral de cinco días de duración para trabajadores de las Secretarías que se rijas por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Acuerdo Presidencial No. 754.

Acuerdo Presidencial No. 529

Acuerdo por el cual se faculta a la Secretaría de Programación y Presupuesto y al Departamento del Distrito Federal para que celebren respectivos convenios con la Aseguradora Hidalgo, S.A., a fin de establecer nuevas bases para el Seguro Colectivo de Vida para los Trabajadores del Estado.

Acuerdo por el que se instituye l a medalla “Rafael Ramírez”.


M I S I Ó N

La Coordinación General de Recursos Humanos es el área responsable de Administrar con eficacia y eficiencia los recursos humanos, definiendo e impulsando las políticas más adecuadas en cada una de las áreas de su competencia.

V I S I Ó N

La Coordinación General de Recursos Humanos pretende desarrollar un sistema de administración de personal desconcentrado que permita una mayor eficacia, eficiencia y efectividad de la aplicación del recurso humano de manera expedita y oportuna, que contribuya a la mejora del sistema educativo en el Estado.

ESTRUCTURA ORGANICA

1.0 Secretaria de Educación del Gobierno del Estado

1.1. Director de Administración

1.1.1. Coordinador General de Recursos Humanos

1.1.1.1 Subjefe de Análisis y Ejercicio Presupuestal

1.1.1.2 Subjefe de Techo Financiero

1.1.1.1.1 Subjefe de Empleos y Remuneraciones

1.1.1.1.2 Subjefe de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo

1.1.1.1.3 Subjefe de la Unidad de Capacitación y Desarrollo, Seguidad e Higiene.

1.1.1.1.4 Unidad Administrativa de Personal

1.1.1.1.5 Área de Normatividad y Seguimiento

1.1.1.1.6 Área de Captura

1.1.1.1.7 Área de Apoyo Informático

1.1.1.1.8 Oficina de Control al Gasto

1.1.1.1.9 Oficina de Servicios al Personal

1.1.1.1.10 Oficina de Prestaciones

1.1.1.1.11 Oficina de Reconocimientos

1.1.1.1.12 Oficina de Archivo

COORDINACION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Director De Administración

C.P. Arturo Vinicio De León Martínez Director De Área

CF52118 (31)

Director De Administración

C.P. Arturo Vinicio De León Martínez Director De Área

CF52118 (31)

Resp. Área Apoyo InformáticoJulián Rodríguez Izaguirre

Mtro. de J. N. Foránea E0181

Resp. Área Apoyo InformáticoJulián Rodríguez Izaguirre

Mtro. de J. N. Foránea E0181

Resp. Normatividad y Seguimiento

Elia C. Medina Ortega Téc. Superior CF33892 (27ZA)

Resp. Normatividad y Seguimiento

Elia C. Medina Ortega Téc. Superior CF33892 (27ZA)

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008.

Firma: _________________________

Secretaria

Genoveva BustosDocente Prim. E0281

Cecilia Martines MartínezTéc. Medio T03803 (23)

María Milagros Puente LópezSecretaria Ejecutiva CF04805

(23)

Secretaria

Genoveva BustosDocente Prim. E0281

Cecilia Martines MartínezTéc. Medio T03803 (23)

María Milagros Puente LópezSecretaria Ejecutiva CF04805

(23)

Subjefe de Empleos y Remuneraciones

Elena Cardona AlmendarezJefe de Oficina A01807(27ZA)

Subjefe de Empleos y Remuneraciones

Elena Cardona AlmendarezJefe de Oficina A01807(27ZA)

Subjefe de Servicios al Personal, Prestaciones y

ArchivoProf. Raúl Rodríguez Torres

Especialista técnico T03804 (27)

Subjefe de Servicios al Personal, Prestaciones y

ArchivoProf. Raúl Rodríguez Torres

Especialista técnico T03804 (27)

Subjefe de Techo Financiero

María Raquel Pérez Gutiérrez Jefe de Oficina A01807 (27ZA)



Subjefe de Análisis y Ejercicio Presup.

Jesús Tapia Díaz de León Técnico Superior CF33892

(27ZA)

Subjefe de Análisis y Ejercicio Presup.

Jesús Tapia Díaz de León Técnico Superior CF33892

(27ZA)

Subjefe de Capacitación y Desarrollo, Seguridad e

HigieneLic. José Gonzálo Sánchez Chávez Técnico Superior

CF33892 (27ZA)

Subjefe de Capacitación y Desarrollo, Seguridad e

HigieneLic. José Gonzálo Sánchez Chávez Técnico Superior

CF33892 (27ZA)

Resp. Unidad Admva de personal

Lic. Norma A. Arriaga SantosJefe de Oficina A01807 (27ZA)

Resp. Unidad Admva de personal

Lic. Norma A. Arriaga SantosJefe de Oficina A01807 (27ZA)

Coordinador General de Recursos Humanos

C.P. Manuel Humberto Gómez Quiroga

Subdirector de Área CF01012 (29)




AuxiliarEdgar Narvaez Gallegos

Docente Prim. E0281

AuxiliarEdgar Narvaez Gallegos

Docente Prim. E0281

ORGANIGRAMA

Auxiliar

Margarita Reyes GónzalezTec. Superior CF33892 (27ZA)

María del Carmen Ramírez Sánchez A01803 (21)

Auxiliar

Margarita Reyes GónzalezTec. Superior CF33892 (27ZA)

María del Carmen Ramírez Sánchez A01803 (21)

9 Personal de Confianza6 Personal de Base

Total Plazas: 15

SUBJEFATURA DE TECHO FINANCIEROSUBJEFATURA DE ANALISIS Y EJERCICIO PRESUPUESTAL





Auxiliar

Carolina Briceño GarcíaTrabajadora Social

T26803 (27)

María Tomasa Rosales RamírezEspecialista Téc.

A01806 (27)

Martha Compeán MartínezAnalista Admvo.

A 01806 (27)

Auxiliar

Carolina Briceño GarcíaTrabajadora Social

T26803 (27)

María Tomasa Rosales RamírezEspecialista Téc.

A01806 (27)

Martha Compeán MartínezAnalista Admvo.

A 01806 (27)


Total Plazas: 04

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008.

Firma: _________________________

Subjefe de Análisis y Ejercicio Presupuestal

Jesús Tapia Díaz de León Técnico Superior CF33892 (27ZA)

Subjefe de Análisis y Ejercicio Presupuestal

Jesús Tapia Díaz de León Técnico Superior CF33892 (27ZA)

Resp. de Oficina de Control al Gasto

Zoila Reyes GonzálezJefe de Oficina A01807 (27Z)

Resp. de Oficina de Control al Gasto

Zoila Reyes GonzálezJefe de Oficina A01807 (27Z)







ORGANIGRAMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

01 Personal de Confianza03 Personal de BaseTotal Plazas: 04


Firma: _________________________

Resp. Unidad Administrativa dePersonal

Norma Alicia Arriaga SantosJefe de Oficina.A01807 (27ZA )

Resp. Unidad Administrativa dePersonal

Norma Alicia Arriaga SantosJefe de Oficina.A01807 (27ZA )

Resp. De la Oficina de Aplicación deDescuentos

Martha Cecilia Rojas ResendizAnalista Administrativo

CF34810 (27)

Resp. De la Oficina de Aplicación deDescuentos

Martha Cecilia Rojas ResendizAnalista Administrativo

CF34810 (27)

Resp. de la Oficina de Control de Asistencia

Martha Patricia Pérez Vázquez Coord de Técnicos en

Computación T06803 (27)

Resp. de la Oficina de Control de Asistencia

Martha Patricia Pérez Vázquez Coord de Técnicos en

Computación T06803 (27)

Auxiliar

Rosa Ma. Agustina Bocanegra Rivera

Téc, Medio T03803 (23)

Auxiliar


Téc, Medio T03803 (23)

Auxiliar

Ma. Silvia Noyola AlonsoTec. Bibliotecario T05808 (23)

Auxiliar

Ma. Silvia Noyola AlonsoTec. Bibliotecario T05808 (23)







ORGANIGRAMA

02 Personal de Confianza03 Personal de Base02 Honorarios

Total Plazas: 07

Auxiliar

Mónica Esperanza Martínez M.(H)

Judith Juana Sánchez Cruz(H)

Auxiliar

Mónica Esperanza Martínez M.(H)

Judith Juana Sánchez Cruz(H)

SUBJEFATURA DE CAPACITACION Y DESARROLLO SEGURIDAD E HIGENE


Firma: _________________________

Resp. de OficinaSeguridad e Higiene

Ricardo Trujillo García Especialista Técnico T03804

(26)

Resp. de OficinaSeguridad e Higiene

Ricardo Trujillo García Especialista Técnico T03804

(26)

Subjefe Unidad de Capacitación , Desarrollo Seguridad e Higiene

José Gonzálo Sánchez ChávezTéc Superior CF33892 (27ZA)

Subjefe Unidad de Capacitación , Desarrollo Seguridad e Higiene

José Gonzálo Sánchez ChávezTéc Superior CF33892 (27ZA)

Secretaria

Laura Patricia Saavedra OrtizAnalista Admvo. A01806 ( 27 )

SecretariaSecretaria

Laura Patricia Saavedra OrtizLaura Patricia Saavedra OrtizAnalista Analista AdmvoAdmvo. A01806 ( 27 ). A01806 ( 27 )Resp. del Programa de

Atención a NiñosSocorro Tovar Rojas

Asistente de serv. S01807 (21)

Resp. del Programa de Atención a Niños

Socorro Tovar RojasAsistente de serv. S01807 (21)

Secretaria

Rita Ofelia Rosales GuelSecretaria de Apoyo

A03803 (22)

Secretaria

Rita Ofelia Rosales GuelSecretaria de Apoyo

A03803 (22)

Resp. Oficina deCapacitación

Ma.Luisa Jonguitud CamargoTécnico Bibliotecario

T05808 (23)

Resp. Oficina deCapacitación

Ma.Luisa Jonguitud CamargoTécnico Bibliotecario

T05808 (23)







ORGANIGRAMA


SUBJEFATURA DE EMPLEOS Y REMUNERACIONES


Firma: _________________________

Responsable de Oficina Empleos y Remuneraciones

Ma. Rosa de Lima Flores Flores Jefe de Ofna A01807 (27ZA)

