MANUAL DE PUESTOS - Vias Bolivia...cada puesto, además de apoyar la Gestión de Talento Humano,...

Código Documento Versión N° de Páginas

UAT-MAN-001 1 Página 1 de 225

MANUAL DE PUESTOS

UNIDAD ADMINISTRACIÓN Y TALENTO HUMANO

DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

MANUAL

DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRCIÓN Y FINANZAS UNIDAD ADMINISTRACIÓN Y TALENTO

HUMANO

NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA

ELABORADO Julio César Paz Soria

Director de Administración y Finanzas

REVISADO Gonzalo Quiros Von Boeck

Técnico en Gestión Integrada

REVISADO Claudia Chavarria Cusi

Profesional en Desarrollo Organizacional

REVISADO Marco Antonio Millán Chávez

Jefe de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos

REVISADO Francisco García Angelo

Dirección de Asuntos Jurídicos

REVISADO Liz Pérez Cautín

Dirección de Operaciones

REVISADO Fernando Tarifa Rodríguez

Director de Gestión Institucional

APROBADO José Luis Villazante Garabito Director General Ejecutivo



MANUAL DE PUESTOS



CONTENIDO

MANUAL DE PUESTOS

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 5

2. BASE LEGAL ................................................................................................................................ 5

3. OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................................. 5

4. UTILIDAD DEL MANUAL .............................................................................................................. 5

5. ALCANCE ...................................................................................................................................... 6

6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................. 6

7. CODIFICACIÓN DE PUESTOS ..................................................................................................... 9

8. ESTRUCTURA: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA – (DGE) ................................................ 15

A1 Dirección General Ejecutiva ........................................................................................................ 16 A1-1 Director (a) General Ejecutivo ................................................................................................. 16 A1-2 Secretaria (o) de Dirección General Ejecutiva ........................................................................ 19 A1-3 Chofer DGE ............................................................................................................................. 21

U1a Unidad de Auditoría Interna (UAI) ............................................................................................. 23 U1a-1 Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna ............................................................................ 23 U1a-2 Supervisor (a) de Auditoría Interna ....................................................................................... 26 U1a-3 Profesional en Auditoría Interna ............................................................................................ 29

U1b Jefatura de Gabinete (JDG) ....................................................................................................... 32 U1b-1 Jefe (a) de Gabinete .............................................................................................................. 32 U1b-2 Técnico en Archivo ................................................................................................................ 35 U1b-3 Mensajero (a) ......................................................................................................................... 38 U1b-4 Ventanilla Única ..................................................................................................................... 40

U1c Unidad de Transparencia y Lucha contra la Corrupción (UTL) ............................................. 42 U1c-1 Jefe (a) de la Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción ................................ 42 U1c-2 Profesional en Transparencia ................................................................................................ 45

9. ESTRUCTURA: OFICINAS REGIONALES – (O.R.G) .................................................................... 48 U1d Oficinas Regionales ................................................................................................................... 49

U1d-1 Jefe (a) Regional ................................................................................................................... 49 U1d-2 Asistente Técnico .................................................................................................................. 53 U1d-3 Chofer .................................................................................................................................... 55 U1d-4 Responsable Administrativo Financiero ................................................................................ 57 U1d-5 Asesor (a) Legal .................................................................................................................... 61 U1d-6 Profesional en Sistemas ........................................................................................................ 65 U1d-7 Profesional en Peaje ............................................................................................................. 67 U1d-8 Profesional en Pesaje ............................................................................................................ 70 U1d-9 Profesional en Presupuesto y Contabilidad .......................................................................... 73 U1d-10 Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos ........................................ 76 U1d-11 Profesional de Personal ...................................................................................................... 79 U1d-12 Gestor (a) de Estación ......................................................................................................... 82



MANUAL DE PUESTOS



10. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - (DGI) ......................................... 86 A2 Dirección de Gestión Institucional – (DGI) ................................................................................. 87

A2-1 Director (a) de Gestión Institucional ........................................................................................ 87 A2-2 Secretaria (o) de Dirección de Gestión Institucional ............................................................... 90

UA2-1 Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos (UPG) ................................... 92 A2-3 Jefa (e) de la Unidad de Planificación Gestión Integrada y Proyectos ................................... 92 A2-4 Profesional en Planificación ..................................................................................................... 95 A2-5 Profesional en Desarrollo Organizacional ............................................................................... 98 A2-6 Profesional en Proyectos ....................................................................................................... 101 A2-7 Técnico I en Gestión Integrada .............................................................................................. 103

UA2-2 Unidad de Tecnologías de la Información – (UTI) ......................................................... 105 A2-8 Jefe (a) de la Unidad de Tecnologías de la Información ....................................................... 105 A2-9 Profesional en Redes y Conectividad .................................................................................... 108 A2-10 Profesional en Administración de Sistemas y Datos ........................................................... 110 A2-11 Profesional en Procesos de Automatización ....................................................................... 112 A2-12 Profesional en Desarrollo de Sistemas ............................................................................... 114 A2-13 Profesional en Soporte ........................................................................................................ 116

UA2-3 Unidad de Comunicación - (UCO) ................................................................................... 118 A2-14 Jefe (a) de la Unidad de Comunicación .............................................................................. 118 A2-15 Profesional en Comunicación .............................................................................................. 121

11. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS - (DAJ) ............................................. 124 A3 Dirección de Asuntos Jurídicos – (DAJ) .................................................................................. 125

A3-1 Director (a) de Asuntos Jurídicos .......................................................................................... 125 A3-2 Secretaria (o) de Dirección de Asuntos Jurídicos ................................................................. 127 A3-3 Técnico Jurídico ..................................................................................................................... 129

UA3-1 Unidad de Asuntos Jurídico – Administrativos - (UAA) ............................................... 131 A3-4 Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos ................................................... 131 A3-5 Profesional en Asuntos Jurídico Administrativos ................................................................... 134

UA3-2 Unidad de Asuntos Judiciales - (UAJ) ........................................................................... 136 A3-6 Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Judiciales ......................................................................... 136 A3-7 Profesional en Asuntos Judiciales ......................................................................................... 139

12. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OPERACIONES - (DOP) ........................................................ 142 A4 Dirección de Operaciones – (DOP) ........................................................................................... 143

A4-1 Director (a) de Operaciones .................................................................................................. 143 A4-2 Secretaria (o) de Dirección de Operaciones ......................................................................... 146

UA4-1 Unidad de Peaje (UDP) ..................................................................................................... 148 A4-3 Jefe (a) de la Unidad de Peaje .............................................................................................. 148 A4-4 Profesional en Recaudación .................................................................................................. 151 A4-5 Profesional en Desarrollo de Equipos de Trabajo ................................................................. 153 A4-6 Profesional en Gestión en Riesgo SISCAP ........................................................................... 155

UA4-2 Unidad de Control de Pesos y Dimensiones (UCP) ...................................................... 157 A4-7 Jefe (a) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones ................................................... 157



MANUAL DE PUESTOS



A4-8 Profesional en Control de Pesos y Dimensiones .................................................................. 160 A4-9 Profesional en Permisos Especiales ..................................................................................... 162 A4-10 Profesional en Laboratorio y Equipos .................................................................................. 165 A4-11 Técnico I en Equipos de Pesaje .......................................................................................... 167

UA4-3 Unidad de Infraestructura (UDI) ........................................................................................... 169 A4-12 Jefe (a) de la Unidad de Infraestructura .............................................................................. 169 A4-13 Profesional en Proyectos de Infraestructura ....................................................................... 172 A4-14 Profesional en Seguimiento de Proyectos ........................................................................... 174 A4-15 Profesional en Electricidad y Redes .................................................................................... 176

13. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS - (DAF) ............................. 179

A5 Dirección de Administración y Finanzas– (DAF) ..................................................................... 180 A5-1 Director (a) de Administración y Finanzas ............................................................................. 180 A5-2 Secretaria (o) de Dirección de Administración y Finanzas .................................................... 183

UA5-1 Unidad Administrativa y de Talento Humano – (UAT) ...................................................... 185 A5-3 Jefe (a) de la Unidad Administrativa y de Talento Humano .................................................. 185 A5-4 Profesional en Talento Humano ............................................................................................ 189 A5-5 Profesional en Contrataciones ............................................................................................... 192 A5-6 Profesional en Activos Fijos ................................................................................................... 195 A5-7 Profesional en Almacenes y Servicios Generales ................................................................. 198 A5-8 Profesional II en Talento Humano ......................................................................................... 201

UA5-2 Unidad Financiera – (UF) ...................................................................................................... 204 A5-9 Jefe (a) de la Unidad Financiera ............................................................................................ 204 A5-10 Profesional en Contabilidad ................................................................................................. 208 A5-11 Profesional en Presupuestos ............................................................................................... 211 A5-12 Profesional en Tesorería ..................................................................................................... 214 A5-13 Profesional II en Contabilidad .............................................................................................. 217 A5-14 Profesional II en Tesorería .................................................................................................. 220 A5-15 Profesional en Valores ......................................................................................................... 223



MANUAL DE PUESTOS



1. INTRODUCCIÓN El Manual de Puestos es una herramienta indispensable en el proceso de reclutamiento y selección con el objeto de que la persona que se incorpore al servicio público sea idónea, y responda a las necesidades de la Entidad. Asimismo establece el objetivo, funciones, responsabilidades, ubicación, autoridad, dependencia, líneas de comunicación y perfil de cada puesto.

2. BASE LEGAL Vías Bolivia se constituye como una Entidad pública y descentralizada en el marco del Poder Ejecutivo, creada mediante Decreto Supremo Nº 28948 en fecha 25 de noviembre de 2006, con la finalidad de administrar directamente los peajes, pesajes, control de pesos y dimensiones de la Red Vial Fundamental de carreteras. Inicia actividades administrativas y de consolidación institucional en el mes de diciembre de 2006, mientras que las actividades en el ámbito operativo fueron iniciadas en el mes de febrero de 2007 con la transferencia de la administración de las estaciones de peaje y pesaje en el Departamento de Potosí; ampliando las mismas a fines del mes de mayo de 2007, debido a la transferencia de la administración de las estaciones de peaje y pesaje en los departamentos de Santa Cruz, Beni y Pando. En agosto de 2008 se realiza la transferencia de la administración de las estaciones de peaje y pesaje de los departamentos de Cochabamba, Chuquisaca y Tarija y finalmente, en septiembre de 2008 La Paz y Oruro, consolidando la administración de Vías Bolivia en el territorio nacional. Resolución Administrativa No. 013/2014 de fecha 07 de marzo de la gestión 2014, que aprueba el Manual de Organización y Funciones Versión 7, asimismo aprueba la estructura organizacional y escala salarial. 3. OBJETIVO DEL MANUAL Contar con un instrumento adecuado que permita a las y los Servidores Públicos conocer las relaciones de dependencia, objetivo, funciones, responsabilidades y requisitos, de cada puesto, además de apoyar la Gestión de Talento Humano, optimizando los procesos de reclutamiento, selección, remuneración, evaluación del desempeño y capacitación.

4. UTILIDAD DEL MANUAL

Permite conocer las funciones, responsabilidades y relación de dependencia que se exige en el desempeño de los diferentes puestos.

Permite conocer los requisitos de los puestos, con relación al nivel de formación académica, experiencia (laboral y específica), conocimientos y cumplimiento de normas.

Permite conocer la ubicación del puesto dentro de la estructura de su unidad y de la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



Facilita el control en el rendimiento de las tareas que corresponden a cada puesto, coadyuvando en esa forma a la evaluación del desempeño.

Apoya al proceso de reclutamiento y selección de personal.

Es un instrumento de consulta permanente. 5. ALCANCE El alcance del manual comprende desde el Director General Ejecutivo de la categoría superior hasta los niveles técnicos de la Entidad. 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En concordancia con el Manual de Organización y Funciones, los puestos existentes en Vías Bolivia se plasmaron en función a la estructura organizacional de la Entidad. La estructura organizacional está conformada por Direcciones o áreas, Unidades Organizacionales y Oficinas Regionales desconcentradas bajo las cuales se realizó el presente manual. En el cuadro siguiente se detallan las Áreas y Unidades Organizacionales por nivel jerárquico:

ESTRUCTURA DE ÁREAS Y UNIDADES ORGANIZACIONALES

NIVEL ÁREAS ORGANIZACIONALES

SUPERIOR A1. Dirección General Ejecutiva

EJECUTIVO

A2. Dirección de Gestión Institucional

A3. Dirección de Asuntos Jurídicos

A4. Dirección de Operaciones

A5. Dirección de Administración y Finanzas

OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES

U1a. Unidad de Auditoría Interna

U1b. Jefatura de Gabinete

U1c. Unidad de Transparencia y Lucha contra la Corrupción

UA2-1. Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos

UA2-2. Unidad de Tecnologías de la Información

UA2-3. Unidad de Comunicación

UA3-1.Unidad de Asuntos Jurídico –



MANUAL DE PUESTOS



Administrativos

UA3-2. Unidad de Asuntos Judiciales

UA4-1. Unidad de Peaje

UA4-2.Unidad de Control de Pesos y Dimensiones

UA4-3. Unidad de Infraestructura

UA5-1. Unidad Administrativa y Talento Humano

UA5-2. Unidad Financiera

DESCONCENTRADO

U1d. Oficinas Regionales

1. Regional La Paz

2. Regional Oruro

3. Regional Potosí

4. Regional Cochabamba

5. Regional Chuquisaca

6. Regional Tarija

7. Regional Santa Cruz

8. Regional Beni – Pando



MANUAL DE PUESTOS



ORGANIGRAMA A NIVEL DE PUESTOS DE VÍAS BOLIVIA

NIV

EL

SU

PE

RIO

RN

IVE

L E

JEC

UT

IVO

NIV

EL

OP

ER

AT

IVO

NIV

EL

DE

SC

ON

CE

NT

RA

DO

JEFE/A II DE UNIDAD

FINANCIERA

(JU II)

SECRETARIO/A

(T III)

DIRECTOR/A GENERAL

EJECUTIVO

DIRECTOR/A

DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

(D A)

DIRECTOR/A

DE OPERACIONES

(D A)

DIRECTOR/A

DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

(D A)

JEFE/A REGIONALES

(J R I – J R II)

JEFE/A I DE GABINETE

(JU I)

JEFE/A I

DE LA UNIDAD DE AUDITORIA

INTERNA

(JU I)

JEFE/A II

DE LA UNIDAD TRANSPARENCIA Y

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

(JU II)

PROFESIONAL I

EN CONTABILIDAD

(P I)

SECRETARIO/A

(T III)

SECRETARIO/A

(T III)

JEFE/A II

DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA Y

TALENTO HUMANO

(JU II)

PROFESIONAL I

EN TESORERÍA

(P I)

PROFESIONAL I

EN PRESUPUESTOS

(P I)

PROFESIONAL I

EN TALENTO HUMANO

(P I)

PROFESIONAL I

EN CONTRATACIONES

(P I)

PROFESIONAL I

EN ACTIVOS FIJOS

(P I)

PROFESIONAL I

EN ALMACENES Y

SERVICIOS

GENERALES

(P I)

PROFESIONAL II EN

CONTABILIDAD

(P II)

PROFESIONAL II EN

TESORERÍA

(P II)

PROFESIONAL II EN

VALORES

(P II)

PROFESIONAL I

EN PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

(P I)

JEFE/A I

DE UNIDAD DE

CONTROL DE PESOS Y

DIMENSIONES

(JU I)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

(JU II)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE PEAJE

(JU II)

PROFESIONAL I

EN CONTROL DE

PESOS Y DIMENSIONES

(P I)

PROFESIONAL I

EN SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS

(P I)

PROFESIONAL II EN

ELECTRICIDAD Y

REDES

(P II)

PROFESIONAL I

EN PERMISOS

ESPECIALES

(P I)

PROFESIONAL II EN

LABORATORIO Y

EQUIPOS

(P II)

TÉCNICO I EN EQUIPOS

DE PESAJE

(T I)

PROFESIONAL I

EN RECAUDACIÓN

(P I)

PROFESIONAL II EN

GESTIÓN EN RIESGO

SISCAP

(P II)

PROFESIONAL I

EN DESARROLLO DE

EQUIPOS DE TRABAJO

(P I)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE

COMUNICACIÓN

(JU II)

JEFE/A I

DE UNIDAD DE

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

(JU I)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN,

GESTIÓN INTEGRADA Y

PROYECTOS

(JU II)

PROFESIONAL I

EN COMUNICACIÓN

(P I)

PROFESIONAL I

EN DESARROLLO DE

SISTEMAS I(P I)

(2)

PROFESIONAL I

EN PROCESOS DE

AUTOMATIZACIÓN

(P I)

PROFESIONAL I

EN ADMINISTRACIÓN

DE SISTEMAS Y DATOS

(P I)

PROFESIONAL I

EN REDES Y

CONECTIVIDAD

(P I)

PROFESIONAL II

EN SOPORTE

(P II)

PROFESIONAL I

EN DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

(P I)

PROFESIONAL I

EN PLANIFICACIÓN

(P I)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE

ASUNTOS JUDICIALES

(JU II)

TÉCNICO JURÍDICO

(T I)

PROFESIONAL II

EN TRANSPARENCIA

(P II)

CHOFER

(T IV)

SUPERVISOR/A

DE AUDITORIA INTERNA

(P I)

SECRETARIO/A

(T III)

TÉCNICO EN ARCHIVO

(T I)

MENSAJERO/A

(T IV)

VENTANILLA ÚNICA

(T IV)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE

ASUNTOS JURÍDICO-

ADMINISTRATIVOS

(JU II)

PROFESIONAL I

EN ASUNTOS

JURÍDICO

ADMINISTRATIVO

(P I)

PROFESIONAL I

EN ASUNTOS

JUDICIALES

(P I)

DIRECTOR/A

DE ASUNTOS JURÍDICOS

(D A)

SECRETARIO/A

(T III)

PROFESIONAL II

EN AUDITORIA INTERNA

(P II)

(2)

TÉCNICO I

EN GESTION

INTEGRADA

(T I)

PROFESIONAL II EN

TALENTO HUMANO

(P II)

ORGANIGRAMA

CARGOS - OFICINA NACIONAL

2014

PROFESIONAL I

EN PROYECTOS

(P I)

CHOFER

(T IV)

(2)



MANUAL DE PUESTOS



7. CODIFICACIÓN DE PUESTOS

CÓDIGO PUESTO

A1 Dirección General Ejecutiva (DGE)

A1-1 Director/a General Ejecutivo

A1-2 Secretaria/o de Dirección General Ejecutiva (T III)

A1-3 Chofer (T IV)

U1a Unidad de Auditoría Interna - (UAI)

U1a-1 Jefe/a de la Unidad de Auditoría Interna (JU I)

U1a-2 Supervisor/a de Auditoría Interna (P I)

U1a-3 Profesional en Auditoría Interna (P II)

U1b Jefatura de Gabinete - (JDG)

U1b-1 Jefe/a de Gabinete (JU I)

U1b-2 Técnico en Archivos ( T I)

U1b-3 Mensajero/a (T IV)

U1b-4 Ventanilla Única (T IV)

U1c Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción - (UTL)

U1c-1 Jefe/a de la Unidad Transparencia y Lucha Contra la Corrupción ( JU II)

U1c-2 Profesional en Transparencia (P II)



MANUAL DE PUESTOS



CÓDIGO PUESTO

U1d Oficinas Regionales (ORG) Modelo A – Modelo B

U1d-1a Jefe/a Regional "A" (JR I)

U1d-2a Asistente Técnico (T III)

U1d-3a Chofer (T IV)

U1d-4a Responsable Administrativo Financiero (P I)

U1d-5a Asesor/a Legal (P II)

U1d-6a Profesional en Sistemas (P II)

U1d-7a Profesional en Peaje (P II)

U1d-8a Profesional en Pesaje (P II)

U1d-9a Profesional en Presupuesto y Contabilidad (P III)

U1d-10a Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos (P III)

U1d-11a Profesional de Personal (P III)

U1d-12a Gestor de Estación (T II)

U1d-1b Jefe/a Regional "B" (JR II)

U1d-2b Asistente Técnico (T III)

U1d-3b Chofer (T IV)

U1d-4b Responsable Administrativo Financiero (P II)

U1d-5b Asesor/a Legal (P III)

U1d-6b Profesional en Sistemas (P III)

U1d-7b Profesional en Peaje (P III)

U1d-8b Profesional en Pesaje (P III)

U1d-9b Profesional en Presupuesto y Contabilidad (P IV)

U1d-10b Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos (P IV)

U1d-11b Profesional de Personal (P IV)

U1d-12b Gestor de Estación (T II)



MANUAL DE PUESTOS



CÓDIGO PUESTO

A2 Dirección de Gestión Institucional (DGI)

A2-1 Director/a de Gestión Institucional (D A)

A2-2 Secretaria/o de Dirección Gestión Institucional (T III)

UA2-1 Unidad de Planificación Gestión Integrada y Proyectos (UPG)

A2-3 Jefe/a de la Unidad de Planificación Gestión Integrada y Proyectos (JU II)

A2-4 Profesional en Planificación (P I)

A2-5 Profesional en Desarrollo Organizacional (P I)

A2-6 Profesional en Proyectos (P I)

A2-7 Técnico I en Gestión Integrada (T I)

UA2-2 Unidad de Tecnologías de la Información (UTI)

A2-8 Jefe/a de la Unidad de Tecnologías de la Información (JU I)

A2-9 Profesional en Redes y Conectividad (P I)

A2-10 Profesional en Administración de Sistemas y Datos (P I)

A2-11 Profesional en Procesos de Automatización (P I)

A2-12 Profesional en Desarrollo de Sistemas (P I)

A2-13 Profesional en Soporte (P II)

UA2-3 Unidad de Comunicación (UCO)

A2-14 Jefe/a de la Unidad de Comunicación (JU II)

A2-15 Profesional en Comunicación (P I)

A3 Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ)

A3-1 Director/a de Asuntos Jurídicos (D A)

A3-2 Secretaria/o de Dirección de Asuntos Jurídicos (T III)

A3-3 Técnico Jurídico (T I)

UA3-1 Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos (UAA)

A3-4 Jefe/a de la Unidad Asuntos Jurídico - Administrativos (JU II)

A3-5 Profesional en Asuntos Jurídico - Administrativos (P I)

UA3-2 Unidad de Asuntos Judiciales (UAJ)

A3-6 Jefe/a de la Unidad de Asuntos Judiciales (JU II)

A3-7 Profesional en Asuntos Judiciales (P I)



MANUAL DE PUESTOS



CÓDIGO PUESTO

A4 Dirección de Operaciones (DOP)

A4-1 Director/a de Operaciones (D A)

A4-2 Secretaria/o de Dirección de Operaciones (T III)

UA4-1 Unidad de Peaje - (UDP)

A4-3 Jefe/a de la Unidad de Peaje (JU II)

A4-4 Profesional en Recaudación (P I)

A4-5 Profesional en Desarrollo de Equipos de Trabajo (P I)

A4-6 Profesional en Gestión en Riesgo SISCAP (P II)

UA4-2 Unidad de Control de Pesos y Dimensiones (UCP)

A4-7 Jefe/a de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones (JU I)

A4-8 Profesional Control de Pesos y Dimensiones (P I)

A4-9 Profesional en Permisos Especiales (P I)

A4-10 Profesional en Laboratorio y Equipos (P II)

A4-11 Técnico I en Equipos de Pesaje (T I)

UA4-3 Unidad de Infraestructura (INF)

A4-12 Jefe/a de la Unidad de Infraestructura (JU II)

A4-13 Profesional en Proyectos de Infraestructura (P I)

A4-14 Profesional en Seguimiento de Proyectos (P I)

A4-15 Profesional en Electricidad y Redes (P II)



MANUAL DE PUESTOS



CÓDIGO PUESTO

A5 Dirección de Administración y Finanzas (DAF)

A5-1 Director/a de Administración y Finanzas ( D A)

A5-2 Secretaria/o de Dirección de Administración y Finanzas (T III)

UA5-1 Unidad Administrativa y de Talento Humano (UAT)

A5-3 Jefe/a de la Unidad Administrativa y de Talento Humano ( JU II)

A5-4 Profesional en Talento Humano (P I)

A5-5 Profesional en Contrataciones (P I)

A5-6 Profesional en Activos Fijos (P I)

A5-7 Profesional en Almacenes y Servicios Generales (P I)

A5-8 Profesional II en Talento Humano (P II)

UA5-2 Unidad Financiera (UF)

A5-9 Jefe/a de la Unidad Financiera (JU II)

A5-10 Profesional en Contabilidad (P I)

A5-11 Profesional en Presupuestos (P I)

A5-12 Profesional en Tesorería (P I)

A5-13 Profesional II en Contabilidad (P II)

A5-14 Profesional II en Tesorería (P II)

A5-15 Profesional en Valores (P II)



MANUAL DE PUESTOS



DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA



MANUAL DE PUESTOS



8. ESTRUCTURA: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA – (DGE)

DIRECTOR/A GENERAL EJECUTIVO

JEFE/A REGIONALES(J R I – J R II)

JEFE/A DE GABINETE(JU I)

JEFE/A DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

(JU I)

JEFE/A DE LA UNIDAD TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA

LA CORRUPCIÓN(JU II)

PROFESIONAL II DE TRANSPARENCIA

(P II)

CHOFER(T IV)

SUPERVISOR/A DE AUDITORIA INTERNA

(P I)

PROFESIONA L II EN AUDITORIA INTERNA (P II)

(2)

SECRETARIA/O(T III)

TÉCNICO EN ARCHIVO

(T I)

MENSAJERO/A(T IV)

VENTANILLA ÚNICA(T IV)



MANUAL DE PUESTOS



A1 Dirección General Ejecutiva

A1-1 Director (a) General Ejecutivo

Denominación del Puesto:

DIRECTOR (A) GENERAL EJECUTIVO

Ubicación del Puesto: Dirección General Ejecutiva

Categoría del Puesto: Superior

Clase de Servidor: Personal Permanente

Ítem: 1

Objetivo:

Dirigir y controlar las actividades de la Entidad, siendo responsable de la gestión y de los resultados que se logren en sus operaciones de funcionamiento e inversión, definiendo las estrategias y políticas para el desarrollo y mejoramiento, de acuerdo a la misión institucional y a las atribuciones conferidas para Vías Bolivia.

Autoridad y dependencia jerárquica:

Autoridad Lineal:

Direcciones de Áreas.

Jefe (a) de Gabinete.

Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna.

Jefe (a) de la Unidad de Transparencia y

Lucha Contra la Corrupción.

Jefes de las Oficinas Regionales.

Dependencia Lineal: Ninguna.

Autoridad Funcional:

Jefes de Unidad.

Profesionales I, II, III y IV.

Técnicos I, II, III, IV y V.

Personal de Apoyo.

Dependencia Funcional:

Ninguna.

