Manual de Procedimientos actual · procedimientos con sus correspondientes propósitos, alcances,...

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

INSTITUTO ESTATAL DE EVALUACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

30 de Julio de 2006


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÍNDICE

Contenido Página Autorización……………………………………………………………………………………. 2 Introducción………………………………………………………………………….…………. 3 Procedimientos..………………………………………………………………………………. 4 Dirección de Evaluación Educativa Evaluación de Nuevo Ingreso………………………………………………………. 5 Desarrollo del Sistema Estatal de Información Educativa……………………. 7 Dirección de Calidad e Innovación Educativa Propuestas de Investigaciones Educativas……………………………………… 9 Generación del Programa para el Desarrollo Profesional en Materia de Innovación Educativa………………………………………………………………… 11 Realización de Eventos de Investigación y/o Innovación Educativa………… 13 Promoción de Proyectos Innovadores……………………………………………. 15 Delegación Administrativa Compras de Materiales y Bienes Muebles………………………………………... 17 Control de Asistencia…………………………………………………………………. 19 Integración del Expediente Técnico del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos………………………………………………………………………………….. 21 Elaboración de Conciliaciones Bancarias………………………………………… 23 Control de Almacén…………………………………………………………………… 25 Glosario………………………………………………………………………………………….. 27 Grupo de Trabajo…………………………………………………………………………..…… 29

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INTRODUCCIÓN

La Ley de Educación para el Estado de Chiapas, establece: “Es atributo exclusivo del Poder Ejecutivo del Estado, evaluar la educación que se imparta en todos los planteles del Sistema Educativo Estatal, tanto públicos como privados, por medio de un organismo con autonomía técnica y administrativa, creado ex profeso”. “La evaluación es esencial en todos los procesos educativos que se desarrollan en el Sistema Educativo Estatal y tiene como propósito conocer el nivel de aprendizaje de los educandos, las condiciones bajo las cuales se realizan y desempeño de todos los participantes e Instituciones del Sistema Educativo Estatal, así como orientar la direccionalidad y significancia de la educación”. “El proceso de evaluación debe ser permanente, continuo, sistemático, procesal y científico, cumpliendo los criterios y procedimientos formales que se establezca en la reglamentación correspondiente”. “Las Instituciones públicas y privadas de los diferentes tipos, niveles y modalidades del Sistema Educativo Estatal, tienen la obligación de contribuir a la evaluación educativa, promover la evaluación externa y la auto evaluación. Informarse y coadyuvar en los procesos de acreditación institucional y de programas con la participación efectiva de los educandos, docentes, investigadores, personal administrativo, directivos y demás participantes en el proceso educativo”, por lo que, deberán otorgar todas la facilidades y proporcionar oportunamente a las autoridades educativas toda la información requerida. Por lo tanto, para lograr una evaluación educativa de calidad, es necesario que el Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa, cuente con un Manual de Procedimientos, mismo que presente los procedimientos con sus correspondientes propósitos, alcances, áreas responsables, políticas, descripción de actividades y documentos de referencia, siendo su objetivo primordial, presentar una visión en conjunto de las áreas administrativas, delimitar actividades y responsabilidades, ayudar a la correcta ejecución de las labores encomendadas y programadas, proporcionar la uniformidad del trabajo, servir como instrumento normativo y de apoyo para el control, seguimiento y evaluación de los objetivos institucionales.

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PROCEDIMIENTOS

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207-01-INEVAL-DEE-001

Nombre del procedimiento: Evaluación de Nuevo Ingreso.

Propósito: Evaluar los conocimientos, las habilidades y destrezas de los aspirantes para garantizar la calidad de la enseñanza.

Alcance: Desde el establecimiento de la fecha de evaluación hasta la publicación de los resultados.

Responsable del procedimiento: Dirección de Evaluación Educativa.

Políticas: • Deberá ser un proceso de evaluación confiable y transparente. • Deberá emplear a personal capacitado, con alto grado de responsabilidad y moralidad. • Deberá proporcionarse los resultados en tiempo y forma al Estado.




