MANUAL DE PPPPROCESOS - Jalisco · elaborÓ: coordinaciÓn de planeaciÓn fecha elaboraciÓn:...

ELABORÓ: COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN

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ELABORACIÓN: 01-MAR-2012 V. 01

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ACTUALIZACIÓN: 22-MAR-2012 V. 02

CÓDIGO: PA-CP-SG-MP-03

MMMMANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE PPPPROCESOSROCESOSROCESOSROCESOS

CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

ELABORÓ: COORDINACIÓN DE

PLANEACIÓN

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ELABORACIÓN: 01-MAR-2012

FECHA

ACTUALIZACIÓN: 22-MAR-2012 VERSIÓN: 02

CÓDIGO: PA-CP-SG-MP-03 PÁGINA 2 DE 23

Manual de Procesos

Bitácora de Revisiones:

No. Fecha del cambio

Referencia del

punto modificado

Descripción del cambio

1 01/03/12 Todo el documento Se actualizó todo el documento cumpliendo con lo establecido en la Guía para la elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

2 22/03/12 Apartado 8. Descripción de los

Procedimientos

Se actualizaron los nombres de los procedimientos de la coordinación del Sistema de Atención Médica de Urgencias.


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ÍNDICE Página

1. Introducción 4

2. Objetivo del Manual de Procesos 5

3. Mapa de Procesos 6

4. Matriz de Despliegue de Procesos y Procedimientos 7

5. Diagramas de Procesos 11

6. Anexos 17

7. Glosario 18

8. Descripción de los Procedimientos

a) Coordinación de Administración 19

b) Coordinación de Atención Médica de Urgencias 20

c) Coordinación de Planeación d) Coordinación Operativa

22

9. Autorización del Documento 23


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1. INTRODUCCIÓN El Manual de Procesos es una herramienta necesaria para el aseguramiento de la calidad en los servicios o productos que ofrece cada Secretaría. Facilita la identificación de los elementos básicos de los procesos, especifica los procedimientos que lo integran, los insumos, los clientes o usuarios de los servicios o productos, los dueños delos procesos, la normatividad, así como las características que determinan si el resultado de los procesos de la Dependencia está o no cumpliendo con las expectativas de la calidad en el servicio. Es con base en el Plan Estratégico para la Prevención de Accidentes, que el Consejo Estatal de Prevención de Accidentes en Jalisco (CEPAJ), determina los procesos de este organismo y los complementa con los planes de trabajo por área donde se describen paso a paso las actividades necesarias para el logro de objetivos y metas. Así, el CEPAJ establece la ruta de su quehacer ante todas las instancias y homogeniza sus metas estatales y federales.


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2. OBJETIVOS DEL MANUAL

� Describir los procesos sustantivos de la dependencia especificando los procedimientos

que lo conforman.

� Extractar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan

en los procesos y los diferentes procedimientos que lo integran.

� Delimitar lasresponsabilidadesoperativas para la ejecución, control y evaluación del

proceso.

� Definir los estándares de calidad de los procesos de trabajo.

� Establecer las políticas y lineamientos generales que deberán observarse en el

desarrollo de los procesos.

� Apoyar en la inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de los

procesos


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3. MAPA DE PROCESOS

Retroalimentación del cliente

USUARIOS U

SUARIOS

PREVENCIÓN ATENCIÓN

Acciones de Prevención de Accidentes

Atención Médica de Urgencias

Transparencia

Planeación, Seguimiento y

Evaluación

Estrategia IMESEVI-Jalisco

Control Administrativo y Financiero

Rectoría en Acciones de Prevención de Accidentes

Disminución de lesiones , discapacidad y muerte

por accidentes


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4. MATRIZ DE DESPLIEGUE DE PROCESOS

1.PROCESO 2.OBJETIVO 3.PROCEDIMIENTO 4.FUNDAMENTO LEGAL 5.FORMATOS

Transparencia Proporcionar la información solicitada por los organismos de transparencia en cumplimiento a la normatividad vigente.

Atender solicitudes recibidas por los organismos de transparencia (ITEI o Infomex).