Funciones:

a) Proponer ante la Administradora Boliviana de Carreteras, previo estudio de factibilidad técnica, políticas y directrices para el establecimiento de ajustes tarifarios de peaje uniformes.

b) Incorporar un plan de automatización del control de peaje, pesos y dimensiones, en el marco de la normativa vigente.

c) Investigar, diseñar y aplicar previa aprobación, los mecanismos e instrumentos modernos que automaticen el cobro de peaje, transparenten su recaudación y eleven la captación de ingresos.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

d) Analizar la implementación o supresión de retenes o puestos de control ubicados de manera estratégica en el sistema de control de peaje y pesaje, proponiendo su aprobación ante las instancias correspondientes.

e) Supervisar el cumplimiento de las transferencias quincenales de los recursos recaudados a la Administradora Boliviana de Carreteras, para que éstos sean incorporados a la Cuenta Nacional de Carreteras.

f) Rendir cuentas a la Administradora Boliviana de Carreteras, de los recursos percibidos y de los gastos efectuados por concepto de funcionamiento de Vías Bolivia.

g) Controlar de manera eficiente el peso y dimensiones de los automotores que circulan por la Red Vial Fundamental, para preservar el estado de las carreteras de conformidad a los estándares y parámetros establecidos para cada ruta.

h) Llevar un control y registros de las recaudaciones de peaje y pesaje a nivel de retenes y departamentos, que servirán para la construcción de una base de datos del flujo vehicular.

i) Designar a los Directores de Área de acuerdo a la estructura orgánica vigente.

j) Contratar servidores públicos de carácter profesional, técnico y administrativo idóneo, de conformidad a la normativa vigente.

k) Instruir la elaboración de la normativa específica de funcionamiento y operación de la administración de la recaudación de peaje, pesaje y control de pesos y dimensiones, previa aprobación de la Administradora Boliviana de Carreteras.

l) Aplicar la normativa específica inherente a los Sistemas de Administración y Control de la Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990.

m) Aprobar planes, políticas y proyectos estratégicos relativos a la naturaleza institucional de Vías Bolivia.

n) Considerar la alternativa de incorporar modalidades de cobro de peaje y control de pesos y dimensiones vehiculares que favorezcan una gestión por resultados.

o) Impulsar y coordinar la participación de la sociedad civil organizada, a efectos del control social, generando mecanismos de transparencia en la gestión pública dentro de las áreas de su competencia.

p) Suscribir convenios con entidades públicas y privadas relacionadas con la gestión y operaciones de Vías Bolivia.

q) Promover mecanismos de transparencia en la gestión institucional de Vías Bolivia.

r) Realizar firma física en cheques y notas para Entidades Financieras verificando la documentación pertinente para el efecto.

s) Otras funciones conferidas mediante disposición legal.



MANUAL DE PUESTOS



Relaciones de coordinación:

Interna: Todas las Direcciones, Áreas, Unidades Organizacionales, Oficinas Regionales de la Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.

Externa:

Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda

Administradora Boliviana de Carreteras.

Entidades del Órgano Ejecutivo.

Otros Órganos y Entidades Públicas del Estado.

Organizaciones y asociaciones nacionales e internacionales.

Federaciones, Gremios y Asociaciones de Transporte.

Todas las entidades relacionadas con las operaciones de la Entidad.

Requisitos: Designación expresa mediante Resolución Suprema.



MANUAL DE PUESTOS



A1-2 Secretaria (o) de Dirección General Ejecutiva


SECRETARIA (O) DE DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA


Categoría del Puesto: Operativo


Ítem: 188

Objetivo:

Brindar asistencia administrativa en la Dirección General Ejecutiva, asistir y apoyar a el/la Director (a) General Ejecutivo y colaborar con temas relacionados sobre la Dirección General Ejecutiva con la Jefa de Gabinete.


Autoridad Lineal: Ninguno.

Dependencia Lineal: Director (a) General Ejecutivo.


Ninguna.



Funciones: Funciones:

a) Asistir y apoyar a el/la Director (a) General Ejecutivo y a las servidoras y servidores públicos dependientes de la Dirección General Ejecutiva en el marco de sus funciones.

b) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en el Despacho de el/la Director (a) General Ejecutivo, en coordinación con el/la Jefe(a) de Gabinete, Ventanilla Única, Técnico en Archivo y Mensajería.

c) Llevar el archivo de la Dirección General Ejecutiva, manteniendo reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y documentación.

d) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la Director (a) General Ejecutivo y/o Jefa (e) de Gabinete.

e) Recibir y efectuar llamadas telefónicas guardando normas de respeto y protocolo acorde con la imagen institucional de Vías Bolivia

f) Apoyar en la logística para los viajes en comisión de el/la Director (a) General Ejecutivo.

g) Coordinar con el/la Jefe (a) de Gabinete las disposiciones emanadas por el/la Director (a) General Ejecutivo (a) para su tratamiento y las modalidades de seguimiento.

h) Realizar el cierre del archivo de la dirección de forma cronológica de los documentos emitidos y recibidos tanto físicos y digitales mediante normativa interna de la Administración de correspondencia y el sistema automatizado de correspondencia durante el mes de diciembre de cada gestión o renuncia del cargo.



MANUAL DE PUESTOS



i) Cada inicio de gestión realizar la transferencia al archivo central, de la documentación de la dirección de las dos (2) gestiones anteriores a la actual.

j) A la apertura de cada gestión realizar la creación de sus respectivos archivos. (En forma Físico y digital de acuerdo a la normativa interna de administración de archivo de Correspondencia).

k) Realizar otras funciones que le sean asignadas por Director General Ejecutivo.


Interna:

Todas las Áreas y Unidades Organizacionales dependientes de la Dirección General Ejecutiva y Comisiones y/o Comités establecidas en la Oficina Regional.

Externa: A solicitud expresa de su inmediato superior.

Formación Académica, Experiencia y otros conocimientos:

Formación Académica:

Secretariado ejecutivo, ciencias sociales y ramas afines.

Otro conocimientos con Certificación Probatoria:

Ley Nº 1178, Administración y Control Gubernamental.

Decreto Supremo Nº 23318-A, Responsabilidad por la Función Pública y el Decreto Supremo Nº 26237 Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.

Experiencia General Laboral:

Un (1) año en entidades públicas y/o privadas.

Experiencia Especifica Profesional:

Seis (6) meses en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.

Conocimientos Generales:

Constitución Política del Estado Plurinacional.

Ley Nº 004, Marcelo Quiroga Santa Cruz.


Normativa del Sector: Decreto Supremo Nº 28948. Creación de Vías Bolivia.

Normativa Interna vigente.

Otras normativas relacionadas con el puesto.



MANUAL DE PUESTOS



A1-3 Chofer DGE

Denominación del

Puesto: CHOFER DGE

Ubicación del Puesto: Dirección General Ejecutiva.



Ítem: 203

Objetivo:

Brindar apoyo en el traslado del Director (a) General Ejecutivo y del

personal autorizado de las diferentes Áreas y Unidades Organizacionales

de la Oficina Nacional para el cumplimiento de los objetivos

institucionales.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:

Autoridad Lineal: Ninguna.


Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional: Ninguna.

Funciones:

a) Transportar a la Máxima Autoridad Ejecutiva en el vehículo asignado,

de acuerdo a requerimiento en forma adecuada y responsable.

b) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del motorizado de

forma periódica.

c) Mantener en óptimas condiciones y de limpieza la movilidad oficial

asignada.

d) Llevar el registro de solicitud de vales de combustible y el recorrido

del vehículo asignado.

e) Verificar la vigencia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito,

Inspección vehicular, Roseta de post-pago Vías Bolivia.

f) Realizar labores de apoyo administrativo cuando no se encuentre

ejerciendo funciones de chófer.

g) Manejar los sistemas informáticos aplicativos correspondientes a su

cargo.

h) De acuerdo a normas, procedimientos y formatos, remitir

documentación a lugar de destino tanto de correspondencia interna

como externa.



MANUAL DE PUESTOS



i) Responder por la confidencialidad de la información y/o

documentación al lugar de destino tanto de correspondencia interna

como externa que recibe o utiliza.

j) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento para la Administración y Uso

de Vehículos.

k) Otras funciones delegadas por el Director General Ejecutivo.

Relaciones de

coordinación:

Interna: Todas las áreas y unidades organizacionales de la Entidad.

Externa: A solicitud expresa del Director General Ejecutivo.

Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Bachiller en Humanidades

(Licencia de conducir vigente categoría B).

Otro

conocimientos

con Certificación

Probatoria:



Experiencia

General Laboral: Un (1) año en entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Seis (6) meses en entidades públicas y/o privadas.

Conocimientos

Generales:



Normativa del Sector:

Decreto Supremo Nº 28948. Creación de Vías Bolivia.


Otras normativas relacionadas al puesto.



MANUAL DE PUESTOS



U1a Unidad de Auditoría Interna (UAI)

U1a-1 Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna

Denominación del

Puesto: JEFE(A) DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA




Ítem: 7

Objetivo:

Planificar y dirigir las acciones correspondientes para el ejercicio del

Control Gubernamental Interno Posterior; emitir informes de auditoría

conteniendo una opinión independiente sobre el grado de cumplimiento

y eficacia de los Sistemas de Administración y de los instrumentos de

control interno incorporados a ellos. Coadyuvar al Director General

Ejecutivo en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,

proporcionando análisis objetivo, evaluaciones y recomendaciones

sobre operaciones examinadas.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:

Autoridad Lineal: Supervisor (a) de Auditoría Interna.


Autoridad Funcional: Profesional en Auditoría Interna (2).

Dependencia

Funcional: Ninguna.

a) Planificar, en forma conjunta con el Supervisor las diversas

auditorías que se van a ejecutar durante la gestión, así como el

calendario de acciones, control, supervisión y ajustes.

b) Designar comisiones de auditores que deberán realizar

determinadas auditorías, sean programadas o de excepción.

c) Remitir los informes de auditoría inmediatamente después de

concluidos a la Máxima Autoridad Ejecutiva de Vías Bolivia, a la

Contraloría General del Estado y al Ente Tutor.

d) Supervisar el cumplimiento de las Auditorías Financieras y

Especiales, de conformidad con el Programa Operativo Anual de

Auditoría.

e) Aprobar los Memorándums de Planificación y Programas de

Trabajo de las Auditoría.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

f) Sugerir la ejecución de Auditorías Especiales, emergente de la

evaluación de los Sistemas de Administración y de los

instrumentos de Control Interno vigentes en la entidad

g) Realizar el Seguimiento de las recomendaciones planteadas en

los Informes de Auditoría Interna emitidos, para asegurar su

cumplimiento.

h) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la

Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución

del POA de la Unidad.

i) Facilitar la infraestructura de equipamiento y apoyo técnico a los

auditores para el cumplimiento de sus tareas.

j) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a

través de informes al Director (a) General Ejecutiva.

k) Exigir el cumplimiento por los auditores, del Manual de Normas

de Auditoría Gubernamental (NAG), Ley N° 1178 del Sistema de

Administración y Control Gubernamental, así como de las

disposiciones legales, instructivas, manuales y reglamentos

internos que rigen los mecanismos de ejecución de toda auditoría

vigentes en Vías Bolivia.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la

Entidad y Comisiones y/o Comités establecidas en

la Entidad incluidas las Oficinas Regionales.

Externa:

Jefatura de Auditoría Interna del Ministerio de

Obras Públicas, Servicios y Vivienda.

Jefatura de Auditoría Interna de la Administradora

Boliviana de Carreteras.

Sub contralor/a de Control Interno de la

Contraloría General del Estado.

Otras Organizaciones y Asociaciones

relacionadas al ámbito de la Auditoria.

Formación

Académica,

Experiencia y

Formación

Académica:

Licenciatura en Auditoria o Contaduría Pública.

(Título en Provisión Nacional e inscrito en el

Colegio Profesional correspondiente).



MANUAL DE PUESTOS



otros

conocimientos:

Otro

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:

Ley Nº 1178, Administración y Control

Gubernamental

Decreto Supremo Nº 23318-A,

Responsabilidad por la Función Pública y el

Decreto Supremo Nº 26237 Modificación del

Reglamento de Responsabilidad por la

Función Pública.

Decreto Supremo 0181 “Normas Básicas del

Sistema de Administración de Bienes y

Servicios”.

Normas de Auditoría Gubernamental.

Fundamentos del sistema de Control

Gubernamental y aspectos conceptuales de

control interno.

Papeles de trabajo.

Estrategia para Elaboración del POA de la UAI

en el Marco de las nuevas Disposiciones

emitidas por el Órgano Rector del Control

Gubernamental.

Experiencia

General

Laboral:

Cuatro (4) años en el área en entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Dos (2) años en control gubernamental.

Conocimientos

Generales:


Ley N°2341, Procedimiento Administrativo.


Normativa del Sector: Decreto Supremo Nº 28948, Creación de Vías Bolivia. Ley N°3507, Ley de Creación de la Administradora Boliviana de

Carreteras. Ley Nº 3506 de Liquidación del Servicio Nacional de Caminos. Ley N° 165, Ley General de Transporte. Ley N° 441 Ley de Control de Pesos y Dimisiones Vehiculares

en el Red Vial Fundamental


Otras normativas relacionadas al puesto.



MANUAL DE PUESTOS



U1a-2 Supervisor (a) de Auditoría Interna

Denominación del

Puesto: SUPERVISOR(A) DE AUDITORIA INTERNA




Ítem: 27

Objetivo:

Coordinar y dirigir la ejecución de auditorías, seguimientos y actividades

a cargo de los auditores, de tal manera que se realicen en forma

satisfactoria.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:

Autoridad Lineal: Profesional II en Auditoría Interna (2).

Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna.

Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional: Ninguna.

Funciones:

a) Supervisar y dejar constancia de la revisión de los trabajos asignados

a los auditores.

b) Coordinar la ejecución del Programa Anual con la Jefatura de

Auditoría

c) Revisar que el Memorándum de Planificación de las Auditorías se

encuentra elaborado de acuerdo a normativa vigente, conteniendo la

metodología, los criterios profesionales e indicadores, calendario de

actividades, preparación y evaluación de informes.

d) Revisar los Programas de Auditoría y Cuestionarios de Control Interno

(en los casos que corresponda), elaborados por los Auditores Internos,

para cada auditoría a realizarse.

e) Supervisar, orientar e inducir a los Auditores Internos sobre el proceso

de los trabajos a ejecutarse y áreas a auditar, conforme a normas de

auditoría, normas internas y otras normas aplicables.

f) Mantener reuniones de coordinación, evaluación y ajuste con los

auditores.

g) Comunicar oportunamente a la Jefatura de Auditoría sobre las

actividades desarrolladas y coordinadas con los Auditores Internos.

h) Verificar y exigir que las deficiencias de auditoría, así como las

conclusiones y recomendaciones, estén fundamentadas con papeles

de trabajo y pruebas objetivas, reales y creíbles.



MANUAL DE PUESTOS



i) Incentivar la participación activa de los miembros del equipo.

j) Revisar papeles de trabajo y la documentación que respalde los

hallazgos establecidos en las auditorías, para verificar el cumplimiento

del Programa de Auditoría (objetivos y procedimientos) y determinar la

presentación de la evidencia suficiente para sustentar las

conclusiones.

k) Elaborar y verificar la redacción de los informes borrador, los mismos

que estarán sujetos a revisión por la Responsable de la Unidad.

l) Verificar que los auditores apliquen correctamente las disposiciones

de la Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990, Manual de Normas de

Auditoría Gubernamental (NAG), los Principios, Normas Generales y

Básicas de Control Interno Gubernamental, y todas las guías emitidas

por La Contraloría General del Estado.

m) Realizar otras tareas asignadas por el Jefe inmediato superior.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad y

Comisiones y/o Comités establecidas en la Entidad incluidas

las Oficinas Regionales.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en la Carrera de Auditoria (Título en

Provisión Nacional e iinscrito en el Colegio

Profesional correspondiente).

Otro conocimientos con Certificación Probatoria:



Decreto Supremo 0181 “Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios”.

Normas de Auditoría Gubernamental.

Fundamentos del sistema de Control Gubernamental y aspectos conceptuales de control interno.

Papeles de trabajo.

Experiencia

General Laboral: Tres (3) años en entidades públicas y/o privadas



MANUAL DE PUESTOS



Experiencia

Especifica

Profesional:

Dos (2) años en entidades públicas relacionadas al

área.

Conocimientos

Generales:





Carreteras. Ley Nº 3506 de Liquidación del Servicio Nacional de Caminos. Ley N° 165, Ley General de Transporte. Ley N° 441 Ley de Control de Pesos y Dimisiones Vehiculares en

el Red Vial Fundamental


Otras normativas relacionadas a su puesto.



MANUAL DE PUESTOS



U1a-3 Profesional en Auditoría Interna

Denominación del

Puesto: PROFESIONAL EN AUDITORIA INTERNA




Ítem: 55-56

Objetivo:

Examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los Sistemas de

Administración Gubernamental en la Entidad, ejecutando las Auditorías

con eficacia, eficiencia, economía y transparencia dentro del marco de

las normas, principios, procedimientos administrativos vigentes, en

mejora de la efectividad de las operaciones y objetivos estratégicos

institucionales de Vías Bolivia.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia Lineal: Supervisor (a) de Auditoría Interna.

Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional: Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna.

Funciones:

a) Realizar las auditorías observando las normas internas, Normas

Generales de Control Interno Gubernamental, Normas de Auditoría

Gubernamental; así como otras leyes aplicables, con el fin de

garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.

b) Obtener evidencia suficiente, competente y pertinente, mediante la

aplicación de pruebas de control y procedimientos sustantivos que

permitan fundamentar razonablemente los hallazgos que formule

respecto a la auditoría realizada.

c) Elaborar el Programa de Auditoría a ejecutarse, conjuntamente el/la

Supervisor/a y aplicar los procedimientos señalados.

d) Preparar los cuestionarios de evaluación de la estructura de control

interno acordes a cada Auditoria, presentarlos al/la Supervisor/a para

su consideración y aprobación.

e) Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para lograr la

efectividad de la auditoría.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

f) Asegurar que todos los hallazgos y conclusiones de auditoría se

encuentren debidamente sustentados con los papeles de trabajo y

evidencias reales.

g) Determinar los hallazgos, desarrollar sus atributos analizándolos con

el/la Supervisor (a) de Auditoría Interna.

h) Asumir su responsabilidad sobre la correcta aplicación de

procedimientos de auditoría y veracidad de los resultados.

i) Elaborar papeles de trabajo que documenten y respalden la auditoría

realizada.

j) Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para

documentar los procedimientos de auditoría aplicados y los resultados

obtenidos.

k) Presentar a requerimiento y a la finalización del trabajo asignado, los

papeles de trabajo de manera ordenada y completa de acuerdo a

normativa vigente, los cuales entre otros mínimamente deben

contener: Identificación de la Entidad y Auditoría, firma, fecha,

referencia, objetivo, fuente, propósito del documento, conclusión sobre

las actividades evaluadas.

l) Preparar el informe y presentarlo adjunto a los papeles de trabajo a

el/la Supervisor/a para el proceso de revisión y posterior aprobación.

m) Realizar otras tareas asignadas por el inmediato superior en

conocimiento del Jefe de la Unidad.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la

Entidad y Comisiones y/o Comités establecidas en

la Entidad incluidas las Oficinas Regionales.


Formación Académica, Experiencia y otros


Licenciatura en la Carrera de Auditoria y/o Contaduría Pública. (Título en Provisión Nacional e iinscrito en el Colegio Profesional correspondiente).



MANUAL DE PUESTOS



conocimientos:

Otros conocimientos con Certificación Probatoria:

Ley N° 1178, Administración y Control Gubernamental.


Normas de Auditoría Gubernamental

Fundamentos del Sistema de Control Gubernamental y aspectos conceptuales de Control Interno

Papeles de trabajo.


Tres (3) años en entidades públicas y/o privadas.


Dos (2) años en entidades públicas relacionadas al área.










http://www.economiayfinanzas.gob.bo/index.php?opcion=com_contenido&ver=contenido&id=951&id_item=265&seccion=230&categoria=327




MANUAL DE PUESTOS



U1b Jefatura de Gabinete (JDG)

U1b-1 Jefe (a) de Gabinete


JEFE (A) DE GABINETE




Ítem: 6

Objetivo: Coordinar acciones con el/la Director (a) General Ejecutivo, para el diseño y cumplimiento de políticas estratégicas en el marco de la Gestión Institucional Interna y Externa.


Autoridad Lineal: Técnico en Archivo

Mensajero (a)

Ventanilla Única

Dependencia Lineal:

Director (a) General Ejecutivo.


Asistente Técnico (Oficina Regional).


Ninguna.

Funciones:

a) Generar acciones que permitan el relacionamiento y gestión con Entidades Gubernamentales, Federaciones, Gremios del Sector de Transporte y Organizaciones Sociales interesadas en mejorar los propósitos de la Entidad.

b) Apoyar a él/la Director (a) General Ejecutivo en temáticas afines al sector, velando por el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen el funcionamiento del mismo, asegurando la correcta aplicación de sus principios, políticas y objetivos.

c) Coordinar las unidades que componen el Nivel Superior de la Entidad.

d) Asignar al área o unidad correspondiente la elaboración de solicitudes de petición de informe que se derivan a Vías Bolivia a través del Órgano Rector y realizar seguimiento para su respuesta oportuna en los tiempos previstos.

e) Efectuar seguimiento a las Direcciones para el cumplimiento de los objetivos trazados e instrucciones emanadas por él/la Director (a) General Ejecutivo.

f) Coordinar y apoyar a las áreas y unidades en el flujo de información ágil y oportuna con la Dirección General Ejecutiva.



MANUAL DE PUESTOS



g) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

h) Administrar y coordinar con los responsables del Archivos Central y las Regionales.

i) Administrar la Agenda del Despacho en coordinación con él/la Director (a) General Ejecutivo y Secretaría.

j) Atender reuniones delegadas por él/la Director (a) General Ejecutivo.

k) Coordinar actividades con las Unidades de Auditoría Interna, Transparencia y Lucha Contra la Corrupción, Asesoría Jurídica y el Comité de Ética.

l) Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del Director General Ejecutivo.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Incluidas las Oficinas Regionales, Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.

Externa:

Ministerio de Obras Públicas, Servicio y Vivienda

Administradora Boliviana de Carreteras


Otros Órganos e Entidades del Estado.

Federaciones, Gremios, Asociaciones con el Sector Transporte.


Requisitos: Libre nombramiento.

Conocimientos con certificación probatoria.






MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



U1b-2 Técnico en Archivo


TÉCNICO EN ARCHIVO




Ítem: 130

Objetivo:

Generar acciones que permitan desarrollar la administración del Archivo Central de Vías Bolivia en cumplimiento de políticas y estrategias para el logro de los objetivos institucionales, velando por una organización custodia de la documentación que está bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar su consulta.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Ninguna.

Funciones:

a) Planificar, dirigir y coordinar la metodología de organización documental utilizada en el archivo, especialmente en relación con la Clasificación, transferencia, elaboración de instrumentos de descripción preservación y conservación de la documentación para su accesibilidad y consulta.

b) Asesorar y coordinar con el/la Jefe (a) de Gabinete en temáticas relacionadas con la gestión documental en cumplimiento de las disposiciones legales que rigen el funcionamiento del archivo de documentación interna y externa.

c) Realizar seguimiento al manejo y disposición de la documentación interna y externa de las Direcciones, Unidades y Oficinas Regionales de la Entidad.

d) Centralizar el manejo y Disposición de la documentación interna y externa de las Direcciones.

e) Realizar seguimiento al ingreso de la documentación externa e interna en coordinación con Ventanilla Única.

f) Controlar la salida de documentación interna y externa del Archivo Central.

g) Capacitar y hacer seguimiento en el manejo del Sistema de correspondencia en las Direcciones, Unidades Organizacionales y Oficinas Regionales.



MANUAL DE PUESTOS



h) Proponer documentos de actualización y/o reformulación de los manuales de Manejo de Archivos, de Administración de Correspondencia y el Manual de Firmas.

i) Controlar trimestralmente la correcta utilización del Sistema de Administración de Correspondencia de las Direcciones, Unidades Organizacionales y Oficinas Regionales.

j) Controlar las transferencias de la documentación al Archivo Central.

k) Resguardar y custodiar la Documentación en el Archivo Central.

l) Brindar el apoyo necesario al empastado de la documentación a archivar.

m) Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior dentro del área de trabajo.


Interna:

Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Incluidas las Oficinas Regionales, Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.

Relación laboral con las Secretarias y Asistente Técnico para el archivo institucional de la Oficina Nacional y Oficinas Regionales.

Externa: A solicitud expresa de su Inmediato Superior.



Estudiante de la carrera de historia y/o bibliotecologia.





Dos (2) años en Entidades públicas y/o privadas.


Un (1) año en Entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.





MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



U1b-3 Mensajero (a)


MENSAJERO (A)




Ítem: 201

Objetivo: Recoger, registrar y distribuir correspondencia y documentación variada dentro y fuera de la Entidad de acuerdo a requerimiento.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Ninguna.

Funciones:

a) Entregar la correspondencia recibida al primer destinatario.

b) Clasificar y despachar la correspondencia según sea su destino

c) Despachar faxes; así como recoger correspondencia del correo, terminal y otros.

d) Apoyar en el Archivo Central cuando se le solicite.

e) Sacar fotocopias de la documentación solicitada por el personal de la Dirección General Ejecutiva.

f) Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación que recibe para ser envida y/o entregada.

g) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Oficina Nacional.

Externa: A solicitud expresa de su Inmediato Superior



Bachiller en Humanidades.





Un (1) año en Entidades públicas y/o privadas.



MANUAL DE PUESTOS




Seis (6) meses en Entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.



Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz Nº 004.






MANUAL DE PUESTOS



U1b-4 Ventanilla Única


VENTANILLA ÚNICA




Ítem: 202

Objetivo: Realizar las actividades operativas de recepción y despacho de correspondencia, gestionando el flujo documental oportuno de la Entidad.



Dependencia Lineal: Jefe (a) de Gabinete.

Autoridad Funcional: Ninguna.


Ninguna.

Funciones:

a) Recibir, verificar, registrar y derivar la correspondencia institucional oportuna y de manera eficiente de acuerdo a la normativa interna.

b) Administrar la correspondencia documental, de acuerdo a los procedimientos vigentes.

c) Recibir y verificar que la correspondencia generada en la Entidad cumpla con los formatos establecidos para su remisión a destinatarios externos.

d) Controlar el flujo de correspondencia ingresada a la Entidad y realizar el seguimiento de la correspondencia despachada mediante datos de las empresas de transporte (Courier).

e) Verificar el peso de la correspondencia, paquetes y otros con la balanza de la Entidad.

f) Supervisar el cumplimiento de las partes contractuales de los contratos con las empresas de transporte de correspondencia.

g) Administrar el Archivo Digital de Ventanilla Única con el escaneo de toda la correspondencia que ingresa y las enviadas.

h) Implementar mecanismo de control de control (Plantilla u otros) de ingreso y recepción de correspondencia.

i) Proponer la actualización de manuales de Administración de Correspondencia y Archivos.

j) Manejar los sistemas informáticos aplicativos correspondientes a su cargo, atender el teléfono, fax y otros medios de comunicación.

k) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente dentro del área de trabajo.



MANUAL DE PUESTOS





Externa: A solicitud expresa de su Inmediato Superior



Bachiller en Humanidades.





Un (1) año en Entidades públicas y/o privadas.


Seis (6) meses en Entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.





Decreto Supremo Nº 28948. Creación de Vías Bolivia.