Descripción del procedimiento

No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Con la finalidad de Evaluar a los aspirantes de nuevo ingreso, se comunica de manera económica con la Dirección General de Evaluación de Políticas, para establecer fechas de evaluación. Establecidas las fechas de evaluación, se reúne con las autoridades educativas y con los Sindicatos de la Sección 7 y 40, para establecer las bases y acuerdos que se manejarán en todo el proceso de evaluación, aspectos que contendrán la convocatoria que difundirá en las escuelas correspondientes. Posteriormente, Capacita a los coordinadores y aplicadores designados para la evaluación. Selecciona las escuelas donde se llevará a cabo el examen correspondiente. Recepciona conjuntamente con las autoridades educativas y con el notario público los instrumentos de evaluación que son traídos por el personal de la DGEP, desde la Ciudad de México. Procede a entregar al personal designado los instrumentos de evaluación en presencia del notario público, sindicato, autoridades educativas y personal de la Dirección General de Evaluación de Políticas. En cada escuela, en presencia de representantes, contabiliza los cuadernillos que son entregados a los aplicadores designados, quienes rectifican que estén completos al igual que las hojas de respuestas. Procede a realizar la evaluación a los aspirantes de nuevo ingreso, de acuerdo a las normas establecidas. Posterior a la evaluación empaqueta el material de examen y lo traslada al lugar donde se efectúa la calificación correspondiente. Una vez calificado, elabora lista de resultados mismos que publica al día siguiente en las escuelas.

Decreto de Creación, de fecha 14

de septiembre del 2004, publicado en Periódico Oficial No. 257-Bis.


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Nombre del procedimiento: Desarrollo del Sistema Estatal de Información Educativa.

Propósito: Para el acopio de información sistemática, confiable, útil y accesible que permita mejorar la calidad de la educación en la Entidad.

Alcance: Desde la solicitud de Curso de Capacitación hasta brindar el servicio de consulta a nivel estatal.

Responsable del procedimiento: Dirección de Evaluación Educativa.

Políticas:

• Deberá generar información confiable, fidedigna y oportuna al servicio de toda la sociedad. • Deberá el Sistema Estatal de Información Educativa estar acorde con el Sistema Educativo Nacional.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8

Elabora en original y copias, oficio de solicitud de Cursos de Capacitación para el personal que Diseñará el Sistema Estatal de información, recaba firma del C. Director General, envía original al Instituto Nacional de Evaluación Educativa (INEE) y archiva copia. Recibe oficio de respuesta de aplicación de cursos de capacitación solicitada y procede a la realización de la logística para la realización del evento. Llegada la fecha, realiza el curso de capacitación, considerando el diseño de los objetivos, actividades y metas del proyecto. Aplicado el curso de capacitación, elabora en original y copias, oficio de solicitud de apoyo para el Desarrollo del Sistema Estatal de información, recaba firma del C. Director General y turna original a las Subsecretarías de Educación Estatal (SEE) y Subsecretaría Federalizada (SEF) y archiva copias. Recibe oficio de respuesta de solicitud de apoyo y llegada la fecha, proceden a desarrollar el Sistema Estatal de Información. Elabora en original y copias, oficio de solicitud de información para el desarrollo del Sistema, recaba firma del C. Director General, turna original a los a los diferentes tipos, niveles y modalidades educativos (Estatal y Federal) y archiva copias. Recepciona la información, la integra por tipo, nivel y modalidad educativa para sistematizarla. Desarrollado el Sistema procede a crear la Página Web del Instituto y pone a disposición de los usuarios el uso del Sistema.

Expediente técnico 2005. Manual de organización del Instituto.


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207-01-INEVAL-DCIE-001

Nombre del procedimiento: Propuestas de investigaciones educativas.

Propósito: Contribuir a la solución de los problemas detectados en los diferentes tipos, niveles y modalidades del Sistema Educativo Estatal, a partir del impulso para la realización de investigaciones educativas.

Alcance: Desde la recepción de la base de datos de resultados estadísticos de las evaluaciones, hasta dar a conocer las propuestas para la realización de investigaciones educativas.

Responsable del procedimiento: Dirección de Calidad e Innovación Educativa.

