5/6/2018 Manual de Procedimientos de Un Taller

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MANUALDE PROCEDIMIENTOS '\ Cl.ASlFlCACION "'\430-P-OlREPARACION DE VEHICULOS ~ I P A G m AAUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS ./ '- 2/V /96 1'---------~~~~~==-=~~~~~~~~--------~

OBJETIVO:

Agilizar y formalizar la reparacion de vehiculosautomotrices, propiedad del Organismo, que son asignados alas areas del mismo como apoyo para dar cumplimiento eficaza sus funciones; esta reparacion realizada en talleresexternos.

POLITICAS

Los talleres externos contratados para la reparacion devehiculos del Organismo, deberan sujetarse a losrequisitos que se marcan:a) Estar constituidos legalmenteb) Con tar con registro federal dec) Datos Generales (Nombre,representante)

contribuyentesDomicilio, Telefono,

Los presupuestos por reparacion de vehiculos quepresenten los talleres externos deberan suJetarse a lareparacion de la falla dictaminada por el taller internodel Organismo, por 10 que no sera necesario llevar launidad al taller externo para la obtencion de estos;ademas dichos presupuestos debe ran contener:a) Precios firmesb) Tiempo de entregac) Garantia del trabajo realizadod) Por separado el Costo de Mano de Obra del derefaccionesSi la cantidad facturada rebasa los $ 8,500.00 + IVA elpago se tramitara como 10 indica el procedimiento" E' la b o r a c Lo n , Manejo y Control de Po l Lz a s de Eg re s o s "ante el Departamento de Presupuesto.Antes de enviar a reparar cualquiergravarse la Orden de trabaJo por elPresupuesto, comprobando de esta manerapresupuestaria.

vehiculo, deberaDepartamento dela suficiencia

122F-002-1

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'/ 'I f . . : taCLASnlCACIO~430-P-Ol

FECHA IPAGl~A2/V/96 2

Las facturas presentadas por los proveedores de serviciosderivados de la reparaci6n de vehiculos del Organismo,deberan contener desglosado el IVA.

Todas las 6rdenes de trabajo elaboradas para reparaci6nde vehiculos en talleres externos, deberan estarsoportadas cuando menos por 2 presupuestos, en casu queesto no sea posible, debera Justificarse la asignaci6ndel trabajo a un taller determinado.

El area de Servicios Generales sera la encargada detramitar 1a reparaci6n del vehiculo de apoyo que asi 10requiera, as! mismo reunir, 1a documentaci6n para llevara cabo estos servicios.El area de Servicios Generales solicitara al tallerexterno que rea1iz6 la reparaci6n al vehiculo delOrganismo las piezas usadas que se Ie cambiaron a ~ste;quien a su vez, hara entrega al departamento deInventarios aquel1as piezas que posteriormente puedan serc1asificadas y vendidas como chatarra.

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[(I( M _ A _ N ~ U _ A _ L _ D _ E _ P _ R _ O _ C _ E _ D _ IM _ I E _ N _ 1 T _ o _ S _ _ ~ J PAGI:"A1/4FECHA2/V/96u~IDAD ADMI~ISTRATIVA: CLASIflCACIO:"

PROCEDIMIE~TO:

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES430-P-01REPARACION DE VEHICULOS

AUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS

UI\IDAD AD~I~ISTRATIVA/

1'>0. DESCRIPC]O~ DE ACTIVIDADES

1.0 Detecta falla de funcionamiento envehiculo automotor de apoyo que Ierue asignado para auxiliar larealizaci6n de sus funciones.1.1 Solicita al area de Servicios

Generales tramite la reparaci6ndel vehiculo, mediante la formanRe~orte de Fallas y/o Averias" en0/1 copia (anexo 1).

2.0 Recibe el vehiculo y la forma"Reporte de Fallas y/o Averias"requisitada en parte; ,termina dellenarla, realizando encoordinaci6n con el interesado elinventario fisico del estado delvehiculo, avalando con su firma enelformato.

2.2 Solicila a talleres externos(minimo ados) extiendanpresupuestos por la reparaci6n delvehiculo en base al dictamenemitido por el taller interno.

AREA USUARIA

SERVICIOSGENERALES. OFNA.DE CQNTROLDEVEHICULOS

. \ ~

2.1 Turna laautomotrizdictaminarareparaci6n en

unidad al ' tallerinterno" quiensI pr ocede , ';,'sutaller externo.