MANUAL DE PUESTOS



U1c Unidad de Transparencia y Lucha contra la Corrupción (UTL)

U1c-1 Jefe (a) de la Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN




Ítem: 21

Objetivo:

Realizar y promover acciones operativas para generar mecanismos e instrumentos, orientados a la prevención, investigación y sanción de actos de corrupción al interior de la Entidad, promoviendo la Ética y Transparencia de la Gestión Pública.


Autoridad Lineal: Profesional en Transparencia.



Asistente técnico (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Cumplir y acatar lo señalado en la Constitución Política del Estado Plurinacional las disposiciones legales y normativas vigentes su accionar deberá estar basado en la parcialidad y ética profesional

b) Coordinar con la Unidad de Transparencia del MOPSV sobre los cronogramas de rendiciones parciales iniciales y finales de cuentas Publicas

c) Coordinar con las Unidades Organizacionales de la Entidad la información que será sometida a Rendición de Cuentas Públicas.

d) Elaborar planes operativos para realizar un seguimiento y control al proceso de recaudación y control de pesos y dimensiones en la Red Vial Fundamental.

e) Organizar, y dirigir los diferentes operativos de fiscalización y elaborar informes de cada uno de los operativos realizados y remitirlos a la Máxima Autoridad Ejecutiva y/o Unidades Organizacionales involucradas.

f) Promover principios que permitan el fortalecimiento de valores éticos.

g) Generar espacios de socialización de los Derechos y Deberes de las servidoras y servidores públicos en relación a la transparencia en la Gestión Pública.



MANUAL DE PUESTOS



h) Definir políticas e instrumentos de fiscalización de las operaciones realizadas en los puestos de cobro de peaje y de pesos y dimensiones de la Red Vial Fundamental.

i) Coadyuvar en la mejora constante de los procesos y procedimientos de Peaje y Pesaje y otros que viere por conveniente.

j) Realizar investigaciones y seguimiento a las denuncias sobre cobros indebidos, actos de corrupción y/o malos manejos de las Unidades, Oficinas Regionales, así como de los retenes y estaciones de peaje y pesaje.

k) Cruzar información de los operativos realizados con aquellos reportados por las Oficinas Regionales, Dirección de Operaciones y Dirección de Administración y Finanzas.

l) Autorizar toda actividad de la Unidad, incluyendo viajes, pasajes, viáticos y otros, a los servidores públicos bajo su dependencia.

m) Responder e implementar las observaciones de Auditoría Interna y Externa en forma oportuna dentro del Área de su competencia.

n) Impulsar la implementación y el cumplimiento del Código de Ética dentro de la Entidad.

o) Realizar e instruir el seguimiento de las sanciones impuestas en los Procesos Sumarios Administrativos

p) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad, dentro del ámbito de su competencia.

Externa:

Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción.

Unidades de Transparencia y Anticorrupción del MOPSV y Administradora Boliviana de Carreteras.

Otras delegadas por el Director General Ejecutivo.

Requisitos: Libre Nombramiento.



Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en Ciencias Económicas, Financieras y Administrativas, Ciencias Sociales, Ciencias Jurídicas o Auditoria.









MANUAL DE PUESTOS




Cuatro (4) años en entidades públicas y/o privadas.


Dos (2) años en entidades públicas en cargos relacionadas con el área.










MANUAL DE PUESTOS



U1c-2 Profesional en Transparencia


PROFESIONAL EN TRANSPARENCIA




Ítem: 57

Objetivo:

Cumplir con cada uno de los principios y valores de Ética Publica y Lucha contra la Corrupción al Interior de la Entidad, realizar seguimiento a las políticas y procesos que permitan realizar una Gestión Pública Transparente a través de la generación de mecanismos e instrumentos orientados a la prevención, investigación y sanción de actos de corrupción en coordinación de las Unidades pertinentes.



Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Transparencia y Lucha contra La Corrupción.


Ninguna.


Ninguna.

Funciones:

a) Promover y coordinar con las áreas y/o unidades correspondientes el correcto funcionamiento del Portal Web con la información de la Entidad, definidos en el Reglamento de funcionamiento de la unidad.

b) Promover y coordinar con las áreas y/o unidades correspondientes la implementación y el buen manejo del archivo institucional (Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Intermedio, Archivo Histórico) que permita el acceso a la información generada y recibida, de acuerdo a la normativa vigente.

c) Promover y coordinar con las áreas y/o unidades correspondientes el correcto funcionamiento del sistema de recepción y despacho de correspondencia, permitiendo al ciudadano saber el destino de sus solicitudes o trámites, y el acceso a una respuesta formal pronta.

d) En coordinación con todas las áreas y/o unidades de la Entidad, propiciar y generar espacios y los mecanismos de participación y control social con los actores e involucrados identificados.

e) Brindar apoyo en las Rendiciones de Cuentas Públicas de acuerdo a requerimiento del superior.

f) Impulsar y coordinar con el área de Talento Humano la creación de incentivos dentro de la Entidad a fin de promover el cumplimiento y observancia de las normas de conducta.

g) Coadyuvar en responder e implementar las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna.



MANUAL DE PUESTOS



h) Realizar el seguimiento de denuncias, reclamos, sugerencias puestas en conocimiento de la Unidad de Transparencia y lucha contra la Corrupción.

i) Realizar informes y recopilar información necesaria para admitir o rechazar las denuncias por supuestos hechos de corrupción.

j) Brindar apoyo operativo a las actividades realizadas por el Jefe de la Unidad.

k) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad, dentro del ámbito de su competencia.

Externa:

Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción.

Otras delegadas por el/la Jefe (a) de la Unidad de Transparencia y Lucha contra La Corrupción.



Licenciatura Ciencias Administrativas, Económicas y/o Financieras, Ingenierías, Ciencias Jurídicas o Ciencias Sociales.(Título en Provisión Nacional)








Dos (1) año en entidades públicas relacionadas con el área.












MANUAL DE PUESTOS



OFICINAS REGIONALES



MANUAL DE PUESTOS



9. ESTRUCTURA: OFICINAS REGIONALES – (O.R.G)

JEFE/A REGIONAL(JR I)

ASISTENTE TÉCNICO(T III)

ASESOR/A LEGAL(P II)

CHOFER(T IV)

PROFESIONAL II EN SISTEMAS

(P II)

PROFESIONAL II EN PEAJE(P II)

PROFESIONAL II EN PESAJE(P II)

GESTOR DE ESTACIÓN(T II)

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

(P I)

PROFESIONAL III EN PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

(P III)

PROFESIONAL III EN SERVICIOS GENERALES, ALMACENES Y ACTIVOS

FIJOS

(P III)

PROFESIONAL III DE PERSONAL(P III)

OFICINA REGIONAL «A»

JEFE/A REGIONAL(JR II)

ASISTENTE TÉCNICO(T III)

ASESOR/A LEGAL(P III)

PROFESIONAL III EN SISTEMAS

(P III)

PROFESIONAL III EN PEAJE(P III)

PROFESIONAL III EN PESAJE(P III)

GESTOR/A DE ESTACIÓN(T II)


(P II)

PROFESIONAL IV EN PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

(P IV)

PROFESIONAL IV EN SERVICIOS GENERALES, ALMACENES Y ACTIVOS

FIJOS

(P IV)

PROFESIONAL IV DE PERSONAL(P IV)

OFICINA REGINAL «B»

CHOFER(T IV)



MANUAL DE PUESTOS



U1d Oficinas Regionales

U1d-1 Jefe (a) Regional


JEFE (A) REGIONAL

Ubicación del Puesto: Oficina Regional


Clase de Servidor: Permanente

Ítem: 10,11,12, 22, 23, 24, 25 y 26

Objetivo: Administrar la gestión operativa, financiera, administrativa y de recursos humanos de la regional por delegación de él/la Director General Ejecutivo (a) y en aplicación de la Ley 1178 y la normativa vigente.


Autoridad Lineal:

Asistente Técnico.

Responsable Administrativo Financiero.

Asesor (a) Legal.

Profesional en Sistemas.

Profesional en Peaje.

Profesional en Pesaje.

Gestor de Estación.

Recaudador.

Pesador.



Profesional en Presupuesto y Contabilidad.

Profesional en Servicios Generales Almacenes y Activos.

Profesional de Personal.

Chofer.


Director (a) de Operaciones.

Director (a) de Gestión Institucional.

Director (a) de Administración y Finanzas.

Director (a) de Asuntos Jurídicos.

Funciones:

a) Desarrollar las operaciones de peaje y control de pesos y dimensiones en coordinación con el Profesional en Peaje, Profesional en Pesaje, Gestores de Estación, Recaudadores y Pesadores.

b) Analizar y reportar el cumplimiento de metas de recaudación y desempeño servidores públicos en la Regional.

c) Hacer cumplir normas de seguridad y resguardo de la recaudación.

d) Cumplir oportunamente con los informes de recaudación y depósitos a la Oficina Nacional.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

e) Realizar gestión local para implementar actividades de conservación y mejoramiento de la infraestructura en las estaciones de peaje y pesaje en la Regional.

f) Elaborar informe de pertinencia para la creación, eliminación o reubicación de las Estaciones de peaje y pesaje de la Regional.

g) Fortalecer el sistema de atención de calidad al usuario en la Regional.

h) Implementar, supervisar y ejecutar la aplicación de la Dirección de Administración (D.A.) de la regional, en el ámbito de su competencia.

i) Realizar firma física y electrónica de los preventivos generados en el SIGMA por la Oficina Regional.

j) De acuerdo a designación expresa, asumir las funciones de responsable de proceso de contratación de apoyo nacional a la producción y empleo (RPA).

k) Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas de los sistemas de La Ley Nº 1178 aplicables a las actividades de la Regional.

l) Implementar políticas para el control y mantenimiento de activos fijos, equipos e instalaciones en aplicación de las NB-SABS.

m) Representar a Vías Bolivia en su jurisdicción de acuerdo a la delegación de funciones emitida el/la Directora (a) General Ejecutivo.

n) Efectuar inventarios, arqueos sorpresas de activos fijos, almacén de materiales, caja chica, fondos en avance y otros periódicamente e informar los resultados a las instancias pertinentes.

o) Realizar firma física en cheques y notas para Entidades Financieras verificando la documentación contable u otros de acuerdo a procedimientos internos vigentes.

p) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

q) Hacer seguimiento a las recomendaciones de las auditorías internas, de la Contraloría, Administradora Boliviana de Carreteras u otra Entidad.

r) Remitir periódicamente información relevante de la regional a través de informes al Director (a) General Ejecutivo.

s) Presentar y proponer planes de mejoramiento en los procesos administrativos y operativos de la Regional.

t) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

u) Cumplir con otras funciones asignadas por el Director General Ejecutivo.



MANUAL DE PUESTOS




Interna: Todas las áreas y unidades organizacionales de la Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.

Externa:

Administradora Boliviana de Carreteras de su jurisdicción y jurisdicciones aledañas a su regional.


Otros Órganos e Entidades Públicas del Estado.







Licenciatura en Carreras de Ciencias Económicas y Financieras, Ingenierías y Arquitectura (Título en Provisión Nacional)








Dos (2) años en entidades públicas en áreas relacionadas.



MANUAL DE PUESTOS













MANUAL DE PUESTOS



U1d-2 Asistente Técnico


ASISTENTE TÉCNICO




Ítem: 193,194, 195, 196, 197, 198, 199 y 200.

Objetivo: Brindar asistencia técnica al seguimiento de operaciones delegadas por el/la Jefe (a) Regional y apoyar en las actividades administrativas a los servidores públicos de la Oficina Regional.



Dependencia Lineal: Jefe (a) Regional.


Ninguna.



Jefe (a) de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción.

Responsable Administrativo Financiero.

Funciones:

a) Administrar el sistema automatizado de correspondencia de el/la Jefe (a) regional.

b) Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia de la Entidad. Contestar las líneas telefónicas y fax.

c) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en la Oficina Regional.

d) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la Jefe (a) Regional.

e) Evaluar y organizar documentación generada en el Área Administrativa y Operaciones de la Oficina Regional y coordinar con el Técnico de Archivo de la Oficina Nacional sobre el archivo de la documentación.

f) Coadyuvar a el/la Jefe (a) Regional en las actividades de seguimiento a las operaciones pesaje y peaje y el desempeño de los Gestores de Estación.

g) Coadyuvar a el/la Jefe (a) Regional en el relacionamiento y gestión con Entidades Gubernamentales y Asociaciones del Sector de Transporte para que la gestión institucional se desarrolle en términos de eficacia y eficiencia.

h) Generar los reportes e información estadística de la Oficina Regional a requerimiento de las instancias pertinentes.

i) Generar reportes de seguimiento a las recaudaciones y control de pesos y dimensiones para el Jefe Regional y una copia al Profesional de Peaje y Pesaje.



MANUAL DE PUESTOS



j) Realizar el cierre del archivo de la dirección de forma cronológica de los documentos emitidos y recibidos tanto físicos y digitales mediante normativa interna de la Administración de correspondencia y el sistema automatizado de correspondencia durante el mes de diciembre de cada gestión o renuncia del cargo.

k) Cada inicio de gestión realizar la transferencia al archivo central, de la documentación de la dirección de las dos (2) gestiones anteriores a la actual.

l) A la apertura de cada gestión realizar la creación de sus respectivos archivos. (En forma Físico y digital de acuerdo a la normativa interna de administración de archivo de Correspondencia).

m) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

n) Otras funciones designadas por el/la Jefe (a) Regional.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Oficina Regional y Oficina Nacional, dentro del ámbito de su competencia.




Técnico Medio o Superior en carreras administrativas financieras.

Conocimientos Técnicos con Certificación Probatoria:






Seis (6) meses en entidades públicas en áreas releacionadas.









MANUAL DE PUESTOS



U1d-3 Chofer


CHOFER




Ítem: 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217 y 218.

Objetivo: Brindar apoyo en el traslado de las servidoras y servidores públicos de la oficina regional para el cumplimiento de funciones operativas de los objetivos institucionales.



Dependencia Lineal: Responsable Administrativo Financiero.



Jefe (a) Regional.

Funciones:

a) Transportar al personal en el vehículo asignado y autorizado a la zona urbana y rural de acuerdo a requerimiento en forma adecuada y responsable.

b) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del motorizado de forma periódica.

c) Mantener en óptimas condiciones y de limpieza la movilidad oficial asignada.

d) Llevar el registro de solicitud de vales de combustible y el recorrido del vehículo asignado.

e) Verificar la vigencia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Inspección vehicular, Roseta de post-pago Vías Bolivia.

f) Realizar labores de apoyo administrativo cuando no se encuentre ejerciendo funciones de chófer.

g) Manejar los sistemas informáticos aplicativos correspondientes a su cargo.

h) De acuerdo a normas, procedimientos y formatos, remitir documentación a lugar de destino tanto de correspondencia interna como externa.

i) Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación al lugar de destino tanto de correspondencia interna como externa que recibe o utiliza.

j) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

k) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente.



MANUAL DE PUESTOS




Interna: Todas las áreas y unidades organizacionales de la Regional.




Bachiller en Humanidades (Licencia de conducir vigente categoría B)
















MANUAL DE PUESTOS



U1d-4 Responsable Administrativo Financiero






Ítem: 52, 53, 54, 74, 75, 76, 77 y 78.

Objetivo:

Coordinar, planificar, organizar, ejecutar y dirigir la implementación de los sistemas, procesos y actividades del Sistema de Administración de Personal, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Tesorería y Crédito Público, Sistema de Contabilidad Integrada y Administración de Valores que requieran las unidades organizacionales para cumplir con los objetivos institucionales y de la Oficina Regional en el marco de la Ley N° 1178 y de sus Normas Básicas.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:

Autoridad Lineal:


Profesional en Servicios Generales,

Almacenes y Activos Fijos.

Profesional de Personal.

Chofer.

Dependencia

Lineal: Jefe (a) Regional.

Autoridad

Funcional: Asistente Técnico.

Dependencia

Funcional:


Jefe (a) de la Unidad Administrativa y

Talento Humano.

Jefe (a) de la Unidad Financiera.

a) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas básicas,

reglamentos específicos y manuales de los sistemas de la Ley N°

1178 (SAFCO) sus normas básicas y normativa interna vigente.

b) Supervisar, controlar y realizar el seguimiento respectivo a las

tareas, actividades y procesos que realizan las unidades

dependientes del área.

c) Administrar, controlar y supervisar las operaciones y registros

realizados en el módulo de producción y de personal en SIGMA de

la Oficina Regional.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

Funciones:

d) Elaborar, actualizar y proponer modificaciones y/o ajustes a la

normativa interna o elaborar nuevos modelos, mecanismos, e

instrumentos de gestión de los procesos internos a nivel Regional,

en coordinación con la oficina nacional.

e) Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Contrataciones y el

Programa Mensual de Compras Menores de la Oficina Regional en

aplicación del D.S. N° 181 de las NB-SABS.

f) Supervisar el cumplimiento y aplicación del Sistema de

Presupuesto.

g) Revisar el proyecto de presupuesto de la Regional.

h) Revisar las modificaciones presupuestarias necesarias para la

Regional.

i) Revisar los informes de ejecución presupuestaria y proponer las

medidas correctivas pertinentes.

j) Elaborar y consolidar los informes financieros y administrativos en

coordinación con los responsables de área de la oficina regional.

k) Supervisar el cumplimiento y aplicación del Sistema de

Administración de Personal en su ámbito de aplicación.

l) Supervisar y revisar, el proceso de reclutamiento y selección de

personal de acuerdo a normativa interna.

m) Supervisar y revisar el proceso de evaluación de personal de

acuerdo a normativa vigente.

n) Aprobar el Plan de Capacitaciones de acuerdo al Subsistema de

Capacitaciones del Sistema de Administración de Personal.

o) Aprobar altas y bajas del seguro social.

p) Revisar las planillas de sueldos, subsidios, refrigerios, pasajes,

viáticos y otros generados en la Oficina Regional.

q) Administrar y efectuar el registro de los procesos de contratación

de la oficina regional en el SICOES.

r) Revisar los comprobantes de pago, previa valoración de la

documentación de respaldo y efectuar la firma física y digital de los

mismos.

s) Revisar los estados y reportes financieros presentados, en los

plazos establecidos de acuerdo a normativa vigente o a

requerimiento de la oficina nacional.

t) Generar la información y reportes respectivos en el SIGMA a

requerimiento de las instancias pertinentes u otra información y

reportes solicitados por la oficina nacional.

u) Revisar y aprobar los gastos con fondos de caja chica y fondo

rotativo.



MANUAL DE PUESTOS



v) Efectuar el control y seguimiento del flujo financiero.

w) Controlar que los depósitos de la recaudación se efectúen en los

plazos determinados; remitir a la Unidad Financiera de la Oficina

Nacional el determinado control a través de informes mensuales.

x) En coordinación con el/la Profesional en Peaje, validar los registros

de recaudación mediante los depósitvos efectuados a través de

informes mensuales.

y) Supervisar y controlar el cumplimiento y aplicación de los

Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes y Servicios en la

oficina regional.

z) Revisar y controlar periódicamente los informes del movimiento e

inventario de almacenes y activos fijos y controlar la gestión de los

mismos en los sistemas adoptados por la Entidad.

aa) Realizar firma física en cheques y notas para Entidades

Financieras verificando la documentación pertinente para el efecto.

bb) Administrar y hacer cumplir el Subsistema de Contratación de

Bienes y Servicios en aplicación del D.S. N° 181.

cc) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las

recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control

interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los

cronogramas de implementación.

dd) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la

normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

ee) Cumplir con otras funciones asignadas por el Jefe Regional.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las áreas y unidades organizacionales de la

Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en la

Oficina Regional y Nacional.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

Formación

Académica:

Licenciatura en Administración de Empresas,

Economía, Auditoría, Contaduría Pública, o carreras

financieras administrativas (Título en Provisión

Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



conocimientos:

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Resolución Suprema Nº 218056, Normas Básicas del Sistema de Tesorería del Estado.

Resolución Suprema Nº 222957 de 4 de marzo de 2005 que aprueba la Norma Básica del Sistema de Contabilidad Integrada y Resolución Suprema Nº 227121, de modificación parcial de las nuevas Normas Básicas del SCI.

Experiencia

General

Laboral:

Tres (3) años en Entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Dos (2) años en entidades públicas en áreas

relacionadas.

Conocimientos

Generales:


Ley N° 2341, Procedimiento Administrativo.




en el Red Vial Fundamental.







MANUAL DE PUESTOS



U1d-5 Asesor (a) Legal

Denominación del

Puesto: ASESOR (A) LEGAL




Ítem: 65, 66, 67, 92, 93, 94, 95 y 96.

Objetivo: Brindar asesoramiento legal a los requerimientos de la Oficina Regional

en el marco de la normativa vigente.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia


Autoridad

Funcional: Ninguno.

Dependencia

Funcional:


Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico

Administrativos.

Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Judiciales.

Funciones:

a) Brindar asesoría y asistencia legal especializada a el/la Jefe (a)

Regional en aspectos relacionados con la normativa legal, análisis

legal y otros de orden jurídico.

b) Asumir el patrocinio y atención de las acciones judiciales,

administrativas iniciadas o a iniciarse en la capital de departamento

y las provincias correspondientes. Cumplir a cabalidad el art. 38 de

la Ley 1178.

c) Representar oportunamente los procesos judiciales dentro de los

procedimientos y plazos establecidos.

d) Asistir a audiencias fijadas por órganos jurisdiccionales en

representación de Vías Bolivia.

e) Realizar seguimiento a los procesos judiciales.

f) Recibir notificaciones judiciales y hacer notificar Resoluciones,

Autos, Providencias, y reuniones en los juzgados y otros.

g) Elaborar memoriales, respuestas, interposición de recursos y otros

actuados procesales que se vean convenientes.



MANUAL DE PUESTOS



h) Elaborar y remitir los registros de procesos judiciales e informes a la

CGE, tramitados en la oficina regional.

i) Elaborar informes legales, cartas de respuesta, respuestas a

requerimientos fiscales y otros relacionados a diferentes entidades,

Ministerio Publico, Poder Judicial, Procuraduría otros solicitados a la

Oficina Regional.

j) Informar mensualmente sobre el estado de los procesos judiciales

iniciados por Vías Bolivia y los sustanciados contra la Entidad a la

Unidad de Asuntos Jurídicos.

k) Elaborar contratos de personal, obras, bienes, servicios y

consultorías.

l) Brindar asesoramiento legal a los procesos de contratación

realizados en la Regional.

m) Elaborar proyectos de Resolución Administrativa para

contrataciones por excepción y Resoluciones RPC y RPA en los

procesos de contratación realizadas en la Regional.

n) Elaborar y remitir los registros de contratos administrativos de la

Regional a la CGE.

o) Registrar, archivar y custodiar la documentación generada de los

procesos juridiciales, administrativos y contratos de la oficina

regional.

p) Realizar seguimiento oportuno a Contratos, Convenios

Interinstitucionales y otros documentos de orden jurídico de la

Entidad.

q) Realizar talleres de capacitación al personal de la Regional en

temas de orden legal.

r) A requerimiento de la Procuraduría del Estado remitirá el registro de

los procesos judiciales con el visto bueno de la Unidad de Asuntos

Judiciales.

s) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


t) Cumplir con otras funciones asignadas por Autoridad competente.

Relaciones de

coordinación: Interna:


Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en

la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



Externa:

Tribunal Departamental de Justicia. (Para el

Asesor Legal de la Oficina Regional de

Chuquisaca podrá coadyuvar con los procesos a

nivel nacional ante el Tribunal Nacional de

Justicia y Tribunal Constitucional Plurinacional).

Procuraduría del Estado.

Fiscalía Departamental.

Administradora Boliviana de Carreteras y sus

Regionales.


Organizaciones y asociaciones nacionales e

internacionales.

Federaciones, Gremios y Asociaciones de

Transporte.

Todas las entidades relacionadas con las

operaciones de la Entidad.

Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en Ciencias Jurídicas (Título en

Provisión Nacional e inscrito en el Colegio

Profesional correspondiente y Ministerio de

Justicia).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Experiencia

General Laboral: Tres (3) años en Entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Dos (2) años en Entidades públicas en áreas

relacionadas.





MANUAL DE PUESTOS



Conocimientos

Generales:











MANUAL DE PUESTOS



U1d-6 Profesional en Sistemas

Denominación del

Puesto: PROFESIONAL EN SISTEMAS




Ítem: 80, 81, 82, 97, 98, 99, 100 y 101.

Objetivo:

Determinar y aplicar el soporte técnico a las herramientas hardware,

software y tecnologías de comunicación en la Regional y sus estaciones

de Peaje y Control de Pesos y Dimensiones.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia


Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional:

Director de Gestión Institucional.

Jefe (a) de la Unidad de Tecnologías de la

Información.

Funciones:

a) Instalar y dar soporte técnico a las herramientas hardware, software

y tecnologías de comunicación en la Regional y sus estaciones de

Peaje y Pesaje.

b) Brindar soporte a los equipos de computación de la Regional.

c) Coordinar procesos y procedimientos inherentes al funcionamiento

de los sistemas implementados en la regional.

d) Asegurar el funcionamiento de los sistemas, en la red de datos de

las Estaciones automatizados y otras.

e) Asegurar el funcionamiento del Sistema de Automatización de

Peaje, la Red de datos de los retenes automatizados, y otras de

comunicación de los retenes automatizados, apoyando en todo

momento el cumplimiento de sus procedimientos.

f) Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las

herramientas tecnológicas desarrolladas (hardware, software y

comunicaciones).

g) Ejecutar planes, lineamientos y políticas definidas y aprobadas por

la Unidad de Tecnologías de la Información (UTI).



MANUAL DE PUESTOS



h) Elaborar especificaciones técnicas para el equipamiento tecnológico

necesario de la regional.

i) Reportar periódicamente información relevante al Jefe regional.

j) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


k) Otras designadas por la/el Jefa (e) Regional.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las áreas y unidades organizacionales de la Entidad y

Comisiones y/o Comités establecidos en la Oficina Regional

y Nacional.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en Ingeniería de Sistemas o

Informática (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Experiencia

General Laboral: Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Un (1) año en entidades públicas y/o privadas en

áreas relacionadas.

Conocimientos

Generales:




Decreto Supremo Nº 28948, Creación de Vías Bolivia. Ley N°3507, Ley de Creación de la Administradora Boliviana de









MANUAL DE PUESTOS



U1d-7 Profesional en Peaje

Denominación del

Puesto: PROFESIONAL EN PEAJE




Ítem: 68, 69, 70, 102, 103, 104, 105 y 106.

Objetivo:

Administrar el desarrollo de las operaciones de las Estaciones de cobro y

control de peaje de la Oficina Regional para el logro de los objetivos

institucionales.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:



Autoridad Funcional: Gestor de Estación.

Dependencia

Funcional:


Jefe (a) de Unidad de Peaje.

Jefe (a) de Unidad de Infraestructura.

Profesional en Recaudaciones.

Profesional en Desarrollo de Equipos de

Trabajo.

Profesional en Gestión en Riego “SISCAP”.