Políticas: • Deberá analizarse únicamente los resultados obtenidos en las evaluaciones realizadas en la entidad por

la Dirección de Evaluación Educativa del Instituto. • Deberá proponer la realización de investigaciones educativas acordes a las problemáticas detectadas en

las evaluaciones realizadas en la entidad por la Dirección de Evaluación Educativa del Instituto. • Deberá proponer la realización de investigaciones educativas en cualquiera de los tipos, niveles y

modalidades educativas.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6

Recibe de la Dirección de Evaluación Educativa, la base de datos de resultados estadísticos obtenidos de las evaluaciones realizadas en la Entidad. Procede al análisis de la base de datos de los resultados estadísticos, que consiste en establecer una media de referencia y desviación estándar para asignar y ubicar los valores obtenidos, en los índices de aciertos, que permitan establecer las comparaciones de los resultados por regiones, sectores, zonas, escuelas y asignaturas. Con base al análisis de los datos, elabora informes de resultados con sus respectivas propuestas, poniendo de manifiesto la necesidad de realizar investigaciones educativas que contribuyan a elevar el rendimiento de los alumnos. Con base a la facilidad de acceso, selecciona conjuntamente con los responsables de los niveles educativos participantes, las escuelas y municipios sedes donde se realizarán las reuniones para la difusión de los informes. Elabora en original y copia, oficios de invitación dirigidos a los responsables de los niveles educativos participantes, para que ellos convoquen a reunión a los participantes involucrados, recaba firma del Director General, envía los originales y archiva copias. Llegada la fecha, se desplaza a las escuelas sedes, donde se realiza las reuniones, dando a conocer los informes de resultados y las propuestas de investigaciones, aportando elementos que caracterizan la situación académica de los alumnos participantes y propiciando que los interesados implementen estrategias de acción para la mejora en sus áreas correspondientes.

Base de datos de resultados estadísticos de las evaluaciones realizadas. Decreto de Creación y Reglamento Interno del Instituto, Manual de Organización, Programa Nacional de Educación, Programa Estatal de Educación.


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Nombre del procedimiento: Generación del programa para el desarrollo profesional en materia de innovación educativa.

Propósito: Coadyuvar a elevar la calidad en la educación en el Estado, mediante el mejor desempeño docente como resultado del impulso del desarrollo profesional.

Alcance: Desde el análisis del Sistema de Indicadores Nacional y Estatal sobre las problemáticas detectadas en el proceso de enseñanza-aprendizaje del personal docente, hasta la propuesta del programa para el desarrollo profesional en materia de innovación educativa.


Políticas: • Deberá ser un programa para el desarrollo profesional en materia de innovación educativa acorde a la

información del Sistema de Indicadores Nacional y Estatal. • Deberá ser un programa para el desarrollo profesional en materia de innovación educativa de cualquiera

de los tipos, niveles y modalidades educativas.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones

1 2 3 4 5 6 7

Con la finalidad de proponer el programa para el desarrollo profesional en materia de innovación educativa, realiza reunión con personal de los niveles educativos correspondientes, para analizar el Sistema de Indicadores Nacional y Estatal sobre las problemáticas detectadas en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Analizado el Sistema de Indicadores, elabora en original y copias oficios de solicitud de información de campo dirigidos a las escuelas participantes, recaba la firma del C. Director General, envía los originales y archiva copias. Recibe oficio de respuesta a la solicitud y archiva. Procede a recabar información de campo, ya sea a través de reuniones de trabajo, entrevistas, encuestas, etc. Recabada la información requerida, la sistematiza y con el análisis de Planes y Programas de Estudio y bibliografía sobre la temática, elabora el Programa para el Desarrollo Profesional en Materia de Innovación Educativa. Elabora en original y copias oficio en el que comunica la fecha de reunión para proponer el Programa con las autoridades educativas correspondientes, recaba firma del C. Director General, envía los originales y archiva copias. Llegada la fecha, realiza la reunión donde da a conocer el Programa para el Desarrollo Profesional en Materia de Innovación Educativa.

Decreto de Creación y Reglamento Interno del Instituto, Manual de Organización, Programa Nacional de Educación, Programa Estatal de Educación. Planes y Programas de Estudio y bibliografía sobre la temática.


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Nombre del procedimiento: Realización de eventos de investigación y/o innovación educativa.

Propósito: Contribuir a elevar la calidad de la educación en la entidad al brindar a la comunidad educativa, espacios para proporcionar, intercambiar y adquirir conocimientos, técnicas y experiencias sobre investigación y/o innovación educativa que conlleven a la capacitación y actualización docente.

Alcance: Desde el análisis de las principales necesidades educativas detectadas en la entidad en los distintos tipos, niveles y modalidades educativas; hasta la realización de eventos relacionados con la investigación y/o innovación educativa, elaboración de un informe y memoria de los eventos.

