Manual de Portal Web e Intranet - Alfresco » Login
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Manual de Portal Web e Intranet
Perfil de Familias
26 de Abril de 2013
2
HOJA DE REVISIONES
Manual de Intranet Internet ndash Perfil de Familias
26 de Abril de 2013
Nordm Revisioacuten Fecha Revisioacuten
00 26 de Abril de
2013 Primera Edicioacuten
3
INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten
puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como
canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro
En este punto el centro puede publicar
actividades y eventos que va a organizar el centro
documentos y normativa del centro
cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten
fotos de las actividades
habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten
Informacioacuten de tutoriacuteas
De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute
habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares
Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal
Contacto con el centro a traveacutes de formularios web
Foros de consultas entre padres o padres+centro
Blog del centro y comentarios de los padre
Cita para tutoriacuteas
Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la
plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute
Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las
familias
Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor
extraescolares
4
Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares
sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita
para tutoriacuteas
5
iquestCOacuteMO LO HAGO
Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del
centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos
Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias
en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a
traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato
httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de
nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o
bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en
httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-
de-centros )
Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro
quiere publicar
Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad
de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver
punto 3 del presente documento)
Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos
publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)
A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de
promocioacuten [BANNER 1]
A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo
de acceso raacutepido [BANNER 2]
A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
2
HOJA DE REVISIONES
Manual de Intranet Internet ndash Perfil de Familias
26 de Abril de 2013
Nordm Revisioacuten Fecha Revisioacuten
00 26 de Abril de
2013 Primera Edicioacuten
3
INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten
puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como
canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro
En este punto el centro puede publicar
actividades y eventos que va a organizar el centro
documentos y normativa del centro
cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten
fotos de las actividades
habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten
Informacioacuten de tutoriacuteas
De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute
habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares
Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal
Contacto con el centro a traveacutes de formularios web
Foros de consultas entre padres o padres+centro
Blog del centro y comentarios de los padre
Cita para tutoriacuteas
Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la
plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute
Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las
familias
Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor
extraescolares
4
Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares
sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita
para tutoriacuteas
5
iquestCOacuteMO LO HAGO
Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del
centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos
Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias
en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a
traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato
httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de
nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o
bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en
httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-
de-centros )
Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro
quiere publicar
Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad
de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver
punto 3 del presente documento)
Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos
publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)
A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de
promocioacuten [BANNER 1]
A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo
de acceso raacutepido [BANNER 2]
A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
3
INTRODUCCIOacuteN Y OBJETIVOS La plataforma de comunicacioacuten no soacutelo proporciona un canal de comunicacioacuten
puacuteblico o privado para docentes y alumnado sino que podemos habilitarlo como
canal un punto de encuentro entre las familias del alumnado y el centro
En este punto el centro puede publicar
actividades y eventos que va a organizar el centro
documentos y normativa del centro
cambios en el profesorado yo equipo de direccioacuten
fotos de las actividades
habilitar un punto maacutes para que las familias soliciten informacioacuten
Informacioacuten de tutoriacuteas
De esta forma se facilita el acceso al centro por parte de las familias Ademaacutes podraacute
habilitarse si se quiere espacios para la participacioacuten activa de estos familiares
Comentarios de la informacioacuten que es publicada en el Portal
Contacto con el centro a traveacutes de formularios web
Foros de consultas entre padres o padres+centro
Blog del centro y comentarios de los padre
Cita para tutoriacuteas
Todo esto de manera restringida siendo necesario la identificacioacuten del familiar en la
plataforma y por tanto personalizar quieacuten accede a queacute