1.Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios (A partir del 01 de abril de 2012, cambia su nombre a Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios). 2.Manual de procedimientos.

No existen formatos

Estrategia IMESEVI-Jalisco

Prevenir lesiones y muertes por accidentes de tránsito y promover de la seguridad vial en el Estado, a través de la coordinación multisectorial y multidisciplinaria de acciones basadas en estrategias probadas.

1.Gestión para la Municipalización de IMESEVI. 2.Levantamiento de Línea Basal en municipios prioritarios 3.Capacitación en Seguridad Vial y en Auditorias Viales 4.Levantamiento de Auditoria en Seguridad Vial. 5..Realización de Campañas de Difusión dirigidas a Factores de Riesgo en Municipios tanto en ZMG como en municipios IMESEVI 6.Asesoramiento para modificar el Marco Legal

1. Decreto de Creación del Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes 2. D.O. 20/III/1987 3. Acuerdo de Creación del Consejo Estatal de Prevención de Accidentes. 4. Manual de Organización del CEPAJ 5. Plan Estatal de Desarrollo Jalisco 2007-2013. 6. Convenio de Colaboración

Formatos incluidos en los

manuales IMESEVI para

cada uno de los componentes

Planeación, Seguimiento y

Evaluación

Fortalecer la integración programática y funcional de los sectores público, social y privado involucrados en la prevención y control de los accidentes, al establecer el programa estatal

1. Planeación y dirección técnica- administrativa del funcionamiento del Consejo. 2 .Rectoría interinstitucional del Plan Estratégico Anual para la Prevención de Accidentes.

1. Decreto de Creación del Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes 2. D.O. 20/III/1987 3. Acuerdo de Creación del Consejo Estatal de Prevención de Accidentes. 4. Manual de Organización el CEPAJ

Control

POA Formato

Planeación Estratégica

PAT (plataforma)


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para la prevención de los accidentes, mediante la coordinación de las instituciones en materia de prevención de accidentes y desastres

5. Plan Estatal de Desarrollo Jalisco

2007-2013

PREVENCIÓN Acciones de

Prevención de Accidentes

Estrechar las relaciones interinstitucionales e intersectoriales para facilitar las acciones de prevención y control de los accidentes del Consejo mediante la coordinación de tareas específicas de actividad sectorial debidamente presididos y conformados por representantes permanentes de las diferentes Instituciones en todo el Estado.

1. Información estadística de morbi-mortalidad para la prevención de accidentes. 2. Capacitación para la prevención de accidentes. 3.Asesoramiento, seguimiento y evaluación de acciones para la prevención de accidentes 4.Operativos Especiales para la Prevención de Accidentes 5.Ferias y Foros Regionales para la Prevención de Accidentes 6. Campañas propagandísticas de Prevención de Accidentes en el Estado 7. Comité de Comunicación para la Seguridad Vial 8.Eventos Especiales para la Prevención de Accidentes

1. Decreto de Creación del Consejo para la Prevención de Accidentes 2. D.O 20/III/1987 3. Acuerdo de Creación del Consejo Estatal de Prevención de Accidentes. 4. Manual de Organización el CEPAJ 5. Plan Estatal de Desarrollo Jalisco 2007-2013

Sustantivo 1. Formato Planeación Estratégica 2. Hoja de Control de Proyectos- 3. Actas constitutivas de Comités Municipales y de Comités temáticos estatales 4. Minutas de trabajo

ATENCIÓN Atención Médica de Urgencias

Consolidar la atención Médica de Urgencias, dentro del Sistema Estatal de Salud.

1.Actualización del acuerdo interinstitucional de atención de pacientes que requieren servicios de urgencias médico-quirúrgicas 2. Atención de Urgencias Médicas 3. Atención

1.Decreto de Creación del Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes 2. D.O. 20/III/1987 3. Acuerdo de Creación del Consejo Estatal de Prevención de

No existen formatos


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Secundaria y regulación de pacientes con urgencias médicas 4. Cobertura de Eventos Especiales

Accidentes. 4. Manual de Organización del CEPAJ 5. Plan Estatal de Desarrollo Jalisco 2007-2013. 6. Acuerdo interinstitucional de atención de pacientes que requieren servicios de urgencias médico-quirúrgicas

Control Administrativo y Financiero

Administrar de manera razonada los recursos humanos, financieros y materiales a través de una gestión eficiente, transparente y profesional de los mismos.