Responsable de Oficina Empleos y Remuneraciones

Ma. Rosa de Lima Flores Flores Jefe de Ofna A01807 (27ZA)

Secretaria

Gabriela Villaseñor JuárezAnalista Esp. A01803(21)

Secretaria

Gabriela Villaseñor JuárezAnalista Esp. A01803(21)

María del Refugio Esparza Mendoza Jefe Ofna CF34813 (27)

María del Refugio Esparza Mendoza Jefe Ofna CF34813 (27)

Responsable de Ventanilla

María Teresa Navarro LópezSria. Apoyo A03803 (22)

Ma Lourdes Castillo OnofreAuxiliad Administrador A01805 (21)

Verónica Martínez Meza Sria. Apoyo A03803 (22)

María Ausencia Hernández. Vázquez

Analista Admvo A01806 (27)

Leticia Reyes GonzálezAnalista Admvo A01806 (27)

Ma. Luisa Ibarra Esparza Analista Admvo A01806 (27)

María Verónica Cruz Payán Analista Admvo A01806 (27)

Responsable de Ventanilla

María Teresa Navarro LópezSria. Apoyo A03803 (22)

Ma Lourdes Castillo OnofreAuxiliad Administrador A01805 (21)

Verónica Martínez Meza Sria. Apoyo A03803 (22)

María Ausencia Hernández. Vázquez

Analista Admvo A01806 (27)

Leticia Reyes GonzálezAnalista Admvo A01806 (27)

Ma. Luisa Ibarra Esparza Analista Admvo A01806 (27)

María Verónica Cruz Payán Analista Admvo A01806 (27)

Capturista del Fup´s

Gregoria Mendoza Vega Especialista Técnico T03804 (27)

Oralia Leyva Tobías Analista Admvo A01806 (27)

Dora Leticia Ávila OrozcoAux. Admvo A01308 (21)

Martha Rodríguez PérezSria de Apoyo A03803 (22)

Ana María García Teniente Analista Admvo A01806 (27)

Adela Pacheco Vargas Analista Espec. A01806 (21)

Capturista del Fup´s

Gregoria Mendoza Vega Especialista Técnico T03804 (27)

Oralia Leyva Tobías Analista Admvo A01806 (27)

Dora Leticia Ávila OrozcoAux. Admvo A01308 (21)

Martha Rodríguez PérezSria de Apoyo A03803 (22)

Ana María García Teniente Analista Admvo A01806 (27)

Adela Pacheco Vargas Analista Espec. A01806 (21)

Responsable de trámite Administración Central

Aurora Dávalos Vargas Jefe de Ofna A01807 (27A)

Responsable de trámite Administración Central

Aurora Dávalos Vargas Jefe de Ofna A01807 (27A)

Responsable de Trámite Educ. Normal

Josefina Arriaga Zapata Analista Admvo A01806 (27)

Responsable de Trámite Educ. Normal

Josefina Arriaga Zapata Analista Admvo A01806 (27)

Responsable de Envío

Ricardo Javier Juárez Martínez Analista Admvo. A01806 (27)

Responsable de Envío

Ricardo Javier Juárez Martínez Analista Admvo. A01806 (27)

Subjefe Empleos y Remuneraciones

Elena Cardona AlmendarezJefe de Oficina A01807 ( 27Z )

Subjefe Empleos y Remuneraciones

Elena Cardona AlmendarezJefe de Oficina A01807 ( 27Z )







Auxiliar de Envio

Nora Hilda Navarro Alonso Analista Admvo A01806 (27)

Auxiliar de Envio

Nora Hilda Navarro Alonso Analista Admvo A01806 (27)

ORGANIGRAMA

01 Personal de Confianza02 Personal de Base01 HonorariosTotal Plazas: 04

SUBJEFATURA AREA DE CAPTURA


Firma: _________________________

Resp. del Área de Captura

Amalia Fernández TelloTécnico Superior CF33892( 27Z )

Resp. del Área de Captura

Amalia Fernández TelloTécnico Superior CF33892( 27Z )

Auxiliar de Captura

Josefina Rosaura Méndez MartínezAdmvo Especializado A01803 (21)

Martha Patricia López OrtízAnalista Admvo A01806 (27)

Auxiliar de Captura

Josefina Rosaura Méndez MartínezAdmvo Especializado A01803 (21)

Martha Patricia López OrtízAnalista Admvo A01806 (27)

Irma del Rocío Lázaro CastroH

Irma del Rocío Lázaro CastroH







ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE SERVICIOS AL PERSONAL, PRESTACIONES Y ARCHIVO


Firma: _________________________


Total Plazas: 08

Subjefe de Servicios alPersonal, Prestaciones y Archivo

Raúl Rodríguez TórresEspecialista Tec T03804( 25 )

Subjefe de Servicios alPersonal, Prestaciones y Archivo


Oficina de Reconocimientos

Leticia Zaragoza GalindoEspecialista Técnico T03804 (24)

Oficina de Reconocimientos


Responsable de la Oficina de Archivo Angelina López Villanueva

Técnico Bibliotecario T05808 ( 21)

Responsable de la Oficina de Archivo Angelina López Villanueva

Técnico Bibliotecario T05808 ( 21)

Apoyo Técnico Administrativo

Norma Soledad Badillo AlvizoEspecialista Téc. TO3804 (27)

Apoyo Técnico Administrativo

Norma Soledad Badillo AlvizoEspecialista Téc. TO3804 (27)

Auxiliar AdministrativoGerardo Oswaldo de León Cisneros

Analista Admón A01806 (27)

Auxiliar AdministrativoGerardo Oswaldo de León Cisneros

Analista Admón A01806 (27)

Secretaria

Claudia Hernández HernándezSecretaria de Apoyo A03803( 22 )

Secretaria

Claudia Hernández HernándezSecretaria de Apoyo A03803( 22 )

Resp. Oficina de Servicios al Personal

María Susana Martínez BárcenasJefe de Oficina A01807 ( 27Z )

Resp. Oficina de Servicios al Personal


Oficina de Prestaciones

Ma. Magdalena Loredo LópezJefe de Oficina A01807( 27Z )

Oficina de Prestaciones

Ma. Magdalena Loredo LópezJefe de Oficina A01807( 27Z )







ORGANIGRAMA


Total Plazas: 06

SUBJEFATURA DE SERVICIOS AL PERSONAL, PRESTACIONES Y ARCHIVO


Firma: _________________________







Jefa de la Sección de Filiación

Maria. Elena Rodríguez MartínezAnalista Admvo A01806 ( 26 )

Jefa de la Sección de Filiación

Maria. Elena Rodríguez MartínezAnalista Admvo A01806 ( 26 )

Jefa de la Sección Credenciales yConstancias

Rosa Ma. Ruiz MurilloAux. Administrador A01805 (21)

Jefa de la Sección Credenciales yConstancias

Rosa Ma. Ruiz MurilloAux. Administrador A01805 (21)

Resp. De la Oficina de Admisionde Personal

Ma. del Rosario Jaramillo RangelPsicólogo P04803 (27)

Resp. De la Oficina de Admisionde Personal

Ma. del Rosario Jaramillo RangelPsicólogo P04803 (27)

Auxiliar de Actualización DatosClaudia Angelica de Lira Hueso

Secretaria de Apoyo A03803 (22)

Auxiliar de Actualización DatosClaudia Angelica de Lira Hueso

Secretaria de Apoyo A03803 (22)

Resp. Oficina Servicios al Personal


Resp. Oficina Servicios al Personal


AuxiliarJosé Juan Rocha de la Cruz

Aux. Administrador A03803 (22)

AuxiliarJosé Juan Rocha de la Cruz

Aux. Administrador A03803 (22)

Subjefe de Servicios alPersonal, prestaciones y Archivo




ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA SUBJEFATURA DE SERVICIOS AL PERSONAL, PRESTACIONES Y

ARCHIVO


Firma: _________________________

01 Personal de Confianza09 Personal de Base01 Honorarios

Total Plazas: 11

Jefa Sección de Préstamos

Ma. Del Rocío HernándezFlores Admtvo Espec.

A01803 (21)

Jefa Sección de Préstamos

Ma. Del Rocío HernándezFlores Admtvo Espec.

A01803 (21)

Responsable de la Oficinade Prestaciones

Ma. Magdalena Loredo LópezJefe de OficinaA01807 ( 27 )

Responsable de la Oficinade Prestaciones

Ma. Magdalena Loredo LópezJefe de OficinaA01807 ( 27 )

Auxiliar

Noelia Campillo MontoyaAdmvo Espec. A01803 (21)

Auxiliar

Noelia Campillo MontoyaAdmvo Espec. A01803 (21)

Auxiliar

Araceli Pérez LópezMaestra de Gpo Foránea

Primaria E0281

Auxiliar

Araceli Pérez LópezMaestra de Gpo Foránea

Primaria E0281

Auxiliar

Margarita Rodríguez Vqz Sria. de Apoyo A03803 (22)

Leticia Gpe Torres Alfaro Admón Espec. A01803 (22)

Auxiliar

Margarita Rodríguez Vqz Sria. de Apoyo A03803 (22)

Leticia Gpe Torres Alfaro Admón Espec. A01803 (22)

Auxiliar

Ma. Isabel Valdés Martínez Sria. de Apoyo A03803 (22)

Auxiliar

Ma. Isabel Valdés Martínez Sria. de Apoyo A03803 (22)

Jefa Sección de FORTE

Angélica del Consuelo Rivera Especialista Técnico

T03804 (25)

Jefa Sección de FORTE

Angélica del Consuelo Rivera Especialista Técnico

T03804 (25)

Jefa Secc. Riesgos Trabajo

Patricia Villa Sánchez Analista Administrativo

A01806 (26)

Jefa Secc. Riesgos Trabajo

Patricia Villa Sánchez Analista Administrativo

A01806 (26)

Jefa Sección de Afiliación y Vigencia ISSSTE

Ma. Verónica Villanueva Tec Medio T03803 (22)

Jefa Sección de Afiliación y Vigencia ISSSTE

Ma. Verónica Villanueva Tec Medio T03803 (22)

José Leocadio Galarza Hernández.

H

José Leocadio Galarza Hernández.

