ASIGNATURA:

ANALISIS Y DISEÑO DE

ESTRUCTURAS ADMINISTRATIV

AS

Para que una, empresa, u sociedad tenga métodos reforzados para los propósitos que se haya trazado. Es necesario que cuente con el apoyo de una guía formal al cual hoy en día le denominamos MANUAL DE ORGANIZACIÓN, el manual de organización es un documento muy bien redactado, planificado y analizado sobre las necesidades, responsabilidades y estructuras que la empresa presente. Una empresa mal distribuida, corre el riesgo de no lograr los objetivos que se hayan visualizado a corto o mediano plazo.

Pero un manual no es simplemente un libro escrito y redactado, es necesario seguir algunos pasos que a través del tiempo y de numerosos estudios y experiencias del mundo de la organización, se han implementado; por lo que de esto deriva en el presente trabajo mostraremos Técnicas y métodos a seguir, para la correcta elaboración de un manual de organización.

TEMA

Metodología para la elaboración de

Manuales de Organización

Concepto y objetivosClasificación según área de aplicación.Contenido del ManualEtapas para su elaboración

SUBTEMAS

Concepto de Manual de organización Es un documento normativo que permite conocer la estructura orgánica de la Dependencia o Entidad en su conjunto o parte de ella.

Además, define

concretamente las

funcionesencomendad

as a cada una de las áreas que integran lainstitución.

Así, como también; describe funciones y departamentos de una organización,

implementa las tareas especificas y

la autoridad asignadas a cada

miembro del organismo. Un

manual de organización

especifica de forma más detallada la información que

presenta y diseña el organigrama.

Objetivo del

manual de

Organización

la finalidad del Manual de

Organización es facilitar la

comunicación, coordinación,

dirección, evaluación

entidad de que se trate.

• Presentar una visión en conjunto de la institución.

• Precisar las funciones que se han encomendado • a cada área.

• Coadyuvar la correcta ejecución de las labores,

encomendadas al personal, y propiciar equilibrio en el trabajo.

• Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.

• Orientar al personal de nuevo ingreso.

Dependiendo del tipo de manual

los objetivos pueden ser

La clasificación se aplicara de acuerdo al estatus que la empresa u organización presente, la cual se catalogara tomando en cuenta los siguientes criterios:

El área de ampliación,El contenido,El grado de detalle,Personal al que va dirigido, etc.

De acuerdo al área de ampliación se puede dividir en manuales generales de organización (abarcan toda la empresa.

Y manuales específicos de organización (se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección).

Clasificación según su área de aplicación

Manual General de Organización.- Refleja la estructura orgánica de la Dependencia o entidad, a partir de la descripción del primer nivel : ejemplo: Dirección General o Gerencia General

Manual Específico de Organización.- Comprende las funciones y responsabilidades de un área en especial de acuerdo a la división administrativa con que se cuente en la organización; por ejemplo: una Subdirección, Departamento de Finanzas o Recursos Humanos- etc.

2 Clasificaciones de manuales más utilizadas

La portada,Índice,Presentación,Objetivos.Antecedentes,Marco jurídico,Ámbito de aplicaciónAtribuciones,Estructura orgánica

(organigrama)Descripciones de puestos,Funciones ,responsabilida

des Relaciones de

coordinación,Directorio y firmas.

La información que deberá contener el Manual de Organización, dependerá de lo que se quiera mostrar, organizar o clasificar, con el fin de dar a conocer al personal y al espacio que se pretenda convencer.

Sin embargo pueden considerarse los siguientes puntos y elementos a integrarse.

Contenido del manual de

Organización

El primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se deben plantear las siguientes preguntas:

Cual es el objetivo del organismo al crear este manual ? Que beneficios proporcionara el manual a los usuarios ? Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual ?

Una vez definido lo anterior, se procede a desarrollar el contenido del Manual de Organización  

Etapas en la elaboracióndel Manual de Organización.

Planeación: El director designará un responsable y proporcionará los medios y recursos necesarios para que este trabajo se lleve a cabo.Integración de un equipo de trabajo:Personal involucrado de las áreas académicas o dependencias con el apoyo técnico del Departamento de Organización y Métodos. Investigación Preliminar: Como parte de la planeación; lo primero es recopilar la información necesaria, para determinar el objetivo.

Realizar entrevistas por medio del formato de encuestas, para determinar las funciones que se efectúan en la dependencia en cuestión.

. Parte de la etapa también es la Planeación en la elaboración del Manual de Organización

Con estos 4 subtemas que brevemente hemos explicado, entendemos de la importancia que tiene, que una entidad o

sociedad, posea en su estructura organizacional.

un documento oficial que pretenda clasificar, responsabilizar y estructurar a la empresa o de la organización que se trate.

UNIVERSIDAD DEL SUR 3º. Cuatrimestre de LAE.

Mtra. Ana carina bravo.

Sábados / vespertinos

TuxtLA gtz, chiapas / diciembre 2011.

El equipo de TOÑO, ALEX Y LUPITA

Les desean

QUE TODOS SUS

PROPOSITOS SE

CUMPLAN

Y UN PROSPERO AÑO 2012