1.Elaboración del presupuesto 2.Atención a los movimientos de Personal 3.Realización de las adquisiciones, viáticos y abastecimientos 4.Elaboración de 5.Estados Financieros 6.Soporte Técnico Informático

1.Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto. Público del Edo. 2.Reglamento para Manejo y Control de Gastos 3.Condiciones Generales del Trabajo 4.Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del estado 5.Manual de Viáticos 6.Políticas Administrativas

Se remiten formatos


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5. DIAGRAMA DEL PROCESO

ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: TRANSPARENCIA

SALIDAS

RECURSOS:Recursos humanos, financieros, informáticos y consumibles. INDICADORES: Número de solicitudes de Transparencia atendidas en tiempo y forma en CEPAJ

Actuar

Mejora Continua

1.Ajuste de fechas de entrega o corte, así como mejoras en la base de datos para mejor manejo de la información.

Información Pública genera por la Dependencia

1.Entregay publicación en tiempo y forma de la información.

Verificar

1. Información publicada en el portal de la dpcia.

1.Establecer las fechas y los medios de entrega de la información pública generada por las áreas de CEPAJ

Planear Hacer

1.Recepción y procesamiento de la información, así como la entrega de esta a la Unidad de Transparencia Interna, para su publicación.


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ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: ESTRATEGIA IMESEVI-JALISCO

SALIDAS

RECURSOS:Recursos humanos, financieros, informáticos y consumibles. INDICADOR:Municipalización de IMESEVI para la disminución de la accidentalidad, lesiones, discapacidad y muerte en zona metropolitana de Guadalajara y municipios de alto riesgo vial del interior del Estado

ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: SALIDAS

Actuar

1.Aplicación de los componentes de IMESEVI en los municipios seleccionados. 2.Apego a manuales metodológicos. 3.Apego a manual metodológico. 4.Manual de Orientaciones Básicas de IMESEVI 5. Apego a los indicadores del Plan Estratégico CEPAJ . 6.Manual para Operativos de Alcoholimetria 7.Mejorar la imagen del policía vial

1.Gestión para la municipalización de IMESEVI 2.Levantamiento de Línea Basal y Levantamiento de Auditorias Viales

1.Acta de Cabildo con aprobación de la municipalización de IMESVI 1.1.Minutas, fotografías, listas de asistencia de reuniones de trabajo. 2.Formatos del Manual de Metodología de Línea Basal, certificación de auditores, memoria fotográfica, mapas georeferenciados, análisis de información, reporte de resultados. 3.Memoria fotográfica, encuestas y evaluación final. 4.Listas de asistencia, fotografías, evaluación inicial y final del curso de Seguridad Vial 5.Reporte de avances y reglamentos homologados. 6..Reporte de resultados de operativos de alcoholimetría, memoria fotográfica de operativos y alcoholímetro calibrado en tiempo. 7.Aplicación de la ley respectiva

Verificar

IMESEVI funcionando para contribuir a la disminución de accidentalidad, lesiones, discapacidad y muerte en zona metropolitana de Guadalajara y municipios de alto riesgo vial del interior del Estado

1. Selección anual de municipios de alto riesgo vial. 2.Reuniones periódicas de planeación y logística previas con participantes en el levantamiento de información del municipio. 3.Plan Estratégico CEPAJ y plan anual de campañas de difusión. 4.Plan Estratégico CEPAJ y plan anual de capacitación. 5.Planeación Estratégica del CEPAJ.

