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Manual de procedimiento interno para la realización del préstamo en red (actualizado noviembre 2016)

1. Socios.

• Para realizar una petición de préstamo en red sólo se puede utilizar el carné de

adulto. No se puede realizar con el carné infantil, institucional ni con el de club

de lectura.

• Antes de efectuar la petición hay que comprobar que el socio no esté suspendido

o sancionado.

• Hay que comprobar en absysNET, en gestión de lectores, en código 2, si le

siguen quedando alguna de las 12 opciones que tiene.

2. ¿Qué se puede pedir?

• Todo tipo de documentos, libros, sonoros y audiovisuales, que sean prestables,

pero que no figuren en el catálogo de la biblioteca desde la que se solicitan, ni

vayan a figurar de forma inmediata, y no estén prestados en la biblioteca a la que

se efectúa la petición.

• Las bibliotecas prestatarias podrán denegar este servicio en las condiciones previstas a continuación:

Excepciones:

• No se prestarán las obras que sean novedad. El concepto novedad se

refiere a las obras editadas en el año en curso y en el anterior.

• No se prestarán las obras que, por su formato, tamaño o peso (hasta 2

Kg.) dificulten el transporte y excedan el coste ordinario de correos.

• No son objeto de préstamo los compact-disc infantiles y los videos o

dvd infantiles

• No se podrán tramitar por préstamo en red el préstamo de los lotes de

libros destinados a clubes de lectura ajenos a la biblioteca solicitante (ver

normas http://www.redbibliotecasaragon.es)

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3. ¿Cuántos documentos se pueden pedir y durante cu ánto

tiempo pueden tenerse prestados?

• La cantidad de documentos que se pueden prestar a través del préstamo en red es

la misma en todas las bibliotecas:

o Libros: hasta 3

o Compact-disc: 1

o Video o DVD: 1

• No son objeto de préstamo los compact-disc infantiles y los videos o dvd

infantiles

• La duración del préstamo será de 21 días para los libros y de 7 días para los

documentos sonoros y audiovisuales.

• Un socio adulto puede solicitar hasta 12 peticiones en red en un año.

4. ¿A qué bibliotecas podemos pedir documentos?

En estos momentos tienen activo dicho servicio las siguientes bibliotecas:

1. Biblioteca Pública de Huesca 2. Biblioteca Pública de Teruel 3. Biblioteca Pública de Zaragoza 4. Alagón 5. Albalate 6. Albarracín 7. Albelda 8. Alcañiz ( Las sucursarles Puigmoreno y Valmuel se tramitan a través de Alcañiz

Central) 9. Alcampell 10. Alcorisa 11. Altorricón 12. Almúdevar 13. Andorra 14. Ateca 15. Barbastro 16. Belchite 17. Benabarre 18. Biescas 19. Binéfar 20. Boltaña 21. Brea de Aragón 22. Cadrete 23. Calaceite 24. Calamocha 25. Calanda

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26. Calatayud 27. Canfranc 28. Cariñena 29. Caspe 30. Daroca 31. Ejea de los Caballeros 32. Esplús 33. Estadilla 34. Fonz 35. Fraga 36. Gallur 37. Grañén 38. Graus 39. Gurrea 40. Hecho 41. Ayuntamiento de Huesca – Biblioteca Ramón J. Sender 42. Ayuntamiento de Huesca – Biblioteca Durán Gudiol 43. Illueca 44. Jaca 45. La Almunia de Doña Godina 46. La Muela 47. La Puebla de Alfindén 48. La Puebla de Hijar 49. Mallén 50. Más de las Matas 51. Monreal del Campo 52. Monzón 53. Muel 54. Ontinar de Salz 55. Pedrola 56. Pina 57. Pinseque 58. Rubielos de Mora 59. Sabiñánigo 60. Sallent de Gállego 61. San Mateo de Gállego 62. Santa Eulalia del Campo 63. Sariñena 64. Sobradiel 65. Sos del Rey Católico 66. Tamarite 67. Tarazona 68. Tardienta 69. Torres de Berrellén 70. Utebo 71. Utrillas 72. Valderrobres 73. Villanueva de Gállego 74. Zuera

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5. ¿Cómo se realiza en absysNET una petición de pré stamo en

red?

