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PD07_24_DW Manual de procedimientos Página 1 de 115

IES Valle de Leiva

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Julio de 2017

Versión 2.2

Centrales De dirección De apoyo

PC01 Práctica docente PD01 Órganos del Centro PA01 Gestión adm. y de recursos

PC02 Tutoría y orientación PD02 Grupos y horarios PA02 Gestión del personal

PC03 Evaluación del alumnado PD03 Docum. institucionales PA03 Servicios

PC04 Inform. alumn. y familias PD04 Gestión documental PA04 TIC

PD05 Información al profesorado

PD06 Calendario

PC07 Actividades extraescolares PD07 Gestión de la Calidad

PC08 Convivencia PD08 Comunicación externa

ATENCIÓN: Las modificaciones habidas a lo largo del curso se detallan en documento aparte (PD07_33) y se indican solamente en la versión del

Manual de Procedimientos disponible en Aula XXI.

PC01. PRÁCTICA DOCENTE .......................................................................... 6 1. Actividades ordinarias en el aula .................................................................. 6 2. Guardias ......................................................................................... 6 3. Seguimiento de materias pendientes .............................................................. 7 4. Visitas al aula ..................................................................................... 7 5. Enseñanza digital ................................................................................. 8

PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN ................................................................... 10 1. Coordinación con EOEP y CEIP ................................................................. 10 2. Acción tutorial ................................................................................... 10 3. Reunión inicial con familias ...................................................................... 11 4. Orientación académica y profesional ............................................................. 12 5. Asignación a programas ......................................................................... 12 6. Cambios de itinerario ............................................................................ 13 7. Compensación educativa ........................................................................ 14 8. Desarrollo del PAD .............................................................................. 15 9. Absentismo ...................................................................................... 15 10. Evaluación psicopedagógica .................................................................... 17 11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado y familias .................. 18 12. Recursos externos ............................................................................. 19

PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO .............................................................. 25 1. Evaluación inicial ................................................................................ 25 2. Mayores de 18 años ............................................................................. 26

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3. Sesiones de evaluación trimestral ................................................................ 26 4. Evaluación final de materias pendientes ......................................................... 28 5. Evaluaciones finales ............................................................................. 29

PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS ........................................... 33 1. Proceso de admisión ............................................................................ 33 2. Recepción en septiembre ........................................................................ 33 3. Información de principio de curso ................................................................ 33 4. Comunicación durante el curso .................................................................. 34 5. Libros de texto ................................................................................... 35 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso ........................................................ 35

PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .......................................................... 40 1. Programa Anual de Actividades Extraescolares .................................................. 40 2. Aprobación de actividades sobrevenidas ......................................................... 40 3. Semana Cultural ................................................................................. 40 4. Acto de fin de curso .............................................................................. 41 5. Desarrollo del resto de actividades extraescolares ............................................... 41 6. Corresponsales juveniles ........................................................................ 43 7. Música entre clases .............................................................................. 43

PC08. CONVIVENCIA ................................................................................ 45 1. Comisión de Convivencia ........................................................................ 45 2. Sanciones por falta leve ......................................................................... 45 3. Sanciones por falta grave o muy grave ........................................................... 46 4. Protestas estudiantiles ........................................................................... 47 5. Mediación escolar ............................................................................... 47

PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO ..................................................................... 51 1. Equipo Directivo ................................................................................. 51 2. Renovación del Consejo Escolar ................................................................. 51 3. Funcionamiento del Consejo Escolar ............................................................. 52 4. Funcionamiento del Claustro ..................................................................... 52 5. Comisión de Coordinación Pedagógica .......................................................... 53 6. Departamentos .................................................................................. 53 7. Comisión de Coordinación de Bilingüe ........................................................... 54 8. Juntas de profesores ............................................................................ 55 9. Junta de delegados .............................................................................. 55

PD02. GRUPOS Y HORARIOS ....................................................................... 58 1. Plantilla orgánica ................................................................................ 58 2. Previsiones y matriculación del alumnado del Centro ............................................. 58 3. Reparto de horas entre departamentos .......................................................... 59 4. Matriculación del alumnado nuevo y grupos ...................................................... 59 5. Ajustes de septiembre ........................................................................... 61 6. Criterios para la elaboración de horarios ......................................................... 62 7. Reparto de grupos en cada departamento ....................................................... 62 8. Elaboración del horario .......................................................................... 63 9. Otras actuaciones ............................................................................... 63 10. Problemas de movilidad ........................................................................ 64 11. Altas y bajas del alumnado ..................................................................... 64

PD03. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES .......................................................... 69 1. Elaboración de la PGA ........................................................................... 69 2. Revisión del PEC ................................................................................ 70 3. Normativa ....................................................................................... 71

PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................... 73 1. Modelos del Centro .............................................................................. 73

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2. Registros del Centro ............................................................................. 74 PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO .......................................................... 76

1. Recepción del nuevo profesorado ................................................................ 76 2. Información de principio de curso ................................................................ 76 3. Incorporaciones a mitad de curso por sustitución ................................................. 77 4. Comunicación entre el profesorado .............................................................. 77

PD06. CALENDARIO ................................................................................. 81 1. Calendario del curso académico ................................................................. 81 2. Calendario de fin de curso ....................................................................... 81 3. Calendario de septiembre ........................................................................ 81

PD07. GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................... 83 1. Planificación del curso ........................................................................... 83 2. Procesos y procedimientos ...................................................................... 83 3. Evaluación objetiva por parte del profesorado .................................................... 84 4. Comisión de Calidad ............................................................................. 84 5. Incidencias ...................................................................................... 86 6. Prueba de diagnóstico ........................................................................... 87 7. Valoración de los resultados ..................................................................... 88 8. Adopción de medidas de mejora ................................................................. 89 9. Autoevaluación CAF ............................................................................. 89 10. Carta de Servicios .............................................................................. 90 11. Auditorías ...................................................................................... 90 12. Elaboración de planes de mejora ............................................................... 91

PD08. COMUNICACIÓN EXTERNA .................................................................. 96 1. Información de oferta educativa .................................................................. 96 2. Apariciones en prensa ........................................................................... 96

PA01. GESTIÓN ADMNISTRATIVA Y DE RECURSOS ............................................... 98 1. Presupuestos y cuenta de gestión ............................................................... 98 2. Otras obligaciones fiscales ....................................................................... 98 3. Necesidades de los departamentos .............................................................. 98 4. Presupuestos y pagos ........................................................................... 99 5. Expedientes y títulos ............................................................................. 99 6. Certificaciones ................................................................................... 99 7. Actas de evaluación ........................................................................... 100 8. Inventario ...................................................................................... 100 9. Mantenimiento y conservación del edificio ...................................................... 100 10. Autorización uso de instalaciones ............................................................. 101 11. Becas y ayudas .............................................................................. 101 12. EBAU ........................................................................................ 101 13. Pruebas de habilitación lingüística ............................................................ 102 14. Boletines oficiales ............................................................................ 102

PA02. GESTIÓN DEL PERSONAL ................................................................. 104 1. Acciones de inicio de curso .................................................................... 104 2. Control de faltas docentes durante el curso .................................................... 104 3. Personal no docente: incorporación y control de asistencia ..................................... 105 4. Personal no docente: vacaciones .............................................................. 105 5. Reconocimiento médico del profesorado ....................................................... 106 6. Prevención riesgos laborales .................................................................. 106 7. Formación del profesorado en el Centro ....................................................... 107 8. Seguimiento de la práctica docente ............................................................ 107

PA03. SERVICIOS .................................................................................. 110 1. Biblioteca ...................................................................................... 110

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2. Taquillas para alumnado ....................................................................... 110 3. Cantina ........................................................................................ 110 4. Servicio de apoyo educativo domiciliario ....................................................... 111 5. Banco de libros ................................................................................ 111 6. Transporte escolar ............................................................................. 112

PA04. TIC .......................................................................................... 114 1. Mantenimiento de las aplicaciones de gestión .................................................. 114 2. Comisión de Nuevas Tecnologías .............................................................. 114

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GLOSARIO

Propietario (de un proceso).- Responsable de actualizar el

proceso.

Responsable de subproceso.- Responsable de que el subproceso se

lleve a cabo.

Agente de subproceso.- Persona que lleva a cabo el subproceso.

Nomenclatura de subproceso.- “Proceso.subproceso”: PC01.1 es el

subproceso 1 del proceso PC01.

Documentos.- El nombre completo de cada documento va precedido

del proceso al que pertenece y seguido del número que ocupa

el documento dentro del proceso (por ejemplo: “PC01_01

Ficha de seguimiento” es el primer documento del proceso

PC01). En los procedimientos se hace referencia a ellos

sólo por el número de orden si pertenecen al proceso o por

el código entero si son de otro proceso. Van sombreados en

amarillo si no precisan registro, en verde si lo precisan.

Relación de documentos del proceso.- Se indica:

Propietario: D (Dirección), J (Jefatura de estudios),

S (Secretaría), O (Jefe Dto. Orientación), C

(Responsable de Calidad).

Formato: D (Word), P (PowerPoint), E (Excel), O

(Otro).

Categoría: F (Formato), I (Información), C

(Comunicaciones oficiales), A (Apoyo), O (Otros).

Publicación: P (en Aula XXI, protegido en PDF), O (en

Aula XXI, en formato original), W (en la web), D (en

carpeta compartida con Orientación), S (en carpeta

compartida con personal de administración).

Registro (documentos que, una vez cumplimentados, se

han de guardar): responsable y modo: I (comunicación

interna de la Consejería), R (Registro General del

Centro), D (formato digital), F (formato digital

firmado electrónicamente), E (expediente del alumno),

C (carpeta de tutoría), A (carpeta anual en

despacho), G (profesorado y tutores conservan los

documentos personalmente), O (carpeta del alumno,

custodiada en Orientación), P (carpeta propia en

despacho: P-c [conservar durante el curso], P-n

[conservar durante n años]); más información en el

subproceso PD04.2.

Versiones.- La versión actual aparece en el encabezado superior

(se entiende que la fecha es la de la aprobación por parte

del responsable). Los cambios habidos en las subversiones

posteriores a la primera se especifican, si las hay, en la

tabla “Historial de Revisiones”.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (02/07/2017) PC01 Práctica docente


PC01. PRÁCTICA DOCENTE

Actividades en el aula desarrolladas por el profesorado

Propietario: Jefatura de estudios

Subproceso 1. Actividades ordinarias en el aula

Objeto Desarrollar en el aula las actividades propias de cada materia

Responsable Profesorado

Agentes Profesorado

Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)

Procedimiento

Diariamente, el profesorado realiza el control de faltas del alumnado y traslada las faltas y los retrasos a la aplicación Plumier XXI en un plazo máximo de dos días lectivos; desarrolla la programación y toma las anotaciones de cada alumno en la ficha de seguimiento (01); esta ficha es orientativa aunque, en cualquier caso, el profesor ha de consignar la fecha de las calificaciones. El profesor le da su tarjeta rosa al alumno al que permita salir del aula.

El profesor revisa en clase en un plazo máximo de dos semanas las pruebas de evaluación. Sigue las directrices de la Propuesta Curricular para las tareas fuera de clase.

Si hay algún alumno con enfermedad prolongada, el profesor le indica las tareas del día en (03), que el delegado recoge diariamente de Jefatura de estudios y entrega en el mismo lugar al terminar la mañana, para que desde Jefatura se le haga llegar al alumno.

La realización de actividades extraescolares se detalla en el subproceso PC07.5; la evaluación de ACNEE, en los subprocesos PC03.1, PC03.3 y PC03.5; las faltas contra la convivencia, en el subproceso PC08.2; la comunicación entre el profesorado, en el subproceso PD05.4; la actuación frente al absentismo, en el subproceso PC02.9; el apoyo educativo domiciliario, en el subproceso PA03.4.

A la segunda queja en el curso del alumnado contra el mismo docente por haber perdido algún instrumento de evaluación, Jefatura de estudios le aconsejará llevar un registro de entrega de trabajos (08).

Documentos (01) Ficha de seguimiento

(03) Tareas alumnado enfermo

Documentación de referencia

Programaciones docentes (en PGA) PD03_16 NOF: artículos 19 bis, del 31 al 35 y del 42 al 46. PD03_11 Plan de Convivencia: apartados IV y V. PD03_12 Plan de Atención a la Diversidad: apartados 2.2.5 y 2.3.6. PD03_18 Propuesta Curricular

Subproceso 2. Guardias

Objeto Atender a al alumnado cuyo profesor ha faltado y vigilar el Centro durante el recreo.

Responsable Jefatura de estudios

Agentes Profesorado y Dirección


Procedimiento

En septiembre, Jefatura de estudios reúne al profesorado de guardia para recordarles sus funciones.

De acuerdo con el parte de guardia de cada día (PA02_03), el profesorado encargado de la guardia se encarga del alumnado que haya quedado sin profesor: controla la salida del Centro del alumnado que, según las Normas de Organización y Funcionamiento, pueda salir a primera o última hora, atiende en el aula a los demás con las actividades que, en su caso, haya dejado en Jefatura el docente que falta (las tareas se encuentran en una bandeja junto al parte de guardia) y pasa lista mediante Plumier XXI; deja las actividades realizadas en el casillero del profesor y anota en el parte de guardia (PA02_03) si la clase se considera aprovechada.



Además, recorre el Centro para cerciorarse de que todas las clases se están desarrollando normalmente e informan de cualquier incidencia en el parte de guardia o a Jefatura de estudios, según su gravedad. Dirección comprueba semanalmente en el parte de guardia (PA02_03) anterior que los trabajos se han pasado al alumnado.

Por su parte, el profesorado de guardia de recreo vigila el patio, los pasillos y los aseos y controla las actividades del alumnado sancionado por Jefatura de estudios (lo cual se indica en el parte de guardia diario). Al profesorado de guardia de recreo Jefatura de estudios les reparte instrucciones específicas a principios de curso (incluidas en PD05_04).

Documentos (PA02_03) Parte de guardia

(PD05_04) Información a profesores


PD03_16 NOF: artículos 44 al 46

Subproceso 3. Seguimiento de materias pendientes

Objeto Realizar el seguimiento del alumnado con materias pendientes de cursos anteriores

Responsable

-Jefes de departamento (si no hay clases de repaso ni la materia pendiente tiene continuidad en el curso siguiente), profesorado del curso siguiente (si no hay clases de repasos pero la materia pendiente tiene continuidad) o profesorado de repaso (si existen clases de repaso), según el caso, para con el alumnado.

-Jefatura de estudios para la actualización de los documentos

Agentes Ídem

Cuándo De septiembre a junio, de acuerdo con el calendario académico (PD06_01)

Procedimiento

Elaboración de las listas de pendientes: ver flujograma “1. Pendientes”. Con las listas de pendientes Jefatura de estudios elabora la información de pendientes y repasos (07), que los tutores entregan en la reunión con familias (subproceso PC02.3).

El seguimiento como tal de la materia se hace como se especifique en las programaciones de los departamentos. En cualquier caso, el departamento ha de tener establecido el procedimiento los cauces y la frecuencia de información entre los responsables de la materia pendiente y el profesorado del curso actual.

Si un alumno no se ha presentado a un examen de pendientes, el profesor responsable puede enviar una carta a las familias (06).

Para la calificación trimestral, el profesorado introduce las notas en Plumier XXI en las fechas establecidas por Jefatura de estudios (ver subproceso PC03.3).

Documentos (06) Examen pendientes

(07) Información familias pendientes y repasos


Programaciones docentes (en PGA) Listas de pendientes [Plumier XXI] PD03_18 Propuesta Curricular: apartados 1.1 y 2.1.

Subproceso 4. Visitas al aula

Objeto Facilitar el intercambio de experiencias docentes entre el profesorado


Agentes Profesorado y Responsable de Calidad

Cuándo De septiembre a mayo

Procedimiento

En el segundo Claustro de septiembre la Responsable de Calidad explica la medida y recoge los nombres del profesorado dispuesto a ser visitado; el listado definitivo (02) queda expuesto en la Sala de profesores y en el Aula XXI todo el curso. A principios de junio la Responsable de Calidad recaba de cada profesor participante el cuestionario de evaluación (04) y traslada los resultados a la evaluación de la PGA. Incluye en el banco de buenas prácticas (05) las más destacadas en los cuestionarios.



Documentos

(02) Profesorado para visitas

(04) Valoración visitas al aula

(05) Banco de buenas prácticas


Subproceso 5. Enseñanza digital

Objeto Facilitar el desarrollo del Programa de Centros Digitales

Responsable Coordinador de Enseñanza digital

Agentes Coordinador de Enseñanza digital

Cuándo De septiembre a julio

Procedimiento

En junio, el coordinador de Enseñanza digital actualiza las circulares (09) y las hace llegar al alumnado. El coordinador de Enseñanza digital hace copia en papel para entregarla en julio a las familias que matriculan a sus hijos en 1º de ESO en este Proyecto. Organiza la charla a mediados de julio, en la que informa también de las sesiones de formación de septiembre.

Entre julio y septiembre el coordinador de Enseñanza digital recoge las solicitudes de formación en (10), organiza las sesiones y las imparte a partir de la segunda semana de clase.

En septiembre, en la primera semana de clase, entra a todos los grupos digitales para comprobar que el alumnado tiene los programas mínimos para trabajar.

Durante el curso, organiza al menos una reunión trimestral de coordinación con todo el profesorado participante.

En mayo organiza la evaluación del programa mediante cuestionarios a familias y alumnado.

Documentos (09) Circulares Enseñanza Digital

(10) Formación Enseñanza Digital


1. Pendientes

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC01

NOMBRE PROP. FORM. CAT. PUB. REG.

01 Ficha de seguimiento J D F O Prof. G



02 Profesorado para visitas C D I P - -

03 Tareas alumnado enfermo J D F P - -

04 Evaluación visitas al aula C D F - Dir. D

05 Banco de buenas prácticas C D I P Dir. D

06 Examen pendientes J D F P - -

07 Información familias pendientes y repasos J D F - - -

08 Registro de entrega de trabajos J D F P Prof. G

09 Circulares Enseñanza Digital J D I - - -

10 Formación Enseñanza Digital J C A - - -

HISTORIAL DE REVISIONES PC01

1

Modificado el 03/07/2016: incluido en el subproceso 1 un procedimiento para la pérdida de trabajos y documento (08), se puntualiza sobre la ficha de seguimiento (01) y se incluye la tarjeta rosa; creado nuevo subproceso 4 para visitas al aula; creado nuevo subproceso 5 para EXXI.

2

Modificado el 02/07/2017: el profesorado no traslada las justificaciones del alumnado a Plumier XXI, se suprime el mínimo de dos pruebas por trimestre y se mencionan las directrices para las tareas fuera de clase (subproceso 1); el subproceso 5 cambia las referencias a Enseñanza XXI por Enseñanza Digital; se incluye en el subproceso 2 la reunión informativa inicial y la comprobación semanal de Dirección.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (11/07/2017) PC02 Tutoría y Orientación


PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN

Acción tutorial, orientación académica y profesional, atención a la diversidad y absentismo


Subproceso 1. Coordinación con EOEP y CEIP

Objeto Hacer el traspaso de información del futuro alumnado del EOEP de la zona y de los

Centros de Primaria de Alhama.

Responsable Jefatura del Departamento de Orientación

Agentes Orientadora y profesora de servicios a la comunidad (PTSC)

Cuándo Junio, tras el fin de las clases en Primaria

Procedimiento

Al final de curso, la Jefa del Departamento de Orientación se reúne con el EOEP para recabar la información necesaria del alumnado atendido por el equipo y poder ajustar la respuesta educativa a las necesidades del mismo. En la primera reunión, se establece el procedimiento para el traspaso de documentos. Si en esas fechas aún no han llegado al Centro, la Jefa del Departamento de Orientación recoge los informes psicopedagógicos y los dictámenes de escolarización.

Por otra parte, la Jefa del Departamento de Orientación establece, con la colaboración de la profesora de servicios a la comunidad, reuniones con los tutores de 6º de los colegios de Alhama para analizar todo el alumnado, dedicándoles especial atención a las siguientes situaciones, entre otras: ACNEE, compensatoria, integración tardía, altas capacidades, problemas de comportamiento, diagnósticos físicos o psicológicos, trastornos de personalidad, problemas familiares, absentismo escolar, dificultades económicas y problemas de integración en el grupo. La Jefa del Departamento de Orientación realiza, con la colaboración de la profesora de servicios a la comunidad, un vaciado de la información recogida y elabora un documento para su posterior utilización.

Documentos


Informes de Primaria Dictámenes de escolarización ACNEE Informes psicopedagógicos ACNEAE Planes de Trabajo Individualizados (de Primaria) Actas de propuestas de alumnado de Primaria para PRC

Subproceso 2. Acción tutorial

Objeto Elaborar y desarrollar el plan de acción tutorial

Responsable Orientadora

Agentes Orientadora, profesora de servicios a la comunidad (PTSC), Jefatura de estudios y tutores


Procedimiento

Elaboración del PAT: a inicio de curso y antes de la primera CCP, la Orientadora, en colaboración con la profesora de servicios a la comunidad, presenta al Jefatura de estudios los criterios para la elaboración del plan de acción tutorial, que han de ser aprobados en la CCP, para su posterior desarrollo en la programación del departamento de orientación. También comenta la información entregada sobre alumnado con diagnóstico (PD05_10 y PD05_11; ver subproceso PD05.2).

Jefatura de estudios planifica (56) trimestralmente las reuniones de coordinación de tutores y las sesiones de tutoría de cada grupo.

Coordinación de tutores: se celebran reuniones semanales de coordinación de tutores, presididas por Jefatura de estudios y con la presencia de la Orientadora, los tutores de cada nivel y, en la ESO, la profesora de servicios a la comunidad; Jefatura de estudios levanta acta (45), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF. En la primera reunión de tutores, la profesora de servicios a la comunidad informa a los tutores de cada grupo del



alumnado con el que ha trabajado durante el curso anterior (motivo de intervención, situación actual del caso, recomendaciones, necesidad de seguimiento del alumno por parte de los tutores…); asimismo, informa a los tutores de la información recogida del alumnado que pasa de primaria a secundaria, y que tenga que ver con su campo de trabajo. En las reuniones a lo largo del curso la profesora de servicios a la comunidad recoge las demandas de intervención de alumnado concreto, informa de las actuaciones realizadas y se establecen pautas de actuación conjuntas entre ambos.

En las primeras reuniones de tutores Jefatura de estudios presenta la hoja de seguimiento de grupo (47).

La evaluación del PAT (46) se realiza en junio mediante el Aula XXI y se incluye en la memoria de actuación del DO. Jefatura de estudios comprueba que todos los tutores cumplimentan los distintos cuestionarios.

Documentos

(45) Acta reunión de tutores

(46) Evaluación PAT

(47) Hoja de seguimiento de grupo

(56) Planificación tutorías

(PD05_10) Información específica ACNEAE

(PD05_11) Información genérica ACNEAE


Plan de Acción Tutorial (PAT) (en PD03_21 Plan de actuaciones DO) PD03_16 NOF: artículos 7 y 10

Subproceso 3. Reunión inicial con familias

Objeto Reunir a las familias de alumnado para, tras unas palabras de Dirección o de otro

miembro del Equipo Directivo, recibir de cada tutor información específica


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientadora y tutores

Cuándo Octubre, tras la evaluación inicial

Procedimiento

Dirección convoca para los días y horas señaladas mediante los tutores a las familias con una circular (02) y un correo electrónico masivo. Jefatura de estudios explica el guion de la reunión (04) a los tutores. Jefatura de estudios distribuye las aulas para la reunión de cada grupo (50). Dirección actualiza y utiliza una presentación (01) para las palabras iniciales. En la reunión de cada grupo, los tutores reparten el boletín informativo (03), actualizado por Dirección, la circular con las materias pendientes de cada alumno (PC01_07) y, en su caso, las pruebas de nivel no superadas (ver subproceso 6). Los tutores levantan acta (05) de la reunión. Los tutores con alumnos de dificultades (ACNEAE) informan individualmente de las medidas que se van a aplicar con sus hijos, de acuerdo con lo recogido en PD05_10, y levantan acta de la reunión (51); si la familia no ha asistido a la reunión, la cita una vez por carta.

Tras la reunión, Jefatura de estudios utiliza (06) para calcular la asistencia de familias.

Documentos

(01) Reunión tutores octubre

(02) Citación reunión familias y tutores

(03) Boletín informativo

(04) Guion de reunión con familias

(05) Informe reunión con familias

(06) Asistencia de familias

(50) Aulas reunión inicial de tutores

(51) Acta reunión DEA

(PC01_07) Información familias pendientes y repasos





Resolución de 17/12/12 sobre dificultades de aprendizaje (punto 9).

Subproceso 4. Orientación académica y profesional

Objeto Informar al alumnado de las posibilidades académicas y profesionales y orientarlos

hacia las más adecuadas para ellos


Agentes Orientadora, Jefatura de estudios, tutores, jefes de departamento, coordinador de Bilingüe

Cuándo Diciembre y de febrero a junio

Procedimiento

El POAP se elabora y aprueba junto al PAT (ver subproceso PC02.2). En diciembre Orientadora y Jefatura de estudios planifican las sesiones con los

grupos (07); las de 2º de Bachillerato han de llevarse a cabo en el segundo trimestre.

En febrero, cuando ya se sabe qué optativas se van a ofertar, Dirección les pide a los jefes de departamento en la CCP que realicen las modificaciones (55) a los documentos informativos sobre optativas (17 y 18). Dirección publica en la web antes del inicio de la matriculación del alumnado del Centro estos documentos actualizados.

En coordinación con Jefatura de estudios, la Orientadora comienza la orientación en marzo desde las reuniones de tutores, bien mediante actividades desarrolladas por éstos o charlas dadas por la propia Orientadora (21, 22, 23 y 24). Dirección comprueba que los documentos informativos (39 y 40) están actualizados y colgados en la web. Cuando acaba la orientación, Jefatura de estudios lleva a cabo la matriculación del alumnado del Centro (subproceso PD02.2).

Aproximadamente en mayo, el coordinador de Bilingüe asiste junto con el responsable de orientación a las charlas que se dan a las familias de alumnado de 4º de ESO con el fin de explicar el Bachillerato bilingüe.

Documentos

(07) Planificación orientación académica

(17) Información optativas de Bachillerato

(18) Información optativas de ESO

(21) Charla orientación 3º ESO

(22) Charla orientación 4º ESO

(23) Charla orientación Bachillerato

(24) Charla EBAU

(39) Información EBAU

(40) Adscripción a ramas de conocimiento

(55) Recogida información optativas


Plan de Orientación Académica y Profesional (POAP, en PD03_21 Plan de actuación del DO)

PD03_10 PEC: oferta educativa (apartado 2.1)

Subproceso 5. Asignación a programas

Objeto Proponer candidatos para FPB, PRC y PMAR, analizar la viabilidad de las propuestas

e informar a las familias


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientadora, profesora de servicios a la comunidad

(PTSC), tutores y profesorado

Cuándo De febrero a septiembre

Procedimiento

Ver el flujograma “2. Asignación a programas”. Antes de la segunda evaluación, previa explicación del perfil establecido para cada

programa, se proponen en las reuniones de tutores candidatos para FPB, PRC, RCCL y PMAR. En la segunda evaluación las juntas proponen candidatos sobre la propuesta inicial de los tutores (subproceso PD02.2). Con esta y otra información



Dirección elabora las previsiones de grupos (PD02_02) y saca las primeras listas de candidatos para PRC, PMAR y FPB. Jefatura de estudios y Departamento de Orientación se reúnen posteriormente para ver que las propuestas se ajustan a los condicionantes de grupos y ratios y, en su caso, proponer cambios. Si los cambios consisten en excluir a algún alumno por razones organizativas, son automáticos (se tienen en cuenta los criterios de prelación del PAD); si consisten en incluir a un nuevo candidato, dependen del programa: En el PRC y PMAR Jefatura de estudios los lleva a las juntas de profesores

de la tercera evaluación y de septiembre para su ratificación. En FPB Jefatura de estudios convoca, si es necesario, juntas de profesores

antes del 1 de junio para ratificar a los candidatos. De cada candidato al PMAR el profesorado cumplimenta en la junta de profesores

de la evaluación final de junio o extraordinaria de septiembre, tras ratificar la propuesta, la parte correspondiente a la valoración del nivel de competencia curricular (apartado 3.2.) y estilo de aprendizaje (apartado 3.3.) del informe psicopedagógico de incorporación a PMAR (33) que entrega la Orientadora al tutor tras haberlo informado en la reunión de coordinación.

Posteriormente, la Orientadora celebra reuniones con alumnado y familias individuales o grupales para recabar su conformidad con la incorporación a PMAR; cita telefónicamente o con (31), les entrega información general del programa con (09) y tanto las familias como el alumnado firman la conformidad en cada página de (10); además, el alumnado y las familias son entrevistadas (08 y 11, respectivamente); finalmente, la Orientadora elabora el informe para el PMAR (33). Por su parte, la profesora de servicios a la comunidad celebra reuniones con alumnado y familias individuales para hablarles de FPB, en las que el tutor pide a la familia que firme la conformidad con la FPB mediante el anexo II de la Circular de 04/06/14 y le pasa al Director el anexo III para que éste lo firme.

Tras las evaluaciones de junio y septiembre, se reúnen Jefatura de estudios, la Orientadora, la profesora de servicios a la comunidad, los tutores de los grupos implicados y el profesorado de ámbito sociolingüístico y científico para confeccionar las listas definitivas de alumnado de PMAR y PRC. Jefatura de estudios levanta acta (PD04_01).

En la entrega de boletines de junio los tutores recaban de las familias la autorización para el RCCL (38) y para PRC (26); si falta alguna familia, se encarga Jefatura de estudios en julio y septiembre.

Documentos

(08) Cuestionario alumnado PMAR

(09) Información sobre PMAR

(10) Notificación PMAR

(11) Cuestionario familia PMAR

(26) Conformidad PRC

(31) Cita a familias

(33) Informe Orientador para PMAR

(38) Conformidad RCCL

(PD02_02) Previsiones grupos

(PD04_01) Acta (para candidatos a programas)


PD03_12 PAD: apartados 2.1.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.8 Normativa sobre FPB (Circular de 04/06/14 de la Dirección General de

Formación Profesional) Instrucciones sobre proceso de admisión a FPB

Subproceso 6. Cambios de itinerario

Objeto Informar al alumnado de las carencias que tendría al hacer determinados cambios de

itinerario y prestarle ayuda para cubrir dichas lagunas: de 3º a 4º de ESO, de 4º de ESO a 1º de Bachillerato y de 1º a 2º de Bachillerato (se asimilan a este



procedimiento los casos contemplados por la normativa para estos cursos)

Responsable Dirección

Agentes Dirección, Jefes de departamento, personal de administración

Cuándo De marzo a octubre

Procedimiento

Dirección comprueba en marzo en la CCP cuáles son los cambios de itinerarios vigentes (13) y traslada la información a la página 1 del documento (12) y a la web. También comprueba que el documento de Bachillerato (15) está actualizado.

