Manual de Servicios - Gobierno del Estado de Veracruz de ...
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COPIA NO CONTROLADA
Manual deServicios
Departamento de Registro yNotificación de Pagos
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónDirección General de Inversión PúblicaSubdirección de Control Financiero
Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Junio 2010
DGIP/SCF-S-01-A3
COPIA NO CONTROLADA
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SCFSCFSCFSCFSCF
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
índice:índice:índice:índice:índice:
Presentación
Servicios (Departamento de Registro y Notificación de Pagos).
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.............................
Formatos e Instructivos de Llenado
Solicitud de Ingreso/Refrendo al Padrón de Contratistas (Anexo 1)...........................................Carta Responsiva (Anexo 2)...............................................................................................Pago a través de Transferencia Electrónica (Anexo 3).............................................................
Recomendaciones para el Usuario......................................................................................
Firmas de Autorización......................................................................................................
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SCFSCFSCFSCFSCF
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Presentación:Presentación:Presentación:Presentación:Presentación:
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de lossiguientes objetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todoslos trámites administrativos.
Aunado a lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto en los Artículos 12, fracción XVI de la LeyOrgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 14, fracción XXVIII delReglamento Interior de la Secretaría, se actualizó de manera colegiada el presente manual deservicios al público del Departamento de Registro y Notificación de Pagos, que le permite a losusuarios conocer los servicios y trámites requeridos, así como los requisitos, tiempo de respuesta,importe, y procedimientos que se deben seguir para obtener dichos servicios.
El Departamento de Registro y Notificación de Pagos, tiene como responsabilidad gestionar laliberación de recursos del capítulo 6000 “Infraestructura para el Desarrollo”; verificar, analizar yconciliar la afectación presupuestal de cuentas por liquidar en el Sistema de Información; así comoverificar la correcta operación del Padrón de Contratistas de Obras Públicas.
El documento para su consulta se divide en tres apartados:
• Servicios: Incluye el total de servicios que proporciona el Departamento a la ciudadanía, ladescripción, producto a obtener, requisitos, formato a llenar, guías de llenado,costo, tiempo de respuesta, área responsable, domicilio y teléfono, horario deatención, pasos a realizar por el ciudadano, fundamento legal y observaciones.
• Recomendaciones para el Usuario: Se enlistan los puntos más importantes que el usuario debeconsiderar antes, durante y después de solicitar su servicio.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.
El manual en cuestión fue integrado con información obtenida a través de un procedimiento que tienedos modalidades: a) indirecto: a través del análisis de la normatividad en la materia; b) directo:realizando entrevistas directas al personal de cada área responsable.
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
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SCFSCFSCFSCFSCF11111
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Servicios
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
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SCFSCFSCFSCFSCF22222
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Producto a obtener:Producto a obtener:Producto a obtener:Producto a obtener:Producto a obtener:
Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Física Física Física Física Física Moral Moral Moral Moral Moral
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
Solicitar la inscripción o refrendo en el Padrón deContratistas de Obras Públicas del Estado.
Cédula de empadronamiento
• Los documentos para obtener el ingreso al Padrón deContratistas deberán presentarse en una carpeta conargollas y separadores conforme a los numerales(requisito indispensable para iniciar la revisión),serán en fotocopia simple y exhibir por separado eloriginal o copia certificada de la misma para sucotejo:
1. Solicitud de ingreso al padrón de contratistas,dirigida al Director General de Inversión Pública enoriginal (Anexo 1).
2. Acta constitutiva y sus modificaciones.
Acta de nacimiento.
3. Estados financieros auditados del ejercicioinmediato anterior firmados por el Contador, nombrede la persona física o moral y fecha del ejercicio quecorresponda (no opera en los casos de recienteapertura).a)Dictamen Fiscal (será dictaminado conforme a lo
dispuesto en el Art. 32-A del Código Fiscal de laFederación, firmado en original por el ContadorPúblico (anexar Cédula Profesional) o DictamenFinanciero firmado por el Contador Público Art. 21de la Ley de Obras Públicas del Estado (anexarCédula Profesional).
b)Balance inicial.c)Estados de Resultados (no opera en los casos de
reciente apertura fiscal).d)Relación analítica de activo fijo por concepto y
monto (anexa al Balance) según proceda.e)Cédula profesional del contador público.