Como requisitos previos debe existir una política de préstamo que permita las peticiones

de préstamo y un mostrador para generar y recibir dichas peticiones.

5.1. Política de préstamo

4.1.1. Ir a Mantenimiento , Circulación , Política de préstamo :

En la pestaña Petición de préstamo hay que poner en el primer Nº máximo de

peticiones y en el que está en Otras Bibliotecas el número máximo según el tipo de

material. Hay que poner 7 en Días en espera y marcar No si hay ejemplares

disponibles.

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5.2. Mostrador de préstamo

5.2.1. Ir a Mantenimiento , Circulación , Mostrador de préstamo :

Te lo puedes copiar de cualquiera que ya esté hecho, o bien nos llamas y te lo hacemos

desde aquí.

5.3. PETICIONES DE OTRAS BIBLIOTECAS

5.3.1. Cuando nos lo piden a nosotros

Lo primero es comprobar las peticiones pendientes, es decir, los documentos que nos

solicitan para préstamo en red otras bibliotecas.

Para ello desplegamos el menú Circulación y escogemos Peticiones

pendientes . Al darle validari sin poner nada más, aparecerá un listado de los

ejemplares que nos piden.

El siguiente paso es localizar físicamente los documentos en la estantería.

Si se encuentra el materialii, escogeremos Petición de préstamo en el menú

Circulación .

Buscaremos la petición introduciendo el código de barras del ejemplar en Código de

barras dentro de Detalles del ejemplar. Pinchamos en el botón validar y aparecerán

los detalles de la petición. En este punto hay que comprobar que todo es correcto.

Después pincharemos en el botón Despliega menú iii y en Cambio de estado

escogeremos Tránsito a destino . Y tendremos que introducir de nuevo el

código de barras del ejemplar.

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En ese momento podemos imprimir la hoja con los datos de la petición, pinchando con

el botón derecho del ratón, si queremos tener un mejor seguimiento de toda la

transacción.

Estas hojas se pueden guardar en una carpeta llamada, por ejemplo, “Documentos que

nos piden-en proceso”.

Introducimos el documento en un sobre acolchado y lo etiquetamos con la dirección de

la biblioteca que nos lo ha pedido. Si existe el servicio de valija con esa biblioteca, hay

que poner el sello correspondiente. Es importante fijarse en el mostrador que realiza la

petición. Hay que tener en cuenta que en la ciudad de Huesca, por ejemplo, hay 3

mostradores. Uno correspondiente a la Biblioteca Pública del Estado y otros dos

correspondientes a las Bibliotecas del Ayuntamiento.

Con esto ya está listo el documento para su salida, a través de correos o a través de

valija.

5.3.2. Cuando nos lo han devuelto

Abrimos el sobre para identificar el documento.

En el menú Circulación pinchamos en Petición de préstamo .

Buscaremos la petición introduciendo el código de barras del ejemplar en Código de

barras dentro de Detalles del ejemplar. Pinchamos en el botón validar y aparecerán

los detalles de la petición. En este punto hay que comprobar que todo es correcto.

Pinchamos en el botón Despliega menú y en Cambio de estado escogemos

Finalizar . Y tendremos que introducir de nuevo el código de barras del ejemplar.

En ese momento podemos imprimir la hoja con los datos de la petición, pinchando con

el botón derecho del ratón, si queremos tener un mejor seguimiento de la transacción.

Estas hojas se pueden guardar en una carpeta llamada, por ejemplo, “Documentos que

nos piden-finalizados”

Localizamos la hoja correspondiente al documento en “Documentos que nos piden-en

proceso” y la destruimos.

Solo falta magnetizar el documento (sólo las bibliotecas que tengan control antihurto), y

ya está listo para su colocación en la estantería.

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5.4. PETICIONES A OTRAS BIBLIOTECAS

5.4.1. Cómo pedimos nosotros a otra biblioteca.

Lo primero es comprobar el carné. Debe ser de tipo Adulto (A) o Institucional (IN). No

debe estar sancionado, ni tener préstamos sobrepasados para seguir adelante con la

petición.