Seraacute cada centro el que pueda configurar queacute herramientas habilitar para las
familias
Soacutelo consulta de informacioacuten calendario escolar menu comedor
extraescolares
4
Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares
sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita
para tutoriacuteas
5
iquestCOacuteMO LO HAGO
Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del
centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos
Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias
en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a
traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato
httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de
nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o
bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en
httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-
de-centros )
Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro
quiere publicar
Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad
de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver
punto 3 del presente documento)
Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos
publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)
A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de
promocioacuten [BANNER 1]
A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo
de acceso raacutepido [BANNER 2]
A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
4
Mayor participacioacuten de la familia inscripcioacuten a extraescolares
sugerencias comentarios comenzar o participar en temas de discusioacuten cita
para tutoriacuteas
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iquestCOacuteMO LO HAGO
Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del
centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos
Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias
en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a
traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato
httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de
nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o
bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en
httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-
de-centros )
Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro
quiere publicar
Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad
de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver
punto 3 del presente documento)
Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos
publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)
A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de
promocioacuten [BANNER 1]
A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo
de acceso raacutepido [BANNER 2]
A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
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iquestCOacuteMO LO HAGO
Este documento explica los pasos a seguir para habilitar un espacio privado del
centro dirigido a las familias Para esto se deberiacutean seguir los siguientes pasos
Creacioacuten de una comunidad privada en el ejemplo la llamaremos familias
en el espacio de Intranet del centro El acceso a este espacio se realiza a
traveacutes de una URL que sigue el siguiente formato
httpsltCENTROgthezkuntzanet donde ltCENTROgt es el nombre de
nuestro centro La creacioacuten de esta comunidad podraacute realizarse desde cero o
bien cargando una que sirva de base (para maacutes informacioacuten entre en
httpwwwikasteahezkuntzanetwebguestplataforma-de-comunicacion-
de-centros )
Crear los contenidos y las secciones del Portal de Familias que el centro
quiere publicar
Configuracioacuten del acceso restringido a la comunidad asiacute como la posibilidad
de creacioacuten de las cuentas de usuario que den acceso a este espacio (ver
punto 3 del presente documento)
Una vez llegados a este punto se deberaacute dar acceso al mismo Os proponemos
publicar este acceso en vuestra paacutegina web (ver imagen inferior)
A traveacutes de un banner por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo de
promocioacuten [BANNER 1]
A traveacutes de un banner de acceso por ejemplo en la paacutegina de inicio a modo
de acceso raacutepido [BANNER 2]
A traveacutes de una opcioacuten maacutes de menuacute en la paacutegina del Portal web [MENU 1]
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
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En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
6
La URL de acceso a la que se enlazaraacute desde estos puntos tendraacute el siguiente
formato httpsltCENTROgthezkuntzanetwebltFamiliasgt donde ltCENTROgt
es la URL del centro y ltFamiliasgt es el nombre de la comunidad que hemos
crecido
MENU 1
BANNER 1
BANNER 2
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
7
CONFIGURACIOacuteN DE ACCESO RESTRINGIDO El acceso a este espacio privado requiere que las familias tengan un usuario y
contrasentildea Para este caso el centro podraacute hacerlo de dos maneras
Manualmente (opcioacuten no recomendada ya que es un trabajo que una
persona del centro deberiacutea realizar) Se creariacutea una cuenta por cada familia
habriacutea que enviar una notificacioacuten a la familia proporcionaacutendole un usuario y
contrasentildea
Cada familia podraacute crearse una cuenta de acceso (opcioacuten recomendada)
Posteriormente el centro deberaacute ldquoactivarrdquo el acceso a la comunidad de
familias que ha creado A continuacioacuten se describen los pasos a seguir para
habilitar esta posibilidad
Los pasos a seguir se describen a continuacioacuten Esta configuracioacuten deberaacute realizarse
sobre el espacio de Intranet (httpsltCENTROgthezkuntzanet)
Con la cuenta de administrador del Portal desde Panel de Control se debe
habilitar la posibilidad de que las personas que visiten nuestra intranet puedan
crearse cuentas
1 Portal gtgt Configuracioacuten
Opciones a habilitar (el resto de opciones dejarlas tal y como estaacuten
marcadas en el sistema un cambio en las mismas puede provocar un
funcionamiento erroacuteneo de la Intranet del Docente)
Permitir a usuarios solicitar contrasentildeas olvidadas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas
Permitir que usuarios anoacutenimos creen cuentas con una direccioacuten de
correo del portal
2 Una vez que un usuario se crea una cuenta el sistema puede mandar un