Planear Hacer

1.Promover la municipalización de IMESEVI y solicitar Acta de Cabildo con su aprobación. 1.1.Convocar a segunda sesión de trabajo multisectorial para organizar el lanzamiento de las acciones de IMESEVI 2. Capacitación y definición logística para cada uno de los levantamientos. 2.1. Detección de factores de riesgo para la toma de decisiones 2.2 Captura, análisis y publicación de resultados. 3.Diseño, logística y lanzamiento de la estrategia de comunicación y su metodología de evaluación. 3.1.Ejecución de la estrategia de comunicación. 4. Capacitación teórica en Seguridad Vial 5.Asesoría para la homologación de los reglamentos municipales con la ley estatal de la materia. 5.1.Responder a solicitud de participación del CEPAJ con asesoría técnica en las modificaciones a la Ley respecto a factores de riesgo no regulados 6.Capacitación, dotación de equipamiento y asesoría en materia de operativos de alcoholimetría a municipios de alto riesgo. 7.Promover a través de reuniones en los municipios la vigilancia policial de los tres órdenes de gobierno en vialidades riesgosas

4.Capacitaciónen Seguridad Vial 5. Marco Legal

6. Alcoholimetría 7. Vigilancia y control policial

3.Comunicación en Seguridad Vial

Mejora Continua


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PLANEACIÓN , SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

RECURSOS: Recursos humanos, financieros, informáticos y consumibles. INDICADORES: Planes operativos de prevención de accidentes (Plan Estratégico del CEPAJ, POA y PAT) debidamente integrados, asesorados y evaluados.

ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: ACCIONES DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

SALIDAS

Actuar

Mejora Continua

1.Corrección de observaciones de la integración. de planes operativos 2. Seguimiento y Evaluación para la detección de desvíos en el alcance de metas e indicadores.

Requerimientos de integración de planes operativos de prevención de accidentes

1.Retroalimentación de planes operativos del Seplan y CONAPRA 2. Validación del POA y PAT 3. Reportes periódicos de avance de planes operativos

Verificar

1.Plan Estratégico integrado

1.Definición anual de metas, indicadores y acciones de planes operativos de prevención de accidentes y atención pre y hospitalaria. 2.Atención a solicitudes de asesoría cuando así se requiera

Planear Hacer

1.Elaboración, seguimiento y evaluación de los planes operativos de prevención de accidentes y atención pre y hospitalaria. 2. Consultoría, asesoría y apoyo en prevención y control de accidentes a las instancias que lo requieran. Solicitudes de

asesoría y coordinación de acciones de prevención de accidentes y atención pre y hospitalaria de actores involucrados

2.Indicadores, componentes y presupuesto del POA y del PAT alcanzados

Asesorías otorgadas a actores involucrados


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RECURSOS:Mobiliario y equipo de cómputo, software, recursos materiales, humanos, financieros INDICADORES: Reportesestadísticos, número de eventos y campañas realizadas y evaluadas

Actuar

Mejora Continua

1.Solicitud de información correcta en tiempo y forma 2.Mejorar las guías didácticas e implementar las acciones de mejora descritas en las evaluaciones. 3.Asesoramiento y seguimiento de compromisos tomados en reuniones de trabajo. 4.Liderar, asesorar y dar seguimiento a operativos especiales. 5.Coordinar, dar seguimiento y evaluar las acciones preventivas en eventos y campañas.

*Información estadística de dependencias, organismos e instituciones. *Solicitud y gestión de capacitación. *Planes de trabajo de Comités Municipales y Estatales

1.Verificación de la información en organismos, dependencias e instituciones. 2.Control de asistencia a los cursos, constancias (reconocimientos) y/o evaluaciones. 3.Listas de asistencia, minutas, fotografías de reuniones de trabajo. 4.Listas de asistencia, minutas y fotografías de reuniones de trabajo. 5. Documento de evaluación de campañas, fotografías, minutas, listas de asistencia, carpeta de evidencia de correos.

Verificar

1.Informe de resultados de morbi-mortalidad a organismos, dependencias e instituciones gubernamentales 1.Recopilación de Base de

Datos y solicitud de información en tiempo y forma 2.Ofertar y calendarizar anualmente los cursos. 3. Reuniones de trabajo mensuales, bimestrales y/o cuatrimestrales. 4.Convocar a reuniones interinstitucionales previo a eventos especiales. 5.Convocar a reuniones de organización de eventos y campañas

Planear Hacer

1. Análisis estadístico y entrega de resultados de la información de la morbi-mortalidad 2. Desarrollar material didáctico para cursos y su impartición. 3. Detección de riesgos para establecer estrategias y acciones preventivas. 4. Acudir y asesorar a instituciones de los tres órdenes sociales para definir acciones específicas de prevención para el plan operativo. 5.Acudir y asesorar a instituciones de los tres órdenes sociales para definir acciones específicasde difusión y sensibilización en prevención de accidentes.