Responsable del procedimiento: Dirección de Calidad e innovación Educativa.

Políticas: • Deberán ser eventos de investigación y/o innovación educativa coordinados ó impartidos por

especialistas con alto grado académico, con conocimiento del tema y reconocimiento a nivel estatal, nacional ó internacional.

• Deberán ser eventos de investigación y/o innovación educativa de cualquiera de los tipos, niveles y modalidades educativas.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7

Analiza las principales necesidades de los distintos tipos, niveles y modalidades educativas, detectadas en la entidad a través de reuniones académicas. Selecciona las temáticas para la realización de eventos ya sea seminarios, talleres, foros, conferencias ó encuentros relacionados con la investigación y/o innovación educativa. Diseña el seminario, taller, foro, conferencia ó encuentros relacionados con la investigación y/o innovación educativa. Elabora en original y copias oficios solicitando apoyo a los especialistas académicos que impartirán los temas de investigación y/o innovación educativa, así como a maestros de ceremonias, moderadores, relatores, apoyos técnico-pedagógicos, edecanes, invitados, etc., recaba la firma del C. Director General del Instituto, envía los originales y archiva copias. Diseña y reproduce copias de invitaciones, carteles, trípticos, lonas, etc., distribuyéndolos a las Instituciones educativas correspondientes. Contacta a diversos medios de comunicación, con la finalidad de difundir la realización del evento. Realiza el evento de investigación y/o innovación educativa y elabora un informe y memoria impresa ó en CD del evento, reproduce las copias que sean necesarias y las envía a las Instituciones educativas de los tipos y niveles educativos correspondientes.

Decreto de Creación y Reglamento Interno del Instituto, Manual de Organización, Programa Nacional de Educación, Programa Estatal de Educación. Diversos documentos oficiales de los distintos tipos, niveles y modalidades educativas y bibliografía sobre la temática.


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Nombre del procedimiento: Promoción de Proyectos Innovadores.

Propósito: Brindar apoyo a la comunidad educativa estatal que ejecuta proyectos innovadores, para impulsar su difusión a nivel nacional e internacional.

Alcance: Desde la solicitud de información de proyectos innovadores estatales, hasta la difusión a nivel nacional e internacional.


Políticas: • Deberá promoverse proyectos innovadores estatales con la participación de organismos o agencias

nacionales e internacionales. • Deberá promoverse proyectos innovadores estatales de cualquiera de los tipos, niveles y modalidades

educativas.





No. de actividad

Actividad

Documento de


1 2 3 4

Elabora en original y copias oficio de solicitud de información específica de proyectos innovadores que contribuyan a elevar la calidad de la educación, recaba la firma del C. Director General, envía original a los coordinadores de los proyectos y archiva copia. Recibe la información solicitada, selecciona los proyectos que logran buenos resultados en la práctica educativa. Úna vez seleccionado los proyectos, elabora en original y copias oficio de invitación a una reunión para solicitar apoyo en la promoción de los proyectos innovadores, recaba la firma del C. Director General, envía los originales a organismos o agencias nacionales e internacionales y archiva copias. Llegada la fecha, realiza la reunión con organismos o agencias nacionales e internacionales, da a conocer, propone y obtiene apoyo para la promoción de los proyectos.

Decreto de Creación y Reglamento Interno del Instituto, Manual de Organización, Programa Nacional de Educación, Programa Estatal de Educación. Documentos oficiales de los distintos proyectos innovadores estatales.


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Nombre del procedimiento: Compras de materiales y bienes muebles.

Propósito: Proporcionar a los órganos administrativos del Instituto los bienes muebles y materiales, necesarios y suficientes, para llevar a cabo las actividades que tienen encomendados.

Alcance: Desde el análisis del presupuesto hasta la recepción de los bienes muebles y materiales en el almacén.

Responsable del procedimiento: Delegación Administrativa.