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF33333
Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Física Física Física Física Física Moral Moral Moral Moral Moral
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
4. Registros:- Registro Federal de Contribuyentes: Cédula y
formato de Inscripción. Y en su caso: formato de:cambio de domicilio fiscal; suspensión,reanudación de actividades y/o modificación deobligaciones.
- Formato de inscripción 2% de nómina estatal(Veracruz).
- Clave única de registro poblacional CURP.- Sistema de Información Empresarial Mexicano
(SIEM) actualizado, se obtiene a través de laCámara Mexicana de la Industria de la Construccióna la que pertenezca.
- Cámara Mexicana de la Industria de laConstrucción (CMIC) (opcional).
- I.M.S.S registro patronal.
5. Declaraciones:- Anual de I.S R. e I.V.A. del ejercicio inmediato
anterior (no opera en casos de reciente apertura).- Provisional de I.S.R. e I.V.A. del período
inmediato anterior (no opera en los casos dereciente apertura fiscal).
- Impuesto sobre la Nómina del período inmediatoanterior (Veracruz).
6. Relación de contratos de obras ejecutadas de losúltimos cinco años por especialidad (celebradas conla Administración Pública o con particulares) segúnproceda.
7. Datos solicitados a las personas autorizadas paratrámite y cobro de Cheques (para la elaboración de laCédula de Empadronamiento la (s) persona (s) cuyafoto aparezca en la Cédula deberán presentarse parala firma de ésta):- Dos fotografías tamaño infantil a color recientes
por cada una de las personas en papel fotográfico.- Carta poder notariada o Poder Notarial para
pleitos y cobranzas (no es necesario para el titularsi es persona física, o para los que tengan implícitoel poder en el Acta Constitutiva o en lasprotocolizaciones). El poder deberá estar inscrito
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF44444
Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Física Física Física Física Física Moral Moral Moral Moral Moral
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
en el Registro Público de la Propiedad, si elotorgante es persona moral.
- Identificación oficial con fotografía delrepresentante legal y apoderado.
- Comprobante oficial actualizado del domicilioparticular del representante legal y apoderado(luz, teléfono etc.).
8. Currículum vitae del responsable técnico deacuerdo a la especialidad de la persona física omoral.- Actualizado, especificando año por año, ordenado
en forma cronológica y firmado.- Un técnico por cada especialidad (máximo tres
responsables).- Cédula profesional.
9. Carta firmada por el (los) responsable (s) técnicos,donde acepta el compromiso técnico de la empresa(Anexo 2).
10. Formato de transferencia bancaria debidamentellenado en papel membretado (Anexo 3).
• Los documentos para obtener el refrendo del registrode Contratistas deberán presentarse en una carpetacon argollas y separadores conforme a los numerales(requisito indispensable para iniciar la revisión),serán en fotocopia simple y exhibir por separadooriginal o copia certificada de la misma para sucotejo:
1. Solicitud de refrendo al padrón de contratistas,dirigida al Director General de Inversión Pública enoriginal (Anexo 1).
2. Estados Financieros auditados del ejercicioinmediato anterior (firmados por el Contador,nombre de la persona física o moral y fecha delejercicio que corresponda).a) Dictamen Fiscal (será dictaminado conforme a lo
dispuesto en el Art. 32-A del Código Fiscal de la
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF55555
Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Física Física Física Física Física Moral Moral Moral Moral Moral
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
Federación firmado en original por el ContadorPúblico (anexar Cédula Profesional) o DictamenFinanciero firmado por el Contador Público Art. 21de la Ley de Obras Públicas del Estado (anexarCédula Profesional).
b) Balance.c) Estados de Resultados (incluso en ceros).d) Relación analítica de activo fijo por concepto y
monto (anexa al Balance) según proceda.e) Cédula profesional del contador público.