*Solicitud y gestión de operativos especiales. *Necesidad y gestión de eventos para la prevención de accidentes

2.Cursos impartidos y material terminado o entregado. 3.Evaluación cuatrimestral de acciones realizadas para la prevención de accidentes de Comités Municipales y Estatales

4.Reporte de resultados de operativos especiales 5.Reporte de evaluaciones de campañas a autoridades y promocionales e impresos a la población.


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ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO:

ATENCIÓN MÉDICA DE URGENCIAS SALIDAS

RECURSOS: Humanos, informáticos, financieros

INDICADORES: Política pública a favor de la atención urgencia médica de en Jalisco apoyada por las instituciones y dependencias

Actuar

Mejora Continua

1. Convocar a Reuniones Extraordinarias del Comité de Atención Prehospitalaria y Hospitalaria

1. Convenio de Coordinación Interinstitucional e Intersectorial para la Atención de Pacientes con Emergencia Médica en el Estado de Jalisco

1. Cumplimiento de acuerdos y compromisos de Reuniones

1.1 Contribución en actualización del Convenio

2. Cumplimiento de la atención por las unidades de atención prehospitalaria

3. Asegurar la recepción y atención especializada del paciente

4. Cumplimiento de las solicitudes de apoyo a eventos mediante Tarjeta Informativa

Verificar

1. Elaboración del Plan Operativo Anual del SAMU

1.1 Reunión trimestral del Comité de Atención Prehospitalaria y Hospitalaria

2. Atención diaria de solicitudes de Atención de las Urgencias Médicas

3. Atención diaria de la Regulación de pacientes con Urgencia Médica

4. Respuesta a solicitudes de apoyo en eventosprogramados

4.1 Respuesta a solicitudes de apoyo para eventos y giras del Gobernador

4.2 Respuesta a solicitudes de apoyo en Desastres y Contingencias

Planear Hacer

1. Convocar reuniones del Comité del Atención Prehospitalaria y Hospitalaria estableciendo acciones en atención de pacientes con Urgencia Médica.

1.1 Presentación del Proyecto de Actualización del Convenio

2. Orientación Médica y Despacho de ambulancias

3. Gestionar la atención de pacientes con Urgencia Médica a Unidades con nivel superior de resolución

4. Apoyo con ambulancia con Personal Médico y Paramédico, en eventos de Secretaría de Salud, de Gobernación y en Eventos Multitudinarios

4.1 Apoyo con ambulancia con Personal Médico y Paramédico en giras del Sr. Gobernador y/o Esposa

4.2 Colaborar en la coordinación de atención medica en Desastres y Catástrofes, a través de la Coordinación del SAMU y el apoyo del Centro de Regulación Medica (CRUM)

1. Rectoría en Atención Médica de Urgencias en el Estado de Jalisco.

1.1 Actualización y Aplicación del Convenio

2y3. Cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana NOM-237-SSA1-2004, Atención Primaria y Regulación de Pacientes a cargo del SAMU a través del Centro Regulador de Urgencias Medicas (CRUM)

4. Cobertura del 100% de los eventos solicitados ambulancia y personal Médico y Paramédico Efectividad en la respuesta de colaboración en eventos de concentración multitudinaria, desastres y catástrofes

4. Solicitud para Eventos Especiales

3. Solicitud de Atención secundaria de las Urgencias Médicas

2. Solicitud de Atención Primaria de las Urgencias Médicas


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ENTRADAS NOMBRE DEL PROCESO: CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

SALIDAS

RECURSOS:.Recursos Humanos, Financieros, Equipo de cómputo, bienes muebles

INDICADORES: Presupuesto Ejercido/Presupuesto Autorizado, Mov. de personal Gestionados/Mov. de personal , Autorizado, Compras realizadas/Compras programadas, Solicitudes surtidas/Solicitudes Requeridas, Comisiones realizadas/Comisiones solicitadas y programadas, Solicitudes requeridas/Solicitudes Atendidas

