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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA
UTILIZACIN DEL SISTEMA
CIFRADOC/CNMV/D
Versin 4.1. Abril 2006
SI_CIFD_MU_4.1.

CNMV. Sistemas de Informacin. CIFRADOC/CNMV/D SI_CIFD_MU_4.1. Abril 2006
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACION DEL
SISTEMA CIFRADOC/CNMV/D El sistema CIFRADOC/CNMV, aprobado por Acuerdo del Consejo de la CNMV de 11 de marzo de 1998 (BOE del 27 de marzo), es un sistema de cifrado y firma electrnica para la remisin y trmite por va telemtica de documentos ante la CNMV. El sistema se basa en la utilizacin de un cifrado hbrido (simtrico y asimtrico) con un juego de claves pblica y privada para cifrar y firmar electrnicamente los documentos a enviar. La versin CIFRADOC/CNMV/D a la que corresponde este manual es de utilizacin exclusiva por las Entidades Depositarias, para FIRMAR electrnicamente documentos (ficheros) recibidos de las Entidades Gestoras. El fichero que contiene la Firma electrnica deber enviarse a la Sociedad Gestora para que sta lo remita a la CNMV. En este manual se indican en detalle los pasos que debe dar un usuario de CIFRADOC/CNMV para la instalacin y puesta en operacin de la aplicacin en uno o varios ordenadores personales, as como el procedimiento de envo de la FIRMA de un documento a la Sociedad Gestora. Este manual consta de los siguientes apartados:
1. PREPARACIN DEL SISTEMA CIFRADOC/CNMV 2. FIRMA DE UN DOCUMENTO Y ENVO DE LA FIRMA A LA SOCIEDAD
GESTORA
3. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS
4. REVERSIBILIDAD, REVOCACIN Y REINSTALACIN DEL SISTEMA CON NUEVAS CLAVES
5. INSTALACIN DEL SISTEMA CIFRADOC/CNMV EN MS DE UN
ORDENADOR
6. REINSTALACIN DE LA MISMA VERSION O INSTALACIN DE VERSIONES NUEVAS DEL SISTEMA, CON LAS MISMAS CLAVES

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1. PREPARACIN DEL SISTEMA CIFRADOC/CNMV
La puesta en funcionamiento de CIFRADOC/CNMV requiere, adems de la instalacin de la aplicacin en el ordenador que se va a utilizar para comunicarse con la CNMV, la realizacin de dos operaciones:
Generacin, por parte del usuario, de sus dos claves (pblica y privada) Envo de la clave pblica a la CNMV (nunca la privada, que no debe
conocerla nadie ms que el usuario) con el fin de que sta pueda utilizarla para descifrar los ficheros que reciba del usuario del sistema.
La CNMV le habr entregado cuatro disquetes, tres con los programas y un cuarto (disquete de claves) que contendr la clave pblica de la CNMV y donde Vd. guardar, por el procedimiento que ms adelante se indica, sus propias claves. Adems la CNMV le habr facilitado un nombre_de_usuario y un cdigo_de_usuario que tendr que utilizar en la instalacin del sistema. Posteriormente, el nombre de usuario le servir tambin para identificarse en los mensajes que enve a la CNMV.
Para preparar su sistema CIFRADOC/CNMV deber dar los siguientes pasos:
1 Instalar la aplicacin en su ordenador.
La aplicacin requiere para su funcionamiento: Windows 95 o superior, espacio en disco de 24 Mb y procesador Pentium.
Para su instalacin deber ejecutar el programa Setup.exe contenido en el primer disquete y seguir las indicaciones del programa. Por defecto la aplicacin quedar instalada en la carpeta C:\Archivos de programa\CIFRADOCCNMV de su ordenador con el nombre cifradoc.exe. No es aconsejable cambiar la carpeta donde se instala la aplicacin. Si lo hace, tngalo en cuenta para el resto del presente documento.
2 Generar sus claves pblica y privada.
En la primera ejecucin de la aplicacin deber generar sus dos claves (pblica y privada) que sern la base del sistema de cifrado que va a utilizar en el futuro para intercambiar documentos con la CNMV. Como puede ver a continuacin, el programa le guiar en el proceso de generacin de las claves.
Ejecute la aplicacin de cifrado siguiendo el men:
Inicio
Programas APLICACIONES CNMV
CIFRADOCCNMV

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Cuando se lo pida, introduzca el nombre_de_usuario y cdigo_de_usuario que le facilit la CNMV y a continuacin una frase que usted elegir y que servir en el futuro de llave de acceso a su clave privada.
La aplicacin guardar sus claves pblica y privada en el disquete de claves que se le facilit con la aplicacin. Adems el programa crear un fichero con nombre nombre_de_usuario.DCF en la carpeta:
El acceso a su clave privada est condicionado al conocimiento de esta frase. No la olvide. No permita que alguien, salvo usted y las personas incluidas en la relacin de personas autorizadas, conozca esta frase.