3. Registros:- Sistema de Información Empresarial Mexicano
(SIEM) actualizado se obtiene a través de laCámara Mexicana de la Industria de laConstrucción a la que pertenezca.
- Cámara Mexicana de la Industria de laConstrucción (CMIC) actualizado (opcional).
- I.M.S.S. registro patronal (sólo en caso decambios).
- En su caso, Comprobante de cambio dedomicilio fiscal.
- En su caso, Comprobante de suspensión,reanudación y modificación de obligaciones.
4. Declaraciones:- Anual de I.S.R. e I.V.A. del período inmediato
anterior.- Provisional de I.S.R. e I.V.A. del período
inmediato anterior.- Impuesto sobre la nómina del período inmediato
anterior (Veracruz).
5. Datos solicitados a las personas autorizadas paratrámites y cobro de Cheques (para la elaboración dela Cédula de Empadronamiento la (s) persona (s)cuya foto aparezca en la Cédula deberán presentarsepara la firma de ésta:- Dos fotografías tamaño infantil a color
recientes por cada una de las personas en papelfotográfico.
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF66666
Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:Requisitos:
Descripción:Descripción:Descripción:Descripción:Descripción: Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Persona Persona Original Fotocopia Física Física Física Física Física Moral Moral Moral Moral Moral
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
Formato a llenar:Formato a llenar:Formato a llenar:Formato a llenar:Formato a llenar: Guías de llenado:Guías de llenado:Guías de llenado:Guías de llenado:Guías de llenado:
- Carta poder notariada o Poder notarial parapleitos y cobranzas (no es necesario para el titularsi es persona física, o para los que tenganimplícitos el poder en el Acta Constitutiva o en lasprotocolizaciones). El poder deberá estar inscritoen el Registro Público de la Propiedad, si elotorgante es persona moral.
- Identificación oficial con fotografía delrepresentante legal y apoderado.
- Comprobante oficial actualizado del domicilioparticular del representante legal y apoderado(luz, teléfono, etc.).
6. Currículum vitae del responsable técnico deacuerdo a la especialidad de la persona física omoral.
- Actualizado, especificando año por año, ordenadoen forma cronológica y firmado.
- Un técnico por cada especialidad (máximo tresresponsables).
- Cédula profesional.
7. Carta firmada por el (los) responsable (s) técnicos,donde acepta el compromiso técnico de la empresa(Anexo 2).
8. En caso de cambio de cuenta, Formato detransferencia bancaria debidamente llenado enpapel membretado (Anexo 3).
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
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Solicitud de ingreso al padrón de contratistas(Anexo 1).Carta firmada por el (los) responsable (s) técnicos,donde acepta el compromiso técnico de la empresa(Anexo 2).Formato de transferencia bancaria debidamentellenado en papel membretado (Anexo 3).
Instructivo.
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF77777
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
Área responsable:Área responsable:Área responsable:Área responsable:Área responsable:
Domicilio y teléfono:Domicilio y teléfono:Domicilio y teléfono:Domicilio y teléfono:Domicilio y teléfono: Horario de atención:Horario de atención:Horario de atención:Horario de atención:Horario de atención:
Costo:Costo:Costo:Costo:Costo: Tiempo de respuesta:Tiempo de respuesta:Tiempo de respuesta:Tiempo de respuesta:Tiempo de respuesta:
Departamento de Registro y Notificación de Pagos.
Edificio de la Secretaría de Finanzas y Planeación.Av. Xalapa No. 301Col. Unidad del BosqueCuarto piso. Tel. 8-42-14-00, ext. 3428 y 3424.
De 8:00 a 15:00 hrs., en días hábiles(Recepción de documentos).
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
Registro de contratistas, 15 días de salario mínimovigente.Refrendo al registro de contratistas, 5 días de salariomínimo vigente.
3 días hábiles (para la entrega de laCédula de Empadronamiento).