Mejora Continua

* Recurso Estatal y Federal autorizado asignado al CEPAJ * Plantilla de personal autorizada para el ejercicio vigente * Solicitudes de viáticos por el personal del CEPAJ * Estados de cuenta bancaria mensual del y movimientos financieros de CEPAJ * Solicitudes de reparación de Software y Hardware

1.-Capacitaciones, eventos, campañas de difusión, mantenimientos preventivos y correctivos del inmueble, muebles, equipo de oficio y equipo informático 2.-Personal realizando sus funciones 3.-Plantilla y estructurada autorizada en cumplimiento de funciones 4.-Comisiones realizadas 5.-Estados financieros mensuales 6.-Equipos de computofuncionando correctamente

1.-Solicitud de requerimientos y necesidades de las diferentes áreas. 2.-Reunión para el conocimiento de los lineamientos para los movimientos de personal establecidos por la Secretaría de Administración 3.-Planeación y calendarización de compras de las diferentes áreas 4.- Solicitud de viáticos para comisión 5.- Conocer lineamientos establecidos por La Ley de Pto, Contabilidad y Gto. Público del Edo, y Regl, para Manejo y Control de Gtos. de SEFIN 6- Planeación y calendarizar de solicitudes de usuarios. Planear mantenimientos preventivos

Planear Hacer

1.-Elaboración de los anteproyectos estatal y federal 2.- Ejercicio de movimientos de altas, bajas y cambios 3.- Realización de la compra. Mayor de $12,500 a través de licitación menor de $12,500 a través del fondo revolvente. 4.- Elaboración del viático y entrega del recurso financiero 5.- Análisis del estado de cuenta bancario y se genera un reporte del arqueo del fondo revolvente y estados financieros 6.- Asesorar a los usuarios en el manejo de los Bienes Informáticos solucionando los problemas en Software y Hardware

Actuar

1.- En caso de alguna observación por parte de la instancia correspondiente, realizar las modificaciones 2.- En caso de alguna observación por parte de la instancia correspondiente, realizar las modificaciones 3.- En caso de alguna observación por parte de la instancia correspondiente, realizar las modificaciones 4.-En caso de alguna observación por parte de SEFIN, se realiza la modificación y se captura en el portal del gobierno del estado en el rubro de transparencia 5.-En caso de alguna observación por parte de SEFIN, se realiza la modificación 6.- En caso de que la falla no haya quedado solucionada con el soporte técnico proporcionado, se solicita el apoyo a la Sría. deAdmón

Verificar

1.- Autorización del Secretariado Técnico y la SEFIN en caso del presupuesto estatal y Autorización del Secretariado Técnico y la STCONAPRA en caso del presupuesto federal 2.- Se gestionan las autorizaciones correspondientes 3.- Validación y autorización por parte de la Secretaría de Administración, Secretariado Técnico y Coordinación Administrativa 4.- Entrega del informe de actividades de la comisión realizada y envío de paquete para comprobación y pago del mismo por parte de SEFIN 5.- Se autoriza por parte del Secretariado Técnico y se envía a la SEFIN 6.-Se entrega una evaluaciónal usuario para que califique el servicio


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6. ANEXOS

Sin anexos en este apartado.


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7. GLOSARIO

SIGLAS DEFINICIÓN

AFASPE Convenio Específico para el Fortalecimiento de Acciones de Salud Pública en las Entidades Federativas

Auditoría Vial

Examen formal de un camino futuro, proyecto de tránsito, o de un camino existente, por un equipo capacitado e independiente que informa sobre los factores de riesgo que intervienen en la ocurrencia accidentes y hace recomendaciones al respecto

C.E Programa federal de indicadores “Caminando a la Excelencia”

CEPAJ Consejo Estatal para la Prevención de Accidentes

CRUM Centro Regulador de Urgencias Médicas

DGCS Dirección General de Comunicación Social de Gobierno del Estado.