Políticas: • Deberá sujetarse a la normatividad de la Ley y Reglamento de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes

Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

207-01-INEVAL-DA-001





No. de

actividad

Actividad

Documento de


1 2 3 4 5 6

Con la finalidad de iniciar los trámites de Licitación para la adquisición de los Bienes Muebles, Materiales y Servicios, ante la Secretaria de Administración, se analiza las necesidades de materiales y servicios, así como el presupuesto autorizado en la partida a licitar. Analizado el presupuesto elabora en original y copia memorandum de invitación a los miembros del Subcomité de Adquisiciones del Instituto, turna original a cada uno de ellos, así como a la contraloría interna de Secretaria de Educación, y se archiva copia. Integrado el Subcomité de Adquisiciones, elabora y les presenta convocatoria y bases para el inicio del trámite de adquisiciones. Elabora en original y una copia oficio de solicitud de Licitación para la adquisición de Bienes Muebles, Materiales y Servicios, recaba firma del C. Director General, envía original y anexos de las Bases y Convocatoria a la Secretaría de Administración (Comité de Adquisiciones) y archiva copia. NOTA: La Secretaria de Administración publica las bases y convocatoria de la licitación en la página de Internet www.adquisiciones.chiapas.gob.mx. La Licitación se realiza de acuerdo al siguiente proceso: Junta de Aclaración de dudas, Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, Análisis y Elaboración del Dictamen Técnico, Fallo donde se determina el ganador o ganadores de la licitación, elaboración del pedido de la adjudicación, Firma del contrato y recepción de los Materiales, Bienes y Servicios. Recibe los Bienes Muebles y Materiales solicitados y resguarda en el almacén.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.


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Nombre del procedimiento: Control de asistencia.

Propósito: Contribuir en la disciplina del personal adscrito en el Instituto, a través del Control de asistencia.

Alcance: Desde la emisión de las listas de asistencia, hasta el envío de los reportes disciplinarios correspondientes.


Políticas: • Deberá aplicar la normatividad establecida en la Ley del Servicio Civil del Estado de Chiapas y a los

Lineamientos Generales de Administración de Personal del Sector Burocracia del Poder Ejecutivo del Estado.

• Deberá aplicar medidas de control de asistencia. • Deberá solicitar la justificación en casos de inasistencia. • Deberá enviar los reportes para los descuentos disciplinarios, ante la autoridad correspondiente.






No. de actividad

Actividad

Documento de


1 2 3 4 5

Emite las listas de asistencia del personal administrativo de confianza y personal docente comisionado, adscritos a este Instituto. Supervisa el registro diario de la asistencia del personal. Verifica si el personal presenta inasistencias y determina: Existe inasistencia? No, archiva lista. Si, Solicita de manera económica la justificación correspondiente, en caso de no ser justificada. En caso de no ser justificada, se realiza la captura en el Sistema de Nomina (SISNOMI), y emite 2 tantos del reporte de inasistencias. Para efectos del descuento disciplinario correspondiente, elabora en original y copia oficio de envío, recaba firma del C. Director General en este y en el reporte y distribuye: - Original del oficio - Reporte impreso - Diskette: Secretaría de Administración - Copia del oficio - Copia del reporte: Archivo

Ley del Servicio Civil del Estado de Chiapas, Lineamientos Generales de Administración de Personal del Sector Burocracia del Poder Ejecutivo del Estado.


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Nombre del procedimiento: Integración del Expediente Técnico del anteproyecto de presupuesto de egresos.

Propósito: Solicitar los recursos presupuestales del ejercicio correspondiente, justificando los requerimientos solicitados, de acuerdo a un plan anual de trabajo del Instituto, con la finalidad de cumplir con las actividades que se tienen programadas.

Alcance: Desde la recepción de los Lineamientos y Catálogo para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, hasta la integración y entrega del Expediente Técnico.


Políticas: • Deberá aplicar la normatividad establecida en los Lineamientos y Catálogo para la Formulación del

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos. • Deberá integrar la información de los requerimientos solicitados por los órganos administrativos. • Deberá cuantificar los costos de los requerimientos solicitados por los órganos administrativos. • Deberá sujetarse al techo financiero asignado, y no rebasar dicho monto.






No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7

Recibe de Secretaría de Educación los Lineamientos y Catálogo para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del año en curso. Realiza reunión con los responsables de los órganos administrativos para comunicarles, los puntos más relevantes para la integración al Expediente Técnico. Recibe de los órganos administrativos la información cualitativa, en el cual presenta sus requerimientos y la integra en los formatos del Expediente Técnico. Cuantifica los costos de los requerimientos presentados por los órganos administrativos, distribuyéndolos en las partidas presupuestarias correspondientes. Verifica que los costos determinados, no exceda el techo financiero que se tiene asignado, en caso de exceder realiza ajustes hasta llegar al monto autorizado. Revisa el borrador del Expediente Técnico con los responsables de los órganos administrativos, a fin de efectuar correcciones cualitativas o cuantitativas en caso de existir. Posterior a su revisión, elabora en original y cuatro copias oficio de envió, recaba firmas del C. Director General y distribuye: - Original del oficio - Expediente Técnico - Diskette: Dirección de Programación y Presupuesto de la Subsecretaría de Educación Estatal 1ª Copia del oficio: Secretario de Educación 2ª Copia del oficio: Subsecretario de Planeación Educativa 3ª Copia el oficio: Coordinador General de Administración Estatal - 4ª Copia del oficio - Copia del Expediente Técnico: Archivo