COPIA NO CONTROLADA
Fundamento legal:Fundamento legal:Fundamento legal:Fundamento legal:Fundamento legal:
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF88888
Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:Nombre del Servicio:
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Observaciones:Observaciones:Observaciones:Observaciones:Observaciones:
Pasos a realizar por el ciudadano:Pasos a realizar por el ciudadano:Pasos a realizar por el ciudadano:Pasos a realizar por el ciudadano:Pasos a realizar por el ciudadano:
• Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, artículo 20 al 25.
Ingreso o Refrendo del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Estado.
Los contratistas deberán revalidar su Cédula de empadronamiento anualmente, a partir de lafecha de ingreso o refrendo.
La Cédula de empadronamiento permitirá a los contratistas participar en la realización de la obrapública y acreditar la personalidad de los apoderados para efectos de cobros derivados de larealización de la obra.
La Cédula de empadronamiento en el Padrón de Contratistas se entregará en tres días hábiles.
1. Entrega a la Oficina del Registro del Padrón de Contratistas, la Documentación soporte enoriginal y fotocopia, con base en los requisitos establecidos.
2. Recibe de la Oficina del Registro del Padrón de Contratistas, el Oficio de instrucción de cobrode la Dirección General de Inversión Pública en original y fotocopia.
3. Acude al Departamento de Caja a realizar el pago correspondiente, y entrega el Oficio deinstrucción de cobro de la Dirección General de Inversión Pública en original y fotocopia y elEfectivo, Cheque de caja o Certificado.
4. Recibe del Cajero, el Recibo de ingresos en tres tantos, lo firma de conformidad y se lodevuelve.
5. Recibe del Cajero, el Recibo de ingresos sellado y firmado en un tanto y obtiene una fotocopia.
6. Entrega en la Oficina del Registro del Padrón de Contratistas, el Recibo de ingresos enfotocopia.
7. Recibe de la Oficina del Registro del Padrón de Contratistas, la Cédula de empadronamientola firma y la devuelve.
Pasa el tiempo. (3 días hábiles)
8. Recibe de la Oficina del Registro del Padrón de Contratistas, la Cédula de empadronamientocon las firmas correspondientes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COPIA NO CONTROLADA
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
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SCFSCFSCFSCFSCF99999
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Formatos e Instructivosde Llenado
COPIA NO CONTROLADA
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF1010101010
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:
ING. ARTURO JAR AM ILLO DÍAZ DE L EON DIREC TOR GE NER AL D E INVE RSIÓN P ÚBLICA DE L A SE CRE TAR ÍA DE F INANZ AS Y PL ANE ACIÓN P R E S E N T E POR E ST E CONDU CTO Y D E LA M ANE RA M ÁS A TE NT A, ME DIRIJO A USTED P ARA
COM UNICA RLE NU ESTRO INTE RÉS DE IN SCR IBIR O REFREND AR E N E L PA DRÓN D E
CONTRA TISTAS DE L GOBIE RNO DEL E STADO DE VE RACR UZ, A LA EMP RE SA Y/O
PE RSON A FÍS ICA _______________________________________________________________
ORIGINAR IA DE _________________________________________________________________
Y FUNGIEN DO COMO ADM INIST RAD OR EL C. _______________________________________.
LO AN TE RIOR E N V IRTUD DE CUM P LIR CON LO ES TA BLEC IDO EN EL CAP ÍTU LO II DE LA
LEY D E OBR AS P ÚBLICA S DEL E STADO V ERAC RUZ.
POR LO QUE B AJO PR OTEST A DE DECIR VE RDA D, DECLA RO QUE LOS DOCUM E NTOS
PRE SE NT ADOS SE ENCU ENT RAN BAJ O TOD OS LOS LINE AM IENTOS Y M ÁRGE NES
LEGA LE S, A SIMISM O, ASUM O LA R ES PONSA BILIDAD DE H ACE RME AC REED OR A LA S
SA NCIONE S QUE LA M ISM A LEY M ARQU E, SI INCURRIERA E N FA LT A ALGU NA,
FACULTANDO A LA S ECR ET ARÍA DE FIA NZAS Y PLANE ACIÓN A EFECTO D E QU E
VE RIFIQUE LOS DATOS P ROPORC IONADOS A NT E QUIE N CORRE SPON DA.
