Manual de Sistema V1 - dasweltvw.mx · Marca Volkswagen Abril, 2015 . Elaboró: Gui Yahir Sandoval...
Transcript of Manual de Sistema V1 - dasweltvw.mx · Marca Volkswagen Abril, 2015 . Elaboró: Gui Yahir Sandoval...
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 2
Contenido
1. Acceso a Sistema
2. Registro
3. Menú Principal
4. Alta de Clientes
5. Inventario
6. Registro de Venta de Auto
7. Venta de Auto Usado - Dashboard
8. Opciones de Sistema
9. Soporte
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 3
1. Acceso a Sistema (3 pasos)
Paso 1: Para ingresar al portal de reporte
DWA SEAT favor de hacer clic en el
siguiente link:
http://www.dasweltvw.mx
Paso 2: En el portal DWA SEAT Ingresar el
usuario y contraseña inicial que recibiste por
correo electrónico.
** Favor de usar navegador de Internet:
• Internet Explorer > 8.0
• Mozilla Firefox
Si tienes problemas con el acceso favor de comunicarte con:
[email protected] - Ext
[email protected] – ext. 8498
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 4
2. Registro de Usuario
Si tu usuario y contraseña son correctos te aparecerá
por única ocasión el modulo de registro el cual sirve
para que actualices tus datos y cambies la contraseña
de inicio.
Paso 3: Ingresa los datos que se indican en la
pantalla.
También ingresa una nueva contraseña la cual debe
de tener mínimo 8 caracteres y pueden ser
mayúsculas, minúsculas, números o caracteres
especiales.
*** Es importante que ingreses correctamente tu
correo electrónico ya que se el sistema te enviara
notificaciones además para recuperar tu
contraseña.
*** No esta permitido correos comerciales ejemplo:
gmail, hotmail, yahoo, etc. Solo correos oficiales de
Volkswagen de México o dominio de tu
concesionario.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 5
2. Registro de Usuario - Confirmación
Si tus datos son correctos el sistema te mostrara en pantalla la
confirmación y se te enviara una notificación al correo que diste
de alta.
Con lo cual habrás completado tu registro al portal y podrás
acceder a los módulos restantes del sistema.
Has clic en el botón “Continuar” para entrar al sistema.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 6
3. Menú Principal
Menú principal
Opciones de Sistema:
Actualizar tus datos, cambio
de contraseña
Acceso al modulo de
Inventario: Alta en Inventario,
registro de venta y búsqueda
de autos
Acceso al modulo de Clientes
Búsqueda de autos en
Inventario y Vendidos
Información y manual del
portal
Cerrar Sesión y Salir del
Portal
Muestra la concesionaria que perteneces, Número de
concesionaria y tu nombre.
*** Si tus datos son incorrectos puedes actualizarlos en el
modulo de “OPCIONES DE SISTEMA”.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 7
4. Alta de Clientes
En el modulo principal de
CLIENTES muestra el listado
de todos lo clientes
capturados.
Muestra el listado de Clientes
Nuevo Cliente
Guardar los datos del Nuevo Cliente o modificado.
Actualiza el modulo.
Has clic en la clave del cliente para visualizar la
información del cliente o modificarla.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 8
4. Alta de Clientes – Nuevo Cliente
Para agregar un nuevo cliente has clic en el botón
“Nuevo”
A continuación te mostrara un “mensaje de advertencia”:
La cual menciona que indiques si el cliente desea ser
contactado por VOLKSWAGEN DE MEXICO.
Al dar clic en aceptar te aparecerá el formulario de
captura de datos del cliente.
Todos los campos son obligatorios. En el campo persona
física o moral te desplegara en automáticos los datos a
capturar.
Una vez capturado y validado la información has clic en el
botón “Guardar” para registrar la venta.
Al dar clic en el botón
Guardar el formulario te
validara los siguientes
campos:
Folio de sistema te ayudara a identificar
rápidamente el registro de cliente.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 9
5. Inventario de Autos Usados - Dashboard
Al hacer clic en los enviará al listado
por chasis registrados en inventario
según lo seleccionado.
Muestra TOP 15 de los autos en
inventario por Marca y Modelo
ordenados por cantidad de autos..
Muestra TOP de los autos en inventario por Marca ordenados
por cantidad de autos..
Alta de Auto en Inventario
Alta de Clientes
Búsqueda de autos en Inventario y
Vendidos
Dashboard de Autos en
inventario
Muestra los autos vendidos
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 10
Has clic en el botón de “Alta de auto” en
Inventario que aparece la sección de
DASHBOARD.
Para agregar un nuevo auto en inventario has
clic en el botón “Nuevo”
Todos los campos son obligatorios y se
validan los siguientes campos:
5. Inventario de Autos Usados – Alta en Inventario
Una vez que termines de capturar la
información da clic en el botón “GUARDAR”
para registrar la información en el portal. *** Es importante mencionar que el sistema tiene
candado el cual no permite dar de alta autos en
inventario del mes anterior o posterior. Solo los del
mes cierre en curso.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 11
6. Registro de Venta de Auto Usado
Para registrar la venta de un auto tienes dos
opciones para indicarlo.
1. Has clic en el botón e ingresa el numero
de chasis.
2. En el listado que aparezca has clic en el chasis
para ir al formulario.
3. Una vez en el formulario en la posición 6, en el
campo “Estatus (Vendido)” seleccionar la
opción “SI”
4. A continuación desplegara otros campos a
llenar:
• Fecha de Venta: Solo se pueden
registrar ventas del mes cierre en curso.
No esta permitido reportar ventas
anteriores o posteriores del mes cierre
en curso.
• Precio de Venta Final: Se ingresa el
monto en que se hizo la venta final.
• Cliente Final: Se indica al cliente que se
vendió la unidad (anteriormente se debe
de haber capturado el cliente para que
aparezca en el listado)
• Una vez capturado y validado la información
has clic en el botón “Guardar” para registrar la
venta.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 12
7. Venta de Auto Usado - Dashboard (a) Gráfica que representa
las ventas de autos
usados por mes (barras)
y las ventas acumulado
al mes en curso (línea
naranja).
(b) Resumen del mes en
curso de ventas de
autos usados.
(c) Resumen acumulado al
mes en curso de ventas
de autos usados
(d) Top “N” de autos
vendidos por marca
donde muestra el
ingreso real, UB real y el
tiempo promedio en que
se tarda en vender el
auto desde que ingresa
en inventario.
(e) Top 15 de autos
vendidos por marca y
modelo donde muestra
el ingreso real, UB real y
el tiempo promedio en
que se tarda en vender
el auto desde que
ingresa en inventario.
(a) (b) (c)
(d) (e)
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 13
8. Opciones de Sistema En la opción de “MIS DATOS”
puedes actualizar tu información
como tu nombre completo,
celular, teléfono y Correo
electrónico.
En la opción de
“CONTRASEÑA” puedes
cambiar tu contraseña del
sistema.
Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 14
9. Soporte
En caso de dudas favor de consultar con su gerente de Zona de DWA correspondiente.