DGP

Dirección General de Publicaciones de la Secretaría General de Gobierno

FODA Matriz de Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

IJCF Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses

IMESEVI Iniciativa Mexicana de Seguridad Vial

ITEI Instituto de Trasparencia e Información Pública del Estado de Jalisco

Línea Basal Diagnóstico de factores de riesgo en la vía pública

Morbi-mortalidad Lesión, discapacidad - muerte por accidentes

Observatorio de Lesiones

El Observatorio de Lesiones es un grupo intersectorial y multidisciplinario orientado al análisis de información necesaria, relevante y confiable sobre las lesiones causadas por el tránsito, que de manera continua y oportuna permita la definición de indicadores, políticas públicas e intervenciones dirigidas a mejorar las condiciones de salud y seguridad en la población en general o comunidad específica

PAT Programa Anual de Trabajo

POA Programa Operativo Anual

Procedimiento Documento que especifica el conjunto de acciones ordenadas para la realización de una actividad o un proceso

Proceso Conjunto de procedimientos interrelacionados que se realizan para el


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desarrollo o ejecución de un servicio o producto

Regulación Médica Atención médico sanitaria en tiempo real por un profesional médico

SAMU Sistema de Atención Médica de Urgencias

SEA Sistema Estatal de Abastecimientos

SEFIN Secretaría de Finanzas

SEPLAN Secretaría de Planeación

SIIF Sistema integral de Información Financiera

SIRH Sistema Integral de Recursos Humanos

SISVEAccidentes Sistema de Vigilancia Epidemiológica de los Accidentes

SSJ Secretaría de Salud Jalisco

TablE Tablero de Mando del Gobernador


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8. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

No. Listado de Procedimientos

1 • Atender solicitudes recibidas por los organismos de transparencia (ITEI o Infomex).


1 Elaboración del presupuesto

2 Atención a los movimientos de Personal

3 Realización de las adquisiciones, viáticos y abas tecimientos

4 Elaboración de Estados Financieros

5 Soporte Técnico Informático

Coordinación de Administración


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1 Convenio Interinstitucional e Intersectorial en u rgencia médicas

2 Atención Primaria de Urgencias Médicas

3 Atención Secundaria y Regulación de pacientes co n Urgencias Médicas

4 Cobertura de Eventos Especiales

Listado de Procedimientos

1 Gestión para la Municipalización de IMESEVI.

2 Levantamiento de Línea Basal en municipios priori tarios.

3 Capacitación en Seguridad Vial y en Auditorias Vi ales

4 Levantamiento de Auditoria de Seguridad Vial

5 Campañas de Difusión de Factores de Riesgo en ZMG y municipios IMESEVI

6 Asesoramiento para modificar el Marco Legal

Coordinación del Sistema de Atención Médica de Urgencias


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Coordinación de Planeación


1 Planeación y dirección técnica - administrativa del funcionamiento del Consejo

2 Rectoría interinstitucional del Plan Estratégico Anual para la p revención de accidentes


PLANEACIÓN

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Manual de Procesos


1 Información Estadísti ca de morbi -mortalidad para la p revención de accidentes

2 Capacitación para la prevención de accidentes

3 Asesoramiento, seguimiento y evaluación de acciones para la prevención de accidentes

4 Operativos Especiales para la prevención de accid entes

5 Ferias y Foros Regionales para la prevención de a ccidentes

6 Campañas propagandísticas de prevención de accide ntes en el Estado

7 Comité de Comunicación para la Seguridad Vial

8 Eventos Especiales para la prevención de accident es

Coordinación Operativa


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9. AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Lic. Nelda Judtih Anzar Martínez

Coordinador de Planeación

Dra. María del Rocío Morquecho Macías

Secretario Técnico del CEPAJ

CP. José Ricardo Serrano Leyzaola

Secretario de Administración.

La Secretaría de Administración certifica que el p resente manual se ajusta a las políticas establecidas en las guías técnicas emiti das previamente por la misma dependencia, quedando validada para su publicación por los medios electrónicos en términos del Acuerdo Gubernamental DIGELAG/ACU /028/2007.

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