Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección...
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Coordinación de Transparencia y Archivo
Manual de Procedimientos
Administrativos de la
Dirección de Recursos
Humanos del Tribunal
Electoral del Distrito Federal
Contiene el texto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del
25 de Septiembre de 2014
Clave de Registro: TEDF-DRH-01-2011
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EMISIÓN
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 17 de octubre de 2011
Fecha de publicación en Estrados: 05 de octubre de 2011 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 07 de noviembre de 2011
Fecha de publicación en Estrados: 26 de octubre de 2011 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
Se encuentra publicado en el Sitio de Internet:
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Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 30/2012 del 19 de junio de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 05 de julio de 2012
Fecha de publicación en Estrados: 22 de junio de 2012 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 042/2012 del 11 de septiembre de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal:
Fecha de publicación en Estrados: 11 de septiembre de 2012 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 044/2012 del 25 de septiembre de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 9 de octubre 2012
Fecha de publicación en Estrados: 25 de septiembre de 2012 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 001/2013 del 2 de enero de 2013 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 16 de enero 2013
Fecha de publicación en Estrados: 3 de enero de 2013 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 042/2013 del 11 de septiembre de 2013 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal:
Fecha de publicación en Estrados: 17 de septiembre de 2013 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
Se encuentra publicado en el Sitio de Internet: Si
REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 044/2013 del 18 de septiembre de 2013 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal:
Fecha de publicación en Estrados: 19 de septiembre de 2013 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 02/2014 del 16 de enero de 2014 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 06 de Febrero de 2014
Fecha de publicación en Estrados: 21 de enero de 2014 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
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ÚLTIMA REFORMA
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 030/2014 del 10 de septiembre de 2014 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 25 de septiembre de 2014
Fecha de publicación en Estrados: 17 de septiembre de 2014 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados
Se encuentra publicado en el Sitio de Internet: Si
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Hoja de Control
Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos
del Tribunal Electoral del Distrito Federal
Elaboró Técnicamente
Revisó Técnicamente
Lic. María Andrea Pulido Berdejo
Jefa de Departamento de Planeación, Organización
y Normatividad.
Lic. Manuel Lorenzo Bautista Reyes
Subdirector de Planeación y Presupuesto.
Elaboró Contenidos
Autorizó
C.P. Alfredo Pérez Trejo
Subdirector de Recursos Humanos
Lic. Alejandro Fidencio González Hernández
Director de Recursos Humanos
Revisión Jurídica
Lic. Gloria Athié Morales
Directora General Jurídica
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México, Distrito Federal, a diecisiete de septiembre de dos mil catorce.
EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCIÓN QUE
LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS
ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN REUNIÓN PRIVADA DE DIEZ DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL
CATORCE, APROBÓ LA “REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”, CUYO
CONTENIDO ES EL SIGUIENTE:
Índice
1. Objetivo general
2. Alcance general
3. Marco normativo general
4. Procedimiento para el cálculo y pago de la nómina de las personas servidoras del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
4.1. Objetivo específico
4.2. Alcance específico
4.3. Marco normativo específico
4.4. Glosario
4.4.1. Definiciones
4.4.2. Siglas
4.5.Políticas de operación
4.6. Descripción de actividades del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal
del Tribunal Electoral del Distrito Federal
4.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del
Tribunal Electoral del Distrito Federal
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4.8. Anexos
4.8.1. Formato de Resumen de Movimientos e Incidencias en Nómina de Personal
4.8.1.1 Instructivo de llenado
4.8.2. Formato de Relación del Personal con Préstamo Hipotecario del FOVISSSTE
4.8.2.1. Instructivo de llenado
4.8.3. Formato de Relación del Personal con Préstamo Económico Especial del ISSSTE
4.8.3.1 Instructivo de llenado
4.8.4. Formato de Listado de Descuentos al Personal
4.8.4.1. Instructivo de llenado
4.8.5. Formato de Análisis de Préstamo de Fondo de Ahorro
4.8.5.1 Instructivo de llenado
5. Procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal Electoral del
Distrito Federal
5.1. Objetivo específico
5.2. Alcance específico
5.3. Marco normativo específico
5.4. Glosario
5.4.1. Definiciones
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5.4.2. Siglas
5.5. Políticas de operación
5.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa
baja del Tribunal Electoral del Distrito Federal
5.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del
Tribunal Electoral del Distrito Federal
5.8. Anexos
5.8.1. Formato de informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito
5.8.1.1. Instructivo de llenado
5.8.2. Formato de cálculo de finiquito
5.8.2.1. Instructivo de llenado
6. Procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas del Tribunal Electoral del
Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias
6.1. Objetivo específico
6.2. Alcance específico
6.3. Marco normativo específico
6.4. Glosario
6.4.1. Definiciones
6.4.2. Siglas
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6.5.Políticas de operación
6.6. Descripción de actividades del procedimiento para el registro y control de asistencia de las
personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las
Ponencias
6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas
servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias
6.8. Anexos
6.8.1. Formato Registro de Asistencia del Personal
6.8.1.1. Instructivo de llenado
6.8.2. Formato Reporte y Autorización de Incidencias del Personal
6.8.2.1. Instructivo de llenado
7. Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE
7.1. Objetivo específico
7.2. Alcance específico
7.3. Marco normativo específico
7.4. Glosario
7.4.1. Definiciones
7.4.2. Siglas
7.5.Políticas de operación
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7.6. Descripción de actividades del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y
especiales del ISSSTE
7.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales
del ISSSTE
8. Procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores
8.1. Objetivo específico
8.2. Alcance específico
8.3. Marco Normativo Específico
8.4. Glosario
8.4.1. Definiciones
8.4.2.- Siglas
8.5. Políticas de Operación
8.6. Descripción de actividades del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de
Gastos Médicos Mayores
8.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos
Médicos Mayores
8.8. Anexos
8.8.1 Formato de Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores
8.8.1.1. Instructivo de llenado
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9. Procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores
9.1. Objetivo específico
9.2. Alcance específico
9.3. Marco Normativo Específico
9.4. Glosario
9.4.1. Definiciones
9.5. Políticas de Operación
9.6. Descripción de actividades del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del
Seguro de Gastos Médicos Mayores
9.7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de
Gastos Médicos Mayores
9.8. Anexos
10. Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida
10.1. Objetivo específico
10.2. Alcance específico
10.3. Marco normativo específico
10.4. Glosario
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10.4.1. Definiciones
10.4.2. Siglas
10.5. Políticas de operación
10.6. Descripción de actividades del Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo
de Vida
10.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida
11.Procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del fallecimiento
de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal
11.1 Objetivo específico
11.2. Alcance específico
11.3. Marco Normativo Específico
11.4. Glosario
11.4.1. Definiciones
11.4.2.- Siglas
11.5. Políticas de Operación
11.6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de
defunción, con motivo del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del
Distrito Federal
11.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con
motivo del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal
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12. Procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el artículo 80 del
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
12.1. Objetivo específico
12.2. Alcance específico
12.3. Marco normativo específico
12.4. Glosario
12.4.1. Definiciones
12.4.2. Siglas
12.5. Políticas de operación
12.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de la indemnización
constitucional que regula el artículo 80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del
Tribunal Electoral del Distrito Federal
12.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de la indemnización que regula el artículo
80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
12.8 Anexos
12.8.1 Formato de Matriz de Cálculo de Indemnización Constitucional
12.8.1.1 Instructivo de llenado del Formato
13. Procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF
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13.1. Objetivo específico
13.2. Alcance específico
13.3. Marco normativo específico
13.4. Glosario
13.4.1. Definiciones
13.4.2. Siglas
13.5. Políticas de operación
13.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal
del TEDF
13.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF
13.8. Anexos
13.8.1. Relación del Personal con prima quinquenal
13.8.1.1. Instructivo de llenado
14. Procedimiento para el alta de personal en el TEDF
14.1. Objetivo específico
14.2. Alcance específico
14.3. Marco normativo específico
14.4. Glosario
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14.4.1. Definiciones
14.4.2. Siglas
14.5. Políticas de operación
14.6. Descripción de actividades del procedimiento para el alta de personal en el TEDF
14.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el alta de personal en el TEDF
14.8. Anexos
14.8.1. Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso
14.8.1.1. Instructivo de llenado del Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso
14.8.2. Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las
Personas Servidoras Públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal
14.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo
de Ahorro Individualizado de las Personas Servidoras públicas del Tribunal Electoral
Del Distrito Federal
14.8.3. Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación Individualizado
del Tribunal Electoral del Distrito Federal
14.8.3.1. Instructivo de llenado del Formato de solicitud de incorporación en el
Seguro de Separación Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal
14.8.4. Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas
14.8.4.1. Instructivo de llenado del Formato de Designación de Beneficiarios de
Prestaciones Internas
Artículos Transitorios
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Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos
del Tribunal Electoral del Distrito Federal
1. Objetivo general: Integrar en un solo documento los pasos a seguir para generar el pago a los servidores públicos del
Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto de sueldos, prestaciones y finiquito.
2. Alcance general: Todos los Servidores Públicos del Tribunal Electoral del Distrito Federal
3. Marco normativo general
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.
Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal.
Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Procedimiento para el cálculo y pago de la nómina de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
4.1. Objetivo específico.
Establecer las directrices que permitan elaborar y efectuar el cálculo de la nómina para proceder al pago de las percepciones
ordinarias y extraordinarias a que tiene derecho el personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal en las fechas
programadas y en términos de lo establecido en el marco normativo aplicable en materia de sueldos y prestaciones.
4.2. Alcance específico.
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
Jefatura de Departamento de Contabilidad.
Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
Áreas del Tribunal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
4.3. Marco normativo específico.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Salarios mínimos vigentes publicados en el Diario Oficial de la Federación.
4.4. Glosario.
4.4.1. Definiciones.
Listados de descuentos.- Documentos que especifican los descuentos que deben realizarse a cada trabajador por concepto
de seguridad social, pensión alimenticia, de ahorro solidario, de fondo de ahorro, de seguro de separación individualizado,
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de seguro de gastos médicos mayores, de préstamos de fondo de ahorro, de préstamos hipotecarios y aquellos que apruebe
el Pleno o las leyes en materia laboral burocrática.
Listado de pago.- Documento en que se especifica la forma en que se efectuará el pago al personal del Tribunal Electoral
del Distrito Federal, esto es, depósito vía transferencia bancaria, interbancaria o en cheque.
Nómina.- Documento en el que se consignan los sueldos y prestaciones percibidas por las personas servidoras públicas del
Tribunal Electoral del Distrito Federal, el cual contiene los conceptos de percepción y deducción para cada una de ellas, en
un período determinado (normalmente quincenal).
Sistema Integral de Administración.- Conjunto de programas que integran y automatizan las actividades de las áreas de la
Secretaría Administrativa, para la gestión del presupuesto, contabilidad, nómina y almacenes, facilitando la entrega de
informes, reportes, trámites administrativos, entre otros, para la toma de decisiones.
Timbrado de Nomina.- Proceso de validación emitida por el SAT a los recibos de pago de las personas servidoras del
TEDF.
4.4.2. Siglas
DPyRF.-Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
JDC.- Jefatura de Departamento de Contabilidad.
JDCyT.-Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
JDRyCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
SA.-Secretaría Administrativa.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
FOVISSSTE.- Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
LSGS.- Licencia sin goce de sueldo.
LCGS.-Licencia con goce de sueldo.
SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro.
SGMM.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
4.5. Políticas de operación.
4.5.1. El cálculo de la nómina debe realizarse en estricto apego a la normatividad aplicable, a las disposiciones Plenarias y a
las políticas existentes en materia de equidad de género, transparencia y aquellas relativas a los derechos humanos, a fin de
evitar distingos en virtud de condición social, género, edad, etc.
4.5.2. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal calculará el monto de los sueldos, prestaciones, impuestos y
derechos correspondientes al personal, conforme al tabulador vigente autorizado por la Presidencia del Tribunal Electoral
del Distrito Federal.
4.5.3. Corresponderá a la Jefatura de Departamento de Pagos al Personal verificar la integración de la nómina contra los
documentos autorizados para ese fin.
4.5.4. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal es responsable de actualizar y aplicar las modificaciones que sufran
las tarifas de impuestos y las disposiciones relacionadas con la seguridad social (Leyes del ISSSTE, SAR, FOVISSSTE).
4.5.5. En ningún caso se efectuarán pagos con fecha anterior al día en que la persona servidora del Tribunal asuma el cargo.
4.5.6. No está autorizado el pago de sueldos anticipados.
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4.5.7. El pago de la nómina se efectuará a través de la institución bancaria que el Tribunal Electoral del Distrito Federal
determine para tal efecto, mediante depósito electrónico a la cuenta de cada persona servidora del mismo. En caso de que
alguien requiera su pago mediante cheque o en cuenta aperturada en institución bancaria diferente a la establecida por el
Tribunal, deberá solicitarlo por escrito a la Secretaría Administrativa proporcionando la información que resulte necesaria
para tal efecto.
4.6. Descripción de actividades del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
Actividad Responsable Documentación Empleada
1. Integra la documentación y elabora el listado
de pago y descuentos para el cálculo de la
nómina por concepto de:
- Movimientos, incidencias, concepto de
préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.
- Ahorro solidario del ISSSTE.
- Fondo de Ahorro del Tribunal.
- Seguro de Separación Individualizado.
- Personal que incorpora un familiar a la
póliza del SGMM.
- En su caso, copia del o los oficios que
impliquen algún pago o descuento adicional,
tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de
Pago de Quinquenio; aportaciones
voluntarias al fondo de retiro; etc.
JDRyCP.
Listado de pago
Listado de descuento
Documentación adicional
2.- Remite la documentación de pago y
descuentos a la JDPP.
3.- Recibe de la JDRyCP el listado de pago y
descuentos para el cálculo de la nómina por
concepto de:
- Movimientos, incidencias, concepto de
préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.
- Ahorro solidario del ISSSTE.
- Fondo de Ahorro del TEDF.
- Seguro de Separación Individualizado.
- Personal que incorpora un familiar a la
póliza del SGMM.
- En su caso, copia del o los oficios que
impliquen algún pago o descuento adicional,
tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de
Pago de Quinquenio; aportaciones
voluntarias al fondo de retiro; etc.
JDPP.
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.- Recibe de la JDC la relación en la que se
especifica el monto a descontar quincenalmente
a cada trabajador/a que obtenga un préstamo del
Fondo de Ahorro.
JDPP.
Copia de oficio
5.- Captura en el Sistema Integral de
Administración la información de los
movimientos registrados para afectación de la
nómina.
Listado de pago
Listado de descuento
Documentación adicional
Actividad Responsable Documentación Empleada
6.- Revisa que la información capturada en el
Sistema Integral de Administración sea la
correcta.
JDPP.
Listado de pago
Listado de descuento
Documentación adicional
¿La información es correcta?
6.1 Sí.
Continúa en la actividad 7.
6.2 No.
Continúa en la actividad 5
7.- Corre el proceso definitivo e imprime el
reporte de nómina.
Reporte de nómina.
8.- Firma el reporte y lo entrega a la DRH para
su revisión y autorización, tanto física como
dentro del Sistema Integral de Administración.
9.- Recibe y verifica que los movimientos
hayan sido capturados correctamente,
realizando pruebas aleatorias a los ingresos y a
las deducciones de algún integrante del
personal.
DRH.
10.- Firma y entrega a la SA.
11.- Recibe, firma y regresa a la DRH. SA.
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12.- Recibe y turna a la JDPP. DRH. Reporte de nómina.
13.- Recibe reporte de nómina y elabora nota
informativa para la DPyRF signada por la o el
titular de la DRH en la que se resumen los
importes a pagar de la nómina.
JDPP.
Reporte de nómina.
Nota Informativa.
Actividad Responsable Documentación Empleada
14.- Firma la nota informativa y envía por
duplicado a la DPyRF y a la JDC. DRH.
Reporte de nómina.
Nota Informativa.
15.- Recibe, revisa y valida, entre otros, los
conceptos y cuentas contables consignadas en
la nómina y el cálculo de impuestos y
aportaciones mensuales, derivados del ejercicio
presupuestal del TEDF. JDC.
16.- Recibe y provisiona en bancos el monto
total a pagar correspondiente a la quincena.
17.- Ingresa al Sistema Integral de
Administración y genera los archivos
electrónicos para transferencias bancarias e
interbancarias, y en su caso emite el listado de
cheques de nómina.
JDCyT.
18.- Ingresa al portal de Internet del Banco y
efectúa el pago de nómina.
19.- Elabora cheques para pago de nómina. Cheques
20.- Imprime los comprobantes de
transferencias por los pagos realizados de forma
global y envía a la DRH y JDC. Comprobantes de
transferencias de pago con
importes globales
interbancario.
21.- Recibe comprobantes de transferencias de
pago y turna a la JDPP. DRH.
22.- Recibe comprobantes de pago y archiva. JDPP.
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23.- Emite nómina presupuestal a través del
Sistema Integral de Administración.
24.- Realiza el “timbrado” de la nómina ante el
SAT
JDPP.
25.- Pone a disposición de las personas
servidoras del TEDF, en la aplicación diseñada
para el efecto, los comprobantes de pago
electrónicos, o imprime los recibos de pago de
nómina del personal.
Recibo de pago
Actividad Responsable Documentación Empleada
26.- Entrega, en su caso, recibos de pago de
nómina a las Áreas del TEDF para su recepción
y firma.
JDPP.
Recibo de pago
27.-Reciben, firman y remiten, en su caso,
acuses a la JDRyCP. Áreas del Tribunal
28. –Archiva, en su caso, los recibos de pago
ordenándolos por quincena y Área de
adscripción.
JDRyCP..