En abril, tras la matriculación del alumnado del Centro (subproceso PD02.2), Dirección saca una primera relación de alumnado que manifiesta su intención de cambiar de itinerario y habla con ellos (les da la página 1 del documento 12 como información). Si es alumnado de 2º de Bachillerato, Dirección analiza su caso concreto (pues a algunos les basta la acreditación y otros necesitan que figure en su expediente) y les entrega el documento (15).

Dirección actualiza antes del 16 de junio la web con la información proporcionada por los jefes de departamento.

En julio, Dirección les manda una carta informativa a las familias (página 2 del documento 12). Cumplimenta con los datos del nuevo curso el documento Pasarelas (37) y envía los totales por correo electrónico a los departamentos para que sepan cuánto alumnado tienen para las pruebas. Hace la convocatoria de las mismas (páginas 3 y 4 del documento 12) para los tablones de anuncios y la web.

En septiembre los Jefes de departamento realizan las pruebas: previamente, Dirección avisa al alumnado con un SMS. Tras las pruebas, traslada los resultados a (37), envía los resultados a las familias (página 5 del documento 12) durante la reunión inicial con los tutores, traslada los aprobados a los departamentos (copia del documento 37) y los suspensos a los tutores y profesores implicados (páginas 7 y 8 del documento 12) como más tarde durante la evaluación inicial. En el caso de alumnado de 2º de Bachillerato, además, ha de tenerse en cuenta que sólo si se supera la acreditación queda como algo interno; si no supera la prueba o si ha de constar en el expediente, Dirección lo especifica en la página 6 del documento (12) para que el personal de administración lo traslade como materia pendiente.

Documentos

(12) Cambio de itinerario (8 páginas distintas: [1] información para el alumnado, [2] información a las familias, [3 y 4] convocatoria de las pruebas, [5] resultados a las familias, [6] resultados de 2º de Bachillerato para personal de administración y [7 y 8 ss] relación de alumnado que no supera las pruebas)

(13) Pasarelas formativas

(15) Cambio itinerario Bachillerato

(37) Pasarelas


PD03_12 Plan de Atención a la Diversidad: apartado 2.2.4 PD03_18 Propuesta Curricular: apartado 2.1 h) RD 1105/14, art. 33 (acreditación interna)

Subproceso 7. Compensación educativa

Objeto Identificar al alumnado de compensación educativa

Responsable Jefatura del Departamento de Orientación

Agentes Orientadora, profesor de Compensatoria, profesora de servicios a la comunidad y tutores

Cuándo De octubre a diciembre, tras la evaluación inicial

Procedimiento

En la evaluación inicial, los tutores recaban de sus juntas de profesores el nivel de competencia curricular del alumnado ya identificado como de Compensatoria o del que se sospeche que cumple el perfil (situación socioeconómica desfavorecida y desfase curricular significativo de dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado).



Sobre la realización de los planes de trabajo individualizados, ver subproceso PC03.1. Tras la evaluación inicial, la profesora de servicios a la comunidad comprueba la

situación familiar del alumnado propuesto. El profesor de Compensatoria evalúa el nivel de competencia curricular. El Jefe del Departamento de Orientación actualiza el alumnado de Compensatoria en el Plumier XXI y la información de (PD05_10).

Con este alumnado el profesorado lleva a cabo una adaptación curricular no significativa.

Documentos (PD05_10) Información específica ACNEAE


PD03_12 Plan de Atención a la Diversidad: apartado 2.3.4

Subproceso 8. Desarrollo del PAD

Objeto Asegurar la coordinación entre Jefatura de estudios y Departamento de Orientación

para el desarrollo del Plan de Atención a la Diversidad


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientadora, prof. servicios a la com., Jefatura DO

Cuándo De septiembre a junio

Procedimiento

En septiembre se comienza la planificación (57) de las reuniones semanales entre el Jefatura de estudios y el Departamento de Orientación, presidida por un Jefe de estudios, para el desarrollo, seguimiento y evaluación del PAD. Jefatura de estudios levanta acta (49), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF.

A finales de mayo se llevará a cabo la autoevaluación de la Comisión (subproceso PD07.4), en la que no participará el Jefe de estudios que dirige la comisión. Cuando el Jefe de estudios que dirige la comisión reciba el borrador de informe de evaluación (PD07_14), hace la valoración y recoge propuestas de mejora, que traslada a la Responsable de Calidad.

Documentos

(49) Acta ED/DO

(57) Planificación reuniones ED/DO

(PD07_14) Informe evaluación comisiones


PD03_12 Plan de Atención a la Diversidad PD03_16 NOF: artículo 7

Subproceso 9. Absentismo

Objeto Prevenir, controlar y supervisar el absentismo escolar, de acuerdo con nuestro

Programa de intervención para la prevención, seguimiento y control del absentismo escolar y reducción del abandono escolar


Agentes Jefatura de estudios, profesora de servicios a la comunidad, tutores, profesorado


Procedimiento

A inicios de curso, la profesora de servicios a la comunidad (PTSC) explica este procedimiento a los tutores de la ESO y FPB. Jefatura de estudios prepara el cuadro de mando de absentismo (35) y reparte copia a quienes vayan a dirigir las reuniones de coordinación de tutores.

Con alumnado menor de 16 años.- (Ver el flujograma “3. Absentismo menores”) El profesorado, tanto el de cada materia como el de guardia, registra en un plazo máximo de dos días lectivos las faltas de asistencia mediante la aplicación informática Plumier XXI. El tutor recoge y guarda la documentación justificativa de las faltas y registra y firma las incluidas en la agenda escolar; traslada en un plazo máximo de cinco días lectivos las justificaciones a Plumier XXI. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisa el total de faltas cada mes; Jefatura de estudios deja constancia en el cuadro de mando de absentismo (35) de los porcentajes de faltas sin justificar; si un alumno acumulara de principio más de un 20% de faltas sin justificar, se decidiría en la coordinación de tutores si el tutor hablaría con el alumno



y la familia o si se abriría directamente un expediente. El tutor se entrevista con el alumnado que tenga más del 10% de faltas injustificadas en el mes, cita por correo a las familias (14) y registra los acuerdos de la entrevista (16). Si al mes siguiente, tras la entrevista con la familia, el alumno presenta entre el 10% y el 20% de faltas sin justificar, interviene Jefatura de estudios citando a la familia (anexo VI PRAE) y registrando la entrevista (anexo V PRAE); si el alumno presenta más del 20% de faltas sin justificar, en reunión de coordinación de tutores Jefatura de estudios le pide al tutor que abra expediente de absentismo en Plumier XXI; el tutor sube a la aplicación los documentos (14) y (16) y los anexos IV y V PRAE cumplimentados hasta el momento, cumplimenta el anexo VII del PRAE (descargado de Plumier XXI; se inicia pero se deja abierto para ir incluyendo posteriores actuaciones) y cita a la familia por correo certificado (anexo IV PRAE) para informarla (anexo V PRAE). Si el absentismo no disminuye por debajo del 20% en el mes siguiente, el tutor deriva el caso a la profesora de servicios a la comunidad, entregándole la hoja de notificación de absentismo (19) y los anexos IV y V PRAE cumplimentados. La profesora de servicios a la comunidad se entrevista con el alumno y con la familia en el Centro, citándolos por correo certificado (20). En esta entrevista, entre otros asuntos, le recuerda la apertura del expediente de absentismo y las consecuencias que ocasiona y se recogen los acuerdos (anexo V PRAE). Elabora el informe técnico (anexo VIII PRAE). Se coordina con el tutor y resto del profesorado y con el Plan Municipal de Absentismo y Abandono Escolar. Por delegación de Jefatura de estudios, custodia todos los documentos que se generen en papel sobre el expediente de absentismo del alumno y realiza el seguimiento del caso hasta el cierre del expediente de absentismo. El tutor va entregando a la profesora de servicios a la comunidad todos los documentos que se generen en papel a lo largo de todo el curso. Si con estas medidas el absentismo no disminuye por debajo del 20% en el mes siguiente, el Centro realiza la derivación del caso al Plan Municipal de Absentismo y Abandono Escolar del Ayuntamiento de Alhama de Murcia (anexo IX PRAE). La profesora de servicios a la comunidad junto con el técnico del Plan Municipal de Absentismo y Abandono Escolar, realizan el Plan Individual de Intervención Socioeducativa (anexo XI PRAE). De no resolverse el problema, tras la intervención del centro educativo y de los servicios municipales competentes, Jefatura de estudios, por delegación del Director, deriva el expediente del menor absentista a la Comisión Municipal de Absentismo y Abandono Escolar (anexo XII PRAE). Al finalizar el curso, el tutor cierra el anexo VII, lo sube al Plumier XXI y le da una copia en papel a la profesora de servicios a la comunidad.

Con el resto del alumnado.- (Ver el flujograma “4. Absentismo mayores”). El profesorado, tanto el de cada materia como el de guardia, registra en un plazo máximo de dos días lectivos las faltas de asistencia mediante la aplicación informática Plumier XXI. El tutor recoge y guarda la documentación justificativa de las faltas y registra y firma las incluidas en la agenda escolar; traslada en un plazo máximo de cinco días lectivos las justificaciones a Plumier XXI. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisa el total de faltas cada mes; si un alumno acumula más de un 20% de faltas sin justificar, el tutor habla con el alumno y la familia (43) (si el alumno es mayor de edad, sólo con él); la primera vez que hable con la familia, debe ser en entrevista personal de la que quede constancia (44); para las siguientes, basta con SMS o correo electrónico. El tutor se entrevista con el alumnado que tenga entre el 10% y el 20% de faltas injustificadas en el mes, salvo que haya una tendencia positiva (menos faltas que en el mes anterior).

Reincorporación del alumnado menor de 16 años que se reincorpora tras un largo periodo de inasistencia.- La profesora de servicios a la comunidad recibe al alumno tras haber conseguido un compromiso de reincorporación y notifica a Jefatura de estudios, que pide al tutor que cumplimente el modelo de reincorporación (42) y lo haga llegar a todo el profesorado del grupo. El tutor se entrevista con el alumno durante la primera semana tras la reincorporación y, junto



con la profesora de servicios a la comunidad, hace un seguimiento del alumno.

Documentos

(14) Cita tutor familias menores 16

(16) Comparecencia familias tutor menores 16

(19) Notificación absentismo

(20) Cita PTSC a familias

(35) Cuadro de mando absentismo

(42) Reincorporación absentistas

(43) Cita tutor familias mayores 16

(44) Comparecencia familias tutor mayores 16


PD03_14 Programa de intervención para la prevención, control y seguimiento del absentismo escolar y reducción del abandono escolar

Orden de 26 de octubre de 2012, de la Consejería de Educación, Formación y Empleo, por la que se establece y regula el Programa Regional de Prevención, Seguimiento y Control del Absentismo Escolar y Reducción del Abandono Escolar (Programa PRAE)

Anexos IV, V, VI y VIII del PRAE (en Aula XXI) Anexo VII, IX, XI y XII PRAE (en Plumier XXI) PD03_12 PAD: apartado 2.1.3

Subproceso 10. Evaluación psicopedagógica

Objeto Determinar la necesidad de apoyo educativo que tiene el alumnado


Agentes Orientadora, profesora de servicios a la comunidad, PT/AL y profesorado

Cuándo

Las demandas de nuevas evaluaciones con finalidad identificatoria por primera vez de las necesidades educativas especiales, las dificultades de aprendizaje, los trastornos del habla y del lenguaje o las altas capacidades intelectuales del alumnado, se realizan en el periodo comprendido entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre.

Las revisiones de las evaluaciones psicopedagógicas de alumnado con previsión de cambio de centro o de modalidad educativa se realizan entre el 1 de enero y el último día del plazo ordinario de admisión de alumnado.

La introducción y actualización de datos en el Plumier XXI, antes del 28 de febrero. La detección sistemática de altas capacidades, entre enero y febrero.

Procedimiento

El tutor o la familia hace una demanda de evaluación (25) a la Orientadora, quien informa a la familia (54). La Orientadora recaba del tutor, del profesorado y, en su caso, del PT/AL y de la profesora de servicios a la comunidad información del alumno para el análisis de su contexto escolar, familiar y social y realiza la evaluación y el informe psicopedagógico (52). Si se trata de una revisión o de un seguimiento, utiliza el modelo (48). Cuando las necesidades estén relacionadas con la audición y el lenguaje, utiliza el modelo (58).

Aquellas actuaciones de asesoramiento sobre el alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo que no supongan la realización de una evaluación psicopedagógica son registradas por la Orientadora en un informe de actuaciones y orientaciones (53).

Al finalizar el proceso de evaluación psicopedagógica, la Orientadora devuelve información sobre las conclusiones de la evaluación, oralmente o por escrito, al tutor y al resto del equipo educativo. La Orientadora mantiene una reunión con los padres del alumno en la que les informa oralmente de los resultados de la evaluación o, previa petición, por escrito (60).

Entre enero y febrero Jefatura de estudios envía una carta informativa (59) sobre la detección de altas capacidades a todas las familias de 1º de ESO, excepto repetidores, ACNEE y alumnos ya diagnosticados. La Orientadora pasa la batería de pruebas de Inteligencia y Aptitudes Diferenciales y Generales grupalmente aprovechando la hora de tutoría; vuelca los datos con la colaboración, si los hay, de



profesores con CACE asignadas a esta tarea; devuelve los datos a los tutores. En reunión de coordinación de tutores se decide, en función de esos datos, qué alumnos pasan a la segunda fase. La Orientadora se encarga de pasar las pruebas de esta segunda fase y de corregirlas; mantiene una entrevista individual con las familias de alumnos que hayan sido diagnosticados; informa mediante Infoalu de los resultados a los docentes de cada grupo y propone una respuesta educativa; elabora el informe psicopedagógico (52), pasa la información a PD05_10 y cumplimenta Plumier XXI.

Documentos

(25) Hoja de derivación al Orientador

(48) Informe psicopedagógico de revisión

(52) Informe psicopedagógico inicial

(53) Informe de actuación

(54) Información sobre intervención

(58) Informe de audición y lenguaje

(59) Carta familias AACC

(60) Entrega de informe



Resolución de 2 de marzo de 2015, de la Dirección General de Calidad Educativa, Innovación y Atención a la Diversidad, por la que se dictan instrucciones sobre los modelos de informe psicopedagógico y dictamen de escolarización que son de aplicación por parte de los Servicios de Orientación Educativa.

Resolución de 27 de febrero de 2013, de la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa, por la que se dictan instrucciones para la realización de la evaluación psicopedagógica y su inclusión en el módulo de diversidad del programa Plumier XXI.

Protocolo de evaluación psicopedagógica para alumnado de altas capacidades en Secundaria, del Servicio de Atención a la Diversidad.

PD03_12 PAD: apartados 2.1.2 y 2.2.7.

Subproceso

11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado y familias

Objeto

Atender al alumnado que está atravesando una situación personal, familiar, social problemática, así como conocer la situación familiar de este alumnado e intervenir para mejorar la situación en que se encuentre dotando al alumnado de herramientas personales que le ayuden a resolver sus problemas y dándole un espacio a lo emocional.

Responsable Profesora de servicios a la comunidad

Agentes Profesora de servicios a la comunidad


Procedimiento

Los casos de alumnado en situación problemática (personal, familiar o social) llegan al Departamento de Orientación a través de los tutores, la familia, el propio alumno e incluso otro alumnado (27). La profesora de servicios a la comunidad realiza una intervención con el alumno (28, 29 y 30).

La profesora de servicios a la comunidad atiende a las familias del alumnado que presente problemas sociales, personales, familiares, culturales, económicos o de otra índole. Realiza una entrevista familiar para conocer la situación, causas y consecuencias en el alumno, realiza intervención familiar para conseguir que la situación mejore, se llega a acuerdos con la familia, da orientaciones y deriva el caso a otros recursos si se considera necesario. Si la situación lo requiere realiza una intervención de mediación familia-centro (31, 32 y 34).

La profesora de servicios a la comunidad traslada al profesorado las situaciones del alumnado tutelado por la Comunidad Autónoma.

Entre junio y julio, justo después de haberse realizado las matrículas, la profesora de



servicios a la comunidad estudia los casos de alumnado que no ha solicitado su incorporación a la enseñanza digital previsiblemente por razones económicas y, en su caso, los propone para ser beneficiarios de la ayuda del Centro, que es distribuida en julio por la Comisión Permanente.

Documentos

(27) Hoja de datos de alumnado

(28) Registro de intervenciones

(29) Hoja seguimiento

(30) Justificación salida de clase

(31) Cita a familias

(32) Entrevista familiar

(34) Registro de entrevista


PD03_21 Plan de actuación del DO: programación de la PTSC

Subproceso 12. Recursos externos

Objeto Establecer canales de comunicación y coordinación con servicios sociales

municipales y conocer los recursos socio-educativos y sanitarios de la zona para informar a las familias y derivar en su caso

Responsable Profesora de servicios a la comunidad

Agentes Profesora de servicios a la comunidad y Orientadora

Cuándo Continuamente

Procedimiento

La profesora de servicios a la comunidad hace por escrito las derivaciones a servicios sociales, emitiendo un informe de derivación, donde describe la situación, refleja las intervenciones realizadas y solicita la intervención de servicios sociales.

Mantiene contactos telefónicos y, si es necesario, reunión con las trabajadoras sociales de las UTS que están interviniendo con familias de alumnado de nuestro centro.

Colabora en los distintos programas de apoyo a menores en riesgo de exclusión que se están llevando a cabo desde servicios sociales y en las iniciativas que se llevan a cabo desde servicios sociales y que tienen que ver con el alumnado de secundaria del municipio.

Coordina la intervención de la mediadora intercultural en el centro educativo: cuando los tutores lo solicitan establece la cita y le trasmite la información que necesitamos que le haga llegar a la familia en la entrevista que se mantiene en el centro educativo.

Aparte de los Servicios Sociales, la profesora de servicios a la comunidad y la Orientadora mantienen contactos con los recursos socieducativos y sanitarios de la zona de forma que se conozca su campo de actuación y así poder hacer una orientación a las familias más ajustada a su realidad. Realizan informes de derivación o de seguimiento cuando la situación lo requiera.

Se usa (61) para que las familias autoricen el intercambio de información sobre el proceso educativo de su hijo con otros profesionales que lo atienden.

Documentos (61) Autorización coordinación




2. Asignación a programas



3. Absentismo menores



4. Absentismo mayores



01 Reunión tutores octubre D P A - - -

02 Citación reunión familias y tutores D D I - - -

03 Boletín informativo D D I W - -

04 Guion de reunión con familias J D I - - -

05 Informe reunión con familias O D F P JE A

06 Asistencia de familias J C A - - -

07 Planificación orientación académica J D A - - -

08 Cuestionario alumnado PMAR O D F D Or. O

09 Información sobre PMAR J D F D - -

10 Notificación PMAR O D F D Or. E

11 Cuestionario familia PMAR O D F D Or. O

12 Cambio de itinerario D D I/F - Sec. A1

13 Pasarelas formativas D D I - - -

14 Cita tutor familias menores 16 O D F P PTSC O

15 Cambio itinerario Bachillerato D D F - - -

16 Comparecencia familias tutor menores 16 O D F P PTSC O

17 Información optativas de Bachillerato D D I W - -

18 Información optativas de ESO D D I W - -

19 Notificación absentismo O D F P - -

20 Cita PTSC a familias O D F D PTSC O

21 Charla orientación 3º ESO O P I D - -

22 Charla orientación 4º ESO O P I D - -

1 Página 6.



23 Charla orientación Bachillerato O P I D - -

24 Charla EBAU O P I D - -

25 Hoja de derivación al Orientador O D F P - -

26 Conformidad PRC J D F - JE E

27 Hoja de datos de alumnado O D F D - -

28 Registro de intervenciones O D F D - -

29 Hoja seguimiento O D F D PTSC O

30 Justificación salida de clase O D F D - -

31 Cita a familias O D F D - -

32 Entrevista familiar O D F D - -

33 Informe Orientador para PMAR O D F D Or. E

34 Registro de entrevista O D F D - -

35 CM absentismo J C A - JE D

36

37 Pasarelas D C A - Dir D

38 Conformidad RCCL J D F - JE E

39 Información EBAU J D I - - -

40 Adscripción a ramas de conocimiento D D I W - -

41

42 Reincorporación absentistas O D F D Tut. C

43 Cita tutor familias mayores 16 O D F P - -

44 Comparecencia familias tutor mayores 16 O D F P - -

45 Acta reunión de tutores J D F - JE F

46 Evaluación PAT J D A - - -

47 Hoja de seguimiento de grupo J D F O Tut. G

48 Informe psicopedagógico de revisión O D F D Or. E

49 Acta ED/DO J D F - JE F

50 Aulas reunión inicial de tutores J D I - - -

51 Acta reunión DEA J D F P Tut. G

52 Informe psicopedagógico inicial O D F D Or. E

53 Informe de actuación O D F D Or. E

54 Información sobre intervención O D F D Or. E

55 Recogida información optativas J D F O - -

56 Planificación Tutorías J D A - - -

57 Planificación reuniones ED/DO J D A - - -

58 Informe de audición y lenguaje O D F - Or. E

59 Carta familias AACC J D I - - -

60 Entrega de informe O D F D Or. O

61 Autorización coordinación O D F D Or. O

OTROS DOCUMENTOS QUE HAN DE REGISTRARSE

NOMBRE QUIÉN CÓMO OBSERV.

PD04_01 Acta (para candidatos a programas en PC02.5) JE D -


1

Modificado el 22/07/2016: se incluye en el subproceso 4 la intervención del Coordinador de Bilingüe para las familias de 4º de ESO y la obligatoriedad de que las charlas a 2º de Bachillerato se celebren en el segundo trimestre; se traslada en el subproceso 4 la información sobre optativas de PD02.2 y los documentos PD02_29, PD02_30 y PD02_31 pasan a llamarse (55), (17) y (18), respectivamente; en el subproceso 5 se elimina el informe del tutor (08) y este código se usa para la entrevista con el alumnado; se introduce una salvedad en el subproceso 9 para alumnado que presente de principio un 20% de faltas (modificado el flujograma 3); se crea (60) en el



subproceso 10; se crea (61) en el subproceso 12; se incluye en el subproceso 2 la comprobación de la cumplimentación de cuestionarios por parte de Jefatura de estudios; se da de baja el informe de compensatoria (14) y se recuperan la cita del tutor a familias (14) y la comparecencia de familias (16): se suprime el nivel de competencia curricular (51).

2

Modificado el 11/07/2017: se incluye un acta para DEA (51) en el subproceso 3; se sustituyen las referencias de la prematrícula por la matrícula del alumnado del Centro en el subproceso 4 y el 6; la justificación de faltas recae solamente en el tutor (subproceso 9); se suprime el documento (41); se incluye el plazo de actualización de la web con las pasarelas (subproceso 6); se suprimen los documentos (35 y 36) del subproceso 12; se introduce el cuadro de mando de absentismo (35) y se consideran solo los casos de alumnado menor y mayor de 16 años en el subproceso 9.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2017) PC03 Evaluación del alumnado


PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO

Evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado


Subproceso 1. Evaluación inicial

Objeto Transmitir información sobre el alumnado de cada grupo y adoptar decisiones y

medidas


Agentes Profesorado, tutores, profesora de servicios a la comunidad, personal de administración, profesor de Compensatoria, PT/AL y Jefatura DO

Cuándo Septiembre y octubre, de acuerdo con el calendario del curso (PD06_01)

Procedimiento

Previo: Jefatura de estudios elabora el listado del profesorado por grupos (06). Jefatura de estudios actualiza el modelo de evaluación voluntaria de la

sesión de evaluación (35) y lo explica en las reuniones de tutores. Jefatura de estudios prepara un documento de evaluación (09) para cada

grupo y los tutores escriben los nombres de cada alumno en cada hoja Jefatura de estudios reparte entre los tutores un guion para las juntas de

evaluación (01) Jefatura de estudios organiza la presencia de algún miembro del Equipo

directivo en cada junta de evaluación; el Departamento de Orientación hace lo mismo entre la Orientadora y el resto del profesorado del Departamento

Jefatura de estudios encarga al personal de administración que los informes de evaluación (18) del curso anterior estén en la carpeta de cada tutoría de los grupos de 1º de ESO a 1º de Bachillerato. Para cada alumno nuevo de ESO el tutor hace un informe de evaluación con información del curso pasado a partir de los informes de Primaria para el alumnado de 1º de ESO; traslada la información del cuestionario de condiciones físicas (PD02_06) al informe de evaluación (18) y lleva los cuestionarios (PD02_06) a Secretaría para que el personal de administración los guarde en los expedientes de cada alumno.

Jefatura de estudios prepara el calendario de evaluaciones utilizando, si lo ve conveniente, la aplicación PEÑALARA (13).

Los tutores pueden recurrir a (34) para trasladar de forma más eficiente la información a sus juntas.

Jefatura de estudios actualiza en septiembre las instrucciones para la elaboración de los PTI (14) y recuerda a los tutores que preparen su PTI (26 y 27). Una semana antes de las sesiones como más tarde los tutores mandan estos documentos por Infoalu al profesorado de sus grupos para agilizar su aprobación en las juntas de evaluación (salvo que las instrucciones 14 establezcan otro plazo).

En las propias sesiones: Se concretan las adaptaciones significativas. Se acuerda trasladar a las familias propuestas sobre cambios en las

opciones académicas elegidas El Departamento de Orientación y el profesor de Compensatoria informan

y orienta sobre el alumnado con el que ha trabajado o tiene información de los Colegios y recoge demandas de atención

Jefatura de estudios anima a hacer intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento y a formar miniequipos docentes.

Jefatura de estudios lleva el listado de profesores (06) para controlar la asistencia.

Los tutores terminan su parte del PTI (26 y 27) y Jefatura de estudios



recuerda que el profesorado haga su PTI (mediante la determinación de estándares, instrumentos, ponderación…) y los especialistas (PT y Compensatoria) cumplimenten su parte (31 y 32) hasta el 31 de octubre.

Las familias que acepten la propuesta de la junta de profesores, trasladada por el tutor, para que su hijo abandone el bilingüe firman la página 5 de (PD02_35).

Como más tarde, el 31 de octubre Jefatura de estudios recoge el PTI de tutores (26 y 27), profesorado (en su caso, papel firmado con los estándares y/o medidas para altas capacidades) y especialistas (31 y 32). Jefatura de estudios completa el registro de medidas con altas capacidades (04).

Documentos

(01) Evaluación inicial

(04) Tabla AACC

(06) Profesorado por cursos

(09) Documento de evaluación

(13) Plantilla evaluaciones PEÑALARA

(14) Instrucciones PTI

(18) Informe de evaluación

(26) PTI ESO tutor

(27) PTI Bachillerato tutor

(31) PTI ESO especialista

(32) PTI Bachillerato especialista

(34) Información para junta de evaluación

(35) Evaluación de la sesión de evaluación

(PD02_06) Cuestionario de condiciones físicas

(PD02_35) Modelos bilingüe


PD03_18 Propuesta Curricular: apartados 1.1 y 2.1. PD03_12 PAD: integración (apartado 2.3.5)

Subproceso 2. Mayores de 18 años

Objeto Evaluar al alumnado que, con un máximo de 5 materias suspensas, no pudo titular en

la ESO ni seguir, por la edad, escolarizado


Agentes Jefatura de departamento

Cuándo De enero a marzo

Procedimiento

En enero Jefatura de estudios prepara y publica (papel y web) un cartel informativo que contenga: el plazo de matriculación (del 1 al 15 de febrero), condiciones y referencia normativa. Acabado este plazo, organiza, en colaboración con los jefes de departamento implicados, un calendario de exámenes y publica el listado de admitidos, las fechas de exámenes, las fechas previstas de publicación de resultados y los plazos de reclamación.

En la primera quincena de marzo los jefes de departamento realizan los exámenes, Jefatura de estudios organiza la sesión de evaluación con la hoja de cálculo (25) y publica los resultados.

Documentos (25) Mayores de 18 años


Resolución de 6/3/2009 sobre pruebas anuales Programaciones docentes (en PGA)

Subproceso 3. Sesiones de evaluación trimestral

Objeto Poner en común los resultados del alumnado de cada grupo y adoptar decisiones

comunes


Agentes Profesorado, tutores, Dirección, Orientadora, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura DO y personal de administración

Cuándo Diciembre y marzo, de acuerdo con el calendario académico (PD06_01)



Procedimiento

Previamente: Jefatura de estudios comprueba que el esquema de reclamaciones (11)

está actualizado y publicado en web y tablones de anuncios. Jefatura de estudios presenta en la coordinación de tutores el guion para el

desarrollo de las juntas de evaluación (02) y organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación

Jefatura de estudios actualiza y reparte las instrucciones para la evaluación que incluyen el calendario de sesiones (05)

Jefatura de estudios organiza la presencia de algún miembro del Equipo directivo en cada junta de evaluación; el Departamento de Orientación hace lo mismo entre la Orientadora y el resto del profesorado del Departamento

Jefatura de estudios prepara la circular para la recogida de boletines (07) y la pasa a los tutores para que la hagan llegar a las familias del alumnado de 1º y 2º de la ESO; Dirección envía un correo electrónico masivo a todas las familias

Jefatura de estudios publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) y el listado de aulas donde se entregan los boletines (29)

Jefatura de estudios comprueba que todas las calificaciones de pendientes se han introducido

Dirección abre en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y la cierra horas antes de la junta de evaluación correspondiente, tras haber impreso el estadillo con las calificaciones.

El profesorado introduce las calificaciones (incluidas las de materias pendientes de otros cursos) en el Plumier XXI en el plazo establecido en (05).


En las propias sesiones: Jefatura de estudios lleva el listado de profesores por grupo (06) para

controlar la asistencia y los estadillos de calificaciones (incluidas las pendientes); en la segunda evaluación, también las previsiones (PD02_01).

Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; Jefatura de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco o con NP) y las pasa a Secretaría.

El Departamento de Orientación informa y orienta sobre el alumnado con el que ha trabajado y recoge demandas de atención

El Departamento de Orientación aporta criterios para la incorporación de alumnado a PRC, FPB y PMAR.

En la segunda evaluación, Jefatura de estudios realiza las previsiones de promoción (PD02_01), prestando especial atención a las propuestas para PRC, PMAR, Bilingüe, etc. En el caso de la FPB, se da la información necesaria para que el tutor pueda rellenar el anexo I de la Circular de 01/06/14 de la D. G. de Formación Profesional.

Los tutores reflejan en el documento de evaluación (09) las observaciones del grupo y de cada alumno (incluidas las propuestas para programas).

Jefatura de estudios anima a hacer intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento y a realizar visitas al aula.

Posteriormente: Jefatura de estudios pasa los estadillos de las juntas al personal de

administración para que éste introduzca las modificaciones e imprima los boletines, que los tutores entregan en las aulas asignadas (29). Si hay reclamaciones, Jefatura de estudios sigue el procedimiento (11) y usa después los modelos (12).