También conviene revisar si tiene préstamos que puedan verse sobrepasados en los

próximos días o si pueden superar el número máximo de préstamos permitidos. En esos

casos conviene recordar al lector que deberá devolver algún ejemplar prestado

anteriormente para que, cuando llegue el documento, pueda prestarse sin problema.

También hay que comprobar que no exceda el límite de peticiones de préstamo

simultáneas y ver las notas que pudiera tener.

Además, hay que comprobar el número de peticiones de préstamo acumuladas por el

usuario a lo largo del año. Esta información se almacena en el campo Código 2 de

lector. Debe mantenerse por debajo del límite de 12 peticiones por añoiv.

Todo esto se comprueba en absys en la ventana Gestión de lectores dentro del

menú Lectores .

Respecto a los documentos, no se realizarán peticiones de préstamo de novedades,

entendiendo por novedad lo editado en el año en curso y el anterior. Tampoco se

prestará en red CDs, VHS, DVD infantiles. También están excluidos libros destinados a

clubes de lectura ajenos a la biblioteca solicitante.

Si todo es correcto, escogemos en el menú Circulación la opción Petición de

préstamo y pinchamos en el botón con el símbolo + (Añadir)v.

En Lector, dentro de Detalles de lector introducimos el número de carné y pinchamos

en el botón validar. Aparecerán los datos del lector.

En Código de barras dentro de Detalles del ejemplar introducimos el código de

barras del ejemplar y pinchamos en el botón validar. Aparecerán los datos del ejemplar.

En Petición introducimos el correspondiente a nuestra biblioteca y en Notas el número

de teléfono del usuario y pinchamos en el botón validar.

Debemos también incrementar el contador del campo Código 2 de lector.

En este momento podemos imprimir la hoja con los datos de la petición, pinchando con

el botón derecho del ratón, para un mejor seguimiento de la transacción.

Podemos guardar dicha hoja en una carpeta llamada, por ejemplo, “Documentos que

pedimos-a la espera”.

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Pasados unos días llegará el documento por valija o por correo, según la biblioteca que

se trate.

5.4.2. Cómo recibimos los documentos que hemos pedi do nosotros.

Abrimos el sobre para identificar el ejemplar.

En el menú Circulación escogemos Petición de préstamo e introducimos

el código de barras del documento en Código de barras dentro de Detalles del

ejemplar. Pinchamos en validar. Aparecerán los detalles de la petición. En este punto

hay que comprobar que todo es correcto.

Pinchamos en el botón Despliega menú y en Cambio de estado escogemos

Recibido . Y tendremos que introducir de nuevo el código de barras del ejemplar.

En este momento podemos imprimir la hoja, con los datos de la petición, pinchando con

el botón derecho del ratón, para un mejor seguimiento de la transacción.

Estas hojas se pueden guardar en una carpeta llamada, por ejemplo, “Documentos que

pedimos-recibidos”

Localizamos la hoja correspondiente al documento en “Documentos que pedimos-a la

espera” y la destruimos.

Es el momento de avisar al lector para que pase a recoger el documento. Conviene dejar

en zona separada los documentos de préstamo en red en espera para ser entregados, para

evitar confusiones.

El Gestión de lectores dentro del menú Lectores , buscaremos el lector e

incrementaremos el contador de peticiones del campo Codigo 2. Si una vez realizados

todos los trámites, el socio no viene a recoger los documentos solicitados, se le quitará

además, otra opción como penalización.

5.4.3. Cómo los prestamos:

Escogemos Préstamo en el menú Circulación . Se lee el código de barras del

lector y posteriormente el del ejemplar. Es recomendable imprimir un recibo para

entregar al lector (sólo para las bibliotecas que tienen impresora para recibos). También

hay que desmagnetizar el documento.

5.4.4. Cómo los devolvemos:

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Cuando el lector devuelve el libro hay que pinchar en Devoluciones dentro de

Circulación e introducir el código de barras del ejemplar.

Aparecerá una ventana indicando lo siguiente: “Este préstamo viene de una petición.

¿Desea terminar el proceso como petición? Hay que contestar que Sí.