Fin del procedimiento
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4.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
Jefe/a de Departamento de Registro y
Control de Personal Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal
Inicio
Integra la documentación y elabora las relaciones de pago y descuentos
para el cálculo de la nómina por concepto de:
Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del
FOVISSSTE.
Ahorro solidario del ISSSTE.
Fondo de Ahorro del Tribunal.
Seguro de Separación Individualizado.
Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.
En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o descuento
adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de
Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.
Remite la documentación de pago y descuentos a la JDPP.
Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.
Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.
Recibe de la JDRyCP el listado de pago y descuentos para el cálculo de
la nómina por concepto de:
Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del
FOVISSSTE.
Ahorro solidario del ISSSTE.
Fondo de Ahorro del TEDF.
Seguro de Separación Individualizado.
Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.
En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o
descuento adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de
Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.
Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.
Recibe de la JDC la relación en la que se especifica el monto a descontar
quincenalmente a cada trabajador/a que obtenga un préstamo del Fondo
de Ahorro.
Copia de oficio.
Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.
Revisa que la información capturada en el Sistema Integral de
Administración sea la correcta.
Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.
¿La información es
correcta?
A
1
1
No
Sí
Captura en el Sistema Integral de Administración la información de
los movimientos registrados para afectación de la nómina.
Coordinación de Transparencia y Archivo
Jefe/a de Departamento
de Pagos a Personal
Director/a de Recursos
Humanos
Secretario/a
Administrativo/a
Jefe/a de Departamento
de Contabilidad
A
Corre el proceso definitivo e
imprime el reporte de nómina.
Firma y entrega a la SA.
Recibe y verifica que los
movimientos hayan sido capturados
correctamente, realizando pruebas
aleatorias a los ingresos y a las
deducciones de algún integrante del
personal.
Firma la nota informativa y envía
por duplicado a la DPyRF y a la
JDC.
Recibe reporte de nómina y elabora
nota informativa para la DPyRF
signada por la o el titular de la DRH
en la que se resumen los importes a
pagar de la nómina.
Recibe y turna a la JDPP
Recibe, firma y regresa a la DRH
Reporte de nómina.
Reporte de nómina. Reporte de nómina.
Firma el reporte y los entrega a la
DRH para su revisión y
autorización, tanto física como
dentro del Sistema Integral de
Administración.
Reporte de nómina. Reporte de nómina.
Reporte de nómina.Reporte de nómina,
Nota Informativa.
Recibe y provisiona en bancos el
monto total a pagar correspondiente
a la quincena
Recibe, revisa y valida, entre otros,
los conceptos y cuentas contables
consignadas en la nómina y el
cálculo de impuestos y aportaciones
mensuales, derivados del ejercicio
presupuestal del TEDF.Reporte de nómina,
Nota Informativa.
Reporte de nómina,
Nota Informativa.
Reporte de nómina,
Nota Informativa.
B
Coordinación de Transparencia y Archivo
B
Elabora cheques para pago de
nómina.
Ingresa al Sistema Integral de
Administración y genera los
archivos electrónicos para
transferencias bancarias e
interbancarias, y en su caso
emite el listado de cheques de
nómina.
Ingresa a portal de Internet del
Banco y efectúa el pago de
nómina.
Imprime los comprobantes de
transferencias por los pagos
realizados de forma global y envía a
la DRH y JDC.
Recibe comprobantes de
transferencias de pago y turna a la
JDPP.
Recibe comprobantes de pago y
archiva.
Cheques
Comprobantes de transferencias de
pago con importes globales
interbancario.
Comprobantes de transferencias de
pago con importes globales
interbancario.
Comprobantes de transferencias de
pago con importes globales
interbancario.
C
Jefe/a de Departamento de Caja y
Tesorería.
Director/a de Recursos
Humanos
Jefe/a de Departamento de Pagos a
Personal
Coordinación de Transparencia y Archivo
C
Pone a disposición de las personas
servidoras del TEDF, en la
aplicación diseñada para el efecto,
los comprobantes de pago
electrónicos, o imprime los recibos
de pago de nómina del personal.
Entrega, en su caso, recibos de pago
de nómina a las Áreas del TEDF
para su recepción y firma.
Reciben, firman y remiten, en su
caso, acuses a la JDRyCP.
Archiva, en su caso, los recibos de
pago ordenándolos por quincena y
Área de adscripción.
Fin.
Recibo de pago
Recibo de pago Recibo de pago Recibo de pago
Emite nómina presupuestal a través
del Sistema Integral de
Administración.
Realiza el “timbrado” de la nómina
ante el SAT
Jefe/a de Departamento de Pagos a
Personal Áreas del Tribunal
Jefe/a de Departamento de
Registro y Control de Personal
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8. Anexos.
4.8.1. Formato de Resumen de Movimientos e Incidencias en Nómina de Personal.
TEDF-DRH-01-2011-01
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
México, D. F., a _ (1) __ de ______ (2) _______ de 20_ (3) __.
Relación del personal, del _(4)_ al _(5)_ de ______(6)______ de 20_(7)_ para la 1ª ó 2ª quincena de ________(8)_______
de 20_(9)_.
Núm.
Núm. Nombre del empleado
Días de
Descuento Fecha de incidencia
(10) (11) (12) (13)
T O T A L 0 días
Núm.
Núm. Nombre del empleado
Días de
OTORGADOS Fecha de Licencia con GOCE de SUELDO
(10) (11) (12) (13)
T O T A L 0 días
Núm.
Núm. Nombre del empleado
Días de
REEMBOLSO Fecha de incidencia
(10) (11) (12) (13)
T O T A L 0 días
Núm.
Núm. Nombre del empleado
Días de
Incapacidad O b s e r v a c i o n e s Nombramiento
(10) (11) (12) (14) (15)
T O T A L 0 días
Coordinación de Transparencia y Archivo
I N G R E S O S:
Núm.
Nóm.
Nivel
Salarial
Nombre
del
empleado
R. F. C. FECHA Nombramiento Plaza
Núm. Adscripción
(10) (16) (11) (17) (18) (19) (20) (21)
PAGOS RETROACTIVOS:
Núm.
Nóm. Nombre del empleado FECHA
NIVEL
SALARIAL Nombramiento
(10) (11) (18) (22) (23)
BAJAS DEFINITIVAS:
Núm.
Nóm.
Nombre del
empleado FECHA Nombramiento Adscripción
(10) (11) (18) (23) (21)
BAJAS PROPORCIONALES:
Núm.
Nóm. Nombre del empleado FECHA Nombramiento Adscripción
(10) (11) (18) (23) (21)
M O D I F I C A C I O N E S SALARIALES:
Núm.
Nóm.
Nivel
Salarial
Nombre
del
empleado
Fecha del
CAMBIO Cargo Anterior Nuevo Cargo
Plaza
Núm. Adscripción
Observa-
ciones
(10) (22) (11) (24) (25) (26) (20) (21) (14)
M O D I F I C A C I O N E S DE NOMBRAMIENTOS:
Núm.
Nóm.
Nivel
Salarial
Nombre del
empleado
Fecha del
CAMBIO
Cargo
Anterior Nuevo Cargo
Plaza
Núm. Adscripción
Observa-
ciones
(10) (22) (11) (24) (25) (26) (20) (21) (14)
Coordinación de Transparencia y Archivo
C A M B I O S DE ADSCRIPCIÓN:
Núm.
Nóm.
Nivel
salarial
Nombre del
empleado
Fecha de
CAMBIO
Cargo
Actual
Adscripción
anterior Plaza
Núm.
Nueva
adscripción
Observa-
ciones
(10) (22) (11) (24) (26) (27) (20) (28) (14)
CAMBIO EN LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA:
Núm.
Nóm.
Nivel
Salarial
Nombre del
empleado
Fecha del
CAMBIO Cargo
Observaciones
Nueva adscripción
(10) (22) (11) (24) (23) (14)
ELABORÓ SUPERVISÓ AUTORIZÓ
(29) (30) (31)
NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Profesionista Técnico de
Recursos Humanos
Jefatura del Depto. de Registro y
Control de Personal
Dirección de Recursos
Humanos
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.1.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará el día en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS
e incapacidades.
2. Se anotará el mes en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS
e incapacidades.
3. Se anotará el año en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS
e incapacidades.
4. Se anotará el día de inicio del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
5. Se anotará el día de término del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
6. Se anotará el mes del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
7. Se anotará el año del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
8. Se anotará el mes en el que se aplicará la incidencia de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
9. Se anotará el año en el que se aplicará la incidencia de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.
10. Se anotará el número de nómina de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
11. Se anotará el nombre y apellidos de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
12. Se anotará el número de días a descontar, o los que se otorgarán por licencia con o sin goce de sueldo, o los que se
rembolsarán o bien los días de incapacidad dependiendo la incidencia de la persona servidora del Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
13. Se anotará el día, mes y año de la incidencia o licencias de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
14. Se anotarán algunas especificaciones que se requieran por la licencia médica de la persona servidora del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
15. Se anotará el nombre del cargo que tiene de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal, de acuerdo
al catálogo de cargos y puestos autorizado.
16. Se anotará el nivel salarial de la plaza que se ocupa, de acuerdo al tabulador de sueldos vigente.
17. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona de nuevo ingreso.
18. Se anotará la fecha de ingreso de la persona designada.
19. Se anotará el cargo asignado a la persona de nuevo ingreso.
20. Se anotará el número asignado a la plaza que se ocupa.
21. Se anotará la adscripción de la plaza que se ocupa.
22. Se anotará el nivel salarial asignado a la plaza de acuerdo al tabulador de sueldos vigente
23. Se anotará el cargo asignado a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
24. Se anotará la fecha en que opera la modificación.
25. Se anotará el cargo que ocupaba anteriormente la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
26. Se anotará el nuevo cargo que ocupará la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
27. Se anotará la adscripción anterior de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
28. Se anotará la nueva adscripción de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
29. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora el Resumen.
30. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisa el
Resumen.
31. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autoriza el Resumen.
29
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.2. Formato de Relación del Personal con Préstamo Hipotecario del FOVISSSTE.
TEDF-DRH-01-2011-02
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Relación del personal con préstamo hipotecario del FOVISSSTE en el ejercicio __(1)____
No.
Nómina
(2)
Nombre
(3)
R.F.C.
(4)
30% de
descuento
(5)
No. del
Crédito
(6)
Quinc.__ 1ª. o
2ª de ___ 20
contador
desc.
(7)
Descuento
Quincenal
(8)
Seg.
Daños
Casa
(9)
Desc.
Total por
empleado
(10)
Observaciones
(11)
GRAN TOTAL $0.00 $0.00 $0.00
Elaboró
(12)
Supervisó
(13)
Autorizó
(14)
Profesionista Técnico "A" Rec.
Humanos
Jefatura de Departamento de
Registro y Control de Personal
Dirección de Recursos Humanos
30
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.2.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará el año del ejercicio fiscal que corresponda.
2. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
3. Se anotará el nombre y apellidos de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5. Se anotará el porcentaje a descontar sobre el salario base de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6. Se anotará el número del crédito
7. Se anotará el número de quincena, el mes y el año en que se efectuará el descuento a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
8. Se anotará la cantidad a descontar quincenalmente a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto del préstamo
hipotecario.
9. Se anotará la cantidad a descontar quincenalmente a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto del seguro de daños.
10. Se anotará la cantidad total a descontar a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal quincenalmente.
11. Se anotarán, en caso necesario, algunos comentarios que se susciten por caso específico.
12. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elaborará la Relación del personal con préstamo hipotecario del
FOVISSSTE.
13. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisará la Relación del personal con
préstamo hipotecario del FOVISSSTE.
14. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará la Relación del personal con préstamo hipotecario del
FOVISSSTE.
31
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.3. Formato de Relación del Personal con Préstamo Económico Especial del ISSSTE.
TEDF-DRH-01-2011-03
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Relación del personal con préstamo económico especial del ISSSTE del ejercicio __(1)____
No. Nómina
(2)
Nombre
(3)
R.F.C.
(4)
No. del crédito
(5)
Tipo de
Préstamo
(6)
Descuento
quincenal
(7)
Observaciones
(8)
Total
Relación del personal con préstamo económico ordinario del ISSSTE del ejercicio __(1)____
No. Nómina
(2)
Nombre
(3)
R.F.C.
(4)
No. del crédito
(5)
Tipo de
Préstamo
(6)
Descuento
quincenal
(7)
Observaciones
(8)
Total
Gran total
Elaboró Supervisó Autorizó
(9) (10) (11)
Profesionista Técnico "A" Rec.
Humanos
Jefatura de Departamento de
Registro y Control de Personal
Dirección de Recursos Humanos
32
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.3.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará el año del ejercicio fiscal que corresponda.
2. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
3. Se anotará el nombre y apellido de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5. Se anotará el número del crédito.
6. Se anotará el tipo de préstamo.
7. Se anotará la cantidad total a descontar a la de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
8. Se anotarán, en caso necesario, algunos comentarios que se susciten por caso específico.
9. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elaborará la Relación del personal con préstamo económico del ISSSTE.
10. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisará la Relación del personal con
préstamo económico del ISSSTE.
11. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará la Relación del personal con préstamo económico del
ISSSTE.
33
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.4. Formato de Listado de Descuentos al Personal.
TEDF-DRH-01-2011-04
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Listado de descuentos al personal
Nómina _(1)___ Quincena de ___(2)_____ de __(3)__
Núm.
Nóm. (4) Nombre (5) Nombramiento (6)
Fondo de ahorro
Seguro de
Separación Ahorro solidario Seguro de Gastos Médicos Mayores
Si /No (7) % (8) Si /No (7) % (8) Si /No (7) % (8) Deudores (9) Acreedores (10)
34
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.4.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará el número de nómina correspondiente.
2. Se anotará el mes que corresponde la quincena.
3. Se anotará el año que corresponde la quincena.
4. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5. Se anotará el nombre y apellido de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6. Se anotará la denominación del nombramiento asignado de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
7. Se anotará la palabra SI o NO, dependiendo de la solicitud de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal para incorporarse al fondo
de ahorro, al seguro de separación individualizado, y/o al ahorro solidario.
8. Se anotará el porcentaje que de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal decida que se le descuente para incorporarse al fondo de
ahorro, al seguro de separación individualizado, y/o al ahorro solidario.
9. Se anotará la cantidad que se le descontará a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por incorporar a la póliza de SGMM a algún
ascendiente.
10. Se anotará la cantidad que se le descontará a la de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por incorporar a la póliza de SGMM a
un segundo familiar.
11. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico/a de Prestaciones que elaborará el listado den descuentos por concepto de ahorro solidario y
seguro de gastos médicos mayores.
12. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que elaborará el listado de descuentos por
concepto de fondo de ahorro y seguro de separación individualizado.
13. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará el listado de descuentos al personal.
35
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.5. Formato de Análisis de Préstamo de Fondo de Ahorro.
FORMATO DE ANÁLISIS DE PRÉSTAMO DE FONDO DE AHORRO
FECHA
IMPOR-
TE
IM-
PORTE IMPORTE TASA
INTE-
RÉS
INTE-
RÉS
INTE-
RÉS
INTE-
RÉS
INTE-
RÉS INTERÉS INTE-RÉS INTERÉS
OTORGA-
MIENTO
FE-
CHAS
PRÉSTA-
MO TOTAL PAGOS INTERÉS
INTE-
RÉS
INTE-
RÉS ABRIL MAYO JUNIO JULIO
AGOS-
TO
SEPTIEM-
BRE
OCTU-
BRE
NOVIEM-
BRE
PRÉSTAMO
(1)
DES-
CUEN-
TOS (2)
MÁS
INTERE-
SES (3)
PRÉS-
TAMO
(4)
QUINCE-
NALES (5)
ANUAL
(6)
ANUAL
(7)
DIARIO
(8)
30 DÍAS
(9)
31 DÍAS
(9)
30 DÍAS
(9)
31 DÍAS
(9)
31 DÍAS
(9) 30 DÍAS (9)
31 DÍAS
(9) 30 DÍAS (9)
SUMAS
(10) #¡REF! 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
No. SUBCTA. FDO. AHORRO (11) TOTAL DESCUENTOS PRÉSTAMO (16) 0,00
INICIO AHORRO: (12)
No. CONTABLE (13) TOTAL INTERÉSES COBRADOS (17) 0,00
LINEA (14)
PAGO: (15) TOTAL PRÉSTAMO MÁS INTERESES (18) 0,00
TEDF-DRH-01-2011-05
36
Coordinación de Transparencia y Archivo
4.8.5.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará la fecha en que se otorga el préstamo.
2. Se anotará la fecha de descuento de acuerdo a la solicitud efectuada por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
3. Se anotará el monto del capital más los intereses del periodo seleccionado por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Se anotará la suma del capital más los intereses generados.