Si un profesor quiere cambiar una calificación tras una junta de evaluación, motiva el cambio en (30) y Jefatura de estudios, si lo autoriza, registra el cambio en (33) e informa al equipo docente por Infoalu.



Dirección abre Mirador el propio día de entrega de los boletines. El tutor, profesor o especialista que quiera variar su parte de un PTI

entrega a Jefatura de estudios el nuevo documento (26, 27, 31, 32 u hoja firmada con estándares, según el caso) en un plazo de dos semanas desde la celebración de la junta de evaluación.

Documentos

(02) Desarrollo juntas evaluación

(05) Instrucciones para evaluación trimestral


(07) Entrega de boletines


(10) Anuncio revisión exámenes

(11) Esquema reclamaciones

(12) Modelos reclamación

(26) PTI ESO tutor

(27) PTI Bachillerato tutor

(29) Aulas para entrega de notas

(30) Modificación de nota

(31) PTI ESO especialista

(32) PTI Bachillerato especialista

(33) Registro de cambios de notas


(PD02_01) Previsiones juntas


Programaciones docentes (en PGA) Estadillos de calificaciones (Plumier XXI) PD03_18 Propuesta Curricular: apartados 1.1 y 2.1. PD03_16 NOF: artículo 20.5. Circular de 01/06/14 de la Formación Profesional sobre la FPB. Boletines de calificaciones [Plumier XXI]

Subproceso 4. Evaluación final de materias pendientes

Objeto Decidir la superación de las materias pendientes de otros cursos


Agentes Jefes de departamento, profesorado del curso superior o profesores de repaso, según

el caso, para con el alumnado

Cuándo Mayo, junio y septiembre, de acuerdo con el calendario de fin de curso (PD06_04) y

de septiembre (PD06_05)

Procedimiento

Jefatura de estudios publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10). Si hay reclamaciones, Jefatura de estudios sigue el procedimiento (11) y usa después los modelos (12).

El profesorado consigna las calificaciones de pendientes en Plumier XXI directamente, en mayo las de Bachillerato y en junio las de la ESO. Jefatura de estudios pasa estas calificaciones a los tutores para que actualicen el apartado de pendientes del informe de evaluación de la ESO (18) y las lleva a las juntas de evaluación para tenerlas en cuenta a la hora de decidir la promoción o titulación del alumnado. En septiembre, Jefatura de estudios garantiza que el profesorado haya introducido las calificaciones con anterioridad a la evaluación del grupo, aunque, de acuerdo con el Proyecto Educativo, las de la ESO pueden modificarse en las evaluaciones de los grupos.

Documentos








Programaciones docentes (en PGA) PD03_18 Propuesta Curricular: apartados 1.1 y 2.1. PD03_16 NOF: artículo 20.5.

Subproceso 5. Evaluaciones finales

Objeto Poner en común los resultados del alumnado de cada grupo y adoptar decisiones

sobre la promoción o titulación


Agentes Profesorado, tutores, Dirección, Orientadora, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura DO y personal de administración

Cuándo Mayo (2º de Bachillerato y 2º de FPB), junio (resto de cursos) y septiembre (todos), de

acuerdo con el calendario de fin de curso (PD06_04) y de septiembre (PD06_05)

Procedimiento

Previamente: Dirección actualiza en mayo el documento con las posibilidades de

promoción en la ESO (20) Los tutores preparan antes de junio los informes de evaluación de la ESO

(18), incluyendo las pendientes, para que los profesores pongan sus calificaciones en ellos en junio; en septiembre los rellenan en las propias juntas de evaluación

Una vez concretado el calendario de fin de curso (PD06_04), Jefatura de estudios organiza en mayo con los delegados los exámenes finales de 4º de ESO y de Bachillerato (15, 16 y 17); ve entre mayo y junio con los jefes de departamento el calendario de los exámenes de septiembre (21)

Jefatura de estudios actualiza y reparte entre mayo y junio las instrucciones para la evaluación que incluyen el calendario de sesiones: (19) para segundo de Bachillerato, (08) para el resto.

Jefatura de estudios organiza la presencia de algún miembro del Equipo directivo en cada junta de evaluación; el Departamento de Orientación hace lo mismo entre la Orientadora y el resto del profesorado del Departamento

En junio, Jefatura de estudios prepara la circular para la recogida de boletines (07) y la pasa a los tutores para que la hagan llegar a las familias del alumnado de 1º y 2º de la ESO; ; Dirección envía un correo electrónico masivo a todas las familias en junio y en septiembre

Jefatura de estudios publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) en mayo, junio y septiembre (el listado de aulas donde se entregan los boletines [29] sólo en junio)

Jefatura de estudios recoge en junio de los departamentos las tareas para el verano (22) y las publica en la web

Jefatura de estudios incluye en junio en las hojas de previsión (PD02_01) las pendientes no superadas para tenerlas en cuenta durante las sesiones de evaluación.

Dirección comprueba que no hay ninguna materia de 2º de Bachillerato aprobada si está pendiente la de 1º con la que se vincula y que son correctos los resultados de las pruebas por cambio de itinerario (subproceso PC02.6).

Para septiembre Jefatura de estudios actualiza la hoja de cálculo para la promoción y titulación de la ESO (23) de acuerdo con la Propuesta Curricular.

Dirección abre en junio en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y la cierra horas antes de la junta de evaluación correspondiente, tras haber impreso el estadillo con las calificaciones.

El profesorado introduce en junio las calificaciones en el Plumier XXI en el plazo establecido en (08).


En las propias sesiones:



Jefatura de estudios lleva las posibilidades de promoción (20), el listado de profesores por grupo (06) para controlar la asistencia, los estadillos con las calificaciones y las previsiones (PD02_01).

Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; Jefatura de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco; con NP sólo en septiembre), indica SÍ/NO promociona o titula (en junio se pone NO si queda alguna materia suspensa; en septiembre, SÍ a los imperativos legales y NO a los propuestos para PMAR).

En septiembre, el tutor de Bachillerato refleja en (09) el acuerdo de que un alumno pueda repetir por segunda vez el mismo curso.

El Departamento de Orientación aporta criterios para la incorporación de alumnado a PRC y PMAR.

Jefatura de estudios realiza las previsiones de promoción (PD02_01): especial atención a las propuestas para PRC, PMAR, Bilingüe, RCCL, etc. Todo ello se refleja en el documento de evaluación (09).

El tutor recoge, en la ESO, el consejo orientador (en junio, del alumnado que aprueba todas las materias; en septiembre, del resto) y lo refleja en (18).

En septiembre Jefatura de estudios utiliza una hoja de cálculo para la promoción y titulación (23).

Posteriormente: Jefatura de estudios pasa los estadillos de las juntas al personal de

administración para que éste introduzca las modificaciones en Plumier XXI y, en junio, imprima los boletines, que los tutores entregan en las aulas asignadas (29); en septiembre se exponen las actillas con el número de expediente. Si hay reclamaciones, Jefatura de estudios sigue el procedimiento (11) y usa después los modelos (12).

Los tutores rellenan el modelo de consejo orientador de la ESO extraído de Plumier XXI y lo hacen llegar a cada alumno (en junio con los boletines; en septiembre Jefatura de estudios publica un aviso (03) para que el alumnado lo recoja en Conserjería).

Si un profesor quiere cambiar una calificación tras una junta de evaluación, motiva el cambio en (30) y Jefatura de estudios, si lo autoriza, registra el cambio en (33) e informa al equipo docente por Infoalu. En la evaluación final y extraordinaria, el cambio de una calificación entre aprobado y suspenso o que influya en la concesión de matrícula de honor requiere la convocatoria de la junta de evaluación.

Dirección abre Mirador el propio día de entrega de los boletines o de publicación de las calificaciones.

Tanto en junio como en septiembre, Jefatura de estudios recuerda a los tutores de 4º de ESO y 2º de Bachillerato que avisen al alumnado para que recojan a la semana siguiente de la evaluación final sus Historiales académicos en caso de que titulen.

En septiembre, Jefatura de estudios informa de las posibilidades de titulación en la ESO (24) a quienes por edad no pueden seguir escolarizados.

En FPB el profesor encargado rellena el informe individual de cada alumno tras la Formación en Centros de Trabajo (en Plumier XXI).

Documentos

(03) Aviso septiembre

(08) Instrucciones evaluación final


(07) Entrega de boletines







(15) Exámenes finales 1º Bach.

(16) Exámenes finales 2º Bach.


(19) Evaluación de segundo de Bachillerato

(20) Posibilidades de promoción

(21) Exámenes de septiembre

(22) Tareas verano

(23) Promoción y titulación

(24) Pruebas anuales pendientes

(29) Aulas para entrega de notas

(30) Modificación de nota

(33) Registro de cambios de notas


(PD02_01) Previsiones juntas

(PD03_08) Extracto sobre promoción y titulación


(PD06_04) Calendario de fin de curso


Orden de evaluación de 5/5/2016 Programaciones docentes (en PGA) PD03_18 Propuesta Curricular: apartados 1.1, 1.2, 1.5 y 2.1. PD03_16 NOF: artículo 20.5. Estadillos con calificaciones (Plumier XXI) Informe evaluación para competencias (en Instrucciones de 29/10/2012) Resolución de 17/12/12 sobre dificultades de aprendizaje (punto 9). Circular de 04/06/14 de la Dirección General de Formación Profesional. Modelo de consejo orientador (Plumier XXI)



01 Evaluación inicial J D I - - -

02 Desarrollo juntas evaluación J D I P - -

03 Aviso septiembre J D I - - -

04 Tabla AACC J C A - JE D

05 Instrucciones para evaluación trimestral J D I - - -

06 Profesores por cursos J D A - - -

07 Entrega de boletines J D I - - -

08 Instrucciones evaluación final J D I - - -

09 Documento evaluación J D F - JE P-2

10 Anuncio revisión exámenes J D I W - -

11 Esquema reclamaciones J D I P - -

12 Modelos reclamación J D F - JE A

13 Plantilla evaluaciones PEÑALARA J O A - - -

14 Instrucciones PTI J D I P - -

15 Exámenes finales 1º Bach J D I W - -

16 Exámenes finales 2º Bach J D I W - -

17 Exámenes finales 4º ESO J D I W - -

18 Informe de evaluación J D F - JE C

19 Evaluación de segundo de bachillerato D D I - - -

20 Posibilidades de promoción D D A P - -



21 Exámenes de septiembre J D I W - -

22 Tareas verano J D I W JE D

23 Promoción y titulación J C A - JE D

24 Pruebas anuales pendientes J D I - - -

25 Mayores de 18 años J C A - JE D

26 PTI ESO tutor J D F O JE E

27 PTI Bachillerato tutor J D F O JE E

28 Evaluación de la sesión de evaluación J D F P - -

29 Aulas para entrega de notas J D I W - -

30 Modificación de nota J D F P JE A

31 PTI ESO especialista J D F O JE E

32 PTI Bachillerato especialista J D F O JE E

33 Registro de cambios de notas J D F - JE A

34 Información para junta de evaluación J D A O - -



PTI prof. Plan de Trabajo Individualizado profesorado (hoja firmada con estándares de preaNota)

JE E -

AACC Medidas adoptadas para altas capacidades JE E -


1

Modificado el 12/07/2016: se incluye el documento (34) en los subprocesos 1, 3 y 5; se incluye en los subprocesos 3 y 5 el procedimiento para modificaciones de calificaciones tras la evaluación; en el subproceso 5 (17) deja de ser la Mención Honorífica para convertirse en los exámenes finales de 4º y se suprime (14); se suprime el consejo orientador (28) y todo lo relacionado con el COEO (documentos 03, 31 y 32); se crea un aviso para septiembre (03); se crean seis documentos relacionados con los PTI (14, 26, 27, 28, 31, 32); se suprime (04) en el subproceso 5; se especifica el traslado de información sobre condiciones físicas en el subproceso 1.

2

Modificado el 08/07/2017: Dirección se encarga de los correos masivos a las familias para las evaluaciones trimestrales, final y extraordinaria (subprocesos 3 y 5); se suprime la referencia a los objetores (subprocesos 1 y 3); se incluye referencia a la evaluación de materias pendientes en las evaluaciones trimestrales (subproceso 3); se elimina el documento sobre Menciones Honoríficas (17) (subproceso 5); se crea un registro (04) para las altas capacidades; se suprime el documento (28) y se modifica todo lo relacionado con los PTI en los subprocesos 1, 3 y 5; se introduce la evaluación de las juntas de evaluación (28) y se modifica el sentido y el nombre de (02).

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2017) PC04 Alumnado y sus familias


PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS

Recepción, información y relación con el alumnado y sus familias

Propietario: Dirección

Subproceso 1. Proceso de admisión

Objeto Informar a las familias del proceso de admisión


Agentes Dirección y personal de administración

Cuándo De febrero a septiembre, una vez que se publica la Resolución de admisión de ese

año

Procedimiento Dirección coloca todos los listados de baremo y admisión en la web y en los tablones

de anuncios con (14), actualizado. La sección de la web esta abierta de febrero a septiembre.

Documentos (14) Avisos listados admisión


Resolución e instrucciones anuales para el proceso de admisión

Subproceso 2. Recepción en septiembre

Objeto Recibir al alumnado el primer día del curso.


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Secretaría, Orientadora, ordenanzas y tutores

Cuándo Septiembre y octubre

Procedimiento

Desde el uno de septiembre, Jefatura de estudios informa del calendario de recepción (07), en cartel y en la web. Dirección prepara (29), con lo que los días señalados recibe a todo el alumnado para presentarse junto con Jefatura de estudios, dar información general e informarlos del grupo asignado, haciendo hincapié en los castigos por ensuciar el Centro; posteriormente, los tutores los informan, según el guion (23) y con las especificaciones de PD02_25, de su horario y reparten las agendas (que los ordenanzas habrán subido antes a las aulas); por último, Secretaría organiza y realiza las fotografías del alumnado de los cursos impares.

En octubre la Orientadora organiza una charla informativa para las familias del alumnado de 1º de ESO.

Documentos

(07) Recepción de alumnado

(23) Guion recepción alumnado

(29) Presentación para recepción alumnado

(PD02_25) Especificaciones horarios


Horarios [PEÑALARA]

Subproceso 3. Información de principio de curso

Objeto Elaborar extractos de información relevante para el alumnado y publicar para las

familias el listado de material didáctico complementario y obligatorio distinto de los libros de texto


Agentes Dirección

Cuándo Febrero y septiembre

Procedimiento

En febrero, Dirección actualiza el extracto informativo para alumnado de ESO y FPB (08) y otro para alumnado de Bachillerato (09). Publica ambos documentos en la web (el de alumnado de ESO y FPB, además, en la agenda escolar).

En septiembre, Dirección recoge de los departamentos el material complementario (25) y lo publica (11) en la web a principios de octubre.



Documentos

(08) Información alumnado ESO y FPB

(09) Información alumnado Bachillerato

(11) Listado de material complementario

(25) Recogida material complementario


Pd03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 20.4.

Subproceso 4. Comunicación durante el curso

Objeto Mantener una comunicación constante entre Centro y familias.


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Responsable de Calidad, tutores, personal de

administración y profesorado

Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), especialmente septiembre, febrero y

junio

Procedimiento

Antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios prepara las carpetas con los registros de comunicaciones (06) por cada grupo, donde el profesorado deja constancia de toda comunicación, telefónica o personal, habida con las familias.

Dirección también envía un correo electrónico a las familias si por algún motivo excepcional hay que cortar las clases.

Cuando un alumno salga individualmente por justificación paterna en la agenda o llamada telefónica, el profesor de guardia o el miembro del Equipo Directivo que lo autorice lo registra (21).

Si un alumno mayor de edad quiere que no se informe a sus padres, lo solicita por registro (22); si unos padres separados quieren dejar constancia de quién tiene la custodia y la patria potestad, lo hacen también por registro (ver subproceso PD05.4) y Dirección le da al otro progenitor un plazo de 10 días para alegar.

Si se recibe un cuestionario de condiciones físicas (PD02_06) o un informe médico durante el curso, se le hace llegar al tutor, que traslada la información al informe individual (PC03_18) y lleva el cuestionario (PD02_06) o el informe a Secretaría para que el personal de administración los guarde en los expedientes del alumno.

En febrero, Dirección coordina la revisión de la agenda escolar y encarga los ejemplares necesarios para su reparto en septiembre (subproceso PC04.2).

En febrero, la Responsable de Calidad pasa el cuestionario (30) a la AMPA para que lo cumplimente; lo recoge, lo descarga y cumplimenta el indicador.

La notificación diaria de faltas de asistencia del alumnado mediante la aplicación Plumier XXI se recoge en el subproceso PC01.1.

Cuando el Equipo Directivo se reúna con la AMPA, Dirección levanta acta (04). Si se trata de un contacto más informal, se registra en (27).

Cuando el Equipo Directivo mantenga con una familia alguna conversación que merezca ser registrada, lo hace en (20).

Cuando se mande cualquier circular a las familias, Dirección la sube a la web. En junio Dirección prepara y envía una circular (26) a las familias con los momentos

más importantes del fin del curso; también la publica en la web.

Documentos

(04) Actas AMPA

(06) Registro de comunicaciones

(20) Registro conversaciones con familias

(21) Salida individual

(22) Solicitud información restringida

(26) Circular de fin de curso

(27) Registro comunicaciones ED y AMPA

(30) Valoración AMPA

(PC03_18) Informe de evaluación

(PD02_06) Cuestionario de condiciones físicas




Orden de Evaluación de 5/5/2016: artículo 45.3 sobre registro de entrevistas

Subproceso 5. Libros de texto

Objeto Informar de los libros de texto

Responsable Secretaría

Agentes Secretaría

Cuándo Mayo y junio

Procedimiento En mayo Secretaría recoge de los jefes de departamento los libros de texto en papel

y digitales (10 y 24) y los publica antes de junio (también en la web).

Documentos (10) Libros de texto

(24) Revisión de libros de texto


Subproceso 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso

Objeto Incorporar a un grupo al alumno que llega una vez comenzado el curso y facilitar la

integración en el Centro del alumnado de nueva incorporación al sistema educativo español


Agentes Jefatura de estudios, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad, jefatura del Departamento de Orientación y profesorado

Cuándo De septiembre a mayo (cuando surja)

Procedimiento

La adscripción al grupo del alumnado de la ESO se lleva a cabo por la comisión ED/DO.

Se pueden plantear tres casos: 1. Alumnado procedente de otros centros españoles.- Ver flujograma “5.

Alumnado procedente de otros centros”. La profesora de servicios a la comunidad se entrevista con la familia (13) para cumplimentar la ficha de incorporación (19) y hacerla llegar al profesorado del grupo. Se dedican los dos días posteriores a la matriculación a preparar la incorporación al Centro del nuevo alumno. Jefatura de estudios, en colaboración con el tutor ordinario, avisa al profesorado del grupo mediante Infoalu y al alumnado de la llegada del nuevo compañero y garantiza la designación de un alumno-guía: un compañero del mismo grupo que le sirva de guía durante las primeras semanas; parece recomendable que se trate de un alumno que curse las mismas materias, a fin de que en todo momento pueda estar a su lado; existen unas directrices (17) para estos alumnos-guías, cuyas principales funciones han de ser enseñar las dependencias del Centro y a quién recurrir para cada problema.

2. Alumnado de incorporación tardía al sistema educativo español con conocimiento del español.- Ver flujograma “6. Alumnado con conocimiento del español”. La adscripción al curso se hace de acuerdo con la edad (excepcionalmente, podrá escolarizarse en un curso por debajo). La profesora de servicios a la comunidad y Jefatura de estudios siguen el mismo protocolo que en el apartado anterior (entrevista con la familia, entrega del dossier de bienvenida, ficha de incorporación, aviso al profesorado del grupo y al alumnado y designación de alumno-guía). Finalmente, el Departamento de Orientación le pasa lo antes posible al alumno la prueba de competencias básicas correspondiente al curso en que esté. Además, a las dos semanas de la incorporación al grupo, Jefatura de estudios convoca una junta de profesores. Con los datos obtenidos de la prueba y las opiniones del profesorado, el Jefatura de estudios decide, junto al Departamento de Orientación, el mantenimiento del alumno en el



curso o su readscripción a otro curso o grupo (podrá escolarizarse un curso por debajo de su edad).

3. Alumnado de incorporación tardía al sistema educativo español sin conocimiento del español.- Ver flujograma “7. Alumnado sin conocimiento del español”. Se sigue el mismo protocolo en lo que se refiere a la adscripción a un curso, a la intervención de la profesora de servicios a la comunidad y al alumno guía, con el añadido de que Jefatura de estudios organiza apoyos de español intensivo para el alumno (16). Hay un seguimiento quincenal entre el profesorado de Lengua, el de Matemáticas y el de los apoyos de Español intensivo, quienes deciden cuál es el momento para convocar a la junta de profesores del grupo (entre un mes y tres meses desde que el alumno se incorporó); oída la junta de profesores, el Jefatura de estudios decide, junto al Departamento de Orientación, el mantenimiento del alumno en el curso o su readscripción a otro curso o grupo.

Documentos

(13) Entrevista familiar nueva incorporación

(16) Horario de español intensivo

(17) Funciones alumnado guía

(19) Ficha incorporación tardía


Resolución de 23 de abril de 2012 sobre incorporación tardía PD03_12 PAD: apartados punto 2.1.5 y 2.3.9.

5. Alumnado procedente de otros centros

SECRETARÍA Matriculación.

JEFATURA DE ESTUDIOS

Asignar el grupo (en ED/DO), avisar al profesorado, al alumnado

y designar al alumno-guía.

PTSC

Entrevista con alumno y familia. Cumplimentación de la ficha de

incorporación (PC04_19).

INCORPORACIÓN AL AULA

(Dos días después de matriculación)

ALUMNADO PROCEDENTE DE OTROS CENTROS



6. Alumnado con conocimiento del español



Asignar el grupo (en ED/DO) y, si es durante el curso, avisar al grupo

y designar alumno-guía.

PTSC



INCORPORACIÓN AL AULA (Dos días después de

matriculación)

DEP. ORIENTACIÓN

Coordina la realización de la prueba de competencias

ALUMNADO CON CONOCIMIENTO DE ESPAÑOL

JEF. ESTUDIOS

Junta de profesores a las dos semanas.

EQUIPO DIRECTIVO Y DEP. OR.

Decisión de mantenimiento en el grupo o de cambio de curso.



7. Alumnado sin conocimiento del español



01

02

03

04 Actas AMPA D D F - Dir. D

05

06 Registro de comunicaciones J D F - JE P-2

07 Recepción de alumnado J D I W - -

08 Información alumnado ESO y FPB D D I W - -

09 Información alumnado Bachillerato D D I W - -

10 Libros de texto S C I W Sec. D

11 Listado de material complementario D D I W Dir. D

12

13 Entrevista familiar nueva incorporación O D F D PTSC O

14 Avisos listados admisión D D I W - -

15



Asignar el grupo (en ED/DO), organizar apoyos de Español

intensivo y, si es durante el curso, avisar al grupo y designar alumno-

guía.

PTSC



INCORPORACIÓN AL AULA (Dos días después de

matriculación)

JEF. ESTUDIOS

Seguimiento quincenal (Lengua, Matemáticas y Español intensivo).

ALUMNADO CON DESCONOCIMIENTO DE ESPAÑOL

JEF. ESTUDIOS Junta de profesores (de uno a tres meses

desde la incorporación).

EQUIPO DIRECTIVO Y DEP. OR.

Decisión de mantenimiento en el grupo o de cambio de curso.



16 Horario de español intensivo J D I - - -

17 Funciones alumnado guía J D I - - -

18

19 Ficha incorporación tardía J D F - - -

20 Registro conversaciones con familias J D F - JE F

21 Salida individual J D F - JE P-c

22 Solicitud información restringida D D F S S E

23 Guion recepción alumnado J D I - - -

24 Revisión de libros de texto S D F P Sec. A

25 Recogida material complementario D D A O Dir. D

26 Circular de fin de curso D D I W - -

27 Registro comunicaciones ED y AMPA D C A - D D

28

29 Presentación para recepción alumnado D P I - - -

30 Valoración AMPA C D F - D A


1

Modificado el 21/07/2016: parte del subproceso 1 pasa al nuevo PD08.1, junto con (01), (02), (03), (05) y (12); se incluye en el subproceso 4 la valoración del ED por parte de la AMPA, con el documento (30); se suprime (28) en el subproceso 5; se incluye (01), al personal de administración y el recordatorio de castigos por ensuciar en el subproceso 2; se incluye en el subproceso 4 el traslado de información de condiciones físicas del alumnado y la disponibilidad de las circulares en la web; suprimida la información sobre vacunas y el documento (18) en el subproceso 6; se suprime el dossier de bienvenida (15).

2

Modificado el 08/07/2017: se incluye en el subproceso 2 la realización de fotografías del alumnado y el reparto de agendas (antes, en PD02); la adscripción a un grupo en la ESO se decide entre ED y DO (subproceso 6); todo lo relacionado con la salida del alumnado en los recreos (01) pasa del subproceso 2 a varios subprocesos de PD02; se suprime el envío del correo por salida del Centro por falta de profesor en el subproceso 4; la documentación para los alumnos admitidos de Bachillerato se pasa del subproceso 1 al PD02.4; se incluye la charla de la Orientadora en el subproceso 2.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2017) PC07 Actividades extraescolares


PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Programación, organización y desarrollo de actividades complementarias y extraescolares


Subproceso 1. Programa Anual de Actividades Extraescolares

Objeto Elaborar el programa anual de actividades extraescolares


Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y Jefaturas de departamentos

Cuándo Septiembre y octubre, de acuerdo con los plazos establecidos en la CCP para la

elaboración de la PGA

Procedimiento

En septiembre los departamentos proponen sus actividades (01); el jefe de actividades extraescolares elabora con todas las propuestas una tabla por trimestres y cursos sobre la que trabaja en octubre la CCP para presentar una propuesta de programa anual equilibrado. Esta propuesta puede recibir después alguna aportación del Claustro y del Consejo Escolar.

Documentos (01) Propuesta inicial de actividades extraescolares


PD03_10 PEC: criterios para la elaboración del programa anual (apartado 2.7)

PD03_16 NOF: artículo 47.1

Subproceso 2. Aprobación de actividades sobrevenidas

Objeto Aprobar, si procede, actividades no recogidas en la PGA


Agentes Dirección y profesorado

Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio.

Procedimiento

El profesor solicita (10) por correo o Infoalu una actividad no recogida en la PGA o para la que se pide cambio de trimestre y, tras el informe de la Comisión Permanente del Consejo Escolar o del Equipo Directivo, Dirección decide su autorización e informa al profesor que ha solicitado y al jefe de actividades extraescolares.

Actividad no incluida en la PGA Cambio de trimestre

Salida del Centro Sin salida del

Centro Traslado a 3er

trimestre Otros

Ocupa clase Comisión

Permanente

Equipo directivo Comisión

Permanente Equipo directivo

No ocupa clase

No hace falta autorización



Documentos (10) Solicitud de actividad sobrevenida


PD03_16 NOF: artículo 47.2 y 47.3

Subproceso 3. Semana Cultural

Objeto Llevar a cabo una semana en la que se combinen las clases con actividades

organizadas por todos los departamentos

Responsable Jefatura de actividades extraescolares

Agentes Profesorado, Dirección, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios y Responsable de Calidad

Cuándo Se organiza desde noviembre y se celebra la última semana de enero (coincidiendo

con Santo Tomás), de acuerdo con el calendario del curso (PD06_01)

Procedimiento En noviembre el jefe de actividades extraescolares empieza a coordinarse con los

departamentos a través de la CCP para organizar la Semana Cultural; todos los departamentos participan y envían su propuesta de actividades (15). También



consulta con la Junta de delegados. En diciembre los departamentos realizan la petición de gastos, antes de cerrar el programa.

Dirección termina el tríptico (03) con dos semanas de antelación. En colaboración con los jefes de departamento, elabora el documento (14) con información adicional sobre actividades.

Durante la Semana Cultural el recreo es de una hora y en él no se pueden realizar exámenes. Jefatura de estudios se encarga de reservar aulas necesarias para las actividades.

Posteriormente, Dirección se encarga de organizar la evaluación de la Semana Cultural: pasa los cuestionarios (08) a los tutores y se los entrega cumplimentados a la Responsable de Calidad.

Documentos

(03) Tríptico de la Semana Cultural

(08) Valoración de la Semana Cultural

(14) Información actividades Semana Cultural

(15) Propuesta actividades Semana Cultural


PEC: apartado 2.7

Subproceso 4. Acto de fin de curso

Objeto Poner fin al curso con entrega de diplomas y alguna actividad.


Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y profesorado con CACE ad hoc

Cuándo Marzo (reserva Auditorio) y junio, en la fecha establecida en el calendario de fin de

curso (PD06_04)

Procedimiento

En marzo (con una antelación de tres meses antes) Dirección reserva el Auditorio municipal. El jefe de actividades extraescolares también ha de programar con la suficiente antelación las fotografías de las distintas promociones y consulta con la Junta de delegados. Dirección prepara y publica el cartel (05), invita a los medios de comunicación y a las autoridades (06) y envía un correo electrónico a todas las familias como recordatorio. El jefe de actividades extraescolares entrega a Dirección y al profesorado participante el guion con una antelación mínima de tres días. El acto se celebra tras la entrega de calificaciones de junio.

Documentos (05) Cartel Acto final

(06) Invitaciones acto final


Subproceso 5. Desarrollo del resto de actividades extraescolares

Objeto Desarrollar las actividades complementarias y extraescolares previstas

Responsable Profesorado (para las actividades propuestas por él) y Jefatura de actividades

extraescolares, Jefatura de estudios y tutores (para las actividades de carácter general)

Agentes Ídem, Secretaría y Dirección

Cuándo Todo el curso

Procedimiento

Actuaciones iniciales. En julio Dirección actualiza y publica una guía para cualquier profesor que vaya a organizar un viaje (02) y revisa las directrices de publicación de noticias (13). En septiembre saca de Plumier XXI el listado de alumnado sin autorización de publicación de imágenes y lo publica (12). Por último, designa a un responsable de la cámara de fotografías y de vídeo, que se encarga de realizar las grabaciones de las actividades del Centro, de descargar las tarjetas de memoria y de clasificar y guardar las grabaciones.

Viaje de estudios e intercambio. El Jefe de extraescolares ayuda al alumnado del viaje de estudios, de intercambios y de viajes culturales lingüísticos a organizar la venta de productos que le ayude a sufragar sus actividades.