Funciones:

a) Programar, coordinar y realizar el seguimiento a las actividades de

operaciones de control y cobro de peaje.

b) Realizar operativos programados para control en ruta de acuerdo a la

Normativa de Peaje Interna.

c) Planificar el abastecimiento de boletos valorados y papel térmico de la

Oficina Regional.

d) Solicitar boletos valorados y papel térmico al almacén nacional de

Valores en base al stock mínimo del almacén de la Oficina Regional y

el promedio de consumo de las estaciones de peaje.

e) Realizar la dosificación de Boletos Valorados y Bobinas de Papel

Térmico a las Estaciones de Peaje en coordinación con el Gestor, de

acuerdo a la planificación de dosificación e inventarios por estación.

f) Monitorear y realizar el seguimiento del desempeño de los Gestores

de Estación y recaudadores.



MANUAL DE PUESTOS



g) Coordinar y supervisar el mantenimiento de la infraestructura de las

estaciones de peaje con la Unidad de Infraestructura.

h) Analizar y reportar la información diaria de las recaudaciones y el

cumplimiento de metas programadas.

i) Analizar e informar las contingencias e incidencias en el cobro de

peaje.

j) Realizar el registro diario de las recaudaciones reportadas por las

Estaciones de Peaje a través de los formularios de recaudación diaria

(BO-4’s).

k) En coordinación con el/la Responsable Administrativo Financiero,

validar los registros de recaudación mediante los depósitvos

efectuados a través de informes mensuales.

l) Remitir oportunamente la información sobre recaudaciones y

contingencias a la Oficina Nacional a través de informes.

m) Realizar el conteo del tráfico vehicular, de acuerdo a la metodología

de la Unidad de Peaje de la Dirección de Operaciones.

n) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y

procedimientos de Peaje.

o) Hacer cumplir toda la normativa vigente respecto a Peaje.

(Reglamentos, manuales, procesamientos, instructivos y otros).

p) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


q) Cumplir con otras funciones asignadas por Jefe Regional.

Relaciones

de

coordinación:

Interna: Todas las áreas y unidades organizacionales de la

Oficina Regional y Oficina Nacional.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en Ciencias Económicas Financieras o

Ingenierías (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:








MANUAL DE PUESTOS



Experiencia

General

Laboral:

Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas.

Experiencia

Especifica

Profesional:

Un (1) año en entidades públicas y/o privadas en áreas

relacionadas.

Conocimientos

Generales:




Decreto Supremo Nº 28948, Creación de Vías Bolivia. Ley N°3507, Ley de Creación de la Administradora Boliviana de







MANUAL DE PUESTOS



U1d-8 Profesional en Pesaje

Denominación del

Puesto: PROFESIONAL EN PESAJE




Ítem: 71, 72, 73, 107, 108, 109, 110 y 111.

Objetivo: Administrar el desarrollo de las operaciones de las Estaciones de control de pesos y dimensiones de la Oficina Regional para el logro de los objetivos institucionales.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:



Autoridad Funcional: Gestor de Estación.

Dependencia

Funcional:


Jefe (a) de Unidad de Control de Pesos y

Dimensiones.

Profesional en Control de Pesos

Dimensiones.

Profesional en Permisos Especiales.

Profesional en Laboratorios y Equipos.

Profesional en Desarrollo de Equipos de

Trabajo.

Técnico en Equipos de Pesaje.

Funciones:

a) Programar y coordinar las actividades de control de pesos y

dimensiones.

b) Administrar la dotación de las boletas de control de pesos y

dimensiones.

c) Cumplir y hacer cumplir la normativa de control de pesos y

dimensiones vehiculares.

d) Supervisar el adecuado funcionamiento, mecanismos, e

instrumentos de los procesos de control de pesos y dimensiones

en los puestos de control dependientes de su Oficina Regional.

e) Apoyar en la investigación, diseño y proposición de modificaciones

y mejoras al sistema de control de las operaciones de pesaje a la

Dirección de Operaciones.



MANUAL DE PUESTOS



f) Realizar las gestiones necesarias para el fortalecimiento y

consolidación de las operaciones de control de pesos y

dimensiones de la Oficina Regional.

g) Realizar el monitoreo y seguimiento en la rotación de personal

operativo a nivel de la Oficina Regional.

h) Elaborar mensualmente reportes a la Dirección de Operaciones de

los registros del control de pesos y dimensiones, permisos

especiales y comportamiento de las operaciones de los puestos de

control bajo la administración de la Oficina Regional.

i) Realizar un análisis y control estadístico de las operaciones

relacionadas al control de pesos y dimensiones y remitirlo a la

Dirección de Operaciones.

j) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y

procedimientos de Pesaje.

k) Coordinar y supervisar el mantenimiento de la infraestructura de

las estaciones de peaje con la Unidad de Infraestructura.

l) Hacer cumplir la normativa interna vigente (Reglamentos,

procedimiento, manuales, etc.) de control de pesos y dimensiones

Vehiculares.

m) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


n) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente,

inherentes al área de trabajo.

Relaciones de

coordinación:

Interna:


Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en

la Oficina Regional.


Formación

Académica,

Formación

Académica:

Licenciatura en Ingenierías (Título en Provisión

Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



Experiencia y

otros

conocimientos: Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Cursos de IBMETRO relacionados con el control de pesos y dimensiones.

Experiencia


Experiencia

Especifica

Profesional:

Un (1) año en entidades públicas y/o privadas en

áreas relacionadas.

Conocimientos

Generales:





el Red Vial Fundamental.







MANUAL DE PUESTOS



U1d-9 Profesional en Presupuesto y Contabilidad

Denominación del

Puesto:

PROFESIONAL

EN PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD




Ítem: 83, 84, 85, 112, 113, 114, 115 y 116.

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades

del Sistema de Contabilidad Integral y Presupuestos en el marco de la

Ley N° 1178 y sus Normas Básicas y generar información contable y

presupuestaria con la respectiva documentación sustentatoria ordenada

de tal forma que facilite las tareas de control interno y externo posterior

de la Oficina Regional además de registrar, controlar y supervisar todas

las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales que se

producen en la Oficina Regional.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia

Lineal: Responsable Administrativo Financiero.

Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional:

Jefe (a) Regional.



Profesional I en Contabilidad.

Profesional II en Contabilidad.

Profesional en Presupuesto.

a) Realizar la custodia, ejecución y administración de títulos, valores

institucionales y garantías presentadas a favor de Vías Bolivia.

b) Administrar y hacer cumplir las normas y procedimientos

establecidos en las normas básicas del Sistema de Presupuestos y

contabilidad Integrada y de la normativa interna vigente.

c) Elaborar y ejecutar el proyecto de presupuesto de la Regional en

coordinación con los responsables de área, responsable

administrativo financiero y jefe regional.

d) Elaborar las modificaciones presupuestarias necesarias para la

Regional en coordinación con la oficina nacional.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

e) Emitir certificados presupuestarios de acuerdo a requerimiento,

verificando la disponibilidad de crédito presupuestario en las

partidas sujetas a ejecución, aplicando los sistemas y

procedimientos establecidos en la Entidad.

f) Elaborar informes de ejecución presupuestaria en forma oportuna

al Jefe Regional y a requerimiento de otras instancias pertinentes,

proponiendo las acciones correctivas necesarias.

g) Presentar el Estado de ejecución de Gastos, u otra información

financiera de la Oficina Regional en los plazos establecidos de

acuerdo a normativa vigente y a requerimiento de la oficina

nacional, velando por su confiabilidad y oportunidad.

h) Elaborar y firmar física y digitalmente los comprobantes de pago,

previa valoración de la documentación de respaldo pertinente.

i) Administrar, mantener actualizada y custodiar los comprobantes e

información contable con toda la documentación pertinente de

respaldo generada por la Oficina Regional, velando por su custodia

y archivo correspondiente.

j) Administración y control del fondo rotativo, fondo de caja chica u

otros de acuerdo a designación formal y reglamentación interna

vigente al respecto.

k) Registrar los depósitos y pagos a través de la cuenta de la oficina

regional remitiendo los reportes correspondientes a la oficina

nacional cuando corresponda.

l) Realizar las conciliaciones bancarias de la Cuenta de la oficina

regional u otras conciliaciones solicitadas y remitir a la oficina

nacional.

m) Administrar, controlar y supervisar el registro y operaciones

realizadas en el módulo de producción en el SIGMA de la regional

de acuerdo a los perfiles determinados y procesar y consolidar los

estados financieros en el SIGMA al 31 de diciembre de cada

gestión en coordinación con la Oficina Nacional en los plazos

establecidos en la normativa vigente.

n) Respaldar los comprobantes de contabilidad con la documentación

pertinente que haya originado el movimiento y verificar las

autorizaciones respectivas para realizar la operación.

o) Generar la información y reportes respectivos en el Sigma

requerimientos de las instancias pertinentes.

p) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la




MANUAL DE PUESTOS



q) Cumplir con otras funciones asignadas por autoridad superior

competente e inherentes al cargo.

Relaciones de

coordinación:

Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la

Oficina Regional.


Formación

Académica:

Formación

Académica:

Licenciatura en Auditoría, Contaduría Pública,

Economía, Administración de Empresas e

Ingeniería Comercial (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



Experiencia


Experiencia

Especifica

Profesional:

Un (1) año en entidades públicas en áreas

relacionadas.

Conocimientos

Generales:




Resolución Suprema Nº 222957 de 4 de marzo de 2005 que aprueba la Norma Básica del Sistema de Contabilidad Integrada y Resolución Suprema Nº 227121 de 31 de enero de 2007, de modificación parcial de las nuevas Normas Básicas del SCI.










MANUAL DE PUESTOS



U1d-10 Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos

Denominación del

Puesto:

PROFESIONAL EN SERVICIOS GENERALES, ALMACENES

Y ACTIVOS FIJOS




Ítem: 86, 87, 88, 117, 118, 119, 120 y 121.

Objetivo:

Administrar y controlar eficientemente los activos fijos de la regional y realizar los procedimientos administrativos relativos al ingreso, asignación, mantenimiento, medidas de salvaguarda, registro y control de los activos fijos, muebles e inmuebles, almacenes, dotación de servicios básicos y el mantenimiento de los ambientes de la Oficina Regional en aplicación de la Ley N° 1178 y de sus normas básicas.

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia


Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional:

Jefe (a) Regional.


Jefe de la Unidad Administrativa y Talento

Humano.

Profesional en Almacenes y Servicios

Generales.

Funciones:

a) Administrar y hacer cumplir la aplicación de los Subsistemas de

Manejo y Disposición de Bienes y Servicios de la Oficina Regional

en aplicación de las NB-SABS y normativa interna vigente.

b) Controlar, revisar y tramitar el pago de los servicios básicos de los

retenes y de la oficina regional.

c) Efectuar el seguimiento de los contratos de bienes y servicios, los

mismos que deberán contar con el informe de satisfacción del

servicio o corroborar que los bienes recibidos corresponden a los

efectivamente solicitados y contratados.

d) Preparar requerimientos de cotizaciones según procedimientos

establecidos y de acuerdo al PAC y preparar la documentación que

respalde la compra correspondiente.



MANUAL DE PUESTOS



e) Elaborar las Actas de Recepción provisional y definitiva en la

modalidad de compras menores.

f) Mantener stocks mínimos en almacenes de materiales y suministros

y realizar pedidos oportunos para este efecto.

g) Controlar, registrar el ingreso y salida de materiales y suministros

del almacén de acuerdo a procedimientos internos vigentes.

h) Custodiar y registrar el ingreso y salida de boletos valorados y papel

térmico de la Oficina Regional.

i) Preparar y entregar el material solicitado o informar de su

inexistencia oportunamente.

j) Registrar en los medios informáticos utilizados por la Entidad el

movimiento de almacenes y generar informes de ingresos y salidas

u otros reportes solicitados por las instancias correspondientes.

k) Asignar activos fijos a cada servidor en el marco del RE-SABS.

l) Llevar actualizado el inventario general y elaborar cronogramas

periódicos de inventario de activos fijos e intangibles.

m) Procesar las altas, bajas y transferencias de activos fijos de la

regional.

n) Sugerir bajas de bienes por no uso, obsolescencia u otros en

cumplimiento a las normas legales vigentes.

o) Realizar el inventario físico de los bienes adquiridos por la regional y

registrarlos mensualmente.

p) Custodiar la documentación legal y registro de bienes de la oficina

regional, verificando que la misma se encuentre actualizada.

q) Administrar, actualizar, controlar y supervisar el registro y manejo de

los activos fijos y almacenes en el sistema computarizado utilizado

por la entidad.

r) Generar la información y reportes respectivos a requerimientos de

las instancias pertinentes y de la oficina nacional.

s) Proponer mejoras, actualización o modificaciones a los

procedimientos y procesos del área en coordinación con la oficina

nacional.

t) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


u) Cumplir con otras funciones asignadas por Autoridad competente e

inherentes al cargo.

Relaciones de

coordinación: Interna:

Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la

Regional.



MANUAL DE PUESTOS



Externa: Ninguna.

Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en Auditoría, Contaduría Pública,

Economía, Administración de Empresas e

Ingeniería Comercial (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Experiencia


Experiencia

Especifica

Profesional:


relacionadas.

Conocimientos

Generales:













MANUAL DE PUESTOS



U1d-11 Profesional de Personal

Denominación del

Puesto: PROFESIONAL DE PERSONAL




Ítem: 89, 90, 91, 122, 123, 124, 125 y 126.

Objetivo:

Implementar el Sistema de Administración de Personal y sus

Subsistemas, para contribuir al logro de los objetivos de la Oficina

Regional

Autoridad y

dependencia

jerárquica:


Dependencia


Autoridad

Funcional: Ninguna.

Dependencia

Funcional:

Jefe (a) Regional.


Jefe (a) de la Unidad Administrativa y Talento

Humano.

Profesional I en Talento Humano.

Profesional II en Talento Humano.

Funciones:

a) Administrar y controlar la implementación del Sistema de

Administración de Personal y de sus Subsistemas en el ámbito de

sus competencias de acuerdo a normativa vigente (Subsistema de

dotación de Personal, Evaluación del Desempeño, Capacitación

Productiva, Movilidad de Personal y Registro de personal).

b) Generar y elaborar los documentos e información propios del

sistema de personal y reportes requeridos por las instancias

competentes de la Entidad.

c) Administrar, actualizar y registrar los datos del personal referidos a

altas, bajas, renuncias, cambios, contratos de personal eventual,

contrato de consultores, formularios N° 110 RC-IVA en el SIGMA

módulo de personal de la oficina regional y ante las instancias

correspondientes.



MANUAL DE PUESTOS



d) Elaborar un Plan de capacitación anual administrativa y operativa

en coordinación con el Profesional de Peaje y Pesaje.

e) Ejecutar el proceso de evaluación de personal de acuerdo a

normativa interna vigente.

f) Elaborar memorándums de llamada de atención, de designación,

felicitaciones, certificados de trabajo y otros, utilizando los procesos

o sistemas desarrollados por la Entidad

g) Elaborar y gestionar los trámites respectivos para el seguro de Vida

y de Salud de los servidores de la oficina regional.

h) Elaborar e implementar el programa de capacitación anual en la

oficina regional.

i) Conformar, administrar, actualizar y custodiar los files de personal

de la Regional.

j) Supervisar, y controlar la asistencia del personal de la Oficina

Regional.

k) Elaborar el reporte mensual de sanciones, comisiones y permisos.

l) Revisar los formularios RC-IVA del personal dependiente de la

Regional para su remisión a la Oficina Nacional.

m) Elaborar altas y bajas del seguro de salud y otro tipo de seguros.

n) Elaborar planillas de sueldos, subsidios, refrigerios y otros de la

oficina regional requeridos de acuerdo a norma vigente.

o) Asesorar y apoyar en materia de recursos humanos al Jefe

Regional y personal de la oficina regional

p) Gestionar los trámites correspondientes ante las AFP´s u otras

Entidades relacionadas a las actividades de recursos humanos de

la oficina regional.

q) Generar la información y reportes respectivos en el SIGMA y otros

a requerimientos de las instancias pertinentes.

r) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la


s) Cumplir con otras funciones asignadas por el Responsable

Administrativo Financiero.

Relaciones de

coordinación:

Interna:

Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la

Regional, Comisiones y/o Comités establecidos en

la Regional.

Externa: Ninguna.



MANUAL DE PUESTOS



Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:

Formación

Académica:

Licenciatura en Administración de Empresas,

Economía, Psicología e Ingeniería Comercial

(Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



Experiencia


Experiencia

Especifica

Profesional:


relacionadas.

Conocimientos

Generales:




Decreto Supremo Nº 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal










MANUAL DE PUESTOS



U1d-12 Gestor (a) de Estación


GESTOR (A) DE ESTACIÓN




Ítem: Del 131 al 187.

Objetivo: Realizar actividades de gestión y supervisión de las operaciones en las estaciones de Peaje y Pesaje.



Dependencia Lineal:

Jefe (a) Regional.


Recaudador (a) y Pesador (a) (Personal Eventual)


Profesional en Peaje.

Profesional en Pesaje.

Jefe (a) de la Unidad de Peaje.

Jefe (a) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.

Funciones:

a) Gestionar y controlar la realización de las operaciones de cobro y control de Peaje, control de pesos y dimensiones de las estaciones asignadas, velando por el logro de niveles óptimos de recaudación.

b) Solicitar y realizar seguimiento al mantenimiento de las estaciones asignadas de acuerdo a la normativa vigente.

c) Organizar y coordinar las acciones de formación, capacitación y entrenamiento dirigido a los servidores públicos del área operativa a su cargo, garantizando su articulación con la misión, las estrategias y las políticas de desarrollo del talento humano de la entidad.

d) Brindar soporte técnico informático permanente para el funcionamiento de los equipos y dispositivos de los sistemas de cobro de peaje y control de pesos y dimensiones.

e) Gestionar la provisión de materiales y otros requerimientos administrativos relacionados al funcionamiento de las estaciones a su cargo.

f) Coadyuvar al Profesional en Peaje en la dosificación y entrega de boletos valorados y papel térmico en las Estaciones de Peaje a su cargo.

g) Recoger tacos de la recaudación de los boletos valorados de cada estación de peaje, para que los mismos sean verificados en Oficina Regional.

h) Elaborar y remitir de reportes de recaudación y contingencias.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

i) Realizar depósitos de recaudación de las estaciones de peaje a su cargo cuando corresponda.

j) Verificar la documentación de los depósitos bancarios y remitirlos a la Oficina Regional.

k) Elaborar informe sobre seguridad y resguardo de las recaudaciones en las estaciones de peaje y pesaje.

l) Evaluar el cumplimiento de las políticas y normas aplicables a las operaciones de las estaciones de Peaje, Pesaje y Puestos de Control.

m) Planificar y gestionar el plan de mantenimiento de infraestructura de las estaciones a su cargo.

n) Planificar y gestionar el plan de mantenimiento y soporte de equipamiento tecnológico de las estaciones a su cargo.

o) Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las herramientas tecnológicas desarrolladas (hardware, software y comunicaciones).

p) Garantizar que los equipos de trabajo brinden información al usuario sobre la RVF.

q) Participar en los procesos de evaluación de desempeño de los servidores públicos operativos de acuerdo a normativa interna.

r) Motivar a las servidoras y servidores públicos para la atención de calidad al usuario.

s) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

t) Cumplir con otras funciones asignadas por el Jefe Regional.


Interna: Todo el personal de la Oficina Regional, Estación de Peaje, Pesaje y Puesto de Control Móvil.




Técnico Medio o Superior en Informática, Sistemas, Ciencias Económicas Financieras o ramas afines.

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:











MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL



MANUAL DE PUESTOS



10. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - (DGI)

DIRECTOR/A

DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

(D A)

SECRETARIA/O

(T III)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE COMUNICACIÓN

(JU II)

JEFE/A I

DE UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

(JU I)

JEFE/A II

DE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN,

GESTIÓN INTEGRADA Y PROYECTOS

(JU II)

PROFESIONAL I

EN COMUNICACIÓN

(P I)

PROFESIONAL I

EN DESARROLLO DE

SISTEMAS I(P I)

(2)

PROFESIONAL I

EN PROCESOS DE

AUTOMATIZACIÓN

(P I)

PROFESIONAL I

EN ADMINISTRACIÓN DE

SISTEMAS Y DATOS

(P I)

PROFESIONAL I

EN REDES Y

CONECTIV IDAD

(P I)

PROFESIONAL II

EN SOPORTE

(P II)

PROFESIONAL I

EN DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

(P I)

PROFESIONAL I

EN PLANIFICACIÓN

(P I)

PROFESIONAL I

EN PROY ECTOS

(P I)

TÉCNICO I

EN GESTION INTEGRADA

(T I)



MANUAL DE PUESTOS



A2 Dirección de Gestión Institucional – (DGI)

A2-1 Director (a) de Gestión Institucional


DIRECTOR (A) DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Ubicación del Puesto: Dirección de Gestión Institucional

Categoría del Puesto: Ejecutivo


Ítem: 2

Objetivo:

Dirigir y controlar la Gestión Institucional de Vías Bolivia a través de la adecuada coordinación y seguimiento de las Unidades de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos, Unidad de Comunicación y Unidad de Tecnologías de la Información para el cumplimiento de los objetivos misionales y visionales de la Entidad


Autoridad Lineal:

Jefe (a) de la Unidad de Planificación Gestión Integrada y Proyectos.

Jefe (a) de la Unidad de Tecnologías de la Información.

Jefe (a) de la Unidad de Comunicación.

Dependencia Lineal: Director (a) General Ejecutiva.


Profesional en Planificación.

Profesional en Desarrollo Organizacional.

Profesional en Proyectos.

Técnico I en Gestión Integrada.

Profesional en Redes y Conectividad.

Profesional en Administración de Sistemas y Datos.

Profesional en Procesos de Automatización.

Profesional en Desarrollo de Sistemas (2).

Profesional en Comunicación.

Profesional en Soporte.

Jefe Regional.


Ninguna.

Funciones:

a) Definir estrategias para la modernización del sistema de recaudaciones de peaje y control de pesos y dimensiones.

b) Dirigir la administración el Sistema de Organización Administrativa (SOA) y desarrollar modelos de gestión acordes a la naturaleza de la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

c) Dirigir y coordinar la elaboración y el seguimiento del Plan Estratégico Institucional, Programa Operativa Anual y monitoreo de la ejecución del Presupuesto de la Entidad.

d) Dirigir y administrar el Sistema de Programación de Operaciones (SPO) y hacer el seguimiento a la gestión interna institucional.

e) Supervisar a la propuesta de un modelo de Gestión de Calidad acorde a las características y naturaleza institucional.

f) Dirigir y gestionar la implementación de sistemas informáticos y el soporte tecnológico institucional.

g) En coordinación con las unidades involucradas proponer, evaluar y gestionar programas y proyectos.

h) Gestionar fuentes de financiamiento para encarar diversos programas y proyectos institucionales.

i) Supervisar de forma eficiente la información de ingreso y salida de Vías Bolivia y consolidar el proceso de comunicación tanto en el ámbito interno, como en el ámbito externo.

j) Gestionar la producción y difusión de información institucional en medios de comunicación oral, visual y escrita, implementando estrategias de posicionamiento de imagen institucional, socializando el trabajo de la misma con los usuarios y ciudadanía.

k) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

l) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

m) Otras funciones delegadas por el Director General Ejecutivo.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales dependientes de la Dirección de Gestión Institucional, Comisiones y/o Comités establecidas en la Oficina Nacional.

Externa:

Ministerio de Planificación del Desarrollo.

Ministerio de Obras Publicas Servicio y Vivienda.


Otros Órganos del estado.




MANUAL DE PUESTOS








Decreto Supremo Nº 23318-A, Responsabilidad por la Función Pública.









MANUAL DE PUESTOS



A2-2 Secretaria (o) de Dirección de Gestión Institucional


SECRETARIA (O) DE DIRECCION DE GESTIÓN INSITUCIONAL




Ítem: 189

Objetivo: Brindar asistencia administrativa a la Dirección de Gestión Institucional, asistir y apoyar a los servidores públicos dependientes de dicha Dirección.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Jefe (a) de Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos.

Jefe (a) de Unidad de Tecnologías de la Información.

Jefe (a) de la Unidad Comunicación.

Técnico en Archivos.

Funciones:

a) Asistir a el/la director (a) de Gestión Institucional en las acciones administrativas que sean de su competencia.

b) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en el Despacho de el/la Director (a) de Gestión Institucional.

c) A la apertura de cada gestión realizar la creación de sus respectivos archivos. (En forma Físico y digital de acuerdo a la normativa interna de administración de archivo de Correspondencia).

d) Llevar el archivo de la Dirección, manteniendo reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y documentación.

e) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la Director (a) de Gestión Institucional.

f) Recibir y efectuar llamadas telefónicas guardando normas de respeto y protocolo acorde con la imagen institucional de Vías Bolivia

g) Realizar seguimiento a procesos y acciones de la Dirección previa coordinación con el/la director (a) de Gestión Institucional para la determinación de la modalidad y los alcances.



MANUAL DE PUESTOS



h) Realizar el cierre del archivo de la dirección de forma cronológica de los documentos emitidos y recibidos tanto físico y digital mediante normativa interna de la Administración de correspondencia y el sistema automatizado de correspondencia durante el mes de diciembre de cada gestión o renuncia del cargo.


j) Realizar otras funciones que le asigne el Director de Gestión Institucional.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Oficina Nacional





Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Un (6) meses en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.



Ley de Administración y Control Gubernamental Nº 1178.











MANUAL DE PUESTOS



UA2-1 Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos (UPG)

A2-3 Jefa (e) de la Unidad de Planificación Gestión Integrada y Proyectos


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN INTEGRADA Y PROYECTOS




Ítem: 13

Objetivo:

Revisar y supervisar la administración del Sistema de Programación de Operaciones (SPO) y del Sistema de Organización Administrativa (SOA), estableciendo para ello mecanismos e instrumentos que permitan realizar las actividades de planificación, la gestión integrada del desarrollo organizacional, y la gestión de proyectos.


Autoridad Lineal:

Profesional en Planificación.


Profesional en Proyectos.

Dependencia Lineal:



Técnico I en Gestión Integrada.

Secretaria de la Dirección de Gestión Institucional


Ninguna.

Funciones:

a) Supervisar la administración del Sistema de Programación de Operaciones (SPO) y su planificación.

b) Realizar el seguimiento de los procesos de Análisis Organizacional.

c) Brindar directrices de planificación para la preparación, elaboración y evaluación de proyectos.

d) Evaluar y en caso de aprobación supervisar la propuesta de modelo de Gestión de Calidad acorde a las características y naturaleza institucional

e) Coordinar con los responsables de la información de las distintas Unidades Organizacionales para realizar el seguimiento y evaluación de la gestión institucional

f) Coordinar y realizar informes de respuesta a la ABC y MOPSV, en base a la información recepcionada en la Unidad de Planificación, Gestión Institucional y Proyectos.



MANUAL DE PUESTOS



g) Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos en su ejecución.

h) Reportar periódicamente información a la Dirección de Gestión Institucional.

i) Analizar según la información del profesional responsable de administrar SPO o SOA para aceptar o rechazar las recomendaciones de auditoría interna.

j) Elaborar, planificar y realizar el seguimiento a la elaboración y ajuste de los documentos normativos institucionales.

k) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

l) Elaborar, realizar seguimiento y ejecutar el Plan Estratégico Institucional PEI.

m) Presentar y proponer planes de mejoramiento de los procesos adminsitrativos y operativos de la Unidad.

n) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

o) Otras funciones delegadas por el Director de Gestión Institucional.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad incluidas las Oficinas Regionales.