5. Se anotará el importe a descontar de acuerdo al periodo solicitado por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6. Se anotará la tasa interés anual fijada en los Lineamientos para la operación del fondo de ahorro individualizado del personal del Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
7. Se anotará el importe del interés generado total anual.
8. Se anotará el resultado de la tabla diaria de intereses.
9. Se anotará el interés a descontar quincenal por los días transcurridos por cada una.
10. Se anotará la suma total de los conceptos mostrados en las diferentes columnas.
11. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
12. Se anotará fecha en que inicio sus aportaciones al fondo de ahorro.
13. Se anotará el número de subcuenta contable para su registro.
14. Se anotará, el número de línea del reporte control de aportaciones al fondo en la cual aparece la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
15. Se anotará el tipo de periodo de pago.
16. Se anotará el total de descuentos del préstamo a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
17. Se anotará el total de interés cobrado a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por su préstamo.
18. Se anotará el total del préstamo más los intereses que se le descontarán a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal
5. Procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.1. Objetivo específico: Definir y clarificar los pasos a seguir para realizar el pago del finiquito al momento de la
separación de algún integrante del personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.2. Alcance específico
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
5.3. Marco normativo específico
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.4. Glosario
5.4.1. Definiciones
Finiquito.- Pago por concepto de sueldos devengados no pagados, vacaciones no disfrutadas, aguinaldo y/o alguna otra
prestación devengada que se le adeude a la persona servidora al término de su relación laboral con el Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
Renuncia.- Manifestación expresada en forma escrita de una persona servidora del Tribunal, sobre la voluntad de concluir
su relación laboral sin perjuicio para el Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.4.2. Siglas
SA.-Secretaría Administrativa.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
DPyRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
JDRyCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
JDNI.-Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
JDP.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
JDCyT.- Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
5.5. Políticas de operación
5.5.1. Tiene derecho al pago del finiquito cualquier persona servidora que se separe del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
2
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.5.2. El finiquito se tramita a solicitud de parte, es decir, se requiere que la persona ex- servidora del Tribunal, lo requiera
por escrito.
5.5.3. El pago de los finiquitos se realizará en un plazo no mayor a 30 días posteriores a la presentación de la solicitud de
pago por parte de la persona ex- servidora del Tribunal.
5.5.4. Para efecto del cálculo del finiquito, se tendrá como base lo establecido en el Reglamento en Materia de Relaciones
Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal y el presente Procedimiento.
3
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
Actividad Responsable Documento Utilizado
1. Recibe la solicitud de pago de finiquito por parte de la
persona ex- servidora del Tribunal.
SA.
Escrito de solicitud de
pago de finiquito
2. Turna a la DRH para que realice las gestiones
correspondientes.
3. Recibe y turna al JDRyCP para que realice los trámites
respectivos.
DRH.
4. Integra la información y elabora el formato denominado
Informe de Prestaciones por Pagar y Adeudos por Retener en el
Finiquito y lo entrega a la JDPP.
JDRyCP..
Informe de
Prestaciones por Pagar
y Adeudos por Retener
en el Finiquito
5. Recibe el Informe de Prestaciones por Pagar y Adeudos por
Retener en el Finiquito y calcula el finiquito correspondiente,
conforme a los lineamientos vigentes.
JDPP.
Informe de
Prestaciones por Pagar
y Adeudos por Retener
en el Finiquito
Cálculo de finiquito
6. Entrega el cálculo de finiquito a la DRH para su autorización.
7. Recibe, revisa y firma el cálculo de finiquito; recaba firma de
la SA y lo turna a la JDPP para que lo entregue a la JDCyT y
realicen el cheque correspondiente.
DRH. Cálculo de finiquito
8. Recibe cálculo de finiquito, elabora el cheque y la póliza de
cheque correspondiente.
JDCyT.
Cálculo de finiquito.
Cheque y póliza de
cheque.
9. Recaba firmas en el cheque y realiza las gestiones
administrativas para liberarlo.
10. Entrega el cheque a la persona ex servidora del Tribunal,
recabando su firma en la póliza cheque correspondiente.
Fin del Procedimiento
4
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.7. Diagrama de flujo del procedimiento para para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
Secretario/a
Administrativo/a
Director/a de
Recursos Humanos.
Jefe/a de
Departamento de
Registro y Control
de Personal.
Jefe/a de Departamento
de Pagos a Personal
Jefe/a de
Departamento
de Caja y
Tesorería.
Inicio
Recibe la solicitud de pago de
finiquito por parte de la persona ex-
servidora del Tribunal.
Turna a la DRH para que realice las
gestiones correspondientes.
Recibe y turna al JDRyCP para que
realice los trámites respectivos.
Integra la información y elabora el
formato denominado Informe de
Prestaciones por Pagar y Adeudos
por Retener en el Finiquito y lo
entrega a la JDPP.
Recibe el Informe de Prestaciones
por Pagar y Adeudos por Retener en
el Finiquito y calcula el finiquito
correspondiente, conforme a los
lineamientos vigentes.
Entrega el cálculo de finiquito a la
DRH para su autorización.
Recibe, revisa y firma el cálculo de
finiquito; recaba firma de la SA y lo
turna a la JDPP para que lo entregue
a la JDCyT y realicen el cheque
correspondiente.
Recibe cálculo de finiquito, elabora
el cheque y la póliza de cheque
correspondiente.
Recaba firmas en el cheque y
realiza las gestiones administrativas
para liberarlo.
Entrega el cheque a la persona ex
servidora del Tribunal, recabando
su firma en la póliza cheque
correspondiente.
Fin
Escrito de solicitud de pago de
finiquito.
Escrito de solicitud de pago de
finiquito.
Escrito de solicitud de pago de
finiquito.
Informe de Prestaciones por Pagar y
Adeudos por Retener en el
Finiquito.
Informe de Prestaciones por Pagar y
Adeudos por Retener en el
Finiquito, Cálculo de finiquito.
Informe de Prestaciones por Pagar y
Adeudos por Retener en el
Finiquito, Cálculo de finiquito.Cálculo de finiquito.
Cálculo de finiquito, Cheque y
póliza de cheque.
Cálculo de finiquito, Cheque y
póliza de cheque.
Cálculo de finiquito, Cheque y
póliza de cheque.
5
Coordinación de Transparencia y Archivo
2
De:
SI NO SI NO
12
13
14
15
16
17 - - -
18
19
202121
SI N Total MENSUAL
Núm.
díasFechas
Observaciones:
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
Tipo de Nivel (1)
Mando SuperiorExpediente
númeroDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Mando Medio
Operativo
Informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito
3 4
Nombre completo del/a extrabajador/a Nivel salarial
5 6 7 8
R. F. C. C. U. R. P. Fecha de INGRESO Fecha de TÉRMINO
9
11Nombramiento actual según Catálogo de Puestos
10 Unidad Administrativa de Adscripción
Nivel Tabular
Última percepción PRESTACIONES POR PAGAR
Descripción ImporteVacaciones
Prima
vacacionalDías NO
disfrutados
Sueldo Compactado23
1er. Período
Despensa 2do. Período
Previsión Social Múltiple24
1er. Período
Asignación Adicional 2do. Período
Reconocimiento Mensual ADEUDOS POR RETENER
Cantidad Adicional (25) Pensión Alimenticia
Cantidad Adic. Pers. Oper. Núm. de crédito
Total BRUTO Préstamo
económico personal
del ISSSTE
(26)
Ordinario
Total de Deducciones Especial
Total a RETENERTotal NETO
Prima Quinquenal (22) FALTAS COMPUTABLES PARA DETERMINACIÓN EN EL
AGUINANDO (27)
28
ELABORÓ SUPERVISÓ
Profesionista Técnico de Recursos Jefe de Depto. de Registro y Control de Personal
29 30
5.8. Anexos.
5.8.1. Formato de informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito.
6
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.8.1.1. Instructivo de llenado.
1. Se marcará el recuadro que indique el tipo de nivel que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.
2. Se anotará el número de expediente.
3. Se anotará el nombre completo de la persona ex servidora del Tribunal.
4. Se anotará el nivel salarial de la persona ex servidora del Tribunal.
5. Se anotará el nivel Registro Federal de Contribuyentes de la persona ex servidora del Tribunal.
6. Se anotará la Clave Única de Registro de Población de la persona ex servidora del Tribunal.
7. Se anotará la fecha a partir de la cual la persona ex servidora ingresó al Tribunal.
8. Se anotará la fecha a partir de la cual la persona ex servidora dejó de trabajar en el Tribunal.
9. Se anotará el nombramiento según el catálogo de puestos de la persona ex servidora del Tribunal.
10. Se anotará el nivel tabular de la plaza que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.
11. Se anotará el área de adscripción de la plaza que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.
12. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Sueldo Compactado.
13. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Despensa.
14. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Previsión Social
Múltiple.
15. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Asignación Adicional.
16. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Reconocimiento
Mensual.
17. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Cantidad Adicional.
18. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Cantidad Adicional
para Personas Operativas.
19. Se anotará la cantidad correspondiente a la sumatoria de los conceptos 12 a 18.
20. Se anotará la cantidad que correspondiente al total de deducciones.
21. Se anotará la cantidad correspondiente a la diferencia del concepto 20 menos el concepto 19.
22. Se señalará si la persona ex servidora del Tribunal cuenta o no con prima quinquenal, y de ser afirmativo, se capturara
la cantidad mensual.
23. Se señalará si existen periodos vacacionales pendientes de disfrutar.
24. Se señalará si existen periodos vacacionales pendientes de disfrutar.
25. Se anotará si la persona ex servidora del Tribunal tiene determinada judicialmente alguna Pensión Alimenticia,
señalando el monto de la misma.
26. Se señalará si la persona ex servidora del Tribunal cuenta con algún préstamo económico personal del ISSSTE, de ser
afirmativo se especificará el tipo de préstamo, y la cantidad a retener por tal concepto, conforme al artículo 165 de la Ley
del ISSSTE.
2Se anotará el número de faltas computables para la determinación del aguinaldo del la persona ex servidora del tribunal,
especificando las fechas de las mismas.
28. Se anotarán las observaciones que correspondan para el informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el
finiquito.
29. Se anotará el nombre y se asentará la firma del/a Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora el
documento.
30. Se anotará el nombre y se asentará la firma del/a Titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de
Personal quien supervisa la integración e información del documento.
7
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.8.2. Formato de cálculo de finiquito.
Nombre del Empleado:
Área de Adscripción:
Número de Nómina: 3
Fecha Inicial de Cálculo: 4
Fecha de Final de Cálculo: 5
Número de Días Laborados: D/HC
Nivel de Ultimo Puesto: 6
Ultimo Puesto:
Sueldo Tabular Mensual: D/HC
Sueldo Tabular Diario: D/HC
Quinquenio diario 8
Sueldo Bruto diario D/HC
Vacaciones
D/HC
VF
VF
D/HC
9
D/HC
10
D/HC
D/HC
D/HC
Prima Vacacional
D/HC
VF
VF
D/HC
0 11
D/HC
D/HC
D/HC
VF
D/HC
Total de ingresos antes de aguinaldo D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
Neto de aguinaldo D/HC
Neto total a recibir D/HC
Aguinaldo
D/HC
VF
VF
D/HC
D/HC
D/HC
D/HC
Total de Percepciones
D/HC
Préstamos ISSSTE 12
D/HC
D/HC
Elaboró
13
Jefe de Departamento de Pagos al Personal
Dias Trabajados para Prima Vacacional
Periodo( s ) Vacacional( es )
Subsidio
Total de Días Trabajados
CÁLCULO DE FINIQUITO
1
7
2
Total de Días para el Cálculo
Días a Pagar No Disfrutados de Ejercicios Anteriores
Periodo( s ) Vacacional( es )
Días de Prima Vacacional por Periodo de 365 Días
Dias Trabajados para Vacaciones
Vacaciones (Sueldo tabular)
Director de Recursos Humanos
14
Sueldo bruto diario
Ingresos Totales Brutos
Revisó
Sub Total de Días para el Cálculo
Cuota fija
ISR antes de subsidio
Total de Días para el Cálculo
Sueldo Diario Bruto
Dias de Vacaciones Totales a Disfrutar
Sueldo Diario Tabular
Aguinaldo Bruto a pagar
Dias de Vacaciones por Periodo de 365 Días
Días a Pagar No Disfrutados del Presente Ejercicio
Porcentaje de Prima Vacacional
Porciento sobre excedente
Impuesto
Total de Días Trabajados
Neto antes de aguinaldo
Base de Pago de Prima Vacacional
Días Pagados de
Total de Días a Pagar
Días de Aguinaldo por Periodo de 365 Días
Días Disfrutados de
Cálculo Neto
Prima Vacacional
ISR (Subsidio pagado)
Secretario Administrativo
Ingresos exentos
Prima vacacional
Aguinaldo Neto a pagar
15
Dias Trabajados para Aguinaldo
ISR Retenido
Total de Días Trabajados
Base Gravable
Límite inferior
Excedente
Autorizó
Pago Neto
8
Coordinación de Transparencia y Archivo
5.8.2.1. Instructivo de llenado.
1. Capturar el Nombre de la persona ex servidora pública del TEDF.
2. Capturar el Área en la que laboraba la persona ex servidora pública del TEDF.
3. Capturar el Número de Nómina asignado .
4. Capturar la fecha correspondiente al primer día laborado del ejercicio en que causa baja la persona ex servidora pública
del TEDF.
5. Capturar la fecha correspondiente al último día laborado del ejercicio en que causa baja la persona ex servidora pública
del TEDF
6. Capturar el Nivel asignado a la persona ex servidora pública del TEDF
7. Capturar el último cargo desempeñado por la persona ex servidora pública del TEDF
8. Capturar en su caso, la prima quinquenal diaria pagada a la persona ex servidora pública del TEDF
9. Capturar el Número de días de vacaciones disfrutados por la persona ex servidora pública del TEDF
10. Capturar el Número de días de vacaciones no disfrutados por la persona ex servidora pública del TEDF
11. Capturar el Número de días pagados correspondientes a la prima vacacional en el ejercicio
12. Capturar en su caso, el importe a descontar por préstamo ISSSTE, sin exceder del importe neto a pagar por concepto de
finiquito
13. Capturar Nombre y firma del Jefe de Departamento de Pagos al Personal
14. Capturar Nombre y firma del Director de Recursos Humanos
15. Capturar Nombre y firma del Secretario Administrativo
VF= Valor constante para cálculo
D/HC= Importe o concepto determinado por la Hoja de Cálculo
9
Coordinación de Transparencia y Archivo
Numeral adicionado, estrados TEDF 26-10-11 Numeral reformado, estrados TEDF 22-06-12
6. Procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas del Tribunal Electoral del Distrito Federal,
no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.
6.1. Objetivo específico: Delimitar el procedimiento para llevar a cabo el registro y control de la jornada laboral del
personal del Tribunal, con las excepciones que establece el Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
6.2. Alcance específico:
Las disposiciones del procedimiento aplican al personal adscrito a las áreas, órganos y unidades administrativas siguientes:
Comisión de Controversias Laborales y Administrativas.
Secretaría General.
Secretaría Administrativa.
Contraloría General.
Dirección General Jurídica.
Coordinación de Transparencia y Archivo.
Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
Centro de Capacitación.
Unidad de Tecnologías de la Información.
Unidad de Jurisprudencia y Estadística.
Las áreas involucradas y/o responsables de la ejecución de las actividades del procedimiento son:
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura del Departamento de Registro y Control de Personal.
Jefatura de Departamento de Pagos al Personal
El personal adscrito a los órganos o áreas del Tribunal, a las que aplica el procedimiento.
Las personas servidoras del Tribunal responsables del registro y control de asistencia de cada uno de los órganos o áreas
del Tribunal, a las que aplica el procedimiento.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
6.3. Marco normativo específico
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.4. Glosario
6.4.1. Definiciones
Incidencias.-Todo evento que tenga como consecuencia el incumplimiento del registro de asistencia; tales incumplimientos
pueden ser justificados (vacaciones, licencia médica expedida por el ISSSTE, asistencia a eventos o cursos institucionales,
desempeño de funciones fuera de las instalaciones, etc…) o injustificados (generan un descuento en el pago quincenal de
los emolumentos de la persona servidora del Tribunal).
Jornada laboral.- El periodo de tiempo establecido por el Pleno para el desarrollo de las actividades institucionales y que
atendiendo al horario, puede ser continuo o discontinuo.
Registro electrónico de asistencia.- Asiento digital en un sistema de cómputo, el cual proporciona evidencia del registro
de asistencia, correspondiente a cada persona servidora del Tribunal a la que aplica el procedimiento.
10
Coordinación de Transparencia y Archivo
Registro manual de asistencia.- Anotación escrita en los campos que contiene el formato denominado “Registro de
Asistencia del Personal”, consignándose el ingreso y salida de las instalaciones del Tribunal, correspondiente a cada
persona servidora del Tribunal sujeta a registro de asistencia.
6.4.2. Siglas
DRH.- Dirección de Recursos Humanos.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
JDRyCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.5. Políticas de operación
6.5.1. El personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal sujeto a registro de asistencia, deberá utilizar el registro
electrónico de asistencia que para tal efecto se encuentre instalado en sus instalaciones.
6.5.2. En caso de excepción, cuando por algún motivo el registro electrónico de asistencia se encuentre fuera de servicio,
los titulares de los órganos o áreas, remitirán quincenalmente a la DRH los formatos de registro de asistencia del personal,
debidamente validados.
6.5.3. Para el caso de incidencias justificadas de registro, tales como retardos, inasistencias, salida antes del horario oficial
o cualquiera otra causa que genere descuento o sanción, los titulares de los órganos o áreas a quienes aplica el
procedimiento, remitirán a la DRH en forma quincenal, el “Reporte y Autorización de Incidencias del Personal”,
debidamente validado.
6.5.4. Las y los titulares de cada órgano o área a las que aplica este procedimiento, designarán una o un responsable del
registro y control de asistencia.
6.5.5. El Pleno determinará la jornada laboral que deberá cubrir el personal del Tribunal, en la que se establecerán los
horarios de inicio y término de labores y, en su caso, el periodo de tiempo destinado para comer.
6.5.6. La SRH revisará los registros de asistencia a través del sistema electrónico y, en caso de excepción, mediante los
formatos de registro de asistencia, e incorporará las incidencias en el expediente de la persona servidora pública y, en su
caso, hará la afectación en la nómina de personal.
6.5.7. La JDRyCP, verificará quincenalmente que la base de datos del personal sujeto a registro de asistencia se encuentre
actualizada y, en su caso, dará de alta al personal de nuevo ingreso preferentemente los días primero y dieciséis de cada
mes.