H












ARCHIVO


Firma: _________________________


Resp. Oficina de Reconocimientos


Resp. Oficina de Reconocimientos


Jefa Sección Pensiones y Jubilaciones

Nohemí Inocencio HernándezAnalista Admvo

A01806 (26)

Jefa Sección Pensiones y Jubilaciones

Nohemí Inocencio HernándezAnalista Admvo

A01806 (26)

Auxiliar

Bertha Tapia RuízAnalista Administrativo

A01806 ( 26 )

Ma. Del Pilar Mota RuízTrabajo Socia T26803 (25)

Ma. Del Socorro Gómez Rodríguez

Admvo. Espec. A01803 ( 21)

Auxiliar

Bertha Tapia RuízAnalista Administrativo

A01806 ( 26 )

Ma. Del Pilar Mota RuízTrabajo Socia T26803 (25)

Ma. Del Socorro Gómez Rodríguez

Admvo. Espec. A01803 ( 21)

Jefa Sección de Premios, Estímulos y Recompensas

Verónica Medina OrtegaEspecialista. Téc T03804 (25)

Jefa Sección de Premios, Estímulos y Recompensas

Verónica Medina OrtegaEspecialista. Téc T03804 (25)

Auxiliar

Hilda Lucia Guerrero MontalvoSria. de Apoyo A03803 (22)

José Carlos Rodríguez SilvaEspecialista Téc T03804 (24)

Rebeca Almendarez RobledoAdmón Espc. A01803 (21)

Luz Elena Godinez MorínJefe de Oficina A01807 (27Z)

Tony de Marco De León ChávezTéc. Médio T03803 (23)

Aurora RochaTéc. Medio T03803 (23)

Auxiliar

Hilda Lucia Guerrero MontalvoSria. de Apoyo A03803 (22)

José Carlos Rodríguez SilvaEspecialista Téc T03804 (24)

Rebeca Almendarez RobledoAdmón Espc. A01803 (21)

Luz Elena Godinez MorínJefe de Oficina A01807 (27Z)

Tony de Marco De León ChávezTéc. Médio T03803 (23)

Aurora RochaTéc. Medio T03803 (23)












ARCHIVO


Firma: _________________________

01 Personal de Confianza 04 Personal Base Total Plazas 05

Resp. Oficia de Archivo

Angelina López VillanuevaTécnico Bibliotecario T05808 ( 23 )

Resp. Oficia de Archivo

Angelina López VillanuevaTécnico Bibliotecario T05808 ( 23 )

Auxiliar

María Moreno BlancoAux. Administrador A01805 (21)

Rosalía Zermeño AzuaraAdministrativo Espec. A01803 (21)

Auxiliar

María Moreno BlancoAux. Administrador A01805 (21)

Rosalía Zermeño AzuaraAdministrativo Espec. A01803 (21)

Resp. De Oficina Archivo Final

Manuel Miranda RodríguezAnalista Admvo A01806 (26)

Resp. De Oficina Archivo Final

Manuel Miranda RodríguezAnalista Admvo A01806 (26)

C.P.Manuel Humberto Gómez Quiroga Coordinador Gral. De Recursos Humanos

Auxiliar

Silverio Gustavo Ramírez Casas Técnico en Imprenta S05806 (23)

Auxiliar

Silverio Gustavo Ramírez Casas Técnico en Imprenta S05806 (23)











COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Integrar con apego a las disposiciones legales en la materia, un marco normativo y eficiente que regule, fortalezca, optimice y simplifique el Sistema de Administración de Personal, con el propósito de cumplir con la misión, visión y objetivos de la Coordinación General.

FUNCIONES

Mantener una estructura orgánica actualizada como instrumento de operación de las estrategias informativas para los programas proyectos y metas de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Participar en el diseño e implementación de estrategias de Administración de Personal que se efectúen para contribuir en la mejora de la calidad educativa.

Vigilar la aplicación de las normas legales y administrativas vigentes en materia de Recursos Humanos.

Promover la cultura orientada a la calidad de los “servicios al personal”.

Determinar las necesidades de capacitación, actualización y/o desarrollo del personal técnico, administrativo y de servicios de la Secretaría.

Coordinar las actividades relacionadas con la seguridad e higiene del personal de la Secretaría.

Realizar costeos y proyecciones financieras en materia de política salarial.

Responsable del Puesto Director de Administración

C. P. Manuel Humberto Gómez Quiroga

C. P. Arturo Vinicio de León Martínez

DESCRIPCION DE PUESTO

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS(Continúa)

Evaluar y cuantificar el presupuesto asignado para la atención de los servicios personales.

Solicitar las transferencias presupuestales necesarias para el adecuado ejercicio de las partidas de servicios personales.

Informar sobre los movimientos de personal y ejercicio presupuestal de servicios personales que sean requeridos.

Vigilar la actualización de las plantillas de personal, por centro de trabajo en el Estado.

Vigilar la actualización del registro de firmas de los funcionarios autorizados para generar propuestas de nombramiento y avisos decambio de situación de personal.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


C. P. Manuel Humberto Gómez Quiroga

C. P. Arturo Vinicio de León Martínez


SECRETARIA

OBJETIVO

Atender eficientemente a los servidores Públicos y personas en general que acudan a la Coordinación General a solicitar servicios.

FUNCIONES

Recibir y validar solicitudes de becas comisión a los maestros en servicio.

Recibir y validar solicitud de becas para los hijos de los trabajadores sindicalizados, Sección 26 y 52 del SNTE.

Recibir y validar solicitud de Licencias por Artículo 54 a funcionarios públicos.

Redactar oficios para atender correspondencia que indique el Coordinador.

Atender al público que solicita audiencia con el Coordinador.

Atender llamadas telefónicas.

Tomar dictado del Coordinador y transcribirlo y enviarlo al destinatario con el procedimiento correspondiente.

Recepción de correspondencia.

Canalizar a la Subjefatura correspondiente a las personas que acudan a la Coordinación a solicitar algún servicio.

Asistir a los cursos de capacitación que se consideren necesarios en la mejora del desempeño.


Se anexa relación C. P. Arturo Vinicio De León Martínez



SECRETARIA(Continúa)

Requisitar los formatos aplicables en cada procedimiento o servicio que se presta.

Auxiliar en turno de correspondencia a las diferentes áreas de la Coordinación General.

Turnar a las autoridades inmediatas superiores, los formatos o registros para su visto bueno y autorización correspondiente.

Preparar la información que soliciten las autoridades inmediatas superiores.

Apoyar en la coordinación de eventos

Informar a su superior sobre cambios en los procedimientos que mejoren la calidad del servicio.

Participar en actividades inherentes al puesto.


Controlar archivo.

Ma. Milagros Puente López

Ma. Cecilia Martínez Martínez


Genoveva Bustos AlorC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

RESPONABLE DEL AREA DE APOYO INFORMATICO

OBJETIVO

Proporcionar el apoyo necesario a las Áreas de la coordinación General de Recursos Humanos, en la Administración de equipos de cómputo, insumos informáticos, instalación de red, paquetes y sistemas de información tanto de aquellos desarrollados por el área, como los adquiridos a terceros y los liberados por la Secretaría de Educación Pública y la Coordinación General de Informática Administrativa, para alcanzar los objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

FUNCIONES

Apoyar en la administración de los recursos informáticos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Apoyar en el desarrollo de sistemas que automaticen procesos alas Subjefaturas, para agilizar los trámites de servicios.

Realizar el levantamiento y control del inventario de equipo informático bajo resguardo de cada una de las áreas de la Coordinación General de recursos Humanos.

Asesorar a los usuarios sobre el manejo de los diferentes programas sistemas implementados.

Apoyar en el desarrollo y control de los manuales técnicos del usuario de sistemas y paquetes de operación.

Notificar al responsable del área de las necesidades de equipo y consumibles.


Julián Rodríguez Izaguirre

C. P. Arturo Vinicio De León Martínez



RESPONABLE DEL AREA DE APOYO INFORMATICO(Continúa)

Instalar el cableado y los equipos nuevos en red Configurar equipos en red el desarrollo de sus funciones.

Realizar las demás funciones inherentes a su puesto

Reparar los equipos que presenten fallas en el manejo de sistemas o programas.

Informar mensualmente al Coordinador General sobre .



Julián Rodríguez Izaguirre


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar al área de Informática, en la Administración de equipos de cómputo, insumos informáticos, instalación de red, paquetes y sistemas de información.

FUNCIONES

Apoyar al responsable de informática en la administración de los recursos informáticos de la Coordinación General de Recursos Apoyar en el desarrollo de los manuales técnicos del Humanos.

Apoyar en el desarrollo de sistemas que automaticen los trámites de servicios.

Apoyar a los usuarios sobre el manejo de los diferentes programas usuario.

Reportar al Responsable de Informática las fallas de los sistemas equipos para su reparación, asesoría o soporte técnico.

Apoyar en la instalación del cableado para los nuevos equipos.

Apoyar a las áreas en la configuración de equipos en red.

Reparar los equipos que presenten fallas en el manejo de sistemas o programas.




Edgar Narváez Gallegos


RESPONSABLE DEL ÁREA DE NORMATIVIDAD Y SEGUIMIENTO

OBJETIVO

Coadyuvar con la Coordinación General de Recursos Humanos con la implementación de políticas, procesos, procedimientos, revisión, adecuación y actualización en la aplicación de normas y lineamientos que permitan alcanzar los objetivos de la misión y visión de la Coordinación General de Recursos Humanos.

FUNCIONES

Participar en la revisión periódica de la estructura, misión, visión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Proponer adecuaciones o cambios a la estructura orgánica de la Coordinación General.

Proponer cambios a las políticas de operación, procesos y procedimientos.

Proporcionar información a las auditorias internas y externas sobre la operación y resultados de las áreas de la Subjefatura.

Asesorar a las diferentes áreas sobre la normatividad aplicable a los recursos humanos.

Validar y controlar las hojas de compatibilidad de empleos de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Difundir la normatividad y lineamientos que nos rigen.


Ma. Elia Caritina Medina Ortega



RESPONSABLE DEL ÁREA DE NORMATIVIDAD Y SEGUIMIENTO(Continúa)

Programar e impartir cursos para interpretación y aplicación de lineamientos y normatividad de recursos humanos.

Participar como facilitador en los cursos de capacitación respecto al trámite de movimientos de personal.

Asesorar a la subjefatura de empleos y remuneraciones, en la correcta aplicación de la normatividad para el trámite de incidencias de personal.

Supervisar la operación de formatos, registros y controles de “formas utilizadas”.