Externa:


Ministerio de Obras Públicas Servicio y Vivienda.






Licenciatura en Administración de Empresas, Economía o carreras administrativas y financieras (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Cuatro (4) años en Entidades públicas y/o privadas.


Cuatro (2) años en Entidades públicas relacionadas con el área.





MANUAL DE PUESTOS







Resolución Suprema No. 217055 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa (SOA).

Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones aprobadas mediante Resolución Suprema Nº 225557 de fecha 1 de diciembre de 2005.

Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social 2012-2015.








MANUAL DE PUESTOS



A2-4 Profesional en Planificación


PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN




Ítem: 28

Objetivo:

Administrar el Sistema de Programación de Operaciones (SPO), a través de la elaboración, seguimiento, ejecución y evaluación de las actividades de la planificación institucional en coordinación con las unidades organizacionales en el marco de la normativa vigente.


Autoridad Lineal:

Ninguna.

Dependencia Lineal:

Jefe (a) de la Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos.


Ninguna.



Funciones:

a) Realizar en coordinación con las distintas Unidades Organizacionales el seguimiento, monitoreo y evaluación de cumplimiento del POA de acuerdo con el Sistema de Programación de Operaciones (SPO), en el marco de la planificación nacional y sectorial, y las políticas dispuestas por las entidades rectoras y aquellas establecidas por la Entidad.

b) Elaborar informes de recaudación mensual, acumulado de la gestión y el histórico de acuerdo al SP y SPO en coordinación del Jefe de la Unidad.

c) Coordinar el proceso de formulación del Anteproyecto POA con las distintas Unidades Organizacionales.

d) Elaborar los Informes de Seguimiento y Evaluación de la ejecución y cumplimiento del Sistema de Programación de Operaciones.

e) Realizar el seguimiento y evaluación de la gestión institucional, emitiendo informes periódicamente y a requerimiento.

f) Realizar seguimiento, control y monitoreo en coordinación con las distintas Unidades Organizacionales de la ejecución física del Programación Operativa Anual.

g) Realizar estadísticas y cuadros comparativos de la recaudación y la ejecución presupuestaria.

h) Elaborar informes de evaluación a los resultados del POA.



MANUAL DE PUESTOS



i) Coordinar, coadyuvar y coordinar la sistematización del POA, para el desarrollo de herramientas o soportes informáticos que permitan mejorar la planificación de las actividades institucionales.


k) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



Externa:





Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:


Licenciatura en Administración de Empresas, Economía o carreras administrativas y financieras (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Dos (2) años en Entidades públicas en áreas relacionadas.





MANUAL DE PUESTOS







Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones aprobadas mediante Resolución Suprema Nº 225557 de fecha 1 de diciembre de 2005.








MANUAL DE PUESTOS



A2-5 Profesional en Desarrollo Organizacional


PROFESIONAL EN DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Ubicación del Puesto: Dirección de Gestión Institucional.



Ítem: 29

Objetivo:

Administrar el Sistema de Organización Administrativa (SOA) a través del desarrollo de herramientas e instrumentos necesarios para optimizar la gestión institucional en el marco de la normativa vigente Asimismo, proponer y elaborar un modelo de gestión de calidad institucional acorde a la naturaleza de la institución cuando la misma sea solicitada.


Autoridad Lineal: Técnico I en Gestión Integrada.

Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Elaborar el análisis organizacional, el diseño o rediseño organizacional y la implantación del diseño o rediseño organizacional en cumplimiento al Sistema de Organización Administrativa (SOA) a través de informes en cumplimiento con los procesos de investigación, estudio, evaluación y emisión de recomendaciones que permita mejorar la eficacia y eficiencia de la estructura organizacional de Vías Bolivia para alcanzar los objetivos estratégicos institucionales establecidos.

b) Proponer un modelo de gestión de calidad acorde a las características operacionales de la institución e incluir en la documentación del sistema de gestión las políticas y lineamientos institucionales, de forma coordinada con las aéreas y/o unidades involucradas.

c) Realizar la identificación y clasificación de los procesos institucionales, metodologías, herramientas e instrumentos de implementación, control y mejora de la gestión institucional.

d) Coordinar los procesos de identificación, planificación, coordinación, elaboración, y ajuste de los documentos (Reglamentos, Manuales, Procedimientos e Instructivos).

e) Gestionar la aprobación de la documentación relacionada con el sistema de gestión, mediante informes técnicos.



MANUAL DE PUESTOS



f) Realizar el seguimiento al cumplimiento de funciones de las áreas organizacionales.

g) Coordinar y apoyar al personal de sistemas el desarrollo de herramientas o soportes informáticos que puedan mejorar los procesos institucionales, dentro del ámbito de su competencia.

h) Elaborar un plan de seguimiento de cumplimiento a la normativa vigente.

i) Coordinar y apoyar las auditorías internas, operativas y externas de la Gestión Institucional de Vías Bolivia.








Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, carreras administrativas financieras o Ingeniería Industrial (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:











MANUAL DE PUESTOS















MANUAL DE PUESTOS



A2-6 Profesional en Proyectos


PROFESIONAL EN PROYECTOS




Ítem: 30

Objetivo: Preparar, elaborar y evaluar proyectos estratégicos con el objetivo de desarrollar la implementación de nuevos sistemas de cobro de peaje y de control de pesos y dimensiones vehiculares.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Definir los objetivos del proyecto, identificar y solicitar la información necesaria a las distintas unidades organizacionales para la planificación e las actividades inherentes al marco lógico y a la evaluación economica.las actividades a realizar, los recursos a utilizar, plazos y costos previstos para su consecución.

b) Mantener relacionamiento institucional permanente con instancias externas para la gestión y financiamiento de los proyectos.

c) Coordinar con las unidades organizacionales involucradas la conformación del proyecto para su gestionamiento.

d) Definir la estructura y organización de los proyectos, definir responsables.

e) Coordinar el proceso de elaboración del proyecto a diseño final en los plazos previstos a través del seguimiento y control del desarrollo del proyecto.

f) Proponer y operativizar un sistema de seguimiento participativo de la ejecución de los proyectos.

g) Proponer estrategias, políticas de acción, programas y proyectos para enfrentar el presente y el futuro de la Entidad.

h) Elaborar informes mensuales, trimestrales y finales de los proyectos para la correcta administración y ejecución del banco de proyectos de acuerdo a las Unidades organizacionales responsables de la misma.

i) Gestionar la elaboración de proyectos a nivel TESA de acuerdo a las necesidades de la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS










Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o Ingeniería Comercial (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Dos (2) años en Entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.




Ley Nº 004, Marcelo Quiroga Santa Cruz..

Normativa del Sector: Decreto Supremo Nº 28948, Creación de Vías Bolivia. Ley N°3507, Ley de Creación de la Administradora Boliviana

de Carreteras. Ley Nº 3506 de Liquidación del Servicio Nacional de Caminos. Ley N° 165, Ley General de Transporte. Ley N° 441 Ley de Control de Pesos y Dimisiones Vehiculares








MANUAL DE PUESTOS



A2-7 Técnico I en Gestión Integrada


TÉCNICO I EN GESTIÓN INTEGRADA




Ítem: 127

Objetivo:

Coadyuvar en la administración del Sistema de Organización Administrativa a través de la elaboración y actualización de la normativa interna en coordinación con las Unidades Organizacionales responsables del desarrollo y observancia de la documentación inherente a su Unidad Organizacional. Asimismo, realizar los ajustes necesarios de acuerdo a la metodología e instrumentos del Sistema de Organización Administrativa (SOA).



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Coadyuvar en la administración de los procesos de análisis organizacional, diseño y rediseño organizacional, y la implantación del diseño organizacional en cumplimiento al Sistema de Organización Administrativa (SOA).

b) Coadyuvar en la propuesta del modelo de gestión de calidad acorde a las características y naturaleza institucional.

c) Coadyuvar los procesos de identificación, planificación, coordinación, elaboración, y ajuste de los documentos normativos institucionales en coordinación con las Unidades Organizacionales responsables del desarrollo, ejecución y observancia de la documentación inherente a su Unidad.

d) Coadyuvar en gestión de la aprobación de la documentación relacionada con el sistema de gestión, mediante informes técnicos.

e) Realizar la difusión de toda la documentación institucional relacionada con el sistema de gestión.

f) Coadyuvar en el seguimiento al cumplimiento de funciones de las áreas organizacionales.

g) Coadyuvar en la coordinación y apoyo al personal de sistemas el desarrollo de herramientas o soportes informáticos que puedan mejorar los procesos institucionales, dentro del ámbito de su competencia.



MANUAL DE PUESTOS



h) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

i) Otras funciones delegadas por su inmediato superior en conocimiento del Jefe de Unidad y Director de Área.



Externa: Ninguna.



Estudiante o Egresado en carreras de Ciencias sociales y/o económicas financieras.

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Seis (6) meses en entidades públicas en áreas relacionadas.















MANUAL DE PUESTOS



UA2-2 Unidad de Tecnologías de la Información – (UTI) A2-8 Jefe (a) de la Unidad de Tecnologías de la Información


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN




Ítem: 8

Objetivo: Administrar los sistemas informáticos, infraestructura tecnológica, soporte técnico, servicios de información y registros de uso y demanda de la Entidad, velando por la calidad de los mismos.


Autoridad Lineal:


Profesional en Administración de Sistemas y Datos.

Profesional en Procesos de Automatización.

Profesional en Desarrollo de Sistemas.

Dependencia Lineal:



Profesional en Soporte.

Profesional en Sistemas (Oficina Regional).


Ninguna.

Funciones:

a) Realizar el seguimiento a la gestión de soporte tecnológico tomando en cuenta las nuevas herramientas tecnológicas (hardware, software y comunicaciones), su aplicabilidad y estándares.

b) Identificar y coordinar los sistemas informáticos a ser desarrollados e implementados en la Entidad.

c) Aprobar el Plan de Mantenimiento Preventivo /Correctivo de los equipos informáticos y comunicación de la Entidad incluyendo el realizado en de cada una de las Oficinas Regionales.

d) De forma conjunta con la Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos buscar la mejora continua de los procesos institucionales con base en la sistematización de los mismos.

e) Definir, implementar, difundir y supervisar las Políticas Institucionales en materia de tecnologías de Hardware, Software, seguridad de la información y otros.

f) Realizar el diseño y la mejora continua de una plataforma tecnológica acorde a las necesidades actuales y futuras de la Entidad, así como las políticas bajo las cuales será administrada.



MANUAL DE PUESTOS



g) Brindar un soporte tecnológico oportuno, así como un asesoramiento eficiente en la implementación, operación y seguimiento de los sistemas informáticos de la Entidad.

h) Aprobar las especificaciones técnicas “base”, para la compra de equipos de computación y otros relacionados a nivel institucional.

i) Administrar la red de datos de la Entidad, desde la Oficina Nacional hasta las Oficinas Regionales.

j) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

k) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

l) Realizar de forma conjunta con la Unidad de Planificación, Gestión Integrada y Proyectos los procesos y procedimientos inherentes al funcionamiento del Sistema de Automatización de peaje y Control de Pesos y Dimensiones, así como su mejora continua, verificando el cumplimiento de los mismos.

m) Aprobar informes del funcionamiento de los sistemas de cobro y control de peaje y control de pesos y dimensiones emitir reportes o informes de su funcionamiento.

n) Cumplir las recomendaciones establecidas por las Auditorias de Sistemas efectuadas.

o) Remitir periódicamente información relevante a través de informes al Director de Gestión institucional.

p) Presentar y Proponer planes de mejoramiento de procesos administrativos y operativos de la Unidad.

q) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

r) Otras funciones delegadas por el Director de Gestión Institucional.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad y Comisiones y/o Comités establecidas en la Entidad incluidas las Oficinas Regionales.

Externa:








MANUAL DE PUESTOS





Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática o Ingeniería en Telecomunicaciones (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




Cuatro (4) años en Entidades públicas y/o privadas.


Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.














MANUAL DE PUESTOS



A2-9 Profesional en Redes y Conectividad


PROFESIONAL EN REDES Y CONECTIVIDAD




Ítem: 31

Objetivo:

Asegurar el óptimo funcionamiento de la infraestructura tecnológica que soporta los sistemas de información y mantenimiento de los servidores de archivos, correo, aplicaciones y equipamiento de telecomunicaciones así como de la seguridad informática.


Autoridad Lineal: Profesional en Soporte.

Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Diseñar, Configurar, Implementar y administrar redes de comunicación sean del tipo LAN, WAN, WLAN.

b) Dar seguimiento a los procedimientos aprobados (a nivel de seguridad y redes) por la unidad de Tecnologías de la información.

c) Apoyar en la implementación de Redes de Telecomunicaciones en la Oficina Nacional y Oficinas Regionales.

d) Sugerir y recomendar la implantación de nuevas herramientas o tecnologías que mejoren el servicio.

e) Ejecutar actividades de generación de copias de respaldo de las aplicaciones y base de datos instalados en el CPD., velando por la seguridad de las mismas.

f) Realizar Análisis de vulnerabilidades de la Red de Comunicación, corrigiendo y recomendando medidas que permitan precautelar la información de Vías Bolivia.

g) Realizar un seguimiento constante del rendimiento de la red de comunicaciones, para emitir los informes necesarios que permitan mantener un rendimiento eficiente del sistema interconectado.

h) Desarrollar proyectos de telecomunicaciones para la oficina nacional y oficinas regionales

i) Diseñar redes físicas, radio enlaces y presupuestos para los mismos en herramientas computacionales.



MANUAL DE PUESTOS








Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:



Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A2-10 Profesional en Administración de Sistemas y Datos


PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y DATOS




Ítem: 32

Objetivo: Asegurar el óptimo funcionamiento de los sistemas de información que se encuentran en producción, como así también de la administración, resguardo y mantenimiento de las bases de datos.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Diseñar modelos entidad relación para los nuevos sistemas a desarrollarse

b) Administrar eficientemente las bases de datos de todos los sistemas que se encuentren en producción.

c) Realizar Copias de seguridad de todas las bases de datos de todos los sistemas de información implementados en la Entidad.

d) Configurar los motores de bases de datos para todas las aplicaciones instaladas en el CPD de Vías Bolivia.

e) Responsable de la integridad de los datos y la disponibilidad de la información.

f) Analizar y reportar datos de interés que ayuden a la toma de decisiones.

g) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

h) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.






MANUAL DE PUESTOS






Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A2-11 Profesional en Procesos de Automatización


PROFESIONAL EN PROCESOS DE AUTOMATIZACIÓN




Ítem: 33

Objetivo:

Supervisar y efectuar investigaciones sobre las nuevas tecnologías e innovaciones que se lanzan en el mercado con la finalidad de desarrollar e implementar nuevas aplicaciones informáticas, proveer mantenimiento a las existentes y mejorar la calidad de los servicios internos y externos, relacionados con peaje y control de pesos y dimensiones.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Elaborar requerimientos para equipamiento para el control y gestión de a nivel de vía, nivel de reten y oficina regional para peaje y control de pesos y dimensiones.

b) Elaborar informes del funcionamiento de los sistemas de cobro y control de peaje y control de pesos y dimensiones emitir reportes o informes de su funcionamiento.

c) Realizar seguimiento al funcionamiento de los diferentes medios de pago y arquitectura a nivel de vía y estaciones de peaje.

d) Sugerir y recomendar la implantación de nuevas herramientas o tecnologías que mejoren el servicio a nivel de subsistema DAC, Subsistema VES, Subsistema de Tele peaje, Subsistema OCR, Subsistema control y otros subsistemas.

e) Realizar propuestas de procedimientos para peajes automatizados.

f) Realizar seguimiento a los proyectos de automatización de Peaje.

g) Elaborar proyectos de automatización de acuerdo a nuevas necesidades en la RVF.

h) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

i) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



MANUAL DE PUESTOS








Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática, Ingeniería en Telecomunicaciones o Ingeniería Industrial. (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A2-12 Profesional en Desarrollo de Sistemas


PROFESIONAL EN DESARROLLO DE SISTEMAS




Ítem: 34,35

Objetivo:

Efectuar investigaciones sobre las nuevas tecnologías e innovaciones que se lanzan en el mercado con la finalidad de desarrollar e implementar nuevas aplicaciones informáticas, proveer mantenimiento a las existentes y mejora de la calidad de los servicios internos y externos.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Directo (a) de Gestión Institucional.

Funciones:

a) Consolidar requerimientos de nuevas aplicaciones a desarrollar.

b) Investigar sobre nuevas tendencias tecnológicas y proponer cambios a fin de contribuir al desarrollo de la automatización de los sistemas de peaje y pesaje.

c) Realizar análisis y diseño utilizando metodologías agiles de desarrollo.

d) Desarrollar en lenguajes orientados a objetos.

e) Elaborar y mantener actualizada toda la documentación técnica de respaldo que se requiera para la implementación y mantenimiento de las aplicaciones desarrolladas.

f) Desarrollar plantillas para agilizar el desarrollo de los sistemas requeridos.

g) Utilizar herramientas tecnológicas para el testing de los sistemas desarrollados.

h) Aplicar estándares de desarrollo y trabajo en equipo para nuevos proyectos.

i) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

j) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



MANUAL DE PUESTOS





Externa: A solicitud expresa del inmediato superior.

Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:



Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A2-13 Profesional en Soporte


PROFESIONAL EN SOPORTE




Ítem: 58

Objetivo:

Coadyuvar en el óptimo funcionamiento de la estructura computacional que soporta los sistemas de información y mantenimiento de los servidores de archivos, correo, aplicaciones y equipos del personal de la Entidad así como el desarrollo de nuevas aplicaciones.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Dar soporte y mantenimiento preventivo a los servidores de aplicaciones, correo y archivos del centro de cómputo, centrales telefónicas, instalaciones de red, telefonía, y a los equipos del personal de la Entidad.

b) Dar seguimiento a los procedimientos aprobados (a nivel de soporte informático) por la unidad.

c) Apoyar en el diseño lógico de los módulos o sistemas que sean solicitados por las diferentes unidades y aprobados por el jefe de la Unidad de Tecnologías de la Información, la Dirección de Área y la Dirección General Ejecutiva.

d) Sugerir y recomendar la implantación de nuevas herramientas o tecnologías que mejoren el servicio.

e) Ejecutar actividades de generación de copias de respaldo de las bases de datos, velando por la seguridad de las mismas.

f) Instalar los sistemas operativos y las configuraciones necesarias que garanticen la correcta operación de los servidores de aplicaciones, web, mail, ftp y archivos de la Entidad.

g) Realizar especificaciones técnicas de Hardware y software para la Oficina Nacional.

h) Realizar un seguimiento constante del rendimiento de la red de comunicaciones, para emitir los informes necesarios que permitan mantener un rendimiento eficiente del sistema interconectado.



MANUAL DE PUESTOS



i) Instalar nuevos dispositivos de hardware que sean adquiridos para los servidores y los equipos de computación del personal de la Entidad.

j) Coordinar la instalación de software que sea adquirido por la entidad en los equipos que lo requieran.

k) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

l) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



Externa: Ninguna.



Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática e Ingeniería en Telecomunicaciones (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




Dos (2) años en Entidades públicas y/o privadas.


Un (1) año en Entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.














MANUAL DE PUESTOS



UA2-3 Unidad de Comunicación - (UCO) A2-14 Jefe (a) de la Unidad de Comunicación


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN


Categoría del Puesto: Operativo.

Clase de Servidor: Personal Permanente.

Ítem: 14

Objetivo: Establecer estrategias de comunicación y relaciones públicas que logren posesionar a Vías Bolivia ante la opinión pública y a públicos específicos como una entidad de alto nivel de desempeño.


Autoridad Lineal: Profesional I en Comunicación.

Dependencia Lineal: Director (a) de Gestión Institucional.



Ninguna.

Funciones:

a) Gestionar la estrategia de posicionamiento de imagen institucional, manteniendo una estrecha relación con los medios de comunicación.

b) Elaborar, ejecutar estrategias y planes de comunicación para lograr el posicionamiento de la Entidad.

c) Socializar información, políticas y objetivos institucionales a través de medios de prensa oral, escrito, televisivo, redes sociales y página WEB institucional.

d) Llevar adelante la implementación, el control y seguimiento a las políticas y procesos correspondiente a su Unidad dentro de la normativa vigente.

e) Diseñar y dirigir campañas comunicacionales de sensibilización, seminarios y talleres orientadas al público interno y externo.

f) Monitorear información difundida en medios de prensa oral, escrito y televisivo.

g) Administrar las políticas, procesos y procedimientos del área en cumplimiento de las políticas institucionales.

h) Dirigir la difusión de material audiovisual, impreso y notas de prensa.

i) Documentar las acciones de la entidad con fines de difusión, con apoyo de plataformas digitales como la intranet y página web de Vías Bolivia.

j) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.



MANUAL DE PUESTOS



k) Responder e implementar las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna correspondiente a su Unidad.

l) Remitir periódicamente información relevante a través de informes al Director de Gestión institucional.

m) Presentar y Proponer planes de mejoramiento de procesos adminsitrativos y operativos de la Unidad.


o) Cumplir con otras funciones asignadas por el Director de Gestión Institucional dentro del área de trabajo.







Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Social, Comunicación Institucional o carreras relacionadas con la Comunicación Audiovisual (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:











MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



A2-15 Profesional en Comunicación


PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN


Categoría del Puesto: Operativo.

Clase de Servidor: Personal Permanente.

Ítem: 36

Objetivo: Apoyar en la Generación y posicionamiento de la imagen favorable de la entidad, mediante la comunicación oportuna de los alcances, logros de gestión y otra información pertinente de la entidad en la opinión pública.



Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Comunicación.




Funciones:

a) Mantener una estrecha relación con los medios de comunicación a nivel nacional.

b) Realizar el monitoreo diario de medios de comunicación para generar Línea de Prensa que contemple análisis de coyuntura, mensaje y acciones sugeridas.

c) Elaborar y difundir el material audiovisual, material impreso, notas de prensa, diseño y ejecución de campañas comunicacionales de sensibilización, seminarios y talleres.

d) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de políticas, procesos y procedimientos de la Unidad.

e) Apoyar a las Direcciones y/o Unidades en eventos de comunicación interna con la preparación de material y logística del mismo.

f) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

g) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.




Formación

Académica, Formación Académica:

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Social, o ramas en Comunicación Audiovisual. (Título Provisión Nacional)



MANUAL DE PUESTOS



Experiencia y

otros

conocimientos:

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS



MANUAL DE PUESTOS



11. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS - (DAJ)

JEFE/A II DE UNIDAD DE ASUNTOS

JUDICIALES(JU II)

TÉCNICO JURÍDICO(T I)

JEFE/A II DE UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICO- ADMINISTRATIVOS

(JU II)

PROFESIONAL I EN ASUNTOS JURÍDICO

ADMINISTRATIVO(P I)

PROFESIONAL I EN ASUNTOS JUDICIALES

(P I)

DIRECTOR/A DE ASUNTOS JURÍDICOS

(D A)

SECRETARIA/O(T III)



MANUAL DE PUESTOS



A3 Dirección de Asuntos Jurídicos – (DAJ)

A3-1 Director (a) de Asuntos Jurídicos


DIRECTOR (A) DE ASUNTOS JURÍDICOS

Ubicación del Puesto: Dirección de Asuntos Jurídicos



Ítem: 4

Objetivo:

Prestar Asesoramiento Jurídico integral a Vías Bolivia, con el propósito de asegurar, el desarrollo de sus actos en el marco del ordenamiento jurídico vigente, las estrategias judiciales y jurídicas administrativas más convenientes para la entidad.


Autoridad Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico-

Administrativos.


Dependencia Lineal:

Director (a) General Ejecutivo.


Profesional en Asuntos Jurídico- Administrativos.

Profesional en Asuntos Judiciales.

Secretario (a).

Técnico Jurídico.

Asesor (a) Legal Oficinas Regionales.


Ninguna.

Funciones:

a) Prestar Asesoramiento Jurídico Integral a la Entidad.

b) Determinar las directrices a seguir en cuanto hace a la prosecución de trámites judiciales y administrativos, a fin de adoptar las medidas más idóneas en pro de los intereses institucionales.

c) Auspicio legal de procesos judiciales y administrativos, recursos ordinarios y extraordinarios, requerimientos fiscales y órdenes judiciales en los que sea parte la Entidad.

d) Supervisar y validar los actos administrativos a ser emitidos por la entidad, como instancia legal especializada.

e) Participar en la concreción de propuestas normativas tendientes a efectivizar la gestión institucional.

f) Dirigir, supervisar y evaluar la planificación de las actividades de las áreas organizacionales a su cargo.



MANUAL DE PUESTOS




h) Cumplir con otras funciones delegadas por el Director General Ejecutivo.


Interna:


Externa:




















MANUAL DE PUESTOS



A3-2 Secretaria (o) de Dirección de Asuntos Jurídicos


SECRETARIA (O) DE DIRECCION DE ASUNTOS JURÍDICOS




Ítem: 192

Objetivo: Brindar asistencia administrativa a la Dirección de Asuntos Jurídicos, asistir y apoyar a los servidores públicos dependientes de dicha Dirección.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos.


Funciones:

a) Asistir a el/la director (a) de Asuntos Jurídicos en las acciones administrativas que sean de su competencia.

b) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en el Despacho de el/la Director (a) de Asuntos Jurídicos.



e) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la Director (a) de Asuntos Jurídicos.


g) Realizar seguimiento a procesos y acciones de la Dirección previa coordinación con el/la director (a) de Asuntos Jurídicos para la determinación de la modalidad y los alcances.



MANUAL DE PUESTOS






k) Realizar otras funciones que le asigne el Director de Asuntos Jurídicos.




Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:



Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Un (6) meses en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.











MANUAL DE PUESTOS



A3-3 Técnico Jurídico


TÉCNICO JURÍDICO




Ítem: 128

Objetivo: Realizar actividades de seguimiento a los procesos Judiciales y/o Jurídico Administrativos que son sustanciados por la entidad.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos.


Funciones:

a) Elaborar informes sobre los procesos judiciales de la Unidad de Asuntos Judiciales.

b) Llevar el registro documental actualizado del estado de los procesos y recursos judiciales.

c) Elaborar, gestionar y diligenciar citaciones, notificaciones y otros actos que pueda requerir la Unidad de Asuntos Judiciales y/o Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos.

d) Realizar trámites que pudiera delegar el/la director (a) y/o el personal dependiente de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

e) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

f) Otras funciones delegadas por Autoridad Superior competente previa autorización del Director de Asuntos Jurídicos.




Formación Académica,


Egresado o Estudiante de la Carrera de Derecho.



MANUAL DE PUESTOS



Experiencia y otros conocimientos:

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Tres (6) meses en entidades públicas en el área Jurídica.













MANUAL DE PUESTOS



UA3-1 Unidad de Asuntos Jurídico – Administrativos - (UAA) A3-4 Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico Administrativos


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICO – ADMINISTRATIVOS




Ítem: 19

Objetivo: Asesorar sobre la aplicación, alcance e interpretación de normas legales vigentes, emitiendo opinión especializada en asuntos de orden jurídico administrativo.


Autoridad Lineal: Profesional en Asuntos Jurídico - Administrativo.

Dependencia Lineal:



Secretario (a) de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Técnico Jurídico.



Ninguna.