Obligatoriedad de participar el alumnado: TABLA RESUMEN Con coste* Sin coste

Salida**

Horario lectivo Voluntario [PC07_04]

Voluntario [PC07_04]

Fuera del horario



En Centro Horario lectivo


Obligatorio [no hace falta nada]

Fuera del horario***



*Todo lo que conlleve coste ha de ser voluntario (normativa) **Toda salida ha de ser voluntaria (normativa)

***La normativa permite que sean obligatorias las actividades que se prolonguen fuera del horario lectivo Preparación de una actividad. Ante cualquier actividad, el profesor responsable

informa de la actividad mediante Infoalu con una semana mínima de antelación especificando el número aproximado de alumnado participante y el exacto de profesorado acompañante (Jefatura de estudios comprueba que la ratio se ajusta a la establecida en el NOF); si se solicita un aumento o reducción excepcional del profesorado acompañante, se decide en reunión de Equipo directivo. El profesor responsable publica las listas de alumnado participante en Infoalu con un día mínimo de antelación. Si el profesor responsable establece requisitos relacionados con el pago, deben figurar por escrito en la documentación entregada a las familias. El alumnado al que se dirige la actividad ha de traer cumplimentada la autorización (04), tanto si participa como si no. El profesorado participante en la actividad es el encargado de controlar la asistencia del alumnado y, en su caso, de informar al profesor del alumnado que ha faltado para que éste notifique de la falta. Si la salida se desarrolla en Alhama, el profesor responsable informa con una semana mínima de antelación al jefe de actividades extraescolares para que éste notifique por correo electrónico al policía tutor, quien toma las medidas oportunas en lo relativo al tráfico. En actividades que conlleven aportación económica, el profesorado que las organice entrega a Secretaría copia de la autorización de la actividad concreta (04) y el importe de la misma y firma un justificante de entrega de tal cantidad (07); Secretaría incluye en (07) la fecha en que el dinero es ingresado en la cuenta bancaria del Centro. Tal como establece el NOF, siempre que la cantidad sobrante de una actividad supere los 50 céntimos por alumno, se devuelve; si, por el contrario, falta dinero, el Centro lo abona y Secretaría deja constancia en la Memoria Final (PD07_15). La contratación de los autobuses se hace a través del jefe de actividades extraescolares, quien comunica el importe al organizador de la actividad y a Secretaría; cualquier cambio que se produzca en la contratación debe ser comunicado a todas las partes. En el caso de que la contratación no se haga a través del jefe de actividades extraescolares, la empresa de transportes debe enviar al Centro un correo electrónico con el presupuesto de la actividad. El profesorado que organice una salida puede proponerle a Jefatura de estudios la exclusión de la actividad de un alumno, de acuerdo con el NOF. En el caso de las salidas de fin de curso, Jefatura de estudios pide a los tutores y al jefe de actividades extraescolares la propuesta de alumnado que podría ser excluido y la Comisión de Convivencia decide de acuerdo con los criterios del NOF. El profesorado deja para los grupos a los que dejará de dar clase tarea para que el profesorado de guardia se la pase (subproceso PC01.2).

Jefatura de actividades extraescolares. El jefe de actividades extraescolares mantiene actualizada la sección de actividades de la web. Comprueba en Infoalu que cada actividad se realiza en el trimestre programado. Registra en (11) las sesiones lectivas empleadas por cada grupo. Para la salida de fin de curso, incluye de oficio en la lista de profesorado acompañante a quienes tuvieran asignada esa función por sus horas CACE.

Tras la actividad. El departamento organizador puede recabar la valoración del



alumnado (09) y dejar constancia de la misma en el informe de departamento (PD01_32), ver subproceso PD07.3). Si el profesorado organizador de una actividad ha hecho fotografías y desea que se conserven en el Centro, las pasa a Jefatura de estudios para que se archiven en un disco duro externo; si, además, quiere incluir una selección en la galería fotográfica de la web, envía las imágenes, tras haber comprobado en (12) que todos los alumnos cuentan con autorización, a Jefatura de estudios para que lo suba a la web; si, por último, desea publicar la actividad como noticia, envía el texto y las imágenes, tras haber comprobado en (12) que todos los alumnos cuentan con autorización, a Dirección para que la publique en la web, en el vestíbulo (PA04_03) o lo remita a la prensa, o bien el profesor lo publica directamente en Facebook (en cualquier caso, el profesor ha de seguir las directrices de 13). Si un profesor usa la cámara de vídeo, tiene un plazo de 10 días para descargar la tarjeta.

Documentos

(02) Guía para viajes

(04) Autorización extraescolares

(07) Justificante entrega por actividad

(09) Valoración AAEE alumnado

(11) Contador actividades

(12) Listado autorizaciones imágenes

(13) Directrices publicación noticias

(PA04_03) Presentación para vestíbulo

(PD01_32) Informe de departamento

(PD07_15) Memoria final


PD03_20 Programa anual de actividades extraescolares PD03_16 NOF: artículos 37 y del 48 al 53. Decreto 220/15: artículo 33, punto 3 letra e.

Subproceso 6. Corresponsales juveniles

Objeto Facilitar la actividad en el Centro de los alumnos corresponsales juveniles


Agentes Jefatura de actividades extraescolares, Dirección

Cuándo Septiembre y junio

Procedimiento

A principios de curso el jefe de actividades extraescolares organiza con los corresponsales su actuación; fija con ellos un día a la semana para atención al alumnado, que comunica a Dirección para publicarlo en la web. En junio el jefe de actividades extraescolares evalúa el funcionamiento para la Comunidad Autónoma.

Documentos


Subproceso 7. Música entre clases

Objeto Recoger las peticiones de la comunidad educativa y poner las canciones en los cambios de clase


Agentes Secretaría y Dirección


Procedimiento

Dirección habilita el formulario en la web en septiembre. Secretaría organiza las peticiones, comprueba la música y organiza los timbres de cada semana; informa a Dirección semanalmente, que publica en la web las canciones que sonarán esa semana.

Documentos






01 Propuesta inicial de actividades extraescolares D D F O - -

02 Guía para viajes D D I P - -

03 Tríptico Semana Cultural D D I W - -

04 Autorización extraescolares D D F O Prof. G

05 Cartel acto final D P I W - -

06 Invitaciones acto final D D A - - -

07 Justificante entrega por actividad S D F P Sec. A

08 Valoración de la Semana Cultural D D F P - -

09 Valoración AAEE alumnado D D F P - -

10 Solicitud de actividad sobrevenida D D F O Dir. D

11 Contador actividades D C A O Dir. D

12 Listado autorizaciones imágenes D C I P Dir. D

13 Directrices publicación noticias D D I P - -

14 Información actividades Semana Cultural D D I W - -

15 Propuesta actividades Semana Cultural D D F O - -


1

Modificado el 02/07/2016: varios aspectos del subproceso 3; incluidos en el subproceso 5 un plazo para la notificación de salidas por Alhama y otro para la comprobación de la ratio profesor/alumno en actividades; eliminada también la posibilidad de publicar en papel las listas de alumnos participantes; incluida una entrada para la venta de productos por parte del alumnado de viajes de estudios e intercambios; mención al profesorado participante en la salida de fin de curso; incluido en el subproceso 4 un plazo para la entrega del guion del acto.

2

Modificado el 08/07/2017: incluido en el subproceso 2 el cambio de trimestre y una tabla resumen, y cambiados los agentes (profesorado y jefe de extraescolares); incluidos los documentos (14) y (15) en el subproceso 3; se incluyen los viajes culturales lingüísticos dentro de los que contarán con la colaboración del Jefe de extraescolares para conseguir dinero en el subproceso 5; en este mismo subproceso se incluye una tabla resumen de la obligatoriedad del alumno para participar en las actividades, la referencia legal y la obligatoriedad del Centro de reflejar por escrito los requisitos de pago de actividades; en este mismo subproceso se establece la obligatoriedad de dejar tarea por parte del profesorado participante en una actividad; se incluye un día fijo para los corresponsales en el subproceso 6; se incluye un nuevo subproceso (7) para la música entre clases.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (02/07/2017) PC08 Convivencia


PC08. CONVIVENCIA

Acciones conducentes a mantener un buen clima de convivencia en el Centro


Subproceso 1. Comisión de Convivencia

Objeto Constituir cada curso la Comisión de Convivencia del Claustro, garantizar su

funcionamiento e informar al profesorado y al alumnado sobre las normas básicas de convivencia y sobre las posibles sanciones


Agentes Jefatura de estudios, ordenanzas

Cuándo De septiembre a junio, durante las actividades lectivas

Procedimiento

Al inicio de cada curso, Jefatura de estudios actualiza el extracto de sanciones (07), que está expuesto en el tablón de anuncios de Jefatura, y las normas básicas de comportamiento (20), que los ordenanzas exponen también en cada aula.

En septiembre Jefatura de estudios forma la Comisión de Convivencia de entre el profesorado que haya mostrado su interés en las preferencias (PD02_22), de acuerdo con los criterios del Plan de Convivencia, las directrices para los perfiles (PD01_36) y teniendo en cuenta la prioridad de los consejeros escolares. Esta Comisión, presidida por Jefatura de estudios, se reúne semanalmente, convocada mediante correo electrónico, y levanta acta (03), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF.

En la primera reunión de la C. Convivencia se reparte el Plan de Convivencia (PD03_11) entre sus miembros y el listado de alumnado reincidente del curso anterior.

De acuerdo con las actuaciones previstas para el curso y con el calendario, Jefatura de estudios planifica sus sesiones (32). Además, atiende y debate los casos sobrevenidos que se considere oportuno plantear puntualmente. En las convocatorias aparecen los nombres y cursos del alumnado cuyos casos se vayan a tratar.

Entre sus primeras actuaciones está la propuesta de revisión del Plan de Convivencia, previa a la aprobación de la PGA. Igualmente, en junio hace propuestas de mejora para el curso siguiente.

A finales de mayo se llevará a cabo la autoevaluación de la Comisión (subproceso PD07.4), en la que no participará el Jefe de estudios que dirige la comisión. Cuando el Jefe de estudios que dirige la comisión reciba el borrador de informe de evaluación (PD07_14), hace la valoración y recoge propuestas de mejora, que traslada a la Responsable de Calidad.

Documentos

(03) Acta Comisión Convivencia

(07) Extracto de sanciones

(20) Normas básicas de comportamiento

(32) Planificación Comisión Convivencia

(PD01_36) Perfiles

(PD02_22) Preferencias del profesorado

(PD03_11) Plan de Convivencia



PD03_11 Plan de Convivencia: artículo 3. PD03_16 NOF: artículo 7

Subproceso 2. Sanciones por falta leve

Objeto Corregir por parte del profesorado conductas constitutivas de falta leve


Agentes Jefatura de estudios, profesorado




Procedimiento

El profesorado cumplimenta la intervención por falta leve (04) y la entrega en Jefatura de estudios, que la registra (12), hace que el alumno firme el recibí, hace una copia, envía por correo el original, guarda la copia, manda un SMS a los padres (circunstancia que registra en 12) y, finalmente, toma las medidas oportunas relacionadas con las sanciones adoptadas. En el caso de cambio de grupo o pérdida del derecho a participar en actividades, Jefatura de estudios informa por Infoalu al profesorado afectado

Para retrasos al Centro: Jefatura de estudios deja constancia en el registro (21) del alumnado que llega tarde. Aplica las sanciones previstas en el Plan de Convivencia.

Jefatura de estudios impone la hoja de seguimiento (08) a alumnado cuyo comportamiento considere conveniente controlar y, en todo caso, al alumnado sancionado con “objetores”.

Documentos

(04) Intervención falta leve

(08) Hoja de seguimiento

(12) Registro de convivencia

(18) Funcionamiento objetores

(21) Parte de retrasos al Centro


PD03_11 Plan de Convivencia: artículos del 17 al 29.

Subproceso 3. Sanciones por falta grave o muy grave

Objeto Corregir por parte del Equipo Directivo conductas constitutivas de falta grave o muy

grave


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría, profesorado, Orientadora y profesora de servicios a la comunidad


Procedimiento

El profesorado notifica las faltas graves y muy graves mediante (05) en un plazo máximo de dos días lectivos desde que tuvo noticia del hecho. Dirección nombra a un instructor para los expedientes (06) y, si lo considera, puede adoptar medidas provisionales (09); una vez resuelto (la Comisión de Convivencia ha de ser oída previamente en el caso de faltas muy graves) en un plazo máximo de 30 días desde su incoación, Jefatura de estudios lo registra en (12). Si el alumno o su familia reclaman ante el Consejo Escolar, Dirección dicta una nueva resolución (11) en un plazo máximo de 5 días desde el informe del Consejo Escolar.

Para casos de agresión, pelea o acoso: registro (16) y seguimiento del mismo. Si se confirma el acoso, Dirección impone la correspondiente sanción.

Secretaría comprueba semanalmente el buzón HELP y traslada a Jefatura de estudios los mensajes recibidos. Si hay que comunicar a la Consejería, se encarga Dirección.

Particularidades para ciertas sanciones: Programa de medidas alternativas a la expulsión.- Ver flujograma “8. PMAE”.

Jefatura de estudios usa los modelos (01) para informar a la familia y que el educador haga el seguimiento del alumno y recoge las tareas encomendadas por los profesores que llevan los delegados (17); informa a los profesores mediante Infoalu para que no se le pongan faltas de asistencia. Si el alumno no se presenta, Jefatura de estudios le pone la falta de asistencia. La profesora de servicios a la comunidad o la Orientadora se entrevistan con la familia (29).

Privación del derecho de asistencia al centro.- Jefatura de estudios recoge las tareas encomendadas por los profesores que llevan los delegados (17); informa a los profesores mediante Infoalu y recuerda la obligación de poner faltas de asistencia justificadas.



Privación del derecho de participación en actividades, cambio de grupo, expulsión del Centro o cambio de centro.- Jefatura de estudios informa a los profesores mediante Infoalu.

Documentos

(01) Alternativa a la expulsión

(05) Notificación falta grave o muy grave

(06) Expediente falta grave o muy grave

(09) Medidas provisionales

(11) Nueva resolución

(16) Registro de acoso

(17) Tareas alumnado expulsado

(29) Entrevista familiar PMAE


PD03_11 Plan de Convivencia: artículos del 17 al 27 y del 30 al 34 y apartado VI.

Subproceso 4. Protestas estudiantiles

Objeto Determinar el procedimiento para el reconocimiento de protestas estudiantiles


Agentes Dirección y tutores

Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio, durante las actividades lectivas

Procedimiento

De acuerdo con nuestras Normas de Organización y Funcionamiento: Cualquier delegado o consejero escolar informa de la fecha concreta de la protesta (mediante escrito en Registro o correo a la cuenta del Centro), de su duración y de en qué consiste concretamente la protesta a la Dirección del Centro con diez días lectivos de antelación como mínimo. La mayoría de los representantes de alumnado en el Consejo Escolar y la mayoría de la Junta de delegados podrán dar su visto bueno a que se inicie el proceso de apoyo de la protesta (Dirección les reparte la página 1 del documento 22). Tras ser informados por sus respectivos delegados, el alumnado de 3º y 4º de ESO, de FPB y de Bachillerato puede firmar su apoyo a la protesta (23); en el caso del alumnado de 1º y 2º de la ESO, deben aportar una autorización de las familias (página 2 del documento 22). Los tutores de 1º y 2º de ESO indican en la lista de su grupo las autorizaciones recibidas; los delegados del resto de cursos entregan las firmas en el plazo establecido a sus tutores, que indican en la lista de su grupo quiénes apoyan la protesta. Todos los tutores pasan las listas en el plazo establecido a Dirección. El Centro reconoce la jornada de protesta si ha recibido el apoyo de más de la mitad del alumnado matriculado.

Si se reconoce la protesta, Dirección les envía a las familias la página 3 de (22), que sube a la web y reenvía al profesorado mediante Infoalu e informa mediante correo masivo a las familias del que ha apoyado la protesta. Si no se reconoce, informa en la web. En cualquier caso, Dirección da parte a la Policía local.

Documentos (22) Protesta estudiantil

(23) Firmas apoyo protesta


PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 16.

Subproceso 5. Mediación escolar

Objeto Dar a conocer la mediación como una forma de resolver conflictos y organizar la

formación y la participación del alumnado que se ofrece como mediador escolar


Agentes Jefatura de estudios y profesorado participante en la Comisión de Mediación

Cuándo De septiembre a junio, durante las actividades lectivas

Procedimiento Preparación:

En el Claustro previo al inicio de las clases, Jefatura de estudios informa de



este programa. En septiembre, Jefatura de estudios les pide a los tutores que informen a

sus grupos (25) y se organiza la fase de sensibilización en 1º de la ESO. Jefatura de estudios forma la Comisión de Mediación entre los miembros de

la Comisión de Convivencia del Claustro (subproceso PC08.1). Una vez formada, decide si hace falta organizar la formación de más mediadores.

Desarrollo: El alumnado solicita (26) la mediación por iniciativa propia o por

recomendación del profesorado, Jefatura de estudios o el Departamento de Orientación.

Si el alumnado implicado está de acuerdo, la Comisión de Mediación designa mediadores (27) y cumplimenta la hoja de registro (28) cuando finaliza.

En junio Jefatura de estudios organiza la valoración para la cumplimentación de los indicadores.

Documentos

(25) Folleto mediación

(26) Solicitud de mediación

(27) Compromiso de mediación

(28) Registro mediación


PD03_11 Plan de Convivencia: artículo 12





01 Alternativa a la expulsión J D F - JE P-4

02

03 Acta Comisión de Convivencia J D A - JE F

04 Intervención falta leve J D F P JE P-4

05 Notificación falta grave o muy grave J D F P JE P-4

06 Expediente falta grave o muy grave J D F - JE P-4

07 Extracto de sanciones D D I P - -

08 Hoja de seguimiento J D F - JE P-c

09 Medidas provisionales D D F - JE A

10

11 Nueva resolución D D F - Dir. A

12 Registro de convivencia J C A - JE D

13

EQUIPO DIRECTIVO • Sanción al alumno

(Comprueba la coincidencia con otro alumnado)

JEFATURA DE ESTUDIOS • Rellena el documento de sanción

• Cita en el Centro a la familia

• Recoge las primeras tareas por medio del delegado • Envía la documentación al educador

• La familia firma el documento de sanción

EDUCADOR • Dirige y controla las tareas del

alumnado sancionado • Diariamente, entrega a Jefatura de estudios una ficha de seguimiento de

cada alumno

JEFATURA DE ESTUDIOS • Recoge tareas diariamente y las

hace llegar al educador

• Si el alumno no acude al Centro, llama a la familia

ORIENTADOR o PTSC

• Se concierta la entrevista de seguimiento

• Reunión con la familia para informar de seguimiento y

proponer medidas • Remite a Jefatura el acta de la

reunión

8. PMAE



14

15

16 Registro de acoso J D F - JE A

17 Tareas alumnado expulsado J D F - - -

18 Funcionamiento objetores J D I - - -

19

20 Normas básicas de comportamiento D D I W - -

21 Parte de retrasos al Centro J D F - JE P-c

22 Protesta estudiantil D D I/F - Tut G

23 Firmas apoyo protesta D D F - Tut G

24

25 Folleto mediación J D I W - -

26 Solicitud de mediación J D F P JE P-4

27 Compromiso de mediación J D F - JE P-4

28 Registro mediación J D F - JE D

29 Entrevista familiar PMAE J D F D JE P-4

30

31

32 Planificación Comisión Convivencia J D A - - -


1

Modificado el 16/07/2016: se recoge la prioridad de los consejeros escolares para formar parte de la Comisión de Calidad y el estudio inicial del listado de alumnado reincidente del curso pasado (subproceso 1); se modifican completamente los subprocesos 2 y 3, se eliminan los documentos (02, 10, 13, 14, 15 y 24) y se sustituyen los documentos (04, 05, 06, 11 y 12); se incluye a la Orientadora en el subproceso 3.

2

Modificado el 02/07/2017: se sustituye en el subproceso 2 el recibí de los padres por el SMS; Jefatura pone la falta de asistencia en el PMAE en el subproceso 3; modificado en profundidad el subproceso 4; se especifican los datos de los alumnos en las convocatorias de la Comisión de Convivencia (subproceso 1); se incluye el buzón HELP en el subproceso 3; se suprime la llamada y SMS a las familias por retrasos al Centro.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2016) PD01 Órganos del Centro


PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO

Funcionamiento de los órganos de gobierno y de coordinación


Subproceso 1. Equipo Directivo

Objeto Organizar el funcionamiento del Equipo Directivo


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría y Responsable de Calidad

Cuándo Todo el año (especialmente, junio, julio y septiembre)

Procedimiento

En junio, Dirección invita a los representantes del profesorado en el Consejo Escolar a participar en el Equipo ampliado del curso siguiente. Revisa las directrices para los distintos perfiles (36).

Entre julio y comienzos de septiembre Dirección, en colaboración con todo el Equipo Directivo, establece el organigrama (01) siguiendo las directrices para los distintos perfiles (36). Dirección lo publica en la web. Por último, a la vista de la participación de los consejeros escolares, el Equipo Directivo decide la composición final del Equipo ampliado.

En septiembre Dirección planifica las reuniones (23) del Equipo ampliado y actualiza y publica la composición de órganos y comisiones (31).

Dirección hace las convocatorias de reuniones de Equipo Directivo (restringido o ampliado) por correo electrónico y levanta acta (15 o 30, respectivamente), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF. Mensualmente, hace un seguimiento de las sugerencias y del plan de actuación anual mediante (37), incluidos en el Cuadro de Mando (PD07_40). Al acabar cada trimestre, el Equipo Directivo decide sobre la consolidación de las actuaciones llevadas a cabo (ver subproceso PD07.8).

En mayo Dirección organiza la evaluación de la ecoauditoría en el Equipo ampliado. A finales de mayo se llevará a cabo la autoevaluación de la Comisión (subproceso

PD07.4), en la que no participará Dirección. Cuando Dirección reciba el borrador de informe de evaluación (PD07_14), hace la valoración y recoge propuestas de mejora, que traslada a la Responsable de Calidad.

Documentos

(01) Organigrama del Centro

(15) Actas Equipo Directivo

(23) Planificación reuniones Equipo Directivo

(30) Actas Equipo ampliado

(31) Órganos y comisiones

(36) Perfiles

(37) Seguimiento PAA


(PD07_40) Cuadro de Mando


Proyecto de Dirección PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 7

Subproceso 2. Renovación del Consejo Escolar

Objeto Organizar el proceso de renovación del Consejo Escolar


Agentes Dirección

Cuándo Octubre y noviembre (cada dos años), tras la recepción de instrucciones de la

Consejería

Procedimiento

Tras la notificación de la Consejería, Dirección imprime los censos electorales y pregunta a los consejeros salientes si van a volver a presentarse. Posteriormente, la Comisión Permanente del Consejo Escolar forma la Junta Electoral, usando la misma letra de admisión de alumnado para sortear a los miembros necesarios.



Dirección convoca a la Junta Electoral para sacar los documentos A, B, C, E, F y G de (02) y las mesas electorales (en 03); levanta acta (03). Dirección elabora los documentos H, I, J y K de (02), solicita a la AMPA el nombramiento de su representante y sube a la web los documentos A, B, C, E, F y G de (02) y las mesas electorales (en 03). Acabado el periodo de presentación de candidaturas, Dirección elabora el documento L de (02) y lo sube a la web; resueltas las reclamaciones, Dirección elabora los documentos D, M y S de (02), envía por Infoalu el documento S, prepara las actas de las mesas electorales (17), publica en la web los carteles con las fotografías de los candidatos (18) y envía un correo a todas las familias. El día de las elecciones se levantan las actas de las mesas electorales (17). Terminadas las elecciones, Dirección elabora los documentos N, O, P, Q, R y T de (02), publica N en la web, actualiza los datos en una aplicación de la Consejería, le manda la documentación por comunicación interna, actualiza la lista de correo, actualizar Plumier XXI, actualiza la sección de la web y convoca el Consejo Escolar.

Al constituir el nuevo Consejo Escolar, Dirección actualiza el documento (10) y recoge en él las preferencias de cada consejero para celebrar las reuniones; también actualiza la guía del consejero escolar (08), que entrega a los consejeros que se incorporan por primera vez.

Para el nombramiento extraordinario de un miembro, Dirección utiliza (14).

Documentos

(02) Elecciones para Consejo Escolar

(03) Actas de la Junta Electoral

(08) Guía del consejero escolar

(10) Reuniones de Consejo Escolar

(14) Nombramiento de consejero escolar

(17) Actas mesas electorales

(18) Fotografías candidatos CE


Orden de 22/11/2004.

Subproceso 3. Funcionamiento del Consejo Escolar

Objeto Organizar el funcionamiento del Consejo Escolar


Agentes Dirección, Secretaría


Procedimiento

En septiembre Dirección realiza la planificación de las reuniones del curso (21). Dirección convoca las reuniones del Consejo Escolar mediante correo electrónico.

Secretaría redacta el borrador del acta (27). En la web Dirección publica un resumen con el orden del día y los acuerdos adoptados de cada reunión.

Dirección dirige la formación de una Comisión Permanente, tal como establece las Normas de Organización y Funcionamiento. La convoca por correo electrónico y levanta acta (04), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF, que envía a todos los consejeros.

Si, de acuerdo con nuestro NOF, un consejero escolar ha faltado tanto como para perder su puesto, Dirección se lo notifica con (13).

Documentos

(04) Acta de la Comisión Permanente

(13) Cese forzado consejero escolar

(21) Planificación reuniones Consejo Escolar

(27) Acta del Consejo Escolar


PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículos 4, 5 y 7.

Subproceso 4. Funcionamiento del Claustro

Objeto Organizar el funcionamiento del Claustro






Procedimiento

En septiembre Dirección realiza la planificación de las reuniones del curso (20) y actualiza la lista de correo.

Dirección convoca las reuniones del Claustro mediante correo electrónico aunque Secretaría también lo refleja en el Registro de salida del Centro. Secretaría redacta el borrador del acta (28). Los órdenes del día de las reuniones trimestrales son previamente consultados en la CCP.

En el claustro de octubre se hace un descanso a la hora para hacer la fotografía del profesorado.

El docente que quiera delegar su voto en un Claustro, rellena el modelo (11) y lo entrega a un compañero, quien declarará tenerlo en el momento de una votación y lo entregará a la Secretaria.

Documentos

(11) Delegación de voto

(20) Planificación reuniones Claustro

(28) Acta del Claustro


PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículos 6 y 7.

Subproceso 5. Comisión de Coordinación Pedagógica

Objeto Organizar el funcionamiento de la CCP


Agentes Dirección


Procedimiento

En julio Dirección actualiza la guía jefe de departamento (09), que reparte a éstos en septiembre.

En septiembre Dirección realiza la planificación de las reuniones del curso (22) y actualiza la lista de correo.

Dirección convoca a la CCP mediante correo electrónico. El Secretario de la CCP redacta el borrador de acta (29), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF, y Dirección lo envía junto con la siguiente convocatoria. Las actas aprobadas están accesibles en la Intranet del Centro.

En el primer trimestre Dirección organiza la coordinación interdepartamental (34). Entre mayo y junio recoge las valoraciones de los departamentos (34).

A finales de mayo se llevará a cabo la autoevaluación de la Comisión (subproceso PD07.4), en la que no participará el Equipo Directivo. Cuando Dirección reciba el borrador de informe de evaluación (PD07_14), hace la valoración y recoge propuestas de mejora, que traslada a la Responsable de Calidad.

Documentos

(09) Guía del jefe de departamento

(22) Planificación reuniones CCP

(29) Acta de la CCP

(34) Coordinación interdepartamental



PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 7 y 9.

Subproceso 6. Departamentos

Objeto Organizar el funcionamiento de los departamentos didácticos


Agentes Jefaturas de departamento


Procedimiento Los jefes de departamento realizan las reuniones establecidas en la normativa; cada



departamento acuerda cómo hacer la convocatoria. Los jefes de departamento levantan acta (26), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF, la envían a todos los miembros y la suben al Aula XXI.

En la primera reunión de septiembre, el jefe de departamento refleja en el acta (26) el traspaso de información sobre alumnado repetidor.

En septiembre reciben, en la primera CCP, el documento inicial (33) con sus propuestas para el curso que empieza y con la respuesta del Equipo Directivo a las sugerencias hechas en el informe de departamento (32).

En diciembre, marzo y junio, los jefes de departamento coordinan la elaboración del informe de departamento (32) y lo remiten a Jefatura de estudios en el plazo establecido.

En caso de reunión informativa sobre la EBAU, el jefe de departamento refleja en el acta (26) si algún miembro ha asistido y la información recibida.

Cuando un departamento quiera trasladar su propuesta para el nombramiento de la Jefatura, el jefe de departamento la hace constar en el acta (26).

Documentos

(26) Acta de departamento

(32) Informe de departamento

(33) Documento inicial para los departamentos


ROIES (artículos 40 a 52) PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 7 (actas)

Subproceso 7. Comisión de Coordinación de Bilingüe

Objeto Organizar el funcionamiento de la Comisión de Bilingüe

Responsable Coordinador de Bilingüe

Agentes Coordinador de Bilingüe, Dirección


Procedimiento

A partir de la entrega de la memoria (junio), el Coordinador de Bilingüe toma su cargo y se hace responsable también de las gestiones de los auxiliares.

El Coordinador de Bilingüe convoca reuniones semanales y levanta acta (25), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF, que envía a todos los miembros y que sube al Aula XXI.

El Coordinador de Bilingüe puede realizar un seguimiento periódico de la preparación en 1º de Bachillerato para las pruebas externas de habilitación lingüística (subproceso PA01.13).

El Coordinador de Bilingüe organiza la evaluación del programa bilingüe: en abril acuerda con Dirección la actualización de los cuestionarios (19), que se pasan en mayo a alumnado y familias de 1º y 3º de ESO, salvo que la Comisión decida otros cursos. El Coordinador de Bilingüe extrae los resultados y los pasa a la Responsable de Calidad antes del 1 de junio.

En mayo el Coordinador de Bilingüe organiza la designación de un coordinador para el intercambio de dentro de dos cursos, que empieza a trabajar en pos del intercambio al curso siguiente.

A finales de mayo se llevará a cabo la autoevaluación de la Comisión (subproceso PD07.4), en la que no participará el Coordinador. Cuando el Coordinador reciba el borrador de informe de evaluación (PD07_14), hace la valoración y recoge propuestas de mejora, que traslada a la Responsable de Calidad.

En junio el Coordinador de Bilingüe pasa a Dirección la información sobre los intercambios y viajes culturales realizados durante el curso para registrar en (35).

En julio, cuando se reciba la notificación del nombramiento de los auxiliares de lengua, el Coordinador de Bilingüe se pone en contacto con ellos.

Documentos

(19) Evaluación bilingüe

(25) Acta de la Comisión de Bilingüe

(35) Registro intercambios





PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículos 7 y 12

Subproceso 8. Juntas de profesores

Objeto Organizar el funcionamiento de las juntas de profesores


Agentes Tutores y profesorado


Procedimiento

Las reuniones de las juntas de profesores para las sesiones de evaluación no precisan convocatoria específica, sino que se entienden convocadas a partir de la publicación del calendario de evaluaciones por parte de Jefatura de estudios. El tutor levanta acta en el Documento de evaluación (PC03_09).

Las reuniones extraordinarias son convocadas a la vez por el tutor mediante Infoalu (con mensaje y en calendario). El tutor levanta acta en el Documento de evaluación (PC03_09).

Documentos (PC03_09) Documento de evaluación


ROIES (artículos 57 y 58) PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 11.