mail de manera automaacutetica Se recomienda adecuar el texto de este mail
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
8
que la plataforma enviacutea Para esto Portal gtgt Configuracioacuten gtgt
Notificaciones por correo
Se debe rellenar la informacioacuten de las tres pestantildeas
Remitente Informacioacuten del ente que enviacutea el correo y la direccioacuten de
mail (informacioacuten geneacuterica)
Notificacioacuten de creacioacuten de cuenta de usuario El texto que se incluye
como parte del correo cuando un usuario se crea una cuenta tiene
unas ldquopalabras claverdquo del tipo [$USER_PASSWORD$] que se
utilizan para que el mail sea personalizado (es decir con los datos
que el usuario ha incluido) Soacutelo se puede configurar un texto por
tanto si quiere enviarse la informacioacuten en maacutes de un idioma deberaacute
incluirse dentro de esta caja IMPORTANTE hacer click en
Habilitado
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
9
Notificacioacuten de cambio de contrasentildea IMPORTANTE hacer click
en Habilitado
Tras estos cambios si entramos al portal (sin identificar) el apartado de login
tendraacute dos enlaces maacutes
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
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Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
10
OTRAS CONFIGURACIONES
Ademaacutes de esto en funcioacuten de coacutemo queraacuteis que funcione el sistema tendreacuteis que
realizar alguna configuracioacuten maacutes
1 iquestEl centro quiere que todas las cuentas creadas tengan automaacuteticamente
acceso a la Comunidad de Familias (iquestsin necesidad de que nadie del centro
realice una validacioacuten) Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo siguiente
Desde Panel de Control gtgt Portal gtgt Configuracioacuten gtgt Usuarios gtgt
Asociaciones por defecto de los usuarios
Uacutenicamente deberaacute completarse la informacioacuten de la seccioacuten Comunidades
El resto de secciones deberaacuten dejarse tal y como estaacuten En la seccioacuten de
comunidades pondremos el nombre de la comunidad que representa nuestro
portal de familias en nuestro ejemplo es Familias
2 Una vez que la familia se cree la cuenta iquestel centro quiere que el familiar
solicite acceso a la comunidad de Familias y el administrador del centro
decidiraacute si darle acceso o no Si la respuesta es SI deberaacute realizar lo
siguiente
Deberaacuten revisarse que todas las comunidades sean Privadas
Para la comunidad de Familias se deberaacute modificar su tipo a
Restringido
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
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Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
11
Crear una paacutegina privada oculta llamada ldquoSuscripcioacutenrdquo En esta
paacutegina arrastrar el portlet ldquoMis Comunidadesrdquo del apartado
ldquoComunidadrdquo Ademaacutes se recomienda poner un texto explicativo para
que los familiares sepan queacute deben hacer
Modificar el cuerpo del mail que se enviacutea cuando una persona se crea
una cuenta y antildeadir un texto similar al siguiente
Asunto
Nueva cuenta para acceder a http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Cuerpo
Estimado [$TO_NAME$]
iexclBienvenido a nuestro Portal de Familias La URL de acceso es http[$PORTAL_URL$]webfamilias
Los datos de acceso son
Cuenta de usuario [$USER_SCREENNAME$]
Contrasentildea [$USER_PASSWORD$]
Identifiacutecate en el sistema y soliciacutetanos acceso al Portal Para esto haz click aquiacute http[$PORTAL_URL$]groupfamiliassuscripcion
Muchas gracias un saludo
[$FROM_NAME$] [$FROM_ADDRESS$] http[$PORTAL_URL$]
12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
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Login
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12
Cada vez que una persona ldquoSolicita accesordquo la plataforma enviacutea un mail con
esta informacioacuten a los usuarios que sean ldquoAdministradores de esa
comunidadrdquo Ademaacutes desde Comunidades gtgt ldquoFamiliasrdquo gtgt Acciones gtgt
ldquoVer peticiones de ingresordquo se pueden consultar las solicitudes de ingreso
que existen
3 Desde el Departamento se iraacuten incorporando funcionalidades que
proporcionen informacioacuten automaacutetica a las familias Pero para esto se
necesitaraacute que en el sistema se tenga informacioacuten personal del familiar en
concreto el DNI Para esto se recomienda solicitar al familiar viacutea mail este
dato y actualizarlo en el sistema Los pasos a realizar antes de proceder a
pedir esta informacioacuten
Desde Portal gtgt Usuarios gtgt Campos Personalizados se crearaacute un
campo llamado dni
13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
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Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
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Login
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En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
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13
Es muy importante que se cree tal y como se muestra a continuacioacuten
Una vez creado se volveraacute a editar y dejaraacute tal y como se muestra a
continuacioacuten
Cuando los familiares comiencen a enviar este dato se incluiraacute en su
ficha de usuario en el apartado de ldquoCampos personalizadosrdquo
14
PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
15
En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
bloqueLoginXLnetsdisplaynone
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PAacuteGINA DE INICIO En la comunidad de las familias en el aacuterea Puacuteblica se recomienda crear una paacutegina
de Inicio A continuacioacuten se muestra una de ejemplo
Plantilla de paacutegina
Portlets de la paacutegina
En el apartado de Regiacutestrate si quereacuteis podeacuteis incluir un enlace a una paacutegina
explicando coacutemo realizar el registro
Configuracioacuten especial para el Portlet ldquoLoginrdquo entrar en Apariencia y
Visores de
contenido WEB
Login
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En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
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En la caja de texto hay que poner tal cual el siguiente texto
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