Realizar estudios sobre el estado que guardan las plantillas de personal.

Supervisar que se mantengan actualizados los controles interno.

Proponer la simplificación de los procesos y procedimientos.

Implementar en coordinación con el área de apoyo informático programas operativos que agilicen el control de información.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades Superiores indiquen para el cumplimiento de los objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Informar mensualmente al Coordinador General de Recursos Humanos, las actividades realizadas.



Ma. Elia Caritina Medina Ortega



AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar al Área de Normatividad y seguimiento con la validación de Compatibilidades de Empleos, que garantice la eficiente ubicación de docentes en los centros de trabajo.

FUNCIONES

Validar las Solicitudes de Compatibilidad de Empleos en las plantillas de cada nivel educativo y el resumen de nómina.

Recabar datos para la elaboración de estudios del estado que guardan las plantillas del personal respecto a la estructura ocupacional autorizada.

Apoyar en la actualización permanentemente el padrón de personal que cuenta con la compatibilidad correspondiente.

Apoyar en la difusión de los lineamientos y procedimientos que en materia de compatibilidad se encuentran vigentes.

Informar a la autoridad inmediata sobre la situación que prevalece en el padrón de compatibilidades de personal de la Secretaría de Educación.

Reportar al responsable del área de aquellos casos que cuentan con alguna situación irregular en la compatibilidad.

Apoyar en la asesoría a las diferentes áreas sobre la normatividad aplicable a la administración de los recursos humanos.

Turnar a las autoridades inmediatas superiores los formatos registros para su visto bueno y autorización correspondiente.




AUXILIAR(Continúa)

Apoyar con el envío de formatos de compatibilidades al archivo, áreas educativas y Unidades Regionales.

Apoyar con la recopilación de compatibilidades.

Validar las compatibilidades de empleo.

Elaborar rechazos de las incompatibilidades de empleo a las áreas educativas y Unidades Regionales.

Relacionar las compatibilidades autorizadas.

Archivar las compatibilidades autorizadas.

Apoyar en solventar los requerimientos de las auditorias internas y externas en la Coordinación.

Apoyar en la realización de estudios sobre el estado que guardan las plantillas de personal.

Apoyar en las actividades que requiera el responsable del área.

Analizar las funciones y procedimientos actuales.

Proponer mejoras a los procedimientos actuales.

Proponer nuevos procedimientos para mejorar la calidad del servicio.

Apoyar al personal de la Coordinación General de Recursos Humanos, en la definición de sus actividades y funciones.

Participar con el personal de la Coordinaciòn General de Recursos Humanos en la definición de políticas generales.




AUXILIAR(Continúa)

Apoyar al personal de las diferentes áreas en la actualización e integración de los Manuales de Organización y Procedimientos.

Participar en la revisión periódica de la visión, misión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Participar en la evaluación periódica de los procesos y procedimientos de las áreas.

Participar como enlace con la Unidad de Procedimientos Administrativos para la actualización de manuales.

Capturar el contenido de los Manuales de acuerdo a las indicaciones de los manuales para la elaboración de los mismos.

Capturar documentos normativos para la difusión correspondiente.

Mantener vigentes los lineamientos, normas y reglamentos.

Imprimir lineamientos, normas y reglamentos a solicitud del titular.

Apoyar en los requerimientos de las auditorias internas y externas en la Coordinación.

Recopilar y procesar información mensual de las Subjefaturas y áreas de la Coordinación General, para la integración del Informe Anual de Actividades.

Elaboración de correspondencia a petición de superiores.

Entrega y archivo de correspondencia.




AUXILIAR(Continúa)

Informar periódicamente a su Jefe Inmediato sobre el desarrollo de sus funciones.

Recopilar informes de actividades mensualmente de las Subjefaturas.

Procesar información mensual y elaborar el Informe Anual de Actividades de la Coordinación General de Recursos Humanos.




Maria del Carmen Ramírez Sánchez


Margarita Reyes GonzálezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

SUBJEFE DE ANALISIS Y EJERCICIO PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Contribuir con la Coordinación General de Recursos Humanos en la correcta aplicación y actualización de los tabuladores, que son asignados al personal de los diversos subsistemas de la Secretaría de Educación.

FUNCIONES

Supervisar las estimaciones de las ampliaciones líquidas por concepto de incrementos salarial.

Establecer y vigilar nuevos mecanismos de Control de la Contabilidad y Gasto.

Evaluar al término del año fiscal, la contabilidad y gasto del capítulo 1000.

Propiciar y facilitar la capacitación del personal de la Subjefatura.

Informar a la Coordinación General sobre la situación que guarda el control del gasto y del Presupuesto, en relación a años anteriores.

Coordinar con el Área de Analítico de plazas del techo financiero el control del presupuesto y gasto.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias para el cumplimiento de los objetivos.




Jesús Tapia Díaz de León




RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL AL GASTO

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de análisis y control presupuestal.

FUNCIONES

Apoyar a la Subjefatura de análisis en la realización de las actividades y operaciones de las políticas, procesos y procedimiento.

Aplicar las políticas, procesos y procedimientos que correspondan al área.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas superiores.

Colaborar en la coordinación de las actividades de las áreas internas de las Subjefaturas de la Coordinación.

Facilitar y asistir a los cursos de capacitación que se consideren necesarios en la mejora del desempeño.

Colaborar en la Coordinación de las actividades entre las áreas internas y externas.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades consideren necesarias.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas Superiores.


Zoila Reyes González


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL AL GASTO(Continúa)

Registrar información de acuerdo a cada procedimiento.

Proporcionar la información que soliciten las autoridades inmediatas superiores.

Colaborar en el resguardo de información.

Mejorar el desempeño, mediante la capacitación.

Informar mensualmente a su jefe inmediato sobre el desempeño de sus funciones.



Zoila Reyes González



SUBJEFE DE TECHO FINANCIERO

OBJETIVO

Coordinar la operación de políticas y procesos en la Subjefatura de Techos Financieros que norman el control de los analíticos de plazas y plazas- puesto aplicadas, para contribuir al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos

FUNCIONES

Vigilar la aplicación de las disposiciones, criterios y lineamientos que norman el control de plazas.

Supervisar que el techo financiero de las áreas educativas se encuentre integrado y se ejerza el control correspondiente.

Evaluar la eficiencia de las políticas, procesos y procedimientos.

Verificar que los analíticos de plaza del techo financiero se encuentren actualizados.

Validar que las plazas y plazas-puesto asignadas se encuentren respaldadas presupuestalmente.

Coordinar confrontas de analíticos del techo financiero con la Base de Datos de la Coordinación General de Informática Administrativa.

Supervisar la operación de formatos, registros y controles.

Implementar en coordinación con el área de apoyo informático programas operativos que agilicen el control de información.


María Raquel Pérez Gutiérrez



SUBJEFE DE TECHO FINANCIERO(Continúa)

Proponer la simplificación de los procesos y procedimientos.

Proponer adecuaciones o cambios a la estructura orgánica de la Subjefatura del departamento.

Proponer cambios a las políticas de operación, procesos y procedimientos.

Proporcionar información a las auditorias internas y externas sobre la operación y resultados de las áreas que comprenden la Subjefaturade Techos Financieros.

Evaluar el desempeño del personal de la Subjefatura de Techos Financieros.

Establecer mecanismos de interrelación e interacción con las áreas internas y externas.

• Informar mensualmente al Coordinador General de Recursos Humanos, las actividades realizadas.



María Raquel Pérez Gutiérrez



AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar con el registro de datos en programas automatizados la información correspondiente a los niveles educativos de Educación Básica y Normal y, así como resguardo de información y documentos, para alcanzar los objetivos de la Subjefatura de Techo Financiero.

FUNCIONES

Controlar y actualizar los analíticos de plazas.

Controlar la recepción de solicitudes de afectación presupuestal.

Actualizar el programa de vacantes.

Rubricar los formatos una vez llenados.

Turnar a las autoridades inmediatas superiores los formatos o registros para su visto bueno y autorización correspondiente.

Colaborar en el resguardo de la información, registros y formatos.


Aplicar los procedimientos que correspondan a cada uno de los trámites.

Registrar los datos o información en los formatos y registros que apliquen en cada Procedimiento.


DESCRIPCIÓN DE PUESTO


Se Anexa Relación C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


AUXILIAR(Continúa)

Participar en l as reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores.

Apoyar en la implementación de programas operativos que agilicen el control de la información.

Informar periódicamente a su Jefe Inmediato sobre el desarrollo de sus funciones.


Responsables del Puesto Director de Administración

Carolina Briceño GarcíaC. P. Arturo Vinicio De León

MartínezMaría Tomasa Rosales Ramírez

Martha Compean Martínez


Norma Alicia Arriaga Santos



RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

OBJETIVO

Coordinar la operación de políticas aplicables al personal de la Administración Central y Unidades Regionales.

FUNCIONES

Supervisar la aplicación de descuentos por faltas y retardos del personal de oficinas administrativas centrales.

Supervisar la operación de formatos, registros y controles internos.

Supervisar la actualización de los controles internos.

Proponer simplificación en los procesos y procedimientos de la Unidad.

Proponer al área de apoyo informático, la elaboración de programas operativos para el control de información de la Unidad Administrativa de Personal.

Proporcionar información a las auditorias internas y externas sobre la operación y resultado de las áreas.

Evaluar el desempeño del personal de la Unidad Administrativa.

Establecer mecanismos de interrelación con las áreas internas y externas.

Informar mensualmente a la Coordinación General de las Actividades realizadas.

RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PERSONAL(Continúa)

Elaborar el Programa Anual de las Actividades de la Unidad Administrativa de personal.



Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Coordinación General de Recursos Humanos.

Promover entre los integrantes de la Unidad una cultura orientada a la calidad.




Norma Alicia Arriaga Santos




Martha Patricia Pérez Vázquez


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIA

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos el control de asistencia y justificación de incidencias para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad Administrativa del Personal.

FUNCIONES

Apoyar en la planeación de actividades de la unidad.

Mantener actualizado el sistema OLIN.

Mantener actualizadas las terminales biométricas.

Mantener actualizados los catálogos de incidencias.

Dar seguimiento a la aplicación de descuentos.

Proponer cambios en los procesos, procedimientos y formatos.