Subproceso 9. Junta de delegados

Objeto Organizar el funcionamiento de la Junta de delegados


Agentes Jefatura de estudios, tutores y ordenanzas

Cuándo De octubre a junio

Procedimiento

En octubre Jefatura de estudios pide a los tutores que lleven a cabo en cada grupo la elección de delegados y subdelegados (acta: 06). Una vez finalizada, Jefatura de estudios constituye la junta de delegados y le entrega a cada miembro una guía con sus funciones (07). Elabora un cuadrante de delegados (05) que sirve para convocarlos y para controlar su asistencia a las juntas; también crea una lista de correo electrónico.

Las convocatorias de junta de delegados (12) son enviadas por Jefatura de estudios por correo con una semana de antelación y entregadas personalmente al alumnado por los ordenanzas el mismo día. A fin de que los tutores puedan trabajar con antelación el orden del día con los delegados, Jefatura de estudios anuncia las convocatorias mediante mensaje (en el que les recuerda que informen a los delegados) y calendario de Infoalu con una semana de antelación. Los ordenanzas usan la megafonía del Centro el día de la junta para recordarlo. Jefatura de estudios comprueba la asistencia (05) y levanta acta (16), que publica en la web.

En enero Jefatura de estudios comprueba la asistencia hasta el momento y propone a los tutores la revocación de quienes hayan faltado sistemáticamente.

En junio Jefatura de estudios organiza la autoevaluación de la junta de delegados (24).

Documentos

(05) Cuadrante de delegados

(06) Acta de elección de delegados

(07) Guía del delegado

(12) Convocatoria junta de delegados

(16) Actas juntas delegados

(24) Autoevaluación Junta Delegados


PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículos 19 y 40.



RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD01


01 Organigrama del Centro D D I - - -

02 Elecciones para Consejo Escolar D D A - - -

03 Actas de la Junta Electoral D D A - Dir. D

04 Acta de la Comisión Permanente D D F - Dir. F

05 Cuadrante de delegados J D F - JE D

06 Acta de elección de delegados J D F P JE A

07 Guía del delegado J D I W - -

08 Guía del consejero escolar D D I W - -

09 Guía del jefe de departamento D D I P - -

10 Reuniones de Consejo Escolar D D A - - -

11 Delegación de voto D D F P S A

12 Convocatoria de junta de delegados J D F - - -

13 Cese forzado consejero escolar D D F - Dir. R

14 Nombramiento de consejero escolar D D F - Dir. R

15 Actas Equipo Directivo D D F - Dir. F

16 Actas Juntas delegados J D F W JE D

17 Actas mesas electorales D D F - Dir. P-4

18 Fotografías candidatos CE D C A W - -

19 Evaluación bilingüe D D F O Dir. P-2

20 Planificación reuniones Claustro D D A - - -

21 Planificación reuniones Consejo Escolar D D A - - -

22 Planificación reuniones CCP D D A - - -

23 Planificación reuniones Equipo Directivo D D A - - -

24 Autoevaluación Junta Delegados J D F - JE P-2

25 Acta de la Comisión de Bilingüe S D F O Sec. D

26 Acta de departamento S D F O Sec. F

27 Acta del Consejo Escolar S D F - Sec. F

28 Acta del Claustro S D F - Sec. F

29 Acta de la CCP D D F - Dir. F

30 Actas Equipo ampliado D D F - Dir. F

31 Órganos y comisiones D D I P - -

32 Informe de departamento J D F O JE D

33 Documento inicial para los departamentos D D I - Dir. D

34 Coordinación interdepartamental D D F - Dir. D

35 Registro intercambios D C A - Dir. D

36 Perfiles D D A - - -

37 Seguimiento PAA D C A - - -

HISTORIAL DE REVISIONES PD01

1

Modificado el 02/07/2016: suprimido el documento (13) en el subproceso 1 y usado el código para el cese forzado de consejero escolar en el subproceso 3; Responsable de Calidad integrada en el Equipo Directivo (subproceso 1); incluida la consolidación trimestral de actuaciones y la evaluación de la ecoauditoría en el subproceso 1; incluido en el subproceso 4 la delegación de voto con el documento (11), la consulta de los órdenes del día por la CCP y la fotografía corporativa; concretado en el subproceso 7 el inicio de funciones del nuevo Coordinador de Bilingüe, la figura del coordinador del intercambio, el registro de intercambios (35) y el procedimiento de evaluación; se incluye la coordinación interdepartamental (34) en el subproceso 5.

2

Modificado el 08/07/2017: se incluyen (36) y (37) en el subproceso 1; se incluye un correo masivo a las familias, la comunicación interna y la actualización en Plumier XXI en el subproceso 2; se incluye en el subproceso 6 el traspaso de información de los repetidores, la información sobre la EBAU, la subida de las actas al Aula XXI y la



propuesta de jefe de departamento mediante acta; en el subproceso 7 se incluye también la subida de las actas al Aula XXI y se especifica la revisión de los cuestionarios; en el subproceso 9 se incluye el correo electrónico de los delegados y la comprobación de la asistencia en enero para la revocación.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (02/07/2017) PD02 Grupos y horarios


PD02. GRUPOS Y HORARIOS

Formación de grupos, matriculación y elaboración de horarios


Subproceso 1. Plantilla orgánica

Objeto Proponer a la Consejería cambios en la plantilla orgánica del profesorado y ajustarla

si se llegan a producir


Agentes Dirección

Cuándo Febrero, cuando la Consejería envía la propuesta

Procedimiento Dirección debate con el resto del Equipo Directivo la propuesta de la Consejería y le

traslada a ésta sus sugerencias. Tras la decisión de la Consejería, Dirección actualiza la plantilla (33).

Documentos (33) Plantilla orgánica


Propuesta de la Consejería (mediante Educarm)

Subproceso 2. Previsiones y matriculación del alumnado del Centro

Objeto Determinar el alumnado, los grupos y las materias elegidas para el siguiente curso


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Orientadora, profesora de servicios a la comunidad y tutores

Cuándo De febrero a mayo

Procedimiento

Ver flujograma “9. Previsiones”. En febrero, Dirección prepara las listas de previsión (01): nombres, cursos repetidos,

fechas de nacimiento. En la segunda evaluación, Jefatura de estudios rellena en las juntas de evaluación las listas de previsión (01) indicando qué alumnado se prevé que va a promocionar, cuál va a repetir, cuál va a ser propuesto para programas específicos y cuál va a abandonar los estudios o dejar el centro. De acuerdo con las previsiones de promoción y las solicitudes de admisión, Dirección agrupa al alumnado por niveles y programas para el curso siguiente (02).

En febrero Jefatura de estudios planifica con la Orientadora la matriculación del alumnado del Centro, que ha de ser justamente posterior a las actividades de tutoría sobre orientación académica (subproceso PC02.4). La matrícula (26) de los grupos de 2º de ESO la hacen los propios tutores; la de 3º y 4º Jefatura de estudios; la de 1º de Bachillerato se hace en la charla que les da la Orientadora, con la colaboración de Jefatura de estudios; la de los repetidores de 2º de Bachillerato, los tutores; Dirección comprueba la validad del modelo de salida en los recreos (31) y hace copia para el alumnado de 4º de ESO; los tutores recogen la autorización de salida (31) hasta el 30 de junio y la pasan a Dirección. Dirección descarga la información de las matrículas (26) en las listas de previsión de grupos (02) y hace la lista de candidatos para PMAR y PRC; con estas listas se trabaja junto con el Departamento de Orientación (subproceso PC02.5). Tras ajustar detalles con el alumnado para elecciones complejas, sella y fotocopia los impresos de matrícula (26); reparte los originales a los tutores para que los hagan llegar al alumnado y envía un correo electrónico a cada grupo para avisar a las familias. Dirección recibe las posteriores solicitudes individuales del alumnado para variar su elección y las admite y registra, si lo considera conveniente.

En mayo Dirección comprueba el documento sobre repeticiones de curso (49) con el que Jefatura de estudios comprueba que ningún alumno queda privado de la posibilidad de titular.

Documentos (01) Previsiones juntas

(02) Previsiones grupos



(26) Impreso de matrícula alumnado Centro

(31) Salida en recreos

(49) Repetición de curso y 18 años


Listas de admitidos (de ADA)

Subproceso 3. Reparto de horas entre departamentos

Objeto Cuadrar las horas de cada departamento y saber las necesidades de cupo


Agentes Dirección y Coordinador de Bilingüe

Cuándo De mayo a julio

Procedimiento

Con todos los datos de previsiones de grupos (02), Dirección elabora el documento Previsiones (15) y lo reparte en la CCP. Recoge las solicitudes de los departamentos sobre apoyos, desdobles, repasos, etc. (14).

De acuerdo con las solicitudes recibidas y con la disponibilidad del profesorado Dirección planifica el Bilingüe (34).

Dirección intenta cuadrar el cupo (03) con el número de grupos y materias ofertadas, según las previsiones (02).

En julio, Dirección, una vez decidido el organigrama (ver subproceso PD01.1) traslada a la Consejería el nombramiento de los jefes de departamento (32) y notifica en Educarm el nombramiento del RMI.

Documentos


(03) Cupo

(14) Solicitud de apoyos

(15) Previsiones de grupos para CCP

(32) Jefes de departamento

(34) Asignación de ANL en Bilingüe


PD03_10 PEC: apartados 2.1.1 y 2.1.3 Resolución de 6 de julio de 2016 sobre dotación de profesorado(cupo)

Subproceso 4. Matriculación del alumnado nuevo y grupos

Objeto Realizar la matriculación del alumnado nuevo, extraer los datos y organizar los grupos

del curso siguiente


Agentes

Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnado) Dirección, Jefatura de estudios, Orientadora, profesora de servicios a la comunidad y

Coordinador de Bilingüe (agrupamientos) Dirección, Jefatura de estudios y Secretaría (extracción de datos y prueba de horario)

Cuándo De mayo a julio (dentro de las fechas establecidas por la Resolución de admisión)

Procedimiento

Ver flujograma “10. Matriculación y horarios”. Bilingüe.- Salida a iniciativa del Centro: Dirección notifica de la salida a las familias

del alumnado propuesto por las juntas de evaluación por sus resultados en las materias impartidas en lengua extranjera. Incorporación a iniciativa del Centro: la Junta de evaluación propone la incorporación y el tutor traslada la propuesta a la familia que es la que decide (página 2 del documento 35); en caso de no haber cursado el segundo idioma, Dirección requiere del departamento su visto bueno (página 3 del documento 35); si hubiera más solicitudes de entrada que plazas, Dirección decide. Salida a iniciativa de la familia: la familia lo solicita (página 4 del documento 35). Incorporación a iniciativa de la familia: la familia lo solicita (página 2 del documento 35); en caso de no haber cursado el segundo idioma, Dirección requiere del departamento su visto bueno (página 3 del documento 35); si hubiera más solicitudes de entrada que plazas, Dirección decide. Dirección registra todos estos cambios (página 1 del documento 35).

Preparativos de la matriculación del alumnado nuevo: Dirección prepara en mayo las



instrucciones sobre matriculación (04) y acuerda con el personal de administración el calendario; revisa los impresos de matrícula con el personal de administración, quien pide más si hace falta. Actualiza y prepara para el momento de la matriculación copias de la circular para las familias (05), el cuestionario de condiciones físicas (06), la autorización para imágenes (07), la circular para FPB (08), información sobre el Bilingüe (13), impreso para elegir opción de religión (48), la solicitud para participar en la enseñanza digital (58) o para abandonarla (59); además, Dirección actualiza en la web estos documentos. También solicita a la AMPA si desea incluir alguna circular suya. Dirección les envía a los colegios de Alhama, por cada alumno admitido, un impreso de matrícula, los documentos (04), (05), (06), (07), (48), (58), una circular sobre el banco de libros (PA03_04), la circular de la AMPA (en su caso) y una circular para los colegios (09) en la que se pide que repartan los sobres; también envía al IESO de Librilla, por cada alumno admitido, un impreso de matrícula y los documentos (04), (06), (07) y (48).

Matriculación on-line (para el alumnado nuevo): Dirección habilita la matriculación on-line en la web en julio (el mismo día de publicación de las listas definitivas de admisión) y se encarga de comprobar las solicitudes (matrícula propiamente dicha y, en su caso, copias del libro de familia, del DNI y de la solicitud de transporte), registrarlas en (51), pasarlas a PDF con su número de registro y archivarlas en Dropbox. El personal de administración imprime el PDF de la matrícula para el expediente. Acabado el plazo oficial de matriculación (sobre el 10 de julio), Dirección deshabilita el formulario web.

Matriculación presencial (para el alumnado nuevo): las familias que van a matricular a sus hijos por primera vez en bilingüe firman la solicitud (página 2 del documento 35); el alumnado de Bachillerato puede aportar la autorización paterna para salir en los recreos (31). El personal de administración le entrega al alumnado que se matricula en FPB la circular (08). El personal de administración rellena, en su caso, la solicitud del transporte (ver subproceso PA03.6).

Con los datos de las matrículas Dirección retoca la previsión de grupos (02) y Jefatura de estudios hace la estructura de grupos (18). Con la información de los colegios aportada por el Departamento de Orientación, Jefatura de estudios distribuye al alumnado en cada grupo (teniendo también en cuenta las solicitudes de incorporación y abandono de la enseñanza digital) y saca del Plumier XXI los primeros listados de cada grupo.

Dirección publica en julio, cuando ya se pueda dar por medianamente definitiva la organización del curso siguiente, la circular (12). También deja preparados para su reparto en septiembre los carnés del alumnado de FPB y Bachillerato que son mayores de edad o que tienen la autorización para salida en el recreo (31).

Finalmente, en julio Jefatura de estudios propone hacer o no un simulacro de horarios. En caso positivo, con el cupo concedido por la Consejería, los posibles criterios para la elaboración de horarios (19), un reparto ficticio de grupos en cada departamento (contenido en el documento 03), una asignación ficticia de las tutorías y la estructura de grupos (18), Jefatura de estudios realiza una prueba de horarios mediante la aplicación Peñalara (10); en el protocolo Peñalara (11) se especifican los pasos que hay que seguir. El simulacro puede incluir también el cálculo de guardias (28).

Documentos


(03) Cupo

(04) Información matriculación

(05) Circular familias matriculación

(06) Cuestionario de condiciones físicas

(07) Autorización de imágenes

(08) Circular para alumnado FPB



(09) Circular para colegios

(10) Plantilla horario PEÑALARA

(11) Protocolo Peñalara

(12) Organización provisional del curso

(13) Bilingüe familias matrícula

(18) Estructura grupos

(19) Criterios horarios


(35) Modelos Bilingüe

(48) Autorización enseñanzas religión

(58) Solicitud Enseñanza Digital

(59) Abandono Enseñanza Digital

(PA03_04) Banco de libros


Impresos de matrícula (para alumnado nuevo) Listados de alumnado admitido (de ADA) PD03_10 PEC: apartado 2.5 (criterios para formación de grupos) Solicitud de transporte escolar

Subproceso 5. Ajustes de septiembre

Objeto Realizar en septiembre los ajustes derivados de los resultados de la evaluación

extraordinaria y de la fase extraordinaria de admisión


Agentes Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnado nuevo) Dirección y Jefatura de estudios (extracción de datos, comprobación de estructura y

actualización de listados de cada grupo)

Cuándo Septiembre, de acuerdo con nuestro calendario de septiembre (PD06_05)

Procedimiento

Ver flujograma “10. Matriculación y horarios”. El personal de administración matricula al alumnado admitido en fase

extraordinaria. Dirección extrae los datos y comprueba los cambios derivados de los resultados de la evaluación extraordinaria: organiza el traslado de todos estos datos a las listas provisionales de cada grupo.

El personal de administración cobra el seguro escolar (47) del alumnado que falte. Con los datos pasados por Dirección, Jefatura de estudios comprueba si estos

cambios afectan a la estructura de grupos o sólo a los listados de alumnado de cada grupo. Si es necesario, retoca la estructura de grupos (18), llevando especial cuidado con la enseñanza digital, y hace los listados de cada grupo (27) a partir de los listados del Plumier XXI; incluye en los listados los datos de información restringida (PD05_09) y comprueba que son correctas las indicaciones de repetidores.

Dirección recoge las solicitudes (30) del alumnado repetidor de 2º de Bachillerato que quiere asistir a determinadas clases como oyente y traslada la información a Jefatura de estudios para que lo refleje en las listas (27). También organiza el reparto de carnés del alumnado autorizado para salir en los recreos (31) y mayor de edad.

Jefatura de estudios envía a la Consejería, tras haber comprobado que están hechos todos los informes de la Orientadora (PC02_33), el listado de alumnado de PMAR (56).

Tras la publicación de las primeras listas Jefatura de estudios establece un plazo para solicitar cambios de grupo o de optativas (23); acabado el plazo, analiza las solicitudes e informa de los cambios autorizados y denegados (53) intentando que coincida con el comienzo de las clases.

Dirección entrega las matrículas del alumnado del Centro a Secretaría para que ésta organice su registro.

Documentos (18) Estructura grupos



(23) Solicitud cambio grupo

(27) Listas alumnado

(30) Solicitud oyente


(47) Recibo seguro escolar

(53) Solicitudes admitidas y denegadas

(56) Alumnado PMAR Inspección

(PC02_33) Informe Orientador para PMAR

(PD05_09) Relación información restringida


Impresos de matrícula (alumnado nuevo) Listado de alumnado admitido Solicitud de transporte escolar

Subproceso 6. Criterios para la elaboración de horarios

Objeto Aprobar los criterios por parte del Claustro


Agentes Equipo Directivo

Cuándo Septiembre, en el primer claustro y la primera CCP

Procedimiento

Dirección presenta en el primer Claustro de septiembre una propuesta de criterios de horarios (19) que haya sido probada con éxito en julio. En ese Claustro también Jefatura de estudios recoge las preferencias individuales del profesorado (22).

Jefatura de estudios realiza el estudio de ocupación de aulas (29) e informa a la CCP de la reasignación de espacios.

Documentos

(19) Criterios para elaboración de horarios

(22) Preferencias del profesorado

(29) Ocupación aulas


Orden anual por la que se establecen procedimientos en materia de recursos humanos para cada curso.

PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 25

Subproceso 7. Reparto de grupos en cada departamento

Objeto Repartir los grupos y las responsabilidades asignadas a cada departamento entre los

profesores de éste


Agentes Dirección, Jefaturas de departamento

Cuándo Septiembre, en el primer claustro

Procedimiento

Ver flujograma “10. Matriculación y horarios”. Dirección ultima y actualiza los documentos (03), (20) y (21): le da a cada

departamento las horas asignadas al departamento (en 03), normativa sobre reparto de grupos (20), información general de los grupos y del reparto (en 21), plantilla para reflejar el reparto (en 21) e impreso para solicitar apoyos o aulas específicas (en 21). Los departamentos sólo han de devolver las dos últimas hojas.

Documentos

(03) Cupo

(20) Normativa sobre reparto de grupos

(21) Reparto de grupos por departamentos


Instrucciones del 29 de junio de 1994 que regulan el funcionamiento de los institutos (BOE del 5 de julio).

Orden ECD/3388/2003, de 27 de noviembre (BOE del 5 de diciembre). Orden anual por la que se establecen procedimientos en materia de recursos

humanos para cada curso.



Subproceso 8. Elaboración del horario

Objeto Elaborar el horario de profesores y alumnado


Agentes Dirección y Jefatura de estudios

Cuándo Septiembre, tras el primer Claustro y antes del inicio de las clases

Procedimiento

Ver flujograma “10. Matriculación y horarios”. Con la estructura definitiva de grupos (18), el reparto real de grupos en cada

departamento (21) y los criterios aprobados para la elaboración de horarios (19) Jefatura de estudios elabora los horarios mediante la aplicación Peñalara (10). Invita al profesorado a la elección de un horario de entre los generados por los ordenadores. En el ajuste de aulas tiene en cuenta si algún docente ha avisado de problemas de movilidad en (22).

Para el cálculo de complementarias y guardias Jefatura de estudios utiliza una hoja de cálculo (28).

Jefatura de estudios reparte el primer horario a los profesores, con unas especificaciones (25) para los tutores (que han de explicarles el horario a su alumnado el día de recepción) y unas indicaciones generales para el profesorado (43).

Jefatura de estudios elabora el cuadrante de guardias de aula (54) y de recreo (55). Antes del 15 de octubre Dirección aprueba los horarios.

Documentos

(10) Plantilla horario PEÑALARA

(18) Estructura grupos

(19) Criterios para elaboración de horarios

(21) Reparto de grupos por departamentos

(22) Preferencias del profesorado

(25) Especificaciones horario

(28) Cálculo de guardias

(43) Modificaciones horarios de profesorado

(54) Guardias aula

(55) Guardias recreo


Subproceso 9. Otras actuaciones

Objeto Completar una serie de actuaciones que se derivan de la matriculación y los horarios.


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría, Orientadora, jefaturas de departamento y

personal de administración


Procedimiento

Dirección realiza el cuadrante de COAC y CACE (40 y 41). Aparte de los horarios incluidos en el Plumier XXI, Dirección elabora el horario

interno del Equipo Directivo (24). Una vez que los horarios se consideren definitivos, Jefatura de estudios hace un

resumen (38) para dar a tutores y colgar en la web. También hace el cuadrante de las aulas libres (46). Pasa a los jefes de departamento el modelo de cuadrante de aulas (57) para que, descargando los datos de Infoalu, cada departamento elabore el cuadrante de las aulas que tenga asignadas y, en su caso, las normas del aula (cuadrante y normas se exponen en el tablón de anuncios de cada aula).

Secretaría elabora un carnet del profesorado para toda la plantilla docente y un cartel de cierre de aula (17) y los ordenanzas lo colocan en las aulas. También elabora el carnet rosa del profesorado para las salidas del alumnado del aula.

Tras la resolución de cambios de grupo, el personal de administración saca las fotos del alumnado por grupos del Plumier XXI.



Dirección notifica en Educarm el nombramiento del responsable de prevención de riesgos. También introduce los siguientes cargos en Plumier XXI: responsable de biblioteca, responsable de calidad, representante en el CPR, coordinador de salud, coordinador de bilingüe, jefe de extraescolares, coordinador de absentismo, consejeros escolares, RMI y prevención de riesgos laborales.

Antes del 15 de octubre, la Orientadora revisa el listado de ACNEE, introduce las modificaciones en el Plumier XXI y, si procede, se envía el listado al Servicio de Atención a la Diversidad.

Secretaría comunica a la Consejería la relación de alumnado de transporte y liquida el seguro escolar.

Documentos

(17) Cierre de aula

(24) Horario Equipo Directivo

(38) Horarios grupos

(40) Cálculo CACE

(41) Cuadrante COAC y CACE

(46) Aulas libres

(57) Plantilla ocupación del aula


Subproceso 10. Problemas de movilidad

Objeto Recoger las peticiones del profesorado y del alumnado para tener un aula que les

evite usar la escalera por problemas de movilidad puntuales (los permanentes se recogen en el subproceso PD02.8).


Agentes Jefatura de estudios

Cuándo Septiembre a junio (actividades lectivas)

Procedimiento

El profesor o el alumno que tenga problemas puntuales de movilidad lo ponen en conocimiento de Jefatura de estudios, que lo antes posible elabora un horario alternativo con aulas en la planta baja o en la misma planta. Da copia del nuevo horario al delegado del grupo (o grupos) y notifica al profesor afectado de otros grupos.

Al acabar los problemas de movilidad, vuelve a notificar al profesor afectado de otros grupos.

Documentos


Subproceso 11. Altas y bajas del alumnado

Objeto Gestionar e informar de las altas y bajas del alumnado que se producen durante el

curso


Agentes Jefatura de estudios, Secretaría, personal de administración

Cuándo Octubre a junio (actividades lectivas)

Procedimiento

Cuando se incorpore un nuevo alumno, uno de Bachillerato anule antes del 30 de abril su matrícula (44) o la familia de uno de la ESO (con, al menos, 16 años) declare que no va a asistir (45), Jefatura de estudios informa mediante Infoalu al profesorado afectado. Para la anulación en FPB, el Jefatura de estudios cita a la familia (16) y, oída ésta, rellena el anexo de anulación; para la renuncia voluntaria, la familia cumplimenta el anexo de renuncia.

Jefatura de estudios traslada cualquier cambio a las listas (27); en el caso de bajas, especifica el motivo.

Documentos (16) Citación anulación FPB

(27) Listas alumnado



(44) Anulación Bachillerato

(45) Abandono ESO


Anexo de anulación en la Resolución anual de FPB Anexo de renuncia en la Resolución anual de FPB

9. Previsiones



10. Matriculación y horarios



01 Previsiones juntas D C A - JE A

02 Previsiones grupos D C A - D D

03 Cupo D C A - - -

04 Información matriculación D D I W - -

05 Circular familias matriculación D D I - - -

06 Cuestionario de condiciones físicas J D F W Sec. E

07 Autorización imágenes J D F W Sec. E

08 Circular para alumnado FPB D D I W - -

09 Circular para colegios D D I - - -

10 Plantilla horario PEÑALARA J A - - -

11 Protocolo Peñalara J D A - - -

12 Organización provisional del curso D D I W - -

13 Bilingüe familias matrícula D D I - - -

14 Solicitud de apoyos J D F - JE A

15 Previsión de grupos para CCP D D I - - -



16 Citación anulación FPB D D F - D E

17 Cierre de aula S D I - - -

18 Estructura grupos J D A - - -

19 Criterios para elaboración de horarios D D I - - -

20 Normativa sobre reparto de grupos D D I - - -

21 Reparto de grupos por departamentos D D A - JE A

22 Preferencias del profesorado J D F - JE A

23 Solicitud cambio grupo J D F - JE A

24 Horario equipo directivo D D I - - -

25 Especificaciones horarios J D I - - -

26 Impreso de matrícula alumnado Centro J D F - Sec. E

27 Listas alumnado J C A O - -

28 Cálculo de guardias J C A - - -

29 Ocupación aulas J C A - - -

30 Solicitud oyente D D F W Sec. E

31 Salida en recreos D D F - Dir. P-2

32 Jefes de departamento D D C - Dir. I

33 Plantilla orgánica D C A - - -

34 Asignación de ANL en Bilingüe D C A - - -

35 Modelos bilingüe D D F P Dir. A

1

Sec. E2

36

37

38 Horarios grupos J D I W - -

39

40 Cálculo CACE D C A - - -

41 Cuadrante COAC y CACE D D I - - -

42

43 Modificaciones horarios de profesorado J D I - - -

44 Anulación Bachillerato S D F S Sec. E

45 Abandono ESO S D F S Sec. E

46 Aulas libres J D I - - -

47 Recibo seguro escolar S D F - - -

48 Autorización enseñanzas religión D D F W - -

49 Repetición de curso y 18 años D D A - - -

50

51 Registro matrículas on line D C A - Dir D

52

53 Solicitudes admitidas y denegadas J D I W - -

54 Guardias aula J D A - - -

55 Guardias recreo J D A - - -

56 Alumnado PMAR Inspección J D C - JE I

57 Plantilla ocupación del aula J D F O - -

58 Solicitud Enseñanza Digital J D F W Sec. E

59 Abandono Enseñanza Digital J D F W Sec. E



- Horarios alternativos (subproceso PD02.10) JE A -

- Matrículas on line Sec. D -

1 Páginas 1 y 3. 2 Páginas 2 y 4.



- Anexo anulación FPB Sec. E -

- Anexo renuncia FPB Sec. E -


1

Modificado el 19/06/2016: en el subproceso 2 se ha pasado lo relacionado con la información de las optativas a PC02; varía el papel de la prematrícula en los subprocesos 2, 4 y 5; suprimido el documento (16), el reparto de (04) en papel y de la agenda y el cobro del seguro escolar e incluida la matriculación on-line y el documento (12) en el subproceso 4; simplificado el procedimiento de incorporación y salida del bilingüe en el subproceso 4; el recibo del seguro escolar (47) pasa del subproceso 4 al 5; suprimida en el subproceso 5 la referencia a la matriculación en materias aprobadas en 2º de Bachillerato y los documentos (36, 37 y 50); se incluye el documento (17) y la tarjeta rosa en el subproceso 9 y se suprime el (42); se incluye anexo de FPB en el subproceso 11; se incluye la asignación de aulas (29) en el subproceso 6.

2

Modificado el 02/07/2017: cambia el nombre de los subprocesos 2, 4 y 5 para ajustarlos a la conversión de la prematrícula y matrícula del alumnado del Centro; en el subproceso 2 se incluye la matrícula del alumnado repetidor; se incluye referencia a PD01.1 en el subproceso 3 para el nombramiento de RMI y jefes de departamento; se elimina la entrega de la agenda en el subproceso 4; se incluye la comprobación de la indicación de repetidores en las listas y los oyentes de Bachillerato en el subproceso 5; se especifican mejor los anexos de anulación y renuncia de FPB, se crea la cita (16) y se registran los cambios en las listas (27) en el subproceso 11; se incluye el documento (31) de salida de alumnado en recreos en los subprocesos 2, 4 y 5; el documento (01) pasa a Dirección; el envío de documentación para el alumnado admitido de Bachillerato se trae al subproceso 4 desde el PC04.1.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (14/04/2017) PD03 Documentos del Centro


PD03. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES

Programación General Anual, Proyecto Educativo y normativa


Subproceso 1. Elaboración de la PGA

Objeto Elaborar la PGA


Agentes Equipo Directivo, Orientadora, Jefaturas de departamento, Jefatura de actividades

extraescolares, profesora de servicios a la comunidad y profesorado

Cuándo De septiembre a noviembre

Procedimiento

Programaciones docentes.- Jefatura de estudios actualiza las instrucciones para la revisión (02) y lo pasa a los jefes de departamento, junto con las programaciones del curso pasado o el modelo en blanco (01). Cuando los departamentos entregan las programaciones a Jefatura de estudios, ésta las revisa y propone correcciones. En el Claustro de aprobación de la PGA, Dirección recuerda que hay que informar al alumnado de los criterios de calificación y que cualquier modificación de una programación acordada por un departamento ha de ser remitida a la CCP para su aprobación definitiva.

Resto de la PGA.- Dirección organiza la elaboración de las distintas partes de la PGA:

Oído Informa Aprueba

Plan de actuación anual PD07_20 - Cl + CE ED

Normas de Organización y Funcionamiento

PD03_16 - Cl + CE ED

Calendario del curso académico PD06_01 - CCP Claustro

Horario del curso PD03_17 - - Cl + CE

Criterios para elaboración de horarios

PD02_19 CCP - Claustro

Propuesta Curricular PD03_18 - CCP Claustro

Programaciones docentes PD03_01 - - Claustro

Plan anual evaluación de centro PD03_19 Cl + CE - C. Calidad

Listado de indicadores Cl + CE - C. Calidad

Manual de procedimientos PD07_24 - - ED

Carta de servicios PD07_41 - Claustro CE

Plan anual de auditorías PD07_38 Cl + CE - C. Calidad

Programa extraescolares PD03_20 CCP Cl + CE ED

Plan actuaciones DO PD03_21 - - Claustro

Plan autoprotección PD03_22 - - Cl + CE

Planes de mejora vigentes PD07_50 - CCP ED

Otras decisiones PGA PD03_23 - Cl + CE ED

Una vez elaborada la propuesta de la PGA, Dirección la pone a disposición de la comunidad educativa y prepara un resumen (09) para profesorado y consejeros escolares. Tras la aprobación de la PGA (en la tabla anterior se especifica el órgano competente para cada parte), la sube a Plumier XXI antes del 31 de octubre y la cuelga en la web (íntegra, programaciones individuales y extracto actualizado de promoción y titulación en 08).