Funciones:

a) Participar en la formulación de proyectos normativos y emitir opinión sobre aquellos que se sometan a consideración de la Entidad.

b) Emitir opinión especializada en asuntos de orden jurídico en temas concernientes al área administrativa.

c) Prestar asesoramiento y cooperación a las demás Direcciones y Áreas organizacionales de la Entidad en temas administrativos jurídicos.

d) Coadyuvar, en coordinación con el/la director (a) de Asuntos Jurídicos, en la consolidación jurídica de los actos de Vías Bolivia.

e) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y procedimientos de la Entidad.

f) Elaborar Resoluciones Administrativas

g) Elaborar Convenios.

h) Elaborar contratos de personal, obras, bienes, servicios y consultorías.

i) Realizar gestiones jurídicas administrativas que sean necesarias para la entidad.

j) Revisar la legalidad de la documentación presentada por el proponente adjudicado para la suscripción del contrato.



MANUAL DE PUESTOS



k) Realizar el registro y reporte de contratos ante la Contraloría General del Estado elaborados por la Unidad de Asuntos Jurídicos - Administrativos.

l) Autenticar copias de las Resoluciones de Vías Bolivia.

m) Proyectar Resoluciones de impugnación y recursos administrativos puestos a consideración de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

n) Establecer recomendaciones a los Asesores Legales de las Oficinas Regionales en temas jurídicos administrativos.

o) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director de Asuntos Jurídicos.

p) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

q) Presentar y Proponer planes de mejoramiento de los procesos administrativos y operativos de la Unidad.

r) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

s) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente.



Externa:








Licenciatura en Ciencias Jurídicas (Título en Provisión Nacional e inscrito en el Colegio Profesional correspondiente y/o registro en el Ministerio de Justicia)

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:



Curso sobre derecho administrativo.







MANUAL DE PUESTOS




Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas con relación al área jurídica.












MANUAL DE PUESTOS



A3-5 Profesional en Asuntos Jurídico Administrativos


PROFESIONAL EN ASUNTOS JURIDICO ADMINISTRATIVOS




Ítem: 37

Objetivo: Participar en el asesoramiento sobre la aplicación, alcance e interpretación de normas legales vigentes emitiendo opinión especializada en asuntos administrativos de la Entidad.



Dependencia Lineal:

Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídico- Administrativo.


Ninguna.



Funciones:

a) Elaboración de informes jurídicos que respalden criterio legal requerido.

b) Elaborar documentos de respuesta a requerimiento del jefe (a) de la Unidad de Asuntos Jurídicos administrativos.

c) Elaborar proyectos de resolución en diferentes temas.

d) Elaborar proyectos de convenios legales interinstitucionales.

e) Coadyuvar en la elaboración de contratos de personal, obras, bienes, servicios y consultorías.

f) Revisar la legalidad de la documentación presentada por el proponente adjudicado para la suscripción del contrato.

g) Coadyuvar en gestiones jurídicas administrativas que sean necesarias para la entidad.

h) Realizar el registro y reporte de contratos ante la Contraloría General del Estado de aquellos contratos que sean elaborados por la Unidad de Asuntos Jurídicos - Administrativos.

i) Proyectar Resoluciones que resuelvan impugnaciones u otros recursos administrativos puestos a consideración de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

j) Establecer recomendaciones a los Asesores Legales de las Oficinas Regionales en temas jurídicos administrativos.





MANUAL DE PUESTOS





Externa:





Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:


Licenciatura en Ciencias Jurídicas (Título en Provisión Nacional e inscrito en el Colegio Profesional correspondiente y/o registro en el Ministerio de Justicia).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:






Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas con relación al área jurídica.














MANUAL DE PUESTOS



UA3-2 Unidad de Asuntos Judiciales - (UAJ)

A3-6 Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Judiciales


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JUDICIALES




Ítem: 20

Objetivo: Asesorar y asumir el patrocinio y defensa de procesos judiciales que promueva Vías Bolivia o se inicien en contra de ella, previa valoración y autorización del autoridad correspondiente.


Autoridad Lineal: Profesional en Asuntos Judiciales.

Dependencia Lineal:



Secretario (a) de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Técnico Jurídico.



Ninguna.

Funciones:

a) Asesorar y cooperar desde a las Direcciones y Áreas organizacionales, sobre aspectos de orden judicial.

b) Coordinar con el/la director (a) de Asuntos Jurídicos sobre el patrocinio de los procesos judiciales en los que interviene Vías Bolivia.

c) Informar periódicamente el/al Director (a) de Asuntos Jurídicos sobre el estado de los procesos judiciales que promueva Vías Bolivia o se inicien en contra de ella en virtud a los informes remitidos por los Asesores Legales de las Oficinas Regionales.

d) Analizar y efectuar apelaciones u otros recursos en causas judiciales en coordinación con los Asesores Legales de las Oficinas Regionales.

e) Controlar y supervisar las funciones y seguimientos a los procesos judiciales.

f) Establecer recomendaciones a los Asesores Legales de las Oficinas Regionales y personal dependiente de la Dirección de Asuntos Jurídicos en temas judiciales.



MANUAL DE PUESTOS



g) Solicitar informe a los asesores legales de las oficinas regionales para la verificación del cumplimiento de la remisión de reporte de procesos judiciales a la Contraloría General del Estado y Procuraduría General del Estado.

h) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

i) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director de Asuntos Jurídicos.

j) Presentar y proponer planes de mejoramiento de porcesos adminsitrativos y operativos de la Unidad.


l) Cumplir con otras funciones asignadas por la autoridad superior competente.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, incluidas las Oficinas Regionales, Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.

Externa:






Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:



Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



Curos sobre derecho procesal.




Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas en el área jurídica.





MANUAL DE PUESTOS









el Red Vial Fundamental.





MANUAL DE PUESTOS



A3-7 Profesional en Asuntos Judiciales


PROFESIONAL EN ASUNTOS JUDICIALES




Ítem: 38

Objetivo: Coadyuvar el patrocinio y defensa de procesos judiciales que promueva Vías Bolivia o se inicien en contra de ella, previa valoración y autorización del autoridad correspondiente.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Realizar seguimiento sobre acciones de orden judicial de acuerdo a instrucciones del Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Judiciales.

b) Coadyuvar al Jefe (a) de la Unidad de Asuntos Judiciales en el patrocinio a los procesos judicial que tenga Vías Bolivia.

c) Informar periódicamente el/al Jefe de Asuntos Judiciales sobre el estado de los procesos judiciales que promueva Vías Bolivia o se inicien en contra de ella en virtud a los informes remitidos por los Asesores Legales de las Oficinas Regionales.

d) Cooperar en todos los procesos judiciales en los que la Entidad sea demandante o demandada, denunciante o denunciada, querellante o querellada.


f) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.


Interna:


Externa:







MANUAL DE PUESTOS






Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Dos (2) años en entidades públicas y/o privadas relación al área Jurídica.














MANUAL DE PUESTOS



DIRECCIÓN DE OPERACIONES



MANUAL DE PUESTOS



12. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OPERACIONES - (DOP)

DIRECTOR/A DE OPERACIONES(D A)

SECRETARIA/O(T III)

PROFESIONAL I EN PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA(P I)

JEFE/A I DE UNIDAD DE CONTROL DE

PESOS Y DIMENSIONES(JU I)

JEFE/A II DE UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA(JU II)

JEFE/A II DE UNIDAD DE PEAJE

(JU II)

PROFESIONAL I EN CONTROL DE

PESOS Y DIMENSIONES(P I)

PROFESIONAL I EN SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

(P I)

PROFESIONAL II EN ELECTRICIDAD Y REDES

(P II)

PROFESIONAL I EN PERMISOS ESPECIALES

(P I)

PROFESIONAL II EN LABORATORIO Y EQUIPOS

(P II)

TÉCNICO I EN EQUIPOS DE PESAJE

(T I)

PROFESIONAL I EN RECAUDACIÓN

(P I)

PROFESIONAL II EN GESTIÓN EN RIESGO

SISCAP(P II)

PROFESIONAL I EN DESARROLLO DE EQUIPOS

DE TRABAJO(P I)



MANUAL DE PUESTOS



A4 Dirección de Operaciones – (DOP)

A4-1 Director (a) de Operaciones


DIRECTOR (A) DE OPERACIONES

Ubicación del Puesto: Dirección de Operaciones



Ítem: 3

Objetivo:

Ejecutar las actividades relacionadas con supervisión y seguimiento de las operaciones en las Oficinas Regionales y Estaciones de recaudación de peaje y control de pesos y dimensiones vehiculares en la Red Vial Fundamental.


Autoridad Lineal:

Jefe (a) de la Unidad de Peaje.


Jefe (a) de la Unidad de Infraestructura.

Secretaria (o) de Dirección de Operaciones.



Profesional en Recaudación.

Profesional en Desarrollo de Equipos de Trabajo.

Profesional en Control de Pesos y Dimensiones.

Profesional en Permisos Especiales.

Profesional en Proyectos de Infraestructura.

Profesional en Seguimiento de Proyectos.

Profesional en Gestión en Riesgo SISCAP.

Profesional en Laboratorio y Equipos.

Profesional en Electricidad y Redes.

Técnico I en Equipos de Pesaje.

Jefes Regionales.

Profesional en Peaje (Oficinas Regionales).

Profesional en Pesaje (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Establecer las estrategias, planes y acciones para la correcta aplicación del cobro y control de peaje y el cumplimiento de la Ley de Cargas Nº 441 y su reglamentación.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

b) Coordinar con las Jefaturas Regionales la ejecución de las operaciones de recaudación y control de pesos y dimensiones vehiculares en la Red Vial Fundamental.

c) Hacer el seguimiento y control del normal desarrollo del cobro de peaje y control de pesos y dimensiones en la Red Vial Fundamental.

d) Promover la investigación, actualización e implantación de tarifas óptimas para las diferentes rutas y carreteras de la Red Vial Fundamental, proponiendo su aprobación ante las instancias correspondientes.

e) Promover estudios económicos y sociales analizando la necesidad de creación, eliminación o reubicación de las estaciones de peaje y de control de pesos y dimensiones vehiculares según criterios técnicos y evaluar los estudios proponiendo su aprobación ante las instancias correspondientes.

f) Promover la investigación y diseño de nuevos modelos e instrumentos operativos en los procesos de cobro de peaje y control de pesos y dimensiones.

g) Asesorar, supervisar y controlar al personal a su cargo en el desempeño y cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

h) Aprobar y controlar la ejecución de las actividades comprendidas en el plan operativo correspondiente a la Dirección de Operaciones.

i) Coordinar con la Unidad Administrativa y Talento Humano las capacitaciones permanentes al personal operativo.

j) Generar información consistente y oportuna de los niveles de recaudación y del control de pesos y dimensiones vehiculares.

k) Coordinar y atender los requerimientos de las Federaciones, Sindicatos y sectores involucrados dentro de las atribuciones de la entidad a fin de asegurar el normal desempeño de nuestras operaciones.

l) Remitir periódicamente información relevante de la dirección a través de informes al Director (a) General Ejecutivo.

m) Apoyar a la Dirección General Ejecutiva en la gestión de financiamiento para el mejoramiento del sistema de control de pesos y dimensiones vehiculares así como las estaciones de peaje.


o) Cumplir con otras funciones asignadas por el Director (a) General Ejecutivo.


Interna:

Todas las Direcciones, Áreas, Unidades Organizacionales, Oficinas Regionales de la Entidad y Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



Externa:























MANUAL DE PUESTOS



A4-2 Secretaria (o) de Dirección de Operaciones


SECRETARIA (O) DE LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES




Ítem: 190

Objetivo: Brindar asistencia administrativa a la Dirección de Operaciones, asistir y apoyar a los servidores públicos dependientes de dicha Dirección.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Jefe (a) de Unidad de Peaje.

Jefe (a) de Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.

Funciones:

a) Asistir a el/la director (a) de Operaciones en las acciones administrativas que sean de su competencia.

b) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en el Despacho de el/la Director (a) de Operaciones.



e) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la Director (a) de Operaciones.


g) Realizar seguimiento a procesos y acciones de la Dirección previa coordinación con el/la director (a) de Operaciones para la determinación de la modalidad y los alcances.




MANUAL DE PUESTOS





k) Realizar otras funciones que le asigne el/la Director de Operaciones.


Interna:

Todas las Áreas y Unidades Organizacionales dependientes de la Dirección General Ejecutiva y Comisiones y/o Comités establecidas en la Oficina Regional.





Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:

















MANUAL DE PUESTOS



UA4-1 Unidad de Peaje (UDP)

A4-3 Jefe (a) de la Unidad de Peaje


JEFE(A) DE LA UNIDAD DE PEAJE




Ítem: 15

Objetivo: Supervisar las operaciones de cobro de peaje en la Red Vial Fundamental de carreteras para asegurar el funcionamiento permanente, eficaz y eficiente de todas las estaciones de peaje.


Autoridad Lineal:

Profesional en Recaudación.


Profesional en Gestión en Riesgo SISCAP.

Dependencia Lineal: Director (a) de Operaciones.


Profesional en Peaje (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Elaborar el plan de control y seguimiento a las operaciones de peaje y de capacitación al personal operativo de las oficinas regionales.

b) Proponer políticas e instrumentos eficaces de control y seguimiento de las operaciones realizadas en los puestos de cobro de peaje de la Red Vial Fundamental.

c) Programar y coordinar con las Jefaturas Regionales planes de control operativo móvil, en función a los reportes y/o informes de recaudación, ferias, fiestas o actividades para el control del proceso de recaudación en la Red Vial Fundamental, en función a los reportes y/o informes de recaudación.

d) Denunciar actos de corrupción y/o malos manejos en las estaciones de peaje ante la Unidad de Transparencia y Lucha contra la corrupción.

e) Investigar, diseñar y proponer cambios, modificaciones y mejoras al sistema de recaudación de peaje en su estructura, cobertura y nivel tarifario.

f) Coordinar nuevos proyectos a ser implementados referidos a los tipos de cobro de peaje.



MANUAL DE PUESTOS



g) En coordinación con la Dirección de Gestión Institucional elaborar las proyecciones de recaudación por Regional y por Estación de Peaje, en diferentes unidades de tiempo (día, semana, mes, año) que faciliten el posterior seguimiento.

h) Gestionar la actualización del tarifario.

i) Evaluar y canalizar las propuestas de creación, reubicación y eliminación de estacione de cobro y control de peaje.

j) Proponer la elaboración, actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos de peaje que deberán adecuarse a la normativa vigente.


l) Aprobar los procesos de adquisición de bienes y servicios como unidad solicitante.

m) Presentar el plan de peaje para la gestión vigente.

n) Implementar una metodología para la recopilación de la información del tráfico vehicular en la RVF y la elaboración de estadísticas para su remisión a las distintas Direcciones de la Oficina Nacional.

o) Generar información ordenada y clasificada del tráfico vehicular en las estaciones de Peaje de forma semestral.

p) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director (a) de Operaciones.

q) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

r) Presentar y proponer planes de mejoramiento de porcesos administrativos y Operativos.


t) Cumplir con otras funciones asignadas por la autoridad superior competente.


Interna:




MANUAL DE PUESTOS



Externa:

Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.










Licenciatura en Administración de Empresas, carreras financieras administrativas o ingenierías (Título en Provisión Nacional)

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:





















MANUAL DE PUESTOS



A4-4 Profesional en Recaudación


PROFESIONAL EN RECAUDACIÓN




Ítem: 39

Objetivo: Supervisar y monitorear las recaudaciones por concepto de Cobro de Peaje en la Red Vial Fundamental de carreteras para garantizar el cumplimiento eficaz de las metas establecidas.



Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Peaje.


Ninguna.



Funciones:

a) Realizar el monitoreo diario a las recaudaciones mediante los sistemas de cobro y control de peaje evaluando el grado de cumplimiento de las metas establecidas para cada estación de peaje.

b) Realizar el monitoreo periódico de los reportes de contingencias, evaluando el impacto en las metas establecidas.

c) Generar reportes ejecutivos que relacionen variables de recaudación, contingencias y otros indicadores de manera periódica para la toma de decisiones.

d) Supervisar las actividades de control asumidas por las Jefaturas Regionales (Controles móviles en rutas, operativos de arqueos intermedios, etc.) para prevenir o corregir posibles irregularidades que indican en el cumplimiento de las metas de recaudación.

e) Cruzar información de los operativos realizados en las Oficinas Regionales y su impacto en las recaudaciones reportadas mediante los sistemas de cobro y control de peaje.

f) Sistematizar y centralizar toda la información y estadísticas concernientes a la actividad de cobro y control de peaje generada a nivel nacional.

g) Evaluar, canalizar y elaborar informes de creación, reubicación y eliminación de estaciones de peaje.

h) Investigar, diseñar y proponer modificaciones y mejoras al sistema de cobro y control de peaje.



MANUAL DE PUESTOS



i) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.

j) Centralizar los tarifarios de cobro de peaje a nivel Nacional.




Interna: Todas las Unidades Organizacionales de la Oficina Nacional, Oficinas Regionales, Encargados de Peaje y Gestores de Estación.

Externa: A solicitud expresa del Inmediato Superior.



Licenciatura en Administración de Empresas o carreras económicas financieras (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A4-5 Profesional en Desarrollo de Equipos de Trabajo


PROFESIONAL EN DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJO




Ítem: 40

Objetivo:

Elaborar planes de capacitación para el personal operativo así optimizar las operaciones de cobro de peaje y control de pesos en mejora de la calidad del servicio en las estaciones de peaje y control de pesos y dimensiones en la Red Vial Fundamental en coordinación con la Unidad de Administración y Talento Humano.





Profesional en Peaje (Oficina Regional)

Profesional en Pesaje (Oficina Regional)


Personal Operativo.


Director (a) de Operación.


Jefe (a) de la Unidad de Administración y Talento Humano.

Funciones:

a) Realizar el seguimiento a los planes y programas de inducción y capacitación al personal operativo de peaje y control de pesos y dimensiones en coordinación con las Oficinas Regionales.

b) Apoyar con material didáctico y metodología para la implementación de los planes y programas de capacitación al personal operativo peaje y control de pesos y dimensiones en coordinación con las Oficinas Regionales.

c) Apoyar a las oficinas regionales en los procesos de conformación, desarrollo, capacitación y evaluación del personal operativo.

d) Establecer un sistema de indicadores de seguimiento y evaluación de las operaciones de cobro y control de peaje y control de pesos y dimensiones, realizadas por el personal operativo.

e) Realizar monitoreo y seguimiento al correcto registro del libro diario de novedades de las estaciones de peaje y control de pesos y dimensiones.

f) Apoyar los procesos de socialización y aplicación de la normativa interna de peaje y control de pesos y dimensiones de la Entidad a nivel Nacional.



MANUAL DE PUESTOS



g) Gestionar convenios para la certificación de las capacitaciones operativas y servicios complementarios (primeros auxilios, información turística y otros).

h) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.

i) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

j) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.


Interna: Oficinas Regionales, Encargados de Peaje y Gestores de Estación.




Licenciatura en Administración de Empresas, ramas económicas financieras o ciencias Sociales (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A4-6 Profesional en Gestión en Riesgo SISCAP


PROFESIONAL EN GESTIÓN EN RIESGO SISCAP




Ítem: 59

Objetivo: Supervisar las operaciones del Sistema de Cobro y Control de Peaje implementado en estaciones de peaje de la Red Vial Fundamental para elaborar información oportuna de las recaudaciones.





Ninguna.



Funciones:

a) Verificar el funcionamiento de las operaciones en las estaciones de peaje automatizado, con servicio de cobro post pago, telepeaje y otro similar.

b) Mensualmente, analizar y procesar los reportes e informes emitidos por los encargados de sistemas de las oficinas regionales sobre el funcionamiento de los distintos sistemas automatizados.

c) Analizar y procesar datos y reportes generados por cada uno de los sistemas automatizados de cobro y control de peaje.

d) Promover la capacitación permanente del recurso humano que opera los distintos sistemas automatizados, en coordinación con el Profesional en Desarrollo de Equipos de Trabajo.

e) Solicitar y proponer cambios, modificaciones y mejoras al software de los distintos sistemas de cobro y control de peaje.




Interna: Oficinas Regionales, Encargados de Sistemas Oficinas regionales y Gestores de Estación.


Formación Académica, Experiencia y


Licenciatura en Ingenierías, Administración de Empresas o Carreras Económicas Financieras (Título en Provisión Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



otros conocimientos:

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Dos (1) año en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.














MANUAL DE PUESTOS



UA4-2 Unidad de Control de Pesos y Dimensiones (UCP) A4-7 Jefe (a) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE CONTROL DE PESOS Y DIMENSIONES




Ítem: 9

Objetivo:

Hacer seguimiento a las operaciones de Control de Pesos y Dimensiones en la Red Vial Fundamental para asegurar el funcionamiento permanente de todas los puestos/estaciones de control de pesos y dimensiones y garantizar el efectivo cumplimiento de la Ley Nº 441 y su reglamentación.


Autoridad Lineal:

Profesional en Control de Pesos y Dimensiones

Profesional en Permisos Especiales

Profesional en Laboratorio y Equipo

Dependencia Lineal: Director (a) de Operaciones.


Técnico I en Equipos de Pesaje.



Gestor de Estación (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Proponer e implementar políticas y mecanismos de control y seguimiento de las operaciones realizadas en las estaciones, puestos y controles móviles de control de pesos y dimensiones vehiculares de la Red Vial Fundamental.

b) Aprobar el plan de control y seguimiento a las operaciones de pesaje y de capacitación al personal operativo de las oficinas regionales.

c) Proponer mecanismos para el cobro efectivo de multas por exceder los límites de pesos y dimensiones vehiculares.

d) Aprobar los cronogramas de mantenimiento y verificación metrológica de equipos.

e) Promover la investigación y diseño de propuestas sobre cambios, modificaciones y mejoras al sistema, procesos y procedimientos de control de pesos y dimensiones vehiculares.

f) Coordinar nuevas estrategias y proyectos a ser implementados en la unidad de pesaje según los lineamientos de la Institución.



MANUAL DE PUESTOS



g) Evaluar y canalizar las propuestas de creación, reubicación y eliminación de las estaciones y puestos de control de pesos y dimensiones vehiculares.

h) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

i) Realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios como unidad solicitante.

j) Presentar el plan de pesaje para la gestión vigente.

k) Elaborar informes externos o internos que se requieran.

l) Proponer los programas de capacitación técnica y operativa en Control de Pesos y Dimensiones Vehiculares.

m) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director (a) de Operaciones.

n) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

o) Presentar y Proponer planes de mejoramiento de los procesos administrativos y operativos de la Unidad.

p) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

q) Cumplir con otras funciones asignadas por la autoridad superior competente.


Interna:


Externa:




Direcciones Generales y técnicas de empresas relacionadas a la generación de carga (ANH, IBMETRO, ANAPO, etc.)








MANUAL DE PUESTOS






Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:





















MANUAL DE PUESTOS



A4-8 Profesional en Control de Pesos y Dimensiones


PROFESIONAL EN CONTROL DE PESOS Y DIMENSIONES




Ítem: 41

Objetivo:

Brindar asistencia técnica en la supervisión control y desarrollo de las operaciones de Control de Pesos y Dimensiones en la Red Vial Fundamental para garantizar el efectivo cumplimiento de la Ley N° 441 y su reglamentación.



Dependencia Lineal: Jefa (e) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.






Funciones:

a) Hacer seguimiento y llevar un registro actualizado del estado de funcionamiento de cada una de las estaciones y puestos de control de pesos y dimensiones a través de los Gestores y/o Jefes Regionales.

b) Elaborar un cronograma nacional, en coordinación con las Oficinas Regionales, de operativos de control de pesaje, dimensiones y permisos especiales con la implementación de balanzas móviles en rutas de alta evasión.

c) Hacer seguimiento a las operaciones de control de pesos y dimensiones, cobro de multas por sobre peso y/o dimensiones y el control de permisos especiales.

d) Elaborar reportes ejecutivos mensuales de seguimiento a las operaciones de control de pesos y dimensiones, multas y permisos especiales.

e) Realizar control y seguimiento a las denuncias derivadas a la DOP y a la Unidad de Transparencia y Lucha contra la Corrupción sobre cobros indebidos, actos de corrupción y/o malos manejos, malos tratos en las estaciones de pesaje.

f) Remitir denuncias por actos de corrupción, cobros indebidos o malos manejos y malos tratos a la Unidad de Transparencia y Lucha contra la Corrupción.

g) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.



MANUAL DE PUESTOS



h) Elaborar programas de capacitación técnica y operativa en Control de Pesos y Dimensiones Vehiculares.

i) Coadyuvar en los informes técnicos para la reubicación, creación, paralización o eliminación de estaciones de control de pesos y dimensiones pesaje.




Interna:


Externa: A solicitud expresa del inmediato Superior.

Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:



Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:





















MANUAL DE PUESTOS



A4-9 Profesional en Permisos Especiales


PROFESIONAL EN PERMISOS ESPECIALES




Ítem: 42

Objetivo: Desarrollar y gestionar el sistema de permisos especiales de circulación vehicular en la Red Vial Fundamental de carreteras para mejorar el servicio de control de pesos y dimensiones en las estaciones de pesaje.



Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.


Ninguna.



Funciones:

a) En coordinación con la Unidad de Tecnologías de la Información diseñar e implementar el sistema de permisos especiales y el sistema Nacional de Pesaje a ser aplicado en las Oficinas Regionales.

b) En coordinación con las Oficinas Regionales hacer seguimiento a la implementación del Sistema Permisos Especiales.

c) Diseñar y socializar los procesos, procedimientos e instrumentos a ser aplicados en el Sistema Nacional de Pesaje y de permisos especiales, en coordinación con las Oficinas Regionales y la Unidad de Peaje.

d) Hacer seguimiento al cronograma de capacitación e inducción de las Oficinas Regionales dirigido a personal operativo de pesaje en coordinación con la Unidad de Peaje los procesos, procedimientos e instrumentos e sistema de permisos especiales.

e) Hacer seguimiento a la operación, funcionamiento y registro en el Sistema Nacional de Pesaje, Permisos Especiales a lo largo de la Red Vial Fundamental, en coordinación con las oficinas regionales.

f) Hacer seguimiento a los registros diarios de control de pesos y dimensiones y permisos especiales en las distintas regionales.

g) Remitir mensualmente reportes a la Administradora Boliviana de carreteras de los registros emitidos por el Sistema de permisos especiales y los registros de control correspondiente en las estaciones de pesaje de la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



h) Hacer seguimiento al cumplimiento de los informes mensuales de las Regionales sobre los permisos especiales de circulación y multas que se registran en las estaciones de control en todas las Oficinas Regionales.

i) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.

j) Elaborar informes técnicos mensuales sobre el funcionamiento del Sistema de Permisos Especiales. Y el Sistema de Peaje.




Interna:


Externa:




Direcciones Generales y técnicas de empresas relacionadas a la generación de carga metrología (ANH, IBMETRO, ANPO, etc.)







Licenciatura en Ingeniería de Sistemas o Informática (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:









MANUAL DE PUESTOS
















MANUAL DE PUESTOS



A4-10 Profesional en Laboratorio y Equipos


PROFESIONAL EN LABORATORIO Y EQUIPOS




Ítem: 60

Objetivo:

Asegurar una confirmación metrológica adecuada de los sistemas de control de pesos y dimensiones vehiculares de los equipos emplazados en los puestos de control garantizando equipamiento óptimo para el desarrollo de las operaciones en las Oficinas Regionales.