Informar periódicamente al titular de la unidad la situación que guarda su área.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas.Mantener estrecha comunicación con las Unidades Regionales y oficinas fuera del edificio central, para el control de Asistencia

Participar en la evaluación del desempeño del personal del área.

Salvaguardar los registros, controles y formatos del área.



RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIA(Continúa)

Proporcionar la información que las auditorias internas y externas soliciten.

Facilitar y asistir a los cursos de capacitación que consideren necesarios.




Martha Patricia Pérez Vázquez


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos en la aplicación de descuentos por faltas y retardos para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad Administrativa.

FUNCIONES

Apoyar en la actualización del sistema OLIN.

Apoyar en la actualización de las terminales biométricas.

Auxiliar en la actualización del catálogos de incidencias.

Apoyar en el seguimiento de la aplicación de descuentos al personal con incidencias por faltas y retardos.

Auxiliar en el resguardo de los registros, controles y formatos del área.

Asistir a los cursos de capacitación que mejoren la calidad de sus funciones.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por sus superiores.






RESPONSABLE DE LA OFICINA DE APLICACIÓN DEDESCUENTOS

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos en la aplicación de descuentos al personal con incidencias por faltas y retardos, para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad Administrativa del Personal.

FUNCIONES


Dar seguimiento a la aplicación de los descuentos.

Proponer cambios en los procesos, procedimientos y formatos de la unidad.

Informar periódicamente al titular de la unidad la situación que guarda su área.

Salvaguardar los registros controles y formatos de la unidad.

Mantener actualizado el analítico de plazas del programa AA08.

Mantener actualizado y resguardar los diferentes controles internos.

Mantener comunicación constante para el control de asistencia, con las unidades regionales y áreas ubicadas fuera del Edificio Central

Realizar las todas las funciones inherentes al puesto.



Martha Cecilia Rojas Resendiz



RESPONSABLE DE LA OFICINA DE APLICACIÓN DEDESCUENTOS

(Continúa)

Mantener comunicación estrecha con las unidades regionales y áreas administrativas ubicadas fuera del edificio central, para la aplicación de descuentos.

Proporcionar información a los auditores internos y externos.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas



Martha Cecilia Rojas Resendiz



AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas, procesos y procedimientos en la aplicación de descuentos al personal con incidencias por faltas y retardos, para contribuir al logro de los objetivos de la UnidadAdministrativa del Personal.

FUNCIONES


Mantener actualizada la plantilla de personal

Apoyar en la aplicación de los descuentos.

Colaborar para actualizar el analítico de plazas del programa AA08.

Apoyar en la actualización de los controles internos.

Apoyar con el registro, entrega y archivo de la correspondencia.

Realizar las funciones inherentes al puesto que le sean encomendadas por su inmediato superior.



Ma. Silvia Noyola Alonso


SUBJEFE DE LA UNIDAD DE CAPACITACION Y DESARROLLO, SEGURIDAD E HIGIENE

OBJETIVO

Contribuir al logro de la misión, visión y objetivos de la CoordinaciónGeneral de Recursos Humanos a través de la promoción de conocimientos de los trabajadores ubicados en oficinasadministrativas centrales, así como el desarrollo de técnicas y habilidades que les permitan mejorar el desempeño laboral y optimizar su desarrollo a través del establecimiento de políticasorientadas a su seguridad y salud, para alcanzar los objetivos de la propia coordinación.

FUNCIONES

Vigilar la aplicación de las políticas de operación establecidas en el Manual de Procedimiento

Evaluar la eficiencia de las políticas, procesos y procedimientos de las áreas en funcionamiento.

Supervisar la operación de formatos, registros y controles administrativos.

Proponer la simplificación de los procesos y procedimientos en funcionamiento.

Implementar en coordinación con el área de apoyo informático programas operativos que agilicen el control de la información.

Implementar en coordinación con la unidad administrativa de personal el Programa de Inducción para el personal de nuevo ingreso.


José Gonzalo Sánchez ChávezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



(Continúa)

Participar en la revisión periódica de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Proponer adecuaciones o cambios a la estructura orgánica de la Subjefatura.

Proponer cambios a las políticas de operación, procesos y procedimientos de capacitación, desarrollo, seguridad, higiene y medio ambiente.

Proponer e implementar acciones de mejora en materia de seguridad, higiene y medio ambiente.

Realizar gestiones ante las diferentes dependencias de gobiernofederal y estatal y otras instancias para el desarrollo de programas de trabajo.

Supervisar el desarrollo del programa "Atención a Niños“

Representar al titular de la Dependencia en reuniones detrabajo de gobierno estatal y federal.

Proporcionar información a las auditorias internas y externas sobre la operación y resultados de las áreas que comprende la subjefaturade capacitación, desarrollo, seguridad, higiene y medio ambiente.

Evaluar el desempeño del personal de la Subjefatura de capacitación, desarrollo, seguridad, higiene y medio ambiente.

Establecer mecanismos de interrelación e interacción con las área internas y externas para la promoción de actividades.

Informar a la Coordinación General sobre la situación que guarda la Subjefatura.




Martínez



(Continúa)

Participar en las reuniones de por la Coordinación General de Recursos Humanos.


Realizar todas aquellas funciones inherentes trabajo convocadas al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias para el cumplimiento de objetivos.





Martínez


SECRETARIA

OBJETIVO

Realizar el registro de datos de información de los procedimientos o trámites a fin de apoyar el logro de los objetivos de la subjefatura.

FUNCIONES


Recibir y entrega material solicitado a las áreas.

Registrar datos o información en los formatos que se apliquen a cadaprocedimiento.

Turnar a las autoridades inmediatas superiores, los formatos de los procedimientos con los registros para su visto bueno y autorización correspondiente.

Apoyar en la coordinación de eventos.

Elaborar listas de asistencia para los eventos en general.

Elaborar constancias y reconocimientos.



Informar periódicamente al Subjefe sobre el desarrollo de sus actividades.



Laura Patricia Saavedra Ortíz




Socorro Tovar Rojas


RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ATENCION A NIÑOS

OBJETIVO

Contribuir en la planeación de actividades del programa de Atención a Niños de los Trabajadores de la Secretaría de Educación

FUNCIONES

Presupuestar lo necesario para una adecuada elaboración de menús.

Vigilar la adecuada elaboración y distribución de menús.

Verificar que se mantengan limpias las instalaciones del edificio en el que se desarrolla el Programa.

Vigilar el desarrollo de actividades del los niños inscritos en el Programa.

Participar en las actividades inherentes al puesto.

Informar periódicamente al subjefe sobre el desarrollo del Programa.



AUXILIAR

OBJETIVO

Contribuir en el desarrollo del programa de Atención a Niños de los Trabajadores de la Secretaría de Educación.

FUNCIONES

Apoyar en la elaboración y distribución de menús.

Mantener limpias las instalaciones del programa.

Participar en las actividades inherentes al puesto.

Informar periódicamente al subjefe sobre el desarrollo de susfunciones.


Judith Juana Sánchez Cruz


Mónica Esparza Martínez Mercado C. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CAPACITACION

OBJETIVO

Gestionar ante las instancias correspondientes la aplicación de cursos y programarlos de acuerdo a las necesidades de Capacitación del personal de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, con el propósito de contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Capacitación y Desarrollo.

FUNCIONES

Aplicar los procedimientos que corresponden a cada uno de los trámites o servicios que se prestan.

Comprobar que los datos que se registren en los formatos y otros documentos sean los necesarios.

Prever los materiales y/o formatos necesarios en la prestación de los servicios o trámites.

Cumplir con las disposiciones de carácter superior.

Resguardar la información que corresponda al área.

Mantener informado al titular de la situación administrativa que guarda la sección.

Participar en la evaluación de la eficiencia de los procesos, procedimientos y formatos.

Asistir a los cursos de capacitación y actualización que se consideren necesarios en la mejora del desempeño

Gestionar de manera externa apoyos para la realización de eventos de desarrollo personal.


Ma. Luisa Jonguitud CamargoC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CAPACITACION (Continúa)

Programar y desarrollar hacia el exterior eventos de diferente índole tendientes al esparcimiento del personal.

Instrumentar acciones para el desarrollo de habilidades del personal.

Programar conjuntamente con otras dependencias del Gobierno Federal y Estatal eventos de diferente naturaleza.

Supervisar y controlar el funcionamiento del programa de atención a niños.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades inmediatas superiores consideren necesarias.

Convocar a concursos de diferente índole.

Informar periódicamente al subjefe sobre el desarrollo de sus funciones.



Ma. Luisa Jonguitud CamargoC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez




Rita Ofelia Rosales GuelC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar a la Sección de Capacitación en las actividades necesarias para la aplicación y programación de cursos parael aprendizaje y desarrollo de actividades que les ayuden a desempeñar mejor sus actividades.

FUNCIONES

Apoyar en las actividades necesarias de la sección de capacitación para el adecuado desarrollo de los cursos de capacitación al personal de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Apoyar en la gestión oportuna de los materiales y/o formatos necesarios en la prestación de los servicios o trámites.

Apoyar con la impresión y fotocopiado de materiales necesarios para los asistentes a los cursos.

Auxiliar al instructor y a los participantes asistentes con el material necesario para el desarrollo de los cursos.

Desarrollar actividades que le sean encomendadas por su superior.



Ricardo Trujillo GarcíaC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE SEGURIDAD E HIGIENE

OBJETIVO

Contribuir en el bienestar de la salud y el cuidado de las instalaciones para procurar la salud y seguridad de los trabajadores y colaborar en el logro de los objetivos de la Subjefatura de Capacitación y Desarrollo, Seguridad d Higiene y Medio Ambiente.

FUNCIONES

Elaborar programas de trabajo en materia de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente.

Aplicar los procedimientos que correspondan a cada uno de losservicios que se prestan.

Programar en coordinación con el responsable de capacitación, sobre cursos al personal en materia de seguridad e higiene y protección al medio ambiente.

Desarrollar actividades que le sean encomendadas por su superior.

Gestionar en las diferentes dependencias del Gobierno Estatal y Federal y otras instancias, apoyos para la realización de las actividades.

Coordinar acciones en la Comisión Central de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente.

Coordinar acciones para los recorridos trimestrales de Seguridad e Higiene que se efectúan en la Institución.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto.