Si un departamento decide modificar la programación una vez aprobada la PGA, el jefe de departamento lo haceo constar en las actas del departamento (PD01_26) y lo pone en conocimiento de Dirección, que lleva la propuesta de modificación a la CCP, que ha de autorizarla; Dirección vuelve a subir la programación a la web con indicación de la fecha de modificación.

Documentos

(01) Modelo de programación docente

(02) Instrucciones para elaborar las programaciones

(08) Extracto sobre promoción y titulación



(09) Resumen PGA

(16) NOF

(17) Horario del curso

(18) Propuesta Curricular

(19) Plan anual evaluación de centro

(20) Programa extraescolares

(21) Plan actuaciones DO

(22) Plan autoprotección

(23) Otras decisiones PGA

(PD01_26) Acta de departamento

(PD02_19) Criterios para elaboración de horarios

(PD06_01) Calendario del curso académico

(PD07_20) Plan de actuación anual

(PD07_24) Manual de procedimientos

(PD07_38) Plan anual de auditorías

(PD07_41) Carta de servicios completa

(PD07_50) Planes de mejora vigentes


Listado de indicadores (en PD07_40)

Subproceso 2. Revisión del PEC

Objeto Organizar la revisión periódica del PEC


Agentes Dirección

Cuándo Todo el curso, especialmente enero y junio

Procedimiento

Como más tarde, cada dos años Dirección organiza, de enero a junio, la revisión del apartado del PEC (10) referido al carácter del Centro:

-Actualiza las instrucciones (04) y el análisis de contexto del PEC. -Pide voluntarios entre el personal docente (en Claustro), no docente (por correo

electrónico), las familias y el alumnado (ambos en Consejo Escolar) y reparte entre los voluntarios y el Equipo ampliado las instrucciones (04) y el borrador de análisis de contexto

-Acabado el plazo de aportaciones al borrador, Dirección reúne a todos los participantes y realiza una tormenta de ideas para establecer los elementos del análisis DAFO partiendo de los que en el anterior análisis resultaran relevantes.

-Tras incorporar a la matriz DAFO (03) los elementos seleccionados, en una reunión posterior la reparte entre todos los participantes para que cada uno pondere las relaciones entre elementos

-Posteriormente, incorpora a la matriz (03) las ponderaciones de cada participante y elimina las que se desvíen más de 3,5 puntos del promedio

-En una tercera y última reunión, Dirección presenta los resultados de la matriz (03), la propuesta de líneas estratégicas:

-estrategia predominante -fortalezas y debilidades más puntuadas o con más relaciones relevantes -oportunidades y amenazas más relevantes -en su caso, fortalezas y debilidades no seleccionadas en oportunidades y

amenazas relevantes. -En esa misma reunión se analiza, en el caso de que no estén ya, la incorporación al

análisis del contexto de los elementos destacados del análisis DAFO y de las propuestas realizadas por los participantes.

-Dirección lleva los resultados a la Comisión de Calidad (ver subproceso PD07.4) para que ésta valore el procedimiento y proponga, en su caso, una modificación de la misión, visión y valores del Centro y de los indicadores clave relacionados.

-Dirección lleva la propuesta de modificación de todo el apartado del carácter del



Centro (análisis de contexto, análisis DAFO, líneas estratégicas, misión, visión y valores del Centro e indicadores clave relacionados) para su informe a CCP, Claustro y Consejo Escolar antes de la aprobación, en junio, por parte del Equipo directivo.

Cada cuatro años se incluye la revisión de todos los indicadores clave y sus metas. El PEC está compuesto por los siguientes documentos:

Oído Informa Aprueba

Carácter del Centro

PD03_10

CCP Cl + CE ED

Educación en valores - CCP Claustro

Concreción del currículo - CCP Claustro

Resto de apartados de Organización

CCP Cl + CE ED

Plan de Convivencia PD03_11 C. Conv. Cl + CE ED

Plan de Calidad en la Gestión PD03_15 C. Calidad - ED

Plan de Atención a la Diversidad

PD03_12 ED/DO CCP Claustro

Programa contra el Absentismo

PD03_14 ED/DO CCP y CE Claustro

Líneas del PAT PD03_13 ED/DO CCP ED

Dirección mantiene actualizado el PEC en la web, ya sea por esta revisión periódica o por cualquier modificación puntual. Los documentos que componen el PEC se registran indicando la fecha de aprobación en el nombre.

En la Memoria Final (PD07_15) Dirección recoge el detalle de todas las modificaciones habidas.

Documentos

(03) Matriz DAFO

(04) Instrucciones DAFO

(10) Proyecto Educativo de Centro

(11) Plan de Convivencia

(12) Plan de Atención a la Diversidad

(13) Líneas del PAT

(14) Programa de Absentismo

(15) Plan Calidad Gestión

(PD07_15) Memoria Final


Plan de Calidad en la Gestión: apartado II.1.

Subproceso 3. Normativa

Objeto Difundir los aspectos más relevantes de la normativa


Agentes Dirección


Procedimiento Dirección recopila toda la normativa educativa que se publica y cuelga en la web la

más relevante.

Documentos


Toda la normativa educativa



01 Modelo de programación docente J C F - - -

02 Instrucciones para elaborar las programaciones J D I P - -

03 Matriz DAFO D C A - Dir. D



04 Instrucciones DAFO D D I - - -

05

06

07

08 Extracto sobre promoción y titulación D D I W - -

09 Resumen PGA D D I - - -

10 Proyecto Educativo de Centro D D I W Dir. F*

11 Plan de Convivencia D D I W Dir. F*

12 Plan de Atención a la Diversidad D D I W Dir. F*

13 Líneas del PAT D D I W Dir. F*

14 Programa de Absentismo D D I W Dir. F*

15 Plan Calidad Gestión D D I W Dir. F*

16 NOF D D I W Dir. F*

17 Horario del curso D D I - - -

18 Propuesta Curricular D D I - - -

19 Plan anual evaluación de centro D D I - - -

20 Programa extraescolares D D I - - -

21 Plan actuaciones DO O D I - - -

22 Plan autoprotección D D I - - -

23 Otras decisiones PGA D D I - - -

*con especificación de la fecha



PGA Sec. D -


1

Modificado el 4/6/2016: en el subproceso 1 se codifican los elementos de la PGA (del 16 al 23) y se incluye una tabla para especificar quién aprueba cada uno; en el subproceso 2 se codifican los elementos del PEC (del 10 al 15), se incluye una tabla para especificar quién aprueba cada uno y se detalla el análisis DAFO.

2

Modificado el 14/04/2017: se suprimen los documentos (04, 05, 06 y 07) en el subproceso 1, ya que se especifica que a la web se suben las programaciones; en el subproceso 2 se especifica mucho más el análisis DAFO y se incluyen instrucciones (04).

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2017) PD04 Gestión documental


PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL

Modelos documentales y registros del Centro

Propietario: Secretaría

Subproceso 1. Modelos del Centro

Objeto Gestionar los documentos de los procesos


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría, Responsable de Calidad y Jefatura del DO

Cuándo Todo el año y, especialmente, en julio

Procedimiento

Cada proceso tiene asociada una serie de documentos, tal como se especifica en este Manual de Procedimientos (PD07_24). El Equipo Directivo tiene acceso a todos ellos en Dropbox; en sendas carpetas compartidas de Dropbox Dirección pone copias para Departamento de Orientación (Orientadora y profesora de servicios a la comunidad) y para el personal de administración de los documentos señalados en la relación de documentos de cada proceso con D y S, respectivamente; en Aula XXI Dirección pone a disposición del profesorado los señalados con P y O; finalmente, Dirección publica en la web los señalados con W.

El propietario es el encargado de tener actualizados sus documentos, de acuerdo con las siguientes directrices:

Categoría Directrices

(F) Formato Al tratarse de documentos más o menos permanentes, se modificarán cuando varíen las normas que los regulan o cuando se decida mejorarlos. En cualquier caso, el propietario los revisará todos en julio.

(I) Información La revisión y actualización de estos documentos debe explicitarse en algún subproceso relacionado.

(A) Apoyo Al tratarse de documentos de uso interno, entendemos que los actualizamos desde el momento en que los usamos.

(C) Comunicación Al tratarse de comunicaciones, entendemos que los actualizamos cuando las vamos a enviar.

En julio, Dirección comprueba que en la carpeta de Dropbox están solamente las últimas versiones de todos los documentos.

Cuando, tras la revisión de un documento que ha de estar disponible, el propietario considere que ha de publicarse la nueva versión, notifica a Dirección para que ésta la suba al Aula XXI.

Además, hay otros documentos genéricos (01, 02, 03, 04, 05, 07 y 08) que sirven para la creación de nuevos documentos (sistemáticos o no). Los encabezados oficiales (04 y 05) se usan para documentos que salen del Centro, mientras que para modelos internos se usa (08) y para informes internos (07).

En los documentos que lleven en su pie la fecha de revisión, ésta se actualizará cuando cambie el contenido del documento, salvo que se trate de partes concretas (texto en color azul).

Cuando una institución o una persona quiera tener acceso a algún documento codificado del Centro, cursa una petición formal por correo electrónico. Dirección dejar constancia de la solicitud en (06) y toma la decisión en reunión del Equipo directivo o Equipo ampliado.

Documentos

(01) Actas

(02) Logotipo Instituto

(03) Logotipo instituto (gráfico)

(04) Encabezado oficial

(05) Encabezado oficial con registro de salida

(06) Registro solicitudes de documentos

(07) Encabezado informe

(08) Encabezado modelo



(PD07_24) Manual de procedimientos


PD03_16 NOF: artículo 41 bis.

Subproceso 2. Registros del Centro

Objeto Registrar y conservar ciertos documentos

Responsable Responsable de Calidad

Agentes Secretaría, Jefatura de estudios, Dirección, Responsable de Calidad, Jefatura del DO, personal de administración


Procedimiento

Aparte del Registro General del Centro (tanto de entradas como de salidas, responsabilidad de Secretaría y gestionado por el personal de administración mediante el Plumier XXI), ciertos subprocesos contemplan la obligación de registrar algunos documentos asociados, es decir, de conservarlos durante el tiempo establecido. De cada documento se especifica:

I. Quién es el responsable del registro. II. Dónde se guardan y cuánto tiempo:

[I] Comunicación interna de la Consejería (el registro se conserva siempre).

[R] Registro General del Centro (el registro se conserva siempre).

[E] Expediente del alumno (el registro se conserva siempre).

[C] Carpeta de tutoría (el documento está disponible en la carpeta mientras el alumno está escolarizado y después se traslada al Expediente).

Despachos (Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría y Departamentos). En estos casos se especifica el tipo de registro: o [D] Digital (el registro se conserva 10 años). La Responsable

de Calidad recoge todos los archivos en julio o septiembre. o [F] Digital con firma electrónica de Dirección y Secretaría (el

registro se conserva 10 años). La Responsable de Calidad recoge todos los archivos en julio o septiembre.

o [A] En papel en una carpeta anual (el registro se conserva 10 años).

o [P] En papel en carpetas propias por tratarse de documentos cuantiosos (se especifica cuánto tiempo se ha de conservar cada documento).

o [O] En papel en carpetas individuales por cada alumno (el registro se conserva cuatro años tras el fin de la escolarización).

[G] Profesorado y tutores conservan los documentos personalmente (el registro se conserva durante el curso).

La Responsable de Calidad elabora y distribuye unas instrucciones (10) para los encargados de los registros.

A 30 de junio Secretaría comienza a recoger todos los registros digitales y los pasa a un disco duro del Centro en septiembre.

Documentos (10) Instrucciones registros




01 Actas S D F O - -

02 Logotipo instituto D D A - - -



03 Logotipo instituto (gráfico) D A - - -

04 Encabezado oficial D D F O - -

05 Encabezado oficial con registro de salida D D F - - -

06 Registro solicitudes de documentos D D A - Dir. D

07 Encabezado informe D D F - - -

08 Encabezado modelo D D F - - -

09

10 Instrucciones registros D C I P - -


1

Modificado el 05/07/16: se incluye en el subproceso 1 la cesión de documentos y (06); se suprime el Registro de Jefatura de estudios en el subproceso 2 y se modifica la fecha de copia de los registros en el disco duro; el subproceso 3 (Registro de prensa) pasa a PD08 junto con (09).

2 Modificado el 08/07/2017: se especifica la revisión de documentos por categorías en el subproceso 1; se incluye la firma electrónica para el registro de ciertos documentos en el subproceso 2.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (25/06/2017) PD05 Información al profesorado


PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO

Información general para todo el profesorado, recepción para los de nueva incorporación y comunicación entre el profesorado


Subproceso 1. Recepción del nuevo profesorado

Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a comienzo de curso


Agentes Dirección, Jefatura de estudios y Responsable de Calidad

Cuándo Junio, julio y septiembre, tras el concurso de traslados

Procedimiento

En junio, Dirección actualiza la circular con las fechas de septiembre (01), que le entrega al profesorado conforme se incorpora al Centro; también recoge sus datos (02). Dirección da de alta en Plumier XXI y correo; Jefatura de estudios en Aula XXI. Pasan posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro. La Responsable de Calidad hace de profesor-guía.

En julio la Responsable de Calidad actualiza el glosario de calidad (17), que Dirección sube a la web.

En septiembre Dirección actualiza la presentación de bienvenida (13) y la Responsable de Calidad la presentación sobre nuestro sistema de gestión de calidad (15). Con ambas presentaciones realizan en la fecha programada una bienvenida para todos los nuevos profesores.

Documentos

(01) Bienvenida profesorado

(02) Recogida de datos de nuevo profesorado

(13) Recepción profesorado

(15) Sistema de calidad

(17) Qué es qué en Calidad


Subproceso 2. Información de principio de curso

Objeto Poner a disposición de todos los profesores la información relativa al funcionamiento

del Centro


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Orientadora, PT/AL y profesora de servicios a la

comunidad

Cuándo Julio y septiembre

Procedimiento

En julio Dirección coordina la revisión y actualización de la documentación (03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 12 y 19) y la publica en el Aula XXI (04 en hojas individuales).

En septiembre la Orientadora y la PT/AL revisan y actualizan (10) y (11) (el primero a partir de lo recogido en los PTI). Antes del 10 de septiembre, la Orientadora los pasa actualizados a Dirección, que ajusta los grupos y los publica en el Aula XXI el 15 de septiembre, junto con las listas (PD02_27). Dirección manda los documentos individuales de 04 al profesorado afectado por Infoalu.

Justo antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios se reúne con la Orientadora, la profesora de servicios a la comunidad y todos los tutores, en la que les reparte a éstos un guion (PC04_23) para la recepción del alumnado (subproceso PC04.2).

La Orientadora actualiza (10) con nueva información a lo largo del curso; informa al profesorado mediante Infoalu cuando haya disponible una nueva versión.

Documentos

(03) Guía del profesorado

(04) Información a profesores

(05) Aplicaciones y plataformas

(06) Normas de funcionamiento



(07) Guía del tutor

(08) Siglas

(10) Información específica ACNEAE

(11) Información genérica ACNEAE

(12) Orientaciones metodológicas

(19) Manual de comunicación

(PC04_23) Guion recepción alumnado

(PD02_27) Listas de alumnado


Subproceso 3. Incorporaciones a mitad de curso por sustitución

Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a mitad de curso


Agentes Jefatura de estudios, Orientadora, personal de administración, Responsable de Calidad, jefe de departamento

Cuándo De septiembre a junio, cuando se produzca una sustitución

Procedimiento

Ver flujograma “11. Sustituciones”. Jefatura de estudios le entrega al sustituto el extracto de las normas de

funcionamiento (06), una copia del horario del profesor sustituido y las listas de alumnado (PD02_27), lo informa sobre el Aula XXI y lo pone en contacto con el jefe de departamento y, si procede, con el docente sustituido. Pasa posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro y al Departamento de Orientación para recibir información específica sobre el alumnado con el que está interviniendo el Departamento. Es conveniente que el Jefe de estudios disponga de la primera hora libre los días de llegada de los profesores sustitutos. La Responsable de Calidad hace de profesora-guía de estos nuevos docentes en el plazo de una semana.

El jefe de departamento contactará con el docente de baja para que le comunique la ubicación de los distintos documentos que han servido de instrumento de evaluación/calificación y anotará aquellas observaciones que el docente de baja le comunique para que las tengan en cuenta tanto el resto de compañeros que puedan realizar alguna guardia en sus grupos mientras llega el profesor sustituto, como el propio sustituto; finalmente, trasladará toda esta información. Si es el jefe de departamento el docente que causa baja, Jefatura de estudios buscará un docente voluntario del departamento o se encargará de realizar las tareas de éste en este procedimiento.

Jefatura de estudios actualiza “Importar docencias” en Plumier XXI y notifica al personal de administración para que lo dé de alta. Notifica la incorporación del profesor adjudicado en ADTELE de Educarm si da clase el primer día. Por último, lo incluye en Infoalu, en el Aula XXI y en la lista de correo del Centro.

Cuando acaba la sustitución, Jefatura de estudios notifica al personal de administración para su baja en el Plumier XXI y notifica también el cese en ADTELE y, en su caso, la reincorporación del profesor sustituido; modifica la lista de correo, Aula XXI e Infoalu. También informa al Jefe de departamento para que recoja y traslade la información entre el sustituto y el sustituido.

Documentos (06) Normas de funcionamiento

(PD02_27) Listas alumnado


Subproceso 4. Comunicación entre el profesorado

Objeto Establecer canales, telemáticos y tradicionales, para garantizar la comunicación entre

el profesorado.




Agentes Jefatura de estudios, Secretaría, tutores, profesorado, profesora de servicios a la comunidad, personal de administración, ordenanzas

Cuándo Continuamente, especialmente en septiembre

Procedimiento

El mantenimiento de la aplicación Infoalu se detalla en el subproceso PA04.1. Jefatura de estudios actualiza en septiembre el listado de información restringida

(09), lo cuelga en el Aula XXI y traslada la información a las listas (PD02_27). Cuando las ordenanzas recogen un recado telefónico, lo anotan en (16) para

hacérselo llegar al profesor correspondiente. Dos semanas antes de la semana fijada en el calendario académico para la

evaluación intertrimestral (en mitad del primer y segundo trimestre), Jefatura de estudios recuerda a los tutores que avisen por Infoalu a sus equipos docentes del alumnado concreto de los que requieren un comentario. La semana anterior los tutores enviarán el mensaje por Infoalu (no enviarlo significa que el tutor no requiere ninguna información). En la semana de la evaluación, el profesorado pondrá en Infoalu el comentario, como mínimo, del alumnado requerido.

Cuando se celebre una reunión informativa con el profesorado, el convocante la registra en (18).

Se comunican obligatoriamente las siguientes incidencias, aparte de otras ya incluidas en otros procesos: Padres separados que, aportando sentencia, alegan la custodia y/o la

pérdida de la patria potestad, padres que autorizan a otras personas a recibir información o alumnado mayor de edad que desea que sus familias no reciban información (solicitud en subproceso PC04.4).- Secretaría incluye los datos en el documento de información restringida (09), lo actualiza en el Aula XXI e informa mediante Infoalu al tutor, al Equipo Directivo, a la Orientadora, a la profesora de servicios a la comunidad, al profesorado del grupo y, en su caso, a los padres del alumno mayor de edad; el personal de administración desactiva las pestañas correspondientes en Plumier XXI para impedir envío de SMS o acceso a Mirador y también la casilla de correspondencia. Los tutores trasladan esta circunstancia al registro de comunicaciones (PC04_06). Si la petición de información restringida está relacionada con la salida del alumnado del Centro, Secretaría la traslada al archivador que contiene el registro de salidas individuales (PC04_21).

Cualquier incidencia.- El profesor informa mediante Infoalu a los docentes implicados.

Documentos

(09) Relación información restringida

(16) Recados

(18) Registro de reuniones informativas

(PC04_06) Registro de comunicaciones

(PC04_21) Salida individual

(PD02_27) Listas alumnado


PD03_16 NOF: artículos 15.9 y 20.3.



11. Sustituciones



01 Bienvenida profesorado D D I - - -

02 Recogida de datos de nuevo profesorado D D A - Dir. D

03 Guía del profesorado D D I P - -

04 Información a profesores D D I P - -

05 Aplicaciones y plataformas D D I P - -

06 Normas de funcionamiento D D I P - -

07 Guía del tutor D D I P - -

08 Siglas D D I P - -

09 Relación información restringida S C A P Sec. D

10 Información específica ACNEAE O D I P - -

11 Información genérica ACNEAE O D I P - -

12 Orientaciones metodológicas D D I P - -

13 Recepción profesorado D P I - - -

14

15 Sistema de calidad C P I - - -

16 Recados S C F - - -

17 Qué es qué en Calidad C D I W - -

18 Registro de reuniones informativas D D A - Dir D

19 Manual de comunicación D D I P - -




1

Modificado el 5/6/2016: en el subproceso 2 se incluye (19), se suprime (14) y se modifican los plazos de revisión de (10); se precisa en el subproceso 4 qué hacer en caso de solicitud de información restringida relacionada con la recogida de los alumnos.

2

Modificado el 25/06/2017: se incluye en el subproceso 3 la salvedad de que solo se notifica la incorporación del interino si da clase el primer día y la participación del jefe de departamento; en el subproceso 4 se suprime la actualización en las listas, se consolida la evaluación intertrimestral y se incluyen nuevos casos de información restringida.

IES Valle de Leiva Versión 2.1 (14/04/2017) PD06 Calendario


PD06. CALENDARIO

Elaboración de los distintos calendarios de cada curso


Subproceso 1. Calendario del curso académico

Objeto Establecer el calendario general del curso, aprobado por el Claustro en septiembre


Agentes Dirección, Jefatura de estudios

Cuándo Junio (tras la publicación de la Resolución con el calendario del curso), julio y

septiembre

Procedimiento

En junio, la Comisión Permanente del Consejo Escolar da la propuesta de calendario escolar al Ayuntamiento.

En julio, el Equipo Directivo, con el calendario oficial de la Consejería, hace la propuesta de calendario (01), donde incluye como mínimo las fechas de las evaluaciones, la semana para los exámenes de pendientes y la evaluación de los pendientes. Dirección lleva esta propuesta en septiembre a CCP y Claustro. Una vez aprobado el calendario, Dirección lo cuelga en la web, pone las fechas más importantes en el calendario de Infoalu y marca en Plumier XXI los días no lectivos y las fechas de las evaluaciones. Jefatura de estudios actualiza la ficha de seguimiento del alumno (PC01_01) con el nuevo calendario.

Documentos (01) Calendario del curso académico

(PC01_01) Ficha de seguimiento


Orden de 28/07/2014 sobre calendario escolar Fiestas locales (BORM)

Subproceso 2. Calendario de fin de curso

Objeto Detallar el calendario de actividades de fin de curso (mayo y junio)



Cuándo De marzo a mayo, cuando se disponga del calendario de la EBAU

Procedimiento

En marzo, cuando se disponga del calendario de la EBAU, el Equipo Directivo hace la propuesta de calendario de actividades de fin de curso (04), que lleva en abril a CCP y Claustro. Una vez determinado, Dirección lo publica en la web, pone las fechas más importantes en el calendario de Infoalu. Jefatura de estudios revisa el calendario antes de su publicación.

Documentos (04) Calendario de fin de curso


Calendario de EBAU (Universidad)

Subproceso 3. Calendario de septiembre

Objeto Detallar el calendario de actividades desde el uno de septiembre hasta el comienzo

de las clases.


Agentes Dirección

Cuándo Junio (tras la publicación de la Resolución con el calendario del curso) y julio

Procedimiento

Una vez que haya salido en BORM el calendario oficial del curso siguiente (mayo o junio), el Equipo Directivo prepara el calendario de septiembre (05) con las actividades desde el uno de septiembre hasta el comienzo de las clases: la primera página de (05) va dirigida a los profesores y Dirección la lleva a CCP y a Claustro en junio y la publica en la web antes del 1 de julio; la segunda, dirigida al alumnado, la publica en la web en julio cuando se hayan determinado los grupos del curso siguiente (pues incluye el horario de recepción de alumnado). Dirección pone las fechas más importantes en el calendario de Infoalu.

IES Valle de Leiva Versión 2.1 (14/04/2017) PD06 Calendario


Documentos (05) Calendario de septiembre




01 Calendario del curso académico D D I W - -

02

03

04 Calendario de fin de curso D D I W - -

05 Calendario de septiembre D D I W - -


1 Modificado el 14/04/2017: evaluaciones y días no lectivos en Plumier XXI (subproceso 1).

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (11/07/2017) PD07 Gestión de la Calidad


PD07. GESTIÓN DE LA CALIDAD

Gestión del sistema de calidad basado en el ciclo PDCA (planificación, desarrollo, control y actuación)


Subproceso 1. Planificación del curso

Objeto Planificar las actuaciones puntuales previstas para el curso que entra.



Cuándo De julio a octubre (una vez que esté decidido el plan de actuación anual [PD07_20])

Procedimiento

Ver flujograma “14. Actuación”. A partir del plan de actuación anual (20), el Equipo Directivo organiza su agenda interna del curso y planifica las reuniones de los distintos órganos (PC02_57, PC08_32, PD01_20, PD01_21, PD01_22, PD01_23 y 54).

En julio Dirección prepara el Cuadro de Mando (40) poniendo a cero todos los indicadores tras la elaboración de la Memoria Final (15) e incluyendo las medidas del plan de actuación anual (20) a fin de que el Equipo Directivo pueda hacer el seguimiento de las actuaciones del curso (ver subproceso PD01.1). En octubre Dirección introduce en la pestaña de indicadores del Cuadro de Mando (40) las cifras de población para los indicadores relativos.

Documentos

(15) Memoria Final

(20) Plan de actuación anual

(40) Cuadro de Mando

(54) Planificación reuniones Comisión de Calidad

(PC02_57) Planificación reuniones ED/DO

(PC08_32) Planificación Comisión Convivencia

(PD01_20) Planificación reuniones Claustro

(PD01_21) Planificación reuniones Consejo Escolar

(PD01_22) Planificación reuniones CCP

(PD01_23) Planificación reuniones Equipo Directivo


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado II.2.

Subproceso 2. Procesos y procedimientos

Objeto Gestionar el manual de procedimientos, donde se detallan las actuaciones

sistemáticas, con indicación del momento, los responsables, el procedimiento y los documentos necesarios.


Agentes Responsable de Calidad

Cuándo Todo el curso, principalmente julio

Procedimiento

El manual de procedimientos (24) y, a partir de éste, los cuadrantes de responsabilidades (30) son actualizados entre junio y julio por Dirección en colaboración con la Responsable de Calidad; el documento de modificaciones sobrevenidas (33) se pone “a cero”. Dirección publica ambos documentos en la web y la Responsable de Calidad reparte copia en papel del manual completo (24) a cada miembro del Equipo Directivo y al Jefe del DO; también deja una copia en la Sala de profesores; en el documento digital de la web y en el de papel de la Sala de profesores pondrá la marca de agua “Sin actualizaciones”.

Si la revisión es profunda, la Responsable de Calidad traslada el historial de revisiones a (61).

Cuando el propietario de un proceso decida un cambio en mitad del curso, notifica a Dirección, que traslada el cambio a (33) y lo sube al Aula XXI. Informa por Infoalu del cambio a los afectados. Marca los cambios en el manual de procedimientos



(24) de Dropbox y del Aula XXI con comentarios. Cualquier jefe de departamento puede proponer en la CCP que una actuación de un

procedimiento esté recogida en el PEC. La CCP toma la decisión.

Documentos

(24) Manual de procedimientos

(30) Cuadrantes de responsabilidades

(33) Modificaciones de procedimientos sobrevenidas


Pd03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado II.3.

Subproceso 3. Evaluación objetiva por parte del profesorado

Objeto Recibir de los departamentos y profesores los resultados académicos y los análisis

que de ellos hacen


Agentes Jefatura de estudios, jefaturas de departamento, jefatura de Extraescolares, profesorado, profesora de servicios a la comunidad y personal de administración

Cuándo Diciembre, marzo y junio (coincidiendo con las evaluaciones del alumnado,

establecidas en PD06_01)

Procedimiento

Tras las evaluaciones trimestrales y final (subprocesos PC03.3 y PC03.5, respectivamente), Jefatura de estudios pide al personal de administración que saque las estadísticas. Los departamentos cumplimentan con ellas el informe de departamento (PD01_32) tras las evaluaciones. Jefatura de estudios cumplimenta una hoja de cálculo que detecta resultados llamativos (44), la sube al Aula XXI y avisa al profesorado; si faltan explicaciones en los informes de departamento sobre estos resultados llamativos, Jefatura de estudios pide que se rellene una adenda (01). Jefatura de estudios envía copia del informe de departamento (PD01_32) al jefe de actividades extraescolares para que éste controle qué actividades se han realizado en el trimestre y cuáles no.

Documentos

(01) Adenda informe departamento

(44) Resultados llamativos



Estadísticas (en Plumier XXI)

Subproceso 4. Comisión de Calidad

Objeto Formar todos los cursos la Comisión de Calidad y desarrollar las mediciones objetivas

y subjetivas (Evaluación de Centro)


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Responsable de Calidad y tutores (y otro profesorado

participante en la Comisión de Calidad)

Cuándo De septiembre (una vez iniciadas las clases) a junio

Procedimiento

Dirección, con la colaboración de la Responsable de Calidad, planifica a partir de septiembre las reuniones (54) de la Comisión de Calidad, que se forma ese mismo mes, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Calidad en la Gestión y vistas las peticiones cursadas en el primer claustro del curso. Sus funciones son las recogidas en el Plan de Calidad en la Gestión. La Responsable de Calidad levanta acta de sus reuniones (43), de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del NOF.

En la primera reunión de la C. Calidad la Responsable de Calidad reparte el Plan de Calidad en la Gestión entre sus miembros.

En septiembre Dirección organiza la medición de las promociones por imperativo legal (42) mediante (21), para que el Equipo Directivo la presente en CCP; prepara, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Calidad en la Gestión y con la colaboración de la Responsable de Calidad, el Plan Anual de Evaluación de Centro para su incorporación a la PGA; y también elabora el plan anual de



auditorías. En septiembre Dirección recoge el consejo orientador plasmado en los informes de

evaluación (PC03_18) para poder cumplimentar el indicador PC03.5/1. La Responsable de Calidad introduce en el Cuadro de Mando (40) los valores de

todos los indicadores, solicitando al responsable de la medición constancia documental (52), cuando así lo indique el Cuadro de Mando (40).