6.5.8. Cuando se tenga autorizado un horario laboral discontinuo, el personal sujeto a registro de asistencia deberá anotar su
hora de salida y entrada de la hora de comida.
6.5.9. La JDRyCP será la encargada de verificar continuamente el correcto funcionamiento del registro electrónico de
asistencia, cuando por algún motivo o causa no le fuere posible hacerlo, corresponderá a la DRH realizar dicha
verificación.
11
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.6 Descripción de actividades del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas servidoras
del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.
Actividad Responsable Documentación
empleada
1. Verifica que el sistema electrónico de registro de asistencia
se encuentre funcionando correctamente.
¿Se encuentra funcionando?
1.1. Sí.
Continúa en la actividad 2
1.2. No.
Continúa en la actividad 3.
JDRyCP.
2. Registra su asistencia a través del sistema electrónico
instalado en el inmueble del Tribunal, de conformidad con la
jornada establecida por el Pleno.
Continúa con la actividad 12
Personal adscrito al órgano o
área a la que aplica el
procedimiento.
3. Pone a disposición del personal, al inicio de la jornada
laboral, el formato de Registro de Asistencia del Personal. Responsable del registro y
control de asistencia del órgano
o área.
Formato de Registro
de Asistencia del
Personal.
4. Registra el formato de Registro de Asistencia del Personal
al inicio de la jornada laboral en el horario determinado por
el Pleno.
Personal adscrito al órgano o
área a la que aplica el
procedimiento
5. Verifica que todo el personal haya registrado su asistencia
a partir del inicio de labores conforme al horario establecido
por el pleno.
Responsable del registro y
control de asistencia del órgano
o área
6. Retira el formato de Registro de Asistencia del Personal,
30 minutos después del inicio de la jornada laboral de
acuerdo al horario establecido por el Pleno.
7. Pone a disposición del personal antes de la hora de término
del horario oficial el formato de Registro de Asistencia del
Personal.
8. Registra en el formato de Registro de Asistencia del
Personal el término de labores hasta la hora de salida del
horario establecido por el Pleno
Personal adscrito al órgano o
área a la que se aplica el
procedimiento.
Formato de Registro
de Asistencia del
Personal
9. Pone a disposición, al término de la quincena, de la o el
titular del órgano o área, los formatos de registro de
asistencia del personal requisitados, junto con el oficio de
envío.
Responsable del registro y
control de asistencia del órgano
o área. Oficio y formatos
Registro de
Asistencia del
Personal. 10. Recibe, revisa y firma el oficio, así como los formatos de
registro de asistencia de la quincena correspondiente e
instruye su envío. Titular del órgano o área
12
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documentación
empleada
11. Recibe el oficio con los formatos Registro de
Asistencia del Personal y turna a la JDRy CP.
DRH.
12. Revisa que los registros obtenidos mediante el
sistema electrónico o mediante los formatos de
registro enviados por las y los titulares de los órganos
y áreas del Tribunal, se hayan efectuado de
conformidad con las disposiciones aplicables.
¿Se generaron incidencias?
12.1. Sí.
Continúa en la actividad 13
12.2. No.
Termina procedimiento.
JDRyCP. Formatos de Registro de
Asistencia del Personal.
13. Elabora, al término de la quincena, el reporte de
incidencias del personal y lo pone a disposición de la
o el titular del órgano o área.
Responsable del registro y
control de asistencia del órgano
o área.
Formatos de Reporte y
Autorización de
Incidencias del Personal.
14. Recibe, revisa y firma, en su caso, el reporte de
incidencias e instruye su envío. Titular del órgano o área.
15. Recibe el reporte de las incidencias del personal y
lo turna a la JDR y CP DRH.
16. Revisa que los reportes de incidencias se hayan
efectuado de conformidad con las disposiciones
aplicables.
JDRyCP. 17. Reporta a la JPP, en su caso, las faltas de las
personas servidoras del Tribunal que no fueron
justificadas para que se aplique el descuento
correspondiente.
Formato de Reporte.
Fin del procedimiento
13
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas servidoras del
Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.
Jefe/a de Departamento de
Registro y Control de Personal o
Personal adscrito al órgano o área a la
que aplica el procedimiento.
La o el responsable del registro y
control de asistencia del órgano o
área.
14
Coordinación de Transparencia y Archivo
Titular del órgano o área. Director/a de Recursos
Humanos
Jefe/a de Departamento del
Registro Control de
Personal.
La o el responsable del
registro y control de
asistencia del órgano o
área.
Inicio
. Verifica que el sistema electrónico de registro de
asistencia se encuentre funcionando correctamente.
¿Se encuentra
funcionando?
Registra su asistencia a través del sistema
electrónico instalado en el inmueble del Tribunal,
de conformidad con la jornada establecida por el
Pleno.
Pone a disposición del personal, al inicio de la
jornada laboral, el formato de Registro de
Asistencia del Personal.
Registra el formato de Registro de Asistencia del
Personal al inicio de la jornada laboral en el horario
determinado por el Pleno.
Verifica que todo el personal haya registrado su
asistencia a partir del inicio de labores conforme al
horario establecido por el pleno.
Retira el formato de Registro de Asistencia del
Personal, 30 minutos después del inicio de la
jornada laboral de acuerdo al horario establecido
por el Pleno.
Pone a disposición del personal antes de la hora de
término del horario oficial el formato de Registro
de Asistencia del Personal.
Registra en el formato de Registro de Asistencia
del Personal el término de labores hasta la hora de
salida del horario establecido por el Pleno
Pone a disposición, al término de la quincena, de la
o el titular del órgano o área, los formatos de
registro de asistencia del personal requisitados,
junto con el oficio de envío.
A
1
Formato de Registro de Asistencia del Personal.
Formato de Registro de Asistencia del Personal.
Formato de Registro de Asistencia del Personal.
Formato de Registro de Asistencia del Personal.
Formato de Registro de Asistencia del Personal.Formato de Registro de Asistencia del Personal.
Oficio y formatos Registro de Asistencia del
Personal.
Sí
No
15
Coordinación de Transparencia y Archivo
A
Recibe, revisa y firma el oficio, así como
los formatos de registro de asistencia de la
quincena correspondiente e instruye su
envío.
Recibe el oficio con los formatos Registro
de Asistencia del Personal y turna a la
JDRy CP.
Revisa que los registros obtenidos mediante
el sistema electrónico o mediante los
formatos de registro enviados por las y los
titulares de los órganos y áreas del
Tribunal, se hayan efectuado de
conformidad con las disposiciones
aplicables.
Elabora, al término de la quincena, el
reporte de incidencias del personal y lo
pone a disposición de la o el titular del
órgano o área.
¿Se
generaron
incidencias?
2
Recibe, revisa y firma, en su caso, el
reporte de incidencias e instruye su envío.
Recibe el reporte de las incidencias del
personal y lo turna a la JDR y CP
Revisa que los reportes de incidencias se
hayan efectuado de conformidad con las
disposiciones aplicables.
Reporta a la JPP, en su caso, las faltas de
las personas servidoras del Tribunal que no
fueron justificadas para que se aplique el
descuento correspondiente.
Fin 2
Oficio y formatos Registro de Asistencia
del Personal.
Oficio y formatos Registro de Asistencia
del Personal.
Formatos de Registro de Asistencia del
Personal.
Sí
NoFormatos de Reporte y Autorización de
Incidencias del Personal.
Formatos de Reporte y Autorización de
Incidencias del Personal.
Formatos de Reporte y Autorización de
Incidencias del Personal.
Formatos de Reporte y Autorización de
Incidencias del Personal.
Formato de Reporte.
16
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.8. Anexos.
6.8.1. Formato Registro de Asistencia del Personal.
17
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.8.1.1. Instructivo de llenado
1. Se anotará la denominación del área, órgano o unidad administrativa.
2. Se anotará la fecha correspondiente al día de la firma.
3. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
4. Se anotará la hora de inicio de la jornada laboral.
5. La persona servidora pública asentará su firma.
6. Se anotará alguna observación o comentario sobre el inicio de la jornada laboral.
7. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
8. Se anotará la hora de término de la jornada laboral.
9. La persona servidora del Tribunal asentará su firma.
10. Se anotará alguna observación o comentario sobre el término de la jornada laboral.
11. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
12. Se anotará la horade inicio de labores vespertino después de la comida.
13. La persona servidora del Tribunal asentará su firma.
14. Se anotará alguna observación o comentario del inicio de labores vespertino.
15. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
16. Se anotará la hora de término de labores vespertino.
17. La persona servidora del Tribunal asentará su firma.
18. Se anotará alguna observación o comentario del término de labores vespertino.
19. Se pondrá el nombre del titular de área.
18
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.8.2. Formato Reporte y Autorización de Incidencias del Personal.
19
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.8.2.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará la denominación del área, órgano o unidad administrativa.
2. Se anotará la fecha de elaboración.
3. Se anotará el número de quincena.
4. Se anotará el día de inicio del periodo de las incidencias.
5. Se anotará el día en que termina del periodo de las incidencias.
6. Se anotará el día de inicio de la quincena a aplicar.
7. Se anotará el día del término de la quincena a aplicar.
8. Se anotará la fecha en que incurrió la incidencia.
9. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal.
10. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
11. Se anotará el número del motivo de la incidencia (conforme a los motivos señalados en el recuadro ubicado en la parte
inferior izquierda).
12. Se describirá la justificación dela incidencia.
13. Se marcará con una X en caso de que la incidencia sea autorizada (el otro queda en blanco).
14. Se marcará con una X en caso de que la incidencia no sea autorizada (el otro queda en blanco).
15. Se colocará el sello de recibido de la Dirección de Recursos Humanos.
16. Se asentará la firma de la o el titular de área o, en su caso, de la persona servidora del Tribunal facultada para autorizar.
20
Coordinación de Transparencia y Archivo
Numeral adicionado, estrados TEDF 22-06-12
7. Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE.
7.1. Objetivo específico: Definir y clarificar los pasos a seguir para la obtención de un préstamo ordinario o especial del
ISSSTE.
7.2. Alcance específico
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
7.3. Marco normativo específico
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Reglamento del Otorgamiento y la Recuperación de los Préstamos Personales y su Financiamiento del ISSSTE
7.4. Glosario
7.4.1. Definiciones
Préstamo.- Contrato en virtud del cual el ISSSTE, en su carácter de prestamista, entrega una cantidad líquida de dinero a
una persona servidora del Tribunal, quien funge como prestataria, comprometiéndose esta última a devolverá en un plazo
determinado y con un interés previamente definido.
Préstamo especial.- Préstamo otorgado por el ISSSTE, cuyo monto será hasta por el importe de seis meses de sueldo
básico, de acuerdo con la antigüedad de quien lo solicite.
Préstamo ordinario.- Préstamo otorgado por el ISSSTE, cuyo monto será hasta por el importe de cuatro meses de sueldo
básico, de acuerdo con la antigüedad de quien lo solicite.
7.4.2. Siglas
SA.-Secretaría Administrativa.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
JDRyCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
7.5. Políticas de operación
7.5.1. El otorgamiento de los préstamos previstos para los trabajadores al servicio del Estado, estará sujeto a lo dispuesto
por el ISSSTE, en cuanto a los requisitos de antigüedad y saldos de préstamos previos.
7.5.2. En caso de que las solicitudes de préstamos, tanto ordinarios como especiales, sean superiores a los entregados por el
ISSSTE, se integrará una lista de espera con las solicitudes excedentes. Al efecto, se comunicará a las personas servidoras
del lugar que ocupan en dicha lista.
7.5.3. El apoyo de la Dirección de Recursos Humanos para la certificación y tramitación de los documentos necesarios para
acceder a un préstamo, será permanente, no obstante que la solicitud correspondiente la haya obtenido la persona servidora
21
Coordinación de Transparencia y Archivo
del Tribunal a través de medios propios; es decir, que no forme parte del presupuesto destinado por el ISSSTE para el
Tribunal.
7.5.4. La Dirección de Recursos Humanos, dependiente de la Secretaría Administrativa, es la responsable de aplicar
quincenalmente los descuentos de los préstamos, conforme las instrucciones que el mismo ISSSTE le transmita.
7.5.5. La Dirección de Recursos Humanos, certificará de manera tradicional las solicitudes de préstamo que no se aprueben
de manera virtual (Internet).
7.5.6. Para el trámite de préstamo ordinario o especial, se utilizaran los formatos oficiales con los que cuente el ISSSTE, al
momento de la presentación de la solicitud.
22
Coordinación de Transparencia y Archivo
7.6. Descripción de actividades del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del
ISSSTE.
Actividad Responsable Documentación
Empleada
1. Recibe la solicitud de préstamo y lo envía a la DRH. SA
Escrito de solicitud.
2. Recibe y turna a la JDRyCP DRH
3. Recibe escrito de solicitud y verifica la existencia de
préstamos.
¿Existe préstamo disponible?
3.1. Sí.
Continúa en la actividad 5.
3.2. No.
Continúa en la actividad 4.
JDRyCP
4. Ingresa solicitud a la lista de espera para la asignación de
préstamos por parte del ISSSTE y se notifica a la persona
servidora del TEDF el lugar que ocupa su solicitud, en cuanto
exista disponibilidad de préstamos se continúa el proceso en el
orden cronológico de entrega de solicitudes.
Continúa en la actividad 3.
Oficio de notificación de
ubicación en lista de
espera.
5. Notifica la disponibilidad de préstamo a la persona servidora
del Tribunal que lo solicitó, requiriéndole además la
documentación necesaria para el trámite correspondiente.
Oficio de notificación de
existencia de préstamo
disponible.
6. Llena el formato foliado entregado por el ISSSTE y anexa la
documentación soporte para gestionar el préstamo, ya sea
ordinario o especial y entrega a la DRH para certificación. Formato ISSSTE
7. Recibe formato ISSSTE y certifica la solicitud de préstamo
personal, devuelve a la JDRyCP el formato ISSSTE para
continuar con el trámite.
DRH
8. Recibe solicitud de préstamo y revisa documentación.
¿La documentación está completa?
8.1. Sí.
Continúa en la actividad 10.
8.2. No.
Continúa en la actividad 9.
JDRyCP.
Formato ISSSTE y
documentación requerida
por el ISSSTE
23
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documentación
Empleada
9. Requiere a la persona servidora del Tribunal la
documentación complementaria para el trámite, una vez
entregada la documentación se realiza el trámite
correspondiente.
Continúa en la actividad 8
JDRyCP.
Formato ISSSTE y
documentación requerida
por el ISSSTE
Ficha de pago ISSSTE
10. Tramita la solicitud de préstamo vía portal del ISSSTE en
Internet, obteniendo la ficha de cobro correspondiente o en su
caso, de manera “Tradicional” o “Presencial”, presenta solicitud
de préstamo en las oficinas del ISSSTE, lugar en el que le
entregan la ficha de cobro correspondiente.
La ficha referida es entregada a la persona servidora del
Tribunal titular de préstamo, para que se presente a cobro el día
indicado.
Fin del procedimiento
24
Coordinación de Transparencia y Archivo
7.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE.
Secretario/a
Administrativo/a.
Director / a de Recursos
Humanos
Jefe / a de Departamento de Registro y Control de
Personal.
Inicio
Recibe la solicitud de préstamo y lo envía a la
DRH.Recibe y turna a la JDRyCP
Recibe escrito de solicitud y verifica la
existencia de préstamos.
¿Existe préstamo
disponible?
Ingresa solicitud a la lista de espera para la
asignación de préstamos por parte del ISSSTE y
se notifica a la persona servidora del TEDF el
lugar que ocupa su solicitud, en cuanto exista
disponibilidad de préstamos se continúa el
proceso en el orden cronológico de entrega de
solicitudes.
1
Notifica la disponibilidad de préstamo a la
persona servidora del Tribunal que lo solicitó,
requiriéndole además la documentación
necesaria para el trámite correspondiente.
Llena el formato foliado entregado por el
ISSSTE y anexa la documentación soporte para
gestionar el préstamo, ya sea ordinario o especial
y entrega a la DRH para certificación.
Recibe formato ISSSTE y certifica la solicitud
de préstamo personal, devuelve a la JDRyCP el
formato ISSSTE para continuar con el trámite.
1
2Recibe solicitud de préstamo y revisa
documentación.
¿La documentación
está completa?
Requiere a la persona servidora del Tribunal la
documentación complementaria para el trámite,
una vez entregada la documentación se realiza el
trámite correspondiente.
2Tramita la solicitud de préstamo vía portal del
ISSSTE en Internet, obteniendo la ficha de cobro
correspondiente o en su caso, de manera
“Tradicional” o “Presencial”, presenta solicitud
de préstamo en las oficinas del ISSSTE, lugar
en el que le entregan la ficha de cobro
correspondiente.
La ficha referida es entregada a la persona
servidora del Tribunal titular de préstamo, para
que se presente a cobro el día indicado
Fin
Escrito de solicitud Escrito de solicitud Escrito de solicitud
Oficio de notificación de ubicación en lista de
espera.
Oficio de notificación de existencia de préstamo
disponible.
Formato ISSSTE Formato ISSSTE
Formato ISSSTE y documentación requerida por
el ISSSTE
Formato ISSSTE y documentación requerida por
el ISSSTE
Ficha de pago ISSSTE
No
No
Sí
Sí
25
Coordinación de Transparencia y Archivo
Numeral adicionado, estrados TEDF 25-09-12
8. Procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.
8.1. Objetivo específico: Describir los pasos a seguir para tramitar las altas de las y los servidores públicos del Tribunal y
sus beneficiarios/as en el Seguro de Gastos Médicos Mayores, a fin de que cuenten con la protección y beneficios que el
seguro ofrece a partir de su ingreso.