SUBJEFE DE EMPLEOS Y REMUNERACIONES

OBJETIVO

Agilizar el trámite de movimientos de personal, para el pagooportuno a los trabajadores, para el logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

FUNCIONES

Programar las actividades de las áreas operativas que integran la subjefatura.

Organizar las actividades de las áreas operativas de las subjefatura.

Verificar el cumplimiento de las funciones de las áreas operativas.

Implementar controles que aseguren el cumplimiento de losobjetivos de las áreas de su competencia.

Supervisar los mecanismos de entrega y distribución de los documentos relativos a incidencias de personal entre las áreas involucradas.

Aplicar criterios, normas, lineamientos y políticas sobre el trámite de incidencias de personal de las áreas educativas de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado.

Participar en la evaluación de la eficiencia de las políticas, procedimientos y formatos.


Elena Cardona Almendarez




SUBJEFE DE EMPLEOS Y REMUNERACIONES(Continúa)


Resguardar los registros y controles internos (kárdex y plantillas de personal)


Informar mensualmente a la Coordinación General sobre la estadística de incidencias.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias.

Participar en el período de selección de personal docente al inicio de cada ciclo escolar, con base en los lineamientos de la Alianza por la Calidad de la Educación.




Elena Cardona Almendarez



SECRETARIA

OBJETIVO

Atender eficientemente a los servidores Públicos y personas en general que acudan a solicitar servicios relacionados con la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Atender llamadas telefónicas

Tomar dictado y transcribirlo

Recibir , entregar y registrar correspondencia.

Elaborar, y entregar oficios a las diferentes áreas de la secretaría.

Turnar a las autoridades inmediatas superiores, los formatos o registros para su visto bueno y autorización correspondiente.

Relacionar nombramientos para entregar a niveles educativos

Fotocopiar documentos

Archivar documentos y depurar archivos




Gabriela Villaseñor Juárez



RESPONSABLE DE OFICINA DE EMPLEOS Y REMUNERACIONES

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos establecidos paracontribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Apoyar a la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones en la realización de las funciones, actividades y operaciones de la política, procesos y procedimientos.

Apoyar en la aplicación de políticas, procesos y procedimientos que correspondan a la subjefatura.

Apoyar en la revisión y la aplicación de formatos, registros y controles de los servicios que proporciona la subjefatura.

Informar periódicamente al titular de la subjefatura de empleos y remuneraciones de la situación que guarda la subjefatura.


Participar en la evaluación del desempeño del personal de la jefatura de la oficina.

Colaborar en la coordinación las actividades entre las áreas internas de la subjefatura de empleos y Remuneraciones y las áreas externas a esta subjefatura.



Ma. Rosa de Lima Flores Flores



RESPONSABLE DE OFICINA DE EMPLEOS Y REMUNERACIONES(Continúa)




Participar en el período de selección de personal docente al inicio de cada ciclo escolar, con base en los lineamientos de la Alianza por la Calidad de la Educación.



Ma. Rosa de Lima Flores Flores



RESPONSABLE DEL TRAMITE DE ADMINISTRACION CENTRAL

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos en el trámite de movimientos de personal para contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones

FUNCIONES

Validar documentos soporte y elaborar Formatos Únicos de Personal de movimientos de Administración Central.

Resguardar los registro, controles y formas del área.

Apoyar las actividades de la Subjefatura.

Realizar estudios sobre la situación laboral del personal del programa AA.08 e informar al responsable de la Subjefatura.

Mantener actualizado el analítico de plazas del programa AA.08y resguardar los diferentes controles internos.

Realizar las todas las funciones inherentes al puesto.



Apoyar en cargas de trabajo de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

Archivar FUP´s



Aurora Dávalos VargasC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


RESPONSABLE DE TRAMITE DE EDUCACION NORMAL

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos y procedimientos en el trámite de movimientos de personal de Educación Normal, para contribuir al logro de los objetivos de la ´Subjefatura de Empleos y Remuneraciones

FUNCIONES

Validar documentos soporte y elaborar Formatos Únicos de Personal de movimientos de Educación Normal.

Resguardar los registro, controles y formas del área.

Realizar estudios sobre la situación laboral del personal del Educación Normal e informar al responsable de la Unidad los resultados.

Mantener actualizado el analítico de plazas y resguardar los diferentes controles internos.




Archivar FUP´s



Josefina Arriaga Zapata



RESPONSABLE DE VENTANILLA

OBJETIVO

Tramitar la documentación requerida para la contratación al personal de nuevo ingreso y en servicio de los niveles de Educación Básica y Media Superior y así contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Atender a representantes del SNTE.

Verificar datos de propuestas en controles internos (Nómina, plantilla, Kárdex y CCT).

Controlar y asignar número de folios a propuestas.

Requerir hoja de solicitud de compatibilidad de empleos autorizada, cuando se autorice plaza adicional.

Registrar movimientos de personal.

Controlar documentos que se envían a las áreas educativas y a captura.

Resguardar copia del FUP.

Apoyar en cargas de trabajo de la Subjefatura de Empleos Remuneraciones.



Se Anexa RelaciónC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


RESPONSABLE DE VENTANILLA

(Continúa)


Ma. Teresa Navarro López


Ma. de Lourdes Castillo Onofre

Verónica Martínez Meza

Ma. Ausencia Hernández Vázquez

Leticia Reyes González

Ma. Luisa Ibarra Esparza

Verónica Cruz Payán

Maria del Refugio Esparza Mendoza

CAPTURISTA DEL FUP

OBJETIVO

Capturar Nombramientos y ( FUP´S) al personal que presenta susórdenes de prestación de servicios, y contribuir en el logro de los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Capturar datos presentados por el solicitante en los Nombramientos.

Capturar datos en el Formato Único de Personal, de acuerdo a las propuestas presentadas.

Verificar datos del Formato Único de Personal.

Imprimir copias del Formato Único de Personal.








Dora Leticia Ávila Orozco


Ana María García Teniente

Oralia Leyva Tobías

Gregoria Mendoza Vega

Adela Pacheco Vargas

Martha Rodríguez Pérez

CAPTURISTA DEL FUP(Continúa)

RESPONSABLE DE ENVIO

OBJETIVO

Apoyar en el procedimiento de recepción y envío del Formato Único de Personal de los niveles de Educación Básica y Normal y al Área de Captura, para alcanzar los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Controlar la numeración de folios consecutivo de los Formatos Únicos de Personal recibidos de Educación Básica y Normal.

Verificar firmas y sellos en FUP.

Comprobar la veracidad de la documentación anexa.

Enviar los Formatos Únicos de Personal a captura.

Controlar envíos de FUP a captura.

Reportar (FUP´s) autorizados de los niveles de Educación Básica.

Reportar al área de captura, a Servicios y Prestaciones al Personal y a niveles educativos.



Ricardo Javier Juárez Martínez C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


AUXILIAR DE ENVIO

OBJETIVOS

Apoyar en el procedimiento de recepción del Formato Único de Personal y envío a los niveles de Educación Básica y al Área de Captura, para alcanzar los objetivos de la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones.

FUNCIONES

Relacionar los Formatos Únicos de Personal (FUP´s).

Apoyar en el análisis de la numeración de folios consecutivo de los Formatos Únicos de Personal recibidos de la Universidad Pedagógica Nacional y el Departamento de Normales.

Revisar que no le falten sellos y firmas a los (FUP´s) .

Clasificar por nivel educativo.

Relacionar los Formatos Únicos de Personal recibidos.

Enviar los Formatos Únicos de Personal a captura.

Enviar FUP´s al ISSSTE.

Enviar FUP´s al nivel educativo correspondiente.

Informar a los trabajadores la situación que guarda su movimiento (F.U.P)

Auxiliar en posteo y demás actividades por cargas de trabajo.

Archivar copia de los acuses de recibo y del reporte.



Nora Hilda Navarro AlonsoC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez




Amalia Fernández TelloC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

RESPONSABLE DEL AREA DE CAPTURA

OBJETIVO

Captura del FUP para el procesamiento de datos en el Sistema paragenerar los pagos o descuentos correspondientes.

FUNCIONES

Coordinar con las áreas cliente, la observancia de los calendarios establecidos para la recepción de información y operación de los procesos de producción.

Capturar y validad la información generada por las áreas cliente.

Supervisar en Coordinación con el Jefe de Oficina de Operación, que los equipos de captura se mantengan en óptimas condiciones de uso.

Elaborar estadísticas e informes de la captura, movimientos aceptados y rechazados para cada uno de los procesos.

Realizar las demás funciones que le encomiende el Coordinador del Área de Producción.

Identificar los documentos capturados , especificando la quincena de captura o corrección.

Elaborar relación de documentos capturados.

Recibe y registrar oficios de reclamos de pago.

Informar a la Coordinación General de Informática Administrativa sobre la entrega recepción de documentos para captura.

RESPONSABLE DEL AREA DE CAPTURA (Continúa)

Captura del RFC para reporte de nómina previa.

Solicitar reporte de nómina previa.

Recibe y entrega nómina previa al Jefe de Oficina de Ejecución y Control para su entrega al Coordinación General de Remuneraciones.

Recibir correcciones detectadas en el reporte de nómina previa.

Complementar datos del registro de captura.

Elaborar relación de producto no conforme.

Genera gráfico de control.

Realizar control estadístico de recepción de formatos FUP´s .




Amalia Fernández TelloC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



AUXILIAR DE CAPTURA

OBJETIVO

Apoyar en las actividades secretariales para lograr la captura del FUP para el procesamiento de datos en el Sistema para generar los pagos o descuentos correspondientes.

FUNCIONES

Archivar y controlar los documentos donde se relacionan los folios de los Formatos Únicos de Personal que han sido procesados.

Registrar las actividades requeridas en el Sistema de Administración de Calidad.

Aplicar las políticas de calidad en todas las actividades relacionadas con el SAC.

Aplicar las normas y políticas de seguridad e higiene de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Reportar cualquier anomalía detectada en los sistemas de información, en el equipo de cómputo o en sus instalaciones.

Conservar limpia y en orden el área de trabajo.

Solicitar los recursos necesarios para la prestación de servicios.

Verificar que la documentación requerida cumpla con lo establecido en los procedimientos.

Realizar el proceso de captura de información.

Validar con el cliente el resultado de la captura.




AUXILIAR DE CAPTURA(Continúa)

Entregar la documentación fuente y la información procesada.

Analizar resultados de captura con el cliente.