Mensualmente, la Responsable de Calidad lleva a la Comisión las incidencias (subproceso PD07.5), tanto de las nuevas como de las que no se han cerrado todavía.

En noviembre Dirección organiza el seguimiento de las promociones, introduce los datos en una hoja de cálculo (04) y los presenta con (06); también organiza la encuesta digital sobre expectativas (08) a los grupos de 1º de ESO que llevan a cabo los tutores en diciembre; introduce los datos en (07) y los analiza y presenta en (10). Este análisis (10) lo deriva a la coordinación de tutores de 1º de ESO antes de la primera evaluación y también lo pone a disposición de todo el profesorado mediante Aula XXI.

En febrero, Dirección prepara la hoja de cálculo (23) para la Evaluación de Centro y la Responsable de Calidad el detalle de la misma (60), prepara la evaluación telemática en el Aula XXI e imprime el resto de cuestionarios en papel (12). En las fechas predeterminadas en el Plan Anual de Evaluación de Centro (PD03_19), la Responsable de Calidad pasa los cuestionarios, siguiendo el detalle de (60) y usando circulares para las familias (11) y una serie de avisos para el profesorado (13). Posteriormente vuelca, en colaboración con Dirección, las respuestas en la hoja de cálculo (23). Dirección elabora los análisis (05), que son aprobados por la Comisión, y los publica en las fechas establecidas en el Plan Anual (PD03_19); también elabora un plan de mejora (50) de la Evaluación de Centro (ver subproceso PD07.12). Si en la Evaluación de la Práctica Docente por parte del alumnado un profesor queda a más de dos puntos y medio por debajo de la media obtenida en todo el ciclo o etapa, el Equipo Directivo mantiene una conversación con él, que queda registrada en (36); igualmente, se registran las conversaciones de reconocimiento para los docentes con mejor valoración.

En mayo la Responsable de Calidad organiza la comprobación de la efectividad de la comunicación en calidad mediante sendas pruebas (62) pasadas a un muestreo entre el profesorado y a los delegados. Los resultados se descargan en (63) y se analizan en la Comisión (64).

En la última semana de mayo la Responsable de Calidad organiza la autoevaluación de las distintas comisiones: comprueba que el cuestionario de autoevaluación (51) está operativo el Aula XXI, envía un correo a todo el profesorado de la Comisión de Bilingüe, de Convivencia, de Calidad, de Equipo ampliado, de coordinación con Orientación y CCP y pone de plazo hasta la primera semana de junio; pasado el plazo, la Responsable de Calidad cierra el cuestionario, vuelca los datos a una hoja de cálculo (03), cumplimenta los indicadores correspondientes y pasa los resultados y los comentarios al informe de evaluación (14), que entrega al responsable de cada comisión para que en la segunda semana de junio valore los resultados y, en su caso, haga propuestas de mejora, que se incluirán en (14). La Responsable de Calidad es la encargada de hacer esta valoración en la Comisión de Calidad (todos sus miembros participan en la evaluación, menos la Responsable de Calidad y Dirección).

En junio Dirección felicita a los departamentos o docentes con mejores resultados en la EBAU y registra las conversaciones en (36).

En junio, como balance del curso, la Comisión revisa con (26), elaborado por la Responsable de Calidad, el listado de indicadores, incluido en el Cuadro de Mando (40), y sus estándares de calidad.

Documentos (03) Resultados evaluación comisiones

(04) Excel para seguimiento



(05) Análisis de la Evaluación de Centro

(06) Gráficos de seguimiento

(07) Excel para expectativas

(08) Cuestionario expectativas alumnado

(10) Informe expectativas alumnado

(11) Circular a familias EC

(12) Cuestionarios Evaluación de Centro

(13) Circulares personal EC

(14) Informe evaluación comisiones

(21) Cálculo del alumnado condiciones promoción

(23) Datos de la Evaluación de Centro

(26) Establecer indicadores

(34) Evaluación de los jefes de departamento

(36) Registro conversaciones con personal


(42) Imperativos legales

(43) Acta de la Comisión de Calidad

(50) Plan de mejora

(51) Autoevaluación comisiones

(52) Comunicación indicador

(54) Planificación reuniones Comisión de Calidad

(60) Detalle Evaluación Centro

(62) Test efectividad

(63) Comprobación efectividad

(64) Presentación efectividad

(PC03_18) Informe de evaluación

(PD03_19) Plan Anual de Evaluación de Centro


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartados I, III.1 y III.2. PD03_16 NOF: artículos 7 y 12.

Subproceso 5. Incidencias

Objeto Analizar y proponer acciones de mejora para todas las incidencias de calidad


Agentes Dirección, Responsable de Calidad (y otro profesorado participante en la Comisión de

Calidad)

Cuándo Cuando surja (de septiembre a junio)

Procedimiento

La Responsable de Calidad, tras comprobar la identidad del remitente, registra en el apartado Incidencias del Cuadro de Mando (40) las quejas (recibidas a través del formulario de la web), los incumplimientos de procedimientos (notificados a partir del formulario del Aula XXI) y los indicadores por debajo de su estándar de calidad o con tendencia negativa (subproceso PD07.4); también registra las reclamaciones, recibidas por Registro General del Centro y notificadas por la Dirección. La Responsable de Calidad y Dirección contestan en los siguientes plazos:

DÍAS LECT/NAT Recibí Respuesta

Quejas 5/7 (RC correo) 7/10 desde recibí (RC PD07_39)

Reclamaciones 5/7 (Dir. correo) 7/10 desde recibí (Dir. Reg. Centro)

Incumplimientos 5/7 (RC correo) No procede

Sugerencias 5/7 (RC correo) [sólo si se hacen mediante formulario

web] 20/30 desde recibí (RC PD07_39)

La Responsable de Calidad contesta en un plazo máximo de 5 días lectivos para



confirmar la recepción de las quejas y las notificaciones de incumplimientos; Dirección hace lo mismo en el caso de las reclamaciones. La Comisión de Calidad (ver flujograma “12. Comisión de Calidad” y subproceso PD07.4) analiza y desestima o, en su caso, propone acciones de mejora para estas incidencias. La Responsable de Calidad registra las acciones de mejora, que pueden adoptar la forma de un plan de mejora (50) (ver subproceso PD07.12), y su seguimiento en el Cuadro de Mando (40). Para las conversaciones con personal docente o no docente relacionadas con una incidencia, ver el subproceso PA02.8. No deben pasar más de 7 días lectivos entre el recibí y la respuesta definitiva (39) a los remitentes de reclamaciones y quejas (si es derivada a otro órgano, el plazo es el de la comunicación de la derivación).

Las sugerencias (ver flujograma “13. Sugerencias”), recibidas a través del formulario de la web o recogidas en actas de reuniones, son reflejadas por la Responsable de Calidad en el Cuadro de Mando (40) y son tratadas por el Equipo Directivo. La Responsable de Calidad contesta en un plazo máximo de 5 días lectivos para confirmar la recepción de la sugerencia si se ha realizado a través del formulario de la web. No deben pasar más de 20 días lectivos entre el recibí y la respuesta definitiva (39) al remitente (si es derivada a otro órgano, el plazo es el de la comunicación de la derivación).

Las felicitaciones, recibidas a través del formulario de la web o por otro canal escrito, son incluidas en el Cuadro de Mando (40) por Dirección; si el destinatario es institucional, Dirección incluye la felicitación en la web y, si es personal, se la comunica al interesado en una carta.

El listado de reclamaciones, sugerencias y quejas y de las respuestas cursadas (39) está a disposición del Consejo Escolar.

Documentos

(39) Respuesta a sugerencias y quejas


(50) Plan de mejora


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado IV.1

Subproceso 6. Prueba de diagnóstico

Objeto Colaborar en la realización de la prueba anual de diagnóstico que se realiza con 2º de

ESO


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, profesorado, personal de administración, tutores, Orientadora

Cuándo Febrero, abril y mayo

Procedimiento

En cuanto la Consejería notifique la fecha de la prueba, Dirección la coloca en el calendario de Infoalu.

En febrero Dirección organiza mediante la CCP el simulacro interno: los departamentos designados elaboran la prueba, Dirección actualiza las instrucciones (58) y las pasa a Jefatura para que organice las aulas y las guardias de ese día. Los resultados se comparan con los obtenidos en la prueba oficial.

Dirección prepara una circular informativa (31) sobre la prueba oficial, que les envía las familias, además de un correo electrónico.

Dirección organiza la realización de la prueba oficial (32); propone a los departamentos como aplicadores al profesorado con menos clases el día de la prueba aunque los departamentos pueden proponer otra asignación siempre que se asegure que no van a quedar más grupos sin atender. En colaboración con Jefatura de estudios, decide aulas para los grupos e informa de los cambios a los profesores afectados, a los aplicadores seleccionados (32) y al alumnado (el día anterior se lo recuerda y le insiste en que traigan lápiz y goma). Dirección informa a todo el profesorado mediante correo electrónico o Infoalu del horario de la



prueba (qué clases se dan y cuáles no). A los aplicadores les da, aparte de las instrucciones (32), el listado del alumnado y las instrucciones oficiales. Jefatura de estudios organiza las guardias de los aplicadores. Los tutores introducen en la aplicación los datos para el ISEC. La Orientadora propone la aplicación de medidas concretas para determinados alumnos. Dirección comprueba en la aplicación los grupos y las listas; el personal de administración introduce en la aplicación las respuestas.

Documentos

(31) Familias diagnóstico

(32) Desarrollo de la prueba de diagnóstico

(58) Instrucciones simulacro diagnóstico


Resolución anual sobre Prueba de Diagnóstico

Subproceso 7. Valoración de los resultados

Objeto Analizar los resultados de las evaluaciones, presentarlos en los órganos colegiados y

valorarlos.



Cuándo De septiembre a enero y de marzo a junio

Procedimiento

Dirección elabora el análisis de titulación (16) en septiembre y Jefatura de estudios lo presenta con (45).

Dirección redacta el análisis de promociones (09) utilizando los datos del seguimiento (06) y lo publica en noviembre o diciembre; también incorpora el análisis de imperativos legales (42).

Al finalizar cada trimestre Dirección coordina el análisis de resultados (17; se utiliza como apoyo 28), convivencia (18) y procesos de enseñanza (22; aquí se utilizan los datos de 01 y PD01_32).

Si en diciembre, tras la primera evaluación, algún grupo tiene más de cinco suspensos por alumno o algún curso más de cuatro suspensos por alumno, Jefatura de estudios debe tratar este tema y proponer alguna acción de mejora.

En junio Dirección coordina la redacción de la Memoria final (15), estructurada en cada apartado con: medición de los indicadores disponibles en el Cuadro de Mando (40); breve análisis; propuestas de mejora.

El borrador del Memoria final (15) con el apoyo gráfico de (19), se usa para la evaluación de la PGA por parte de Claustro y Consejo Escolar, que pueden hacer propuestas sobre los análisis y de mejoras. La evaluación de extraescolares (25) y los resultados de Selectividad (29) se usan para elaborar la Memoria final (15). Dirección hace llegar a cada departamento el análisis por materias incluido en (29).

Documentos

(01) Adenda informe departamento

(06) Gráficos de seguimiento

(09) Análisis de las promociones

(15) Memoria final

(16) Análisis titulación

(17) Resultados académicos

(18) Convivencia

(19) Resultados académicos finales

(22) Evaluación de los procesos de enseñanza

(25) Evaluación extraescolares

(28) Resultados académicos

(29) Selectividad




(42) Imperativos legales

(45) Resultados de septiembre



PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado IV.3. Resultados académicos (Plumier XXI) Archivos evaluación convivencia, PRC y bilingüe (en web de Consejería)

Subproceso 8. Adopción de medidas de mejora

Objeto Decidir qué medidas de mejora se van a adoptar a partir de toda la evaluación

anterior.



Cuándo De junio a septiembre

Procedimiento

Aunque durante todo el curso el Equipo Directivo decide sobre la consolidación de las actuaciones del plan de actuación anual (20) (ver subproceso PD01.1), a finales de junio completa dicha consolidación. La Responsable de Calidad deja constancia de estas actuaciones en la Memoria final (15).

Dirección actualiza los planes de mejora (50) vigentes. Tras la evaluación de la PGA, Dirección ultima la Memoria final (15) y la manda a la

Inspección antes del 10 de julio. Ver flujograma “14. Actuación”. Con las propuestas de mejora recogidas en la

Memoria final (15), el balance del plan de actuación anual (20) del curso que acaba, los objetivos estratégicos del Proyecto de Dirección y las actuaciones programadas de los planes de mejora vigentes y nuevos (50) (sobre la elaboración de los planes de mejora, ver subproceso PD07.12), Dirección, en colaboración con el resto del Equipo Directivo, elabora el plan de actuación anual (20); se incluyen como objetivos anuales (siempre en relación con una o varias actuaciones):

los que se consideren convenientes para cumplir las aspiraciones del Proyecto de Dirección;

los marcados en los distintos planes de mejora;

los que se desprendan de otras actuaciones decididas. Dirección, en colaboración con el resto del Equipo Directivo, elabora el documento

inicial para cada departamento (PD01_33) dando respuesta a las peticiones de los departamentos incluidas en sus informes (PD01_32) y destacando las propuestas internas de cada departamento; reparte este documento en la primera CCP del curso, en septiembre.

Documentos

(15) Memoria Final


(50) Plan de mejora


(PD01_33) Documento inicial para los departamentos


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartados II.2 y IV.2. Proyecto de Dirección

Subproceso 9. Autoevaluación CAF

Objeto Organizar y llevar a cabo, según la planificación establecida, la autoevaluación CAF y

diseñar, implantar y evaluar el plan de mejoras consiguiente


Agentes Dirección, Responsable de Calidad

Cuándo De enero a mayo (el año que se haya decidido llevar a cabo)

Procedimiento En enero del año en que se tenga decidido hacer la autoevaluación, la Responsable



de Calidad planifica en la Comisión de Calidad la fase previa: pasos del 1 al 4 según el modelo CAF (53) pero, principalmente, designación del coordinador, información a la comunidad educativa, implicación de todo el personal, formación de los equipos (55) y elaboración del documento base (47). La autoevaluación en sí se desarrolla entre febrero y abril; la Responsable de Calidad levanta las actas (56) de las puestas en común y recoge la puntuación (49). Una vez completada, elabora el informe autoevaluación (57) y las propuestas de mejora se convierten en un Plan de mejora (50) elaborado por la Comisión de Calidad (ver subproceso PD07.12), que Dirección comunica a todos los órganos del Centro (junto con el resultado de la autoevaluación), que integra en el plan de actuación anual (20) siguiente y que evalúa en su momento; si es necesario, Dirección redacta la Memoria de Excelencia (48).

En el momento de elaborar el Plan de mejora (50), la Comisión de Calidad programa la fecha de la siguiente autoevaluación.

Documentos


(47) Documento base autoevaluación CAF

(48) Memoria Excelencia

(49) Puntuación autoevaluación CAF

(50) Plan de mejora

(53) Pasos autoevaluación CAF

(55) Formación para autoevaluación CAF

(56) Actas autoevaluación CAF

(57) Informe de autoevaluación CAF


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado III.4. Manual de CAF-Educación de AEVAL

Subproceso 10. Carta de Servicios

Objeto Difundir, hacer el seguimiento y, en su caso, revisar la Carta de Servicios del Centro,

es decir, los compromisos del Centro con familias y alumnado


Agentes Dirección y Responsable de Calidad

Cuándo Mayo, junio y noviembre

Procedimiento

Seguimiento y revisión.- En junio Dirección comprueba el cumplimiento de los compromisos reflejados en la Carta de Servicios (41), los refleja en la web y elabora la memoria (37), que incluye en la Memoria Final (15) y que remite a la Inspección General de Servicios en noviembre. Cada dos años (años pares), recoge en mayo sugerencias del profesorado, de la Junta de Delegados, de la AMPA y del personal no docente. En el Claustro y Consejo Escolar de junio se aprueban las modificaciones.

Difusión.- Tras la modificación en BORM, Dirección actualiza el tríptico (46) y el documento completo (41) y sube ambos y la información adicional a la web (la Resolución de BORM puede ir en lugar de 41).

Documentos

(15) Memoria Final

(37) Memoria Carta de Servicios

(41) Carta de Servicios completa

(46) Carta de Servicios tríptico


Resolución de 18/2/14 de la Dirección General de Función Pública y Calidad de los Servicios por la que se dictan instrucciones para la elaboración de cartas de servicios

Subproceso 11. Auditorías

Objeto Organizar la decisión de las auditorías que se llevarán a cabo y el procedimiento de

las mismas



Responsable Responsable de Calidad

Agentes Responsable de Calidad y profesorado participante en la Comisión de Calidad


Procedimiento

Plan de auditorías.- En septiembre la Comisión de Calidad establece un primer plan de auditorías (38) (cuáles se van a llevar a cabo durante el curso, cuándo y con qué condiciones), aunque en cualquier momento se pueden incorporar nuevas auditorías.

Realización de la auditoría.- La Responsable de Calidad avisa mediante correo o Infoalu con una antelación mínima de una semana al personal encargado de los procedimientos o documentos que se van a auditar. Tras la auditoría, la Responsable de Calidad elabora un informe (27) que presenta a la Comisión de Calidad para tratar los posibles incumplimientos, que se tratan como incidencias (ver subproceso PD07.5). Dirección publica todos los informes (27) en el Aula XXI para conocimiento del profesorado.

Documentos (27) Informe de auditoría

(38) Plan anual de auditorías


PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado III.3.

Subproceso 12. Elaboración de planes de mejora

Objeto Elaborar planes de mejora, entendidos como una serie de actuaciones programadas

para uno o más de un curso.


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaria y Responsable de Calidad

Cuándo Cuando surja

Procedimiento

Cuando se haya tomado la decisión de elaborar un plan de mejora, se usa la plantilla (50). Dirección decide cuál es el órgano o comisión encargado de elaborarlo. Una vez elaborada la propuesta, se presenta a la CCP y, a las dos semanas como mínimo, la CCP informa la propuesta. El Equipo Directivo aprueba el plan de mejora; si el plan de mejora no está relacionado con ninguna línea u objetivo estratégico, es necesaria la unanimidad para su aprobación.

Documentos (50) Plan de Mejora

Documentación externa

PD03_15 Plan de Calidad en la Gestión: apartado IV.2.



12. Comisión de Calidad

13. Sugerencias



14. Actuación



01 Adenda informe departamento J D F - JE A

02

03 Resultados evaluación comisiones C C A - - -

04 Excel para seguimiento D C A - Dir. D

05 Análisis de la Evaluación de Centro D D I W Dir. D

06 Gráficos de seguimiento D P I - Dir. D

07 Excel para expectativas D C A - Dir. D

08 Cuestionario expectativas alumnado D D F - JE D

09 Análisis de las promociones D D I P Dir. D

10 Informe expectativas alumnado D D I P Dir. D

11 Circular familias EC C D I - - -

12 Cuestionarios Evaluación de Centro D D F - Dir. P-31

13 Circulares personal EC C D I - - -

14 Informe evaluación comisiones C D I P Dir. D

15 Memoria Final D D I P Dir. D2

16 Análisis titulación D C I - Dir. D

17 Resultados académicos (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I - Dir. D

18 Convivencia (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I - Dir. D

19 Resultados académicos finales D P I - Dir. D

20 Plan de actuación anual D D I - - -

21 Cálculo del alumnado condiciones promoción D C A - - -

22 Evaluación procesos de enseñanza (dos archivos) D P I - Dir. D

23 Datos de la Evaluación de Centro D C A - Dir. D

24 Manual de procedimientos D D I W - -

25 Evaluación extraescolares J D I - - -

26 Establecer indicadores C C A - - -

27 Informe de auditoría C D I P Dir. D

1 Los cuestionarios telemáticos se registran en Excel. 2 Toda la carpeta.



28 Resultados académicos D C A - - -

29 Selectividad D C A - - -

30 Cuadrantes de responsabilidades D D I W - -

31 Familias diagnóstico D D I - - -

32 Desarrollo de la prueba de diagnóstico D D I - - -

33 Modificaciones de procedimientos sobrevenidas D D I P Dir. D

34

35

36 Registro conversaciones con personal D D A - Dir. F

37 Memoria Carta de Servicios D D I - - -

38 Plan anual de auditorías C D I - Dir. D

39 Respuesta a sugerencias y quejas C D F - Dir. D

40 Cuadro de Mando D C A - Dir. D

41 Carta de Servicios completa D D I W Dir. D

42 Imperativos legales D P I - Dir. D

43 Acta de la Comisión de Calidad D D F - Dir. F

44 Resultados llamativos J C I - - -

45 Resultados de septiembre J P I - Dir. D

46 Carta de Servicios tríptico D D I W - -

47 Documento base autoevaluación CAF D D I - - -

48 Memoria Excelencia D D I - Dir. D

49 Puntuación autoevaluación CAF D C A - Dir. D

50 Plan de mejora D D F - Dir. D1

51 Autoevaluación comisiones C D F P - -

52 Comunicación indicador C D F - Dir. D

53 Pasos autoevaluación CAF C C A - Dir. D

54 Planificación reuniones Comisión de Calidad D D A - - -

55 Formación para autoevaluación CAF C P I - - -

56 Actas autoevaluación CAF C D A - Dir. D

57 Informe de autoevaluación CAF C D I - Dir. D

58 Instrucciones simulacro diagnóstico D D I - - -

59

60 Detalle Evaluación Centro C D I - - -

61 Versiones MP C D A - - -

62 Test efectividad C D F - - -

63 Comprobación efectividad C C A - Dir. D

64 Presentación efectividad C P I - - -



Sugerencias, quejas y felicitaciones por formulario

Dir. D -


1

Modificado el 21/07/2016: se incluye el documento (33) y el (61) en el subproceso 2, la posibilidad de intervención de la CCP y la marca de agua en el manual; se suprime en el subproceso 3 el estudio de las propuestas de (02); en el subproceso 4 se incluye el reparto del PCG en la Comisión de Calidad, la comprobación de la efectividad en la comunicación con los documentos (62, 63 y 64), el detalle de la Evaluación de Centro (60) y los reconocimientos por PAU y EPD; en el subproceso 5 se incluye como incidencia la tendencia negativa de un indicador y el documento (59); incluido el simulacro de la prueba de diagnóstico y el documento (58) en el subproceso 6 y

1 Cada plan de mejora vigente o finalizado.



suprimido (35); se suprime la referencia a (50) y se incluye el análisis por materias PAU en el subproceso 7; se incluye la consolidación de buenas prácticas en el subproceso 8; creado el subproceso 12 para los planes de mejora; se suprime el cuestionario de autoevaluación individual (02).

2

Modificado el 11/07/2017: se incluye el envío del informe de departamento al jefe de extraescolares en el subproceso 3; se suprime (34) en el subproceso 4; se modifica sustancialmente el subproceso 10; se suprime (59) en el subproceso 5; se incluye en el subproceso 6 la intervención de tutores y Orientadora y los criterios para elegir a los aplicadores; se reorganiza el subproceso 8; (12) solo se deja para los cuestionarios en papel; se centraliza en el subproceso 4 la autoevaluación de todas las comisiones; se suprime el reparto en papel del cuadrante de responsabilidades (30) en el subproceso 2; se especifica cuál es el plazo de respuesta a quejas y sugerencias si se deriva a otros órganos en el subproceso 5.

IES Valle de Leiva Versión 2.0 (05/06/2016) PD08 Comunicación externa


PD08. COMUNICACIÓN EXTERNA

Gestión de las acciones de promoción externa del Centro


Subproceso 1. Información de oferta educativa

Objeto Informar sobre las características del Centro y de los estudios al futuro alumnado y a

sus familias (alumnado de 6º de Primaria de Alhama y de 4º de ESO de Librilla)



Cuándo Febrero, marzo, junio y julio

Procedimiento

En febrero, Dirección revisa y actualiza todos los documentos: (01), (02), (03), (04) y (05).

Cuando se abra el proceso de admisión, Dirección concierta visitas a los colegios de Primaria de Alhama o en nuestro Centro para informar al alumnado (01) y citar a una reunión a las familias (02 y PD07_46). Dirección realiza la reunión informativa con las familias en nuestro Centro (03). Entre junio y julio, una vez que se publican las listas de admitidos, Dirección convoca una nueva reunión para informar sobre el programa de Centros Digitales.

Si es posible, Dirección organiza también la visita al IESO de Librilla para informar al alumnado (04, 05 y PD07_46).

Documentos

(01) Presentación para colegios

(02) Información familias primaria

(03) Presentación familias primaria

(04) Díptico Bachillerato

(05) Presentación para IESO


Subproceso 2. Apariciones en prensa

Objeto Recurrir a los medios de comunicación para dar a conocer nuestro Centro


Agentes Profesorado


Procedimiento

En septiembre, Dirección convoca al profesorado interesado en participar en Minilínea, reparte las secciones, establece un calendario y manda los artículos en su fecha.

De acuerdo con el calendario de Infolínea, Dirección, tras oír al Equipo ampliado, envía una noticia para la sección La Pizarra.

En cualquier momento Dirección o cualquier profesor pueden mandar noticias especiales a la prensa.

Dirección incorpora al registro de prensa (06) las apariciones del Centro en la prensa.

Documentos (06) Registro de prensa


PD05_19 Manual de comunicación



01 Presentación para colegios D P I - - -

02 Información familias primaria D D I W - -

03 Presentación familias primaria D P I - - -

04 Díptico Bachillerato D D I W - -

IES Valle de Leiva Versión 2.0 (05/06/2016) PD08 Comunicación externa


05 Presentación para IESO D P I - - -

06 Registro de prensa D D A - Dir. D


IES Valle de Leiva Versión 2.2 (25/06/2017) PA01 Gestión adm. y de recursos


PA01. GESTIÓN ADMNISTRATIVA Y DE RECURSOS

Gestión de los recursos económicos del Centro y de las instalaciones, cumplimiento de las obligaciones fiscales, gestión de expedientes, certificaciones, actas y matriculación para la EBAU


Subproceso 1. Presupuestos y cuenta de gestión

Objeto Elaborar los presupuestos anuales, hacer seguimiento de ellos y elaborar la cuenta de gestión del año



Cuándo Enero (tras la recepción de las instrucciones de la Consejería), junio y diciembre

Procedimiento

En enero Secretaría elabora la cuenta de gestión (cuando sea necesario, propone las modificaciones presupuestarias pertinentes) y el presupuesto (04). El Consejo Escolar aprueba ambos (05) y Secretaría los envía a la Consejería antes de la fecha establecida por ésta, junto con la Memoria justificativa de los objetivos conseguidos (08).

En enero Secretaría analiza, junto con el resto del Equipo Directivo, los consumos. Secretaría da al Claustro un informe económico completo en enero (07), de

seguimiento en junio y en cualquier otro momento si resulta conveniente; utiliza (06) para sacar los datos.

En diciembre Secretaría renueva ciertos contratos (ver Documentación de referencia); para la rescisión de contratos, usa (09).

Trimestralmente, el Equipo Directivo comprueba el cumplimiento de los presupuestos (19).

Si cambia el Equipo Directivo, Secretaría elabora en junio la cuenta de gestión y unos presupuestos semestrales.

Documentos

(04) Presupuestos

(05) Presupuestos CE

(06) Información económica Claustro (Excel)

(07) Información económica Claustro (Presentación)

(08) Memoria justificativa

(09) Carta rescisión contrato

(19) Seguimiento presupuestos


Aplicación GECE Modelo de contrato

Subproceso 2. Otras obligaciones fiscales

Objeto Notificar a Hacienda los proveedores de más de 3.000 €.


Agentes Secretaría

Cuándo Febrero

Procedimiento

Documentos


Documentos formalizados de Hacienda

Subproceso 3. Necesidades de los departamentos

Objeto Intentar cubrir las necesidades materiales de los departamentos y las dietas y gastos

de las actividades extraescolares


Agentes Dirección y Secretaría

Cuándo Septiembre y enero



Procedimiento

Dirección fija en la CCP un plazo para recibir las solicitudes (01). Decide el Equipo Directivo de acuerdo con las directrices del PEC y, en caso de duda, consulta el histórico.

Las necesidades relacionadas con actividades extraescolares no tienen plazo. Si se supera el presupuesto establecido para actividades o no responden a los criterios fijados en PEC, decide la Comisión Permanente.

Documentos (01) Necesidades departamentos


PD03_10 PEC: apartado 2.6.

Subproceso 4. Presupuestos y pagos

Objeto Pedir presupuestos y pagar las facturas y las comisiones de servicio.


Agentes Secretaría y personal de administración


Procedimiento Secretaría solicita para ciertos tipos de inversión un mínimo de tres presupuestos

(13). Registra en (20) cuándo se realiza el pago de cada factura.

Documentos (13) Comparativa presupuestos

(20) Cuadrícula apuntes facturas


Aplicación GECE Para adjuntar a la factura tras su abono, y según el tipo de pago de que se

trate, existe toda una lista de modelos de expedientes de pago, proporcionados por la Consejería

Subproceso 5. Expedientes y títulos

Objeto Actualizar expedientes y expedir títulos


Agentes Jefatura de estudios, tutores y personal de administración

Cuándo Mayo, septiembre y octubre

Procedimiento

En mayo Jefatura de estudios piden a los tutores de 4º de ESO y 2º de Bachillerato que informen al alumnado de que tienen que recoger, cuando hayan titulado, su Historial académico en la Secretaría una semana después de haberse celebrado la evaluación. Secretaría envía un correo electrónico masivo cuando estén listos.

Para solicitar el título de Bachillerato, el alumnado usa el modelo (16). El personal de administración solicita y envía los expedientes del alumnado que ha

cambiado de centro. Si el cambio se realiza a mitad de curso, se utilizan los informes de traslado (en Plumier XXI).

Documentos (16) Solicitud título


Expediente de cada alumno (en Secretaría)

Subproceso 6. Certificaciones

Objeto Expedir los certificados académicos solicitados por alumnado o familias


Agentes Personal de administración


Procedimiento Para solicitar un certificado se necesita acreditar la identidad. Los modelos de

certificados van incluidos en el Plumier XXI o bien se hacen ad hoc.

Documentos


En Plumier XXI



Subproceso 7. Actas de evaluación

Objeto Elaborar las actas de evaluación, que han de quedar firmadas



Cuándo Junio, julio, septiembre (tras evaluaciones finales ordinaria y extraordinaria) y octubre

Procedimiento

Secretaría organiza turnos para que, desde el día siguiente a la entrega de boletines de las evaluaciones ordinaria y extraordinaria, el profesorado firme las actas; informa de los turnos mediante Infoalu, correo electrónico y cartel en la Sala de profesores.

En julio y octubre, el personal de administración hace la propuesta de títulos. En octubre el personal de administración hace las estadísticas oficiales.