Después hay que pinchar en Petición de préstamo dentro de Circulación .

En Código de barras dentro de Detalles del ejemplar introducimos el código de

barras del ejemplar y pinchamos en validar. Aparecerán los datos de la petición. En este

punto hay que comprobar que todo es correcto.

Pinchamos en Despliega menú y en Cambio de estado escogemos Tránsito a origen. Y

tendremos que introducir de nuevo el código de barras del ejemplar.

En este momento podemos imprimir la hoja pinchando con el botón derecho para un

mejor seguimiento de la transacción.

Estas hojas se pueden guardar en una carpeta llamada, por ejemplo, “Documentos que

pedimos-finalizados”.

Localizamos la hoja correspondiente al documento en “Documentos que pedimos-

recibidos” y la destruimos.

Introducimos el documento en un sobre acolchado y lo etiquetamos con los datos

correspondientes a la biblioteca a la que pertenece. Si existe el servicio de valija con esa

biblioteca, hay que poner el sello correspondiente.

Ya está listo el documento para su salida, a través de correos o a través de valija.

6.- ¿Se pueden renovar?

Sí, por una sola vez.

6.1.- ¿Cómo se renuevan?

1. Vamos a Circulación , y allí Préstamos , e introducimos el nº del lector.

2.2.2.2. Pinchamos en Desplegar menú y elegimos Ver préstamos .

3. En Detalle del ejemplar seleccionamos pinchamos el icono de renovar. Hay que

comprobar que la fecha de renovación ha cambiado.

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Pinchar para renovar

Desplegar menú y elegir VER PRÉSTAMOS

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7.-Cómo lo enviamos por correos

7. 1. Hay que entrar en la siguiente dirección de Correos:

https://www.correos.es/ss/Satellite/site/pagina-136 3187789207/sidioma=es_ES

Tenemos que hacer clic en descargar software Ganes en la parte inferior derecha de la ventana

con el sistema operativo que tengamos, lo normal será Windows.

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7.2. Una vez descargado Ganes en nuestro escritorio pinchamos y nos aparecerá la siguiente

pantalla.

El cliente es: Ayuntamiento de… Biblioteca

El número de contrato es: 54001396

El número de cliente es: 50001342

7..1.3. Para registrar la gestión de albaranes

1. Vamos a Gestión de albaranes -- Registrar -- en Imagen de firma a la derecha

pinchamos en la lupa – seleccionamos nuestra biblioteca (cada uno la suya).

2. Tipo Franqueo: Franqueo pagado

3. Destino: Nacional

4. Producto: Libros (NUNCA, NUNCA CARTA), nos dijeron que no permitían ni

siquiera meter un saluda.

5. Nº envíos: 1

1

6. Tramo de peso: lo que marque (NUNCA MÁS DE 2 KGS., Si son verios

documentos y sobrepasa este peso habrá que hacer 2 paquetes PERO si es un

solo documento el que sobrepasa los 2 kg. La biblioteca que lo presta puede

denegar el envío)

7. Ámbito : Destino 1 si es capital - Destino 2 si es pueblo

8. Clasificación G0

9. Valores añadidos: nada , sólo si es con acuse de recibo, certificado, etc., pero no es

nuestro caso.

10. Registrar

11. Imprimimos 3 copias

12. Iremos a correos, dos copias se las quedarán en correos y la otra una vez al mes (el

día 1 de cada mes) deberemos mandarla a :

Biblioteca de Aragón

Sección de Bibliotecas (5ª planta)

C/ Doctor Cerrada, 22

50005 Zaragoza

7.1.4. Sello de caucho

Hay que comprar un sello de caucho con las medidas que te adjuntamos.

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- Los sobres deberán de ser acolchados.

- Vamos a correos y enviamos.

- Los sobres deberán de ser acolchados.

- Vamos a correos y enviamos.

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i Botón validar. ii Si no se encuentra el material, hay que ponerse en contacto con la biblioteca peticionaria para

indicarle la circunstancia y anular la petición.

iii Botón Despliega menú. iv A principio de cada año, se calcularán estadísticas de uso del préstamo en red y se pondrán a cero los

contadores de los Código 2 de los lectores. v Botón añadir