Autoridad Lineal: Técnico I en Equipos de Pesaje.

Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.


Ninguna.



Funciones:

a) Asistir a las Oficinas Regionales en el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas y equipos de pesaje de las puestos/estaciones de control.

b) Coordinar y elaborar con las diferentes regionales los cronogramas de los servicios que le competen (mantenimiento, verificaciones, etc.) para todas las estaciones y puestos de control de pesos y dimensiones.

c) Administrar el funcionamiento del Laboratorio de Reparación y Mantenimiento de equipos y verificación metrológica.

d) Llevar adelante la capacitación y actualización de los temas que le involucran dirigidos al personal de pesaje.

e) Realizar y coordinar las certificaciones, verificaciones metrológicas de las balanzas móviles y las balanzas fijas en todas las estaciones y puestos control de pesos y medidas a nivel nacional.

f) Investigar, diseñar y proponer modificaciones y mejoras al sistema de control de las operaciones de pesaje.


h) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



MANUAL DE PUESTOS




Interna:





Licenciatura en Ingeniería en Sistemas o Ingeniería Electrónica (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:






Un (1) año en entidades públicas y/o privadas en áreas relacionadas.

Conocimientos General:













MANUAL DE PUESTOS



A4-11 Técnico I en Equipos de Pesaje


TÉCNICO I EN EQUIPOS DE PESAJE




Ítem: 129

Objetivo:

Realizar actividades de mantenimiento de los sistemas de pesaje y dimensiones de la Entidad para asegurar el buen estado y adecuado funcionamiento de los equipos utilizados en los puestos/estaciones de pesaje existentes en la Red Vial Fundamental, de modo que se asuma las acciones correctivas pertinentes a fin de asegurar el desarrollo de las operaciones de control de pesos y dimensiones vehiculares de las Oficinas Regionales.



Dependencia Lineal:

Profesional en Laboratorio y Equipos.


Ninguno.


Jefe (a) de Unidad de Control de Pesos y Dimensiones.


Funciones:

a) Apoyar en las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos utilizados en el control de pesos y dimensiones.

b) Verificar el funcionamiento de los instrumentos y equipos de control de pesos y dimensiones en los puestos/estaciones de pesaje de las diferentes Oficinas Regionales.

c) Llevar un registro del estado de los instrumentos y equipos utilizados en la medición de pesos y dimensiones.

d) Remitir semanalmente reportes al Profesional de Control de Pesos y Dimensiones del estado de los instrumentos y equipos de medición en cada Regional donde exista puestos/estaciones de Pesaje.

e) Custodia de patrones, herramientas, instrumentos y equipos del Taller de mantenimiento de balanzas.

f) Apoyar en la investigación, diseño y proposición de modificaciones y mejoras al sistema de control de las operaciones de pesaje.


h) Otras funciones asignadas por el inmediato superior, en conocimiento del Jefe (a) de Unidad.



MANUAL DE PUESTOS




Interna:





Técnico Superior en Electrónica y ramas afines.

Otros

conocimientos con

Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



UA4-3 Unidad de Infraestructura (UDI) A4-12 Jefe (a) de la Unidad de Infraestructura


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTRURA




Ítem: 16

Objetivo:

Dirigir el diseño y ejecución de proyectos arquitectónicos y la supervisión de las obras de mantenimiento y refacción de la Infraestructura existente para lograr condiciones óptimas que permita una correcta administración del rodaje y pesaje en la Red Vial Fundamental.


Autoridad Lineal: Profesional en Proyectos de Infraestructura.

Profesional en Seguimiento de Proyectos.

Dependencia Lineal:



Profesional en Electricidad y Redes.

Profesional en Peaje (Oficina Regional).


Ninguna.

Funciones:

a) Planificar y coordinar con las unidades de Peaje, Pesaje y las Oficinas Regionales la elaboración de proyectos de infraestructura acorde a la automatización y/o modernización de las estaciones de peaje control de pesos y dimensiones.

b) Realizar el seguimiento a la supervisión de las obras de mantenimiento y refacción en Estaciones a nivel nacional.

c) Elaborar el Plan Nacional de Infraestructura de Corto, Mediano y Largo Plazo de las estaciones de peaje y control de pesos y dimensiones.

d) Coadyuvar a la Dirección de Operaciones con las gestiones ante la Administradora Boliviana de Carreteras la gestión de financiamiento para la construcción de infraestructura automatizada y/o moderna.

e) Coordinar con las Oficinas Departamentales de la Administradora Boliviana de Carreteras la implementación de infraestructura moderna y automatizada de las estaciones de peaje y control de pesos y dimensiones.



MANUAL DE PUESTOS



f) Crear mecanismos o instrumentos que permitan conocer el estado de la infraestructura de los retenes de cobro de peaje y puestos de control de pesos y dimensiones a nivel nacional, para iniciar procesos de automatización y/o modernización.

g) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

h) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director (a) de Operaciones.

i) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.


k) Cumplir con otras funciones asignadas por la autoridad superior competente.


Interna:






Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil (Título en Provisión Nacional e inscrito en el Colegio de arquitectos correspondiente o la Sociedad de Ingenieros de Bolivia).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:











MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



A4-13 Profesional en Proyectos de Infraestructura


PROFESIONAL EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA




Ítem: 43

Objetivo: Elaborar proyectos de Infraestructura para el mantenimiento, refacción y construcción de estaciones de peaje y pesaje logrando condiciones óptimas de funcionamiento.


Autoridad Lineal: Profesional en Electricidad y Redes.

Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Elaborar proyectos de construcción, mantenimiento y refacción de estaciones existentes acorde a la automatización y/o modernización para peaje y pesaje.

b) Diseñar proyectos arquitectónicos y/o civiles para implementar nueva infraestructura acorde a la automatización y/o modernización para peaje y pesaje.

c) Colaborar en la elaboración del Plan Nacional de Infraestructura de Corto, Mediano y Largo Plazo.

d) Coordinar con las Oficinas Regionales para el levantamiento de información para el diseño de proyectos.


f) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.


Interna:








MANUAL DE PUESTOS



conocimientos:

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A4-14 Profesional en Seguimiento de Proyectos


PROFESIONAL EN SEGUIMIENTO DE PROYECTOS




Ítem: 44

Objetivo:

Realizar el seguimiento y la supervisión de los trabajos de ampliación y mantenimiento de los retenes de cobro de peaje y puestos de control de pesos y dimensiones, tanto existentes como nuevas a nivel nacional.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Hacer seguimiento al cronograma de mantenimiento correctivo y/o preventivo en las distintas estaciones de peaje y pesaje nuevas y las existentes a cargo de las distintas Oficinas Regionales.

b) Realizar el seguimiento y la supervisión a los trabajos de mantenimiento de las estaciones de peaje y pesaje tanto existente como nuevos a nivel nacional.

c) Crear mecanismos o instrumentos que permitan realizar el seguimiento y la supervisión de los retenes de cobro de peaje y pesaje tanto existentes como nuevos a nivel nacional.

d) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimiento internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.

e) Elaborar proyectos de diseños de infraestructura a requerimiento del Directo (a) de Operaciones.

f) Velar por que los diseños y construcciones estén bajo el esquema de la automatización y/o modernización para peaje y pesaje.

g) Generar reportes técnicos en caso de accidentes que sufra la infraestructura de peaje y pesaje.

h) Realizar el seguimiento y la supervisión a la construcción de obras en las distintas regionales.

i) Generar información actualizada de la infraestructura de los retenes de cobro de peaje y pesaje de las distintas Oficinas Regionales.



MANUAL DE PUESTOS






Interna:






Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



A4-15 Profesional en Electricidad y Redes


PROFESIONAL EN ELECTRICIDAD Y REDES




Ítem: 61

Objetivo:

Gestionar los procesos de montaje y mantenimiento de redes eléctricas y electrónicas en los proyectos de Infraestructura en las estaciones de peaje y pesaje para optimizar las condiciones de trabajo y la calidad de las operaciones.


Autoridad Lineal:

Ninguna.

Dependencia Lineal:

Profesional en Proyectos de Infraestructura.


Ninguna.


Jefe (a) de Unidad de Infraestructura.


Funciones:

a) Diseñar y desarrollar proyectos concernientes al cableado de las instalaciones eléctricas y/o electrónica para las estaciones de peaje y pesaje en el marco de la automatización y/o modernización, a nivel nacional.

b) Supervisar el diseño y ejecución del montaje de las redes eléctricas y electrónicas en los proyectos de construcción de nuevas estaciones de peaje y pesaje en el marco de la automatización y/o modernización a nivel nacional.

c) Hacer seguimiento al cronograma de mantenimiento correctivo y preventivo de todas las instalaciones eléctricas y electrónicas en las estaciones de peaje y pesaje a nivel nacional en coordinación con las Oficinas Regionales.

d) Proponer la actualización y/o modificación de reglamentos, manuales y procedimientos internos, que deberán adecuarse a la normativa vigente.

e) Elaborar informes técnicos requeridos por su inmediato superior.





MANUAL DE PUESTOS




Interna:





Licenciatura en Ingeniería Electrónica, Ingeniería en Sistemas o Ingeniería en Telecomunicaciones (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:




















MANUAL DE PUESTOS



DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



MANUAL DE PUESTOS



13. ESTRUCTURA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS - (DAF)

JEFE/A II FINANCIERO/A

(JU II)

SECRETARIA/O(T III)

DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

(D A)

PROFESIONAL I EN

CONTABILIDAD

(P I)

JEFE/A II DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TALENTO

HUMANO (JU II)

PROFESIONAL I EN

TESORERÍA

(P I)

PROFESIONAL I EN

PRESUPUESTOS

(P I)

PROFESIONAL I EN TALENTO HUMANO

(P I)

PROFESIONAL I EN CONTRATACIONES

(P I)

PROFESIONAL I EN ACTIVOS FIJOS(P I)

PROFESIONAL I EN ALMACENES Y SERVICIOS

GENERALES(P I)

PROFESIONAL II EN

CONTABILIDAD

(P II)

PROFESIONAL II EN

TESORERÍA

(P II)

PROFESIONAL II EN

VALORES

(P II)

PROFESIONAL II EN

TALENTO HUMANO

(P II)



MANUAL DE PUESTOS



A5 Dirección de Administración y Finanzas– (DAF)

A5-1 Director (a) de Administración y Finanzas


DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Ubicación del Puesto: Dirección de Administración y Finanzas



Ítem: 5

Objetivo:

Administrar eficientemente el cumplimiento y aplicación de los sistemas financieros y administrativos establecidos por la Ley Nº 1178, a efecto de proporcionar información administrativa, financiera y de recursos humanos, que sea íntegra, oportuna, útil y confiable para una adecuada toma de decisiones.


Autoridad Lineal: Jefe (a) de la Unidad Administrativa y de

Talento Humano.


Dependencia Lineal: Director (a) General Ejecutiva.


Profesional en Talento Humano.

Profesional en Contrataciones.

Profesional en Activos Fijos.

Profesional en Almacenes y Servicios Generales.


Profesional en Contabilidad.

Profesional en Presupuestos.

Profesional en Tesorería.


Profesional II en Tesorería.

Profesional en Valores.

Jefe (a) Regional.

Responsable Administrativo Financiero (Oficinas Regionales)


Ninguna.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

a) Ejecutar la gestión financiera, administrativa y de recursos humanos de la Entidad.

b) Supervisar la aplicación de los Sistema de Administración de Personal, Sistema de Presupuesto, Sistema de Tesorería y Crédito Público, Sistema de Administración de Bienes y Servicios y Sistema de Contabilidad Integrada, en el marco de la normativa vigente.

c) Implementar los Reglamentos Específicos de los Sistemas de Administración Gubernamental e instrumentos de gestión.

d) Dirigir y ejecutar la formulación, discusión, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto anual de la entidad.

e) Supervisar la elaboración de Estados Financieros de la entidad de acuerdo a normas contables.

f) Supervisar las actividades relativas a la implementación de las Direcciones Administrativas (DA) de la Entidad.

g) Ejecutar evaluaciones de resultados e impacto de los logros financieros y administrativos de la Entidad, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y/o Plan Estratégico Institucional y Programas Operativos Anuales.

h) Supervisar la elaboración del Programa Anual de Contrataciones y Presupuestos de la Entidad.

i) Emitir periódicamente información administrativa financiera de la Entidad.

j) Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Dirección.


l) Realizar firma física en cheques y notas para Entidades Financieras verificando la documentación pertinente para el efecto.

m) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

n) Cumplir con otras funciones asignadas por la autoridad superior competente relacionadas al cargo.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad.



MANUAL DE PUESTOS



Externa:



Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.






















MANUAL DE PUESTOS



A5-2 Secretaria (o) de Dirección de Administración y Finanzas


SECRETARIA (O) DE DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS




Ítem: 191

Objetivo: Brindar asistencia administrativa a la Dirección de Administración y Finanzas, asistir y apoyar a los servidores públicos dependientes de dicha Dirección.



Dependencia Lineal:



Ninguna.


Jefe (a) de la Unidad Administrativa y de Talento Humano.


Funciones:

a) Asistir a la/el Director (a) de Administración y Finanzas en las acciones administrativas que sean de su competencia.

b) Realizar la recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación recibida en el Despacho de el/la directora (a) Administración y Finanzas

c) Llevar el archivo de la Dirección, manteniendo reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y documentación.

d) Realizar la redacción de correspondencia, documentos e informes de acuerdo a instrucciones de el/la director (a) de Administración y Finanzas.

e) Recibir y efectuar llamadas telefónicas guardando normas de respeto y protocolo acorde con la imagen institucional de Vías Bolivia.

f) Realizar seguimiento a procesos y acciones de la Dirección previa coordinación con el/la director (a) de Administración y Finanzas para la determinación de los alcances y acciones a seguir.

g) Dar cumplimiento a la normativa interna referida al cargo y en particular a la gestión de correspondencia.

h) Realizar el cierre del archivo de la dirección de forma cronológica de los documentos emitidos y recibidos tanto físicos y digitales mediante normativa interna de la Administración de correspondencia y el sistema automatizado de correspondencia durante el mes de diciembre de cada gestión o renuncia del cargo.



MANUAL DE PUESTOS




j) A la apertura de cada gestión realizar la creación de sus respectivos archivos. (En forma Físico y digital de acuerdo a la normativa interna de administración de archivo de Correspondencia).


l) Realizar otras funciones que le sean asignadas.


Interna: Todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Oficina Nacional.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:


Secretariado ejecutivo,ciencias sociales y ramas afines.

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:















MANUAL DE PUESTOS



UA5-1 Unidad de Administración y de Talento Humano – (UAT) A5-3 Jefe (a) de la Unidad Administrativa y de Talento Humano


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO




Ítem: 17

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades del Sistema de Administración de Personal y del Sistema de Bienes y Servicios que requieran las unidades organizacionales para cumplir con los objetivos institucionales, en función a lo programado, en el marco de la Ley Nº 1178 y de sus Normas Básicas.


Autoridad Lineal:


Profesional en Contrataciones.

Profesional en Activos Fijos.

Profesional en Almacenes y Servicios Generales.

Dependencia Lineal:




Responsable Administrativo Financiero (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Hacer cumplir el Sistema de Administración de Personal (SAP) y sus subsistemas en la oficina nacional y supervisar la aplicación de mismo en las oficinas regionales.

b) Hacer cumplir el Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) y sus subsistemas en la oficina nacional y supervisar la aplicación de mismo en las oficinas regionales. .

c) Asesorar a el/la director (a) de Administración y Finanzas y a las demás áreas organizacionales sobre los procesos y normas relacionadas a la administración y a la gestión de recursos humanos y de las normas básicas para la administración de bienes y servicios.

d) Controlar las operaciones administrativas, de recursos humanos y de adquisición de bienes y servicios en las Oficinas Regionales.



MANUAL DE PUESTOS



Funciones:

e) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y procedimientos administrativos de la oficina nacional como de las oficinas regionales a través de la actualización de los reglamentos y manuales correspondientes.

f) Supervisar y hacer seguimiento a la gestión de los subsistemas de dotación, evaluación del desempeño, capacitación productiva, movilidad funcionaria y registro de personal, en el marco del Sistema de Administración de Personal (SAP).

g) Supervisar y hacer seguimiento a la gestión de los subsistemas de contratación de bienes y servicios, manejo de bienes y disposición de bienes, en el marco de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS).

h) Participar en el diseño, actualización y administración de estrategias, políticas y normativa de Talento Humano y de Administración.

i) Coordinar la implementación y difusión los Reglamentos Específicos e instrumentos de gestión del SAP y del SABS a nivel nacional.

j) Coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento y selección de personal, según normativa vigente.

k) Supervisar el envío de las carpetas de procesos de reclutamiento y selección a la entidad correspondiente con fines de incorporación a la carrera administrativa.

l) Supervisar los pagos a nivel nacional de planillas de subsidios, en el Sistema SIGMA en el módulo de Personal.

m) Supervisar el proceso de remuneración de sueldos y salarios, subsidios, de aportes patronales y laborales y seguro de salud de acuerdo a normativa vigente.

n) Coordinar la aprobación a nivel Nacional de las planillas de salario, subsidios, reversiones, del personal permanente, eventual y consultorías en coordinación correspondiente con la Unidad de Finanzas y la Dirección Administrativa Financiera.

o) Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y administración de recursos humanos y de bienes y servicios de la Entidad.

p) Ejecución y seguimiento a la administración del personal, incluyendo consultorías en línea y pasantías.

q) Proponer a el/la director (a) General Ejecutivo a través de la Dirección de Administración y Finanzas políticas salariales y de recursos humanos para Vías Bolivia, de acuerdo a normativa legal vigente.

r) En coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.



MANUAL DE PUESTOS



s) Supervisar y controlas las tareas y actividades de su competencia en áreas relativas a personal y de la administración de bienes y servicios en coordinación con las oficinas regionales.

t) Realizar una adecuada coordinación y supervisión del levantamiento de observaciones de la SAYCO.

u) Administrar la ejecución de la pólizas del Programa Integral de Seguros de la Entidad y gestionar la atención y aplicación de las clausulas respectivas de los reclamos o siniestros ante la Compañía Aseguradora contratada.

v) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director (a) de Administración y Finanzas.

w) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

x) Efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente (Impuestos Nacionales, AFP´s, Caja de Salud, etc.)

y) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

z) Otras funciones delegadas por autoridad superior inherentes al área de trabajo.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Comisiones y/o Comités establecidos en Vías Bolivia.

Externa:








Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría, Contaduría Pública o ramas administrativas financieras (Título en Provisión Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



conocimientos:

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:




D.S. 26115 “Normas Básicas del sistema de Administración de Personal”.
















MANUAL DE PUESTOS



A5-4 Profesional en Talento Humano


PROFESIONAL EN TALENTO HUMANO




Ítem: 45

Objetivo:

Implementar el desarrollo del Sistema de Administración de Personal y sus subsistemas de dotación, capacitación productiva, evaluación de desempeño, registro de personal y movilidad funcionaria, en el marco de la Ley Nro. 1178, dentro la Entidad para contribuir al logro de los objetivos de gestión y funcionales de Vías Bolivia.


Autoridad Lineal: Profesional II en Talento Humano.

Dependencia Lineal:

Jefe (a) de la Unidad Administrativa y Talento Humano.


Profesional de Personal (Oficinas Regionales).



Funciones:

a) Implementar el Subsistema de Dotación de Personal.

b) Implementar el Subsistema de Evaluación del Desempeño.

c) Implementar el Subsistema de Capacitación Productiva.

d) Implementar el Subsistema de Movilidad de Personal.

e) Implementar del Subsistema de Registro de Personal.

f) Elaborar y Generar planillas de pago a través del SIGMA módulo de personal de la oficina nacional y supervisar la generación de planillas de las oficinas regionales.

g) Registrar datos del personal referidos a altas, bajas, renuncias, cambios, contratos de personal eventual, contrato de consultores, Formularios Nro. 110 RC-IVAS en el sistema SIGMA módulo de personal de oficina nacional y supervisar el registro de los datos mencionados en las oficinas regionales.

h) Elaboración de documentos propios del Sistema de Movilidad de Personal.

i) Supervisar el proceso y gestión de documentos para el Seguro de Vida y de Salud.

j) Supervisar tramites y notificaciones a las AFP’s sobre las novedades de movilidad funcionaria.



MANUAL DE PUESTOS



k) Realizar el control de Asistencia del personal de la Oficina Nacional.

l) Supervisar el Registro, consolidación y envío de la información de impuestos mediante el sistema DA VINCI al Servicio Nacional de Impuestos.

m) Supervisar el proceso de altas y bajas a la Caja de Salud correspondiente a la Entidad, enviar el formulario de Resumen Mensual de Planillas de forma oportuna.

n) Supervisar la elaboración de Planillas de pago de refrigerio, consultores y otros.

o) Asesorar y apoyar en materia de Recursos Humanos a la Máxima Autoridad Ejecutiva, Director (a) de Administración y Finanzas, Jefe (a) de Administración y Talento Humano y a las Oficinas Regionales.

p) Generar reportes e información en materia de Recursos Humanos solicitada por las instancias correspondientes.

q) Apoyar las actividades y gestión de personal en las oficinas regionales y proponer mejoras y actualización de procesos, procedimientos y reglamentación interna referente al área de recursos humanos.

r) Preparar y efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente (Impuestos Nacionales, AFP´s, Caja de Salud, etc.).


t) Otras funciones asignadas por el/la Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Comisiones y/o Comités establecidos en la Oficina Nacional, Oficinas Regionales.


Formación

Académica,

Experiencia y

otros

conocimientos:


Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología o carreras administrativas financieras. (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:






MANUAL DE PUESTOS


















MANUAL DE PUESTOS



A5-5 Profesional en Contrataciones


PROFESIONAL EN CONTRATACIONES




Ítem: 46

Objetivo:

Llevar adelante la ejecución, control y gestión de los procesos de contratación de la Oficina Nacional de acuerdo a la normativa vigente para el efecto para proveer a la Entidad de bienes, obras, servicios generales y de consultoría, a fin de contribuir al logro de los objetivos de gestión e institucionales de la Entidad.



Dependencia Lineal:



Ninguna.



Funciones:

a) Programar y coordinar con todas las Áreas y Unidades Organizacionales de la Entidad, los procesos de contrataciones en función del presupuesto y POA aprobado para la gestión.

b) Elaborar el Programa Anual de Contrataciones de la Oficina Nacional y asesorar a las Oficinas Regionales en su elaboración de acuerdo a normativa vigente.

c) Registrar el PAC y la información pertinente sobre las contrataciones asignadas en el SICOES.

d) Realizar y ejecutar los procesos de contratación que correspondan de acuerdo a la normativa vigente, desde su inicio hasta su conclusión.

e) Participar en la Comisión de Calificación de acuerdo a asignación y normativa vigente.

f) Asesorar y apoyar a las unidades y oficinas regionales en los procesos de contratación de bienes, servicios y de consultorías.

g) Realizar la selección de proveedores para la obtención de las mejores condiciones en cuanto a precios, plazos, calidad y economía en las contrataciones directas y menores.

h) Remitir al Área Financiera la documentación correspondiente de los procesos de contratación para el pago respectivo una vez recibida la conformidad de servicio o acta de recepción (cuando corresponda) y la factura correspondiente.



MANUAL DE PUESTOS



i) Elaborar y controlar los registros necesarios para las contrataciones en los sistemas informáticos que sean aplicables y de uso de control interno para el efecto.

j) Controlar y hacer seguimiento a los plazos establecidos en los contratos, órdenes de compra u servicios para la recepción de bienes y/o la conclusión de servicios, informando en caso de retrasos a la autoridad competente de acuerdo a normativa.

k) Participar en todos los actos públicos administrativos concernientes a los procesos de contratación (Inspección Previa, Reunión de Aclaración, Apertura de Propuestas, Etc.).

l) Generar toda la documentación pertinente y necesaria para los procesos de contratación ejecutados por la Entidad.

m) Elaborar y mantener actualizado la base de datos de Proveedores de la Entidad y toda información relativa al área de contrataciones.

n) Corroborar cuando corresponda con el área y/o unidad respectiva que los bienes recibidos o los servicios prestados corresponden a los efectivamente solicitados y contratados.

o) Proporcionar la documentación necesaria para el registro y el ingreso de todos los activos, materiales y suministros adquiridos a la Unidad correspondiente.

p) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación

q) Efectuar el seguimiento y control de los procesos de contratación a nivel nacional y generar la información pertinente para el efecto.

r) Preparar y efectuar el seguimiento y control para la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (SICOES, ABC, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas etc.).


t) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.


Interna: Todas las Áreas, Unidades Organizacionales de la Entidad, Comisiones y/o Comités establecidos en la Entidad, Oficinas Regionales.

Externa: Proveedores con registro Rupre.

Formación

Académica,

Experiencia y





MANUAL DE PUESTOS



otros


conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



















MANUAL DE PUESTOS



A5-6 Profesional en Activos Fijos


PROFESIONAL EN ACTIVOS FIJOS




Ítem: 47

Objetivo:

Llevar adelante la gestión del manejo y disposición de Bienes de la Oficina Nacional y supervisión de las oficinas regionales de acuerdo a normativa vigente, a fin de contribuir al logro de los objetivo de gestión e institucionales de la Entidad.


Autoridad Lineal:

Ninguna.

Dependencia Lineal:

Jefa (e) de la Unidad Administrativa y Talento Humano.


Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos (Oficinas Regionales).



Funciones:

a) Efectuar el Registro y Actualización de la base de Datos en el Sistema Computarizado de la Entidad referente al manejo e inventarios de activos fijos en poder de la Entidad.

b) Efectuar el control y seguimiento de la base de datos en el sistema correspondiente, referente al manejo e inventario de activos fijos en las oficinas regionales de la Entidad.

c) Coordinar con cada una de las Oficinas Regionales la consolidación del inventario de Activos Fijos, como de la Oficina Nacional.

d) Gestionar la transferencia definitiva de bienes entregados por la Administradora Boliviana de Carreteras.

e) Realizar el registro de las altas, bajas y transferencias de activos fijos y emitir el listado de Activos Fijos de la Oficina Nacional y Oficinas Regionales.

f) Mantener un registro y archivo cronológico de la documentación que respalda la adquisición de los activos fijos y de los bienes de la Entidad.

g) Atender los requerimientos de activos fijos de la Oficina Nacional, clasificando, ubicando, asignado y verificando su uso, custodia y conservación.