Ley de Planeación, Ley de Ingresos del Estado de Chiapas, Código de la Hacienda Pública, Presupuesto de Egresos para el Estado de Chiapas, Normas Presupuestarias para el Estado de Chiapas, Normatividad Contable y Financiera, Lineamientos y Catálogo para la Formulación del Anteproyecto de Egresos.

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Nombre del procedimiento: Elaboración de Conciliaciones Bancarias.

Propósito: Conciliar mensualmente el saldo de la cuenta de cheques presupuestal, a efecto de determinar el origen de las posibles diferencias, entre los registros contables de la dependencia con el saldo de la Institución Bancaria. Así como tener actualizado el saldo disponible en libros y en bancos, a fin de evitar algún sobregiro.

Alcance: Desde la elaboración de los cheques para el pago a proveedores, la solicitud de los Estados de Cuenta de Cheques del mes correspondiente, la elaboración de las Conciliaciones Bancarias, hasta la entrega de los mismos ante la autoridad competente.


Políticas: • Deberá cumplir con la normatividad contable y financiera. • Deberá solicitar a la Institución Bancaria la corrección de las diferencias detectadas. • Deberá conciliar la información del estado de cuenta presentado por la Institución Bancaria, con el

analítico de bancos.






No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1

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Recibe de la Institución Bancaria, el Estado de Cuenta de Cheques del mes correspondiente.

Verifica los datos de los cheques expedidos, registrados en el Concentrado Analítico de Bancos, contra el Estado de Cuenta de Cheques recibidos para determinar si existen diferencias.

Coinciden los datos en ambos documentos?

No, elabora en original y copia oficio de solicitud de cargo o abono, recaba firma del C. Director General, envía original y anexa documentación soporte a la Institución Bancaria y archiva copia. Continua en la operación No. 3

Sí, elabora carátula de conciliación bancaria anotando los Saldos del Concentrado Analítico de Bancos del Instituto y del Estado de Cuentas de cheques e imprime. Continua en la operación No. 4

Recibe de la Institución Bancaria la confirmación de la corrección solicitada.

Procede igual a la opción “Si” de la operación No. 2.

Elabora en original y dos copias oficio de envió, recaba firma del C. Director General y distribuye:

- Original del oficio - Original de la Carátula - Original de Anexos - Copia del Estado Secretaria de Planeación y Finanzas de Cuenta: (Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Subsecretaría de Egresos) - 1ª Copia del oficio - Copia de la carátula - Copia de anexos - Copia del Estado Dirección de Recursos Financieros de la de Cuenta: Subsecretaría de Educación Estatal de la Secretaría de Educación. - 2ª Copia - Copia de la carátula - Copia de anexos - Original del Estado de Cuenta: Archivo

Normatividad Contable y Financiera.

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Nombre del procedimiento: Control de Almacén.

Propósito: Controlar las entradas y salidas de materiales, para conocer la existencia actual de los diversos insumos, con que se cuenta en el almacén.

Alcance: Desde la recepción de los materiales en el almacén hasta la entrega de los materiales al órgano administrativo solicitante.


Políticas: • Deberá aplicar la normatividad establecida en los Lineamientos y Catálogo para la Formulación del

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos. • Deberá integrar la información de los requerimientos solicitados por los órganos administrativos. • Deberá cuantificar los costos de los requerimientos solicitados por los órganos administrativos. • Deberá sujetarse al techo financiero asignado, y no rebasar dicho monto. • Deberá verificarse periódicamente la existencia física de materiales en el almacén cotejando con el

reporte emitido por el Sistema de Control Interno de Inventarios.