8.2. Alcance específico
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales
Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona
servidora del Tribunal titular de la misma.
8.3. Marco Normativo Específico
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
8.4. Glosario
8.4.1. Definiciones
Colectividad.- Personal del Tribunal y beneficiarios/as que tienen derecho a los beneficios derivados del Seguro de Gastos
Médicos Mayores.
Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración
de un contrato con una institución de seguros, para cubrir los gastos médicos mayores que se generen por la atención de un
padecimiento, accidente o urgencia médica.
8.4.2.- Siglas
SGMM.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
JDPS.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
8.5. Políticas de Operación.
8.5.1. El personal del Tribunal deberá contar con la protección del SGMM a partir de la fecha de su ingreso, para lo cual
deberá definirse el monto de la suma asegurada y la designación de beneficiarios/as.
8.5.2. La Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales generará y notificará el reporte de altas a la colectividad en el
archivo electrónico lay-out designado por la aseguradora.
8.5.3. La Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales notificará a la aseguradora el reporte de altas a más tardar
dentro de las veinticuatro horas siguientes de haberse generado.
8.5.4. Las personas servidoras del Tribunal podrán solicitar el incremento en la suma asegurada (potenciación) sólo al
inicio de la vigencia de la póliza, salvo que se trate de una persona servidora de nuevo ingreso, quien podrá solicitarlo al
momento de generar su alta a la colectividad.
8.5.5. Para el cálculo de los costos de las primas a cargo de las personas servidoras del Tribunal, derivadas del incremento
de la suma asegurada, la incorporación de más de un/a beneficiario/a o que la designación de la o el beneficiario no recaiga
en dependiente económico, se tomará como base el tabulador presentado por la aseguradora.
26
Coordinación de Transparencia y Archivo
8.5.6. Los saldos a cargo del personal del Tribunal por algún concepto derivado del SGMM, serán reportados por la
Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales de manera quincenal, para efectos del cálculo y pago de la nóminaen el
formato denominado “Listado de descuentos al personal”.
8.6. Descripción de actividades del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos
Mayores.
Actividad Responsable Documento utilizado
1. Entrega a las personas servidoras del Tribunal el formato
denominado “Consentimiento para ser asegurado y, en su
caso, autorización de descuento quincenal”.
JDPS. Formato de Consentimiento
para ser asegurado y, en su
caso, autorización de
descuento quincenal.
2. Llena el formato denominado “Consentimiento para ser
asegurado y, en su caso, autorización de descuento
quincenal”, lo firma y entrega a la JDPS.
Persona Servidora del
Tribunal.
3. Actualiza la base de datos del SGMM y genera la
notificación en el “lay-out” para envío a la aseguradora.
JDPS.
“Lay-out” denominado
“Reporte de movimientos
Gastos Médicos Mayores y
Accidentes Personales”
4. Envía a la aseguradora, a través de correo electrónico, el
“Reporte de movimientos Gastos Médicos Mayores y
Accidentes Personales”, asignando número consecutivo al
informe correspondiente. “Reporte de movimientos
Gastos Médicos Mayores y
Accidentes Personales” 5. Recibe las altas en la colectividad para registrarlas y
elaborar la documentación correspondiente, acusando
recibo de la información que le fue enviada.
6. Remite a la JDPS las carpetas del personal asegurado y
sus beneficiarios/as, integradas por el certificado, tarjeta
plástica, anexo técnico y coberturas generales y, en su caso,
el endoso de la póliza correspondiente.
Carpeta de Asegurado/a
7. Recibe y verifica la información que integra cada una de
las carpetas del personal asegurado.
¿La información es correcta?
7.1 Sí.
Continúa en la actividad 10.
7.2 No.
Continúa en la actividad 8.
JDPS
8. Solicita, a la aseguradora vía correo electrónico, la
corrección y envío de la información.
Carpeta de Asegurado/a y
acuse de recibo.
9. Recibe y corrige, en su caso, la información requerida.
Continúa actividad 6. Aseguradora
10. Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las
beneficiarios/as al personal del Tribunal. JDPS.
11. Recibe las carpetas y firma en una copia que resguarda
la JDPS.
Persona Servidora del
Tribunal
27
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documento utilizado
12. Integra la documentación en la carpeta general de
administración del SGMM.
JDPS.
Carpeta general de
administración
13. Calcula los costos de las primas por el movimiento de
alta, en la póliza correspondiente.
Archivo de Excel
14. Verifica si existe saldo a cargo de la persona servidora
del Tribunal.
¿Existe saldo?
14.1 Sí.
Continúa en la actividad 15.
14.2 No.
Fin del Procedimiento.
15. Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través de
correo electrónico, el formato denominado “Listado de
descuentos al Personal”. “Listado de descuentos al
Personal” 16. Recibe el formato denominado “Listado de descuentos
al Personal”, y aplica descuentos, en su caso. JDPP.
Fin del procedimiento
28
Coordinación de Transparencia y Archivo
8.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.
Jefe/a de Departamento de Prestaciones
Sociales.
Persona Servidora del
Tribunal Aseguradora
Inicio
Entrega a las personas servidoras del Tribunal el
formato denominado “Consentimiento para ser
asegurado y, en su caso, autorización de
descuento quincenal”.
Actualiza la base de datos del SGMM y genera
la notificación en el “lay-out” para envío a la
aseguradora.
Llena el formato denominado “Consentimiento
para ser asegurado y, en su caso, autorización de
descuento quincenal”, lo firma y entrega a la
JDPS.
Envía a la aseguradora, a través de correo
electrónico, el “Reporte de movimientos Gastos
Médicos Mayores y Accidentes Personales”,
asignando número consecutivo al informe
correspondiente.
Recibe las altas en la colectividad para
registrarlas y elaborar la documentación
correspondiente, acusando recibo de la
información que le fue enviada.
Remite a la JDPS las carpetas del personal
asegurado y sus beneficiarios/as, integradas por
el certificado, tarjeta plástica, anexo técnico y
coberturas generales y, en su caso, el endoso de
la póliza correspondiente.
1
Recibe y verifica la información que integra
cada una de las carpetas del personal asegurado.
¿La información es
correcta?
Solicita, a la aseguradora vía correo electrónico,
la corrección y envío de la información.
Recibe y corrige, en su caso, la información
requerida.
1A
Formato de Consentimiento para ser asegurado
y, en su caso, autorización de descuento
quincenal.
Formato de Consentimiento para ser asegurado
y, en su caso, autorización de descuento
quincenal.
Lay-out” denominado “Reporte de movimientos
Gastos Médicos Mayores y Accidentes
Personales”
Reporte de movimientos Gastos Médicos
Mayores y Accidentes Personales
Reporte de movimientos Gastos Médicos
Mayores y Accidentes Personales
Carpeta de Asegurado/a
Carpeta de Asegurado/a
Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo. Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.
Sí
No
29
Coordinación de Transparencia y Archivo
Jefe/a de Departamento de
Prestaciones
Sociales.
Persona Servidora del Tribunal Jefe/a de Departamento de Pagos al
Personal.
A
Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las
beneficiarios/as al personal del Tribunal.
Recibe las carpetas y firma en una copia que
resguarda la JDPS.
Integra la documentación en la carpeta general de
administración del SGMM.
Calcula los costos de las primas por el movimiento
de alta, en la póliza correspondiente.
¿Existe saldo?
Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través
de correo electrónico, el formato denominado
“Listado de descuentos al Personal”.
Recibe el formato denominado “Listado de
descuentos al Personal”, y aplica descuentos, en su
caso.
Fin 2
2
Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.
Carpeta general de administración
Archivo de Excel
“Listado de descuentos al Personal” “Listado de descuentos al Personal”
Verifica si existe saldo a cargo de la persona
servidora del Tribunal.
Archivo de Excel
Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.
No
Sí
30
Coordinación de Transparencia y Archivo
8.8. Anexos.
8.8.1 Formato de Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores.
31
Coordinación de Transparencia y Archivo
ACTA DE
MATRIMONIO ACTA DE NACIMIENTO
CONSTANCIA DE
CONCUBINATO.
CONSTANCIA DE
DEPENDENCIA
ECONÓMICA
CONSTANCIA DE
ESTUDIOS ACTUAL.
SI SI
SI
SI SI
SI SI
SI SI
Si No
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE BENEFICIARIO (OS) CON CARGO AL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Y AL
BENEFICIARIO TITULAR DE NUEVO INGRESO:
Con fundamento en el artículo 9 fracción IV de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal,
manif ieste usted si otroga o no el consentimiento para que los datos personales recabados en el presente
documento sean difundidos:
28
30FIRMA DEL INTERESADO (A)
29
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
DICHOS DOCUM ENTOS DEBERÁN PRESENTARSE EN ORIGINAL (PARA COTEJO) Y FOTOCOPIA (PARA EXPEDIENTE) EN LA JEFATURA DE PRESTACIONES, DE LA
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUM ANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN UN PERIODO NO M AYOR A CINCO DÍAS HÁBILES DESPÚES DE LA
INCORPORACIÓN A LA PÓLIZA COLECTIVA DEL SEGURO DE GASTOS M ÉDICOS M AYORES , EN CASO DE IN C UM P LIM IEN T O SE DARÁ EN AUTOM ÁTICO LA
EXCLUSIÓN (ES) DEL FAM ILIAR (ES) EN LA PÓLIZA INSTITUCIONAL.
BENEFICIARIO (A)
HIJO (A) DEPENDIENTES ECONÓMICOS
MENORES DE 18 AÑOS.
HIJO (A) DEPENDIENTES ECONÓMICOS
MAYORES A 18 AÑOS Y MENORES DE 25
AÑOS.
CONCUBINA O CONCUBINARIO.
ASCENDIENTES. (PADRE Y/O MADRE)
CÓNYUGE.
“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en los Sistemas de Datos Personales denominados ”Registro y Control de
Personal”, y “Nóminas”, el cual tiene su fundamento en los artículos 9 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal; 170 fracciones
I, VII y IX del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal; 47, fracciones I, III, IV, VIII, IX, X y XIII del Reglamento Interior; los
objetivos y funciones señalados en cuanto al resguardo, custodia, registro y control de la documentación del personal en el área de Recursos Humanos,
previstos en el Manual de Organización y Funcionamiento; 23, 24, 30, 31, 50, 51, 52 y 55 del Manual Administrativo en Materia de Recursos Humanos, todos
del Tribunal Electoral del Distrito Federal, cuya f inalidad es contar con los datos necesarios para la elaboración del dictamen destinado a determinar la
factibilidad del nombramiento, así como para, en su caso, la elaboración del Formato Único de Personal, tramitar su alta, modif icación salarial y/o baja en el
ISSSTE y los diferentes formatos que sean necesarios para los registros diversos de movimientos requeridos durante su trayectoria laboral, así como
efectuar los pagos de las remuneraciones y otorgamiento de prestaciones extralegales a los servidores públicos del propio Tribunal, actualizar la plantilla
de personal, para el cálculo de la nómina y trámite de las tarjetas de débito a través de las cuales se realizan dichos pagos, además de contar con una
base de datos que facilite la consulta de referentes generales, síntesis curricular, puestos y categorías de los servidores públicos del Tribunal Electoral del
Distrito Federal, y, en general, la información que permita reconocer el número de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, el control de incidencias del
personal, y podrán ser transmitidos a Institutos del sector Salud, aseguradoras e Instituciones Financieras, además de otras transmisiones previstas en la
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite de ingreso al Tribunal Electoral del
Distrito Federal, pago de remuneraciones, otorgamiento de prestaciones extralegales, alta del ISSSTE y trámite de apertura de tarjetas de débito.
Asimismo se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.
El responsable del Sistema de Datos Personales es el licenciado Mario Velázquez Miranda, Secretario Administrativo, y la Dirección donde podrá ejercer los
derechos de acceso, rectif icación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es Calle Magdalena número 21, 3° piso, Colonia Del
Valle, Delegación Benito Juárez, México, Distrito Federal.
El titular de los datos podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá la asesoría sobre los derechos que
tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, al teléfono 5636-4636; correo electrónico datos. [email protected]. o
w w w .infodf.org.mx”.
SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE BENEFICIARIO (S) DE NUEVO INGRESO
FIRMA DEL ASEGURADO TITULAR
32
Coordinación de Transparencia y Archivo
8.8.1.1. Instructivo de llenado.
1. Se anotará el año de vigencia del Seguro de Gastos Médicos Mayores.
2. Se anotará la fecha de incorporación al Seguro de Gastos Médicos Mayores.
3. Se anotará la denominación del área, órgano o unidad administrativa.
4. Se anotará el cargo que desempeña la persona servidora del Tribunal.
5. Se anotará el número de la póliza contratada por el Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6. Se anotará el nombre o razón social del contratante de la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.
7. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.
8. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal.
9. Se anotará el Registro Federal de Causantes de la persona servidora del Tribunal.
10. Se anotará la fecha de nacimiento de la persona servidora del Tribunal.
11. Se anotará la edad de la persona servidora del Tribunal.
12. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores de la persona servidora del Tribunal.
13. Se marcará con una X el sexo de la persona servidora del Tribunal.
14. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal.
15. Se anotará el nombre completo del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal, de conformidad con la
políticas establecidas para tal efecto.
16. Se anotará la fecha de incorporación del primer beneficiario al Seguro de Gastos Médicos Mayores.
17. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores del primer beneficiario de la persona servidora del
Tribunal.
18. Se anotará la fecha de nacimiento del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.
19. Se anotará la edad del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.
20. Se marcará con una X el sexo del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.
21. Se anotará el parentesco del primer beneficiario con la persona servidora del Tribunal.
22. Se anotará el nombre completo del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal, de conformidad con la
politices establecidas para tal efecto.
23. Se anotará la fecha de nacimiento del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal.
24. Se anotará la edad y el sexo del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal.
25. Se anotará el parentesco del segundo beneficiario con la persona servidora del Tribunal.
26. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores del segundo beneficiario de la persona servidora del
Tribunal.
27. Se marcará con una X en caso de que solicite el incremento de la suma asegurada.
28. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal, respecto a la aceptación del consentimiento y autorización
para la realización del pago (s) por el costo de la inclusión de beneficiarios y/o de la solicitud del incremento de la suma
asegurada.
29. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal.
30. Se marcará con una X el consentimiento o no de la publicación de sus datos personales.
33
Coordinación de Transparencia y Archivo
Numeral adicionado, estrados TEDF 25-09-12
9. Procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.
9.1. Objetivo específico:
Describir los pasos a seguir para realizar modificaciones a la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores de las personas
servidoras publicas del Tribunal y sus beneficiarios/as.
9.2. Alcance específico
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
Jefatura de Departamento de Pagos al Personal
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona
servidora pública titular de la misma.
9.3. Marco Normativo Específico
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
9.4. Glosario
9.4.1. Definiciones
Colectividad.- Personal del Tribunal y beneficiarios/as que tienen derecho a los beneficios derivados del Seguro de Gastos
Médicos Mayores.
Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración
de un contrato con una institución de seguros, para cubrir los gastos médicos mayores que se generen por la atención de un
padecimiento, accidente o urgencia médica.
9.4.2.- Siglas
SGMM.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
DRH.- Dirección de Recursos Humanos.
JDPS.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal
9.5. Políticas de Operación.
9.5.1. El reporte de movimientos, se realizará mediante el archivo electrónico “lay-out” y se notificará a la aseguradora a
más tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes de haberse generado.
9.5.2. El personal del Tribunal podrá solicitar el incremento en la suma asegurada (potenciación) sólo al inicio de la
vigencia de la póliza, salvo que se trate de una persona servidora pública de nuevo ingreso, quien podrá solicitarlo al
momento de generar su alta a la colectividad.
9.5.3. Los movimientos en la póliza del SGMM comprenderán: baja de la colectividad, cancelación de la potenciación,
exclusión de beneficiarios/as, inclusión de beneficiario/a hijo/a, al momento de su nacimiento; cónyuge o concubina/o, al
momento de contraer matrimonio o establecer concubinato.
9.5.4. Para el cálculo de los costos de las primas, a cargo del personal del Tribunal, derivadas de algún movimiento en la
póliza, se tomará como base el tabulador presentado por la aseguradora.
34
Coordinación de Transparencia y Archivo
9.5.5. Los saldos a cargo del personal del Tribunal por algún concepto derivado del SGMM, serán reportados por la
Jefatura de Departamento de Prestaciones de manera quincenal, para efectos del cálculo y pago de la nómina, en el formato
denominado “Listado de descuentos al personal”.
9.6. Descripción de actividades del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos
Médicos Mayores.
Actividad Responsable Documento utilizado
1. Recibe oficio en el que se informa la terminación de la
relación laboral de algún/a ex servidor/a del Tribunal o
escrito de solicitud de movimientos de inclusión o
exclusión de beneficiarios/as, turna a la DRH.
SA.
Oficio o Escrito
2. Recibe oficio o solicitud, entrega a la JDPSe instruye se
realicen las gestiones correspondientes para dar
cumplimiento a lo solicitado.
DRH.
3. Actualiza la base de datos del SGMM y genera la
notificación en el “lay-out” para envío a la aseguradora. JDPS.
“Lay-out” denominado
“Reporte de movimientos
Gastos Médicos Mayores y
Accidentes Personales”
4. Recibe los movimientos de inclusión o exclusión de
beneficiarios/as y/o baja en la colectividad para registrarlos
y elaborar la documentación interna correspondiente,
acusando recibo de la información que le fue enviada. Aseguradora
“Reporte de movimientos
Gastos Médicos Mayores y
Accidentes Personales”
5. Remite a la JDP el endoso por movimientos de inclusión
o exclusión de beneficiarios /as y/o baja en la póliza
correspondiente. Endoso
6. Recibe y verifica la información del endoso por
movimientos en la póliza correspondiente.