SIN OT RO P ARTICULAR AL RES PEC TO, A GRADE ZCO LAS A TE NCIONE S QUE SIRV A
PRE STAR A LA PRES ENTE, QUE DO A SUS ÓRDENE S PA RA CU ALQUIER DU DA O
ACLA RACIÓN AL RES PE CTO.
A T E N T A M E N T E
XA LA PA , VER., A _______DE ____________________DE 20__
RE PRE SEN TANTE LE GAL
C.c .p .- A L INT ERESA DO.
NOTA: E JEMPLO PARA ELABOR AR E N H OJ A M EM BRETAD A POR EL CONTRATISTA INTER ESADO.
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SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL F F F F FINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIEROINANCIERO
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF1111111111
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:Anexo 1:
Solicitud de Ingreso/Refrendo al Padrón de Contratistas
Empresa y/o persona física.
Originaria de.
Fungiendo como administradorel C.
Firma del representante legal.
Xalapa, Ver., a de de 20 .
Nombre de la empresa y/o persona física que solicita inscribirse orefrendarse en el Padrón de Contratistas.
Lugar de procedencia de la empresa y/o persona física solicitante.
Apellido paterno, materno y nombre (s) sin abreviaturas de lapersona que funge como administrador.
Firma autógrafa de quien esté legalmente autorizado para realizarlos trámites a nombre de la persona física o moral.
Día, mes y año de elaboración de la solicitud.
Donde dice: Deberá anotar:
Instructivo de Llenado
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MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
SCFSCFSCFSCFSCF1212121212
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:
CAR TA RES PO NS IVA
Xala pa , Ve r., a _ __ _ de _ __ ___ __ ___ __ ___ d e 20
P AD RÓ N DE CO N TRAT IS TAS DE O BRAS P ÚBLICAS DE L G O BIERN O DEL ES TADO DE V ERACR UZ P R E S E N T E
Po r es te co nd uc to , el qu e suscribe C . __ ___ __ ___ __ ___ __ __ ___ __ _ con No. d e
Cé du la P ro fes io nal __ __ __ ___ __ ___ __ ___ , m a nifie sto b ajo prote sta de dec ir
ve rd ad , se r e l respo nsa ble té cn ico de la em presa y /o pe rson a físic a
__ __ __ ___ __ ___ __ ___ __ __ ___ __ ___ __ ___ __ ___ __ ___ __ ___ __ ___ __ __ _de sd e
el añ o_ ___ __ m es ___ __ _d ía ___ _.
As im is m o, a ce pto que la in fo rm ación p re sen tada p or m i pe rson a e s verídica y qu e
en el caso de fa lsea rla, se in valide de m an era au tom ática .
A T E N T A M EN T E
NO M BR E
F IR M A
COPIA NO CONTROLADA
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SCFSCFSCFSCFSCF1313131313
junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:Anexo 2:
Carta Responsiva
Donde dice: Deberá anotar:
Xalapa, Ver., a de de 20 .
Suscribe C.
No. de Cédula Profesional.
Persona física.
Año, mes y día.
Nombre.
Firma.
Día, mes y año de elaboración de la carta responsiva.
Apellido paterno, materno y nombre (s) sin abreviaturas delresponsable técnico que suscribe la carta.
El número de la Cédula Profesional del responsable técnico.
Nombre del responsable técnico de la empresa y/o persona física.
El día, mes y año en que fue nombrado el responsable técnico de laempresa y/o de la persona física.
Apellido paterno, materno y nombre (s) del responsable técnico.
Firma autógrafa del responsable técnico.
Instructivo de Llenado
COPIA NO CONTROLADA
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:
Pago a través de Transferencia Electrónica.
TRANSCRIBIR EN PAPEL MEMBRETADO EL SIGUIENTE TEXTO (ESTANOTA NO ES IMPRIMIBLE)
C.P. CARLOS AGUIRRE MORALESTESOREROSECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZP R E S E N T E.