No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5

Recepciona los materiales adquiridos, verificando que el pedido coincida con la factura del proveedor, para su ingreso al almacén. Registra la entrada de materiales en un Sistema de Control Interno de Inventarios, asignándole un código consecutivo de acuerdo al tipo de material. Recibe de los órganos administrativos, Formato Solicitud de Materiales, firmados por el personal que lo requiere, por el Director del área y por el encargado de Materiales. Captura la información del Formato Solicitud de Materiales en el Sistema de Control Interno de Inventarios, e imprime reporte en original y una copia, firma de autorización y recaba firma del solicitante. Entrega el material solicitado y copia del reporte al órgano administrativo solicitante y archiva original junto con el Formato Solicitud de Materiales.

Decreto de Creación y Reglamento Interior del Instituto.


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GLOSARIO

A

Adquisiciones Realización de las compras de materiales o contratación de servicios.

Anexos de Conciliación Bancaria

Son documentos complementarios a la Conciliación Bancaria que contienen información relacionada con los cheques expedidos y los cheques pendientes de pago por parte de la Institución Bancaria.

C

CAM Centro de Actualización del Magisterio. Sus instalaciones se ubican en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Conciliación Bancaria

Documento de control, para verificar la igualdad entre los registros contables de la dependencia con el Estado de Cuenta emitido por la Institución Bancaria.

D

Dirección General de Evaluaciones y Políticas

Pertenece a la Secretaría de Educación Pública (SEP) y tiene sus oficinas en la Ciudad de México.

E

Expediente Técnico

Conjunto de documentos que contiene información cualitativa y cuantitativa, en el cual se justifican los requerimientos de recursos presupuestarios solicitados por una dependencia.

I

Información Cualitativa

Se refiere a la información contenida en el expediente técnico de una dependencia, correspondiente a su estructura organizacional, objetivos, misión, visión, metas, actividades, indicadores, etc.

Información Cuantitativa

Se refiere a la cuantificación presupuestal, tanto individual como general de los programas o proyectos que operan en una dependencia.

Informe de resultados

Incluye tablas de resultados y aporta elementos que caracterizan la situación académica de los alumnos de las instituciones educativas participantes.


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M

Modalidad del Sistema Educativo Estatal

Se refiere a la educación inicial, especial, indígena, educación para adultos, formación para el trabajo y educación a distancia.

Memoria de los Eventos

Documento que contiene información relevante de las actividades realizadas en un evento, para su difusión a las autoridades educativas.

N

Niveles del Sistema Educativo Estatal

Comprende desde el preescolar, primaria, secundaria, bachillerato, educación profesional, licenciatura hasta el posgrado.

P

Participantes involucrados

Se refiere a los Jefes de Sector, supervisores de zona, directores, docentes y alumnos de educación básica, de educación media, ó de educación superior, así como a personal de instituciones educativas como el Programa Nacional de Actualización Permanente (ProNAP), Centro de Actualización del Magisterio (CAM), Universidad Pedagógica Nacional (UPN) unidad 071, etc., así como la Red de Investigadores en Educación en Chiapas, A.C. (RIECH).

ProNAP El Programa Nacional de Actualización Permanente, tiene como propósito apoyar a los maestros, directivos y personal de apoyo técnico-pedagógico de educación básica en servicio, en la construcción de un punto de partida común, desde el cual se desplieguen el estudio, la reflexión, la renovación permanente y el mejoramiento de las formas de enseñanza.

R

Red de Investigadores en Educación en Chiapas, A.C.

Instancia estrictamente académica para promover, impulsar, estimular, generar, desarrollar, realizar y ejecutar investigación educativa desde diversas perspectivas paradigmáticas, epistemológicas, teóricas, metodológicas, técnicas e instrumentales; así como difundir y divulgar sus resultados con el propósito de contribuir a mejorar las condiciones de los diferentes tipos, niveles y modalidades del sistema educativo chiapaneco.

T

Tipo del Sistema Educativo Estatal

Son los niveles que se tipifican en básico (preescolar, primaria y secundaria), medio (bachillerato y educación profesional que no requiere bachillerato) y superior (licenciatura y posgrado).


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GRUPO DE TRABAJO

Coordinación

Mtro. Armando Rojas Hernández Director General

Desarrollo del documento

C.P. Jorge Alberto Hernández Flores Delegado Administrativo

A s e s o r í a

Lic. María del Carmen Pérez Solano Asesor en Desarrollo Administrativo

Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración. [email protected]


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