Identificar y controlar las fallas detectadas en la captura.

Mantener el registro de información capturada quincenalmente.

Mantener un registro diario de actividades de captura.

Elaborar estadística e informes de captura.


Josefina Rosaura Méndez Martínez

Irma Lázaro Castro


Martha Patricia López Ortíz


SUBJEFE DE SERVICIOS AL PERSONAL PRESTACIONES Y ARCHIVO

OBJETIVO

Coordinar la operación de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo, brindando servicios de eficiencia al personal con oportunidad en los trámites de lasprestaciones económicas, así como el resguardo de la informacióncon discreción de los expedientes personales de los trabajadores, para contribuir al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

FUNCIONES

Supervisar, administrar, controlar, actualizar, las actividades correspondientes a la Subjefatura.

Planear y vigilar la aplicación de las políticas de operación establecidas.

Participar en la revisión periódica de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General.

Propiciar y facilitar la capacitación del personal de la subjefatura.

Informar a la Coordinación General sobre la situación que guarda la Subjefatura.

Evaluar la eficiencia de las políticas, procesos y procedimientos.



Raúl Rodríguez TorresC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


SUBJEFE DE SERVICIOS AL PERSONAL PRESTACIONES Y ARCHIVO

(Continúa)





Raúl Rodríguez TorresC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

SECRETARIA

OBJETIVO

Colaborar con las funciones secretariales en el desarrollo de las actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios, Prestaciones al Personal y Archivo.

FUNCIONES

Controlar correspondencia.

Registrar datos o información en los formatos que se apliquen en cada Procedimiento o servicio que se presenta.


Turnar a las autoridades inmediatas superiores, los formatos o registros para su visto bueno y Autorización correspondiente.


Asistir a los curso de capacitación que se consideren necesarios en la mejora del desempeño.

Apoyar en la coordinación de eventos.

Solicitar, Controlar y Resguardar material de oficina.

Informar periódicamente al subjefe sobre el desarrollo de sus funciones



Claudia Hernández HernándezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Apoyar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos y en el desarrollo de las actividadesnecesarias para el logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios, Prestaciones al Personal y Archivo.

FUNCIONES

Organizar los procedimientos de trabajo para el logro de los objetivos.

Analizar la estructura y emitir propuestas para mejorar servicios.

Evaluar el desarrollo de actividades de la subjefatura.


Asistir a los curso de Capacitación que se consideren necesarios para mejora el desempeño.

Realizar las funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren.



Norma Soledad Badillo Alvizo



AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Apoyar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos y en el desarrollo de las actividadesnecesarias para el logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios, Prestaciones al Personal y Archivo.

FUNCIONES

Apoyar en la verificación periódica de los procedimientos del trabajo para el logro de los objetivos.

Apoyar con propuestas para mejorar servicios.

Apoyar con la evaluación del desarrollo de actividades.


Asistir a los curso de Capacitación que se consideren necesarios para mejora el desempeño.

Realizar las funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren.



Gerardo Oswaldo De León Cisneros



RESPONSABLE DE LA OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos, y procedimientos establecidos, brindando servicios de eficiencia al personal con oportunidad en los trámites para la Admisión, Filiación y elaboración de constancias al personal para contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Supervisar el desempeño de las actividades del personal a su cargo.

Revisar las constancias de los diferentes trámites.

Firmar las constancias de los diferentes trámites.



Validar la aplicación de formatos, registros y controles de los servicios que proporciones el área.





Ma. Susana Martínez Bárcenas C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL(Continúa)

Informar periódicamente al subjefe sobre el desarrollo de sus funciones




Ma. Susana Martínez Bárcenas C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


AUXILIAR DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas, procesos y procedimientos establecidas brindando servicios de eficiencia al personal para mantener actualizados los datos personales del trabajador, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Auxiliar en mantener actualizados los datos personales del trabajador para la afectación de los servicios (SAR, ISSSTE, y Jubilaciones) en la nómina.

Atender y orientar al trabajador sobre el trámite que desea hacer.

Analizar la información proporcionada por el trabajador contra documentos oficiales.

Validar información en la Base de Datos Nacional (RENAP).

Validar contra documentos de su expediente personal en el archivo.

Informar al Coordinador de Recursos Humanos sobre los cambios para su autorización.

Notificar al Centro de Cómputo y a la Coordinación de remuneraciones sobre los cambios.

Afectar de forma directa la base de datos del Centro de Cómputo y la Base de datos nacional (RENAP).

Informar al trabajador sobre su trámite de liquidación cuando llega el pago al banco y pase a cobrarlo.


Claudia Angelica de Lira Hueso



AUXILIAR DE ACTUALIZACION DE DATOS(Continúa)

Validación de los cambios solicitados en la nómina.

Informar mensualmente al Coordinador General sobre los movimientos realizados en los servicios a los trabajadores.

Apoyar en la administración de los recursos informáticos de la Coordinación General de Recursos Humanos.

Realizar las demás funciones inherentes a su puesto



Claudia Angelica de Lira Hueso


JEFA DE LA SECCION DE FILIACION

OBJETIVO

Colaborar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites para la filiación al personal de nuevo ingreso, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Proporcionar, hoja de filiación.

Revisar llenado de hoja y documentos personales.

Validar el llenado de la hoja y aplica criterio de aceptación o rechazo.

Tomar señas visibles y rasgos físicos, y se procede al llenado de la hoja de filiación.

Verificar resultado de examen de admisión en caso de personal a ocupar plaza puesto.


Validar la aplicación de formatos, registros y controles de los servicios que proporcione el área.




Ma. Elena Rodríguez MartínezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


JEFA DE LA SECCION DE FILIACION(Continúa)

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas superiores

Informar mensualmente al Subjefe sobre el desarrollo de sus funciones



Ma. Elena Rodríguez MartínezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



AUXILIAR

OBJETIVO

Colaborar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites para la filiación al personal de nuevo ingreso, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Apoyar en las actividades de revisión, llenado y validación de hoja de filiación.

Revisar llenado de hoja y documentos personales.

Validar el llenado de la hoja y aplica criterio de aceptación o rechazo.

Tomar señas visibles y rasgos físicos, y se procede al llenado de la hoja de filiación.

Verificar resultado de examen de admisión en caso de personal a ocupar plaza puesto.





José Juan Rocha de la Cruz C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


JEFA DE LA SECCION DE CREDENCIALES Y CONSTANCIAS

OBJETIVO

Apoyar la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos, brindando servicios de eficiencia al personal en las solicitudes de credenciales y constancias, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Oficina de Servicios al Personal.

FUNCIONES

Verificar documentación comprobatoria de solicitud de constancias.

Elaborar Constancias.

Elaborar credenciales y refrendos.

Certificar cartas poder.

Certificar documentos para trámite de pago de prestaciones.

Reportar mensualmente al Subjefe lo tramitado.

Apoyar a la Subjefatura en la realización de funciones, actividades y operaciones de las políticas, procesos y procedimientos.






Rosa Ma. Ruiz Murillo



JEFA DE LA SECCION DE CREDENCIALES Y CONSTANCIAS(Continúa)







Rosa Ma. Ruiz Murillo


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ADMISION DE PERSONAL

OBJETIVO

Apoyar la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos, brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites para la admisión del personal, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Jefatura de la Oficina de Servicios al Personal.

FUNCIONES

Revisar la documentación del personal propuesto a ocupar una plaza puesto cubra el perfil para el mismo de acuerdo al profesiograma.

Detectar mediante la aplicación de examen psicométrico y de conocimientos actitudes y aptitudes del personal a ocupar una plaza puesto.

Informar resultados al área educativa correspondiente.





Informar mensualmente al subjefe sobre el desarrollo de sus funciones.



Ma. Del Rosario Jaramillo Rangel



RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PRESTACIONES

OBJETIVO

Colaborar en la aplicación de las políticas, procesos, y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal para los trámites de prestaciones y así contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Vigilar y controlar la información en las bases de datos de prestaciones.

Elaborar y enviar reportes a ISSSTE.

Capturar modificaciones al sueldo que afectan las prestaciones.

Validar solicitudes de prestamos.

Capturar prestamos certificados.

Atender al público.



Informar mensualmente al subjefe sobre el desarrollo de sus funciones.



Ma. Magdalena Loredo López C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


JEFA DE LA SECCIÓN DE PRESTAMOS

OBJETIVO

Auxiliar en la operación de las políticas, procesos, y procedimientos establecidos brindando servicios con eficiencia al personal para la realización de los trámites de prestamos a corto y mediano plazo, complementario y turistico; y asícontribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Certificar los prestamos a corto, mediano, complementario y turístico que los trabajadores tramitan ante el ISSSTE.

Apoyar en las diferentes mesas de la sección de prestaciones.

Colaborar en el resguardo de la información o documentos que correspondan a la oficina de prestaciones.

Participar en la evaluación de la eficiencia de los procedimientos y formatos.






Ma. del Rocío Hernández Flores



AUXILIAR

OBJETIVO

Auxiliar en la operación de las políticas, procesos, y procedimientos establecidos brindando servicios con eficiencia al personal para la realización de los trámites de prestamos a corto y mediano plazo, complementario y turistico; y así contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Apoyar en las diferentes mesas de la sección de prestaciones.

Alfabetización de documentos.

Colaborar en el resguardo de la información o documentos que correspondan a la Subjefatura.

Participar en la evaluación de la eficiencia de los procedimientos y formatos.






Ma. Isabel Valdés MartínezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


JEFA DE LA SECCION DEL FORTE

OBJETIVO

Colaborar en la operación políticas y procedimientos establecidos brindando servicio de eficiencia al personal en los trámites de incorporation al FORTE a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la Jefatura de Oficina Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Recepcionar y validar solicitudes de incorporación al FORTE (Fondo de Retiro).

Validar incidencias de personal quincenalmente.

Validar solicitudes de cambio de beneficiario.

Validar solicitudes de liquidación del personal que causa baja al servicio.

Apoyar a la Subjefatura en la realización de funciones, actividades y operaciones de las políticas, Procesos y procedimientos.







Angélica del Consuelo Rivera O.C. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



JEFA DE LA SECCION DEL FORTE(Continúa)

Mantener actualizados los datos personales del trabajador para la afectación de los servicios (SAR, FORTE, ISSSTE, Jubilaciones) en la nómina.Colaborar en la Coordinación de las actividades entre las áreas internas y externas.