, ~122F0021

NOTA: En caso de que el estado delvehiculo no jnstifique laatenci6n en taller externo,la reparaci6n se realiza enlos talleres del Organismo.En caso contrario continua ...

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NO. DESCRIPC10;-'; DE ACfIVIDADES/'

L~IDAD AD\lI~lSTRATIVA

DEPARTAMENTO'DE PRESUPUESTO' .

SERVICIOSGENERALES.,OFNA. DE CONTROLVEHICULAR

TALLER EXTERNO

f. '

2.3 Recibe los presupuestos dereparaci6n del vehlculo por partede los talleres externos;eligiendo el mas favorable alOrganismo.

~ ~,O Req ibe 1a "Orden 'de" Traba.'jo",debidamente requisitada' .,' yau~orizada; grava en controlesp r e s upue s ta Le s , sella la formaa~otando la fecha y partida que seafecta. Regresa el formato.4.0 Recibe la "Orden de Trabajo"gravada, procede a requisitar la"Orden de Reparaci6n" en 0/1 copia(ane~o 3), anotando la fecha enque el taller externo secompromete a entregar el vehlculoreparado.5 . 0 Recibe el vehlculo mediante laforma "Orden de Reparaci6n", firmade recibido en esta. Ejecuta lareparaci6n en tiempo.5.1 ~ntrega la unidad reparadamediante la factura respect iva ylas piazas usadas que se Iecambiaron a la misma.

Requisita la "Orden de Trabajo" enoriginal (anexo 2) en base alpresupuesto elegido.2.5 Firma la "Orden de Trabajo" yrecaba la del prestador de~ervicios y d e a uto ri za ci 6n de la

, , Direcci6n de Administraci6n yFinanzas; turna la forma alD~partamento de Pr e supues to ~ ,:j;

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a[ M_A_N_U_A_L~D_E_P_R_O_C_E_D~ IM- IE -N-1T-o -S - - -J PAGI:'\A3/4I'ECHA2/V/96li~IDAD ADMI~lsrRATIVA:

430-P-OlCLASIF1CACIOSGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

PROCEDIMIESTO:REPARACION DE VEHICULOSAUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS

/li1\IDAD AD\U\ISTRATIV A

SERVICIOSGENERALESOFNA. DE CONTROLVEHICULAR

DEPARTAMENTOD E P RE SUP UE ST O

1\0. DESCRIPCIOS DE ACfIVlDADES

6.0 Recibe la unidad y factura; revisaque se haya realizado lareparaci6n conforme a la orden dereparaci6n en coordinaci6n con elmecanico automotrlz del S.T.E.: encaso de encontrar falla en lareparaci6n contratada, se re~resala unidad al taller externo paraque corrija la anomalla. Firma lafactura de recibido asatisfacci6n. Entrega la unidad alArea usuaria.6.1 Integra expedlente de documentosgenerados de la reparaci6n de launidad (orden de trabajo,presupuestos, factura y reporte defallas y/o averlas).6.2 Inicia el tramite de pa~o alproveedor de servicios; recabasobre la factura la firma deautorizaci6n por parte de laDirecci6n de Administraci6n yFinanzas: la presenta aPresupuesto.7.0 Recibe la factura autorizadaacompanada de los documentos queinte~ran el expediente (Orden deTrabajo, Presupuestos y Reporte de

Fallas y/o Averlas).NOTA: Para realizar el pa~o alproveedor, continua elprocedimiento de"Elaboraci6n, Manejo yControl de P611zas deEgresos".Fin del Procedimiento.

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l'SIDAD ADMISISTRATIVA DESCRIPCIO:-\ DE ACTIVIDADESO.

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P R O C E D I M I E H T O : R E P A R A C I O H D E U O I l a J l O S O O I 1 Jl l l T O O E S E H T A l l E R E S E X T E I f f i SA R E A : G E R E H C IA D E R E O I l S O S I l A T E R I A lE S

S E R U IC I O S G E li E R A L E SO F l C IN A D E a JN lR O l

U O I l a J l A RT A L L E R E X T E R N JD E I W l T A H E l i I OD E P R E S lf tJ E S I UM E A U S l I A R IA