Manual de uso

INFORME 5: MANUAL DE USO

UCAP:

EMPRESA:

FORMULADOR:

2PROYECTO E-COMMERCE INBOME — INFORME 5

En el panel de Administración se pueden cargar, modificar y borrar todos los contenidosdinámicos del sitio.En la parte superior del panel aparece el Menú Principal, desde él se puede acceder a cada una de las secciones del sitio como así también algunas configuraciones generales.Hay dos tipos de páginas: Páginas de Listados y Páginas de Edición.

En los diagramas figura como “Paso 1: listar” y “Paso 2: Editar”, debido a que son dos pantallas diferentes: hay que pasar primero por el LISTADO, para poder ver rápidamente qué ítems hay en ese menú o sección, un vistazo de contenidos importantes (fotos, titulares) y si está activado o no.Elegido un ítem se puede pasar a editar el mismo (Paso 2), que como puede verse en las diferentes pantallas es la parte más compleja y laboriosa del llenado de contenidos; sin embargo dicha interfase se manejó para ser operada de la manera más sencilla posible.

Dicho en otras palabras: desde el Menú Principal se puede acceder a las Páginas de Listados, y desde éstas se puede acceder a las Páginas de Edición.

Entrando a alguna de estas páginas veremos los listados de los contenidos de esa sección.Cada fila corresponde a un ítem que puede ser por ejemplo una noticia, un producto, etc. Ahí se verá una vista rápida de los principales contenidos de cada ítem de esa sección.Hay dos tipos de enlaces muy importantes en esa página: 1) Si deseamos agregar un ítem nuevo en esa sección, en la parte inferior del listado hay un enlace “Agregar Nuevo” (que nos dirige a la Página de Edición para poder agregar el ítem) 2) A la izquierda de cada ítem aparece un enlace “Editar”, desde ahí se puede acceder a la Página de Edición del ítem deseado , y de esa forma modificar o borrar sus contenidos.

Una vez dentro de la página Agregar/Editar se podrán escribir los contenidos de texto, subir y borrar archivos o imágenes, ajustar/recortar fotos, borrar ítems, etc. Luego de modificar los contenidos deseados, se deberá presionar el botón ENVIAR, que está en la parte inferior de esa pantalla, con eso lo que se hace es enviar al servidor los datos modificados en la página.

IMPORTANTE: El operador que llena contenidos debe tener especial cuidado de cambiar cosas y presionar ENVIAR. El botón Borrar próximo, BORRARÁ TODO EL REGISTRO DE LA BASE DE DATOS y esa operación no tiene retorno: los datos y contenidos asociados se elimi-nan definitivamente de base datos. De cualquier manera, el sistema lanza un anuncio Javascript con el pedido de confirmación por parte del operador (el borrado por accidente llega hasta esa pantalla. Si aún se quiere eliminar, se confirma el borrado y el registro desaparecerá).

Menú general de acceso

Páginas de Listados: (Lista de)

Páginas de Edición: (Agregar/Editar)

PANEL DE CONTROL


Menú principal de Panel de Control + Ayuda

Sección Administradores, listado y edición.


El Panel de administración cuenta al menos con 2 niveles de acceso. El nivel más alto es el nivel AdministradorOriginalmente el panel viene cargado con el usuario admin. Se recomienda especialmente que se cambie la clave de acceso para mayor seguridad en el acceso a este panel, en la sección Administradores | Administradores | Lista de administradores | Editar Administrador, ya que pueden producirse pérdidas de información o daños ocasionados por terceros.

Los 3 niveles de acceso son:1) Administrador (es el nivel más alto) y puede modificar todos los datos incluyendo a los datos de otros usuarios.2) Supervisor Puede realizar todos los cambios al sitio, exceptuando la modificación de usuarios.3) Usuario: Sólo tiene acceso a las secciones de mayor frecuencia de actualización y a secciones no-vitales del sitio.Se puede crear la cantidad de usuarios que se deseen, pero es recomendable (por un tema deseguridad) que exista un solo usuario con nivel Administrador.El sistema no permite crear 2 usuarios con el mismo login de usuario, como tampoco permite al usuario Administrador borrar su propio usuario.

El panel cuenta con una sección “Ayuda” donde se explican las generalidades de la carga de datos, subida de archivos y fotos, como así también el recorte de las mismas.Existen dos tutoriales en el sitio, hechos a medida de este panel, que explican el uso sobre el mirmo panel de control. Se realizaron a pedido del cliente en caso que necesitara una ayuda algún empleado o nuevo encargado del sitio.*Parte 1: www.electroinbome.com.ar/admin/inbome1.aviParte 2: www.electroinbome.com.ar/admin/inbome2.avi

* CUIDADO: caben las mismas consideraciones de seguridad comentadas al final de este documento. NO HACER PÚBLICAS ESTAS DIRECCIONES, son sólo para los administradores del sitio.

Sección Administradores

Sección Ayudas


Sección Clientes, listado y edición.

Sección Pedidos, listado y edición.


Se pueden ver todos los datos de los clientes (activo, aprobado, tipo de cliente, nombres, email, con-traseña, provincia, código postal, domicilio, razón solcial, nombre comercial, CUIT, teléfono, fecha de registro y pedidos) y desde ahí se puede acceder a los pedidos de cada uno. También se puede acceder al listado de pedidos de todos clientes, donde aparecerá el detalle del mismo.