Angélica del Consuelo Rivera O.C. P. Arturo Vinicio De León

Martínez


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas y procedimientos establecidas brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites de incorporation al FORTE a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la Jefatura de Oficina Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Validar información en la base de datos para incorporación, reincorporación, cambio de beneficiarios y liquidaciones.

Verificar los que renuncian para que puedan solicitas su liquidación.

Verificar el traslado de cuenta de los maestros que cambian de estado.

Solicitar la liquidación para el trabajador a la Dirección General de Tecnología de la Información (DGTEC).

Capturar datos de cambios de beneficiarios y envío de información vía coreo electrónico y Mexpost, a la Dirección General de Tecnología de la Información (DGTEC).

Capturar datos de incorporaciones y envío de información vía coreo electrónico y Mexpost a la Dirección General de Tecnología de la Información (DGTEC).


Leticia Guadalupe Torres Alfaro


Margarita Rodríguez Vázquez C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


JEFA DE LA SECCION DE RIESGOS DE TRABAJO

OBJETIVO

Contribuir en la operación de las políticas, procesos y procedimientosestablecidos, brindando servicios de eficiencia al personal con oportunidad en los trámites para el trámite de riesgos de trabajo a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la oficina de prestaciones.

FUNCIONES

Asesorar al personal interesado en el trámite de riesgos de trabajo.

Recibir solicitudes para trámite de riesgos de trabajo.

Elaborar de estudios de las incapacidades.

Gestionar ante el ISSSTE las diferentes incidencias médicas de los trabajadores.

Notificar al área educativa el Riesgo de Trabajo.

Analizar solicitudes de Licencias por Acuerdo presidencial.

Aplicar criterios de aceptación o rechazo.


Facilitar y asistir a los cursos de capacitación que se consideren necesario para mejorar el desempeño.



Patricia Villa Sánchez C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


AUXILIAR

OBJETIVOS

Apoyar en la operación de las políticas, procesos y procedimientosestablecidos, brindando servicios de eficiencia al personal con oportunidad en los trámites para el trámite de riesgos de trabajo a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la Subjefatura de Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Apoyar en la asesoría al personal interesado en el trámite de riesgos de trabajo.

Apoyar en la recepción de solicitudes para trámite de riesgos de trabajo.

Apoyar en la elaboración de estudios de las incapacidades.

Apoyar en la elaboración de la notificación al área educativa el Riesgo de Trabajo.


Asistir a los cursos de capacitación que se consideren necesario para mejorar el desempeño.


José Leocadio Galarza Hernández

Responsables del puesto Director de Administración

Araceli Pérez LópezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

JEFA DE LA SECCION DE AFILIACION Y VIGENCIA AL ISSSTE

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites de afiliación y vigencia al ISSSTE a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la Jefatura de Oficina de Prestaciones.

FUNCIONES

Analizar Formatos Únicos de Personal.

Informar a Altas al ISSSTE.









Ma. Verónica Villanueva MendozaC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



Noelia Campillo Montoya C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicio de eficiencia al personal en los trámites de afiliación y vigencia al ISSSTE a efecto de contribuir al logro de los objetivos de la Jefatura de Oficina dePrestaciones.

FUNCIONES

Analizar y capturar los movimientos de baja al ISSSTE.


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE RECONOCIMIENTOS

OBJETIVO

Operar las políticas, procesos, y procedimientos establecidos brindando Servicios oportunos y de eficiencia al personal en los trámites para el otorgamiento de los reconocimientos al personal, para contribuir así al logro de los objetivos de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Coordinar las actividades de las secciones de estímulos y recompensas.

Revisar la tareas de las secciones su cargo.

Apoyar en la coordinación de los eventos (Día del maestro y Día del Administrativo).

Apoyar a la Subjefatura en la realización de funciones, actividades y operaciones de las políticas, Procesos y procedimientos.






Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades consideren necesarias


Leticia Zaragoza Galindo




RESPONSABLE DE LA OFICINA DE RECONOCIMIENTOS(Continúa)





Leticia Zaragoza Galindo


JEFA DE LA SECCION DE PENSIONES Y JUBILACIONES

OBJETIVO

Colaborar en la operación de políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites de pensiones y jubilaciones del personal a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Registrar y dar seguimiento de solicitud de pensiones y jubilaciones.

Realizar estudios de expediente.

Informar a los interesados sobre el avance del trámite.

Turnar solicitudes autorizadas a los niveles educativoscorrespondientes.

Elaborar y entregar al interesado las hojas de servicio.

Mantener actualizada la base de lo tramitado.






Nohemí Inocencio HernándezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



JEFA DE LA SECCION DE PENSIONES Y JUBILACIONES(Continúa)


Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades consideren necesarias.Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas superiores.




Nohemí Inocencio HernándezC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez

AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites de pensiones y jubilaciones del personal a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Reportar a F0VISSSTE movimientos de sueldos cotizables del trabajador desde 1972 a la fecha de 1992.

Registrar la información en los formatos o registros que se apliquen en cada procedimiento o servicio.

Proporcionar información que soliciten las autoridades inmediatas superiores.









Hilda Lucía Guerrero Montalvo


José Carlos Rodríguez Silva

Rebeca Almendarez Robledo

Luz Elena Godinez Morín

Tony de Marco De León Chávez

Aurora Rocha

AUXILIAR

(Continúa)

JEFA DE LA SECCION DE PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS

OBJETIVO

Colaborar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios de eficiencia al personal en los trámites de Premios, Estímulos y Recompensas, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo

FUNCIONES

Solicitar al área de informática relación de posibles acreedores al premio, estímulo y recompensa y distribuirlo entre los integrantes de la sección.

Realizar los estudios de los expedientes que correspondan.

Emitir las convocatorias y difundirlas.

Requerir los documentos faltantes a los posibles acreedores.

Complementar la base de datos con la información solicitada a los procedentes.

Notificar a la Ciudad. de México los posibles acreedores a premios y estímulos.

Coordinar la firma de nómina y recibos.

Apoya en la coordinación de la ceremonia de entrega de Premios y Estímulos.




Verónica Medina Ortega




JEFA DE LA SECCION DE PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS


Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades inmediatas superiores




Verónica Medina Ortega


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando Servicios de eficiencia al personal en los trámites de Premios, Estímulos y Recompensas, a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Revisar relación de posibles acreedores al Premio Estimulo y Recompensa.

Auxiliar en el estudio de los expedientes que correspondan.

Auxiliar en la difusión de convocatorias.

Requerir los documentos faltantes a los posibles acreedores.

Auxiliar en la complementación de la base de datos con la información recibida a los procedentes.

Apoyar en la ceremonia de entrega de Premios, Estímulos y Recompensas.

Asistir a los curso de capacitación que se consideren necesarios en la mejora del desempeño.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto.



Se anexa RelaciónC. P. Arturo Vinicio De León

Martínez



Bertha Tapia Ruiz

C. P. Arturo Vinicio De León MartínezMa. del Pilar Mota Ruiz

Ma. del Socorro Gómez


AUXILIAR(Continúa)

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ARCHIVO

OBJETIVO

Colaborar en la operación de las políticas, procesos y procedimientos establecidos brindando servicios con eficiencia al personal en los trámites del Archivo General a efecto de contribuir al logro de los objetivo de la Subjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo

FUNCIONES

Aplicar las actividades necesarias para el buen funcionamiento de los diferentes archivos.

Actualizar los catálogos de expedientes.

Recepcionar y enviar expedientes de estado a estado de cambios autorizados.

Realizar propuestas de proyectos para mejorar las condiciones físicas del archivo.

Apoyar a la Subjefatura en la realización de funciones, actividades y operaciones de las políticas, procesos y procedimientos.







Angélina López Villanueva



RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ARCHIVO(Continúa)







Angélina López Villanueva


AUXILIAR

OBJETIVO

Auxiliar en las acciones de la Jefatura de Archivo, para el resguardo de los expedientes del personal activo, brindando servicios de eficiencia a efecto de contribuir al logro de los objetivo de laSubjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Auxiliar en la recepción de documentos, así como en la clasificación y glosa.

Auxiliar en el envío de correspondencia de los expedientes del estado de San Luis Potosí a otro estado en los cambios de personal autorizados.

Auxiliar en la actualización periódica de los expedientes.

Proporcionar la información que soliciten las autoridades inmediatas Superiores.


Informar mensualmente al Subjefe sobre el desarrollo de sus funciones.



Resalía Zermeño Azuara

Responsables del puesto Director de Administración

María Moreno Blanco C. P. Arturo Vinicio De León Martínez

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ARCHIVO FINAL

OBJETIVO

Coordinar las acciones de la Jefatura de Archivo, para el resguardo de los expedientes del personal final, brindando un servicioseficiente a efecto de contribuir al logro de los objetivo de laSubjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo.

FUNCIONES

Resguardar los documentos del personal.

Mantener informado al Subjefe de Servicios, Prestaciones y Archivo del estado que guarda el archivo.

Apoyar a la Subjefatura en la realización de funciones, actividades y operaciones de las políticas Procesos y procedimientos.









Manuel Miranda Rodríguez



AUXILIAR

OBJETIVO

Auxiliar en las acciones de la Jefatura de Archivo, para el resguardo de los expedientes del personal final, brindando servicios de eficiencia a efecto de contribuir al logro de los objetivo de laSubjefatura de Servicios al Personal, Prestaciones y Archivo

FUNCIONES

Clasificar la documentación recepcionada para su resguardo.

Clasificar expedientes de acuerdo a la situación del personal (activo e inactivo).

Mantener la base de datos actualizada.



Informar mensalmente al Subjefe sobre el desarrollo de sus funciones.





Silverio Gustavo Ramírez Casas C. P. Arturo Vinicio De León Martínez


RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

COORDINACION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

AUTORIZAN

Oficial Mayor

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACION


C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

Secretario de Educación de Gobierno Del Estado.

REVISIÓN

AUTORIZÓ

Oficial Mayor

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

FORMULÓ

C. P. Arturo Vinicio de León MartínezDirector Administrativo de la

Secretaría de Gobierno del Estado

REVISÓ

Dirección de Organización y Métodos

MANUAL de Organización - seslp.gob.mx · RESPONSABLE DE TRAMITE DE EDUCACION NORMAL ... Comisión...

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