Por este conducto me permito proporcionar a usted la información necesaria, para que los pagos aque tengamos derecho, se efectúen a través de transferencia bancaria.
NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA:
BANCO:
No. DE CUENTA (18 DÍGITOS):
SUCURSAL:
POBLACIÓN:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA:
PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA:
FECHA DE AUTORIZACIÓN:
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COPIA NO CONTROLADA
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:Anexo 3:
Apellido paterno, materno y nombres sin abreviaturas del titular dela cuenta bancaria.
Nombre de la institución bancaria en la cual está aperturada lacuenta.
Número de la cuenta bancaria considerando los dieciocho dígitosde la clave.
Nombre de la sucursal en la que está aperturada la cuentabancaria.
Nombre de la población en la cual se ubica la sucursal bancaria.
Apellido paterno, materno y nombre (s) sin abreviaturas de lapersona que autoriza para realizar los pagos por transferenciaelectrónica a favor de la empresa.
Puesto que desempeña en la empresa la persona que autorizarealizar los pagos por transferencia electrónica a favor de la misma.
Día, mes y año de cuando se autoriza realizar los pagos portransferencia electrónica a favor de la empresa.
Firma autógrafa de la persona que autoriza realizar los pagos portransferencia electrónica a favor de la empresa.
Deberá anotar:
Nombre del titular de la cuenta.
Banco.
No. de cuenta (18 dígitos).
Sucursal.
Población.
Nombre de la persona queautoriza.
Puesto o cargo en la empresa.
Fecha de autorización.
Firma.
Donde dice:
Pago a través de Transferencia Electrónica
Instructivo de Llenado
COPIA NO CONTROLADA
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Recomendaciones para el Usuario:Recomendaciones para el Usuario:Recomendaciones para el Usuario:Recomendaciones para el Usuario:Recomendaciones para el Usuario:
• Verifique que le sea devuelta la documentación original por el servidor público, misma queproporcionó para su cotejo al solicitar su servicio.
• Verifique que la documentación que entrega esté completa, con base en los numerales de losrequisitos solicitados, no se dará trámite al registro si falta cualquiera de éstos.
• Confirme que los documentos que proporciona sean legibles, para gestionar su servicio y nopresenten tachaduras o enmendaduras.
• Aparte cita vía telefónica con anticipación por cada registro a nombre de la persona física o moralque será inscrita, recuerde que únicamente se entregarán 30 fichas por día.
• La vigencia de la Cédula de Registro, será de un año a partir de la fecha de ingreso o refrendo, lacual será refrendada al término de su vigencia.
• No olvide que tiene como plazo máximo de 30 días después de la vigencia para realizar elrefrendo de la Cédula, después de este plazo será considerado como reingreso.
• La entrega de la Cédula de Registro, será al tercer día hábil por la tarde, contado a partir delsiguiente día de realizado el trámite.
• La Cédula tramitada deberá ser recogida en un término no mayor a 90 días, de lo contrario serácancelada.
• Por su seguridad evite la utilización de los servicios de gestores y de preferencia realice usted sutrámite.
• En caso de no cumplir con los requisitos, el usuario deberá solicitar una nueva cita.
• No olvide que para cualquier información que requiera está disponible la página de Internet con ladirección electrónica www.sefiplan.gob.mx.
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
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MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS
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junio 2010Departamento de Registro y Notificación de Pagos
Firmas de Autorización:Firmas de Autorización:Firmas de Autorización:Firmas de Autorización:Firmas de Autorización:
Elaborado y autorizado en junio de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ING. ARTURO JARAMILLO DÍAZ DE LEÓNDIRECTOR GENERAL DE INVERSIÓN
PÚBLICA
L.A.E. MARÍA MAYANIN MÉNDEZ LANDASUBDIRECTORA DE CONTROL
FINANCIERO
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
C.P. ROSA GUADALUPE CEBALLOSLOZANO
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROY NOTIFICACIÓN DE PAGOS