MANUAL DE PUESTOS



h) Realizar de manera mensual el cierre de inventarios de activos fijos en coordinación con las Oficinas Regionales y de la Oficina Nacional.

i) Efectuar el seguimiento para un correcto manejo y disposición de los activos fijos en la Oficina Nacional y en coordinación con las Oficinas Regionales.

j) Coordinación con las Oficinas Regionales la correcta aplicación y cumplimiento de los reglamentos, procedimientos, instructivos correspondientes en aplicación del D.S. Nº 181 de las NB-SABS y normativa interna vigente.

k) Efectuar el seguimiento y control a los trabajos de mantenimiento de los vehículos de la Oficina Nacional y solicitar a las oficinas regionales reportes periódicos sobre el estado, conservación y salvaguardas de los mismos.

l) Realizar el seguimiento al correcto funcionamiento y estado de operación de todos los vehículos de la entidad.

m) Administrar el Manejo y Disposición de los activos fijos Muebles e Inmuebles de la Entidad en aplicación de la normativa vigente.

n) Realizar el respectivo control, evaluación y adecuada conservación, mantenimiento y salvaguardas, del estado de los activos fijos a nivel nacional, aplicando el régimen de penalizaciones por daño, pérdida, inutilización, utilización indebida, etc. de los mismos.

o) Realizar las gestiones necesarias para que la Entidad cuente con la documentación legal de los bienes de su propiedad o que estén a su cargo, así como el registro y custodia de la documentación correspondiente.

p) Elaborar y generar la información necesaria sobre los bienes de la Entidad al SENAPE u otras Entidades o áreas que correspondan de acuerdo a normativa vigente y en los plazos previstos.

q) Realizar la Declaración Jurada de Bienes del Estado de forma anual ante el Servicio Nacional de Patrimonio del Estado.


s) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.




Formación

Académica,

Experiencia y





MANUAL DE PUESTOS



otros


conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



















MANUAL DE PUESTOS



A5-7 Profesional en Almacenes y Servicios Generales


PROFESIONAL EN ALMACENES Y SERVICIOS GENERALES




Ítem: 48

Objetivo:

Llevar adelante la ejecución y gestión de la administración de almacenes y servicios generales de la Oficina Nacional y supervisión de las oficinas regionales de acuerdo a la normativa vigente, a fin de contribuir al logro de los objetivos de gestión e institucionales de la Entidad.



Dependencia Lineal:



Profesional en Servicios Generales, Almacenes y Activos Fijos (Oficinas Regionales).



Funciones:

a) Efectuar el Registro y Actualización de la base de Datos en el Sistema Computarizado de la Entidad referente a la administración de almacenes de la entidad.

b) Efectuar el control y seguimiento de la base de datos en el sistema correspondiente, referente al manejo de almacenes en las oficinas regionales de la Entidad.

c) Coordinar con cada una de las Oficinas Regionales la consolidación del inventario de Almacenes como de la Oficina Nacional.

d) Realizar el ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de salvaguarda y control de los bienes de consumo de la Entidad y emitir el listado de Materiales y Suministros de la Oficina Nacional y Oficinas Regionales.

e) Mantener un registro y archivo cronológico de la documentación que respalda la adquisición de los materiales y suministros de la Entidad.

f) Atender los requerimientos de bienes de consumo de la Oficina Nacional, distribuyendo los mismos a través de las salidas respectivas de almacenes.

g) Realizar de manera mensual el cierre de inventarios de almacenes en coordinación con las Oficinas Regionales y de la Oficina Nacional.



MANUAL DE PUESTOS



h) Realizar las gestiones necesarias para la contratación de los servicios básicos, recurrentes y otros requeridos por la Entidad.

i) Administrar el cumplimiento y aplicación de los contratos por servicios con terceros a la Entidad, generando los controles y reportes necesarios al respecto.

j) Coordinación con las Oficinas Regionales para la correcta aplicación y cumplimiento de los reglamentos, procedimientos, instructivos correspondientes en aplicación del D.S. Nº 181 de las NB-SABS y normativa interna vigente.

k) Efectuar el seguimiento y control sobre la administración y gestión de los almacenes de la Oficina Nacional y solicitar a las oficinas regionales reportes periódicos correspondientes.

l) Realizar el seguimiento a la correcta administración de almacenes y salvaguardas en las Oficinas Regionales.

m) Verificar y controlar el correcto funcionamiento de las instalaciones y servicios de la Oficina Nacional, generando los planes de mantenimiento preventivo respectivos, considerando las medidas de higiene y de seguridad industrial correspondientes.

n) Realizar el respectivo control, evaluación y seguimiento sobre las prohibiciones referentes a la administración de almacenes en la oficina nacional y oficinas regionales.

o) Realizar la gestión de existencias para prever la continuidad normal de los bienes de consumo a los servidores públicos de la Entidad.

p) Elaborar y generar toda la información necesaria sobre la administración de almacenes requerida por la Entidad u otras Entidades que correspondan.


r) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.






Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría o ramas administrativas financieras (Título en Provisión Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



otros conocimientos: Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



















MANUAL DE PUESTOS



A5-8 Profesional II en Talento Humano


PROFESIONAL II EN TALENTO HUMANO




Ítem: 64

Objetivo: Coadyuvar en la implementación y administración del Sistema de Administración de Personal en el marco de la normativa vigente relacionada a Recursos Humanos.



Dependencia Lineal:



Profesional en Personal (Oficinas Regionales)



Funciones:

a) Apoyar en la generación de planillas de pago a través del SIGMA módulo de personal.

b) Registrar datos del personal referidos a altas, bajas, renuncias, cambios, contratos de personal eventual, contrato de consultores, Formularios Nro. 110 RC-IVAS en el sistema SIGMA módulo de personal de oficina nacional y Coadyuvar el registro de los datos mencionados en las oficinas regionales.

c) Coadyuvar en la implementación del Subsistema de Dotación de Personal

d) Coadyuvar en la implementación del Subsistema de Evaluación del Desempeño

e) Coadyuvar en la implementación del Subsistema de Capacitación Productiva

f) Coadyuvar en la implementación del Subsistema de Movilidad de Personal

g) Coadyuvar en la implementación del Subsistema de Registro de Personal

h) Elaborar documentación propia del Sistema de Movilidad de Personal.

i) Apoyar en las actividades, tareas de la DAF y del área de Administración y Talento Humano.

j) Generar reportes e información en Materia de Recursos Humanos solicitada por las instancias correspondientes.



MANUAL DE PUESTOS



k) Generar Reportes de control de Asistencia del personal de la Oficina Nacional.

l) Administrar el proceso de altas y bajas a la Caja de Salud de Caminos y Ramas Anexas, enviar el formulario de Resumen Mensual de Planillas de forma oportuna y reportes de novedades a las AFP´S.

m) Procesar el Registro, consolidación y envió de la información de impuestos mediante el sistema DA VINCI al Servicio Nacional de Impuestos.

n) Gestionar la aprobación de planillas de pago en el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.

o) Elaborar Planillas de pago de refrigerio, consultores y otros.

p) Apoyar en la preparación, remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (Impuestos Nacionales, AFP´s, Caja de Salud, etc.)

q) Daraplicación y cumplimiento a los reglamentos, procedimientos, instructivos correspondientes; en aplicación de las NB-SAP y normativa interna vigente.


s) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente inherentes al área de Trabajo.






Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas, Psicología o carreras administrativas financieras. (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:








MANUAL DE PUESTOS




Un (1) años en entidades públicas en áreas relacionadas.












MANUAL DE PUESTOS



UA5-2 Unidad Financiera – (UFI) A5-9 Jefe (a) de la Unidad Financiera


JEFE (A) DE LA UNIDAD FINANCIERA




Ítem: 18

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades del Sistema de Contabilidad Integral, Presupuestos y de Tesorería para cumplir con los objetivos institucionales, en función a lo programado, en el marco de la Ley Nº 1178 y de sus Normas Básicas. Procesar información presupuestaria, contable, patrimonial y financiera útil y beneficiosa, con características de oportunidad, razonabilidad y confiablidad para la toma de decisiones.


Autoridad Lineal:

Profesional en Contabilidad

Profesional en Presupuestos

Profesional en Tesorería

Dependencia Lineal:

Director (a) de Administración y Finanzas



Profesional II en Tesorería.

Profesional en Valores.

Responsable Administrativo Financiero (Oficinas Regionales).


Ninguna.

Funciones:

a) Ejecutar la gestión contable y financiera de la Entidad, supervisar y controlar las Direcciones Administrativas (DA´s) de las oficinas regionales.

b) Administrar y gestionar la aplicación de los Sistemas de Presupuesto, Sistema de Tesorería y Crédito Público, y Sistema de Contabilidad Integrada, en el marco de la normativa vigente y reglamentos internos de la Entidad.

c) Ejecutar la formulación, discusión, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto anual de la entidad.

d) Hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada, el Sistema de Tesorería y el Sistema de Presupuesto en la Oficina Nacional y realizar el seguimiento y control a las Oficinas Regionales de la Entidad respecto a su aplicación.



MANUAL DE PUESTOS



e) Coordinar la elaboración y consolidación de los Estados Financieros Institucional como producto de los registros contables diarios realizados en la oficina nacional y oficinas regionales de forma oportuna, ágil y eficiente.

f) Coordinar la elaboración de información financiera tanto interna como externa requerida oficialmente.

g) Revisar que las solicitudes y comprobantes de egreso cumplan los requisitos para posterior firma del Director Administrativo Financiero.

h) Supervisar y controlar la liquidez, inversiones y posición financiera global de Vías Bolivia.

i) Supervisar la aprobación, ejecución y el seguimiento del presupuesto anual de las oficinas Regionales y Nacional.

j) Supervisar y controlar la ejecución de los recursos financieros internos.

k) Supervisar y controlar los registros, pagos, etc. que realizan las Oficinas Regionales en el SIGMA y Oficina Nacional, proponiendo las medidas correctivas pertinentes.

l) Aprobar los C31 en el SIGMA que contengan la documentación suficiente de acuerdo a procedimientos.

m) Supervisar y controlar la ejecución contable de gastos de funcionamiento e inversión, descargos de caja chica, fondos rotativos y planillas de sueldos a nivel regional y nacional.

n) Supervisar la conciliación de las cuentas de fondos de avance, cuentas por cobrar y por pagar a nivel nacional y regional.

o) Coordinar con las Entidades externas como la Dirección General de Contaduría, la conciliación de los registros contables de la Entidad.

p) Consolidar la formulación del anteproyecto del presupuesto anual.

q) Coordinar la elaboración y controlar el flujo de caja de la Entidad.

r) Coordinar y supervisar las actividades, tareas contables y financieras de las Oficinas Regionales.

s) Supervisar el registro contable presupuestario de las transacciones de las oficinas regionales, y coordinar la remisión de la documentación de respaldo respectiva cuando corresponda.

t) Aceptar o rechazar, bajo un análisis, las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas y formatos de implementación.

u) Apoyar en el desarrollo, ajuste, actualización y mejora de los procesos y procedimientos contables y financieros de la oficina nacional y oficinas regionales.

v) Realizar firma física en cheques y notas para Entidades Financieras verificando la documentación pertinente para el efecto.

w) Remitir periódicamente información relevante de la unidad a través de informes al Director (a) de Administración y Finanzas.



MANUAL DE PUESTOS



x) Determinar y coordinar conjuntamente con el personal de la Unidad las actividades de elaboración, seguimiento y ejecución del POA de la Unidad.

y) Efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente (Impuestos Nacionales, Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, Contraloría General del Estado, ABC, etc.)

z) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

aa) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente inherentes al cargo.



Externa:




Otras Entidades, a solicitud expresa del inmediato superior.




Licenciatura en Auditoría, Contaduría Pública o ramas financieras (Título en Provisión Nacional e Inscrito en el Colegio Profesional correspondiente).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



Decreto Supremo Nº 0181 “Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios”.







MANUAL DE PUESTOS
















MANUAL DE PUESTOS



A5-10 Profesional en Contabilidad


PROFESIONAL EN CONTABILIDAD




Ítem: 49

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades del Sistema de Contabilidad Integral en el marco de la Ley N° 1178 y sus Normas Básicas generando información contable - Estados Financieros con la respectiva documentación sustentable ordenada de tal forma que facilite las tareas de control interno y externo posterior de la Entidad.


Autoridad Lineal: Profesional II en Contabilidad.

Dependencia Lineal: Jefa (e) de la Unidad Financiera.

Autoridad Funcional: Profesional en Presupuesto y Contabilidad (Oficinas Regionales).



Funciones:

a) Hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada en el marco de la normativa vigente y procedimientos internos de Vías Bolivia y controlar su aplicación en el ámbito de las Direcciones Administrativas (DA) de la Entidad.

b) Verificar que los C31 cuenten con la documentación suficiente de respaldo de acuerdo a procedimientos vigentes y normativa vigente.

c) Exigir que todo pago se encuentre con toda la documentación de respaldo en originales y con las autorizaciones correspondientes.

d) Hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad Integrada y vigilar su aplicación en el ámbito de la Oficina Nacional y Oficinas Regionales en el marco de la Ley N° 1178 y sus Normas Básicas.

e) Elaborar y verificar comprobantes C-31 (Preventivo, Compromiso, Devengado) con imputación presupuestaria previa revisión, análisis y valoración de la documentación de respaldo pertinente de la Oficina Nacional.

f) Coordinar el análisis de consistencias en los Módulos de Ejecución del Gasto y Contabilidad en el SIGMA con Presupuestos.

g) Coordinar y controlar con las oficinas Regionales la conciliación de registros contables de ingreso y gasto.

h) Evaluar la efectividad de los sistemas contables establecidos y determinar los cambios y actualizaciones que sean requeridos tanto en oficina nacional y oficinas regionales.

i) Habilitar los libros de contabilidad requeridos en el SIGMA.



MANUAL DE PUESTOS



j) Verificar el correcto registro de los asientos contables en el SIGMA y otros.

k) Procesar y consolidar los estados financieros en el SIGMA al 31 de diciembre de cada gestión en coordinación con las Oficinas Regionales en los plazos establecidos en la normativa vigente.

l) Mantener el control de pagos a los proveedores.

m) Respaldar los comprobantes de contabilidad con la documentación pertinente que haya originado el movimiento y verificar las autorizaciones respectivas para realizar la operación.

n) Emitir, Revisar, aprobar y firmar los documentos contables y los estados financieros de la Entidad.

o) Preparar ajustes contables necesarios para la elaboración y emisión de los Estados Financieros.

p) Elaborar mensualmente conciliaciones entre contabilidad, tesorería, presupuesto y Regionales

q) Mantener actualizada la información contable y financiera de la Oficina Nacional así como su custodia y archivo respectivo.

r) Realizar el Análisis y circulación de cuentas

s) Supervisar a las oficinas regionales sobre sus gastos de funcionamiento y emisión de documentos contables.

t) Aceptar o rechazar las observaciones del control posterior e implementar las recomendaciones de auditoría para mejorar el sistema de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

u) Preparar y efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente (Impuestos Nacionales, Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, Contraloría General del Estado, ABC, etc.)

v) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

w) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.






Licenciatura en Auditoría, Contaduría Pública o ramas financieras (Título en Provisión Nacional e Inscrito en el Colegio Profesional correspondiente).



MANUAL DE PUESTOS



otros conocimientos:

Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:



















MANUAL DE PUESTOS



A5-11 Profesional en Presupuestos


PROFESIONAL EN PRESUPUESTO




Ítem: 50

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades del Sistema de Presupuestos en el marco de la Ley N° 1178 y sus Normas Básicas realizando la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación al presupuesto institucional para coadyuvar al cumplimiento sus objetivos.



Dependencia Lineal:






Funciones:

a) Administrar y hacer cumplir la normativa vigente respecto a las normas básicas del Sistema de Presupuesto y controlar su aplicación en el ámbito de las Direcciones Administrativas (DA´s) de la Entidad.

b) Efectuar el registro presupuestario en el SIGMA y control de certificaciones presupuestarias.

c) Elaborar informes de ejecución presupuestaria agregado, por actividades, unidades organizacionales requeridas por instancias internas y/o externas

d) Elaborar y coordinar los informes técnicos de modificación presupuestaria y otros relacionados.

e) Realizar los trámites necesarios para las modificaciones presupuestarias en las diferentes instancias requeridas, de acuerdo a normatividad vigente

f) Efectuar informes de evaluación de la ejecución del presupuesto y sus modificaciones a nivel nacional y de oficinas regionales.

g) Realizar la elaboración y validación de las modificaciones presupuestarias solicitadas en el SIGMA.

h) Consolidar el presupuesto de todas las dependencias de Vías Bolivia para presentar el Anteproyecto de Presupuesto



MANUAL DE PUESTOS



i) Registrar de las operaciones presupuestarias, conforme la estructura definida, para la integración de la información de acuerdo a la programación operativa establecida.

j) Verificar que las solicitudes presupuestarias cuenten con respaldo suficiente y con la debida autorización

k) Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación

l) Elaborar y Verificar los C31 en estado preventivo con la documentación suficiente de acuerdo a procedimientos y normativa vigente.

m)Controlar el Equilibrio presupuestario de la Entidad y sugerir las medidas correctivas pertinentes.

n) Supervisar y controlar el registro y manejo adecuado del presupuesto en las Direcciones Administrativas (DA´s) de las oficinas regionales.

o) Preparar y efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, etc.)

p) Apoyar las actividades y tareas del Área Financiera y de Contabilidad de la DAF y oficinas regionales.


r) Otras funciones delegadas por el/la Jede (a) de la Unidad en conocimiento del Director de Administración y Finanzas.



Externa:



Otras Entidades, a solicitud expresa de su inmediato superior.

Formación Académica,


Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Auditoría, Contaduría Pública o ramas administrativas financieras (Título en Provisión Nacional).



MANUAL DE PUESTOS



Experiencia y otros conocimientos:

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:



Resolución Suprema Nº 225558, Las Normas Básicas del Sistema de Presupuesto.
















MANUAL DE PUESTOS



A5-12 Profesional en Tesorería


PROFESIONAL EN TESORERÍA




Ítem: 51

Objetivo:

Implementar y hacer cumplir los subsistemas, procesos y actividades del Sistema de Tesorería y Crédito Público en el marco de la Ley N° 1178 y sus Normas Básicas y administrar de forma eficiente el manejo permanente de los recursos por fuente de financiamiento tanto de ingresos como egresos de la Entidad para tomar decisiones oportunas sobre su origen y aplicación de los fondos.


Autoridad Lineal: Profesional II en Tesorería.

Profesional II en Valores.

Dependencia Lineal: Jefe (a) de la Unidad Financiera.

Autoridad Funcional: Ninguna



Funciones:

a) Hacer cumplir el Sistema de Tesorería en el marco de la normativa vigente y procedimientos internos de Vías Bolivia y controlar su aplicación en el ámbito de las Direcciones Administrativas (DA´s) de la Entidad.

b) Programar la priorización de pagos a través del SIGMA.

c) Realizar el control de pagos a los proveedores, de acuerdo a la programación de la priorización de pagos mediante el sistema.

d) Realizar el control de la liquidez de recursos financieros con la consolidación de reportes diarios de saldos en las cuentas corrientes de la Banca Privada, en las libretas de la CUT y cuentas corrientes especiales del BCB.

e) Efectuar las conciliaciones bancarias de Cuentas Corrientes de la Banca Privada, del Banco Central de Bolivia y Libretas de la CUT y/o fuente de financiamiento.

f) Elaborar el flujo de caja programado anual para consolidar anteproyecto de presupuesto anual.

g) Supervisar las transferencias a la ABC cumpliendo los plazos establecidos.

h) Realizar solicitud de cuotas de compromiso ante las entidades correspondientes.



MANUAL DE PUESTOS



i) Prever los recursos necesarios y suficientes para cumplir con las obligaciones de pago de acuerdo al flujo de efectivo de la Entidad.

j) Elaborar flujos de caja semanal, mensual o a requerimiento de las instancias correspondientes.

k) Elaborar flujo financiero mensual para remisión al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas u otra información requerida por esa instancia.

l) Verificar las conciliaciones de las diferentes libretas de la entidad y cuenta fiscal.

m) Realizar conciliaciones con la contaduría fiscal.

n) Elaborar C-21 CIP y SIP.

o) Supervisar el adecuado control y gestión de Valores, garantías, etc. emitidos a favor de Vías Bolivia.

p) Cumplir con el procedimiento de la gestión del fondo rotatorio y caja chica de la oficina nacional en aplicación de la normativa interna y vigente.

q) Supervisar y controlar las operaciones y conciliaciones realizadas en las Direcciones Administrativas (DA´s) de las oficinas regionales.

r) Apoyar las actividades y tareas del Área Financiera y de la DAF y oficinas regionales.

s) Gestionar el pago de impuestos.

t) Preparar y efectuar el seguimiento y control respectivo de la remisión, registro e envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, ABC, etc.)

u) Aceptar o rechazar bajo un análisis, las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno en el área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

v) Cumplir con las funciones y responsabilidades establecidas en la normativa interna de Vías Bolivia relacionadas a su puesto.

w) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.



Externa:



Otras Entidades, a solicitud expresa de su inmediato superior.



MANUAL DE PUESTOS






Otros

conocimientos

con Certificación

Probatoria:



















MANUAL DE PUESTOS



A5-13 Profesional II en Contabilidad


PROFESIONAL II EN CONTABILIDAD




Ítem: 62

Objetivo: Registrar todas las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales que se producen en la Entidad.



Dependencia Lineal:

Profesional en Contabilidad.


Ninguna.



Funciones:

a) Apoyar al cumplimiento de las normas básicas del Sistema de Contabilidad Integrada en el marco de la normativa vigente y procedimientos internos de Vías Bolivia y controlar su aplicación en el ámbito de las Direcciones Administrativas (DA´s) de la Entidad.

b) Elaborar los C31 con la documentación suficiente de acuerdo a procedimientos vigentes.

c) Supervisar y controlar el registro contable adecuado de las Direcciones Administrativas (DA´s) de las oficinas regionales.

d) Exigir que toda documentación para pago contenga documentación pertinente original y con las debidas autorizaciones correspondientes.

e) Archivar en forma cronológica toda la documentación contable (C-31).

f) Llevar control de los Preventivos.

g) Llevar control de los CONAS.

h) Atender las consultas requeridas de las oficinas regionales acerca de los gastos y su registro.

i) Llevar el control de la cuenta Fondos en Avance, cuentas por cobrar, descargo de viáticos y otros.

j) Realizar las conciliaciones de pago con los proveedores.

k) Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y procedimientos contables y financieros de la oficina nacional y oficinas regionales.



MANUAL DE PUESTOS



l) Apoyar en la preparación, remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, etc.)

m) Atender los requerimientos de las diferentes comisiones de auditoría y/o otras Direcciones que soliciten información.


o) Otras funciones delegadas por autoridad superior competente inherentes al cargo.






Licenciatura en Auditoría, Contaduría Pública o ramas financieras (Título en Provisión Nacional e inscrito al Colegio Profesional Correspondiente).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:







Un (1) año en entidades públicas en áreas relacionadas.



MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



A5-14 Profesional II en Tesorería


PROFESIONAL II EN TESORERÍA




Ítem: 63

Objetivo: Brindar apoyo técnico y administrativo para el manejo adecuado de los recursos tanto de ingresos como de egresos de la Entidad.



Dependencia Lineal: Profesional en Tesorería.


Ninguna.



Funciones:

a) Apoyar el cumplimiento de las normas básicas del Sistema de Tesorería y vigilar su aplicación en el ámbito de la Entidad.

b) Efectuar las conciliaciones bancarias de Cuentas Corrientes de la Banca Privada, del Banco Central de Bolivia y Libretas de la CUT y/o fuente de financiamiento.

c) Elaborar las conciliaciones del SISAPP Y SISCAP para la transferencia a la ABC (Mensuales) sobre la recaudación de valores en coordinación con la/el Profesional en valores.

d) Elaborar conciliaciones de Permisos Especiales, para realizar transferencias a la ABC (Mensuales) en coordinación con la Dirección de Operaciones.

e) Realizar el apoyo a las conciliaciones bancarias de la Cuenta Única del Tesoro (Mensuales).

f) Administrar títulos, valores institucionales y garantías presentadas a favor de Vías Bolivia.

g) Realizar la revisión y control de los formularios BO5 elaborados y remitidos por las oficinas regionales con las cuentas fiscales.

h) Determinar de forma quincenal los ingresos efectivos por la venta de boletaje valorado para la transferencia a la ABC.

i) Realizar la gestión, control y conciliaciones correspondientes sobre el manejo de los adhesivos electrónicos a través de la modalidad post pago de peaje de acuerdo a la reglamentación establecida para el efecto.

j) Realizar la emisión y control de Cheques.

k) Realizar el pago de refrigerios a los servidores públicos de Entidad.

l) Respaldar los C-21 automáticos



MANUAL DE PUESTOS



m) Controlar las captaciones de recursos por concepto de recaudaciones por venta de valores, a través del registro de comprobantes C21 con su imputación presupuestaria.

n) Efectuar trámites de registro de firmas y otros trámites bancarios.

o) Apoyar en la preparación, remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, ABC, etc.)


q) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.






Licenciatura en Ciencias Administrativas, Económicas y/o financieras (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:










MANUAL DE PUESTOS














MANUAL DE PUESTOS



A5-15 Profesional en Valores


PROFESIONAL EN VALORES




Ítem: 79

Objetivo:

Administrar los procesos y procedimientos referidos a la generación y control de información sobre la venta de boletos valorados y uso de papel térmico a nivel nacional en el sistema tradicional y automatizado de cobro de peajes de la Entidad.


Autoridad Lineal: Profesional en Tesorería.

Dependencia Lineal: Ninguna.


Ninguna.



Funciones:

a) Estandarizar la información a nivel nacional referida a la venta de valores.

b) Gestionar, desarrollar y actualizar procedimientos para optimizar la gestión de valores y de papel térmico.

c) Efectuar el cierre de las recaudaciones según los sistemas de recaudación.

d) Coordinar conjuntamente con el área de Tesorería la conciliación de las recaudaciones vs. Valores vendidos.

e) Coordinar y definir conjuntamente con la Dirección de Operaciones los requerimientos de boletos valorados y papel térmico según niveles de inventario y consumo respectivo a nivel nacional.

f) Coordinar y definir conjuntamente con la Dirección de Operaciones los mecanismos de control de la venta de boletos valorados a nivel nacional.

g) Administrar de forma eficiente el almacén de valores de la Oficina Nacional en aplicación de la normativa vigente y efectuar el seguimiento y control a las oficinas regionales al respecto.

h) Implantar y actualizar procedimientos para la recepción, custodia y salvaguarda de las existencias de boletos valorados y papel térmico a nivel nacional.

i) Atender las solicitudes de valores y papel térmico según requerimientos de las oficinas regionales.



MANUAL DE PUESTOS



j) Mantener un stock óptimo de valores y papel térmico en almacén central y almacenes a nivel nacional para garantizar las operaciones de Vías Bolivia.

k) Proceder a la anulación de boletos valorados para su posterior destrucción de acuerdo a normativa vigente.

l) Realizar un control diario del vaciado de datos a los sistemas de recaudaciones, dando el soporte necesario.

m) Realizar los controles mensuales sobre el boletaje enviado a las oficinas regionales.

n) Gestionar el manejo de tacos sobre la venta de boletaje valorado.

o) Apoyar en la preparación, remisión, registro y envío de información en los plazos previstos a las Instituciones relacionadas al área de acuerdo a normativa vigente. (ABC, etc.)


q) Otras funciones asignadas por el Jefe (a) de Unidad, en conocimiento del Director de área.






Licenciatura en Ciencias Administrativas, Económicas o financieras (Título en Provisión Nacional).

Otros

conocimientos

con

Certificación

Probatoria:









MANUAL DE PUESTOS












MANUAL DE PUESTOS - Vias Bolivia...cada puesto, además de apoyar la Gestión de Talento Humano,...

Documents

Transcript of MANUAL DE PUESTOS - Vias Bolivia...cada puesto, además de apoyar la Gestión de Talento Humano,...