¿La información es correcta?
6.1. Sí.
Continúa en la actividad 9.
6.2. No.
Continúa en la actividad 7.
JDPS.
Carpeta de Asegurado/a
7. Solicita a la aseguradora vía correo electrónico, la
corrección y envío de la información.
Endoso. 8. Recibe y corrige, en su caso, la información requerida.
Continúa en la actividad 3. Aseguradora
9. Entrega la carpeta de la o el beneficiario a la persona
servidora del Tribunal. JDPS.
Carpeta de Asegurado/a y
Acuse de recibo
35
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documento utilizado
10. Recibe la carpeta y firma en una copia que resguarda la
JDPS.
Persona Servidora del
Tribunal
11. Integra la documentación en la carpeta general de
administración del SGMM.
JDPS. Carpeta general de
administración
Actividad Responsable Documento utilizado
12. Calcula los costos de las primas por los movimientos de
bajas, inclusión o exclusión en la póliza correspondiente.
JDPS Archivo de Excel
13. Verifica si existe saldo a cargo de la persona servidora
del Tribunal.
¿Existe saldo?
13.1. Sí.
Continúa en la actividad 14.
13.2. No.
Fin del Procedimiento
14. Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, el formato
denominado “Listado de descuentos al Personal”.
“Listado de descuentos al
Personal” 15. Recibe, revisa el formato denominado “Listado de
descuentos al Personal”, y aplica, en su caso los descuentos
correspondientes. JDPP.
Fin del procedimiento
36
Coordinación de Transparencia y Archivo
9.7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos
Mayores.
Secretario/a
Administrativo
Director/a de
Recursos Humanos
Jefe/a de Departamento de
Prestaciones Sociales. Aseguradora
Inicio
Recibe oficio en el que se informa la
terminación de la relación laboral de
algún/a ex servidor/a del Tribunal o
escrito de solicitud de movimientos de
inclusión o exclusión de beneficiarios/
as, turna a la DRH.
Remite a la JDP el endoso por
movimientos de inclusión o exclusión
de beneficiarios /as y/o baja en la
póliza correspondiente.
1
1
Oficio o Escrito Reporte de movimientos Gastos
Médicos Mayores y Accidentes
Personales
Endoso
Recibe oficio o solicitud, entrega a la
JDPSe instruye se realicen las
gestiones correspondientes para dar
cumplimiento a lo solicitado.
Oficio o Escrito
Actualiza la base de datos del SGMM
y genera la notificación en el “lay-out”
para envío a la aseguradora.
Lay-out” denominado “Reporte de
movimientos Gastos Médicos
Mayores y Accidentes Personales”
Recibe los movimientos de inclusión o
exclusión de beneficiarios/as y/o baja
en la colectividad para registrarlos y
elaborar la documentación interna
correspondiente, acusando recibo de la
información que le fue enviada.
Recibe y verifica la información del
endoso por movimientos en la póliza
correspondiente.
¿La información
es correcta?
Solicita a la aseguradora vía correo
electrónico, la corrección y envío de la
información.
Carpeta de Asegurado/a
Recibe y corrige, en su caso, la
información requerida.
EndosoEndoso
A
Sí
No
37
Coordinación de Transparencia y Archivo
Jefe/a de Departamento de
Prestaciones
Sociales.
Persona Servidora del Tribunal Jefe/a de Departamento de Pagos
al Personal.
9.8. Anexos.
Se utilizará el formato “Listado de descuentos al Personal”
A
Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las
beneficiarios/as al personal del Tribunal.
Recibe las carpetas y firma en una copia que
resguarda la JDPS.
Integra la documentación en la carpeta general de
administración del SGMM.
Calcula los costos de las primas por los
movimientos de bajas, inclusión o exclusión en la
póliza correspondiente.
¿Existe saldo?
Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través
de correo electrónico, el formato denominado
“Listado de descuentos al Personal”.
Recibe, revisa el formato denominado “Listado de
descuentos al Personal”, y aplica, en su caso los
descuentos correspondientes.
Fin 2
2
Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.
Carpeta general de administración
Archivo de Excel
“Listado de descuentos al Personal” “Listado de descuentos al Personal”
Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.
No
Sí
Verifica si existe saldo a cargo de la persona
servidora del Tribunal.
Archivo de Excel
38
Coordinación de Transparencia y Archivo
Numeral adicionado, estrados TEDF 11-09-12
10. Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.
10.1. Objetivo específico: y clarificar los pasos a seguir para realizar movimientos de alta y/o baja dentro de la póliza del
Seguro Colectivo de Vida contratado para las personas servidoras del Tribunal.
10.2. Alcance específico
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura del Departamento de Prestaciones Sociales.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona
servidora del Tribunal titular de la misma.
10.3. Marco normativo específico
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
10.4. Glosario
10.4.1. Definiciones
Seguro Colectivo de Vida.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración de un
contrato con una institución de seguros, para que los beneficiarios reciban una cantidad de dinero determinada en caso de
muerte o invalidez de la persona servidora del Tribunal.
Sueldo neto mensual.- Contraprestación mensual en efectivo que recibe una persona servidora del Tribunal, posterior a la
realización de descuentos por concepto de impuestos y aportaciones de seguridad social.
10.4.2. Siglas
SA.-Secretaría Administrativa.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
JDPS.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
10.5. Políticas de operación
10.5.1. El Seguro Colectivo de Vida es una prestación extralegal sin costo para las personas servidoras del Tribunal.
10.5.2. El monto de la suma asegurada será aprobada por el pleno en virtud de la disponibilidad presupuestal, debiendo ser
como mínimo veinte veces el salario neto mensual de cada persona servidora del Tribunal.
10.5.3. Toda persona que cause alta como servidora del Tribunal, obtiene el beneficio denominado Seguro Colectivo de
Vida, desde el momento mismo de su nombramiento, siempre con la condicionante de que exista suficiencia presupuestal.
10.5.4. La designación de beneficiarios es un acto personalísimo revocable, por lo que la persona servidora del Tribunal
puede modificarlo en cualquier momento y las personas titulares de las áreas responsables de su tramitación, deben enviarlo
a la institución de seguros contratada.
39
Coordinación de Transparencia y Archivo
10.6. Descripción de actividades del Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.
Actividad Responsable Documentación Empleada
1. Entrega al personal de nuevo ingreso del Tribunal el o
los formatos para otorgar el consentimiento para ser
asegurado/a y designar beneficiarios/as. JDPS.
2. Llena el o los formatos para otorgar el consentimiento
para ser asegurado/a y para designación de
beneficiarios/as, los firma y entrega a la JDPS.
Persona Servidora del
Tribunal.
3. Elabora oficio para firma de la o el titular de la
Dirección de Recursos Humanos, para remitir el o los
formatos por el que el personal del Tribunal otorga el
consentimiento para ser asegurado/a y designa
beneficiarios/as a la institución de seguros.
JDPS. Oficio.
4. Revisa y firma el oficio de remisión a la institución de
seguros de los formatos en los que el personal del
Tribunal otorga consentimiento para ser asegurado/a y
designa beneficiario/as.
DRH. Oficio.
5. Integra la información de altas y bajas de personal
que se remite a través de archivo electrónico a la
institución de seguros en forma quincenal.
JDPS. Base de datos electrónica. 6. Remite a la institución de seguros, por vía electrónica
quincenalmente, la base de datos con altas y bajas de
personal para actualización de la póliza de seguro de
vida.
Fin del procedimiento
40
Coordinación de Transparencia y Archivo
Inicio
Entrega al personal de nuevo ingreso del
Tribunal el o los formatos para otorgar el
consentimiento para ser asegurado/a y designar
beneficiarios/as.
Llena el o los formatos para otorgar el
consentimiento para ser asegurado/a y para
designación de beneficiarios/as, los firma y
entrega a la JDPS.
Elabora oficio para firma de la o el titular de la
Dirección de Recursos Humanos, para remitir el
o los formatos por el que el personal del
Tribunal otorga el consentimiento para ser
asegurado/a y designa beneficiarios/as a la
institución de seguros.
Revisa y firma el oficio de remisión a la
institución de seguros de los formatos en los que
el personal del Tribunal otorga consentimiento
para ser asegurado/a y designa beneficiario/as.
Integra la información de altas y bajas de
personal que se remite a través de archivo
electrónico a la institución de seguros en forma
quincenal.
Remite a la institución de seguros, por vía
electrónica quincenalmente, la base de datos con
altas y bajas de personal para actualización de la
póliza de seguro de vida.
Fin
Oficio.
Base de datos electrónica.
Base de datos electrónica.
Oficio.
10.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.
Jefe/a de Departamento de
Prestaciones Sociales Persona Servidora del Tribunal Directora/a de Recursos Humanos.
41
Coordinación de Transparencia y Archivo
11. Procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del fallecimiento de las personas
servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
11.1 Objetivo específico: Describir los pasos a seguir para tramitar el pago de los gastos de defunción, con motivo del
fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
11.2. Alcance específico
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección, Subdirección o Jefatura, estará a cargo de la
persona servidora titular de la misma.
11.3. Marco Normativo Específico
Lineamientos para la Instauración de la Prestación del Pago de Gastos de Defunción, con Motivo del Fallecimiento de los
Servidores Públicos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
11.4. Glosario
11.4.1. Definiciones
Beneficiario.- La persona que haya cubierto los gastos de defunción de la Persona Servidora del Tribunal.
Gastos de Defunción.-Erogación realizada con motivo de los servicios funerarios derivados del fallecimiento de una
persona, que pueden incluir servicios de velación, carrozas, traslados, inhumación o incineración, así como la gestión legal
de los trámites ante autoridades locales y/o federales.
Persona Servidora del Tribunal.- Persona que preste sus servicios en el Tribunal Electoral del Distrito Federal, mediante
designación legal o nombramiento.
Sistema Integral de Administración.- Plataforma tecnológica a través de la cual se realiza todo el procedimiento
administrativo de registro y control contable y presupuestal, existiendo módulos específicos para cada una de las áreas de la
Secretaría Administrativa.
11.4.2.- Siglas
DRH.- Dirección de Recursos Humanos.
DPRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
SCC.- Subdirector de Contabilidad y Control.
SRMSG.- Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
JDP.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.
JDCT.- Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
SIA.- Sistema Integral de Administración.
11.5. Políticas de Operación.
11.5.1. Tendrán derecho a esta prestación las personas servidoras del Tribunal que tengan una antigüedad mínima de seis
meses al momento del fallecimiento.
42
Coordinación de Transparencia y Archivo
11.5.2. El monto máximo a pagar por esta prestación será de mil seiscientos cincuenta días de salario mínimo general
vigente en el Distrito Federal.
11.5.3. Para proceder al pago correspondiente, el beneficiario deberá exhibir la factura original de los servicios funerarios,
misma que deberá cumplir con los requisitos fiscales vigentes. En el caso de haber adquirido un plan en previsión, deberá
presentar el contrato original, así como la documentación emitida por la Agencia Funeraria en la que acredite que el
servicio lo recibió la persona servidora del Tribunal.
11.5.4. La vigencia para reclamar el pago de los servicios funerarios prescribe al año, contado a partir del día siguiente en
que sucedido el fallecimiento.
43
Coordinación de Transparencia y Archivo
11.6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo
del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Actividad Responsable Documento utilizado
1. Recibe la documentación relativa al fallecimiento de
la o el servidor del Tribunal, así como de los gastos del
servicio funerario y revisa que la documentación
cumpla con los requisitos fiscales vigentes, y valida, a
través de los medios idóneos, que no se trata de
documentación apócrifa.
¿La documentación cumple con requisitos fiscales y no
es apócrifa?
1.1. Sí.
Continúa en la actividad 4.
1.2. No.
Continúa en la actividad 2.
JDPS. - Acta de defunción.
- Identificación oficial de la
persona servidora del Tribunal
fallecida.
- Identificación oficial del
beneficiario.
- Factura de los servicios
funerarios.
2. Notifica a la DRH que la documentación es
incorrecta o presumiblemente es apócrifa.
3. Integra la documentación y notifica al beneficiario
que la documentación es incorrecta y/o
presumiblemente es apócrifa, por lo que le es devuelta.
Termina el procedimiento.
DRH.
4. Integra la documentación y requiere a la DPyRF, la
validación de suficiencia presupuesta mediante oficio. Oficio solicitando suficiencia
presupuestal. 5. Recibe solicitud de verificación de suficiencia
presupuestal.
DPRF.
6. Verifica si existe suficiencia presupuestal en la
partida de gasto correspondiente.
¿Existe suficiencia?
6.1. Sí.
Continúa en la actividad 8.
6.2. No.
Continúa en la actividad 7.
44
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documento utilizado
7. Realiza los movimientos presupuestales necesarios
para lograr una transferencia compensada de recursos y
obtener la suficiencia presupuestal correspondiente DPRF.
Oficio de solicitud de
transferencia presupuestal.
8. Notifica a la DRH existencia de suficiencia
presupuestal.
Oficio de notificación
9. Recibe notificación de existencia de suficiencia
presupuestal y remite a la SRMySG. DRH.
10. Recibe notificación y registra en el Sistema
Integral de Administración (SIA). SRMSG.
11. Recibe notificación, registra y valida el
movimiento presupuestal y contable a través del SIA. SCC.
12. Recibe notificación y emite cheque para pago a
través del SIA. JDCT.
13. Entrega cheque a beneficiario, previa
identificación.
Fin del procedimiento
45
Coordinación de Transparencia y Archivo
11.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del
fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Jefe/a de Departamento de
Prestaciones Sociales.
Director/a de Recursos
Humanos. Director/a de Planeación y Recursos Financieros.
Inicio
Recibe la documentación relativa al
fallecimiento de la o el servidor del
Tribunal, así como de los gastos del
servicio funerario y revisa que la
documentación cumpla con los
requisitos fiscales vigentes, y valida, a
través de los medios idóneos, que no
se trata de documentación apócrifa.
¿La documentación
cumple con requisitos fiscales
y no es apócrifa?
Notifica a la DRH que la
documentación es incorrecta o
presumiblemente es apócrifa.
Integra la documentación y requiere a
la DPyRF, la validación de suficiencia
presupuesta mediante oficio.
Integra la documentación y notifica al
beneficiario que la documentación es
incorrecta y/o presumiblemente es
apócrifa, por lo que le es devuelta.
1
Recibe solicitud de verificación de
suficiencia presupuestal.
Verifica si existe suficiencia
presupuestal en la partida de gasto
correspondiente.
¿Existe
suficiencia?
Realiza los movimientos
presupuestales necesarios para lograr
una transferencia compensada de
recursos y obtener la suficiencia
presupuestal correspondiente
A
2
Acta de defunción, Identificación
oficial de la persona servidora del
Tribunal fallecida, Identificación
oficial del beneficiario, Factura de los
servicios funerarios.
2
No
Sí
No
Sí
Acta de defunción, Identificación
oficial de la persona servidora del
Tribunal fallecida, Identificación
oficial del beneficiario, Factura de los
servicios funerarios.
Acta de defunción, Identificación
oficial de la persona servidora del
Tribunal fallecida, Identificación
oficial del beneficiario, Factura de los
servicios funerarios.
Oficio solicitando suficiencia
presupuestal.
Oficio solicitando suficiencia
presupuestal.
Oficio de solicitud de transferencia
presupuestal.
46
Coordinación de Transparencia y Archivo
Director/a de
Planeación y
Recursos
Financieros.
Director/a de
Recursos Humanos.
Subdirector/a de
Recursos Materiales
y Servicios
Generales.
Subdirector/a de
Contabilidad y
Control.
Jefe/a de
Departamento de
Caja y Tesorería.
A
Notifica a la DRH existencia de
suficiencia presupuestal.
Recibe notificación de
existencia de suficiencia
presupuestal y remite a la
SRMySG.
Recibe notificación y registra
en el Sistema Integral de
Administración (SIA).
Recibe notificación, registra y
valida el movimiento
presupuestal y contable a través
del SIA.
Recibe notificación y emite
cheque para pago a través del
SIA.
Entrega cheque a beneficiario,
previa identificación.
Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación
Oficio de notificación
Fin
47
Coordinación de Transparencia y Archivo
12. Procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el artículo 80 del Reglamento en
Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
12.1. Objetivo específico.
Establecer las políticas y pasos a seguir para la realizar el pago de la indemnización que regula el artículo 80 del
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
12.2. Alcance específico.
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Planeación y Recursos Financieros
Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
12.3. Marco normativo específico.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
12.4. Glosario.
12.4.1. Definiciones.
Indemnización constitucional.- Pago a que se hace acreedora la persona servidora del Tribunal con motivo de la
terminación de la relación laboral por reestructura o reorganización administrativa, o por modificación a la estructura
ocupacional que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.
Matriz de Cálculo.- Hoja de cálculo de Microsoft Excel, la cual está formulada para determinar la antigüedad y cuenta con
vínculos con el tabulador institucional y las tablas del Impuesto sobre la Renta y Subsidio vigentes.
Modificación a la estructura ocupacional.- Creación, modificación o supresión de áreas u órganos del Tribunal Electoral
del Distrito Federal, que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.
Reestructura o reorganización administrativa.- Modificación o ajuste de objetivos, atribuciones y/o actividades de algún
órgano u área del Tribunal Electoral del Distrito Federal, que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.
12.4.2. Siglas.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
DPRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
ISR.- Impuesto sobre la Renta.
SA.-Secretaría Administrativa.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal
12.5. Políticas de operación.
12.5.1. La reestructuración o reorganización administrativa o la modificación a la estructura organizacional, sólo puede ser
aprobada por el Pleno del TEDF, en virtud de las atribuciones que le confiere la legislación atinente.