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C :\Archivos de programa\CIFRADOCCNMV\SYS del disco duro de su PC que contendr una copia de su clave pblica y que deber enviar a la CNMV (ver paso 3).
El disquete de claves, despus de esta operacin, contendr sus claves pblica y privada y la clave pblica de la CNMV. Realice dos copias de seguridad de este disquete y mantenga los disquetes, bien identificados, en lugar seguro. Aunque la prdida o sustraccin de estos disquetes no compromete la seguridad del sistema mientras no se conozca adems la frase de acceso a la clave privada, deber comunicar inmediatamente a la CNMV cualquier incidencia relativa a la prdida, sustraccin o difusin a personas no autorizadas, de las claves pblica, privada y frase de acceso. Cuando la CNMV reciba esta comunicacin proceder a la eliminacin de su clave pblica, con lo que dejar de admitir cualquier documento cifrado y firmado con su clave privada, y usted deber generar dos nuevas claves, como queda indicado en el procedimiento de REVOCACIN de claves sealado en el apartado 4 de este manual.
3 Envo de su clave pblica a la CNMV.
Como ya se indic ms arriba, su clave pblica est ahora contenida en su disco duro en el fichero nombre_de_usuario.DCF que se cre en el paso anterior. Deber enviar este fichero, por correo electrnico de Internet, como nico anexo a un mensaje dirigido a [email protected] escribiendo en el asunto del mensaje: CP, nombre_de_usuario y sin ningn texto en el cuerpo del mensaje.
Completados estos pasos, el sistema est ya preparado para la firma de documentos.
2. FIRMA DE UN DOCUMENTO Y ENVO DE LA FIRMA A LA SOCIEDAD GESTORA
1 El Depositario habr recibido de la Sociedad Gestora un documento (fichero),
normalmente por simple correo electrnico, para que sea firmado electrnicamente por el Depositario. Guarde este documento (fichero) en la carpeta que Vd. estime conveniente. Introduzca en su ordenador el disquete de claves y arranque la aplicacin de firma (Inicio, Programas, APLICACIONES CNMV, CIFRADOCCNMV) y seleccione la opcin Firmar documento gestora en el men Firmar o directamente en la barra de herramientas.
Facilite a la aplicacin la direccin completa del fichero que contiene el documento a firmar (carpeta y nombre del fichero), la carpeta donde se ubicar el documento firmado e introduzca la frase de acceso a su clave privada.

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Terminado el proceso, el fichero que contiene la firma del documento quedar guardado en la carpeta que usted haya seleccionado, con el mismo nombre del fichero original y con extensin FIR.
2 Enve el fichero que contiene la firma a la Sociedad Gestora.
Una vez firmado electrnicamente el documento enviado por la Sociedad Gestora, el Depositario remitir el fichero que contiene la firma (.FIR) a la Sociedad Gestora, normalmente por simple correo electrnico, para que sta lo enve a la CNMV.
3. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS Es aconsejable que genere una carpeta por cada Sociedad Gestora de la que es Depositario, para incluir en dicha carpeta tanto los documentos a firmar correspondientes a la Sociedad Gestora como los ficheros de firma (.FIR) de los mismos. 4. REVERSIBILIDAD, REVOCACIN Y REINSTALACIN DEL SISTEMA CON
NUEVAS CLAVES.
Cuando por razones tcnicas no pudiera utilizarse este sistema o los envos no se hicieran correctamente, a criterio e iniciativa de la CNMV podr aplicarse la reversibilidad del sistema y utilizar los procedimientos de envo anteriormente vigentes y, en su defecto, el soporte papel. Si, por razones de seguridad, as lo desea el Titular de la autorizacin, podrn revocarse las claves pblica y privada de ese titular previa comunicacin a la CNMV. En ese momento

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quedar anulada la clave pblica del usuario obrante en la CNMV y el usuario tendr que generar dos nuevas claves para poder seguir utilizando el sistema. Para crear nuevas claves seleccione la opcin Generar claves pblica y privada de la barra de herramientas o en el submen Claves...Generar claves del men Utilidades
y siga lo indicado en el apartado 1 de este manual, lo que supondr la generacin de nuevas claves pblica y privada, y envo de la pblica a la CNMV.
5. INSTALACIN DEL SISTEMA CIFRADOC/CNMV EN MS DE UN ORDENADOR
La aplicacin CIFRADOC/CNMV puede instalarse en varios ordenadores para un mismo usuario. Los pasos a seguir son:
1 Copiar el fichero C:\Archivos de programa\CIFRADOCCNMV\cifradoc.ini de la primera instalacin a un disquete.
2 Instalar en otro ordenador CIFRADOC/CNMV, segn lo indicado en el apartado
1, 1 de este manual.
3 Antes de ejecutar la aplicacin en este segundo ordenador, copiar el fichero cifradoc.ini desde el disquete a C:\Archivos de programa\CIFRADOCCNMV.
Al ejecutar la aplicacin ya no pedir que se generen las claves.
No debe generar de nuevo las claves pbl

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