Documentos


En Plumier XXI

Subproceso 8. Inventario

Objeto Registrar y mantener actualizado y localizado el inventario del Centro


Agentes Secretaría, Jefaturas de departamento y Responsable de Biblioteca


Procedimiento

Adquirido el bien, Secretaría lo registra en Plumier XXI (si se trata de material informático y audiovisual, usa además Dropbox y lo etiqueta; si se trata de libros, se da de alta sólo en la aplicación de la Biblioteca, ver subproceso PA03.1). Cumplimenta los impresos de recepción de bienes inventariables. En caso de pérdida, rotura u obsolescencia, da de baja el material (10) y lo actualiza en Dropbox; si la baja se produce en un departamento, el jefe de departamento notifica (18) a Secretaría. De forma periódica, Secretaría comprueba la ubicación del material audiovisual e informático con ayuda de (15) y lo actualiza a final de curso.

En diciembre los jefes de departamento notifican las incidencias (17) a Secretaría. Si se trata de una donación, el jefe de departamento avisa a Secretaría (11).

Documentos

(10) Baja de material

(11) Notificación donación

(15) Registro etiquetas

(17) Incidencias inventario general

(18) Comunicación departamentos baja material


Impresos de recepción de bienes

Subproceso 9. Mantenimiento y conservación del edificio

Objeto Mantener las instalaciones aptas para la función docente


Agentes Secretaría y Jefatura de estudios

Cuándo Abril, julio, septiembre, octubre y cuando surja algún problema

Procedimiento

En julio Secretaría hace una revisión general e informa a Jefatura de estudios de las aulas que tienen un número de mesas de alumnado distinto a treinta (12). En septiembre Secretaría ajusta las mesas por aulas según las necesidades especificadas por Jefatura de estudios y comprueba el estado y ubicación de los contenedores de reciclaje de residuos.

En abril y octubre, coincidiendo con el cambio de hora, Secretaría modifica el horario del alumbrado exterior y del timbre del Instituto.

En abril, Secretaría organiza la limpieza de los filtros de los aparatos de aire acondicionado.



Secretaría manda arreglar los desperfectos y averías que se detecten en cualquier momento.

Secretaría mantiene actualizados los planos del Centro (03).

Documentos (03) Planos del Centro

(12) Mesas en aulas


Subproceso 10. Autorización uso de instalaciones

Objeto Regularizar la solicitud y decisión de autorizar el uso de las instalaciones


Agentes Dirección


Procedimiento

Se hace la solicitud por Registro. Cuando la AMPA solicite la utilización de locales por personal ajeno a la plantilla del Centro, debe aportar un compromiso escrito de responsabilidad única y exclusiva de la AMPA. La Comisión Permanente decide en caso de duda. Dirección responde por Registro.

Documentos


PD03_16 Normas de Organización y Funcionamiento: artículo 28.

Subproceso 11. Becas y ayudas

Objeto Informar al alumnado de las convocatorias de becas y ayudas escolares, recoger las

solicitudes y tramitarlas


Agentes Secretaría, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad,

tutores, Orientadora y Jefaturas de departamento

Cuándo Cuando salga la convocatoria

Procedimiento

Tipología: Material escolar. Secretaría informa de las convocatorias y las resoluciones a

la profesora de servicios a la comunidad, quien no sólo informa a su vez a los tutores (que trasladan la información a su alumnado y envían un correo electrónico masivo a las familias), sino que también prepara un extracto con la información más relevante para la difusión en la página web y tablones de anuncios del Centro y vela por que la información llegue a las familias con problemas sociales y económicos de los que tenga conocimiento, contactando con ellos personalmente si es necesario.

Ayudas para alumnado con necesidad específica de apoyo educativo. La Orientadora coordina las actuaciones de cada miembro del departamento.

Por programas educativos. Secretaría informa al Jefe de departamento correspondiente.

Documentos


Convocatorias

Subproceso 12. EBAU

Objeto Organizar la asistencia de nuestro alumnado a la EBAU



Cuándo Abril, junio y septiembre, dependiendo del calendario establecido por la Universidad

Procedimiento

En abril Secretaría recoge las solicitudes de profesores (acompañantes y examinadores) y el personal de administración las tramita telemáticamente.

En junio y septiembre el personal de administración realiza la matrícula de la EBAU (informa al alumnado con 02). Tras las pruebas, se entregan las calificaciones al



alumnado. Secretaría se pone en contacto en junio con el alumnado que puede presentarse a

las pruebas para los Premios extraordinarios de Bachillerato.

Documentos (02) Título Bachillerato y EBAU


Calendario e instrucciones de la Universidad Convocatoria anual de Premios extraordinarios de Bachillerato

Subproceso 13. Pruebas de habilitación lingüística

Objeto Organizar la asistencia de alumnado del Programa Bilingüe a las distintas pruebas

que permiten la certificación de la competencia lingüística

Responsable Coordinador de Bilingüe

Agentes Profesorado de idiomas de los grupos bilingües de 4º de ESO y de Bachillerato y Dirección


Procedimiento

El Coordinador de Bilingüe organiza en septiembre la designación del profesorado de idiomas encargado de fomentar la participación en las pruebas externas de habilitación lingüística del alumnado de 4º de ESO y de 1º y 2º de Bachillerato, de inscribirlo (sólo 4º de ESO), prepararlo (todos los cursos) y acompañarlo a dichas pruebas (sólo 4º de ESO). Preferentemente, la designación responderá a las preferencias del profesorado pero, en caso de no haber voluntarios, recaerá sobre el profesorado que imparta clase a los grupos.

El Coordinador de Bilingüe recibe la información oficial y la deriva al profesorado de idiomas.

En enero de cada año el Coordinador de Bilingüe pasa la información sobre pruebas de habilitación a Dirección para que rellene el registro (21).

Documentos (21) Habilitación lingüística


Subproceso 14. Boletines oficiales

Objeto Leer diariamente el BOE y el BORM


Agentes Secretaría

Cuándo Diariamente

Procedimiento

Documentos


BOE BORM

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA01


01 Necesidades departamentos S D F O - -

02 Título Bachillerato y EBAU S P I S - -

03 Planos del Centro S D I P - -

04 Presupuestos S C A - - -

05 Presupuestos CE S P I - - -

06 Información económica Claustro S C A - - -

07 Información económica Claustro S P I - - -

08 Memoria justificativa S D C - Sec. I

09 Carta rescisión contrato S D F - Sec. A

10 Baja de material S D A - Sec. D

11 Notificación donación S D F O Sec. A

12 Mesas en aulas S D A - - -



13 Comparativa presupuestos S D F - Sec. P-2

14

15 Registro etiquetas S D A - Sec. D

16 Solicitud título S D F S Sec. E

17 Incidencias inventario general S D F O Sec. A

18 Comunicación departamentos baja material S D F O Sec. A

19 Seguimiento presupuestos S C A - - -

20 Cuadrícula apuntes facturas S C A - Sec. P-5

21 Habilitación lingüística D C A - Dir. D

HISTORIAL DE REVISIONES PA01

1

Modificado el 19/07/2016: incluido en el subproceso 1 el análisis anual de consumos; incluidos criterios en el subproceso 3; se incluye el registro (20) en el subproceso 4; se incluye la organización de turnos para la firma de actas en el subproceso 7; se elimina la referencia a GTIC en el subproceso 8; se incluye la revisión de los aparatos de A/A en el subproceso 9; se incluye el documento (21) en el subproceso 13; se incluye en el subproceso 10 la responsabilidad de la AMPA en la cesión de instalaciones.

2 Modificado el 25/06/2017: suprimido (14) en el subproceso 6; se especifica el procedimiento de designación de acompañantes a pruebas lingüísticas en el subproceso 13.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (08/07/2017) PA02 Gestión del personal


PA02. GESTIÓN DEL PERSONAL

Gestión de la asistencia, de la formación y de la seguridad laboral del personal docente y no docente


Subproceso 1. Acciones de inicio de curso

Objeto Organizar las guardias del profesorado y todos los mecanismos de sustitución del

profesorado ausente, así como tener actualizada la base de datos de las competencias profesionales del personal docente.




Procedimiento

Jefatura de estudios elabora el parte de guardia (03) y designa para cada sesión un responsable de guardia.

Jefatura de estudios manda un correo a todo el personal para recordar que se actualice la nueva información sobre competencias profesionales y repercusión en la sociedad (mediante cuestionario en Aula XXI) y no autorización del uso de la imagen propia (respondiendo al correo) y actualiza la base de datos (14).

Dirección prepara y envía a Recursos Humanos la relación de profesores ANL (06) para su eventual sustitución durante el curso.

En el Claustro de octubre, Jefatura de estudios explica el formulario de repercusión para que el profesorado actualice sus datos

Documentos

(03) Parte de guardia

(06) Relación de ANL

(14) Competencias y repercusión


Subproceso 2. Control de faltas docentes durante el curso

Objeto Registrar las faltas del profesorado y de los auxiliares de conversación, recabar los

justificantes y elaborar el parte mensual.




Procedimiento

Diariamente, Jefatura de estudios incluye en el parte de guardia (03) los profesores que faltan y recoge el parte al terminar la jornada. El desarrollo de las guardias se especifica en el subproceso PC01.2.

Jefatura de estudios entrega y recoge cumplimentados los justificantes de Plumier XXI; en caso de visita médica, se acompaña de la declaración de consulta médica (02). En caso de que la falta no sea justificada remite a la Inspección la notificación de falta injustificada (01) con recibí en un plazo de tres días. Hay un modelo especial para el informe favorable de asuntos propios (10).

Diariamente (en la medida de lo posible), Jefatura de estudios introduce las incidencias de faltas en el Plumier XXI y anota observaciones (13); cada mes, Dirección firma el parte.

Semanalmente, Dirección comprueba las sesiones perdidas en (18) para poder cumplimentar el indicador correspondiente.

Cuando hay una baja médica, Jefatura de estudios valida en Educarm la baja, los partes de continuación y el alta.

Para los auxiliares de conversación, Jefatura de estudios anota en el parte de guardia (03) las ausencias y pide los justificantes. Cada mes, antes del día 25, informa a Dirección, que envía por comunicación interna el modelo de la Consejería para los auxiliares del cupo CARM (no hay nada previsto para los



auxiliares del Ministerio). Cuando un docente vaya a faltar más de una semana, Dirección lo comunica al

responsable superior de las funciones que aquél desempeñara para que las asuma o las delegue.

Documentos

(01) Falta injustificada profesorado

(02) Declaración consulta médica

(03) Parte de guardia

(10) Informe Dirección asuntos propios

(13) Observaciones a parte de faltas

(18) Sesiones perdidas


Manual licencias Consejería Instrucciones Consejería bajas telemáticas Justificación de ausencia del profesorado (en Plumier XXI) Partes mensuales (en Plumier XXI) Modelo asistencia auxiliares

Subproceso 3. Personal no docente: incorporación y control de asistencia

Objeto Registrar los datos del personal de nueva incorporación y controlar las faltas de

asistencia.


Agentes Secretaría

Cuándo Todo el año

Procedimiento

Secretaría se encarga de recoger los datos del trabajador (12), una vez comunicado el nombramiento, enviar éste por fax y por correo ordinario. En el caso de los limpiadores, se les insiste en el uso responsable de la iluminación. Periódicamente, pasa la hoja de firmas (11), la recoge y lleva el control de ausencias (08). Hay un modelo para solicitar asuntos personales (09).

Cuando un miembro del PAS vaya a faltar más de una semana, Secretaría redistribuye sus funciones.

Documentos

(08) Faltas PAS

(09) Solicitud asuntos personales PAS

(11) Firma horario PAS

(12) Ficha datos PAS


Documento nombramiento personal no docente

Subproceso 4. Personal no docente: vacaciones

Objeto Determinar los turnos para que durante los periodos no lectivos los servicios del

Centro estén atendidos


Agentes Secretaría

Cuándo Diciembre

Procedimiento En diciembre de cada año, Secretaría fija, oído el PAS, las fechas de las vacaciones

del personal no docente para todo el año (16).

Documentos (16) Calendario anual PAS.


Artículo 50 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del EBEP. Decreto Legislativo 1/2001, de 26 de enero, por el que se aprueba el Texto

Refundido de la Ley de Función Pública de la Región de Murcia. RD-ley 20/2012 de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad

presupuestaria y de fomento de la competitividad. Resolución de 15 de mayo de 2014, del DG de Función Pública y Calidad de

los Servicios, por la que se dictan instrucciones en materia de vacaciones anuales de los empleados públicos para el ejercicio 2014.



Subproceso 5. Reconocimiento médico del profesorado

Objeto Informar al profesorado de la posibilidad de solicitar reconocimiento médico, tramitar

las solicitudes y avisar de las citaciones


Agentes Secretaría

Cuándo El Servicio de Riesgos Laborales convoca

Procedimiento [Suspendido desde 2015]. Cuando sale la convocatoria, Secretaría recoge las

solicitudes en hoja de la empresa e informa al profesorado de las citas individuales.

Documentos


Notificación de la Consejería Recogida datos reconocimiento de empresa adjudicataria

Subproceso 6. Prevención riesgos laborales

Objeto Mantener actualizado el Plan de Autoprotección


Agentes Secretaría, Responsable de Prevención y Dirección

Cuándo De septiembre a diciembre y junio

Procedimiento

En septiembre, antes de las clases, el Responsable de Prevención revisa la señalización de los pasillos y los paneles orientativos de las aulas y hace las modificaciones y las reposiciones necesarias. Por su parte, Secretaría revisa los teléfonos de emergencia y asegura el registro de cualquier cambio.

En el primer Consejo Escolar del curso, Secretaría se encarga de que se constituya la Junta de autoprotección.

A lo largo de septiembre, Secretaría y Responsable de Prevención revisan el plan de autoprotección e introducen las modificaciones pertinentes. Secretaría comunica al Servicio de Prevención de Riesgos las observaciones que sean convenientes, las modificaciones que sería conveniente hacer en el espacio y el presupuesto necesario. Secretaría envía el plan a la junta municipal de autoprotección.

También en septiembre el Responsable de Prevención envía por correo electrónico a todo el profesorado la evaluación de riesgos iniciales y el folleto de prevención de cada especialidad e informa sobre el simulacro de evacuación que se realiza en el primer trimestre. A partir de ese momento, el Responsable de Prevención va recogiendo las firmas de todo el profesorado como confirmación de haber recibido la información.

Igualmente, el Responsable de Prevención propone, si lo cree conveniente, actividades de tutoría.

En octubre, Secretaría incluye un punto en el orden del día del Claustro, actualiza y reparte el documento informativo (17), elige, nombra e instruye a los equipos de emergencia. Entre Dirección, Secretaría y Responsable de Prevención se acuerda el día para realizar el simulacro (primer trimestre); exponiendo el cuadrante (04) en la Sala de profesores unas semanas antes puede conocerse la coincidencia con exámenes; el Responsable de Prevención solicita la colaboración de la policía local (15) y los bomberos; realizado el simulacro, en un plazo de un mes comunica al Servicio de Prevención de Riesgos la actuación y sus resultados.

En junio Secretaría manda el cuadrante de firmas a Riesgos Laborales.

Documentos

(04) Cuadrante simulacro

(15) Solicitud policía simulacro

(17) Medidas de emergencia




PD03_22 Plan de autoprotección PD03_16 NOF: artículo 12. Evaluación de riesgos iniciales (ha de eliminarse la columna de evaluación) Folletos de prevención de cada especialidad (en web Consejería) Cuadrante de firmas de recepción de información sobre prevención

Subproceso 7. Formación del profesorado en el Centro

Objeto Detectar las necesidades e inquietudes de formación del profesorado y canalizarlas

en una propuesta racional dirigida al CPR.


Agentes Jefatura de estudios y Representante del Claustro en el CPR

Cuándo Febrero

Procedimiento

Jefatura de estudios invita al Representante del Claustro en el CPR a una reunión de Equipo Directivo donde se elabora una primera propuesta, basada en el último análisis DAFO y que posteriormente se lleva a la CCP. Tras la respuesta de los departamentos, el Equipo Directivo cursa la solicitud al CPR.

Documentos


PD03_16 NOF: artículo 12.

Subproceso 8. Seguimiento de la práctica docente

Objeto Intervenir en los casos de incidencias en la práctica docente


Agentes Equipo directivo y Responsable de Calidad

Cuándo Todo el año, especialmente en marzo, junio, julio y diciembre

Procedimiento

Ver flujograma “15. Seguimiento de la práctica docente”. Actuación ante una incidencia.- Cuando se tenga noticia de una incidencia, Dirección

o la persona en la que delegue mantiene una conversación con el docente y la registra en (PD07_36); en reunión de Equipo Directivo se valorará si constituye una falta grave o muy grave (se notifica con 20 y se registra en 21) o falta leve (se notifica con 19 y se registra en 21); en ambos casos, Dirección incluye inmediatamente al docente en el documento de seguimiento de la práctica docente (22) y notifica a Recursos Humanos.

Seguimiento de la práctica docente.- En julio el Equipo Directivo prepara el documento de seguimiento de la práctica docente (22) con los docentes que hayan quedado significativamente por segundo año consecutivo por debajo de la media en la Evaluación de la Práctica Docente (subproceso PD07.4), con los que hayan tenido incidencias que se consideren susceptibles de seguimiento y con los que se mantengan del curso anterior. A este documento Dirección añade durante el curso a los docentes que hayan cometido una falta leve, grave o muy grave. En diciembre, marzo y junio, Dirección recaba la información necesaria para (22). Durante el curso, todos los miembros del Equipo Directivo registran en (23) cualquier incumplimiento de un plazo de los que tengan constancia. En junio el Equipo Directivo analiza el informe de cada docente y decide si no hace falta que continúe con seguimiento, si continúa o si la información recogida da lugar a una falta leve, grave o muy grave.

Documentos

(19) Apercibimiento personal

(20) Propuesta de expediente

(21) Registro disciplinario personal

(22) Seguimiento práctica docente

(23) Registro de incumplimientos de plazos

(PD07_36) Registro conversaciones con personal


Real Decreto 33/1986, de 10 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Régimen Disciplinario de los Funcionarios de la Administración del Estado



15. Seguimiento de la práctica docente



01 Falta injustificada profesorado J D F - JE P-2

02 Declaración consulta médica J D F P JE P-2

03 Parte de guardia J D F - JE A

04 Cuadrante simulacro D D A - - -

05

06 Relación de ANL D D C - Dir. I

07

08 Faltas PAS S C F - Sec. A

09 Solicitud asuntos personales PAS S D F - Sec. A

10 Informe Dirección asuntos propios D D F - - -

11 Firma horario PAS S D F - Sec. P-1

12 Ficha datos PAS S D F - Sec. P-10

13 Observaciones a parte de faltas J D C - JE P-2

14 Competencias y repercusión J C A - - -

15 Solicitud policía simulacro D D C - - -

16 Calendario anual PAS D C I - - -

17 Medidas de emergencia S D I P - -

18 Sesiones perdidas D C A - Dir. D

19 Apercibimiento personal D D F - Dir. R



20 Propuesta de expediente D D F - Dir. A

21 Registro disciplinario personal D C A - Dir. D

22 Seguimiento práctica docente D C A - Dir. D

23 Registro de incumplimientos de plazos D C A - Dir. D



Documento nombramiento personal no docente Sec. P-10 -


1 Modificado el 5/6/2106: se incluye en el subproceso 1 el responsable de guardia y el recordatorio para el registro de repercusión; incluido en los subprocesos 2 y 3 la delegación de competencias por baja del profesorado y del PAS, respectivamente.

2 Modificado el 08/07/2017: se incluye un nuevo subproceso, el 8, con los documentos (19, 20, 21, 22 y 23); se suprimen los documentos (05 y 07) en el subproceso 2; se incluye concienciación energética para los limpiadores en el subproceso 4.

IES Valle de Leiva Versión 2.2 (09/07/2017) PA03 Servicios


PA03. SERVICIOS

Servicios secundarios que se ofrecen al alumnado y a las familias


Subproceso 1. Biblioteca

Objeto Mantener actualizado el inventario bibliográfico y gestionar la Biblioteca

Responsable Responsable de la Biblioteca

Agentes Responsable de la Biblioteca, profesorado de guardia de Biblioteca, Secretaría y

Jefes de departamento

Cuándo Durante el curso académico, principalmente septiembre y junio

Procedimiento

En septiembre el Responsable de la Biblioteca entrega a cada Jefe de departamento el listado de los libros registrados y ubicados en los departamentos.

Cuando se adquiere algún libro, Secretaría lo hace llegar al Responsable de la Biblioteca para que éste lo incluya en el programa informático de Bibliotecas Escolares.

El Responsable de la Biblioteca y el profesorado de guardia de la Biblioteca facilitan el préstamo de libros de la Biblioteca, que reflejan en el libro de préstamos (05); en los departamentos los jefes de departamento se responsabilizan también del préstamo de los libros ubicados en sus respectivos departamentos, usando también el libro de préstamos (05).

Documentos (05) Libro de préstamos


Aplicación informática de Bibliotecas Escolares (ABIES) PD03_16 NOF: artículos 12 y 36.

Subproceso 2. Taquillas para alumnado

Objeto Asignar al alumnado, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Gestión,

las taquillas


Agentes Secretaría, personal de administración

Cuándo Julio y septiembre

Procedimiento

Durante la matriculación del alumnado nuevo (subproceso PD02.4) el personal de administración recoge los nombres del alumnado que solicita taquilla y los traslada a (07). Secretaría añade las solicitudes presentes en las matrículas del alumnado del Centro (PD02_26), que Dirección le ha pasado en septiembre (subproceso PD02.5), asigna las taquillas y anula las solicitudes del alumnado al que se le haya adjudicado provisionalmente una taquilla y que no haya efectuado el pago el día 20 de septiembre. Secretaría oferta las taquillas sobrantes al alumnado que estuviera en lista de espera por orden de solicitud (salvo alumnado con certificado médico, que siempre tienen prioridad sobre los demás). Secretaría cambia la clave de las taquillas que cambien de dueño. Si quedan taquillas vacantes, Secretaría informa al alumnado.

Al acabar el curso, Secretaría devuelve las fianzas (06).

Documentos

(06) Devolución fianza

(07) Modelo adjudicación taquillas

(PD02_26) Impreso de matrícula alumnado Centro



Subproceso 3. Cantina

Objeto Controlar el servicio de cantina del Instituto



Cuándo Septiembre, diciembre, marzo y junio



Procedimiento

En septiembre Dirección revisa y expone en el tablón de anuncios de la cantina y en la web las normas (01) y comprueba los precios (02), que también estarán en la web.

Trimestralmente Secretaría eleva a la Consejería un informe sobre el funcionamiento de la cantina (08).

Para la adjudicación se está a lo dispuesto por la Consejería.

Documentos

(01) Normas cantina

(02) Precios cantina

(08) Informe trimestral cantina



Subproceso 4. Servicio de apoyo educativo domiciliario

Objeto Tramitar la solicitud de apoyo educativo domiciliario (SAED) para alumnado que vaya

a estar en casa por motivo de enfermedad más de un mes y organizar el apoyo.


Agentes Dirección, profesora de servicios a la comunidad, tutores, personal de administración

Cuándo De septiembre a junio, cuando haya un alumno cuya familia requiera este servicio

Procedimiento

Cuando un tutor tenga un caso, cumplimenta, con la colaboración de la profesora de servicios a la comunidad, los anexos II (que entrega en el Registro del Centro), III, IV y, en su caso, V de (03). Dirección busca al profesorado que vaya a asumir el apoyo (según los criterios establecidos en el PAD) y rellena el anexo VI. El tutor rellena el anexo VIII. La profesora de servicios a la comunidad pasa la solicitud (anexos III, V, VIII y, en su caso, el VI o el VII) al personal de administración para que éste lo remita a la Consejería por comunicación interna no más allá del quinto día hábil desde la petición de la familia. El profesorado cumplimenta el anexo XIV conforme imparte el apoyo.

Al acabar cada mes, Dirección rellena el anexo XVI y el XVII y los manda a la Consejería junto con los anexos XIV y XIII, elaborados por el profesorado.

Al terminar el servicio, Dirección envía los anexos XVIII y XIX.

Documentos (03) Anexos SAED


Orden de 23 de mayo de 2012 sobre alumnado enfermo Plan de Atención a la Diversidad: apartado 2.3.10. PD03_16 NOF: artículo 15.8.

Subproceso 5. Banco de libros

Objeto

Colaborar con la AMPA en una iniciativa de intercambio de libros de texto y disponer en el Departamento de Orientación de un fondo de libros para prestar al alumnado que no disponga de recursos económicos o que haya llegado fuera de plazo para solicitar ayudas.


Agentes Secretaría y profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Intercambio: junio y septiembre Banco: todo el curso

Procedimiento

Secretaría, junto con la AMPA, elige fechas para junio y septiembre. Prepara la circular (04) que hace llegar a todo el alumnado a través de los tutores y a los Colegios (ver subproceso PD02.4). A la AMPA le proporciona las listas del alumnado y las de libros de texto vigentes (PC04_10).

Alumnado con necesidades económicas: cursan la petición a la profesora de servicios a la comunidad, quien, ante una situación familiar no conocida, consulta la situación familiar en Servicios Sociales. Posteriormente reparte los libros disponibles entre los alumnos con más desventaja económica y solicita al Ayuntamiento un listado de necesidades de libros de texto para los casos que no se hayan podido cubrir por otras vías.



Documentos (04) Banco de libros

(PC04_10) Libros de texto


Listas alumnado (de Plumier XXI)

Subproceso 6. Transporte escolar

Objeto Gestionar el servicio de transporte escolar.


Agentes Secretaría

Cuándo Durante todo el curso.

Procedimiento

El alumnado del Centro con derecho al transporte escolar lo marca en el impreso de matrícula (PD02_26) y Secretaría los busca entre mayo y junio para que rellenen la utilización del servicio (Anexo I); el alumnado nuevo lo rellena en el momento de la matriculación (subproceso PD02.4).

Antes de iniciarse el curso, Secretaría facilita a la empresa adjudicataria y a la Consejería la relación de alumnos usuarios de cada ruta (Anexo II).

Durante todo el curso, en caso de altas o bajas, Secretaría las comunica a la empresa y a la Consejería (Anexo V).

Antes del 5 de octubre, Secretaría remite a la Dirección General de Centros (Servicio de Promoción Educativa) y a la empresa adjudicataria los datos relativos a cada ruta (Anexo III)

Después de publicada la convocatoria, Secretaría envía la relación de solicitudes de ayudas individualizadas.

Antes de finalizar el mes de enero, Secretaría remite nuevamente a la Consejería y a la empresa adjudicataria la relación de alumnos actualizada por cada ruta (Anexo II).

Mensualmente, Secretaría envía a la Consejería los partes con el número de días que se ha prestado el servicio y a final de curso, envía un resumen del año a la Consejería y a la empresa de transporte.

En caso de incidencias en el servicio, Secretaría utiliza el anexo VI.

Documentos (PD02_26) Impreso de matrícula alumnado Centro


Anexos Orden 3 de junio de 2002 por la que se regula la organización, el funcionamiento y la gestión del servicio de transporte escolar.

Partes de comunicación mensual y resumen final (mandados por la Consejería por correo).

PD03_16 NOF: artículos 54 y 55.



01 Normas cantina D D I W Dir. D

02 Precios cantina D D I W Dir. D

03 Anexos SAED D O F D - -

04 Banco de libros S D I W - -

05 Libro de préstamos S D F P RB A

JD A

06 Devolución fianza S D F - Sec. P-2

07 Modelo adjudicación taquillas S D A - - -

08 Informe trimestral cantina S D C - Sec. A



Anexos I, II, III, V y VI de transporte escolar Sec. P-10 -

Partes de comunicación mensual y resumen final de transporte escolar

Sec. P-10 -




1 Modificado el 05/07/2016: se incluye información sobre taquillas vacías en el subproceso 2; se incluye al personal de administración en el subproceso 3; se modifican los anexos que se envían en el subproceso 4.

2 Modificado el 09/07/2017: el subproceso 2 y el 6 se ponen en relación con los de matriculación (PD02); el anexo II del subproceso 4 se entrega por Registro; se suprime el documento (09) por indicación de la Responsable de Biblioteca.

IES Valle de Leiva Versión 2.1 (05/06/2016) PA04 TIC


PA04. TIC

Gestión de las tecnologías de la información y la comunicación


Subproceso 1. Mantenimiento de las aplicaciones de gestión

Objeto Repartir las responsabilidades de uso de las aplicaciones informáticas relacionadas

con la dirección del Centro y actualizar sus datos


Agentes Equipo Directivo, personal de administración y RMI

Cuándo Todo el año, principalmente enero, julio, septiembre y octubre

Procedimiento

En julio Dirección revisa el listado de aplicaciones (01) y reparte las responsabilidades entre los miembros del Equipo Directivo. En ese mes el personal de administración carga los datos del nuevo curso en el Plumier XXI. En septiembre, Dirección actualiza las direcciones de correo electrónico del Claustro, la CCP y el Consejo Escolar (también lo actualiza si hay alguna variación en la plantilla durante el curso); también en septiembre, Jefatura de estudios prepara los cursos del Aula XXI. Entre septiembre y octubre, una vez que los horarios estén cargados en el Plumier XXI, Jefatura de estudios actualiza los datos y carga los horarios en Infoalu.

Semanalmente, Dirección prepara una presentación (03) con noticias para su exposición en la pantalla del vestíbulo del Centro con las propuestas recogidas de cualquier miembro de la comunidad educativa.

Dirección mantiene la web actualizada, como mínimo, cada semana. El correo electrónico ha de ser consultado diariamente por Dirección y Secretaría,

semanalmente por Jefatura de estudios. El 20 de junio Dirección realiza la medición de accesos a la web (02).

Documentos

(01) Aplicaciones uso ED

(02) Medición web

(03) Presentación para vestíbulo



Subproceso 2. Comisión de Nuevas Tecnologías

Objeto Mantener los equipos informáticos en condiciones para su uso


Agentes RMI y Dirección

Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), principalmente en septiembre y junio

Procedimiento

En septiembre, de acuerdo con las preferencias mostradas por el profesorado (PD02_22), Secretaría forma la Comisión de Nuevas Tecnologías, dirigida por el Responsable de Medios Informáticos (RMI). La Comisión revisa en septiembre las aulas de informática, actualiza los equipos y elimina de ellos los archivos innecesarios. Durante el curso, la Comisión colabora con el RMI en la actualización de los equipos y las aplicaciones y las incidencias, que llegan mediante Infoalu.

Dirección gestiona (04); mensualmente, comprueba que todos los equipos están localizados y, trimestralmente, pide confirmación de los que están prestados al profesorado.

En junio, Secretaría, en colaboración con el RMI, recoge el material. Secretaría y RMI guardan las claves de los equipos informáticos.

Documentos (04) Control tabletas

(PD02_22) Preferencias del profesorado



IES Valle de Leiva Versión 2.1 (05/06/2016) PA04 TIC




01 Aplicaciones uso ED D D I - - -

02 Medición web D C A - Dir. D

03 Presentación para vestíbulo D P I - Dir. D

04 Control tabletas S D F - - -


1 Modificado el 5/6/2016: gestión de (04) por Dirección en el subproceso 2.

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