12.5.2. Para el otorgamiento de la indemnización constitucional por término de relación laboral, no es necesaria una
antigüedad mínima dentro del TEDF, ya que el monto de ésta se determina en función del tiempo laborado.
48
Coordinación de Transparencia y Archivo
12.5.3. El pago de la indemnización constitucional se llevará a cabo una vez que la persona servidora del TEDF haya
quedado liberada de cualquier obligación adquirida con el mismo, tal como la entrega de mobiliario, equipo, identificación
que la acredite como persona servidora del TEDF, asuntos en su poder ya sea concluidos o en trámite, y en su caso, después
de haber llevado a cabo el procedimiento de entrega-recepción a que están sujetas las personas de Mandos Medios o
Superiores.
12.5.4. El pago de la indemnización constitucional se realiza en forma independiente de las obligaciones que tenga el
TEDF con la persona servidora pública, correspondientes a las partes proporcionales de aguinaldo y vacaciones a que tenga
derecho (finiquito).
12.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el
artículo 80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Actividad Responsable Documentación
Empleada.
1. Aprueba la reestructuración o reorganización
administrativa o la modificación a la estructura
organizacional del TEDF.
Pleno del TEDF.
Acuerdo Plenario.
2. Publica en estrados el acuerdo aprobado por el
Pleno, a fin de que éste surta sus efectos.
Secretaría General del TEDF.
3. Identifica las plazas a suprimir, de conformidad
con la reestructuración o reorganización administrativa
o la modificación a la estructura organizacional del
TEDF.
Titular de la DRH.
4. Integra la información necesaria para el cálculo de
la indemnización constitucional.
Titular de la JDPP.
Plantilla de Personal
5. Realiza el cálculo de la indemnización
constitucional a través de la matriz de cálculo.
6. Revisa, imprime y firma la matriz de cálculo de la
indemnización constitucional.
Matriz de cálculo
(Excel).
7. Entrega matriz de cálculo al o a la Titular de la
DRH.
8. Revisa y firma la Matriz de cálculo.
Titular de la DRH.
9. Requiere firma del o la Titular de la SA.
49
Coordinación de Transparencia y Archivo
10. Firma la Matriz de cálculo de indemnización
constitucional y entrega al o a la Titular de la DRH.
Titular de la SA.
11. Solicita la elaboración de cheque al o la Titular de
la DPyRF.
Titular de la DRH. Oficio de solicitud.
12. Elabora y entrega cheque al o la Titular de la
DRH.
Titular de la DPRF. Cheque
13. Entrega cheque al beneficiario, previa
comprobación de haber cumplido con lo establecido en
la política 12.5.3. de este procedimiento.
Titular de la DRH. Cheque
14. Recibe cheque y firma de recibido en la Matriz
de cálculo y en la póliza cheque.
Persona exservidora del TEDF Matriz de cálculo
(Excel) y cheque
Fin del Procedimiento
50
Coordinación de Transparencia y Archivo
12.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de la indemnización que regula el artículo 80 del
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
Pleno del TEDF. Secretaría General del
TEDF. Titular de la DRH. Titular de la JDPP.
51
Coordinación de Transparencia y Archivo
Titular de la DRH. Titular de la SA. Titular de la DPyRF. Persona exservidora del
TEDF.
52
Coordinación de Transparencia y Archivo
12.8 Anexos.
12.8.1 Formato de Matriz de Cálculo de Indemnización Constitucional.
Tribunal Electoral del Distrito Federal
Secretaría Administrativa
Matriz de cálculo de indemnización constitucional
Nombre 1
Apellido Paterno 2
Materno 3
Número de Nómina 4
Nivel 5
Sueldo Mensual Bruto
Sueldo Diario
Impuesto Mensual
Sueldo Neto
S.M.G.V.D.F. 6
Fecha de Ingreso 7
Fecha de Baja 8
Días Totales
Años Parciales
Años Completos
Ingreso Gravado
3 Meses de Salario -
20 Días x Año Trabajado -
Indemnización (Capítulo 1000) -
90 Veces el S.M.G.V.D.F. -
Ingreso Gravado -
Costo para el TEDF
Capítulo 1000 -
53
Coordinación de Transparencia y Archivo
Impuesto sobre nóminas -
TOTAL TEDF -
ISR dela Liquidación
ISR del Ultimo Sueldo -
Ultimo Sueldo Mensual -
Cociente 0.00%
( x ) Cien 100.00
Tasa Aplicable para Liquidación -
Importe x Pagar
Indemnización -
Tasa Aplicable para Liquidación 0.00%
ISR a Retener x la Liquidación -
Importe x Pagar de Liquidación -
Elaboró Revisó
9 10
Jefe/a de Departamento de Pagos al Personal Director/a de Recursos Humanos
Recibí Autorizó
11 12
Persona exservidora del Tribunal Secretario/a Administrativo
54
Coordinación de Transparencia y Archivo
12.8.1.1 Instructivo de llenado del Formato.
Tribunal Electoral del Distrito Federal
Secretaría Administrativa
Matriz de cálculo de indemnización constitucional
Instructivo de llenado
La Matriz de Cálculo para pago de la indemnización constitucional, está creada en una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, misma que está formulada para determinar la antigüedad. Adicionalmente, cuenta con vínculos
con el tabulador institucional y las tablas del ISR y Subsidio vigentes.
No. Descripción
1.- Anotar el o los nombres de la persona servidora del Tribunal.
2.- Anotar el apellido paterno de la persona servidora del Tribunal.
3.- Anotar el apellido materno de la persona servidora del Tribunal.
4.- Anotar el número de nómina asignado a la persona servidora del Tribunal.
5.-
Anotar el nivel salarial de la persona servidora del Tribunal, conforme al catálogo de puestos y sueldos
institucional.
6.- Anotar la fecha de ingreso de la persona servidora del Tribunal.
7.- Anotar la fecha de baja de la persona servidora del Tribunal.
8.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.
9.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Dirección de Recursos Humanos.
10.- Anotar la Nombre y Firma de la persona servidora del Tribunal.
11.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Secretaría Administrativa.
55
Coordinación de Transparencia y Archivo
13. Procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.
13.1. Objetivo específico.
Establecer las directrices que permitan llevar a cabo el pago de la prima quinquenal a la que, en su caso, tengan derecho las
personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
13.2. Alcance específico.
Secretaria Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
Personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
13.3. Marco normativo específico.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
13.4. Glosario.
13.4.1. Definiciones.
Nómina.- Documento en el que se consignan los sueldos y prestaciones percibidas por las personas servidoras públicas del
Tribunal Electoral del Distrito Federal, el cual contiene los conceptos de percepción y deducción para cada una de ellas, en
un período determinado (normalmente quincenal).
Prima Quinquenal.- Prestación que se otorga a las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal,
en razón de la antigüedad, por cada cinco años de servicios efectivos prestados en la Administración Pública hasta llegar a
veinticinco años
Sistema Integral de Administración.- Conjunto de programas que integran y automatizan las actividades de las áreas de
la Secretaría Administrativa, para la gestión del presupuesto, contabilidad, nómina y almacenes, facilitando la entrega de
informes, reportes, trámites administrativos, entre otros, para la toma de decisiones.
13.4.2. Siglas.
DPyRF.-Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
JDRCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
SA.-Secretaría Administrativa.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del
Tribunal titular de la misma.
13.5. Políticas de operación.
13.5.1. Para el monto del pago de la prima quinquenal, se estará a lo dispuesto por el Reglamento en Materia de Relaciones
Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
56
Coordinación de Transparencia y Archivo
13.5.2. La prima quinquenal se pagará de manera quincenal, sobre la base mensual que determine el Reglamento en
Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
13.5.3. La acreditación de la antigüedad en la Administración Pública será a través de copias de las hojas de servicios
expedidas a favor de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal en las Dependencia y/o
entidades en las que haya laborado.
13.5.4. Las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de prima
quinquenal, cuya antigüedad se funde en su labor dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal, sólo bastará con
realizar la solicitud de pago por escrito, sin necesidad de presentar documentación adicional.
13.5.5. En ningún caso se efectuarán pagos retroactivos por esta prestación.
57
Coordinación de Transparencia y Archivo
13.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.
Actividad Responsable Documentación Empleada
1.- Elabora solicitud y en su caso adjunta las
hojas de servicio para acreditar la antigüedad en
la Administración Pública. Persona servidora pública del
Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
Solicitud y copias de hojas
de servicio en su caso.
2.- Entrega solicitud y anexos a la SA
3.- Recibe solicitud y turna a la DRH. Secretario/a Administrativo/a
4.- Recibe solicitud y realiza una revisión
preliminar para determinar si la persona
servidora pública del TEDF tiene derecho al
pago de la prima quinquenal:
Director/a de Recursos Humanos
¿Tiene derecho?
4.1 Sí.
Continúa en la actividad 8.
4.2 No.
Continúa en la actividad 5.
5.- Elabora oficio de respuesta para notificar a
la persona servidora pública del TEDF que no
cuenta con los elementos para acreditar el
derecho al pago de la prima quinquenal y lo
pasa a firma del o la titular de la SA. Oficio de notificación
6.- Revisa, firma y entrega el oficio de
notificación. Secretario/a Administrativo/a
7.- Recibe oficio. Persona servidora pública del
Tribunal Electoral del Distrito
Federal
Oficio de notificación Fin del procedimiento.
8.- Turna el oficio y los anexos en su caso, a la
JDRyCP para que se registre e ingrese a la
nómina.
Director/a de Recursos Humanos Solicitud y copias de hojas
de servicio en su caso.
9.- Recibe oficio y anexos, archivando los
originales en el expediente de personal y turna
copia cotejada a la JDPP.
Jefe/a de Departamento de Registro
y Control de Personal
Solicitud y copias de hojas
de servicio en su caso
Relación de Personal con
Prima quinquenal
58
Coordinación de Transparencia y Archivo
10.- Ingresa el pago en la nómina a través del
SIA y archiva copia cotejada de la
documentación en la nómina que se realiza el
primer pago. Jefe/a de Departamento de Pagos a
Personal
Solicitud y copias de hojas
de servicio en su caso
Relación de Personal con
Prima quinquenal
11.- Realiza el pago de la nómina conteniendo
el concepto de “Prima Quinquenal”
Nómina
Fin de procedimiento
59
Coordinación de Transparencia y Archivo
13.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.
Persona
servidora
pública del
TEDF
Secretario/a
Administrativo/a
Director/a de Recursos Humanos Jefe/a de
Departamento de
Registro y
Control de
Personal
Jefe/a de
Departamento de
Pagos a Personal
Inicio.
Elabora solicitud y en su
caso adjunta las hojas de
servicio para acreditar la
antigüedad en la
Administración Pública
Entrega solicitud y
anexos a la SA.
Recibe solicitud y turna a
la DRH.
Elabora oficio de
respuesta para notificar a
la persona servidora
pública del TEDF que no
cuenta con los elementos
para acreditar el derecho
al pago de la prima
quinquenal y lo pasa a
firma del o la titular de la
SA.
Recibe solicitud y realiza
una revisión preliminar
para determinar si la
persona servidora pública
del TEDF tiene derecho al
pago de la prima
quinquenal.
¿Tiene derecho?
Turna el oficio y los
anexos en su caso, a la
JDRyCP para que se
registre e ingrese a la
nómina.
Recibe oficio y anexos,
archivando los originales
en el expediente de
personal y turna copia
cotejada a la JDPP.
Ingresa el pago en la
nómina a través del SIA y
archiva copia cotejada de
la documentación en la
nómina que se realiza el
primer pago,
Realiza el pago de la
nómina conteniendo el
concepto de “Prima
Quinquenal”
Revisa, firma y entrega el
oficio de notificación.Recibe oficio.
Fin.
1
1
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso.
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso.
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso.Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso.
Oficio de notificaciónOficio de notificación
Oficio de notificación
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso.
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso, Relación de
Personal con Prima
quinquenal.
Solicitud y copias de
hojas de servicio en su
caso, Relación de
Personal con Prima
quinquenal.
Nomina.
Sí
No
13.8. Anexos.
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Jefatura del Departamento de Registro y Control de Personal
ACTUALIZADO: ______(1)_________
13.8.1. Relación del Personal con PRIMA QUINQUENAL de la 5 Años 10 Años 15 Años 20 Años 25 Años
__(2)___ Quincena de ___(3)____ de __(4)_____ $ 46.00 $ 55.00 $ 82.00 $ 109.00 $ 136.00
Núm.
Nóm.
Nombre
Completo Nombramiento Adscripción
Fecha de
Ingreso
AÑOS
Cumplidos
Prima Quinquenal OBSERVACIONES
Mensual Quincenal
(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
(14) (15)
ELABORÓ SUPERVISÓ AUTORIZÓ
(16) (17) (18)
Prof. Técnico de Recursos Humanos Jefatura de Departamento de Registro y
Control de Personal Dirección de Recursos Humanos
7
Coordinación de Transparencia y Archivo
13.8.1.1. Instructivo de llenado.
1.- Se anotará la fecha en que se actualiza la información.
2.- Se anotará la quincena de que se trata (primera/segunda).
3.- Se anotará el mes de que se trata.
4.-Se anotará el año de que se trata.
5.- Se anotará el número de nómina de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho
al pago de prima quinquenal.
6.- Se anotará el nombre de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de
prima quinquenal.
7.- Se anotará el cargo de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de
prima quinquenal.
8.- Se anotará la adscripción de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago
de prima quinquenal.
9.- Se anotará la fecha de ingreso de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al
pago de prima quinquenal.
10.- Se anotará el número de años de antigüedad cumplidos en el servicio público de la persona servidora pública del
Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de prima quinquenal.
11.- Se anotará el monto de prima quincenal a que tiene derecho la persona servidora pública del Tribunal Electoral del
Distrito Federal (mensual).
12.- Se anotará el monto de prima quincenal a que tiene derecho la persona servidora pública del Tribunal Electoral del
Distrito Federal (quincenal).
13.- Se anotará las observaciones que se juzguen convenientes.
14.- Se anotará el total de los montos de la prima quinquenal (mensual)
15.- Se anotará el total de los montos de la prima quinquenal (quincenal)
16.- Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora la relación.
17.- Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisa la
relación.
18.- Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autoriza la relación.
8
Coordinación de Transparencia y Archivo
14. Procedimiento para el alta de personal en el TEDF.
14.1. Objetivo específico.
Establecer las directrices que permitan llevar a cabo el alta del personal en el Tribunal Electoral del Distrito Federal.
14.2. Alcance específico.
Secretaria Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
Personas servidoras públicas del Tribunal.
Áreas y Órganos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora pública
del Tribunal titular de la misma.
14.3. Marco normativo específico.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
14.4. Glosario.
14.4.1. Definiciones.
Expediente de personal.- Cuadernillo en el que se concentra la documentación personal y aquella generada durante la
historia laboral de la persona servidora pública dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
14.4.2. Siglas
AOTEDF.- Áreas y/u Órganos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
DRH.- Dirección de Recursos Humanos.
JDRCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
SA.- Secretaría Administrativa
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
14.5. Políticas de operación
14.5.1. Para realizar las propuestas de ingreso de personal se estará a lo dispuesto tanto por el Reglamento Interior, como
por el Reglamento en Materia de Relaciones Laborales, ambos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
14.5.2. Los documentos mínimos que deberán presentar las personas propuestas para su ingreso al Tribunal son:
Acta de Nacimiento (copia certificada).
Curriculum vitae firmado.
Comprobante de domicilio reciente -recibo de agua, energía eléctrica, predial o teléfono- (no mayor a 3 meses).
Cédula Única de Registro de Población (CURP).
Identificación oficial vigente con fotografía (Credencial para votar, Pasaporte o Cédula Profesional).
Comprobante de último grado estudios (Original –que se devuelve- y Copia para cotejo).
Registro Federal de Contribuyentes emitido por el Sistema de Administración Tributaria.
4 Fotografías tamaño infantil.
14.5.3. En forma adicional, las personas propuestas deberán presentar, en caso necesario, la documentación específica
requerida por el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y/o Manual de Organización y
Funcionamiento, conforme al cargo que fueron propuestos.
9
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.5.4. Las personas propuestas para ingresar al Tribunal Electoral del Distrito Federal deberán manifestar por escrito, que
no se encuentran dentro de los supuestos de impedimento descritos en el Código de Instituciones y Procedimientos
Electorales del Distrito Federal.
14.5.5. Los titulares de cada una de las áreas involucradas serán responsables, en el ámbito de su competencia, por la
protección de los datos personales de las personas que ingresan a laborar al Tribunal Electoral del Distrito Federal, en
términos de la legislación vigente.
10
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.6. Descripción de actividades del procedimiento para el alta de personal en el TEDF.
Actividad Responsable Documentación Empleada
1. Comunica por escrito a la SA la propuesta
para ocupar una plaza vacante adscrita a su
área, adjuntando la documentación de la
persona propuesta.
Área u Órgano del Tribunal
Oficio y documentación de persona
propuesta.
2. Recibe oficio y documentación, y turna a
la DRH.
Titular de la Secretaría
Administrativa
3. Recibe solicitud y documentación anexa,
realiza una revisión preliminar para
determinar si la documentación de la persona
propuesta se encuentra completa:
Titular de la Dirección de
Recursos Humanos
¿Se encuentra completa?
3.1 Sí.
Continúa en la actividad 7.
3.2 No.
Continúa en la actividad 4.
4. Elabora oficio de respuesta para notificar
al AOTEDF que no se cuenta con los
documentos necesarios para el trámite de alta
de personal y lo pasa a firma de la SA.
Oficio de notificación 5. Revisa, firma y entrega el oficio de
notificación.
Titular de la Secretaría
Administrativa
6. Recibe oficio. Área u Órgano del Tribunal
Fin del procedimiento.