El listado de marcas no es editable, ya que se genera automáticamente cuando se hace la importación. (ya explicaremos en detalle ese proceso)Para reparar los nombres de las marcas que pudieran venir mal escritas desde el Tango, se provee una tabla con reemplazos donde se puede colocar un texto que reemplaze a otro y de esa manera corregir posibles fallas.

Al igual que la sección Marcas, esta sección es recomendable no editarla, ya que se sobreescribirá en la próxima importación. Si se puede editar los campos “Destacado, Titulo y Texto” que se usan para destacar un producto para que aparezca en la home.De igual manera que en Marcas, aquí también se provee de una tabla de reemplazos.

En esta sección la diferencia más importante es que tiene la posibilidad de poner fotos, cuya funcionalidad se explica en la sección Ayudas del panel.Las noticias aparecerán en el front-end en orden, por fecha decreciente.

Subcategorias: Aquí se describen las secciones que tienen una correspondencia biunívoca con las categorías definidas en el Tango. Es conveniente no modificar esta sección porque puede provo-car que alguna categoría de productos deje de funcionar.Zonas: Aquí se definen las zonas de entrega de los pedidos, cada una se puede configurar con un nombre, costo fijo, peso fijo, costo por kilo, envio gratis desde un precio mínimo, o por más de un valor cobrar un porcentaje de la compra.

Previo a realizar la importación, se deberán subir las fotos y el archivo de datos al servidor web. (ver subida de datos)De cualquier manera, este detalle se alimenta directamente desde el sistema TANGO a través de la mecánica de importación del sistema, y, si bien el cliente puede cambiar algunos datos guardados en la base de datos del sitio, hay que recordar que en la próxima importación el sistema TANGO sobrescribirá los campos predeterminados con sus propios datos.

Rutina IMPORTANDO PRODUCTOS: Actualiza los registros de productos existentes, y carga los nuevos registrosRutina GENERANDO MARCAS: Borra la tabla Marcas y la genera nuevamente toamndo datos de los productos activos

Sección Clientes

Sección Marcas

Sección Productos

Sección Noticias

Sección Configuración

Sección Configuración

DETALLE POR SECCIONES


Sección Marcas, listado y edición. Sección importar desde Tango.

Rutina AJUSTANDO FOTOS:Ajustar los tamaños de las fotos de los productos, y crea las miniaturas de las mismasRutina REVISANDO FOTOS:Indexa las fotos existentes con el producto respectivo


Sección Productos, listado y edición.


Sección Noticias, listado y edición.


Para poder conectar con el sistema TANGO, el mismo debe proveer un archivo CSV en un formato especificado:

COD_ARTICU, PERFIL, DESCRIPCIO, DESC_ADIC, SINONIMO, PRECIO_1, DESC, CONS FINAL, PRECIO_2, BONIF, MAYORISTA, RECEPCIO, STOCK

Se deberá armar un archivo llamado final.csv, con esa estructura y ponerlo junto al programa ftp-datos.exe. Al ejecutar dicho programa, este tomará el archivo “final.csv” y lo subirá por FTP al servidor web.

Para minimizar el tiempo de subida de fotos al servidor y optimizar el uso de CPU del servidor web, es conveniente achicar las fotos, para ello se provee el programa PhotoResizeF516x387IQ85.exe. Se deben arrastrar las fotos sobre el ícono de ese programa para que el mismo achique las fotos.

Una vez realizado ese proceso, y de manera similar a los datos, se usará el programa ftp-fotos.exe que tomará las fotos de los productos que deben estar renombradas de forma adecuada (SINO-NIMO.jpg), y luego de reducirlas al tamaño adecuado, las subirá por FTP al servidor web.Una vez que se hayan subido por los medios descriptos, tanto las fotos, como el archivo de datos, se deberá ingresar al panel de administración y hacer clic en el ítem “Importar”.

Módulos ejecutables externos

Subida de datos y fotos


Sección Subcategorías, listado y edición.


Sección Reemplazos, listado y edición.

Sección Zonas, listado y edición.


Esto permitirá que el encargado de contenidos pueda actualizar el sitio, pueda subir, editar, modificar y eliminar contenidos , desde cualquier terminal conectada a Internet, preferiblemen-te con banda ancha, y utilizando navegadores de no más de un año de antigüedad (para mejorar la performance de los elementos de Interfase Gráfica, fundamentalmente los relacionados a formularios). En el panel de Administración se pueden cargar, modificar y borrar todos los contenidos dinámicos del sitio.

Para velar por la seguridad de nuestro cliente, todas las urls del sitio han sido debidamente renombradas para ocultar al visitante los nombres de los scripts, lo cual se hizo por un tema de seguridad, para minimizar el riesgo de ataques al sitio web. Por lo explicado anteriormente, no figura en este informe los nombres de los scripts. En caso de ser necesario, y a solicitud del titular de Inbome, la información ha de ser suministrada a él solamente, por su carácter de administrador general del sitio. En tal caso , la vulnerabilidad del sitio aumenta en función de las personas que conozcan los accesos y nombres de scripts, y en función de ello las garantías de que el sitio no se vean hackeados o atacados, dismi-nuyen considerablemente.

Informe elaborado por: Aldo Conte ([email protected]) Webadmin del sistema y programador a cargo del mismo.

Conclusión y consideraciones importantes

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