7. Turna el oficio y los anexos a la JDRyCP
para elaboración de dictamen y
nombramiento.
Titular de la Dirección de
Recursos Humanos
Oficio y documentación de
persona propuesta.
8. Recibe oficio y anexos.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Registro y
Control de Personal
11
Coordinación de Transparencia y Archivo
Actividad Responsable Documentación Empleada
9. Elabora dictamen, nombramiento y oficio
de respuesta, y turna a la DRH.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Registro y
Control de Personal
Dictamen, nombramiento y oficio
de respuesta
10. Revisa, firma y rubrica el dictamen,
nombramiento y oficio de respuesta, y turna a
la SA.
Titular de la Dirección de
Recursos Humanos
11. Firma dictamen, nombramiento y oficio
de respuesta, regresa a la DRH.
Titular de la Secretaría
Administrativa
12. Recibe dictamen, nombramiento y oficio
de respuesta y turna a la JDRyCP.
Titular de la Dirección de
Recursos Humanos
13. Entrega oficio e integra el expediente de
personal adjuntando en él la documentación
de la persona propuesta para ingreso.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Registro y
Control de Personal
Documentación de persona
propuesta, dictamen y
nombramiento.
14. Entrega nombramiento original y recaba
los formatos de personal de nuevo ingreso.
Nombramiento y Formatos de:
- Datos Generales de Personal de
Nuevo Ingreso;
- Solicitud de Incorporación al
Fondo de Ahorro Individualizado;
- Solicitud de Incorporación al
Seguro de Separación
Individualizado; y
15. Adjunta los formatos de designación de
beneficiarios en el expediente de personal y
registra en la base de datos al personal de
nuevo ingreso.
- Designación de beneficiarios de
prestaciones internas
Fin de procedimiento
12
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el alta de personal en el TEDF.
Área u Órgano del
Tribunal
Titular de la
Secretaría
Administrativa
Titular de la Dirección de Recursos
Humanos
Titular de la Jefatura
de Departamento de
Registro y Control de
Personal
Inicio.
Comunica por escrito a la SA la
propuesta para ocupar una plaza
vacante adscrita a su área,
adjuntando la documentación de la
persona propuesta.
Recibe oficio y documentación, y
turna a la DRH.
Recibe solicitud y documentación
anexa, realiza una revisión
preliminar para determinar si la
documentación de la persona
propuesta se encuentra completa:
Elabora oficio de respuesta para
notificar al AOTEDF que no se
cuenta con los documentos
necesarios para el trámite de alta de
personal y lo pasa a firma de la SA.
Oficio y documentación de persona
propuesta.
Revisa, firma y entrega el oficio de
notificación.
¿Se encuentra
completa?Recibe oficio.
1
Oficio de notificación Oficio de notificación
Oficio y documentación de persona
propuesta.
Oficio y documentación de persona
propuesta.
Oficio de notificación
Turna el oficio y los anexos a la
JDRyCP para elaboración de
dictamen y nombramiento.
Recibe oficio y anexos.
Elabora dictamen, nombramiento y
oficio de respuesta, y turna a la
DRH.
A
Oficio y documentación de persona
propuesta.
Oficio y documentación de persona
propuesta.
Dictamen, nombramiento y oficio
de respuesta
Sí
No
13
Coordinación de Transparencia y Archivo
Titular de la Dirección de
Recursos Humanos
Titular de la Secretaría
Administrativa
Titular de la Jefatura de
Departamento de Registro y
Control de Personal
A
Revisa, firma y rubrica el dictamen, nombramiento y
oficio de respuesta, y turna a la SA.
Firma dictamen, nombramiento y oficio de respuesta,
regresa a la DRH.
Entrega oficio e integra el expediente de personal
adjuntando en él la documentación de la persona
propuesta para ingreso.
Recibe dictamen, nombramiento y oficio de respuesta y
turna a la JDRyCP.
Entrega nombramiento original y recaba los formatos de
personal de nuevo ingreso.
Adjunta los formatos de designación de beneficiarios en
el expediente de personal y registra en la base de datos
al personal de nuevo ingreso.
Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta
Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta
Documentación de persona propuesta, dictamen y
nombramiento.
Nombramiento y Formatos de:- Datos Generales de Personal de Nuevo Ingreso;- Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado;- Solicitud de Incorporación al Seguro de Separación Individualizado; y- Designación de beneficiarios de prestaciones internas.
Nombramiento y Formatos de:- Datos Generales de Personal de Nuevo Ingreso;- Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado;- Solicitud de Incorporación al Seguro de Separación Individualizado; y- Designación de beneficiarios de prestaciones internas.
Fin.1
14
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8. Anexos.
14.8.1. Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso.
Secretaría Administrativa
Dirección de Recursos Humanos
Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso
D A T O S G E N E R A L E S
Fecha de Ingreso: (1) Expediente No.: (2)
1. Nombre Completo: (3)
2. Fecha de Nacimiento: (4)
3. Lugar de Nacimiento: (5)
4. Nacionalidad: (6) Sexo: (7) Femenino Masculino
5. R.F.C.: (8)
6. C.U.R.P.: (9)
7. No. de Seg. Soc. (10) I.S.S.S.T.E.
8. Área de Adscripción: (11)
9. Nombramiento: (12)
10. Profesión: (13) Titulado Pasante Trunca
11. Domicilio Calle: (14)
12. Col.: (15) C.P.: (16)
13. Delegación / Municipio: (17)
14. Entidad Federativa: (18)
15. Teléfonos: (19) y
16. Estado Civil: (20)
17. Nombre de las personas que dependen económicamente de usted: (21)
18. Tiene algún familiar laborando para el TEDF (nombre (s) completo): (22)
19. Tres referencias de Personas que lo conozcan: (23)
Tel. , Tel. ,
Tel. .
(24)
Firma del Trabajador
15
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.1.1. Instructivo de llenado del Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso.
La persona de nuevo ingreso será la responsable del llenado de este formato, en el que deberá:
1.- Anotar el día en que la persona servidora pública del Tribunal inicia la relación laboral.
2.- Anotar el número que le corresponda de manera progresiva, mismo que será proporcionado por el Titular del
Departamento de Registro y Control de Personal.
3.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras o enmendaduras.
4.- Anotar su fecha de nacimiento.
5.- Anotar el país de nacimiento y la entidad federativa.
6.- Anotar su nacionalidad.
7.- Anotar su género (sexo).
8.- Anotar su Registro Federal de Contribuyentes completo con homoclave.
9.- Anotar su Clave Única de Registro de Población.
10.- Anotar número de seguridad social que le haya otorgado el I.S.S.S.T.E. (en caso de que lo tenga).
11.- Anotar el área en la que quedará adscrita.
12.- Anotar el nombre del cargo que desempeñará.
13.- Anotar la profesión a la que se dedique, indicando también con la letra “X” en el recuadro correspondiente del lado
derecho, su estatus escolar.
14.- Anotar de manera clara y precisa la calle y número(s) de su domicilio personal.
15.- Anotar la colonia en la que se encuentra su domicilio personal.
16.- Anotar el Código Postal de su domicilio personal.
17.- Anotar la Delegación o el Municipio al que corresponde su domicilio personal.
18.- Anotar la entidad federativa en donde se localice su domicilio personal.
19.- Anotar su o sus teléfonos personales, tanto del domicilio como el de su número móvil.
20.- Anotar el estado civil que guarda al día del inicio del encargo como persona servidora pública del Tribunal Electorla
del Distrito Federal.
21.- Anotar el nombre de las personas que dependan económicamente de el/ella (en caso de que no tener dependientes
económicos, deberá tacharlo con una línea intermedia).
22.- Anotar si tiene algún familiar laborando dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal (en caso positivo, deberá
anotar el nombre completo del pariente; en caso contrario, bastará con que anote la palabra “no”).
23.- Anotar el nombre y número telefónico de tres personas que lo conozcan, como referencia.
24.- Plasmar la firma que usa para todos sus asuntos personales y oficiales.
16
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.2. Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las Personas Servidoras
Públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal.
SOLICITUD DE INCORPORACIÓN AL FONDO DE AHORRO INDIVIDUALIZADO DE LAS PERSONAS
SERVIDORAS PÚBLICAS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
México, D. F., a _(1)_ de ______(1)_____ de 2013.
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Tribunal Electoral del Distrito Federal
Presente.
Por este conducto, declaro que es mi voluntad adherirme al “FONDO DE AHORRO INDIVIDUALIZADO DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”, obligándome a cumplir
con lo dispuesto en los Lineamientos vigentes para la operación de dicho Fondo, mismos que declaro conocer ampliamente
y manifiesto mi conformidad con los mismos; por lo que doy mi consentimiento expreso para que se me descuente vía
nómina la aportación al mencionado Fondo para el ejercicio de 20_(2)__, consistente en un cinco por ciento de mis
percepciones netas mensuales, y en su caso, acepto que se me retenga el importe del Impuesto Sobre la Renta, cuando se
rebase el límite de exención a que se refiere la ley correspondiente. Mi incorporación al multicitado fondo será a partir de la
___(3)____ quincena del mes de _____(4)_______, del presente año.
Me permito hacer de su conocimiento que designo como mis beneficiarios a la (s) persona (s), que se citan a continuación:
NOMBRE DEL BENEFICIARIO (PARENTESCO) EDAD %
(5) (6) (7)
Sin otro particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE
FIRMA: (8)
NOMBRE: (9)
FECHA DE
INGRESO: (10)
NÚMERO DE
NÓMINA: (11)
17
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las
Personas Servidoras públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal.
La persona servidora del Tribunal deberá:
1.- Anotar la fecha actual en la que está solicitando su incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
2.- Anotar el año en el que se suscribe la solicitud.
3.- Anotar el número de quincena en la que comenzará la respectiva retención, la cual deberá ser siempre en la quincena en
la que comienza la relación laboral.
4.- Anotar el mes en el que comenzará la respectiva retención, el cual deberá ser siempre en el mes en la que comienza la
relación laboral.
5.- Anotar el nombre y apellidos completos, sin abreviaturas, enmendaduras ni tachaduras, de la o las personas que designe
como beneficiario(s) del Fondo de Ahorro Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal, así como del
parentesco que guarda con los mismos.
6.- Anotar la edad del o los beneficiarios, actualizada al día de la solicitud.
7.- Anotar el porcentaje asignado a cada uno de sus beneficiarios.
8.- Plasmar la firma que usa para todos sus asuntos personales y oficiales.
9.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras ni enmendaduras.
10.- Anotar la fecha en la que ingresó a laborar en este órgano jurisdiccional.
11.- Anotar el número de trabajador que le corresponda y que le será proporcionado por el Titular del Departamento de
Registro y Control de Personal.
18
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.3. Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación Individualizado del Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
SOLICITUD DE INCORPORACIÓN EN EL SEGURO DE SEPARACIÓN
INDIVIDUALIZADO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
México, D. F., a _(1)_ de ______(1)_______ de 201__.
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Tribunal Electoral del Distrito Federal
Presente:
Por este conducto, declaro que es mi voluntad adherirme al “SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO” de este
Tribunal, obligándome a cumplir con lo dispuesto en las condiciones a que se sujeta la operación del Seguro en cita, mismas
que declaro conocer ampliamente y expreso mi conformidad con las mismas; por lo que doy mi consentimiento expreso
para que se me descuente vía nómina la aportación al mencionado Seguro, que de conformidad con el Acuerdo Plenario
número 027/2007, de fecha quince de marzo de dos mil siete, se puede optar, ya sea por el cinco o diez por ciento de mis
percepciones netas mensuales, de igual forma, doy mi anuencia para que se me retenga el importe del Impuesto Sobre la
Renta, cuando se rebase el límite de exención a que se refiere la ley correspondiente; al efecto, solicito se me realice el
descuento del _(2)_% a partir de la ___(3)___ quincena del mes de ______(4)______, del presente año.
Sin otro particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE
FIRMA: (5)
NOMBRE: (6)
FECHA DE
INGRESO: (7)
NÚMERO DE
NÓMINA: (8)
14.8.3.1. Instructivo de llenado del Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación
Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
La persona servidora pública del Tribunal deberá:
1.- Anotar la fecha en la que está solicitando su incorporación al Seguro de Separación Individualizado.
2.- Anotar el porcentaje que desea que le sea retenido para incorporarlo a su Seguro de Separación Individualizado, el cual
deberá ser de 5% o 10% exclusivamente.
3.- Anotar el número de quincena en la que comenzará la respectiva retención, la cual deberá ser siempre en la quincena en
la que comienza la relación laboral.
4.- Anotar el mes en el que comenzará la respectiva retención, el cual deberá ser siempre en el mes en la que comienza la
relación laboral.
5.- Plasmar la firma que usa para todos sus asuntos personales y oficiales.
19
Coordinación de Transparencia y Archivo
6.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras ni enmendaduras.
7.- Anotar la fecha en la que ingresó a laborar en este órgano jurisdiccional.
8.- Anotar el número de trabajador que le corresponda y que le será proporcionado por el Titular del Departamento de
Registro y Control de Personal.
20
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.4. Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas.
TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
No. Nómina (1)
DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS DE PRESTACIONES INTERNAS
NOMBRE (S) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO
(2) (2) (2)
CATEGORÍA ADSCRITO (A) A:
(3) (4)
MANIFIESTO MI VOLUNTAD DE DESIGNAR COMO BENEFICIARIOS, PARA TODAS LAS PRESTACIONES
QUE ME OTORGA EL PRESENTE NOMBRAMIENTO, EN CASO DE FALLECIMIENTO, A LAS PERSONAS
SIGUIENTES:
NOMBRE(S) Y APELLIDOS PARENTESCO PORCENTAJE
ASIGNADO
(5) (6) (7)
EL FALLECIMIENTO ANTERIOR DE ALGUNO DE LOS DESIGNADOS, ACRECENTARÁ POR PARTES
IGUALES, EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS DEMÁS.
LA(S) DESIGNACIÓN(ES) CONTENIDA(S) EN ESTE DOCUMENTO, REVOCA(N) CUALQUIER OTRA HECHA
CON ANTERIORIDAD.
(8) MEXICO, D.F., A ________ DE ______________________ DEL _________
FIRMA SELLO
(9) (10)
21
Coordinación de Transparencia y Archivo
14.8.4.1. Instructivo de llenado del Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas.
La persona servidora pública del Tribunal deberá:
1.- Anotar el número de nómina que corresponda a la persona servidora pública del Tribunal.
2.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras ni enmendaduras.
3.- Anotar el nombre del puesto que desempeña dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4.- Anotar la Unidad Administrativa en la que estará adscrita.
5.- Anotar el nombre y apellidos completos, sin abreviaturas, enmendaduras ni tachaduras, de la o las personas que designe
como beneficiarios de las prestaciones que le otorga el Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.- Anotar el parentesco que tiene con la(s) persona(s) designada(s) como beneficiaria(s).
7.- Anotar el porcentaje asignado a cada uno de sus beneficiarios.
8.- Anotar la fecha en la que ingresó a laborar en este órgano jurisdiccional.
9.- Plasmar la firma que usa para todos sus asuntos personales y oficiales.
10.- Se deberá plasmar el sello de validación de datos por parte del Departamento de Registro y Control de Personal.
22
Coordinación de Transparencia y Archivo
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal
Electoral del Distrito Federal entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
manual que se aprueba.
TERCERO.- Publíquese el citado manual en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los sitios
de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal Electoral del
Distrito Federal, no adscrito a la Presidencia y las Ponencias, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los
estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal Electoral del
Distrito Federal, no adscrito a la Presidencia y las Ponencias, se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de
la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- La presente modificación al Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal
electoral del Distrito Federal, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- Publíquese e la citada modificación al procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en
los estrados y en los sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE, entrará en
vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE, se integrará al
Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
23
Coordinación de Transparencia y Archivo
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento deberá integrarse al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en el sitio de Internet del
Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- Los presentes procedimientos entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- Los presentes procedimientos se integrarán al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan a los
procedimientos que se aprueban.
CUARTO.- Publíquese los citados procedimientos en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en
los sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento deberá integrarse al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en el sitio de Internet del
Tribunal.
Eduardo Francisco Veraza Cruz, Secretario Técnico de la Secretaría General del Tribunal Electoral del Distrito Federal, en
ejercicio de la atribución prevista en los artículos 167, fracciones XI y XIV del Código de Instituciones y Procedimientos
Electorales del Distrito Federal; 28 párrafo segundo, 29 fracción XV y 31, fracción IX del Reglamento Interior del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
24
Coordinación de Transparencia y Archivo
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.
SEGUNDO.- El presente procedimiento se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de
Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al
procedimiento que se aprueba.
CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- Se aprueba la reforma del numeral 14.5.2 del Procedimiento para el alta de personal en el Tribunal Electoral
del Distrito Federal, en los términos expuestos en este documento.
SEGUNDO.- La presente reforma entrará en vigor a partir del día siguiente al de su aprobación.
TERCERO.- Publíquese en los estrados de este Órgano Jurisdiccional.
CUARTO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal.
25
Coordinación de Transparencia y Archivo
REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
México, Distrito Federal, a diecisiete de septiembre de dos mil catorce.
EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCIÓN QUE
LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS
ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN REUNIÓN PRIVADA DE DIEZ DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL
CATORCE, APROBÓ LA “REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO.- Se reforma el Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal
Electoral del Distrito Federal, en los términos del presente documento.
SEGUNDO.- La reforma al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal
Electoral del Distrito Federal entrará en vigor a partir del día siguiente al de su aprobación por el Pleno del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
TERCERO.- Publíquese esta reforma en la Gaceta del Gobierno del Distrito Federal, así como en los Estrados y en los
sitios de Internet e Intranet del Tribunal.